na wykonanie zadania pod nazwą

UMOWA

Załącznik nr 3 do ZO 1/12/2020Karlino

na wykonanie zadania pod nazwą

„Dostawa mebli dla placówek PUR Koszalin oraz PUR Karlino w Programie SOS Wiosek Dziecięcych Karlino w ramach projektu „Pomocna Dłoń – kompleksowy program wsparcia dziecka i rodziny” nr wniosku RPZP.07.06.00-32-K007/20 wdrażany jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2021 w Osi Priorytetowej 7 Włączenie społeczne, Działanie 7.6 Wsparcie rozwoju usług społecznych świadczonych w interesie ogólnym. Projekt realizowany będzie od 01.11.2020 do 30.06.2023 na terenie miasta Koszalin oraz rewitalizowanej gminy Karlino”.

Zawarta w dniu ..-01-2021 roku pomiędzy :

Stowarzyszenie „SOS Wioski Dziecięce w Polsce”, adres: xx. Xxxxxxxxxxxx 00; 00-000 Xxxxxxxx, wpisane do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XIX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000056901, NIP: 5261033254, reprezentowane przez:

Pana Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Dyrektora Programu SOS Wiosek Dziecięcych Karlino

zwanym w dalszej części umowy “Zamawiającym”, a

Firmą ……… posiadającą numery: NIP: …., REGON: reprezentowaną przez:

Pan…, zwanym dalej „Wykonawcą”, zaś łącznie zwanymi dalej „Stronami”

§ 1

1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa mebli dla placówek PUR Koszalin oraz PUR Karlino w Programie SOS Wiosek Dziecięcych Karlino wg specyfikacji z ZO 1/12/2020Karlino.

2. Dostawa ma się odbyć do wskazanych lokalizacji tj.

• PUR Koszalin xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx;

• PUR Xxxxxxx Xxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxx.

3. Jakakolwiek zmiana zakresu Przedmiotu Umowy, skutkująca zmianą wynagrodzenia Wykonawcy wymaga zawarcia przez Strony aneksu do Umowy, na piśmie pod rygorem nieważności.

4. Bez pisemnej zgody Przedstawiciela Zamawiającego Wykonawca nie ma prawa dokonywać żadnych zmian w zakresie przedmiotu umowy.

5. W zakresie współdziałania przy realizacji przedmiotu zamówienia strony zobowiązują się działać niezwłocznie, przestrzegając obowiązujących przepisów i ustalonych zwyczajów.

6. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić pisemnie drogą mailową na adres xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx-xx.xxx lub xxxxxxxxx.xxxxxx@xxx-xx.xxx o terminie dostawy z 2 dniowym wyprzedzeniem.

§ 2

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy profesjonalnie, zgodnie z Umową i dokumentacją Zamawiającego, zasadami wiedzy i obowiązującymi przepisami w tym zakresie, a w szczególności z Polskimi Normami Branżowymi .

2. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, doświadczenie, wymagane uprawnienia oraz potencjał niezbędny do wykonania umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że przed podpisaniem niniejszej umowy zapoznał się z terenem realizacji oraz, że otrzymał od Zamawiającego wszelkie niezbędne dane mogące mieć wpływ na ryzyko wykonania przedmiotu umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia mebli przed zalaniem, zniszczeniem w czasie transportu i wyładunku oraz dewastacją lub kradzieżą.

5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych za szkody powstałe w budynkach od chwili przejęcia do chwili podpisania Protokołu odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx.

§ 3

1. Termin realizacji Przedmiotu Umowy:

Wymagany termin dostawy do 16.02.2021r.

2. Wykonawca gwarantuje dotrzymanie ustalonych terminów odnośnie zakończenia realizacji Przedmiotu Umowy.

3. Termin wskazany w Umowie jest terminem maksymalnym.

4. Wykonawca zobowiązuje się realizować Przedmiot Umowy w sposób nie kolidujący z innymi pracami prowadzonym przez Xxxxxxxxxxxxx na terenie jego siedziby. W przypadku prowadzenia przez Zamawiającego prac, które będą mieć wpływ na zachowanie terminów przez Wykonawcę, ewentualna zmiana terminów realizacji Przedmiotu Umowy wymaga zawarcia przez Strony aneksu do Umowy, na piśmie pod rygorem nieważności.

