UMOWA NR („Umowa”)

UMOWA NR („Umowa”)

zawarta w dniu … w Warszawie pomiędzy:

Skarbem Państwa – Ministerstwem Środowiska, z siedzibą w Warszawie, ul. Wawelska 52/54, NIP 000-000-00-00, reprezentowanym przez Ministra Środowiska, w imieniu którego działa Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx – Zastępca Dyrektora Departamentu Ochrony Przyrody, na podstawie pełnomocnictwa nr 9 z dnia 23 czerwca 2016 r. udzielonego przez Pana Xxxxxxxx Xxxxxx-Xxxxxxxxxxxxxx – Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Środowiska, na podstawie pełnomocnictwa Ministra Środowiska nr 72 z dnia 15 czerwca 2016 r., zwanym dalej „Zamawiającym”,

a

……………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………, zwaną dalej „Wykonawcą”,

zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a każdy z osobna „Stroną”,

o następującej treści:

§ 1. Przedmiot Umowy

1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dzieła polegającego na opracowaniu koncepcji kreatywnej i produkcji serii 24 filmów o charakterze promocyjno- edukacyjnym, prezentujących polskie parki narodowe, zwanych dalej „Filmami”, zgodnie z:

1) szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy;

2) harmonogramem prac, stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy, zwanym dalej

„Harmonogramem”.

2. W ramach realizacji Umowy Wykonawca zobowiązuje się do:

1) opracowania koncepcji kreatywnej serii Filmów, zwanej dalej „Koncepcją kreatywną”;

2) opracowania szczegółowych scenariuszy poszczególnych Filmów, zwanych dalej

„Scenariuszami”;

3) realizacji Filmów na podstawie Scenariuszy, w tym :

a) udźwiękowienia Filmów,

b) opracowania oprawy graficznej i animacji,

c) tłumaczenia tekstu lektorskiego na język angielski;

4) przystosowania Filmów do publikacji w Internecie;

5) duplikacji Filmów na CD/DVD, HDCam i BetaCam;

6) opracowania raportu końcowego z realizacji Umowy zawierającego fotografie i materiały dokumentujące przebieg procesu produkcji Filmów („making of”), zwanego dalej

„Raportem”.

§ 2. Oświadczenia i obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu Umowy będzie kierował się najlepszą dostępną wiedzą, etyką zawodową, obowiązującymi przepisami oraz należytą starannością.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednio wykwalifikowany personel oraz potencjał ekonomiczny oraz organizacyjny niezbędne do należytego wykonania Umowy.

3. Wszelkie materiały przygotowane przez Wykonawcę będą oparte na rzetelnej informacji pochodzącej ze sprawdzonych i niekomercyjnych źródeł, tj. x.xx. ze stron rządowych, stron parków narodowych oraz stron organizacji pozarządowych.

4. Efekty wszystkich działań realizowanych w ramach Umowy zostaną opatrzone informacją o realizowaniu Umowy na zlecenie Ministerstwa Środowiska i finansowaniu jej ze środków Unii

Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.

5. Zamawiający zobowiązuje się do udzielania Wykonawcy, na jego zapytanie, niezbędnych konsultacji i wyjaśnień dotyczących realizacji Umowy.

6. Wykonawca w trakcie realizacji Umowy będzie pozostawał w bieżącym kontakcie telefonicznym lub mailowym z Zamawiającym.

7. Wykonawca zobowiązany jest do stawienia się każdorazowo na spotkanie w siedzibie Zamawiającego w terminie 1 dnia roboczego od zgłoszenia przez Zamawiającego potrzeby spotkania, w formie elektronicznej, na adres e-mail wskazany w § 8 ust. 1 pkt 2.

8. Przez dzień roboczy rozumie się dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

9. Zamawiający wymaga od Wykonawcy – stosowanie do art. 29 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004

r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.), skierowania do realizacji Umowy co najmniej 1 osoby niepełnosprawnej, na podstawie umowy o pracę, o której mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.) i powierzenia tej osobie czynności związanych z realizacją Umowy na rzecz Zamawiającego.

10. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia do wglądu Zamawiającemu kopii umowy o pracę z osobą niepełnosprawną, o której mowa w ust. 9, i zgłoszenia do ZUS, oraz dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność tej osoby, w terminie 30 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy oraz na każde żądanie Zamawiającego, w terminie 5 dni roboczych od dnia żądania.

11. Wykonawca skieruje osobę, o której mowa w ust. 9, na okres realizacji Umowy, a w przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę niepełnosprawną lub przez Wykonawcę przed zakończeniem tego okresu, zobowiązuje się do skierowania na to miejsce innej osoby niepełnosprawnej, na warunkach określonych w ust. 9 i dostarczenia do wglądu Zamawiającemu kopii umowy o pracę z osobą niepełnosprawną, zgłoszenia do ZUS oraz dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność tej osoby w terminie 30 dni od dnia zakończenia umowy o pracę z poprzednią osobą niepełnosprawną.

(ust. 9-11 dotyczą sytuacji gdy Wykonawca zadeklarował w ofercie zatrudnienie osoby niepełnosprawnej)

§ 3. Podwykonawstwo

1. Wykonawca może powierzyć zrealizowanie części Umowy innemu podmiotowi, zwanemu dalej

„Podwykonawcą”, po pisemnym powiadomieniu Zamawiającego.

2. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za działania lub zaniechania wszystkich osób zatrudnionych przez siebie do wykonywania przedmiotu Umowy, a także za działania i zaniechania Podwykonawców, jak za własne działania lub zaniechania.

3. Opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Umowy lub jego części przez Podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za naruszenie terminów przewidzianych Umową.

§ 4. Termin realizacji Umowy

Terminy wykonania poszczególnych części Umowy określone są w Harmonogramie.

§ 5. Realizacja Umowy

1. Wykonawca opracuje i dostarczy Zamawiającemu projekt Koncepcji kreatywnej, w formie elektronicznej, na adres e-mail wskazany w § 8 ust. 1 pkt 1, w terminie określonym w Harmonogramie.

2. Zamawiający może zgłosić uwagi do projektu Koncepcji kreatywnej drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w § 8 ust. 1 pkt 2, w ciągu 5 dni roboczych, od dnia jego otrzymania. Brak uwag jest równoznaczny z akceptacją Koncepcji kreatywnej przez Zamawiającego.

3. Zgłoszenie uwag, zgodnie z ust. 2, uważa się za brak akceptacji Koncepcji kreatywnej. Wykonawca w ramach Wynagrodzenia zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu do akceptacji poprawiony projekt Koncepcji kreatywnej, w sposób i w formie określonych w ust. 1, najpóźniej w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania uwag Zamawiającego, o których mowa w ust. 2.

4. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę poprawionego projektu Koncepcji kreatywnej, w terminie wskazanym w ust. 3, stosuje się postanowienia § 13, z zastrzeżeniem, iż opóźnienie w dostarczeniu poprawionego projektu Koncepcji kreatywnej liczone jest od dnia upływu terminu wskazanego w ust. 3.

5. Wykonawca zobowiązany jest poprawiać projekt Koncepcji kreatywnej, aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego. Postanowienia ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio. Po zaakceptowaniu Koncepcji kreatywnej Strony sporządzą odpowiedni protokół odbioru zgodnie z § 6.

6. Wykonawca przystąpi do opracowania Scenariuszy po zaakceptowaniu przez Zamawiającego Koncepcji kreatywnej.

7. Projekt każdego Scenariusza zostanie opracowany i dostarczony Zamawiającemu, w formie elektronicznej, na adres wskazany w § 8 ust. 1 pkt 1, w terminach określonych w Harmonogramie.

8. Zamawiający może zgłosić uwagi do projektu Scenariusza drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w § 8 ust. 1 pkt 2, w ciągu 5 dni roboczych, od dnia jego otrzymania. Brak uwag jest równoznaczny z akceptacją Scenariusza przez Zamawiającego.

9. Zgłoszenie uwag, zgodnie z ust. 8, uważa się za brak akceptacji Scenariusza. Wykonawca w ramach Wynagrodzenia zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu do akceptacji poprawiony projekt Scenariusza, w sposób i w formie określonych w ust. 7, najpóźniej w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania uwag Zamawiającego, o których mowa w ust. 8.

10. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę poprawionego projektu Scenariusza, w terminie wskazanym w ust. 9, stosuje się postanowienia § 13, z zastrzeżeniem, iż opóźnienie w dostarczeniu poprawionego projektu Scenariusza liczone jest od dnia upływu terminu wskazanego w ust. 9.

11. Wykonawca zobowiązany jest poprawiać projekt Scenariusza, aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego. Postanowienia ust. 8 i 9 stosuje się odpowiednio. Po zaakceptowaniu każdego ze Scenariuszy Strony sporządzą odpowiedni protokół odbioru zgodnie z § 6.

12. Po zaakceptowaniu Scenariusza Wykonawca może przystąpić do realizacji opartego na jego podstawie Filmu.

13. Wykonawca zrealizuje i dostarczy Zamawiającemu Film, w formie elektronicznej na nośniku CD/DVD, na adres wskazany w § 8 ust. 1 pkt 1, w terminach określonych w Harmonogramie.

14. Zamawiający może zgłosić uwagi do Filmu drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w § 8 ust. 1 pkt 2, w ciągu 5 dni roboczych, od dnia jego otrzymania. Brak uwag jest równoznaczny z akceptacją Filmu przez Zamawiającego.

15. Zgłoszenie uwag, zgodnie z ust. 14, uważa się za brak akceptacji Filmu. Wykonawca w ramach Wynagrodzenia zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu do akceptacji poprawiony Film, w sposób i formie określonych w ust. 13, najpóźniej w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania uwag Zamawiającego, o których mowa w ust. 14.

16. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę poprawionego Filmu, w terminie wskazanym w ust. 15, stosuje się postanowienia § 13, z zastrzeżeniem, iż opóźnienie w dostarczeniu poprawionego Filmu liczone jest od dnia upływu terminu wskazanego w ust. 15.

17. Wykonawca zobowiązany jest poprawiać Film, aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego. Postanowienia ust. 14 i 15 stosuje się odpowiednio. Po zaakceptowaniu każdego z Filmów Strony sporządzą odpowiedni protokół odbioru zgodnie z § 6.

18. Montaż Filmu będzie na bieżąco konsultowany z Zamawiającym przez Wykonawcę. Wykonawca powinien uwzględniać zalecenia Zamawiającego w trakcie realizacji i montażu Filmu, a w szczególności przedstawić Zamawiającemu wersję „offline” i „online” każdego Filmu.

19. Wykonawca dokona przystosowania każdego z Filmów do publikacji w Internecie oraz duplikacji każdego z Filmów na CD/DVD, HDCam i BetaCam, w terminie 5 dni roboczych od dnia odebrania danego Filmu.

20. Wykonawca zobowiązuje się do opracowania Raportu w terminie określonym w Harmonogramie.

§ 6. Odbiór przedmiotu Umowy

1. Strony ustalają następujące rodzaje odbiorów:

1) odbiór Koncepcji kreatywnej;

2) odbiór każdego ze Scenariuszy;

3) odbiór każdego z Filmów;

4) odbiór usług, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 4 i 5;

5) odbiór Raportu.

2. Z odbiorów zostaną sporządzone protokoły odbioru, podpisane przez Strony, zawierające wszystkie ustalenia dokonane w toku odbioru.

§ 7. Osoby do współpracy

1. Osobami uprawnionymi do kontaktów między Stronami w trakcie realizacji Umowy są:

1) ze strony Zamawiającego:

a) ,

b) ;

2) ze strony Wykonawcy:

a) ,

b) ……………………………………………………………

2. Zamawiający ma możliwość zmiany osób, o których mowa w ust. 1 pkt 1, gdy jest to uzasadnione obiektywnymi okolicznościami, o czym jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Wykonawcę drogą mailową na adres wskazany w § 8 ust. 1 pkt 2.

3. Wykonawca ma możliwość zmiany osób, o których mowa w ust. 1 pkt 2, gdy jest to uzasadnione obiektywnymi okolicznościami, o czym jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Zamawiającego drogą mailową na adres wskazany w § 8 ust. 1 pkt 1.

4. Wykonawca jest zobowiązany dokonać zmiany osób, o których mowa w ust. 1 pkt 2, i powiadomić o tym Zamawiającego na adres wskazany w § 8 ust. 1 pkt 1, na żądanie Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia powiadomienia Wykonawcy o potrzebie zmiany mailowo na adres wskazany w § 8 ust. 1 pkt 2.

5. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, nie wymaga aneksu do Umowy.

§ 8. Doręczenia

1. Strony wskazują następujące dane kontaktowe, na które należy kierować korespondencję:

1) dane Zamawiającego:

a) adres: Ministerstwo Środowiska, Departament Ochrony Przyrody, ul. Xxxxxxxx 00/00, 00- 000 Xxxxxxxx,

b) numer faksu: 22 369 22 90,

c) adres e-mail ;

2) dane Wykonawcy:

a) adres: ,

b) numer faksu: ,

c) adres e-mail: ……………………………………………………………………………….

2. Strony mają obowiązek niezwłocznego informowania się wzajemnie o każdej zmianie danych kontaktowych w formie pisemnej i na adres mailowy drugiej Strony wskazany w ust. 1. Powyższa zmiana nie wymaga aneksu do Umowy. Korespondencja wysłana na ostatnio podane dane kontaktowe Strony uznawana będzie za skutecznie doręczoną drugiej Stronie.

3. O ile Strony nie postanowią inaczej korespondencję, z zastrzeżeniem ust. 4, Strony będą doręczać sobie pocztą kurierską lub listem poleconym lub pocztą elektroniczną lub faksem, na ostatnio podane przez Stronę dane kontaktowe.

4. Oświadczenie o wypowiedzeniu lub odstąpieniu od Umowy, musi mieć formę pisemną i być doręczone drugiej Stronie listem poleconym lub pocztą kurierską, na ostatnio podany przez Stronę adres.

5. Korespondencję wysyłaną pocztą elektroniczną uważa się za doręczoną w momencie jej wysłania odpowiednio – w przypadku korespondencji kierowanej do Zamawiającego – na adres e-mail wskazany w ust. 1 pkt 1, a w przypadku korespondencji kierowanej do Wykonawcy – na adres e- mail wskazany w ust. 1 pkt 2.

6. Listy polecone, adresowane na ostatnio podany adres Strony, zwrócone przez pocztę lub firmę kurierską ze względu na niepodjęcie przez adresata w terminie, będą traktowane jako skutecznie doręczone z upływem czternastego dnia od dnia pierwszej próby doręczenia.

§ 9. Wynagrodzenie

1. Za należyte wykonanie Umowy Strony ustalają wynagrodzenie w kwocie:

…………………………..zł brutto (słownie: ……………………………………….), zwane dalej

„Wynagrodzeniem”. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy, w szczególności koszt opracowania Koncepcji kreatywnej, Scenariuszy oraz realizacji Filmów, oraz wartość wszystkich autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w ramach Umowy, przy czym żaden z utworów nie będzie miał jednostkowej wartości autorskich prawa majątkowych większej niż 3500 zł brutto.

2. Wynagrodzenie będzie płatne w częściach, przy czym Zamawiający zapłaci Wykonawcy:

1) za wykonanie Koncepcji kreatywnej kwotę …………………………….zł brutto (słownie:

……………………………………), w tym 23% VAT, obejmującą wartość autorskich praw majątkowych, o wartości ………………zł brutto (słownie: złotych brutto);

2) za wykonanie każdego Scenariusza kwotę ………………………………zł brutto (słownie:………………………………), w tym 23% VAT, obejmującą wartość autorskich praw majątkowych do Scenariusza, o wartości………………zł brutto (słownie: ……………..

złotych brutto);

3) za wykonanie poszczególnych Filmów kwoty:

a) za Film ………………………kwotę ……………………………..zł brutto (słownie:………………………………..), w tym 23% VAT, obejmującą wartość autorskich praw majątkowych do Filmu, o wartości ………………zł brutto (słownie:

…………….. złotych brutto),

b) za Film ………………………kwotę ……………………………...zł brutto (słownie:………………………………..), w tym 23% VAT, obejmującą wartość autorskich praw majątkowych do Filmu, o wartości………………zł brutto (słownie:

…………….. złotych brutto),

c) za Film ………………………kwotę ……………………………...zł brutto (słownie:………………………………..), w tym 23% VAT, obejmującą wartość autorskich praw majątkowych do Filmu, o wartości………………zł brutto (słownie:

…………….. złotych brutto),

d) za Film ………………………kwotę ……………………………...zł brutto (słownie:………………………………..), w tym 23% VAT, obejmującą wartość autorskich praw majątkowych do Filmu, o wartości………………zł brutto (słownie:

…………….. złotych brutto),

e) za Film ………………………kwotę ……………………………...zł brutto (słownie:………………………………..), w tym 23% VAT, obejmującą wartość autorskich praw majątkowych do Filmu, o wartości………………zł brutto (słownie:

…………….. złotych brutto),

f) za Film ………………………kwotę ……………………………..zł brutto (słownie:………………………………..), w tym 23% VAT, obejmującą wartość autorskich praw majątkowych do Filmu, o wartości………………zł brutto (słownie:

…………….. złotych brutto),

g) za Film ………………………kwotę ……………………………...zł brutto (słownie:………………………………..), w tym 23% VAT, obejmującą wartość autorskich praw majątkowych do Filmu, o wartości………………zł brutto (słownie:

…………….. złotych brutto),

h) za Film ………………………kwotę ……………………………..zł brutto (słownie:………………………………..), w tym 23% VAT, obejmującą wartość autorskich praw majątkowych do Filmu, o wartości………………zł brutto (słownie:

…………….. złotych brutto),

i) za Film ………………………kwotę ……………………………...zł brutto (słownie:………………………………..), w tym 23% VAT, obejmującą wartość autorskich praw majątkowych do Filmu, o wartości………………zł brutto (słownie:

…………….. złotych brutto),

j) za Film ………………………kwotę ……………………………..zł brutto (słownie:………………………………..), w tym 23% VAT, obejmującą wartość autorskich praw majątkowych do Filmu, o wartości………………zł brutto (słownie:

…………….. złotych brutto),

k) za Film ………………………kwotę ……………………………...zł brutto (słownie:………………………………..), w tym 23% VAT, obejmującą wartość autorskich praw majątkowych do Filmu, o wartości………………zł brutto (słownie:

…………….. złotych brutto),

l) za Film ………………………kwotę ……………………………..zł brutto (słownie:………………………………..), w tym 23% VAT, obejmującą wartość autorskich praw majątkowych do Filmu, o wartości………………zł brutto (słownie:

