WOR.271.1.3.2022.BW
Kietrz, dnia 05.04.2022 r.
GMINA KIETRZ
XXX.000.0.0.0000.XX
dot. postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie p.n.:
„Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych na terenie gminy Kietrz”.
Po terminie zadawania pytań, który minął 28 marca 2022 r. do zamawiającego wpłynęły pytania w dniu 04 kwietnia 2022 r. dotyczące przedmiotowego postępowania.
Poniżej zamieszcza się treść pytań i odpowiedzi do nich:
1. Czy Zamawiający wymaga od oferenta jako warunku udziału w postępowaniu wpisu do rejestru działalności w zakresie odbierania odpadów komunalnych z nieruchomości położonych na terenie gminy Kietrz, czy tylko wpisu wymienionego w pkt. 7.1.2 lit. b ?
Odp. Zamawiający wymaga wpisu do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych z nieruchomości położonych na terenie miasta i gminy Kietrz.
Zapis w pkt 7.1.2 lit b, dotyczący Miasta Pszów jest omyłką pisarską.
2. Zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ Wykonawca jest zobligowany do realizacji jednej zbiórki na zasadzie wystawki mebli i innych odpadów wielkogabarytowych oraz zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego. Oferent zwraca się o przedstawienie szczegółowej listy przedmiotów, które klasyfikowane będą do w/w odpadu.
Odp. Biorąc pod uwagę lata ubiegłe Zamawiający poniżej przedstawia szczegółową listę przedmiotów, które klasyfikowane będą do w/w odpadu i podlegać będą zbiórce odpadów wielkogabarytowych oraz zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego:
• dywany;
• wykładziny;
• meble domowe: łóżka, wersalki, stoły, krzesła, komody;
• meble ogrodowe - z wyłączeniem mebli wykonanych z plastiku;
• materace, kołdry;
• wózki dziecięce;
• zabawki dużych rozmiarów;
• kompletny zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny;
• rowery, duży sprzęt sportowy.
3. Zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ pkt. 6.3.5.3 Wykonawca jest zobowiązany do wyposażenia nieruchomości w urządzenia-pojemniki do gromadzenia odpadów zmieszanych oraz do gromadzenia odpadów selektywnie zebranych ( w tym popiołu) na
czas trwania umowy. Oferent zwraca się z zapytaniem ile pojemników i jakiego rodzaju przypada na poszczególne nieruchomości w ramach zamówienia?
Odp. Zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia liczba nieruchomości zamieszkałych objętych systemem wynosi:
• na terenie wiejskim: ok. 1294 (w tym budynki wielolokalowe);
• na terenie miasta Kietrz: ok. 934 (w tym budynki wielolokalowe).
Zamawiający nie prowadzi inwentaryzacji przekazanych przez Wykonawcę pojemników na daną nieruchomość oraz nie jest w stanie przewidzieć ile przybędzie takich nieruchomości, stąd podanie konkretnej liczby pojemników nie jest możliwe przez Zamawiającego. Jednocześnie nie ingeruje w ewentualne porozumienia pomiędzy podmiotem świadczącym usługi odbioru odpadów komunalnych w latach ubiegłych a Wykonawcą wybranym w drodze przetargu.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dla nieruchomości zamieszkałych, niezwłocznie po złożeniu pierwszej deklaracji pojemnika 120 l na odpady zmieszane, pojemnik 120 l na popiół (jeżeli będzie wytwarzany na nieruchomości) + pakiet worków do selektywnej zbiórki odpadów oraz wymiany wszystkich uszkodzonych pojemników w trakcie odbioru odpadów komunalnych na nowe.
4. Prosimy o zmianę §15 pkt 1.1 lit e, który dotyczy łącznej maksymalnej wartości zmiany wynagrodzenia które, nie może przekroczyć 5% wartości umowy na wartość co najmniej 10% wartości umowy określonej w &8 ust 1.
Oferent dostrzega dynamiczny ciągły wzrost wszystkich składniowych kosztów operacyjnych odnoszących się do realizacji przedmiotowego zamówienia. W związku z powyższym oferent uważa iż zabezpieczenie ciągłości realizacji zamówienia jest możliwe po zmianie tej wartości do poziomu 10%.
Odp. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę §15 pkt. 1.1 lit e, który dotyczy łącznej maksymalnej wartości zmiany wynagrodzenia które, nie może przekroczyć 5% wartości umowy na wartość, która nie może przekroczyć 10% wartości umowy określonej w § 8 ust 1.
5. Prosimy o zmianę §15 pkt 1.1 lit. e, dotyczącego zapisu: „Wykonawca może wystąpić z wnioskiem nie częściej niż raz na 12 miesięcy”. Oferent proponuje, aby powyższe warunki zmienić kwartalnie, czyli 4 razy w przeciągu trwania umowy. Możliwość zmian kwartalnych zapewni nie tylko ciągłość realizacji umowy, ale również będzie odnosić się do faktycznie ponoszonych kosztów przez oferenta w ramach zawartej umowy.
Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę §15 pkt. 1.1 lit. e, dotyczącego zapisu:
„Wykonawca może wystąpić z wnioskiem nie częściej niż raz na 12 miesięcy”.
6. Prosimy o wykreślenie z §13 umowy pkt 5, który dotyczy kary umownej za nieosiągnięcie wymaganego poziomu recyklingu, przygotowania do ponownego użycia takich frakcji jak
papier, metal, szkło i plastik. Wykonawca realizuje zamówienie tylko w obszarze systemu zamieszkałego z wyłączeniem obsługi podmiotów gospodarczych – obszarów niezamieszkałych co może skutkować zróżnicowaniem pod kątem przekazywanych odpadów przez wytwórców. Podział systemu gospodarki odpadami na terenie gminy Kietrz nie daje pełnego monitoringu dla powyższego rozwiązania, a co za tym idzie podjęcia stosownych działań ze strony Wykonawcy w kontekście uzyskania poziomów recyklingu. Jednocześnie przypominamy, iż Wykonawca nie może brać odpowiedzialności za jakość poziomu systemu sortowania odpadów przez mieszkańców gminy Kietrz. Obowiązek ten zgodnie z ustawą o utrzymaniu porządku i czystości w gminach leży w zdecydowanej mierze po stronie Zamawiającego.
Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie z §13 umowy pkt. 5, który dotyczy kary umownej za nieosiągnięcie wymaganego poziomu recyklingu, przygotowania do ponownego użycia takich frakcji jak papier, metal, szkło i plastik.
7. W pkt 1. w tabeli formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ wykonawca jest zobowiązany do podania ceny x.xx. za odbieranie i zagospodarowanie odpadów segregowanych – popiołów i żużli (w ilości 643,12 Mg). Prosimy o informację o częstotliwości odbioru w/w odpadu, gdyż zabrakło tej informacji w pkt. 5 SOPZ.
Odp. Zgodnie z obowiązującą uchwałą Nr VIII/103/2019 Rady Miejskiej w Kietrzu z dnia 25 kwietnia 2019 r. w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Kietrz popioły i żużle gromadzone w pojemnikach, odbierane będą w sezonie grzewczym (tj. od 01 października do 30 kwietnia) 1 raz na miesiąc.
Ponadto Zamawiający poprawia w treści wzoru umowy następującą omyłkę pisarską:
W § 15 ust. 1, pkt 1, ppkt e jest „łączna maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia nie może przekroczyć 5 % wartości określonej w § 6 ust. 3”, winno być „łączna maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia nie może przekroczyć 5 % wartości określonej w § 8 ust. 1”.
Xxxxxxx Xxxxxx
Elektronicznie podpisany przez Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx Data: 2022.04.05
15:07:26 +02'00'