PRZETARG NIEOGRANICZONY
Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ)
PRZETARG NIEOGRANICZONY
DOSTAWA
Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Politechniki Śląskiej
XX0.000.00.0000.XX
Rozdział I. Informacje ogólne
1. Zamawiający
Politechnika Śląska ul. Xxxxxxxxxx 0X 00 – 000 Xxxxxxx
NIP: 000-000-00-00
VAT UE PL: PL 000-000-00-00
REGON: 000001637
Konto bankowe: ING Bank Śląski SA O Gliwice
60105012301000000202113056
BIC (SWIFT): XXXXXXXX
2. Osoby uprawnione do komunikowania się z Wykonawcami Xxxxxxx Xxxx – Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia 00 – 000 Xxxxxxx xx. Xxxxxxxxxxx 00, xxx. 000 (sekretariat) telefon: (00) 000 00-00, 000-00-00
Godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach od 700 do 1500
Adres strony internetowej Zamawiającego: xxx.xxxxx.xx
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia:
xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxxxxx/
3. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, z zachowaniem zasad określonych w ustawie z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą” lub „ustawą Pzp”.
4. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej
a) Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Przetargowej Politechniki Śląskiej: xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/ oraz poczty elektronicznej: XX0@xxxxx.xx. Korzystanie z Platformy Przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.
b) Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej ma dostęp do możliwości złożenia i wycofania oferty, a także funkcjonalności
pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym
w pozostałych obszarach.
c) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w zakładce „Instrukcje” na Platformie Przetargowej.
d) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy Przetargowej
wynosi 150 MB.
e) Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych na Platformę Przetargową jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, zawiadomienia, dokumentu lub oświadczenia przez Wykonawcę.
f) Wykonawca może również przekazać ww. zawiadomienie, dokument lub oświadczenie (nie dotyczy oferty) na adres poczty elektronicznej Zamawiającego. Wykonawca, przekazując ww. zawiadomienie, dokument lub oświadczenie, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości. Za datę przekazania zawiadomienia, dokumentu lub oświadczenia przyjmuje się datę otrzymania potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej ww. pliki/ załączniki z serwera pocztowego Zamawiającego. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamawiającego wynosi 10 MB.
g) Zastrzega się, że Zamawiający i Wykonawca w trakcie prowadzenia postępowania oraz realizacji umowy, na każdym jej etapie oraz w każdej formie komunikują się w języku polskim, przy czym dopuszcza się używanie w oświadczeniach, ofertach oraz innych dokumentach określeń obcojęzycznych w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7 października 1999 roku o języku polskim.
Rozdział II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych (drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych) dla Politechniki Śląskiej. Szczegółowy wykaz rodzajów materiałów eksploatacyjnych zawiera „Arkusz Ofertowy”
– Plik 2.5. SWZ 282.12 Załącznik nr 5, który stanowi integralną część przedmiotowej SWZ oraz Formularza Ofertowego.
Kody CPV:
CPV 30125110-5 – Toner do drukarek laserowych/faksów
CPV 30192113-6 – Wkłady drukujące
CPV 30125120-8 – Toner do fotokopiarek
Podane w SWZ dokładne określenia opisujące przedmiot zamówienia np. nazwy dostawców, producentów, materiałów, towarów, urządzeń, odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, certyfikatów czy innych elementów zamówienia, nie oznaczają, że obowiązkowo należy je zaoferować. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Xxxxxxxxxxxxx.
Uwaga!
Zamówienia będące przedmiotem niniejszej SWZ mogą być finansowane z różnych środków będących w dyspozycji Zamawiającego, w tym również dotyczyć projektu/ programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej.
Uzasadnienie braku podziału na części:
Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części z uwagi na fakt, iż zakres dostawy jest dostosowany do możliwości małych i średnich Przedsiębiorstw. Ponadto z doświadczenia Zamawiającego wynika, iż o to zamówienie ubiegają się wyłącznie małe i średnie Przedsiębiorstwa. Z uwagi na charakter zamówienia podział zamówienia jest nieuzasadniony organizacyjnie i ekonomicznie.