5. Strony zgodnie postanawiają, iż terminy zakończenia dostaw objętych Zamówieniem oraz termin zakończenia dostaw ulegną zmianie w przypadku:

• konieczności wykonania prac dodatkowych lub zamiennych w przypadku, gdy zostały one zlecone przez Zamawiającego,

• wstrzymania prac lub przerwy w Pracach powstałych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub osób, za które ponosi on odpowiedzialność,

• powstania konieczności dokonania uzgodnień lub uzyskania pozwoleń (decyzji, rozstrzygnięć) formalnoprawnych nieprzewidzianych w chwili zawierania Umowy, a niezbędnych do wykonania lub należytego wykonania Zamówienia,

• zaistnienia okoliczności siły wyższej – zdarzenia zewnętrznego niezależnego od Strony, niemożliwego do przewidzenia i do zapobieżenia, uniemożliwiającego Xxxxxxx wykonanie jej obowiązków w ramach Umowy, które wystąpiło po dniu zawarcia Umowy, w szczególności, katastrofy naturalne, wojny, strajki, akty władzy ustawodawczej lub wykonawczej. Pojęcie to obejmuje również długotrwałe i ciągłe opady atmosferyczne, a także sytuację pandemiczną na terenie RP związaną z SARS Cov-19.

6. W razie zaistnienia okoliczności, o których mowa w pkt 5 termin zakończenia wykonywania dostaw ulegnie wydłużeniu o czas ich trwania bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.

7. W przypadku, gdy Wykonawca dostrzeże ryzyko opóźnienia terminu realizacji i zakończenia dostaw, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zamawiającego o zakresie i wymiarze opóźnienia, a także dołożyć należytej staranności, aby okres opóźnienia był jak najkrótszy.

§ 4

1. Zamawiający oświadcza, że Przedstawicielem ze strony Zamawiającego jest Xxxxxxxx Xxxxxxxxx; xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx-xx.xxx; tel. 000-000-000.

2. Zamawiający poprzez swojego Przedstawiciela ma prawo do:

• kontroli jakości i postępu dostaw, w tym użytych Materiałów i Urządzeń,

• wglądu – na każde żądanie Zamawiającego – w dokumentację sporządzoną przez Wykonawcę w związku z realizacją dostaw,

• żądania od Przedstawiciela Wykonawcy niezwłocznego udzielenia dodatkowych informacji oraz wyjaśnień odnoszących się do realizacji Umowy,

• wstrzymania wykonywania całości lub części dostaw, jeśli będą one wykonywane w sposób mogący spowodować znaczną szkodę materialną albo zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego,

• udziału w czynnościach przeprowadzanych przez odpowiednie organy administracji w związku z realizacją dostaw, o ile będą one prowadzone,

• zgłaszać Wykonawcy na piśmie wskazówki i zalecenia wykonania dostaw w określony sposób, które to Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić w uzasadnionym zakresie,

• zażądać od Wykonawcy zorganizowania spotkań technicznych w trybie pilnym, tj. nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania żądania Zamawiającego.

3. Jeżeli Wykonawca wykonywać będzie Umowę, w tym w szczególności realizować dostawy w sposób wadliwy lub niezgodny z Umową, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć mu w tym celu 7 – dniowy termin na usunięcie nieprawidłowości. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, Zamawiający będzie uprawniony – niezależnie od innych uprawnień przysługujących mu na podstawie niniejszej Obowiązujących Przepisów – według swojego wyboru – do odstąpienia od niniejszej Umowy z upływem wskazanego terminu lub zlecenia wykonania dostaw innych mebli na zasadzie Wykonania Zastępczego.

