Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinnie w Olsztynie ul. Bałtycka 65, 10-175 Olsztyn Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

PCPR.261.10.2018

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinnie w Olsztynie

xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Na usługę społeczną na:

kompleksowe przygotowanie do samodzielności uczestników i uczestniczek projektu pn. „Aktywizujemy i Usamodzielniamy – 1” dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020.

o wartości zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 138g ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), tj. poniżej 750 000 euro.

Kod CPV: 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

I. Zamawiający

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Olsztynie

xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx

NIP: 000-00-00-000

xxx.xxxx-xxxxxxxxxxxxxxxx.xx

tel. x00 00 000 00 00

fax x00 00 000 00 00

e-mail: xxxx@xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx

II. Tryb udzielenia zamówienia

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.) - zwanej dalej „ustawą” oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na usługi społeczne – zwanej dalej „SIWZ”.

2. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych wyjaśnień, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

3. Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisie art. 138g ust. 1 ustawy, tj. kwoty 750 000 euro. Wobec powyższego Zamawiający prowadzi przedmiotowe postępowanie w taki sposób, że w odpowiedzi na ogłoszenie zamieszczone na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej, wszyscy Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają wymagane warunki udziału w postępowaniu mogą złożyć Zamawiającemu ofertę.

4. Zamawiający prowadzi przedmiotowe postępowanie oraz udzieli zamówienia w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminujący, zgodnie z zasadami wynikającymi z art. 138o ust. 2 ustawy.

5. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej pod adresem: xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx.

6. Zamówienie jest planowane do dofinansowania ze środków Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020.

III. Opis Przedmiotu Zamówienia

80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie do samodzielności uczestników i uczestniczek projektu pn. „Aktywizujemy i Usamodzielniamy – 1” dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020.

2. Zamówienie jest podzielone na następujące części:

1. Część I - wsparcie indywidualne dla 55 osób w zakresie podniesienia kompetencji życiowych i umiejętności społecznych, poradnictwo specjalistyczne – psycholog,

2. Część II – trening kompetencji wychowawczych dla 55 osób,

3. Część III – warsztaty: z technik pamięciowych i efektywnego uczenia się dla 55 osób,

4. Cześć IV - indywidualne i warsztatowe doradztwo  zawodowe dla 55 osób.

3. Wsparciem objętych będzie łącznie do 55 osób w każdej części w podziale na następujące grupy:

1. 15 osób - wychowanków pieczy zastępczej (w tym 6 osób z terenu powiatu nidzickiego i 9 osób z terenu powiatu olsztyńskiego) w wieku 15 –16 lat, którzy przygotowują się do usamodzielnienia,

2. 40 osób – wychowanków pieczy zastępczej oraz osób usamodzielnianych (w tym 12 osób z terenu powiatu nidzickiego i 28 osób z terenu powiatu olsztyńskiego) w wieku 17-25 lat realizujących Indywidualny Program Usamodzielnienia.

4. Zamawiający zastrzega, że ilość osób w grupach na zajęciach warsztatowych może zostać zmniejszona z powodu rezygnacji uczestników/uczestniczek z projektu co nie wpłynie na zmianę kosztów usługi. W przypadku spotykań indywidulanych Zamawiający dopuszcza wprowadzenie nowego uczestnika/ uczestniczki na miejsce osoby, która zrezygnowała z projektu. W odniesieniu do zajęć indywidualnych dopuszcza się możliwość zmiany ilości uczestników/uczestniczek projektu co może wpłynąć na zmianę kosztów usługi.

5. Wykonawca zobowiązany jest do monitorowania obecności uczestników/uczestniczek na zajęciach warsztatowych poprzez bieżące informowanie (e-mail lub faks) Zamawiającego o przypadkach braku obecności na zajęciach tj. w ciągu dwóch dni roboczych po zakończeniu każdego z warsztatów.

6. Zamówienie realizowane będzie na terenie gmin Powiatu Nidzickiego / Miasta Nidzica i Powiatu Olsztyńskiego / Miasta Olsztyna.

7. Zamówienie zostaje podzielone na cztery części.

8. Część I - wsparcie indywidualne w zakresie podniesienia kompetencji życiowych i umiejętności społecznych, poradnictwo specjalistyczne dla 55 osób - psycholog:

Wsparcie indywidualne w zakresie podniesienia kompetencji życiowych i umiejętności społecznych a także poradnictwo specjalistyczne dostosowane na podstawie indywidualnej diagnozy osoby dla 15 osób (w tym 6 z powiatu nidzickiego i 9 z powiatu olsztyńskiego) w wieku 15 – 16 lat oraz 40 osób (w tym 12 z powiatu nidzickiego i 28 z powiatu olsztyńskiego) w wieku 17-25 lat, co łącznie daje liczbę 55 osób.

Wsparcie prowadzone będzie w pierwszej kolejności w miejscu zamieszkania uczestników/uczestniczek lub w uzasadnionych przypadkach w innym miejscu wspólnie ustalonym z uczestnikiem/uczestniczką projektu, według potrzeb osoby np.: pomoc psychologiczna ukierunkowana na pomoc w rozwiązywaniu problemów związanych z relacjami z rówieśnikami, trudnościami w podjęciu decyzji, radzenie sobie z emocjami, motywowanie do aktywnego uczestnictwa w zajęciach projektowych.

