wzór- UMOWA
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego – Wzór umowy Numer referencyjny: WA.272.2.56.2020
- wzór- UMOWA
nr ……./2020
zawarta w dniu 2020 r. w Mielcu pomiędzy:
POWIATEM MIELECKIM, NIP: 000-00-00-000, Regon 690581442 z siedzibą w Mielcu, ul. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx,
reprezentowanym przez Zarząd Powiatu, w imieniu którego działają:
………………………
przy kontrasygnacie………………………
Zwanym dalej „Zamawiającym” a………………………………….
reprezentowanym przez:
………………………
zwanym dalej "Wykonawcą",
łącznie zwanymi „Stronami”, a odrębnie „Stroną”.
Zważywszy, że Zamawiający, w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przedmiocie: „Zakup środków ochrony indywidualnej i dezynfekcyjnych dla dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej w Powiecie Mieleckim” w ramach projektu „Wsparcie dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej w okresie epidemii COVID-19”, w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój lata 2014-2020 - Działanie 2.8 Rozwój usług społecznych świadczonych w środowisku lokalnym, PI 9iv: Ułatwianie dostępu do przystępnych cenowo, trwałych oraz wysokiej jakości usług, w tym opieki zdrowotnej i usług socjalnych świadczonych w interesie ogólnym, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego dokonał wyboru oferty Wykonawcy,
Strony uzgadniają, co następuje:
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest zakup środków ochrony indywidualnej i środków dezynfekcyjnych, zwanych dalej Przedmiotem umowy, w następującym asortymencie:
1) maseczki – 2 060 sztuk,
2) rękawiczki – 10 300 sztuk (4 300 sztuk w rozmiarze S, 3 000 sztuk w rozmiarze M oraz 3 000 sztuk w rozmiarze L),
3) płyny do dezynfekcji – 64 litry (w opakowaniach 1 litr lub 0,5 litra).
2. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na własny koszt i ryzyko Przedmiotu umowy wraz z jego rozładowaniem i wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego – budynku Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mielcu ul. Xxxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxx, pomieszczenie … w maksymalnym terminie do dnia 25 sierpnia 2020 r.
3. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot umowy zgodnie z Zapytaniem ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz ofertą Wykonawcy, stanowiąca załącznik nr 2 do umowy.
4. Przedmiot umowy będzie fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad oraz będzie posiadał wszystkie certyfikaty i dokumenty zezwalające na sprzedaż na terenie Polski.
§ 2.
Procedura odbiorowa
2. Zamawiający dokona odbioru Przedmiotu umowy dwuetapowo poprzez przeprowadzenie kolejno:
1) odbioru ilościowego w którym sprawdzi ilość dostarczonych urządzeń oraz akcesoriów, a także stanu ich opakowań i podpisze protokół odbioru ilościowego;
2) odbioru końcowego, w którym sprawdzi jego zgodność z zapytaniem ofertowym, ofertą Wykonawcy i umową i podpisze protokół odbioru końcowego.
3. Warunkiem podpisania protokołu odbioru końcowego jest dokonanie odbioru ilościowego.
4. Jeżeli w protokole odbioru ilościowego Zamawiający wskaże zastrzeżenia co do ilości dostarczonego Przedmiotu umowy bądź stanu jego opakowania, wówczas Wykonawca obowiązany jest do usunięcia stwierdzonych zastrzeżeń w terminie do 2 dni od dnia zawiadomienia Wykonawcy o treści protokołu odbioru ilościowego.
5. Jeżeli w protokole odbioru końcowego Zamawiający wskaże zastrzeżenia co do zgodności Przedmiotu umowy z Zapytaniem ofertowym, ofertą Wykonawcy lub umową lub co do posiadania przez Przedmiot umowy innych wad, wówczas Wykonawca obowiązany jest do usunięcia stwierdzonych zastrzeżeń w terminie do 2 dni od dnia zawiadomienia Wykonawcy o treści protokołu odbioru końcowego z zastrzeżeniami.
6. Terminem wykonania Przedmiotu umowy będzie:
1) W przypadku dokonania odbioru ilościowego oraz końcowego bez zastrzeżeń – dzień dostarczenia Przedmiotu umowy Zamawiającemu;
2) W przypadkach stwierdzenia zastrzeżeń w protokole odbioru ilościowego i/lub końcowego - dzień usunięcia stwierdzonych zastrzeżeń i podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń.
§ 3.
Wynagrodzenie
1. Za wykonanie Przedmiotu umowy określonego w §1 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości …………………zł (słownie ) brutto.
2. W cenie określonej w ust. 1 uwzględniono wszelkie koszty związane z realizacją Przedmiotu umowy, w szczególności opłaty i podatki niezbędne do wykonania Przedmiotu umowy, koszt opakowania, załadunku, transportu wraz z rozładunkiem do miejsca wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx.
3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności o której mowa w ust. 1 na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę w terminie do 21 dni od daty jej doręczenia do Zamawiającego po podpisaniu przez Przedstawicieli stron protokołu odbioru końcowego.
4. Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze będzie zgodny z rachunkiem umieszczonym w elektronicznym wykazie, o którym mowa w art.
96b ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. (t .j. Dz. U. z 2019 poz. 106 ze zm..), tzw. Białej liście podatników VAT.
5. Za datę dokonania płatności Strony będą uważały datę obciążenia rachunku płatniczego Zamawiającego, tj. datę księgowania operacji.
6. Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§4.