2. Zasady wypełniania „Arkusza Ofertowego”.
a) Wykonawca musi zapewnić pełny asortyment towarów pod rygorem odrzucenia oferty.
b) Kolumny 1-7 – zostały wypełnione przez Zamawiającego i ewentualne zmiany może wprowadzić wyłącznie Zamawiający.
c) Kolumna 2 – kod towaru – jest tylko kolumną informacyjną dla Zamawiającego.
d) Kolumna 3 – zawiera nazwę towaru oraz nazwę producenta i model urządzenia do którego
dany towar jest przeznaczony.
e) Kolumna 4 – wymagana kolorystyka towaru.
f) Kolumna 5 – zawiera wymagane minimalne parametry zamawianych towarów, x.xx. minimalna ilość znormalizowanych wydruków A4, minimalna zawartość tonera/tuszu.
g) Kolumna 6 – zawiera rozliczeniową jednostkę miary.
h) Kolumna 7 – zawiera planowane ilości (j.m.) do zakupu.
i) Kolumna 8 – wypełnia Wykonawca składający ofertę, należy podać pełną nazwę oferowanego przedmiotu zamówienia, pozwalającą na jego jednoznaczną i niebudzącą wątpliwości identyfikację, pod rygorem odrzucenia oferty; tj. należy podać następujące dane: producent/ symbol/ oznaczenie oferowanego towaru (kod produktu).
Przykłady prawidłowego wpisu w kol. 8 Arkusza Ofertowego:
Lp | Kod towaru | Nazwa towaru oraz nazwa producenta i model urządzenia do którego dany towar jest przeznaczony | Kolor tuszu/ tonera | Wymagane minimalne parametry towaru | X.x. | Xxxxx plan. | Producent/ symbol/ oznaczenie oferowanego towaru (kod produktu) (należy podać pełną nazwę oferowanego przedmiotu zamówienia, pozwalającą na jego jednoznaczną i niebudzącą wątpliwości identyfikację, pod rygorem odrzucenia oferty) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1 | 007938 | Tusz do BROTHER DCP-J100/J105, MFC-J200 | Black | 48,2 ml; wydr. 2400 | szt | 2 | BROTHER LC-529XLBk (Bk) |
2 | 007939 | Tusz do BROTHER DCP-J100/J105, MFC-J200 | Cyan | 12,8 ml; wydr. 1300 | szt | 2 | BROTHER LC-525XLC (C) |
3 | 008042 | Tusz do CANON PIXMA MG5120 | Black | wydr. 500 | szt | 3 | DRDRUCZEK A1B2XYZ (Bk) |
4 | 008043 | Tusz do CANON PIXMA MG5120 | Yellow | wydr. 500 | szt | 1 | DRDRUCZEK A1B2XYZ (Y) |
5 | 008058 | Tusz do EPSON Stylus SX620FW, Stylus Office BX935FWD | Kolor | 3x 10,1 ml; wydr. 1000 | opak | 3 | EPSON C13T130640 (kolor) |
6 | 008089 | Tusz do HP DJ 5740/6840/9800, PS 7310/8750 | Black | 2x 21 ml; wydr. 2x 860; dwupak | opak | 1 | PAN TONEREK HBDFYT123 (Bk) |
3. Wymagania techniczne i jakościowe przedmiotu zamówienia.
a) Przedmiotem zamówienia jest wyłącznie towar będący w pełni kompatybilny
z urządzeniami, w których będzie użytkowany, wymienionymi w kolumnie 3 tabeli
„Arkusza Ofertowego”. Określenie „oryginalny” oznacza materiał eksploatacyjny (towar, produkt) wytworzony przez producenta urządzenia, w którym będzie stosowany; określenie „równoważny” oznacza materiał eksploatacyjny (towar, produkt) wytworzony przez producenta innego niż producent urządzenia, w którym będzie stosowany.
b) Przedmiotem zamówienia są wyłącznie towary o parametrach nie gorszych niż podane w kolumnie 5 tabeli „Arkusza Ofertowego”.
c) Przedmiotem zamówienia jest wyłącznie towar fabrycznie nowy, pochodzący z bieżącej produkcji, składający się z podzespołów nowo wytworzonych i nie używanych wcześniej w innym produkcie, wolny od wad technicznych i prawnych (w tym zgodny z przepisami prawa autorskiego i patentowego), dopuszczony do obrotu. Oferowany towar nie może być produktem regenerowanym, poddanym procesowi ponownego napełniania lub wymiany jakichkolwiek elementów.
d) Jeżeli produkt kompatybilny z urządzeniami wyszczególnionymi w kolumnie 3 Arkusza Ofertowego posiada wbudowany element monitorujący: zużycie tonera, zużycie tuszu, ilość wydruków, itp., to oferowany przez Wykonawcę produkt musi również posiadać analogiczny element wbudowany jako nowy, nie używany wcześniej w innym produkcie.
e) Przedmiot zamówienia musi być dostarczany w oryginalnym opakowaniu fabrycznym z zabezpieczeniami stosowanymi przez producenta (np. hologramy). Opakowanie musi umożliwiać pełną identyfikację towaru bez konieczności naruszania opakowania. Na opakowaniu muszą być umieszczone co najmniej następujące informacje: nazwa producenta, symbol/oznaczenie materiału eksploatacyjnego, opis zawartości, termin przydatności do użytku, przeznaczenie (wskazanie typów urządzeń).
f) Przedmiot zamówienia nie powinien być przyczyną uszkodzenia lub zanieczyszczenia urządzenia, w którym będzie używany. Jeżeli przedmiot zamówienia dostarczony przez Wykonawcę spowoduje uszkodzenie lub zanieczyszczenie urządzenia i/lub utratę uprawnień gwarancyjnych przez Zamawiającego, to Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia wszelkich kosztów naprawy bieżącej urządzenia oraz ewentualnych innych napraw objętych gwarancją i rękojmią do końca okresu przyznanego przez producenta urządzenia.
g) Przedmiot zamówienia nie powinien utrudniać Zamawiającemu korzystania z urządzenia. Wszelkie objawy nieprawidłowej pracy urządzenia spowodowanej zastosowaniem zakupionego towaru, np. brak reakcji urządzenia na założony materiał eksploatacyjny, samorzutne rozsypywanie się proszku w urządzeniu, zanieczyszczanie urządzenia, brak wydruku (czysta kartka), brudzenie wydruku (smugi), nierównomierność wydruku, zrywanie taśmy, przyklejanie się folii do papieru, itp., będą powodowały składanie reklamacji na wadliwy towar. W przypadku złożenia trzeciej reklamacji jednego asortymentu towaru równoważnego, Zamawiający ma prawo ocenić, że zaoferowany towar równoważny nie spełnia wszystkich wymagań określonych w SWZ i odstąpi od dalszych zakupów tego asortymentu chyba, że Wykonawca zaoferuje dostarczanie materiału oryginalnego w tej samej cenie jednostkowej.
h) Zamawiający uznaje, że towar oryginalny wytworzony przez producenta urządzenia spełnia wszystkie żądane wymagania techniczne i jakościowe. W przypadku oferowania produktów równoważnych Wykonawca gwarantuje, że są one wytwarzane w systemie zarządzania jakości zgodnym z aktualnym ISO 9001 oraz w systemie zarządzania środowiskowego ISO 14001 lub równoważnych.
4. Warunki realizacji dostaw.
1. Dostawy będą realizowane sukcesywnie w okresie trwania umowy na podstawie szczegółowych zamówień przesyłanych do Wykonawcy. Dostawy będą realizowane bezpośrednio do jednostek Politechniki Śląskiej zlokalizowanych w Gliwicach, w Katowicach, w Rybniku lub w Zabrzu.
2. Zamówienia, będą przesyłane do Wykonawcy e-mailem z adresów pocztowych uprawnionych osób. Wykonawca przekaże Zamawiającemu adres e-mail, na który będą wysyłane zamówienia.
3. Dostawa danego zamówienia musi być zrealizowana jednorazowo w całości wraz z fakturą, tj. musi zawierać wszystkie pozycje i ilości z zamówienia i być zrealizowana do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w zamówieniu. Faktura może obejmować wyłącznie towary z jednego zamówienia.
4. Dostawy będą realizowane we wtorki i w czwartki w godzinach 8:00-14:00 (z wyjątkiem dni świątecznych) – Zamawiający w tych dniach zapewnia, pod wskazanym adresem, obecność pracownika odbierającego dostawę. Dostawa w pozostałych dniach jest możliwa wyłącznie po telefonicznym/e-mailowym uzgodnieniu.
5. Wymagane terminy realizacji dostaw są następujące:
- zamówienia wysłane do Wykonawcy w piątek i w poniedziałek powinny być zrealizowane w najbliższy czwartek;
- zamówienia wysłane do Wykonawcy we xxxxxx, w środę i w czwartek powinny być zrealizowane w najbliższy wtorek.
Jeżeli we wtorek wypada dzień świąteczny, dostawę należy zrealizować w najbliższy
czwartek.
Jeżeli w czwartek wypada dzień świąteczny, dostawę należy zrealizować w najbliższy
wtorek.
6. Zamawiający, przed zawarciem umowy, przekaże Wykonawcy następujące informacje:
a) adresy miejsc dostawy, w tym piętro i numer pokoju;
b) wykaz osób uprawnionych do odbiorów zamówionych towarów;
c) wykaz osób uprawnionych do przesyłania zamówień szczegółowych i bieżącej współpracy z Wykonawcą.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w wykazie adresów dostaw
oraz dodawania nowych w trakcie obowiązywania umowy.
7. Zamawiający przewiduje możliwość wyznaczenia następującej ilości adresów (ulica i numer) oraz miejsc dostawy (piętro i pokój) – z zastrzeżeniem, że dla jednego adresu (ulica i numer) może być wskazanych kilka różnych miejsc (piętro i pokój):
lp | Miasto | orientacyjna ilość | główny adres | max. odległość od adresu głównego | |
adresów | miejsc | ||||
0 | Xxxxxxx | 00 | 00 | xx. Akademicka 2A | do 4 km |
2 | Katowice | 3 | 17 | ul. Krasińskiego 8 | do 0,5 km |
0 | Xxxxxx | 0 | 0 | xx. Kościuszki 54 | --- |
0 | Xxxxxx | 0 | 00 | xx. Roosevelta 26 | do 3 km |
5. Wymagania dotyczące terminu wykonania i gwarancji
a) Termin wykonania zamówienia: do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania ceny przedmiotu zamówienia powiększonej o wartość wynikającą z prawa opcji przewidzianego w postanowieniach umowy, w zależności co nastąpi wcześniej.
b) Gwarancja minimalna: 6 miesięcy od dnia dostarczenia towaru, przy czym za okres gwarancji (przydatności do zainstalowania w urządzeniu) uważa się datę ważności ustaloną przez producenta (nadrukowaną na opakowaniu) – oferowany termin gwarancji stanowi kryterium oceny ofert.
c) Wykonawca zobowiązuje się wymienić wadliwy towar w terminie do 7 dni roboczych, licząc od daty zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego.
6. Kalkulacja szczegółowa.
a) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, dostarczy Zamawiającemu przed zawarciem umowy (nie dostarczenie Zamawiający może traktować jako uchylanie się od zawarcia umowy przez Wykonawcę): „Kalkulację szczegółową ceny oferty” zawierającą co najmniej informacje według poniższego wzoru i podpisaną przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy:
MATERIAŁY EKSPLOATACYJNE DO URZĄDZEŃ BIUROWYCH
Lp. | Kod towaru | Nazwa towaru | Ilość plan. | Oferta | Cena netto zł/j.m. | Wartość netto zł (4 x 7) | |
Producent Symbol/ kod produktu | Parametry towaru: wydajność i pojemność | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Razem wartość netto: | |||||||
Podatek VAT % | |||||||
Ogółem cena zł: | |||||||
gdzie:
• kol. 1, 2, 3, 4, 5 – zawierają dane odpowiednio z kolumn 1, 2, 3, 7, 8 „Arkusza Ofertowego”;
• kol. 6 – Wykonawca podaje oferowane parametry towaru: wydajność i pojemność;
• kol. 7 – cena netto w zł/j.m. (bez podatku VAT);
• kol. 8 – wartość netto za planowaną ilość j.m. (iloczyn kol.4 x kol.7);
• wiersz „Razem wartość netto” – podsumowanie kol. 8;
• wiersz „Podatek VAT %” – należy wpisać stawkę i kwotę podatku;
• wiersz „Ogółem cena zł” – Suma wartości netto i podatku VAT (nie może być inna od ceny z oferty cenowej).
b) Niezwłocznie po otrzymaniu kalkulacji szczegółowej, Zamawiający dokona jej sprawdzenia i akceptacji. W przypadku stwierdzenia błędów zwróci się do Wykonawcy o ich poprawienie.
c) Ceny jednostkowe podane w „Kalkulacji szczegółowej ceny oferty” nie ulegną zmianie przez cały okres trwania umowy (z zastrzeżeniem waloryzacji przewidzianej w umowie).
d) UWAGA! Zamawiający wymaga dostarczenia ww. arkusza w formie elektronicznej w formacie .xls (Excel) pocztą elektroniczną na adres mailowy wskazany w niniejszej SWZ.
Rozdział III. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty oraz JEDZ
A. Sposób opracowania i złożenia oferty
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w tym również wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert na dowolnie wybrane pozycje. Wykonawca musi zaoferować i wycenić pełen asortyment w ilościach podanych przez Zamawiającego.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
3. Ofertę należy sporządzić i złożyć na Formularzu Ofertowym, stanowiącym załącznik do
niniejszej SWZ.
4. Wykonawca składa ofertę w postępowaniu wyłącznie za pośrednictwem Platformy Przetargowej, zgodnie z treścią instrukcji pn. Udział w przetargu nieograniczonym, znajdującą się w zakładce „Instrukcje” na ww. Platformie. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej.
5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej w formatach danych: .doc, .docx lub .pdf i złożona, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj. podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6. W przypadku gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.
7. Do upływu terminu składania ofert Wykonawca może wycofać ofertę.
8. Terminy złożenia i otwarcia oferty:
a) Składanie ofert – do dnia 12.04.2023 r. do godziny 900
b) Otwarcie ofert – 12.04.2023 r. o godzinie 1000
9. Wykonawca będzie związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do
10.07.2023r.
10. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Przetargowej poprzez odszyfrowanie
ofert przez Xxxxxxxxxxxxx.
11. UWAGA!!! Zamawiający zaleca weryfikację czy pliki przekazywane na Platformę Przetargową mają właściwy format, tj. czy są to pliki zawierające treść oferty, oświadczeń itp. a nie np. wyłącznie pliki podpisu elektronicznego (zewnętrznego).
B. Sposób opracowania JEDZ
1. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, należy złożyć na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej
„jednolitym dokumentem” lub „JEDZ”, którego wzór stanowi załącznik do niniejszej SWZ. Informacje w zakresie sposobu wypełniania jednolitego dokumentu, opracowane przez Urząd Zamówień Publicznych, znajdują się na stronie internetowej: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx/xxxxx- krajowe/jednolity-europejski-dokument-zamowienia
2. Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego.
3. Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ,
Wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Rozdział IV. Podstawy wykluczenia, dokumenty i oświadczenia oraz pełnomocnictwo
Zgodnie z art. 57 ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania.
1. ZAMAWIAJĄCY NIE OKREŚLA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
2. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
2.1. PRZESŁANKI WYKLUCZENIA NA PODSTAWIE ART. 108 UST. 1
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę:
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie
przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 523, 1292, 1559 i 2054),
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769 oraz z 2020 r. poz. 2023),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2.2. PRZESŁANKI WYKLUCZENIA NA PODSTAWIE ART. 109 UST. 1 PKT 4) i 7)
Zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 4) i 7) ustawy Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia także Wykonawcę:
4) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
7) który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady.
2.3. PRZESŁANKI WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA NA PODSTAWIE ART. 7 UST. 1 USTAWY Z DNIA 13 KWIETNIA 2022 r. O SZCZEGÓLNYCH ROZWIĄZANIACH W ZAKRESIE PRZECIWDZIAŁANIA WSPIERANIU AGRESJI NA UKRAINĘ ORAZ SŁUŻĄCYCH OCHRONIE BEZPIECZEŃSTWA NARODOWEGO
Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych wyklucza się:
1) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
2) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
3) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217,
2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2.4. PRZESŁANKI WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA NA PODSTAWIE ART. 5K ROZPORZĄDZENIA 833/2014
Zgodnie z treścią art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów
z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu,
w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
3. WYKAZANIE BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA
3.1. Do oferty Wykonawca musi dołączyć OŚWIADCZENIE, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (JEDZ), które stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Do oferty Wykonawca musi dołączyć również oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy, stanowiące dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert.
3.2. PROCEDURA „ODWRÓCONA”
Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej
Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw
wykluczenia.
3.3.WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH, KTÓRE WYKONAWCA SKŁADA W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO NA POTWIERDZENIE OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 124 USTAWY
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, zgodnych z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy:
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej w pkt 2., Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia:
3.3.1. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie określonym:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie
publiczne tytułem środka karnego.
3.3.2. Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
3.3.3. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia
mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
e) art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy.
3.3.4. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, dotyczącym przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1
ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, składanym na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy.
3.3.5. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Zgodnie z art. 127 ust. 1 ustawy Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:
1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w JEDZ dane umożliwiające dostęp do tych środków;
2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy.
Zgodnie z art. 127 ust. 2 ustawy Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
4. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania ww. wykonawców, które powinno być przez nich udzielone (podpisane). Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie
umowy.
Każdy z wykonawców występujących wspólnie musi z osobna wykazać brak podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w ww. pkt 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ww. pkt 3.1. składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdzać ma brak podstaw wykluczenia.
5. PEŁNOMOCNICTWO
Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, Zamawiający wymaga od Wykonawcy dołączenia do oferty pełnomocnictwa lub innego dokumentu
potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje mocodawca lub notariusz.
Przez cyfrowe odwzorowanie, o którym mowa powyżej, należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.
6. FORMA SKŁADANYCH DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ
6.1. Oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
6.2. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone powyżej w pkt 6.1., przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Szczegółowe zasady dotyczące formy składanych dokumentów i oświadczeń określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. DOKUMENTY ZAGRANICZNE
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ww. pkt 3.3.1. – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
w zakresie, o którym mowa w ww. pkt 3.3.1.; dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;
2) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ww. pkt 3.3.5. – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury; dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Przepis dotyczący terminu wystawienia stosuje się odpowiednio.
Rozdział V. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cena podana w ofercie musi zawierać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia, zgodnie ze wszystkimi wymaganiami zawartymi w SWZ. W cenie oferty muszą być uwzględnione wszelkie koszty związane z kompleksową realizacją zamówienia, w szczególności koszty dostawy na miejsce do użytkownika x.xx. opakowanie, ubezpieczenie, transport (wraz z dostarczeniem – wniesieniem do miejsca wskazanego w SWZ).
2. Wykonawca musi podać tylko jedną cenę w PLN zawierającą wszystkie składniki cenotwórcze w tym w szczególności podatek VAT. Cena ta powinna być wyrażona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z odpowiednim zaokrągleniem w dół lub w górę w następujący sposób:
- w dół – jeżeli trzecia cyfra jest mniejsza od 5,
- w górę – jeżeli trzecia cyfra jest większa od 5 lub równa 5.
3. Ceny jednostkowe podane w „Kalkulacji szczegółowej ceny oferty” nie ulegną zmianie przez cały okres trwania umowy (z zastrzeżeniem waloryzacji przewidzianej w umowie).
4. Wykonawcy zagraniczni (z krajów unijnych i krajów trzecich) podają cenę netto zawierającą wszystkie składniki cenotwórcze z wyjątkiem podatku VAT, gdyż zgodnie z prawodawstwem polskim podatek VAT uiszcza Zamawiający zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.
a) w przypadku Wykonawców z krajów unijnych, Zamawiający w celu oceny oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami;
b) w przypadku Wykonawców z krajów trzecich, Zamawiający w celu oceny oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny cło importowe według kodu taryfy celnej, którego zapłata leży również po stronie Zamawiającego oraz podatek od towarów i usług, który Zamawiający ma obowiązek uiścić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawcy z krajów trzecich nie ujmują cła importowego w cenie netto.