Wsparcie przewidziane będzie przez okres 7 miesięcy w 2018 roku (od czerwca do grudnia) w wymiarze 18 godzin zegarowych na osobę oraz 9 miesięcy w 2019 roku (od stycznia do czerwca oraz od września do listopada) w wymiarze 18 godzin zegarowych na osobę. Przewiduje się wsparcie każdego uczestnika/uczestniczki w wymiarze 36 godzin zegarowych co daje łącznie 1980 godzin zegarowych wsparcia.

Pokrycie kosztów dojazdu uczestników/uczestniczek w przypadku spotkania poza miejscem jego/jej zamieszkania należy do Zamawiającego. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu Wykonawcy do miejsca realizacji usługi.

9. Część II – Trening kompetencji wychowawczych dla 55 osób (w tym 18 z powiatu nidzickiego i 37 z powiatu olsztyńskiego).

1) Trening kompetencji wychowawczych skierowany do 15 osób w wieku 15 – 16 lat nastawiony będzie na zwiększenie świadomości bycia rodzicem, wypełniania roli matki i ojca, poszerzenie wiedzy o rozwoju psychofizycznym dziecka, poznanie nowych metod wychowawczych. Przewiduje się łącznie 4 warsztaty po 4 godziny dydaktyczne każde w podziale na 2 grupy (łącznie 32 godziny dydaktyczne) w okresie X-XII.2018 r. oraz I-III.2019 r. Zajęcia prowadzone będą dla jednej grupy (9 osób) na terenie Miasta Olsztyna, dla drugiej grupy (6 osób) na terenie Miasta Nidzica.

2) Trening kompetencji wychowawczych skierowany do 40 osób w wieku 17 – 25 lat nastawiony będzie na zwiększenie świadomości bycia rodzicem, wypełniania roli matki i ojca, poszerzenie wiedzy o rozwoju psychofizycznym dziecka, poznanie nowych metod wychowawczych. Przewiduje się łącznie 6 warsztatów po 4 godziny dydaktyczne każdy w podziale na 4 grupy (łącznie 96 godzin dydaktycznych ) w okresie VIII-XI.2018 r. oraz I-IV.2019 r.

Zajęcia prowadzone będą dla jednej grupy (12 osób) na terenie Miasta Nidzica, dla trzech grup (łącznie 28 osób) na terenie Miasta Olsztyna.

3. Do obowiązków Wykonawcy należy:

1. zapewnienie sali wykładowej, która powinna być dostosowana do ilości osób skierowanych
   na warsztaty z uwzględnieniem osób z niepełnosprawnościami, odpowiednio wyposażona
   w sprzęt i pomoce dydaktyczne umożliwiające prawidłową realizację zajęć,

2. zapewnienia jednej przerwy kawowej podczas warsztatów dla uczestników/uczestniczek,
   na której zagwarantowane będą co najmniej: kawa, herbata, woda, mleko, cukier, cytryna, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka,

3. zapewnienia dla każdego uczestnika/uczestniczki materiałów szkoleniowych do przeprowadzenia warsztatów, w tym :

- Teczka: Wielość – A4, Kartonowa, na gumkę

- Notes biurowy: Kolor kartki – biały, Wielkość: A4, Ilość kartek: 50,

- Długopis: metalowy/plastikowy, Wkład – niebieski/czarny; piszący.

Pokrycie kosztów dojazdu uczestników/uczestniczek do miejsca przeprowadzenia warsztatów należy do Zamawiającego.

10. Część III – warsztaty: z technik pamięciowych i efektywnego uczenia się dla 55 osób.

1) warsztat z technik pamięciowych skierowany do 15 osób w wieku 15 – 16 lat. Przewiduje się 1 warsztat po 4 godziny dydaktyczne w podziale na 2 grupy (łącznie 8 godzin dydaktycznych) w okresie I-II.2019 r. Zajęcia prowadzone będą dla jednej grupy (9 osób) na terenie Miasta Olsztyna, dla drugiej (6 osób) na terenie Miasta Nidzica.

2) warsztat z efektywnego uczenia się skierowany do 15 osób w wieku 15 – 16 lat. Przewiduje się 1 warsztat po 4 godziny dydaktyczne w podziale na 2 grupy (łącznie 8 godzin dydaktycznych) w okresie II-III.2019 r. Zajęcia prowadzone będą dla jednej grupy (9 osób) na terenie Miasta Olsztyna, dla drugiej (6 osób) na terenie Miasta Nidzica.

3) warsztat z technik pamięciowych skierowany do 40 osób w wieku 17 – 25 lat. Przewiduje się 1 warsztat po 4 godziny dydaktyczne w podziale na 4 grupy (łącznie 16 godzin dydaktycznych) w okresie IV-V.2019 r. Zajęcia prowadzone będą dla trzech grup ( 28 osób) na terenie Miasta Olsztyna, dla jednej grupy (12 osób) na terenie Miasta Nidzica.

4) warsztat z efektywnego uczenia się skierowany do 40 osób w wieku 17 – 25 lat. Przewiduje się 1 warsztat po 4 godziny dydaktyczne w podziale na 4 grupy (łącznie 16 godzin dydaktycznych) w okresie I i III.2019 r. Zajęcia prowadzone będą dla trzech grup (28 osób) na terenie Miasta Olsztyna, dla jednej grupy (12 osób) na terenie Miasta Nidzica.

