U M O W A N R ………………………………………….

Załącznik nr 2 do Uchwały Nr 95/2024 Zarządu Powiatu w Poznaniu z dnia 20 czerwca 2024 r.

U M O W A N R ………………………………………….

na powierzenie realizacji w 2024 r. zadania z zakresu zdrowia publicznego pn. „Porozmawiajmy”

zawarta w Poznaniu dnia ……………………………

pomiędzy:

Powiatem Poznańskim z siedzibą w Poznaniu, xx Xxxxxxxxxxxx 00, reprezentowanym przez Zarząd, w imieniu którego działają:

1)…………………………………………………………….

2)…………………………………………………………….

z kontrasygnatą Skarbnika Powiatu Poznańskiego zwanym dalej „Zamawiającym”

a

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… zwanym dalej „Wykonawcą”,

o następującej treści:

Rozdział I Przepisy ogólne

§ 1. Zamawiający na podstawie art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zdrowiu publicznym (Dz. U. z 2022 r. poz. 1608 ze zm.), w wyniku przeprowadzonego konkursu ofert powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie z zakresu zdrowia publicznego w zakresie określonym w § 2. Formularz ofertowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

§ 2. 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie w 2024 r. zadania z zakresu zdrowia publicznego pn. „Porozmawiajmy” (dalej „Zadanie”) obejmujące:

1) zorganizowanie oraz przeprowadzenie:

a) w 7 szkołach ponadpodstawowych prowadzonych przez Powiat Poznański (tj. w: Zespole Szkół w Mosinie, Liceum Ogólnokształcącym w Puszczykowie, Zespole Szkół w Rokietnicy, Zespole Szkół w Bolechowie, Zespole Szkół w Kórniku, Zespole Szkół Nr 1 w Swarzędzu, II Liceum Ogólnokształcącym w Swarzędzu), cyklu warsztatów obejmujących trening umiejętności społecznych adresowanych do uczniów tychże szkół (realizowane w formie stacjonarnej).

W szczególności należy uwzględnić, co następuje:

− warsztaty winny zostać zrealizowane w ww. szkołach prowadzonych przez Powiat Poznański (w odniesieniu do zespołów szkół – Wykonawca Zadania ustali szczegółowo z dyrektorem szkoły, w której/których placówce/placówkach wchodzącej/wchodzących w skład danego zespołu szkolnego zostaną przeprowadzone warsztaty);

− warsztaty prowadzone przez specjalistów posiadających kwalifikacje oraz doświadczenie w przedmiotowym zakresie,

− termin, liczba godzin oraz tematyka warsztatów zostaną ustalone w porozumieniu z dyrektorem szkoły, adekwatnie do potrzeb (w zakresie profilaktyki zdrowia psychicznego młodzieży, dotyczące x.xx. umiejętności: budowania relacji rówieśniczych oraz komunikacji, radzenia sobie z różnymi emocjami, w tym z agresją, rozwiązywania konfliktów x.xx. poprzez mediacje, wyrażania krytyki i reagowania na nią, korzystania z pomocy psychologicznej i terapeutycznej, profilaktyki zachowań autodestrukcyjnych, depresji, zaburzeń lękowych, przemocy rówieśniczej i cyberprzemocy),

− pomieszczenia do przeprowadzenia warsztatów zostaną udostępnione nieodpłatnie przez szkołę,

− w przypadku braku możliwości realizacji w trybie stacjonarnym, wszystkich lub części zaplanowanych warsztatów dla uczniów, ze względu na okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, w tym w szczególności w przypadku siły wyższej (zdarzenie o charakterze losowym/naturalnym, którego Wykonawca nie mógł przewidzieć, jak również któremu w żaden sposób nie mógł zapobiec) lub w przypadku zawieszenia zajęć stacjonarnych w danej szkole w związku z sytuacją lub zdarzeniem zagrażającym bezpieczeństwu uczniów, ograniczony zostanie odpowiednio zakres rzeczowy Zadania, a Wykonawca dokona aktualizacji oferty i zwróci niewykorzystaną część dotacji - środki finansowe przewidziane na ten zakres Zadania, zgodnie z kosztorysem ofertowym realizacji Zadania,

b) w 7 szkołach ponadpodstawowych prowadzonych przez Powiat Poznański, o których mowa w lit. a), warsztatów realizowanych stacjonarnie/szkoleń realizowanych w formie e-learningu dla nauczycieli dotyczących profilaktyki problemów zdrowia psychicznego młodzieży oraz wsparcia zdrowia psychicznego nauczycieli.

W szczególności należy uwzględnić, co następuje:

− warsztaty/szkolenia prowadzone przez specjalistów posiadających kwalifikacje oraz doświadczenie w przedmiotowym zakresie,

− termin, forma realizacji (stacjonarna lub e-learning), liczba godzin oraz tematyka warsztatów/szkoleń zostanie ustalona w porozumieniu z dyrektorem szkoły, adekwatnie do potrzeb (w zakresie profilaktyki zdrowia psychicznego młodzieży dotyczące x.xx.: depresji, stresu, zaburzeń lękowych, zaburzeń borderline, metod wsparcia ucznia z trudnościami, komunikacji w relacjach uczeń – nauczyciel – rodzic, pracy z uczniem rozwijającym się nieneurotypowo, przeciwdziałania zachowaniom autodestrukcyjnym, w zakresie wsparcia zdrowia psychicznego nauczycieli dotyczące x.xx.: budowania własnej odporności psychicznej oraz właściwych relacji w zespole nauczycielskim, sposobów radzenia sobie ze stresem, asertywności w trudnych relacjach społecznych, profilaktyki wypalenia zawodowego,

− pomieszczenia do przeprowadzenia warsztatów w trybie stacjonarnym zostaną udostępnione nieodpłatnie przez szkołę,

− w przypadku szkoleń realizowanych w formie e-learningu Wykonawca przekaże dyrektorowi szkoły lub/i wskazanej przez niego osobie, link do strony internetowej (umożliwiającej weryfikację liczby uczestników), na której zostaną opublikowane przygotowane w ramach Zadania szkolenia celem udostępnienia ich nauczycielom danej szkoły,

− w sytuacji zmniejszenia liczby zaplanowanych warsztatów/szkoleń, ze względu na ustalenia dokonane z dyrektorem szkoły, ograniczony zostanie odpowiednio zakres rzeczowy Zadania, a Wykonawca dokona aktualizacji oferty i zwróci niewykorzystaną część dotacji - środki finansowe przewidziane na organizację i przeprowadzenie tych warsztatów.

c) w 7 szkołach ponadpodstawowych prowadzonych przez Powiat Poznański, o których mowa w lit. a), warsztatów realizowanych stacjonarnie/szkoleń realizowanych w formie e-learningu dla rodziców/opiekunów prawnych uczniów ww. placówek dotyczących profilaktyki problemów zdrowia psychicznego młodzieży oraz wsparcia zdrowia psychicznego rodziców/opiekunów prawnych.

W szczególności należy uwzględnić, co następuje:

− warsztaty/szkolenia prowadzone przez specjalistów posiadających kwalifikacje oraz doświadczenie w przedmiotowym zakresie,

− termin, forma realizacji (stacjonarnie lub/i e-learning), liczba godzin oraz tematyka warsztatów/szkoleń zostanie ustalona przez Wykonawcę Zadania w porozumieniu z dyrektorem szkoły, adekwatnie do potrzeb rodziców/opiekunów prawnych (w zakresie profilaktyki zdrowia psychicznego młodzieży dotyczące x.xx. wczesnych oznak zaburzeń psychicznych, wsparcia nastolatka na etapie dorastania, profilaktyka depresji, wsparcia dziecka doświadczającego przemocy rówieśniczej, hejtu; w zakresie wsparcia zdrowia psychicznego rodziców/opiekunów prawnych młodzieży dotyczące x.xx. dostępnych form wsparcia i pomocy specjalistów, budowania i podtrzymywania poprawnych relacji pomiędzy rodzicem, a nastolatkiem oraz budowania własnej odporności psychicznej;

− organizacja warsztatów dla rodziców/opiekunów prawnych obejmuje również: działania informacyjno-promocyjne (materiały informacyjno-promocyjne np. zaproszenia, plakaty winny uzyskać akceptację Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia Starostwa Powiatowego w Poznaniu) oraz prowadzenie rejestracji na organizowane spotkania,

− pomieszczenia do przeprowadzenia warsztatów w formie stacjonarnej zostaną udostępnione nieodpłatnie przez szkołę,

− w przypadku szkoleń realizowanych w formie e-learningu Wykonawca przekaże dyrektorowi szkoły lub/i wskazanej przez niego osobie, link do strony internetowej (umożliwiającej weryfikację liczby uczestników), na której zostaną opublikowane przygotowane w ramach Zadania szkolenia celem udostępnienia ich rodzicom/opiekunom prawnym,

− w sytuacji braku możliwości realizacji w trybie stacjonarnym, wszystkich lub części zaplanowanych warsztatów, ze względu na okoliczności, o których mowa w lit. a) tiret piąte oraz w sytuacji zmniejszenia liczby zaplanowanych warsztatów ze względu na brak zainteresowania rodziców/opiekunów prawnych udziałem w warsztatach, ograniczony zostanie odpowiednio zakres rzeczowy Zadania, a Wykonawca dokona aktualizacji oferty i zwróci niewykorzystaną część dotacji - środki finansowe przewidziane na ten zakres Zadania, zgodnie z kosztorysem ofertowym realizacji Zadania.

d) szkolenia/konferencji dla pedagogów, psychologów oraz innych specjalistów z jednostek organizacyjnych powiatu poznańskiego z zakresu wsparcia psychospołecznego dzieci i młodzieży (realizowane w formie stacjonarnej lub w formie on-line).

W szczególności należy uwzględnić, co następuje:

− szkolenie/konferencja prowadzone przez osobę/osoby posiadającą/posiadające kwalifikację i doświadczenie w przedmiotowym obszarze,

− organizacja maks. 5-godzinnego szkolenia/konferencji obejmuje również: działania informacyjno-promocyjne (materiały informacyjno-promocyjne np. zaproszenia, plakaty winny uzyskać akceptację Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia Starostwa Powiatowego w Poznaniu), prowadzenie rejestracji, zapewnienie cateringu (kawa, herbata, woda, drobny poczęstunek),

− działania informacyjno- promocyjne powinny rozpocząć się min. 30 dni przed organizowanym wydarzeniem, a wszelkie materiały informacyjno-promocyjne winny zawierać treść: ”Zadanie z zakresu zdrowia publicznego pn. „Porozmawiajmy” finansowane z budżetu Powiatu Poznańskiego” oraz logo powiatu;

− zabezpieczenie sali na potrzeby organizowanego w formie stacjonarnej szkolenia/ konferencji,

− termin i miejsce szkolenia/konferencji zostaną ustalone w porozumieniu z Wydziałem Spraw Społecznych i Zdrowia Starostwa Powiatowego w Poznaniu (sugerowany termin wydarzenia to wrzesień lub październik),

− tematyka szkolenia/konferencji zostanie ustalona w porozumieniu z przedstawicielami jednostek organizacyjnych, do których skierowanie jest niniejsze działanie,

− w przypadku braku możliwości realizacji szkolenia/konferencji, w trybie stacjonarnym, ze względu zaistnienia okoliczności, o których mowa w lit. a) tiret piąte, po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego, możliwa będzie realizacja działania w formie on-line, zmiana ta nie może spowodować zwiększenia kwoty dotacji, a niewykorzystana część dotacji - środki finansowe przewidziane na ten cel w kosztorysie ofertowym podlegają zwrotowi, natomiast oferta realizacji Zadania wymagać będzie aktualizacji;

