Zaproszenie do składania ofert





UNIWERSYTET XXXXX XXXXX-XXXXXXXXXXXX

pl. X. Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx


Zaproszenie do składania ofert


  1. Zamawiający: Uniwersytet Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx w Lublinie,

pl. Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 0; 00-000 Xxxxxx


  1. Tryb udzielenia zamówienia: postępowanie jest prowadzone zgodnie z Zarządzeniem Rektora UMCS Nr 21/2014r. z dnia 16.04.2014


WYKONANIE PROJEKTU BUDOWLANEGO I WYKONAWCZEGO NADBUDOWY BUDYNKU RZEŹBY I TECHNIK SZKLARSKICH CERKIEWKA UMCS W LUBLINIE – AL. Xxxxxxxxx 0x

Gwarancja na wykonaną przez Wykonawcę prace – będzie obowiązywać do upływu terminu rękojmi za wady robót wykonanych, stanowiących przedmiot zamówienia.

  1. Osoby upoważnione do kontaktu: xxx xxx. Xxxxxx Xxxxx, xxx xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx ,xxx xxx.Xxxx Xxxxxx - Dział Inwestycji i Remontów UMCS, tel. 000 000 00 00 w.23

e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxx.xxxxxx.xx


  1. Termin wykonania zamówienia: 20 listopad 2014r.


  1. Termin związania ofertą:

Okres związania ofertą wynosi 15 dni licząc od upływu terminu składania ofert.


6. Opis sposobu przygotowania oferty:

  1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorcowym formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia .

  2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej oraz winna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu wykonawcy (do oferty winny być dołączone pełnomocnictwa, zgodnie z wymaganiami Kodeksu cywilnego). Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia powinny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela. Zakres reprezentacji przedsiębiorcy musi wynikać z dokumentów przedstawionych przez wykonawcę.

  3. Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z ewidencji KRS lub CEIDG.

  4. Do oferty należy dołączyć kopie dokumentów potwierdzających stosowne kwalifikacje do wykonania zamówienia(kserokopie uprawnień w tym do obiektów zabytkowych i opłacona składka na Izbę), wykaz zrealizowanych prac o podobnym charakterze.

  5. W przypadku, gdy załącznikiem do oferty jest kopia dokumentu, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę poprzez dodanie adnotacji: „za zgodność z oryginałem” i umieszczenie podpisu upoważnionego przedstawiciela.

  6. Wszystkie strony oferty, a także miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.


Wykonawca winien zamieścić ofertę w kopercie lub innym opakowaniu, szczelnie zamkniętym, które będzie zaadresowane na Zamawiającego i będzie posiadać oznaczenia:



WYKONANIE PROJEKTU TECHNICZNEGO NADBUDOWY BUDYNKU RZEŹBY i TECHNIK SZKLARSKICH CERKIEWKA UMCS W LUBLINIE – AL. Xxxxxxxxx 0x



7. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert:

  1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: UNIWERSYTET XXXXX- XXXXX XXXXXXXXXXXX, pl. X. Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 0; 00-000 Xxxxxx, budynek Rektoratu, piętro IX, pokój nr 901 w terminie do dnia 30 lipca 2014r. do godz. 11.00.

  2. Oferty zostaną otwarte w dniu 30 lipca 2014r. o godz. 11:20 w pok. nr 901 w siedzibie Zamawiającego.


8. Kryteria oceny ofert.

Kryterium wyboru oferty jest cena.

9. Zawarcie umowy:

Zamawiający zawrze umowę według wzoru zawartego w Załączniku nr 3
z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę zgodnie z przedmiotem zamówienia.



Załączniki:


  • Nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia

  • Nr 2 – Formularz oferty

  • Nr 3 - Wzór umowy

  • Nr 4- Pismo Miejskiego Konserwatora Zabytków w Lublinie

  • Nr 5 - Ekspertyza techniczna dotycząca stanu technicznego budynku rzeźby monumentalnej „Cerkiewka













ZAŁĄCZNIK NR 1



PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

WYKONANIE PROJEKTU BUDOWLANEGO I WYKONAWCZEGO

NADBUDOWY BUDYNKU RZEŹBY I TECHNIK SZKLARSKICH CERKIEWKA UMCS W LUBLINIE – AL. Xxxxxxxxx 0x






Uwaga: Niezbędne jest aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w miejscu opisanym w przedmiocie zamówienia oraz uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje, które mogą być przydatne do przygotowania oferty. Wizja lokalna zostanie wykonana na koszt własny Wykonawcy.


1.Dane ogólne

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu budowlanego i wykonawczego wielobranżowego nadbudowy budynku cerkiewka UMCS w Lublinie przy Al. Xxxxxxxxx 0x.w oparciu o opracowaną ekspertyzę techniczną oraz wytyczne Miejskiego Konserwatora Zabytków .


