Umowa nr …..
Umowa nr …..
zawarta w Warszawie, w dniu ……, pomiędzy:
Skarbem Państwa – Prokuraturą Krajową z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 26/30, (02-528) Xxxxxxxx, XXX 0000000000, reprezentowaną przez: ,
zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
………………………………………………………………………………………………………………………,
zwanym dalej „Wykonawcą”,
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie na rzecz Pracowników Zamawiającego, Dzieci Pracowników, Osób Towarzyszących Pracownikom, w dalszej części zwanych „Uczestnikami” usługi dostępu, do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych na terenie Polski, w dalszej części zwanych „Usługi”, a w szczególności na terenie x.xx. Warszawy. Świadczenie Usługi będzie się odbywało na podstawie imiennych kart dostępu, w dalszej części zwanych „Karty” do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych (aktualne wykazy obiektów, w których będą świadczone Usługi na terenie x.xx. Warszawy oraz na terenie województwa mazowieckiego, z wyłączeniem obiektów na terenie Warszawy w ramach niniejszej umowy stanowią załączniki nr 1 i 2 do Umowy).
2. Przez Osobę Towarzyszącą rozumie się osobę pełnoletnią, która może zostać zgłoszona wyłącznie przez Pracownika posiadającego Kartę; zaprzestanie korzystania z Usługi przez Pracownika oznacza zakończenie obowiązku świadczenia Usług na rzecz Osoby Towarzyszącej. Pracownik może zgłosić jedną osobę towarzyszącą.
3. Dzieciom Pracowników do lat 15 udostępniony będzie tylko basen. W momencie ukończenia 14 roku życia tracą możliwość korzystania z tego uprawnienia.
4. Karty dla dzieci powyżej 15 roku życia dotyczą dzieci od 15 lat do 18 roku życia. Dziecko rozpoczynając 18 rok życia traci uprawnienia i może zostać zgłoszone już wyłącznie jako xx. Xxxxxxxxxxxx. Xxxxxx xx 00 lat do 18 roku życia mogą zostać zgłoszone wyłącznie przez Pracownika posiadającego kartę; zaprzestanie korzystania z usługi przez pracownika oznacza zakończenie udziału dzieci od 15 lat do 18 roku życia.
5. Wykonawca wyda Zamawiającemu Karty dostępu bez dodatkowej opłaty, wraz z egzemplarzem regulaminu korzystania z usług, w terminie do 28 sierpnia 2018 roku.
6. Karty będą imienne i aktywne przez okres trwania umowy, w którym świadczona będzie usługa. Karty osób rezygnujących będą blokowane. Wykonawca nie będzie pobierał opłat za wydanie nowych kart oraz wydanie duplikatu karty zgłoszonej jako zagubionej lub zniszczonej karty.
§2
Zobowiązania Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania wszelkich informacji Uczestnikom o dostępnych usługach oraz zasadach korzystania z usług w poszczególnych obiektach, tylko za pośrednictwem Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania na piśmie Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na realizację postanowień umowy oraz do niezwłocznej pisemnej odpowiedzi na zgłoszone reklamacje dotyczące oferowanych Usług.
3. Przed rozpoczęciem każdego Okresu Rozliczeniowego (1 miesiąc kalendarzowy), Wykonawca, co najmniej na 2 dni przed rozpoczęciem każdego miesiąca kalendarzowego, w którym będzie świadczona Usługa, bez dodatkowego wynagrodzenia wyda i dostarczy do siedziby Zamawiającego, określoną liczbę imiennych Kart, uprawniających do korzystania z Usług. Liczba kart musi być zgodna z ilością Uczestników, którzy zgłosili chęć korzystania z Usług i zostali wykazani przez Xxxxxxxxxxxxx na imiennej liście przekazanej Wykonawcy.
4. Reklamacje dotyczące nieprawidłowości w dostarczonych Kartach, uniemożliwiające ich poprawne działanie będą rozpatrywane w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia.
5. Karta uprawnia jej posiadacza do nielimitowanego dostępu do obiektów i zajęć sportowo- rekreacyjnych, tj. dostęp do obiektów odbywa się na zasadzie możliwości skorzystania z co najmniej
jednej wizyty/zajęć dziennie w jednym obiekcie oraz skorzystania z jednego obiektu co najmniej raz dziennie. Czas korzystania z 1 Usługi nie może być krótszy niż 45 minut, chyba że ze względu na bezpieczeństwo uczestnika czas ten powinien być krótszy lub został z góry określony w regulaminie przez dany obiekt.
6. Wykonawca w ramach umowy umożliwi na tych samych zasadach korzystanie z nowo dostępnych usług, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie realizacji niniejszej umowy. Dostęp do nowych usług nie spowoduje wzrostu cen jednostkowych wskazanych w umowie.
7. Wykonawca co najmniej raz w miesiącu będzie informować Zamawiającego o nowo dostępnych usługach na terenie x.xx. Warszawy (e-mail, fax.). Aktualna lista wszystkich dostępnych obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych na terytorium Polski będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy.
8. Wykonawca zapewni w okresie obowiązywania umowy zakres usług dostępu na terenie Polski, a w szczególności do co najmniej 200 obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie Warszawy.
9. W ramach świadczonej Usług Wykonawca zapewni dostęp do zróżnicowanych obiektów sportowo- rekreacyjnych, a w szczególności do siłowni, klubów fitness, szkół tańca i basenów oraz zajęć sportowo- rekreacyjnych, w szczególności: aerobicu, aqua aerobicu, gimnastyki, sztuki walki, nauki tańca, jogi, pilates, nordic walkingu, basenu, fitnessu, grot solnych, jacuzzi, sauny, siłowni, squash, ścianek wspinaczkowych.
10. Uczestnicy będą mieli możliwość dostępu do obiektów tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca bez deklaracji korzystania z konkretnej lokalizacji, bez ograniczeń, z uwzględnieniem ust. 5 powyżej, i stosowania limitów i interwałów czasowych pomiędzy usługami. Przerwy w korzystaniu z Usług, jakie są dopuszczone, mogą wynikać tylko i wyłącznie z faktu, że dane obiekty sportowo-rekreacyjne wprowadzają limity lub przerwy między zajęciami, wynikające z obowiązujących przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa korzystania z obiektów i urządzeń lub regulaminów obowiązujących w obiektach. Nie wyklucza to jednak korzystania przez Użytkownika z Usługi w innym obiekcie w danym dniu.
11. Wykonawca zobowiązany jest do przesyłania emailem Zamawiającemu wykazu nowo dostępnych obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych na terenie x.xx. Warszawy i publikowania na stronie internetowej: ……………….. aktualnego wykazu obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych, do których jest zagwarantowany dostęp na terenie Polski w ramach niniejszej umowy.
12. Wykonawca będzie świadczył Usługę z należytą starannością przy uwzględnieniu zawodowego charakteru wykonywanej działalności, z zachowaniem zasad poufności i ochrony informacji.
§3
Zobowiązania Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się do przesyłania, w sposób określony w § 8 ust.1 Umowy aktualnej imiennej listy Uczestników, które zgłosiły chęć korzystania z Usług, do 21 dnia każdego miesiąca kalendarzowego.
2. W przypadku, gdy Zamawiający nie prześle zmodyfikowanej listy w terminie, o którym mowa w ust. 1 powyżej Wykonawca ma prawo wystawić fakturę za dany Okres Rozliczeniowy, zgodnie z ostatnio otrzymaną listą.
§4
Wynagrodzenie
1. Cena dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych, w których świadczone są Usługi dla jednego Pracownika wymienionego na liście, za okres jednego miesiąca kalendarzowego wynosi…..zł (słownie:
…… ) brutto, w tym obowiązujący podatek VAT.
2. Cena dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych, w których świadczone są Usługi dla jednej Osoby Towarzyszącej wymienionej na liście oraz jednego dziecka od 15 do 18 roku życia wymienionego na liście, przez okres jednego miesiąca kalendarzowego wynosi ...... zł (słownie ) brutto, w tym
obowiązujący podatek VAT.
3. Cena dostępu do basenów dla jednego Dziecka Pracownika do 15 roku życia wymienionego na liście, na okres jednego miesiąca kalendarzowego wynosi …… zł (słownie :……) brutto, w tym obowiązujący podatek VAT.
4. Ceny dostępu wskazane w ust. 1 – 3 uwzględniają wydanie Karty i obejmują całość świadczenia będącego przedmiotem umowy, nie mogą się wiązać z żadnymi dodatkowymi kosztami i nie ulegną zmianie w okresie obowiązywania umowy.
5. W przypadku niestandardowych usług, lub wprowadzenia częściowej odpłatności przez obiekty sportowo-rekreacyjne realizujące Usługi, dopłaty takiej dokona bezpośrednio Uczestnik korzystający z danej usługi i nie jest nią obciążony Zamawiający. Informacje o dopłatach lub obowiązku ponoszenia częściowej odpłatności powinny znaleźć się na stronie internetowej Wykonawcy wskazanej w § 2 ust. 11 umowy.
6. Jeżeli rozpoczęcie świadczenia Usługi przypadnie w okresie niepełnego miesiąca kalendarzowego Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną Usługę. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany odpowiednio zmniejszyć ceny jednostkowe, w ten sposób, że za każdy dzień wykonywanej Usługi będzie mu przysługiwało 1/30 wynagrodzenia wskazanego w ust. 1-3 powyżej
7. Zamawiającemu w ramach niniejszej umowy przysługuje prawo zgłoszenia nowych uczestników gotowych korzystać z Usług oraz uczestników rezygnujących począwszy od nowego Okresu Rozliczeniowego, do 21 dnia każdego miesiąca kalendarzowego. Wykonawca ponosi ryzyko zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników korzystających z Usług dostępu i nie będą mu z tego tytułu przysługiwały żadne roszczenia.
8. Zamawiający będzie regulował należności tylko za faktycznie korzystające z Usługi w danym miesiącu kalendarzowym osoby, o których mowa w ust. 1 - 3.
9. Faktura VAT będzie wystawiana na koniec każdego miesiąca kalendarzowego, przed którym usługa ma być realizowana, na podstawie listy imiennej, o której mowa w § 3 niniejszej umowy, i przesyłana na adres w formie elektronicznej wyłącznie z adresu: wyłącznie na adres: XXX@xx.xxx.xx.
10. Wynagrodzenie płatne będzie w formie przelewu bankowego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę na adres email Zamawiającego. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
11. W przypadku zwłoki w płatności Wykonawcy przysługuje prawo dochodzenia odsetek ustawowych za zwłokę.
12. Jeżeli w trakcie obowiązywania Umowy zmienione zostaną przepisy prawa określającego wysokości stawki podatku od towarów i usług (VAT), kwota całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, o której mowa w ust.1-3, ulegnie odpowiedniej zmianie poprzez zastosowanie wprowadzonej stawki podatku od towarów i usług obowiązującej od dnia jej wejścia w życie.
§5
Okres obowiązywania i warunki rozwiązania Umowy
1. Umowa będzie realizowana od dnia zawarcia do 31 sierpnia 2019 r. Karty wydawane będą na pełne miesiące, począwszy od września 2018 r.
2. Zamawiający może odstąpić od Umowy bez wypowiedzenia, jeżeli:
1) Wykonawca pomimo zgłoszenia na piśmie uwag przez Zamawiającego i wyznaczenia dodatkowego terminu na usunięcie nieprawidłowości, nie usunie ich w terminie określonym przez Zamawiającego, a w szczególności gdy liczba obiektów w Warszawie ulegnie zmniejszeniu poniżej 200.
2) Uczestnicy nie zgłoszą chęci korzystania z Usług.
3. W przypadkach określonych w ust. 2, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego za faktycznie wykonaną część Usługi .
4. Rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, ze wskazaniem okoliczności uzasadniających rozwiązanie.
5. Zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności, za wyjątkiem:
1) wykazu obiektów sportowo-rekreacyjnych, pod warunkiem zachowania minimalnej ilości określonej w umowie,
2) osób wykazanych do kontaktu w § 8
3) sytuacji określonych w Umowie.
§6
Kary umowne
Strony ustalają następujące kary umowne:
1. Kara za nieprzystąpienie do wykonania umowy przez Wykonawcę wynosi 6 000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych) brutto.
2. W przypadku niedotrzymania terminu dostarczenia Kart, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 0,5 % łącznej wartości nie dostarczonych Kart.
3. Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 6 000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych) brutto, w przypadku odstąpienia od umowy lub zaprzestania jej realizacji, z powodu okoliczności niezawinionych przez Zamawiającego.
4. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§ 7
Ochrona danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”) jest:
1) Wykonawca – w odniesieniu do danych osobowych wszystkich Użytkowników po zebraniu oświadczeń w przedmiocie przetwarzania danych osobowych w zakresie i na zasadach opisanych w ust. 3-4,
2) Zamawiający – w odniesieniu do danych osobowych Użytkowników, do których zwraca się z informacją o możliwości objęcia Programem. Po odebraniu od tych osób oświadczeń w przedmiocie przetwarzania danych osobowych, Zamawiający będzie przetwarzał ich dane osobowe w wyniku powierzenia przez Wykonawcę, na zasadach i w zakresie określonym w szczególności w ust. 4-5.
2. Każdy z administratorów danych wskazanych w ust. 1 odpowiada we własnym zakresie za zapewnienie zgodności ich przetwarzania z przepisami o ochronie danych osobowych.
3. Wykonawca przetwarza dane osobowe Użytkowników w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy, na podstawie oświadczeń Użytkowników w przedmiocie przetwarzania danych osobowych złożonych przed zgłoszeniem swojego udziału w Programie, na formularzu papierowym według wzorów przekazanych przez Wykonawcę.
4. Zamawiający zbiera w imieniu i na rzecz Wykonawcy oświadczenia w przedmiocie przetwarzania danych osobowych Użytkowników w wersji papierowej. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) archiwizacji przedmiotowych oświadczeń Użytkowników w imieniu Wykonawcy przy zastosowaniu wymaganych przepisami prawa zasad bezpieczeństwa danych;
2) udostępnienia Wykonawcy oryginałów przedmiotowych oświadczeń Użytkowników w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania przez Zamawiającego wniosku Wykonawcy zgłoszonego na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej;
3) w zależności od decyzji Wykonawcy, do usunięcia albo przekazania Wykonawcy przedmiotowych oświadczeń Użytkowników w terminie 14 dni od rozwiązania Umowy, zgodnie z postanowieniami § 6 ust. 2 Załącznika do Umowy.
5. Na podstawie art. 28 RODO, Wykonawca powierza Zamawiającemu do przetwarzania dane osobowe Użytkowników wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania Umowy, a w szczególności w celu zebrania oświadczeń na formularzach, o których mowa w ust. 3, obsługi reklamacji i wyjaśnień prowadzonych między Wykonawcą a Zamawiającym. Powierzenie przetwarzania danych osobowych odbywa się na podstawie umowy powierzenia przetwarzania stanowiącej Załącznik do Umowy, który wiąże Wykonawcę i Zamawiającego, określa przedmiot i czas trwania przetwarzania, charakter i cel przetwarzania, rodzaj danych osobowych oraz kategorie osób, których dane dotyczą, obowiązki i prawa Wykonawcy.
6. Wykonawca będzie przetwarzać dane osobowe Użytkowników dla celów podatkowych i rachunkowych w zakresie i przez czas zgodny z obowiązującymi przepisami, a także po zakończeniu świadczenia usług w zakresie i przez czas niezbędny do rozliczenia Umowy.
7. Po zaprzestaniu korzystania z Programu przez Użytkownika, Wykonawca może przechowywać dane osobowe Użytkowników w zakresie niezbędnym dla dochodzenia roszczeń przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z niniejszej Umowy.
8. Odmowa złożenia przez Pracownika oświadczenia, o którym mowa w ust. 3 powyżej w celu realizacji Umowy lub żądanie zaprzestania przetwarzania danych osobowych skutkują jednoczesnym zakończeniem na koniec bieżącego Okresu Rozliczeniowego udziału w Programie Pracownika, Osoby Towarzyszącej oraz Dzieci zgłoszonych przez tego Pracownika.
§8
Postanowienia końcowe
1. Wszelka korespondencja związana z wykonywaniem umowy będzie sporządzana w formie pisemnej i dostarczana każdej ze stron osobiście, listem poleconym, pocztą kurierską, faksem lub pocztą elektroniczną.
2. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą są:……………………
3. Osobami upoważnionymi przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym są:…………………….
4. Strony oświadczają, że adresy ich siedzib stanowią adresy do doręczania korespondencji.
5. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu, w tym adresu email oraz numeru telefonu.
6. W przypadku nie zrealizowania zobowiązania, o którym mowa w ust. 5, pisma dostarczone pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za skutecznie doręczone.
7. Dokonanie przez Wykonawcę przeniesienia zarówno w całości, jak i części. praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią, w tym także cesji wierzytelności pieniężnych przysługujących Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy, wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
8. Jakiekolwiek zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem sytuacji przewidzianych w Umowie.
9. W przypadku sporu wynikłego na tle realizacji umowy, Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy według miejsca siedziby Zamawiającego.
10. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy i kodeksu cywilnego.
11. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach - 1 egz. dla Wykonawcy, 2 egz. dla Zamawiającego.