ZAMAWIAJĄCY:
ZAMAWIAJĄCY:
Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9
81 – 337 Gdynia
S P E C Y F I K A C J A
I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A
w postępowaniu o udzielenie zamówienia sektorowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z xxxx.xx.), którego przedmiotem jest:
Świadczenie usług zimowego i letniego utrzymania infrastruktury i terenów zielonych na obszarze Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A.
Numer sprawy: ZNN/227/SIWZ-34/KJ/BJ/2019
Zatwierdzona przez:
Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. uchwałą 171/VII/2019 z dnia 27.06.2019 r.
SPIS TREŚCI
Rozdział I | Określenia i skróty |
Rozdział II | Informacje o Zamawiającym |
Rozdział III | Tryb udzielenia zamówienia |
Rozdział IV | Opis przedmiotu zamówienia |
Rozdział V | Podwykonawcy |
Rozdział VI | Informacje na temat możliwości składania oferty przez dwa lub więcej podmiotów |
Rozdział VII | Postanowienia uzupełniające dotyczące postępowania i przedmiotu zamówienia |
Rozdział VIII | Termin wykonania zamówienia |
Rozdział IX | Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia |
Rozdział X | Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia |
Rozdział XI | Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami |
Rozdział XII | Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ |
Rozdział XIII | Wymagania dotyczące wadium |
Rozdział XIV | Termin związania ofertą |
Rozdział XV | Opis sposobu przygotowania oferty |
Rozdział XVI | Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert |
Rozdział XVII | Opis sposobu obliczenia ceny |
Rozdział XVIII | Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert |
Rozdział XIX | Informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania Umowy |
Rozdział XX | Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego |
Rozdział XXI | Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego |
Rozdział XXII | Klauzula Informacyjna dotycząca rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) |
Rozdział XXIII | Załączniki do SIWZ |
Określenia i skróty
Rozdział I
1. Określenia użyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają:
1) JEDZ – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w rozumieniu Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 05 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia;
2) SIWZ – niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia;
3) Postępowanie – niniejsze postępowanie o udzielenie Zamówienia;
4) Zamawiający – Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni;
5) Wykonawca – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złożyła ofertę na wykonanie Zamówienia lub zawarła Umowę;
6) Zamówienie – zamówienie sektorowe, o którym mowa w art. 132 ust. 1 Ustawy, opisane w rozdziale IV SIWZ;
7) Umowa – umowa w sprawie Zamówienia publicznego zawarta pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą wyłonionym w Postępowaniu;
8) Ustawa – ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.);
9) Ustawa o odpadach – ustawę o odpadach z dnia 14 grudnia 2012r. (t.j. Dz.U. z 2019r., poz. 701 z późn. zm.);
10) Odpad – oznacza odpad w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 6) Ustawy o odpadach;
11) K.c. – oznacza ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2018r., poz. 1025 z późn. zm.);
12) K.p. – oznacza ustawę z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U z 2019 r., poz. 1040 );
13) Ustawa o ochronie danych osobowych –ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1000 z późn. zm.).
2. Określenia i skróty, o których mowa w ust. 1 niniejszego Rozdziału zachowują przypisane im znaczenie we wszystkich załącznikach do SIWZ, w tym we wzorze Umowy.
Informacje o Zamawiającym
Rozdział II
Informacje o Zamawiającym:
1) Zamawiający: Zarząd Morskiego Portu Gdynia Spółka Akcyjna;
2) Adres: 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 0;
3) KRS: 0000082699 – Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego;
4) REGON: 191920577;
5) NIP: 9581323524;
6) Kapitał zakładowy: 112 285 300 PLN, Kapitał wpłacony: 112 285 300 PLN;
7) Nr konta bankowego: 00 0000 0000 0000 0000 4318 9067 Bank Pekao S.A. (II Oddział w Gdyni);
8) Adres Zamawiającego: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A., ul. Rotterdamska 9, 81 – 337 Gdynia, Dział Zarządzania Nieruchomościami;
9) Adres strony internetowej Zamawiającego: xxx.xxxx.xxxxxx.xx.
Tryb udzielenia zamówienia
Rozdział III
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z procedurą przewidzianą dla zamówień, których wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 Ustawy.
2. Zamawiający przewiduje zastosowanie w Postępowaniu art. 24aa Ustawy, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu z Postępowania oraz spełnia warunki udziału w Postępowaniu. Jeżeli Wykonawca, wskazany w zdaniu poprzednim, uchyli się od zawarcia Umowy lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, Zamawiający zbada, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
3. W sprawach nieuregulowanych zapisami niniejszej SIWZ, stosuje się przepisy Ustawy, przepisy wykonawcze wydane na jej podstawie oraz przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy Xxxxxx nie stanowią inaczej.
4. Postępowanie prowadzi się w języku polskim i Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oświadczeń, oferty oraz innych dokumentów w języku obcym. Realizacja Umowy również będzie przeprowadzona w całości w języku polskim.
Opis przedmiotu zamówienia
Rozdział IV
1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług zimowego i letniego utrzymania infrastruktury i terenów zielonych na obszarze Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A.
2. Kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV:
1) 90620000-9 usługi odśnieżania;
2) 90630000-2 usługi usuwania oblodzeń;
3) 90611000-3 usługi sprzątania ulic;
4) 90511300-5 usługi zbierania śmieci;
5) 77300000-3 usługi ogrodnicze;
6) 77310000-6 usługi sadzenia roślin i utrzymywania terenów zielonych.
3. Wyróżnia się następujące nawierzchnie i prace objęte zimowym i letnim utrzymaniem:
1) ulice, drogi – 65 097 m2,
2) miejsca postojowe – 3 289 m2,
3) drogi rowerowe – 3 160 m2,
4) chodniki – 51 559 m2,
5) place manewrowe – 70 096 m2,
6) parkingi – 53 840 m2
7) nawierzchnie drogowo-kolejowe wraz z rowkami – 33 927 m2,
8) nawierzchnie nabrzeży i ścieżki cumownicze – 7 132 m2,
9) rampy/najazdy – 1 662 m2,
10) wywóz śniegu – 100 m3 za jedno zimowe utrzymanie infrastruktury, o którym mowa w ust. 4 pkt. 1) niniejszego Rozdziału,
11) tereny zielone – pielęgnacja, koszenie, grabienie, wywóz i utylizacja pokosów – 122 270 m2,
12) zgrabianie, wywóz i utylizacja liści, gałęzi – 18 915 m2,
13) odchwaszczanie – 0,5 % pow. objętej utrzymaniem letnim bez ulic i dróg,
14) prace ogólnoporządkowe – około 45 rgb/m-c,
15) mycie słupków typu U12b i U12c na odcinku – 1.160 m,
16) opróżnianie koszy na śmieci – 8 szt.
4. Zakres przedmiotu Zamówienia obejmuje:
1) zimowe utrzymanie infrastruktury (od 01 listopada do 31 marca, całodobowe), w tym:
a) wykonanie 25 dobowych akcji odśnieżania polegających na oczyszczaniu ze śniegu oraz zwalczaniu gołoledzi i śliskości środkami niechemicznymi i chemicznymi oraz ich mieszankami zgodnie z rozporządzeniem Ministra środowiska z 27.10.2005 r. w sprawie rodzajów i warunków stosowania środków jakie mogą być używane na drogach publicznych oraz ulicach i placach (Dz. U. 2005 Nr 230 poz. 1960) lub innymi właściwymi przepisami (powołane przepisy prawne Wykonawca zobowiązuje się stosować z uwzględnieniem ewentualnych zmian stanu prawnego w tym zakresie) - ulic, parkingów, dróg, placów, miejsc postojowych, chodników, dróg rowerowych, nawierzchni nabrzeży i ścieżek cumowniczych, ramp/najazdów, nawierzchni drogowo- kolejowych w tym rowków (żłobków) w przystawkach na długości przejazdu lub przestrzeni między płytą a szyną, zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ. Miejsca posypywania w obszarze objętym Umową do uzgodnienia z Zamawiającym;
b) zaopatrzenie we własnym zakresie w materiały oraz środki chemiczne i niechemiczne, niezbędne do realizacji Zamówienia;
c) przystąpienie do wykonania prac wskazanych powyżej nie później niż 1 godzinę od momentu rozpoczęcia wszelkiego rodzaju opadów atmosferycznych (deszcz, śnieg, mżawka itp.);
d) w sytuacjach nagłych, związanych z warunkami atmosferycznymi, przystąpienie do wykonania prac wskazanych powyżej, nie później niż 30 minut od momentu zawiadomienia Zamawiającego drogą telefoniczną, mailową lub faksem;
e) wywóz śniegu (100 m3 za jedno zimowe utrzymanie infrastruktury, o którym mowa w ust. 4 pkt. 1) niniejszego Rozdziału);
f) stałą gotowość do prowadzenia akcji odśnieżania oraz zwalczania śliskości;
g) w celu prawidłowej realizacji zimowego utrzymania infrastruktury, Wykonawca zobowiązuje się do pozostawania w stałej łączności z Zamawiającym (telefon, faks i e – mail) oraz zapewnienia odpowiedniego potencjału technicznego i ludzkiego we wszystkie dni tygodnia (od poniedziałku do niedzieli oraz wszystkie ustawowo dni wolne od pracy i święta) w trybie 24 godzinnym na poziomie gwarantującym uzyskanie zakresów rzeczowych i czasowych opisanych w SIWZ. Wszystkie koszty Wykonawcy związane z prawidłowym zabezpieczeniem i wykonaniem usługi powinny być wkalkulowane w całkowitą cenę oferty i nie podlegają osobnym rozliczeniom;
h) stosowanie materiałów uszorstniających odbywać się będzie zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27 października 2005 r. w sprawie
rodzajów i warunków stosowania środków, jakie mogą być używane na drogach publicznych oraz ulicach i placach (Dz. U. 2005 Nr 230 poz. 1960);
i) podczas realizacji prac należy przestrzegać zasad gospodarki odpadami zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a w szczególności obowiązującą Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 701 z późn. zm.);
2) letnie utrzymanie infrastruktury (od 01 kwietnia do 31 października):
a) mechaniczne oraz ręczne oczyszczanie chodników, ulic, miejsc postojowych, dróg rowerowych, z częstotliwością minimum raz na 4 tygodnie;
b) mechaniczne oraz ręczne oczyszczanie parkingów, placów, nawierzchni drogowo-kolejowych (wraz z rowkami i przestrzenią między płytą a szyną), nawierzchni nabrzeży i ścieżek cumowniczych, ramp/najazdów z częstotliwością minimum raz na 2 tygodnie;
c) mycie słupków typu U12b i U12c – raz na sezon (miesiąc maj), miejsce usytuowania wskazano w załączniku nr 10 do SIWZ;
d) odchwaszczanie chodników, parkingów, placów, opaski przy jezdni, nawierzchnia drogowo-kolejowych oraz nawierzchni nabrzeży i ścieżek cumowniczych – stosownie wg potrzeb;
e) pielęgnacja trawników (koszenie, zgrabianie, wywóz i utylizacja pokosów) – zakres obejmuje Załącznik nr 6 do SIWZ;
f) zgrabianie, wywóz i utylizacja liści oraz gałęzi – stosownie wg potrzeb;
czynności wymienione w lit. a) i b) obejmują również zamiatanie, wywóz piasku po zimie i jego utylizację; zakres letniego utrzymania infrastruktury określa załącznik nr 8 do SIWZ;
3) całoroczne prace ogólnoporządkowe:
a) zbieranie śmieci wykonywane w obszarze objętej utrzymaniem, w tym codzienne zbieranie śmieci na parkingu samochodowym (mapę obszaru parkingu objętego sprzątaniem określa załącznik nr 9 do SIWZ);
b) opróżnianie koszy na śmieci na parkingu samochodowym, na których codzienne wykonywane są prace ogólnoporządkowe, zebrane odpady należy wrzucić do kontenera ustawionego na parkingu.
UWAGA: W przypadku nie wystąpienia w sezonie zimowym konieczności oczyszczania ze śniegu i gołoledzi w okresie ciągłym równym minimum 2 tygodnie, należy wykonywać prace wchodzące w zakres letniego utrzymania infrastruktury.
5. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania sprzętu, określonego w Rozdziale IX ust. 3 pkt 3) lit. b) w stałej gotowości technicznej przez cały okres realizacji przedmiotu Zamówienia. Koszt gotowości technicznej nie będzie podlegał oddzielnemu rozliczeniu i należy go skalkulować w cenie oferty.
6. Do realizacji prac wymienionych w ust. 4 powyżej należy używać takiego sprzętu mechanicznego, który uwzględnia dopuszczalne obciążenia robocze i zapewni właściwe utrzymanie poszczególnych rodzajów nawierzchni.
7. Z uwagi na specyfikę działalności portu morskiego i konieczność zapewnienia prawidłowego utrzymania i dostępu do infrastruktury portowej, Zamawiający w celu należytego wykonania przedmiotu Zamówienia oraz dla zabezpieczenia swoich interesów zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej dla Zamawiającego części Zamówienia określonej w ust. 4 pkt 1) niniejszego rozdziału, dotyczącej zimowego utrzymania infrastruktury.
