ZAPYTANIE OFERTOWE
WUP.XVA.262.37.2023.AŻ Szczecin, 25 września 2023 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
1. W imieniu Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie zapraszam do składania ofert na zapytanie ofertowe dotyczące: Usługi wywozu odpadów segregowanych w Filii Koszalin na 2024 rok
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług polegających na wywozie segregowanych odpadów tj. tworzywa sztuczne/metal, szkło, papier i zmieszanych odpadów komunalnych wraz z dostawą pojemników służących do segregacji w miejscach wskazanych przez Zamawiającego w okresie od 1 stycznia 2024 do 31 grudnia 2024 r.
Wykonawca zobowiązany jest:
a) Wyposażyć bezpłatnie posesję objętą umową w pojemniki – kubły na śmieci, zgodnie z tabelą.
b) Cyklicznie odbierać i wywozić odpady gromadzone w pojemnikach.
c) Usunąć zaległości obok pojemników, jeżeli powstaną na skutek niezachowania ustalonej częstotliwości opróżniania lub jeśli gabaryty odpadów uniemożliwiają ich umieszczenie w pojemnikach.
d) Oczyścić miejsca odbioru z odpadów rozsypanych przez Wykonawcę w trakcie wykonywania usługi
(w trakcie przemieszczania lub rozładunku pojemników).
e) Wymienić bezpłatnie zużyte lub uszkodzone w trakcie eksploatacji pojemniki na sprawne technicznie.
Zamawiający zobowiązany jest:
a) Wskazać Wykonawcy miejsce, na którym mają być ustawione pojemniki.
b) Zapewnić swobodny dojazd do pojemników dla Wykonawcy w godzinach 6.00-16.00.
c) Nie zmieniać miejsc ustawienia pojemników bez uzgodnienia z Wykonawcą.
d) Bezzwłocznie informować Wykonawcę o mogących powstać przejściowych utrudnieniach w przemieszczaniu i opróżnianiu pojemników np. rozpoczęcie w obrębie posesji robót ziemnych, czasowe zamknięcie drogi dojazdowej itp.
e) użytkować pojemniki zgodnie z ich przeznaczeniem, przestrzegać zakazu składowania w pojemnikach gruzu, złomu, ziemi, śniegu, lodu, substancji toksycznych itp. oraz palenia odpadów w pojemniku – zgodnie z regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie Miasta Koszalina.
Częstotliwość wywozu odpadów w 2024 roku, ilość pojemników oraz lokalizacja:
Lp | Posesja | Rodzaj pojemnika | Ilość pojemników | Częstotliwość wywozu |
1 | Koszalin, Xxxxxxxxxx 00x | Pojemnik na ODPADY KOMUNALNE ZMIESZANE 240 l. | 1 | 2 razy w tygodniu |
2 | Koszalin, Xxxxxxxxxx 00x | Pojemnik na Odpady segregowane – METALE i TWORZYWA SZTUCZNE 240 l. | 1 | 1 raz na 4 tygodnie |
3 | Koszalin, Xxxxxxxxxx 00x | Pojemnik na odpady segregowane – SZKŁO 120 l. | 1 | 1 raz na 4 tygodnie |
4 | Koszalin, Xxxxxxxxxx 00x | Pojemnik na odpady segregowane – PAPIER 240 l. | 1 | 1 raz na 4 tygodnie |
3. Nomenklatura wg CPV 90511000-2 usługi wywozu odpadów
4. Projekt umowy wraz z określeniem warunków zmian umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
5. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
6. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: Oferty, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy będą przekazywać drogą elektroniczną (skan dokumentów) na adres: xxxxxxxxx@xxx.xx
Wykonawcy mogą się zwrócić do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego. W sytuacji udzielenia wyjaśnień przez Zamawiającego, ich treść wraz z pytaniami zostanie zamieszczona na stronie prowadzonego postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia odpowiedzi na wybrane pytania. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszego Zapytania ofertowego, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
7. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Xxxx Xxxx Xxxxxxxx lub osoba
zastępująca, e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xx.
8. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny ich spełnienia: Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu.
UWAGA: Zamawiający z postępowania wykluczy Wykonawcę, wobec którego zachodzą przesłanki wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2023 poz. 129 ze zm.).
9. Kryteria oceny ofert – informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów, opis sposobu przyznawania punktacji:
Kryterium Cena: waga – 100% - 100 pkt
Oferta z najniższą zaoferowaną umowną ceną brutto otrzyma 100,00 pkt. Pozostałe oferty otrzymają punkty zgodnie z wyliczeniem wg wzoru:
najniższa cena umowna brutto*
C =
cena umowna brutto oferty badanej
x 100 pkt
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego formularza oferty cenowej i zaoferowanej ceny umownej brutto. Maksymalna liczba punktów, która może zostać
przyznana Wykonawcy w ocenie ww. kryterium wynosi 100,00 pkt.
Wynik wyliczenia – punkty, zostanie podany z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku – zgodnie z zasadami matematycznymi.
10.UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny.
Unieważnienie postępowania nastąpi w szczególności w sytuacji, gdy:
- w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe nie wpłynie żadna oferta;
- Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy na realizację usługi;
- wartość najkorzystniejszej oferty przekroczy środki zabezpieczone na realizację przedmiotu zamówienia.
11.Zamawiający jest uprawniony do żądania od wykonawców uzupełniania/poprawienia dokumentów, składania wszelkich wyjaśnień w zakresie związanym z prowadzonym postępowaniem. Wyjaśnienia mogą dotyczyć przykładowo zaoferowanego wynagrodzenia. W zakresie zaoferowanego wynagrodzenia pomocnicze zastosowanie znajduje art. 224 ustawy Prawo zamówień publicznych.
12.Zamawiający zastrzega sobie możliwość nieodpowiadania na oferty, jak i nie zawarcia umowy z którymkolwiek z wykonawców.
13.W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić zapytanie ofertowe. W takim przypadku zmienione zapytanie ofertowe zostanie przekazane niezwłocznie tym Wykonawcom, którym przekazano pierwotne zapytanie oraz podane do publicznej wiadomości na stronie prowadzonego postępowania. Jeżeli w wyniku zmiany zapytania ofertowego niezbędny będzie dodatkowy czas na przygotowanie nowej oferty lub wprowadzenie zmian w ofercie pierwotnej, Zamawiający przedłuży termin składania ofert.
14.Formularz oferty cenowej:
a) Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy podać kwoty brutto za wywóz każdego
rodzaju pojemnika (wiersze od 1 do 4) oraz wpisać sumę wierszy od 1 do 4.
b) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
c) Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
d) Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
e) Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych
polskich.
f) Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
15. Informacje o formalnościach:
a) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia (złożyli oferty) o wyniku postępowania.
b) Xxxxxx Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że konieczne będzie unieważnienie postępowania.
c) Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
d) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
e) Zamawiający poprawia w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia,
niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
f) Przed zawarciem umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu:
1) imię i nazwisko osoby do kontaktu w sprawie realizacji umowy
2) kwoty netto za wykonanie zamówienia
16. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
a) wypełniony i podpisany Formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru
b) pełnomocnictwo – jeżeli z przedstawionych dokumentów wynika, że osoba, która podpisała ofertę nie jest uprawiona do reprezentacji Wykonawcy w obrocie gospodarczym, do oferty załączyć należy dokument pełnomocnictwa.
17. Informacje dodatkowe: Zamawiający w pierwszej kolejności sprawdzi, czy oferty zostały złożone przez osoby umocowane do dokonania tej czynności, w razie konieczności wezwie do złożenia/poprawienia pełnomocnictwa. W przypadku nie złożenia wraz z ofertą wymaganego dokumentu wskazanego w pkt 16 lit. b) bądź złożenia dokumentu zawierającego błędy, Zamawiający wezwie do złożenia/uzupełnienia tego dokumentu. Wezwanie nastąpi tylko raz.
