UMOWA

UMOWA

zawarta w dniu 19 października 2021 r. w Kielcach pomiędzy:

Nabywcą: Powiat Kielecki, ul. Wrzosowa 44, 25 – 211 Xxxxxx, XXX 0000000000, REGON 291009372

Odbiorcą: Starostwo Powiatowe w Kielcach, ul. Wrzosowa 44, 25 – 211 Kielce,

reprezentowanym przez:

Xxxxxxx Xxxxxxx – Wicestarostę Xxxxxxxx Xxxxxx – Członka Zarządu

przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu – Xxxx Xxxxxx

zwanym dalej „Zamawiającym”

a

Przedsiębiorstwem Pomiarów Geodezyjnych Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego

Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000017565, NIP: 9512019332, REGON: 017313415, reprezentowaną przez:

Xxxxx Xxxxxxxx – Prezesa Zarządu

zwaną dalej „Wykonawcą”

Przedmiot zamówienia płatny:

z działu 710, rozdziału 71012, § 4300

W wyniku udzielonego zamówienia publicznego w trybie podstawowym, zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 1129 ze zm.) na „Modernizację wysokościowej osnowy geodezyjnej 3 klasy na terenie powiatu kieleckiego etap I – opracowanie projektu technicznego”, została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest wykonanie etapu I opracowania projektu technicznego

szczegółowej osnowy geodezyjnej 3 klasy na terenie Powiatu Kieleckiego składającego się z 27 jednostek ewidencyjnych na powierzchni 2 246 km² w celu jej modernizacji.

2. Szczegółowy zakres prac, warunki i wymagania techniczne wykonania przedmiotu umowy zawarto w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Warunki techniczne)

stanowiącym załącznik nr 2 do umowy (dalej zwanym WT).

§ 2

Terminy

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13 grudnia 2021 r. przy uwzględnieniu zapisów § 8 niniejszej umowy.

2. Zamawiający określa termin wykonania datą kalendarzową – uzasadnienie: określenie jednoznacznej daty zakończenia realizacji zamówienia wynika z konieczności realizacji

zobowiązania powziętego wobec Głównego Geodety Kraju zgodnie z porozumieniem Nr 23/2021 podpisanym dnia 2 sierpnia 2021 r. Dokumenty potwierdzające wykonanie modernizacji

wysokościowej osnowy geodezyjnej na terenie Powiatu Kieleckiego – etap I Zamawiający jest

zobowiązany przekazać do Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii do dnia 20 grudnia 2021 r. aby

uzyskać środki finansowe przeznaczone na ten cel.

3. Za wykonanie przedmiotu umowy, o których mowa w § 1, rozumie się wykonanie prac geodezyjnych i przekazanie opracowań Zamawiającemu w postaci:

1) projektu technicznego modernizacji wysokościowej osnowy geodezyjnej 3 klasy – w wersji analogowej i elektronicznej. W wersji analogowej nie wymaga się przekazywania zdjęć dokumentujących położenie projektowanych punktów.

2) dla wszystkich 27 (dwudziestu siedmiu) jednostek ewidencyjnych, na nośnikach elektronicznych lub przekazanie na wskazany przez Zamawiającego adres ftp:

a) bazy danych GESUT w formacie EWMAPA FB:

- zawierające przeliczone dane wysokościowe;

- zawierające dotychczasowe dane wysokościowe;

b) bazy danych BDOT500 w formacie EWMAPA FB:

- zawierające przeliczone dane wysokościowe;

- zawierające dotychczasowe dane wysokościowe;

3) bazy danych BDSOG – na nośniku elektronicznym lub przekazanie na wskazany przez Zamawiającego adres ftp.

§ 3

Wynagrodzenie

1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają całkowite wynagrodzenie ryczałtowe brutto w wysokości 218 940,00 zł (słownie złotych: dwieście osiemnaście tysięcy dziewięćset czterdzieści 00/100), w tym podatek VAT w stawce 23%, zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, z zastrzeżeniem zawartym w ust. 3.

2. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane

z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany

wynagrodzenia ryczałtowego.

3. Wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega zmianie w razie ustawowej zmiany stawki podatku VAT - odpowiednio zmniejszeniu lub zwiększeniu. Zmiana ustawowej stawki podatku nie powoduje konieczności zmiany umowy. Wystawiając fakturę Wykonawca ma obowiązek

uwzględnić właściwą stawkę podatku VAT.

