Umowa Nr F2/6/……………/2023

Umowa Nr F2/6/……………/2023

zawarta w Warszawie dnia ………….2023 r. pomiędzy:

Sieć Badawcza Xxxxxxxxxxx - Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki, al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000865821, posiadającym numer 5213910680, numer REGON: 387374918, zwanym dalej „Zamawiającym”, w imieniu którego działają:

1. Xx xxx. Xxxxx Xxxxxx – p.o. Dyrektora

2. xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx – Główny Księgowy

a

…………………………….

……………………………

……………………………

NIP: …………………………; REGON:……………………..

reprezentowana przez:

…………………………….. – ………………………

zwana dalej „Wykonawcą”

§ 1 Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowego systemu elektroniki ewaluacyjnej do odczytowego układu scalonego ISC9705 zgodnie z „Zaproszenie do składania ofert z dnia ……………2023” stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszej Umowy oraz z ofertą Wykonawcy z dnia …………….2023 stanowiącą Załącznik Nr 2 do niniejszej Umowy.

2. System elektroniki ewaluacyjnej do odczytowego układu scalonego ISC9705 musi spełniać następujące wymagania:

1. czterokanałowy układ elektroniczny interfejsu sensora (możliwość konfiguracji od 1 do 4 kanałów wyjściowych),

2. możliwość konfiguracji zasilania analogowego, cyfrowego i napięcia referencyjnego,

3. niskoszumowe przetworniki analogowo-cyfrowe z możliwością konfiguracji zegara i fazy próbkowania

4. programowalny generator sygnałów FSYNC i LSYNC

5. układ elektroniczny do przetwarzania sygnałów i komunikacji przez Ethernet

§ 2 Wartość umowy

1. Całkowita wartość przedmiotu umowy, wymienionego w §1 wynosi: ………………… PLN brutto (słownie: …………………………) w tym podatek VAT wynosi 23 % to jest ……………… PLN (słownie: ………………………….). Wartość umowy netto wynosi: ………………. PLN (słownie: ………………………………..).

2. Wartość przedmiotu umowy obejmuje:

1. cenę przedmiotu zamówienia,

2. dostawę systemu do siedziby zamawiającego (warunki dostawy: organizacja i koszty załadunku, transport do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, ubezpieczenia dostawy leżą po stronie Wykonawcy wraz z ryzykiem związanym z utratą lub uszkodzeniem przedmiotu zamówienia),

3. okres gwarancji,

3. Walutą Umowy jest PLN i wszelkie płatności zgodne z warunkami Umowy będą dokonane w tej

walucie.

§ 3 Termin realizacji umowy

Termin realizacji przedmiotu umowy wynosi do 12 tygodni od daty podpisania umowy.

§ 4 Warunki płatności

Płatność zostanie dokonana w następujący sposób:

1. 100% wartości umowy …………………… PLN brutto (słownie: …………………………….) – płatne przelewem bankowym do wyboru Wykonawcy czy na podstawie oryginału prawidłowo wystawionej faktury i dostarczonej do Zamawiającego czy na podstawie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych i przesłanych do Zamawiającego za pośrednictwem platformy zgodnie z art. 4 ustawy z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane, lub usługi oraz partnerstwie publiczno–prawnym (DZ. U. z 2018 r. poz. 2191).

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w terminie 10 dni od dnia otrzymania faktury.

3. Rachunek bankowy Wykonawcy jest uwzględniony w wykazie informacji o podatnikach VAT

§ 5 Warunki dostawy

1. Przedmiot umowy będzie zrealizowany przez Wykonawcę pod poniższym adresem:

Sieć Badawcza Xxxxxxxxxxx - Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki

Al. Lotników 32/46

02-668 Warszawa

2. Wykonawca dostarczy wraz z przedmiotem umowy deklarację zgodności CE urządzenia w języku polskim lub angielskim.

3. Przedmiot umowy zostanie zrealizowany w terminie 12 tygodni od daty podpisania umowy.

4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu techniczne warunki instalacyjne urządzenia.

