Umowa nr 0801-ILZ.023………2018
Załącznik nr 1.3 do SIWZ
Umowa nr 0801-ILZ.023………2018
(projekt umowy do Części V)
zawarta w dniu 2018 r. w Zielonej Górze pomiędzy:
Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Zielonej Górze, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx Xxxx, Regon 001020884, NIP 000-00-00-000, reprezentowaną przez: ……………………………………………….
zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a
…………………………………………………….. wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ………………, …………….. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ……………….., REGON
………………………., NIP +………………………
reprezentowaną przez-………………………………….
zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”,
zwanymi też, w zależności od kontekstu, „Stronami umowy”
w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego (postępowanie nr 0801-ILZ.260… 2018), na podstawie przepisów Ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) zwanej dalej Ustawą lub uPzp, zawarto umowę o następującej treści:
o następującej treści:
§ 1. Przedmiot umowy
1. Wykonawca sprzedaje a Zamawiający nabywa fabrycznie nowe materiały eksploatacyjne do urządzeń biurowych zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia ,
2. Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne to materiały oryginalne lub równoważne tj.:
1) kompatybilne ze sprzętem, do którego materiały eksploatacyjne są zamawiane, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tonera, wydajność, jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta;
2) materiały fabrycznie nowe, przy których produkcji musi być wykorzystywane 100% nowych części, a żadna z części tj. bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, głowica drukująca, toner, atrament, tusz oraz pozostałe części nie były wykorzystywane w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie. Zamawiający dopuszcza zastosowanie pełnowartościowej kasety (obudowy), będącej częścią niezużywalną, nienoszącej znamion użytkowania, o ile jej zastosowanie nie będzie prowadzić do uszkodzenia urządzenia, w którym zostanie zastosowane;
3) materiały nieregenerowane;
4) materiały nie mające śladów poprzedniego użytkowania, pochodzące z bieżącej produkcji;
5) materiały, które nie ograniczają pełnej współpracy z programem urządzenia drukującego monitorującym stan zasobników z tonerem/tuszem,
6) materiały, które w żadnym stopniu nie naruszają praw patentowych, ani innej własności intelektualnej.
3. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniu czytelną nazwę producenta i listę kompatybilności (lista typów drukarek do których dany materiał eksploatacyjny jest przystosowany), tj. kartę charakterystyki, termin ważności lub datę produkcji z okresem ważności.
4. Użycie materiałów eksploatacyjnych nie może spowodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz jakości wydruku.
6. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przedmiot umowy, który musi spełniać warunki określone w obowiązujących przepisach, w tym w szczególności w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 2 czerwca 2016 r. w sprawie wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dz. U. z 2016 poz. 806).
7. W momencie dostarczenia przedmiotu umowy potwierdzonego Protokołem odbioru, na Zamawiającego przechodzi ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia mechanicznego przedmiotu umowy.
8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załączniki (Arkusz wyceny Cześć V)
2.5 do SIWZ
9. Wykonawca dostarczy i rozładuje, na swój koszt, we wskazanym pomieszczeniu wymieniony/e w ust. 1 sprzęt/akcesoria do siedziby Zamawiającego przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxx
§ 2. TERMIN / SPOSÓB WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca zobowiązuje się, na rzecz Zamawiającego do dostarczenia przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, w terminie do dnia 27.12.2018 r. Terminy powyższe mają charakter ściśle określony, ostateczny i Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, bez wyznaczania terminów dodatkowych, w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminów dostaw. W takim przypadku § 7 niniejszej umowy stosuje się odpowiednio.
2. Odbiór przedmiotu umowy będzie polegał na sprawdzeniu ilościowym elementów dostawy, sprawdzeniu kompletności i stwierdzeniu braków uszkodzeń mechanicznych. Z odbioru zostanie sporządzony protokół, który stanowi załącznik nr 2 do umowy.
3. Dokładny termin dostawy zostanie ustalony przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą.
§ 3. Gwarancja jakości i warunki serwisu
1. Wykonawca na dostarczone materiały eksploatacyjne udziela gwarancji jakości na okres
….. miesięcy zgodnie ze wskazaniem w formularzu ofertowym.
2. W przypadku wystąpienia wad w przedmiocie umowy Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia o tym fakcie Wykonawcy.
3. W przypadku wystąpienia wad w przedmiocie umowy Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany na produkt wolny od wad w terminie 14 dni roboczych od zgłoszenia – przez Zamawiającego.
§ 4. Cena i warunki płatności
1. Zamawiający zapłaci za przedmiot umowy ………………… zł brutto (słownie:
………………….. 00/100), obejmujące wszelkie obciążenia związane z realizacją Umowy oraz wynikające z przepisów prawa, w tym wszystkie koszty, opłaty, wydatki Wykonawcy, a także podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT), jeśli jest należny.
2. Kwota z ust. 1 zostanie przekazana na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Wykonawca wystawi fakturę po dokonaniu odbioru, o którym mowa w § 2 i dostarczy ją do siedziby Zamawiającego nie później niż w terminie 1 dnia roboczego po dokonaniu dostawy.
3. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
4. Zamawiający nie dopuszcza do przenoszenia praw z umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 5. Podwykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji niniejszej umowy zamierza współpracować z następującymi podwykonawcami …………. (firma) w zakresie/części …………….
2. Wykonawca nie może powierzyć podwykonawcom do wykonania innych części przedmiotu umowy, niż te, które wymienił w swojej ofercie, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. W przypadku niewypełnienia powyższego warunku Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej określonej w §6 ust. 4.
3. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania podwykonawców, jak za własne działania lub zaniechania.
4. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust.1 Ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
§ 6. Kary umowne
1. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości przedmiotu umowy wraz ze zwrotem wszystkich udokumentowanych kosztów poniesionych na poczet niezrealizowanej umowy.
2. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości niniejszej Umowy brutto.
3. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości brutto przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki.
4. W przypadku powierzenia podwykonawcom do wykonania innych części przedmiotu umowy, niż te, które wymienił w swojej ofercie, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie wynikającej z obowiązku określonego w §5 ust. 2 - w wysokości 5 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1. Powyższa kara naliczona zostanie
niezwłocznie po powzięciu przez Zamawiającego wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę jej naliczenia.
5. Kary umowne przewidziane w niniejszym paragrafie obowiązują niezależnie od siebie.
6. Zamawiający zastrzega dla siebie prawo potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
7. Kwoty kar umownych będą płatne w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę pisemnej informacji o ich wysokości. W przypadku braku zapłaty kar umownych na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa powyżej, Zamawiający potrąci kwotę odpowiadającą wysokości kar umownych oraz ewentualnych odszkodowań uzupełniających z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
8. W sytuacji, gdy kara umowna nie pokrywa szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych.
§ 7. Odstąpienie od umowy / Zmiana umowy
1. Zamawiający odstąpi od umowy niezwłocznie w sytuacji, gdy Wykonawca nie zrealizuje umowy w terminie do 27 grudnia 2018 r.
2. Zamawiający może odstąpić od części lub całości Umowy w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U z 2018 poz. 1025 z późn. zm.).
3. Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
4. Prawo odstąpienia Zamawiający może wykonać niezwłocznie od powzięcia wiadomości
o okolicznościach, o których mowa w niniejszym paragrafie.
5. Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Zmiany Umowy nie stanowi w szczególności zmiana nazw/określeń Stron, siedziby Stron, numerów kont bankowych Stron, jak również osób odpowiedzialnych za realizację Przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy oraz przedstawicieli Zamawiającego.
§ 8 . Zachowanie poufności
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z Umowy. Zobowiązanie to nie jest ograniczone w czasie.
2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną danych osobowych, a także z ochroną informacji niejawnych oraz ochroną tajemnicy skarbowej.
3. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych. Nie będą uważane za poufne informacje, które:
1) wcześniej stały się informacją publiczną w okolicznościach nie będących wynikiem czynu bezprawnego lub naruszającego Umowę przez którąkolwiek ze Stron;
2) były zatwierdzone do rozpowszechniania na podstawie uprzedniej pisemnej zgody Strony, której dotyczą;
3) zostały przekazane Xxxxxxx otrzymującej przez osobę trzecią nie będącą Stroną Umowy zgodnie z prawem i bez ograniczeń.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować, nie powielać, ani w jakikolwiek sposób rozpowszechniać jakąkolwiek informacji.
Jakiekolwiek postanowienia Umowy nie wyłączają dalej idących zobowiązań dotyczących ochrony informacji oraz danych osobowych przewidzianych w przepisach prawa.
§ 9. Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Wszystkie spory wynikłe na tle realizacji umowy będą rozstrzygane przez właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
4. Załącznik - oferta ze szczegółowym opisem parametrów przedmiotu umowy stanowi integralną część umowy
Załączniki:
1. Oferta z dnia ………….. ze szczegółowym opisem parametrów przedmiotu umowy (zamówienia).
2. Wzór protokołu odbioru.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
Załącznik Nr 2
do Umowy nr z dn. r.
Zielona Góra, dnia ……. / ……… / ……………
W dniu …………........r. na podstawie § 2 ust. 2 ww. Umowy nr z
dnia ……………. dokonano przekazania materiałów eksploatacyjnych wymienionych poniżej:
Lp. | Nazwa | Sztuk | Uwagi |
1. | |||
2. | |||
3. | |||
1. Zgodnie z Umową przekazanie Przedmiotu Umowy objętego niniejszym protokołem powinno nastąpić do dnia ………………......... 2. Faktyczne przekazanie Przedmiotu Umowy objętego niniejszym protokołem nastąpiło w dniu .....…................... | |||
UWAGI: .......................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
Za Zamawiającego …………………………………………………..... (imię i nazwisko, podpis) | Za Wykonawcę ………………………………………………... (imię i nazwisko, podpis) |