2) przeprowadzenie ankiet oceniających poziom satysfakcji wśród osób uczestniczących w poszczególnych działaniach (dla każdego działania zostanie opracowana przez Wykonawcę Zadania odrębna ankieta, która umożliwi zgłaszanie uwag przez beneficjentów, w tym x.xx. zgłaszania potrzeb w zakresie działań profilaktyczno-edukacyjnych w obszarze zdrowia psychicznego);

3) sporządzenie sprawozdania końcowego z realizacji Zadania uwzględniającego ocenę ankiet w zakresie poziomu satysfakcji z przeprowadzonych działań (odrębnie dla każdego z działań);

4) podanie do wiadomości publicznej informacji o realizowanym Zadaniu (miejscu, terminie i czasie) np. poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej, itp., w których należy zamieścić zapis o treści: „Zadanie z zakresu zdrowia publicznego pn. „Porozmawiajmy” finansowane z budżetu Powiatu Poznańskiego” oraz logo powiatu;

2. Wykonawca jest zobowiązany:

1) wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, aktualną wiedzą psychologiczną, zasadami etyki zawodowej oraz poprzez zapewnienie personelu posiadającego niezbędne kwalifikacje do wykonania Zadania;

2) prowadzić dokumentację w sposób umożliwiający przeprowadzenie kontroli realizacji Zadania;

3) przestrzegać przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.119. z 4.05.2016 r. ze zm.) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781);

4) przestrzegać przepisów ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 r. poz. 2240) (co najmniej w zakresie określonym przez minimalne wymagania, o których mowa w art. 6 cytowanej ustawy);

5) Zadanie realizować w dni powszednie w godzinach przedpołudniowych i popołudniowych (możliwość realizacji Zadania w soboty, w uzgodnieniu z dyrektorem szkoły);

6) niezwłocznie powiadomić Zamawiającego, w formie pisemnej o wszystkich zdarzeniach mogących skutkować zagrożeniem realizacji Zadania w pełnym zakresie;

7) przedkładania comiesięcznych sprawozdań z realizacji Zadania, na wskazany adres poczty elektronicznej, w terminie 7 dni po zakończeniu każdego miesiąca, zawierających w szczególności informacje dotyczące liczby zorganizowanych warsztatów określonych w ust. 1 pkt 1 lit. a oraz warsztatów/szkoleń, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b i c oraz liczby ich uczestników (obowiązuje do czasu zrealizowania poszczególnych działań);

8) koordynowania realizacji Zadania przez wyznaczoną osobę;

3. Zadanie, o którym mowa w ust. 1 realizowane będzie od dnia 1 września 2024 r. do dnia 31 grudnia 2024 r.

4. Ustalony przez Wykonawcę szczegółowy harmonogram realizacji Zadania, w tym warsztatów/szkoleń zostanie dostarczony Zamawiającemu niezwłocznie po ustaleniu z dyrektorem szkoły szczegółów realizacji Zadania, nie później niż do dnia 30 września 2024 r. Ewentualną aktualizację harmonogramu Wykonawca bez zbędnej zwłoki przekaże Zamawiającemu.

5. Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczania w materiałach informacyjno-promocyjnych, publikacjach, mediach informacji o treści: „Zadanie z zakresu zdrowia publiczne go pn. „Porozmawiajmy” finansowane z budżetu Powiatu Poznańskiego” oraz logo Powiatu Poznańskiego.

6. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz pobierania opłat oraz innych dóbr od osób uczestniczących w warsztatach/szkoleniach i konferencji/szkoleniu z tytułu udziału w działaniach objętych niniejszą umową.

7. Wykonawca oświadcza, iż przy wykonywaniu Umowy przestrzegać będzie postanowień ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 560), w szczególności jej art. 21, iż przed dopuszczeniem jakiejkolwiek osoby do działalności związanej z edukacją, wypoczynkiem małoletnich lub z opieką nad nimi uzyskał informację, czy dane tej osoby są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze.

