Wzór umowy Umowa Nr …/2023

Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego

zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy:

Zakładem Emerytalno-Rentowym Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z siedzibą w Warszawie (02-106), przy ul. Xxxxxxxxxxx 00/00, xxxxxxxxxxxx numery: NIP 000-00-00-000, REGON 011320130, zwanym w dalszej części Umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

, a

z siedzibą , przy , wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla , pod numerem , posiadającą numery: NIP: , REGON: , o kapitale zakładowym w wysokości:

zł, lub

, zamieszkałym w , przy , posługującym się numerem PESEL: , prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą: z siedzibą w , wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, posiadającym numery: NIP: , REGON: ,

zwanym w dalszej części Umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

Pana(ią)

Zamawiający i Wykonawca dalej zwani są łącznie „Stronami” lub każdy z osobna „Stroną”.

Strony oświadczają, że na dzień zawarcia Umowy nie uległy zmianie dane, które miałyby wpływ na ważność Umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia.

W wyniku postępowania nr ZER-ZAK-3/2023 przeprowadzonego z wyłączeniem ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710) z uwagi na art. 2 ust. 1 pkt 1 ww. ustawy, Xxxxxx zgodnie postanawiają zawrzeć Umowę o następującej treści:

§ 1

Podstawowe definicje

1. Definicje:

1) Karty Flotowe - Karty Flotowe Wykonawcy;

2) PIN - poufny, czterocyfrowy numer identyfikacyjny związany z Kartą Flotową, który daje możliwość potwierdzenia transakcji dokonywanych przy użyciu Karty Flotowej;

3) Operator - podmiot prowadzący stację paliw w sieci stacji paliw Wykonawcy, aktualny wykaz stacji włączonych do systemu z podaniem adresu i rozmieszczenia na mapie Polski przesyłany będzie Zamawiającemu co miesiąc, jeżeli w danym miesiącu nastąpiła zmiana na tym wykazie;

4) wykaz – aktualny wykaz stacji włączonych do systemu, zawierający adres i rozmieszczenie na mapie Polski;

5) Produkty i Usługi - produkty i usługi wymienione w Tabeli nr 2 OPZ stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy;

6) paliwo – olej napędowy ON i benzyna bezołowiowa – Pb95, wymienione w Tabeli nr 1 Załącznika nr 1do Umowy;

7) bezgotówkowe transakcje – zakup Produktów i Usług dokonywany przy użyciu Kart Flotowych;

8) dni robocze - dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, wskazanych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1920), w tym określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa (w przypadku ogłoszenia stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii) oraz dni przyjętych przez Zamawiającego za dni wolne od pracy, o których Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawcę w formie pisemnej z odpowiednim wyprzedzeniem;

9) Formularz oferty – Formularz oferty stanowiący Załącznik nr 2 do Umowy;

10) OPZ – Opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy;

11) niewykonanie Umowy – sytuacja, w której świadczenie w ogóle nie zostaje spełnione;

12) nienależyte wykonanie Umowy – sytuacja, w której usługi świadczone przez Wykonawcę lub zobowiązania nałożone w Umowie nie zostają spełnione w terminie lub świadczenie zostaje spełnione, ale interes Zamawiającego nie został zaspokojony w sposób odpowiadający treści Umowy;

13) siła wyższa – zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia i przewidzenia, niezależne od woli i intencji którejkolwiek ze Stron, np. wszelkie katastrofy i kataklizmy, strajki, blokady dróg.

2. Ilekroć w Umowie jest mowa o dniach bez sprecyzowania czy są to dni robocze, należy przez te dni rozumieć dni kalendarzowe.

§ 2

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest sukcesywny bezgotówkowy zakup paliw przy pomocy kart paliwowych (flotowych) do samochodów użytkowanych przez Zakład Emerytalno-Rentowy Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji na stacjach paliw na terenie całego kraju.

2. Zasady wydawania i używania przez Zamawiającego Kart Flotowych, a także zasady rozliczeń za zakupy Produktów i Usług dokonywane przez Zamawiającego przy użyciu Kart Flotowych w sieci stacji paliw Wykonawcy biorących udział w systemie, zostały określone w Umowie.

3. Karty Flotowe upoważniają Zamawiającego do dokonywania Bezgotówkowych Transakcji u Operatorów prowadzących stacje paliw opatrzone emblematami systemu, z którymi Wykonawca podpisał stosowne umowy, z zastrzeżeniem, że powyższe Transakcje dotyczyć będą wyłącznie Produktów i Usług określonych w OPZ stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.