Zakres obejmuje:

  1. Wykonanie inwentaryzacji istniejącej zabudowy nieruchomości w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, niezbędnym do sporządzenia przedmiarów robót i dokumentacji projektowej,

  2. Wykonanie mapy do celów projektowych.

  3. Uzyskanie niezbędnych do celów projektowych warunków( w tym technicznych od dostawców mediów) zgód i/lub opinii.

  4. Wykonanie przedmiaru robót dla wszystkich branż,

  5. Sporządzenie kosztorysu inwestorskiego dla wszystkich branż na podstawie rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r.(Dz.U. z 2004r. Nr 130, poz.1389) w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno- użytkowym,

  6. Sporządzenie wielobranżowego projektu budowlanego i wykonawczego,

  7. Sporządzenie szczegółowych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru dla wszystkich branż objętych zakresem opracowania,

  8. Sporządzenie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia.

  9. Uzyskanie niezbędnych warunków zabudowy /decyzji ustalającej lokalizację celu publicznego – jeśli będą wymagane,

  10. Uzyskanie niezbędnych uzgodnień x.xx. w zakresie p.poż, wymagań sanitarnych oraz bhp od rzeczoznawców, konserwatora zabytków,

  11. Uzyskanie decyzji zatwierdzającej projekt i udzielającej pozwolenia na budowę z wydziału Architektury, Budownictwa i Urbanistyki Urzędu Miasta Lublin,

  12. Uzgadnianie na bieżąco z Zamawiającym, w trakcie opracowywania dokumentacji projektowej, proponowanych rozwiązań technicznych i materiałowych,
    13) pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją opracowanej dokumentacji projektowej,

    1.1 charakterystyczne parametry


Budynek parterowy, niepodpiwniczony, usytuowany na planie prostokąta o wym. 10,97x 25,30 m. Wykonany w technologii tradycyjnej ,nieocieplony .Brak poddasza użytkowego. Budynek posiada jedno główne wejście oraz dwa pośrednie przez pomieszczenia techniczne.

. Budynek ma ściany nośne wykonane z cegły ceramicznej pełnej w układzie podłużnym, na zaprawie cementowo wapiennej . Budynek posiada ściany fundamentowe wykonane z cegły ceramicznej pełnej. Strop nad parterem w części głównej wykonany z cegły ceramicznej opartej na belkach stalowych z dwuteownika 180 w rozstawie co 1,10m, w przybudówkach bocznych z płyt stropowych WPS-130 w wersji z 1983r. wg.KB1-31.5.1/23

Dach dwuspadowy kryty eternitem falistym. Więźba dachowa drewniana krokwiowa z zastrzałami.


Dane budynku;

- powierzchnia zabudowy - 336,70 m2

- powierzchnia użytkowa - 249,70 m2

- kubatura - 1.850,00 m3

1.2 Budynek wyposażony jest w następujące instalacje użytkowe:

- wodociągowa,

- kanalizacyjną

- centralnego ogrzewania z sieci miejskiej,

- elektryczna ,

- odgromową,


1.3 Przeznaczenie budynku
Budynek przeznaczony jest głównie na potrzeby edukacyjne studentów

1.4 Wymagania ogólne


- Wykonawca uzgodni z Zamawiającym przyjęte rozwiązania funkcjonalno użytkowe.

- Zamawiający wymaga dokonania etapowania inwestycji wg. ustaleń z Zamawiającym ( podział kosztorysów i przedmiarów).

- Projekt budowlano- wykonawczy (wszystkich branż), przedmiary ,kosztorysy inwestorskie oraz specyfikacje techniczne będą podstawą do przeprowadzenia procedury przetargowej.
- Dokumentacja ma być wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia nadzoru autorskiego nad realizacją robót remontowych zgodnie z przedstawionym opracowaniem.
- Prace projektowe należy wykonać zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa, w tym w szczególności:

Ustawa z dnia 7 lipca 1994r.Prawo Budowlane (Dz.U. z 0000.xx 1118 z późn. zm.);
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych; jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. Nr 75 poz.690 z xxx.xx.)
Ustawa z dnia 27 marca 2003r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz.U. Nr 80. poz.717 z xxx.xx);
Ustawa z dnia 15 grudnia 2000r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów(Dz.U. Nr 5 poz.42, z xxx.xx.);

2.Szczegółowy opis zamówienia



Celem opracowania projektu jest opracowanie wykonania nadbudowy budynku Instytutu Sztuk Pięknych w Lublinie- budynek Rzeźby Monumentalnej przy Al. Xxxxxxxxxxx 0x. Projektowana nadbudowa winna zawierać następujące pomieszczenia:


1) pracownia medalierstwa ,
2) pracownia witraży,

3) pracownia płaskorzeźby,
4) sala wykładowa,

5) pomieszczenia sanitarne) magazyn gospodarczy


Do pomieszczeń zlokalizowanych w nadbudowie zaprojektować klatkę schodową.

Budynek winien być ocieplony z propozycją wykonania ocieplenia od wewnątrz. Należy również dokonać odkrywek na ścianach zewnętrznych celem sprawdzenia zachowania dawnych form detali architektonicznych przydatnych do opracowania projektu elewacji jak i dawnego koloru ścian zewnętrznych. Odkrywki byłyby przydatne również do określenia starych otworów okiennych ,których kształt należy uwzględnić w projekcie w przypadku znalezienia oryginału Dach należy zaprojektować jako dwuspadowy z zachowaniem istniejącego nachylenia połaci jak i pokryciem z blachy stalowej płaskiej. Konstrukcję dachu należy zaprojektować jako drewnianą z wiązarami jętkowymi celem umożliwienia uwolnienia poddasza od wszelkich słupów i podpór. Jętki powinny być tak umieszczone dla lepszej stateczności dachu na poziomie nie niższym jak w połowie wysokości wiązara. Do konstrukcji dachu należy podwiesić sufit podwieszony gipsowo kartonowy „Standard” na ruszcie stalowym
Pomieszczenia dydaktyczne winny posiadać oświetlenie naturalne i sztuczne, pomieszczenia pomocnicze tylko sztuczne. Każda pracownia oraz sala wykładowa powinna być wyposażona w umywalkę oraz wodę zimną i ciepłą.

Ściany działowe wykonane z płyt gipsowo kartonowych na ruszcie z wypełnieniem z wełny mineralnej. W pracowniach należy zaprojektować wykładzinę z uplastycznionego pcv natomiast w pomieszczeniach WC płytki ceramiczne. Ściany malowane w kolorze jasnym. Ogrzewanie pomieszczeń za pomocą c.o i grzejników stalowych płaskich. Wentylacja pomieszczeń wymuszona. Instalację elektryczną w nadbudowie zaprojektować stosownie do opracowanej konstrukcji pomieszczeń.

3. Zasilanie budynku i wnętrzowa instalacja elektryczna.

Należy dokonać bilansu mocy elektrycznej niezbędnej do prawidłowego funkcjonowania budynku dydaktycznego biorąc x.xx. pod uwagę największe odbiorniki energii w budynku tj. elektryczne piece ceramiczne stanowiące wyposażenie poszczególnych pracowni.

W imieniu Xxxxxxxxxxxxx należy wystąpić do PGE Dystrybucja o warunki techniczne zasilania dla budynku Rzeźby Monumentalnej Cerkiewka zapotrzebowując przydział mocy elektrycznej wynikającej z bilansu.

Stosownie do warunków technicznych zasilania zaprojektować zasilenie energetyczne budynku i uzyskać stosowne uzgodnienia z PGE Dystrybucja.

Zaprojektować wewnętrzna linię zasilającą wraz z rozdzielnicą główną i rozdzielnicami pomocniczymi oraz instalację oświetleniową dla wszystkich pomieszczeń budynku. W rozdzielnicy głównej budynku uwzględnić kompensację mocy biernej.

Należy zaprojektować również instalację oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego.

O ile zachodzi taka potrzeba należy zaprojektować instalacje odgromową budynku.

W celu podkreślenia walorów estetycznych budynku, zaprojektować iluminację jego były oraz oświetlenie wokół budynku.


4. Instalacje niskoprądowe budynku.

W celu dostosowania budynku do obowiązujących przepisów p. pożarowych należy opracować instalacje sygnalizacji alarmu pożaru.

Dla zapewnienia współczesnych standardów technicznych budynku należy zaprojektować instalacje monitoringu wraz z systemem rejestracji obrazu, a także system kontroli dostępu.

Prawidłowe funkcjonowanie Wydziału zapewni sieć teleinformatyczna budynku połączona z infrastrukturą informatyczną uczelni.

Dla projektowanej Sali wykładowej opracować wyposażenie w sprzęt multimedialny (audiowizualny).



Podstawa:


  1. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z dnia 15 czerwca 2002 r.).

  2. Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity - Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118, z późn. zm.).

  3. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych,

  4. Rozporządzenie Ministra Budownictwa i Przemysłu Materiałów Budowlanych z dnia 28 marca 1972r. Dz. U. Nr 13 poz.93 w sprawie bhp przy wykonywaniu robót budowlano montażowych i rozbiórkowych.

  5. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 26.09.1997r. w sprawie ogólnych przepisów BHP (Dz. U. nr 129 poz.844/97


Normy związane:

- PN-82/B -02000 Obciążenia budowli, zasady ustalania wielkości,

- PN – 82/B – 02001 Obciążenia budowli, obciążenia stałe,

- PN- 82/B- 02003 Obciążenia budowli ,obciążenia zmienne technologiczne

- PN- 88/B Obciążenia budowli ,obciążenia gruntem,

- PN – 90/B- 03200 Konstrukcje stalowe ,obliczenia statyczne i projektowanie
- PN- B- 03264-2002 Konstrukcje betonowe, Żelbetowe i sprężone, obliczenia statyczne i projektowanie

- PN –B-06200: 1997 Konstrukcje stalowe budowlane –Warunki wykonania i odbioru


Uwaga:
Nie wymienienie tytułu jakiejkolwiek dziedziny ,grupy ,podgrupy, czy normy nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku stosowania wymogów określonych prawem polskim.


Przywołanie przepisu, który został znowelizowany obliguje Wykonawcę do stosowania jego aktualnej treści.



.

Osoba odpowiedzialne za informacje:

w zakresie przedmiotu zamówienia: xxx xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx , xxx xxx.Xxxx Xxxxxx tel. 000 000 00 00,


Termin realizacji:  Wymagany termin realizacji zamówienia: do dnia 20 listopad 2014r.






ZAŁĄCZNIK NR 2


OFERTA


  1. My, niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz firmy

…….…….........................................................................

w odpowiedzi na ogłoszenie z dnia … .2014r. WYKONANIE PROJEKTU BUDOWLANEGO I WYKONAWCZEGO NADBUDOWY BUDYNKU RZEŹBY I TECHNIK SZKLARSKICH CERKIEWKA UMCS W LUBLINIE – AL. Xxxxxxxxx 0x



  1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacja udostępnioną przez Zamawiającego.

Ponadto nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia.


3) Oferujemy realizację zamówienia w zakresie objętym specyfikacją za kwotę

brutto:…………………………………………………..…........PLN,

słownie: …………………………………...................złotych,

podatek VAT 23 % wynosi …………………………………………………….złotych

  1. Zobowiązujemy się zrealizować zamówienie w terminie do 20 listopad 2014r.

  2. Ww. zamówienie wykonamy samodzielnie.

  3. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 15 dni od daty zakończenia terminu składania ofert.

  4. Oświadczam, że zawarty w specyfikacji zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych w niej warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.

  5. Ofertę składamy na............... kolejno ponumerowanych stronach.

  6. Załącznikami do oferty są:


  1. .................................................................................

  2. ....................................................................................

  3. ....................................................................................

  4. …………………………………………………………..

  5. ………………………………………………




...................................... dn. .......................... ..................................................




U M O W A NR ../../2014


zawarta w Lublinie w dniu ………. 2014 r. pomiędzy Uniwersytetem Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx w Lublinie, Pl. M.C. Xxxxxxxxxxxx 0, NIP: 000-000-00-00, reprezentowanym przez :


1. xxx xxx. XXXXXX XXXXXXX–Z – ca kanclerza ds. techniczno - majątkowych,


przy kontrasygnacie Kwestora



zwanym dalej w treści Umowy "Zamawiającym” a . . . . . . . . prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą……….. ,PESEL. . . . . . . . . NIP. . . . . . . . . . na podstawie wpisu do ewidencji CEIDG, zwanym dalej w treści Umowy „Wykonawcą”.




§ 1


Umowa niniejsza została zawarta zgodnie z Zarządzeniem Rektora UMCS Nr 21/2014r
z dnia 16.04.2014r.


§ 2

Przedmiot umowy


  1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie określone pod nazwą:

Wykonanie dokumentacji budowlanej i wykonawczej wszystkich branż z przedmiarami, kosztorysami inwestorskimi, specyfikacjami technicznymi dotyczącej nadbudowy budynku rzeźby i technik szklarskich CERKIEWKA UMCS w Lublinie – Xx.Xxxxxxxxx 0x.


  1. wykonanie inwentaryzacji istniejącej zabudowy nieruchomości w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, niezbędnym do sporządzenia przedmiarów robót i dokumentacji projektowej,

  2. wykonanie mapy do celów projektowych,

  3. uzyskanie niezbędnych do celów projektowych warunków (w tym technicznych od dostawców mediów), zgód i/lub opinii,

  4. wykonanie przedmiaru robót dla wszystkich branż,

  5. sporządzenie kosztorysu inwestorskiego dla wszystkich branż na podstawie rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. (Dz. U. z 2004 r., Nr 130, poz. 1389) w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym,

  6. sporządzenie wielobranżowego projektu budowlanego i wykonawczego,

  7. sporządzenie szczegółowych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru dla wszystkich branż objętych zakresem opracowania,

  8. sporządzenie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia,

  9. uzyskanie niezbędnych warunków zabudowy / decyzji ustalającej lokalizację celu publicznego – jeśli będą wymagane,

  10. uzyskanie niezbędnych uzgodnień x.xx. w zakresie ppoż., wymagań sanitarnych oraz bhp od rzeczoznawców, miejskiego konserwatora zabytków a także postanowienia Komendanta Wojewódzkiego PSP (jeżeli zajdzie taka potrzeba),

  11. uzyskanie decyzji zatwierdzającej projekt i udzielającej pozwolenia na budowę z Wydziału Architektury, Budownictwa i Urbanistyki Urzędu Miasta Lublin,

3. Wykonawca w trakcie opracowania dokumentacji projektowej jest zobowiązany na bieżąco uzgadniać z Zamawiającym proponowane rozwiązania techniczne i zastosowane materiały.

4. Zakresem umowy objęte jest również pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją opracowanej dokumentacji projektowej w szczególności w zakresie:

    1. stwierdzenia w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem,

    2. uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku
      do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego,

    3. uzupełniania projektu w rozwiązania robocze oraz wyjaśniania wykonawcy wątpliwości powstałych w toku realizacji robót,

    4. udziału w komisjach i naradach technicznych, uczestnictwa w odbiorze inwestycji od wykonawcy robót.

Dokumentację wymienioną w § 1 ust. 1 niniejszej umowy Wykonawca wykona w formie graficznej (wydruk) oraz elektronicznej w następujących ilościach:

  1. inwentaryzacja niezbędna do celów projektowych – 2 egz.,

  2. audyt energetyczny – 6 egz.,

  3. dokumentacja projektowa budowlano-wykonawcza w wersji papierowej – 6 egz.,

  4. dokumentacja projektowa budowlano-wykonawcza w wersji elektronicznej – 2 egz. (część opisowa powinna być dostarczona w formacie *.doc., xxxxxxxx, xxxxx, rysunki winny być dostarczone w standardzie plików PDF i *.dwg.

  5. w przypadku zastosowania innego formatu plików (umożliwiającego edycję) należy dostarczyć odpowiednie oprogramowanie wraz z licencją,

  6. kosztorysy inwestorskie oraz przedmiary robót – po 2 egz., w wersji papierowej oraz w formacie elektronicznym *.ath (Norma Pro),

  7. specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót w wersji papierowej – 6 egz.,

  8. specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót w wersji elektronicznej (format edytowalny *.doc i pdf.) – 1 egz.

9) W dokumentacji projektowej będącej przedmiotem postępowania przetargowego Wykonawca nie może wskazywać znaków towarowych, patentów lub pochodzenia chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i nie można jego opisać za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. W takim przypadku Wykonawca dokumentacji musi wskazać parametry, które nie będą naruszały zasady uczciwej konkurencji





§ 3


Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego


1. Do obowiązków Wykonawcy należy:

  1. wykonanie dokumentacji projektowej będącej przedmiotem umowy zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz. U. Nr 202, poz. 2072 z późn. zm.),

  2. pełnienie nadzoru autorskiego zgodnie z przepisami prawa budowlanego na każde wezwanie telefoniczne Zamawiającego, nie później niż trzeciego dnia, licząc od dnia powiadomienia. Pełnienie nadzoru autorskiego odbędzie się w ramach wynagrodzenia określonego w § ust. 1 pkt. 4 umowy,

  3. udzielanie odpowiedzi na pytania w postępowaniach przetargowych dotyczących robót budowlanych realizowanych na podstawie wykonanej dokumentacji projektowej.

  4. wykonanie przedmiotu umowy z należytą starannością i zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami szczegółowymi oraz normami, aprobatami, specyfikacjami technicznymi i systemami odniesienia,

  5. bieżąca współpraca z Zamawiającym i dokonywanie uzgodnień z jego przedstawicielami i użytkownikiem. Wykonawca, co najmniej raz w miesiącu w trakcie trwania umowy w części dotyczącej prac projektowych uzgodni i przekaże do wiadomości Zamawiającego stan zaawansowania tych prac. Z uzgodnień tych strony sporządzą protokół, który stanowić będzie złącznik do odbioru końcowego prac projektowych.

  6. każdorazowe uzgadnianie z Zamawiającym treści i zakresu informacji związanych z przedmiotem umowy w przypadku zamiaru ich wykorzystania do celów reklamowych i statystycznych,

  7. uzyskanie wymaganych opinii, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów,

  8. wyjaśnianie wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań,

  9. zaopatrzenie dokumentacji projektowej lub jej części w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, że dostarczona dokumentacja obiektu budowlanego jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami i normami i że została wydana w stanie zupełnym (kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć),

  10. uzyskanie w imieniu Xxxxxxxxxxxxx prawomocnego pozwolenia na budowę (jeżeli będzie wymagane).

  11. przygotowanie projektów spójnych i skoordynowanych we wszystkich branżach, zawierających optymalne rozwiązania funkcjonalno-użytkowe, konstrukcyjne oraz kosztowe,

  12. nieodpłatne wykonanie aktualizacji kosztorysów inwestorskich w sytuacji przesunięcia terminów wykonania robót budowlanych na podstawie wykonanej dokumentacji projektowej w terminach uzgodnionych z Zamawiającym,

  13. przygotowanie opracowań stanowiących przedmiot umowy przez osoby posiadające uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w odpowiedniej specjalności,

  14. zachowanie w tajemnicy wszelkich wiadomości uzyskanych od Xxxxxxxxxxxxx w związku z wykonaniem niniejszej umowy,

  15. sporządzenie dokumentacji w taki sposób by uwzględniała ona opis wykonania robót ze szczególną starannością przy uwzględnieniu przepisów bhp, ze względu na realizację robót budowlanych w czynnym obiekcie,

2. Wykonawca w zakresie realizacji niniejszej umowy, w szczególności w zakresie określonym w ust. 1 pkt. 3, działa jako pełnomocnik Zamawiającego, w rozumieniu art. 15 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Do obowiązków Zamawiającego należy:

  1. zapewnienie dokumentów uzasadniających jego prawo do władania nieruchomością, na której będą prowadzone roboty budowlane,

  2. udzielenie stosownych pełnomocnictw do reprezentowania Zamawiającego

  3. odbiór przedmiotu umowy (lub jego części) w terminach wynikających z niniejszej umowy,

  4. zapłata wynagrodzenia za zrealizowanie przedmiotu umowy.



 §4


Termin realizacji umowy


  1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia jej podpisania do dnia, w którym nastąpi odbiór robót budowlanych wykonanych na podstawie dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej umowy.

  2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy określony w § 2 ust. 1 za wyjątkiem § 2 ust. 4 w terminie:

a) kompletny projekt budowlany nadbudowy wraz z dokumentem poświadczającym złożenie wniosku o wydanie pozwolenia na budowę do dnia 20.11.2014r.

  1. Jako wykonanie przedmiotu zamówienia należy rozumieć:

  1. złożenie wniosku stosowym instytucjom o wydanie pozwolenia na budowę wraz z wymaganymi załącznikami i przekazanie Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego złożenie wniosku o wydanie pozwolenia na budowę oraz dokumentacji projektowej w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia.

  2. w przypadku braku konieczności występowania o pozwolenie na budowę – przekazanie przedmiotu zamówienia Zamawiającemu,

  3. w przypadku wykonania czynności nadzoru autorskiego – podpisanie protokołu odbioru robót zrealizowanych na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej,

  1. Wykonawca udzieli dodatkowych wyjaśnień oraz dokona uzupełnień lub zmian w dokumentacji w terminie wskazanym przez Zamawiającego lub organ wydający decyzję administracyjną lub warunki techniczne.

  2. Wykonawca niniejszej umowy, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § ust. 1 zobowiązany jest do udzielania w terminie 3 dni roboczych odpowiedzi na pytania zadane przez wykonawców uczestniczących w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w oparciu o dokumentacje projektowo-kosztorysową będącą przedmiotem niniejszej umowy.

  3. Wykonawca może żądać zmiany terminu wykonania dokumentacji, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w przypadku, gdy:

  1. zmienią się w trakcie wykonywania umowy przepisy, normy lub normatywy mające zastosowanie do przedmiotu umowy,

        1. zaistnieje konieczność uzyskania dodatkowych decyzji lub dokonanie uzgodnień wynikających z obowiązujących przepisów prawa, a Wykonawca dołożył wszelkich starań by bezzwłocznie je uzyskać lub wykonać,

        2. wystąpią inne okoliczności, których Zamawiający ani wykonawca nie mogli przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

o czas niezbędny do aktualizacji dokumentacji w przypadku określonym w pkt 1).

  1. Nowy termin wykonania przedmiotu umowy Strony określą w aneksie do niniejszej umowy.


§ 5


Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy


  1. Całkowita cena wykonania przedmiotu umowy wynosi:

  1. wartość bez kwoty podatku VAT: ......................... złotych

(słownie: ................................................................................. złotych .../100),

  1. podatek VAT według stawki ... %, tj.: ................... złotych

(słownie: .................................................................................. złotych .../100),

  1. wartość z kwotą podatku VAT - cena umowy: .............................. złotych

(słownie: .................................................................................. złotych .../100),

4) w tym wartość pełnienia nadzoru autorskiego:

wartość z podatkiem VAT: ................................................... złotych,

(słownie: ............................................................................ złotych .../100).

  1. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w § 4 ust. 1 pkt. 3 pomniejszone o wartość pełnienia nadzoru autorskiego, określonego w § 4 ust. 1 pkt. 4 będzie wypłacone dwuetapowo. Wykonawca wystawi fakturę po wykonaniu kompletnej dokumentacji w wysokości 50% wartości umowy brutto pomniejszonej o wartość pełnienia nadzoru autorskiego, po złożeniu w Wydziale Architektury i Budownictwa dokumentacji. Zapłata pozostałej części wynagrodzenie i z wyłączeniem wynagrodzenia z tytułu pełnienia nadzoru autorskiego nastąpi po protokolarnym odbiorze przedmiotu zamówienia i uzyskaniu prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę.

  2. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w § 4 ust. 1 pkt. 4 będzie wypłacone jednorazowo po zakończeniu odbioru robót budowlanych wykonanych na podstawie dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej umowy.

  3. Wynagrodzenie o którym mowa w § 4 ust. 2 i 3, zostanie wypłacone po przedstawieniu Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT.

  4. Całkowita cena obejmuje wszystkie koszty i opłaty, jakie powstaną w związku z wykonaniem umowy, w tym min.: wykonania inwentaryzacji, wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, przedmiarów robót, kosztorysów inwestorskich, dokumentacji finansowej inwestycji, koszty rozpoznania technicznego, koszty wymaganych uzgodnień i opinii dokumentacji projektowej, koszty uzyskania pozwolenia na budowę, udzielania dodatkowych uzupełnień lub zmian w dokumentacji projektowej, koszty przeniesienia autorskich praw majątkowych do dokumentacji projektowej i pełnienia nadzoru autorskiego, dojazdów, inne opłaty nie wymienione, a które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu umowy, w tym ubezpieczenia, wymagane uzgodnienia, wszelkie podatki, w tym także należny podatek VAT, zysk, narzuty, ewentualne opusty oraz pozostałe składniki cenotwórcze, ewentualne dodatkowe koszty wynikłe w trakcie postępowania administracyjnego w zakresie decyzji określonych w przedmiocie umowy w postaci: ekspertyz, opinii, uzgodnień.

  5. Zamawiający zapłaci należność przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z protokołem odbioru.

  6. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin uważa się za zachowany, jeśli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.




§ 6


Nadzór prawidłowego wykonania przedmiotu umowy


  1. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację umowy są:

1) po stronie Zamawiającego:

Xxxxxx Xxxxxxxxxx. Xxxx Xxxxxx

tel. 000 000 00 00 w.23

2) po stronie Wykonawcy:

................................................... tel. ..................................

  1. Osoby wymienione w ust. 1 pkt. 1 umowy są upoważnione do podpisania “Protokołu odbioru” ze strony Zamawiającego.

  2. Każda ze Stron oświadcza, że osoby, o których mowa w ust. 1 są umocowane jedynie do dokonywania czynności faktycznych związanych z realizacją przedmiotu umowy. Osoby wymienione w ust. 1 nie są upoważnione do dokonywania czynności, które mogłyby powodować zmiany w umowie.

  3. Przedmiot zamówienia odbierany jest przez Komisję, którą tworzą upoważnieni przedstawiciele Wykonawcy oraz Zamawiającego.



§ 7


Rękojmia i gwarancja


  1. Wykonawca gwarantuje wykonanie przedmiotu niniejszej umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

  2. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wady w dokumentacji, stanowiącej przedmiot umowy, jej niezgodności z obowiązującymi przepisami, brakiem kompletności z punktu widzenia celu i przeznaczenia przedmiotu dokumentacji.

  3. Wykonawca udziela gwarancji na opracowaną dokumentację na cały okres realizacji prac, do których odnosi się sporządzona dokumentacja do czasu zakończenia robót budowlanych lub uzyskania pozwolenia na użytkowanie.

  4. Bieg okresu gwarancji rozpoczyna się od dnia końcowego odbioru dokumentacji projektowej.

  5. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzone szkody, będące normalnym następstwem nienależytego wykonania czynności objętych niniejszą umową, ocenianego w granicach przewidzianych przez Kodeks cywilny.

  6. Wykonawca odpowiada za wady i usterki robót zrealizowanych według jego dokumentacji projektowej wynikłe wskutek wad i usterek tejże dokumentacji.

  7. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad lub usterek ujawnionych w okresie rękojmi w wyznaczonym na piśmie przez Zamawiającego terminie, Zamawiający po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy zleci ich usunięcie osobie trzeciej na koszt Wykonawcy.

  8. Wszystkie reklamacje dotyczące niepełnego, nienależytego lub nieterminowego wykonania usługi, Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcy w formie pisemnej.

  9. Wykonawca ponosi również odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wadliwe wykonywanie czynności nadzoru autorskiego.






§ 8


Prawa autorskie


  1. Wykonawca oświadcza, że przysługujące mu prawa autorskie majątkowe do dokumentacji i opracowań powstałych w związku z realizacją Umowy przenosi na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 umowy (za wszystkie wymienione poniżej pola eksploatacji). Zamawiający będzie miał prawo wykorzystywania ich w dowolny sposób w swojej działalności, w całości lub części, na wszystkich wymienionych poniżej polach eksploatacji, w tym prawo ich powielania, publikowania, utrwalania w dowolnych technikach, prezentacji publicznej w dowolnej formie, wprowadzania poprawek i zmian, a także prawo ich zbywania, udzielania licencji itp.

  2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszelkich zmian projektowych lub w przypadku braku możliwości dokonania tych zmian, wyraża zgodę na wykonanie zmian lub uzupełnień dokumentacji projektowo-kosztorysowej przez osoby trzecie.

  3. Do przedmiotu umowy zalicza się także zmiany w dokumentacji projektowej dokonane przez realizujących nadzór autorski, wprowadzone podczas realizacji inwestycji.

  4. Przedmiotu zamówienia zawartego w dokumentacji projektowej nie można opisywać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu i Wykonawca nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. W takim przypadku, Wykonawca, który powołuje się na rozwiązanie równoważne, przygotowując dokumentację projektową musi wykazać, w jaki sposób należy określić równoważność.


§ 9


Kary umowne


  1. W przypadku niedotrzymania terminów realizacji umowy, o których mowa w § 3 ust. 2 i 4 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 0,5% wynagrodzenia z podatkiem VAT określonego w §5 ust. 1 pkt. 3 umowy za każdy dzień zwłoki.

  2. Jeżeli opóźnienie w terminach, o których mowa w ust. 1 przekroczy 14 dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od zawartej umowy. Ust. 3 stosuje się odpowiednio.

  3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia z podatkiem VAT, określonego w § 5 ust. 1 pkt. 3 umowy.

  4. Przewidziane w tym paragrafie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.

  5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z przysługującej Wykonawcy należności na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego.


§ 10


Zabezpieczenie należytego wykonania umowy


        1. Przyjmujący zamówienie wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie ………………………. w wysokości 10 % ceny oferty brutto, tj: ……………………………….

        2. W przypadku nienależytego wykonania zamówienia lub nie usunięcia wad przedmiotu zamówienia, zabezpieczenie wraz z powstałymi odsetkami staje się własnością Zamawiającego i będzie wykorzystane do zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy i do pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi za wady.

        3. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia w części dotyczącej prac projektowych i uznania przez Zamawiającego za należyte wykonane.


§ 11


Odstąpienie od umowy


  1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach przewidzianych w niniejszej umowie w terminie 30 dni od powzięcia informacji o tych okolicznościach.

  2. Odstąpienie od wykonania umowy lub rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej.

  3. Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:

  1. jeżeli Wykonawca nie podjął wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał ich wykonanie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w okresie dłuższym niż 7 dni;

  2. w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

  3. w razie nieotrzymania przez Zamawiającego środków budżetowych od właściwego dysponenta, koniecznych do realizacji niniejszej umowy.

  1. W razie odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania, na zasadach określonych w ust. 3 pkt. 1, Zamawiający ma prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości określonej w § 9 ust. 3, co nie wyklucza prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, gdy szkoda przekroczy wartość ustalonej kary.

  2. W przypadkach opisanych w ust. 3 pkt. 2 i pkt.3, przepis § 9 ust. 3 nie ma zastosowania.


§ 12


Postanowienia końcowe


  1. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego.

  2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć realizacji umowy innemu wykonawcy.

  3. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w ust. 1 lub ust. 2, Zamawiający może odstąpić od umowy. Przepis § 8 ust. 3 stosuje się odpowiednio.

  4. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

  5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustaw:

  1. Prawo budowlane;

  2. o prawie autorskim i prawach pokrewnych;

  3. Kodeks cywilny;

  4. Prawo zamówień publicznych;

  5. Inne przepisy właściwe ze względu na przedmiot umowy;

z odnośnymi przepisami wykonawczymi.

  1. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów, powstałych w związku z niniejszą umową, jednak w przypadku gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.

  2. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla:

  • Wykonawcy,

  • Zamawiającego (DTI UMCS),

  • Zamawiającego (Kwestura UMCS).




§ 13


Załączniki do umowy


Integralną częścią niniejszej umowy są załączniki:


załącznik nr 1 - oferta Wykonawcy





ZAMAWIAJACY WYKONAWCA







1



Document Metadata

Filed: October 4th, 2024