8. Wymagania Zamawiającego dotyczące zatrudniania osób na umowę o pracę:
1) Zamawiający wymaga aby osoby realizujące przedmiot Zamówienia, których charakter pracy polega na wykonywaniu czynności zgodnie z art. 22 § 1 k.p. byli zatrudnieni na umowę o pracę, tj. w szczególności pracownicy, którzy będą wykonywać czynności w zakresie prac fizycznych, pracownicy porządkowi, operatorzy sprzętu;
2) w trakcie realizacji Zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób realizujących przedmiot Zamówienia. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania czynności;
3) w trakcie realizacji Zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób realizujących przedmiot Zamówienia, w tym:
a) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego; oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;
b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji Zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony); kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie danych osobowych; informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie danych osobowych;
4) z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób realizujących przedmiot Zamówienia, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości i na zasadach określonych w postanowieniach wzoru Umowy stanowiącego załącznik nr 11 do SIWZ. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego
terminie żądanych przez Xxxxxxxxxxxxx dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób realizujących przedmiot Zamówienia;
5) w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
9. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się:
1) z informacją o terenie i przedmiocie Zamówienia;
2) z terenem objętym przedmiotem Zamówienia;
3) z informacjami przekazanymi przez Zamawiającego w materiałach przetargowych.
10. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej na wniosek Wykonawcy w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Po przeprowadzeniu wizji lokalnej, wszelkie pytania do przedmiotu Zamówienia Wykonawcy mogą składać wyłącznie w formie wskazanej w SIWZ, jak i w terminach umożliwiających udzielenie odpowiedzi przez Zamawiającego, zgodnie z przepisami Ustawy.
Podwykonawcy
Rozdział V
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie:
1) letniego utrzymania infrastruktury,
2) całorocznych prac ogólnoporządkowych
podwykonawcy (art. 36a ust. 1 Ustawy). Powierzenie realizacji części Zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłową realizację tego Zamówienia.
2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie tych części Zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, wraz z podaniem firm tych podwykonawców w formularzu oferty - jeśli firmy tych podwykonawców są znane na etapie składania ofert.
3. Jeżeli Wykonawca zamierza dokonać zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, będącego podmiotem, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie Zamówienia. Obowiązek wykazania powyższych okoliczności, w sposób nie budzący wątpliwości Zamawiającego spoczywa na Wykonawcy.
4. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 (słownie: trzydzieści) dni od dnia doręczenia Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy usługi.
5. Jeżeli w postępowaniu Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, będzie on obowiązany udowodnić Zamawiającemu faktyczny udział tego podmiotu w realizacji Zamówienia w sposób nie budzący wątpliwości Zamawiającego.
Informacja na temat możliwości składania oferty przez dwa lub więcej podmiotów
Rozdział VI
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia (możliwość składania jednej oferty, przez dwa lub więcej podmiotów), pod warunkiem że taka oferta będzie spełniać następujące wymagania:
1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o Zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia Umowy;
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o Zamówienie przedłożą wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo;
3) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub pełnomocnika);
4) przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia;
5) dopuszcza się, aby wadium zostało wniesione przez pełnomocnika lub przez jeden z podmiotów występujących wspólnie;
6) pełnomocnik będzie reprezentował Wykonawcę wobec Zamawiającego we wszelkich sprawach związanych z realizacją Umowy oraz będzie upoważniony do otrzymywania od Zamawiającego wszelkich oświadczeń woli, informacji dla i w imieniu pozostałych podmiotów;
7) wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie Zamówienia, z którymi zawarto Umowę ponosić będą solidarną odpowiedzialność względem Zamawiającego za wykonanie przedmiotu Umowy oraz wypełnienie wszystkich zobowiązań oraz będą solidarnymi wierzycielami Zamawiającego.
Postanowienia uzupełniające dotyczące postępowania i przedmiotu zamówienia
Rozdział VII
1. Oferta musi obejmować całość Zamówienia.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych w rozumieniu art. 2 pkt 6) Ustawy.
3. Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 134 ust. 6 pkt 3 Ustawy w zakresie:
1) dobowej akcji odśnieżania polegającej na oczyszczaniu ze śniegu oraz zwalczaniu gołoledzi i śliskości – ulic, parkingów, dróg, placów, miejsc postojowych, chodników, dróg rowerowych, nawierzchni nabrzeży i ścieżek cumowniczych, ramp/najazdów, nawierzchni drogowo kolejowych w tym rowków (żłobków) w przystawkach na długości przejazdu lub przestrzeni między płytą a szyną;
2) wywozu śniegu;
3) mechanicznego oraz ręcznego oczyszczanie chodników, ulic, miejsc postojowych, dróg;
4) mechanicznego oraz ręcznego oczyszczanie parkingów, placów, nawierzchni drogowo-kolejowych, nawierzchni nabrzeży i ścieżek cumowniczych;
5) odchwaszczania chodników, parkingów, placów, opaski przy jezdni, nawierzchni drogowo-kolejowych oraz nawierzchni nabrzeży i ścieżek cumowniczych;
6) mycie słupków typu U12b i U12c,
7) pielęgnacji trawników (koszenie, zgrabianie, wywóz i utylizacja pokosów);
8) zgrabiania, wywozu i utylizacji liści oraz gałęzi;
9) zamiatania, wywozu piasku po zimie i jego utylizacji;
10) zbierania śmieci;
11) opróżniania koszy na śmieci
- stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
5. Zamawiający nie przewiduje w Postępowaniu zawarcia umowy ramowej.
6. Zamawiający nie przewiduje w Postępowaniu przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
7. Koszty udziału w Postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia oferty, pokrywa Wykonawca.
Termin wykonania zamówienia
Rozdział VIII
Termin wykonania Zamówienia – 24 miesiące od dnia 1 listopada 2019 r., zgodnie z podziałem na sezony:
1) zimowe utrzymanie infrastruktury – sezon zimowy trwa od dnia 01 listopada do dnia 31 marca (5 miesięcy);
2) letnie utrzymanie infrastruktury – sezon letni trwa od dnia 01 kwietnia do dnia 31 października (7 miesięcy).
Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia
Rozdział IX
1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu oraz
2) spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
3) zdolności technicznej lub zawodowej;
- określone przez Xxxxxxxxxxxxx w ogłoszeniu o Zamówieniu i SIWZ.
3. Określenie warunków udziału w postępowaniu:
1) Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 2 pkt. 1) powyżej;
2) Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, o którym mowa w ust. 2 pkt. 2) powyżej, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony
od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 2 000 000,00 zł (słownie: dwa miliony złotych 00/100).
Ocena spełniania w/w warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych w tym postępowaniu przez Wykonawcę – dokumentów i oświadczeń wskazanych w Rozdziale X SIWZ ust. 7 lub 8 według formuły „spełnia - nie spełnia”;
3) Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w ust. 2 pkt. 3) powyżej, jeżeli wykaże, że spełnił wszystkie niżej wymienione warunki:
a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedną usługę okresową lub ciągłą polegającą na zimowym utrzymaniu infrastruktury i letnim utrzymaniu infrastruktury oraz utrzymaniu terenów zielonych o charakterze porównywalnym z przedmiotem Zamówienia, o wartości brutto usługi co najmniej 2 000 0000 zł, przy czym wartość usługi zimowego utrzymania infrastruktury musi wynosić co najmniej 1 000 000 zł brutto, której czas realizacji w odniesieniu do usługi wyniósł lub wynosi do dnia złożenia oferty nie mniej niż 12 miesięcy. Wykonawca może wykazać wykonanie usługi zimowego utrzymania infrastruktury, letniego utrzymaniu infrastruktury oraz utrzymania terenów zielonych w odrębnych usługach okresowych lub ciągłych, jednakże winien wykazać zawsze wykonanie co najmniej po jednej usłudze obejmującej: zimowe utrzymanie infrastruktury, letnie utrzymanie infrastruktury oraz utrzymanie terenów zielonych, których czas realizacji dla każdej z tych usług wyniósł lub wynosi nie mniej niż 12 miesięcy, a suma wartości dla trzech różnych rodzajów usług (zimowego utrzymania infrastruktury, letniego utrzymania infrastruktury, utrzymania terenów zielonych) powinna wynosić co najmniej 2 000 000 zł brutto, przy czym wartość usługi zimowego utrzymania infrastruktury musi wynosić co najmniej 1 000 000 zł brutto;
b) Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował w okresie wykonywania Zamówienia odpowiednim potencjałem technicznym – tj. poniższym sprzętem:
– pługoposypywarka – 2 szt.,
– zamiatarka uliczna samobieżna ze szczotką walcową do czyszczenia chodników – 1 szt.,
– zamiatarka uliczna samobieżna lub ciągniona, dwuszczotkowa, do czyszczenia ulic – 1 szt.,
– maszyna samobieżna do spłukiwania wodą ulic i chodników – 1 szt.,
– ciągnik lekki wraz z pługiem oraz posypywarką - min. 1 zestaw,
– ciągnik typu ciężkiego wraz z pługiem – 4 szt. (w tym 1 z ładowarką czołową i pługiem wirnikowym),
– samochód ciężarowy samowyładowczy - min. 1 szt.,
– zestaw solankowy (przeznaczony do polewania solanką) – 1 szt.,
– samobieżna kosiarka spalinowa z pojemnikiem w tym min. 1 typu ciągnik ogrodowy
– 3 szt.,
– kosa (podkaszarka) spalinowa – 3szt.
Pojazdy muszą być dopuszczone do ruchu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, muszą posiadać aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC);
c) Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował w okresie wykonywania Zamówienia zapleczem technicznym z bazą sprzętu oraz materiałami i środkami w ilości niezbędnej do bieżącej realizacji Zamówienia, w odległości nie większej niż 3 km od siedziby Zamawiającego, wyposażonym w środki łączności fax, email, telefon;
d) Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował w okresie wykonywania Zamówienia co najmniej dwiema osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji Zamówienia na stanowisko koordynatora zimowego utrzymania infrastruktury. Koordynator musi posiadać co najmniej 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;
Ocena spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych w tym postępowaniu przez Wykonawcę – dokumentów i oświadczeń wskazanych w Rozdziale X ust. 10 oraz w ust. 4 pkt. 4) Formularza oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ według formuły „spełnia - nie spełnia”;
4) w przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o dzielenie Zamówienia spełnienie warunków udziału w postępowaniu oceniane będą łącznie;
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do samodzielnej weryfikacji prawdziwości oświadczenia złożonego przez Wykonawcę i wykluczenia z postępowania Wykonawcy, który podał informacje nieprawdziwe;
6) Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcie gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację Zamówienia;
7) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych, sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych na zasadach określonych w art. 22a i nast. Ustawy;
8) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując Zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia – wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 12 do SIWZ. Wykonawca składa oświadczenie o skorzystaniu z zasobów tych podmiotów;
9) Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, ich sytuacja finansowa lub ekonomiczne, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 – 22 i ust. 5 pkt 1), 5) – 8) z zastrzeżeniem art. 133 ust. 4 Ustawy;
10) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane;
11) Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępniania tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy;
12) jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w ust. 3 pkt. 7) niniejszego rozdziału SIWZ, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo
b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części Zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w ust. 3 pkt. 7) niniejszego rozdziału SIWZ;
13) w celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie Zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający może żądać dokumentów, które określają w szczególności:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonaniu Zamówienia;
c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu Zamówienia publicznego;
d) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą;
14) Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Rozdziale X ust. 11 pkt. 1) – 9) lub ust. 13 SIWZ;
15) Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia dokumentów wymienionych w Rozdziale X ust. 11 pkt. 1) – 9) lub ust. 13 SIWZ dotyczących podwykonawcy, któremu zamierza powierzyć wykonanie części Zamówienia, a który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a Ustawy.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie Zamówienia, dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 11 pkt 1) – 10) lub ust. 13 SIWZ potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie Zamówienia składa każdy z Wykonawców.
5. Na podstawie art. 24 ust. 5 Ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wyklucza również Wykonawcę:
1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2019 r. poz. 243 z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację
jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2019 r. poz. 498 );
2) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3.000,00 złotych;
3) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w pkt. 2);
4) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3.000,00 złotych;
5) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 15 Ustawy, chyba, że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
6. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 i nast. Ustawy.
7. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postepowania o udzielenie Zamówienia.
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia
Rozdział X
1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. Oświadczenie składa się w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 05 stycznia 2016 r. – (JEDZ).
Zamawiający informuje, że elektroniczne narzędzie do wypełnienia JEDZ zostało udostępnione pod adresem xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/ (bezpośredni dostęp do polskiej wersji językowej pod adresem xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx?xxxxxxx).
Ponadto, instrukcja wypełnienia JEDZ dostępna jest na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych (xxx.xxx.xxx.xx) w E-Zamówienia w zakładce Jednolity Europejski Dokument Zamówienia.
3. JEDZ przygotowany wstępnie przez Zamawiającego dla przedmiotowego postępowania dostępny jest na Platformie LOGINTRADE xxxxx://xxxx-xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx pod zakładką właściwego postępowania.
4. W postępowaniu oświadczenie JEDZ składa się w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny
mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie, w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 Ustawy. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt. 1) Ustawy.