18. Cel i przedmiot udostępnianych danych osobowych określony został § 9 projektu umowy
stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego.
19. Miejsce składania ofert: Ofertę cenową należy złożyć pocztą elektroniczną (jako skan podpisanych dokumentów) na adres: xxxxxxxxx@xxx.xx w terminie do 4 października 2023 r. do godz. 12:00
Za chwilę złożenia oferty uznaje się datę i godzinę wpływu oferty na pocztę elektroniczną Zamawiającego, a nie chwilę nadania wiadomości przez Wykonawcę.
Załączniki:
1. Formularz cenowo-ofertowy
2. Projekt umowy wraz z określeniem warunków zmian umowy
KWALIFIKOWANY PODPIS ELEKTRONICZNY KIEROWNIKA ZAMAWIAJĄCEGO
WUP.XVA.262.37.2023.AŻ Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego
(znak sprawy)
............................................................................
(pieczęć adresowa Wykonawcy)
NIP: ....................................................
REGON:.............................................
tel.: .....................................................
adres e – mail: ....................................
FORMULARZ CENOWO-OFERTOWY
do zamówienia wyłączonego z obowiązku stosowania ustawy
z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych
Usługi wywozu odpadów segregowanych w Filii Koszalin na 2024 rok
Ja/My, niżej podpisany/i, .............………………………………………………………………………………
.................................................................................................................................................................
działając w imieniu i na rzecz:
………………………………………………………………………………………………………………………
1. Oświadczam, iż posiadam/posiadamy wpis do Rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych z terenu Gminy Miasto Koszalin
2. Oferuję/oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w cenie:
Lp. | Posesja | Rodzaj pojemnika | Kwota BRUTTO PLN |
1. | Koszalin, ul. Xxxxxxxxxx 00x | Pojemnik na odpady komunalne ZMIESZANE 240 l. | ...................... |
2. | Koszalin, ul. Xxxxxxxxxx 00x | Pojemnik na odpady segregowane – TWORZYWA SZTUCZNE/ PLASTIK/METAL 240 l. | ...................... |
3. | Koszalin, ul. Xxxxxxxxxx 00x | Pojemnik na odpady segregowane – SZKŁO 120 l. | ..................... |
4. | Koszalin, ul. Xxxxxxxxxx 00x | Pojemnik na odpady segregowane – PAPIER 240 l. | ...................... |
XXXX (kwot brutto z wierszy 1 do 4): | ......................... | ||
3. Zapoznałem/zapoznaliśmy się z treścią Zapytania ofertowego i przyjmujemy warunki w nim zawarte.
4. Przedmiot zamówienia wykonam/wykonamy zgodnie z niniejszą ofertą oraz opisem przedmiotu zamówienia.
5. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą przed okres 30 dni licząc od daty wyznaczonej na składanie ofert.
6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi w projekcie umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
7. Oświadczam(y), że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu1.* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
8. Oświadczam/y, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2023 poz. 129 ze zm.)2.
..................................................... .......................................................................
data /Podpis i pieczęć osoby upoważnionej/
do złożenia oferty/
WUP.XVA.262.37.2023.AŻ Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego
1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
2 Zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwanej dalej „ustawą”, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:
1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w Rozporządzeniu 765/2006 i Rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.
UMOWA nr WUP/. /2023
dotycząca postępowania: WUP.XVA.262.37.2023.AŻ
zawarta w dniu pomiędzy:
Województwem Zachodniopomorskim – Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie z siedzibą
w Szczecinie, przy ul. Xxxxxxxxxxx 00, reprezentowanym przez:
..................................................................
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
..............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
o następującej treści:
Niniejsza umowa zostaje zawarta z wybranym Wykonawcą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza kwoty, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1). Ustawy z 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2023 r. poz. 1605).