…………….. złotych brutto),

m) za Film ………………………kwotę ……………………………..zł brutto (słownie:………………………………..), w tym 23% VAT, obejmującą wartość autorskich praw majątkowych do Filmu, o wartości………………zł brutto (słownie:

…………….. złotych brutto),

n) za Film ………………………kwotę ……………………………...zł brutto (słownie:………………………………..), w tym 23% VAT, obejmującą wartość autorskich praw majątkowych do Filmu, o wartości………………zł brutto (słownie:

…………….. złotych brutto),

o) za Film ………………………kwotę ……………………………..zł brutto (słownie:………………………………..), w tym 23% VAT, obejmującą wartość autorskich praw majątkowych do Filmu, o wartości………………zł brutto (słownie:

…………….. złotych brutto),

p) za Film ………………………kwotę ……………………………...zł brutto (słownie:………………………………..), w tym 23% VAT, obejmującą wartość autorskich praw majątkowych do Filmu, o wartości………………zł brutto (słownie:

…………….. złotych brutto),

q) za Film ………………………kwotę ……………………………..zł brutto (słownie:………………………………..), w tym 23% VAT, obejmującą wartość autorskich praw majątkowych do Filmu, o wartości………………zł brutto (słownie:

…………….. złotych brutto),

r) za Film ………………………kwotę ……………………………..zł brutto (słownie:………………………………..), w tym 23% VAT, obejmującą wartość autorskich praw majątkowych do Filmu, o wartości………………zł brutto (słownie:

…………….. złotych brutto),

s) za Film ………………………kwotę ……………………………..zł brutto (słownie:………………………………..), w tym 23% VAT, obejmującą wartość autorskich praw majątkowych do Filmu, o wartości………………zł brutto (słownie:

…………….. złotych brutto),

t) za Film ………………………kwotę ……………………………..zł brutto (słownie:………………………………..), w tym 23% VAT, obejmującą wartość autorskich praw majątkowych do Filmu, o wartości………………zł brutto (słownie:

…………….. złotych brutto),

u) za Film ………………………kwotę ……………………………..zł brutto (słownie:………………………………..), w tym 23% VAT, obejmującą wartość autorskich praw majątkowych do Filmu, o wartości………………zł brutto (słownie:

…………….. złotych brutto),

v) za Film ………………………kwotę ……………………………..zł brutto (słownie:………………………………..), w tym 23% VAT, obejmującą wartość autorskich praw majątkowych do Filmu, o wartości………………zł brutto (słownie:

…………….. złotych brutto),

w) za Film ………………………kwotę ……………………………...zł brutto (słownie:………………………………..), w tym 23% VAT, obejmującą wartość autorskich praw majątkowych do Filmu, o wartości………………zł brutto (słownie:

…………….. złotych brutto),

x) za Film ………………………kwotę ……………………………...zł brutto (słownie:………………………………..), w tym 23% VAT, obejmującą wartość autorskich praw majątkowych do Filmu, o wartości………………zł brutto (słownie:

…………….. złotych brutto);

4) za wykonanie usług, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 4 i 5, kwotę zł

brutto (słownie ) za każdy Film, w tym 23% VAT;

5) za opracowanie Raportu, kwotę ……………………………..zł brutto słownie:………………………………..), w tym 23% VAT, obejmującą wartość autorskich praw majątkowych do Raportu, o wartości………………zł brutto (słownie: ……………..

złotych brutto).

3. Zapłata każdej z części Wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy nr , w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez

Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisanie przez Xxxxxx protokołu odbioru bez wad i zastrzeżeń, dotyczącego wykonania danej części Umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość wystawiania faktur obejmujących kilka części wynagrodzenia wymienionych w ust. 2.

4. Za dzień zapłaty każdej części Wynagrodzenia Xxxxxx uznają dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy.

5. Zamawiający ma prawo do zakwestionowania prawidłowości przedstawionej faktury, o czym niezwłocznie poinformuje Wykonawcę. Do czasu wyjaśnienia wątpliwości, przekazanie środków na pokrycie zakwestionowanej faktury będzie wstrzymane, bez negatywnych skutków finansowych dla Zamawiającego.

6. Wszystkie podatki i opłaty związane z zawarciem i wykonaniem Umowy obciążają w całości Wykonawcę.

7. Zmiana numeru rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 3, nie wymaga aneksu do Umowy i może być dokonana w każdym czasie, w formie pisemnego oświadczenia Wykonawcy.

8. Wykonawca nie może żądać podwyższenia Wynagrodzenia chociażby w chwili zawarcia Umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów realizacji Umowy.

§ 10. Klauzule waloryzacyjne

1. Strony przewidują możliwość zmiany wysokości Wynagrodzenia w przypadku zmian zaistniałych w trakcie obowiązywania Umowy dotyczących:

1) stawki VAT;

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2015 r. poz. 2008, z późn. zm.);

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

- jeżeli Strona, w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia wejścia w życie zmian w powyższym zakresie, zwróci się w tej sprawie do drugiej Strony z wnioskiem, w którym odpowiednio Zamawiający wykaże wpływ zmian na zmniejszenie kosztów wykonywania Umowy przez Wykonawcę, co powinno skutkować zmniejszeniem kwoty wynagrodzenia, albo Wykonawca wykaże wpływ zmian na zwiększenie kosztów wykonywania Umowy, co powinno skutkować zwiększeniem kwoty Wynagrodzenia.

2. Zmiana wysokości Wynagrodzenia wymaga zgody stron i aneksu do Umowy.

3. W dniu zawarcia Umowy Wykonawca złoży pisemne oświadczenie dotyczące:

1) liczby osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę albo świadczących usługi na podstawie umowy zlecenie albo innej umowy o świadczenie usług, które będą zaangażowane w realizację Umowy oraz wymiaru czasu pracy albo liczby godzin świadczonych usług, które dana osoba będzie przeznaczać na wykonanie Umowy;

2) określenia jaki procent wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, za wykonanie Usług przypada na wynagrodzenie poszczególnych osób, o których mowa w pkt 1.

4. Jeżeli zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3, będą skutkowały podwyższeniem Wynagrodzenia Zamawiający może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem co najmniej 1- miesięcznego terminu wypowiedzenia.

§ 11. Poufność informacji

1. Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.