5. Zamawiający nie wymaga wypełniania sekcji B, C, D części IV formularza JEDZ, który stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
6. JEDZ należy przesłać na Platformie LOGINTRADE:
1) Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc,
.docx, .rtf,.xps, .odt.;
2) Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny, może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów;
3) po stworzeniu lub wygenerowaniu przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, Wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 162 );
4) datą przesłania JEDZ będzie data jego przekazania na Platformie LOGINTRADE;
5) obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 Ustawy.
7. W celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 3 pkt 2) SIWZ, Zamawiający żąda od Wykonawcy dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego.
8. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie opisanego przez Xxxxxxxxxxxxx warunku udziału w postępowaniu.
9. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w innych walutach niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty, w której oszacowano daną wartość, przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązujący w dniu wszczęcia Postępowania (za datę wszczęcia postępowania Zamawiający uznaje datę publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej). Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązujący w dniu poprzedzającym wszczęcie postępowania.
10. W celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 3 pkt. 3) SIWZ, Zamawiający żąda od Wykonawcy:
1) wykazu usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty, miejsca wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ, wraz z dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym
dowodami o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty;
2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji Zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ;
3) wykazu sprzętu dostępnego Wykonawcy w celu realizacji Zamówienia wraz z informacjami na temat nazwy sprzętu, ilości oraz informacją o podstawie do dysponowania wskazanymi zasobami – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ.
Na etapie ofertowania Wykonawcy nie składają dokumentów, o których mowa powyżej w ust. 10 pkt 1), 2) i 3) (odpowiednio załączniki nr 3, 4, 5 do SIWZ). Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza do złożenia powyższych dokumentów.
11. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w Postępowaniu Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy/Wykonawców, wezwanych do ich złożenia, następujących dokumentów:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) i 21) Ustawy oraz odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 (słownie: sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w niniejszym postępowaniu Wykonawca nie podlega wykluczeniu w przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 d) Ustawy oraz w przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 14) Ustawy, jeśli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13d) Ustawy);
2) zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 (słownie: trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 (słownie: trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności
wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy;
5) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
6) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
7) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 Ustawy;
8) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 Ustawy;
9) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w Ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1445z późn. zm.);
10) oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu – zgodnie z załącznikiem nr 13 do SIWZ.
12. Wykonawca w terminie 3 (słownie: trzech) dni od dnia zamieszczenia na Platformie LOGINTRADE informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub jej braku do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 13 do SIWZ.
13. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 11 niniejszego rozdziału SIWZ:
1) pkt 1) – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt. 5 i 6 Ustawy;
2) pkt 2) – 4) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
b) nie otwarto jego likwidacji a nie ogłoszono upadłości.
14. Dokument, o którym mowa w ust. 13 pkt 1) i pkt 2) lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 (słownie: sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dokument, o którym mowa w ust. 13 pkt 2) lit. a), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 (słownie: trzy) miesiące przed upływem tego terminu.
15. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 13 niniejszego rozdziału SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienie ust. 14 stosuje się.
16. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
17. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 11 pkt 1) niniejszego rozdziału SIWZ, składa dokument, o którym mowa w ust. 13 pkt 1) niniejszego rozdziału SIWZ, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 6 Ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby, złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Zapis ust. 14 niniejszego rozdziału SIWZ zdanie pierwsze stosuje się.
18. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu Postępowania o udzielenie Zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawcę do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w Postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
19. Zgodnie z art. 26 ust. 1 Ustawy, Zamawiający przed udzieleniem Zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy oraz SIWZ.
20. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczenia lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia z postępowania, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 700 z późn. zm.).
21. Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty budzić będą wątpliwości Zamawiającego, może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.
22. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w ogłoszeniu o Zamówieniu lub w SIWZ, dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, w tym na których zasoby powołuje się Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a Ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.
23. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zasoby powołuje sięWykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się udzielnie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
24. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, o której mowa w ust. 22, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
25. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w Ogłoszeniu o Zamówieniu lub SIWZ, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
26. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Ogłoszeniu o Zamówieniu lub SIWZ, sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
27. Jeżeli Wykonawca nie złożył JEDZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia Postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
28. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
Rozdział XI
1. W Postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów w postepowaniu odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Oferty, wnioski, oświadczenia oraz inne dokumenty w postępowaniu sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2. Postępowania przetargowe prowadzone są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów w postępowaniu przez Wykonawcę, jest jego prawidłowe złożenie
na Platformie LOGINTRADE dostępnej pod adresem xxxxx://xxxx- xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx w wierszu oznaczonym tytułem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Korzystanie z Platformy LOGINTRADE przez Wykonawcę jest bezpłatne. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie LOGINTRADE ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SIWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.
3. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia.
4. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy LOGINTRADE zostały określone w Instrukcji obsługi dla wykonawcy, która dostępna jest pod adresem: xxxxx://xxxx-xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx:
1) Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
a) Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,
b) Google Chrome 31,
c) Mozilla Firefox 26,
d) Opera 18;
2) Pozostałe wymagania techniczne:
a) dostęp do sieci Internet,
b) zainstalowana wtyczka flash - flash player,
c) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s,
f) zainstalowany Acrobat Reader,
g) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy;
3) Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:
a) Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.,
b) Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.,
c) Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Asseco Data Systems S.A.,
d) Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A.,
e) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych:
image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x- acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg,
application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg, XadES (XML Advanced Electronic Signatures), PadES (PDF Advanced Electronic Signatures), CadES (CMS Advanced Electronic Signatures);
4) Kodowanie i oznaczenie czasu przekazywania danych:
Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. W przypadku wybrania opcji złożenia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie LOGINTRADE. Wykonawca otrzymuje wiadomość z koniecznością potwierdzenia złożonych dokumentów na adres e-mail podawany w formularzu oferty bez logowania. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na Platformie LOGINTRADE, czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez Platformę LOGINTRADE.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformie LOGINTRADE.
7. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy LOGINTRADE jako załączniki. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1320 z późn. zm.), Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 17.10.2018 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej
w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego oraz udostępniana i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1991), Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126 z późn. zm.), Rozporządzeniu Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 16.10.2018 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2018 r. poz. 1993).
Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ
Rozdział XII
1. Treść niniejszej SIWZ zamieszczona jest na Platformie LOGINTRADE xxxxx://xxxx- xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx w wierszu oznaczonym tytułem zgodnym z niniejszym postępowaniem.
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ za pośrednictwem Platformy LOGINTRADE, a Zamawiający udzieli odpowiedzi za pośrednictwem Platformy LOGINTRADE na zasadach określonych w art. 38 i nast. Ustawy.
3. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu do składania ofert, Zamawiający może zmienić treść dokumentów składających się na SIWZ. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana staje się w takim przypadku częścią SIWZ i jest wiążąca dla Wykonawców.
Wymagania dotyczące wadium
Rozdział XIII
1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 250.000,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z niżej wymienionych form:
1) pieniądzu – przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao S.A. II Oddział w Gdyni
00 0000 0000 0000 0000 4318 9067
z opisem: „wadium – przetarg nieograniczony – Świadczenie usług letniego i zimowego utrzymania infrastruktury oraz terenów zielonych na terenie Zarządu Morskiego Portu Gdynia”.
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 110 z xxxx.xx.).
3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i musi obejmować okres związania ofertą.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu uważa się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy środki pieniężne wpłyną na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert.
5. Wadium w formie innej niż pieniądz Wykonawca wnosi w formie elektronicznej poprzez umieszczenie dokumentu elektronicznego na Platformie LOGINTRADE oryginału dokumentu wadialnego, tj. opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia.
6. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia, gwarancja lub poręczenie powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i powinna zawierać w szczególności następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (instytucji udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedziby;
2) wskazanie przedmiotu niniejszego postępowania;
3) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/ poręczeniem;
4) kwotę gwarancji/poręczenia;
5) termin ważności gwarancji/poręczenia, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą;
6) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia w wysokości odpowiadającej kwocie wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż:
a) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a Ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 Ustawy, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej;
b) Wykonawca, którego ofertę wybrano odmówił podpisania Umowy na warunkach określonych w ofercie;
c) Wykonawca, którego ofertę wybrano nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania Umowy;
d) zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
7) w treści gwarancji/poręczenia powinna zostać zamieszczona klauzula stanowiąca, że wszystkie spory odnoście gwarancji/poręczenia będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich.
7. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
8. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 7, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca będzie zobowiązany do wniesienia wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu Umowy w sprawie Zamówienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
10. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie na wniosek Wykonawcy, który wycofa ofertę przed upływem terminu składania ofert.
11. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu – Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
12. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami w przypadkach określonych w art.46 ust. 4a Ustawy, tj. w przypadku jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a Ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 Ustawy, pełnomocnictw, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3) Ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
13. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 Ustawy, tj. w przypadku, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówi podpisania Umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) zawarcie Umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
3) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
Termin związania ofertą
Rozdział XIV
1. Termin związania ofertą wynosi 60 (słownie: sześćdziesiąt) dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 (słownie: trzy) dni przed upływem terminu związania z ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 (słownie: sześćdziesiąt) dni.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
4. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 2 niniejszego rozdziału SIWZ, nie powoduje utraty wadium.
5. Na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7a Ustawy Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli Wykonawca nie wyrazi zgody, o której mowa w art. 85 ust. 2 Ustawy, na przedłużenie terminu związania ofertą.
Opis sposobu przygotowania oferty
Rozdział XV
1. Oferta musi zawierać:
1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ;
2) jednolity/e dokument/y (JEDZ) dla Wykonawcy i podwykonawców, który stanowi załącznik nr do 2 SIWZ – Zamawiający nie wymaga wypełnienia sekcji B,C,D części IV formularza JEDZ;
3) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu:
a) składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów;
b) zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale X, ust. 1 i 2 SIWZ;
4) dowód wniesienia wadium;
5) zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia – jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów – wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 12. do SIWZ;
6) dokument potwierdzający zasady reprezentacji Wykonawcy, chyba, że Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne(t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 700 z późn. zm.), a Wykonawca wskazał ich adresy internetowe w JEDZ; w przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności tych dokumentów w bazach danych, Zamawiający pobierze
je samodzielnie; Zamawiający może po pobraniu tych dokumentów wezwać Wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski (w przypadku ich dostępności w innym języku);
7) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku gdy upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentu potwierdzającego zasady reprezentacji Wykonawcy;
8) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia; pełnomocnik musi być uprawniony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Wszelkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być kolejno ponumerowane.
4. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
5. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 Ustawy oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993
r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1010), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy.
6. Wszelkie informacje, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku , aby uniknąć ich przypadkowego publicznego wyświetlenia wraz z ofertą i zawierać wyraźne zastrzeżenie, że nie mogą być udostępniane. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. W celu wykazania przesłanek objęcia informacji tajemnicą przedsiębiorstwa, uzasadnienie należy załączyć do oferty, wczytując odrębny plik. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i dokumenty składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.
7. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana lub wycofanie oferty musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta.
8. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
9. W przypadku gdy zaoferowana cena cyfrowo i słownie nie będzie tożsama, jako wiążącą Zamawiający przyjmie cenę pisaną słownie ze wszystkimi konsekwencjami rachunkowymi.
10. W przypadku innych błędów rachunkowych Zamawiający jako wiążącą przyjmie zaoferowaną kwotę brutto.
11. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Złożenie oferty na nośniku danych lub w innej formie niż przewidziana powyżej jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jej złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji obsługi dla wykonawcy.
12. Oferta jak i wszelkie oświadczenia winny być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do składania w imieniu Wykonawcy oświadczeń woli.
13. Zamawiający żąda podania w ofercie przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podanie przez Wykonawcę firm Podwykonawców.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
Rozdział XVI
1. Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami/oświadczeniami za pośrednictwem Platformy LOGINTRADE do dnia 05.08.2019 r. do godziny 10:00.
2. Po upływie terminu, o którym mowa powyżej, złożenie oferty jest możliwe, jednak taka oferta, w terminach przewidzianych w art. 84 ust. 2 Ustawy, zostanie zwrócona Wykonawcy.
3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w sali 121, w dniu 05.08.2019 r. o godz. 10:30. za pośrednictwem Platformy LOGINTRADE poprzez odszyfrowanie ofert przez Zamawiającego.
4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie niniejszego Zamówienia.
5. Podczas otwarcia ofert, Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę firmy oraz adres (siedzibę) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
6. Zgodnie z art. 86 ust. 5 Ustawy niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na Platformie LOGINTRADE informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2) nazwy firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3) ceny, terminy wykonania zamówienia, zawarte w ofertach.
Opis sposobu obliczenia ceny
Rozdział XVII
1. Wykonawca określa całkowitą, ryczałtową cenę netto oraz brutto za kompleksową realizację przedmiotu Zamówienia w Formularzu oferty sporządzonym wg wzoru stanowiącego załącznik numer 1 do SIWZ.
2. Podana cena ofertowa musi być ryczałtowa, ostateczna, kompletna, jednoznaczna. Ponadto musi uwzględniać wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości przedmiotu Zamówienia. Cena ta będzie stała i nie może się zmienić za wyjątkiem przypadków opisanych w Ustawie oraz we wzorze Umowy, stanowiącym załącznik nr 11 do SIWZ.
3. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w cenie oferty wszelkich kosztów związanych z kompleksowym wykonaniem przedmiotu Zamówienia, w tym w szczególności kosztów związanych z:
1) ewentualnymi pomiarami itp.;
2) zapewnieniem właściwych warunków wynikających z przepisów BHP;
3) wywozem na wysypisko i utylizacją wszelkich materiałów związanych z realizacją Zamówienia;
4) uzyskaniem ewentualnych niezbędnych pozwoleń i decyzji;
5) zapewnieniem bezpiecznej organizacji ruchu kołowego i pieszego wraz z czytelnym i widocznym oznakowaniem oraz utrzymania porządku na terenie prowadzonych prac;
6) organizacją zaplecza technicznego z bazą sprzętu;
7) zakupem materiałów;
8) należnymi podatkami i opłatami i innymi czynnikami mającymi wpływ na cenę ryczałtową;
9) ubezpieczeniem;
10) usuwaniem ewentualnych wad i usterek, stwierdzonych w zrealizowanym zamówieniu;
11) wykonaniem przedmiotu Zamówienia.
4. Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, obliczona zgodnie z zasadami matematycznymi).
5. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot Zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.
6. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Treść oświadczenia Wykonawcy została uwzględniona we wzorze Formularza oferty, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
7. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli będzie zawierała rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu Zamówienia (art. 89 ust. 1 pkt 4 Ustawy).
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
Rozdział XVIII
1. Opis kryteriów i ich wagi - cena ofertowa brutto – 100 pkt (100%).
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wymagania określone w SIWZ oraz w wyniku przeprowadzonej oceny otrzyma największą liczbę punktów w oparciu o podane kryterium oceny ofert wskazane w ust. 1 niniejszego rozdziału zgodnie z poniższym wzorem:
gdzie:
C – punktacja badanej oferty,
(𝐶) =
𝐶𝑛
𝐶𝑏
𝑥 100
Cn – całkowita cena ryczałtowa brutto – najniższa spośród badanych ofert, Cb – całkowita cena ryczałtowa brutto – oferty badanej.
3. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
4. Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zastosowaniu matematycznych reguł zaokrąglania.
Informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania Umowy
Rozdział XIX
1. Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) całkowitego wynagrodzenia brutto za realizację przedmiotu umowy nie później niż na 2 (słownie: dwa) dni przed podpisaniem Umowy.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, zwane dalej „zabezpieczeniem” służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
3. Przed podpisaniem Umowy, Wykonawca uzgodni z Zamawiającym formę oraz treść wymaganego zabezpieczenia.
4. Zabezpieczenie Umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1) w pieniądzu wpłacone przelewem na konto bankowe Zamawiającego;
2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) w gwarancjach bankowych;
4) w gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, (tj. Dz.U. z 2018r., poz.110 z póź. zm).
5. Jeżeli zabezpieczenie Umowy wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
6. Strony postanawiają, że zabezpieczenie należytego wykonania Umowy Zamawiający zwróci w terminie 30 (słownie: trzydzieści) dni licząc od dnia wykonania przedmiotu Umowy.
Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego
Rozdział XX
1. Zamawiający zawrze Umowę w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w terminie nie krótszym niż 10 (słownie: dziesięć) dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 15 (słownie: piętnaście) dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
2. Zamawiający może zawrzeć Umowę w sprawie Zamówienia przed upływem terminów, o których mowa w ust. 1, jeżeli złożona zostanie tylko jedna oferta.
3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i w terminie wskazanym przez Zamawiającego, o czym zostanie poinformowany za pośrednictwem Platformy LOGINTRADE.
4. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w załączniku numer 11 do SIWZ.
5. W terminie poprzedzającym podpisanie Umowy Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
6. W terminie poprzedzającym podpisanie Umowy Wykonawca jest zobowiązany do złożenia Zamawiającemu w formie kopii potwierdzonych „za zgodność z oryginałem” dokumentów potwierdzających zawarcie Umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie objętym przedmiotem Zamówienia na kwotę co najmniej 2 000 000,00 zł (słownie: dwa miliony złotych).
7. W terminie poprzedzającym podpisanie Umowy Wykonawca jest zobowiązany do złożenia dokumentu wskazującego tytuł prawny upoważaniający Wykonawcę do dysponowania terenem pod zaplecze techniczne z bazą sprzętu określone w Rozdziale IX ust. 3 pkt. 3) lit. c).
8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia w terminie poprzedzającym podpisanie Umowy Wykonawca jest zobowiązany do złożenia Zamawiającemu umowy regulującej współpracę tych podmiotów.
9. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie Zamówienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust.1 Ustawy lub w przypadku zastosowania w postępowaniu art. 24 aa Ustawy, zbadać czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
Rozdział XXI
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy(Dział VI – Środki ochrony prawnej).
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Ustawy.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu
do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Terminy:
1) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób
2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;
3) odwołanie wobec czynności innych niż wymienione w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie – 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 2188 z późn. zm.) jest równoznaczne z jej wniesieniem.
10. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
Klauzula Informacyjna dotycząca rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO)
Rozdział XXII
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania jest Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. mający siedzibę w Gdyni przy ul. Rotterdamskiej 9,
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pomocą adresu e-mail xxx@xxxx.xxxxxx.xx;
3) dane osobowe przekazane w ramach niniejszego postępowania przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia sektorowego pod nazwą „Świadczenie usług zimowego i letniego utrzymania infrastruktury i terenów zielonych na obszarze Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A.” prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego,
4) odbiorcami danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
5) dane osobowe przekazane w ramach niniejszego postępowania będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. W przypadku zawarcia i realizacji umowy przechowywanie danych osobowych obejmuje również okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy, chyba, że przepisy szczególne stanowią inaczej;
6) obowiązek podania danych osobowych w związku z niniejszym postępowanie jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) osoby, których dane osobowe przekazane będą w ramach niniejszego postępowania, posiadają:
a) prawo dostępu do swoich danych osobowych na podstawie art. 15 RODO,
b) prawo do sprostowania swoich danych osobowych na podstawie art. 16 RODO, jednak skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania, o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z SIWZ oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
c) prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, jednak prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania;
9) osobom, których dane osobowe przekazane będą w ramach niniejszego postępowania, nie przysługuje:
a) prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Załączniki do SIWZ
Rozdział XXIII
Załącznik nr 1 do SIWZ | Formularz oferty |
Załącznik nr 2 do SIWZ | Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) w formacie .xml |
Załącznik nr 3 do SIWZ | Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług |
Załącznik nr 4 do SIWZ | Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia |
Załącznik nr 5 do SIWZ | Wykazu sprzętu dostępnego Wykonawcy w celu realizacji Zamówienia |
Załącznik nr 6 do SIWZ | Pielęgnacja trawników – zakres prac |
Załącznik nr 7 do SIWZ | Załączniki graficzne dotyczące utrzymanie infrastruktury w sezonie zimowym. Mapa nr 1-3 |
Załącznik nr 8 do SIWZ | Załączniki graficzne dotyczące utrzymania infrastruktury w sezonie letnim. Mapa nr 1-3 |
Załącznik nr 9 do SIWZ | Mapa obszaru parkingu objętego sprzątaniem |
Załącznik nr 10 do SIWZ | Załączniki graficzne dotyczące usytuowania słupków U12b i U12c - mapa |
Załącznik nr 11 do SIWZ | Wzór Umowy |
Załącznik nr 12 do SIWZ | Wzór zobowiązana do oddania zasobów do dysponowania |
Załącznik nr 13 do SIWZ | Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowe, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy |
Załącznik nr 1 - FORMULARZ OFERTY
Świadczenie usług zimowego i letniego utrzymania infrastruktury i terenów zielonych na obszarze Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A.
Numer sprawy: ………………………………..
………………………………..
(pieczęć firmowa Wykonawcy)
*Dane dotyczące Wykonawcy:
Nazwa:
……………………, dnia…………
(miejscowość)
...................................................................................................................................................................
Siedziba:
...................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................... NIP: ..............................................................................
REGON: ..............................................................................
strona www ..................................................................................................
**numer telefonu: ……………………………………………………………………
**adres e-mail ; ………………………………………………………………………………………………
**Adres do korespondencji (należy wypełnić jeżeli korespondencja ma być przekazywana na adres inny niż siedziba Wykonawcy):
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
Oświadczamy, że przekazana przez Xxxxxxxxxxxxx na podany wyżej adres korespondencja będzie dostarczona Wykonawcy skutecznie.
* Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w danych dotyczących Wykonawcy należy wpisać wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o zamówienie.
** Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie należy wpisać dane Pełnomocnika.
Zamawiający:
ZARZĄD MORSKIEGO PORTU GDYNIA S.A.
xx. Xxxxxxxxxxxx 0
00-000 Xxxxxx
OFERTA
Niniejszym składamy ofertę w postępowaniu o udzielenie Zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług zimowego i letniego utrzymania infrastruktury i terenów zielonych na obszarze Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A., zgodnie z wymaganiami określonymi w Ustawie i SIWZ:
1. Oferujemy kompleksowe wykonanie przedmiotu Zamówienia za całkowitą cenę ryczałtową netto
...........................zł (słownie:...........................................................................................zł), VAT w
wysokości ………………… zł (słownie zł),
brutto: …………………………. zł (słownie zł),
w tym w podziale na:
Lp. | Elementy przedmiotu Zamówienia | Ryczałtowa cena (netto) | Ryczałtowa cena (brutto) |
Zimowe utrzymanie infrastruktury – 10 miesięcy | |||
1 | Wykonanie 25 dobowych akcji odśnieżania polegających na oczyszczaniu ze śniegu i gołoledzi (w tym posypywanie solą i piaskiem) ulic, parkingów, dróg, placów, miejsc postojowych, chodników, drogi technologicznej, nawierzchni nabrzeży i ścieżek cumowniczych, nawierzchni drogowo-kolejowych oraz rowków (żłobków) w przystawkach na długości przejazdu lub przestrzeni między płytą a szyną (należy określić cenę łączną za 2 sezony zimowe, tj. 10 miesięcy) | …………………………… | …………………………… |
2 | Wywóz śniegu (należy określić cenę łączną za 2 sezony zimowe, tj. 10 miesięcy) | …………………………… | …………………………… |
3 | Wynagrodzenie ryczałtowe za prace w sezonie zimowym – RAZEM (poz. 1 - 2) - cena łączna za cały okres obowiązywania Umowy, tj. 10 miesięcy | …………………………… | …………………………… |
Letnie utrzymanie infrastruktury – 14 miesięcy | |||
4 | Mechaniczne oraz ręczne oczyszczanie chodników, ulic, miejsc postojowych, dróg z częstotliwością minimum raz na 4 tygodnie, (należy określić cenę łączną za 14 miesięcy) | …………………………… | …………………………… |
5 | Mechaniczne oraz ręczne oczyszczanie parkingów, placów, nawierzchni drogowo-kolejowych (wraz z rowkami i przestrzenią między płytą a szyną), nawierzchni nabrzeży i ścieżek cumowniczych, z częstotliwością minimum raz na 2 tygodnie (należy określić cenę łączną za 14 miesięcy) | …………………………… | …………………………… |
6 | Mycie słupków typu U12b i U12c – raz na sezon w miesiącu maju (należy określić cenę łączną za czas obowiązywania Umowy, tj. za maj w 2020 r. i maj w 2021 r.) | …………………………… | …………………………… |
7 | Odchwaszczanie chodników, parkingów, placów, opaski przy jezdni, nawierzchni drogowo- kolejowych oraz nawierzchni nabrzeży i ścieżek cumowniczych (należy określić cenę łączną za 14 miesięcy) | …………………………… | …………………………… |
8 | Pielęgnacja trawników – koszenie, zgrabianie, wywóz i utylizacja pokosów (należy określić cenę łączną za 14 miesięcy) | …………………………… | …………………………… |
9 | Zgrabianie, wywóz i utylizacja liści oraz gałęzi (należy określić cenę łączną za 14 miesięcy) | …………………………… | …………………………… |
10 | Wynagrodzenie ryczałtowe w sezonie letnim – RAZEM (poz. 4 - 9) - cena łączna za cały okres obowiązywania Umowy, tj. 14 miesięcy | …………………………… | …………………………… |
CAŁOROCZNE PRACE OGÓLNOPORZĄDKOWE – 24 miesiące | |||
11 | Zbieranie śmieci na obszarze objętym utrzymaniem, w tym systematyczne zbieranie śmieci na parkingach samochodowych (należy określić cenę łączną za 24 miesiące) | …………………………… | …………………………… |
12 | Opróżnianie koszy na śmieci na parkingach (należy określić cenę łączną za 24 miesiące) | …………………………… | …………………………… |
13 | Wynagrodzenie ryczałtowe – prace ogólnoporządkowe – RAZEM (poz. 11, 12) - cena łączna za cały okres obowiązywania Umowy, tj. 24 miesiące | …………………………… | …………………………… |
14 | RAZEM (poz. 3, 10, 13) - cena łączna | …………………………… | …………………………… |
2. Stawki jednostkowe przyjęte do kalkulacji oferty w zależności od rodzaju nawierzchni oraz obowiązujące dla usług zlecanych zgodnie z art. 134 ust. 6 pkt. 3 Ustawy, są następujące:
1) Zimowe utrzymanie infrastruktury:
a) jedna dobowa akcja odśnieżania:
– ulicy i miejsca postojowego zł netto/m2,
– parkingu zł netto/m2,
– drogi zł netto/m2,
– placu zł netto/m2,
– chodnika zł netto/m2,
– drogi technologicznej zł netto/m2,
– nawierzchni nabrzeża zł netto/m2,
– nawierzchni ścieżki cumowniczej zł netto/m2,
– nawierzchni drogowo-kolejowej wraz ze żłobkami zł netto/m2,
b) wywóz śniegu zł netto/m3;
2) Letnie utrzymanie infrastruktury:
a) mechaniczne oraz ręczne czyszczenie:
– ulicy i miejsca postojowego zł netto/m2,
– parkingu zł netto/m2,
– drogi zł netto/m2,
– placu zł netto/m2,
– chodnika zł netto/m2,
– drogi technologicznej zł netto/m2,
– nawierzchni nabrzeża zł netto/m2,
– nawierzchni ścieżki cumowniczej zł netto/m2,
– nawierzchni drogowo-kolejowej wraz ze żłobkami zł netto/m2,
b) odchwaszczanie (chodników, parkingów, placów, opaski przy jezdni, nawierzchnia drogowo-kolejowych oraz nawierzchni nabrzeży i ścieżek cumowniczych zł
netto/m2,
c) mycie słupków typu U12b i U12c zł netto/szt.,
d) pielęgnacja trawników …………………… zł netto/m2 w tym pielęgnacja trawników wykonanych w ramach Projektu Unijnego,
e) zgrabianie, wywóz i utylizacja liści oraz gałęzi zł netto/m2;
3) całoroczne prace ogólnoporządkowe:
a) zbieranie śmieci na obszarze objętym utrzymaniem zł netto/m2
b) systematyczne zbieranie śmieci na parkingach samochodowych zł netto/m2
c) systematyczne opróżnianie koszy na śmieci na parkingach samochodowym ……………………
zł netto/za kosz.
3. Wyrażamy zgodę na stosowanie stawek, o których mowa w ust. 2 do wyceny zamówień określonych w Rozdziale VII ust. 3 SIWZ.
4. Oświadczamy, że:
1) przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem Zamówienia;
2) uzyskaliśmy od Zamawiającego wszystkie informacje niezbędne do sporządzenia oferty i zrealizowania Zamówienia; w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania Zamówienia;
3) zapoznaliśmy się z specyfikacją istotnych warunków zamówienia, wyjaśnieniami do tej specyfikacji oraz jej modyfikacją (w przypadku dokonania modyfikacji), w tym, z postanowieniami wzoru Umowy (załącznik nr 11 do SIWZ) i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte;
4) na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia sektorowego dysponujemy lub będziemy dysponować w okresie wykonywania Zamówienia zapleczem technicznym z bazą sprzętu oraz materiałami i środkami w ilości niezbędnej do bieżącej realizacji Zamówienia, w odległości nie większej niż 3 km od siedziby Zamawiającego, wyposażonym w środki łączności fax, email, telefon, zlokalizowanym * * *.
5) uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert;
6) wadium wnieśliśmy w formie ;
7) w przypadku udzielenia nam Zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia Umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego;
8) zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości określonej w SIWZ, tj. o wartości ....................................................................zł, słownie zł,
w formie , przed terminem podpisania Umowy;
9) prace objęte Zamówieniem zamierzamy wykonać samodzielnie/zamierzamy wykonać za pomocą Podwykonawców (niepotrzebne skreślić), którzy w ramach Zamówienia wykonają następujące jego części (elementy):
a) rodzaj prac ……………….(nazwa i adres podwykonawcy) …………………
b) rodzaj prac ……………….(nazwa i adres podwykonawcy) …………………
10) oferta została złożona na stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych
od nr …… do nr .........
11) informacje składające się na ofertę, zawarte na stronach od nr …… do nr …… stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępnione innym uczestnikom niniejszego postępowania. ****
12) powstanie obowiązek podatkowy u Zamawiającego. Oświadczamy, że: (wstawić X we właściwe pole)
☐ wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;
☐ wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w odniesieniu do następujących towarów/usług: ……………………………………………………………………
Wartość towarów/usług powodująca obowiązek podatkowy u Zamawiającego to zł netto.
Jednocześnie wskazujemy, że nie wypełnienie danych w niniejszym ust. 4 pkt 11) oferty jest równoznaczne z oświadczeniem, że złożenie przedmiotowej oferty nie prowadzi do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego.
13) wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie Zamówienia;
14) pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień otwarcia ofert (art. 297 k.k.);
15) Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: a) .................................................................................
b) .................................................................................
c) .................................................................................
d) .................................................................................
e) .................................................................................
f) .................................................................................
* * * Należy wskazać adres miejsca usytuowania zaplecza technicznego z bazą sprzętu
* * * *Uwaga: Jeżeli żadna z informacji składających się na ofertę, nie stanowi tajemnicy przedsiębiorstwa to w miejscach wykropkowanych w ust. 4 pkt. 11 należy postawić kreski.
..............................................................
Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka/pieczątki
Załącznik nr 3 do SIWZ – Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług
........................ dnia ................................
.........................................................
( pieczęć firmowa Wykonawcy/Wykonawców)
Oświadczam, że wykonałem lub jestem w trakcie wykonywania następujących usług:
Lp. | Przedmiot wykonanych lub wykonywanych usług | Podmiot na rzecz którego usługi są lub zostały wykonane | Okres realizacji zamówienia (Data rozpoczęcia świadczenia usług - data zakończenia) | Miejsce wykonania lub wykonywania usług | wartość usługi |
Do niniejszego wykazu, dołączamy dowody ( szt.) potwierdzające, że usługi zostały wykonane
należycie, a w przypadku świadczeń ciągłych, że są wykonywane należycie.
…..……....................................................
Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki Wykonawcy
Załącznik nr 4 – Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia
Pieczęć Wykonawcy
……..…………., dnia…………
(miejscowość)
Oświadczam/y, że przy realizacji przedmiotowego Zamówienia będą uczestniczyć niżej wymienione osoby:
Lp. | Imię i nazwisko | Xxxxxx czynności przy realizacji Zamówienia | Podstawa do dysponowania daną osobą |
Niniejszym oświadczamy, że ww. osoby posiadają odpowiednie doświadczenie niezbędne do wykonania Zamówienia.
.....................................................................
Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka/pieczątki
Załącznik nr 5 - Wykazu sprzętu dostępnego Wykonawcy w celu realizacji Zamówienia
Pieczęć Wykonawcy
……..…………., dnia…………
(miejscowość)
Oświadczam, że dysponuję następującymi narzędziami i urządzeniami technicznymi:
Lp. | Nazwa sprzętu | Ilość | Informacja o podstawie dysponowania wskazanymi zasobami |
Oświadczam, że pojazdy, o których mowa w niniejszym wykazie są dopuszczone do ruchu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz posiadają aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC).
...............................................................
Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki
Załącznik nr 6 – PIELĘGNACJA TRAWNIKÓW - ZAKRES PRAC
1. Koszenie trawników:
– 7 razy w sezonie (od V - IX):
– koszenia powinny się odbywać w takich odstępach czasu, aby wysokość trawy przed kolejnym koszeniem nie przekraczała wysokości 10 do 12 cm;
– ostatnie, przedzimowe koszenie trawników powinno być wykonane z miesięcznym wyprzedzeniem spodziewanego nastania mrozów - pierwsza połowa października;
– koszenia trawników, w całym okresie pielęgnacji powinny się odbywać w regularnych odstępach czasu;
2. Nawożenie trawników:
– 1 raz wiosną i 1 raz latem:
– trawniki wymagają nawożenia mineralnego - około 3 kg NPK na 1 ar w ciągu roku;
– mieszanki nawozów należy przygotować tak, aby trawom zapewnić składniki wymagane w poszczególnych porach roku;
– trawniki nawozić nawozami mineralnymi o przedłużonym działaniu;
– wiosną, trawnik wymaga mieszanki nawozu z przewagą azotu;
– od końca lipca nawóz nie powinien zawierać azotu, lecz tylko fosfor i potas;
3. Nawadnianie trawników:
– podlewanie trawników w miarę potrzeb, lecz nie mniej niż 12 razy w okresie wegetacji (od V-IX);
4. Zwalczanie chwastów:
– środki chwastobójcze o selektywnym działaniu należy stosować z dużą ostrożnością i dopiero po okresie 6 miesięcy od założenia trawnika;
5. Uzupełnianie braków w trawnikach:
– należy uzupełnić braki w powierzchni trawników w każdym roku pielęgnacji.
Załącznik nr 11 – WZÓR UMOWY
UMOWA Nr ........................
zawarta w dniu w Gdyni pomiędzy:
Zarządem Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni, ul. Rotterdamska 9, 81 – 337 Gdynia wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000082699, posiadającą numer NIP 958 – 13 – 23 – 524, REGON: 191920577, kapitał
zakładowy 112 285 300 PLN, kapitał wpłacony 112 285 300 PLN, reprezentowaną przez:
1. Wiceprezesa Zarządu – ........................................................................................................
2. Wiceprezesa Zarządu – ........................................................................................................
zwaną w dalszej części Umowy „Zamawiającym” a
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
reprezentowanym przez :
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
zwanym w dalszej części Umowy„ Wykonawcą”, zwanymi łącznie dalej „STRONAMI”.
§1
POSTANOWIENIA WSTĘPNE
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986), Zamawiający wybrał ofertę z dnia .................., złożoną przez firmę
.........................................., stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
§ 2
CEL I PRZEDMIOT UMOWY
1. Celem Umowy jest świadczenie usług zimowego i letniego utrzymania infrastruktury i terenów zielonych na obszarze Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A., zwanym dalej „celem Umowy” lub „pracami”.
2. Przedmiotem Umowy jest wykonanie wszystkich prac jakie okażą się niezbędne dla osiągnięcia celu Umowy.
3. Zakres przedmiotu Umowy został opisany w Rozdziale IV SIWZ, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.
4. Usługi świadczone będą na łącznej powierzchni wskazanej w załącznikach nr 7, 8, 9 i 10 do SIWZ mapy obszaru objętego utrzymaniem (zimowe i letnie utrzymanie infrastruktury, parking objęty sprzątaniem, usytuowanie słupków typu U12b i U12c), będących integralną częścią Umowy.
5. Zamawiający zastrzega możliwość czasowego zmniejszenia zakresu powierzchni świadczonych usług, z powodu okresowego wyłączenia z eksploatacji części obszaru w przypadku prowadzenia na nim robót budowlanych, eksploatacyjnych lub innych skutkujących brakiem dostępu do danego obszaru.
6. Czasowa zmiana zakresu powierzchni, polegająca na jej zmniejszeniu, nie wymaga formy aneksu. Dla swej ważności wymaga wyłącznie każdorazowego określenia wielkości wyłączonej powierzchni poprzez wskazanie tego w protokole z wykonania przedmiotu Umowy, nie zawierającym zastrzeżeń Zamawiającego. Wzór protokołu stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.
§ 3
TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY
Termin wykonania przedmiotu Umowy – 24 miesiące od dnia 1 listopada 2019 r., zgodnie z podziałem na sezony:
1) zimowe utrzymanie infrastruktury – sezon zimowy trwa od dnia 01 listopada do dnia 31 marca (5 miesięcy);
2) letnie utrzymanie infrastruktury – sezon letni trwa od dnia 01 kwietnia do dnia 31 października (7 miesięcy).
§4
OŚWIADCZENIA WYKONAWCY
1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji przedmiotu Umowy i w całości je akceptuje oraz, że przedstawione przez Zamawiającego dokumenty i informacje są dla wykonania przedmiotu Umowy w pełni wystarczające i nie jest konieczne ich uzupełnienie.
2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem, wiedzą techniczną, zapleczem technicznym z bazą sprzętu oraz odpowiednimi uprawnieniami umożliwiającymi wykonanie Umowy.
§ 5
PODSTAWOWE OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
1. Zamawiający zobowiązuje się do:
a) zapewnienia nadzoru;
b) odbioru prawidłowo wykonanego przedmiotu Umowy;
c) zapłaty wynagrodzenia na warunkach określonych w Umowie;
d) zgłoszenia Wykonawcy zmian, o których mowa w § 2 ust. 5 w terminie 5 dni roboczych od dnia wyłączenia terenu z eksploatacji, jednak nie później niż do końca miesiąca, w którym nastąpiło wyłączenie. Jeśli zmiany te powstaną wskutek awarii tj. zdarzenia o charakterze nagłym, nieprzewidzianym, to zgłoszone zostaną Wykonawcy nie później niż w terminie 1 dnia roboczego, w którym nastąpiło zdarzenie.
PODSTAWOWE OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca jest odpowiedzialny za terminowe i wysokiej jakości wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z dostarczonymi materiałami przetargowymi, przepisami BHP i ppoż. oraz zaleceniami i wytycznymi Zamawiającego.
2. Wykonawca zapewni własnym kosztem i staraniem wykwalifikowaną, posiadającą odpowiednie uprawnienia kadrę do kierowania i wykonywania prac oraz odpowiedni sprzęt i materiały.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za:
1) właściwe wykonanie przedmiotu Umowy, zapewnienie warunków bezpieczeństwa oraz za metody organizacyjno-techniczne stosowane podczas realizacji przedmiotu Umowy,
2) wszelkie szkody powstałe wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy w tym szkody wyrządzone osobom trzecim oraz Zamawiającemu, które wynikły z niedołożenia należytej staranności podczas wykonywania prac będących przedmiotem niniejszej Umowy.
4. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, którymi posługuje się przy realizacji Umowy, tak jak za działania i zaniechania własne.
5. Wykonawca zobowiązuje się we własnym zakresie i na koszt własny – w ramach ustalonego w niniejszej Umowie wynagrodzenia ryczałtowego:
1) wykonywać prace bez wezwania ze strony Zamawiającego w zakresie ustalonym zgodnie z Umową;
2) uczestniczyć w czynnościach kontrolnych prowadzonych przez Zamawiającego lub uprawnione instytucje zewnętrzne;
3) bezzwłocznie przystępować do prac po wezwaniu przez Zamawiającego w sytuacjach wyjątkowych, spowodowanych czynnikami atmosferycznymi lub innymi, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego;
4) zorganizować własnym staraniem zaplecze techniczne z bazą sprzętu;
5) przeszkolić wszystkie osoby zatrudnione przy realizacji przedmiotu Umowy w zakresie ogólnych zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ppoż. w portach morskich przed rozpoczęciem wykonywania przedmiotu umowy;
6) zagospodarować odpady w sposób zgodny z Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 701 z późn. zm.) oraz dostarczyć Zamawiającemu dokumenty związane z ich zagospodarowaniem;
7) dostarczyć Zamawiającemu przed rozpoczęciem wykonywania przedmiotu Umowy kopię dokumentów uprawniających do prowadzenia gospodarki odpadami;
8) wykonać przedmiot Umowy przy użyciu materiałów własnych;
9) wykonywać wszystkie polecenia Zamawiającego wydawane zgodnie z przepisami prawa i postanowieniami Umowy.
6. Wykonawca jest zobowiązany przedstawiać Zamawiającemu na piśmie do akceptacji, harmonogram prac planowanych na dany miesiąc z wyprzedzeniem co najmniej jednego tygodnia.
§ 7
PODWYKONAWCY
1. Strony postanawiają, że:
1) Wykonawca wykona własnymi siłami następujący zakres prac: ……………………………
2) Podwykonawca, na którego zasoby powołuje się Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych, tj Wykona następujący
zakres prac: …………………………………… za kwotę …………………… zł netto/ zł brutto.
3) Podwykonawca, inny niż wskazany w ust. 1 pkt 2), wykona następujący zakres prac:
…………………………………… za kwotę …………………… zł netto/ zł brutto.
2. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części Zamówienia na prace związane z letnim utrzymaniem infrastruktury lub całorocznymi pracami ogólnoporządkowymi następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 Ustawy lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. Obowiązek ten nie dotyczy dalszych podwykonawców.
3. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części Umowy podwykonawcy.
4. Wykonawca będzie ponosił wszelką odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za prace wykonane przez podwykonawców.
§ 8
UBEZPIECZENIE
1. Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) z tytułu prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Umowy na sumę gwarancyjną w wysokości 2.000.000,00 zł. Polisa OC winna być zawarta na okres obejmujący, co najmniej okres realizacji Umowy oraz powinna zawierać niżej wymienione klauzule:
1) pokrycia szkód powstałych w związku z wykonywaniem prac przez podwykonawców (jeśli Wykonawca będzie wykonywał prace przy udziale podwykonawcy/-ów) – z podlimitem nie mniejszym niż 30% (słownie: trzydzieści procent) sumy gwarancyjnej;
2) odpowiedzialności cywilnej pracodawcy za następstwa wypadków przy pracy – z podlimitem nie mniejszym niż 50% (słownie: pięćdziesiąt procent) sumy gwarancyjnej;
3) włączenia ryzyka wadliwego wykonania prac – z podlimitem nie mniejszym niż 30% (słownie: trzydzieści procent) sumy ubezpieczenia.
2. W ciągu 14 dni od daty podpisania Umowy Wykonawca jest zobowiązany złożyć w Dziale Zarządzania Nieruchomościami, Sekcja Eksploatacji Zamawiającego, pok. nr 16 potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy:
1) kserokopię umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu,
2) kserokopię dowodu opłacenia składki,
3) ogólne warunki ubezpieczenia.
3. W przypadku, gdy okres ubezpieczenia jest krótszy niż okres realizacji umowy, Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć, na co najmniej 14 dni przed końcem okresu ubezpieczenia:
a) kserokopie kolejnych odnowień umów ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej,
b) kserokopię dowodu opłacenia składek kolejnych odnowień umowy ubezpieczenia,
c) ogólne warunki ubezpieczenia (w przypadku ich zmiany).
4. Żadne zmiany wyżej podanych warunków ubezpieczenia nie mogą być dokonane bez zgody Zamawiającego.
5. W przypadku niewywiązania się z obowiązków określonych w ust. 2, 3 i 4 niniejszego paragrafu, Zamawiający ma prawo odstąpienia od Umowy, w terminie 30 dni od dnia, w którym Wykonawca zobowiązany był złożyć opłaconą polisę ubezpieczeniową lub kolejne jej odnowienia.
6. Uprawnienie do odstąpienia od umowy Zamawiający wykonuje przez oświadczenie złożone Wykonawcy w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem.
7. Wykonawca i jego podwykonawcy zobowiązani są posługiwać się sprzętem i maszynami posiadającymi aktualnymi ubezpieczenie w zakresie OC.
§ 9
NAZDÓR
1. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do nadzoru nad realizacją Umowy i podpisywania dokumentów stanowiących podstawę do jej rozliczania będą
1) Xxxxxxxx Xxxxxx – tel. ……………………..., email ,
2) Xxxxxxxxxx Xxxxxxx – tel. ……………………..., email ,
2. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do kontaktu:
1) w godzinach od 7:30 do 15:30 będzie Xxxxxxxx Xxxxxx – tel. ……………………..., email
……………………….,
2) w godzinach od 15:30 do 7:30 będzie Dyspozytor Portu – tel ,
3. Ze strony Wykonawcy:
1) przedstawicielem odpowiedzialnym za wykonanie prac stanowiących przedmiot Umowy i upoważnionym do podpisywania dokumentów stanowiących podstawę do jej rozliczania będzie ………………………………………… – tel. ……………………..., email ,
2) koordynatorami zimowego utrzymania infrastruktury będą:
a) ………………………………………… – tel. ……………………..., email ,
b) ………………………………………… – tel. ……………………..., email ,
z którymi Zamawiający może kontaktować się we wszystkie dni tygodnia (od poniedziałku do niedzieli oraz wszystkie ustawowo dni wolne od pracy i święta) w trybie 24 godzinnym.
4. Zmiana osób pełniących funkcje, o których mowa w ust.1, 2 i 3 niniejszego paragrafu stanowi zmianę treści Umowy i wymaga zawarcia aneksu do Umowy.
5. W przypadku zmiany osoby, o której mowa w ust. 3 pkt. 2) niniejszego paragrafu Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego oraz dostarczyć dokumenty potwierdzające posiadanie odpowiedniego doświadczenia zgodnie z zapisami SIWZ.
6. Wykonawca, w przypadku zmiany danych teleadresowych określonych w ust. 3 niniejszego paragrafu, zobowiązuje się wyprzedzająco powiadomić Zamawiającego o zaistniałych zmianach.
§ 10
ODBIÓR PRAC
1. Wykonawca jest zobowiązany do sporządzania comiesięcznych protokołów z wykonania przedmiotu Umowy (wzór – załącznik nr 4 do niniejszej Umowy), które zgodnie z § 12 ust. 2 Umowy stanowić będą podstawę do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia.
2. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do przyjęcia i zatwierdzania comiesięcznych protokołów z wykonania przedmiotu Umowy będą osoby, o których mowa w § 9 ust. 1 Umowy.
3. Jeżeli w toku czynności nadzoru i odbioru zostanie stwierdzone wadliwe wykonanie usługi, to Zamawiający odmówi odbioru do czasu usunięcia wady i wyznaczy termin do jej usunięcia.
4. Zamawiający na adresy e-mail wskazane w § 9 ust. 3 prześle powiadomienie o wadliwym wykonaniu usługi.
5. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad stwierdzonych podczas odbioru na swój koszt.
6. Dokonanie przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru przedmiotu Umowy nie wpływa na ewentualne roszczenia Zamawiającego z tytułu dochodzenia roszczeń odszkodowawczych.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowań na pokrycie ewentualnych strat wynikających z niewłaściwego lub nieterminowego wykonania przedmiotu Umowy.
§ 11
WYNAGRODZENIE
1. Całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia
……………………………….ustalone zostało na ryczałtową kwotę .......................zł netto (słownie:..........................................00/100 zł), + podatek VAT w wysokości zł
(słownie: ……………………zł), brutto…………………………zł (słownie: ), w tym za:
1) prace wykonywane w ramach zimowego utrzymania infrastruktury zł
xxxxx, zł brutto, w tym za:
a) wykonanie 25 dobowych akcji odśnieżania polegających na oczyszczaniu ze śniegu i gołoledzi (w tym posypywanie solą i piaskiem) ulic, parkingów, dróg, placów, miejsc postojowych, chodników, drogi technologicznej, nawierzchni nabrzeży i ścieżek cumowniczych, nawierzchni drogowo-kolejowych oraz rowków w przystawkach na długości przejazdu lub przestrzeni między płytą a szyną zł netto,
…………………………… zł brutto,
b) wywóz śniegu: …………………………… zł netto, zł brutto;
2) prace wykonywane w ramach letniego utrzymania infrastruktury zł netto,
…………………………… zł brutto, w tym za:
a) mechaniczne oraz ręczne oczyszczanie chodników, ulic, miejsc postojowych, dróg,
…………………………… zł netto, zł brutto,
b) mechaniczne oraz ręczne oczyszczanie parkingów, placów, nawierzchni drogowo-kolejowych …………………………… zł netto, zł brutto,
c) odchwaszczanie chodników, parkingów, placów, opaski przy jezdni, nawierzchni drogowo- kolejowych oraz nawierzchni nabrzeży i ścieżek cumowniczych zł netto,
…………………………… zł brutto,
d) mycie słupków typu U12b i U12c …………………………… zł netto, zł brutto,
e) pielęgnację trawników (koszenie, zgrabienie, wywóz i utylizacja pokosów)
…………………………… zł netto, zł brutto ,
f) zgrabianie, wywóz i utylizacja liści oraz gałęzi …………………………… zł netto,
…………………………… zł brutto;
3) całoroczne prace ogólnoporządkowe ………………………… zł netto, zł brutto,
w tym za:
a) zbieranie śmieci na obszarze objętym utrzymaniem, w tym codzienne zbieranie śmieci na parkingu samochodowym …………………………… zł netto, zł brutto,
b) opróżnianie koszy na śmieci na parkingu samochodowym …………………………… zł netto,
…………………………… zł brutto.
2. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, wyliczone zostało na podstawie poniższych stawek jednostkowych:
1) sezon zimowy:
a) jedna dobowa akcja odśnieżania:
– ulicy i miejsca postojowego zł netto/m2,
– parkingu zł netto/m2,
– drogi zł netto/m2,
– placu zł netto/m2,
– chodnika zł netto/m2,
– drogi technologicznej zł netto/m2,
– nawierzchni nabrzeża zł netto/m2,
– nawierzchni ścieżki cumowniczej zł netto/m2,
– nawierzchni drogowo-kolejowej wraz ze żłobkami zł netto/m2,
b) wywóz śniegu zł netto/m3;
2) sezon letni:
a) mechaniczne oraz ręczne czyszczenie:
– ulicy i miejsca postojowego zł netto/m2,
– parkingu zł netto/m2,
– drogi zł netto/m2,
– placu zł netto/m2,
– chodnika zł netto/m2,
– drogi technologicznej zł netto/m2,
– nawierzchni nabrzeża zł netto/m2,
– nawierzchni ścieżki cumowniczej zł netto/m2,
– nawierzchni drogowo-kolejowej wraz ze żłobkami zł netto/m2,
b) odchwaszczanie (chodników, parkingów, placów, opaski przy jezdni, nawierzchnia drogowo-kolejowych oraz nawierzchni nabrzeży i ścieżek cumowniczych zł
netto/m2,
c) mycie słupków typu U12b i U12c zł netto/szt.,
d) pielęgnacja trawników …………………… zł netto/m2 w tym pielęgnacja trawników wykonanych w ramach Projektu Unijnego zł netto/m2 ,
e) zgrabianie, wywóz i utylizacja liści oraz gałęzi zł netto/m2;
3) prace całoroczne:
a) zbieranie śmieci na obszarze objętym utrzymaniem zł netto/m2,
b) codzienne zbieranie śmieci na parkingu samochodowym zł netto/m2,
c) codzienne opróżnianie koszy na śmieci na parkingach samochodowych zł
netto/za kosz.
3. Powyższe stawki obowiązują również dla usług zlecanych zgodnie z art. 134 ust. 6 pkt. 3 Ustawy.
4. Ryczałtowe wynagrodzenie podane w ust. 1 niniejszego paragrafu obowiązuje w całym okresie obowiązywania Umowy.
5. Ryczałtowe wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje również koszty:
1) ewentualnych pomiarów itp.;
2) zapewnienia właściwych warunków wynikających z przepisów BHP i ppoż.;
3) wywozu na wysypisko i utylizację wszelkich materiałów związanych z realizacją Zamówienia;
4) uzyskania ewentualnych niezbędnych pozwoleń i decyzji;
5) zapewnienia bezpiecznej organizacji ruchu kołowego i pieszego wraz z czytelnym i widocznym oznakowaniem oraz utrzymania porządku na terenie prowadzonych prac;
6) organizacji zaplecza technicznego z bazą sprzętu;
7) zakupu materiałów;
8) należnych podatków i opłat oraz innych czynników mających wpływ na cenę ryczałtową;
9) ubezpieczenia;
10) usuwania ewentualnych wad i usterek, stwierdzonych w zrealizowanym Zamówieniu;
11) wykonania przedmiotu Zamówienia.
6. Jeżeli w Umowie nie jest jednoznacznie wskazane, że Zamawiający ponosi dane koszty, Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić te koszty w swoich kosztach w ramach wynagrodzenia podanego w ust. 1 niniejszego paragrafu.
7. W przypadku wystąpienia konieczności udzielenia Wykonawcy zamówienia o którym mowa w art. 134 ust. 6 pkt 3 Ustawy Strony postanawiają, że podstawą wyceny wartości tego zamówienia będą stawki jednostkowe określone w ust. 2 niniejszego paragrafu, na podstawie których Wykonawca złożył ofertę cenową.
§ 12
ROZLICZENIE
1. Wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie z dołu w następujący sposób:
1) zimowe utrzymanie infrastruktury w wysokości 1/10 (słownie: jedna dziesiąta) wynagrodzenia, o którym mowa w § 11 ust.1 pkt. 1) Umowy, tj. w kwocie zł
brutto (słownie: ...............), w tym podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości
......................... zł;
2) letnie utrzymanie infrastruktury w wysokości 1/14 (słownie: jedna czternasta) wynagrodzenia, o którym mowa w § 11 ust.1 pkt. 2) Umowy, tj. w kwocie zł
brutto (słownie: ...............), w tym podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości
......................... zł;
3) całoroczne prace ogólnoporządkowe w okresie obowiązywania Umowy w wysokości 1/24 (słownie: jedna dwudziesta czwarta) wynagrodzenia, o którym mowa w § 11 ust.1 pkt. 3) Umowy, tj. w kwocie ......................... zł brutto (słownie:
........................................................................),w tym podatek od towarów i usług (VAT)
w wysokości zł.
2. Podstawę do wystawienia faktury VAT za dany miesiąc stanowi podpisany przez Xxxxxx, nie zawierający zastrzeżeń Zamawiającego, protokół z wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w §10 ust. 1 Umowy.
3. Prawidłowo wystawione faktury będą płatne w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego, przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze.
4. Zmniejszenie zakresu powierzchni objętej Umową wskazane w § 2 ust. 5 powoduje jednocześnie zmianę wysokości wynagrodzenia ryczałtowego poprzez proporcjonalne obniżenie tegoż wynagrodzenia w stosunku do zmienionego zakresu.
5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Rozliczenie między stronami nastąpi wyłącznie w złotych polskich.
7. Zamawiający nie wyraża zgody na przelew ani zastaw wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej Umowy na inną osobę.
8. W treści faktury, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, w tytule lub innym miejscu do tego przeznaczonym, Wykonawca zobowiązany jest wskazać rodzaj zafakturowanych prac:
1) zimowe utrzymanie infrastruktury,
2) letnie utrzymanie infrastruktury,
3) całoroczne prace ogólnoporządkowe.
9. Każda z faktur wystawionych przez Wykonawcę będzie zawierać zastrzeżenie, iż Zamawiający nie wyraża zgody na przelew ani zastawienie wierzytelności Wykonawcy wynikających z faktury na inny podmiot.
§ 13
ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON - KARY UMOWNE
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wypadku:
1) opóźnienia w przystąpieniu do wykonania prac w ramach zimowego utrzymania infrastruktury w wysokości 500,00 zł (słownie złotych: pięćset 00/100) za każde rozpoczęte 30 min opóźnienia w stosunku do terminu określonego w Rozdziale IV ust. 4 pkt. 1) lit. c) i d) SIWZ, stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy;
2) niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy w czasie jej trwania – w wysokości 1 000,00 zł za każde naruszenie,
3) naruszenia zobowiązania do ubezpieczenia Wykonawcy i zapłacenia składek, a także do okazania Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zawarcie umowy ubezpieczenia i opłacenia składek – w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego brutto, o którym mowa w § 11 ust. 1 niniejszej Umowy, za każde naruszenie;
4) naruszenia obowiązku utylizacji odpadów oraz dostarczania dokumentów związanych z ich zagospodarowaniem – w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego brutto, o którym mowa w § 11 ust. 1 niniejszej Umowy, za każde naruszenie,
5) braku możliwości skontaktowania się z koordynatorami zimowego utrzymania infrastruktury, o których mowa w § 9 ust. 3 pkt. 2) Umowy – w wysokości 1 000,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę od momentu gdy nie można było skontaktować się z ww. koordynatorami,
6) niedopełnienia wymogu zatrudnienia osób wskazanych w § 14, ust. 1 Umowy, wykonujących przedmiot Umowy na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r. poz. 917) – w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia osób, o których mowa powyżej, wykonujących przedmiot Umowy na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu pracy)
oraz liczby miesięcy w okresie realizacji przedmiotu Umowy, w którym nie dopełniono przedmiotowego wymogu,
7) odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, w tym także częściowego odstąpienia od Umowy, z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 11 ust. 1 Umowy.
8) odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę, z przyczyn za które Zamawiający nie odpowiada w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w
§ 11 ust. 1 Umowy.
2. W wypadku wystąpienia naruszeń, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu Zamawiający jest zobowiązany do sporządzenia dokumentacji opisującej rodzaj naruszenia i poinformować o tym Wykonawcę.
3. Zapłata kary umownej za opóźnienie nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokończenia prac, z zastrzeżeniem ust. 1 pkt. 7) i 8), ani z żadnych innych zobowiązań umownych.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone Zamawiającemu, a wynikłe z niedotrzymania warunków Umowy lub niedołożenia należytej staranności podczas wykonywania prac, będących przedmiotem niniejszej Umowy.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych, określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, oraz z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych w Umowie kar umownych na zasadach ogólnych w sytuacji, gdy wysokość szkody przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych.
7. Strony ustalają maksymalną wysokość kar umownych na poziomie 50% całkowitego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 11 ust. 1 Umowy.
§ 14
WYMOGI ZATRUDNIENIA W OPARCIU O UMOWĘ O PRACĘ
1. Zamawiający wymaga aby osoby realizujące przedmiot Umowy, których charakter pracy polega na wykonywaniu czynności zgodnie z art. 22 § 1 k.p. były zatrudnione na umowę o pracę (cały etat ).
2. W trakcie realizacji Umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób realizujących Umowę. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania czynności.
3. W trakcie realizacji Umowy na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób realizujących przedmiot Zamówienia, w tym:
1) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego.
Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji Zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie danych osobowych. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie danych osobowych.
4. Niezłożenie przez Wykonawcę w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego żądania na piśmie dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawców wymogu zatrudniania na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudniania na podstawie umowy o pracę.
5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
§ 15
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 11 ust. 1 Umowy, tj. w kwocie …………………………….. zł (słownie: ……………………………….)/ w formie ……………………………
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy pozostaje w dyspozycji Zamawiającego w wysokości określonej w ust. 1 przez cały okres realizacji niniejszej Umowy, aż do upływu 30 dni od dnia wykonania przedmiotu Umowy i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonany.
3. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
4. Strony postanawiają, że zabezpieczenie należytego wykonania Umowy Zamawiający zwróci w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni licząc od dnia wykonania przedmiotu Umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonany.
§ 16
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy ze skutkiem na przyszłość, z zachowaniem prawa do odszkodowań i kar umownych określonych Umową, w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od powzięcia wiadomości o poniższych okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia od umowy:
1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. W takiej sytuacji Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonanej części przedmiotu Umowy;
2) Wykonawca nie wykonuje prac zgodnie z Umową lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne.
2. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.
3. W wypadku odstąpienia od Umowy Wykonawca zobowiązany jest do:
1) natychmiastowego wstrzymania prac;
2) zabezpieczenia przerwanych prac na koszt Wykonawcy;
3) sporządzenia, przy udziale Zamawiającego, protokołu inwentaryzacji prac w toku wg stanu na dzień odstąpienia w terminie siedmiu dni od daty odstąpienia od umowy;
4) zgłoszenia do dokonania przez Zamawiającego odbioru prac przerwanych .
4. Zamawiający w razie odstąpienia od Umowy obowiązany jest do dokonania odbioru prac przerwanych oraz do zapłaty wynagrodzenia za prace, które zostały wykonane zgodnie z Umową do dnia odstąpienia.
§ 17
ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY
1. Zmiana postanowień niniejszej Umowy może dotyczyć:
1) Zmniejszenia zakresu rzeczowego przedmiotu Umowy wraz z odpowiadającym temu zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy w następujących przypadkach:
a) wystąpienia okoliczności powodujących, że wykonanie przedmiotu Umowy w pełnym zakresie jest niecelowe z przyczyn ekonomicznych;
b) zmniejszenia zakresu powierzchni świadczonych usług, z powodu okresowego wyłączenia z eksploatacji części obszaru w przypadku prowadzenia na nim robót budowlanych, eksploatacyjnych lub innych skutkujących brakiem dostępu do danego obszaru;
2) Zmiany zakresu rzeczowego przedmiotu Umowy lub sposobu wykonania przedmiotu Umowy, w tym zmiany ilości każdego elementu przedmiotu Umowy, wymiaru któregokolwiek elementu przedmiotu Umowy wraz z odpowiadającą tej zmianie zmianą wynagrodzenia Wykonawcy, gdy:
a) zmieniają się rodzaje nawierzchni infrastruktury i terenów zielonych;
b) zmienią się okoliczności związane z dysponowaniem przez Zamawiającego terenu objętego przedmiotem Umowy;
c) zmiany prawa, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na zakres i sposób wykonania przedmiotu Umowy;
3) Zmiany wysokości wynagrodzenia w wypadku, gdy:
a) Wykonawca nie wykona prac w jakiejkolwiek części niezależnie od przyczyny również w skutek wystąpienia Siły Wyższej, o której mowa w ust. 12;
b) na skutek zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług dojdzie do zmiany wysokości wynagrodzenia brutto odpowiednio do wprowadzonych zmian;
c) na skutek zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia
10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę dojdzie do zmiany wysokości wynagrodzenia brutto odpowiednio do wprowadzonych zmian;
d) na skutek zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne dojdzie do zmiany wysokości wynagrodzenia brutto odpowiednio do wprowadzonych zmian;
e) na skutek zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych dojdzie do zmiany wysokości wynagrodzenia brutto odpowiednio do wprowadzonych zmian.
2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt. 3 lit. b) niniejszego paragrafu, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.
3. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt.
3 lit c), d) i e), będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian zasad polegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub w zakresie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.
4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 3 lit c) niniejszego paragrafu, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń osób wykonujących czynności na podstawie umowy o pracę zwanych dalej Pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 3 lit d), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia Pracownikom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 3 lit e), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia Pracownikom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
7. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 1 pkt. 3 lit b) – e) niniejszego paragrafu, skutkujących istotną zmianą kosztów wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, każda ze Stron Umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany, może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie.
8. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt. 3 lit c) lub lit. d) lub lit. e), jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:
1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących Usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 3 lit c), lub
2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących Usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 3 lit d),
lub
3) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących Usługi, wraz z kwotami wpłacanymi do Pracowniczych Planów Kapitałowych w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 3 lit e).
9. W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 7 i 8 niniejszego paragrafu, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
10. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę zapisów niniejszej umowy Wykonawca i Zamawiający obowiązani są niezwłocznie poinformować się pisemnie.
11. Wszelkie zmiany z wyłączeniem zmian, o których mowa w ust. 1 pkt. 1 lit. b) oraz ust. 17 dla swej ważności będą wymagały formy pisemnego aneksu.
12. Przez termin „Siła Wyższa” należy rozumieć nadzwyczajne zdarzenie zewnętrzne, niezależne od woli Stron, którego nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy i przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć zaistnienia tego zdarzenia oraz jego skutków
i nie można przy zachowaniu należytej staranności uniknąć bądź przezwyciężyć tego zdarzenia lub jego skutków.
13. W przypadku, gdy Siła Wyższa stanie na przeszkodzie w dotrzymaniu lub wypełnieniu przez Stronę całości lub części zobowiązań określonych niniejszą Umową, Strona ta będzie z nich tymczasowo zwolniona w takim zakresie, w jakim realizacja danego zobowiązania nie jest możliwa wskutek wystąpienia Siły Wyższej, nie dłużej jednak niż przez czas trwania Siły Wyższej. Warunkiem tymczasowego zwolnienia jest niezwłoczne, nie później jednak niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia powzięcia wiadomości, powiadomienie drugiej Strony o zaistnieniu Siły Wyższej i uprawdopodobnieniu niemożności spełnienia świadczenia. Powiadomienie winno nastąpić na piśmie i wskazywać dostatecznie precyzyjnie zdarzenie stanowiące Siłę Wyższą, przewidywany okres opóźnienia oraz ewentualne inne skutki mające wpływ na prawidłową realizację niniejszej Umowy. Strona tymczasowo zwolniona wznowi działalność i wykona ciążące na niej zobowiązania tak szybko, jak będzie to możliwe, jednocześnie dokładając najwyższej staranności w celu jak najszybszego usunięcia przeszkód wykonania i zminimalizowania innych negatywnych konsekwencji wystąpienia Siły Wyższej.
14. W razie zaistnienia zdarzenia, o którym mowa w ust. 13 Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia powzięcia wiadomości, zawiadomić Zamawiającego (a następnie potwierdzić pisemnie) o rozpoczęciu okresu występowania tego zdarzenia. Wykonawca do ww. zgłoszenia ma obowiązek dostarczyć informację właściwego organu administracji rządowej lub samorządowej o stanie klęski żywiołowej.
15. W przypadku, gdy Wykonawca nie powiadomi Zamawiającego zgodnie z powyższymi postanowieniami o wystąpieniu okoliczności wskazanych w niniejszym paragrafie w terminach szczegółowo wskazanych powyżej, a w braku takiego terminu w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniającej zmianę treści Umowy lub w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub przy zachowaniu należytej staranności mógł powziąć wiedzę o takiej okoliczności (w zależności od tego która z okoliczności nastąpiła później), Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek dodatkowe wynagrodzenie.
16. Wszelkie zmiany Umowy są dokonywane przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w formie pisemnej w drodze aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności.
17. W razie wątpliwości przyjmuje się, że nie stanowią zmiany Umowy następujące zmiany:
1) zakresu powierzchni świadczonych usług, z powodu okresowego wyłączenia z eksploatacji części obszaru w przypadku prowadzenia na nim robót budowlanych, eksploatacyjnych lub innych skutkujących brakiem dostępu do danego obszaru;
2) danych będących następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze Stron Umowy:
a) związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy,
b) teleadresowych,
c) rejestrowych.
§ 18
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
2. Każda strona Umowy została parafowana przez zawierających Umowę.
3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Strony zgodnie oświadczają, że dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej Umowy były rozwiązywane polubownie.
5. W wypadku gdy polubowne rozwiązanie sporu nie będzie możliwe spory będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Wszelkie oświadczenia, powiadomienia, protokoły lub polecenia Zamawiającego, które mają być składane Wykonawcy w czasie wykonywania niniejszej Umowy i z niej wynikające będą uznane za doręczone z chwilą wręczenia przedstawicielowi Wykonawcy wskazanemu w § 9 ust. 3 pkt. 1) Umowy.
7. Wszelkie oświadczenia, powiadomienia, protokoły Wykonawcy, które mają być składane Zamawiającemu w czasie wykonywania niniejszej Umowy i z niej wynikające będą uznane za skutecznie doręczone odbiorcy do rąk własnych lub osobie uprawnionej do odbioru korespondencji w siedzibie Zamawiającego w chwili ich faktycznego otrzymania. Jednakże wszelkie oświadczenia, powiadomienia, protokoły Wykonawcy otrzymane w dniu wolnym od pracy lub po godzinie 15:30 w siedzibie Zamawiającego będą uważane za doręczone dopiero w następnym dniu roboczym.
8. Oświadczenia stron będą doręczane na adresy wskazane w komparycji Umowy ze skutkiem uznania ich za doręczone.
9. O wszelkich zmianach adresów do korespondencji Strony zobowiązane są wzajemnie się informować pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na dotychczasowy adres za skutecznie doręczoną.
10. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
11. Umowa podlega prawu polskiemu.
12. Umowę sporządzono w 3 (słownie: trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, 2 (słownie: dwa) egzemplarze dla Zamawiającego i 1 (słownie: jeden) egzemplarz dla Wykonawcy.
Załączniki stanowiące integralną część Umowy:
1) Załącznik nr 1 – Oferta,
2) Załącznik nr 2 – SIWZ,
3) Załącznik nr 3 – Informacja o ochronie danych osobowych,
4) Załącznik nr 4 - Wzór protokołu z wykonania przedmiotu Umowy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 3 do Umowy
INFORMACJA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH
Zamawiający, działając jako administrator danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”), informuje, że będzie przetwarzał przekazane przez Wykonawcę dane osobowe jego reprezentantów i/lub pełnomocników, osób wyznaczonych do kontaktu oraz osób upoważnionych przez niego podpisywania wszelkich oświadczeń w imieniu i na rzecz Wykonawcy, a związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacją przedmiotowej Umowy, w celu i w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy.
Realizując obowiązek informacyjny Administratora danych osobowych, Zamawiający informuje, iż:
1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, zarejestrowany w VII Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego Gdańsk-Północ w Gdańsku pod numerem KRS 0000122150, NIP 000-00-00-000, REGON 000288640.
2. Zamawiający powołał Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: xxx@xxxx.xxxxxx.xx.
3. Pana/Pani dane osobowe są przetwarzane (w tym są zbierane) przez ZMPG S.A. wyłącznie w celu: a) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i wykonania umowy, b) dochodzenia ewentualnych roszczeń.
4. Podstawa prawna przetwarzania przez ZMPG S.A. Pana/Pani danych osobowych:
art. 6 ust.1 lit. b) RODO - w celu wykonania Umowy,
art. 6 ust.1 lit. c) RODO - w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze i w związku z realizacją zawartych umów,
art. 6 ust.1 lit f) RODO - w celu weryfikacji danych osobowych w publicznych rejestrach a także zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń z Umowy jako prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora,
5. Podanie przez Ciebie danych osobowych jest obowiązkowe, jest wymogiem ustawowym i wynika z ustawy Prawo zamówień publicznych. Niepodanie tych danych uniemożliwia przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z Twoim udziałem.
6. Pana/Pani dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
a) podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
b) podmiotom współpracującym z ZMPG S.A. w zakresie realizacji świadczeń niezbędnych dla realizacji przedmiotowego procesu i zarządzania naszym podmiotem, w tym zwłaszcza podmiotom zaopatrującym ZMPG S.A. w umożliwiające ich realizację rozwiązania techniczne i organizacyjne, a zwłaszcza dostawcom usług:
– teleinformatycznych,
– księgowych,
– prawnych, doradczych oraz wspierających ZMPG S.A. w dochodzeniu należnych roszczeń - w przypadku ich wystąpienia (w szczególności kancelariom prawnym, firmom windykacyjnym),
– kurierskich i pocztowych,
– archiwizacyjnych,
– związanych z utylizacją dokumentacji oraz innych nośników zawierających dane osobowe,
c) osobom upoważnionym przez Administratora Danych, w tym naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki,
d) osobom i/lub podmiotom przez Ciebie upoważnionym,
e) innym osobom i/lub podmiotom ze względu na jawność postępowania.
7. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa. Z zastrzeżeniem tego terminu, jeśli celem przetwarzania Pana/Pani danych jest dochodzenie roszczeń, to przetwarzamy dane – w tym celu – przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów ustawy Kodeks cywilny. Po upływie wyżej wymienionych okresów Twoje dane są usuwane lub poddawane anonimizacji.
8. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
9. Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, żądania ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Może Pana/Pani także skorzystać z uprawnienia do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz prawa do przenoszenia danych do innego administratora danych.
10. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienie skargi do Organu Nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), w razie uznania, iż przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem unijnych przepisów RODO.
11. Pana/Pani dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Wykonawca zobowiązuje się do przekazania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx wszystkim osobom, których dane osobowe udostępni Zamawiającemu w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacją niniejszej Umowy, informacji, o których mowa w art. 14 RODO, w zakresie analogicznym jak w niniejszym załączniku.
Załącznik nr 4 do Umowy
Protokół
z wykonania przedmiotu Umowy
spisany w dniu r. na okoliczność potwierdzenia należytego wykonania usług wskazanych
w Umowie nr …………….. z dnia r.
……………………………………………………………………………………………………
(wykonawca prac)
Zamawiający Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. potwierdza wykonanie usług utrzymania infrastruktury portowej w sezonie zgodnie z Umową.
Prace zrealizowano w miesiącu ……………………. 20…. r.
Zakres / zał. do raportu z wykonanych prac:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………… wartość prac odbierana tym protokołem (zł): …………………….. zł netto.
Termin umowny (został, nie został)* dotrzymany, (przekroczenie o dni).
…........................................................................................................................................................
(podać przyczynę przekroczenia terminu)
Uwagi:
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
................................................................…........................................................................................
Niniejszy protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT Na tym protokół zakończono.
* - niepotrzebne skreślić
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 12 – ZOBOWIĄZANIE INNEGO PODMIOTU DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY ZASOBÓW NIEZBĘDNYCH NA POTRZEBY REALIZACJI ZAMÓWIENIA
(składane wraz z ofertą – wyłącznie w przypadku, gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów)
………………., dnia …………….
Po zapoznaniu się z treścią ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia dotyczącą postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: świadczenie usług zimowego i letniego utrzymania infrastruktury i terenów zielonych na obszarze Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. - numer sprawy: ………………………..
Ja/My niżej podpisany/ni
………………………………………………………………………………………................................
(wpisać imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu udostępniającego)
………………………………………………………………………………………................................
(wpisać imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu udostępniającego)
będąc upoważnionym/upoważnionymi do reprezentowania:
…………………………………………………………………………………………………................
(wpisać nazwę podmiotu udostępniającego)
…………………………………………………………………………………………………................
(wpisać adres podmiotu udostępniającego)
Działając w imieniu i na rzecz wyżej wskazanego podmiotu udostępniającego – zobowiązujemy się do udostępnienia…………………………. (wpisać komu) z siedzibą w (wpisać), zwanemu dalej
Wykonawcą, posiadanych przez nas zasobów niezbędnych do realizacji Zamówienia.
1) zakres zasobów, jakie udostępniamy Wykonawcy:
a) …………………………………………………………………………………………………... udostępniane zasoby) | (należy | wyspecyfikować |
b) ………………………………………………………………………………………………....... udostępniane zasoby) | (należy | wyspecyfikować |
c) …………………………………………………………………………………………………... udostępniane zasoby) | (należy | wyspecyfikować |
2) sposób wykorzystania udostępnionych zasobów przy wykonywaniu Zamówienia będzie następujący:…………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
3) zakres i okres naszego udziału przy wykonywaniu Zamówienia będzie następujący:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
4) podmiot będzie realizował niżej wymienione prace, których dotyczą udostępnione zasoby odnoszące się do warunków udziału, na których polega Wykonawca:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
W związku z powyższym oddajemy Wykonawcy do dyspozycji ww. zasoby w celu korzystania z nich przez Wykonawcę – w przypadku wyboru jego oferty w ww. postępowaniu i udzielenia mu Zamówienia
- przy wykonaniu przedmiotu Zamówienia.
………………., dnia …………….
…………………………………………………………………
/pieczątka i podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby/
Zamawiający jako administrator danych osobowych, informuje Pana/ Panią, iż:
1) podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu złożenia oferty Wykonawcy;
2) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania;
3) podane dane będą przetwarzane na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. L 119 z 4.5.2016), w szczególności na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c) Rozporządzenia oraz ogólnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016r. poz.922 z późn. zm.) oraz Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych(DZ.U.2018.100);
4) inspektorem ochrony danych w ZMPG S.A. jest Xxxx Xxxxxx Xxxxxx-Xxxxxxxxxxx, adres e-mail xxx@xxxx.xxxxxx.xx;
5) dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wyboru oferty w przedmiotowym postępowaniu i w przypadku wyboru oferty Wykonawcy do wykonania Umowy zawartej w wyniku wyboru oferty Wykonawcy oraz w celach archiwizacyjnych przez okres co najmniej 10 lat jest to podyktowane wewnętrznymi standardami przechowywania i archiwizacji dokumentów u Zamawiającego;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.U. L 119 z 4.5.2016).
Załącznik nr 13 - OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ
składane w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania określonych w art. 24 ust. 1 pkt. 23) ustawy Prawo zamówień publicznych (składane przez każdego Wykonawcę w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego informacji z otwarcia ofert na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ, Wykonawcy składają bez wezwania)
………………., dnia …………….
…………………………………….. (pieczęć firmowa Wykonawcy)
Oświadczenie Wykonawcy
składane na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,
o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług zimowego i letniego utrzymania infrastruktury i terenów zielonych na obszarze
Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. Numer sprawy: ………………………………..
☐*Na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018r., poz. 1986), oświadczam, że po zapoznaniu się z firmami oraz adresami Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, zamieszczonymi na stronie internetowej Zamawiającego, nie przynależę do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp, z żadnym z tych Wykonawców.*
☐*Na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), oświadczam, że po zapoznaniu się z firmami oraz adresami Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, zamieszczonymi na stronie internetowej Zamawiającego, przynależę do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp, z następującymi Wykonawcami:
1) ……………………………………………………………………….…………………
2) ……………………………………………………………………….…………………
3) ……………………………………………………………………….…………………
W załączeniu przedstawiam informację i dowody o wpływie przynależności do tej samej grupy kapitałowej na zakłócenie konkurencji.
* właściwe zaznaczyć
......................................................................
Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki