UMOWA
UMOWA
(projekt może ulec zmianom)
zawarta w dniu …2021 r. roku pomiędzy:
Miastem Szczecinek, xxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx, NIP: 6730010209, Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej, xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez Dyrektora MOPS - Xxxxx Xxxxxxxx, przy udziale Głównego Księgowego MOPS - Małgorzaty Kołomyckiej,
a
………………………………………………………………………………… reprezentowaną przez:
………………………………………………………………………………… zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, o treści jak poniżej.
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy polegający na zapewnieniu całodobowej opieki dorosłym osobom niesamodzielnym/niepełnosprawnym z uwagi na chorobę lub wiek, będącym mieszkańcami Szczecinka, wskazanym z imienia i nazwiska przez Xxxxxxxxxxxxx, zwanym dalej zamiennie świadczeniobiorcami.
Zadanie finansowane jest z środków Funduszu Solidarnościowego w ramach resortowego Programu Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej ,,Opieka Wytchnieniowa” – edycja 2021.
2. Świadczeniobiorcami będą osoby ze znacznym stopniem niepełnosprawności lub orzeczeniami równoważnymi.
3. Pobyt świadczony będzie całodobowo przez okres do 14 kolejnych dni kalendarzowych dla jednego świadczeniobiorcy.
4. Łączna, maksymalna ilość całodobowej opieki – do 70 dni.
5. Świadczeniobiorcy będą zaopatrzeni na okres całego pobytu w niezbędne leki, w tym harmonogram ich zażywania, stosowane środki higieniczne i pielęgnacyjne, sprzęt ortopedyczny oraz rzeczy osobiste tj. np. odzież, bieliznę, obuwie.
6. Sposób świadczenia opieki powinien uwzględniać stan zdrowia, sprawność fizyczną i intelektualną oraz indywidualne potrzeby i możliwości świadczeniobiorcy.
7. Zakres opieki obejmuje świadczenie przez całą dobę w placówce zapewniającej całodobową opiekę następujących usług:
1) opiekuńczych zapewniających:
a) udzielanie pomocy w podstawowych czynnościach życiowych,
b) pielęgnację, w tym pielęgnację w czasie choroby,
c) opiekę higieniczną,
d) niezbędną pomoc w załatwianiu spraw osobistych,
e) kontakty z otoczeniem;
2) bytowych zapewniających:
a) miejsce pobytu,
b) utrzymanie czystości
c) wyżywienie obejmujące co najmniej śniadania, obiady i kolacje, napoje oraz drobne przekąski uwzględniające zalecenia lekarskie, potrzeby i różnorodne diety zgodnie z potrzebami i preferencjami świadczeniobiorców.
§ 2
Wykonawca oświadcza, że otrzymał zezwolenie właściwego wojewody na prowadzenie placówki zapewniającej całodobową opiekę osobom niepełnosprawnym, przewlekle
chorym lub osobom w podeszłym wieku i figuruje w rejestrze ww. placówek prowadzonym przez wojewodę.
§ 3
1. Wykonawca zapewnia, że usługi opieki wytchnieniowej będą wykonywane przez osoby, które posiadają: kwalifikacje niezbędne do wykonywania zawodu lekarza, pielęgniarki, ratownika medycznego, opiekuna w domu pomocy społecznej, opiekuna osoby starszej, asystenta osoby niepełnosprawnej, opiekunki środowiskowej, opiekuna medycznego albo osoby posiadające udokumentowane co najmniej 2 – letnie doświadczenie zawodowe polegające na świadczeniu usług opiekuńczych osobom niepełnosprawnym, przewlekle chorym lub osobom w podeszłym wieku oraz ukończone szkolenie z zakresu udzielania pierwszej pomocy.
2. Wykonawca gwarantuje, że nie dopuści do wykonywania usług osób bez aktualnego zaświadczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na wskazanym stanowisku wydanego przez lekarza medycyny pracy oraz aktualnego orzeczenia do celów sanitarno-epidemiologicznych.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wyposażenia osób wykonujących usługi w środki ochrony osobistej lub w zalecone przez lekarza wzmożone środki ochrony osobistej.
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać czynności objęte przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwać nad ich prawidłową realizacją.
5. Wykonawca oświadcza, że znane mu są przepisy i zasady bhp w zakresie zleconych czynności oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania realizując przedmiotowe zlecenie.
6. Zasady przetwarzania danych osobowych związane z wykonaniem przedmiotu umowy reguluje oddzielna umowa dotycząca powierzenia danych osobowych, stanowiąca integralną cześć niniejszej umowy.
7. Wykonawca odpowiada w całości za realizację obowiązku, o którym mowa w ust. 4, w szczególności za poinformowanie o nich swoich pracowników oraz za wyciąganie konsekwencji w przypadku ich łamania.
8. Sposób świadczenia usługi powinien uwzględniać także prawa człowieka, w tym w szczególności prawo do godności, wolności, poszanowania, intymności i poczucia bezpieczeństwa.
§ 4
1. Warunkiem rozpoczęcia świadczenia opieki będzie otrzymanie przez Wykonawcę
„Skierowania do objęcia opieką wytchnieniową realizowaną w ośrodku całodobowego pobytu w ramach Programu „Opieka wytchnieniowa” – edycja 2021” – którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2. Zamawiający prowadzi własną procedurę rekrutacyjną i w terminie 3 dni od otrzymania skierowania, o którym mowa w ust. 1 powyżej i wskazuje termin realizacji usługi lub uzasadnia brak możliwości realizacji usługi wykorzystując załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz z zachowaniem formy, o której mowa w § 5 ust 5.
3. Pierwszy dzień pobytu rozpoczyna się od przyjęcia, które odbywać się będą w godzinach od 8:00 – 12:00, natomiast zakończenia pobytu świadczeniobiorców będą odbywać się w godz. 14:00 – 20:00.
§ 5
1. Wykonawca dokumentował będzie wykonanie usługi poprzez prowadzenie Karty Realizacji Programu „Opieka wytchnieniowa” – edycja 2021 - załącznik nr 9 do Programu
„Opieka wytchnieniowa” – edycja 2021. Kartę należy prowadzić na bieżąco, w formie papierowej, czytelnie.
2. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie mającej wpływ na realizację przedmiotu umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się współpracować z pracownikami MOPS poprzez wymianę informacji dotyczącą wszelkich zdarzeń mających wpływ na realizację niniejszej umowy.
4. Osobami upoważnionymi do kontaktu są:
a) w imieniu Xxxxxxxxxxxxx:
…………., tel. …………………..
………………………., tel. …………………..
b) w imieniu Wykonawcy:
……………………………………., tel. …………………..
………………………………………., tel. ………………….
5. Korespondencja pomiędzy stronami powinna być realizowana z zachowaniem formy pisemnej:
a) dostarczana bezpośrednio do siedziby MOPS, xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx,
b) za pomocą faxu nr: 94 372 80 02,
c) w formie elektronicznej na adres email: xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxx.xx
§ 6
1. Strony zgodnie oświadczają, że wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w wyniku świadczenia usług w zakresie w jakim Wykonawca je wykonuje w związku z realizacją umowy ponosi Wykonawca.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli w każdym czasie w zakresie realizacji świadczonej usługi opieki. W przypadku stwierdzenia, że usługa opieki jest nienależycie wykonywana, Zamawiający stosuje kary umowne, o których mowa w § 14.
3. Wykonawca prowadzi własną dokumentację dotyczącą sposobu realizacji usługi opieki wytchnieniowej, w sposób pozwalający ocenić prawidłowość realizacji usług, którą zobowiązuje się udostępnić Zamawiającemu na potrzeby kontroli, o której mowa w ust. 2 powyżej.
§ 7
1. Stawka za wykonanie usługi opieki przez Wykonawcę za jedna dobę wynosi:
… zł brutto (słownie ).
2. Ustala się, że stawka, o której mowa w ust. 1 powyżej obowiązywać będzie przez cały czas trwania umowy.
3. Całkowita wartość umowy stanowi iloczyn faktycznie zrealizowanych usług i stawki, o której mowa w ust. 1 powyżej.
§ 8
1. Rozliczenie za usługę będzie się odbywać na podstawie wystawionej faktury (rachunku) po zakończeniu pobytu każdego świadczeniobiorcy.
2. Do każdej faktury (rachunku) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oryginał Karty realizacji programu „Opieka wytchnieniowa” – edycja 2021 (załącznik nr 9 do Programu
„Opieka wytchnieniowa” – edycja 2021).
3. W miesiącu grudniu 2021 r. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę (rachunek) w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
4. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokumenty, o których mowa w ust. 1 i 2, w terminie do 5 dni po wykonaniu usługi.
5. Podstawą rozliczenia usługi będzie przedłożenie kompletu dokumentów, o których mowa w ust. 1 i 2 w terminie określonym w ust. 4.
§ 9
1. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie 14 dni po przyjęciu prawidłowo
wystawionej i zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury (rachunku), na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany poniżej, przy czym za dzień spełnienia świadczenia pieniężnego uważać się będzie dzień złożenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego.
2. Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT zawierające następujące oznaczenie Zamawiającego:
Nabywca:
Miasto Szczecinek, Xxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx, NIP: 673 00 10 209 Odbiorca/Płatnik:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx,
3. Wynagrodzenie będzie płatne Wykonawcy na poniższy rachunek bankowy:…………………….
4. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku rozliczeniowego wskazany na fakturze, która będzie wystawiona w jego imieniu, jest rachunkiem, dla którego zgodnie z Rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1896, z późn. zm.) prowadzony jest rachunek VAT.
5. Jeżeli numer rachunku rozliczeniowego wskazany przez Wykonawcę, o którym mowa w ust. 4 jest rachunkiem, dla którego zgodnie z Rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1896, z późn. zm.) prowadzony jest rachunek VAT to Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatności za faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności tzw. split payment. Zapłatę w tym systemie uznaje się za dokonanie płatności w terminie ustalonym w § 9 ust. 1 nin. umowy.
§ 10
1. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym przed upływem terminu, na jaki została zawarta w sytuacji wadliwego jej wykonywania przez Wykonawcę. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy może być skierowane po uprzednim, pisemnym wezwaniu do usunięcia uchybień.
2. Stronom umowy przysługuje prawo zakończenia umowy przed terminem na jaki została zawarta, o którym mowa w § 11, na podstawie zgodnych oświadczeń woli i odrębnego pisemnego porozumienia.
3. W przypadku wypowiedzenia umowy z ważnych powodów, innych niż określone w ust. 1, okres wypowiedzenia wynosi 1 miesiąc ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
§ 11
Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od do 17 grudnia 2021 r.
§ 12
Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 13
Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy innemu podmiotowi bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 14
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia od Wykonawcy kar umownych w następujących przypadkach:
a) odstąpienia przez Xxxxxxxxxxxxx od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy a także wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy ze skutkiem natychmiastowym – w wysokości 2 000 zł,
b) stwierdzenia przez Zamawiającego nieterminowości przyjęcia osoby na pobyt w ramach usługi wytchnieniowej, w wysokości stanowiącej równowartość kwoty, o której mowa w § 7 ust. 1 za każdy dzień zwłoki,
c) wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę przed terminem, na jaki została zawarta, bez zaistnienia ważnych powodów - w wysokości 2 000 zł.
2. O podstawie naliczenia oraz wysokości kar umownych Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie w terminie 14 dni od daty stwierdzenia nieprawidłowości.
3. Strony zgodnie postanawiają, że Zamawiający dokona potrącenia wymagalnych kar umownych z kwotą należnego Wykonawcy wynagrodzenia bez składania odrębnego oświadczenia woli.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§ 15
1. Strony umowy zobowiązują się do zapewnienia prawidłowego przetwarzania udostępnionych przez drugą stronę danych osobowych poprzez stosowanie odpowiednich organizacyjnych i technicznych środków ochrony tych danych, gwarantujących ochronę praw osób, których te dane dotyczą, zgodnie z przepisami i wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO), zapisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz.1781) lub innymi przepisami prawa polskiego.
2. Dla celów związanych z wykonywaniem umowy istnieje konieczność wzajemnego udostępnienia danych osobowych Stron umowy, a jeżeli ma to zastosowanie, również ich przedstawicieli, osób wskazanych do kontaktu lub osób których dane będą przetwarzane w związku z realizacją przedmiotu umowy.
3. Każda ze stron nin. umowy zobowiązana jest do realizacji obowiązków informacyjnych określonych przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej RODO w takim zakresie w jakim są do tego zobowiązane zgodnie z tymi przepisami.
4. Każda Strona oświadcza, że w celu wykonania obowiązków informacyjnych określonych w RODO osobom, których dane będą udostępnione, przedstawiona zostanie (do zapoznania się) treść klauzuli informacyjnej.
5. Każda ze Stron będzie przetwarzała udostępnione jej dane osobowe na własną odpowiedzialność i w zgodzie z przepisami prawa.
§ 16
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 17
Sprawy sporne wynikłe na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla Zamawiającego.
§ 18
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Zamawiający Wykonawca
Wykaz załączników do umowy:
Załącznik nr 1. Skierowanie do objęcia opieką wytchnieniową realizowaną w ośrodku całodobowego pobytu w ramach Programu „Opieka wytchnieniowa” – edycja 2021” Załącznik nr 2. Karta realizacji programu „Opieka wytchnieniowa” – edycja 2021
Załącznik nr 1 do Umowy z dnia …………
Skierowanie do objęcia opieką wytchnieniową realizowaną w ośrodku całodobowego pobytu w ramach Programu „Opieka wytchnieniowa” – edycja 2021
I. Dane osoby niepełnosprawnej
Imię i nazwisko: …………………………………………………..
Pesel ……………………………………………………………....
Adres zamieszkania: …………………………………………..…..
Telefon, e-mail: …………………………………………………...
Informacje na temat ograniczeń osoby niepełnosprawnej w zakresie komunikowania się lub poruszania się:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
II. Dane opiekuna prawnego osoby niepełnosprawnej (jeśli dotyczy):
Imię i nazwisko: ……………………………………………
Seria i nr dowodu osobistego ……………………………….
Telefon, e-mail: …………………………………………….
III. Forma, wymiar i miejsce świadczenia usług opieki wytchnieniowej:
□ całodobowa, miejsce …………………………………….
□ w dniach (ilość dni) ………………………………………
…………………………………….. (Pieczątka i podpis osoby kierującej)
Informacja wykonawcy realizującego opiekę wytchnieniową realizowaną w ośrodku całodobowego pobytu w ramach Programu „Opieka wytchnieniowa” – edycja 2021
I. Dane osoby niepełnosprawnej
Imię i nazwisko: …………………………………………..
Adres zamieszkania: ……………………………………..
Pesel……………………………………………………….
II Decyzja o objęciu opieką wytchnieniową*
□ zostanie przyjęta/y, termin realizacji usługi…………………………..
□ nie zostanie przyjęta/y z powodu ……………………………………………………………………
…………………………….….. (Pieczątka i podpis wykonawcy)
Załącznik nr 2 do umowy z dnia …
Karta realizacji Programu „Opieka wytchnieniowa” – edycja 2021
I. Dane osoby, której przyznane zostały usługi opieki wytchnieniowej (opiekuna prawnego/członka rodziny/opiekuna osoby niepełnosprawnej):
Imię i nazwisko: …………………………………………..
Data urodzenia: ………………………………………….
Adres zamieszkania: ……………………………………..
Telefon: …………………………………………………
E-mail: ………………………………………………….
II. Dane dotyczące osoby niepełnosprawnej, w związku z opieką nad którą opiekunowi przyznane zostały usługi opieki wytchnieniowej:
Imię i nazwisko: …………………………………………..
Data urodzenia: ………………………………………….
Adres zamieszkania: ……………………………………..
III. Informacje dot. realizowanych usług opieki wytchnieniowej: 4.
1. Opieka wytchnieniowa przyznana w formie: dziennej, całodobowej, specjalistycznego
poradnictwa*
2. Opieka wytchnieniowa przyznana w wymiarze:
………………………………………………..…….
3. Miejsce realizacji usług opieki wytchnieniowej:
………………………………………………………
Lp. | Data realizacji opieki wytchnieniowej | Miejsce realizacji opieki wytchnieniowej | Godziny/dni realizacji opieki wytchnieniowej | Liczba godzin/dni świadczonej opieki wytchnieniowej | Potwierdzenie realizacji usługi opieki wytchnieniowej przez osobę bądź placówkę, która ją realizowała | Podpis osoby objętej opieką wytchnieniową/ członka rodziny/opiekuna |
1. | ||||||
2. | ||||||
3. |
4. | ||||||
5. | ||||||
6. | ||||||
7. | ||||||
8. | ||||||
9. | ||||||
1 0. |
4. Łączna liczba godzin/dni świadczonej opieki wytchnieniowej w formie:
▪ dziennej wynosi godzin,
▪ całodobowej wynosi dni,
▪ specjalistycznego poradnictwa wynosi godzin
5. Potwierdzam zgodność karty realizacji Programu
………………………………
Data i podpis osoby reprezentującej realizatora usług
*Należy podkreślić realizowaną formę usług
UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
zwana dalej umową, zawarta w dniu 2021 r. w Szczecinku pomiędzy:
Miastem Szczecinek, xxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000 – Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej, xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx, reprezentowanym przez:
Xxxxx Xxxxxxxx – Dyrektora
zwanym w dalszej części umowy „Administratorem” lub „Administratorem danych”
a
………………………………………………………………………………… reprezentowaną przez:
………………………………………………………………………………… zwanym w dalszej części umowy Podmiotem przetwarzającym,
o następującej treści:
§ 1
Powierzenie przetwarzania danych osobowych
1. Niniejsza umowa stanowi integralną część umowy z dnia r. dotyczącej
zapewnienia całodobowej opieki dorosłym osobom niesamodzielnym/niepełnosprawnym z uwagi na chorobę lub wiek, będącym mieszkańcami Szczecinka, wskazanym z imienia i nazwiska przez Xxxxxxxxxxxxx, zwanym dalej zamiennie świadczeniobiorcami na mocy której konieczne jest powierzenie Podmiotowi przetwarzającemu danych osobowych do przetwarzania w celu wywiązania się przez Podmiot przetwarzający z zadań określonych w/w umowie, zwanej w dalszej części „umową z dnia 4 września 2021 r. ”.
2. Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (zwanego w dalszej części
„Rozporządzeniem”) dane osobowe do przetwarzania, wyłącznie w celu wywiązania się przez Podmiot przetwarzający z zadań określonych w umowie z dnia …… 2021 r.
3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
4. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.
5.
§2
Zakres przetwarzania danych
6. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał dane osobowe niezbędne do wykonania zadań wynikających z umowy z dnia ………… 2021 r. tj. imiona, nazwiska, Nr. PESEL, adresy zamieszkania, nr. Telefonów, informacje o stanie zdrowia, nr dowodów osobistych.
7.
8. § 3
9. Obowiązki Podmiotu przetwarzającego
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy.
4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b) Rozporządzenia, przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.
5. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa lub zwraca Administratorowi wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie chyba, że prawo Unii lub prawo polskie nakazują przechowywanie danych osobowych.
6. Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych zgłasza je Administratorowi w ciągu 24 godzin od momentu stwierdzenia naruszenia.
7. W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32 – 36 Rozporządzenia.
10.
11. §4
Prawo kontroli
1. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy Podmiot przetwarzający realizuje obowiązki określone w § 3 niniejszej umowy.
2. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego i z minimum jednodniowym jego uprzedzeniem o zamiarze przeprowadzenia kontroli.
3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych.
4. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.
§5
Dalsze powierzenie danych do przetwarzania
1. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy z dnia ……… 2021r.
2. Podwykonawca, o którym mowa w ust. 1 winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej umowie.
3. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za nie wywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.
§ 6
Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego
1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu
przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym danych osobowych powierzonych przez Administratora danych.
§ 7
Czas obowiązywania umowy
12. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia przez czas obowiązywania umowy z dnia
……… 2021 r.
§ 8
Rozwiązanie umowy
W przypadku, gdy Podmiot przetwarzający:
a) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie lub
b) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową lub
c) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora danych,
Administrator danych może rozwiązać umowę.
§ 9
Zasady zachowania poufności
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).
2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie umowy z dnia
………2021 r. chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa.
3. Strony zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań w celu zapewnienia, aby środki łączności wykorzystywane do odbioru, przekazywania oraz przechowywania danych poufnych gwarantowały zabezpieczenie danych poufnych w tym w szczególności danych osobowych powierzonych do przetwarzania, przed dostępem osób trzecich nieupoważnionych do zapoznania się z ich treścią.
13. § 10
14. Inspektor Ochrony Danych
1. Inspektorem Ochrony Danych powołanym przez Administratora Danych jest:
Xxxxxx Xxxxx
email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxx.xx, tel.: 00 00 000 00
2. Inspektorem Ochrony Danych powołanym przez Podmiot Przetwarzający jest:
……………………… email:…………………………………………………, tel. ………………
3. O zmianie osoby pełniącej funkcję Inspektora Ochrony Danych strony będą się informowały niezwłocznie bez konieczności zmiany niniejszych zasad.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz rodo i ustawy o ochronie danych osobowych.
2. Wszelkie spory wynikające z realizacji umowy będą rozstrzygane na drodze polubownej. W przypadku nie rozstrzygnięcia przez Strony sporu na drodze polubownej w ciągu 30 dni, zostanie on poddany pod rozstrzygnięcie przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Administratora.
3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
15.
Administrator danych Podmiot przetwarzający