4. Dla uniknięcia wątpliwości prawo Zamawiającego do monitorowania procesu wykonania Prac nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z Umową oraz Obowiązującymi Przepisami.

5. Przedstawicielem ze strony Wykonawcy jest ………. tel. Wykonawca

oświadcza, że osoba ta posiada odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie do pełnienia tej funkcji.

§ 5

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z materiałów nowych, dostarczonych przez Wykonawcę zgodnie ze specyfikacją zawartą w Załączniku nr 1 do ZO 1/12/2020Karlino.

2. Materiały i urządzenia, o których mowa w pkt. 1 powinny odpowiadać wymogom jakościowym wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w placówkach dla dzieci. Meble muszą posiadać certyfikaty i atesty spełniające wymogi w oparciu o obowiązujące przepisy prawa materialnego (Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach – Xx. X. x 0000 x. Xx 0, poz. 69 ze zmianami) oraz Normę PN-EN 1729- 1:2016-02 „Meble. Krzesła i stoły dla instytucji edukacyjnych”

3. Za bezpieczne rozmieszczenie i przechowywanie materiałów i urządzeń związanych z realizacją Umowy odpowiada Wykonawca. Zamawiający nie ponosi w tym zakresie żadnej odpowiedzialności.

§ 6

1. Koszt energii elektrycznej i wody zużytych przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy poniesie Zamawiający.

§ 7

1. Ryczałtowe wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy ustala się zgodnie ze złożoną w dniu ……….. ofertą na kwotę łączną 00,00 zł brutto (słownie: siedem tysięcy pięćset zł 00/100 netto) wraz z obowiązującym podatkiem VAT .

§ 8

1. Strony Umowy postanawiają, że wynagrodzenie zostanie wypłacone Wykonawcy poprzez płatność końcową.

2. Odbiór realizacji Przedmiotu umowy, nastąpi na podstawie bezusterkowego protokołu z realizacji Przedmiotu Umowy sporządzonego przez Wykonawcę i podpisanego przez komisję Zamawiającego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy. Podpisany protokół winien być dołączony do Faktury.

3. Odbiór realizacji dostaw nastąpi w terminie 2 dni, licząc od dnia pisemnego zgłoszenia wykonania prac przez Wykonawcę. Przed wystosowaniem przez Wykonawcę wspomnianego powyżej zgłoszenia, jak również następnie, przed odbiorem, Wykonawca zobowiązuje się do weryfikacji, czy Przedmiot Umowy został wykonany kompletnie i bez wad, czy spełnia wszelkie wymagania przewidziane Umową i nadaje się do odbioru, jak również potwierdzić Zamawiającemu w ww. zgłoszeniu, że odpowiednia weryfikacja poprzedzająca zgłoszenie została przez Wykonawcę przeprowadzona.

4. Do zgłoszenia, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca powinien dołączyć: ekspertyzy lub atesty, umowy serwisowe (jeżeli są wymagane) oraz wszelkie inne dokumenty konieczne do prawidłowej eksploatacji Przedmiotu Umowy. Za dokumenty takie można uważać:

• kompletną dokumentację warsztatową sporządzoną w ramach wykonywania Prac,

• wszelkie podręczniki, manuale, instrukcje obsługi, świadectwa jakości itp. oraz dokumenty obejmujące gwarancje i jej warunki udzielone przez producentów w odniesieniu do wszelkich Materiałów i Urządzeń zainstalowanych w ramach Prac,

• warunki i instrukcje użytkowania, konserwacji i naprawy Materiałów i Urządzeń, wraz z harmonogramem niezbędnych czynności konserwacji i napraw Materiałów i Urządzeń,

• karty techniczne wszelkich urządzeń i materiałów zainstalowanych w ramach realizacji Prac,

• kopie wszystkich dokumentów przekazanych przez Wykonawcę jakimkolwiek organom administracji publicznej w związku z realizacją Umowy,

