REGULAMIN WYPOŻYCZLNI SPRZĘTU SPORTOWEGO WOSIR SZELMENT SP. ZO.O.
REGULAMIN WYPOŻYCZLNI SPRZĘTU SPORTOWEGO WOSIR SZELMENT SP. ZO.O.
1. Działalność wypożyczalni sprzętu sportowego prowadzona jest przez spółkę WOSiR Szelment z siedzibą w Szelment 2, 16-404 Jeleniewo. WOSiR Szelment prowadzi wynajem sprzętu sportowego określaną dalej „wypożyczaniem” sprzętu sportowego.
2. Osoba Wypożyczająca sprzęt sportowy, (Wypożyczający lub Klient) zawiera z WOSiR Szelment sp. z o.o. umowę, zgodnie z warunkami określonymi w umowie, której integralną częścią jest niniejszy regulamin (dalej także Regulamin). Klientem wypożyczalni może być wyłącznie osoba, która zaakceptuje niniejszy Regulamin.
3. Sprzęt sportowy jest pobierany w hali namiotowej, części magazynowej wypożyczalni sprzętu sportowego. Opłata za wypożyczony sprzęt sportowy jest regulowana w kasie głównej budynku Stacji Dolnej, natomiast w innych sytuacjach dopuszcza się uiszczenie opłaty w hali namiotowej, części magazynowej wypożyczalni.
4. Sprzęt sportowy może zostać wypożyczony osobie, która podpisze umowę wypożyczenia sprzętu po okazaniu przez Wypożyczającego dokumentu z aktualnym zdjęciem, potwierdzający jej tożsamość oraz umożliwieniu scan odpowiedniej części w/w dokumentu, w zakresie wskazanym w „Klauzula informacyjna w przypadku zbierania danych bezpośrednio od osób, których dane dotyczą” - pkt. III lit. a
5. Udostępnienie i zwrot sprzętu odbywa się w wypożyczalni. Wypożyczający zobowiązany jest do zwrotu wypożyczonego sprzętu w określonym umowie czasie w stanie nie gorszym niż w momencie jego wypożyczenia.
6. Odbierając wypożyczony sprzęt, Wypożyczający powinien upewnić się, że jest on kompletny, a jego stan techniczny pozwala na jego prawidłowe i bezpieczne użytkowanie.
7. Podpisując umowę wypożyczenia Wypożyczający potwierdza, że dokonał sprawdzenia, że otrzymany przez niego sprzęt jest pozbawiony wad, kompletny, a jego stan techniczny pozwala na jego prawidłowe i bezpieczne użytkowanie. Poprzez złożenie podpisu Wypożyczający akceptuje także na wiązaniach wypożyczonych nart siłę wypięcia buta narciarskiego, jeżeli tego rodzaju sprzęt jest przez niego wypożyczany.
8. Wypożyczający ma obowiązek użytkować wypożyczony sprzęt z zachowaniem ostrożności, dbałości i zgodnie z jego przeznaczeniem.
9. Wypożyczający odpowiada finansowo w pełnej wysokości za szkody z tytułu utraty zniszczenia wypożyczonego sprzętu oraz za jego uszkodzenie powstałe w wyniku nieprawidłowego jego użytkowania, zarówno przez samego Wypożyczającego, jak i przez osoby trzecie.
10. W przypadku szkodzenia, zniszczenia lub utraty wypożyczonego sprzętu, Wypożyczalnia dolicza do ceny wypożyczenia kwotę pieniężną odpowiadającą wysokości kosztów związanych z naprawą wypożyczonego sprzętu lub zakupem sprzętu o wartości równej cenie zakupu wypożyczonego sprzętu.
11. Wypożyczający jest zobowiązany zgłosić niezwłocznie Wypożyczalni utratę zniszczenie oraz wszelkie uszkodzenia wypożyczonego sprzętu, powstałe w trakcie jego użytkowania.
12. Informacje dotyczące cen wypożyczenia sprzętu sportowego oraz szczegóły dotyczące okresów rozliczeniowych, zawarte są w ogólnodostępnym cenniku, znajdującym się w Wypożyczalni.
13. Zamiar wydłużenia czasu wypożyczenia sprzętu przez Wypożyczającego należy zgłosić Wypożyczalni najpóźniej w terminie zwrotu sprzętu określonym w umowie wypożyczenia. Przedłużenie czasu wypożyczenia sprzętu przez Wypożyczającego wymaga akceptacji Wypożyczalni.
14. W przypadku akceptacji przez Wypożyczalnię przedłużenia czasu wypożyczenia sprzętu skutkuje naliczeniem dodatkowej opłaty, ustalonej na podstawie obowiązującego w momencie wypożyczenia cennika.
15. W przypadku nie zwrócenia sprzętu w określonym umową czasie, przy jednoczesnym braku akceptacji przedłużenia czasu wypożyczenia sprzętu przez Wypożyczalnię, wypożyczalnia naliczy karę umowną w wysokości trzykrotności ceny wypożyczenia za każdy dzień przedłużenia. Zapłata kary umownej, nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania przez WOSiR Szelment sp. z o.o. na zasadach ogólnych. Niezależnie od powyższego sprawa może zostać zgłoszona do organów ścigania w ramach zgłoszenia podejrzenia popełnienia przestępstwa przywłaszczenia.
16. WOSiR Szelment sp. zo.o. poucza Wypożyczającego, iż jazda na nartach i snowboardzie to sporty ekstremalne, wymagające od uprawiających je osób sprawności, kondycji fizycznej oraz odpowiednich umiejętności. Początkującym zaleca się jazdę z instruktorem. Dla dzieci obowiązkowo należy jeździć w kasku ochronnym.
Klauzula informacyjna w przypadku zbierania danych bezpośrednio od osób, których dane dotyczą
W związku ze zmianą przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, tj. wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informujemy, że aktualizacji uległy zasady przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych.
Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO - informujemy, że:
I. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych Wypożyczających jest WOSiR Szelment sp. z o.o., Szelment 2, 16- 404 Jeleniewo, tel. x00 (00) 000 00 00, e-mail: xxxxx@xxxxx-xxxxxxxx.xx.
II. Inspektor Ochrony Danych
W sprawach ochrony swoich danych osobowych może się Pan/Pani skontaktować pisemnie na adres siedziby WOSiR Szelment sp. z o.o., wskazany w pkt. I
III. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Jako administrator będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu realizacji umowy wypożyczenia sprzętu, wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na WOSiR Szelment sp. z o.o. oraz dla realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów WOSiR Szelment sp. z o.o. Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
a) Art.6 ust.1 lit. b RODO, tj, przetwarzanie jest konieczne do realizacji łączącej Strony umowy cywilnoprawnej w zakresie : imię, nazwisko, adres. Administrator przetwarza dodatkowo:
b) numer NIP- jeżeli osoba, której dane są przetwarzane wystąpi z wnioskiem o wystawienie FAKTURY VAT.
c) Art. 6 ust 1 lit c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do realizacji obowiązków prawnych ciążących na WOSiR Szelment sp. z o.o., takich jak prowadzenie dokumentacji księgowej i rozliczeń finansowych, w tym podatkowych.
d) Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przetwarzanie w prawnie uzasadnionym interesie administratora danych w celu:
— zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, klientów oraz innych osób oraz ochrona mienia Administratora Danych osobowych, poprzez wprowadzenie monitoringu wizyjnego w siedzibie administratora danych oraz w miejscu prowadzenia działalności,
—dochodzenia roszczeń, prowadzenia ewentualnych postępowań sądowych, rozpatrywania reklamacji, ustalenie, dochodzenie lub obrona przez roszczeniami, zawiadamianie odpowiednich organów ścigania w przypadku kradzieży/ przywłaszczenia lub zniszczenia sprzętu.
IV. Okres przechowywania danych
Pani/Pan dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania łączącej Strony umowy, przez okres przewidziany przepisami prawa w tym zakresie, szczególnie przez okres przechowywania dokumentacji określony w przepisach i uregulowaniach wewnętrznych WOSiR Szelment sp. z o.o. w zakresie archiwizacji dokumentów.
V. Odbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe, mogą być udostępniane innym podmiotom, jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa.
VI. Prawa osób, których dane dotyczą:
1) Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do treści swoich danych osobowych Pani/Pana dotyczących, oraz otrzymania ich kopii;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania (poprawiania) Pani/Pana danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
Jeżeli chce Pani/Pan skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych wskazany w pkt. II lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany
w pkt I.
2) Nie przysługuje Panu/Pani:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania przekazanych danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
VII. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do zawarcia umowy wypożyczenia sprzętu sportowego..
VIII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.