Regulamin Usług Vived
Regulamin Usług Vived
Rules and Regulations of Vived Services
Wersja polska 3
§ 1. Postanowienia ogólne 3
§ 2. Definicje 3
§ 3. Ogólne zasady świadczenia Usług 5
§ 4. Zasady rejestracji i logowania Kandydata w Serwisie 7
§ 5. Usługi Kandydata 8
§ 6. Usługi Pracodawcy 8
§ 7. Obowiązki 9
§ 8. Odpowiedzialność 10
§ 9. Wymogi techniczne niezbędne do korzystania z Usług Kandydata oraz wpływ
na urządzenia i oprogramowanie Kandydata 11
§ 10. Prawa własności intelektualnej 11
§ 11. Wsparcie techniczne i reklamacje 12
§ 12. Postanowienia końcowe 13
Załącznik nr 1 do Regulaminu Usług Vived 15
Załącznik nr 2 do Regulaminu Usług Vived 17
Załącznik nr 3 do Regulaminu Usług Vived 21
English version 23
§ 1. General provisions 23
§ 2. Definitions 23
§ 3. General rules for the provision of the Services 26
§ 4. Rules for the Candidate’s registration and logging in to the Website 27
§ 5. Candidate’s services 28
§ 6. Employer's services 29
§ 7. Obligations 29
§ 8. Liability 30
§ 9. Technical requirements necessary to use the Candidate’s Services and impact
on the Candidate’s equipment and software 31
§ 10. Intellectual property rights 32
§ 11. Technical support and complaints 32
§ 12. Final provisions 33
Appendix no. 1 to the Rules and Regulations of Vived Services 36
Appendix no. 2 to the Rules and Regulations of Vived Services 38
Appendix no. 3 to the Rules and Regulations of Vived Services 41
Wersja polska
§ 1. Postanowienia ogólne
Regulamin określa zasady świadczenia usług VIVED w serwisie internetowym xxxxx.xx. Usługi VIVED obejmują usługi dla specjalistów branży IT oraz usługi dla firm i instytucji poszukujących personelu do realizacji projektów IT.
§ 2. Definicje
1. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
A. Regulaminie – oznacza to niniejszy Regulamin Usług VIVED;
B. Regulaminie dla Pracodawców – oznacza to Regulamin Usług VIVED dla Pracodawców;
D. Kandydacie – oznacza to Kandydata Zarejestrowanego lub/i Kandydata Niezarejestrowanego. Kandydatem może być osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych oraz osoba fizyczna, która nie posiada pełnej zdolności do czynności prawnych, jeżeli może zawrzeć Umowę, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Kandydat może być Konsumentem;
E. Kandydacie Zarejestrowanym – oznacza to osobę fizyczną, która jest zarejestrowana w Serwisie, zgodnie z Regulaminem oraz korzysta z Usług Kandydata Zarejestrowanego.
F. Kandydacie Niezarejestrowanym – oznacza to osobę fizyczną, która nie jest zarejestrowana w Serwisie oraz korzysta z Usług Kandydata Niezarejestrowanego;
G. Pracodawcy – oznacza to podmiot, który zawarł z Usługodawcą Umowę Pracodawcy. Pracodawcą może być osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, osoba prawna oraz jednostka organizacyjna nieposiadającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną. Pracodawca nie jest Konsumentem;
H. Konsumencie – oznacza osobę fizyczną dokonującą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio ze swoją działalnością gospodarczą lub zawodową;
I. Umowie – oznacza to Umowę Kandydata lub/i Umowę Pracodawcy;
J. Umowie Kandydata – oznacza to umowę zawartą w postaci elektronicznej, pomiędzy Usługodawcą, a Kandydatem, w Serwisie, której przedmiotem jest świadczenie Usług Kandydata nieodpłatnie;
K. Umowie Pracodawcy – oznacza to umowę zawartą w postaci elektronicznej, pomiędzy Usługodawcą, a Pracodawcą, na warunkach określonych w Regulaminie dla Pracodawców, w Serwisie, której przedmiotem jest świadczenie Usług VIVED dla Pracodawcy za Wynagrodzeniem;
L. Usługach – oznacza to Usługi Kandydata lub/i Usługi Pracodawcy;
M. Usługach Kandydata – oznacza to Usługi Kandydata Zarejestrowanego lub/i Usługi Kandydata Niezarejestrowanego;
N. Usługach Kandydata Zarejestrowanego – oznacza to usługi dla specjalistów branży IT, świadczone drogą elektroniczną, polegające na umożliwieniu Kandydatowi Zarejestrowanemu korzystania ze stron i funkcjonalności Serwisu, zgodnie z Regulaminem, w tym usługi:
● prowadzenia Konta;
● przechowywania danych Kandydata zgromadzonych na Koncie;
● umożliwienia Kandydatowi modyfikacji danych Kandydata zgromadzonych na Koncie;
● kojarzenia Kandydata z projektami i rekrutacjami;
● powiadamiania Kandydata o projektach i rekrutacjach;
● umożliwienia Kandydatowi przeglądania ogłoszeń Pracodawców;
● umożliwienia Kandydatowi śledzenie interesujących go projektów;
● umożliwienia Kandydatowi aplikowania na ogłoszenia Pracodawców;
● historii aplikowania na oferty;
● dostarczania Kandydatowi informacji o rynku pracy w IT, w tym analiz i raportów dostosowanych do jego profilu;
● dostarczania Kandydatowi linków do publikacji technicznych dostosowanych do profilu Kandydata.
O. Usługach Kandydata Niezarejestrowanego – oznacza to usługi dla specjalistów branży IT, świadczone drogą elektroniczną, polegające na umożliwieniu Kandydatowi Niezarejestrowanemu korzystania ze stron i funkcjonalności Serwisu, zgodnie z Regulaminem, w tym usługi:
● umożliwienia Kandydatowi przeglądania ogłoszeń Pracodawców;
● umożliwienia Kandydatowi aplikowania na ogłoszenia Pracodawców;
jednak wyłącznie w ramach Projektów do których Kandydat Niezarejestrowany otrzymał linki.
P. Usługach Pracodawcy – oznacza to usługi dla firm i instytucji poszukujących personelu do realizacji projektów IT, szczegółowo określone w Regulaminie dla Pracodawców.
Q. Serwisie – oznacza to serwis internetowy, dostępny przez sieć telekomunikacyjną, znajdujący się pod adresem xxxxx.xx, stanowiący zorganizowaną platformę internetową, za pośrednictwem której świadczone są Usługi, obejmujący domenę
„xxxxx.xx” oraz jej subdomeny, którymi dysponuje i zarządza Usługodawca;
R. Wynagrodzeniu – oznacza to wynagrodzenie za świadczenie Usług Pracodawcy, zgodnie z Umową Pracodawcy;
S. Koncie – oznacza to zbiór zasobów i uprawnień przydzielanych odpowiednio Kandydatowi Zarejestrowanemu lub Pracodawcy (Panel Rekrutera) w ramach Serwisu, w tym w szczególności umożliwiających zarządzanie Usługami Kandydata Zarejestrowanego lub Usługami Pracodawcy, zmiany w ramach Usług Kandydata Zarejestrowanego lub Usług Pracodawcy oraz rezygnację z Usług Kandydata Zarejestrowanego;
T. Informacjach – oznacza to wszelkie dane i informacje wprowadzane do Serwisu lub przesłane za pośrednictwem Serwisu;
U. Projektach – oznacza to dzieła lub usługi, które Pracodawca realizuje lub planuje realizować, dla swoich klientów, w szczególności programy komputerowe lub ich części;
V. Sile wyższej – oznacza to zdarzenie niezależne od Strony, zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i do zapobieżenia nawet przy dochowaniu należytej staranności;
W. Ustawie o świadczeniu usług drogą elektroniczną – oznacza to ustawę z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną;
X. Ustawie Prawo Telekomunikacyjne – oznacza to ustawę z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo Telekomunikacyjne;
Y. Kodeksie Cywilnym – oznacza to ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny;
Z. RODO – oznacza to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
2. Wszystkie terminy zdefiniowane w Regulaminie, pisane wielką literą mają takie samo znaczenie w całym Regulaminie, bez względu na ich formę fleksyjną lub liczbę gramatyczną.
§ 3. Ogólne zasady świadczenia Usług
1. Usługodawca świadczy Usługi Kandydata drogą elektroniczną, na odległość, zgodnie z Regulaminem. Zasady świadczenia Usług Pracodawcy określa Umowa Pracodawcy.
2. Regulamin stanowi integralną część Umowy. Regulamin dla Pracodawców stanowi integralną część Umowy Pracodawcy. Załączniki, o których mowa w Regulaminie, stanowią integralną część Regulaminu.
3. Kandydaci i Pracodawcy zobowiązani są przestrzegać Regulaminu.
4. Umowa Kandydata zostaje zawarta na czas nieoznaczony.
5. Kandydat może korzystać z Serwisu, jako Kandydat Zarejestrowany, albo Kandydat Niezarejestrowany.
6. Zawarcie Umowy Kandydata Zarejestrowanego następuje z chwilą pomyślnego ukończenia procesu rejestracji w Serwisie. Rozwiązanie Umowy Kandydata Zarejestrowanego następuje w dowolnym momencie z chwilą usunięcia przez Kandydata Konta. Rozwiązanie Umowy może nastąpić również na zasadach określonych w Regulaminie.
7. Zawarcie Umowy Kandydata Niezarejestrowanego następuje z chwilą rozpoczęcia korzystania z Usług. Rozwiązanie Umowy Kandydata Niezarejestrowanego następuje w dowolnym momencie w szczególności przez usunięcie plików Cookies i zaprzestanie korzystania z Usług. Rozwiązanie Umowy może nastąpić również na zasadach określonych w Regulaminie.
8. Zawarcie, rozwiązanie, albo wygaśnięcie Umowy Pracodawcy następuje na zasadach określonych w Umowie Pracodawcy.
9. Rozwiązanie Umowy Kandydata skutkuje dezaktywacją Usług Kandydata.
10. Usługodawca może wstrzymać się ze świadczeniem Usług, w całości lub w części, w szczególności, gdy odpowiednio Kandydat lub Pracodawca:
X. xxxxxxx bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa;
B. narusza postanowienia Regulaminu;
C. narusza postanowienia Umowy;
D. w przypadku prowadzenia prac naprawczych, konserwacyjnych lub modernizacyjnych. O planowanej przerwie Usługodawca informuje z wyprzedzeniem;
E. w przypadku naruszenia bezpieczeństwa zasobów Usługodawcy, Kandydata, Pracodawcy lub osób trzecich.
11. Umowa rozwiązuje się ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zakończenia działalności odpowiednio Usługodawcy lub Pracodawcy, jak również w przypadku zamknięcia Serwisu, cofnięcia, ograniczenia, wygaśnięcia, zmiany uprawnień lub warunków niezbędnych do świadczenia Usług albo zgłoszenia odpowiednio przez Kandydata lub Pracodawcę żądania zaprzestania przetwarzania danych osobowych, chyba że byłoby to niezgodne z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa.
12. Usługodawca może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy odpowiednio Kandydat lub Pracodawca:
X. xxxxxxx bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa;
B. narusza postanowienia Regulaminu;
C. narusza postanowienia Umowy;
D. działa na szkodę Usługodawcy.
13. W przypadku, gdy odpowiednio Kandydat lub Pracodawca, podjął działania, które nie naruszają przepisów prawa, Regulaminu, ani Umowy, ale są niepożądane przez Usługodawcę, Usługodawca zawiadomi o tym odpowiednio Kandydata lub Pracodawcę i zażąda zaprzestania podejmowania tych działań lub usunięcia ich skutków w określonym przez siebie terminie. W przypadku, gdy odpowiednio Kandydat lub Pracodawca, nie zastosuje się do żądania, Usługodawca może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym. Postanowienia powyższe nie dotyczą Konsumentów.
14. W każdym przypadku rozwiązanie Umowy Kandydata może nastąpić przez przesłanie pisemnego oświadczenia albo wiadomości e-mail na adres Usługodawcy o treści z której jednoznacznie wynika wola rozwiązania Umowy. Kandydat może kontaktować się z Usługodawcą na adres e-mail: xxxx@xxxxx.xx. Zasady rezygnacji z Usług Pracodawcy określa Umowa Pracodawcy.
15. W przypadku braku informacji, że Kandydat korzysta z Usług, jako przedsiębiorca lub z charakteru Usług nie wynika, że są przeznaczone dla przedsiębiorców, Usługodawca przyjmuje, że Kandydat korzysta z Usług, jako Konsument. O momencie zawarcia, zmiany, lub rozwiązania umowy z Konsumentem decydują bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, a w przypadku braku takich przepisów – zapisy Regulaminu. Wzór formularza odstąpienia od umowy o świadczenie Usług wraz z Informacją dotyczącą prawa Konsumenta do odstąpienia od umowy stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.
§ 4. Zasady rejestracji i logowania Kandydata w Serwisie
1. Rejestracja Kandydata następuje, według wyboru Kandydata, za pośrednictwem konta Google albo Apple. Do rejestracji konieczna jest akceptacja Regulaminu oraz wybór przycisku odpowiednio: „Continue with Google” albo „Continue with Apple”.
2. Konto nie zostanie utworzone, jeżeli:
A. podany adres e-mail został już użyty do utworzenia Konta – w takim przypadku Kandydat zostanie zalogowany na wcześniej utworzone Konto;
B. nie zostały zaimportowane dane z konta Google albo Apple;
C. Kandydat nie potwierdził akceptacji Regulaminu przez zaznaczenie okna akceptacji Regulaminu.
3. Logowanie następuje poprzez wybór przycisku odpowiednio: „Continue with Google”, albo „Continue with Apple”. Logowanie wymaga uprzedniej rejestracji Kandydata w Serwisie.
4. Każdorazowo w przypadku zmiany danych rejestracji Kandydat jest zobowiązany je uaktualnić, albo usunąć Konto dotychczasowe i założyć nowe Konto. Domniemywa się, że zarejestrowany adres e-mail stanowi adres do korespondencji, a wszelka
korespondencja wysłana przez Xxxxxxxxxxx na ten adres zostanie uznana za skutecznie doręczoną. O wszelkich zmianach danych Kandydat powinien poinformować Usługodawcę. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności w przypadku nie poinformowania go o zmianach, lub braku aktualizacji danych.
§ 5. Usługi Kandydata
1. Usługodawca świadczy Usługi Kandydata nieodpłatnie.
2. Usługodawca świadczy Usługi Kandydata dla Kandydatów Zarejestrowanych i Kandydatów Niezarejestrowanych.
3. Kandydat Niezarejestrowany może przeglądać ogłoszenia Pracodawcy oraz aplikować na ogłoszenia Pracodawcy w ograniczonym zakresie, za pośrednictwem linku przesłanego do Projektu Pracodawcy.
4. Kandydat Zarejestrowany przegląda ogłoszenia Pracodawcy, korzysta z innych funkcjonalności Serwisu oraz aplikuje na ogłoszenia Pracodawcy przy pomocy funkcjonalności Konta i danych tam wprowadzonych.
5. Kandydat samodzielnie zarządza Kontem, w szczególności wprowadza dane na Konto, modyfikuje je i usuwa.
6. Administratorem danych wprowadzonych na Konto jest Usługodawca. Administratorem danych przesłanych przez Kandydata w odpowiedzi na ogłoszenie jest Pracodawca.
7. Usługodawca może:
A. korzystać z danych Kandydata w celu prezentowania Kandydatowi dostosowanych do niego Projektów i rekrutacji;
B. zestawiać i przekazywać dane Kandydata Pracodawcy, w ramach wyselekcjonowanych Projektów i rekrutacji, pod warunkiem wcześniejszego przekazania Kandydatowi danych tego Pracodawcy i jego aplikowania na daną konkretną ofertę tego Pracodawcy.
§ 6. Usługi Pracodawcy
1. Usługodawca świadczy Usługi Pracodawcy za Wynagrodzeniem.
2. Pracodawca zobowiązany jest do zapłaty Wynagrodzenia zgodnie z Umową Pracodawcy.
3. Strony zawierają Umowę Pracodawcy w Serwisie na warunkach określonych w Regulaminie dla Pracodawców.
4. Udział w Projektach i rekrutacjach Pracodawcy wymaga zgłoszenia / zaaplikowania Kandydata. Usługodawca na podstawie informacji przekazanych przez Pracodawcę dokonuje wstępnej selekcji i rekomendacji Kandydatów, w szczególności prezentuje
wybranym Kandydatom ogłoszenie Pracodawcy, a w odpowiedzi na ogłoszenie Kandydaci mogą złożyć aplikację Pracodawcy.
§ 7. Obowiązki
1. Pracodawca / Kandydat gwarantuje, że przesłane przez niego Informacje nie naruszą bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. Zabronione jest przesyłanie przez Pracodawcę / Kandydata treści o charakterze bezprawnym.
2. Zabronione jest w szczególności przesyłanie Informacji:
A. wprowadzających w błąd;
B. fikcyjnych;
C. naruszających prawa Usługodawcy, Kandydatów, Pracodawcy lub osób trzecich;
D. naruszających Umowę lub Regulamin;
E. naruszających bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa;
F. naruszających dobre obyczaje lub zasady współżycia społecznego;
G. dyskryminujących, wulgarnych, obraźliwych, obscenicznych, propagujących zażywanie narkotyków lub spożywanie alkoholu;
H. spamu lub niezamówionej informacji handlowej;
I. danych osobowych osób trzecich;
J. linków do Informacji o których mowa powyżej.
3. Usługodawca niezwłocznie usuwa Informacje zabronione z Serwisu, z tym zastrzeżeniem że może przechowywać Informacje dla celów archiwalnych, statystycznych, roszczeń lub odpowiedzialności z nimi związanych, jeżeli jest to zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
5. Zabronione jest:
A. nieuprawniona ingerencja w kod oprogramowania Serwisu, a także korzystanie z oprogramowania zakłócającego działanie Serwisu;
B. korzystanie ze stron Serwisu w innym celu niż cel określony Regulaminem.
C. posługiwanie się przy rejestracji, logowaniu lub w trakcie korzystania z Serwisu fałszywymi danymi, w tym w szczególności fikcyjnymi, albo cudzymi danymi osobowymi w celu weryfikacji tożsamości;
D. wykorzystywanie Usług do rozsyłania masowej korespondencji e-mail. Usługodawca stosuje techniczne zabezpieczenia chroniące przed rozsyłaniem niepożądanej masowej korespondencji e-mail.
§ 8. Odpowiedzialność
1. Usługodawca względem Pracodawcy / Kandydata nie odpowiada za:
A. szkody spowodowane Siłą Wyższą;
B. szkody spowodowane nieuprawnioną ingerencją w system teleinformatyczny Pracodawcy / Kandydata;
C. skutki kradzieży danych Pracodawcy / Kandydata;
D. skutki zainfekowania złośliwym oprogramowaniem systemu teleinformatycznego Pracodawcy / Kandydata;
z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących odpowiedzialności względem Konsumenta i danych osobowych.
2. Usługodawca dokłada należytych starań w celu zapewnienia bezpiecznej, nieprzerwanej, ciągłej, stabilnej, efektywnej i pełnej dostępności Usług oraz bezpieczeństwa przetwarzania danych, jednak nie ponosi odpowiedzialności w przypadku, gdyby zapewnienie takiej dostępności, w danych okolicznościach, okazało się niemożliwe lub znacznie utrudnione, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących odpowiedzialności względem Konsumenta.
3. Odpowiedzialność Usługodawcy jest wyłączona w przypadku, gdy niedostępność Usług wynika z procesu ich rozwoju lub wprowadzania do Serwisu, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących odpowiedzialności względem Konsumenta.
4. Odpowiedzialność Usługodawcy ograniczona jest do umyślnego wyrządzenia szkody i w granicach rzeczywiście poniesionych strat, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących odpowiedzialności względem Konsumenta oraz postanowień Umowy Pracodawcy.
5. Usługodawca chroni dane zgodnie z Polityką Prywatności, stanowiącą Załącznik nr 2 do Regulaminu oraz Polityką Cookies, stanowiącą Załącznik nr 3 do Regulaminu.
6. Pracodawca / Kandydat ponosi odpowiedzialność za skutki korzystania przez siebie z Serwisu. Kandydat ponosi odpowiedzialność za skutki korzystania z Serwisu przez osoby, którym udostępnił Konto. Pracodawca ponosi odpowiedzialność za skutki korzystania z Serwisu przez osoby, które upoważnił do dokonywania czynności prawnych z Usługodawcą.
7. Pracodawca / Kandydat jest zobowiązany naprawić Usługodawcy oraz osobie trzeciej wszelką szkodę wyrządzoną wskutek korzystania z Serwisu, w tym w szczególności szkodę wyrządzoną wskutek przesłania do Serwisu Informacji zabronionych, a także zwolnić z odpowiedzialności Usługodawcę, w przypadku gdyby w związku z korzystaniem przez Pracodawcę / Kandydata z Serwisu, osoba trzecia zwróciła się z roszczeniem przeciwko Usługodawcy.
8. Usługodawca jest uprawniony w każdym czasie do podejmowania wszelkich czynności w celu weryfikacji tożsamości i identyfikacji Pracodawcy / Kandydata, w rozumieniu przepisów ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, a Pracodawca / Kandydat zobowiązany jest udzielać Usługodawcy w tym zakresie niezbędnych informacji, wyjaśnień i dokumentów. Pracodawca / Kandydat przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że w przypadku nie otrzymania wymaganych informacji, Usługodawca może powstrzymać się ze świadczeniem Usług, co nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń Pracodawcy / Kandydata względem Usługodawcy.
9. Odpowiedzialność Usługodawcy względem Pracodawcy, a także Pracodawcy względem Usługodawcy, może dodatkowo określać Umowa Pracodawcy.
§ 9. Wymogi techniczne niezbędne do korzystania z Usług Kandydata oraz wpływ na urządzenia i oprogramowanie Kandydata
1. Z Serwisu może korzystać Pracodawca / Kandydat, który posiada techniczną możliwość połączenia z siecią Internet.
2. System teleinformatyczny Pracodawcy / Kandydata powinien spełniać minimalne warunki techniczne, tj.:
A. system operacyjny: Android 5.0 lub nowszy, albo iOS 13.0 lub nowszy;
B. zaktualizowana mobilna przeglądarka internetowa: Chrome lub iOS Safari lub podobna, przy czym podobne przeglądarki mogą nie zapewniać pełnej kompatybilności;
C. włączone akceptowanie plików Cookies;
D. dostęp do sieci Internet.
3. Wpływ na urządzenia i oprogramowanie Pracodawcy / Kandydata został określony w Polityce prywatności.
§ 10. Prawa własności intelektualnej
1. Umowa nie przenosi praw do utworów, projektów wynalazczych, projektów racjonalizatorskich, baz danych, tytułów lub oznaczeń indywidualizujących, bądź wyróżniających. Prawa te podlegają ochronie prawnej na podstawie: ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej, ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
2. Zabronione jest zwielokrotnianie Informacji Usługodawcy w całości, albo w części, w jakikolwiek sposób, w tym zarówno w sieci Internet, jak i na nośnikach danych, a także przesyłanie, publikowanie, rozpowszechnianie, modyfikowanie, opracowywanie, wtórne wykorzystanie lub wprowadzanie do obrotu w jakikolwiek sposób, który wykraczałby poza dozwolony użytek osobisty, w tym w innych serwisach internetowych, na nośnikach reklamowych, poprzez emisję w radiu lub telewizji, poprzez publikację lub wyświetlanie w prasie, na billboardach, za pośrednictwem jakichkolwiek technik i technologii telekomunikacyjnych, w szczególności za pośrednictwem sieci Internet, lub na nośnikach danych, a także umieszczanie linków do Informacji Usługodawcy w sposób, który mógłby uniemożliwić rozpoznanie źródła.
3. Pracodawca / Kandydat oświadcza i gwarantuje, że przesłane, wykorzystane lub przechowywane przez niego w Serwisie Informacje są wolne od wad prawnych, a także roszczeń osób trzecich. Pracodawca / Kandydat oświadcza, że posiada wszelkie prawa i zgody, wymagane do przesłania, korzystania i przechowywania tych Informacji, oraz że takie działania nie naruszą praw, lub dóbr osób trzecich oraz bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. Pracodawca / Kandydat upoważnia Usługodawcę do nieodpłatnego przechowywania w Serwisie Informacji o których mowa powyżej oraz do nieodpłatnego korzystania z nich w taki sposób, jaki będzie wymagany dla zapewnienia świadczenia Usług.
§ 11. Wsparcie techniczne i reklamacje
1. Pracodawca / Kandydat może zgłaszać Usługodawcy problemy techniczne w związku ze świadczeniem Usług. Każdorazowo w przypadku zgłoszenia Usługodawca niezwłocznie podejmie prace naprawcze. Usługodawca może w celu usunięcia problemów dokonywać wszelkich ingerencji w zasoby Pracodawcy / Kandydata oraz wstrzymać się ze świadczeniem Usług. W przypadku, gdyby źródło problemów, w tym w przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych, tkwiło w zasobach Pracodawcy / Kandydata, odpowiednio Pracodawca / Kandydat jest zobowiązany niezwłocznie usunąć problem i powiadomić o tym Usługodawcę. Usługodawca może również usunąć problem we własnym zakresie, w tym bez zgody Pracodawcy / Kandydata, na ryzyko i odpowiedzialność odpowiednio Pracodawcy / Kandydata. Problemów drobnych, które nie uniemożliwiają korzystania z Serwisu, Usługodawca może nie usuwać.
2. Reklamacje związane ze świadczeniem Usług należy przesyłać na adres Usługodawcy, w tym na adres email: xxxx@xxxxx.xx.
3. Reklamację należy złożyć niezwłocznie po zaistnieniu zdarzenia budzącego zastrzeżenia Pracodawcy / Kandydata, nie później niż w terminie 14 (czternastu) dni od kiedy zdarzenie nastąpiło, albo od kiedy Pracodawca / Kandydat dowiedział się o zdarzeniu.
4. Reklamacja powinna zawierać co najmniej: imię i nazwisko Xxxxxxxxx / nazwę Pracodawcy, adres do korespondencji, opis zarzutów stanowiących podstawę reklamacji oraz oczekiwany sposób załatwienia sprawy.
5. Reklamacja jest rozpatrywana przez Usługodawcę bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od dnia jej wpływu.
6. W uzasadnionych przypadkach termin rozpatrzenia reklamacji może zostać przedłużony pod warunkiem poinformowania Pracodawcy / Kandydata o prowadzonym postępowaniu wyjaśniającym i o przewidywanym terminie ostatecznej odpowiedzi, a w przypadku, gdyby Pracodawca / Kandydat nie podał wszystkich niezbędnych danych, o brakujących danych.
7. O rozpatrzeniu reklamacji Usługodawca informuje odpowiednio Pracodawcę / Kandydata na podany przez niego adres.
8. W przypadku nieuwzględnienia reklamacji lub rozpatrzenia reklamacji niezgodnie z żądaniem Pracodawcy / Kandydata, może on zwrócić się do Usługodawcy o ponowne rozpatrzenie reklamacji w terminie 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania informacji o rozpatrzeniu reklamacji od Usługodawcy.
§ 12. Postanowienia końcowe
1. Warunkiem świadczenia Usług jest akceptacja Regulaminu. Rozpoczęcie korzystania z Usług przez Kandydata jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu. Kandydat potwierdza akceptację Regulaminu przez zaznaczenie okna akceptacji Regulaminu odpowiednio na etapie rejestracji Konta, albo przesłania aplikacji na ogłoszenie. Pracodawca akceptuje Regulamin na zasadach określonych w Regulaminie dla Pracodawców.
2. Regulamin podlega prawu polskiemu i zgodnie z tym prawem należy dokonywać jego wykładni, chyba że co innego wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. Wszelkie spory związane ze świadczeniem Usług rozpatrywane będą przez polskie sądy powszechne. Regulamin sporządzony został w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej, jednak językiem Regulaminu jest język polski i w tym języku Umowa zostaje zawarta.
3. Usługodawca nieodpłatnie, przed zawarciem Umowy, udostępnia Regulamin Pracodawcy / Kandydatowi. Na żądanie Pracodawcy / Kandydata Usługodawca udostępnia Regulamin w sposób, który umożliwia pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie treści Regulaminu za pomocą systemu teleinformatycznego, którym Pracodawca / Kandydat się posługuje.
4. Zmiany Regulaminu dotyczące Kandydatów są dokonywane przez Usługodawcę z ważnych przyczyn (zmiany w zakresie Usług, w tym rezygnacja ze świadczenia określonych Usług lub dodanie nowych Usług, zmiany w zakresie procesów działania
Serwisu, dostosowanie do obowiązujących przepisów prawa, zmiany w zakresie danych Usługodawcy) i wchodzą w życie w terminie 2 (dwóch) tygodni od dnia ich publikacji w Serwisie oraz poinformowania Kandydatów, na ich adresy e-mail, o planowanych zmianach, zakresie zmian oraz ważnych przyczynach zmian, wraz z przesłaniem odnośnika do zmienionej treści Regulaminu. Kandydat, który nie zgadza się na zmiany powinien poinformować o tym Usługodawcę i może rozwiązać Umowę. Zmiany Regulaminu dotyczące Pracodawców są dokonywane na zasadach określonych w Regulaminie dla Pracodawców.
5. Usługodawca informuje Konsumenta o możliwości skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń oraz zasadach dostępu do tych procedur. Szczegółowe informacje w tym zakresie dostępne są na stronach xxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx, a także w siedzibach oraz na stronach internetowych powiatowych (miejskich) rzeczników konsumentów, organizacji społecznych, do których zadań statutowych należy ochrona konsumentów oraz Wojewódzkich Inspektoratów Inspekcji Handlowej. Konsument może w szczególności:
X. xxxxxxx się do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej, zgodnie z art. 36 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o Inspekcji Handlowej, z wnioskiem o wszczęcie postępowania mediacyjnego;
B. wszcząć postępowanie przed stałym polubownym sądem konsumenckim, o którym mowa w art. 37 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o Inspekcji Handlowej;
C. skorzystać z pomocy powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów lub organizacji społecznej, do której zadań statutowych należy ochrona konsumentów;
D. skorzystać z platformy internetowego systemu rozstrzygania sporów pomiędzy konsumentami i przedsiębiorcami na szczeblu unijnym (platforma ODR) pod adresem: xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxx/.
6. Do Regulaminu dołączono następujące załączniki:
A. Załącznik nr 1 – Wzór formularza odstąpienia od umowy o świadczenie Usług wraz z Informacją dotyczącą prawa Konsumenta do odstąpienia od umowy;
B. Załącznik nr 2 – Polityka prywatności;
C. Załącznik nr 3 – Polityka Cookies.
7. Regulamin wchodzi w życie w dniu jego publikacji w Serwisie.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Usług Vived
Wzór formularza odstąpienia od umowy o świadczenie Usług wraz z informacją o prawie do odstąpienia od umowy
(formularz ten należy wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od umowy)
Virtus Lab Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie (35-211), xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00, e-mail:
Ja/My(*) niniejszym informuję/informujemy(*) o moim/naszym odstąpieniu od umowy o świadczenie usług Serwisu Usług VIVED.
Data zawarcia umowy
Imię i nazwisko Xxxxxxxxxx(-ów)
Adres Konsumenta(-ów)
Adres e-mail Konsumenta(-ów) (jeżeli posiada)
Podpis Konsumenta(-ów)
(tylko jeżeli formularz jest przesyłany w wersji papierowej)
Data
(*) Niepotrzebne skreślić.
Informacja o prawie do odstąpienia od umowy
Konsument może w terminie 14 dni od zawarcia umowy o świadczenie Usług odstąpić od niej bez podawania przyczyny i bez ponoszenia kosztów. Bieg terminu na odstąpienie rozpoczyna się od dnia zawarcia umowy. Aby skorzystać z prawa odstąpienia od umowy Konsument musi poinformować Usługodawcę o swojej decyzji o odstąpieniu od umowy w drodze jednoznacznego oświadczenia na adres: Virtus Lab Sp. z o.o. xx. Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, e-mail: xxxx@xxxxx.xx. Konsument może wypełnić i przesłać formularz odstąpienia od umowy lub jakiekolwiek inne jednoznaczne oświadczenie drogą elektroniczną. Jeżeli Konsument skorzysta z tej możliwości otrzyma niezwłocznie potwierdzenie otrzymania informacji o odstąpieniu. Aby zachować termin do odstąpienia, wystarczy, aby Konsument wysłał informację dotyczącą wykonania prawa odstąpienia przed upływem terminu do odstąpienia od umowy. Konsument oświadcza, że żąda rozpoczęcia świadczenia Usług przed upływem 14 dni od daty zawarcia umowy. Usługodawca informuje Konsumenta o utracie prawa do odstąpienia w przypadku rozpoczęcia świadczenia Usług lub wykonania w pełni Usług przed upływem terminu do odstąpienia. Konsument traci prawo do odstąpienia, jeżeli świadczenie Usług dotyczy dostarczania treści cyfrowych, które nie są zapisane na nośniku materialnym i rozpoczęło się za wyraźną zgodą Konsumenta przed upływem terminu do odstąpienia od umowy, a Konsument otrzymał od Usługodawcy informację o utracie prawa do odstąpienia. Prawo do odstąpienia nie przysługuje również w przypadku umowy o świadczenie Usług, jeżeli Usługodawca wykonał w pełni Usługę za wyraźną zgodą Konsumenta, który został poinformowany przed rozpoczęciem świadczenia usług, że po spełnieniu świadczenia przez Usługodawcę utraci prawo odstąpienia od Umowy, a także w przypadku umowy w której przedmiotem świadczenia jest rzecz nieprefabrykowana, wyprodukowana według specyfikacji Konsumenta lub służąca zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb.
Załącznik nr 2 do Regulaminu Usług Vived
Polityka Prywatności
Niniejsza Polityka ma na celu poinformowanie użytkowników serwisu xxxxx.xx (Serwis) (Użytkownicy), jakie dane osobowe mogą być przetwarzane w Serwisie, a także o celach ich przetwarzania i sposobie wykorzystania oraz o przysługujących Użytkownikom w związku z tym uprawnieniach. Administrator danych osobowych (Administrator) chroni prywatność Użytkowników i zapewnia bezpieczeństwo przekazywanych przez nich danych. Administrator przestrzega zasad przetwarzania danych osobowych, a także zapewnia środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych i zgodne z prawem ich przetwarzanie. Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane każdorazowo na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Dane osobowe mogą być przetwarzane w plikach Cookies Użytkowników, na zasadach określonych w Polityce Cookies.
Kto jest Administratorem danych osobowych?
Administratorem danych osobowych jest Virtus Lab Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie (35-211), xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00, KRS: 0000349785, NIP: 5170312965, REGON:
180526627. Adres do kontaktu: xxx@xxxxxxxxx.xxx. Użytkownicy, których dane osobowe są przetwarzane, mogą kontaktować się z Administratorem również w inny wybrany przez siebie sposób, w tym ustnie lub pisemnie.
Cel i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych:
● Świadczenie Usług Kandydata, świadczenie Usług Pracodawcy:
Niektóre Usługi Kandydata i Usługi Pracodawcy mogą wymagać podania danych osobowych. W takim przypadku dane osobowe przetwarzane są w celu podjęcia na żądanie Użytkownika działań przed zawarciem umowy oraz w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Brak podania danych osobowych będzie skutkował brakiem możliwości świadczenia Użytkownikowi niektórych Usług.
● prowadzenie korespondencji e-mail:
dane osobowe przetwarzane są w celu komunikacji z Użytkownikiem (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne, aby otrzymać odpowiedź od Administratora. Przetwarzanie danych osobowych w takim przypadku wynika z prawnie uzasadnionych interesów Administratora. Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest komunikacja z osobą zwracającą się do Administratora o udzielenie odpowiedzi. Za prawnie uzasadniony interes, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, Administrator uznaje również: marketing bezpośredni usług własnych, dochodzenie i obronę przed roszczeniami, zapobieganie oszustwom, prowadzenie
statystyk i analiz, zapewnienie bezpieczeństwa środowiska teleinformatycznego, stosowanie systemów kontroli wewnętrznej.
● rozliczenia finansowe:
dane osobowe przetwarzane są w celu wypełnienia obowiązków umownych (art. 6 ust.
1 lit. b) oraz obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z przepisów regulujących zasady rachunkowości oraz przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Przetwarzanie tych danych dotyczy wyłącznie odpłatnych usług świadczonych dla Pracodawców. Administrator otrzymuje dane dotyczące wynagrodzeń Użytkownika, będącego Kandydatem, od Pracodawcy, co stanowi podstawę obliczenia Wynagrodzenia Administratora za świadczenie Usług. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym w zakresie realizacji obowiązków wynikających z przepisów regulujących zasady rachunkowości oraz przepisów podatkowych, a w zakresie rozliczenia Wynagrodzenia, podanie danych jest obowiązkiem umownym.
Odbiorcy danych osobowych:
Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Amazon Web Services Ireland Limited oraz podmioty świadczące Administratorowi usługi x.xx. dotyczące rozliczeń finansowych, prawne, doradcze, konsultacyjne, archiwizacyjne, informatyczne, a także przekazywane Pracodawcom, którzy są ich administratorami, w związku z prowadzonymi przez siebie rekrutacjami. Dane Użytkowników nie będą udostępniane innym podmiotom trzecim, chyba że okaże się to niezbędne, a Użytkownik wyrazi na to zgodę, lub obowiązek udostępnienie danych będzie wynikał z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, prawomocnego orzeczenia sądu, lub ostatecznej decyzji właściwego organu. Administrator nie przekazuje danych osobowych poza UE, chyba że dotyczy to rekrutujących Pracodawców i uprzednio zostały spełnione wymogi RODO w tym zakresie.
Czym jest profilowanie i czy dane w Serwisie podlegają profilowaniu?
Profilowanie polega na dowolnym zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych pozwalającym ocenić czynniki osobowe osoby fizycznej, a w szczególności analizować lub prognozować aspekty dotyczące efektów pracy, sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji lub zainteresowań, wiarygodności lub zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się osoby, której dane dotyczą – o ile wywołuje skutki prawne względem tej osoby lub w podobny sposób znacząco na nią wpływa. Dane w Serwisie podlegają profilowaniu. Profilowanie w Serwisie polega na kojarzeniu Kandydata z Pracodawcami i Projektami w oparciu o przedstawione przez Kandydata dane. W zależności od danych, jakie poda Kandydat, jego kandydatura może zostać przyporządkowana do określonego Projektu lub Pracodawcy. Profilowanie odbywa się na podstawie art. 22 ust. 2 lit. a) RODO, tj. jest niezbędne do świadczenia Usług Kandydata. Bez profilowania Usługodawca nie mógłby świadczyć Kandydatowi Usług. Usługi zostały zaprojektowane, jako Usługi używające
mechanizmów zautomatyzowanego podejmowania decyzji, stąd świadczenie Usług z pominięciem tych mechanizmów nie jest możliwe. Xxxxxxxx, który nie zgadza się na profilowanie powinien zaprzestać korzystania z Usług. Administrator wdrożył właściwe środki ochrony praw, wolności i prawnie uzasadnionych interesów Użytkowników, w tym zapewnił możliwość interwencji ludzkiej ze strony Administratora, a także możliwość wyrażenia własnego stanowiska i zakwestionowania decyzji. Kandydat ma możliwość odwołania się od automatycznych rozstrzygnięć go dotyczących. Takie odwołanie jest rozpatrywane przez właściwą osobę po stronie Usługodawcy na zasadach rozpatrywania reklamacji.
W jaki sposób można dokonać zmian w danych osobowych?
Użytkownik ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych osobowych. Użytkownik ma też prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, co dotyczy zwłaszcza przypadków profilowania. W tym celu Użytkownik może kontaktować się z Administratorem na adres e-mail: xxx@xxxxxxxxx.xxx. Użytkownik może kontaktować się z Administratorem również w inny wybrany przez siebie sposób, w tym ustnie lub pisemnie. W zakresie plików Cookies Użytkownik może dokonywać zmian samodzielnie, na zasadach określonych w Polityce Cookies.
W jaki sposób Administrator zabezpiecza dane osobowe?
Administrator chroni dane Użytkowników przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą oraz zniszczeniem. W szczególności Administrator stosuje szyfrowanie danych, fizyczne środki bezpieczeństwa oraz weryfikację w systemach informatycznych. Administrator stosuje również oprogramowanie antywirusowe oraz zapory sieciowe. Dostęp do danych Użytkowników mają wyłącznie uprawnione osoby, zobowiązane do zachowania poufności, jak również podwykonawcy, którzy zawarli z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych i spełniający kryteria bezpieczeństwa w nich określone.
W jakim okresie dane osobowe są przetwarzane?
Dane Użytkowników są przetwarzane przez okres korzystania z Serwisu. W przypadku świadczenia Usług Kandydata i Usług Pracodawcy, dane osobowe przetwarzane są przez okres wykonywania tych Umów. W przypadku korespondencji e-mail, dane osobowe są przetwarzane przez okres niezbędny do udzielenia Użytkownikowi odpowiedzi. W przypadku rozliczeń finansowych dane osobowe przetwarzane są przez okres 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego w którym dokonano transakcji. Dane osobowe mogą być też w ograniczonym zakresie przetwarzane po upływie wskazanych okresów, do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń albo tak długo, jak jest to możliwe lub
wymagane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, np. w celach statystycznych. Po upływie okresu przetwarzania, dane osobowe są trwale usuwane albo anonimizowane.
Inne uprawnienia przysługujące Użytkownikom w związku z przetwarzaniem danych. Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych osobowych go dotyczących, narusza bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.
Niniejsza Xxxxxxxx obowiązuje od chwili jej opublikowania w Serwisie.
Załącznik nr 3 do Regulaminu Usług Vived
Polityka Cookies
Niniejsza Polityka ma na celu poinformowanie użytkowników serwisu xxxxx.xx (Serwis) (Użytkownicy) o celach przechowywania i uzyskiwania dostępu do plików Cookies na urządzeniach końcowych Użytkowników, a także o możliwościach określenia warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do plików Cookies za pomocą ustawień przeglądarki internetowej / aplikacji. Administrator Serwisu (Administrator) może przechowywać na urządzeniach końcowych Użytkowników pliki Cookies oraz uzyskiwać do nich dostęp.
Czym są pliki Cookies?
Pliki Cookies, to informacje zapisane w plikach tekstowych, które Serwis wysyła do przeglądarki internetowej Użytkownika / aplikacji i które przeglądarka internetowa Użytkownika / aplikacja wysyła z powrotem przy kolejnych odwiedzinach Serwisu. Pliki Cookies przechowywane są na Urządzeniu końcowym Użytkownika. Pliki Cookies używane są do utrzymywania sesji Użytkownika, a także do zapamiętania innych danych, dzięki czemu Użytkownik nie musi wpisywać tych samych informacji za każdym razem, gdy powróci do Serwisu. Pliki Cookies zapamiętują między innymi nazwę strony internetowej, dane przeglądarki Użytkownika / aplikacji, unikalne ustawienia i okres przechowywania danych. Pliki Cookies mogą zawierać dane osobowe w postaci systemowych identyfikatorów pozwalających na unikalną identyfikację użytkownika systemu w serwisach Vived, Google Analytics i Firebase Cloud Messaging.
Jakich plików Cookies używa Serwis?
● Cookies sesyjne – pliki przechowywane w pamięci przeglądarki internetowej / aplikacji do jej zamknięcia, konieczne aby funkcjonalności Serwisu działały poprawnie.
● Cookies stałe – pliki przechowywane w pamięci przeglądarki internetowej / aplikacji przez określony czas. Zapewniają między innymi poprawną nawigację i układ treści Serwisu. Okres przechowywania tych plików zależy od wyboru, którego Użytkownik może dokonać w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej / aplikacji. Ten rodzaj Cookies zezwala na przekazywanie informacji do Serwisu za każdym razem, gdy Xxxxxx jest przez Użytkownika odwiedzany.
● Cookies Google Analytics – pliki przechowywane w pamięci przeglądarki internetowej / aplikacji dla celów analizy statystycznej ruchu w Serwisie. Usługę analizy udostępnia Google Inc. z siedzibą w USA. Informacje uzyskane przy użyciu tego narzędzia nie są udostępniane innym niż Google podmiotom i służą jedynie raportowaniu interakcji Użytkownika w Serwisie.
Kto jest Administratorem Serwisu?
Administratorem Serwisu jest Virtus Lab Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie (35-211), xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00, KRS: 0000349785, NIP: 5170312965, REGON: 180526627. Adres do
kontaktu: xxx@xxxxxxxxx.xxx.
Ustawienia przeglądarki internetowej.
Przeglądarka internetowa Użytkownika / aplikacja może domyślnie dopuszczać przechowywanie plików Cookies. Użytkownik może w każdym czasie określić warunki przechowywania i uzyskiwania dostępu do danych zapisanych w plikach Cookies za pomocą ustawień przeglądarki internetowej. Pliki Cookies mogą zostać zablokowane, możliwość przechowywania plików Cookies może zostać ograniczona (np. przez każdorazowe informowanie o instalacji plików Cookies) lub dostęp do plików Cookies może zostać ograniczony, przy czym blokada lub ograniczenia plików Cookies mogą uniemożliwić korzystanie z Serwisu na urządzeniu końcowym Użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwościach i sposobach obsługi plików Cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarek internetowych. W ramach funkcjonalności danej przeglądarki internetowej można uzyskać więcej informacji na temat zarządzania plikami Cookies.
Niniejsza Xxxxxxxx obowiązuje od chwili jej opublikowania w Serwisie.
English version
§ 1. General provisions
The Rules and Regulations define the rules for the provision of VIVED services on the xxxxx.xx website. VIVED services include services for IT industry professionals and services for companies and institutions searching for personnel to implement IT projects.
§ 2. Definitions
1. Whenever these Rules and Regulations refer to:
A. Rules and Regulations – this means the present Rules and Regulations of VIVED Services;
B. Rules and Regulations for Employers - this means the Rules and Regulations of VIVED Services for Employers;
C. Service Provider – this means Virtus Lab Sp. z o.o. with its registered office in Xxxxxxx (00-000), xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00, entered in the Register of Entrepreneurs of the National Court Register kept by the District Court in Rzeszów, 12th Commercial Division of the National Court Register under KRS number: 00003409785, with a share capital of PLN 10,000, NIP (Tax Identification Number): 000000000, REGON (National Business Registry Number): 180526627. Employers and Candidates may contact the Service Provider at the following e-mail address:
D. Candidate – this means a Registered Candidate and/or and/or Unregistered Candidate. The Candidate may be a natural person with full legal capacity and a natural person who does not have full capacity to perform acts in law if they may enter into the Agreement in accordance with the applicable provisions of law. The Candidate may be a Consumer;
E. Registered Candidate – this means a natural person who is registered on the Website, in accordance with the Rules and Regulations and uses the Registered Candidate’s Services.
F. Unregistered Candidate – this means a natural person who is not registered on the Website and uses the Unregistered Candidate’s Services;
G. Employer – this means an entity that has concluded the Employer's Agreement with the Service Provider. The Employer may be a natural person with full legal capacity, a legal person and an organisational unit without legal personality granted legal capacity by the law. The Employer is not a Consumer;
H. Consumer - this means a natural person who performs acts in law not directly related to their business or professional activity;
I. Agreement – this means the Candidate’s Agreement or/and the Employer's Agreement;
J. Candidate’s Agreement – this means an agreement concluded in an electronic form between the Service Provider and the Candidate, on the Website, the subject matter of which is the provision of the Candidate’s Services free of charge;
K. Employer's Agreement - this shall mean an agreement concluded in an electronic form between the Service Provider and the Employer, on the terms and conditions specified in the Rules and Regulations for Employers, on the Website, the subject matter of which is the provision of VIVED Services for the Employer in return for the Remuneration;
L. Services – this means the Candidate’s Services and/or the Employer's Services;
M. Candidate’s Services – this means the Registered Candidate’s Services or/and the Unregistered Candidate’s Services;
N. Registered Candidate’s Services – this means services for IT professionals provided by electronic means, consisting in enabling the Registered Candidate to use the pages and functionalities of the Website, in accordance with the Rules and Regulations, including the following services:
● maintaining the Account;
● storing the Candidate’s data collected on the Account;
● enabling the Candidate to modify the Candidate’s data collected on the Account;
● matching the Candidate with projects and recruitment processes;
● notifying the Candidate of projects and recruitment processes;
● enabling the Candidate to view the Employer's advertisements;
● enabling the Candidate to trace the projects they are interested in;
● enabling the Candidate to apply for the advertisements of the Employers;
● the history of applying for offers;
● providing the Candidate with information about the labour market in IT, including analyses and reports tailored to their profile;
● providing the Candidate with links to technical publications adapted to the Candidate’s profile.
O. Unregistered Candidate’s Services – this means services for IT professionals provided by electronic means, consisting in enabling the Unregistered Candidate to use the pages and functionalities of the Website, in accordance with the Rules and Regulations, including the following services:
● enabling the Candidate to view the Employer's advertisements;
● enabling the Candidate to apply for the advertisements of the Employers;
but only as part of the Projects to which the Unregistered Candidate has received links.
P. Employer's Services - this means services for companies and institutions searching for personnel for the implementation of IT projects defined in detail in the Rules and Regulations for Employers.
Q. Website – this means an online website available through the telecommunications network, located at xxxxx.xx, constituting an organised online platform through which the Services are provided, including the domain "xxxxx.xx" and its subdomains used and managed by the Service Provider;
R. Remuneration – this means remuneration for the provision of the Employer's Services in accordance with the Employer's Agreement;
S. Account – this means a set of resources and rights assigned to the Candidate or the Employer respectively (Recruiter Panel) as part of the Website, including in particular those enabling the management of the Registered Candidate’s Services or the Employer's Services, changes in the Registered Candidate’s Services or the Employer's Services and the resignation from the Registered Candidate’s Services;
T. Information – this means all data and information entered into the Website or sent via the Website;
U. Projects – this means the work or services carried out or planned to be carried out by the Employer for their customers, in particular computer programmes or parts thereof;
V. Force Majeure – this means an external event beyond the control of the Party that cannot be foreseen and prevented even with due diligence;
W. Act on the provision of services by electronic means – this means the Act of 18 July 2002 on the provision of services by electronic means;
X. Telecommunications Law Act – this means the Telecommunications Law Act of 16 July 2004;
Y. Civil Code – this means the Civil Code Act of 23 April 1964;
Z. GDPR – this means Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC.
2. All the terms defined in the Rules and Regulations and capitalised shall have the same meaning in the entire Rules and Regulations, regardless of their inflectional form or grammatical number.
§ 3. General rules for the provision of the Services
1. The Service Provider provides the Candidate’s Services by electronic means, remotely, in accordance with the Rules and Regulations. The rules of providing the Employer's Services are specified in the Employer's Agreement.
2. The Rules and Regulations constitute an integral part of the Agreement. The Rules and Regulations for Employers constitute an integral part of the Employer's Agreement. The Appendices referred to in the Rules and Regulations constitute an integral part of the Rules and Regulations.
3. The Candidates and the Employer are obliged to comply with the Rules and Regulations.
4. The Candidate’s Agreement is concluded for an indefinite period of time.
5. The Candidate may use the Website as a Registered Candidate or an Unregistered Candidate.
6. The conclusion of the Registered Candidate’s Agreement takes place once the registration process has been successfully completed on the Website. The termination of the Candidate’s Agreement shall take place at any time upon the Candidate’s deletion of the Account. The Agreement may be terminated also on the terms and conditions specified in the Rules and Regulations.
7. The Unregistered Candidate’s Agreement shall be concluded upon the commencement of use of the Services. The termination of the Unregistered Candidate’s Agreement takes place at any time, in particular by deleting Cookies and ceasing to use the Services. The Agreement may be terminated also on the terms and conditions specified in the Rules and Regulations.
8. The conclusion, termination or expiry of the Employer's Agreement shall take place on the terms and conditions set out in the Employer's Agreement.
9. The termination of the Candidate’s Agreement results in the deactivation of the Candidate’s Services.
10. The Service Provider may suspend the provision of the Services, in whole or in part, in particular if the Candidate or the Employer respectively:
A. violates the mandatory provisions of law;
B. violates the provisions of the Rules and Regulations;
C. violates the provisions of the Agreement;
D. in the case of carrying out repair, maintenance or modernisation works. The Service Provider shall inform the Service Provider of any planned break in advance;
E. in the event of a breach of the security of the Service Provider's, Candidate’s, Employer’s or third parties’ resources.
11. The Agreement shall be terminated with immediate effect in the case of termination of the activity of the Service Provider or the Employer respectively, as well as in the case of closing the Website, withdrawal, limitation, expiry or change of rights or conditions
necessary for the provision of the Services, or the Candidate’s or the Employer’s demand to cease the processing of personal data, unless this would be inconsistent with the mandatory provisions of law.
12. The Service Provider may terminate the Agreement with immediate effect if the Candidate or the Employer respectively:
A. violates the mandatory provisions of law;
B. violates the provisions of the Rules and Regulations;
C. violates the provisions of the Agreement;
D. acts to the detriment of the Service Provider.
13. If the Candidate or the Employer, as the case may be, has taken actions that do not violate the provisions of law, the Rules and Regulations or the Agreement, but are undesirable by the Service Provider, the Service Provider shall notify the Candidate or the Employer, as the case may be, thereof and demand that such actions be discontinued or their effects be remedied within the time limit determined by the Service Provider. If the Candidate or the Employer, as the case may be, fails to comply with the demand, the Service Provider may terminate the Agreement with immediate effect. The above provisions shall not apply to Consumers.
14. In any event, the Candidate’s Agreement may be terminated by sending a written statement or an e-mail that clearly indicates the will to terminate the Agreement to the Service Provider's address. The Candidate may contact the Service Provider at the following e-mail address: xxxx@xxxxx.xx The rules of resignation from the Employer's Services are specified in the Employer's Agreement.
15. If there is no information that the Candidate uses the Services as an entrepreneur or the nature of the Services does not indicate that they are intended for entrepreneurs, the Service Provider assumes that the Candidate uses the Services as a Consumer. The moment of conclusion, amendment or termination of an agreement with the Consumer is determined by the mandatory provisions of law and, in the absence of such provisions, the provisions of the Rules and Regulations. The template form of withdrawal from the agreement on the provision of the Services along with the Information concerning the Consumer’s right to withdraw from the agreement constitutes Appendix no. 1 to the Rules and Regulations.
§ 4. Rules for the Candidate’s registration and logging in to the Website
1. The Candidate’s registration takes place, according to the Candidate’s choice, via Google or Apple. It is necessary to accept the Rules and Regulations and select the "Continue with Google" or "Continue with Apple" button respectively.
2. The account shall not be created if:
A. the e-mail address provided has been already used to create the Account – in such a case, the Candidate shall be logged in to the previously created Account;
B. data from Google or Apple have not been imported;
C. The Candidate has not confirmed the acceptance of the Rules and Regulations by ticking the box of acceptance of the Rules and Regulations.
3. Logging in takes place by selecting the "Continue with Google" or "Continue with Apple" button respectively. Logging in requires the prior registration of the Candidate on the Website.
4. In the event of a change of the registration data, the Candidate is obliged to update them or delete the current account and create a new Account. The registered e-mail address shall be presumed to be the address for correspondence and any correspondence sent by the Service Provider to this address shall be deemed effectively delivered. The Candidate should inform the Service Provider of any changes in the data. The Service Provider shall not bear any liability in the event of failure to notify the Service Provider of any changes or failure to update the data.
§ 5. Candidate’s services
1. The Service Provider provides the Candidate’s Services free of charge.
2. The Service Provider provides the Candidate’s Services for Registered Candidates and Unregistered Candidates.
3. The Unregistered Candidate may review the Employer's advertisements and apply for the Employer's advertisements to a limited extent, using a link sent to the Employer's Project.
4. The Registered Candidate views the Employer’s advertisements, uses other functionalities of the Website and applies for the Employer's advertisements, using the functionalities of the Account and data entered therein.
5. The Candidate manages the Account on their own, in particular they enter data into the Account, modifies them and deletes them.
6. The Service Provider is the controller of the data entered into the Account. The Employer is the controller of the data sent by the Candidate in response to the advertisement.
7. The Service Provider may:
A. use the Candidate’s data in order to present the Candidate with Projects and recruitments tailored to their needs;
B. compile and transfer the Candidate’s data to the Employer, as part of selected Projects and recruitment processes, subject to the prior submission of the Employer's data to the Candidate and their application for the given specific offer of the Employer.
§ 6. Employer's services
1. The Service Provider shall provide the Employer's Services in return for the Remuneration.
2. The Employer is obliged to pay the Remuneration in accordance with the Employer's Agreement.
3. The Parties conclude the Employer's Agreement on the Website under the terms and conditions specified in the Rules and Regulations for Employers.
4. Participation in the Employer's Projects and recruitment processes requires the Candidate’s notification / application. Based on the information provided by the Employer, the Service Provider shall pre-select and recommend Candidates, in particular it shall present the Employer's advertisement to the selected Candidates, and, in response to the advertisement, the Candidates may submit their application to the Employer.
§ 7. Obligations
1. The Employer / Candidate guarantees that the Information sent by them does not violate the mandatory provisions of law. It is forbidden for the Employer/Candidate to send unlawful content.
2. It is forbidden, in particular, to send Information that:
A. is misleading;
B. is fictitious;
C. violates the rights of the Service Provider, Candidates, Employer or third parties;
D. violates the Agreement or the Rules and Regulations;
E. violates the mandatory provisions of law;
F. violates good mores or principles of community life;
G. is discriminatory, vulgar, offensive, obscene, promoting drug use or alcohol consumption;
H. spam or unsolicited commercial information;
I. personal data of third parties;
J. links to the Information referred to above.
3. The Service Provider shall immediately remove prohibited Information from the Website, with the proviso that it may keep the Information for the purposes of archiving, statistics, claims or related liability if this is in accordance with the applicable provisions of law.
5. It shall be prohibited to:
X. xxxxxx with the Website software code without any authorisation and to use software that interferes with the Website operation;
B. use the Website pages for a purpose other than the purpose specified in the Rules and Regulations.
C. use false data, including in particular fictitious or third party personal data for the purpose of identity verification when registering, logging in or in the course of using the Website;
D. use the Services to send mass e-mail correspondence. The Service Provider shall apply technical safeguards against sending unwanted mass e-mail correspondence.
§ 8. Liability
1. The Service Provider shall not be liable towards the Employer/Candidate for:
A. damage caused by Force Majeure;
B. damage caused by unauthorised interference with the Employer’s/Candidate’s ICT system;
C. consequences of theft of the Employer’s / Candidate’s data;
D. effects of infection of the Employer’s/Candidate’s ICT system with malware;
subject to the mandatory provisions of law concerning liability towards the Consumer and personal data.
2. The Service Provider shall make every effort to ensure safe, uninterrupted, continuous, stable, effective and full availability of the Services and the security of data processing, but it shall not bear liability if ensuring such availability, in the given circumstances, proves impossible or significantly hindered, subject to the mandatory provisions of the law concerning liability towards the Consumer.
3. The Service Provider's liability shall be excluded if the unavailability of the Services results from the process of their development or introduction to the Website, subject to the mandatory provisions of the law concerning liability towards the Consumer.
4. The liability of the Service Provider shall be limited to intentional damage and within the limits of actual losses incurred, subject to the mandatory provisions of the law concerning liability towards the Consumer and the provisions of the Employer’s Agreement.
5. The Service Provider protects data in accordance with the Privacy Policy, constituting Appendix No. 2 to the Rules and Regulations and the Cookie Policy, constituting Appendix No. 3 to the Rules and Regulations.
6. The Employer / Candidate bears liability for the consequences of using the Website. The Candidate bears liability for the consequences of using the Website by the persons whom they have provided with access to their Account. The Employer shall bear liability for the consequences of using the Website by the persons whom they have authorised to perform legal transactions with the Service Provider.
7. The Employer / Candidate is obliged to redress any damage caused to the Service Provider and a third party by using the Website, including in particular damage caused by sending prohibited information to the Website, as well as release the Service Provider from liability if, in connection with the use of the Website by the Employer / Candidate, a third party makes a claim against the Service Provider.
8. The Service Provider is entitled at any time to take all steps to verify the identity and identify the Employer / Candidate, as understood in the provisions of the Anti-Money Laundering and Terrorist Financing Act, and the Employer / Candidate is obliged to provide the Service Provider with the necessary information, explanations and documents. The Employer / Candidate acknowledges and accepts the fact that if the required information is not received, the Service Provider may refrain from providing the Services, which shall not be a basis for any claims of the Employer / Candidate towards the Service Provider.
9. The Service Provider's liability towards the Employer, as well as the Employer’s liability towards the Service Provider, may be additionally defined by the Employer's Agreement.
§ 9. Technical requirements necessary to use the Candidate’s Services and impact on the Candidate’s equipment and software
1. The Website may be used by the Employer / Candidate, who has the technical ability to connect to the Internet.
2. The Employer / Candidate’s ICT system should meet the minimum technical conditions, i.e.:
A. operating system: Android 5.0 or newer, or iOS 13.0 or newer;
B. updated mobile web browser: Chrome or iOS Safari or similar, but similar browsers may fail to ensure full compatibility;
C. acceptance of Cookies enabled;
D. Internet access.
3. The impact on the Employer / Candidate’s equipment and software is specified in the Privacy Policy.
§ 10. Intellectual property rights
1. The Agreement does not transfer any rights to works, inventive designs, rationalisation projects, databases, titles or individualising or distinguishing designations. These rights are subject to legal protection on the basis of the Act of 4 February 1994 on Copyright and Related Rights, the Act of 30 June 2000 on Industrial Property Law, the Act of 16 April 1993 on Combating Unfair Competition, the Act of 27 July 2001 on the Protection of Databases and other generally applicable laws.
2. It is forbidden to reproduce the Service Provider's Information in whole or in part, in any way, including both on the Internet and on data carriers, as well as to send, publish, distribute, modify, develop, re-use or market it in any way that would go beyond the permitted personal use, including on other websites, on advertising media, through broadcasting in radio or television, through publication or display in the press, on billboards, via any telecommunication techniques and technologies, in particular via the Internet, or on data carriers, as well as to post links to the Service Provider's Information in a manner that could prevent the identification of the source.
3. The Employer / Candidate represents and warrants that the information sent, used or stored by them on the Website is free from legal defects, as well as third party claims. The Employer / Candidate declares that they have all the rights and consents required for sending, using and storing such Information, and that such actions do not violate the rights or rights of third parties and the mandatory provisions of law. The Employer / Candidate authorises the Service Provider to store the Information referred to above free of charge on the Website and to use them free of charge in such a way as is required to ensure the provision of the Services.
§ 11. Technical support and complaints
1. The Employer / Candidate may report any technical problems in connection with the provision of the Services to the Service Provider. In the event of a notification, the Service Provider shall each time immediately take remedial work. The Service Provider may, in order to remove the problems, make any interference with the Employer’s / Candidate’s resources and suspend the provision of the Services. If the source of problems, a breach of data security in this case, lies in the Employer / Candidate’s resources, the Employer / Candidate, as the case may be, is obliged to immediately remove the problem and notify the Service Provider thereof. The Service Provider may also remove the problem on its own, including without the consent of the Employer/Candidate, at the risk and responsibility of the Employer / Candidate, as the case may be. The Service Provider is not required to remove minor problems that do not prevent the use of the Website.
2. Any complaints related to the provision of the Services shall be sent to the address of the Service Provider, including to the following e-mail address: xxxx@xxxxx.xx
3. A complaint must be submitted immediately after the occurrence of the event raising reservations on the part of the Employer / Candidate, no later than within 14 (fourteen) days from the date when the event occurred, or when the Employer / Candidate became aware of the event.
4. The complaint should include at least the full name of the Candidate / Employer, correspondence address, description of the allegations constituting the basis for the complaint and the expected manner of settling the case.
5. The complaint shall be examined by the Service Provider without undue delay, not later than within 14 (fourteen) calendar days from the date of its receipt.
6. In justified cases, the time limit for examining the complaint may be extended provided that the Employer / Candidate is informed about the pending investigation and of the expected date of the final reply, and, if the Employer / Candidate did not provide all the necessary data, about the missing data.
7. The Service Provider shall inform the Employer/Candidate about the examination of the complaint at the address specified by the Employer.
8. If the complaint is not accepted or examined in accordance with the demand of the Employer / Candidate, the Employer / Candidate may request the Service Provider to re-examine the complaint within 14 calendar days from the date of receipt of the information about the examination of the complaint from the Service Provider.
§ 12. Final provisions
1. The provision of the Services shall be subject to the acceptance of the Rules and Regulations. The commencement of use of the Services by the Candidate is equivalent to the acceptance of the Rules and Regulations. The candidate confirms the acceptance of the Rules and Regulations by ticking the box of acceptance of the Rules and Regulations respectively at the stage of registering their Account or sending an application for an advertisement. The Employer accepts the Rules and Regulations on the terms and conditions specified in the Rules and Regulations for Employers.
2. The Rules and Regulations shall be governed by and construed in accordance with the Polish law, unless the mandatory provisions of law stipulate otherwise. All disputes connected with the provision of the Services shall be settled by the Polish common courts. The Rules and Regulations have been drawn up in two language versions: Polish and English; however, the language of the Rules and Regulations is Polish and the Agreement is concluded in this language.
3. Prior to the conclusion of the Agreement, the Service Provider shall make available the Rules and Regulations to the Employer / Candidate free of charge. At the request of the
Employer / Candidate, the Service Provider shall make available the Rules and Regulations in a manner that makes it possible to obtain, reproduce and record the content of the Rules and Regulations by means of the ICT system used by the Employer / Candidate.
4. Changes to the Rules and Regulations concerning the Candidates are made by the Service Provider for important reasons (changes in the scope of the Services, including discontinuing the provision of specific Services or adding new Services, changes in the scope of Website operation processes, adaptation to applicable laws, changes in the scope of the Service Provider's data) and shall enter into force within 2 (two) weeks from the date of publishing them on the Website and informing the Candidates, via their e-mail addresses, of the planned changes, scope of changes and important causes of the changes, together with sending a link to the amended content of the Rules and Regulations. The Candidate who does not agree to the changes should inform the Service Provider thereof and may terminate the Agreement. Changes to the Rules and Regulations concerning Employers shall be made on the terms and conditions set out in the Rules and Regulations for Employers.
5. The Service Provider shall inform the Consumer about the possibility of using out-of-court methods of handling complaints and pursuing claims and the rules of access to these procedures. Detailed information in this respect is available on the website xxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx, as well as at the registered offices and on the websites of the district (municipal) consumer ombudsmen, social organisations whose statutory tasks include consumer protection and Provincial Inspectorates of the Trade Inspection. In particular, the Consumer may:
A. apply to the Provincial Inspectorate of the Trade Inspection, in accordance with Article 36 of the Trade Inspection Act of 15 December 2000 for mediation proceedings;
B. initiate proceedings before the permanent consumer arbitration court referred to in Article 37 of the Trade Inspection Act of 15 December 2000;
C. use the assistance of the district (municipal) consumer ombudsman or social organisation whose statutory tasks include consumer protection;
D. use the online platform for the resolution of disputes between consumers and traders at the level of the European Union (ODR platform) at xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxx/.
6. The following appendices are attached to the Rules and Regulations:
A. Appendix No. 1 – Template form of withdrawal from the agreement on the provision of the Services along with the Information concerning the Consumer’s right to withdraw from the Agreement;
B. Appendix No. 2 – Privacy Policy;
C. Appendix No. 3 – Cookie Policy.
7. The Rules and Regulations shall enter into force on the day of their publication in the Website.
Appendix no. 1 to the Rules and Regulations of Vived Services
Template form of withdrawal from the agreement on the provision of the Services along with the Information on the right to withdraw from the agreement
(This form should be completed and returned only if you wish to withdraw from the Agreement)
Virtus Lab Sp. z o.o. with its registered office in Xxxxxxx (00-000), xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00, e-mail: xxxx@xxxxx.xx
I/We(*) hereby inform(*) about my/our withdrawal from the agreement for the provision of the services of the VIVED Service Website.
Contract date
Name of the Consumer(s)
Address of the Consumer(s)
E-mail address(s) of the Consumer (s) (if any)
Signature of the Consumer(s)
(only if the form is sent in paper version)
Date
(*) Delete where not applicable.
Information on the right to withdraw from the agreement
The Consumer may, within 14 days of the conclusion of the Service Agreement, withdraw from it without stating the reason and without incurring any costs. The time limit for withdrawing from the agreement starts on the date of conclusion of the agreement. In order to exercise the right to withdraw from the agreement, the Consumer must inform the Service Provider of their decision to withdraw from the agreement by way of an unequivocal statement to the following address: Virtus Lab Sp. z o.o. xx. Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, e-mail: xxxx@xxxxx.xx. The Consumer may complete and send the withdrawal form or any other unequivocal statement by electronic means. If the Consumer makes use of this option, they shall immediately receive confirmation of receipt of the information about withdrawal. In order to maintain the time limit for withdrawal, it is sufficient for the Consumer to send information concerning the exercise of the right of withdrawal before the expiry of the time limit for withdrawing from the agreement. The Consumer declares that they request the commencement of the Services within 14 days from the date of conclusion of the agreement. The Service Provider shall inform the Consumer about the loss of the right of withdrawal in the case of commencement of the Services or the completion of the Services before the expiry of the time limit for withdrawal. The Consumer shall lose the right of withdrawal if the provision of the Services concerns the provision of digital content that is not recorded on a material carrier and started by the express consent of the Consumer before the expiry of the time limit for withdrawing from the agreement and the Consumer has received information from the Service Provider about the loss of the right of withdrawal. The right of withdrawal shall not apply also in the case of an agreement for the provision of the Services if the Service Provider has performed the Service by the express consent of the Consumer who is informed prior to the commencement of the provision of the service that, after the Service Provider has performed the service, they will lose the right of withdrawal from the Agreement, and in the case of an agreement whose subject matter is a non-prefabricated item, manufactured according to the Consumer's specification or intended to satisfy their individual needs.
Appendix no. 2 to the Rules and Regulations of Vived Services
Privacy Policy
This Policy is intended to inform the users of the xxxxx.xx website (Website) (Users) about which personal data may be processed on the Website, as well as about the purposes of their processing, the manner of their use and the resultant rights of the Users. The Personal Data Controller (Controller) protects the privacy of the Users and ensures the security of the data provided by them. The Controller observes the rules of personal data processing and provides technical and organisational measures ensuring data security and lawful processing. The personal data of the Users shall be processed each time under applicable laws, in particular in accordance with the Regulation of the European Parliament and of the Council on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (GDPR). Personal data may be processed in the User’s cookies, according to the rules specified in the Cookie Policy.
Who is the Personal Data Controller?
The personal data controller is Virtus Lab Sp. z o.o. with its registered office in Xxxxxxx (00-000), xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00, KRS: 0000349785, NIP (Tax Identification Number): 000000000, REGON (National Business Registry Number): 180526627. Contact address: xxx@xxxxxxxxx.xxx. The Users whose personal data are processed may contact the Controller in any other way they choose, including orally or in writing.
Purpose and legal basis for the processing of personal data:
● Provision of the Candidate’s Services, provision of the Employer's Services:
Certain Candidate’s Services and Employer's Services may require the provision of personal data. In such a case, personal data are processed in order to take action at the request of the User prior to the conclusion of the agreement and in order to perform the agreement (Article 6(1)(b) of the GDPR). Failure to provide personal data shall result in the inability to provide certain Services to the User.
● e-mail correspondence:
personal data are processed in order to communicate with the User (Article 6(1)(f) of the GDPR). Providing personal data is voluntary, but necessary to receive an answer from the Controller. The processing of personal data in such a case results from the Controller’s legitimate interests. The legitimate interest of the Controller is communication with the person submitting an enquiry to the Controller. The Controller considers also the following to be a legitimate interest under Article 6(1)(f) of the GDPR: direct marketing of own services, pursuit and defence of claims, prevention of fraud, conducting statistics and analyses, ensuring the security of the ICT environment, application of internal control systems.
● financial settlements:
personal data are processed in order to fulfil contractual obligations (Article 6(1)(b)) and legal obligations imposed on the Controller, resulting in particular from the provisions regulating the accounting principles and tax regulations (Article 6(1)(c) of the GDPR). The processing of such data applies only to paid services provided to the Employers. The Controller receives data concerning the remuneration of the User who is the Candidate from the Employer, which is the basis for calculating the Controller’s Remuneration for the provision of the Services. The provision of personal data is a statutory requirement for the fulfilment of obligations resulting from the provisions regulating the accounting principles and tax regulations and a contractual obligation in the scope of settling the Remuneration.
Recipients of personal data:
Personal data may be processed by Amazon Web Services Ireland Limited and entities providing services to the Controller, such as financial settlement, legal, advisory, consulting, archiving and IT services, as well as transferred to employers who are their controllers in connection with their recruitment processes. The data of the Users shall not be made available to other third parties, unless this proves necessary and the User gives their consents to it, or the obligation to provide the data results from the mandatory provisions of law, a final court decision or a final decision of the competent authority. The Controller does not transfer personal data outside the EU, unless this applies to Employers conducting recruitment processes and the requirements of the GDPR in this respect have been met in advance.
What is profiling and are data on the Website subject to profiling?
Profiling involves any automated processing of personal data, making it possible to assess the personal characteristics of a natural person and, in particular, to analyse or forecast aspects concerning work effects, economic situation, health, personal preferences or interests, reliability or behaviour, location or movements of the data subject – if it produces legal effects in relation to that data subject or significantly affects them. Data on the Website are subject to profiling. Profiling on the Website consists in matching the Candidate with the Employers and Projects on the basis of data provided by the Candidate. Depending on the data provided by the Candidate, their application can be assigned to a specific Project or Employer. The profiling takes place under Article 22(2)(a) of the GDPR, i.e. it is necessary for the provision of the Candidate’s Services. Without profiling, the Service Provider could not provide the Candidate with the Services. The Services have been designed as Services using automated decision-making mechanisms, so it is not possible to provide the Services without these mechanisms. Candidates who do not agree to profiling should stop using the Services. The Controller has implemented appropriate measures to protect the rights, freedoms and legitimate interests of the Users, including the possibility of human intervention on the part of
the Controller, as well as the possibility to express one’s own position and challenge the decision. The Candidate shall be able to appeal against automatic decisions concerning them. Such an appeal shall be examined by the competent person on the part of the Service Provider on the terms and conditions of complaint processing.
How changes can be made to personal data?
The User has the right to access the content of their personal data and the right to rectify, erase, restrict the processing, as well as the right to transfer their personal data. The User also has the right to object to the processing of personal data, in particular in the scope of profiling. For this purpose, the User may contact the Controller at the following e-mail address: xxx@xxxxxxxxx.xxx. The User may also contact the Controller in any other manner chosen by the User, including orally or in writing. As far as Cookies are concerned, the User may make changes on their own, according to the rules specified in the Cookie Policy.
How does the Controller secure personal data?
The Controller protects the Users’ data against unauthorised access, disclosure, modification and destruction. In particular, the Controller uses data encryption, physical security measures and verification in IT systems. The Controller uses also antivirus software and network firewalls. Only authorised persons bound by the confidentiality obligation shall have access to the Users’ data, as well as subcontractors who have entered into personal data agreements with the Controller and meet the security criteria specified therein.
In what period are personal data processed?
The data of the Users are processed for the period of using the Website. In the case of providing the Candidate’s and the Employer's Services, personal data shall be processed for the period of performing these Agreements. In the case of e-mail correspondence, personal data are processed for the period necessary to give a reply to the User. In the case of financial settlements, personal data are processed for 5 years from the end of the calendar year in which the transaction was performed. Personal data may be also processed to a limited extent after the end of the specified periods, until the expiry of the limitation periods for any claims,or as long as this is possible or required in accordance with the applicable provisions of law, e.g. for statistical purposes. After the processing period has expired, personal data are permanently deleted or anonymised.
Other rights of the Users in connection with the processing of data.
The User has the right to lodge a complaint with the President of the Office for the Protection of Personal Data if they believe that the processing of personal data concerning them violates the mandatory provisions of law.
This Policy shall be effective as of the date of its publication on the Website.
Appendix no. 3 to the Rules and Regulations of Vived Services
Cookie Policy
This Policy is intended to inform the users of the xxxxx.xx website (Website) (Users) about the purposes of storing and accessing Cookies on the end devices of the User, as well as about the possibilities of determining terms and conditions of storing or gaining access to Cookies by means of web browser / application settings. The Website Administrator (Administrator) may store Cookies on the Users’ end devices and access them.
What are Cookies?
Cookies are information stored in text files, sent by the Website to the User’s web browser / application and sent back by the User’s website browser / application upon the next visits to the Website. Cookies are stored on the User’s End Device. Cookies are used to maintain the User’s session and to save other data, so that the User does not have to enter the same information every time they return to the Website. Cookies remember, among other things, the website name, the details of the User’s browser / application, unique settings and data storage period. Cookies may contain personal data in the form of system identifiers allowing for the unique identification of the system user in the Vived, Google Analytics and Fibre Cloud Messaging services.
What cookies are used by the Website?
● Session cookies - files stored in the memory of the web browser / application until it is closed; they are necessary for the functionalities of the Website to operate smoothly.
● Fixed cookies - files stored in the memory of the web browser / application for a specified period of time. They ensure, among other things, the correct navigation and layout of the Website. The storage period of these files depends on the choices made by the User in the settings of their web browser / application. This type of Cookies allows for the provision of information to the Website whenever the Website is visited by the User.
● Google Analytics cookies – files stored in the memory of the web browser / application for statistical analysis of traffic on the Website. The analysis services are provided by Google Inc. with its seat in the USA. Information obtained using this tool is not made available to entities other than Google and is intended solely for reporting the User's interactions on the Website.
Who is the Website Administrator?
The Website Administrator is Virtus Lab Sp. z o.o. with its registered office in Xxxxxxx (00-000), xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00, KRS (National Court Register Number): 0000349785, NIP
(Tax Identification Number): 000000000, REGON (National Business Registry Number): 180526627. Contact address: xxx@xxxxxxxxx.xxx.
Internet browser settings.
The User’s web browser / application may allow cookies to be stored by default. The User may at any time determine the terms and conditions of storing and accessing the data recorded in Cookies through the browser settings. Cookies may be blocked, the possibility of storing Cookies may be limited (e.g. by informing about the installation of Cookies each and every time) or access to Cookies may be limited. It must be noted, however, that the blocking or limitation of cookies may prevent the use of the Website on the User’s end device. Detailed information about the possibilities and ways of managing Cookies is available in web browser settings. As part of the functionality of a given web browser, more information can be obtained about Cookie management.
This Policy shall be effective as of the date of its publication on the Website.