4. Wykonawca daje możliwość tankowania paliwa na wszystkich swoich stacjach na terenie całego kraju, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych (flotowych), z zastrzeżeniem, że w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji, Zamawiający dokonywać będzie transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłączonej lub modernizowanej – przy czym nie koniecznie musi być to stacja całodobowa.

5. Szczegółowe zasady dokonywania Transakcji przy użyciu Karty Flotowej określa Załącznik nr 3 do Umowy, który zostanie przesłany przez Wykonawcę przed podpisaniem Umowy.

6. Przedmiot Umowy, określony w Tabeli nr 1 OPZ, stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy, musi spełniać wymagania określone w stosownych normach, w szczególności:

a) dla benzyny bezołowiowej (Pb95) PN-EN 228+A:2017-06 „Paliwa dla pojazdów samochodowych - Benzyna bezołowiowa – Wymagania i metody badań”, z uwzględnieniem Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań

jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2015, poz. 1680), Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 25 marca 2010 r. w sprawie metod badania jakości paliw ciekłych (x.x. Xx.

U. z 2017 r. poz. 247),Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1315 z późn. zm.);

b) dla oleju napędowego (ON) PN-EN 590:2022-08 „Paliwa do pojazdów samochodowych – Oleje napędowe – Wymagania i metody” z uwzględnieniem Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2015, poz. 1680); Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 25 marca 2010 r. w sprawie metod badania jakości paliw ciekłych (x.x. Xx. U. z 2017 r. poz. 247), Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (t.j. Dz. U. z 2022

r. poz. 1315 z późn. zm.).

7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność względem Zamawiającego za uszkodzenie pojazdów Zamawiającego, które nastąpiło w wyniku użycia paliwa niespełniającego wymogów określonych w normach i rozporządzeniu, o których mowa w ust. 6, w tym wszystkie koszty towarzyszące naprawie pojazdu (x.xx. holowania, pomocy technicznej, ekspertyz, wynajmu transportu zastępczego), po pozytywnym rozpatrzeniu procedury reklamacyjnej u Wykonawcy.

8. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia stacji paliw spełniających wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1853). W przypadku niespełnienia powyższej przesłanki lub jakichkolwiek innych przeszkód, w szczególności zmiany ilości stacji, na których może być dokonany zakup paliwa przez Zamawiającego - Wykonawca zobowiązuje do zapewnienia stacji zastępczych.

§ 3

Termin i warunki realizacji przedmiotu Umowy

1. Strony ustalają, że Umowa obowiązuje od dnia 16 kwietnia 2023 roku do dnia 15 kwietnia 2024 roku lub do wyczerpania kwoty brutto przeznaczonej na jej realizację o której mowa w § 7 ust. 1 Umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Umowa wygasa po upływie okresu jej realizacji, pomimo niewyczerpania limitu kwoty brutto, o której mowa w § 7 ust. 1 Umowy, z zastrzeżeniem § 7 ust. 7 Umowy.

3. Zakup Produktów przez Zamawiającego następuje w momencie wydania Produktów przez Operatora. Zakup usług przez Zamawiającego następuje z chwilą ich świadczenia na rzecz Zamawiającego.

4. Wykonawca oświadcza, że paliwo będzie zgodne z obowiązującymi w tym zakresie normami.

5. Wykonawca oświadcza, że legitymuje się posiadaniem wszelkich wymaganych prawem uprawnień do wykonania przedmiotu Umowy.

6. W przypadku sprzedaży paliwa nieodpowiedniej jakości, Zamawiający będzie miał prawo żądać jego wymiany i pokrycia związanych z tym kosztów.

7. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia

Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej.

§ 4

Prawa i obowiązki Stron

1. Karty Flotowe wystawione będą na Zamawiającego (szt. 1) lub na numer rejestracyjny samochodu Zamawiającego (szt. 6) na podstawie stosownych wniosków przekazanych do Wykonawcy przez Zamawiającego, dotyczących wydania Kart Flotowych. Wnioski, o których mowa w zdaniu poprzednim złożone będą w formie pisemnej, z pieczęcią Zamawiającego oraz podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Zamawiającego.

2. Ze strony Zamawiającego osobą(ami) odpowiedzialną(ymi) za realizację Umowy i do odbioru Kart Flotowych, jest/są:

a) Pan(i) ……………………….., tel. ……………….., e-mail: ,

b) Pan(i) ……………………….., tel. ………………., e-mail ,

c) Pan(i) ……………………….., tel. ………………., e-mail ,

lub inna osoba wyznaczona przez Naczelnika lub Zastępcę Naczelnika Wydziału Planowania i Administracji.