4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr 74 1020 1169 0000 8302 0321 4152 wskazany w oświadczeniu/zaświadczeniu Wykonawcy o numerze konta właściwym do rozliczenia umowy, w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. Podstawę do wystawienia faktury stanowi protokół końcowy odbioru prac.

5. Zgodnie z wyborem Wykonawcy faktura może mieć formę papierową lub elektroniczną.

6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Zamawiający ma prawo dokonywać płatności w ramach mechanizmu podzielnej płatności (split payment) zgodnie z art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

8. Wykonawca oświadcza, ze rachunek bankowy wskazany w ust. 4 jest rachunkiem

umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielnej płatności, o którym mowa w ust. 7 powyżej.

9. W przypadku, gdy rachunek Wykonawcy nie spełnia warunku określonego w ust. 8 powyżej, opóźnienie w dokonaniu płatności wskutek braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie określonym w ust. 4, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat/odszkodowań z tytułu dokonania

nieterminowej płatności.

10. W przypadku gdy rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w ust. 4 nie będzie znajdował się w Wykazie podatników VAT prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej Zamawiający ma prawo do niezapłacenia wynagrodzenia Wykonawcy w terminie wskazanym

w ust. 4.

11. W takim przypadku opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w ust. 4, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat/odszkodowań z tytułu dokonania nieterminowej płatności.

12. Wykonawca nie ma prawa przenieść wierzytelności wynikających z umowy, a dotyczących wynagrodzenia na rzecz osób trzecich, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej

w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

13. Fakturę VAT należy wystawić w następujący sposób:

Nabywca: Powiat Kielecki, xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 9591645790 Odbiorca: Starostwo Powiatowe w Kielcach, xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.

§ 4

Warunki wykonania przedmiotu umowy

1. Zakres przedmiotu umowy obejmuje:

1) opracowanie projektu technicznego do realizacji modernizacji wysokościowej osnowy

geodezyjnej zgodnie z pkt 2 rozdziału 10 Załącznika nr 1 do rozporządzenia ministra rozwoju, pracy i technologii z dnia 6 lipca 2021 r. w sprawie osnów geodezyjnych, grawimetrycznych

i magnetycznych (dalej OGGiM);

2) przeliczenie wysokości z układów dotychczasowych baz danych XXXX000, XXXXX i BDSOG do układu wysokości PL-EVRF2007-NH,

3) przegląd i inwentaryzacja istniejących punktów podstawowej, szczegółowej i pomiarowej osnowy wysokościowej;

4) opracowanie dokumentacji technicznej z wykonanych prac;

5) aktualizacja Bazy Danych Szczegółowych Osnów Geodezyjnych (BDSOG).

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami technicznymi oraz zgodnie z WT, stanowiącymi załącznik nr 2 do umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i niezbędne uprawnienia oraz spełnia wszystkie przewidziane przepisami prawa wymogi w zakresie kwalifikacji i uprawnień niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy.

4. Wykonawca wykonywać będzie przedmiotowe prace przy użyciu środków i sprzętu własnego a niezbędne informacje i materiały otrzyma na zasadach określonych ustawą z dnia 17.05.1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. U. Z 2020 r., poz. 2052 z późn. zm.) z uwzględnieniem

art. 40a ust. 2 pkt 3.

5. Wykonawca jest odpowiedzialny za szkody powstałe w trakcie realizacji niniejszej pracy (np. zniszczenia, uszkodzenia powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy) również wobec osób trzecich oraz w wyniku nieterminowego ich naprawienia.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania osób, przy pomocy których realizuje przedmiot umowy.

§ 5

Poufność informacji

1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić poufność informacji dotyczących Zamawiającego, uzyskanych i powierzonych w związku z realizacją umowy i nie ujawniać tych informacji bez uprzedniej, pisemnej pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego w czasie trwania umowy, jak i po zakończeniu jej wykonywania, z zastrzeżeniem informacji: jawnych, powszechnie znanych lub w inny sposób ogólnie dostępnych w rozumieniu obowiązujących

przepisów prawa oraz informacji, które muszą zostać ujawnione zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

2. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy i nieujawniania osobom trzecim, w czasie trwania umowy oraz po jej rozwiązaniu, wszelkich informacji

związanych ze świadczeniem usług na podstawie niniejszej umowy oraz pozyskanych tą drogą informacji, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji z dnia 16 kwietnia 1993 r. Wykonawca zobowiązuje się również do przestrzegania zapisów ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że znana jest mu odpowiedzialność karna wynikająca z ww. ustaw.

3. Wykonawca odpowiada za podjęcie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie w/w zobowiązań, w szczególności przez swoich pracowników i podwykonawców.

4. Wszystkie dokumenty, plany, dane i inne informacje oraz ich nośniki przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej umowy pozostają własnością

Zamawiającego i po wykonaniu prac i usług będących przedmiotem umowy lub odstąpieniu od niniejszej umowy lub jej wypowiedzeniu przez którąkolwiek ze stron Wykonawca jest

zobowiązany do ich protokolarnego zwrotu.

5. Z chwilą odbioru Przedmiotu umowy przez Zamawiającego, Wykonawca przenosi na Zamawiającego bez ograniczeń czasowych i terytorialnych autorskie prawa majątkowe do Utworów na następujących polach eksploatacji:

a) utrwalanie na wszelkich znanych nośnikach,

b) zwielokrotnianie za pomocą wszystkich znanych technik, w tym techniką drukarską reprograficzną zapisu magnetycznego oraz cyfrową,

c) wprowadzanie do pamięci komputera, w tym także wprowadzanie, przesyłanie i udostępnianie za pomocą sieci komputerowych, w tym sieci Internet,

d) publiczne prezentowanie, odtwarzanie i udostępnianie,

e) wykorzystanie do postępowania oraz realizacji przedmiotu umowy,

f) publiczne prezentowanie, odtwarzanie i udostępnianie.

6. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Utworów na polach eksploatacji określonych w ust. 5 powyżej.

7. Wykonawca wyraża zgodę na przeniesienie przez Zamawiającego na osoby trzecie

w całości lub w części Utworów, jakie Zamawiający nabędzie w wyniku realizacji postanowień umowy.

8. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego bądź podmioty działające na jego zlecenie zmian w Utworach, bez konieczności uzyskania dodatkowej zgody Wykonawcy.

Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie wszelkich opracowań Utworów i ich

wykorzystywanie na polach eksploatacji wymienionych w umowie, a także na rozporządzanie opracowaniami i prawami majątkowymi do wykonanych opracowań.

9. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do Utworów Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność wszystkich nośników, na których Utwory zostały utrwalone.

10. Wynagrodzenie Wykonawcy za prawa i zgody określone w niniejszym paragrafie jest wliczone do kwoty wynagrodzenia określonego w umowie.

11. Jeżeli którekolwiek z postanowień umowy okaże się nieważne, nieskuteczne, niewykonalne lub niewystarczające dla zapewnienia Zamawiającemu praw do dokumentacji projektowej lub utworów zgodnie z celem i w zakresie przewidzianym w niniejszej umowie, wówczas

Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia wszelkich koniecznych czynności w celu przeniesienia na Zamawiającego wspomnianych praw zgodnie z celem i w zakresie przewidzianym w

umowie, bez obowiązku zapłaty jakiekolwiek wynagrodzenia z tego tytułu na rzecz Wykonawcy.

§ 6

Zobowiązania Stron

1. Zamawiający i Wykonawca obowiązani są współdziałać przy wykonaniu umowy w sprawie zamówienia, w celu należytej realizacji zamówienia.

2. Wykonawca zobowiązany jest do założenia i prowadzenia Dziennika prac geodezyjnych w formie pisemnej, w którym dokonywane będą odpowiednie wpisy oraz odnotowywane będą odpowiednie wpisy oraz wszelkiego rodzaju uzgodnienia z Zamawiającym oraz stopień zaawansowania prac w poszczególnych etapach realizacji pracy geodezyjnej.

3. Zamawiający wymaga aby uzgodnienie formatu i postaci przekazanych materiałów

z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz sposobu ich przekazania odbyło się na podstawie wpisów dokonanych w Dzienniku prac geodezyjnych. Zamawiający

nieodpłatnie udostępni wszelkie dane z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego niezbędne do wykonania zlecenia. Uzgodnienie postaci, formatu wszelkich materiałów, sposobu dostarczenia oraz terminu (w przypadku przekazywania etapami) wymaga

dokonania wpisów w Dzienniku prac geodezyjnych przez Wykonawcę i potwierdzenia przygotowania i przesłania przez Xxxxxxxxxxxxx .

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyznaczenia inspektora nadzoru (weryfikatora) działającego z upoważnienia i w imieniu Xxxxxxxxxxxxx w zakresie realizacji umowy.

Zamawiający lub upoważniona przez niego osoba (zwana dalej Weryfikatorem) jest uprawniony do przeglądania Dziennika prac geodezyjnych, kontrolowania postępu i jakości

prac oraz wnoszenia uwag i zaleceń, zgodnie z WT.

5. Zamawiający/ Weryfikator ma prawo żądać zmian w organizacji robót geodezyjnych, o ile będzie to związane z potrzebą zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy.

6. Wykonawca ma zawsze prawo przekazywać wnioski, oświadczenia, dokumenty

Zamawiającemu w zakresie wykonywania przedmiotu umowy w formie pisemnej. Osobą do kontaktów jest osoba pełniąca nadzór nad realizacją umowy wskazana w § 14 ust. 1 pkt 1).

§ 7

Kadra Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy zostanie wykonany przez osobę/y posiadającą/e odpowiednie doświadczenie, kwalifikacje i uprawnienia:

osoba/osoby, o których mowa w art. 43 pkt 3 ustawy z dnia 17 maja 1989 roku Prawo geodezyjne i kartograficzne, - Xxxxx Xxxxxxx posiadająca uprawnienia nr 23599.

2. Wykonawca może dokonać zmiany osoby/ób, o których mowa w ust. 1 wyłącznie za zgodą Zamawiającego i zmiana taka będzie wymagać zawarcia aneksu do umowy, przy

uwzględnieniu zapisów § 14.

§ 8

Odbiór prac

1. Wykonawca pisemnie zawiadomi Zamawiającego o dniu gotowości do przekazania przedmiotu umowy na co najmniej 7 dni przed upływem terminu, o którym mowa w § 2 niniejszej umowy.

2. Odbiór końcowy przedmiotu umowy zostanie dokonany przez Dyrektora Wydziału Geodezji

i Gospodarki Nieruchomościami w Starostwie Powiatowym w Kielcach lub osobę wyznaczoną przez Zamawiającego, w siedzibie Zamawiającego w terminie uzgodnionym przez Strony.

3. Wykonawca zostanie powiadomiony o terminie odbioru, na co najmniej 3 dni przed jego upływem, telefonicznie lub pocztą elektroniczną.

4. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady lub usterki, Dyrektor lub osoba wyznaczona przez Xxxxxxxxxxxxx, o którym mowa w ust. 2 , w protokole końcowym z odbioru prac zawrze wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też wyznaczy termin na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad lub usterek.

1) Pod pojęciem wady rozumie się istotne nieprawidłowości w opracowanych materiałach uniemożliwiające rozpoczęcie pracy z bazami XXXX000, XXXXX i BDSOG zawierającymi zaktualizowane w wyniku objętych zamówieniem prac dane, w tym dane dotyczące wysokości obiektów tych baz wykazane w układzie wysokości PL-EVRF2007-NH;

2) Pod pojęciem usterki rozumie się błędy w opracowanych materiałach.

5. Wyznaczenie terminu na naprawę stwierdzonych wad lub usterek nie wydłuża terminu

wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 oraz zobowiązuje Zamawiającego do zastosowania zapisów §11.

6. Za termin wykonania przedmiotu umowy i uprawniający Wykonawcę do wystawienia

Zamawiającemu faktury VAT, przyjmuje się termin określony w protokole odbioru końcowego, który sporządza Zamawiający.

7. Koszty usunięcia usterek lub wad jakościowych ponosi Wykonawca.

8. Odbioru pogwarancyjnego dokonuje przedstawiciel Zamawiającego najpóźniej na 5 dni przed

upływem terminu gwarancji jakości oraz rękojmi za wady wraz z przedstawicielem Wykonawcy. Celem odbioru pogwarancyjnego jest pokwitowanie wypełnienia przez Wykonawcę obowiązków z tytułu udzielonej gwarancji jakości oraz rękojmi za wady.

§ 9

Gwarancja w zakresie realizacji usług

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonanie usług objętych

przedmiotem niniejszej umowy. Okres gwarancji jakości ustala się na 48 miesięcy gwarancji jakości liczonej od odbioru całości wykonanych usług, potwierdzonych protokołem odbioru końcowego bez uwag. UWAGA! Stosowne oświadczenie zawarte w formularzu ofertowym Wykonawcy zostanie wprowadzone po wyborze oferty najkorzystniejszej

2. Strony umowy uzgadniają, że okres rękojmi za wady jest równy okresowi gwarancji jakości. W razie ujawnienia się wad poszczególnych elementów wykonania prac, które jednocześnie objęte są odpowiedzialnością Wykonawcy z tytułu rękojmi i udzielonej Zamawiającemu

gwarancji, Zamawiający ma prawo, w odniesieniu do każdej z osobna ujawnionej wady, dokonać wyboru pomiędzy dochodzeniem wobec Wykonawcy uprawnień z tytułu rękojmi a gwarancji.

3. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej naprawy wszelkich szkód powstałych w wyniku

realizacji przedmiotu umowy zgłoszonych w terminie obowiązywania gwarancji i rękojmi przez Zamawiającego.

4. W razie stwierdzenia, w okresie gwarancji i rękojmi, wad poszczególnych elementów przedmiotu umowy, Zamawiający zawiadomi o tym pisemnie Wykonawcę, który będzie zobowiązany do

niezwłocznego ich usunięcia, wyznaczając Wykonawcy termin technicznie uzasadniony na ich usunięcie.

5. W przypadku, gdy Wykonawca nie usunie wad i usterek w terminie wskazanym, Zamawiający ma prawo dokonać naprawy na koszt i ryzyko Wykonawcy bez utraty praw wynikających z

gwarancji, na co Wykonawca wyraża zgodę. Zapłata przez Wykonawcę należna z tego tytułu nastąpi w terminie 14 dni kalendarzowych licząc od dnia otrzymania faktury/noty.

6. Okres gwarancji biegnie od nowa od dnia usunięcia stwierdzonej wady.

7. Szczegółowe warunki gwarancji o treści zgodnej z załącznikiem nr 3 do umowy, Wykonawca wyda Zamawiającemu w dniu odbioru końcowego prac.

§ 10

Odstąpienie od umowy

1. Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy niezgodnie z przepisami ustawy

z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszej umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tej okoliczności.

2. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy w terminie określonym w § 2 ust. 1 niniejszej umowy, Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od zaistnienia podstawy do odstąpienia, bez wyznaczania dodatkowego terminu do jego wykonania.

3. Poza okolicznościami określonymi w ust. 1-2 powyżej oraz w Kodeksie cywilnym,

Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okoliczności, stanowiącej podstawę do odstąpienia lub wypowiedzenia umowy, gdy:

a) zostanie wszczęte postępowanie likwidacyjne lub nastąpi rozwiązanie firmy Wykonawcy,

b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,

c) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje jej mimo pisemnego wezwania Zamawiającego,

d) Wykonawca nie będzie realizować przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w treści niniejszej umowy,

e) łączna wartość kar umownych przekroczy 10% ryczałtowego wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 3 ust. 1 umowy,

f) jeżeli Wykonawca wykonuje prace w sposób wadliwy, sprzeczny z umową, opisem

przedmiotu zamówienia, uznanymi zasadami techniki i sztuki geodezyjnej, niezgodnie z wytycznymi, wskazówkami Zamawiającego obowiązującymi przepisami i normami technicznymi oraz złożoną ofertą, po upływie 5 dni roboczych od daty otrzymania upomnienia,

g) Wykonawca podzleca prace bez zgody Zamawiającego.

4. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

5. Skutki odstąpienia następują od daty doręczenia oświadczenia o odstąpieniu i nie dotyczą postanowień umownych w zakresie gwarancji i rękojmi, kar umownych i odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy

§ 11

Kary umowne

1. Strony postanawiają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne, w następujących wypadkach i wysokościach:

1) 0,5 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w § 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 1;

2) 0,5 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w § 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad lub usterek stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji jakości/rękojmi za wady, liczonych od następnego dnia oznaczonego, jako ostatni dzień

terminu na ich usunięcie;

3) 5 000,00 złotych za każde zdarzenie w przypadku niedochowania obowiązku, o którym mowa w § 5 ust. 1, ust. 2, ust. 4;

4) 10 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w § 3 ust. 1, w przypadku

odstąpienia przez Zamawiającego od realizacji przedmiotu umowy na skutek okoliczności za które odpowiada Wykonawca.

2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

3. Kary umowne podlegają kumulacji przy czym maksymalna wysokość kar umownych naliczonych na podstawie niniejszej umowy nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy.

4. Naliczanie kar umownych realizuje się do dnia zgłoszenia zakończenia realizacji przedmiotu umowy potwierdzonego protokołem odbioru lub złożenia oświadczania przez Wykonawcę o braku woli wykonania zobowiązania lub gdy nastąpi odstąpienie z zachowaniem zasad określonych w niniejszej umowie.

5. W przypadku, gdy wysokość szkody przekracza wysokość kary umownej Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.

§ 12

Przetwarzanie danych osobowych

1. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w zbiorze

„Ewidencja gruntów i budynków” i „Powiatowy zasób geodezyjny i kartograficzny”.

2. Zamawiający jako administrator powierza Wykonawcy jako podmiotowi przetwarzającemu, przetwarzanie wymienionych w ust. 1 danych osobowych na czas trwania umowy oraz w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków Wykonawcy wynikających z umowy.

3. Wykonawca przyjmuje do przetwarzania powierzone mu dane osobowe i zapewnia, że proces

ich przetwarzania będzie realizowany zgodnie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”,, a powierzone mu dane nie będą wykorzystane do celów

innych niż określone w umowie.

4. Wszelkie prawa do danych osobowych powierzonych Wykonawcy do przetwarzania należą do Zamawiającego.

5. Wykonawca oświadcza, że podjął środki techniczne i organizacyjne zabezpieczające proces przetwarzania danych osobowych, zgodnie z wymaganiami w RODO oraz gwarantuje, że znajdujące się w jego posiadaniu urządzenia i systemy informatyczne wykorzystywane do przetwarzania danych osobowych powierzonych mu na podstawie umowy, spełniają

wymagania do przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i

organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informacyjne służące do przetwarzania danych osobowych.

6. Zamawiający zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. Zamawiający realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego i z minimum 7 dniowym jego

uprzedzeniem. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Zamawiającego danych nie dłuższym niż 7 dni.

Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

7. Do przetwarzania danych osobowych powierzonych Wykonawcy mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające wystawione przez Wykonawcę imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.

8. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją umowy.

9. Wykonawca oraz osoby przez niego upoważnione są uprawnieni do wykonywania wyłącznie takich operacji na danych osobowych, które są niezbędne do wywiązania się z obowiązków Wykonawcy określonych w umowie.

10. Wykonawca nie może powierzyć czynności przetwarzania danych osobowych wynikających z umowy osobom trzecim. Osobami trzecimi nie są pracownicy Wykonawcy lub też osoby

działające na jego zlecenie z zastrzeżeniem, iż zlecenie to ma bezpośredni związek z realizacją umowy a Wykonawca uzyska pisemna zgodę Zamawiającego.

11. Po zakończeniu realizacji umowy lub w przypadku jej rozwiązania, Wykonawca zobowiązany jest dokonać trwałego i nieodwracalnego usunięcia danych z nośników innych niż nośnik

przeznaczony dla Zamawiającego, o którym mowa w Warunkach Technicznych, jeśli w trakcie realizacji umowy były one wykorzystywane. Oświadczenie o trwałym i nieodwracalnym usunięciu danych będzie stanowić jeden z elementów końcowego protokołu odbioru realizacji umowy.

12. Wykonawca oraz osoby przez niego upoważnione są zobowiązani do zachowania, tak w okresie obowiązywania niniejszej umowy, jak również po jej zakończeniu, tajemnicy co do wszystkich danych, które przetwarzali w związku z jej realizacją a także sposobów zabezpieczenia danych jak również innych informacji mogących mieć charakter poufny a dotyczących przedmiotu

umowy.

13. Zamawiającemu przysługuje prawo zgłaszania umotywowanych zastrzeżeń, i przedstawiania propozycji lub żądania wprowadzenia zmian w stosunku do operacji wykonywanych przez Wykonawcę na danych osobowych związanych z realizacją umowy, a dotyczących

w szczególności bezpieczeństwa tych danych.

14. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do

przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

15. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o

jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek

decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Wykonawcy, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome lub realizowanych kontrolach

i inspekcjach dotyczących przetwarzania przez Wykonawcę tych danych osobowych,

w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Urząd Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Zamawiającego.

16. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane przetwarzaniem powierzonych mu danych osobowych, także w przypadku gdy nie dopełnił obowiązków, które Rozporządzenie nakłada bezpośrednio na podmioty przetwarzające lub gdy działał wbrew instrukcjom Zamawiającego lub zobowiązaniom wynikającym z niniejszej Umowy. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane zastosowaniem lub niezastosowaniem właściwych środków bezpieczeństwa.

17. Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym gdy Wykonawca:

1) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;

2) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową;

3) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi.

18. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od

współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej (dane poufne).

19. Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Zamawiającego w innym celu niż wykonanie umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub umowy.

20. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego o każdym

nieupoważnionym dostępie do danych osobowych a także w przypadku niezdolności do wypełnienia postanowień umowy w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych.

21. W przypadku szkody spowodowanej działaniem Wykonawcy, wynikającej z niezgodnego

z ustawą lub umową przetwarzania danych osobowych, Wykonawca odpowiada na zasadzie winy za szkody rzeczywiste jakie powstaną wobec Zamawiającego lub osób trzecich.

22. W przypadku rozwiązania niniejszej umowy przez jedną ze stron, Wykonawca jest

bezwzględnie zobowiązany do podjęcia natychmiastowych działań w celu wyeliminowania możliwości dalszego przetwarzania powierzonych mu danych osobowych oraz zwrotu i usunięcia danych zgodnie z postanowieniami ust. 11.

23. Dokonywanie wszystkich wymienionych wyżej czynności musi odbywać się zgodnie z zasadami określonymi w RODO.

§ 13

Zmiany umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie zmiany osób przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy – zmiana taka może zostać dokonana jedynie w przypadku, gdy Wykonawca udowodni

Zamawiającemu, iż proponowana inna osoba, posiada kwalifikacje zawodowe (uprawnienia), doświadczenie wykazane w stopniu nie mniejszym, niż w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Konieczność zmiany takiej osoby musi być uzasadniona przez Wykonawcę na

piśmie,

i zaakceptowana przez Xxxxxxxxxxxxx.

2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 14

1. Do wzajemnego współdziałania przy wykonaniu i nadzoru nad prawidłową realizacją umowy strony wyznaczają osoby:

1) reprezentujące Zamawiającego:

a) Xxxxx Xxxxxxxxx, tel. 000 000 000

2) reprezentujące Wykonawcę:

a) Xxxxx Xxxxxxx, tel. 00 00 00 000.

2. Potrzeby, uzgodnienia i informacje związane z wykonaniem przedmiotu umowy

przekazywane będą pisemnie przez ustanowione w ust. 1 osoby. Strony zobowiązują się wzajemnie niezwłocznie informować w formie pisemnej o wszelkich zmianach dotyczących osób kontaktowych oraz danych kontaktowych wskazanych powyżej. Zmiana ta nie wymaga zmiany umowy.

3. Strony ustalają następujące adresy korespondencji i adresy mailowe:

1) adresem korespondencyjnym właściwym dla Wykonawcy jest: xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx;

2) adresem mailowym właściwym dla Wykonawcy jest: xxxxxxx.xxxxxxxx@xx.xx ;

3) adresem korespondencyjnym właściwym dla Zamawiającego jest: Starostwo Powiatowe w Kielcach Wydział Geodezji i Kartografii, xx. Xxxxxxxx 00,

00-000 Xxxxxx;

4) adresem mailowym właściwym dla Zamawiającego jest: Xxxxxxxxx.X@xxxxxx.xxxxxx.xx .

4. Zmiana adresu do korespondencji i adresu mailowego odbywa się za pisemnym powiadomieniem drugiej Strony. Zmiana ta nie wymaga zmiany umowy.

5. Zamawiający powiadamia Wykonawcę o wszelkich wadach i usterkach przedmiotu

zamówienia, oraz dokonuje wszelkich zgłoszeń, których zakres objęty jest Umową zarówno w trakcie realizacji Umowy jak i w okresie rękojmi, drogą elektroniczną lub w formie

pisemnej.

§ 15

1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy, mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo geodezyjne

i kartograficzne wraz z przepisami wykonawczymi.

2. Ewentualne spory powstałe na tle realizacji tej umowy będą rozpatrywane w pierwszej kolejności polubownie a w przypadku braku porozumienia przez Sądy właściwe miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający, jeden egzemplarz Wykonawca.

4. Integralną częścią umowy są:

- załącznik nr 1 – Oferta Wykonawcy

- załącznik nr 2 – SWZ wraz z załącznikami, w tym Opis przedmiotu zamówienia – Warunki techniczne

- załącznik nr 3 – Karta gwarancyjna

- załącznik nr 4 – Protokół odbioru prac

ZAMAWIAJĄCY

Xxxxxxx Xxxxxxx – Wicestarostę Xxxxxxxx Xxxxxx – Członka Zarządu

PREZES ZARZĄDU XXXXX XXXXXXX

WYKONAWCA

Załącznik nr 3 do umowy

.................................................... ................................. dnia ...........