5. Zamawiający zobowiązuje się do:

1. współpracy z Wykonawcą w celu sprawnego i rzetelnego wykonania Przedmiotu umowy;

2. dokonania odbioru zrealizowanego z należytą starannością przez Wykonawcę przedmiotu Umowy zgodnie z opisem przedmiotem zamówienia;

3. zapłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia, w terminach i na warunkach określonych w Umowie;

6. Wykonawca wykona Przedmiot Umowy z najwyższą starannością i zgodnie z wymaganiami i zasadami określonymi Umowie.

§ 6 Odbiór przedmiotu umowy

Potwierdzenie odbioru przedmiotu umowy nastąpi poprzez podpisanie przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokołu odbioru w formie pisemnej.

§7 Gwarancja

1. Wykonawca wystawi dokument gwarancyjny, który dostarczy wraz z przedmiotem umowy.

2. Wykonawca gwarantuje prawidłowe działanie i jakość techniczną dostarczonego przedmiotu Umowy w ciągu 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru bez uwag.

3. Wykonawca w ramach gwarancji pokrywa koszty naprawy lub wymiany wadliwego towaru, jak również pokrywa koszty związane z jego transportem.

4. W okresie gwarancji Wykonawca ma obowiązek zrealizować naprawę lub wymianę nie później niż w okresie 8 tygodni od daty pisemnego zgłoszenia usterek.

5. Gwarancja zostanie przedłużona o czas ewentualnej naprawy przedmiotu Umowy.

6. Wymienione lub naprawione części zostaną objęte gwarancją Wykonawcy lub Producenta.

7. W okresie gwarancji, Wykonawca gwarantuje czas reakcji serwisu maksymalnie w ciągu 2 dni roboczych od daty zgłoszenia usterek.

8. W okresie gwarancji, wszelkie naprawy i usługi (w tym dojazd do Zamawiającego) będą wykonywane na koszt Wykonawcy.

§ 8 Siła wyższa

1. Żadna ze Stron nie będzie uważana za naruszającą Umowę lub w inny sposób odpowiedzialna wobec drugiej Strony z powodu opóźnienia w realizacji lub niewypełnienia jej zobowiązań, o ile wynika to z działania siły wyższej.

2. Poprzez siłę wyższą rozumie się nadzwyczajne i zewnętrzne zdarzenia poza kontrolą którejkolwiek ze Stron i któremu żadna ze Stron nie mogła zapobiec, a w szczególności akty terroru, wojny, klęski żywiołowe, epidemie, powodzie, wybuchy, o ile te zdarzenia będą stanowiły przeszkodę w wykonaniu Umowy. Okoliczność wystąpienia siły wyższej musi być udokumentowana. Wykonawca zawiera niniejszą umowę w okresie trwania w skali międzynarodowej pandemii SARS-Cov-2. Wykonawca oświadcza, że w dacie zawierania niniejszej umowy wykonanie Przedmiotu umowy jak i przewidziany termin nie są zagrożone działaniem siły wyższej.

3. W przypadku działania siły wyższej, zobowiązania Strony, które nie są możliwe do spełnienia, będą zawieszone na okres działania siły wyższej i podjęte na nowo, kiedy tylko ich spełnienie będzie racjonalnie możliwe.

4. Każda ze Stron powiadomi drugą o wystąpieniu siły wyższej niezwłocznie, jednak nie później niż w okresie 3 dni od daty jej wystąpienia.

5. W przypadku, gdy Strona w terminie, o którym mowa w ust. 4, nie poinformuje drugiej Strony o działaniu siły wyższej, a także o okresie zawieszenia realizacji swoich zobowiązań oraz dacie ich ponownego podjęcia, będzie ona odpowiedzialna za wszelkie szkody poniesione przez drugą Stronę.

§ 9 Kary umowne

1. W przypadku zwłoki w realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wartości przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki do wysokości 10% jego wartości.

2. W przypadku nieterminowej naprawy lub wymiany przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wartości przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki do wysokości 10% jego wartości.

3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy.

4. W przypadku opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy przekraczającego 14 dni, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy i żądania od Wykonawcę kary umownej, w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy. Uprawnienie do odstąpienia Zamawiający realizuje w terminie 7 dni od przekroczenia ww. terminu.