§ 1
1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi systematycznego wywozu odpadów segregowanych i odpadów zmieszanych komunalnych z terenu Wojewódzkiego Urzędu Pracy Filia w Koszalinie ul. Xxxxxxxxxx 00X w okresie obowiązywania umowy od 1 stycznia 2024 do 31 grudnia 2024 r lub do wyczerpania środków wskazanych w § 3 ust. 3.
2. Częstotliwość wywozu, liczbę pojemników, ich pojemność oraz lokalizację określa opis przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§ 2
1. Wykonawca oświadcza, iż posiada wpis do Rejestru działalności regulowanej Gminy Miasto Koszalin.
2. Do zakresu obowiązków Wykonawcy należy:
a) Wyposażenie posesji Zamawiającego (ul. Xxxxxxxxxx 00 X Xxxxxxxx) w sprawne technicznie pojemniki służące gromadzeniu odpadów segregowanych i komunalnych zwanymi dalej
„pojemnikami”, zgodnie z Załącznikiem nr 1,
b) Zapewnienie ciągłości usług tj. systematyczny wywóz odpadów, zgodnie z częstotliwością opróżniania określoną w Załączniku nr 1,
c) Usuwanie odpadów zalegających obok pojemników, jeżeli powstaną na skutek niezachowania ustalonej częstotliwości opróżniania lub jeśli gabaryty odpadów uniemożliwiają ich umieszczenie w pojemnikach,
d) Oczyszczanie miejsca odbioru z odpadów rozsypanych przez Wykonawcę w trakcie wykonywania usługi (w trakcie przemieszczania lub rozładunku pojemników),
e) Wymiana bezpłatna zużytych lub uszkodzonych w trakcie eksploatacji pojemników na sprawne
technicznie,
f) Odbiór pojemników po zakończeniu okresu obowiązywania umowy,
g) W dniu 1 stycznia 2024 r. poinformowanie Zamawiającego w formie wiadomości e-mail o harmonogramie planowanych wywozów na 2024 r.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami i normami.
4. Zamawiający zobowiązany jest:
a) Wskazać Wykonawcy miejsce, na którym mają być ustawione pojemniki.
b) Zapewnić swobodny dojazd do pojemników dla Wykonawcy w godzinach 6.00-16.00.
c) Nie zmieniać miejsc ustawienia pojemników bez uzgodnienia z Wykonawcą.
d) Bezzwłocznie informować Wykonawcę o mogących powstać przejściowych utrudnieniach w przemieszczaniu i opróżnianiu pojemników np. rozpoczęcie w obrębie posesji robót ziemnych, czasowe zamknięcie drogi dojazdowej itp.
e) Użytkować pojemniki zgodnie z ich przeznaczeniem, przestrzegać zakazu składowania w pojemnikach gruzu, złomu, ziemi, śniegu, lodu, substancji toksycznych itp. oraz palenia odpadów w pojemniku – zgodnie z Regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie Miasta Koszalina.
§ 3
1. Pojemniki na odpady zmieszane i segregowane stanowią własność Wykonawcy i na czas trwania niniejszej umowy udostępnione zostaną Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 2 i 3 niniejszej umowy
2. Za wykonanie usług objętą niniejszą umową Zamawiający będzie uiszczał na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie zgodne z ofertą cenową wykonawcy (załącznik nr 2 do umowy) wg następujących stawek jednostkowych:
Lp. | Posesja | Rodzaj pojemnika | Liczba pojemników | Kwota brutto |
1 | Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx 00x | Pojemnik na ODPADY KOMUNALNE ZMIESZANE 240 l. | 1 | ...................... |
2 | Koszalin, Xxxxxxxxxx 00x | Pojemnik na Odpady segregowane METALE i TWORZYWA SZTUCZNE 240 l. | 1 | ....................... |
3 | Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx 00x | Pojemnik na odpady segregowane – SZKŁO 120 l. | 1 | ........................ |
4 | Koszalin, Xxxxxxxxxx 00x | Pojemnik na odpady segregowane – PAPIER 240 l. | 1 | ..................... |
3. Całkowita wartość umowy odpowiada kwocie, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację
przedmiotu zamówienia i wynosi (słownie: ) netto/brutto.
4. Usługa realizowana będzie z częstotliwością określoną w Załączniku nr 1.
W przypadku niewykorzystania kwoty określonej w ust. 3, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia cywilnoprawne wobec Zamawiającego w szczególności o wypłatę w całości kwoty określonej w ust. 3.
§ 4
1. Za wykonane usługi Wykonawca wystawia w cyklach miesięcznych na koniec każdego miesiąca
kalendarzowego fakturę VAT.
2. Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie faktur w formie elektronicznej na adres xxxxxxxxxx@xxx.xx.
3. Zapłata należności nastąpi przelewem, na konto Wykonawcy wskazane w fakturze VAT, w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury.
4. Wykonawca zobowiązuje się umieścić na fakturze VAT numer rachunku bankowego, który został zgłoszony w organie podatkowym i umieszczony w rejestrze podatników VAT.
5. Za datę zapłaty należności uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Zamawiający oświadcza, iż jego Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) jest następujący:
000-00-00-000.
§ 5
1. Osobami upoważnionymi do reprezentowania Zamawiającego w sprawach związanych
z realizacją niniejszej umowy jest tel. adres
e- mail: lub osoba zastępująca
2. Osobą upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w sprawach związanych
z realizacją niniejszej umowy jest .......................................... – tel/e-mail: .........................................
3. Każda ze stron zobowiązana jest do powiadomienia drugiej strony o zmianie danych do kontaktu w sprawie realizacji umowy.
4. Zmiana osób prowadzących nadzór nad realizacją umowy nie stanowi zmiany umowy.
§ 6
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający ma prawo naliczyć
Wykonawcy następujące kary umowne:
a) za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy – w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia brutto należnego w miesiącu, w którym usługi były wykonywane, za każde stwierdzone uchybienie,
b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy
– w wysokości 10% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 3 ust. 3 umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy, z jednoczesnym naliczeniem kary umownej określonej w ust. 1 lit. b w przypadku jeżeli Wykonawca opóźni się z realizacją usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy powyżej 14 dni.
3. Jeżeli kara umowna nie pokryje w pełnej wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody, może
on dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego
Wykonawcy.
5. Jeżeli Wykonawca nie może wykonać usługi z powodu siły wyższej, w szczególności
o charakterze żywiołowym, usługa zostanie wykonana niezwłocznie po ustaniu przyczyny przerwy.
6. O zaistnieniu przerwy w wykonywaniu usług z powodu siły wyższej Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego najpóźniej następnego dnia roboczego, pod rygorem naliczenia kary umownej o której mowa w § 6 ust. 1 lit. a.
§ 7
1. Strony dopuszczają możliwość zmiany:
a) miejsca świadczenia przedmiotu umowy w obrębie tego samego miasta;
b) zakresu realizowanej usługi w zakresie rodzaju pojemników i częstotliwości wywozu, pod warunkiem, iż zmiana nie będzie miała wpływu na cenę usług.
2. Powyższe zmiany wymagają formy pisemnej.
§ 8
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego
mu z tytułu wykonanej do dnia odstąpienia części przedmiotu umowy.
3. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do rozwiązania umowy z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
4. Okres wypowiedzenia, o którym mowa w ust. 3 rozpoczyna bieg od dnia doręczenia Wykonawcy pisemnego oświadczenia o rozwiązaniu umowy.
5. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie na mocy porozumienia stron.
§ 9
Cel i przedmiot udostępnianych danych osobowych:
1. Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca zobowiązani są do przetwarzania danych osobowych zgodnie z treścią przedmiotu zamówienia, Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zw. dalej RODO oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 poz. 1781 t.j.) a także innych powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w celu prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z treścią poniższej klauzuli informacyjnej.
3. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przekazania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx poniższej treści klauzuli informacyjnej, wynikającej z obowiązków art. 14. RODO, osobom wskazanym przez strony jako osoby kontaktowe.
Klauzula informacyjna - Informacje dotyczące administratora danych:
1. Administratorem danych osobowych w zakresie przedmiotowego zamówienia jest Zamawiający, tj. Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie reprezentowany przez Dyrektora WUP p. Xxxxxxxx Xxxxxxxx.
2. Administrator danych odpowiada we własnym zakresie za zapewnienie zgodności ich przetwarzania z przepisami o ochronie danych osobowych.
3. W Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Szczecinie został powołany Inspektor ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować poprzez adres e-mail: xxx@xxx.xx lub pisemnie na adres Administratora.
4. Dane osobowe osób wyznaczonych przez Dostawcę do realizacji zamówienia wraz z zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji/danych uzyskanych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zostają udostępnione Zamawiającemu przez Wykonawcę.
5. Wykonawca oświadcza, iż posiada zgodę osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, do przetwarzania ich danych osobowych w zakresie imienia, nazwiska, danych kontaktowych oraz, że te dane przetwarzane będą przez Strony wyłącznie dla potrzeb realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia, przez wskazany okres czasu oraz dla celów podatkowych, rachunkowych i przez czas niezbędny do dokonania niezbędnych rozliczeń wynikających z realizacji przedmiotu zamówienia.
6. Dane osobowe osób wskazanych do kontaktu między Stronami oraz udostępnione przez Wykonawcę dane osobowe osób do realizacji zamówienia przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu realizacji przedmiotowego Zlecenia.
7. Odbiorcami zgromadzonych danych osobowych wskazanych osób będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania. Dane mogą być przekazane także kurierom oraz podmiotom świadczącym usługi pocztowe oraz umieszczone na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu.
8. Wykonawca oraz Zamawiający przetwarzają dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia, oraz dla celów podatkowych, rachunkowych i przez czas niezbędny do dokonania niezbędnych rozliczeń wynikających z realizacji przedmiotu zamówienia.
9. Dane osobowe będą przechowywane u Zamawiającego przez okres wynikający z obowiązującego
Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.
10.Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych dotyczących bezpośrednio gromadzonych danych osobowych jest wymogiem, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacją przedmiotu zamówienia.
11.W odniesieniu do zgromadzonych danych osobowych wskazanych osób oraz udostępnionych przez Wykonawcę danych osobowych osób do realizacji zamówienia, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
a) na podstawie art. 15 RODO, osoba której dane dotyczą posiada prawo dostępu do swoich danych osobowych,
b) na podstawie art. 16 RODO, osoba której dane dotyczą posiada prawo do sprostowania swoich danych osobowych,
c) na podstawie art. 18 RODO, osoba której dane dotyczą posiada prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych danej osoby narusza przepisy RODO.
12) W odniesieniu do zgromadzonych danych osobowych osób, osoby której dane dotyczą,
nie przysługuje:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania zgromadzonych danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
13) Gromadzone dane są przez Strony odpowiednio zabezpieczone oraz chronione z zastosowaniem środków technicznych i organizacyjnych, aby dane zgromadzone nie były zmieniane przez osoby nieupoważnione lub nie były udostępniane osobom nieupoważnionym.
§ 10
1. Strony zobowiązują się interpretować postanowienia niniejszej umowy w sposób zmierzający do zapewnienia partnerskiej współpracy między nimi.
2. Spory powstałe w związku z niniejszą umową będą rozstrzygane przez Strony przede wszystkim na drodze polubownej.
3. Jeżeli strony nie osiągną kompromisu na drodze polubownej, sprawy sporne rozpoznawane będą przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. Przed wniesieniem powództwa, każda ze stron obowiązana jest co najmniej wezwać listem poleconym drugą Stronę do próby ugodowego zakończenia sporu.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Załączniki:
1. Opis Przedmiotu Zamówienia
2. Oferta cenowa wykonawcy
.................................................. ………………………………..
Zamawiający Wykonawca