UMOWA ZLECENIA nr 1/… /Pomoc dla przemysłu energochłonnego związana z cenami gazu ziemnego i energii elektrycznej/2024/
Konsulting,
Doradztwo I-OZE
xxx.x-xxx.xxx
UMOWA ZLECENIA nr 1/…
/Pomoc dla przemysłu energochłonnego związana z cenami gazu ziemnego i energii
elektrycznej/2024/
Niniejsza umowa (dalej jako „Umowa”) została zawarta w dniu ….. roku w Poznaniu, pomiędzy:
….
reprezentowaną przez: ….
zwaną dalej w treści Umowy Klientem,
a
Firmą konsultacyjno-doradczą I-OZE Xxxxxxxxx Xxxxxx wpisaną do CIDG pod numerem REGON 146235402.oraz o NIP; 8272051010 z siedzibą w Poznaniu 00-000 , xx. Xxxxxxxxx 00x/0
tel. 000000000
reprezentowaną przez:
Xxxxxxxxx Xxxxxx- właściciel
§ 1. [Przedmiot Umowy]
1. Pojęciom użytym w Umowie nadaje się następujące znaczenie:
a. Dokumentacja – wniosek o dofinansowanie Projektu wraz z załącznikami, z wyjątkiem
dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 5;
b. Instytucja – instytucja, organ lub podmiot, który w odniesieniu do Konkursu określa
jego warunki, ocenia wnioski o dofinansowanie, decyduje o przyznaniu dofinansowania
lub ogłasza wyniki Konkursu;
c. Konkurs - Pomoc dla sektorów energochłonnych związana z nagłymi wzrostami cen gazu
ziemnego i energii elektrycznej;
d. Lista rankingowa - lista projektów wybranych do dofinansowania w Konkursie lub lista
projektów, które uzyskały wymaganą liczbę punktów w Konkursie, z wyróżnieniem
projektów wybranych do dofinansowania; informacja o uzyskaniu dofinansowania;
I-OZE Xxxxxxxxx Xxxxxx XXX.XXXX.XX
rekompensaty; dopłaty w związku z wytycznymi Konkursu.
e. Podmiot wskazany – podmiot wskazany przez Klienta w formie dokumentowej pod
rygorem nieważności, na rzecz którego I-OZE ma wykonywać swoje Usługi i który w
szczególności ma być podmiotem ubiegającym się o dofinansowanie Projektu;
f. Projekt (zwany również Inwestycją) – przedsięwzięcie planowane przez
Wnioskodawcę;
g. Publikacja Listy rankingowej - ogłoszenie wyniku oceny Dokumentacji, polegające w
szczególności na zamieszczeniu na stronie internetowej wskazanej przez Instytucję Listy
rankingowej obejmującej Projekt;
uzyskanie wsparcie w postaci rekompensaty,
dopłaty w programie wsparcia przemysłu energochłonnego.
h. Umowa o dofinansowanie – umowa o dofinansowanie Projektu;
i. Usługi – usługi, do których zobowiązany jest I-OZE wskazane w ust. 2;
j. Wnioskodawca – Podmiot wskazany, a w przypadku, gdy Klient nie określił Podmiotu
wskazanego – xxx Xxxxxx;
k. Wymogi administracyjne – wymogi formalno-prawne, które musi spełniać Inwestycja
lub działalność gospodarcza Wnioskodawcy, w szczególności wynikające z prawa budowlanego lub prawa ochrony środowiska.
2. Klient zleca a I-OZE, przyjmuje zlecenie świadczenia następujących usług na rzecz Wnioskodawcy:
a. doradztwa, polegającego na ustaleniu, czy dofinansowanie przyznawane w ramach
Konkursu odpowiada potrzebom Wnioskodawcy zidentyfikowanym w oparciu o informacje i dokumenty przekazane przez Wnioskodawcę i ewentualnie dobór innego konkursu pod kątem takich zidentyfikowanych potrzeb Wnioskodawcy;
b. przygotowania, w oparciu o informacje i dokumenty przedstawione przez Wnioskodawcę:
i. projektu Dokumentacji, celem jej złożenia w Konkursie;
ii. uzupełnień i wyjaśnień związanych z Dokumentacją wymaganych przez Instytucję na etapie oceny Dokumentacji,
c. doradztwa przy przygotowaniu załączników do Umowy o dofinansowanie, z wyjątkiem
dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 5.