5. Zamawiający może potrącić kwotę naliczonej kary umownej z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

6. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar zastrzeżonych
   w Umowie, Zamawiający może żądać odszkodowania na zasadach ogólnych, w wysokości odpowiadającej poniesionej szkodzie w pełnej wysokości.

§ 10 Licencja

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu, w ramach wynagrodzenia, niewyłącznej, nieograniczonej czasowo i terytorialnie, z zastrzeżeniem postanowień formularza ofertowego, licencji uprawniającej do korzystania ze wszystkich elementów dokumentacji oraz oprogramowania, stanowiących utwory w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, dostarczonego w ramach zamówienia z prawem udzielenia sublicencji, w zakresie działalności Zamawiającego, jak też na następujących polach eksploatacji:

1. wykorzystanie dostarczonej dokumentacji do obsługi urządzenia;

2. wprowadzanie i utrwalanie dokumentacji w pamięci komputera lub innych nośnikach elektronicznych, zarówno stacjonarnych jak i mobilnych;

3. zwielokrotnienie dokumentacji na wszelkich nośnikach dla potrzeb obsługi urządzenia;

4. wymiana nośników, na których utrwalono dokumentację oraz przenoszenie dokumentacji do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych.

2. Udzielona licencja obejmuje także wszelkie zmiany i aktualizacje wprowadzone przez Wykonawcę w dokumentacji w okresie gwarancji.

3. Ilekroć jest mowa o oprogramowaniu uznaje się, że Wykonawca udziela licencji niewyłącznej, nieograniczonej czasowo i terytorialnie dla tego oprogramowania lub programu komputerowego, w ramach wynagrodzenia na polach eksploatacji określonych w art. 74 ust. 4 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

4. Wraz z udzieleniem praw majątkowych Zamawiającemu udzielone zostaje zezwolenie do wykonywania praw zależnych do ww. oprogramowania wraz z prawem do zezwalania na wykonywanie praw zależnych przez osoby trzecie.

Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których została utrwalona dokumentacja oraz oprogramowanie

§ 11 Dane osobowe

1. Zamawiający zobowiązuje się do wykonania w imieniu Wykonawcy obowiązku informacyjnego
   o przetwarzaniu danych osobowych wobec osób wskazanych przez siebie
   do kontaktu w celu realizacji niniejszej umowy, w terminie 14 dni od daty jej zawarcia.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx obowiązku informacyjnego o przetwarzaniu danych osobowych wobec osób wskazanych przez siebie
   do kontaktu lub realizacji niniejszej umowy, w terminie 14 dni od daty jej zawarcia.

3. Obowiązek informacyjny wynika z artykułu 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
   i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania obowiązku informacyjnego dotyczącego poniżej wskazanej Klauzuli informacyjnej dla osób wskazanych przez firmy trzecie do kontaktu lub realizacji umowy zawartej z Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx - Instytutem Mikroelektroniki i Fotoniki.

Zgodnie z art. 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx - Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki w Warszawie, ul. Xxxxx Xxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx;

2. w sprawach związanych z Pana/Pani danymi osobowymi proszę kontaktować się
   z Inspektorem Ochrony Danych, adres e-mail: xxx@xxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie dla potrzeb realizacji niniejszej umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;

4. administrator przetwarza następujące Pani/Pana dane osobowe: imię i nazwisko, e-mail, telefon;

5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do czasu przedawnienia wzajemnych roszczeń pomiędzy stronami umowy;

6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane odbiorcom zewnętrznym;

7. posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

8. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie narusza przepisy o ochronie danych osobowych;

§ 12 Rozstrzyganie sporów

Wszelkie spory powstałe w związku z wykonaniem Umowy, których nie da się wyjaśnić polubownie, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie.

§ 13 Postanowienia końcowe

1. Załącznik Nr 1 –„Zaproszenie do składania ofert z dnia …………………2023”stanowi integralną część niniejszej Umowy.

2. Załącznik nr 2 – „Oferta z dnia ……………2023” stanowi integralną część niniejszej Umowy.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego.

4. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

7. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony.

Wykonawca Zamawiający

Umowa Nr F2/6/…………/2023