§ 3. 1. Całkowity koszt brutto realizacji całego zadania z zakresu zdrowia publicznego w 2024 r. pn.

„Porozmawiajmy” określony w punkcie IX.2. formularza ofertowego wynosi …………….. zł (słownie:

…………………. ).

2. Na realizację niniejszej umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy dotację celową w wysokości

……………………… (słownie:…………………..) płatną przelewem, na rachunek bankowy nr ……………………………….

w jednej transzy w terminie do 31 sierpnia 2024 r.

3. Dotację, o której mowa w ust. 2 Wykonawca zobowiązuje się wykorzystać w terminie od dnia 1 września 2024 r. do dnia 31 grudnia 2024 r.

4. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do dnia 31 stycznia 2025 r.:

a) sprawozdanie końcowe z realizacji Zadania według wzoru określonego w załączniku nr 4 do Uchwały 95/2024 Zarządu Powiatu w Poznaniu z dnia 20 czerwca 2024 r. w sprawie ogłoszenie konkursu ofert na powierzenie realizacji zadania z zakresu zdrowia publicznego w 2024 r. pn. „Porozmawiajmy”.

b) potwierdzone za zgodność z oryginałem (obejmuje klauzulę: „za zgodność z oryginałem”, datę, podpis osoby upoważnionej wraz z podaniem imienia i nazwiska oraz pieczątką firmową) dwustronne kopie faktur, rachunków lub innych dowodów księgowych potwierdzających poniesione przez Wykonawcę wydatki związane z realizacją niniejszej umowy wraz z udokumentowaniem zapłaty. Dokumenty określone w zdaniu pierwszym powinny zawierać opis, zgodnie z załącznikiem nr 2;

c) oświadczenie, iż Wykonawcy w zakresie zakupów sfinansowanych w ramach niniejszej umowy przysługiwało/ nie przysługiwało prawo odliczenia w całości lub części podatku VAT od podatku należnego.

5. W terminie do dnia 31 stycznia 2025 r. Wykonawca zwróci na rachunek bankowy Zamawiającego

nr 77 0000 0000 0000 0000 3491 6241 niewykorzystaną kwotę dotacji, o której mowa w ust. 2.

6. W przypadku zwrotu niewykorzystanej kwoty dotacji po terminie określonym w ust. 5, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia odsetek w wysokości jak dla zaległości podatkowych liczonych od następnego dnia po upływie terminu.

7. Przychody i odsetki bankowe od przyznanej dotacji podlegają zwrotowi na zasadach określonych w ust. 5–6.

8. Jeżeli dany wydatek finansowany z dotacji, o której mowa w ust. 2 umowy wykazany w sprawozdaniu końcowym z realizacji Zadania nie jest równy odpowiedniemu kosztowi określonemu w ofercie, o której mowa w § 1 umowy, uznaje się go za zgodny z umową wtedy, gdy nie nastąpiło zwiększenie tego wydatku o więcej niż 15%.

9. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić wyodrębnioną dokumentację finansowo-księgową środków finansowych otrzymanych na realizację niniejszej umowy, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

10.Wykonawca oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust. 2 rachunku bankowego, na który zostaną przekazane środki, i zobowiązuje się go utrzymać do czasu zaakceptowania rozliczenie tych środków pod względem finansowym i rzeczowym. Wszystkie operacje finansowe związane z realizacją niniejszego Zadania winny być wykonane wyłącznie z wyodrębnionego na ten cel rachunku bankowego, o którym mowa w zdaniu pierwszym.

11.Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją niniejszej umowy przez okres 5 lat od końca roku, w którym Wykonawca realizował niniejszą umowę tj. do dnia 31 grudnia 2029 r.

12. Z dotacji na podstawie niniejszej umowy nie mogą być finansowane:

a) wydatki o charakterze majątkowym np. zakup środków trwałych;

b) podatek VAT jeżeli Wykonawcy przysługuje prawo jego odliczenia w całości lub części od podatku należnego na podstawie odrębnych przepisów.

13. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w złożonych dokumentach, o których mowa ust. 4, wzywa on Wykonawcę do ich usunięcia lub złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie.

§ 4. 1. Zamawiający sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania niniejszej umowy przez Wykonawcę, w szczególności w zakresie oceny jakości realizacji przedmiotu umowy, sposobu i rodzaju prowadzonej dokumentacji związanej z merytorycznym rozliczeniem umowy oraz stanu wykonania umowy. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w toku realizacji umowy oraz po jej zakończeniu do czasu ustania obowiązku, o którym mowa w § 3 ust. 11.

2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, osoby upoważnione przez Zamawiającego mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania umowy oraz żądać udzielenia, ustnie lub na piśmie, informacji dotyczących wykonania umowy.

3. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.

4. Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym przez Zamawiającego zarówno w siedzibie

Wykonawcy, jak i w miejscu realizacji umowy.

5. O wynikach kontroli, o której mowa w ust. 1, Zamawiający poinformuje Wykonawcę, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże mu wnioski i zalecenia mające na celu ich usunięcie.

6. Wykonawca jest zobowiązany w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania wniosków i zaleceń pokontrolnych, o których mowa w ust. 5, do ich wykonania i powiadomienia o tym Zamawiającego.

7. W razie stwierdzenia rażących uchybień lub niezastosowania się do wniosków lub zaleceń, o których mowa w ust. 5, Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia.

§ 5. 1. Za szkody wyrządzone w związku z realizacją Zadania odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej obejmującą szkody, powstałe w związku z realizacją niniejsze umowy.

Rozdział II

Powierzenie przetwarzania danych osobowych

§ 6. 1. Wykonawca na potrzeby niniejszego rozdziału zwany „Administratorem danych” powierza Zamawiającemu, na potrzeby niniejszego rozdziału zwanego „Podmiotem przetwarzającym”, w trybie art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L 119 z 4.05.2016 r. ze zm.), zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem”, dane osobowe określone w § 7 Umowy do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującymi, chroniącymi prawa osób, których dane dotyczą.

3. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.

§ 7. 1. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał powierzone na podstawie niniejszej umowy dane osób wskazanych do realizacji Zadania z zakresu zdrowia publicznego w 2024 r. pn. „Porozmawiajmy” w szczególności:

a) imię i nazwisko,

b) informacje dotyczące posiadanych kwalifikacji.

2. Powierzone dane osobowe przez Administratora danych, będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji Zadania.

§ 8. 1. Podmiot przetwarzający, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych zobowiązany jest:

1) zabezpieczyć dane, poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia,

2) dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych,

3) nadać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy,

4) zapewnić zachowanie w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust 3 lit. b Rozporządzenia, przetwarzane dane przez osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.

2. Podmiot przetwarzający, po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem powierzonych danych osobowych, przechowuje je zgodnie z obowiązującymi u niego przepisami o instrukcji kancelaryjnej.

3. W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi danych w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.

4. Podmiot przetwarzający, po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych, bez zbędnej zwłoki zgłasza je Administratorowi danych w ciągu 24 godzin.

§ 9. 1. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.

2. Administrator danych poinformuje Podmiot przetwarzający o planowanej kontroli na minimum 7 dni przed planowanym terminem dokonania kontroli.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 7 dni.

4. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi danych wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

§ 10. 1. Podmiot przetwarzający, może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy, po uzyskaniu uprzednio pisemnej zgody Administratora danych.

2. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora danych, chyba że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania, Podmiot przetwarzający informuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

3. Podwykonawca, o którym mowa w ust. 1 Umowy winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej umowie.

4. Podmiot przetwarzający, ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora danych

za niewywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.

§ 11. 1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych.

§ 12. 1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).

2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub umowy.

§ 13. Przepisy niniejszego rozdziału obowiązują od dnia złożenia oferty w konkursie na powierzenie realizacji

„Zadania” przez czas nieokreślony.

§ 14. Administrator danych może rozwiązać umowę w zakresie rozdziału II ze skutkiem natychmiastowym, gdy Podmiot przetwarzający:

a) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie,

b) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową,

c) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora danych.

Rozdział III Przepisy końcowe

§ 15. 1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a w szczególności:

a) w przypadku zaistnienia siły wyższej, która uniemożliwiać będzie wykonanie umowy, z zastrzeżeniem, że siłą wyższą jest zdarzenie o charakterze losowym/naturalnym, którego Strona nie mogła przewidzieć, jak również któremu w żaden sposób nie mogła zapobiec,

b) w przypadku, gdy dotowane Zadanie w zakresie realizacji warsztatów dla uczniów, nauczycieli oraz rodziców/opiekunów prawnych nie będzie mogło zostać zrealizowane na terenie szkoły w związku z sytuacją lub zdarzeniem zagrażającym bezpieczeństwu ww. osób.

2. W przypadku rozwiązania umowy w trybie określonym w ust. 1, skutki finansowe i obowiązek zwrotu środków finansowych Strony określą w protokole.

§ 16. 1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron, w formie aneksu, pod rygorem nieważności.

2. W przypadku zaistnienia okoliczności, o którym mowa w § 15 ust. 1 możliwe jest zawężenie zakresu realizowanego Zadania poprzez zmniejszenie liczby organizowanych warsztatów, co skutkować będzie koniecznością zwrotu niewykorzystanej dotacji, w zakresie środków przeznaczonych na organizację i przeprowadzenie warsztatów.

3. Zmiana, o których mowa w ust. 2 wymagać będzie przedstawienia zaktualizowanej oferty realizacji Zadania.

§ 17. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają:

a) ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 ze zm.),

b) ustawa z dnia 11 września 2015 r. o zdrowiu publicznym (Dz. U. z 2022 r. poz.1608 ze zm.),

c) ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2023 r. poz. 1610 ze zm.)

§ 18. Wszelkie spory związane z niniejszą umową podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby

Zamawiającego.

§ 19. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego

i jeden dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY	WYKONAWCA
………………………..................	………………………..................
………..………………………………

Załącznik nr 2 do umowy z dnia……………………………….

Wzór opisu dokumentu księgowego (§ 3 ust. 4 lit. b umowy)

Dokument księgowy o nr ………………………………………………… dot. realizacji zadania z zakresu zdrowia publicznego w 2024 r. pn. „Porozmawiajmy” w związku z umową Nr …………………………………… z dnia… zawartą

pomiędzy Powiatem Poznańskim a …………………………………………………………………………………….

Dotyczy zakupy towaru/usługi z przeznaczeniem na: ………………………………………………………………………………………………........

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Nazwa kosztu
…………………………………………………………………………………………………………………………………

Sposób finansowania:

Z dotacji Powiatu Poznańskiego	………………………………………….. zł
Ze środków własnych lub innych źródeł	………………………………………….. zł
Razem – wartość faktury/rachunku	………………………………………….. zł

Podatek VAT jest kosztem/nie jest kosztem 1)

Sprawdzono pod względem merytorycznym. Stwierdzam, że wydatek jest legalny, celowy, oszczędny. Zakupiony towar faktycznie dostarczony/ usługa zrealizowana.	……………………………… (data)	…………………………………………………………. (pieczątka imienna i funkcyjna lub czytelny podpis osoby uprawnionej zgodnie z KRS)
Sprawdzono pod względem rachunkowym i formalnym.	…………………………………… (data)	…………………………………………………………. (pieczątka imienna i funkcyjna lub czytelny podpis osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg rachunkowych)
Zatwierdzono do zapłaty zł. (kwota)	………………………………… (data)	…………………………………………………………. (pieczątka imienna i funkcyjna lub czytelny podpis osoby uprawnionej zgodnie z KRS)

Zapłacono gotówką/przelewem 1) w dniu ……………………………………

1) niepotrzebne skreślić