5) Do obowiązków Wykonawcy należy:

1. zapewnienie sali wykładowej, która powinna być dostosowana do ilości osób skierowanych
   na warsztaty z uwzględnieniem osób z niepełnosprawnościami, odpowiednio wyposażona
   w sprzęt i pomoce dydaktyczne umożliwiające prawidłową realizację zajęć,

2. zapewnienia jednej przerwy kawowej podczas warsztatów dla uczestników/uczestniczek,
   na której zagwarantowane będą co najmniej: kawa, herbata, woda, mleko, cukier, cytryna, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka,

3. zapewnienia dla każdego uczestnika/uczestniczki materiałów szkoleniowych do przeprowadzenia warsztatów, w tym :

- Teczka: Wielość – A4, Kartonowa, na gumkę

- Notes biurowy: Kolor kartki – biały, Wielkość: A4, Ilość kartek: 50,

- Długopis: metalowy/plastikowy, Wkład – niebieski/czarny; piszący.

Pokrycie kosztów dojazdu uczestników/uczestniczek do miejsca przeprowadzenia warsztatów należy do Zamawiającego.

11. Część IV - indywidualne i warsztatowe doradztwo  zawodowe dla 55 osób ( indywidualne poradnictwo zawodowe, warsztaty: planowanie kariery zawodowej, budowanie ścieżki kariery zawodowej). Będzie obejmowało:

1. Działania ukierunkowane na planowanie swojej kariery zawodowej – Xxx chcę być? – dla 15 osób (w tym 6 z powiatu nidzickiego i 9 z powiatu olsztyńskiego) podzielonych na 2 grupy w wieku 15 – 16 lat złożone z pięciu 4 – godzinnych spotkań warsztatowych w systemie zajęć popołudniowych lub weekendowych (łącznie 40 godzin):

1. Rola zainteresowań, predyspozycji i umiejętności w wyborze zawodu (termin: IX-X.2018r.) – rozwijanie umiejętności poznawania siebie i nazywania swoich mocnych stron, uświadomienie sobie roli zainteresowań, cech temperamentu w wyborze przyszłego zawodu  i miejsca pracy, poznanie własnych kompetencji, predyspozycji i innych czynników wpływających na kształtowanie drogi zawodowej,

2. Przedsiębiorczość – moja silna strona na rynku pracy (termin: IX-X.2018r.) - przybliżenie postawy przedsiębiorczej, podstawowe informacje na temat tworzenia i prowadzenia własnej firmy,

3. Dokumenty aplikacyjne – krok po kroku (termin: X-XI.2018r.) - zasady konstruowania CV i listu motywacyjnego, samodzielnie opracowanie dokumentów aplikacyjnych ,najczęściej popełniane błędy w dokumentach aplikacyjnych,

4. Autoprezentacja podczas rozmowy kwalifikacyjnej (termin: XI-XII.2018r.) - nabycie wiedzy i umiejętności praktycznych niezbędnych podczas rozmowy kwalifikacyjnej, wystąpień publicznych ,sposoby radzenia sobie z tremą, sztuka autoprezentacji, umiejętność prezentowania siebie na forum, zasada pierwszego wrażenia, warsztaty z użyciem kamery,

5. Mój wymarzony zawód (termin: I-II.2019r.) - uświadomienie roli pracy w życiu człowieka oraz zapoznanie z różnymi grupami zawodowymi, uzyskanie informacji o zawodach i zapotrzebowaniu na aktualnym rynku pracy, odniesienie własne możliwości i kompetencji do potencjalnych wymagań stanowisk pracy oferowanych przez pracodawców.

Do obowiązków Wykonawcy należy:

1. zapewnienie sali wykładowej, która powinna być dostosowana do ilości osób skierowanych
   na warsztaty z uwzględnieniem osób z niepełnosprawnościami, odpowiednio wyposażona
   w sprzęt i pomoce dydaktyczne umożliwiające prawidłową realizację zajęć,

2. zapewnienia jednej przerwy kawowej podczas warsztatów dla uczestników/uczestniczek,
   na której zagwarantowane będą co najmniej: kawa, herbata, woda, mleko, cukier, cytryna, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka,

3. Zapewnienia dla każdego uczestnika/uczestniczki materiałów szkoleniowych do przeprowadzenia warsztatów, w tym :

- Teczka: Wielość – A4, Kartonowa, na gumkę

- Notes biurowy: Kolor kartki – biały, Wielkość: A4, Ilość kartek: 50,

- Długopis: metalowy/plastikowy, Wkład – niebieski/czarny; piszący.

Pokrycie kosztów dojazdu uczestników/uczestniczek do miejsca przeprowadzenia warsztatów należy do Zamawiającego. Zajęcia prowadzone będą dla jednej grupy na terenie Miasta Olsztyna (9 osób), dla drugiej na terenie Miasta Nidzica (6 osób).

2. Indywidualne poradnictwo zawodowe dla 15 osób (w tym 6 z powiatu nidzickiego i 9 z powiatu olsztyńskiego) w wieku 15 – 16 lat. Poradnictwo na różnych etapach aktywizacji zawodowej w ciągu  3 spotkań po 2 godziny dla każdej osoby (łącznie 90 godzin dla wszystkich osób) w terminie I-XI.2019 r. Poradnictwo ukierunkowane będzie na zwiększenie kompetencji życiowych i umiejętności społeczno – zawodowych oraz wyposażenie uczestników/uczestniczek w aktualne informacje o lokalnym  rynku pracy. Wsparcie prowadzone będzie w pierwszej kolejności w miejscu zamieszkania uczestników/uczestniczek lub w uzasadnionych przypadkach w innym miejscu wspólnie ustalonym z uczestnikiem/uczestniczką projektu.

Pokrycie kosztów dojazdu uczestników/uczestniczek w przypadku spotkania poza miejscem jego/jej zamieszkania należy do Zamawiającego. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu Wykonawcy do miejsca realizacji usługi

3. Działania ukierunkowane na budowanie swojej ścieżki kariery zawodowej skierowane do 40 osób w wieku 17 – 25 lat, złożone z siedmiu  4 – godzinnych spotkań warsztatowych w podziale na 4 grupy (łącznie 112 godzin):

1. Sporządzenie dokumentów aplikacyjnych (termin: X-XI.2018r.) - zasady konstruowania CV i listu motywacyjnego, samodzielnie opracowanie dokumentów aplikacyjnych,  najczęściej popełniane błędy w dokumentach aplikacyjnych

2. Autoprezentacja kreowanie swojego wizerunku - spotkanie ze stylistą/wizażystą (termin:XI-XII.2018r.) - nabycie umiejętności korzystnej autoprezentacji poprzez odpowiedni dobór ubioru     i makijażu, rola wyglądu w wizerunku, zasady etykiety biznesowej, psychologia koloru  w biznesie, dobór gamy kolorystycznej odpowiedniej dla danego typu kolorystycznego)

3. Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej – aspekty praktyczne (termin: XI-XII.2018r.) - nabycie wiedzy i umiejętności praktyczne niezbędnych podczas rozmowy  kwalifikacyjne komunikacja werbalna i niewerbalna, sposoby radzenia sobie z tremą, umiejętność prezentowania siebie na forum, zasada pierwszego wrażenia, warsztaty z użyciem kamery.

4. Techniki poszukiwania pracy (termin: I-II.2019r.)  - zapoznanie się różnymi technikami poszukiwania pracy

5. Sprawy formalno – urzędowe - Co?, Kiedy?, Gdzie? ( termin: I-II.2019r.) - nabycie umiejętności poruszania się po zawiłych procedurach, przepisach prawa, załatwianiu spraw urzędowych, poznanie kompetencji i nazw urzędów

6. Wolontariat – pierwsze doświadczenia zawodowego ( termin: II-III.2019r.) - sposób realizacji własnych pasji, zapoznanie z ideą wolontariatu, prawami i obowiązkami wolontariusza, potencjał wolontariatu jako droga rozwijania zainteresowań, wykorzystanie wolontariatu w budowaniu swojego doświadczenia zawodowego

7. Poznaj swoje prawa w pracy ( termin: III-IV.2019r.) - omówienie najważniejszych aspektów prawa pracy oraz przyswajanie podstawowej wiedzy dotyczącej przepisów prawa pracy

Zajęcia prowadzone będą dla jednej grupy (12 osób)na terenie Miasta Nidzica, dla trzech grup (łącznie 28 osób) na terenie Miasta Olsztyna.

Do obowiązków Wykonawcy należy:

1. zapewnienie sali wykładowej, która powinna być dostosowana do ilości osób skierowanych
   na warsztaty z uwzględnieniem osób z niepełnosprawnościami, odpowiednio wyposażona
   w sprzęt i pomoce dydaktyczne umożliwiające prawidłową realizację zajęć,

2. zapewnienia jednej przerwy kawowej podczas warsztatów dla uczestników/uczestniczek,
   na której zagwarantowane będą co najmniej: kawa, herbata, woda, mleko, cukier, cytryna, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka,

3. Zapewnienia dla każdego uczestnika/uczestniczki materiałów szkoleniowych do przeprowadzenia warsztatów, w tym :

- Teczka: Wielość – A4, Kartonowa, na gumkę

- Notes biurowy: Kolor kartki – biały, Wielkość: A4, Ilość kartek: 50,

- Długopis: metalowy/plastikowy, Wkład – niebieski/czarny; piszący.

Pokrycie kosztów dojazdu uczestników/uczestniczek do miejsca przeprowadzenia warsztatów należy do Zamawiającego.

4. Indywidualne poradnictwo zawodowe dla 40 osób (w tym 12 z powiatu nidzickiego i 28 z powiatu olsztyńskiego) w wieku 17-25 lat. Poradnictwo na różnych etapach aktywizacji zawodowej w ciągu 4 spotkań po 2 godziny dla każdej osoby (łącznie 320 godzin dla wszystkich osób) w terminie III-XI.2019 r. Ukierunkowane na zwiększenie kompetencji życiowych i umiejętności społecznych  – zawodowych , wyposażenie osób w aktualne informacje o lokalnym rynku pracy, kontakt lokalnymi pracodawcami, wsparcie w procesach rekrutacyjnych. Działanie prowadzone będzie w pierwszej kolejności w miejscu zamieszkania uczestników/uczestniczek lub w uzasadnionych przypadkach w innym miejscu wspólnie ustalonym z uczestnikami/uczestniczkami projektu.

Pokrycie kosztów dojazdu uczestników/uczestniczek w przypadku spotkania poza miejscem jego/jej zamieszkania należy do Zamawiającego. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu Wykonawcy do miejsca realizacji usługi.

12. Wymagania dotyczące zajęć warsztatowych :

1. Każdy warsztat będzie trwał 4 godziny dydaktyczne w systemie zajęć popołudniowych lub weekendowych, jeden raz w miesiącu ( z uwagi na realizowanie obowiązku szkolnego).

2. W szczegółowych programach zajęć uwzględnione zostaną treści skierowane do obu płci w zakresie przeciwdziałania występowaniu potencjalnie możliwych barier równościowych czy dyskryminacji np. w obszarze pracy czy życia rodzinnego. Ponadto programy zostaną zweryfikowane przez kadrę zarządzającą Zamawiającego czy nie zawierają one bezpośrednich treści sprzecznych z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn.

13. Wymagania dotyczące spotkań indywidualnych:

1. Wszystkie spotkania indywidualne odbędą się w pierwszej kolejności w miejscu zamieszkania osoby lub w uzasadnionych przypadkach w miejscu wspólnie ustalonym dogodnym dla uczestnika/uczestniczki.

2. W przypadku ustalenia z uczestnikiem/uczestniczką projektu miejsca spotkania poza jego miejscem zamieszkania Wykonawca zapewnieni odpowiednie warunki lokalowe oraz wyposażenia pomieszczeń, spełniające warunki bhp i ppoż dostosowane do potrzeb realizacji działań indywidualnych z psychologiem lub doradcą zawodowym w celu nieskrępowanej pracy z uczestnikiem/uczestniczką (zachowanie dyskrecji i poufności prowadzonych rozmów bez ingerencji osób trzecich). Sale te powinny być wyposażone w podstawowe sprzęty biurowe tj.: krzesła lub fotele, stolik oraz posiadać zaplecze sanitarne.

3. Warunek dotyczący pomieszczenia nie musi być spełniony w przypadku przeprowadzenia spotkania diagnostycznego w miejscu zamieszkania uczestnika/uczestniczki projektu.

4. Usługa będzie wykonana według harmonogramu uzgodnionego z Zamawiającym, w godzinach ustalonych z uczestnikiem/uczestniczką projektu w dni robocze, oraz jeżeli jest to konieczne również w soboty i/lub w niedziele.

5. Wykonawca zobowiązany jest do umawiania uczestników/uczestniczek projektu na spotkania indywidualne. Zamawiający nie będzie pośredniczyć w ustalaniu terminu spotkań dla poszczególnych osób.

6. Każdy z uczestników/uczestniczek będzie korzystał/a z poradnictwa indywidualnie.

14. Do obowiązków Wykonawcy należy:

1. prowadzenie dokumentacji w zakresie prowadzonych działań,

2. współpraca z koordynatorem projektu pn.: „Aktywizujemy i usamodzielniamy - 1” oraz z innymi pracownikami zatrudnionymi w projekcie,

3. prowadzenie zajęć zgodnie z harmonogramem ustalonym i zatwierdzonym przez Xxxxxxxxxxxxx,

4. umieszczenie logo RPO WiM 2014-2020 i logo Unii Europejskiej na wszystkich dokumentach
   i materiałach dotyczących realizacji zajęć oraz na zaświadczeniach, zgodnie z Księgą identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020.

5. oznaczenia sal wykładowych w których będą odbywały się zajęcia poprzez umieszczenie- informacji promującej projekt,

6. wydanie każdemu uczestnikowi zaświadczenia o ukończeniu zajęć (dotyczy zajęć warsztatowych),

7. prowadzenia stosownej dokumentacji dla zajęć warsztatowych w postaci:

1. dziennika zajęć zawierającego listę obecności z podpisami uczestników, wymiar godzin
   i tematy zajęć

2. rejestru wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie zajęć,

3. ankiet oceniających zajęcia,

4. dokumentacji zdjęciowej przeprowadzonych zajęć (w tym przekazanych uczestnikom/uczestniczkom  materiałów szkoleniowych, zorganizowanej przerwy kawowej z widocznymi produktami uwzględnionymi w niniejszym SIWZ),

5. list potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych.

8. prowadzenia stosownej dokumentacji dla spotkań indywidulanych w postaci:

1. harmonogramów spotkań,

2. list obecności uwzględniających datę spotkania, miejsce spotkania oraz własnoręczne czytelne podpisy prowadzącego oraz uczestnika/uczestniczki projektu biorącego udział w spotkaniach indywidulanych

3. raportu prowadzącego poradnictwo, podsumowującego odbyte spotkania z uczestnikami i uczestniczkami projektu.

9. zapewnienie sal wykładowych – w przypadku zajęć warsztatowych- które powinny być dostosowana do ilości osób skierowanych na zajęcia warsztatowe z uwzględnieniem osób z niepełnosprawnościami, odpowiednio wyposażonych w sprzęt i pomoce dydaktyczne umożliwiające prawidłową realizację zajęć,

10. zapewnienia jednej przerwy kawowej podczas zajęć warsztatowych dla uczestników/uczestniczek, na której zagwarantowane będą co najmniej: kawa, herbata, woda, mleko, cukier, cytryna, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka.

11. nadzór nad sprawami organizacyjnymi związanymi z uczestnikami/uczestniczkami projektu, w tym podanie min. siedem dni wcześniej Zamawiającemu terminu i miejsca spotkania, czuwanie nad ich obecnością podczas zajęć.

12. przekazania Zamawiającemu w wersji elektronicznej listy osób nieobecnych na danych zajęciach warsztatowych w terminie 2 dni roboczych od daty ich zakończenia.

15. Do obowiązków Zamawiającego należy:

1. stała współpraca z Wykonawcą,

2. przekazanie listy uczestników/uczestniczek wraz z danymi kontaktowymi z podziałem na grupy,

3. informowanie uczestników/uczestniczek o miejscu i terminie zajęć warsztatowych,

4. pokrycie kosztów dojazdu uczestników/uczestniczek do miejsca przeprowadzenia zajęć warsztatowych oraz w uzasadnionych przypadkach spotkań indywidualnych poza miejscem zamieszkania uczestnika/uczestniczki,

5. przyjmowanie i weryfikacja wszelkich dokumentów powstałych w toku wykonywania zamówienia.

16. Wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017r. poz. 1579 z późn. zm.) związane z realizacją zamówienia, dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia na usługi, których wykonanie polega
na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.):

1) Ze względu na charakter usługi Zamawiający nie wymaga zatrudnienia osób wykonujących zamówienia na umowę o pracę.

17. Wymagania, o których mowa w art. 30 ust. 9 ustawy: Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa wymagania dostosowujące go adekwatnie do potrzeb wszystkich użytkowników, w tym zapewnienia dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.

IV. Termin realizacji zamówienia

Od podpisania umowy najpóźniej do 30 listopada 2019 roku, z podziałem na następujące części:

1. Część I – od podpisania umowy do 30 listopada 2019 roku.

2. Część II – od podpisania umowy do 30 kwietnia 2019 roku.

3. Część III – od podpisania umowy do 31 maja 2019 roku.

4. Część IV – od podpisania umowy do 30 listopada 2019 roku

V. Warunki uczestnictwa w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy oraz spełniają określone przez zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące posiadania zdolności technicznej lub zawodowej tj. w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem składani ofert, a jeżeli okres prowadzenie działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonali lub wykonują minimum dwie usługi polegające na:

1. Dla części I zamówienia – prowadzeniu wsparcia indywidualnego w zakresie podniesienia kompetencji życiowych i umiejętności społecznych, poradnictwa specjalistycznego dla osób zagrożonych ubóstwem i/lub wykluczeniem społecznym

2. Dla części II zamówienia – prowadzeniu treningu kompetencji wychowawczych osób zagrożonych ubóstwem i/lub wykluczeniem społecznym,

3. Dla części III zamówienia – prowadzeniu warsztatów z technik pamięciowych i/lub efektywnego uczenia dla osób zagrożonych ubóstwem i/lub wykluczeniem społecznym,

4. Dla części IV zamówienia – prowadzeniu indywidualnego i warsztatowego doradztwa  zawodowego dla osób zagrożonych ubóstwem i/lub wykluczeniem społecznym.

3. W przypadku składania przez Wykonawcę oferty na więcej niż jedną część należy wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczących tych części.

4. Uwaga: Zamawiający dopuszcza do składania ofert również osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej. W takim przypadku osoby te wypełniają wszelkie oświadczenia
   i dostarczają dokumenty potwierdzające spełniające przez nich warunków udziału w postępowaniu.

5. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 12 - 23 ustawy.

VI. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, które muszą być dołączone do oferty.

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć, aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawca składa oświadczenie o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy:

1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 12-22 ustawy – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ,

3. W celu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego, Wykonawca składa oświadczenie o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 1b. ustawy - wg wzoru stanowiącego załączniki nr 3 SIWZ.

4. W celu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w rodz. V ust. 2 SIWZ, Wykonawca składa dla każdej części wykaz wykonanych, lub w przypadku trwania, wykonywanych usług wraz z podaniem miejsca ich wykonywania, przedmiotu oraz zleceniodawcy według załączników nr 4 do 7.

5. W celu wykazania, że minimum dwie usługi dla każdej części zostały lub są wykonywane należycie należy dołączyć dokumenty poświadczające np. referencje, protokoły odbioru itp.

6. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 1b. ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia pisemnego zobowiązania tych podmiotów
   (w formie oryginału) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia oraz złożenia oświadczenia o którym mowa w ust. 2 dotyczącego tego podmiotu.

7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
   o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego oraz złożenia oświadczenia o którym mowa w ust. 2 dotyczącego każdego z wykonawców występujących wspólnie.

8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie (np. konsorcjum, spółka cywilna), warunki udziału w postępowaniu musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie. Warunek niepodlegania wykluczeniu z postępowania na podst. art. 24 ust. 1 pkt 12-22 ustawy Pzp musi spełniać każdy Wykonawca oddzielnie

9. W celu ustalenia punktacji w kryterium oceny ofert „Doświadczenie” – D -, Wykonawca zobowiązany jest złożyć informację o doświadczeniu, której wzór stanowi załącznik od 4 do 7 SIWZ.

10. UWAGA: Przy wypełnianiu załączników nr 4 do 7 tj. oświadczeń dotyczących doświadczenia należy wziąć pod uwagę następujące czynniki:

1. Wykaz usług – w tym miejscu należy wpisać wszelkie usługi związane z zakresem zamówienia, które wykonał lub wykonuje wykonawca.

2. Zamawiający będzie punktował liczbę usług, więc w załączniku należy ująć jak największą ich liczbę (do otrzymania maksymalnej liczby punktów należy wskazać 6 tj. dwie wymagane na poświadczenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz kolejne 4 dla otrzymania maksymalnej liczby punktów), nie należy wpisywać kilku usług kończąc wpis określeniem „itd.”. Ponadto Xxxxxxxxxxx informuje, że nie będzie brał pod uwagę wykonanych usług, które nie zostały wpisane do złącznika a informacja o nich znajduje się np. tylko w załączonych referencjach. Zamawiający nie wymaga załączenia dokumentów potwierdzających wykonanie usług, które będą punktowane tj. wszystkich usług ponad wymagane dwie na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postepowaniu przez wykonawcę, ocena tego elementu będzie dokonywana wyłącznie na podstawie oświadczenia.

3. UWAGA: Nie należy powtarzać usług w wykazie dla danej części, tj. Zamawiający nie będzie punktował usług, które będą również wymienione w części załącznika dotyczącej warunków udziału w postępowaniu.

VII. Informacja o sposobie porozumienia się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów, wymienionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania), dla których prawodawca przewidział wyłącznie formę pisemną.

2. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres: Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Olsztynie, xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx.

3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: xxxx@xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx, a faksem na nr 89 544 38 11.

4. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.

5. W przypadku, gdy Wykonawca nie potwierdzi faktu otrzymania korespondencji, pomimo wezwania przez Xxxxxxxxxxxxx, domniemywa się, iż pismo wysłane przez Xxxxxxxxxxxxx na faks lub e-mail podany w ofercie przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią tego pisma w dniu jego wysłania.

6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie.

7. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje ujawnionym w toku postępowania Wykonawcom, bez ujawniania źródła zapytania oraz udostępnia na stronie internetowej.

8. Wszelkie zapytania dotyczące postępowania należy kierować na adres e-mail Zmawiającego: xxxx@xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx.

VIII. Termin związania ofertą.

1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

IX. Opis sposobu przygotowania ofert

1. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną część lub więcej części.

2. Ofertę należy przygotować na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, w formie pisemnej, w języku polskim pod rygorem nieważności.

3. Do oferty należy załączyć wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdziale VI niniejszej SIWZ.

4. Treść oferty musi być zgodna z SIWZ.

5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

6. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej (pod rygorem nieważności).

7. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę, tj. osobę/osoby reprezentujące Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, które musi zawierać zakres umocowania i we właściwej formie (oryginał lub kopia poświadczona
   za zgodność z oryginałem przez notariusza) należy dołączyć do oferty.

8. Jeżeli Wykonawca składając ofertę, zastrzega sobie prawo do nie udostępnienia innym uczestnikom postępowania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów
   o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, musi to wyraźnie wskazać w ofercie, poprzez złożenie stosownego oświadczenia zawierającego wykaz zastrzeżonych dokumentów oraz wykazać,
   iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (podać sposób, w jaki podjął działania ochronne w celu zachowania/ochrony tej tajemnicy). Brak tego wykazania będzie powodem nieskuteczności takiego zastrzeżenia. Dokumenty opatrzone klauzulą: "Dokument zastrzeżony" muszą być załączone w osobnej kopercie łącznie z oświadczeniem, o którym mowa powyżej, na końcu oferty.

9. Forma oferty:

1. ofertę stanowi wypełniony Formularz „Oferta” z załącznikami,

2. ofertę należy sporządzić w sposób trwały i czytelny (np. na maszynie do pisania, komputerze, długopisem lub nieścieralnym atramentem),

3. zaleca się, aby oferta była trwale zszyta, a jej zapisane strony były ponumerowane,

4. formularz „Oferta”, oświadczenia Wykonawcy oraz zobowiązania innych podmiotów, o których mowa w art. 22a ust. 2 ustawy, należy złożyć w formie oryginałów. Upoważnienia (pełnomocnictwa) należy złożyć w formie oryginałów lub w kopii poświadczonej notarialnie. Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty, mogą być przedstawione w formie oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii,

5. dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone na każdej zapisanej stronie klauzulą „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM”. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem),

X. Miejsce i termin składania ofert.

1. Nieprzejrzystą kopertę (opakowanie) zawierającą ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie w terminie do dnia 22.06.2018 r. do godz. 12:00 lub przesłać pocztą (liczy się data wpływu do siedziby zamawiającego) na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Olsztynie, xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx.

2. Wykonawca zamieszcza ofertę w kopercie oznaczonej nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisanej w następujący sposób: „Oferta na przygotowanie do usamodzielnienia uczestników
   i uczestniczek projektu pn. „Aktywizujemy i Usamodzielniamy – 1” Oferta na część nr ……..”.

3. Na kopercie (opakowaniu) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy.

4. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być oznaczone słowami „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

5. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie.

6. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi dnia 22.06. 2018 r. o godz. 12:15 w siedzibie Zamawiającego.

7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert, Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć
   na sfinansowanie zamówienia.

8. Otwarcie i ocena ofert zostanie dokonana przez Komisję Przetargową. Zamawiający każdorazowo ogłosi obecnym: nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana,
   a także informacje dotyczące ceny oferty oraz terminu wykonania zamówienia publicznego.

9. Zamawiający zamieści na stronie internetowej: xxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx niezwłocznie po otwarciu ofert informacje dotyczące kwoty jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nazwę (firmę), adres (siedzibę) Wykonawców, a także informacje dotyczące cen złożonych ofert, terminu wykonania zamówienia zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy.

XI. Opis sposobu obliczania ceny.

1. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w złotych polskich cyfrowo
   i słownie, do dwóch miejsc po przecinku.

3. Cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty, związane z terminowym
   i prawidłowym wykonaniem zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, odnoszące się do przedmiotu zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty.

4. Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszelkie upusty, rabaty winny być od razu ujęte w obliczeniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację zamówienia był ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń itp. działań w celu jej określenia.

5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.

XII. Opis kryteriów i sposobów dokonywania oceny ofert.

1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:

1) Cena – waga 60%

2) Doświadczenie – waga 40%

2. Cena (wskaźnik C) – waga: 60 %

Wskaźnik „C” obliczany będzie wg wzoru:

C = (Cn/Cb) x 100 x 60 %

gdzie:

Cn – najniższa cena oferty spośród ofert nie podlegających odrzuceniu,

Cb – cena oferty badanej,

60 % - ranga (znaczenie) kryterium „C”.

3. Doświadczenie – waga 40 % - Zamawiający przyzna po 10 punktów za każdą usługę polegająca na prowadzeniu zajęć tożsamych lub podobnych z przedmiotem zamówienia skierowanych do osób wykluczonych lub zagrożonych wykluczeniem społecznym, wskazaną w załącznikach od 4 do 7 – maksymalna liczba punktów w kryterium D może wynieść 40 pkt. co odpowiada max. 4 usługom dla każdej części zamówienia. Wskaźnik „D” obliczany będzie wg wzoru:

D = Dm x 10,

gdzie:

Dm –liczba usług w ofercie badanej ponad wymagane minimum na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu

1) Jeżeli wykonawca wykaże realizację więcej niż 6 usług ( w tym 4 punktowane w kryterium Doświadczenia) zakresie wymaganym przez Zamawiającego, Zamawiający przyzna maksymalnie 40 punktów w poszczególnych częściach zamówienia.

3) Jeżeli wykonawca nie wykaże żadnej usługi ponad wymagane dwie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postepowaniu, Zamawiający przyzna w kryterium Doświadczanie 0 punktów.

4. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionych powyżej kryteriów oceny ofert oraz ich rangi. Podstawą wyboru oferty najkorzystniejszej będzie suma uzyskanych punktów
w kryteriach: „Cena” oraz „Doświadczenie”. Całkowita liczba punktów zostanie wyliczona dla każdej z ofert nie podlegających odrzuceniu - wg poniższego wzoru: P = C + D. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów „P” (maksymalnie 100 punktów).

5. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.

6. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, informując o tym niezwłocznie Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Przez oczywistą omyłkę pisarską w szczególności należy rozumieć widoczne, wbrew zamierzeniu niewłaściwe użycie wyrazu, widocznie mylną pisownię wyrazu, ewidentny błąd gramatyczny, niezamierzone opuszczenie wyrazu (ów) lub jego części.

7. Zamawiający poprawi inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, informując o tym niezwłocznie Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

8. Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę, jeżeli:

1)jest niezgodna z ustawą,

2)jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy,

3)jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

4)zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia,

5)została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu,

6)zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu,

7)Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy,

8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający poinformuje niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty, na zasadach i w trybie art. 92 ustawy Pzp.

2. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w rozdziale XIV niniejszej SIWZ.

3. UWAGA: Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia szczegółowych konspektów warsztatów, celem weryfikacji ich zgodności z zapisami wniosku
   o dofinansowanie.

4. Przed rozpoczęciem zajęć w poszczególnych częściach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć zamawiającemu informacje o osobach skierowanych do ich prowadzenia wraz z podaniem wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego tych osób.

5. Wykonawcy występujący wspólnie powinni, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.

6. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki. o których mowa art. 93 ust. ustawy Pzp.

XIV. Istotne postanowienia umowy

1. Termin realizacji umowy w zależności od części zamówienia:

1. Część I – do podpisania umowy do 30 listopada 2019 roku.

2. Część II – do podpisania umowy do 30 kwietnia 2019 roku.

3. Część III – do podpisania umowy do 31 maja 2019 roku.

4. Część IV – do podpisania umowy do 30 listopada 2019 roku

2. Kary umowne:

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % całości kwoty wynagrodzenia brutto.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % całości kwoty wynagrodzenia brutto

3. Warunki zmiany umowy:

1. zmiana terminu wykonania:

1. termin realizacji umowy może ulec wydłużeniu za zgodą obu stron w przypadku wystąpienia obiektywnych okoliczności, po ich obopólnej akceptacji potwierdzonej na piśmie. Powyższe nie będzie wymagało zmiany treści umowy oraz sporządzania aneksu w tym zakresie.

2. na skutek uzgodnień pomiędzy Stronami dotyczących skrócenia terminu
   o uzgodniony okres,

3. z powodu przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, skutkujących niemożliwością realizacji Umowy w terminie,

2. zmiana sposobu realizacji umowy wynikająca ze zmian w obowiązujących przepisach prawa
   w zakresie wynikającym ze zmian przepisów,

3. zmiana przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, powodująca konieczność dostosowania umowy do zmiany przepisów, która nastąpiła w trakcie realizacji umowy,

4. zmniejszenie zakresu umowy, a tym samym wynagrodzenia, z przyczyn o obiektywnym charakterze lub istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie Zamawiającego.

XV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

Wykonawcom, a także innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych z uwzględnieniem okoliczności, że postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi na podstawie art. 138o ustawy.

XVI. Postanowienia końcowe.

1. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

2. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy.

5. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy/ podwykonawcom. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszystkie prace oraz ich skutki wykonywane przez Podwykonawców, tak jak za działania własne. Wykonawca zapewnia, że Podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień umowy.

XIX. Wykaz załączników do SIWZ.

1. Formularz ofertowy

2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

4. Oświadczenie dotyczące doświadczenia wykonawcy dla części I zamówienia.

5. Oświadczenie dotyczące doświadczenia wykonawcy dla części II zamówienia.

6. Oświadczenie dotyczące doświadczenia wykonawcy dla części III zamówienia.

7. Oświadczenie dotyczące doświadczenia wykonawcy dla części IV zamówienia.

15