2. Wykonawca lub jego personel zatrudniony przy realizacji Umowy, a także Podwykonawcy zobowiązani są do utrzymania w tajemnicy i nieujawniania osobom trzecim wszystkich danych, informacji lub dokumentów przekazanych, ujawnionych lub przygotowanych w trakcie i w związku z wykonywaniem Umowy. Xxxx, informacje i dokumenty udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego zostaną wykorzystane jedynie przez niego lub jego personel

lub Podwykonawców do celów realizacji Umowy i nie zostaną ujawnione osobom trzecim, bez zgody Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania, przy wykonywaniu Umowy, wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawa związanych z ochroną danych, a także z ochroną informacji poufnych.

4. Wykonawca nie może, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wykorzystywać, upubliczniać lub udostępniać danych, informacji i dokumentów określonych w ust. 2 w innych celach niż wynikające z Umowy.

5. Postanowienia ust. 4 nie dotyczą informacji publicznych, informacji powszechnie znanych oraz informacji, których udostępnienie następuje na żądanie organów administracji publicznej, jednostek samorządu terytorialnego, sądów, prokuratury lub instytucji organizacji międzynarodowych, w zakresie w jakim te organy lub instytucje są uprawnione do żądania danych na podstawie odrębnych przepisów.

§ 12. Prawa autorskie

1. Z dniem odbioru danej części Umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do powstałych w ramach danej części Umowy utworów, w szczególności do Koncepcji kreatywnej, Scenariuszy, Filmów, w tym ich elementów takich jak zrealizowany materiał zdjęciowy, ścieżka dźwiękowa, muzyka, lista dialogowa, a także do Raportu, wraz z fotografiami, na następujących polach eksploatacji:

1) utrwalanie i zwielokrotnianie obejmujące wytwarzanie każdą dowolną techniką dowolnej liczby egzemplarzy, w tym techniką cyfrową, elektroniczną oraz zapisu magnetycznego na każdym nośniku;

2) wprowadzanie do obrotu;

3) wprowadzanie do pamięci komputera;

4) użyczenie lub najem;

5) publiczne odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie;

6) rozpowszechnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym w sieci Internet.

2. W ramach Wynagrodzenia Wykonawca zezwala Zamawiającemu na rozporządzanie i korzystanie ze sporządzonych opracowań utworów, o których mowa w ust. 1, i przenosi na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do nich, na polach eksploatacji,

o których mowa w ust. 1.

3. Wykonawca oświadcza, że utwory, o których mowa w ust. 1, nie będą naruszać niczyich praw, w szczególności praw własności intelektualnej, w tym praw autorskich, oraz że w chwili przejścia na Zamawiającego praw autorskich do nich będą one wolne od obciążeń prawami na rzecz osób trzecich, a osoby uprawnione z tytułu osobistych praw autorskich zobowiązały się do niewykonywania przysługujących im praw w stosunku do Zamawiającego lub jego następców prawnych i upoważnią Zamawiającego do:

1) decydowania w imieniu autora o pierwszym publicznym udostępnieniu utworów;

2) przeprowadzenia w imieniu autora nadzoru autorskiego nad sposobem korzystania z utworów;

3) udostępniania utworów anonimowo.

4. Wykonawca zapewnia, że zakres posiadanych przez niego praw autorskich do utworów, o których mowa w ust. 1, jest wystarczający do należytego wykonania Umowy i przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do nich w zakresie uregulowanym Umową oraz udzielenia zezwolenia, o którym mowa w ust. 2, i upoważnień, o których mowa w ust. 3.

5. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o którym mowa w ust. 1, oraz udzielenie zezwolenia,

o którym mowa w ust. 2, i upoważnień, o których mowa w ust. 3, nie jest limitowane co do

terytorium i obejmuje rozporządzanie i korzystanie z utworów, o którym mowa w ust. 1, oraz ich opracowań zarówno w całości, jak i w częściach, samodzielnie, jak i w ramach materiałów wydawanych przez Zamawiającego.

6. W razie wystąpienia przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami z powodu naruszenia praw własności intelektualnej, w tym autorskich praw majątkowych lub licencyjnych, lub roszczeń o ochronę dóbr osobistych Wykonawca podejmie wszelkie kroki niezbędne do obrony przed tymi roszczeniami, a w przypadku, gdy wskutek wystąpienia z takimi roszczeniami Zamawiający lub osoby trzecie, którym Zamawiający udzielił prawa do korzystania z utworów, o których mowa w ust. 1, będą musiały zaniechać korzystania z utworów w całości lub w części lub zostaną zobowiązane prawomocnym i ostatecznym wyrokiem sądu do zapłaty odszkodowania lub zadośćuczynienia z jakiegokolwiek tytułu na rzecz osób trzecich, Wykonawca naprawi wszelkie szkody wynikające z roszczeń osób trzecich, w tym zwróci koszty i wydatki poniesione w związku z tymi roszczeniami.

7. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o wszelkich roszczeniach z powodu naruszenia praw własności intelektualnej lub dóbr osobistych skierowanych przeciwko Zamawiającemu w zakresie utworów objętych umową.

8. Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których zostały utrwalone utwory, o których mowa w ust. 1, w ramach Wynagrodzenia.

9. Wykonawca zapewni sobie przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw zależnych, na polach eksploatacji wskazanych w ust. 1, oraz uzyska upoważnienie, o którym mowa w ust. 3, od Podwykonawców. Do praw tych stosuje się ust. 1-8.

10. Wykonawca zobowiązuje się uzyskać zezwolenie na wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku osób uwidocznionych na każdym z Filmów wymagane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

§ 13. Kary umowne

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę Koncepcji kreatywnej, w szczególności niedostarczenia Koncepcji kreatywnej w terminie określonym w Harmonogramie lub niedostarczenia poprawionej Koncepcji kreatywnej w terminie wyznaczonym zgodnie z § 5 ust. 3, Zamawiający może:

1) odstąpić od Umowy w całości i zażądać zapłaty kary umownej w wysokości 10% Wynagrodzenia, albo

2) udzielić dodatkowego terminu do należytego wykonania Koncepcji kreatywnej i zażądać zapłaty kary umownej w wysokości 0,2% kwoty, o której mowa w § 9 ust. 2 pkt 1, odpowiednio za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia ponad termin określony w Harmonogramie lub ponad termin dodatkowy określony w § 5 ust. 3, a po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu skorzystać z uprawnienia przewidzianego w pkt 1 albo 3, albo

3) odebrać Koncepcję kreatywną i zażądać zapłaty kary umownej w wysokości 10% kwoty, o której mowa w § 9 ust. 2 pkt 1.

2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę Scenariusza, w szczególności niedostarczenia Scenariusza w terminie określonym w Harmonogramie lub niedostarczenia poprawionego Scenariusza w terminie wyznaczonym zgodnie z § 5 ust. 9, Zamawiający może:

1) odstąpić od Umowy w całości i zażądać zapłaty kary umownej w wysokości 10 % Wynagrodzenia, albo

2) odstąpić od Umowy co do nieodebranych części Umowy i żądać zapłaty kary umownej w wysokości 150.000 zł, albo

3) odstąpić od Umowy co do niewykonanego lub nienależycie wykonanego Scenariusza oraz realizowanego na jego podstawie Filmu i żądać zapłaty kary umownej w wysokości 20 % kwoty określonej w § 9 ust. 2 pkt 3 należnej za zrealizowanie tego Filmu, albo

4) udzielić dodatkowego terminu do należytego wykonania Scenariusza i zażądać zapłaty kary umownej w wysokości 0,2% kwoty, o której mowa w § 9 ust. 2 pkt 2, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia ponad termin określony w Harmonogramie lub ponad termin dodatkowy określony w § 5 ust. 9, a po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu skorzystać z uprawnienia przewidzianego w pkt 1, 2, 3 albo 5, albo

5) odebrać Scenariusz i zażądać zapłaty kary umownej w wysokości 10 % kwoty, o której mowa w § 9 ust. 2 pkt 2.

3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę Umowy w zakresie realizacji Filmu, w szczególności w przypadku niedostarczenia Filmu w terminie określonym w Harmonogramie lub niedostarczenia poprawionego Filmu w terminie określonym zgodnie z § 5 ust. 15, Zamawiający może:

1) odstąpić od Umowy w całości i zażądać zapłaty kary umownej w wysokości odpowiednio 10 % Wynagrodzenia, albo

2) odstąpić od Umowy co do nieodebranych części Umowy i żądać zapłaty kary umownej w wysokości 150.000 zł, albo

3) odstąpić od Umowy co do niewykonanego lub nienależycie wykonanego Filmu i żądać zapłaty kary umownej w wysokości 20% kwoty określonej w § 9 ust. 2 pkt 3 należnej za zrealizowanie tego Filmu, albo

4) udzielić dodatkowego terminu do należytego wykonania Filmu i zażądać zapłaty kary umownej w wysokości 0,2% kwoty określonej w § 9 ust. 2 pkt 3 należnej za zrealizowanie tego Filmu, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia ponad termin określony w Harmonogramie lub ponad termin dodatkowy określony w § 5 ust. 15, a po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu skorzystać z uprawnienia przewidzianego w pkt 1, 2, 3 albo 5, albo

5) odebrać Film i zażądać zapłaty kary umownej w wysokości w wysokości 10 % kwoty określonej w § 9 ust. 2 pkt 3 należnej za zrealizowanie tego Filmu.

4. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usług polegających na przystosowaniu Filmu do publikacji w Internecie lub Duplikacji Filmu na CD/DVD, HDCam lub BetaCam Zamawiający może:

1) odstąpić od Umowy co do nieodebranych części Umowy i zażądać zapłaty kary umownej w wysokości 20.000 zł, albo

2) odstąpić od Umowy co do niewykonanej lub nienależycie wykonanej usługi polegającej na przystosowaniu Filmu do publikacji w Internecie lub Duplikacji Filmu na CD/DVD, HDCam lub BetaCam i żądać zapłaty kary umownej w wysokości 3.000 zł, albo

3) udzielić dodatkowego terminu do należytego wykonania usługi polegającej na przystosowaniu Filmu do publikacji w Internecie lub Duplikacji Filmu na CD/DVD, HDCam lub BetaCam i zażądać zapłaty kary umownej w wysokości 100 zł, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia ponad termin określony w § 5 ust. 19, a po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu skorzystać z uprawnienia przewidzianego w pkt 1 albo 2.

5. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę w zakresie Raportu, Zamawiający może udzielić Wykonawcy dodatkowego terminu do należytego wykonania Raportu i zażądać zapłaty kary umownej w wysokości 1% kwoty, o której mowa w § 9 ust. 2 pkt 5, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia ponad termin określony w Harmonogramie dla opracowania Raportu.

6. W przypadku niestawienia się na spotkanie zgodnie z § 2 ust. 7, Zamawiający może żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 1000 zł za każdy przypadek niestawienia się.

7. W przypadku naruszenia obowiązków określonych w postanowieniach dotyczących poufności informacji, Zamawiający może:

1) zażądać zapłaty kary umownej w wysokości 0,2 % kwoty Wynagrodzenia, za każdy przypadek naruszenia,

2) odstąpić od Umowy i zażądać zapłaty kary umownej w wysokości 10 % kwoty Wynagrodzenia.

8. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu albo należytym wykonaniu Koncepcji kreatywnej, Scenariusza, Filmu, usług polegających na przystosowaniu Filmu do publikacji w Internecie lub Duplikacji Filmu na CD/DVD, HDCam lub BetaCam lub Raportu i nieskorzystania przez Zamawiającego z uprawnień wskazanych odpowiednio w ust. 1, 2, 3, 4 lub 5, Zamawiający ma prawo zażądać zapłaty kary umownej w wysokości:

1) 0,2 % kwoty, o której mowa w § 9 ust. 2 pkt 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia ponad termin wyznaczony w Harmonogramie na opracowanie i przekazanie Zamawiającemu Koncepcji kreatywnej lub ponad termin dodatkowy określony w § 5 ust. 3;

2) 0,2 % kwoty, o której mowa w § 9 ust. 2 pkt 2 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia ponad termin wyznaczony w Harmonogramie na opracowanie i przekazanie Zamawiającemu danego Scenariusza lub ponad termin dodatkowy określony w § 5 ust. 9;

3) 0,2 % kwoty, o której mowa w § 9 ust. 2 pkt 3 należnej za zrealizowanie danego Filmu, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia ponad termin wyznaczony w Harmonogramie na opracowanie i przekazanie Zamawiającemu danego Filmu lub ponad termin dodatkowy określony w § 5 ust. 15;

4) 0,2 % kwoty, o której mowa w § 9 ust. 2 pkt 4 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia ponad termin określony w § 5 ust. 19 na przystosowanie Filmu do publikacji w Internecie oraz na Duplikację Filmu na CD/DVD, HDCam lub BetaCam;

5) 0,2 % kwoty, o której mowa w § 9 ust. 2 pkt 5 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia ponad termin wyznaczony w Harmonogramie na opracowanie Raportu.

Postanowienie stosuje się niezależnie od wskazania w protokole odbioru, że doszło do opóźnienia.

9. W przypadku nieudokumentowania lub nienależytego udokumentowania przez Wykonawcę w terminie, o którym mowa § 2 ust. 10, że Wykonawca skierował do realizacji Umowy co najmniej 1 osobę niepełnosprawną na podstawie umowy o pracę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu dokumentów wskazanych w § 2 ust. 10.

10. W przypadku nie skierowania przez Wykonawcę do realizacji Umowy przez cały okres jej trwania co najmniej 1 osoby niepełnosprawnej na podstawie umowy o pracę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł za każdy rozpoczęty dzień nie skierowania tej osoby do realizacji Umowy.

(ust. 9-10 dotyczą sytuacji gdy Wykonawca zadeklarował w ofercie zatrudnienie osoby niepełnosprawnej).

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z Wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

12. Naliczenie kary umownej z jednego tytułu nie wyłącza możliwości naliczenia kary umownej z innego tytułu, w szczególności kary umownej za opóźnienie w wykonaniu każdego Scenariusza lub każdego Filmu mogą być naliczane niezależnie od siebie, z zastrzeżeniem ust. 13.

13. Zamawiającemu nie przysługuje prawo jednoczesnego naliczania kar umownych:

1) z tytułu opóźnienia w przekazaniu Koncepcji kreatywnej oraz Scenariuszy i Filmów;

2) z tytułu opóźnienia w przekazaniu Scenariusza oraz opóźnienia w przekazaniu opracowanego na podstawie tego Scenariusza Filmu.

14. Niezależnie od powyższych roszczeń, w przypadku gdyby Zamawiający poniósł szkodę wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, może on dochodzić odszkodowania

przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

§ 14. Polityka Środowiskowa

1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią Polityki Środowiskowej, zamieszczonej na stronie xxx.xxx.xxx.xx (zakładka: Środowisko/Systemy Środowiskowe/System Ekozarządzania i Audytu (EMAS)/EMAS w Ministerstwie), oraz że jest świadomy znaczenia zgodności z Polityką przy realizacji postanowień Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zagospodarowania odpadów, powstałych w wyniku realizacji Umowy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

§ 15. Siła wyższa

1. Strony nie są odpowiedzialne za naruszenie obowiązków wynikających z Umowy w przypadku, gdy wyłączną przyczyną naruszenia jest działanie Siły wyższej.

2. Przez Siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, którego Strony nie mogły przewidzieć i któremu nie mogły zapobiec, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub części, na stałe lub na pewien czas, któremu Strona nie mogła przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności i które nie wynikło wskutek błędów lub zaniedbań Strony dotkniętej jej działaniem.

3. Na czas działania Siły wyższej obowiązki Strony, która nie jest w stanie wykonać danego obowiązku ze względu na działanie Siły wyższej, ulegają zawieszeniu.

4. W przypadku zaistnienia Siły wyższej Strona, której dotyczy działanie Siły wyższej, zobowiązana jest niezwłocznie poinformować drugą Stronę na piśmie o wystąpieniu Siły wyższej, ze wskazaniem przewidywanego czasu trwania przeszkody w realizacji wynikających z Umowy obowiązków z powodu działania Siły wyższej.

§ 16. Zmiany Umowy

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian Umowy w zakresie terminów realizacji Filmów i Raportu określonych w Harmonogramie.

2. Zmiany, o których mowa w ust. 1, są dopuszczalne w przypadku wystąpienia na obszarze parku narodowego, w którym realizowane są zdjęcia, przez okres co najmniej 2 kolejnych dni kalendarzowych, niekorzystnych warunków atmosferycznych określonych w jednym z poniższych punktów, tj.:

1) opadów śniegu, gdy dzienny przyrost pokrywy śnieżnej wynosi co najmniej 15 cm w ciągu doby;

2) opadów deszczu, gdy dzienny opad deszczu wynosi co najmniej 30 mm na dobę;

3) niskiej temperatury powietrza, w przypadku gdy średnia dobowa temperatura powietrza wynosi mniej niż - 10 oC;

4) ogłoszenia alarmu powodziowego obejmującego obszar znajdujący się w granicach parku narodowego;

5) mgły ograniczającej widzialność poniżej 200 m utrzymująca się przez więcej niż 12 godzin w ciągu doby;

6) wprowadzenia zakazu wstępu do parku narodowego, w szczególności w przypadku wystąpienia szczególnego zagrożenia pożarowego.

3. Informacje potwierdzające wystąpienie okoliczności, o których mowa w ust. 2 pkt 1-5, będą pochodzić z danych Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowego Instytutu Badawczego udostępnianych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, strony internetowej lub na wniosek złożony do Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowego Instytutu Badawczego.

4. Dane, o których mowa w ust. 3, będą ustalane na podstawie pomiarów dokonanych w jednej z meteorologicznych lub hydrologicznych stacji pomiarowych położonych w granicach właściwego parku narodowego.

5. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust. 2 określony w Harmonogramie termin realizacji Filmu dotyczącego danego parku narodowego może ulec przedłużeniu, nie dłużej jednak niż o czas równy okresowi występowania tych okoliczności. Odpowiedniemu wydłużeniu, o taki sam okres, może ulec termin końcowy wykonania Umowy określony w Harmonogramie.

6. Wystąpienie w tym samym dniu więcej niż jednej okoliczności wymienionej w ust. 2 pkt 1-6 jest równoznaczne z występowaniem niekorzystnych warunków atmosferycznych przez jeden dzień.

§ 17. Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych treścią Umowy zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa.

3. Spory wynikłe w związku z realizacją Umowy będą rozpoznawane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i dwóch dla Zamawiającego.

Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 1 do umowy nr…………….

I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji kreatywnej i produkcja serii 24 filmów o charakterze promocyjno-edukacyjnym, wraz ze zwiastunami, prezentujących polskie parki narodowe. Zamawiający zakłada produkcję 23 filmów opowiadających o każdym z istniejących parków oraz jednego filmu prezentującego idę i dorobek polskich parków narodowych jako całości. Filmy powinny w atrakcyjny sposób prezentować nie tylko przyrodę parków w ale także związane z nimi kulturę i historię. Filmy będą emitowane w Internecie a także dostępne na stronach internetowych parków narodowych i Ministerstwa Środowiska oraz organizowanych przez Zamawiającego lub poszczególne parki wydarzeń promocyjnych i edukacyjnych. Projekt nie przewiduje emisji filmów w TV, jednak ich formuła i sposób realizacji powinny umożliwiać ich emisję w TV w przyszłości. Zarówno w postaci cyklu jak i pojedynczych utworów.

II. ZAKRES PRAC

Zakres świadczonych przez Wykonawcę usług obejmować będzie:

1. Opracowanie koncepcji kreatywnej serii filmów.

2. Opracowanie szczegółowych scenariuszy poszczególnych filmów.

Każdy z filmów trwać będzie nie mniej niż 10 i nie więcej niż 12 minut. Tematyka filmów powinna obejmować następujące zagadnienia:

1) prezentacja unikalnych walorów przyrodniczych a także historii i istotnych wydarzeń związanych z powstaniem i istnieniem poszczególnych parków narodowych;

2) prezentacja kultury i tradycji ludzi żyjących w parkach i ich bezpośrednim otoczeniu;

3) prezentacja oferty edukacyjnej, turystycznej i rekreacyjnej parków;

4) promowanie właściwych zachowań na obszarach chronionych.

3. Realizację materiału filmowego.

Wszystkie materiały do filmów będą realizowane w parkach narodowych oraz ich otoczeniu. Wykonawca wspólnie z Zamawiającym dokona wyboru lokacji w których będą realizowane materiały filmowe. Zdjęcia, realizowane będą na ziemi, w wodzie i w powietrzu. Zostanie użytych dużo planów ogólnych w ujęciach przyrody i architektury. Dla obrazów przyrody czy regionalnej architektury powinien być użyty time-lapse. Zastosowane zostaną różne perspektywy. Zamiarem jest wykorzystanie jak najwięcej naturalnego światła. W scenach z bohaterami często będzie się operować na dużych zbliżeniach, aby dzięki bliskiemu, wręcz intymnemu kontaktowi z kamerą, budować prawdziwe, głębokie emocje.

Wykonawca będzie odpowiedzialny za ścisłą współpracę z parkami narodowymi, w tym za bezpośrednie uzgodnienia w zakresie:

1) terminów realizacji materiałów w ich siedzibach/wskazanych lokacjach;

2) dokonywania bieżących ustaleń w trakcie realizacji materiałów;

3) autoryzacji wypowiedzi przedstawicieli pracowników parków narodowych;

4) akceptacji materiałów cząstkowych.

Zamawiający ze swej strony dołoży wszelkich starań, aby ułatwić Wykonawcy współpracę z

parkami narodowymi oraz innymi instytucjami biorącymi udział w realizacji materiałów. W celu zapewnienia płynnej realizacji prac Xxxxxxxxxxx, po podpisaniu umowy, przekaże tym instytucjom pisemną informację o realizowanym projekcie i jego celach oraz wybranym Wykonawcy z prośbą o współpracę przy realizacji.

4. Udźwiękowienie filmów. Do zadań Wykonawcy należeć będzie udźwiękowienie filmu obejmujące odgłosy tła i efekty dźwiękowe niezbędne dla obrazu, wypowiedzi osób lub głos lektora oraz muzykę zależnie od wymogów przyjętego realizacji scenariusza. Podkład muzyczny może stanowić utwór specjalnie w tym celu skomponowany lub istniejący utwór muzyczny, do którego Wykonawca posiada odpowiednie prawa autorskie. Muzyka powinna być zróżnicowana, dopasowana do tematu danego filmu. Powinna zostać wykorzystana muzyka instrumentalna, w uzasadnionych przypadkach wzbogacona elementami lokalnego folkloru. Realizacja podkładu muzycznego zostanie przeprowadzona po wcześniejszej akceptacji ze strony Zamawiającego.

5. Opracowanie oprawy graficznej i animacji. Do zadań Wykonawcy należeć będzie stworzenie oprawy graficznej dla serii filmów, pozwalającej nadać spójność – czołówka, strony tytułowe, napisy, tyłówka, tekst lektorski w angielskiej wersji językowej w postaci napisów oraz inne zależnie od wymogów przyjętego do realizacji scenariusza.

6. Tłumaczenie tekstu lektorskiego na język angielski.

7. Przystosowanie filmów do publikacji w Internecie,

8. Duplikacja filmu na CD/DVD, HDCam i BetaCam,

9. Opracowanie raportu końcowego z realizacji projektu zawierającego fotografie i materiały dokumentujące przebieg procesu produkcji („making of”).

Załącznik nr 2 do umowy nr…………….

HARMONOGRAM PRAC

DZIAŁANIE	TERMIN REALIZACJI
1. Opracowanie i przekazanie do akceptacji Koncepcji kreatywnej.	10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy
2. Opracowanie i przekazanie do akceptacji Scenariusza (storyboardu Filmu).
Film 1
Film 2
Film 3
Film 4
Film 5
Film 6
Film 7
Film 8
Film 9
Film 10
Film 11
Film 12
Film 13
Film 14
Film 15
Film 16
Film 17
Film 18
Film 19

Film 20

Film 21

Film 22

Film 23

Film 24

3. Realizacja i przekazanie do akceptacji Filmu (okres zdjęciowy,

postprodukcja, kolaudacja, przekazanie kopii wzorcowych filmu zgodnie z wymaganą specyfikacją).

Film 1

Film 2

Film 3

Film 4

Film 5

Film 6

Film 7

Film 8

Film 9

Film 10

Film 11

Film 12

Film 13

Film 14

Film 15

Film 16

Film 17

Film 18
Film 19
Film 20
Film 21
Film 22
Film 23
Film 24
4. Opracowanie i przekazanie do akceptacji Raportu.	do 31.12.2018 r.