SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie

PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

na podstawie art. 39 ustawy z 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych

(x.x. Xx. U. z 2018, poz. 1986 ze zm.), o wartości szacunkowej zamówienia poniżej 221 000 EURO.

Sygn. postępowania: NZP-240-21/2019

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Zakup i dostawa drobnego wyposażenia laboratoryjnego

ZATWIERDZAM:

Data: 02.04.2019 r.

Pełnomocnik Dyrektora PIG-PIB ds. Zamówień Publicznych

Xxxxxxx Xxxxxx

Użyte w niniejszym dokumencie skróty i sformułowania oznaczają:

1. „ustawa Pzp” – ustawę z 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. 2018, poz. 1986 ze zm.);

2. „SIWZ” – niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia;

3. „Zamawiający” lub „PIG-PIB” – Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy;

4. „Wykonawca” – zgodnie z definicją zawartą w art. 2 pkt 11) ustawy Pzp.

1. ZAMAWIAJĄCY

Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy 00-975 Warszawa

ul. Xxxxxxxxxx 0

NIP: 000-000-00-00

REGON: 000332133

wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla

m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000122099.

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości zamówienia poniżej 221 000 euro, zgodnie z przepisami ustawy Pzp.

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

3.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa drobnego wyposażenia laboratoryjnego dla Laboratorium Chemicznego Zespołu Laboratoriów PIG - PIB. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części:

Część nr 1 – dozowniki butelkowe oraz teleskopowe rurki zasysające do dozowników butelkowych, Część nr 2 – zużywalne części zamienne do młynów,

Część nr 3 – końcówki do pipet automatycznych.

3.2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w:

− załączniku nr 1 do SIWZ – „Opis przedmiotu zamówienia – z podziałem na 3 części”;

− załączniku nr 2 do SIWZ – „Istotne postanowienia umowy”.

3.3. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 38000000-5 sprzęt laboratoryjny, optyczny, precyzyjny,

38437000-7 pipety i akcesoria laboratoryjne.

4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Dostawy drobnego wyposażenia laboratoryjnego będącego przedmiotem niniejszego zamówienia (części 1-3) realizowane będą na podstawie zamówień szczegółowych, o których mowa w § 4 Istotnych postanowień umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ): od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2020 r., albo do dnia, w którym Zamawiający wykorzysta kwotę określoną w § 3 Istotnych postanowień umowy, jako maksymalna kwota przeznaczona na realizację, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej.

5. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE

5.1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia.

5.2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

6. INFORMACJA O ZAMÓWIENIACH O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 7

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Xxxxxxxxxxxxx w niniejszym rozdziale warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

7.1.1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej,

7.1.2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej,

7.1.3. zdolności technicznej lub zawodowej.

7.2. W zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań.

8. PODSTAWY WYKLUCZENIA

8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp,

8.2. oraz którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp, przy czym:

8.2.1. Zamawiający może wykluczyć Wykonawców w stosunku do których otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację ich majątku lub sąd zarządził likwidację ich majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (t.j. Dz. U. 2019, poz. 243) lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację ich majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (x.x. Xx. U. z 2019, poz. 498 ze zm.).

8.3. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

8.4. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 lub ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy.

Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na ww. podstawie.

8.5. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 ustawy Pzp, przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji.

8.6. Potwierdzenie nie podlegania wykluczeniu z postępowania, na podstawie pkt. 8.1 i 8.2 SIWZ oceniane będzie odrębnie dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

9. WYKAZ OŚWIADCZEŃ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE WYKONAWCA NIE PODLEGA WYKLUCZENIU

9.1. Oświadczenie składane wraz z ofertą i jego zakres:

Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie zawierające w szczególności informacje:

9.1.1. o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z powodów wskazanych w art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp,

9.2. Szczegółowy zakres wymaganych informacji, które powinno zawierać ww. oświadczenie wskazany jest we wzorze zawartym w Załączniku nr 4 do SIWZ.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (konsorcjum), oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia

10. OŚWIADCZENIE O GRUPIE KAPITAŁOWEJ:

Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji o Wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni Wykonawcy, którzy złożyli oferty w postępowaniu. W stosownej sytuacji, wraz ze złożeniem

oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w tym samym postępowaniu, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.

Wzór oświadczenia zostanie opublikowany w dniu otwarcia ofert.

11. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW W CELU POTWIERDZENIA, ŻE WYKONAWCA NIE PODLEGA WYKLUCZENIU, ORAZ W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA PRZEZ OFEROWANĄ DOSTAWĘ WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO

11.1. Zamawiający może w pierwszej kolejności dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. W przypadku gdy Zamawiający stwierdzi, że przeprowadzenie ww. procedury jest nieuzasadnione lub niecelowe może odstąpić od jej zastosowania.

11.2. W sytuacji gdy dla zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

11.3. Zamawiający może wezwać Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt 11.4 SIWZ (w razie konieczności także w pkt 11.6.).

11.4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

11.4.1. Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. W tym zakresie zastosowanie ma art. 26 ust. 6 ustawy Pzp.

11.5. Wymogi szczególne w zakresie dokumentów dotyczących Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie: W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (konsorcjum), dokumenty wymienione w pkt:

11.4.1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

11.6. Dokumenty Wykonawców spoza Rzeczypospolitej Polskiej

Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w:

11.6.1. pkt 11.4.1 SIWZ– składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

11.6.2. Dokumenty, o których mowa w pkt 11.6.1 SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

11.6.3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania mają osoby, których dotyczą dokumenty, nie wydaje się dokumentów o których mowa w pkt 11.6.1 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepisy pkt. 11.6.2. SIWZ stosuje się odpowiednio.

11.7. Charakter/postać dokumentów lub oświadczeń:

11.7.1. Dokumenty lub oświadczenia o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Pozostałe dokumenty lub oświadczenia składane są w oryginale.

11.7.2. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem.

11.7.3. Wszelkie poprawki lub zmiany (skreślenie, itp.) w dokumentach lub oświadczeniach muszą być podpisane własnoręcznie przez uprawnioną osobę, w miejscu dokonanej poprawki lub zmiany. Naniesione zmiany muszą być czytelne.

11.8. Reprezentacja i pełnomocnictwo

11.8.1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

11.8.2. W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się

o udzielenie zamówienia (wystawione zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

11.8.3. Oferta musi być podpisana przez pełnomocnika/osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców.

11.9. Wyjątki od obowiązku złożenia dokumentów:

Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia odpowiednich oświadczeń lub dokumentów, jeżeli:

11.9.1. Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

11.9.2. Zamawiający posiada aktualne oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy (ze wskazaniem nazwy i numeru postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – w formularzu Oferta).

12. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ W POSTĘPOWANIU ORAZ OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

12.1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (x.x. Xx. U. 2018 poz. 2188), osobiście, za pośrednictwem posłańca lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. 2019 poz. 123 ze zm.). Dokonany przez Wykonawcę wybór sposobu złożenia informacji/ oświadczeń/dokumentów powinien uwzględniać obowiązek zachowania przez Wykonawcę wymagań w zakresie pisemnej formy oferty oraz obowiązku zachowania charakteru/postaci składanych dokumentów i oświadczeń określonych w pkt 9, 10 i 11 SIWZ.

12.2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający ma obowiązek udzielić odpowiedzi na pytania Wykonawcy, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

12.3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął w terminie późniejszym niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na wydłużenie biegu terminu składania wniosków o wyjaśnienie SIWZ, na które Zamawiający ma obowiązek udzielenia odpowiedzi.

12.4. Oświadczenie, wniosek, zawiadomienie, oraz informacje, w tym pytania do SIWZ i odpowiedzi uznaje się za złożone w chwili, w której wpłyną one do siedziby adresata elektronicznie lub zostaną doręczone w inny sposób do siedziby Zamawiającego lub Wykonawcy. Przesyłając oświadczenie, wniosek, zawiadomienie oraz informacje, w tym pytania do SIWZ i odpowiedzi, elektronicznie, każda strona ma obowiązek potwierdzić wpływ (lub poinformować o braku wpływu) na żądanie drugiej strony.

12.5. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest:

Xxxxxxxx Xxxxxx (Biuro Zamówień Publicznych) tel. x00 00 000 00 00

e- mail: xxxxxxxx.xxxxxx@xxx.xxx.xx

12.6. Wszelką korespondencję dotyczącą prowadzonego postępowania należy kierować na adres Zamawiającego:

Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy ul. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

e-mail: xxxxxxxx.xxxxxx@xxx.xxx.xx

13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Okres związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert, określonego w pkt

15.2 SIWZ.

14. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

14.1. Wykonawca przedstawia ofertę o treści odpowiadającej treści SIWZ. Propozycje rozwiązań x.xx. alternatywnych lub wariantowych nie będą brane pod uwagę, a oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

14.2. Oferta musi zawierać co najmniej:

14.2.1. wypełniony formularz „Oferta” który stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;

14.2.2. wypełnione „Formularze cenowe” które stanowią załącznik nr 3.1 – 3.3 do SIWZ (dla części na którą Wykonawca składa ofertę);

14.2.3. oświadczenie, o którym mowa w pkt. 9.1 SIWZ;

14.2.4. dokument pełnomocnictwa (jeśli dotyczy);

14.2.5. informację o podwykonawcach – jeśli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom zobowiązany jest wskazać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać nazwy firm podwykonawców w składanej ofercie.

14.3. Brak informacji, o której mowa w pkt 14.2.5 SIWZ, będzie uznany za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, który złożył ofertę.

14.4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Pzp.

14.5. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz uczestnictwem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

14.6. Ofertę stanowi wypełniony i skonkretyzowany druk „OFERTA”, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ, z załączonymi dokumentami i oświadczeniami, wymaganymi niniejszą SIWZ.

14.7. Oferta wraz z załącznikami musi być sformułowana w języku polskim, w sposób czytelny, logiczny, pisemnie przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów.

14.8. Zamawiający zaleca sporządzenie oferty na komputerze lub wypełnienie druków czytelnym pismem ręcznym.

14.9. Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca musi złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Podczas oceny ofert Xxxxxxxxxxx będzie się opierał na tekście przetłumaczonym na język polski.

14.10.W przypadku uzyskania dokumentów, o których mowa w pkt. 11.9.1 SIWZ w języku obcym, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.

14.11.Wykonawca może przepisać druki Zamawiającego, jednakże treść zawarta we wzorach Zamawiającego nie może ulec zmianie.

14.12.Zalecane jest, aby oferta była złożona na kolejno ponumerowanych stronach. Numeracja stron powinna rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty.

14.13.Zamawiający informuje, że zamieszczane przez Zamawiającego na stronie internetowej wszelkie pliki zawierające edytowalne wersje SIWZ lub jej fragmentów należy traktować jedynie jako materiał pomocniczy, a wersjami obowiązującymi są zawsze wersje zamieszczone w formacie pdf lub xml.

14.14.Oferta po jej otwarciu, w terminie wyznaczonym na termin otwarcia ofert, jest jawna i podlega udostępnieniu, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (x.x. Xx. U. z 2018, poz. 419, ze zm. ), jeśli

Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

14.15.Zamawiający wymaga aby oferta, wraz ze wszystkimi załącznikami, była podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

14.16.Zamawiający zaleca złożenie oferty w taki sposób, aby nie uległa zdekompletowaniu. 14.17.Oferty składane są w jednym egzemplarzu, w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu. 14.18.Koperta powinna być oznaczona oraz opisana w następujący sposób:

Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy ul. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

„Zakup i dostawa drobnego wyposażenia laboratoryjnego” (Sygn. Postępowania: NZP-240-21/2019)

Nie otwierać przed godziną 10:15 dnia 10.04.2019 roku.

14.19. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. opisem ponosi Wykonawca.

14.20. W przypadku przekazania oferty do Zamawiającego za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub posłańca, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za datę i godzinę jej wpływu do Kancelarii Ogólnej PIG-PIB.

14.21. Wykonawca składa tylko jedną ofertę w danej części zamówienia, w której może być zaoferowana tylko jedna cena. Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę – w danej części, samodzielnie lub wspólnie z innymi Wykonawcami, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone.

14.22. Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Dla uznania skuteczności wprowadzenia zmian do oferty, konieczne jest otrzymanie przez Zamawiającego pisemnego powiadomienia, podpisanego przez osoby uprawnione, o wprowadzeniu zmian do oferty, przed upływem ostatecznego terminu wyznaczonego do składania ofert. Dla uznania skuteczności wycofania złożonej oferty, konieczne jest otrzymanie przez Zamawiającego powiadomienia, podpisanego przez osoby uprawnione, o wycofaniu oferty, przed upływem ostatecznego terminu wyznaczonego do składania ofert.

14.23. Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (x.x. Xx. U. z 2018 r., poz. 419), co do których Wykonawca:

14.23.1. Zastrzegł, nie później niż w terminie składania ofert, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, nie mogą być udostępnione i muszą być oznaczone klauzulą: „NIE UDOSTĘPNIAĆ - INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI” oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa - Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą uzasadnienie zawierające w szczególności: określenie charakteru jaki mają zastrzeżone informacje, wskazanie działań jakie zostały podjęte przez Wykonawcę w celu zachowania poufności informacji zawartych w dokumentach oraz wskazanie czy informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa zostały wcześniej ujawnione do wiadomości publicznej. Stosownie do powyższego, jeśli Wykonawca nie dopełni ww. obowiązków wynikających z ustawy, Zamawiający będzie miał podstawę do uznania, że zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa jest bezskuteczne i w związku z tym potraktuje daną informację, jako niepodlegającą ochronie i niestanowiącą tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

14.23.2. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.

14.23.3. Elementy oferty, które Wykonawca zamierza zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji powinny zostać umieszczone w odrębnej, zaklejonej kopercie (lub zabezpieczone w inny sposób), opisanej „tajemnica przedsiębiorstwa”, dołączonej do oryginału oferty. W treści oferty powinna zostać umieszczona informacja, że dany dokument jest zastrzeżony. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp).

15. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

15.1. Oferty należy składać na adres:

Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy

ul. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

Kancelaria Ogólna (parter budynku A, pok. 1) czynna w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8:15-16:15

15.2. Termin składania ofert upływa 10.04.2019 r. o godz. 10:00

15.3. Oferty dostarczone do Zamawiającego za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub posłańca będą zakwalifikowane do postępowania przetargowego pod warunkiem ich dostarczenia do terminu określonego w pkt 15.2 SIWZ. Decyduje data i godzina wpływu do Kancelarii Ogólnej PIG- PIB.

15.4. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po wyznaczonym terminie na składanie ofert.

15.5. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 10.04.2019 r. o godz. 10:15, w siedzibie Zamawiającego w bud. A, pok. nr 231.

15.6. Otwarcie ofert jest jawne.

15.7. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx informacje dotyczące:

15.7.1. kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

15.7.2. firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

15.7.3. ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach – jeżeli dotyczy.

16. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY

16.1. Wykonawca określi wszystkie ceny zgodnie z Formularzem cenowym – Załączniki nr 3.1 - 3.3 do SIWZ – w zależności od części na którą składana jest oferta.

16.2. Wyliczoną cenę z Formularza cenowego Wykonawca przeniesie do Formularza ,,Oferta’’ – Załącznik nr 3 do SIWZ.

16.3. Szacunkowe ilości wskazane w formularzach cenowych – Załączniki nr 3.1. – 3.3 do SIWZ, służą tylko i wyłącznie obliczeniu ceny oferty i porównaniu ofert.

16.4. Cena w formularzu „Oferta” musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

16.5. Wszystkie ceny będą określone w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a wszystkie płatności będą realizowane w złotych polskich, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

16.6. Jeżeli Xxxxxxxxxxxxx zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

16.7. Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień (w tym złożenie dowodów) jeżeli cena oferty lub jej istotne części składowe wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów.

16.8. Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od:

16.8.1. wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia;

16.8.2. wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych.

17. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

17.1. Ocenie zostaną poddane oferty nie podlegające odrzuceniu.

17.2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w zakresie każdej części, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem:

Numer Kryterium	Nazwa kryterium	Waga podana w punktach
1	Cena	100

17.3. Liczba punktów przyznana poszczególnym ofertom zostanie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

17.4. Sposób obliczenia wartości punktowej w kryterium „Cena” (Cof):

Cof =

najniższa cena cena oferty badanej

x 100 pkt

17.5. Wykonawca w kryterium „Cena” może otrzymać maksymalnie 100 punktów.

17.6. Za ofertę najkorzystniejszą, w zakresie każdej części, uznana zostanie oferta, która otrzyma najwyższą liczbę przyznanych punktów wg. ww. kryterium.

18. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

18.1. W przypadku, gdy jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem umowy Wykonawcy ci mogą zostać zobowiązani do przedłożenia Zamawiającemu umowy regulującej ich współpracę.

18.2. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie zawarcia umowy.

18.3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca powinien przedstawić pełnomocnictwo do jej podpisania, jeżeli nie wynika ono z załączonych do oferty dokumentów.

19. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM I ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

19.1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

19.2. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

20. WARUNKI UMOWY O WYKONANIE ZAMÓWIENIA

20.1. Ogólne i szczegółowe warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z wybranym w wyniku niniejszego postępowania Wykonawcą zamieszczone są w Istotnych postanowieniach umowy – stanowiących załącznik nr 2 do SIWZ.

20.2. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące Istotnych postanowień umowy, będą rozpatrywane jak dla całej SIWZ, zgodnie z art. 38 ustawy Pzp.

20.3. Konieczność powierzenia podwykonawcom realizacji jakiegoś elementu zamówienia, wynikła w trakcie realizacji zamówienia, wymaga uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

20.4. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

20.5. Przewidywane zmiany umowy i warunki ich wprowadzenia zostały określone w Istotnych postanowieniach umowy.

21. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁYGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Wykonawcom i innym osobom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony

prawnej określone w Dziale VI ww. ustawy Pzp.

22. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

22.1. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. 2018 poz. 1986 ze zm.).

22.2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i udziałem w postępowaniu ponosi Wykonawca.

22.3. Wszystkie załączniki do niniejszej SIWZ stanowią jej integralną część.

22.4. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

23. DANE OSOBOWE

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016

r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

▪ administratorem danych osobowych jest Państwowy Instytut Geologiczny, ul. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, tel. (x00) 00 00 00 000, fax. tel. (x00) 00 00 00 000, e-mail xxxxx@xxx.xxx.xx

▪ inspektorem ochrony danych osobowych w Państwowym Instytucie Geologicznym jest Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, kontakt: xxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx, telefon x00 00 000 0000;

▪ dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na Zakup i dostawa drobnego wyposażenia laboratoryjnego, (sygn. postępowania: NZP-240-21/2019) prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

▪ odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;

▪ dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

▪ obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

▪ w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

▪ posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

▪ nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

24. ZAŁĄCZNIKI:

24.1. Załącznik nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia Części nr 1 - 3;

24.2. Załącznik nr 2 do SIWZ – Istotne postanowienia umowy;

24.3. Załącznik nr 3 do SIWZ – Formularz „Oferta”;

24.4. Załącznik nr 3.1. – 3.3 do SIWZ – Formularze cenowe dla części nr 1-3;

24.5. Załącznik nr 4 do SIWZ – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania.

Załącznik nr 1 do SIWZ

Opis Przedmiotu Zamówienia Część nr 1

(Dozowniki butelkowe oraz teleskopowe rurki do zasysania do dozowników butelkowych)

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa (zamówienia szczegółowe) fabrycznie nowych dozowników butelkowych oraz teleskopowych rurek do zasysania do dozowników butelkowych. Pod pojęciem dostawy należy rozumieć: dostawy dokonywane etapami w ilościach wskazanych przez Zamawiającego, do wartości nie przekraczającej wartości określonej w umowie, w terminach wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx w umowie. Wskazane przez Zamawiającego nazwy własne producentów zamieszczone w opisie przedmiotu zamówienia w odpowiednich częściach zamówienia, zostały podane wyłącznie w celu określenia wymaganych parametrów jakościowych, jakimi co najmniej winny odpowiadać zamawiane produkty. Takie parametry, gwarantowane przez określonych producentów pozwolą Zamawiającemu na utrzymanie standardów koniecznych do zapewnienia wymaganej jakości wykonywanych badań. Zamawiający, opisując przedmiot zamówienia poprzez wskazanie nazw handlowych, dopuszcza jednocześnie wszelkie ich odpowiedniki rynkowe, nie gorsze niż wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia.

2. Zastosowanie produktów równoważnych nie może pogorszyć jakości osiąganych wyników. W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę w ofercie produktów równoważnych jakościowo do produktów wskazanych przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do wykazania, że oferowany przez niego produkt równoważny spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.

3. Szacunkowe ilości i rodzaje dozowników butelkowych i teleskopowych rurek zasysających do dozowników butelkowych objętych zamówieniem:

Część nr 1 – Dozowniki butelkowe oraz teleskopowej rurki do zasysania do dozowników butelkowych

Lp.	Przedmiot zamówienia	Jedn. miary	Szacunkow a ilość	Opis parametrów
1	2	3	4	5
1	Dozownik butelkowy do HF, objętość 2-10 ml	szt.	2	Dozownik butelkowy z regulowaną objętością 2-10 ml, do dozowania kwasu fluorowodorowego, z zaworem zwrotnym odpowietrzającym, z gwintem 45 mm, z teleskopową rurką zasysającą długości ok. 125-240 mm
2	Dozownik butelkowy, objętość 1-5 ml	szt.	2	Dozownik butelkowy z regulowaną objętością 1-5 ml, cyfrowa regulacja i odczyt objętości, do dozowania stężonych kwasów nieorganicznych (HCl, HNO3, HClO4), z zaworem zwrotnym odpowietrzającym, z gwintem 45 mm, z teleskopową rurką zasysającą długości ok. 195-350 mm

Dozownik butelkowy, objętość 2-10 ml

szt.