Potencjał Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia, odpowiednie zasoby techniczne oraz personel posiadający zdolności, doświadczenie i wiedzę, że dysponuje środkami finansowymi w zakresie niezbędnym do wykonania Przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą.
2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania Przedmiotu umowy osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. W przypadku, gdy Wykonawca skorzysta przy wykonaniu przedmiotu umowy z pomocy osób trzecich, ponosi pełną odpowiedzialność za podjęte przez te osoby działania i zaniechania jak za swoje własne.
§5.
Rękojmia za wady
1. Wykonawca oświadcza, że Przedmioty umowy oferowany Zamawiającemu jest wolny od wad fizycznych i prawnych oraz spełnia wszelkie normy jakościowe stawiane takim wyrobom przez prawo polskie.
2. Za wady uznaje się jawne lub ukryte właściwości tkwiące w Przedmiocie umowy, lub w jakimkolwiek jego elemencie, powodujące niemożność używania lub korzystania z Przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, zmniejszenie wartości Przedmiotu umowy, obniżenie stopnia użyteczności Przedmiotu umowy, obniżenie jakości lub inne uszkodzenia w Przedmiocie umowy. Za wadę uznaje się również sytuację, w której Przedmiot umowy w chwili wydania Zamawiającemu nie stanowi własności Wykonawcy albo jeżeli jest obciążony prawem osoby trzeciej.
§ 6.
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy, gdy:
1) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,
2) Wykonawca nie wykonuje Umowy lub wykonuje ją nienależycie i pomimo pisemnego wezwania Wykonawcy do podjęcia wykonywania lub należytego wykonywania Umowy w wyznaczonym, uzasadnionym technicznie terminie, nie zadośćuczyni żądaniu Zamawiającego,
3) Wykonawca dokonuje cesji Umowy lub jej części bez zgody Zamawiającego,
4) Wykonawca pozostaje w opóźnieniu trwającym powyżej 3 dni,
5) suma naliczonych kar umownych przekroczyła 30 % wynagrodzenia brutto Wykonawcy wskazanego w § 3 ust. 1.
2. Odstąpienie od Umowy nastąpi w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach będących podstawą odstąpienia.
3. Odstąpienie od Umowy następuje za pośrednictwem listu poleconego za potwierdzeniem odbioru lub w formie pisma złożonego w siedzibie Wykonawcy za pokwitowaniem, z chwilą otrzymania oświadczenia o odstąpieniu przez Wykonawcę.
§ 7.
Kary umowne
1. Wykonawca ponosi względem Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
2. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne:
1) za odstąpienie przez którąkolwiek ze stron od umowy w skutek okoliczności które wynikły po stronie Wykonawcy
- w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto Wykonawcy wskazanego w § 3 ust. 1.
2) za niedostarczenie Przedmiotu umowy w terminie lub za nieusunięcie w terminie wad Przedmiotu umowy stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 3% wynagrodzenia brutto Wykonawcy wskazanego w § 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych.
4. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy wystawionej przez Zamawiającego noty obciążeniowej.
5. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, na co przez podpisanie umowy Wykonawca wyraża zgodę.
§8.
Przetwarzanie danych osobowych
Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązek informacyjny względem osób fizycznych skierowanych do realizacji Przedmiotu umowy przewidziany w przepisach art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, tj. że poinformował osoby skierowane do realizacji niniejszego zamówienia, że ich dane osobowe zostaną udostępnione Zamawiającemu w celu związanym z realizacją niniejszej umowy.
§ 9.
Zmiana umowy
1. Zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy jest możliwa w przypadku:
1) wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego w szczególności wystąpienia "siły wyższej", rozumianej jako okoliczności których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec przy zachowaniu nawet najwyższej staranności,
2) zmiany terminu wykonania dostawy, której konieczność zaistniała wskutek okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, które zaistniały z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, lub wskutek okoliczności zależnych od Zamawiającego - zmiana możliwa jest o czas wynikający z tych okoliczności,
3) zmiany terminu wykonania Przedmiotu umowy oraz terminów na usunięcie ewentualnych wad Przedmiotu
umowy oraz zasad dokonania odbiorów, w sytuacji przedłużenia się procedur związanych z prowadzonym postępowaniem w sprawie udzielenia zamówienia lub w przypadku przedłużenia terminu realizacji projektu wynikającego z zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowania projektu.
2. Zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy jest ponadto możliwa w przypadkach wskazanych w Podrozdziale 6.5.2 pkt 20 Wytycznych o których mowa w § 10 ust. 6.
3. Zmiana postanowień umowy dla swojej ważności wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10.
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego pisemnego powiadamiania się
o zmianach dotyczących danych kontaktowych, w tym adresów, przy czym ich zmiana nie stanowi zmiany umowy.
2. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację niniejszej umowy jest ...............................
3. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia.
4. W przypadku zaistnienia sporu wynikającego z niniejszej umowy, będzie on rozstrzygany przez Strony polubownie, a w przypadku niemożności dojścia do porozumienia, przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Następujące Załączniki stanowią integralną część umowy:
1) Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami i ew. wyjaśnieniami i zmianami,
2) Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami.
6. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964
r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1145 ze zm.) oraz Wytycznych Ministra Inwestycji i Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 22 sierpnia 2019 r. [sygnatura: MIiR/2014- 2020/12(4)].
7. Tytuły poszczególnych paragrafów mają wyłącznie charakter informacyjny i nie mogą stanowić podstawy dla wykładni postanowień Umowy.
8. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden egzemplarz dla Wykonawcy.