• karty gwarancyjne wszelkich Materiałów i Urządzeń dla których ich producenci takie karty gwarancyjne wystawili,

5. Jeżeli podczas odbioru zostaną stwierdzone wady to Zamawiającemu przysługują następujące prawa:

5.1. jeżeli wady są nieistotne, to w protokole zdawczo-odbiorczym albo odpowiednio w protokole z realizacji etapu prac Przedmiotu umowy zostanie określony termin do ich usunięcia, zaś protokół usunięcia wad będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury za wykonanie prac Przedmiotu Umowy;

5.2. jeżeli wady są istotne, to Zamawiający ma prawo (według uznania i oceny Zamawiającego) odmówić podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego albo odpowiednio protokołu z realizacji prac Przedmiotu Umowy oraz:

(i) żądać obniżenia wynagrodzenia - jeżeli Przedmiot Umowy nadaje się mimo wady do użytku zakładanego przez Zamawiającego;

(ii) od Umowy odstąpić albo żądać ponownego wykonania Przedmiotu Umowy

- jeżeli z powodu wady Przedmiot Umowy nie nadaje się do użytku zakładanego przez Zamawiającego.

6. Za datę wykonania prac określonego w umowie Strony uznają datę podpisania protokołu, o którym mowa w ust. 2 bądź protokołu usunięcia wad, o którym mowa w ust. 5 pkt 5.1.

§ 9

1. Zamawiający oświadcza, że posiada środki finansowe niezbędne do terminowej zapłaty wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy.

2. Strony Umowy ustalają, że termin zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia wynikającego z wystawionej faktury, będzie wynosić 14 dni licząc od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z protokołem odbioru (Załącznik nr 1 do niniejszej umowy).

3. Płatność wykonana będzie przelewem na wskazane konto bankowe.

4. Za datę dokonania płatności uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§10

1. Do obowiązków Zamawiającego należy:

• Współdziałania z Wykonawcą przez cały okres realizacji Umowy, służenia mu radą i pomocą w celu umożliwienia i ułatwienia należytego wykonania Umowy oraz niepowodowanie przerw i przestojów

2. Wykonawca zobowiązuje się do :

• Zapewnienia bezpieczeństwa podczas prowadzonych dostaw w stosunku do osób zatrudnionych oraz osób trzecich a także przestrzeganie przepisów BHP i Ppoż.,

• Zapewnienia, że wszystkie osoby zatrudnione w związku wykonaniem Prac zostaną odpowiednio przeszkolone oraz będą stosować się do przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, a także iż osoby te zostaną wyposażone w odpowiedni sprzęt wymagany przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. W szczególności Wykonawca zapewni, że wszystkie osoby zatrudnione w związku z wykonaniem Prac będą dysponować właściwym i aktualnym przeszkoleniem BHP oraz ważność szkolenie będzie obowiązywać nieprzerwanie co najmniej przez okres obowiązywania Umowy obejmujący również okres usuwania wszelkich Wad

• Przestrzegania Regulaminów i zasad obowiązujących na terenie Zamawiającego, a w szczególności do nie spożywania alkoholu bądź przebywania pod jego wpływem, palenia tytoniu (poza miejscami wskazanymi), używania wulgarnych i obraźliwych słów a także niestosowne zachowania,

• Zabezpieczenia terenu dostawy oraz miejsca składowania dostarczonych mebli do czasu odbioru przez Zamawiającego przed kradzieżą i innymi ujemnymi zdarzeniami, przejmując skutki finansowe z tego tytułu.

§ 11

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu ..-miesięcznej gwarancji na dostarczony Przedmiot Umowy.

2. Termin gwarancji rozpoczyna się od dnia następnego po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego z wykonania prac Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 8 pkt 2 bądź protokołu usunięcia wad, o którym mowa w § 8 pkt 6 dotyczącego końcowego odbioru Przedmiotu Umowy, a w przypadku złożenia żądania obniżenia wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 pkt 5, od dnia ustalenia wysokości ostatecznego wynagrodzenia.

3. Gwarancja obejmuje cały zakres Przedmiotu Umowy, tj. zarówno pojedyncze materiały, urządzenia czy podzespoły (chociażby gwarancja producenta była inna), jak również prace polegające na ich połączeniu, przetworzeniu oraz montażu. Gwarancja obejmuje, wg uznania Zamawiającego, prawo do żądania usunięcia wady Przedmiotu Umowy lub dostarczenia Przedmiotu Umowy wolnego od wad.

4. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy o ujawnionych wadach.

5. Wykonawca i Xxxxxxxxxxx zobowiązują się do uzgodnienia terminu i sposobu usunięcia wad.

6. W razie wymiany wadliwych Materiałów i Urządzeń dostarczonych i zainstalowanych w ramach Umowy na wolne od Wad, Okres Gwarancji w odniesieniu do nich biegnie na nowo od dnia wymiany.

7. W przypadku braku porozumienia pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym, Zamawiający wyznaczy jednostronnie termin i sposób usunięcia wad.

8. Jeżeli Wykonawca mimo ustalonego terminu nie wywiązuje się, bądź wywiązuje się w sposób niedostateczny, z realizacji żądania usunięcia wad (podczas trwania wykonywania Przedmiotu Umowy lub w okresie gwarancji), wtedy Zamawiający jest uprawniony do zlecenia prac naprawczych osobom trzecim bądź wykonania ich we własnym zakresie i obciążenia Wykonawcy kosztami tych prac, co nie wpłynie na ograniczenie lub unieważnienie udzielonej przez Wykonawcę gwarancji, ani nie ograniczy prawa Zamawiającego do dalej idących odszkodowań.

§ 12

1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania są kary umowne. Kary te będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach :

• za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % wartości netto określonego w § 7 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w stosunku do daty zakończenia prac wskazanej w § 7 pkt. 1, nie więcej jednak jak 15% wynagrodzenia netto.

• za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi za wady w wysokości 0,5 % wartości netto określonego w § 7 niniejszej umowy,

• za odstąpienie przez Xxxxxxxxxxxxx od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 3 % wynagrodzenia netto określonego w § 7 pkt. 1 niniejszej umowy.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.

3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia.

§ 13

1. Zamawiającemu bez uszczerbku dla ustaleń prawnych i innych postanowień Umowy uprawniony jest do częściowego lub całkowitego odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli:

• Wykonawca nie prowadzi dostaw w sposób zgodny z przepisami prawa lub umową;

• Dostarczane meble są niezgodne ze specyfikacją lub ich wykonanie jest niezgodne z oferowanych podczas składania oferty

• Następują nieuzgodnione uprzednio z Zamawiającym przerwy w prowadzeniu dostaw;

• Przekroczone lub zagrożone są terminy realizacji dostaw przewidziane w Umowie

2. Jeżeli Wykonawca realizuje Umowę w sposób wadliwy albo sprzeczny z Umowa, po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego do zmiany sposobu realizacji Umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo powierzenia poprawienia lub dalszej realizacji Umowy innemu podmiotowi na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany pokryć koszty wykonania zastępczego w terminie 14 dni od daty otrzymania stosownej faktury lub rachunku.

3. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 14

1. Strony ustalają następujące adresy do korespondencji

-Zamawiający: Program SOS Wiosek Dziecięcych Karlino, xx. X. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx

-Wykonawca:

2. Strony są zobowiązane do wzajemnego informowania na piśmie o każdej zmianie adresu do korespondencji. W razie zaniedbania tego obowiązku, korespondencję wysłaną na ostatni adres listem poleconym za potwierdzeniem odbioru i nie odebraną uważa się za doręczona.

§ 15

Sądem właściwym do rozstrzygania sporów wynikłych w trakcie realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny w Warszawie, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

§ 16

Jakiekolwiek zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 17

Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w polskiej wersji językowej, po jednym dla każdej ze Stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA