Oznaczenie sprawy: 32/ZP/2021 Załącznik Nr 4 do SWZ

Oznaczenie sprawy: 32/ZP/2021 Załącznik Nr 4 do SWZ

UMOWA ……………………(projekt)

zawarta w dniu …………..2022 r. w Proszowicach pomiędzy:

Samodzielnym Publicznym Zespołem Opieki Zdrowotnej w Proszowicach, z siedzibą w Proszowicach
xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych
i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS numer: 0000003923, posiadającym NIP: 000-00-00-000 oraz REGON: 000300593, zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez:

p. o. Dyrektora SP ZOZ w Proszowicach – dr n. xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx

a

……………………………………………………………………………………………………………..

zwanym w treści umowy „Wykonawcą”

W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym, Oznaczenie sprawy: 32/ZP/2021 została zawarta umowa o następującej treści:

§1

1. Przedmiotem umowy jest wykonanie, dostawa i montaż mebli oraz innego wyposażenia w głównym budynku szpitalnym” przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego.

Realizacja przedmiotu umowy polega na wykonaniu, dostawie i montażu określonych przez Zamawiającego mebli na wymiar i innych elementów wyposażenia wnętrza (zwanego dalej również „Wyposażeniem”)
w pomieszczeniach głównego budynku szpitalnego mieszczącego się w siedzibie Zamawiającego, zgodnie ze specyfikacją znajdującą się w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, który określa szczegółowo rodzaj wyposażenia będącego przedmiotem niniejszej umowy.

2. Realizacja przedmiotu umowy nastąpi na podstawie udostępnionej Wykonawcy przez Zamawiającego aranżacji wnętrz i wyposażenia pomieszczeń budynku, Specyfikacji Warunków Zamówienia dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr 32/ZP/2021, zapisów niniejszej umowy, oraz zgodnie z wymaganiami i ustaleniami Wykonawcy z Zamawiającym.

3. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy określony w ust. 1 - 2.

4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie, o którym mowa w § 4 ust. 1 oraz przy zachowaniu należytej staranności.

5. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do nadzorowania realizacji przedmiotu umowy jest Pan/i …………

6. Osobą odpowiedzialną i upoważnioną ze strony Zamawiającego do nadzorowania realizacji przedmiotu umowy jest ……………...

7. Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o dniach roboczych należy przyjąć, że przez dni robocze Strony rozumieją dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo uznanych za wolne od pracy.

§2

1. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu umowy zobowiązany jest do:

a) sporządzenia inwentaryzacji własnej wyposażanych pomieszczeń i wymiarów Wyposażenia, w tym zabudów meblowych i innych mebli, do wymiarów istniejących we wskazanych pomieszczeniach
i możliwości pomieszczeń;

b) uzgodnienia z Zamawiającym i przedstawienia mu do wyboru i akceptacji gamę kolorystyczną wykonywanego wyposażenia meblowego w terminie 2 dni od dnia podpisania niniejszej umowy. Uzgodnienia, o których mowa w zdaniu poprzednim, będą dokonywane w formie spotkań, z których będą sporządzane protokoły podpisywane przez przedstawicieli Stron. Za zgodą Zamawiającego uzgodnienia mogą być dokonywane w formie korespondencji elektronicznej na następujące adresy Stron: Zamawiający: …………………………, Wykonawca: ……………….

W ciągu 1 dnia, licząc od dnia przekazania gamy kolorystycznej mebli przez Wykonawcę, Zamawiający ma czas na określenie swoich preferencji.

W ciągu kolejnych 2 dni od podjęcia decyzji przez Zamawiającego w kwestii gamy kolorystycznej Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wizualizację wyposażenia meblowego dla wybranych pomieszczeń z każdego piętra (po 3 pomieszczenia dla każdego piętra wybrane przez Zamawiającego).

2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczonego i zamontowanego Wyposażenia, w tym zastosowanych materiałów.

3. Dostarczone Wyposażenie będzie fabrycznie nowe (rok produkcji nie wcześniej niż 2021 r.), wolne od wad fizycznych i prawnych, dobrej jakości i dopuszczone do obrotu. Ponadto Wykonawca oświadcza, że żaden element Wyposażenia, ani żadna jego część składowa, nie są rekondycjonowane, powystawowe i nie były wykorzystywane wcześniej przez inny podmiot. Wyposażenie posiadać będzie wymagane przepisami atesty, certyfikaty w zakresie materiałów, z których będzie wykonane a także odpowiednie atesty dotyczące gotowego wyrobu w przypadkach wymaganych charakterem elementu Wyposażenia.

4. Zamawiający wymaga ponadto by Wyposażenie spełniało określone w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego standardy w zakresie jakości, estetyki i funkcjonalności.

5. Niezwłocznie po zakończeniu prac montażowych Wyposażenia Wykonawca posprząta pomieszczenia, w których realizował przedmiot niniejszej umowy.

§3

Wykonawca oświadcza, że:

a) posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy;

b) spełnia wymagania Zamawiającego, określone w dokumentacji przetargowej, adekwatne do zakresu realizowanego przedmiotu umowy;

c) montaż Wyposażenia oraz uruchomienie poszczególnych elementów Wyposażenia, przeprowadzane zostanie przez osoby posiadające stosowne uprawnienia, umożliwiając tym samym zachowanie gwarancji producenta elementów Wyposażenia.

§4

1. Realizacja przedmiotu umowy w terminie: Pakiet 1 - do dnia 28 lutego 2022 r., Pakiet 2 – do dnia 11 lutego 2022 r.

2. Terminem realizacji przedmiotu umowy jest data podpisania przez Xxxxxx Protokołu odbioru prac, o którym mowa w § 6 ust. 2, stwierdzającego odbiór przez Zamawiającego całości przedmiotu umowy, po dokonanej dostawie i montażu Wyposażenia.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność i ryzyko za dostarczone i zamontowane w pomieszczeniach budynku szpitalnego Wyposażenie, aż do jego protokolarnego odbioru przez Zamawiającego.

4. Wykonawca podejmie wszelkie działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa prac i jest odpowiedzialny w całym okresie realizacji przedmiotu umowy za stan bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpożarowych oraz innych obowiązujących przepisów.

5. Dostawa i montaż Wyposażenia odbywać się będzie w dni robocze w godzinach od 8.00 do 15.00.

§5

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy w kwocie brutto …………… (słownie: ……………………) w tym podatek od towarów i usług VAT …………………..zł.

2. Wskazane w ust. 1 wynagrodzenie jest ostateczne i obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę przy realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności koszty wykonania, dostawy, transportu, wniesienia i montażu Wyposażenia, wywozu i utylizacji opakowań i wszelkich innych materiałów po dostarczonym Wyposażeniu oraz realizacji obowiązków spoczywających na Wykonawcy z tytułu rękojmi i gwarancji.

3. Wykonawca, wynagrodzenie określone w ust. 1 niniejszego paragrafu, otrzyma po wykonaniu całości przedmiotu umowy, które potwierdzone zostanie Protokołem odbioru prac oraz po złożeniu faktury Zamawiającemu.

4. Płatność wynikająca z realizacji niniejszej umowy nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Za termin zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Wykonawca nie dokona przeniesienia wierzytelności pieniężnych związanych z realizacją niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, bez zgody Zamawiającego oraz nie dokona żadnych innych czynności w wyniku, których doszłoby do powstania zobowiązania Zamawiającego względem osoby trzeciej lub doszłoby do zmiany stron umowy. Ewentualna zgoda Zamawiającego na zmianę wierzyciela będzie uzależniona od wyrażenia zgody podmiotu tworzącego zgodnie z art. 54 ust. 5 Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej. Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela dokonana z naruszeniem ww. zasad jest nieważna.

§6

1. Wykonawca zobowiązuje się:

a) wykonać przedmiot umowy bez wad i usterek, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami, przepisami oraz zgodnie z wymaganiami Zamawiającego,

b) w trakcie realizacji umowy, ale przed przystąpieniem do wykonania Wyposażenia, do uzgodnienia z Zamawiającym wszelkich elementów Wyposażenia, kolorystyki płyty meblowej, kolorystyki i rodzaju tapicerki Wyposażenia.

c) do dostarczenia Zamawiającemu, najpóźniej w dniu podpisywania Protokołu - instrukcji obsługi Wyposażenia (w tym konserwacji, mycia, dezynfekcji i sterylizacji - jeśli dotyczy),

d) wykonania Wyposażenia przy użyciu materiałów (np. lakiery, materiał obiciowy) spełniających przepisy sanitarne, przeciwpożarowe,

e) rozpakowania, wywozu i utylizacji opakowań oraz wszelkich innych materiałów pozostałych po dostarczonym Wyposażeniu,

f) informowania Zamawiającego o planowanym terminie dostawy i montażu w formie elektronicznej na adres: …………………………. ..

2. Zamawiający dokona odbioru jakościowego i ilościowego przedmiotu umowy po otrzymaniu od Wykonawcy informacji o zakończeniu dostawy i montażu Wyposażenia oraz gotowości do przekazania Wyposażenia Zamawiającemu. Odbiór jakościowy i ilościowy Wyposażenia zostanie zakończony podpisaniem Protokołu odbioru prac przez obie strony umowy.

3. Zamawiający, w trakcie dokonywania odbioru, o którym mowa w ust. 2, w następujących przypadkach:

a) stwierdzenia wad istotnych dostarczonego Wyposażenia, które uniemożliwiają prawidłowe użytkowanie Wyposażenia,

b) niedostarczenia przez Wykonawcę odpowiednich atestów dotyczących dostarczonego Wyposażenia oraz instrukcji obsługi Wyposażenia (w tym np.: konserwacji, mycia, dezynfekcji i sterylizacji - jeśli dotyczy)

przeprowadzi czynności odbioru Wyposażenia z wynikiem negatywnym, tj. nie sporządzi Protokołu odbioru prac tylko Protokół odbioru z uwagami, w którym określi przyczyny odmówienia podpisania Protokołu odbioru prac wraz z wyszczególnieniem Wyposażenia, którego przyczyny te dotyczą oraz poda sposób i termin usunięcia przyczyn odmowy podpisania Protokołu odbioru prac na koszt Wykonawcy, z tym zastrzeżeniem, że termin usunięcia przyczyn nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych od daty podpisania Protokołu odbioru z uwagami.

Wykonawca po usunięciu przyczyn określonych w Protokole odbioru z uwagami dokona ponownego zgłoszenia Zamawiającemu gotowości do odbioru w trybie wskazanym w § 6 ust. 2.

4. Sprawdzenie jakości Wyposażenia przez Zamawiającego nie ma wpływu na odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu ujawnionych w późniejszym okresie wad Wyposażenia.

§7

1. Wykonawca odpowiada za realizację zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, na zasadzie ryzyka, w szczególności za uszkodzenia lub zniszczenia mienia Zamawiającego, w tym w budynku szpitalnym powstałe w związku z realizacją przedmiotu umowy, w tym z dostawą i montażem Wyposażenia.

2. W przypadku utraty, uszkodzenia lub zniszczenia Wyposażenia, które nastąpi podczas realizacji przedmiotu umowy, ale przed przekazaniem Zamawiającemu Wyposażenia na podstawie Protokołu odbioru prac, Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt i ryzyko doprowadzić Wyposażenie do stanu zgodnego z wymaganiami Zamawiającego a jeżeli nie jest to możliwe, dostarczyć Zamawiającemu na własny koszt nowe, wolne od wad i uszkodzeń Wyposażenie pełnowartościowe.

3. Wykonawca oświadcza, iż zobowiązuje się - w trakcie realizacji przedmiotu umowy - do podjęcia na własny koszt i ryzyko wszelkich możliwych działań mających na celu zabezpieczenie, utrzymanie we właściwym stanie technicznym i ubezpieczenie Wyposażenia, zapewniając jego kompletność i przydatność do użytku zgodnie z przeznaczeniem, do momentu odbioru Wyposażenia przez Zamawiającego na podstawie Protokołu odbioru. Ryzyko utraty lub uszkodzenia Wyposażenia przechodzi na Zamawiającego z chwilą podpisania Protokołu odbioru prac.

§8

1. Okres rękojmi na wykonane, dostarczone i zamontowane Wyposażenie oraz prace montażowe - wynosi 24 miesiące liczone od daty podpisania Protokołu odbioru prac.

2. W przypadku ujawnienia się wad Wyposażenia w okresie określonym w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego usunięcia wad lub dostarczenia rzeczy wolnych od wad, jeżeli wada powstała z przyczyn tkwiących w rzeczy. Wykonawca usunie wady lub dostarczy rzeczy wolne od wad w najkrótszym technicznie możliwym terminie właściwym dla usunięcia takiej wady i bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w terminie 10 dni roboczych od daty zgłoszenia wady przez Zamawiającego.

3. W przypadku niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązku wynikającego z zapisu ust. 2 niniejszego paragrafu w ustalonym terminie i nie usunięcia wady w drodze naprawy lub wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad, Zamawiający usunie wady we własnym zakresie na ryzyko i koszt Wykonawcy.

4. Ponadto Wykonawca udziela Zamawiającemu ……… miesięcznej gwarancji na dostarczone i zamontowane Wyposażenie będące przedmiotem niniejszej umowy liczonej od dnia podpisania protokołu odbioru.

§9

1. Strony zastrzegają następujące kary umowne:

a) Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,3 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 2, za każdy dzień zwłoki w realizacji przedmiotu umowy, ponad termin określony w § 4 ust. 1; jednakże nie więcej niż 25% wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wskazanego w § 5 ust. 2;

b) Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 2, za każdy dzień zwłoki w usunięciu przez Wykonawcę przyczyn nieodebrania Wyposażenia, o których mowa w § 6 ust. 3; jednakże nie więcej niż 25% wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wskazanego w § 4 ust. 2;

c) Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 2, za każdy dzień zwłoki w wymianie lub usunięciu wad Wyposażenia, o których mowa w § 8 ust. 2; jednakże nie więcej niż 25% wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wskazanego w § 5 ust. 2;

d) Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 2 w przypadku, gdy Zamawiający rozwiąże umowę ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy lub od umowy odstąpi.

2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1, mogą być potracone przez Zamawiającego z wynagrodzenia Wykonawcy należnego mu zgodnie z niniejszą umową.

3. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić Strony wynosi nie więcej niż 25% wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wskazanego w § 5 ust. 2.

4. Zastrzeżenie kar umownych nie wyłącza uprawnień Zamawiającego do odstąpienia od umowy.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.

6. Jeżeli Wykonawca nie realizuje przedmiotu umowy lub realizuje przedmiot umowy w sposób sprzeczny z umową, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do zmiany sposobu wykonania umowy i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym z konsekwencjami wymienionymi w ust. 1 lit. c, oraz ust. 2 i 5.

§10

(zastosowanie zapisów niniejszego paragrafu uzależnione jest od deklaracji Wykonawcy)

1. Wykonawca wykona przedmiot umowy własnymi siłami/przy udziale podwykonawców. Wykonawca powierzy podwykonawcom wykonanie następujących dostaw stanowiących część przedmiotu niniejszej umowy: ..............…

2. Powierzenie wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcy nie wyłącza obowiązku spełnienia przez Wykonawcę wszystkich wymogów określonych postanowieniami niniejszej umowy.

3. Wykonawca uprawniony jest do powierzenia wykonania części przedmiotu umowy nowemu podwykonawcy, zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy. Do powierzenia wykonania części przedmiotu umowy nowemu podwykonawcy, zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy konieczna jest zgoda Zamawiającego.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dochowanie przez podwykonawców warunków niniejszej umowy oraz odpowiada za ich działania lub zaniechania jak za swoje własne.

§11

1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być dopuszczalne tylko w granicach art. 454 i art. 455 ustawy - Prawo zamówień publicznych.

2. Strony przez istotne zmiany postanowień umowy rozumieją takie zmiany, które wskazane są w art. 454 ust. 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

3. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie wskazanym w art. 455 ust.1 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

§12

1. Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w sytuacji:

a) określonej w art. 456 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych,

b) ogłoszenia upadłości lub likwidacji działalności Wykonawcy.

2. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn wskazanych w ust. 1 Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia, a Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy kara umowna, o której mowa w § 9 ust.1 lit. d wraz z konsekwencjami wymienionymi w § 9 ust. 2 i 5.

3. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn wskazanych w ust. 1 lit. a) – b) może nastąpić
w terminie 30 dni od powzięcia przez Zamawiającego informacji o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności stanowiącej podstawę rozwiązania umowy.

§13

1. W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.

2. W razie ewentualnych sporów wynikłych na tle wykonania niniejszej umowy oraz jakichkolwiek rozbieżności lub roszczeń odnoszących się do niej lub z niej wynikających, Xxxxxx zobowiązują się do współdziałania celem ich ugodowego rozstrzygnięcia w drodze obopólnego porozumienia.

3. W przypadku niemożności dojścia do porozumienia w ciągu czternastu dni od dnia otrzymania przez Stronę pisemnego wezwania do ugody, spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§14

1. Każda ze Stron, jeżeli uzna, iż prawidłowe wykonanie niniejszej umowy tego wymaga, może zażądać spotkania w celu wymiany informacji i podjęcia kroków zmierzających do wyeliminowania wszelkich nieprawidłowości związanych z realizacją Umowy.

2. Gdyby którekolwiek z postanowień niniejszej umowy zostało uznane za nieważne lub niewykonalne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy. W takim przypadku postanowienie nieważne lub niewykonalne będzie uznane za zmienione w taki sposób, który ułatwi zrealizowanie intencji Stron oraz ekonomicznych i prawnych celów umowy, które Strony pragnęły zrealizować przejmując te postanowienia, które okazały się nieważne lub niewykonalne.

3. Wszelkie załączniki wymienione w treści niniejszej umowy stanowią jej integralną część.

4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca.

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”,
w zakresie danych osobowych uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy informuję, że:

1) Administrator danych

Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Proszowicach przy ul. Kopernika 13, 32–100 Proszowice jest administratorem Państwa danych osobowych.

2) Cel, podstawa prawna oraz czas przetwarzania danych osobowych

Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym
pn. Wykonanie, dostawa i montaż wyposażenia meblowego w pomieszczeniach budynku głównego Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Proszowicach, oznaczenie sprawy 32/ZP/2021.

Państwa dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ustawy Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych związanych
z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

Konsekwencje niepodania określonych danych wynika z ustawy Prawo zamówień publicznych.

Podstawą prawną przetwarzania danych w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jest:

a) wypełnienie obowiązku prawnego nałożonego na administratora (art. 6 ust 1 lit c RODO) zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ustawą – Prawo zamówień publicznych.

3) Ujawnienie danych osobowych oraz odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019) dalej „ustawa Pzp”.

4) Prawa osób, których dane osobowe dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:

1. dostępu – uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są jej dane osobowe. Jeżeli dane o osobie są przetwarzane, jest ona uprawniana do uzyskania dostępu do nich oraz uzyskania następujących informacji: o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub zostaną ujawnione, o okresie przechowywania danych lub o kryteriach ich ustalania, o prawie do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych przysługujących osobie, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania (art. 15 RODO). Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

2. do otrzymania kopii danych – uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu, przy czym pierwsza kopia jest bezpłatna, a za kolejne administrator może nałożyć opłatę w rozsądnej wysokości, wynikającej z kosztów administracyjnych ( art. 15 ust. 3 RODO).

3. do sprostowania – żądanie sprostowania dotyczy jej danych osobowych, które są nieprawidłowe, lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO). Korzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.

4. do ograniczenia przetwarzania – żądanie ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO), gdy:

a) osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,

b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą sprzeciwia się ich usunięciu, żądając ograniczenia ich wykorzystywania,

c) administrator nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

d) osoba, której dane dotyczą wniosła sprzeciw wobec przetwarzania - do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.

5) Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, z którym można kontaktować się w następujący sposób:

a) listownie: xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx;

b) przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/x/xxxxxxx;

c) telefonicznie: (00) 00000 00.

6) Inspektor Ochrony Danych

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw pisząc na adres e-mail: xxxx@xxxxx.xxxxxxxxxx.xx lub pisząc na adres naszej siedziby wskazany w pkt. 1.

7) Informacje o wymogu podania danych

Podanie przez Państwa danych jest wymogiem ustawowym niezbędnym do realizacji celu opisanego
w pkt 2.

8) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w tym profilowanie

W oparciu o Państwa dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.*

9) Akty prawne przywoływane w klauzuli

a) RODO - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 2016
Nr 119, s. 1);

b) ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019).

*Profilowanie oznacza przetwarzanie danych osobowych polegające na wykorzystywaniu Państwa danych osobowych do oceny niektórych Państwa cech, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących Państwa efektów pracy, sytuacji ekonomicznej zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY