Projekt umowy

Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego

UMOWA Nr UG/OŚ/ /2022

Projekt umowy

zawarta w dniu 2022 roku, w Regułach

pomiędzy:

Gminą Michałowice, z siedzibą w Regułach, Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxxx

Regon: 013269290, NIP: 000-00-00-000

reprezentowaną przez:

Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx - Wójta Gminy Michałowice zwaną w dalszej części „Zamawiającym”

a

………………………….. (Imię i nazwisko) prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej

Rzeczypospolitej Polskiej pod firmą (pełna nazwa firmy) z siedzibą

w …………………………… (miejscowość i kod pocztowy), ul………, NIP………..…, REGON ……….…

lub

„………………………..” z siedzibą w (miejscowość i kod pocztowy), ul.

……………………….., NIP ……………….., REGON , wpisaną do rejestru

przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy Krajowego

Rejestru Sądowego, pod numerem ………… wysokość kapitału zakładowego zł.,

reprezentowaną przez:

…………………….. (Imię i nazwisko) (stanowisko)

zwanym w dalszej części „Wykonawcą”, zaś wspólnie zwanych dalej „Stronami”

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Nr ZP.271.2.350.2022 bez stosowania ustawy – Prawo zamówień publicznych, w związku z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11

września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx.U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.), Strony zawierają umowę o następującej treści:

§ 1.

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w czystości i porządku toalet ogólnie dostępnych usytuowanych na terenie stref rekreacji na terenie gminy Michałowice - zwane dalej „Przedmiotem umowy”.

2. Zakres Przedmiotu umowy obejmuje:

1) otwieranie i zamykanie obiektów w godzinach wyznaczonych przez Zmawiającego;

2) sprzątanie sanitariatów,

3) zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich awarii, uszkodzeń czy ataków wandalizmu.

3. W ramach Przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania określonego zakresu prac na obiektach, i tak:

1) udostępnianie toalet każdego dnia tygodnia (również w dni świąteczne) w godzinach

8:00-22:00;

2) sprzątanie sanitariatów dwa razy dziennie:

a) do godziny 10:00 i do godz. 16:00, lub

b) do godz. 14:00 i do godz. 22:00;

2) w zakresie prac porządkowych Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania:

a) zamiatania i mycia podłóg,

b) mycia umywalek, muszli oraz pisuarów

c) opróżnianie koszy na odpady.

3) przed zamknięciem obiektów sprawdzenie stanu obiektu, zamknięcie okien, zakręcenie kranów, ustawienie ogrzewania, wyłączenie zbędnego oświetlenia, uzupełnienie mydła i papieru toaletowego;

4) zgłaszaniu aktów wandalizmu lub złego zachowania osób przebywających na terenie obiektu, pracownikowi Referatu Ochrony Środowiska Urzędu Gminy Michałowice oraz właściwym służbom.

4. Wykonawca przed zawarciem umowy wskaże Zamawiającemu w jakich porach będą wykonywane ww. prace porządkowe.

5. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia rejestru, w którym będzie odnotowywał każdorazowe wykonanie ww. prac porządkowych, potwierdzone podpisem osoby wykonującej w danym dniu prace. Rejestr będzie udostępniany na każde żądanie Zamawiającego.

6. Wykonawca we własnym zakresie zabezpieczy odpowiedni sprzęt do wykonania prawidłowego Przedmiotu umowy.

7. Środki czystości niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu umowy: mydło w płynie, papier toaletowy Wykonawca będzie dostarczał we własnym zakresie i na koszt własny.

8. Personel Wykonawcy skierowany do realizacji Przedmiotu umowy w terenie musi posiadać ubranie robocze z logo (nazwą) firmy Wykonawcy, jeżeli Przedmiot umowy realizowany będzie przez podmiot prowadzący działalność gospodarczą.

9. Wykonawca zobowiązany jest realizować Przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami w tym przepisami BHP i p.poż. oraz na warunkach ustalonych umową.

§ 2.

TERMIN REALIZACJI UMOWY I LOKALIZACJA OBIEKTÓW

1. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2022r.

2. Przedmiotem umowy objęte są obiekty zlokalizowane na placach zabaw na terenie Gminy Michałowice:

1) w Michałowicach ul. 11- Listopada,

2) w Regułach ul. Wiejska,

3) w Komorowie ul. Główna,

4) w Komorowie ul. Kolejowa,

5) w Nowej Wsi ul. Spacerowa (działa od 20 kwietnia do 30 października).

§ 3.

WYNAGRODZENIE WYKONAWCY

Podmiot prowadzący działalność gospodarczą:

1. Wynagrodzenie Wykonawcy ustala się na łączną kwotę: …………… zł (słownie: ….. złotych), zawierającą … % podatku VAT, w tym: cena netto: …………… zł (słownie: ….. złotych),

w tym:

1) miesięczne wynagrodzenie za prace będące Przedmiotem umowy w wysokości:

………… zł brutto miesięcznie (słownie ) w tym podatek VAT ……% oraz cena

netto …………. zł miesięcznie (słownie: …………), zgodnie ze złożoną ofertą

Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.

2. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację usług w niepełnym miesiącu będzie

wynagrodzeniem proporcjonalnym do ilości dni kalendarzowych w danym miesiącu, w którym wykonywana jest praca.

3. Wykonawca oświadcza, iż nie jest/jest płatnikiem podatku VAT.

4. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację całego Przedmiotu umowy jest wynagrodzeniem

ryczałtowym i nie może przewyższyć wskazanej w ust. 1 kwoty łącznej.

5. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty i wydatki niezbędne do wykonania Przedmiotu

umowy i może być zmienione wyłącznie w sytuacjach wskazanych w § 10 ust. 2.

Lub podmiot będący osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej:

1. Wynagrodzenie Wykonawcy ustala się na łączną kwotę: …………… zł (słownie: ….. złotych), w tym:

1) miesięczne wynagrodzenie za prace będące Przedmiotem umowy w wysokości:

………… zł miesięcznie (słownie: …………..), w tym cena zł/godz. zgodnie

ze złożoną ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej Umowy., z którego Zamawiający dokona odpowiednich wymaganych przepisami

ubezpieczenia społecznego oraz podatku dochodowego potrąceń, w tym składki na

ubezpieczenie zdrowotne w wysokości obciążającej Wykonawcę, Wykonawca

przewiduje wykonywanie usług w ciągu godzin w miesiącu.

2. Cena brutto obejmuje wszelkie składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe

i chorobowe zgodnie z ustawą z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 423), w tym również składki w tej części, w której zgodnie z przepisami obciążają Zamawiającego, oraz składki na ubezpieczenie

zdrowotne, zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki

zdrowotnej finansowanej ze środków publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1285), a także wszelkie koszty Zamawiającego związane z realizacją umowy z osobą nieprowadzącą

działalności gospodarczej, obejmujące składki na Fundusz Pracy, zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2022 r. poz. 690), składkę na ubezpieczenie wypadkowe, zgodnie z ustawą z dnia 30

października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób

zawodowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1205 ze zm.) oraz wszystkie inne należności

publicznoprawne związane z wykonywaniem umowy, w tym również takie, które mogą powstać w przyszłości. Powyższe okoliczności Wykonawca powinien uwzględnić przy obliczaniu ceny oferty brutto. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy zależna będzie od każdoczesnego statusu Wykonawcy w zakresie ubezpieczeń społecznych oraz od

rozmiaru obowiązków Zamawiającego w zakresie składek na Fundusz Pracy oraz składek na ubezpieczenie wypadkowe w okresie wykonywania zlecenia. Ustalenie ceny brutto jako sumy wszelkich kosztów, jakie poniesie Zamawiający w związku z wykonaniem

umowy ma na celu doprowadzenie do porównywalności ofert składanych przez podmioty prowadzące działalność gospodarczą i osoby nie prowadzące działalności gospodarczej. Zamawiający, tytułem składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe,

wypadkowe oraz na Fundusz Pracy poniesie koszt, który wynosi informacyjnie na dzień ogłoszenia postępowania 0,1964 wynagrodzenia brutto. Poziom faktycznych obciążeń publicznoprawnych zależny będzie od aktualnego statusu Wykonawcy w zakresie ubezpieczeń społecznych oraz od rozmiaru obowiązków Zamawiającego w zakresie

składek na Fundusz Pracy oraz składek na ubezpieczenie wypadkowe oraz zaliczek na

podatek dochodowy w okresie wykonywania zlecenia.

5. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację całego Przedmiotu umowy nie może przewyższyć wskazanej w ust. 1 łącznej kwoty brutto.

6. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację usług w niepełnym miesiącu będzie

wynagrodzeniem proporcjonalnym do ilości dni kalendarzowych w danym miesiącu, w którym wykonywana jest praca.

7. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty i wydatki niezbędne do wykonania przedmiotu umowy i może być zmienione wyłącznie w sytuacjach wskazanych w § 10 ust. 2.

§ 4.

WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 30 dni od daty dostarczenia

Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionych faktur/rachunków.

2. Rozliczenie Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu umowy nastąpi w okresach

miesięcznych, na podstawie prawidłowo wystawionych faktur / rachunków.

3. Podstawą miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy będzie zatwierdzony przez

Zamawiającego częściowy protokół odbioru usług, stwierdzający prawidłowe wykonanie

Przedmiotu umowy w danym miesiącu, podpisany przez obie Strony.

4. Usługa niepotwierdzona przez przedstawiciela Zamawiającego nie może zostać umieszczona w protokole odbioru usług.

5. W miesiącu grudniu 2022 r. Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia prawidłowej

faktury / rachunku do dnia 27 grudnia 2022 r.

6. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie przekazane na jego rachunek bankowy wskazany w fakturze.

7. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Wykonawca wystawi fakturę na: Xxxxx Xxxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0,

05-816 Michałowice.

9. Wykonawca ma możliwość złożenia elektronicznej ustrukturyzowanej faktury w ramach bezpłatnej Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF) (xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx- pef/), nr skrzynki PEPPOL: 5342480595.

10. Faktury wystawione nieprawidłowo, przedwcześnie, bezpodstawnie bądź bez załączonego i podpisanego przez Zamawiającego protokołu odbioru prac od wykonawcy usług, nie rodzą obowiązku zapłaty po stronie Zamawiającego i uprawniają

Zamawiającego do odesłania faktury bez księgowania.

11. Wykonawca (podmiot nieprowadzący działalności gospodarczej) będzie składał

u Zamawiającego przez cały okres obowiązywania Umowy, comiesięcznie jako załącznik

do rachunku, oświadczenie dla celów podatkowych i ubezpieczenia ZUS.

Podmiot prowadzący działalność gospodarczą będący podatnikiem podatku VAT*:

12. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i znajduje się w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2021 r. poz. 685 ze zm.). Ponadto oświadcza, że numer

rachunku bankowego, który będzie ujawniony na fakturze do wpłacania przez

Zamawiającego na rzecz Wykonawcy należności pieniężnych wynikających z umowy jest tożsamy z numerem rachunku rozliczeniowego, o którym mowa w art. 96b ust. 3 pkt 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług i zawartym w tym wykazie

oraz że został dla niego utworzony i wydzielony na cele prowadzonej działalności

gospodarczej.

13. W przypadku wykreślenia Wykonawcy z wykazu podmiotów, o którym mowa w art.

96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług lub zmiany w tym wykazie numeru rachunku rozliczeniowego, o którym mowa w ust. 12 powyżej albo

wykreślenia tego rachunku z wykazu, Wykonawca zobowiązuje się natychmiast poinformować o tym Zamawiającego w dowolnej formie.

14. Zamawiający może wstrzymać się z zapłatą należności pieniężnej do chwili

publicznego udostępnienia w wykazie, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11

marca 2004 r. o podatku od towarów i usług numeru rachunku bankowego, który

Wykonawca wskazał w celu wpłacania należności pieniężnych wynikających z umowy. Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z powyższego uprawnienia, Wykonawca nie uzyska prawa do dochodzenia roszczeń z tym związanych, w szczególności o zapłatę odsetek od kwoty, której płatność została wstrzymana.

§ 5.

OSOBY UPRAWNIONE DO REPREZENTOWANIA STRON

1. Osobami uprawnionymi do reprezentowania Stron w trakcie realizacji niniejszej Umowy

są:

1) po stronie Zamawiającego:

a) Pan/i ………………, e-mail ……………………, tel. ;

b) Pan/i ………………………, tel.: ……………, e-mail:………………..

2) po stronie Wykonawcy:

a) Pan/i ……………….., e-mail: …………………, tel.: ………………..

2. Osoby wymienione w ust. 1 są uprawnione do odbioru prac stanowiących Przedmiot

umowy, uzgadniania form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji,

podejmowania innych niezbędnych działań koniecznych do prawidłowego wykonania

Przedmiotu umowy.

3. Przedstawiciel Zamawiającego uprawniony jest do wydawania Wykonawcy poleceń związanych z jakością i ilością usług, które są niezbędne do ich prawidłowego oraz

zgodnego z niniejszą Umową wykonania. Przedstawiciel Zamawiającego upoważniony jest również do odbioru usług w imieniu Xxxxxxxxxxxxx.

4. Zmiana przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy wymienionych powyżej nie

wymaga zmiany niniejszej umowy. Strona dokonująca zmiany zawiadamia drugą stronę. W przypadku zmiany osób, o których mowa w ust. 1 pkt 2), o ile były wobec tych osób stawiane wymagania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zmiana taka wymaga zatwierdzenia nowych osób przez Zamawiającego na zasadach określonych w niniejszej umowy w postanowieniach dotyczących zamiany umowy.

§ 6.

DODATKOWE ZOBOWIĄZANIA STRON UMOWY

1. Wykonawca zobowiązany jest do:

1) prawidłowego wykonania prac zgodnie z zakresem rzeczowym określonym w § 1

oraz z uzgodnieniami dokonanymi w czasie jej realizacji,

2) właściwego gospodarowania odpadami z zachowaniem obowiązujących przepisów

w tym zakresie,

3) niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego na piśmie o wszelkich okolicznościach, mających wpływ na częstotliwość, jakość i sposób wykonywania świadczenia oraz

mogących przeszkodzić w prawidłowym wykonaniu przedmiotu zamówienia,

4) niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego w przypadkach losowych, które uniemożliwiają wykonanie zlecenia o czasie i przyczynach swojej nieobecności,

5) gospodarowania obiektem przejętym od Zamawiającego, odpowiadając za szkody na nim powstałe w trakcie wykonywania usług, chyba że szkoda powstała z wyłącznej winy Zamawiającego,

6) uczestnictwa w czynnościach kontrolnych zarządzonych przez Zamawiającego, na każde jego wezwanie.

7) posiadania obowiązujących i zgodnych z prawem dokumentów potwierdzających właściwe zagospodarowanie odpadów komunalnych,

8) okazania na każde żądanie Zamawiającego posiadanych dokumentów potwierdzających zagospodarowanie odpadów komunalnych;

9) posiadania obowiązujących i zgodnych z prawem zezwoleń na transport odpadów.

2. Do obowiązków Wykonawcy należy wykonywanie prac w sposób nie powodujący szkód,

w tym zagrożenia bezpieczeństwa ludzi i mienia oraz zapewniający ochronę uzasadnionych interesów osób trzecich, pod rygorem odpowiedzialności cywilnej za powstałe szkody.

3. Wykonawca oświadcza, że posiada umiejętności, kwalifikacje do wykonywania prac będących Przedmiotem umowy.

4. Wykonawca odpowiada wobec Sanepidu, służb miejskich oraz innych organów kontrolnych z tytułu nieprawidłowego wykonania Przedmiotu umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługi z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami przyjętymi przy świadczeniu usług sprzątania miejsc publicznych, zgodnie z przepisami bhp i ppoż. oraz niniejszą Umową.

6. Podejmowane przez Wykonawcę czynności mają doprowadzić do stanu, w jakim zgodnie z doświadczeniem życiowym sprzątane miejsca powinny znajdować się po wykonaniu usługi polegającej na sprzątaniu przez podmiot profesjonalny zawodowo zajmujący się świadczeniem takich usług. Charakter usługi nie wyklucza wykonania przez Wykonawcę

wielokrotnych czynności zmierzających do osiągnięcia stanu, o którym mowa w zdaniu

poprzednim.

7. Wykonawca oświadcza, że dysponuje osobami posiadającymi niezbędne kwalifikacje oraz posiada odpowiednie środki techniczne potrzebne do wykonania Przedmiotu umowy.

8. Wykonawca do prawidłowej realizacji usług, o których mowa w ust. 1 zapewni własnym staraniem i na własny koszt sprzęt i środki higieny i czystości, środki zapachowe oraz worki do koszy na śmieci, z wyłączeniem środków do dezynfekcji, których zapewnienie spoczywa na Zamawiającym.

9. Materiały i urządzenia, użyte do wykonania Przedmiotu umowy zakupione przez Wykonawcę powinny co najmniej:

1) odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w branży porządkowej,

2) odpowiadać wszelkim wymogom bhp i ochrony środowiska,

3) posiadać niezbędne atesty i zezwolenia,

4) środki chemiczne nie mogą być trujące i o przykrym, ostrym zapachu, ani nie mogą powodować uszkodzeń czyszczonych powierzchni.

10. Wykonawca oświadcza, że wszelkie środki czystości niezbędne do realizacji usługi będą spełniać wymagania wynikające z przepisów dotyczących Ochrony Środowiska.

11. Wykonawca na żądanie Zamawiającego okaże niezbędne atesty, świadectwa certyfikaty

np. atesty PZH lub równoważne, certyfikat bezpieczeństwa, deklarację zgodności lub

certyfikat zgodności, karty charakterystyki produktów używanych do świadczenia usług i inne dokumenty stwierdzające jakość użytych materiałów.

12. Zamawiający zobowiązany jest do:

1) współpracy z Wykonawcą przy realizacji Przedmiotu umowy,

2) przekazania Wykonawcy kluczy do obiektów w dniu zawarcia umowy,

3) dokonywania kontroli wykonanych prac,

4) przystąpienia do odbioru prac wykonanych po zgłoszeniu ich przez Wykonawcę.

§ 7.

ODBIÓR REALIZACJI ZAMÓWIENIA oraz KONTROLA ZAMÓWIENIA,

1. Przedmiotem odbioru jest wykonanie zakresu prac określonego w § 1 ust. 2 i 3 niniejszej umowy.

2. Odbiorom podlegają wykonane prace - stan czystości toalet, zgodnie z wymaganiami Zapytania ofertowego.

3. Zamawiający będzie również kontrolował obecność Wykonawcy na terenie obiektu i wykonanie prac w godzinach uzgodnionych przez Strony umowy.

4. Strony postanawiają, że z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół stwierdzający faktycznie wykonane prace oraz ich jakość, podpisany przez Przedstawicieli obu Stron.

5. Jeżeli w toku czynności odbioru zostanie stwierdzone nienależyte wykonanie, to Zamawiający może odmówić odbioru do czasu prawidłowego wykonania usługi.

6. Kontrole będą przeprowadzane w czasie wskazanym przez Zamawiającego.

7. O przeprowadzonej kontroli Xxxxxxxxxxx będzie informował Wykonawcę.

8. Nie przybycie Wykonawcy lub jego upoważnionego Przedstawiciela na miejsce kontroli nie uniemożliwia z przeprowadzenia kontroli i spisania protokołu.

9. Na miejscu kontroli Zamawiający może sporządzić dokumentację fotograficzną.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli realizacji umowy w

każdej chwili bez udziału przedstawiciela Wykonawcy.

11. Z kontroli zostanie sporządzony protokół stwierdzający zgodność wykonania prac ze umową.

12. Wykonawca ma prawo wglądu do protokołów z kontroli w siedzibie Zamawiającego.

§ 8.

KARY UMOWNE

1. Strony Umowy zastrzegają sobie prawo dochodzenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Przedmiotu umowy.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących przypadkach

i wysokościach:

1) w przypadku nienależytego wywiązania się z obowiązków otwarcia lub zamknięcia toalet, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdą godzinę opóźnienia w otwarciu lub zamknięciu każdej z toalet;

2) w przypadku nienależytego wywiązania się z obowiązków dotyczących sprzątania pomieszczeń, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 50,00 zł za każdy ujawniony przypadek;

3) za brak wpisu, bądź podpisu osoby wykonującej prace, w rejestrze realizacji usług,

o którym mowa w § 1 ust. 5, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 50,00 zł za każdy przypadek;

4) w przypadku nienależytego wywiązania się z obowiązków dotyczących utrzymania w czystości sanitariatów, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 50,00 zł za każdy stwierdzony przypadek;

5) w przypadku nienależytego wywiązania się z obowiązków, o których mowa w § 1 ust. 3 pkt 2), Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 50,00 zł za każdą godzinę opóźnienia w realizacji usługi;

6) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy;

3. Potrącenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokończenia prac, ani

z innych zobowiązań umownych.

4. Wykonawca wyraża zgodę i upoważnia Zamawiającego do potrącenia, po uprzednim bezskutecznym wezwaniu do zapłaty, kar umownych z bieżących należności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy.

5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 brutto niniejszej umowy.

6. Kary umowne sumują się, ale ich łączna wartość nie może przekroczyć 45 % kwoty brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 umowy.

7. W przypadku szkody, przewyższającej wartość kar umownych, Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości na zasadach ogólnych.

8. W przypadku, w którym Wykonawca wstrzymuje wykonanie lub nie wykonuje obowiązków i czynności składających się na Przedmiot umowy albo wykonuje je nierzetelnie lub z opóźnieniem albo ich nie wykonuje, Zamawiający ma prawo do

wykonania tych czynności we własnym zakresie lub prawo do zlecenia tych czynności

podmiotowi trzeciemu, na koszt i ryzyko Wykonawcy.

9. Wykonanie zastępcze czynności we własnym zakresie lub zlecenie ich podmiotowi trzeciemu, może nastąpić, po uprzednim bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do wykonania czynności lub bez takiego wezwania w trybie nagłym. Wezwanie może

nastąpić w formie pisemnej, elektronicznej lub też z wykorzystaniem innych sposobów porozumienia się na odległość (telefonicznie, mailowo). Zamawiający określa w wezwaniu termin do wykonania czynności, który może być ustalony na następny dzień roboczy następujący po dokonaniu wezwania, a w przypadku sytuacji nagłych również na dzień dokonania wezwania.

10. Koszty zastępczego wykonania usług obciążają Wykonawcę do wysokości pełnej

kwoty jej wykonania, na co Wykonawca wyraża zgodę.

11. Zamawiający może skorzystać z uprawnień, o których mowa w ust. 8, z zachowaniem

roszczenia o naprawienie szkody oraz roszczenia o zapłatę kary umownej.

12. Koszt zastępczego wykonania usług, o których mowa w ust. 8, Zamawiający potrąci, po uprzednim bezskutecznym wezwaniu do zapłaty, z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.

§ 9

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Zamawiający i Wykonawca mogą odstąpić od niniejszej Umowy w przypadkach

przewidzianych przez ustawę Kodeks cywilny. Zamawiający i Wykonawca może ponadto odstąpić od Umowy, jeżeli druga Strona narusza w sposób podstawowy postanowienia niniejszej Umowy.

2. Do podstawowych naruszeń, które mogą skutkować odstąpieniem Zamawiającego od całości lub części Umowy, zaliczają się następujące przypadki:

1) Wykonawca niezgodnie z Umową i wadliwie wykonuje Przedmiot umowy, pomimo

uprzedniego wezwania przez Zamawiającego do zaniechania naruszeń;

2) pokontrolne stwierdzenie przez osobę upoważnioną do kontrolowania prac,

niewykonania lub nienależytego wykonania usług objętych Umową, a sytuacja taka

powtórzy się co najmniej (3) trzykrotnie w całym okresie świadczenia usługi;

3) Wykonawca z nieuzasadnionych przyczyn nie rozpoczął w ciągu 2 dni roboczych od

dnia zawarcia Umowy realizacji usług będących Przedmiotem umowy;

4) Wykonawca z nieuzasadnionych przyczyn wstrzymuje wykonywanie usług będących

Przedmiotem umowy na min. 2 dni robocze,

5) Wykonawca podzleca całość usług lub dokonuje cesji Umowy, jej części lub wynikającej z niej wierzytelności, bez zgody Zamawiającego.

3. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z przesłanek do odstąpienia od Umowy, określonych w ust. 2 pkt 1)-4) Zamawiający powiadomi o tym fakcie Wykonawcę na

piśmie, wyznaczając mu dodatkowy nie krótszy niż 1 dzień roboczy termin do wykonania

danego obowiązku. Po upłynięciu wymaganego terminu Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo do odstąpienia od mowy.

4. Zamawiający może odstąpić od Uumowy również w następujących przypadkach:

1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu bezpieczeństwu publicznemu;

2) gdy dokonana zostanie taka zmiana planu finansowego Zamawiającego, iż nie przewiduje się środków na realizację całości lub części Umowy;

5. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1-4 powinno nastąpić najpóźniej w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o przyczynach odstąpienia jednak nie później niż do 31.12.2022r. Oświadczenie o odstąpieniu wymaga zachowania formy pisemnej lub elektronicznej, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Odstąpienie od umowy następuje ze skutkiem ex nunc, z wyjątkiem odstąpienia od umowy na podstawie ust. 2 pkt 3, które wywołuje skutek ex tunc.

6. W przypadku odstąpienia od niniejszej Umowy przez jedną ze Stron:

1) w terminie 5 dni kalendarzowych Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji wykonanych usług, według stanu na dzień odstąpienia,

2) Wykonawca zgłosi, aby Zamawiający dokonał odbioru usług przerwanych, jeżeli odstąpienie nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada,

3) Wykonawcy nie przysługuje prawo do odszkodowania,

4) Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

5) W przypadku odstąpienia od Umowy w części, Zamawiający zapłaci Wykonawcy za prawidłowo wykonany zakres usług, potwierdzony protokołem inwentaryzacji, o którym mowa w pkt. 1).;

7. Strona, z której winy zostało dokonane odstąpienie od niniejszej Umowy, niezależnie od kar umownych, poniesie koszty wynikłe z odstąpienia od umowy.

§ 10

PRZEWIDYWANE ZMIANY DO UMOWY

1 Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z przyczyn, które nie leżą po stronie Wykonawcy.

2 Wykonawca zobowiązany jest powiadomić pisemnie Zamawiającego o zamiarze ubiegania

się o zmianę zawartej umowy, dostarczając Zamawiającemu pisemny wniosek wraz z wyczerpującym i szczegółowym uzasadnieniem.

1) Wskazane we wniosku, przyczyny nie mogą wynikać z uchybień lub z niezachowania należytej staranności Wykonawcy.

3. Strony umowy niezwłocznie, wzajemnie informują się o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem wirusa SARS-CoV-2 (zwanego dalej COVID-19) na należyte wykonanie

niniejszej umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić. Strony umowy

potwierdzają ten wpływ dołączając do informacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, oświadczenia lub dokumenty potwierdzające wpływ okoliczności związanych z

wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie niniejszej umowy.

4. Każda ze stron umowy może żądać przedstawienia dodatkowych oświadczeń lub

dokumentów potwierdzających wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie niniejszej umowy.

5. Zamawiający, po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, o

których mowa w ust. 3, wpływają na należyte wykonanie niniejszej umowy, w

uzgodnieniu z Wykonawcą, dokonuje zmiany umowy, w szczególności przez: zmianę

terminu wykonania umowy lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania umowy lub jej części, zmianę sposobu wykonywania dostaw, usług lub robót budowlanych,

zmianę zakresu świadczenia Wykonawcy i odpowiadającą jej zmianę wynagrodzenia lub sposobu rozliczenia wynagrodzenia Wykonawcy, o ile wzrost wynagrodzenia spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekroczy 50% wartości pierwotnej umowy.

6. Zamawiający, po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, o których mowa w ust. 3, mogą wpłynąć na należyte wykonanie niniejszej umowy, w

uzgodnieniu z Wykonawcą, może dokonać zmiany umowy, w szczególności w zakresie, o którym mowa w ust. 5.

7. W sytuacji konieczności wykonania dodatkowego sprzątania toalet w Nowej Wsi jak i

w Komorowie przy ul. Głównej, Zamawiający rozszerzy zakres niniejszej umowy. Ceny za

wykonane usługi będą zgodne ze złożoną przez Wykonawcę ofertą.

8. Zmiana zawartej umowy może nastąpić w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, pod rygorem nieważności takiej zmiany.

§ 11

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

2. Korespondencja kierowana do Wykonawcy będzie adresowana na adres wskazany

w niniejszej umowie. W razie zmiany adresu do doręczeń Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie pisemnie zawiadomić Zamawiającego o zmianie. Zmiana adresów korespondencyjnych nie powoduje zmiany umowy.

3. Strony poddają spory wynikające z realizacji niniejszej umowy lub pozostających w pośrednim bądź bezpośrednim związku z umową pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

4. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przeniesione na osoby trzecie, bez zgody drugiej Strony wyrażonej na piśmie.

5. Wykonawca nie może, bez uprzedniej pisemnej zgody przedstawiciela Zamawiającego, przenieść na osobę trzecią, wierzytelności już wymaganych, a także przyszłych,

przysługujących Wykonawcy wobec Zamawiającego na podstawie niniejszej umowy.

Powyższy zakaz dotyczy także praw związanych z wierzytelnością, w szczególności roszczeń o zaległe odsetki (art. 509 § 1 i § 2 Kodeksu cywilnego).

6. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, dane Wykonawcy stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do

informacji publicznej, która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, jak

również, iż dane o zawartej umowie publikowane są w rejestrze umów na stronie BIP

Urzędu Gminy Michałowice oraz w rejestrze umów, o którym mowa w art. 34a ustawy

z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

7. Administratorem danych osobowych zawartych w umowie jest Gmina Michałowice z siedzibą Reguły, ul. Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxxx, reprezentowana przez Wójta. Dane przetwarzane są w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą. Podanie danych niezbędnych do wykonania umowy jest konieczne, zgodnie z art. 353 [1] kodeksu cywilnego. Dane nie są przekazywane żadnym

nieuprawnionym odbiorcom, ani też do państw trzecich. Odbiorcami danych mogą być jedynie osoby i podmioty upoważnione do przetwarzania danych oraz uprawnione na podstawie przepisów prawa organy publiczne. Dane są przechowywane przez czas

niezbędny do wykonania umowy, a także określony w szczególnych przepisach prawa oraz przez okres przedawnienia roszczeń przysługujących administratorowi danych i w stosunku do niego. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wglądu w swoje dane i prawo ich uzupełniania i poprawiania. Szczegółowe informacje dotyczące zasad

przetwarzania i ochrony danych osobowych podane są w Polityce ochrony danych dostępnej na stronach www Administratora.

8. Umowę wraz z załącznikami sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden

dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego

Załączniki do Umowy:

Oferta wykonawcy, stanowiąca załącznik nr 1 do Umowy,

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Klasyfikacja budżetowa:

Przygotowała: Xxxxx Xxxxxxxxxxx-Xxxxxxxx