3. Ze strony Wykonawcy osobą(ami) odpowiedzialną(ymi) za realizację Umowy i do przekazania Kart Flotowych, jest/są:

a) Pan(i) ……………………….., tel. ……………….., e-mail: ,

b) Pan(i) ……………………….., tel. ………………., e-mail ,

c) Pan(i) ……………………….., tel. ………………., e-mail ,

4. Zmiana osób, o których mowa w ust. 2-3, nie stanowi zmiany treści Umowy. Każda ze Stron Umowy może jednostronnie dokonać zmian w zakresie danych teleadresowych oraz osób, o których mowa w ust. 2-3, zawiadamiając niezwłocznie o tym na piśmie lub w formie elektronicznej (e-mail) drugą Stronę Umowy, bez potrzeby zawierania aneksu do Umowy.

5. Za wydanie Kart Flotowych, Wykonawca nie pobiera opłat.

6. Karty flotowe zostaną przesłane przez Wykonawcę listem na adres wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx. Następnie, po przesłaniu do Wykonawcy e-mailem na adres: potwierdzenia odbioru

Kart Flotowych, Zamawiający otrzyma listem numery kodów PIN.

7. We wnioskach o wydanie Kart Flotowych, Zamawiający wskaże ilościowy i wartościowy limit zakupu Produktów i Usług przy użyciu Kart Flotowych na dany okres rozliczeniowy z podziałem na każdą Kartę Flotową. Limity określone w zdaniu poprzednim zostaną umieszczone w strukturze Karty Flotowej.

8. Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz samochodów uprawnionych do tankowania paliwa najpóźniej w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany w wykazie samochodów uprawnionych do tankowania. Zmiana wykazu samochodów Zamawiającego nie wymaga zmiany Umowy.

§ 5

Realizacja przedmiotu Umowy

1. Wykonawca zobowiązany będzie na swój koszt - w ramach maksymalnego wynagrodzenia, określonego w § 7 ust. 1 Umowy – dostarczyć i wydać Zamawiającemu, zgodnie z § 4 ust. 6 Umowy, aktywne elektroniczne karty flotowe dla pojazdów będących w posiadaniu Zamawiającego, umożliwiające bezgotówkowy zakup paliwa na stacjach paliw należących do sieci Wykonawcy lub u Operatorów, z którymi Wykonawca podpisał stosowne umowy współpracy, nie

później niż 15 dni roboczych od otrzymania wykazu pojazdów Zamawiającego drogą elektroniczną. Wykonawca wyda Zamawiającemu elektroniczne karty flotowe w liczbie odpowiadającej liczbie wskazanych przez Zamawiającego pojazdów.

2. Dane konieczne do wystawienia elektronicznych kart flotowych zostaną Wykonawcy dostarczone po podpisaniu Umowy.

3. W razie zwiększenia liczby samochodów, będących w posiadaniu Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia w terminie 15 dni roboczych, od dnia otrzymania od Zamawiającego zawiadomienia przekazanego za pośrednictwem poczty elektronicznej, nowej elektronicznej karty flotowej wraz z niezbędnymi danymi do siedziby Zamawiającego.

4. Każda Karta Flotowa zawiera na awersie okres ważności z podaniem roku, miesiąca kalendarzowego i dnia. Okres ważności Karty Flotowej kończy się w dniu podanym na Karcie Flotowej. Używanie Karty Flotowej po upływie tego okresu nie jest możliwe.

5. W celu uzyskania nowej Karty Flotowej, Zamawiający zobowiązany jest złożyć wniosek o wydanie Kart Flotowych do Wykonawcy najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności danej Karty Flotowej. Wykonawca wymieni taką Kartę Flotową na nową zawierającą dane zgodne z wnioskiem Zamawiającego, przed upływem ważności poprzedniej Karty Flotowej pod warunkiem prawidłowego i terminowego złożenia wniosku o wydanie nowej Karty Flotowej. Nowa Karta Flotowa zostanie przekazana Zamawiającemu w trybie określonym w § 4 ust. 6 Umowy. Zamawiający ma obowiązek przesłać zdezaktualizowaną Kartę Flotową do Wykonawcy w terminie 7 dni od dnia otrzymania nowej Karty Flotowej.

6. W przypadku zmiany numeru rejestracyjnego pojazdu, zmiany lub likwidacji pojazdu, zmiany danych kierowcy, na które wystawiona jest dana Karta Flotowa, Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić zaistniałą zmianę do Wykonawcy w celu anulowania takiej Karty Flotowej i jej wymiany na nową, zawierającą aktualne dane. Wymiana Karty Flotowej odbywa się odpowiednio do procedury wskazanej w ust. 5.

7. Wykonawca jako właściciel Kart Flotowych zastrzega sobie prawo do anulowania ważności wszystkich lub pojedynczych Kart Flotowych z powodu używania Kart Flotowych wbrew niniejszej Umowie za uprzednim powiadomieniem Zamawiającego (tj. na 24 godziny przed anulowaniem ważności danej Karty Flotowej).

8. Wykonawca udostępni zapis na żądanie upoważnionych organów ścigania. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości technicznych zabezpieczenia nagrania.

§ 6

Odpowiedzialność Stron

1. Odpowiedzialność za prawidłowe i bezpieczne posługiwanie się wszystkimi wydanymi Kartami Flotowymi ponosi Zamawiający.

2. W przypadku utraty, zniszczenia lub kradzieży Karty Flotowej, Zamawiający zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia telefonicznie Wykonawcy pod numerami: ………. lub pod nr infolinii …….. ……… w celu zastrzeżenia utraconej Karty Flotowej oraz dodatkowo dokonać potwierdzenia pod adresem e-mail: Zgłoszenia utraty Karty Flotowej przyjmowane

będą całodobowo na infolinii we wszystkie dni tygodnia. Przy każdym zgłoszeniu utraty Karty Flotowej Zamawiający poda numer utraconej Karty Flotowej, typ, nazwę Zamawiającego oraz numer rejestracyjny lub nazwisko kierowcy, na które została wystawiona Xxxxx Xxxxxxx. Zamawiający zobowiązany jest do udostępnienia Wykonawcy wszelkich informacji dotyczących okoliczności utraty Karty Flotowej, których Wykonawca może zażądać.

3. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za szkody poniesione na skutek transakcji dokonywanych z użyciem utraconej lub skradzionej Karty Flotowej. Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za

Transakcje Bezgotówkowe dokonane przy użyciu utraconej lub skradzionej Karty Flotowej po upływie 2 godzin, licząc od momentu przyjęcia przez Wykonawcę zgłoszenia o utracie, zniszczeniu lub kradzieży Karty Flotowej pod warunkiem, że zawiadomienie o utracie, zniszczeniu lub kradzieży Karty Flotowej zostało dokonane przez Zamawiającego w trybie określonym w § 6 ust. 2 niniejszej umowy.

4. W przypadku utraty, zniszczenia lub kradzieży Karty Flotowej, Wykonawca na pisemny wniosek Zamawiającego wyda zamienną Kartę Flotową. Zamawiający, w terminie 15 dni roboczych od dnia złożenia wniosku, otrzyma zamienną Kartę o nowym numerze identyfikacyjnym wraz z nowym numerem PIN, oznaczoną danymi stosownie do złożonego wniosku. Za wydanie Karty zamiennej Wykonawca nie nalicza opłat.

5. Zamienna Karta Flotowa dostarczana jest Zamawiającemu w trybie określonym w § 4 ust. 6 Umowy.

6. Wykonawca może zastrzec sobie prawo do ograniczenia liczby wydawanych zamiennych Kart Flotowych.

7. Jeżeli utracona Karta Flotowa zostanie odzyskana, Zamawiający zobowiązany jest zgłosić ten fakt niezwłocznie na adres e-mail: …………… oraz przesłać niezwłocznie odzyskaną Kartę Flotową przeciętą na pół do Wykonawcy.

8. W przypadku zmiany numeru telefonu lub adresu e-mail lub zmiany terminu przyjmowania zgłoszeń o utracie Karty Flotowej, Zamawiający zostanie niezwłocznie pisemnie powiadomiony o tym fakcie.

§ 7

Wartość wynagrodzenia i zasady rozliczeń

1. Maksymalna wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy wynosi ……………….. zł netto (słownie: …/100), tj. …………zł brutto (słownie:

…………….…/100), w tym wartość podatku VAT ……………..zł (słownie: /100) zgodnie

z Formularzem oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy.

2. Na maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, składa się:

a) wynagrodzenie za zakup paliwa określone w Tabeli nr 1 Formularza oferty – na kwotę

………….zł netto (słownie: ………………………………… …/100), powiększone o podatek od towarów i usług (VAT) w kwocie ………….zł (słownie: ……………………………

…/100), co stanowi kwotę ………….zł brutto (słownie: …………………………………

…/100);

b) wynagrodzenie za produkty i usługi, określone w Tabeli nr 2 Formularza oferty – na kwotę

…/100), co stanowi kwotę ………….zł brutto (słownie: …………………………………

…/100).

3. Maksymalne wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją Umowy, w tym wszelkie należne cła i podatki. Wykonawcy nie przysługuje zwrot od Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów, opłat i podatków poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy. Maksymalne wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, wyczerpuje wszelkie należności Wykonawcy wobec Zamawiającego związane z realizacją Umowy, z zastrzeżeniem ust. 15.

4. Wykonawca zobowiązuje się stosować w trakcie obowiązywania Umowy cenę równą cenie za 1 litr paliwa, obowiązującą na stacji benzynowej w dniu tankowania pomniejszoną o udzielony rabat w wysokości:

a) % dla oleju napędowego – ON;

b) % dla benzyny bezołowiowej – Pb 95.

5. Zapłata należności z tytułu sprzedaży Produktów i Usług będzie dokonywana przez Zamawiającego w oparciu o ilość paliwa i cenę zakupionych Produktów i Usług, podaną na wydruku wszystkich transakcji za dany okres rozliczeniowy, z uwzględnieniem warunków cenowych określonych w Załączniku nr 2 Umowy.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości przedmiotu Umowy wyszczególnionego co do rodzaju w Tabeli nr 1 i 2 OPZ, stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy i w Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy, w granicach wynagrodzenia brutto, o którym mowa w ust. 1, a także możliwość niewykorzystania przedmiotu Umowy w zakresie ilościowym i wartościowym.

7. W przypadku, o którym mowa w ust. 6, Wykonawcy nie będzie przysługiwać jakiekolwiek roszczenie z tytułu niewykorzystania przez Zamawiającego przedmiotu Umowy w pełnym zakresie ilościowym i wartościowym.

8. Faktury za transakcje dokonane przez Zamawiającego z użyciem Kart Flotowych, wystawiane będą przez Wykonawcę po zakończeniu każdego z okresów rozliczeniowych wskazanych w ust. 9 i ust. 10 i wysyłane niezwłocznie Zamawiającemu wraz z wydrukiem zestawienia Transakcji dokonanych w danym okresie rozliczeniowym, tj. ilością i rodzajem pobranego paliwa, ceną sprzedaży i wartością dokonanej transakcji i datą oraz miejscem transakcji, numerem rejestracyjnym samochodu oraz numerem elektronicznej karty flotowej, którą dokonano transakcji. Informację o cenie 1 litra paliwa na stacji benzynowej w dniu tankowania, Wykonawca zobowiązuje się zamieszczać na fakturze lub załączniku do faktury, stanowiącym integralną część faktury.

9. Płatności należności z tytułu sprzedaży paliwa w obrocie bezgotówkowym oraz sprzedaży Produktów i Usług będą następować przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr , w terminie do 21 dni od dnia otrzymania przez

Zamawiającego od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury. Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę za zakup paliwa w obrocie bezgotówkowym, która wynikać będzie z ilości faktycznie zatankowanego paliwa w danym okresie rozliczeniowym przez Zamawiającego oraz ceny brutto obowiązującej w danym punkcie sprzedaży (na danej stacji) w danym dniu, pomniejszonej o kwotę rabatu, wymienionego w ust. 4. Faktura będzie wystawiana za pełny okres rozliczeniowy i obejmować będzie należność z tytułu sprzedaży paliwa w obrocie bezgotówkowym oraz sprzedaży Produktów i Usług dokonanych w tym okresie na rzecz Zamawiającego. Ustala się następujące okresy rozliczeniowe: od 1-go do 15-go dnia miesiąca i od 16-tego dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.

10. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich, bez zaliczek oraz bez stosowania jakichkolwiek przeliczników, w tym w stosunku do walut obcych.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo wstrzymania zapłaty faktury, o której mowa w ust. 9 nieprawidłowo wystawionej, do czasu otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, faktury korygującej lub podpisania przez Wykonawcę noty korygującej.

12. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

13. Wartość maksymalnego wynagrodzenia, określona w ust. 1, nie będzie podlegała zmianie w okresie realizacji przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem ust. 14.

14. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w ust. 1, w przypadku zmiany:

1) wysokości stawki podatku od towarów i usług (VAT),

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2020 r. poz. 2207 z późn. zm.),

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym, zasad podlegania ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2020

r. poz. 1342 z późn. zm.),

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.

15. Zmiana wynagrodzenia, o której mowa w ust. 14, będzie miała zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do wynagrodzenia objętego fakturami wystawionymi po dacie wejścia w życie zmiany przepisów prawa w zakresie, o którym mowa w ust. 14.

16. W przypadku, o którym mowa w ust. 14 pkt 1, Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia wynagrodzenia, powiększonego o podatek od towarów i usług (VAT) według stawki podatku obowiązującej dla tej czynności w momencie jej wykonania.

17. W przypadkach, o których mowa w ust. 14 pkt 2-4 Wykonawca wystąpi do Zamawiającego z wnioskiem o uwzględnienie zmian, załączając do wniosku szczegółową kalkulację wpływu tych zmian na dotychczasową wysokość ceny określonej w Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy i szczegółowe wyliczenie proponowanej nowej wysokości ceny oraz dokumenty poświadczające dokonane kalkulacje i wyliczenia. Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia dodatkowych wyliczeń i dokumentów, jeżeli przedstawione przez Wykonawcę uzna za niewystarczające. W przypadku uwzględnienia zmian przez Zamawiającego zmiana wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 Umowy nastąpi w formie aneksu do Umowy, w terminie do 40 dni od dnia otrzymania wniosku wraz z kompletem dokumentów żądanych przez Xxxxxxxxxxxxx. Zmiana wysokości wynagrodzenia nastąpi od dnia zawarcia aneksu do Umowy.

18. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że z żądaniem zmiany wynagrodzenia może wystąpić także Zamawiający. W zakresie, o którym mowa w ust. 14 pkt 2-4 Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia niezwłocznie po otrzymaniu żądania Zamawiającego, szczegółowych kalkulacji oraz dowodów ich prawidłowości, o których mowa w ust. 17.

19. Wykonawca może wystawić i przesłać Zamawiającemu drogą elektroniczną fakturę wraz z załącznikiem w formacie pdf na następujące adresy mailowe: …….....@……….....@...................

20. Jeżeli Zamawiający nie dokona zapłaty w terminie, Wykonawca naliczy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki oraz wezwie Zamawiającego do niezwłocznego uregulowania należności. Niezależnie od powyższego, w sytuacji określonej w zdaniu poprzednim, Wykonawca ma prawo zablokować wszystkie Karty Flotowe Zamawiającego, aż do momentu zapłaty zaległości. Do czasu uregulowania należności Karty Flotowe będą umieszczone na liście kart zablokowanych i skuteczne posługiwanie się nimi nie będzie możliwe. Odblokowanie Kart Flotowych nastąpi w ciągu 24 godzin od dnia otrzymania przez Wykonawcę potwierdzenia dokonania zapłaty zaległych należności.

§ 8

Współpraca między Wykonawcą a Podwykonawcami

1. Zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawca wykona przedmiot Umowy w pełni własnymi siłami/z udziałem następujących Podwykonawcy(ów): ......................................... – w zakresie

............................... (zgodnie ze złożoną ofertą).

2. W przypadku późniejszego zamiaru powierzenia realizacji Umowy Podwykonawcy(om) Wykonawca jest zobowiązany poinformować o tym Zamawiającego, podając nazwę(y)

Podwykonawcy(ów) oraz część Umowy, która będzie przez niego(nich) wykonywana wraz z zakresem realizowanych przez niego/nich zadań, do dnia rozpoczęcia realizacji przedmiotu Umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, że Podwykonawca(y) wskazany(i) przez Wykonawcę nie będzie(ą) powierzał(li) wykonania całości lub części powierzonych im prac dalszym Podwykonawcom, chyba że Wykonawca uzyska od Zamawiającego zgodę na takie powierzenie.

4. W przypadku realizacji Umowy z udziałem Podwykonawcy(ów), Wykonawca zobowiązuje się do koordynowania prac realizowanych przez Podwykonawcę(ów) oraz do przestrzegania obowiązujących przepisów w zakresie prawidłowej realizacji Umowy.

5. W każdym przypadku korzystania ze świadczeń Podwykonawcy(ów) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywanie zobowiązań przez Podwykonawcę(ów), jak za własne działania lub zaniechania.

§ 9

Reklamacje i kary umowne

1. W przypadku zgłoszenia utraty lub zniszczenia elektronicznej karty flotowej Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za Transakcje Bezgotówkowe dokonane przy użyciu utraconej lub skradzionej karty flotowej po upływie 2 godzin licząc od momentu przyjęcia przez Wykonawcę telefonicznego zgłoszenia o utracie, zniszczeniu lub kradzieży karty flotowej pod warunkiem, że zawiadomienie o utracie, zniszczeniu lub kradzieży karty flotowej zostało dokonane przez Zamawiającego w trybie określonym w § 6 ust. 2 Umowy.

2. Po upływie 2 godzin od momentu zgłoszenia utraty lub zniszczenia elektronicznej karty flotowej zgłoszonej Wykonawcy w trybie określonym w § 6 ust. 2 Umowy, Zamawiający nie odpowiada za sprzedaż paliwa osobie posiadającej utraconą lub zniszczoną elektroniczną kartę flotową.

3. W terminie do 15 dni roboczych od dnia przesłania poprawnie wypełnionego zgłoszenia utraty lub zniszczenia elektronicznej karty flotowej, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu nową elektroniczną kartę flotową.

4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % od niezrealizowanej części wartości umowy brutto.

5. Za przyczyny za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca nie uważa się zdarzeń losowych (np. brak prądu), modernizacji stacji, wyłączenia stacji, dostaw paliwa na stację, awarii systemu obsługi. W przypadku wystąpienia ww. zdarzeń, Zamawiający zobowiązuje się tankować na kolejnej stacji znajdującej się najbliżej siedziby Zamawiającego niezależnie od zakresu km oraz godzin otwarcia. Wykonawca z tego tytułu nie będzie ponosił kar finansowych.

6. Strony umowy są uprawnione do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, gdy kary umowne nie pokrywają poniesionych szkód.

7. Naliczanie kary umownej zostanie udokumentowane wystawieniem i przesłaniem do Wykonawcy przez Zamawiającego noty obciążeniowej zawierającej w treści kalkulację kwoty naliczonej kary umownej. Zamawiający ma prawo potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy, bez uzyskiwania jego zgody. Brak możliwości potrącenia kary umownej z faktury lub brak wpłaty za notę przez Wykonawcę upoważnia Zamawiającego do wystawienia wezwania do zapłaty.

§ 10

Odstąpienie i rozwiązanie Umowy

1. Niewykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie, o którym mowa w § 2 Umowy, z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, pomimo uprzednio wysłanych powiadomień do

Wykonawcy, upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od Umowy, z konsekwencjami określonymi w § 9 ust. 4 Umowy.

2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu.

3. Strony oświadczają, iż w przypadku wykonania prawa odstąpienia przez Zamawiającego, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.

4. Zamawiający może odstąpić ze skutkiem natychmiastowym od zrealizowania przedmiotu Umowy w przypadku nieotrzymania środków budżetowych koniecznych do realizacji Umowy od dysponenta odpowiedniego stopnia. Oświadczenie o odstąpieniu Zamawiający może złożyć w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

5. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga określenia przyczyny odstąpienia.

6. W razie odstąpienia od Umowy Zamawiający zobowiązany jest - w terminie nie przekraczającym

14 dni od dnia rozwiązania niniejszej Umowy - do zwrotu wszystkich Kart Flotowych znajdujących się w jego posiadaniu.

§ 11

Poufność informacji

1. Strony wzajemnie oświadczają, że dane osobowe udostępnione drugiej stronie zgodnie z Umową lub w związku z jej realizacją, przetwarzane są przez każdą ze stron na potrzeby wykonywania Umowy, przez okres jej trwania, z uwzględnieniem ustawowych terminów przechowywania dokumentacji - w trybie i na zasadach określonych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L z dnia 4 maja 2016 r. nr 119/1 z późn. zm.), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz jej aktów wykonawczych.

2. Strony zgodnie oświadczają, że wszelkie informacje uzyskane w trakcie realizacji Umowy będą traktowane jako poufne, zaś ich ujawnienie wymaga uzyskania każdorazowej akceptacji przez Zamawiającego na piśmie. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia zachowania poufności przez wszystkie osoby angażowane do realizacji Umowy, odnośnie wszelkich informacji udzielonych i udostępnionych przez Zamawiającego.

3. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca będzie zwolniony z obowiązku zachowania w poufności uzyskanych informacji, jeżeli obowiązek ich ujawnienia wynikać będzie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, prawomocnego orzeczenia sądowego lub polecenia urzędowego wydanego przez właściwy organ w zakresie posiadanych kompetencji. W każdym takim przypadku, przed ujawnieniem jakichkolwiek informacji poufnych Wykonawca będzie zobowiązany do natychmiastowego poinformowania Zamawiającego.

4. Strony zgodnie oświadczają, że zobowiązanie Wykonawcy do zachowania w poufności wszelkich informacji związanych z Umową obowiązuje od dnia jej podpisania jak również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy. W przypadku realizacji obowiązków wynikających z Umowy przez Podwykonawcę(ów), Wykonawca odpowiada za działania Podwykonawcy(ów) związane ze zobowiązaniem do zachowania poufności jak za działania własne.