5. W przypadku towarów zagranicznych Zamawiający ma prawo ubiegać się o zwolnienie z cła
na podstawie obowiązujących przepisów.
Rozdział VI. Kryteria oceny ofert
1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi zgodnie z ustawą, na podstawie poniższych kryteriów, którym odpowiada określona liczba punktów. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników oceny ofert do dwóch miejsc po przecinku.
2. Za ofertę najkorzystniejszą uważa się ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy stosunek ceny do innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia.
3. Zgodnie z art. 248 jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa powyżej, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
4. Jeżeli Wykonawca nie poda żadnych informacji w odniesieniu do kryteriów podlegających ocenie punktowej (z wyjątkiem ceny) Zamawiający zwróci się o wyjaśnienie w tym zakresie. W przypadku, gdy Wykonawca w odpowiedzi zaoferuje elementy podlegające ocenie punktowej na lepszych niż minimalne wymagane poziomy, Wykonawcy nie będą już przysługiwały punkty za to kryterium.
5. Zastosowane będą następujące kryteria oceny ofert:
Cena C max 60 pkt
Gwarancja G max 40 pkt
Ocena ogólna O = C+G max 100 pkt
CENA C
Sposób dokonywania oceny wg wzoru:
C =(Cn : Cb ) x 60
Gdzie: Cn – cena oferty najtańszej; Cb - cena oferty badanej
GWARANCJA G
Sposób dokonywania oceny:
Gwarancja jakości minimalna: 6 miesięcy od dnia dostarczenia towaru.
Okres gwarancji jakości:
G = 6 – 0 pkt
7 ≤ G ≤ 9 – 10 pkt
10 ≤ G ≤12 – 20 pkt G ≥ 13 – 40 pkt
Rozdział VII. Środki ochrony prawnej
1. Środki ochrony prawnej określone w ustawie przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie
ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje.
8. Izba rozpoznaje odwołanie w terminie 15 dni od dnia jego doręczenia Prezesowi Xxxx.
9. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego
„sądem zamówień publicznych”. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy.
Rozdział VIII. Klauzula informacyjna z art. 13 i 14 RODO
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm.), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych oraz danych dotyczących osób, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio Pani/Pan pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest Politechnika Śląska z siedzibą w Gliwicach, przy ul. Xxxxxxxxxxxx 0X;
b) administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można kontaktować się poprzez e-mail: xxx@xxxxx.xx, telefonicznie (00) 000 00 00 lub listownie na adres: Xxxxxxxxxxxx Xxxxxx, 00 – 000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 0X;
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO czyli zgody wyrażonej poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu oraz przepisów prawa, czyli art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pt.: Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Politechniki Śląskiej znak sprawy: XX0.000.00.0000.XX, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego oraz:
− ustawy Pzp wraz z aktami wykonawczymi,
− ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
W stosunku do wyłonionego Wykonawcy dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zawartej umowy oraz na podstawie przepisów prawa (czyli na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i lit. c) RODO);
d) postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 1 i 6 oraz art. 74 ust. 1 i 2 ustawy Pzp ze stosownymi ograniczeniami jawności (art. 18 ust. 5 i art. 74 ust. 3 i 4 ustawy Pzp);
e) w związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane do państw spoza EOG z zastrzeżeniem, o którym mowa w pkt d;
f) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas okres obowiązywania umowy lub przez okres niezbędny do realizacji celów i założeń projektu, w ramach którego jest finansowana i realizowana procedura zamówienia, w zależności który z tych okresów będzie dłuższy;
g) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących lub dotyczących osób fizycznych, o których mowa w pkt 1 ppkt a), jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
h) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
i) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO1;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
2. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp.
3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
4. Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w postępowaniu o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.
5. W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.
6. Udostępnianie, o którym mowa w art. 74 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w art. 74 ust. 3 i art. 18 ust. 3–6 ustawy Pzp, stosuje się odpowiednio.
7. W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.
8. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.
1 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.