/pieczęć firmowa Wykonawcy/

KARTA GWARANCYJNA

do umowy nr ............................ z dnia r.

Przedmiot gwarancji

Dotyczy zadania pn. „modernizacja wysokościowej osnowy geodezyjnej 3 klasy na terenie powiatu kieleckiego etap I – opracowanie projektu technicznego”.

Data odbioru końcowego pracy roku.

Warunki gwarancji:

1. Zgodnie z § 9 ww. umowy, Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na okres … miesięcy na wszystkie wykonane prace objęte umową i określone w warunkach technicznych zadania, będących załącznikiem nr 2 do umowy, licząc od daty odbioru i przekazania do wykorzystania przedmiotu umowy.

2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad i usterek ujawnionych w trakcie eksploatacji przedmiotu umowy, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

3. W przypadku nieusunięcia wad lub usterek w wyznaczonym terminie Zamawiający ma prawo zlecenia usunięcia tych wad lub usterek innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy.

4. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji ulegają przedłużeniu o okres usuwania

zgłoszonej wady lub usterki, licząc od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego wady lub usterki, do dnia zgłoszenia przez Wykonawcę zakończenia usuwania wad lub usterki.

5. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne prac objętych niniejszą umową wygasają z upływem okresu gwarancji.

6. Wykonawca zwolniony będzie z realizacji gwarancji w przypadku powstania wady lub usterki na skutek działań wojennych, stanu wyjątkowego, strajków, manifestacji, rewolucji, wszelkich

wewnętrznych zamieszek, ataków terroru, sabotażu, wandalizmu, klęsk żywiołowych, kataklizmów lub niewłaściwego użytkowania.

7. Podmiotem uprawnionym do zgłaszania roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi są działający

w imieniu Zamawiającego: Geodeta Powiatowy oraz pracownicy PODGiK w Kielcach. Zgłoszenie takie kierowane będzie do siedziby Wykonawcy.

8. Obowiązek usunięcia wad i usterek wykonanego dzieła powstaje z chwilą pisemnego zawiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o stwierdzonej usterce lub wadzie.

9. Usunięcie wady lub usterki potwierdza Zamawiający poprzez Geodetę Powiatowego.

Stwierdzenie usunięcia wady lub też odmowa takiego stwierdzenia powinna nastąpić nie później niż w terminie 7 dni od daty zawiadomienia Zamawiającego przez udzielającego gwarancji o dokonaniu naprawy. Niedokonanie w wyżej określonym terminie odbioru usunięcia wad przez Zamawiającego będzie równoznaczne ze stwierdzeniem ich należytego usunięcia.

Zamawiający: Wykonawca:

Załącznik nr 4 do umowy SR-II.272.1.9.2021

..................................................

Pieczęć nagłówkowa Podmiotu leczniczego

Protokół odbioru prac

Dotyczy wykonania zadania pn. „Modernizacja wysokościowej osnowy geodezyjnej 3 klasy na terenie powiatu kieleckiego etap I – opracowanie projektu technicznego”.

DOTYCZY UMOWY z dnia ……………………………..

Zamawiający:

Nabywca: Powiat Kielecki, xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 959 164 57 90 Odbiorca: Starostwo Powiatowe w Kielcach, ul. Wrzosowa 44, 25-211 Kielce

Wykonawca ………………………………………………………………………………………………………………………………………..

1. Stwierdzono terminowe*/nieterminowe* wywiązanie się Wykonawcy z postanowień zawartej z nim umowy.

2. Przedmiot umowy został wykonany należycie*/nienależycie*.

3. Wykonawca oświadcza, że dokonał trwałego i nieodwracalnego usunięciu danych z nośników innych niż nośnik przeznaczony dla Zamawiającego, o którym mowa w Warunkach Technicznych, jeśli w trakcie realizacji umowy były one wykorzystywane.

Dokonano odbioru końcowego w dniu ………………………………………..

Zwłoka Wykonawcy podlegająca naliczeniu kar umownych wynosi dni.

Uwagi

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Przedstawiciel Zamawiającego: Przedstawiciel Wykonawcy:

………………………… ……………………………………

*niepotrzebne skreślić