Dozownik butelkowy z regulowaną objętością 2-10 ml, cyfrowa regulacja i odczyt objętości, do dozowania stężonych kwasów nieorganicznych (HCl ok. 38%, HNO3 ok. 65%, HClO4 ok. 72%), z zaworem zwrotnym odpowietrzającym, z gwintem 45 mm, z teleskopową rurką zasysającą długości ok. 195-350 mm

Dozownik butelkowy, objętość 10-50 ml

szt.

Dozownik butelkowy z regulowaną objętością 10-50 ml, do dozowania rozpuszczalników organicznych, z zaworem zwrotnym odpowietrzającym, z gwintem 45 mm, z teleskopową rurką zasysającą długości ok. 170-330 mm

Teleskopowa rurka zasysająca do dozowników butelkowych

szt.

Teleskopowa rurka zasysająca do dozowników butelkowych, długości ok. 195 - 350 mm, wykonana z tworzywa FEP, do dozowników z serii Dispensette Organic poj. 1-10 ml oraz z serii Dispensette III poj. 0,5-5 ml

Część nr 2

Opis przedmiotu zamówienia (Zużywalne części zamienne do młynów)

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa (zamówienia szczegółowe) fabrycznie nowych zużywalnych części zamiennych do młynów (naczynia i kulki mielące). Pod pojęciem dostawy należy rozumieć: dostawy dokonywane etapami w ilościach wskazanych przez Zamawiającego, do wartości nie przekraczającej wartości określonej w umowie, w terminach wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx w umowie.

2. Wskazane przez Zamawiającego nazwy własne producentów zamieszczone w opisie przedmiotu zamówienia w odpowiednich częściach zamówienia, zostały podane wyłącznie w celu określenia wymaganych parametrów jakościowych, jakimi co najmniej winny odpowiadać zamawiane produkty. Takie parametry, gwarantowane przez określonych producentów pozwolą Zamawiającemu na utrzymanie standardów koniecznych do zapewnienia wymaganej jakości wykonywanych badań. Zamawiający, opisując przedmiot zamówienia poprzez wskazanie nazw handlowych, dopuszcza jednocześnie wszelkie ich odpowiedniki rynkowe, nie gorsze niż wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia.

3. Zastosowanie produktów równoważnych nie może pogorszyć jakości osiąganych wyników. W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę w ofercie produktów równoważnych jakościowo do produktów wskazanych przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do wykazania, że oferowany przez niego produkt równoważny spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.

Szacunkowe ilości i rodzaje zużywalnych części zamiennych do młynów (naczynia i kulki mielące) objętych zamówieniem:

Część nr 2 – Zużywalne części zamienne do młynów

Lp.

Przedmiot zamówienia

Jedn. miary

Szacun- kowa ilość

Opis parametrów

Naczynie mielące do młynów

szt.

Naczynie mielące do młynów Pulverisette 5/4 o pojemności 250 ml z pokrywką i uszczelką, agat w oprawie stalowej

Kulki mielące do młynów

szt.

Kulki mielące do młynów Pulverisette 5/4 o średnicy 30 mm, agat

Część nr 3

Opis przedmiotu zamówienia (Końcówki do pipet automatycznych)

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa (zamówienia szczegółowe) fabrycznie nowego drobnego wyposażenia laboratoryjnego z tworzyw oraz butelek polietylenowych i szklanych.

2. Pod pojęciem dostawy należy rozumieć: dostawy dokonywane etapami w ilościach wskazanych przez Zamawiającego do wartości nie przekraczającej wartości określonej w umowie, w terminach wskazanych przez Zamawiającego w umowie.

3. Wskazane przez Zamawiającego nazwy własne producentów zamieszczone w opisie przedmiotu zamówienia w odpowiednich częściach zamówienia, zostały podane wyłącznie w celu określenia wymaganych parametrów jakościowych, jakimi co najmniej winny odpowiadać zamawiane produkty. Takie parametry, gwarantowane przez określonych producentów pozwolą Zamawiającemu na utrzymanie standardów koniecznych do zapewnienia wymaganej jakości wykonywanych badań. Zamawiający, opisując przedmiot zamówienia poprzez wskazanie nazw handlowych, dopuszcza jednocześnie wszelkie ich odpowiedniki rynkowe, nie gorsze niż wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia.

4. Zastosowanie produktów równoważnych nie może pogorszyć jakości osiąganych wyników. W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę w ofercie produktów równoważnych jakościowo do produktów wskazanych przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do wykazania, że oferowany przez niego produkt równoważny spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.

5. Szacunkowe ilości i rodzaje drobnego wyposażenia laboratoryjnego z tworzyw oraz butelek polietylenowych i szklanych objętych zamówieniem:

Część nr 3 – Końcówki do pipet automatycznych

Lp.	Przedmiot zamówienia	Jedn. miary	Szacunkowa ilość	Opis parametrów
1	2	3	4	5
1	Końcówki do pipet automatycznych poj. 1000 µl	szt.	2 000	Końcówki do pipet automatycznych poj. 1000 µl, z bezbarwnego PP, bez filtra, niesterylne, do użytku z pipetami typu Brand, Biohit, Sartorius
2	Końcówki do pipet automatycznych poj. 50 – 1000 µl	szt.	2 000	Końcówki do pipet automatycznych poj. 50 – 1000 µl, do użytku x.xx. z pipetami typu Eppendorf Reference poj. 500 µl, 71 mm, niebieskie

Załącznik nr 2 do SIWZ

Istotne postanowienia umowy Umowa nr …

zawarta w dniu 2019 r. w Warszawie, pomiędzy:

Państwowym Instytutem Geologicznym – Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy KRS pod numerem 0000122099, NIP 000-000-00-00, Regon: 000332133, reprezentowanym przez:

……………………………………………………..

…………………………………………………….. zwanym w dalszej części Umowy ”Zamawiającym” a

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)*

Spółką ……………………..…, z siedzibą w ……………… przy ulicy …………………, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy…………… w ,

…… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ……………………, NIP

……………, Regon ……………, kapitał zakładowy …………………

reprezentowaną przez:

…………..…………..……………………

zwaną w dalszej części umowy „Wykonawca”,

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej)*

panem/panią ………………………. zam. ……………….., ul. ……………… działającym/ą pod firmą

………………….., adres prowadzenia działalności ………………, ul. ………, NIP:……………, Regon

…………………, reprezentowanym/ą przez: …………………… (na mocy )

zwanym/zwaną w dalszej części umowy „Wykonawca”

(w przypadku spółki cywilnej)*

panem/panią ……………………… zam. ………………, ul. ………………… działającym/ą pod firmą

…………………., adres prowadzenia działalności ……………, ul. ………, NIP:………………, Regon ,

reprezentowanym/ą przez: …………………… (na mocy )

panem/panią …………………… zam. ……………….., ul. ………………… działającym/ą pod firmą

…………………, adres prowadzenia działalności ……………, ul. ………, NIP:………………, Regon ,

reprezentowanym/ą przez: ………………… (na mocy )

wspólnikami spółki cywilnej ………………………… ………………….., NIP ………………………

zwanymi w dalszej części umowy „Wykonawca” zwanymi także łącznie Stronami.

W rezultacie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy z dnia w trybie przetargu

nieograniczonego pn. Zakup i dostawa drobnego wyposażenia laboratoryjnego (sygn. post. NZP-240-21/2019) w zakresie części…… zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx.

U. 2018 poz. 1986, ze zm.), została zawarta umowa o treści następującej:

§ 1.

1. Na warunkach określonych w niniejszej umowie Zamawiający będzie kupował i powierzał sukcesywną realizację dostaw dla Laboratorium Chemicznego Zespołu Laboratoriów PIG – PIB w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxxxx 0 x Xxxxxxxxx będzie sprzedawał i przyjmował do realizacji dostawy drobnego wyposażenia laboratoryjnego w zakresie:

1) Część nr 1 – dozowniki butelkowe oraz teleskopowe rurki zasysające do dozowników butelkowych,

2) Część nr 2 – zużywalne części zamienne do młynów,

3) Część nr 3 – końcówki do pipet automatycznych, zwanego dalej „drobnym wyposażeniem laboratoryjnym” ,

2. Umowa będzie wykonywana zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, Ofertą Wykonawcy oraz Formularzem cenowym (stanowiącymi odpowiednio Załączniki nr 1, nr 2 i nr 3), jak również zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§2

1. Zakup i sukcesywna dostawa fabrycznie nowego drobnego wyposażenia laboratoryjnego, będąca przedmiotem niniejszej umowy realizowana będzie – na podstawie zamówień szczegółowych, o których mowa w § 4 umowy poniżej w terminie:

- od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2020 r., albo do dnia, w którym Zamawiający wykorzysta kwotę określoną w § 3 umowy, jako maksymalną kwotą przeznaczoną na realizację umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej.

2. Niniejsza umowa, nie stanowi i nie kreuje zobowiązania Zamawiającego do udzielania zamówień szczegółowych, w związku z czym Wykonawcy nie przysługuje względem Zamawiającego roszczenie o ich udzielenie.

§3

1. Maksymalna kwota, którą Zamawiający przeznacza na realizację umowy wynosi:

a. Dla części nr 1*

wartość brutto …….. zł (słownie …………….. złotych i /100),

b. Dla części nr 2*

wartość brutto …….. zł (słownie …………….. złotych i /100),

c. Dla części nr 3*

wartość brutto …….. zł (słownie …………….. złotych i /100),

2. Za prawidłowe i zgodne z zasadami wiedzy i niniejszą umową wykonanie czynności, o których mowa w § 1 ust. 1 i 2 umowy powyżej, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za faktycznie wykonane dostawy.

3. Wartość brutto dostawy wykazana na fakturze będzie określana każdorazowo jako iloczyn ilości zamawianych pozycji oraz ceny jednostkowej netto z Formularza cenowego wraz z podatkiem od towarów i usług naliczonym wg stawki obowiązującej na dzień powstania obowiązku podatkowego.

4. Ceny wskazane przez Wykonawcę obejmują wszystkie koszty Wykonawcy, w tym koszty materiałów oraz prac towarzyszących niezbędnych do wykonania umowy lub związanych z jej wykonywaniem, w szczególności zaś koszty dostawy do siedziby Zamawiającego.

5. Należność Wykonawcy płatna będzie przelewem, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury wraz z kopią protokołu odbioru podpisanego bez zastrzeżeń przez Zamawiającego, na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze. O terminie zapłaty decyduje data obciążenia rachunku Zamawiającego.

6. Wykonawca oświadcza że jest podatnikiem podatku od towarów i usług o NIP: ………………...

7. Wykonawca zobowiązuje się do nieprzenoszenia wierzytelności, wynikającej z niniejszej umowy na osoby trzecie, a także niedokonywania cesji na rzecz banku w związku z ubieganiem się o kredyt bankowy, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej.

§4

1. Sprzedaż i dostawa drobnego wyposażenia laboratoryjnego objętego niniejszą umową będzie realizowana na podstawie zamówień szczegółowych, składanych drogą elektroniczną przez przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w ust. 5 poniżej, na adres poczty elektronicznej przedstawiciela Wykonawcy wskazany w niniejszej umowie. Wykonawca ma obowiązek przesłać Zamawiającemu niezwłocznie (tj. nie później niż w terminie 2 dni roboczych) potwierdzenie przyjęcia zamówienia, przy czym w przypadku braku takiego potwierdzenia domniemywa się, że zamówienie szczegółowe zostało przyjęte z dniem wysłania.

2. Wykonawca zobowiązuje dostarczyć Zamawiającemu przedmiot zamówienia szczegółowego:

- w terminie 14 dni w zakresie części nr 1 i nr 3,

- w terminie 21 dni w zakresie części nr 2,

od daty złożenia zamówienia szczegółowego przez Xxxxxxxxxxxxx.

3. Dostawy odbywać się będą w dniu robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15.00 do budynku Zamawiającego przy ul. Xxxxxxxxxxxx 0 x Xxxxxxxxx (Laboratorium Chemiczne Zespół Laboratoriów PIG-PIB).

4. Wykonawca poinformuje Zamawiającego (e-mailem) o terminie realizacji zamówienia szczegółowego na minimum dwa dni robocze przed terminem przewidywanej dostawy.

5. Do współpracy w zakresie udzielania/składania/odbioru zamówień szczegółowych, upoważnieni są:

1) - ze strony Zamawiającego: imię i nazwisko, tel. …….., email:……..

2) - ze strony Wykonawcy:

imię i nazwisko, tel. …….., email:……..

6. Zmiana osób upoważnionych wskazanych w ust. 5. powyżej następuje w formie pisemnej bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.

7. Dokumentem odbiorczym dostawy zamówienia szczegółowego jest protokół odbioru stanowiący Załącznik nr 4 do umowy, który podpisuje upoważniony pracownik Zamawiającego. Bez podpisu osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego do dokonania czynności odbioru, czynność odbioru jest bezskuteczna i nie stanowi podstawy do wystawienia przez Wykonawcę faktury.

8. Jeżeli w toku odbioru zostaną stwierdzone braki ilościowe lub jakościowe, wówczas Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia reklamacji w jednej z następujących form: faksem na nr lub za

pośrednictwem poczty elektronicznej - na adres ….. Potwierdzenie prawidłowości transmisji faksu lub odebrania wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej jest dowodem na dokonanie zgłoszenia reklamacji. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić tego samego dnia lub w następnym dniu roboczym zwrotnie faksem na nr …. lub na adres poczty elektronicznej Zamawiającego email:

…….. przyjęcie zgłoszenia reklamacji.

9. W ramach rozpatrzenia reklamacji, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na własny koszt prawidłowego zamówionego drobnego wyposażenia laboratoryjnego odpowiednio: w żądanej ilości, pełnowartościowego i spełniającego wymagania Zamawiającego określone w niniejszej umowie - niezwłocznie, jednak nie dłużej niż 5 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji.

10. W przypadku nie wykonania obowiązku, o którym mowa w ust. 8 powyżej, Xxxxxxxxxxx dokona zapłaty za faktyczną ilość dostawy, zachowując sobie prawo do naliczania kar umownych za nieterminową dostawę wynikającą z winy Wykonawcy.

11. Przy każdej dostawie drobnego wyposażenia laboratoryjnego z zamówienia szczegółowego wymagane jest przekazanie i podpisanie protokołu odbioru przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.

12. W przypadku niewykonania lub nieprawidłowego wykonania niniejszej umowy lub zamówienia szczegółowego Zamawiającemu przysługuje prawo do zlecenia wykonania zastępczego na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się w takim przypadku zwrócić Zamawiającemu różnicę w kosztach i wydatkach poniesionych w związku ze zleceniem wykonania zastępczego w terminie 7 dni od doręczenia stosownego obciążenia w formie noty księgowej. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kosztów wykonania zastępczego bezpośrednio z wynagrodzenia Wykonawcy.

§5

1. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:

1) dostarczenie drobnego wyposażenia laboratoryjnego zgodnie z treścią umowy;

2) dostawa zamówionych ilości drobnego wyposażenia laboratoryjnego do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na własny koszt dostarczenie w ciągu 5 dni brakujących ilości drobnego wyposażenia laboratoryjnego w przypadku stwierdzenia ich braku ilościowego przy odbiorze przez upoważnionego do odbioru przedstawiciela Zamawiającego, z zastrzeżeniem § 4 ust. 7 i 8 umowy.

3) dostarczenie w ciągu 5 dnia drobnego wyposażenia laboratoryjnego, w zamian za dostarczone pierwotnie, nie spełniające wymagań Zmawiającego w zakresie jakości (§ 4 ust. 7 umowy).

4) kontaktowanie się z osobami wskazanymi do realizacji umowy ze strony Zamawiającego wskazanymi w § 4 ust. 5 umowy celem powiadomienia o terminie dostaw oraz o ewentualnych przypadkach wszelkich problemów z realizacją umowy.

5) ponoszenie odpowiedzialności za osoby, które w imieniu Wykonawcy będą realizowały umowę, w szczególności za szkody wyrządzone ich działaniem lub zaniechaniem tych działań.

2. Wykonawca jest odpowiedzialny i ponosi wszelkie koszty z tytułu szkód, powstałych w związku z zaistnieniem zdarzeń losowych i z tytułu odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dot. pracowników i osób trzecich w związku z realizacją umowy.

3. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek uzyskania wszelkich zezwoleń, atestów lub innych dokumentów wymaganych przepisami prawa polskiego pozwalających na dopuszczenie produktów do odbioru i dostarczenie ich Zamawiającemu.

§6

Do obowiązków Zamawiającego należy:

1. udostępnienie Wykonawcy wszelkich danych i informacji niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy.

2. dokonanie odbioru drobnego wyposażenia laboratoryjnego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.

3. zawiadamianie Wykonawcy w przypadku stwierdzenia wad jakościowych dostarczonego drobnego wyposażenia laboratoryjnego jak również braków ilościowych w poszczególnych dostawach.

4. zapłata należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

§7

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu poniższe kary umowne:

a) w przypadku nienależytej, niezgodnej z umową jakości dostarczonego drobnego wyposażenia laboratoryjnego – w wysokości 5% wartości brutto zamówienia szczegółowego, za każdy zgłoszony przypadek;

b) w razie wystąpienia zwłoki w realizacji zamówienia ponad termin określony w trybie § 4 ust. 2 umowy – w wysokości 0,5% wartości brutto zamówienia szczegółowego za każdy dzień opóźnienia.

2. Z tytułu odstąpienia od umowy – przez Wykonawcę lub Zamawiającego – z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% maksymalnej kwoty brutto, przeznaczanej przez Zamawiającego na realizację niniejszej umowy, określonej w § 3 ust. 1. umowy, dotyczącej części od której odstąpiono.

3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z wszelkich należności Wykonawcy.

4. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar zastrzeżonych w umowie Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający może – w terminie do 31 grudnia 2020 r. w zakresie części nr 1, 2, 3 – odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

6. Niezależnie od zastrzeżenia z ust. 5 powyżej, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy – w terminie do 31 grudnia 2020 r., w zakresie części nr 1, 2, 3 w całości lub części, wedle wyboru Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w przypadku, gdy:

1) Wykonawca dwukrotnie uchybi terminowi na dostawę zamówienia szczegółowego,

2) dostarczone przez Wykonawcę drobne wyposażenie laboratoryjne nie spełnia wymagań jakościowych Zamawiającego pomimo wezwania (złożenia reklamacji) do usunięcia niezgodności w terminie określonym w umowie,

3) zostanie otwarta likwidacja Wykonawcy.

§ 8. Ochrona danych

1. Strony oświadczają, że wypełniły obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie

danych), opublikowanego w Dz. Urz. UE z 04.05.2016 L 119/1, zwanego dalej RODO, wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskały w celu zawarcia lub realizacji niniejszej umowy.

2. Strony zobowiązują się do wypełniania obowiązków informacyjnych, o których mowa w ustępie poprzedzającym, także w odniesieniu do innych osób fizycznych, od których pozyskają dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio w związku z zawarciem lub realizacją niniejszej umowy.

§ 9

1. Zmiany w zakresie istotnych treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w zakresie:

1) zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy:

a) spowodowane uzasadnionymi przyczynami leżącymi po stronie Zamawiającego, które sprawiają, że przedmiot umowy należy wykonać w inny sposób aniżeli pierwotnie to przewidział Zamawiający w Opisie przedmiotu zamówienia i w umowie, a ponadto zmiana sposobu wykonania przedmiotu umowy jest korzystna dla Zamawiającego;

b) zmiana przepisów mających zastosowanie przy wykonaniu umowy;

- w zakresie dostosowania umowy do tych zmian;

2) zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy, w przypadku wystąpienia zmiany okoliczności powodującej, że:

a) realizacja części przedmiotu umowy nie jest zasadna na skutek zmiany powierzchni objętej usługa sprzątania, lub realizacja części przedmiotu umowy nie jest możliwa, z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy,

b) zmiana metrażu powierzchni pomieszczeń biurowych zgodnie z cenami jednostkowymi zawartymi w ofercie Wykonawcy,

- przy odpowiednim zmniejszeniu wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

3) zmiany terminu wykonania umowy lub terminów płatności w przypadku:

a) wstrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx realizacji przedmiotu umowy, nie wynikającego z winy Wykonawcy,

b) wyrażenia zgody przez Xxxxxxxxxxxxx na skrócenie terminu realizacji przedmiotu umowy,

c) jeżeli Wykonawca zgłosi przeszkodę w realizacji zadania zawinioną przez Zamawiającego;

d) wstrzymania/przerwania wykonania przedmiotu umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego lub będących następstwem zaistnienia siły wyższej,

– w zakresie dostosowania umowy do tych zmian;

4) wystąpienia siły wyższej (siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych),

– w zakresie dostosowania umowy do tych zmian;

5) odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określonego w § 3 ust. 1 umowy, w przypadku zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz. U. z 2018 r, poz. 2177),

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

d) przepisów ustawy z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych w zakresie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych,

– jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zmiany w tym zakresie dokonane będą zgodnie z postanowieniami ust. 4 poniżej z uwzględnieniem art. 142 ust. 5 ustawy Pzp.

2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 5) mogą nastąpić po 12 miesiącach od daty podpisania umowy.

3. Poza zmianami opisanymi w ust. 1, zmiana niniejszej umowy może nastąpić w przypadkach określonych w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy Pzp, zgodnie z warunkami określonymi w postanowieniach przepisu art. 144 ustawy Pzp.

4. Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 1-4 powyżej, nie mogą spowodować zwiększenia całkowitej wartości wynagrodzenia brutto.

5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia po dniu opublikowania przepisów obejmujących zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt. 5 i zgodnie z zasadami określonymi w tych zmienianych przepisach. Wniosek powinien zawierać propozycję zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumenty niezbędne do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 5), mają lub będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonych w niniejszej umowie, a w szczególności:

1) przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania umowy oraz założenia, co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń;

2) wykazanie wpływu zmian, na wysokość kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę;

3) szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę;

6. W przypadku złożenia przez Wykonawcę powyższego wniosku, Strony będą prowadziły negocjacje z uwzględnieniem postanowień ust. 7-9.

7. W terminie 1 miesiąca od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałami).

8. Zamawiający zajmie pisemne stanowisko wobec wniosku Wykonawcy, w terminie 1 miesiąca od dnia otrzymania kompletnego (po uzupełnieniach wniosku. Za dzień przekazania stanowiska uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism dla Wykonawcy.

9. W przypadku uwzględnienia wniosku Wykonawcy przez Zamawiającego, Xxxxxx podejmą działania w celu uzgodnienia treści aneksu do umowy oraz jego podpisania. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy dotyczyć będzie części przedmiotu niniejszej umowy, wykonanego po dniu zawarcia aneksu.

10. Zamawiający może przekazać Wykonawcy pisemny wniosek o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia, w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących zmian, o których mowa w ust. 1, do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie. Wniosek powinien zawierać, co najmniej propozycję zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia oraz powołanie zmian przepisów. W przypadku złożenia przez Zamawiającego powyższego wniosku, Strony będą prowadziły negocjacje w celu ustalenia odpowiedniej zmiany wynagrodzenia oraz treści aneksu do umowy.

11. Przed przekazaniem wniosku, o którym mowa w ust. 10, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie informacji lub przekazanie wyjaśnień lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem) niezbędnych do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust. 1, mają lub będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę. Rodzaj i zakres tych informacji określi Zamawiający. Postanowienia ust. 7-9 stosuje się odpowiednio, z tym, że Wykonawca jest zobowiązany w każdym przypadku do zajęcia pisemnego stanowiska w terminie 1 miesiąca od dnia otrzymania wniosku od Zamawiającego.

12. W przypadku, gdy w wyniku negocjacji Strony ustalą dokonanie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia, Strony zawrą aneks do umowy w terminie wynikającym z ustaleń negocjacyjnych, a w przypadku braku takich ustaleń - w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

13. W przypadku:

1) nie podjęcia przez Wykonawcę negocjacji, na podstawie wniosku Zamawiającego, o którym mowa w ust. 10 lub prowadzenia ich w sposób niezgodny z przepisami prawa lub zasadami współżycia społecznego,

2) niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę postanowień ust. 11,

3) nie podpisania przez Wykonawcę aneksu do umowy obejmującego odpowiednią zmianę wynagrodzenia, wynikającą z ustaleń negocjacyjnych - w terminie, o którym mowa w ust. 12,

Zamawiający jest uprawniony do wypowiedzenia niniejszej umowy, z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

14. Każda zmiana umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności.

§ 10

1. Wykonawca może posługiwać się podwykonawcami z zastrzeżeniem ust.2 poniżej, przy czym ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność (tak jak za działania własne) za prace, które wykonuje przy pomocy podwykonawców.

2. Wykonawca nie może rozszerzyć zakresu podwykonawstwa poza część wskazaną w ofercie Wykonawcy, bez pisemnej zgody Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty podwykonawcom wynagrodzenia na podstawie łączącego ich stosunku prawnego.

4. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy usługi/dostawy.

§11

1. Za dni robocze strony umowy przyjmują dni od poniedziałku do piątku.

2. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, w razie braku porozumienia Stron, będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. Wszelkie powiadomienia oraz oświadczenia stron związane z realizacją umowy, winny być kierowane na adresy Stron wskazane w komparycji niniejszej umowy, o ile w umowie nie wskazano odmiennie. W przypadku zmiany adresu, strona zobowiązana będzie poinformować o tym fakcie drugą stronę, pod rygorem uznania za skutecznie doręczoną korespondencji wysłanej na ostatni wskazany przez tę stronę adres do doręczeń.

4. Integralną częścią umowy są załączniki.

5. Umowę sporządzono w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy.

Załączniki:

1.) Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia,

2.) Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy z dnia (Formularz „Oferta”),

3.) Załącznik nr 3 – Formularz cenowy,

4.) Załącznik nr 4 – Wzór protokołu odbioru.

* jeżeli dotyczy

…………………………..

…………………………

Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 4 do Umowy nr .....

Wzór protokołu odbioru PROTOKÓŁ ODBIORU DOSTAWY DROBNEGO WYPOSAŻENIA LABORATORYJNEGO

Przedmiotem dostawy i odbioru w ramach umowy nr ....................... z dnia jest:

Lp	Nazwa przedmiotu dostawy	Ilość	Jedn. miary	Wartość	Uwagi

Potwierdzenie kompletności dostawy:

• TAK

• NIE - zastrzeżenia ............................................................................................................

Potwierdzenie zgodności jakości przyjmowanej dostawy z parametrami zawartymi w ofercie:

...............................................................................................................................................

Miejsce dokonania odbioru: .........................................................................................................

Data dokonania odbioru: ..............................................................................................................

Ze strony Zamawiającego: ...........................................................................................................

(nazwa i adres, podpis osoby upoważnionej)

Załącznik nr 3 do SIWZ

Dane Wykonawcy / Wykonawców występujących wspólnie
Adres Wykonawcy: kod, miejscowość ulica, nr lokalu
Nr telefonu:
E-mail:
REGON:
NIP:

OFERTA

Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy

00-975 Warszawa

ul. Xxxxxxxxxx 0

Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym sygn. NZP-240-21/2019 na:

Zakup i dostawa drobnego wyposażenia laboratoryjnego

My niżej podpisani działając w imieniu i na rzecz:

……………………………………………………………………………………………………………

(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców)

(w przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy podać nazwy(firmy) i adresy wszystkich tych Wykonawców)

I. Oferujemy wykonanie przedmiotowego zamówienia, określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia za cenę:

Dla części nr 1*

brutto ………………………… słownie: …………………………………………………………

wyliczoną zgodnie z załączonym do oferty Formularzem cenowym dla części 1. (zał. 3.1)

Dla części nr 2*

brutto ………………………… słownie: …………………………………………………………

wyliczoną zgodnie z załączonym do oferty Formularzem cenowym dla części 2. (zał. 3.2)

Dla części nr 3*

brutto ………………………… słownie: …………………………………………………………

wyliczoną zgodnie z załączonym do oferty Formularzem cenowym dla części 3. (zał. 3.3)

*-jeżeli dotyczy

II. Oświadczamy, że dostawa drobnego wyposażenia laboratoryjnego będącego przedmiotem niniejszej umowy realizowana będzie – na podstawie zamówień szczegółowych, o których mowa w § 4 Istotnych postanowień umowy (załącznik nr 2 do SIWZ) od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. dla części nr 1, 2, 3 albo do dnia, w którym Zamawiający wykorzysta kwotę określoną w § 3 Istotnych postanowień umowy, jako maksymalna kwota przeznaczona na realizację, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej.

III. Okres gwarancji: zgodnie z SIWZ.

IV. Oświadczamy, że:

1) Zapoznaliśmy się z treścią SIWZ, a w szczególności z opisem przedmiotu zamówienia i z postanowieniami umowy, oraz ze zmianami oraz wyjaśnieniami treści SIWZ oraz, że wykonamy zamówienie na warunkach i zasadach określonych tam przez Zamawiającego, dokładając najwyższej staranności.

2) Otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. Akceptujemy wskazany w SIWZ termin związania ofertą, w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ w miejscu i terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.

3) zamówienie wykonamy samodzielnie*/ Część zamówienia (określić zakres przewidywany do powierzenia podwykonawcom) zamierzamy

powierzyć podwykonawcom*.

Firma, adres podwykonawcy	Zakres przewidywany do powierzenia podwykonawcy

*niepotrzebne skreślić

4) Jesteśmy/nie jesteśmy mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem1.

5) Świadom (-i) odpowiedzialności karnej oświadczam (-y), że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień złożenia niniejszej oferty (art. 297 k.k.).

6) Informujemy o dostępności wymaganych w SIWZ oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp:

Nazwa oświadczenia lub dokumentu	Adres internetowy na której dokument lub oświadczenie dostępne jest w formie elektronicznej, wydający urząd lub organ/numer i nazwa postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

7) Dokumenty zawarte na stronach od .........................do zawierają informacje stanowiące

tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być ujawniane pozostałym uczestnikom postępowania (wypełnić jeśli dotyczy).

Uwaga! W przypadku gdy Wykonawca zastrzegł, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa nie mogą być udostępniane, musi wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

8) Wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r.,) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

9) Wszelką korespondencję w dotyczącą niniejszego zamówienia należy kierować na:

1 Zgodnie z zaleceniem Komisji Europejskiej z dnia 6 maja 2003 r. dot. definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw:

Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2

milionów EUR.

Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.

Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.

Imię i nazwisko
Instytucja
Adres
Nr telefonu
Adres e-mail

10) Na kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty. Załącznikami do niniejszej oferty,

stanowiącymi jej integralną cześć są:

1) ……………………………

2) ……………………………

3) ……………………………

4) ……………………………

*odpowiednio skreślić albo wypełnić

Lp.	Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo	Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych)	Miejscowość i data

Załącznik nr 3.1 do SIWZ

Formularz cenowy dla części nr 1

Składając w imieniu ofertę w Państwowym Instytucie Geologicznym – Państwowym Instytucie Badawczym w Warszawie przy ul.

Xxxxxxxxxxxx 0

na „Zakup i dostawę drobnego wyposażenia laboratoryjnego” oferujemy realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z podanymi niżej cenami:

Lp.	Nazwa	Jednostka miary	Szacunkowa ilość	Producent	Nr katalogowy	Cena jednostkowa netto	Wartość netto w PLN	Wartość	Wartość brutto w PLN
Lp.	Nazwa	Jednostka miary	Szacunkowa ilość	Producent	Nr katalogowy	Cena jednostkowa netto	Wartość netto w PLN	Podatku VAT	Wartość brutto w PLN
	A	B	C	D	E	F	G (kol. C x F)	H	I (kol. G + kol. H)
1	Dozownik butelkowy do HF, objętość 2- 10 ml	szt.	2
2	Dozownik butelkowy, objętość 1-5 ml	szt.	2
3	Dozownik butelkowy, objętość 2-10 ml	szt.	3
4	Dozownik butelkowy, objętość 10-50 ml	szt.	2

Teleskopowa rurka zasysająca do dozowników butelkowych

szt.

∑

Szacunkowe ilości wskazane w tabeli służą tylko i wyłącznie obliczeniu ceny oferty i porównaniu ofert.

* Wartość brutto dla części nr 1 należy przenieść do Formularza ,,Oferta’’

................................, dnia ............................. ......................................................................

podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela

Wykonawcy

Załącznik nr 3.2. do SIWZ

Formularz cenowy dla części nr 2

Składając w imieniu ofertę w Państwowym Instytucie Geologicznym – Państwowym Instytucie Badawczym w Warszawie przy ul.

Xxxxxxxxxxxx 0

na „Zakup i dostawę drobnego wyposażenia laboratoryjnego” oferujemy realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z podanymi niżej cenami:

Lp.	Nazwa	Jednostka miary	Szacunkowa ilość	Producent	Nr katalogowy	Cena jednostkowa netto	Wartość netto w PLN	Wartość Podatku VAT	Wartość brutto w PLN
	A	B	C	D	E	F	G (kol. C x F)	H	I (kol. G + kol. H)
1	Naczynie mielące do młynów	szt.	16
2	Kulki mielące do młynów	szt.	48
						∑			*

Szacunkowe ilości wskazane w tabeli służą tylko i wyłącznie obliczeniu ceny oferty i porównaniu ofert.

* Wartość brutto dla części nr 2 należy przenieść do Formularza ,,Oferta’’

..............................., dnia ............................. ......................................................................

Załącznik nr 3.3 do SIWZ

Formularz cenowy dla części nr 3

Składając w imieniu ofertę w Państwowym Instytucie Geologicznym – Państwowym Instytucie Badawczym w Warszawie przy ul.

Xxxxxxxxxxxx 0 na „Zakup i dostawę drobnego wyposażenia laboratoryjnego” oferujemy realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z podanymi niżej cenami:

Lp.	Nazwa	Jednostka miary	Szacunkowa ilość	Producent	Nr katalogowy	Cena jednostkowa netto	Wartość netto w PLN	Wartość	Wartość brutto w PLN
Lp.	Nazwa	Jednostka miary	Szacunkowa ilość	Producent	Nr katalogowy	Cena jednostkowa netto	Wartość netto w PLN	Podatku VAT	Wartość brutto w PLN
	A	B	C	D	E	F	G (kol. C x F)	H	I (kol. G + kol. H)
1	Końcówki do pipet automatycznyc h poj. 1000 µl	szt.	2 000
2	Końcówki do pipet automatycznyc h poj. 50-1000 µl	szt.	2 000
						∑			*

Szacunkowe ilości wskazane w tabeli służą tylko i wyłącznie obliczeniu ceny oferty i porównaniu ofert.

* Wartość brutto dla części nr 3 należy przenieść do Formularza ,,Oferta’’

................................, dnia ............................. ......................................................................

Załącznik nr 4 do SIWZ

I. OŚWIADCZENIE

O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

My niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz:

.....................................................................................................................................................

(nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)

niniejszym oświadczamy, że ubiegając się o zamówienie publiczne na Zakup i dostawę drobnego wyposażenia laboratoryjnego

1)* nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2018, poz. 1986 ze zm.).

Lp.

Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania wykonawcy lub posiadającej (ych)

pełnomocnictwo

Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych):

Miejscowość i data:

2)* zachodzą w stosunku do nas podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ………….

ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczamy, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjęliśmy następujące środki naprawcze:

……………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………

Lp.

Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania wykonawcy lub posiadającej (ych)

pełnomocnictwo

Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych):

Miejscowość i data:

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z wykonawców oddzielnie.

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Document Metadata