5. Za wszelkie szkody powstałe po stronie Zamawiającego na skutek niewywiązania się przez Wykonawcę z zobowiązań, o których mowa w ust. 1-4, za szkody wyrządzone osobom trzecim spowodowane działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy, odpowiada w pełnej wysokości wyłącznie Wykonawca.

§ 12

Zmiana postanowień Umowy

1. Z zastrzeżeniem przypadków uregulowanych w Umowie dopuszcza się wprowadzanie do Umowy zmian w przypadkach:

1) wystąpienia konieczności rezygnacji z realizacji części lub całości przedmiotu Umowy, podyktowanej zaistnieniem siły wyższej lub innym wydarzeniem nieprzewidywalnym, pozostającym poza kontrolą Stron, które pojawi się po podpisaniu Umowy i spowoduje niemożliwość wywiązania się z Umowy w jej obecnym brzmieniu,

2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy,

3) zmiany terminu realizacji określonego w § 3 ust. 1 Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,

4) zmiany parametrów Produktów w stosunku do wymagań określonych w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, w wyniku zaprzestania produkcji materiałów lub wycofania z dystrybucji materiałów składających się na zaoferowane Produkty lub zmiany technologii produkcji Produktów,

5) konieczności realizacji dodatkowych dostaw, nieobjętych Umową, z zastrzeżeniem, że wartość dodatkowych dostaw nie przekroczy 10% maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy.

2. Zmiany, o których mowa w ust. 1, mogą być dokonane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, za zgodą Stron Umowy i wymagają zawarcia aneksu do Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 4, Wykonawca może zaproponować Produkty o parametrach co najmniej takich jak oferowany lub lepszych, a Zamawiający musi wyrazić na to zgodę w formie pisemnej lub elektronicznej (e-mail).

§ 13

Postanowienia końcowe

1. Żadna ze Stron nie może przenieść praw i obowiązków, w tym wierzytelności wynikających z zawartej Umowy, na rzecz osób trzecich.

2. Strony ustalają, że ich aktualne adresy do korespondencji są następujące:

1) Zamawiający: ul. Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, 0) Xxxxxxxxx: ……………………………………….

3. Wykonawca i Xxxxxxxxxxx zobowiązują się niezwłocznie informować o każdej zmianie adresów do doręczeń z tym skutkiem, że wszelka korespondencja dotycząca Umowy wysłana na ostatni znany Stronie adres do doręczeń, będzie uważana za skutecznie doręczoną.

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają zgody Stron oraz zachowania formy pisemnej w formie aneksu do Umowy pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Umowy.

5. W razie ewentualnych sporów, mogących wyniknąć z Umowy, Strony Umowy będą dążyć do ich polubownego rozstrzygnięcia. W przypadku braku porozumienia w ciągu 30 dni od zaistnienia

sporu, każda ze Stron Umowy może wystąpić z powództwem do sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

6. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności:

1) ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2022 r. poz. 1360),

2) ustawa z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2020 poz. 1920 z późn. zm.),

3) ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781),

4) ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2022 r. poz. 275),

5) ustawa z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz. U.

z 2022 r. poz. 1315 z późn. zm.)

6) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L z dnia 4 maja 2016 r. nr 119/1 z późn. zm.);

7) Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2015, poz. 1680);

8) Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 25 marca 2010 r. w sprawie metod badania jakości paliw ciekłych (Dz. U. z 2017 r. poz. 247);

9) Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 21.11.2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1853).

7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

§ 14

Wykaz załączników

Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:

1) Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia,

2) Załącznik nr 2 – Formularz oferty,

3) Załącznik nr 3 – Zasady dokonywania transakcji przy użyciu kart flotowych

4) Załącznik nr 4 – Kopia upoważnienia nr ……………… udzielonego dnia ……………

5) Załącznik nr 5 – Kopia upoważnienia nr ………….. udzielonego dnia ……………….

6) Załącznik nr 6 – Kopia pełnomocnictwa udzielonego dnia …………………….

7) Załącznik nr 7 - Aktualny odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Umowa finansowana ze środków:

Rozdział 75301, § 4210, poz. 421002, podpozycja – kwota brutto, Rozdział 75301, § 4210, poz. 421010, podpozycja – kwota brutto, Rozdział 75301, § 4300, poz. 430019, podpozycja 430019/2, – kwota brutto, Rozdział 75495, § 4210, poz. 421002, podpozycja – kwota brutto, Rozdział 75495, § 4210, poz. 421010, podpozycja – kwota brutto, Rozdział 75495, § 4300, poz. 430019, podpozycja 430019/2 - kwota brutto.

Document Metadata

Table of Contents

Wzór umowy Umowa Nr …/2023

Document Metadata