3. Zakres Usług jest określony w ust. 2 w sposób wyczerpujący, przy czym w celu uniknięcia
wątpliwości Strony zgodnie uznają, iż na podstawie Umowy I-OZE:
a. nie dokonuje analizy relacji pomiędzy Wnioskodawcą a innymi podmiotami w celu
określenia wielkości przedsiębiorstwa (mikro-, małego, średniego lub dużego
przedsiębiorstwa);
b. nie wykonuje czynności w zakresie obsługi realizacji (rozliczania) Projektu; Klient może
zlecić I-OZE wykonywanie tych usług w ramach odrębnego zlecenia;
c. nie ponosi odpowiedzialności za informacje i dokumenty przekazane przez
Wnioskodawcę, jak również nie doradza w zakresie Wymogów administracyjnych.
4. W razie wskazania przez Klienta Podmiotu wskazanego, Klient odpowiada za działania lub
zaniechania Podmiotu wskazanego w związku z Umową jak za swoje własne działania lub
I-OZE Xxxxxxxxx Xxxxxx xxx.x-xxx.xxx zaniechania.
§ 2. [Zasady współpracy Stron]
1. I-OZE oświadcza, że dysponuje personelem posiadającym wiedzę, wszelkie kwalifikacje i
doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu Umowy i zobowiązuje się do jej wykonywania
z zachowaniem należytej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru wykonywanej
działalności, w szczególności w celu zapewnienia poprawności i kompletności Dokumentacji.
2. I-OZE jest zobowiązany do informowania Wnioskodawcy o dokumentach i informacjach, które
Wnioskodawca powinien dostarczyć zgodnie z regulaminem Konkursu, w zakresie, w jakim jest
to niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy. Na potrzeby realizacji Umowy I-OZE przedstawi
harmonogram prac, w którym Xxxxxx wspólnie określą terminy dostarczenia niezbędnych
dokumentów i informacji przez Wnioskodawcę oraz terminy realizacji poszczególnych zadań
przez I-OZE prowadzących do przygotowania Dokumentacji. Strony w porozumieniu mogą
dokonywać aktualizacji terminów określonych w harmonogramie.
W sytuacji trzykrotnego niedotrzymania terminów określonych w harmonogramie prac przez
Wnioskodawcę, I-OZE ma prawo rozwiązać Umowę z zachowaniem prawa do wynagrodzenia
określonego w § 3 ust. 1 lit.
a) w całości lub za zgodą Wnioskodawcy skierować przygotowanie
Dokumentacji dla Projektu do innego konkursu.
W sytuacji niedotrzymania terminów określonych w harmonogramie prac przez X-XXX,
Klient ma prawo rozwiązać umowę i zażądać zwrotu wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 lit. a).
3. I-OZE może powierzyć wykonanie Usług swoim współpracownikom.
4. Każda ze Stron oraz Podmiot wskazany są zobowiązani do ścisłej współpracy z drugą Stroną w
ramach wykonywania przedmiotu Umowy, a w szczególności do bieżącego monitorowania i
utrzymywania w sprawności wszelkich urządzeń końcowych i innych kanałów
dostępu/komunikacji służących do wykonywania Umowy, w tym tych wymienionych w
Dokumentacji.
5. Wnioskodawca jest zobowiązany do uzyskania oraz terminowego przekazania I-OZE,
wszystkich niezbędnych decyzji, pozwoleń, opinii i zaświadczeń oraz innych wymaganych
przepisami prawa oraz wymaganych w Konkursie lub niezbędnych dla wykonania przedmiotu
Umowy dokumentów pochodzących od właściwych organów, podmiotów bądź jednostek w zakresie,
w jakim jest to niezbędne dla uzyskania dofinansowania Projektu. Dotyczy to w szczególności
zezwolenia na inwestycję1, oceny oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko, promesy udzielenia
kredytu lub innej formy finansowania Projektu. Wnioskodawca jest też zobowiązany do terminowego
dostarczania I-OZE wszelkich niezbędnych do prawidłowego wykonania Umowy materiałów i
wyczerpujących informacji związanych z działalnością gospodarczą Wnioskodawcy oraz z Projektem,
w tym zwłaszcza informacji o Wymogach administracyjnych oraz źródłach finansowania Projektu.
6. W przypadku, w którym do Wnioskodawcy nadany zostanie jakikolwiek komunikat Instytucji
odnoszący się do oceny Dokumentacji, Wnioskodawca zobowiązany jest do natychmiastowego
.przesłania do I-OZE (z wykorzystaniem danych kontaktowych określonych zgodnie z ust. 9) oryginału
lub czytelnej kopii przedmiotowego komunikatu.
7. I-OZE nie ponosi odpowiedzialności za fakt otrzymania lub nieotrzymania przez Wnioskodawcę
dofinansowania Projektu.
8. Całkowita odpowiedzialność I-OZE z tytułu należytego wykonania Umowy jest równa kwocie
otrzymanego od Klienta wynagrodzenia i nie obejmuje utraconych korzyści (w szczególności
nieuzyskanego przez Wnioskodawcę dofinansowania).
9. Strony wskazują następujące osoby właściwe do kontaktu w związku z wykonywaniem Usług
(w tym do dokonywania ustaleń w zakresie harmonogramu, o którym mowa w ust. 2 powyżej):
a) po stronie I-OZE: Xxxxxxxxx Xxxxxx adres email: xxxxx@x-xxx.xxx
b) po stronie Wnioskodawcy: …. , adres email: ….. ;
Zmiany osób lub danych kontaktowych nie wymagają zmiany Umowy, a jedynie zawiadomienia
odpowiednio przez I-OZE lub Wnioskodawcę drugiej Strony o takiej zmianie z wykorzystaniem
dotychczasowych danych kontaktowych lub w formie dokumentowej pod rygorem nieważności.
10. Klient wyraża zgodę na wykorzystywanie przez I-OZE nazwy Klienta oraz podawania informacji
o kwocie dofinansowania Projektu i tytule Projektu w celach marketingowych. W razie wskazania
Podmiotu wskazanego, Klient jest zobowiązany do zapewnienia, że Podmiot
wskazany wyrazi zgodę o tożsamym zakresie.
11. W czasie obowiązywania Umowy Strony zobowiązują się zachować poufność i nie ujawniać,
bez uprzedniej pisemnej zgody każdej ze Stron, treści Umowy oraz informacji uzyskanych przy
jej realizacji (w szczególności know-how Stron), z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to wymagane
bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa lub realizacją przedmiotu Umowy.
§ 3. [Wynagrodzenie]
1. Klient zobowiązuje się do zapłaty tytułem wynagrodzenia na rzecz I-OZE za wykonanie Usług
kwoty określonej zgodnie z niniejszym ustępem, z zastrzeżeniem postanowień ust. 3 i § 4 ust. 1-
3 poniżej.
Wynagrodzenie za wykonanie Usług płatne jest w dwóch częściach:
a) wynagrodzenie za przyjęcie zlecenia na realizację Usług - kwota 0 PLN
(kwota słownie: zero tysięcy 00/100) złotych netto zostanie wypłacona na podstawie faktury VAT,
wystawionej po zawarciu Umowy. W przypadku, gdy złożona Dokumentacja, z przyczyn
zawinionych wyłącznie przez I-OZE, nie uzyska akceptacji Instytucji na etapie oceny
formalnej Dokumentacji, powyższa kwota zostanie zwrócona Klientowi na podstawie
korekty faktury VAT wystawionej w terminie 7 dni od daty otrzymania przez I-OZE decyzji
Instytucji o negatywnym wyniku oceny formalnej - przy czym w przypadku niewykonania
lub nienależytego wykonania przez Wnioskodawcę zobowiązania, o którym mowa w § 2
ust. 6, niezależnie od przyczyn, I-OZE zwolniony jest z jakiejkolwiek odpowiedzialności
określonej Umową, w tym w szczególności zwolniony jest z obowiązku zwrotu jakichkolwiek
kwot uiszczonych przez Klienta w związku z Umową;
b) wynagrodzenie za wybranie Projektu do dofinansowania przez Instytucję, tj.
Publikację Listy rankingowej obejmującej Projekt - kwota netto stanowiąca
równowartość 15 % nie mniej niż 50 000 PLN (kwota słownie: Pięćdziesiąt tysięcy 00/100) netto
PLN, wynikającej z Listy rankingowej kwoty całkowitego dofinansowania
Projektu – zostanie wypłacona na podstawie faktury VAT wystawionej przez I-OZE po Publikacji Listy rankingowej.
2. Jakiekolwiek wynagrodzenie I-OZE, o którym mowa w Umowie, jest płatne w terminie 14 dni od
dnia wystawienia przez I-OZE faktury zgodnie z Umową. Do należnych I-OZE kwot
wynagrodzenia zostanie doliczony podatek VAT. Klient wyraża zgodę na dostarczanie faktur drogą elektroniczną.
3. I-OZE należne jest wynagrodzenie określone w ust. 1 lit. a) oraz b) (o ile dana część
wynagrodzenia nie była już wcześniej należna) – w przypadku, gdy:
a) przygotowana została całość Dokumentacji i Wnioskodawca z przyczyn leżących po swojej
stronie nie złoży Dokumentacji do Instytucji w Konkursie w sposób lub w terminie zgodnym
z regulaminem Konkursu (lub innymi właściwymi dla Konkursu dokumentami); lub
b) Wnioskodawca wycofa Dokumentację po jej złożeniu do Instytucji; lub
c) Projekt nie zostanie wybrany do dofinansowania z powodu niezłożenia przez Wnioskodawcę
uzupełnień lub wyjaśnień związanych z Dokumentacją na etapie jej oceny przez Instytucję.
Wynagrodzenie należne na podstawie ustępu niniejszego, w zakresie kwoty określonej w ust. 1
lit. b), będzie obliczane w oparciu o kwotę całkowitego dofinansowania określonego w
Dokumentacji, w szczególności we wniosku o dofinansowanie.
4. W przypadku, gdy Klient będzie opóźniał się w zapłacie całości lub części kwoty określonej w
ust. 1 lub jakiejkolwiek należności I-OZE z tytułu jakiejkolwiek innej umowy zawartej pomiędzy
I-OZE a Klientem, I-OZE jest uprawniony do powstrzymania się od dalszego wykonywania
czynności wchodzących w skład Usługi określonej w niniejszej Umowie lub usługi określonej w
innej umowie zawartej pomiędzy I-OZE a Klientem – do czasu pełnej zapłaty zaległych kwot lub
zawarcia pisemnego porozumienia dotyczącego harmonogramu spłat zaległych należności. W
takim wypadku I-OZE nie ponosi żadnej odpowiedzialności za negatywne skutki wstrzymania
wykonywania czynności, o których mowa w zdaniu poprzednim.
§ 4. [Postanowienia końcowe]
1. Umowa może zostać rozwiązana w formie pisemnej pod rygorem nieważności przez każdą ze
Stron w dowolnym momencie ze skutkiem natychmiastowym, z zastrzeżeniem, iż I-OZE może
rozwiązać Umowę jedynie w przypadku:
a. naruszenia przez Klienta lub Xxxxxxx wskazany któregokolwiek z obowiązków określonych
w Umowie lub w jakiejkolwiek innej umowie zawartej pomiędzy I-OZE a Klientem lub
Podmiotem wskazanym lub
b. stwierdzenia przez I-OZE, po analizie informacji i dokumentów przekazanych przez Xxxxxxx
lub Podmiot wskazany, że na ich podstawie I-OZE nie jest w stanie przygotować kompletu
dokumentacji uprawdopodobniającej możliwość wyboru projektu do dofinansowania, przy
czym w takim przypadku I-OZE może rozwiązać Umowę nie później, niż na miesiąc przed
terminem na złożenie Dokumentacji (decyduje data nadania oświadczenia o rozwiązaniu
Umowy).
2. Rezygnacja przez Xxxxxxx z ubiegania się o dofinansowanie przed złożeniem Dokumentacji w
Konkursie jest równoznaczna z rozwiązaniem Umowy przez Klienta. Jeżeli z ubiegania się o
dofinansowanie przed złożeniem Dokumentacji w Konkursie zrezygnuje Podmiot wskazany,
Umowa wygasa.
3. W przypadku:
a. rozwiązania Umowy przez Klienta lub rozwiązania Umowy przez X-XXX na podstawie ust.
1 lit. a. lub w przypadku wygaśnięcia Umowy na podstawie ust. 2, z zastrzeżeniem lit. b.
poniżej: I-OZE przysługuje wynagrodzenie, o którym mowa w § 3 ust. 1 lit. a) w całości
oraz wynagrodzenie, o którym mowa w § 3 ust. 1 lit. b) proporcjonalnie do prac
wykonanych, z zastrzeżeniem postanowień § 2 ust. 2. W przypadku rozwiązania lub
wygaśnięcia Umowy na etapie, gdy Dokumentacja została przygotowana w całości, I-OZE
może zażądać niezwłocznej zapłaty przez Klienta kwoty wynagrodzenia z § 3 ust. 1 lit. a)
- jeżeli nie była już wcześniej należna, oraz lit. b);
b. rozwiązania Umowy przez I-OZE na podstawie ust. 1 lit. b. lub rezygnacji przez Klienta lub
Podmiot wskazany z ubiegania się o dofinansowanie przed złożeniem Dokumentacji do
właściwej Instytucji, o ile taka rezygnacja jest uzasadniona w świetle okoliczności
zawinionych wyłącznie przez I-OZE: I-OZE nie przysługuje wynagrodzenie, a wynagrodzenie już
zapłacone podlega zwrotowi.
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej, formy elektronicznej lub
formy dokumentowej, pod rygorem nieważności.
5. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem Umowy Strony będą rozwiązywać
W drodze polubownej, a w przypadku braku możliwości dojścia do porozumienia, spory rozstrzygać
będzie właściwy rzeczowo sąd powszechny w Poznaniu.
6. Umowa sporządzona została w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
............................................ ..............................................
Klient I-OZE
............................................ ..............................................
Xxxxxxxxx Xxxxxx I-OZE