ZAMAWIAJĄCY:

ZAMAWIAJĄCY:

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego ul. Piękna 20

00 - 549 Warszawa

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SWZ)

w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:

Zapewnienie wsparcia producenta systemu Comarch Audit Manager i świadczenie wsparcia Wykonawcy oraz modyfikacji i konsultacji dla Systemu Wsparcia Inspekcji

DZA-DZAZZP.2610.19.2024

Zamówienie publiczne o wartości przekraczającej progi unijne na zasadach określonych

w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx.U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.)

ZATWIERDZAM

z up. PRZEWODNICZĄCEGO

KOMISJI NADZORU FINANSOWEGO

Xxxxxxxx Xxxxxxxx

Dyrektor Departamentu Zakupów

/podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym/

DEFINICJE :

Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) jest mowa o:

„postępowaniu” - należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest: Zapewnienie wsparcia producenta systemu Comarch Audit Manager i świadczenie wsparcia Wykonawcy oraz modyfikacji i konsultacji dla Systemu Wsparcia Inspekcji.

- „SWZ” – należy przez to rozumieć tą Specyfikację Warunków Zamówienia wraz z załącznikami

- „Ustawie Pzp” - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień

publicznych (x.x. Xx.U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.)

- „Wykonawcy” - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która oferuje na rynku świadczenie usług lub ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego

- „Zamawiającym” – należy przez to rozumieć Urząd Komisji Nadzoru Finansowego w Warszawie

- CAM – system Comarch Audit Manager

- SWI - System Wparcia Inspekcji, który został zbudowany na bazie systemu CAM.

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Nazwa: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego Adres: Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

tel.: (x 00 00) 000 00 00

NIP: 000-000-00-00

Strona internetowa prowadzonego postepowania: xxx.xxx.xxx.xx Adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

1.2. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia

Zmiany i wyjaśnienia SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępniane na stronie internetowej xxx.xxx.xxx.xx.

1.3. Osoby uprawnione do komunikowania się z Wykonawcami:

1.4. Osobą uprawnioną do komunikowania się z Wykonawcami jest: Xxxxxxx Xxxxxxxxxx:

e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx; tel(+ 48 22) 000 00 00.

1.5. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej.

Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

1.6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu (za wyjątkiem zaistnienia sytuacji, o której mowa w art. 261 Ustawy Pzp). Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

1.7. Wymagania w zakresie katalogów elektronicznych, o których mowa w art. 00 Xxxxxx Xxx. Zamawiający nie wymaga złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.

1.8. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

1.9. Zamawiający nie zastrzega, aby o udzielenie zamówienia mogli ubiegać się wyłącznie

wykonawcy, o których mowa w art. 00 Xxxxxx Xxx.

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 000 Xxxxxx Xxx.

2.2. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 139 ust. 1 Ustawy Pzp Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2.3. W zakresie nieuregulowanym SWZ, zastosowanie mają przepisy Ustawy Pzp. Postępowanie

prowadzone jest na zasadach ogólnych.

2.4. Wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 3 ust. 2 pkt 1) Ustawy Pzp.

3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1. Opis przedmiotu zamówienia - części I

3.1.1. Przedmiotem zamówienia podstawowego jest:

3.1.1.1. zapewnienie przez Wykonawcę usług wsparcia producenta dla 360 licencji wraz z prawem do aktualizacji systemu CAM;

3.1.1.2. świadczenie usług wsparcia technicznego Wykonawcy dla SWI.

3.1.2. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania opcji w zakresie:

3.1.2.1. zapewnienia przez Wykonawcę usług wsparcia technicznego producenta dla systemu CAM przez okres 12 miesięcy po zakończeniu zamówienia podstawowego;

3.1.2.2. świadczenia przez Wykonawcę usług wsparcia technicznego Wykonawcy dla systemu SWI przez okres 12 miesięcy po zakończeniu zamówienia podstawowego

3.2. Opis przedmiotu zamówienia – część II

3.2.1. Przedmiotem zamówienia podstawowego jest świadczenie przez Wykonawcę usług modyfikacji i konsultacji w liczbie 400 roboczogodzin, przeznaczonych na rozwój i utrzymanie funkcjonalności Systemu Wsparcia Inspekcji, który został zbudowany na bazie systemu CAM.

3.2.2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji w zakresie:

3.2.2.1. wydłużenia okresu o którym mowa w pkt 3.12.1 SWZ, o maksymalnie 12 miesięcy (możliwość skorzystania z opcji jednorazowo na okres 6 miesięcy albo jednorazowo na okres 12 miesięcy albo dwukrotnie, każdorazowo na okres 6 miesięcy):

lub

3.2.2.2. zwiększenia liczby roboczogodzin, o maksymalnie 200 roboczogodzin zgodnie z potrzebami Zamawiającego.

3.3. Kody i nazwy opisujące przedmiot zamówienia (CPV): 48.51.70.00 - 5 Pakiety oprogramowania informatycznego

72.00.00.00 - 5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

72.61.10.00 - 6 Usługi w zakresie wsparcia technicznego

72.26.00.00 - Usługi w zakresie oprogramowania

3.4. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę prac

związanych z przedmiotem zamówienia, o których mowa w art. 60 i art. 000 Xxxxxx Xxx.

3.5. Miejsce realizacji: Warszawa

3.6. Wymagania w zakresie przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 Ustawy Pzp.

Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia.

3.7. Wymagania w zakresie podziału zamówienia, zamówienia udzielane w częściach, Oferty

częściowe, o których mowa w art. 00 Xxxxxx Xxx.

Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

3.8. Informacje o zamówieniach, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 Ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy Pzp.

3.9. Wymagania w zakresie Oferty wariantowej, o których mowa w art. 00 Xxxxxx Xxx.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3.10. Wymagania w zakresie umowy ramowej, o której mowa w art. 000 Xxxxxx Xxx.

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

3.11. Termin realizacji zamówienia część I

3.11.1. W ramach zamówienia podstawowego Wykonawca:

3.11.1.1. zapewni wsparcie techniczne producenta dla 360 licencji CAM na okres 24 miesięcy (w rozumieniu art. 112 KC) od następnego dnia po zakończeniu aktualnego okresu tego wsparcia tj. od 11 października 2024 roku;

3.11.1.2. będzie świadczył wsparcie techniczne przez okres 24 miesięcy (w rozumieniu art. 112 KC) od dnia następnego po dniu zakończenia aktualnego okresu wsparcia tj. od 11 października 2024 roku.

3.11.2. W przypadku skorzystania z opcji Wykonawca:

3.11.2.1. zapewni wsparcie techniczne producenta dla 360 licencji CAM na okres 12 miesięcy od dnia zakończenia okresu, o którym mowa w pkt 3.11.1.1 SWZ;

3.11.2.2. zapewni wsparcie techniczne Wykonawcy przez kolejnych 12 miesięcy, po zakończeniu okresu, o którym mowa w pkt 3.11.1.2 SWZ.

3.12. Termin realizacji zamówienia część II:

3.12.1. w ramach zamówienia podstawowego Wykonawca będzie realizował usługi

przekazane do realizacji w okresie 24 miesięcy (w rozumieniu art. 112 KC), od

3.12.1.1. 11 października 2024 roku lub

3.12.1.2. pierwszego dnia roboczego następującego po wejściu w życie

Umowy - w zależności od tego, która z tych dat będzie późniejsza.

3.12.2. w ramach opcji o której mowa w ppkt. 3.2.2.1 Wykonawca będzie realizował usługi

przekazane do realizacji w okresie:

3.12.2.1. kolejnych 12 miesięcy (w rozumieniu art. 112 KC) następujących po zakończeniu okresu, o którym mowa w pkt 3.12.1– w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji jednorazowo na okres 12 miesięcy;

3.12.2.2. kolejnych 6 miesięcy (w rozumieniu art. 112 KC), następujących po zakończeniu okresu, o którym mowa w pkt 3.12.1 – w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji jednorazowo na okres 6 miesięcy lub nie jednorazowo, po raz pierwszy;

3.12.2.3. kolejnych 6 miesięcy (w rozumieniu art. 112 KC), następujących po zakończeniu okresu, o którym mowa w pkt 3.12.2.2 – w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji nie jednorazowo po raz drugi.

4. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w okolicznościach, o których mowa w art. 00 Xxxxxx Xxx.

Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w

okolicznościach, o których mowa w art. 00 Xxxxxx Xxx.

5. Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w okolicznościach, o których mowa w art. 00 Xxxxxx Xxx. Wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 Ustawy Pzp

Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę osób, o których mowa w art. 96 ust 2 pkt 2 Ustawy Pzp.

6. PODSTAWY WYKLUCZENIA, zgodnie z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835), zwaną dalej „ustawą pwanu” oraz rozporządzeniem Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuacje na Ukrainie (Dz. Urz. UE L Nr 229, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 str. 1) oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2022/879 z dnia 3 czerwca 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L Nr 153 str. 53).

6.1. Zamawiający, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy pwanu, wykluczy z postępowania Wykonawcę1:

6.1.1. wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy pwanu;

6.1.2. którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. z 2022

r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych

1 Na podstawie oświadczenia, stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ

w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy pwanu;

6.1.3. którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy pwanu.

6.2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuacje na Ukrainie (Dz. Urz. UE L Nr 229, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022

r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 str. 1) oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2022/879 z dnia 3 czerwca 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L Nr 153 str. 53).

6.3. Wykluczenie, o którym mowa w pkt 6.2. SWZ następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy pwanu, zamawiający odrzuca wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego lub ofertę takiego wykonawcy lub uczestnika konkursu, nie zaprasza go do złożenia oferty wstępnej, oferty podlegającej negocjacjom, oferty dodatkowej, oferty lub oferty ostatecznej, nie zaprasza go do negocjacji lub dialogu, a także nie prowadzi z takim wykonawcą negocjacji lub dialogu, odrzuca wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie, nie zaprasza do złożenia pracy konkursowej lub nie przeprowadza oceny pracy konkursowej, odpowiednio do trybu stosowanego do udzielenia zamówienia publicznego oraz etapu prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

6.4. Kontrola udzielania zamówień publicznych w zakresie zgodności z art. 7 ust. 1 ustawy pwanu będzie wykonywana zgodnie z art. 000 Xxxxxx Xxx.

6.5. Jako sankcję przewidziano również karę pieniężną nakładaną na osoby lub podmioty podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy pwanu, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub dopuszczenie do udziału w konkursie lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie. Przy czym, przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego lub dopuszczenie do udziału w konkursie rozumie się odpowiednio złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, złożenie oferty, przystąpienie do negocjacji lub złożenie pracy konkursowej. Kara pieniężna nakładana będzie przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł.

7. PODSTAWY WYKLUCZENIA, o których mowa w art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp

7.1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z przesłanek wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp tj. Wykonawcę:

7.1.1. Będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

7.1.1.1. udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

7.1.1.2. handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

7.1.1.3. o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46- 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U. z 2020 r. poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 523, 1292, 1559 i 2054),

7.1.1.4. finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

7.1.1.5. o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

7.1.1.6. powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. poz. 769),

7.1.1.7. przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

7.1.1.8. o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

7.1.2. Jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 7.1.1;

7.1.3. Wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

7.1.4. Wobec prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

7.1.5. Jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności, jeżeli należąc do tej samej grupy

kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

7.1.6. Jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 Ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

7.2. Zamawiający może wykluczać Wykonawcę na każdym etapie prowadzenia postępowania

o udzielenie zamówienia.

8. PODSTAWY WYKLUCZENIA, o których mowa w art. 109 ust. 1 Ustawy Pzp

Zamawiający nie stawia warunku w zakresie, o którym mowa w art. 109 ust. 0 Xxxxxx Xxx.

9. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Na podstawie art. 112 Ustawy Pzp Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

9.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

9.2. Uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

9.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

9.4. Zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

10. JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA (JEDZ) ORAZ WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH

10.1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, jednak nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:

10.1.1. Oświadczenia JEDZ, o którym mowa w art. 125 Ustawy Pzp, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Załączniku nr 3 do SWZ Wykonawca może ograniczyć się tylko do wypełnienia sekcji α w części IV JEDZ i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

10.1.2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 10.1.1 SWZ, Wykonawca składa w formie Jednolitego Dokumentu. Wzór Jednolitego Dokumentu określa Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiające standardowy formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (Dz.U. L 3/16z 6.1.2016). Rozporządzenie zawiera także załącznik 1 - instrukcje, w którym opisano sposób wypełnienia Jednolitego Dokumentu.

10.1.3. Wzór JEDZ zawiera Załącznik nr 3 do SWZ dostępny na stronie xxx.xxx.xxx.xx

10.1.4. JEDZ musi potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. W przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów, Wykonawca składa także JEDZ każdego z tych podmiotów potwierdzający brak istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby.

10.1.5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie JEDZ potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wskazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

10.1.6. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 10.1.1. SWZ powinno:

- zostać wypełnione przez Wykonawcę, stosując postanowienia instrukcji Urzędu Zamówień Publicznych, która zamieszczona jest pod adresem:

xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/ data/assets/pdf_file/0026/45557/Jednolity-Europejski-

Dokument-Zamowienia-instrukcja-2021.01.20.pdf

- zostać wypełnione w narzędziu ESPD znajdującym się pod adresem: xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx?xxxxxxx; Wykonawca może w tym celu korzystać także z innych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego. W celu realizacji tego obowiązku Wykonawca pobiera JEDZ w formacie .xml zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego i wypełnia w ESPD.

10.1.7. Zamawiający zastrzega, że złożenie JEDZ wraz z Ofertą na nośniku danych (np. CD, DVD, pendrive) jest niedopuszczalne i nie stanowi złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r., poz. 344).

10.1.8. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 10.1.1. SWZ po stworzeniu lub wygenerowaniu go przez Wykonawcę musi zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2021 r. poz. 1797).

10.1.9. Zamawiający zastrzega, że obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w opisany sposób dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie Zamawiającego w trybie art. 128 ust. 3 ustawy Pzp.

10.2. Podmiotowe środki dowodowe składane przez Wykonawcę na wezwanie

Zamawiającego:

W zakresie nieuregulowanym SWZ zastosowanie ma rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (tj.: Dz.U. z 2020 r., poz. 2415).

10.3. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w ustawie pwanu oraz rozporządzeniem Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuacje na Ukrainie (Dz. Urz. UE L Nr 229, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 str. 1) oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2022/879 z dnia

3 czerwca 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczące środków ograniczających w związku działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L Nr 153 str. 53). Wykonawca składa oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

10.4. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga przedstawienia:

10.4.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

10.4.1.1. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy Pzp,

10.4.1.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

10.5.2 oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r., poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

10.5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, pisemne wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wymienionych w pkt 10.1.1, 10.3, 10.4., 10.5 SWZ.

10.6. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w pkt 10.1.1. SWZ, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że oferta podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

10.7. Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 10.4.1. SWZ– składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma

siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w pkt 10.4.1. SWZ. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa , lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

10.8. Informacja dla Wykonawcy polegającego na zasobach innych podmiotów, Wykonawcy zamierzającego powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom oraz Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

10.8.1. Wykonawca zamierzający powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom zobowiązany jest do wskazania w formularzu oferty części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli już są znani.

10.8.2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

10.8.3. Przepisy Xxxxxx Pzp dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

11. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ INFROMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCHI ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZENIA, WYSŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ

11.1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim, przy użyciu Platformy e-Zamówienia lub poczty elektronicznej.

11.2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu »Wykonawca« na Platformie e-Zamówienia.

Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa »Regulamin Platformy e-Zamówienia«, dostępny na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx oraz informacje zamieszczone w zakładce »Centrum Pomocy«.

11.3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

11.4. Możliwość korzystania w postępowaniu z »Formularzy do komunikacji« w pełnym zakresie wymaga posiadania konta »Wykonawcy« na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z »Formularzy do komunikacji« służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia (dotyczy w szczególności SWZ) wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce »Komunikacja«.

11.5. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na Platformy e-Zamówienia w zakładce »Komunikacja« lub poczty elektronicznej na adres: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

11.6. Identyfikator postępowania dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępny jest na liście wszystkich postępowań na Postępowanie na: Zapewnienie wsparcia producenta systemu Comarch Audit Manager i świadczenie wsparcia Wykonawcy oraz modyfikacji i konsultacji dla Systemu Wsparcia Inspekcji otrzymało identyfikator: ocds-148610-77e1d722-b4b1-4691-9950-45061efa09fe.

11.7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020

r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub

oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

W zakresie nieuregulowanym SWZ zastosowanie ma rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r., poz. 2452).

12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

12.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w formie elektronicznej tj. opatrzonej elektronicznym podpisem kwalifikowanym.

12.2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy Pzp. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

12.3. Zamawiający nie udostępnia interaktywnego formularza ofertowego na Platformie e-Zamówienia. Ofertę należy złożyć przy pomocy »Formularza ofertowego wraz z załącznikami«, znajdującymi się w SWZ, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym i udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e- Zamówienia.

12.4. Zalogowany Wykonawca, jest zobowiązany do zweryfikowania poprawności danych automatycznie pobranych przez system z jego konta i uzupełnienia pozostałych informacji dotyczących wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

12.5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych .doc, .docx lub .pdf i podpisana podpisem elektronicznym przez osobę/y upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Sposób złożenia Oferty, w tym zaszyfrowania Oferty opisany został w Regulaminie Platformy e- Zamówienia dostępnym oraz w „Instrukcji interaktywnej” pod adresem: xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxx/0000/00/Xxxxxx-0.0.xxx

12.6. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej przekazania na Platformie e-Zamówienia.

12.7. Wykonawca może przed upływem terminu składania oferty zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem formularza do „złożenia”, „zmiany”, „wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na Platformie e-Zamówienia. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Regulaminie Platformy e-Zamówienia dostępnym oraz w „Instrukcji interaktywnej” pod adresem:

xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxx/0000/00/Xxxxxx-0.0.xxx

12.8. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

12.9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

12.10. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem elektronicznym:

12.10.1. Formularz oferty wypełniony i sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ. Jeżeli wykropkowane miejsce we wzorze oferty nie dotyczy Wykonawcy należy wpisać “NIE DOTYCZY”.

12.10.2. Pełnomocnictwo (jeżeli oferta jest podpisana przez Pełnomocnika).

12.10.3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy), którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

12.10.4. Zgodnie z art. 18 ust. 3 Ustawy Pzp wskazanie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1010 z późn. zm.). Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 0 Xxxxxx Xxx.

12.11. Jeżeli Wykonawca składa, dokumenty w obcym języku, musi załączyć wraz z ofertą ich tłumaczenie na język polski.

12.12. Wszelkie niejasności i wątpliwości dotyczące SWZ należy wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert, w trybie przewidzianym w art. 000 Xxxxxx Xxx. Przepisy Ustawy Pzp nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym postanowień projektu Umowy, po terminie otwarcia ofert.

12.13. Oferty niepodpisane, niezgodne z Ustawą Pzp, zostaną odrzucone bez dalszego rozpatrywania.

12.14. Zamawiający nie uzależnia złożenia oferty od odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.

12.15. Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty zgodnie z § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2020 r., poz. 2415).

UWAGA

W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, muszą być one oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”.

Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez

Wykonawcę złożone w oddzielnym pliku z oznakowaniem „Tajemnica przedsiębiorstwa”.

W przypadku, gdy Wykonawca w Ofercie lub w załącznikach do Oferty zastrzega tajemnicę przedsiębiorstwa, to nie później niż w terminie składania Ofert w postępowaniu zobowiązany jest zastrzec, że odpowiednio wskazane informacje będące w złożonej Ofercie lub załącznikach do Oferty nie mogą być udostępniane oraz wykazać (załączyć do Oferty pisemne uzasadnienie), że zastrzeżone informacje stanowią w istocie tajemnicę przedsiębiorstwa.

Ciężar wykazania, że dana informacja może podlegać zastrzeżeniu, spoczywa na Wykonawcy, który musi spełnić ten wymóg do dnia składania Ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Po tym terminie informacje niezastrzeżone będą podlegały ujawnieniu, nawet jeśli stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy.

Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa, w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, będzie traktowane jako bezskuteczne.

13. SPOSÓB OBLICZENIA CENY

13.1. Wykonawca określi cenę oferty w Formularzu Ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik

nr 1 do SWZ.

13.2. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania SWZ oraz obejmować wszelkie elementy cenotwórcze realizacji zamówienia.

13.3. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty bezpośrednie, koszty pośrednie oraz zysk i powinna uwzględniać wszystkie uwarunkowania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz projektem umowy określonym w SWZ. W cenie powinny być uwzględnione wszystkie podatki, ubezpieczenia, opłaty, opłaty transportowe itp. włącznie z podatkiem od towarów i usług – VAT.

13.4. Wykonawcy zobowiązani są do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na wycenę zamówienia.

13.5. Cena oferty powinna uwzględniać podatek VAT. Wykonawca obowiązany będzie do wystawiania faktur za realizację przedmiotu zamówienia, ze stawką podatku VAT obowiązującą na dzień wystawienia faktury.

13.6. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2022 r. poz. 931, z późn. zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W ofercie, o której mowa w zdaniu pierwszym Wykonawca ma obowiązek:

13.6.1. poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził

do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;

13.6.2. wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;

13.6.3. wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym

Zamawiającego, bez kwoty podatku;

13.6.4. wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy,

będzie miała zastosowanie.

13.7. Zamawiający przewiduje możliwości zmian ceny ofertowej brutto w sytuacjach

określonych w Załączniku nr 2 do SWZ – projekt Umowy.

13.8. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN).

13.9. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe w ofercie i uwzględni konsekwencje rachunkowe dokonywanych poprawek, w szczególności w następujący sposób:

w przypadku, gdy Wykonawca poda cenę oferty jako wartość brutto z dokładnością większą niż do dwóch miejsc po przecinku lub dokonał ich nieprawidłowego zaokrąglenia, Zamawiający dokona przeliczenia podanych w ofercie cen do dwóch miejsc po przecinku, stosując następującą zasadę: podane w ofercie kwoty zostaną zaokrąglone do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza zostaną pominięte, a końcówki powyżej 0,5 grosza zostaną zaokrąglone do 1 grosza.

13.10. W przypadku, jeżeli obliczona wartość brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia w Formularzu Ofertowym nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej brutto oraz podanej ilości płatności Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podana jest cena jednostkowa brutto.

13.11. W przypadku sumowania wartości składających się na przedmiot zamówienia, jeśli obliczona cena oferty nie odpowiada sumie poszczególnych wartości, Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podano poszczególne wartości za poszczególne pozycje zamówienia.

13.12. W przypadku wystąpienia rozbieżności pomiędzy ceną oferty wyrażoną liczbowo, a słownie Zamawiający przyjmie, że właściwa jest cena oferty wyrażona liczbowo.

13.13. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

13.14. Zamawiający wymaga aby Wykonawca ustalając cenę oferty w zakresie przedmiotu zamówienia w Formularzu ofertowym skalkulował wartości brutto w wierszu 1 oraz wierszu 2 w taki sposób, aby ich suma stanowiła nie więcej niż 70% ceny oferty brutto.

14. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM ICH WAG I SPOSOBU ICH OCENY

14.1. Oceniane będą wyłącznie Oferty nie odrzucone.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował poniższymi kryteriami oceny:

Część I

Kryterium	Liczba punktów	Sposób oceny
Cena oferty	60	Cena najtańszej oferty C = x 60 pkt Cena badanej oferty
Czas usunięcia błędu krytycznego	40	Do 5 godzin roboczych – 40 pkt Do 6 godzin roboczych – 30 pkt Do 7 godzin roboczych – 20 pkt Do 8 godzin roboczych – 0 pkt
RAZEM	100	────────────────────

W przypadku niewskazania w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 do SWZ) przez Wykonawcę czasu usunięcia błędu krytycznego, Wykonawca uzyska w tym kryterium 0 pkt, a Zamawiający przyjmie, że czas usunięcia błędu krytycznego wynosi do 8 godzin roboczych.

W przypadku, gdy Wykonawca w Formularzu oferty wskaże czas usunięcia błędu krytycznego

powyżej 8 godzin roboczych, oferta ta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust.1 pkt.

5) Ustawy Pzp.

Część II

Kryterium	Liczba punktów	Sposób oceny
Cena oferty	60	Cena najtańszej oferty C = 60 pkt Cena badanej oferty

Okres gwarancji na zrealizowane modyfikacje	40	4 miesiące – 0 pkt 6 miesięcy – 30 pkt 8 miesięcy – 40 pkt
RAZEM	100	────────────────────

W przypadku niewskazania w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 do SWZ) przez Wykonawcę „okresu gwarancji na zrealizowane modyfikacje”, Wykonawca uzyska w tym kryterium 0 pkt, a Zamawiający przyjmie, że „okres gwarancji na zrealizowane modyfikacje”, wynosi 4 miesiące.

W przypadku, gdy Wykonawca w Formularzu oferty wskaże, że „okres gwarancji na zrealizowane modyfikacje” wynosi poniżej 4 miesięcy, oferta ta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust.1 pkt. 5) Ustawy Pzp.

14.2. Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów. Obliczenia w ramach kryteriów oceny ofert dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

14.3. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych.

14.4. W przypadku Wykonawcy zagranicznego, który na podstawie odrębnych przepisów nie jest zobowiązany do uiszczenia podatku VAT na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i który w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ) poda cenę z zerową stawką VAT, Zamawiający na etapie oceny i porównania ofert doliczy do ceny ofertowej podatek od towarów i usług VAT, zgodnie z art. 000 Xxxxxx Xxx. Wynika to z konieczności ustalenia kwoty, która będzie realnie obciążała budżet Zamawiającego.

15. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

15.1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą.

15.2. Jeżeli termin związania ofertą upłynął przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie pisemnej zgody na wybór jego oferty.

15.3. Zgodnie z art. 253 ust. 1 Ustawy Pzp, Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty informuje równocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

15.3.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

15.3.2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

15.4. Zamawiający udostępnia niezwłocznie informacje, o których mowa w pkt 15.3.1 SWZ, na stronie internetowej postępowania: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/x_xxx/xxxxx_xxxxxxx/xxxxxxxxxx_xxxxxxxxx/xxx_xxx_xxx

16. WADIUM:

16.1. Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej do upływu terminu składania ofert, wnieść

wadium w wysokości odpowiednio:

16.1.1. dla części I zamówienia: 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100)

16.1.2. dla części II zamówienia: 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100)

16.2. Wadium może być wniesione w:

- pieniądzu;

- gwarancjach bankowych;

- gwarancjach ubezpieczeniowych;

- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r., poz.299).

16.3. Termin i miejsce wniesienia wadium:

16.3.1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, i utrzymać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

16.3.2. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu wymaganą kwotę należy wnieść przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, Al. Xxxxxxxxxxxxx 0 - nr konta: 43 1130 1062 0000 0576 4220 0001. W takiej sytuacji Wykonawca, w celu informacyjnym wraz z ofertą winien przedłożyć potwierdzenie dokonania przelewu (wpłaty wadium).

16.3.3. Wadium wnoszone w pieniądzu winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa powyżej, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).

16.3.4. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, wymagane jest aby podmiot wystawiający przedmiotowy dokument podpisał go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W takim przypadku dokument wadium w formie innej niż pieniężna rekomenduje się, aby wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP) i złożyć wraz z ofertą na zasadach określonych w pkt 12.10.5 SWZ. Dokument taki winien być sporządzony w języku polskim. Wadium w pieniądzu winno być wniesione z następującym tytułem płatności:

WADIUM – Zapewnienie wsparcia producenta systemu Comarch Audit Manager i świadczenie wsparcia Wykonawcy oraz modyfikacji i konsultacji dla Systemu Wsparcia Inspekcji.

16.3.5. Z dokumentu wadium wniesionego w formie poręczenia lub gwarancji bankowej

/ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie, że poręczyciel/gwarant w każdym z przypadków, dla których ustawa Pzp przewiduje zatrzymanie wadium, wypłaci należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 30 dni od pierwszego żądania Zamawiającego. W dokumencie tym, gwarant / poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia przez beneficjenta dodatkowych warunków (np. żądanie przesłania wezwania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek UKNF, albo żądania potwierdzenia przez notariusza, że podpisy złożone na żądaniu zapłaty należą do osób umocowanych do występowania w imieniu UKNF, albo żądanie złożenia wezwania np. tylko w formie listu poleconego, czy kurierem), albo przedłożenia dodatkowych dokumentów (oprócz dokumentu potwierdzającego umocowanie osób do występowania w imieniu UKNF z żądaniem zapłaty).

16.3.6. Wadium winno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty wyznaczonej przez Zamawiającego do składania ofert.

17. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

17.1. Wykonawca zostaje związany złożoną ofertą przez okres 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, tj.: 18.12.2024 r., przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

17.2. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt 17.1 SWZ, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazany przez niego okres, nie dłuższy niż 60 dni.

18. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY, ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

18.1. Projektowane postanowienia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, które

zostaną wprowadzone do treści tej Umowy:

18.1.1. Projektowane postanowienia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, w tym warunki jej zmiany, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej Umowy zostały określone w Załączniku nr 2 do SWZ.

18.1.2. Projekt Umowy zawiera w szczególności zmiany przewidziane w SWZ w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres, w szczególności możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian.

18.2. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego

19. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT

19.1. Ofertę należy złożyć do 20.09.2024 r. do 10:00 oraz oznaczyć: „Oferta przetargowa na: Zapewnienie wsparcia producenta systemu Comarch Audit Manager i świadczenie wsparcia Wykonawcy oraz modyfikacji i konsultacji dla Systemu Wsparcia Inspekcji.

19.1.1. Za datę przekazania Xxxxxx przyjmuje się datę jej przekazania na Platformę

e-Zamówienia.

19.1.2. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu Oferty po terminie oraz zwróci Ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.

19.1.3. Otwarcie Ofert nastąpi 20.09.2024 r. o godz. 13:00.

19.1.4. Otwarcie ofert następuje za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.

19.2. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.

19.3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

19.4. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu Xxxxx, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania xxx.xxx.xxx.xx informacje o:

19.4.1. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;

19.4.2. cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

20. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ

20.1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy Pzp.

20.2. Odwołanie przysługuje na:

20.2.1. niezgodną z Ustawą Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu

o udzielenie zamówienia, w tym na projektowanie postanowienia umowy;

20.2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której

Zamawiający był zobowiązany na podstawie Ustawy Pzp.

20.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

20.4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 579 ust. 1 Ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

20.5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX

„Środki ochrony prawnej” Ustawy Pzp.

21. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119 z 4 maja 2016 r., str. 1, ze zm.) („RODO”), informuje się, że:

21.1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, ul. Piękna 20, kod pocztowy: 00-549 Warszawa („Administrator” lub „UKNF”). Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na adres: ul. Xxxxxx 00, xxx. xxxxx. 000, kod pocztowy: 00-549 Warszawa lub pocztą elektroniczną na adres: xxx@xxx.xxx.xx.

21.2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych („IOD”). Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub drogą pocztową na adres korespondencyjny Administratora. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.

21.3. Podstawą prawną i celem przetwarzania danych osobowych jest:

21.3.1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm., dalej: „ustawa Pzp”) – w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, a także udokumentowania postępowania

o udzielenie zamówienia publicznego;

21.3.2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.) w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji;

21.3.3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

21.4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp, a także Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, jako administrator danych osobowych użytkowników platformy e-zamówienia, na której UKNF prowadzi postępowania

o udzielenie zamówienia publicznego. Administrator może udostępniać dane osobowe także podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie odrębnych przepisów prawa lub umowy zawartej z Administratorem, w szczególności podmiotom świadczącym usługi z zakresu informatycznego oraz w ramach przesyłanej korespondencji.

21.5. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom w państwach trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) lub organizacjom międzynarodowym.

21.6. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zarządzeniami wewnętrznymi określającymi czas przechowywania dokumentacji w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego. Dane osobowe zawarte w protokole postępowania i załącznikach do niego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy.

21.7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje:

21.7.1. na podstawie art. 15 RODO – prawo dostępu do swoich danych osobowych;

21.7.2. na podstawie art. 16 RODO – prawo do sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

21.7.3. na podstawie art. 18 RODO – prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

21.7.4. na podstawie art. 21 RODO – prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą;

21.7.5. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

21.8. Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:

21.8.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO – prawo do usunięcia danych osobowych;

21.8.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

21.8.3. na podstawie art. 21 RODO – prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

21.9. Obowiązek podania przez Wykonawców danych osobowych bezpośrednio ich dotyczących oraz innych wymaganych danych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

21.10. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, stosowanie do art. 22 RODO.

*skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,

** prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

22. FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE, W CELU ZAWARCIA UMOWY O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE

22.1. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawcy, którego oferta została wybrana w zawiadomieniu o wyborze oferty.

22.2. Umowa zostanie zawarta w terminie określonym w art. 000 Xxxxxx Xxx.

22.3. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są dostarczyć Zamawiającemu w terminie przez niego wyznaczonym kopię umowy regulującej ich współpracę. Umowa regulująca współpracę Wykonawców składających wspólnie ofertę powinna określać x.xx.:

22.3.1. podmioty składające ofertę;

22.3.2. cel gospodarczy, dla którego została zawarta umowa;

22.3.3. zasady reprezentacji i prowadzenia spraw;

22.3.4. oznaczenie czasu trwania umowy, przy czym wymaga się, aby czas trwania umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia oraz okres gwarancji i/lub rękojmi.

Umowa, o której mowa w niniejszym punkcie, nie może być umową przedwstępną ani

umową zawartą pod warunkiem zawieszającym.

23. Inne postanowienia:

23.1. Do spraw nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy Ustawy Pzp. .

23.2. Wykaz załączników:

23.2.1. Załącznik nr 1 do SWZ – Formularz Ofertowy (wzór)

23.2.2. Załącznik nr 2 do SWZ – Projekt umowy wraz z załącznikami

23.2.3. Załącznik nr 3 do SWZ – Jednolity Dokument JEDZ (wzór)

23.2.4. Załącznik nr 4 do SWZ – Oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy

kapitałowej (wzór)

23.2.5. Załącznik nr 5 do SWZ – Zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (wzór)

23.2.6. Załącznik nr 6 do SWZ –Pełnomocnictwo

23.2.7. Załącznik nr 7 do SWZ – Oświadczenie o braku wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy pwanu oraz oświadczenie o braku wykluczenia na podstawie w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 i 2022/879 (wzór)

FORMULARZ OFERTOWY- WZÓR

Załącznik nr 1 do SWZ

Oferta dla Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego ul. Piękna 20 00-549 Warszawa W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.) na: Zapewnienie wsparcia producenta systemu Comarch Audit Manager i świadczenie wsparcia Wykonawcy oraz modyfikacji i konsultacji dla Systemu Wsparcia Inspekcji - nr DZA-DZAZZP.2610.19.2024.
Nazwa Wykonawcy*:			.................................................
Forma organizacyjno – prawna Wykonawcy:
Osoba wyznaczona przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym imię i nazwisko oraz tel., e-mail (do korespondencji elektronicznej, na podany adres będą wysyłane wszystkie informacje przesyłane drogą elektroniczną)
Siedziba Wykonawcy:
Kraj i miejscowość
Ulica		Nr domu		Nr lokalu
Kod pocztowy
Tel.
Nr konta bankowego
Strona www.
e-mail
Adres ePUAP
NIP
REGON

Osobą uprawnioną do reprezentacji jest/są ……………………………....................................

(imię i nazwisko)

W przypadku wyboru naszej oferty, umowa z naszej strony zostanie podpisana przez:

..................................................................................................................................

(imię i nazwisko)

Specyfikacja Warunków Zamówienia DZA-DZAZZP.2610.19.2024

Zapewnienie wsparcia producenta systemu Comarch Audit Manager i świadczenie wsparcia Wykonawcy oraz

modyfikacji i konsultacji dla Systemu Wsparcia Inspekcji

OFEROWANY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Zapewnienie wsparcia producenta systemu Comarch Audit Manager i świadczenie wsparcia Wykonawcy oraz modyfikacji i konsultacji dla Systemu Wsparcia Inspekcji - nr DZA-DZAZZP.2610.19.2024 oferujemy realizację przedmiotu zamówienia na warunkach opisanych w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz na warunkach określonych w tej ofercie.
CENA OFERTY Część I Niniejszym oferuję realizację przedmiotu zamówienia podstawowego oraz opcji za łączną cenę, która wynosi: ……………… zł brutto, (słownie ………………………………………… złotych), obliczoną zgodnie z tabelą poniżej: *Zamawiający wymaga aby cena za kwartał świadczenia usługi w zamówieniu podstawowym i opcji była taka sama. CENA OFERTY Część II Niniejszym oferuję realizację przedmiotu zamówienia podstawowego oraz opcji za łączną cenę, która wynosi: ……………… zł brutto, (słownie złotych), obliczoną zgodnie z tabelą poniżej:
	Przedmiot zamówienia	Jednostka miary	Wolumen	Cena jednostkowa brutto w PLN*	Wartość brutto (PLN) CxD
	A	B	C	D	E
	Zamówienie podstawowe Świadczenie usług modyfikacji i konsultacji dotyczących SWI	roboczogodzina	400
	Opcja Świadczenie usług modyfikacji i konsultacji dotyczących SWI	roboczogodzina	200

Przedmiot zamówienia	Jednostka miary	Wolumen	Cena jednostkowa brutto w PLN*	Wartość brutto (PLN) CxD
A	B	C	D	E
Zamówienie podstawowe Zapewnienie wsparcia technicznego producenta dla systemu CAM oraz świadczenie usług wsparcia Wykonawcy dla SWI	kwartał	8
Opcja Zapewnienie wsparcia technicznego producenta dla systemu CAM oraz świadczenie usług wsparcia Wykonawcy dla SWI	kwartał	4

*Zamawiający wymaga aby cena za roboczogodzinę w zamówieniu podstawowym i opcji była

taka sama.

Kryteria pozacenowe (zgodnie z pkt 14 SWZ)

Część I:

Czas usunięcia błędu krytycznego w ramach Umowy wynosi do ……… godzin roboczych¹.

¹ - należy podać oferowaną wartość zgodnie z pkt 14 SWZ

Część II:

Okres gwarancji na zrealizowane modyfikacje wynosi …… miesięcy¹.

¹ - należy podać oferowaną wartość zgodnie z pkt 14 SWZ

OŚWIADCZAMY, ŻE:

1) zamówienie zostanie zrealizowane w terminach określonych w SWZ oraz projekcie umowy;

2) w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia;

3) zapoznaliśmy się z treścią SWZ oraz projektem umowy oraz nie wnosimy do nich zastrzeżeń

oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte;

4) uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania i złożenia oferty oraz wykonania zamówienia;

5) uważamy się za związanych tą ofertą przez okres wskazany w SWZ, licząc od dnia otwarcia ofert (włącznie z tym dniem);

6) akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w SWZ;

7) informacje i dokumenty wymienione w pliku …….2 stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zastrzegamy, nie mogą być udostępnione oraz wykazujemy, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa.3

8) sposób reprezentacji spółki/konsorcjum dla potrzeb tego zamówienia jest następujący:

......................................................................................................................................................

(wypełniają jedynie Wykonawcy składający wspólną ofertę – spółki cywilne i konsorcja)

9) wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

(UWAGA: W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO, treści niniejszego oświadczenia Wykonawca nie składa np. przez jego wykreślenie).

10) prowadzona przez nas działalność klasyfikuje się jako: Mikroprzedsiębiorstwo/ Małe przedsiębiorstwo/ Średnie

2 Uzupełnić jeżeli dotyczy

3 Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa składając pisemne uzasadnienie (np. w formie

odrębnego dokumentu/ załącznika do oferty)

przedsiębiorstwo/ inne*

( niepotrzebne skreślić)*

Mikroprzedsiębiorstwo - przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EURO.

Małe przedsiębiorstwo – przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EURO.

Średnie przedsiębiorstwo - przedsiębiorstwo, które nie jest mikroprzedsiębiorstwem ani małym przedsiębiorstwem i które zatrudnia mniej niż 250 osób i którego roczny obrót nie przekracza 50 milionów EURO lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EURO.

ZOBOWIĄZANIA W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA:

1) zobowiązujemy się do zawarcia Umowy w formie i terminie wyznaczonym przez

Zamawiającego;

2) osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji umowy jest .................................................................................................................. e-mail:

………………..…….......…………..…..…. tel.: ………………………….……………........

PODWYKONAWCY:

Oświadczamy, że **:

a) przedmiot zamówienia wykonamy siłami własnymi;

b) powierzymy następującym podwykonawcom realizację następujących części zamówienia:

c) powierzymy podwykonawcom realizację następujących części zamówienia i jednocześnie powołujemy się na ich zasoby, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SWZ, na zasadach określonych w art. 118 ust. 0 Xxxxxx Xxx.

SPIS TREŚCI:

Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:

a) ................................................................................................................................................

b) ................................................................................................................................................

Oferta została złożona na kolejno ponumerowanych stronach.

Lp. Nazwa (firma) podwykonawcy Część (zakres) przedmiotu zamówienia powierzony podwykonawcy

Lp. Nazwa (firma) podwykonawcy Część (zakres) przedmiotu zamówienia powierzony podwykonawcy

Pouczony o odpowiedzialności karnej (m. in. z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny tj.: Dz.U. z 2022 r. poz. 1138) oświadczam, że oferta oraz załączone do niej dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień złożenia oferty.

....................................................................................................

podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy (dokument powinien być podpisany elektronicznie)

.........................., 2024 r.

Zmiany wprowadzane po wypełnieniu Formularza ofertowego powinny być dokonywane poprzez skreślenie poprzedniej wartości lub wyrażenia oraz wpisanie nowej z parafką osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy. Nie dopuszcza się używania korektora.

*Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie, należy podać pełne nazwy i adresy wszystkich Wykonawców.

**Niepotrzebne skreślić. W przypadku nieskreślenia którejś z pozycji i niewypełnienia tabeli w pozycji b) lub c), Zamawiający uzna, odpowiednio, że Wykonawca nie zamierza powierzyć wykonania żadnej części zamówienia podwykonawcom i Wykonawca nie polega na zasobach podwykonawcy (innego podmiotu) w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SWZ.

Załącznik nr 2 do SWZ

Termin	Definicja
Godzina robocza	godziny od 08:00 do 16:00 w Dni robocze
Dzień roboczy	dni pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce
Błąd	Błąd krytyczny lub Błąd niekrytyczny
Błąd krytyczny	błąd uniemożliwiający lub w istotny sposób utrudniający korzystanie z Systemu
Błąd niekrytyczny	każdy błąd niezakwalifikowany, jako krytyczny
Okres rozliczeniowy	każdy 3-miesięczny okres (kwartał), w którym świadczone jest wsparcie techniczne producenta dla Systemu CAM oraz wsparcie techniczne Wykonawcy dla SWI i za który następuje rozliczenie świadczonych usług - pierwszy liczony jest od dnia rozpoczęcia świadczenia usług zgodnie z § 3 ust. 2 pkt 1 i 2
Podatność bezpieczeństwa	zidentyfikowana i zdefiniowana przez Zamawiającego wada oprogramowania lub brak odpowiedniego zabezpieczenia, które według Zamawiającego w sposób bezpośredni lub pośredni zagrażają bezpieczeństwu zasobów Zamawiającego. Do podatności bezpieczeństwa zaliczamy w szczególności podatności opisane w ramach aktualnych wersji projektów OWASP TOP 10. Podatności bezpieczeństwa dzielimy na dwie kategorie: krytyczne (podatności umożliwiające przejęcie kontroli i wykonanie zdalne złośliwego kodu), niekrytyczne.

U m o w a N r … … … / 2 0 2 4 – P R O J E K T - c z ę ś ć I

Zawarta w dniu .......... 2024 r. w Warszawie pomiędzy:

Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego z siedzibą w Warszawie i adresem przy ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 7010902185, REGON 382088467, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

.…………………………………………… - ………………………………………

a

.................................................., zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

............................................................

łącznie zwanymi „Stronami” lub każda z osobna „Stroną”.

Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „Ustawą Pzp”, wyłoniony został Wykonawca i została z nim podpisana niniejsza umowa, zwana dalej „Umową”, o następującej treści.

Poniżej wskazanym terminom lub zwrotom pisanym z wielkiej litery w treści Umowy oraz jej

załącznikach, Strony nadają następujące znaczenie:

	Podatność bezpieczeństwa krytyczna – zidentyfikowana i zdefiniowana przez Zamawiającego wada oprogramowania lub brak odpowiedniego zabezpieczenia, które według Zamawiającego w sposób bezpośredni lub pośredni zagrażają bezpieczeństwu zasobów Zamawiającego. Do podatności bezpieczeństwa zaliczamy w szczególności podatności opisane w ramach aktualnych wersji projektów OWASP TOP 10; do tej kategorii podatności zalicza się podatności oceniane według najnowszej wersji skali CVSS (Common Vulnerability Scoring System), przekraczającej wartość 7.0. W uzasadnionych przypadkach możliwe jest uznanie podatności bezpieczeństwa jako krytycznej poniżej tej wartości w przypadkach, w których wykorzystanie podatności może prowadzić do: - przejęcia kontroli nad serwerami lub urządzeniami infrastruktury na poziomie użytkownika, - zwiększenia poziomu uprawnień, - znacznej utraty danych lub przestój w pracy. Podatność bezpieczeństwa niekrytyczna – zidentyfikowana i zdefiniowana przez Zamawiającego wada oprogramowania lub brak odpowiedniego zabezpieczenia, które według Zamawiającego w sposób bezpośredni lub pośredni zagrażają bezpieczeństwu zasobów Zamawiającego. Do podatności bezpieczeństwa zaliczamy w szczególności podatności opisane w ramach aktualnych wersji projektów OWASP TOP 10; do tej kategorii podatności zalicza się podatności oceniane według najnowszej wersji skali CVSS (Common Vulnerability Scoring System), nie przekraczającej wartości 6.9.
System CAM	system standardowy Comarch Audit Manager, którego producentem jest Comarch S.A.
System Wsparcia Inspekcji/SWI/System	aplikacja/oprogramowanie oparte na Systemie CAM, którego celem jest zapewnienie wsparcia informatycznego działalności obszaru nadzoru bankowego Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego (z uwzględnieniem działalności w zakresie walidacji nadzorczej metod wewnętrznych obliczania wymogów kapitałowych oraz przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu) w zakresie planowania czynności kontrolnych, przygotowania, przeprowadzania inspekcji, gromadzenia informacji inspekcyjnych, monitorowania przebiegu inspekcji, monitorowania realizacji zaleceń i warunków, rozliczania czasu pracy inspektorów oraz przeprowadzania analiz przekrojowych na podstawie gromadzonych informacji. System Wsparcia Inspekcji działa w oparciu o bazę danych Oracle Database 11g Enterprise Edition Release 11.2.0.3.0, Linux: Red Hat Enterprise Linux Server release 7.2, Apache/2.4.6 (Red Hat Enterprise Linux) lub wyższe wersje. Dostęp użytkowników do Systemu odbywa się poprzez przeglądarki internetowe.
Zgłoszenie	poinformowanie Wykonawcy przez Zamawiającego o zaistniałym Błędzie, Podatności bezpieczeństwa.
Elektroniczny rejestr zgłoszeń	interaktywny system udostępniony przez Wykonawcę Zamawiającemu, służący do dokonywania Zgłoszeń oraz do współpracy przy obsłudze Zgłoszeń.

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy w ramach zamówienia podstawowego jest:

1) zapewnienie przez Wykonawcę usług wsparcia technicznego producenta dla 360 licencji wraz z prawem do aktualizacji Systemu CAM;

2) świadczenie usług wsparcia technicznego Wykonawcy dla SWI.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 Ustawy Pzp w zakresie:

1) zapewnienia przez Wykonawcę usług wsparcia technicznego producenta dla Systemu CAM przez okres 12 miesięcy po zakończeniu zamówienia podstawowego;

2) świadczenia przez Wykonawcę usług wsparcia technicznego Wykonawcy dla SWI przez okres 12 miesięcy po zakończeniu zamówienia podstawowego.

§ 2

Zasady zastosowania opcji

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji, o której mowa w art. 441 ust.1 Ustawy Pzp, zgodnie z zakresem wskazanym w § 1 ust. 2.

2. Skorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z opcji będzie polegało na powtórzeniu tego samego rodzaju usług, świadczonych przez Wykonawcę w ramach zamówienia podstawowego.

3. Usługi w opcji będą wykonywane w okresie następnych 12 miesięcy od daty zakończenia

realizacji zamówienia podstawowego.

4. O skorzystaniu z opcji Zamawiający zawiadomi Wykonawcę drogą elektroniczną na adres email… , nie później niż w terminie 30 dni przed upływem okresu, o którym

mowa w § 3 ust 2.

5. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z opcji. Nieskorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

6. Umowa zarówno w zakresie zamówienia podstawowego, jak i w zakresie opcji będzie realizowana na zasadach określonych w § 4. Wszystkie wymagania zawarte w Umowie oraz jej załącznikach dotyczą także realizacji zamówienia w opcji.

7. Wszystkie wymagania nałożone na Wykonawcę postanowieniami Umowy pozostają w mocy

także w przypadku realizacji zamówienia bez skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z opcji.

§ 3

Termin realizacji Umowy

1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez Xxxxxx. W przypadku podpisania Umowy przez Strony w różnych terminach, Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez drugą Stronę.

2. W ramach zamówienia podstawowego Wykonawca:

1) zapewni wsparcie techniczne producenta dla 360 licencji CAM na okres 24 miesięcy (w rozumieniu art. 112 KC) od dnia następującego po zakończeniu aktualnego okresu tego wsparcia tj. od dnia 11 października 2024 roku;

2) będzie świadczył wsparcie techniczne przez okres 24 miesięcy (w rozumieniu art. 112 KC) od dnia następującego po dniu zakończenia aktualnego okresu tego wsparcia tj. od 11 października 2024 roku.

3. W przypadku skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z opcji Wykonawca:

1) zapewni wsparcie techniczne producenta dla 360 licencji CAM na okres 12 miesięcy, od dnia zakończenia okresu, o którym mowa w ust. 2 pkt 1,

2) będzie świadczył wsparcie techniczne Wykonawcy przez okres kolejnych 12 miesięcy, po

zakończeniu okresu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2.

4. W terminie 5 Dni roboczych od wejścia w życie Umowy, Wykonawca dostarczy dokument – prawidłowo wystawiony przez producenta Sytemu CAM - potwierdzający objęcie wsparciem technicznym producenta 360 licencji CAM, na warunkach określonych w Umowie. Objęcie licencji wsparciem producenta i dostarczenie dokumentu wystawionego przez producenta zostanie potwierdzone protokołem odbioru, sporządzonym przez Strony zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.

5. W terminie 5 Dni roboczych od otrzymania przez Wykonawcę zawiadomienia o skorzystaniu przez Zamawiającego z opcji, o którym mowa w § 2 ust. 4, Wykonawca dostarczy dokument - potwierdzający objęcie wsparciem technicznym 360 licencji CAM, na warunkach określonych w Umowie, przez okres wskazany w tym zawiadomieniu. Objęcie licencji wsparciem producenta i dostarczenie dokumentu wystawionego przez producenta zostanie potwierdzone protokołem odbioru sporządzonym przez Strony zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.

6. W przypadku jeśli producent nie wystawia dokumentów, o których mowa w ust. 4 oraz 5, Wykonawca, w terminach określonych w ust. 4 i 5, zapewni możliwość weryfikacji przez Zamawiającego objęcia licencji wsparciem technicznym producenta poprzez panel producenta (strona internetowa/aplikacja).

§ 4

Sposób i warunki realizacji Umowy Wsparcie techniczne producenta Systemu CAM:

1. W ramach wsparcia technicznego producenta Wykonawca zapewni świadczenie usług niezbędnych do zapewnienia ciągłości, niezakłóconej i wydajnej pracy Systemu CAM, eliminacji nieprawidłowości w pracy systemów oraz wykonywania prac serwisowych związanych z utrzymaniem systemów.

2. W ramach realizacji usług o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1, a w przypadku skorzystania z opcji, także usług o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia co najmniej:

1) prawa do korzystania z nowych wersji Systemu CAM wraz z zapewnieniem ich instalacji;

2) wsparcia przy procesie aktualizacji systemu Red Hat Enterprise Linux do wersji objętej

wsparciem producenta systemu operacyjnego, na którym będzie działał System CAM;

3) dostarczenia nowych wersji Systemu CAM i udoskonaleń do wersji bieżących (dostarczenie na zamówienie nowych edycji produktów, wydań uzupełniających, poprawek programistycznych) - bez ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych opłat licencyjnych lub jakichkolwiek innych kosztów

4) zapewnienia telefonicznego wsparcia administratorów Systemu CAM w Godzinach roboczych polegającego na udzielaniu informacji na pytania techniczne lub przygotowaniu wskazówek i podpowiedzi mających na celu usprawnienie działania Systemu CAM.

3. W ramach dostępu do nowych wersji Systemu CAM, Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1) instalacji najnowszej wersji Systemu CAM oraz wszelkich uaktualnień ukazujących się w okresach objętych odpowiednimi licencjami;

2) dokonywania swobodnej migracji Systemu CAM pomiędzy platformami (przeniesienie przez Zamawiającego w dowolnym momencie licencji Systemu CAM z jednej platformy systemowej na inną, z zachowaniem warunków licencyjnych producenta Systemu CAM);

3) zainstalowania wszystkich uaktualnień Systemu CAM po ich udostępnieniu (wprowadzeniu nowej wersji produktu do sprzedaży komercyjnej).

Wsparcie techniczne Wykonawcy

4. W ramach usług wsparcia technicznego Wykonawca zobowiązany jest do :

1) wykonania w ciągu 14 dni od daty wejścia w życie Umowy przeglądu zerowego SWI w ramach, którego dokona inwentaryzacji środowiska Zamawiającego w stopniu niezbędnym dla świadczenia usług;

2) wykonywania cyklicznych przeglądów środowiska nie rzadziej niż 1 raz w ciągu

6 miesięcy po wcześniejszym ustaleniu terminu z Zamawiającym.

5. W terminie 3 Dni roboczych od dnia zakończenia przeglądu zerowego SWI, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu raportu zawierającego wyniki dokonanego przeglądu.

6. Zamawiający, w terminie 3 Dni roboczych od dnia otrzymania dokumentu, o którym mowa w ust. 5, zapozna się z nim i zaakceptuje go lub zgłosi uwagi. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia zgłoszonych uwag Zamawiającego w terminie 5 Dni roboczych od dnia ich otrzymania.

7. W terminie 3 Dni roboczych od zakończenia każdego cyklicznego przeglądu środowiska Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wyników w formie raportu, które zostaną omówione na spotkaniu w siedzibie Zamawiającego lub w trakcie spotkania w formie zdalnej. Dokument, o którym mowa powyżej będzie każdorazowo zawierał co najmniej: stan środowisk objętych usługą, w tym informacje o pojemności, wydajności.

8. W ramach usługi wsparcia technicznego Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia

Zamawiającemu możliwości dokonywania Zgłoszeń za pośrednictwem:

1) elektronicznego rejestru zgłoszeń;

2) poczty elektronicznej na adres ;

3) telefonicznie pod nr …………. .

9. Zgłoszenie zawierać będzie co najmniej:

1) opis i okoliczności Zgłoszenia;

2) wskazanie kategorii Błędu/Podatności bezpieczeństwa (o ile dotyczy).

10. Zgłoszenia błędów dokonywane będą przez Zamawiającego w Dni robocze w Godzinach roboczych.

11. Zgłoszenie uważa się za przyjęte po jego zarejestrowaniu przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest zarejestrować Zgłoszenie w ciągu 1 Godziny roboczej od momentu jego złożenia przez Zamawiającego. Po upływie tego czasu zgłoszenie uważa się za zarejestrowane.

12. Wykonawca prowadzi rejestr zgłoszeń, dostępny dla osób upoważnionych ze strony Zamawiającego, zawierający co najmniej: datę i godzinę przyjęcia Zgłoszenia, aktualny status oraz historię obsługi.

13. Zamawiający na wniosek Wykonawcy udzieli Wykonawcy zdalnego dostępu do swoich systemów, zgodnie z zasadami obowiązującymi wykonawców zewnętrznych Zamawiającego. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający umożliwi Wykonawcy możliwość prowadzenia prac w siedzibach Zamawiającego po wcześniejszym ustaleniu terminów i warunków tych prac.

14. W ramach procedury rozwiązania Zgłoszenia czas usunięcia Błędu lub czas usunięcia Podatności bezpieczeństwa, zawierający przygotowanie ewentualnej poprawki i udostępnienie jej do testów Zamawiającemu na środowisku testowym Zamawiającego wynosi odpowiednio dla:

   1) Błędu krytycznego – do 4 Godzin roboczych od momentu dokonania Zgłoszenia;

4Kryterium poza cenowe oceny ofert. czas usunięcia Błędu krytycznego liczony od momentu Zgłoszenia przez

Zamawiającego wynosi maksymalnie do 8 godzin roboczych.

2) Podatności bezpieczeństwa oznaczonych jako krytyczne – do 80 Godzin roboczych od momentu dokonania Zgłoszenia;

3) Błędu niekrytycznego – do 40 Godzin roboczych od momentu dokonania Zgłoszenia;

4) innych niż krytyczne Podatności bezpieczeństwa – rozwiązanie w terminie uzgodnionym z Zamawiającym jednak nie później niż w terminie do 160 Godzin roboczych.

15. Klasyfikacja zgłaszanych Błędów oraz Podatności bezpieczeństwa leży w gestii Zamawiającego i może ulec zmianie na wniosek Wykonawcy, zawierający uzasadnienie. Wniosek musi być złożony drogą elektroniczną. O zmianie klasyfikacji Błędu, Podatności bezpieczeństwa lub braku zgody na tę zmianę Zamawiający powiadomi Wykonawcę drogą elektroniczną. Decyzja Zamawiającego w tym zakresie jest wiążąca dla Wykonawcy.

16. Okres testów Zamawiającego, polegających na weryfikacji poprawności dokonanych przez Wykonawcę poprawek i rozwiązania Zgłoszenia, nie jest wliczany do czasu realizacji Zgłoszenia przez Wykonawcę.

17. Każdorazowo po usunięciu Błędu / Podatności bezpieczeństwa Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu informacji o przyczynach Błędu / Podatności bezpieczeństwa oraz sposobie ich usunięcia, w terminie do 5 Dni roboczych od usunięcia Błędu / Podatności bezpieczeństwa.

18. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu, po zakończeniu każdego

Okresu rozliczeniowego, szczegółowego protokołu z realizacji usług, który będzie zawierał:

1) listę czynności wykonanych w Okresie rozliczeniowym w ramach realizacji usługi wsparcia technicznego Wykonawcy,

2) listę Błędów i Podatności bezpieczeństwa występujących w Okresie rozliczeniowym oraz sposobu ich rozwiązania.

Protokoły odbioru

19. W terminie 5 Dni roboczych po zakończeniu każdego Okresu rozliczeniowego, Wykonawca sporządzi protokół odbioru, obejmujący zakres wykonanych w tym okresie usług (wszystkie Zgłoszenia wraz z terminami ich rozwiązania oraz inne zrealizowane prace) i przedstawi go Zamawiającemu do akceptacji.

20. Zamawiający zaakceptuje protokół odbioru, o którym mowa w ust. 19, lub w terminie 5 Dni roboczych od dnia jego otrzymania zgłosi do niego uwagi, które Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić w terminie 2 Dni roboczych od dnia ich otrzymania i ponownie przedstawić poprawiony protokół do akceptacji Zamawiającemu.

21. Podpisanie przez Xxxxxx protokołu odbioru, jest podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury w zakresie wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 2, za dany Okres rozliczeniowy, a w przypadku skorzystania z opcji, w zakresie wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 3.

22. W terminie 5 Dni roboczych od przedstawienia Zamawiającemu raportu, o którym mowa w ust. 5 Strony podpiszą protokół odbioru raportu, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.

23. W terminie 5 Dni roboczych od przedstawienia Zamawiającemu raportu, o którym mowa w ust. 7 Strony podpiszą protokół odbioru raportu, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.

§ 5

Zobowiązania i oświadczenia Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę fachową i dysponuje wszelkimi niezbędnymi informacjami oraz pozwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa w dziedzinach związanych z wykonaniem przedmiotu Umowy, a także dysponuje odpowiednim personelem i odpowiednimi środkami gwarantującymi profesjonalną realizację Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług będących przedmiotem Umowy z należytą starannością, w sposób profesjonalny, zgodnie ze standardami obowiązującymi

w branży informatycznej, zapewniając sprawną i terminową realizację, poprawność merytoryczną oraz wysoką jakość realizowanych usług, w zakresie i w sposób określony w Umowie.

3. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu w zakresie wykonywania Umowy wszelkie niezbędne prawa do realizacji Umowy oraz oświadcza, że brak jest jakichkolwiek okoliczności mogących ograniczyć prawa Zamawiającego wynikające z Umowy.

4. Wykonawca oświadcza, że realizacja Umowy przez Wykonawcę nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym w szczególności autorskich praw majątkowych lub osobistych takich osób. W przypadku skierowania roszczeń do Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia takich roszczeń, co oznacza zwolnienie Zamawiającego z tego tytułu.

5. Wykonawca oświadcza, że ma prawo do świadczenia usług w stosunku do posiadanego przez Zamawiającego Systemu oraz sprzedaży wsparcia producenta Systemu CAM. Wykonawca oświadcza, że wykonanie Umowy nie będzie prowadzić do wypełnienia przesłanek czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie stanowi naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej.

6. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z realizacją Umowy, które mogą mieć wpływ na jakość, terminowość bądź zakres wykonania przedmiotu Umowy. Nieprzekazanie takich informacji w sytuacji, gdy Wykonawca o takich zagrożeniach wie lub, przy zachowaniu należytej staranności w realizacji Umowy, powinien wiedzieć, powoduje że wszelkie koszty i czynności dodatkowe związane z konsekwencjami zdarzeń obciążą Wykonawcę.

7. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować żadnych danych Zamawiającego, z wyjątkiem danych niezbędnych do wykonania Umowy w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym. Kopiowanie danych może nastąpić jedynie za zgodą Zamawiającego.

8. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania danych Zamawiającego, poza zakresem

niezbędnym do wykonania Umowy w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym.

9. Wykonawca zobowiązuje się do nieprzekazywania osobom trzecim danych Zamawiającego.

10. Wykonawca zobowiązuje się do niepublikowania danych oraz elementów Systemu bez

wyraźniej zgody Zamawiającego.

11. Wykonawca oświadcza, że w stosunku do niego ani w stosunku do podmiotów, którymi posługuje się przy realizacji Umowy, nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 w zw. z ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

§ 6

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Maksymalne, łączne wynagrodzenie brutto z tytułu prawidłowej realizacji Umowy (w ramach zamówienia podstawowego i opcji) wynosi ………………..zł brutto (słownie: ).

2. Maksymalne, łącznie wynagrodzenie brutto z tytułu prawidłowej realizacji Umowy w ramach

zamówienia podstawowego wynosi ……………. zł brutto (słownie:

………………………………….). Wynagrodzenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim płatne będzie z dołu, każdorazowo po zakończeniu Okresu rozliczeniowego w 8 równych częściach, przy czym płatność za jeden Okres rozliczeniowy wynosić będzie ………………….. zł brutto (słownie………………) i będzie realizowana każdorazowo po podpisaniu przez Strony protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 21 oraz dodatkowo protokołu odbioru, o którym mowa w § 4

ust. 22 lub 23, w przypadku, gdy w danym Okresie rozliczeniowym wymagane było wykonanie

przeglądu, o którym mowa w § 4 ust. 4 pkt 1 lub pkt 2.

3. Maksymalne, łącznie wynagrodzenie brutto z tytułu prawidłowej realizacji Umowy w ramach

opcji wynosi zł brutto (słownie: ). Wynagrodzenie, o

którym mowa w zdaniu poprzednim płatne będzie z dołu, każdorazowo po zakończeniu Okresu rozliczeniowego w 4 równych częściach, przy czym płatność za jeden Okres rozliczeniowy wynosić będzie ………………….. zł brutto (słownie………………) i odbywać się będzie na podstawie podpisanego przez Xxxxxx protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 21 oraz dodatkowo protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 23, w przypadku, gdy w danym Okresie rozliczeniowym wymagane było wykonanie przeglądu, o którym mowa w § 4 pkt 2. Płatność wynagrodzenia, o którym mowa w tym ustępie nastąpi w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji.

4. Maksymalne, łączne wynagrodzenie brutto obejmuje wszelkie obciążenia związane z realizacją Umowy oraz wynikające z przepisów prawa, w tym w szczególności wszystkie koszty, opłaty, wydatki Wykonawcy, w tym koszty zapewnienia wsparcia producenta, koszt świadczenia usług wsparcia przez Wykonawcę, wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w wyniku wykonywania Umowy, wszelkie opłaty licencyjne, a także wynagrodzenie z tytułu przeniesienia własności egzemplarzy utworów na warunkach określonych w dalszej części Umowy, a także podatki. Wobec powyższego, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w przepisach prawa bezwzględnie obowiązującego oraz Umowie, wynagrodzenie Wykonawcy o którym mowa w ust. 1, nie ulegnie zwiększeniu przez cały okres obowiązywania Umowy, a także wyczerpuje roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego z tytułu realizacji Umowy. Strony tym samym wyłączają możliwość żądania przez Wykonawcę udzielenia zaliczki na wydatki oraz zgodnie postanawiają, że Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie nieprzewidziane w Umowie ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem Umowy chyba, że co innego wynika z przepisów prawa bezwzględnie obowiązującego lub Umowy.

5. Wszelkie płatności będą dokonywane przez Zamawiającego przelewem w terminie 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze………………………….

6. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy, o którym mowa w ust. 5, Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania o powyższym fakcie Zamawiającego, przed wystawieniem faktury, na piśmie z podaniem zmienionego numer rachunku bankowego. Pismo winno być podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy wskazane w odpowiednich dokumentach rejestrowych /pełnomocnictwie.

7. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważany będzie dzień złożenia przez Zamawiającego

dyspozycji obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą wynagrodzenia Wykonawcy.

8. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie dokonywana w walucie polskiej. Wszystkie płatności wynikające z Umowy będą dokonywane w tej walucie.

9. Zamawiający akceptuje wystawianie przez Wykonawcę faktur elektronicznych, o których mowa w ustawie z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług. Faktury elektroniczne będą wystawiane w formacie .pdf oraz doręczane Zamawiającemu na adres e-mail: xxxxxxx_xxxxx@xxx.xxx.xx z adresu Wykonawcy: Zmiana adresu e-mail, o

którym mowa w zdaniu poprzedzającym lub cofnięcie akceptacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, nie wymaga sporządzenia aneksu, lecz doręczenia drugiej Stronie pisemnego oświadczenia podpisanego przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Strony wskazane w odpowiednich dokumentach rejestrowych/pełnomocnictwie. Pomimo akceptacji przez Zamawiającego otrzymywania faktur elektronicznych, Wykonawca może wystawiać faktury w

formie papierowej, np. w razie pojawienia się przejściowych problemów technicznych i doręczać

je na adres korespondencyjny Zamawiającego.

10. Akceptacja, o której mowa w ust. 9, jest ważna do momentu, od którego Krajowy System e- Faktur (KSeF) zacznie obowiązywać w formie obligatoryjnej, a Wykonawca będzie od tego momentu wystawiał faktury zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w zakresie KSeF.

11. Dane Zamawiającego do faktury:

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 7010902185

§ 7

Kary umowne

1. W przypadku odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 6 ust. 1.

2. W przypadku niedotrzymania któregokolwiek z terminów, określonych w § 3 ust. 4, 5 lub 6, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 300,00 zł za każdy rozpoczęty Dzień roboczy zwłoki, liczoną dla każdego z tych terminów odrębnie.

3. W przypadku niedotrzymania terminu określonego w § 4 ust. 4 pkt 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

4. W przypadku niedotrzymania terminu określonego w § 4 ust. 14 pkt 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 250,00 zł za każdą rozpoczęta Godzinę robocza zwłoki.

5. W przypadku niedotrzymania terminu określonego w § 4 ust. 14 pkt 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 150,00 zł za każdą rozpoczętą Godzinę roboczą zwłoki.

6. W przypadku niedotrzymania terminu określonego w § 4 ust. 14 pkt 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50,00 zł za każdą rozpoczętą Godzinę roboczą zwłoki.

7. W przypadku niedotrzymania terminu określonego w § 4 ust. 5, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50,00 zł za każdy dzień zwłoki.

8. W przypadku niedotrzymania terminu określonego na podstawie § 4 ust. 4 pkt 2 lub terminu określonego w § 4 ust. 7, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50,00 zł za każdy dzień zwłoki, liczoną dla każdego z tych terminów odrębnie.

9. W przypadku niedotrzymania terminu wyznaczonego na podstawie § 4 ust. 14 pkt 4, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50,00 zł za każdą rozpoczętą Godzinę roboczą zwłoki.

10. W przypadku niedotrzymania terminu określonego w § 11 ust. 7 lub 8, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50,00 zł za każdy rozpoczęty Dzień roboczy zwłoki.

11. W przypadku naruszenia zasad poufności, o których mowa w § 11, z wyłączeniem przypadków, o których mowa w ust. 10, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5000,00 zł za każdy przypadek takiego naruszenia.

12. W przypadku naruszenia zasad bezpieczeństwa, o których mowa w § 12 ust. 1-7, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 000,00 zł za każdy przypadek takiego naruszenia.

13. W przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w § 9 ust. 23, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500 zł za każdy stwierdzony przypadek takiego naruszenia.

14. Naliczenie zastrzeżonych Umową kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych do pełnej wysokości szkody poniesionej przez Zamawiającego w związku ze zdarzeniem, które było podstawą naliczenia danej kary.

15. Kary umowne będą w pierwszej kolejności potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia.

16. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania Umowy, z

zastrzeżeniem ust. 1.

17. Kary umowne mogą być naliczane łącznie i są niezależne od siebie oraz należą się Zamawiającemu w pełnej wysokości nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia naliczona jest więcej niż jedna kara. Kary będą naliczane za każdy przypadek naruszenia Umowy odrębnie.

18. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których może dochodzić Zamawiający nie może przekroczyć 100% kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, przy czym łączna, maksymalna wysokość kar umownych za zwłokę Wykonawcy, których na podstawie Umowy może dochodzić Zamawiający nie może przekroczyć 30 % maksymalnego, łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1.

§ 8

Wypowiedzenie i odstąpienie od Umowy

1. Zamawiający może wypowiedzieć lub odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego, Ustawy Pzp oraz w przypadkach określonych w Umowie.

2. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, z przyczyn leżących

po stronie Wykonawcy, gdy:

1) Wykonawca zleca, sprzecznie z treścią Umowy lub bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, wykonanie Umowy lub jej części podmiotowi trzeciemu, który nie uzyskał pisemnej akceptacji Zamawiającego lub wykonuje Umowę przy udziale podmiotów, które nie uzyskały pisemnej akceptacji Zamawiającego;

2) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu Umowy bez uzasadnionej przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy lub nie kontynuuje jej pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego;

3) Wykonawca jest w zwłoce w wykonaniu Umowy. Wówczas Zamawiający wyznaczy Wykonawcy odpowiedni, dodatkowy termin do wykonania Umowy z zagrożeniem, iż w razie bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu będzie uprawniony do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym. Zamawiający może również bądź bez wyznaczenia terminu dodatkowego, bądź też po jego bezskutecznym upływie żądać wykonania Umowy i naprawienia szkody wynikłej ze zwłoki;

4) wartość naliczonych Wykonawcy kar umownych przekroczyła 30 % wartości

maksymalnego, łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1;

5) przedmiot Umowy ma wady prawne;

6) Wykonawca utraci uprawnienia do świadczenia usług objętych przedmiotem Umowy;

7) poza sytuacjami opisanymi w pkt 1-6, Wykonawca realizuje przedmiot Umowy niezgodnie z jej postanowieniami lub rażąco nie wywiązuje się z pozostałych obowiązków określonych w Umowie, przy czym prawo do wypowiedzenia Umowy może zostać wykonane, jeżeli Zamawiający wezwał Wykonawcę do zaprzestania naruszeń i usunięcia skutków, wyznaczając mu w tym celu odpowiedni termin nie krótszy niż 14 dni, a mimo upływu tego terminu Wykonawca nie zaprzestał naruszeń, ani nie usunął ich skutków.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, jeżeli Wykonawca nie dostarczył w terminie dokumentu, o którym mowa w § 3 ust. 4 lub 5 (prawidłowo wystawiony dokument potwierdzający zapewnienie wsparcia producenta Systemu CAM) lub nie zapewnił możliwości weryfikacji przez Zamawiającego objęcia licencji wsparciem poprzez panel producenta (strona internetowa/aplikacja) zgodnie z § 3 ust. 6. Zamawiający może odstąpić od Umowy w ciągu 30 dni od upływu terminu, o którym mowa w § 3 ust. 4, 5 lub 6.

4. Zamawiający może odstąpić od Umowy:

1) w przypadku powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu należytego wykonania części Umowy;

2) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

a) dokonano zmiany Umowy z naruszeniem art. 454 i art. 000 Xxxxxx Xxx,

b) Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 000 Xxxxxx Xxx,

c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej.

5. Prawo odstąpienia, o którym mowa w ust. 4 pkt 1 i 2, Zamawiający może wykonać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w tym ustępie.

6. Zamawiający odstąpi od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okoliczności, o której mowa w § 5 ust. 11, tj. jeżeli Wykonawca lub podmioty, którymi posługuje się przy realizacji Umowy, w chwili zawarcia lub rozpoczęcia realizacji Umowy, a także w trakcie jej trwania podlega lub podlegał wykluczeniu na podstawie przepisów, o których mowa w § 5 ust. 11.

7. Odstąpienie od Umowy lub jej wypowiedzenie wymaga formy pisemnej pod rygorem

nieważności i wymaga uzasadnienia.

8. W przypadku wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od niej Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania należnych kar umownych.

9. Za dzień wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym lub odstąpienia od Umowy Strony uznają dzień doręczenia drugiej Stronie wypowiedzenia lub odstąpienia na piśmie za pośrednictwem operatora pocztowego, za pośrednictwem poczty elektronicznej w przypadku opatrzenia dokumentu kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub osobiście. W przypadku niedoręczenia przez operatora pocztowego, dniem wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy jest upływ terminu wskazanego w powtórnym zawiadomieniu o złożeniu przesyłki pocztowej u operatora pocztowego.

10. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego w sytuacjach, o których mowa niniejszym paragrafie:

1) Wykonawca zobowiązuje się w terminie 7 dni od wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji przedmiotu Umowy do dnia wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy;

2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego protokołem zakresu wykonanego przedmiotu Umowy zaakceptowanego przez Zamawiającego do dnia wypowiedzenia lub odstąpienia od

Umowy, o ile wykonany zakres przedmiotu Umowy będzie miał dla Zamawiającego

znaczenie;

3) Strony dokonują rozliczenia prawidłowo wykonanych prac do dnia odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy w oparciu o odpowiednie stosowanie procedur odbioru, podstaw wystawiania faktur, terminów płatności. Z chwilą podpisania protokołu odbioru Zamawiający nabywa licencje i prawa autorskie do nieodebranych wcześniej prac, na warunkach określonych w § 13.

§ 9

Zmiany Umowy

1. Z zastrzeżeniem wyjątków w Umowie przewidzianych lub przypadków wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, wszystkie zmiany Umowy dokonywane są w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu art. 455 Ustawy Pzp w szczególności następujące zmiany:

1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, w

szczególności zmiana numeru rachunku bankowego;

2) danych teleadresowych;

3) danych rejestrowych;

4) danych w zakresie adresu siedziby Zamawiającego.

3. Zmiana Umowy dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami ustawy Pzp, w szczególności:

1) Strony są uprawnione do wprowadzania do Umowy zmian nieistotnych, to jest innych, niż

zmiany zdefiniowane w art. 454 ust. 2 Ustawy Pzp;

2) stosownie do art. 455 ust. 1 pkt 1 Ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość

wprowadzenia do Umowy zmian opisanych poniżej:

a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy, chyba że zmiana taka znana była w chwili składania oferty,

b) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania przedmiotu Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji, gdy zmiana ta ingeruje w treść oferty lub jest istotna, lub o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy,

c) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania lub terminu realizacji przedmiotu Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie lub w określony sposób, na które Strony nie miały wpływu,

d) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania Umowy, nie powodujących zmiany przedmiotu Umowy,

e) w zakresie terminu realizacji Umowy, gdy producent wprowadza nowe wersje systemu (charakteryzujące się wyższymi parametrami);

f) wystąpienia okoliczności lub zdarzeń związanych z wystąpieniem Siły Wyższej, wpływają na należyte wykonanie Umowy. W przypadku zaistnienia Siły Wyższej i wynikających z niej zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu stosowne dowody, a Zamawiający z

należytą starannością dokona ich oceny i podejmie decyzję, co do możliwości

dokonania zmian Umowy;

g) zmiany warunków realizacji przedmiotu Umowy w przypadku, gdy u Stron wystąpią: zmiany w strukturze organizacyjnej, zmiany w procesach biznesowych, zmiany technologiczne lub zmiany godzin pracy;

h) zmian organizacyjnych, zmiany danych podmiotowych Wykonawcy lub

Zamawiającego (w szczególności w wyniku przekształcenia, przejęcia),

i) zmiany uzasadnionej przyczynami technicznymi lub technologicznymi konieczności zmiany sposobu realizacji Umowy, w takim przypadku Strony uzgodnią zastępcze wykonanie swoich obowiązków w niezbędnym zakresie, przy czym realizowane usługi lub dostawy muszą spełniać minimalne wymagania określone w ofercie Wykonawcy i Umowie, w tym dodatkowe, korzystne dla Zamawiającego, jeżeli Wykonawca je zaproponował;

j) zmiany dotyczące sposobu wykonania Umowy, spowodowane zmianą w zakresie powierzonych Zamawiającemu kompetencji i uprawnień, w takim przypadku Strony uzgodnią zastępcze wykonanie swoich obowiązków w niezbędnym zakresie;

k) w przypadku stwierdzenia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Xxxxxx.

4. Wszelkie zmiany, zarówno istotne, które wraz z warunkami ich wprowadzenia zostały przewidziane Umową lub których wprowadzenie możliwe jest zgodnie z przepisami prawa, jak i nieistotne, będą dokumentowane. Każda zmiana poprzedzona musi być zgłoszeniem drugiej Stronie pisemnego pod rygorem nieważności wniosku o dokonanie zmiany. Wniosek o dokonanie zmiany zostanie przygotowany w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5. W przypadku złożenia przez Stronę wniosku o dokonanie zmiany druga Strona w terminie 7 Dni roboczych od dnia otrzymania wniosku przygotuje swoje stanowisko w zakresie proponowanej zmiany. Wniosek o zmianę powinien zawierać opis proponowanej zmiany wraz z uzasadnieniem jej celowości. W przypadku zgłoszenia kilku wniosków należy określić ich priorytet.

6. Zaakceptowany przez Wykonawcę i Zamawiającego wniosek o dokonanie zmiany stanowi podstawę do dokonania zmiany Umowy poprzez zawarcie stosownego aneksu do Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności przez upoważnionych reprezentantów Stron.

7. Złożenie i zaakceptowanie wniosku o dokonanie zmiany Umowy nie kreuje roszczenia Wykonawcy o zmianę Umowy.

8. Strony zobowiązane są do informowania się wzajemnie o okolicznościach uzasadniających konieczność dokonania zmiany Umowy.

9. Ponadto, zgodnie z art. 436 pkt 4 lit. b Ustawy Pzp, mogą zostać wprowadzone odpowiednie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku gdy w okresie obowiązywania Umowy nastąpi zmiana:

1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego;

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub

wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych

- jeżeli powyższe zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę,

Strony dokonają zmiany Umowy na zasadach określonych w ust. 10-16.

10. Wykonawca może przekazać Zamawiającemu pisemny wniosek o dokonanie zmiany Umowy najwcześniej w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w ust. 9. Wniosek powinien zawierać propozycję zmiany Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumenty niezbędne do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust. 9, mają lub będą miały wpływ na koszt wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określone w Umowie, a w szczególności:

1) przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania Umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania Umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń takimi jak Umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń, z zastrzeżeniem ust. 11;

2) wykazanie wpływu zmian, o którym mowa w ust. 9, na wysokość kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę;

3) szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej stawki wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę.

11. Wykonawca przekazując dokumenty mające potwierdzać przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania Umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania Umowy, zawierające dane osobowe, w tym w szczególności umowy o pracę i dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń, zobowiązany jest przestrzegać przepisów o ochronie danych osobowych. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu przedmiotowych dokumentów jedynie w zakresie niezbędnym dla potwierdzenia przyjętych przez Wykonawcę kalkulacji oraz założeń. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia z przekazywanych dokumentów danych osobowych niemających znaczenia dla ustalenia zaistnienia przesłanek stanowiących podstawę do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, przy czym usunięcia dokona w taki sposób, aby nadal możliwa była pełna weryfikacja wyłącznie okoliczności wskazanych we wniosku.

12. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o uzupełnienie wniosku, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałami), z zastrzeżeniem ust. 11.

13. Zamawiający zajmie pisemne stanowisko wobec wniosku Wykonawcy, w terminie jednego miesiąca od dnia otrzymania kompletnego – w jego ocenie – wniosku. Za dzień przekazania stanowiska uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism dla Wykonawcy.

14. W przypadku nieprzekazania przez Wykonawcę wyjaśnień lub dokumentów, potwierdzających czy zmiany, o których mowa w ust. 9, mają lub będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę, w jakim stopniu zmiany tych kosztów będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia lub gdy złożone przez Wykonawcę dokumenty lub wyjaśnienia nie potwierdzą okoliczności, o których mowa powyżej, Strony zobowiązują się do realizacji Umowy na dotychczasowych zasadach.

15. W przypadku uwzględnienia wniosku Wykonawcy przez Zamawiającego, Xxxxxx podejmą działania w celu uzgodnienia treści aneksu do Umowy oraz jego podpisania. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy dotyczyć będzie części przedmiotu Umowy, wykonanego po dniu podpisania aneksu.

16. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług przyjętej do określenia wysokości całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 6 ust. 1, która zacznie obowiązywać po dniu zawarcia Umowy, wynagrodzenie Wykonawcy, w ujęciu brutto, ulegnie odpowiedniej zmianie, poprzez zastosowanie zmienionej stawki podatku od towarów i usług. Zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie Umowy w okresie od dnia obowiązywania zmienionej stawki podatku, przy czym zmiana dotyczyć będzie wyłącznie tej części wynagrodzenia Wykonawcy do której zgodnie z przepisami prawa powinna być stosowana zmieniona stawka podatku.

17. W przypadku wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 6 ust. 1 w wyniku zmian cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy, Strona ma prawo do wystąpienia o waloryzację wynagrodzenia. Przez zmianę cen materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem cen lub kosztów przyjętych celem ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w Umowie.

18. Waloryzacja będzie odbywać w oparciu o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych za poprzedni kwartał (dalej: „wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych”) ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, w formie komunikatu, w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”, ogłaszany w terminie do 20. dnia pierwszego miesiąca każdego kwartału, zgodnie z art. 25 ust. 11 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych z zastrzeżeniem warunków określonych w ust. 19 -21 poniżej.

19. Waloryzacja nie będzie dotyczyła wynagrodzenia za usługi świadczone przez Wykonawcę do dnia pierwszej waloryzacji, o której mowa w ust. 20 poniżej.

20. Waloryzacja wynagrodzenia dokonana będzie na dzień złożenia wniosku o waloryzację, z zastrzeżeniem, że wniosek taki może być złożony nie wcześniej niż pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po upływie 6 miesięcy od dnia wejścia w życie Umowy. Jeżeli Umowa zostanie zawarta po upływie 180 dni kalendarzowych od dnia upływu terminu składania ofert, początkowym terminem ustalenia zmiany wynagrodzenia jest dzień otwarcia ofert. Wnioski o waloryzację w kolejnych latach mogą być składane nie wcześniej niż w pierwszym dniu miesiąca kalendarzowego następującego po upływie 6 miesięcy od daty poprzedniej waloryzacji.

21. Wynagrodzenie w wyniku waloryzacji zostanie ustalone z zastosowaniem stawki podatku VAT

obowiązującej w dniu, na który dokonuje się waloryzacji.

22. W przypadku likwidacji wskaźnika, o którym mowa w ust. 18 lub zmiany podmiotu, który urzędowo go ustala, mechanizm, o którym mowa w ust. 17 stosuje się odpowiednio do wskaźnika i podmiotu, który zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa zastąpi dotychczasowy wskaźnik lub podmiot.

23. W przypadku zmiany wysokości wynagrodzenia w wyniku waloryzacji, o której mowa w ust. 17, Wykonawca zobowiązany będzie do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom wynikającym z waloryzacji.

24. Łączna maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień dotyczących waloryzacji wynagrodzenia nie może przekroczyć 5 % maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1.

25. Waloryzacja wynagrodzenia dokonana na podstawie ust. 17 powyżej nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu. Na użytek waloryzacji Strony sporządzą protokół uzgodnień, w którym określą:

1) okres, za który dokonują waloryzacji;

2) wartość wskaźnika waloryzacji;

3) wartość wynagrodzenia podlegającego waloryzacji;

4) wysokość wynagrodzenia przed i po waloryzacji;

5) łączną wartość zmiany wynagrodzenia w wyniku waloryzacji;

6) czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia Umowy (jeżeli dotyczy).

26. Do zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w ust. 17, stosuje się zasady wskazane w ust. 10-16, z zastrzeżeniem ust. 25.

§ 10

Siła Wyższa

1. Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane przez okoliczności traktowane jako Siła Wyższa.

2. Dla celów Umowy wyrażenie „Siła Wyższa” oznacza zdarzenie zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Stron oraz niewiążące się z zawinionym działaniem Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć i które uniemożliwia proces realizacji Umowy. Takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojnę, rewolucję, zamieszki, rozruchy, pożary, wybuchy, powodzie, burze, huragany, trzęsienia ziemi, epidemie, pandemie, akty administracji państwowej, akty terroryzmu, cyberataki.

3. Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności ze względu na Siłę Wyższą, w terminie

10 Dni roboczych od zaistnienia zdarzenia powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym zdarzeniu i jego wpływie na jej zdolność do realizacji Umowy. Jeżeli druga Strona nie zdecyduje inaczej w formie pisemnej, Strona zgłaszająca okoliczności musi kontynuować realizację swoich zobowiązań wynikających z Umowy w takim stopniu, w jakim jest to możliwe i musi szukać racjonalnych środków alternatywnych dla realizowania zakresu, jaki nie podlega wpływowi Siły Wyższej.

4. W przypadku ustania przyczyny zwolnienia Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności, w terminie 5 Dni roboczych po ustaniu okoliczności Siły Wyższej powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym fakcie.

5. Strona, która nie zawiadomi o zdarzeniu oraz nie przekaże drugiej Stronie pisemnego potwierdzenia zaistnienia Siły Wyższej w terminie określonym w ustępie powyżej, jest odpowiedzialna za szkody poniesione przez drugą Stronę, których można było uniknąć w przypadku terminowego zawiadomienia.

6. Jeżeli Siła Wyższa, będzie trwała nieprzerwanie przez okres 180 dni lub dłużej, Strony mogą w drodze wzajemnego uzgodnienia rozwiązać Umowę bez nakładania na żadną ze Stron dalszych zobowiązań oprócz płatności należnych z tytułu wykonanych usług i udzielonych licencji.

7. Stan Siły Wyższej powoduje odpowiednie przesunięcie terminów realizacji Umowy, chyba że

Strony postanowiły inaczej.

8. W przypadku zajścia zdarzenia kwalifikowanego jako Siła Wyższa strony niezwłocznie ustalą zakres, alternatywne rozwiązanie i sposób realizacji Umowy oraz dokonają zmiany Umowy zgodnie z § 9.

§ 11

Zasady zachowania poufności

1. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i nieprzekazywania osobom trzecim, w okresie obowiązywania Umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu:

1) informacji związanych z działalnością Zamawiającego oraz wykonywaniem przedmiotu Umowy;

2) informacji i danych, w szczególności danych osobowych, uzyskanych w trakcie lub w związku z realizacją Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalania lub przekazania, w szczególności w formie pisemnej, kserokopii, faksu i zapisu elektronicznego;

3) informacji dotyczących infrastruktury, informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących systemów i sieci informatycznych/ teleinformatycznych Zamawiającego, w szczególności ich zabezpieczenia

- zwanych dalej „Informacjami poufnymi”.

2. Informacje poufne są to informacje, jakie Zamawiający będzie przekazywać Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy, które nie mogą być używane dla innych celów niż wskazane w Umowie. W celu uniknięcia wątpliwości Strony wskazują, że Zamawiający za Informacje poufne rozumie wszelkie informacje ustne, pisemne bądź zapisane na nośnikach informacji odnoszące się do działalności Zamawiającego, w szczególności techniczne, know- how, organizacyjne, finansowe, prawne i inne mające wartość ekonomiczną jak i informacje uzyskane jako rezultat analizowania lub przetwarzania danych udostępnionych, niezależnie od sposobu w jaki zostały udostępnione Wykonawcy lub jakiemukolwiek kontrahentowi lub osobie trzeciej działającej w imieniu Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy.

3. Domniemuje się, że wszelkie informacje, które zostaną przez Zamawiającego przekazane Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy stanowią Informacje poufne i Wykonawca nie będzie ich ujawniać osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego oraz, że Wykonawca będzie wykorzystywać je jedynie do realizacji zobowiązań wynikających z Umowy. W razie wątpliwości, czy określona informacja stanowi Informację poufną, Wykonawca zobowiązany jest zwrócić się w formie pisemnej do Zamawiającego o wyjaśnienie takiej wątpliwości.

4. Postanowienia o obowiązku zachowania poufności nie będą miały zastosowania w stosunku do tych informacji uzyskanych od Zamawiającego, które:

1) są opublikowane, znane i urzędowo podane do publicznej wiadomości bez naruszenia postanowień Umowy, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

2) zostały przekazane przez osobę trzecią, bez naruszenia jakichkolwiek zobowiązań o nieujawnianiu w stosunku do Stron, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

3) zostaną podane przez Wykonawcę za uprzednią pisemną zgodą drugiej Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

4) których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądowych lub decyzji odpowiednich władz publicznych, żądania sądu, prokuratury, policji i innych organów w związku z ich uprawnieniami ustawowymi, z zastrzeżeniem, że ujawnienie

danych osobowych będzie odbywać się w reżimie przepisów o ochronie danych osobowych.

5. Wykonawca uprawniony jest do podawania w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych informacji o wykonywanej usłudze na rzecz Zamawiającego, a także do umieszczania Zamawiającego na swojej liście referencyjnej, pod warunkiem udzielenia uprzedniej zgody przez Zaxxxxxxxxxxx xyrażonej na piśmie.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy informacji oraz przestrzeganie zasad wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w zakresie wynikającym z Umowy przez swoich pracowników i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy oraz zobowiąże je do zachowania poufności.

7. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w terminie 3 Dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, podpisane przez pracowników i osoby trzecie biorące udział w realizacji Umowy po stronie Wykonawcy Oświadczenia o zachowaniu poufności sporządzonego według wzoru określonego w Załączniku nr 2 do Umowy.

8. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania oświadczenia, o którym mowa w ust. 7, w przypadku zmian personalnych pracowników lub osób trzecich, biorących udział w realizacji przedmiotu Umowy, nie później jednak niż w terminie 1 Dnia roboczego od momentu zmiany personalnej.

9. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o ujawnieniu Informacji poufnej, podmiocie, któremu informacje zostały ujawnione oraz zakresie ujawnienia informacji. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu kopii dokumentów związanych z ujawnieniem Informacji poufnej, chyba że poinformowanie lub przekazanie ww. kopii dokumentów Zamawiającemu jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał przekazania stosownych informacji lub kopii dokumentów.

10. Wszelkie materiały i dokumenty zawierające dane dotyczące prac, w tym dane osobowe, w których posiadanie Wykonawca wejdzie w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy, są i pozostaną własnością Zamawiającego. Wykonawca zwróci je Zamawiającemu lub usunie nie później niż terminie 7 dni od dnia rozwiązania lub zakończenia obowiązywania Umowy.

11. Wszystkie dokumenty oraz ich kopie, które zostaną sporządzone przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy, a także nośniki danych wykorzystane do sporządzenia dokumentów i ich kopii, zostaną przekazane Zamawiającemu nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania Umowy. Wykonawca nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania Umowy zobowiązany jest do zwrotu, w ustalonej z Zamawiającym formie, wszelkich urządzeń i oprogramowania będącego własnością Zamawiającego.

12. Wykonawcy nie wolno bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, ujawnić treści Umowy ani jakiejkolwiek specyfikacji lub informacji dostarczonej przez Zaxxxxxxxxxxx, lub na jego rzecz w związku z Umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej.

13. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu Umowy, jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub wypowiedzeniu, bez względu na przyczynę. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem wszystkich Informacji poufnych.

14. W razie wystąpienia przez osobę trzecią z jakimikolwiek roszczeniami skierowanymi do Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Wykonawcę poufności przekazanych mu informacji (również jeśli skutkiem tego naruszenia jest naruszenie dóbr osobistych osób

trzecich), Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z dochodzeniem roszczeń przez te osoby trzecie, w tym zasądzonych kwot odszkodowania oraz kosztów obsługi prawnej.

15. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść Umowy, a w szczególności w zakresie danych identyfikujących, Przedmiotu Umowy i wysokości wynagrodzenia stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.

§ 12

Zasady bezpieczeństwa

1. Wykonawca zobowiązuje się do niedołączania bez zgody Zamawiającego żadnych urządzeń własnych Wykonawcy (np. komputerów przenośnych) do środowiska teleinformatycznego Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania zgody Zamawiającego na instalację lub użytkowanie jakiegokolwiek oprogramowania pochodzącego spoza środowiska sprzętowego i systemowego Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować żadnych danych Zamawiającego,

w szczególności danych osobowych, z wyjątkiem danych niezbędnych dla wykonania Umowy.

4. Zabrania się Wykonawcy podejmowania działań powodujących nieskuteczność zastosowanych przez Zamawiającego środków technicznych służących zapewnieniu bezpieczeństwa zasobów Zamawiającego.

5. Wykonawcy nie wolno podejmować działań, które pośrednio lub bezpośrednio mogą prowadzić

do naruszenia bezpieczeństwa udostępnionych zasobów Zamawiającego.

6. Urządzenia i oprogramowanie Wykonawcy, wykorzystywane przez Wykonawcę do realizacji dostępu do infrastruktury Zamawiającego, nie mogą zagrażać bezpieczeństwu udostępnionych przez Zamawiającego zasobów. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania odpowiednich zabezpieczeń chroniących zasoby Zamawiającego przed programowaniem złośliwym.

7. Wykonawca świadczyć będzie usługi w trybie zdalnym pod nadzorem Zamawiającego. Po podpisaniu Umowy Zamawiający przekaże pracownikom Wykonawcy warunki techniczne przyłączenia i pracy oraz pozostałe warunki pracy zdalnej. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich warunków określonych dla pracy zdalnej.

8. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszelkie prace wykonywane w środowisku

teleinformatycznym Zamawiającego mogą być monitorowane.

Prawa autorskie

§ 13

Prawa autorskie i licencje

1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego, nieograniczone co do terytorium, czasu, wielkości nakładów oraz ilości nadań, autorskie prawa majątkowe do każdego raportu wytworzonego zgodnie z § 4 ust. 5 oraz § 4 ust. 7, w wyniku realizacji Umowy w ramach zamówienia podstawowego lub w ramach opcji, zwanych dalej „Utworami”. Przeniesienie praw autorskich następuje z chwilą podpisania przez Stxxxx xrotokołu odbioru potwierdzającego odbiór danego raportu.

2. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie do Utworów.

3. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne uprawnienia do realizacji Umowy oraz,

że Utwory nie naruszają praw autorskich, pokrewnych i patentowych osób trzecich, są wolne od

jakichkolwiek wad prawnych lub zapożyczeń oraz nie mają miejsca żadne inne okoliczności,

które mogłyby narazić Zamawiającego na odpowiedzialność wobec osób trzecich.

4. Na podstawie Umowy i w ramach określonego w § 6 ust. 1 wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego bez żadnego dodatkowego oświadczenia wszelkie autorskie prawa majątkowe do Utworów, na następujących polach eksploatacji:

1) wytwarzanie każdą dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

2) rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, odtwarzanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także udostępnianie Utworu lub Utworów w ten sposób, aby Zamawiający oraz osoby przez niego upoważnione mogły mieć do dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie, rozpowszechnianie w sieciach zamkniętych Zamawiającego, dowolne przetwarzanie Utworów, w tym łączenie z innymi utworami;

3) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie Utworów w całości lub części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym wprowadzanie, wyświetlanie, stosowanie, przekazywanie i przechowywanie x.xx. do systemu informatycznego, pamięci komputera, sieci komputerowych, sieci zamkniętych Zamawiającego;

4) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiana układu lub jakakolwiek inna zmiana w Utworach, w tym łączenie w jeden system z innymi programami;

5) wykonywanie i zezwalanie na wykonywanie zależnych praw autorskich na wszystkich

powyżej określonych polach eksploatacji.

5. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do dokonywania wszelkich modyfikacji w Utworach. Wykonawca z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych przenosi, w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 ust.1, na Zamawiającego własność wszelkich nośników na których utrwalono utwory (w przypadku utrwalenia na nośniku).

6. Wykonawca zapewnia oraz oświadcza, że będzie mógł swobodnie dysponować Utworami i prawami do Utworów tak, aby możliwe było nabycie przez Zamawiającego wszelkich praw przewidzianych w Umowie, zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszym paragrafie. Wykonawca zobowiązuje się do nabycia w sposób niewadliwy i prawnie skuteczny od osób trzecich oraz swoich pracowników lub współpracowników, praw i upoważnień w zakresie niezbędnym do pełnego i prawidłowego wykonania Umowy.

7. Wykonawca oświadcza, że:

1) przysługiwać mu będą pełne i niczym nieograniczone autorskie prawa majątkowe do Utworów oraz, że prawa te będą wolne od jakichkolwiek obciążeń, zapożyczeń i ograniczeń na rzecz osób trzecich. W zakresie autorskich praw osobistych Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umów z twórcami/współtwórcami Utworu lub jego fragmentów oraz poszczególnych części, których przedmiotem będzie:

a) przeniesienie przez twórców/współtwórców na rzecz Wykonawcy wyłącznych autorskich praw majątkowych oraz praw pokrewnych;

b) przeniesienie przez twórców/współtwórców na rzecz Wykonawcy wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, z prawem do dalszego zezwalania oraz;

c) upoważnienia twórców/współtwórców, wraz ze zobowiązaniami do ich nieodwoływania, do wyłącznego wykonywania w ich imieniu autorskich praw osobistych, z prawem do dalszego upoważniania oraz zobowiązaniami do niewykonywania przez twórców/współtwórców autorskich praw osobistych;

2) korzystanie z Utworów nie będzie naruszać żadnych praw osób trzecich, a w szczególności

praw autorskich, dóbr osobistych, praw do know-how lub praw do wynalazków, znaków

towarowych, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych lub projektów racjonalizatorskich, w tym praw z ich rejestracji we właściwych rejestrach w Polsce lub zagranicą oraz, że nie będą miały miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Zamawiającego na odpowiedzialność wobec osób trzecich;

3) Utwór nie będzie zawierał innych utworów lub ich części, a jeżeli takie wystąpią to będą one należycie wyróżnione oraz Wykonawca będzie posiadał pełne i niczym nieograniczone prawa do rozporządzania tymi utworami lub ich częściami oraz stosowne upoważnienia w zakresie autorskich praw osobistych.

8. Wykonawca przenosi na Zamawiającego wyłączne oraz nieograniczone czasowo i terytorialnie prawo do wykonywania praw zależnych do Utworów, ich fragmentów lub poszczególnych części, w szczególności prawo do rozporządzania i korzystania z opracowań Utworów. Wykonawca przenosząc na Zamawiającego prawo do wykonywania praw zależnych do Utworów w zakresie pól eksploatacji, o których mowa w ust. 4, wyraża tym samym zgodę na to, by Zamawiający samodzielnie i bez konieczności jakichkolwiek dalszych ustaleń lub notyfikacji oraz bez jakiegokolwiek dalszego wynagrodzenia wykonywał autorskie prawa zależne do utworów i nimi rozporządzał.

9. Zamawiającemu przysługuje prawo zezwalania do wykonywania zależnego prawa autorskiego bez potrzeby uzyskiwania zgody Wykonawcy.

10. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umxxx xbejmuje wynagrodzenie Wykonawcy należne z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych na wszystkich polach eksploatacji objętych przeniesieniem. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za każde odrębne pole eksploatacji.

11. Wykonawca oświadcza, że wykonane przez niego w ramach Umowy prace, w tym dostarczone przez niego produkty i informacje, nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich, zwłaszcza w zakresie przepisów o wynalazczości, znakach towarowych, prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz nieuczciwej konkurencji.

12. Strony ustalają zgodnie, że Zamawiający nie ponosi i nie będzie ponosić odpowiedzialności za naruszenie praw osób trzecich w związku z pracami wykonywanymi przez Wykonawcę. Cała odpowiedzialność w powyższym zakresie spoczywa na Wykonawcy.

13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilnoprawną za wady prawne utworów powstałych w ramach wykonywania Umowy, w szczególności w przypadku skierowania przeciwko Zamawiającemu roszczeń przez osoby trzecie z tytułu naruszenia przysługujących im autorskich praw majątkowych do utworów lub ich części. Zamawiający zawiadamia o tym fakcie niezwłocznie Wykonawcę, a Wykonawca zobowiązuje się do zwolnienia Zamawiającego z odpowiedzialności i zaspokojenia powyższych roszczeń.

14. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o roszczeniu zgłoszonym przez osobę trzecią oraz o toczącym się postępowaniu sądowym, a także przekaże posiadaną dokumentację oraz informacje o dodatkowych okolicznościach, które mogą być przydatne dla Wykonawcy lub o których wydanie zwróci się Wykonawca.

15. W przypadku zgłoszenia przeciwko Zamawiającemu roszczenia opisanego w ust. 13-14, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu na swój koszt, ochronę prawną oraz zobowiązuje się ponieść konsekwencje orzeczenia sądowego lub ostatecznego rozstrzygnięcia sprawy w sposób pozasądowy.

16. W przypadku wytoczenia powództwa przez osobę trzecią przeciwko Zamawiającemu,

Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przystąpi do postępowania po jego stronie.

17. Jeśli wykonane w ramach Umowy produkty faktycznie naruszać będą prawa osób trzecich, Wykonawca niezwłocznie przystąpi do ich zmodyfikowania w sposób, pozwalający na dalsze ich

wykorzystywanie bez naruszania praw osób trzecich lub uzyska dla Zamawiającego, na swój koszt, licencję na część dotkniętą naruszeniem.

18. Wykonawca działając w imieniu własnym, a także w imieniu innych osób posiadających prawa osobiste do utworów upoważnia Zaxxxxxxxxxxx xo wykonywania ich autorskich praw osobistych do utworu, jak również zobowiązuje się w imieniu własnym oraz w imieniu innych osób posiadających prawa osobiste do utworów do niewykonywania wobec Zamawiającego autorskich praw osobistych na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w ust. 4 powyżej. Wykonawca gwarantuje, że prawa, opisane w zdaniu powyżej, nie będą wykonywane w sposób ograniczający Zamawiającego w wykonywaniu jego praw do utworów. Zdanie wcześniejsze dotyczy w szczególności decydowania o udostępnieniu utworów publiczności. Zamawiający jest ponadto uprawniony x.xx. do zrezygnowania z zamieszczania w utworach firmy Wykonawcy oraz imion i nazwisk twórców lub współtwórców.

19. Na czas od dnia przekazania Utworów do dnia przeniesienia autorskich praw majątkowych wskazanego w ust. 1 Wykonawca udziela Zamawiającemu, w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1, licencji wyłącznej, nieograniczonej terytorialnie, czasowej, uprawniającej Zamawiającego do korzystania z Utworów na polach eksploatacji wskazanych w ust. 4 na potrzeby realizacji czynności odbiorowych wraz z prawem do produkcyjnego korzystania z Utworów do czasu podpisania protokołu odbioru.

20. Wykonawca oświadcza, że po podpisaniu protokołu odbioru dotyczącego danego Utworu, Zamawiający będzie posiadał nieograniczone czasowo i terytorialnie prawo do korzystania z tego Utworu oraz jego wszelkich modyfikacji.

Licencje

21. Na podstawie Umowy, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1, Wykonawca zapewni Zamawiającemu udzielenie licencji na czas nieoznaczony, bez ograniczeń terytorialnych do wszystkich dostarczonych w ramach realizacji zamówienia podstawowego lub w ramach opcji, nowych wersji, aktualizacji, poprawek oraz modyfikacji Systemu CAM, dostarczanych w ramach wsparcia producenta – dalej zwanych łącznie „Licencjami”.

22. Udzielenie Licencji upoważnia Zamawiającego do korzystania ze wszystkich elementów Systemu CAM oraz aktualizacji i najnowszych wersji (wraz z wszelką, niezbędną dokumentacją oraz kodami dostępu). Udzielenie Licencji następuje odpowiednio z chwilą zainstalowania nowej wersji, aktualizacji, modyfikacji lub poprawki, dostarczonych w ramach wsparcia Producenta. Warunki korzystania z Systemu CAM w ramach udzielonych Licencji nie mogą być gorsze od standardowych warunków oferowanych innym podmiotom, a Licencje udzielone zostają w zakresie wystarczającym do korzystania z nich w sposób określony w Umowie, w tym w szczególności na następujących polach eksploatacji:

1) wykorzystywanie pełnej funkcjonalności systemu;

2) wykonywanie w sposób automatyczny lub ręczny kopii zapasowych serwerów fizycznych i wirtualnych, baz danych, danych z pamięci masowych;

3) odtwarzanie kopii zapasowych serwerów fizycznych i wirtualnych, baz danych, danych z

pamięci masowych;

4) zarządzanie utworzonymi kopiami zapasowymi;

5) wprowadzanie i zapisywanie systemu w pamięci komputerów, odtwarzanie, utrwalanie, wyświetlanie i stosowanie, przekazywanie i przechowywanie x.xx. do oprogramowania informatycznego, pamięci komputera, sieci komputerowych;

6) instalacja, uruchamianie oraz eksploatacja;

7) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie systemu w całości lub części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym zwielokrotnianie systemu dokonywane podczas wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania, przechowywania, w tym także utrwalanie i zwielokrotnianie środowiska dowolną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową, taką jak zapis na płycie CD, DVD, Blu-ray, urządzeniu z pamięcią flash lub jakimkolwiek innym nośniku pamięci;

8) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiana układu

9) obrót systemem i, w tym wprowadzanie do obrotu, użyczenie, najem, upoważnienie innych osób do wykorzystywania w całości lub w części z systemu lub jego kopii, a także rozpowszechnianie w inny sposób, w tym jego publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;

10) korzystania z produktów powstałych w wyniku eksploatacji systemu, a także

modyfikowania tych produktów oraz ich dalsze udostępnianie;

11) wykonywanie i zezwalanie na wykonywanie zależnych praw autorskich na wszystkich

powyżej określonych polach eksploatacji.

23. Licencje nie mogą ograniczać uprawnień Zamawiającego opisanych w Umowie lub posiadanych przez Zamawiającego na podstawie odrębnych umów.

24. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu wszelkie i niczym nieograniczone prawa do wykorzystania i rozporządzania Licencjami i w tym zakresie to Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność odszkodowawczą i za naruszenie dóbr osobistych względem osób trzecich w razie gdyby ww. praw do udzielenia Zamawiającemu Licencji nie posiadał lub posiadał je w węższym zakresie niż wynikający z Umowy, a także odpowiedzialność odszkodowawczą względem Zamawiającego. W szczególności Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że posiada wszelkie niezbędne uprawnienia oraz zgody potrzebne do udzielenia Zamawiającemu Licencji od Producenta Oprogramowania umożliwiające Zamawiającemu prawidłowe korzystanie z Licencji, w tym z nowych wersji Oprogramowania przez czas nieoznaczony, a tym samym Wykonawca zobowiązuje się do dopełnienia wszystkich obowiązków wynikających z warunków licencyjnych producenta Oprogramowania, umożliwiających Zamawiającemu prawidłowe korzystanie z Oprogramowania, w tym z jego nowych wersji przez czas nieoznaczony.

25. Wykonawca oświadcza, że Licencje nie naruszają praw autorskich, pokrewnych i patentowych osób trzecich, są wolne od wad oraz od jakichkolwiek zapożyczeń oraz, że spełniają wszelkie normy wymagane przez prawo polskie i Zamawiającego, a także, że nie mają miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Zamawiającego na odpowiedzialność wobec osób trzecich. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie wady prawne Licencji i materiałów pozostających w związku z wykonaniem Umowy.

26. W razie pojawienia się nowego pola eksploatacji lub nowych pól eksploatacji Wykonawca zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu uprawnienia do korzystania z Licencji na tym polu lub polach eksploatacji bez dodatkowego wynagrodzenia.

27. Wykonawca z chwilą udzielenia Licencji przenosi, w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1, na Zamawiającego własność wszelkich nośników na których utrwalono utwory celem przekazania do Zamawiającego i przekazanych do Zamawiającego.

28. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że warunki korzystania z Licencji nie wymagają ponoszenia dodatkowych opłat na rzecz Wykonawcy, producentów lub podmiotów trzecich i nie powodują zmian w zakresie posiadanych przez Zamawiającego produktów, nabytych na podstawie Umowy oraz odrębnych umów oraz że nie powoduje konieczności ponoszenia przez Zamawiającego żadnych dodatkowych kosztów.

29. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że jeżeli w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1, mieści się opłata za jakiekolwiek dodatkowe świadczenia, w szczególności dostarczanie aktualizacji lub poprawek błędów lub inne usługi serwisowe, nieprzedłużenie korzystania z tych świadczeń przez Zamawiającego nie może powodować ustania Licencji.

30. Wykonawca zapewnia, że Licencje nie będą zawierały ograniczeń polegających na tym, że system w ramach udzielonych Licencji może być używany wyłącznie na jednej dedykowanej platformie sprzętowej lub może być wdrażane wyłącznie przez określony podmiot lub grupę podmiotów.

31. W przypadku, jeśli z dostarczeniem Licencji związana jest usługa odpłatnego wsparcia Producenta w ramach udzielonych Licencji, wynagrodzenie z tytułu realizacji Umowy pokrywa koszt tej usługi na ustalonym w Umowie poziomie. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych opłat ani płatności z tytułu pobierania i korzystania z aktualizacji i nowych wersji, na warunkach określonych w Umowie.

32. Intencją Stron jest zbliżenie upoważnienia do korzystania z Licencji do umowy o charakterze jednorazowej transakcji podobnej do sprzedaży – w związku z tym w zamian za uiszczoną opłatę licencyjną (stanowiącą element wynagrodzenia Wykonawcy opisanego w § 6 ust. 1) Zamawiający otrzymuje ciągłe, stałe i niewypowiadalne prawo do korzystania z przedmiotu udzielonych Licencji, o którym mowa w ust. 21, w zakresie określonym w Umowie.

33. W przypadku gdyby postanowienie o niewypowiadalności udzielonych Licencji, o których mowa w ust. 21, przewidziane w ust. 32 okazało się nieskuteczne lub nieważne, a Wykonawca lub podmiot, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe, byłby uprawniony do wypowiedzenia Licencji, Strony uzgadniają dla Wykonawcy (lub podmiotu, któremu przysługiwać będą autorskie prawa majątkowe do Licencji) 10-letni (słownie: dziesięcioletni) termin ich wypowiedzenia ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego, z zastrzeżeniem ust. 34.

34. Wykonawca zobowiązuje się nie korzystać z uprawnienia do wypowiedzenia Lixxxxxx, o których mowa w ust. 21, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego.

35. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że podmiot, któremu przysługują majątkowe prawa autorskie do przedmiotu udzielonych Licencji, o których mowa w ust. 21, będzie przestrzegał powyższych zobowiązań oraz zapewnia i gwarantuje, że podmiot trzeci, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do przedmiotu udzielonych Licencji, o których mowa w ust. 21, nie wypowie ich.

36. W przypadku, gdy Wykonawca lub podmiot trzeci, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do przedmiotu udzielonych Licencji, o których mowa w ust. 21, mimo zobowiązania, o którym mowa w poprzednich ustępach, wypowie Licencje, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego, na jego żądanie, kwoty odpowiadającej sumie opłaty licencyjnej za Licencje, o których mowa w ust. 21, oraz rzeczywiście poniesionych przez Zamawiającego kosztów zapewnienia (w tym uzyskania licencji i wdrożenia) rozwiązania zastępczego, umożliwiającego dalszą eksploatację systemu.

37. Ust. 13-17 stosuje się odpowiednio do Licencji.

§ 14

Ochrona danych osobowych

1. Wykonawca i Zaxxxxxxxxx, jako administratorzy danych osobowych, udostępniają sobie wzajemnie dane osobowe swoich pracowników lub osób współpracujących uczestniczących w zawarciu lub realizacji Umowy, osób reprezentujących Strony Umowy, i o ile znajdzie to

zastosowanie – podwykonawców będących osobami fizycznymi lub osób reprezentujących podwykonawcę – w celu i zakresie niezbędnym dla zawarcia lub realizacji Umowy.

2. W wyniku udostępnienia danych, o których mowa w ust. 1, każda ze Stron staje się administratorem udostępnionych danych osobowych w zakresie, w jakim przetwarza te dane w związku z zawarciem lub realizacją Umowy, a więc realizuje obowiązki administratora danych wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.).

3. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania, w imieniu Zaxxxxxxxxxxx, niezwłocznie po zawarciu Umowy, klauzuli informacyjnej osobom, o których mowa w ust. 1. Klauzula informacyjna stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. Powyższe zobowiązanie ma również zastosowanie do każdej nowej osoby, której dane osobowe zostaną udostępnione Zamawiającemu.

4. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 Dni roboczych, przekaże Zamawiającemu potwierdzenie spełnienia obowiązku informacyjnego o którym mowa w ust. 3.

§ 15

Podwykonawcy

1. Wykaz podwykonawców lub innych podmiotów, na których zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 Ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 Ustawy Pzp, stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.

2. Zgodnie z treścią art. 462 ust. 7 Ustawy Pzp, jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 Ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 Ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Zmiana podwykonawcy umieszczonego w wykazie, o którym mowa w ust. 1, wymaga

sporządzenia aneksu do Umowy.

4. W celu dokonania zmiany, o której mowa w ust. 3, Wykonawca złoży wniosek o zmianę podwykonawcy przed przystąpieniem nowego podwykonawcy do realizacji części Umowy powierzonej podwykonawcy, w terminie umożliwiającym jego ocenę zgodnie z ust. 2.

5. Do wniosku Wykonawca załączy dokumenty odpowiednio potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie tego postępowania, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający będzie żądał oświadczeń i dokumentów zgodnie z art. 462 ust. 0 Xxxxxx Xxx. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę innym podmiotem lub zrezygnować z powierzenia wykonania części Umowy podwykonawcy, wykazując jednocześnie, że Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

6. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę podwykonawcom części zamówienia wskazanych w Ofercie Wykonawcy, Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za wykonanie prac powierzonych podwykonawcy, za które będzie odpowiadał przed Zamawiającym jak za działania

własne.

7. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia w umowach z ewentualnymi podwykonawcami zobowiązania do zachowania zasad poufności przez podwykonawców, o których mowa w § 11, obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, o których mowa w § 14, oraz innych obowiązków nałożonych na Wykonawcę Umową, a które powinny być wykonywane przez podwykonawców ze względu na uwarunkowania Zamawiającego.

8. Powierzenie wykonania części Umowy podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie Umowy.

§ 16

Cesja

Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności wynikających

z realizacji Umowy na rzecz osób trzecich.

§ 17

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy Pzp oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

2. Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana.

3. Strony zgodnie postanawiają, iż Xxxxx reguluje w pełni stosunki pomiędzy Xxxxxxxx w zakresie przedmiotu Umowy i oświadczają, że nie istnieją między Stronami żadne inne porozumienia ustne, pisemne lub zawarte w innej formie w zakresie przedmiotu Umowy.

4. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienia Umowy okażą się lub staną się nieważne, fakt ten nie wpłynie na inne postanowienia Umowy, które pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron wynikających z Umowy.

5. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Xxxxxx zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści postanowienia, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom.

6. Strony Umowy podejmą w dobrej wierze wysiłek w celu rozwiązania wszelkich sporów powstałych pomiędzy Stronami, które wynikły w związku z realizacją Umowy i/lub jej interpretacją. O ile rozwiązanie sporu nie powiedzie się, zostanie on poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

7. Do kontaktu w związku z realizacją Umowy, w tym do przesyłania Zgłoszeń i podpisywania protokołów obioru, upoważnione są po stronie Zamawiającego następujące osoby: e- mail…………….., e-mail: ………………………., e-mail: lub inna osoba

wskazana przez Xxxxxxxxxxxxx.

8. Do kontaktu w związku z realizacją Umowy, w tym do podpisywania protokołów obioru,

upoważnione są po stronie Wykonawcy następujące osoby:

e-mail: ………………………, tel. , inna osoba wskazana przez Wykonawcę.

9. Zmiana osób, o których mowa w ust 7 i 8, w trakcie realizacji Umowy wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie i nie stanowi zmiany Umowy.

10. Ilekroć Umowa wymaga formy pisemnej jakiegokolwiek dokumentu, za równoważny podpisowi uważa się kwalifikowany podpis elektroniczny. Tym samym Strony mogą składać dokumenty w oryginale lub przesyłać je w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że dokumenty (lub ich skany) przesłane mailem, a niepodpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym nie będą

traktowane jako dokumenty zachowujące formę pisemną.

11. Wszelkie protokoły odbioru będą podpisywane przez Xxxxxx za pomocą kwalifikowanych podpisów elektronicznych.

12. Strony zawierają Umowę poprzez złożenie własnoręcznego podpisu na papierowym egzemplarzu obejmującym treść Umowy albo poprzez naniesienie kwalifikowanego podpisu elektronicznego na pliku cyfrowym, obejmującym treść Umowy. W przypadku złożenia przez Strony oświadczeń woli w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, Umowa zostanie sporządzona elektronicznie na jednym egzemplarzu, zaś w przypadku złożenia przez Strony oświadczeń woli na papierowym egzemplarzu Umowy, Umowa zostanie sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

13. Załączniki wymienione w Umowie stanowią integralną jej część i obejmują:

1) Załącznik nr 1 – Protokół odbioru (wzór);

2) Załącznik nr 2 – Oświadczenie (wzór);

3) Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna Zamawiającego;

4) Załącznik nr 4 – Wykaz podwykonawców.

Zamawiający Wykonawca

…………………………………….. …………………………………………

Załącznik nr 1 do Umowy

Protokół odbioru

Na podstawie § 3 ust. 4 Umowy dokonano odbioru dokumentu zapewniającego wsparcie producenta dla Systemu CAM *.

Na podstawie § 3 ust. 5 Umowy, Xxxxxx dokonały odbioru dokumentu potwierdzającego zapewnienie

usługi wsparcia producenta dla Systemu CAM przy zastosowaniu opcji przez okres …………………..

Na podstawie § 4 ust. 20 Umowy dokonano odbioru usług zrealizowanych w okresie rozliczeniowym

obejmującym okres od dnia …. do dnia …. *

Na podstawie § 4 ust. 5 Umowy dokonano odbioru raportu*

Na podstawie § 4 ust. 7 Umowy dokonano odbioru raportu*Przedmiot Umowy w zakresie objętym

odbiorem został wykonany w terminie /nie został wykonany w terminie*.

1. Zgodnie z Umową wykonanie Przedmiotu Umowy objętego niniejszym odbiorem powinno

nastąpić do dnia roku

2. Faktyczne wykonanie Przedmiotu Umowy objętego niniejszym odbiorem nastąpiło w dniu

……… roku

Załączniki:

1)

2)

UWAGI: ……………………………………………………………………………………

………………………………………………...

(imię i nazwisko, xxxxxx)

Za Wykonawcę

………………………………………………….....

(imię i nazwisko, xxxxxx)

Za Zamawiającego

* niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 2 do Umowy

Oświadczenie o ochronie informacji

……………….., dnia ……. / ……… / ……………

1. Ja niżej podpisana/y zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, w tym danych osobowych, do których mam/będę miał/a dostęp w związku z wykonywaniem Umowy ………………………. z dnia r., zarówno w trakcie

jej trwania, jak i po jej zakończeniu lub rozwiązaniu. Powyższe zobowiązanie obejmuje również zachowanie w tajemnicy sposobów zabezpieczenia ww. informacji, zarówno technicznych jak i organizacyjnych.

2. Zobowiązuję się do ścisłego przestrzegania przepisów, które wiążą się z ochroną danych osobowych, tajemnicą przedsiębiorstwa, infrastrukturą teleinformatyczną Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego i innych tajemnic prawnie chronionych i nie będę bez upoważnienia wykorzystywał/a pozyskanych informacji w celach niezwiązanych z wykonywaniem przedmiotowej Umowy.

3. Zostałam/em pouczona/y o treści:

• art. 16 ustawy z dnia 21 lipca 2006 r. o nadzorze nad rynkiem finansowym, który stanowi:

„osoby zatrudnione w Urzędzie Komisji na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia albo innych umów o podobnym charakterze są obowiązani do nieujawniania osobom nieupoważnionym informacji chronionych na podstawie odrębnych ustaw. Obowiązek ten trwa również po ustaniu pełnienia funkcji, rozwiązaniu stosunku pracy lub rozwiązaniu umowy o dzieło, umowy zlecenia albo innych umów o podobnym charakterze.”;

• art. 267 Kodeksu karnego, który stanowi:

„§ 1. Kto bez uprawnienia uzyskuje dostęp do informacji dla niego nieprzeznaczonej, otwierając zamknięte pismo, podłączając się do sieci telekomunikacyjnej lub przełamując albo omijając elektroniczne, magnetyczne, informatyczne lub inne szczególne jej zabezpieczenie, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.

§ 2. Tej samej karze podlega, kto bez uprawnienia uzyskuje dostęp do całości lub części

systemu informatycznego.

§ 3. Tej samej karze podlega, kto w celu uzyskania informacji, do której nie jest uprawniony, zakłada lub posługuje się urządzeniem podsłuchowym, wizualnym albo innym urządzeniem lub oprogramowaniem.

§ 4. Tej samej karze podlega, kto informację uzyskaną w sposób określony w § 1-3 ujawnia innej osobie.

§ 5. Ściganie przestępstwa określonego w § 1-4 następuje na wniosek pokrzywdzonego.”;

• art. 268 Kodeksu karnego, który stanowi:

„§ 1. Kto, nie będąc do tego uprawnionym, niszczy, uszkadza, usuwa lub zmienia zapis istotnej informacji albo w inny sposób udaremnia lub znacznie utrudnia osobie uprawnionej zapoznanie się z nią, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.

§ 2. Jeżeli czyn określony w § 1 dotyczy zapisu na informatycznym nośniku danych, sprawca podlega karze pozbawienia wolności do lat 3.

§ 3. Kto, dopuszczając się czynu określonego w § 1 lub 2, wyrządza znaczną szkodę majątkową, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.

§ 4. Ściganie przestępstwa określonego w § 1-3 następuje na wniosek pokrzywdzonego.”;

• art. 268a Kodeksu karnego, który stanowi:

„§ 1. Kto, nie będąc do tego uprawnionym, niszczy, uszkadza, usuwa, zmienia lub utrudnia dostęp do danych informatycznych albo w istotnym stopniu zakłóca lub uniemożliwia automatyczne przetwarzanie, gromadzenie lub przekazywanie takich danych, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3.

§ 2. Kto, dopuszczając się czynu określonego w § 1, wyrządza znaczną szkodę majątkową, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.

§ 3. Ściganie przestępstwa określonego w § 1 lub 2 następuje na wniosek pokrzywdzonego.”;

• art. 269 Kodeksu karnego, który stanowi:

„§ 1. Kto niszczy, uszkadza, usuwa lub zmienia dane informatyczne o szczególnym znaczeniu dla obronności kraju, bezpieczeństwa w komunikacji, funkcjonowania administracji rządowej, innego organu państwowego lub instytucji państwowej albo samorządu terytorialnego albo zakłóca lub uniemożliwia automatyczne przetwarzanie, gromadzenie lub przekazywanie takich danych, podlega karze pozbawienia wolności od 6 miesięcy do lat 8.

§ 2. Tej samej karze podlega, kto dopuszcza się czynu określonego w § 1, niszcząc albo wymieniając informatyczny nośnik danych lub niszcząc albo uszkadzając urządzenie służące do automatycznego przetwarzania, gromadzenia lub przekazywania danych informatycznych.”.

4. Przyjmuję do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższym oświadczeniem oznacza naruszenie warunków przedmiotowej Umowy i może być podstawą do jej przedwczesnego zakończenia i pociągnięcia mnie do odpowiedzialności karnej, wynikającej z art. 266 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks Karny, który stanowi: „Kto, wbrew przepisom ustawy lub przyjętemu na siebie zobowiązaniu, ujawnia lub wykorzystuje informację, z którą zapoznał się w związku z pełnioną funkcją, wykonywaną pracą, działalnością publiczną, społeczną, gospodarczą lub naukową, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2”, a także innych przepisów.

5. Jestem świadoma/y, iż wszelkie moje działania w obszarze dostępu do ww. informacji mogą być monitorowane przez Urząd Komisji Nadzoru Finansowego i wyrażam na to zgodę.

………………………………………… (imię i nazwisko)

………………………………………….. (podpis czytelny)

Załącznik nr 3 do Umowy Klauzula informacyjna dla: osób reprezentujących Wykonawcę lub podwykonawcę, Wykonawcy lub podwykonawcy będącego osobą fizyczną, pracowników Wykonawcy lub podwykonawców wyznaczonych do realizacji Umowy, osób wyznaczonych do kontaktów w związku z realizacją Umowy, osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do podpisywania protokołów odbioru

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119 z 4 maja 2016 r., str. 1, ze zm.) („RODO”), informuje się, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, ul. Xxxxxx 00, kod pocztowy: 00-549 Warszawa („Administrator”). Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na adres: ul. Xxxxxx 00, xxx. xxxxx. 000, kod pocztowy: 00- 549 Warszawa lub pocztą elektroniczną na adres: xxx@xxx.xxx.xx.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych („IOD”). Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub drogą pocztową na adres korespondencyjny Administratora. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.

3. Podstawą prawną i celem przetwarzania danych osobowych jest:

a) w stosunku do: osób reprezentujących Wykonawcę lub podwykonawcę, podwykonawców będących osobami fizycznymi, pracowników Wykonawcy lub podwykonawców wyznaczonych do realizacji Umowy, do kontaktów w związku z realizacją Umowy, osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do podpisywania protokołów odbioru – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności przetwarzania danych osobowych dla celów związanych z umożliwieniem zawarcia i realizacji Umowy,

b) w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. konieczność zawarcia i realizacji Umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217 ze zm.),

c) w stosunku do osób realizujących Przedmiot Umowy, których dane mogą być przekazane w związku z koniecznością wykazania przez Wykonawcę lub podwykonawcę zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora i Wykonawcy polegający na konieczności wykazania zasadności wzrostu wynagrodzenia należnego Wykonawcy,

d) w stosunku do osób, co do których będzie zachodzić podstawa do weryfikacji i potwierdzenia ich zatrudnienia na podstawie umowy o pracę – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, o którym stanowi art. 438 w związku z art. 95 ustawy Pzp,

e) w stosunku do wszystkich rodzajów osób – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.) w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji,

f) w stosunku do wszystkich rodzajów osób – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a także dla celów zabezpieczenia dostępu do informacji poufnych i do danych osobowych.

4. Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osób, których dotyczą, zostały one przekazane przez Wykonawcę lub podwykonawcę.

5. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób reprezentujących Wykonawcę i podwykonawców obejmują: imię, nazwisko, stanowisko służbowe, podpis i firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych pracowników wyznaczonych przez Wykonawcę lub podwykonawcę do realizacji Umowy obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe i firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych podwykonawców będących osobami fizycznymi obejmują: imię, nazwisko, firmę, siedzibę, adres. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osoby wyznaczonej do kontaktów w związku z realizacją Umowy obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe, firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osoby wyznaczonej do podpisywania protokołów odbioru obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe, firmę i podpis. Dodatkowe dane osób wyznaczonych do realizacji Umowy, które mogą być przekazane Administratorowi w związku z koniecznością wykazania przez Wykonawcę zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy mogą obejmować takie informacje jak: imię, nazwisko, nazwa i adres pracodawcy, informacje o zmianie wysokości wynagrodzenia, informacje o zakresie czynności osoby realizującej Umowę i jej udziale przy realizacji Umowy. Ponadto dodatkowe kategorie danych dotyczących osoby realizującej Umowę mogą zostać przekazane Administratorowi w związku z koniecznością udokumentowania zawarcia umowy o pracę z tą osobą. Powyższe kategorie danych mogą obejmować: imię, nazwisko, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy, wymiar etatu, zakres obowiązków oraz inne dane wynikające z umowy o pracę lub z dokumentu potwierdzającego opłacenie składek na ubezpieczenie społeczne.

6. W przypadku pozyskania danych bezpośrednio od osób, których one dotyczą podanie danych jest dobrowolne, jednakże warunkuje możliwość zawarcia i realizacji Umowy.

7. Odbiorcami danych osobowych mogą być organy administracji publicznej lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w tym usługi z zakresu informatycznego oraz w ramach przesyłanej korespondencji, w tym podmioty zapewniające usługi doręczeń przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku, gdy Wykonawcą jest osobą fizyczna odbiorcą danych osobowych będzie także bank w związku z płatnością należnego wynagrodzenia.

8. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do państw trzecich ani organizacjom międzynarodowym.

9. Administrator będzie przetwarzać pozyskane dane w celach opisanych w pkt 3 – przez okres trwania Umowy, a następnie do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa określonych w pkt 3, nie dłużej jednak niż przez okres 5 lat.

10. W przypadkach przewidzianych przepisami prawa osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania. W przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. b RODO przysługuje również prawo do przenoszenia danych.

11. W przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.

12. W przypadku uznania, że przetwarzanie narusza przepisy prawa, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania.

Załącznik nr 4 do Umowy

PODWYKONAWSTWO

Lp.	Nazwa i adres podwykonawcy – innego podmiotu	Warunek udziału w postępowaniu – spełniony poprzez zasób innego podmiot	Zakres przedmiotu Umowy podzlecony
1

U m o w a N r … … … / 2 0 2 4 – P R O J E K T - c z ę ś ć I I

Zawarta w dniu .......... 2024 r. w Warszawie pomiędzy:

Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego z siedzibą w Warszawie i adresem przy ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 7010902185, REGON 382088467, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

.…………………………………………… - ………………………………………

a

.................................................., zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

............................................................

łącznie zwanymi „Stronami” lub każda z osobna „Stroną”.

Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „Ustawą Pzp”, wyłoniony został Wykonawca i została z nim podpisana niniejsza umowa, zwana dalej „Umową”, o następującej treści.

Poniżej wskazanym terminom lub zwrotom pisanym z wielkiej litery w treści Umowy oraz jej

załącznikach, Strony nadają następujące znaczenie:

Termin	Definicja
Godzina robocza	godziny od 08:00 do 16:00 w Dni robocze
Dzień roboczy	dni pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce
System CAM	system standardowy Comarch Audit Manager, którego producentem jest Comarch S.A.
System Wsparcia Inspekcji/SWI/System	aplikacja/oprogramowanie oparte na Systemie CAM, którego celem jest zapewnienie wsparcia informatycznego działalności obszaru nadzoru bankowego Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego (z uwzględnieniem działalności w zakresie walidacji nadzorczej metod wewnętrznych obliczania wymogów kapitałowych oraz przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu) w zakresie planowania czynności kontrolnych, przygotowania, przeprowadzania inspekcji, gromadzenia informacji inspekcyjnych, monitorowania przebiegu inspekcji, monitorowania realizacji zaleceń i warunków, rozliczania czasu pracy inspektorów oraz przeprowadzania analiz przekrojowych na podstawie gromadzonych informacji. System Wsparcia Inspekcji działa w oparciu o bazę danych Oracle Database 11g Enterprise Edition Release 11.2.0.3.0, Linux: Red Hat Enterprise Linux Server release 7.2, Apache/2.4.6 (Red Hat Enterprise Linux) lub wyższe wersje. Dostęp użytkowników do Systemu odbywa się poprzez przeglądarki internetowe
Zgłoszenie	zgłoszenie przez Zamawiającego zapotrzebowania na prace objęte Umową (Modyfikacje i Konsultacje)
Konsultacje	rozwiązywanie problemów dotyczących SWI (pomoc w obsłudze użytkowania Systemu) oraz uczestnictwo Wykonawcy w planach rozwoju SWI, zgodnie ze Zgłoszeniami Zamawiającego
Modyfikacje	usługi związane ze zmianą istniejącej lub dodaniem nowej funkcjonalności SWI, zgodnie ze Zgłoszeniami Zamawiającego, wraz z aktualizacją odpowiednio: dokumentacji projektowej, scenariuszy testowych oraz przygotowaniem poprawek do SWI razem z instrukcją instalacji i warunkami kontroli poprawności instalacji
Elektroniczny rejestr zgłoszeń	interaktywny system udostępniony przez Wykonawcę Zamawiającemu, służący do dokonywania Zgłoszeń oraz do współpracy przy obsłudze zgłoszeń.
Zlecenie	powierzenie Wykonawcy realizacji Modyfikacji, potwierdzone dokumentem sporządzonym zgodnie ze wzorem

stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy w ramach zamówienia podstawowego jest świadczenie przez Wykonawcę usług Modyfikacji i Konsultacji, w liczbie 400 roboczogodzin, przeznaczonych na rozwój i utrzymanie funkcjonalności Systemu Wsparcia Inspekcji, który został zbudowany na bazie Systemu CAM. Usługi Modyfikacji, o których mowa w zdaniu pierwszym, będą realizowane na Zgłoszenie na podstawie Zleceń. Usługi Konsultacji, o których mowa w zdaniu pierwszym, będą realizowane na Zgłoszenie.

2. Minimalny limit roboczogodzin, jakie Zamawiający wykorzysta wynosi 200 roboczogodzin.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 Ustawy Pzp w zakresie i na zasadach, o których mowa w § 2.

4. Sposób i warunki realizacji usług, o których mowa w ust. 1, zostały określone w § 4.

§ 2

Opcja

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji, o której mowa w § 1 ust. 3, w zakresie:

1) wydłużenia okresu, o którym mowa w § 3 ust. 2, o maksymalnie 12 miesięcy (możliwość skorzystania z opcji jednorazowo na okres 6 miesięcy albo jednorazowo na okres 12 miesięcy albo dwukrotnie, każdorazowo na okres 6 miesięcy);

lub

2) zwiększenia liczby roboczogodzin, o których mowa w ust. 1, o maksymalnie 200 roboczogodzin zgodnie z potrzebami Zamawiającego.

2. O skorzystaniu z opcji Zamawiający zawiadomi Wykonawcę:

1) dla opcji, o której mowa w ust. 1 pkt 1:

a) nie później niż w terminie 30 dni przed upływem okresu, o którym mowa w § 3 ust. 2

– w przypadku jednorazowego (na okres 6 lub 12 miesięcy) albo pierwszego z dwóch (na okres 6 miesięcy) korzystania z opcji,

b) nie później niż w terminie 30 dni przed upływem okresu kolejnych 6 miesięcy, o którym mowa w § 3 ust. 3 pkt 2 – w przypadku drugiego skorzystania z opcji na kolejne 6 miesięcy;

2) dla opcji, o której mowa w ust. 1 pkt 2:

a) nie później niż w terminie 30 dni przed upływem okresu, o którym mowa w § 3 ust. 2, w przypadku niekorzystania z opcji, o której mowa w ust. 1 pkt 1;

b) nie później niż w terminie 60 dni przed upływem okresu kolejnych 12 miesięcy, o którym mowa w § 3 ust. 3 pkt 1 – w przypadku jednorazowego (na okres 12 miesięcy) korzystania z opcji, o której mowa w ust. 1 pkt 1;

c) nie później niż w terminie 60 dni przed upływem okresu kolejnych 6 miesięcy, o którym mowa w § 3 ust. 3 pkt 2 – w przypadku jednorazowego (na okres 6 miesięcy) albo pierwszego z dwóch (na okres 6 miesięcy) korzystania z opcji, o której mowa w ust. 1 pkt 1;

d) nie później niż w terminie 60 dni przed upływem okresu kolejnych 6 miesięcy, o którym mowa w § 3 ust. 3 pkt 3, w przypadku skorzystania z opcji, o której mowa w ust. 1 pkt 1 także po raz drugi.

3. Zamawiający w zawiadomieniu wskaże:

1) długość okresu, o który wydłuża okres, o którym mowa w § 3 ust. 2; lub

2) liczbę roboczogodzin, o którą zwiększa limit określony w § 1 ust. 1;

i prześle je do Wykonawcy drogą elektroniczną na adres email…………………………..

4. Zamawiający może korzystać z opcji, o której mowa w ust. 1 pkt 2, w wielu częściach, zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego.

5. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z opcji. Nieskorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

6. Przedmiot Umowy zarówno w zakresie zamówienia podstawowego, jak i w zakresie opcji będzie realizowany na zasadach określonych w § 4. Wszystkie wymagania zawarte w Umowie oraz jej załącznikach dotyczą także realizacji zamówienia w opcji.

7. Wszystkie wymagania nałożone na Wykonawcę postanowieniami Umowy pozostają w mocy

także w przypadku realizacji zamówienia bez skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z opcji.

§ 3

Termin realizacji Umowy

1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez Xxxxxx. W przypadku podpisania Umowy przez Strony w różnych terminach, Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez drugą Stronę.

2. W ramach zamówienia podstawowego Wykonawca będzie realizował usługi przekazane mu do realizacji w okresie 24 miesięcy (w rozumieniu art. 112 KC), od:

1) 11 października 2024 roku; lub

2) pierwszego Dnia roboczego następującego po wejściu w życie Umowy;

- w zależności od tego, która z tych dat będzie późniejsza.

3. W ramach opcji, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 Wykonawca będzie realizował usługi

przekazane mu do realizacji w okresie:

1) kolejnych 12 miesięcy (w rozumieniu art. 112 KC) następujących po zakończeniu okresu, o którym mowa w ust. 2 – w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji jednorazowo na okres 12 miesięcy;

2) kolejnych 6 miesięcy (w rozumieniu art. 112 KC), następujących po zakończeniu okresu, o którym mowa w ust. 2 – w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji jednorazowo na okres 6 miesięcy lub nie jednorazowo, po raz pierwszy;

3) kolejnych 6 miesięcy (w rozumieniu art. 112 KC), następujących po zakończeniu okresu, o którym mowa w pkt 2 – w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji nie jednorazowo po raz drugi.

§ 4

Sposób i warunki realizacji Umowy

1. W ramach usług Modyfikacji Wykonawca zobowiązuje się wykonywać zlecone przez Zamawiającego prace związane ze zmianą istniejącej lub dodaniem nowej funkcjonalności SWI, zgodnie ze Zgłoszeniami Zamawiającego, wraz z aktualizacją odpowiednio: dokumentacji projektowej, scenariuszy testowych oraz przygotowaniem poprawek do Systemu razem z instrukcją instalacji i warunkami kontroli poprawności instalacji.

2. W ramach usług Konsultacji Wykonawca zobowiązuje się rozwiązywać problemy dotyczące SWI (pomoc w obsłudze użytkowania Systemu) oraz uczestniczyć w planach rozwoju SWI, zgodnie ze Zgłoszeniami Zamawiającego.

3. Zamawiający w ramach Konsultacji może zlecić Wykonawcy również inne prace dotyczące SWI uzgodnione z Wykonawcą, np. szkolenia dla nowych użytkowników Systemu z jego obsługi.

4. Zamawiający będzie dokonywał Zgłoszeń za pomocą Elektronicznego rejestru zgłoszeń lub w przypadku braku dostępności Elektronicznego rejestru zgłoszeń, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres ………………………….

5. Zgłoszenie Zamawiającego będzie zawierało co najmniej następujące informacje:

1) imię i nazwisko zgłaszającego;

2) opis Modyfikacji/Konsultacji;

3) oczekiwany termin realizacji Zgłoszenia.

6. Wykonawca zobowiązuje się w terminie 5 Dni roboczych (maksymalny dopuszczalny czas

wynosi do 5 Dni roboczych) od dnia otrzymania Zgłoszenia dotyczącego Modyfikacji do przekazywania Zamawiającemu informacji o realizacji przyjętego Zgłoszenia, która zawierać będzie:

1) deklarowany termin wykonania usługi (realizacji Zgłoszenia) i liczbę roboczogodzin

niezbędnych do realizacji Modyfikacji;

2) precyzyjny zakres prac wraz ze szczegółowym opisem działań;

3) nazwisko osoby odpowiedzialnej za realizację usługi.

7. Wykonawca zobowiązuje się do doprecyzowania i wyjaśnień w zakresie przedstawionej informacji, o której mowa w ust. 6, w terminie 3 Dni roboczych, na każde żądanie Zamawiającego.

8. Zamawiający zapozna się z informacją, o której mowa w ust. 6, w tym w szczególności z proponowanym terminem i sposobem realizacji Zgłoszenia oraz jego pracochłonnością i dokona ich akceptacji lub zgłosi uwagi w terminie 5 Dni roboczych od dnia przesłania takiej informacji przez Wykonawcę.

9. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać z uwagami Zamawiającego, o których mowa w ust. 8 i przekazać ponownie do akceptacji informację o realizacji Zgłoszenia w terminie 2 Dni roboczych od dnia otrzymania uwag.

10. Zgłoszenie dotyczące Modyfikacji zostanie przekazane do realizacji przez Wykonawcę w formie Zlecenia, pod warunkiem akceptacji przez Zamawiającego informacji, o której mowa w ust. 6, z uwzględnieniem ewentualnych zmian dokonanych w trybie ust. 7-9. Zlecenie zostanie sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy i będzie zawierać dane zawarte w zaakceptowanej przez Zamawiającego informacji o realizacji Zgłoszenia.

11. W przypadku wystąpienia w trakcie realizacji Zlecenia okoliczności, które nie były znane Wykonawcy w momencie przyjęcia Zlecenia lub w przypadku wystąpienia innych uzasadnionych okoliczności mających wpływ na zdeklarowany przez Wykonawcę termin realizacji Zlecenia, Wykonawca zawiadomi Zamawiającego drogą mailową o wystąpieniu ww. okoliczności niezwłocznie po ich zdiagnozowaniu, jednak nie później niż na 5 Dni roboczych przed upływem pierwotnie zadeklarowanego przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego terminu realizacji Zlecenia, a w przypadku, gdy termin realizacji jest krótszy niż 5 Dni roboczych – nie później niż na 2 Dni robocze, przed upływem takiego terminu.

12. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 11, powinno zawierać uzasadnienie dla proponowanej zmiany terminu realizacji Zlecenia oraz propozycję nowego terminu. W przypadku braku akceptacji przez Zamawiającego proponowanej zmiany terminu, Strony w ciągu 2 Dni roboczych ustalą nowy termin, z zastrzeżeniem, że nie może być dłuższy niż 7 Dni roboczych od terminu pierwotnie wskazanego przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego.

5 Kryterium pozacenowe, postanowienie zostanie zmodyfikowane zgodnie z treścią Oferty najkorzystniejszej na realizację zamówienia. Termin na przekazywanie Zamawiającemu informacji o realizacji przyjętego Zgłoszenia nie może być dłuższy niż 5 Dni roboczych.

13. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość odbioru prac wykonanych w ramach realizacji Zlecenia za pośrednictwem Elektronicznego rejestru zgłoszeń lub w przypadku jego niedostępności za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres, o którym mowa w §18 ust. 7.

14. Zamawiający w terminie do 2 Dni roboczych dokona odbioru prac wykonanych w ramach realizacji Zlecenia lub zgłosi uwagi za pośrednictwem Elektronicznego rejestru zgłoszeń lub w przypadku jego niedostępności za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres, o którym mowa w ust. 4.

15. Wykonawca po uwzględnieniu uwag Zamawiającego ponownie zgłosi gotowość odbioru prac wykonanych w ramach realizacji Zlecenia w terminie nie dłuższym niż 5 Dni roboczych od dnia zgłoszenia ostatniej uwagi przez Zamawiającego.

16. Zamawiający ponownie przystąpi do odbioru prac wykonanych w ramach realizacji Zlecenia. W takim przypadku zastosowanie znajdą postanowienia ust. 14.

17. Prawidłowa realizacja prac wykonanych w ramach realizacji Zlecenia przez Wykonawcę zostanie potwierdzona podpisaniem przez Strony bez uwag Protokołu odbioru sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.

18. O ile Strony nie postanowią inaczej, wykonane przez Wykonawcę Modyfikacje

są wgrywane do środowiska testowego i produkcyjnego przez administratorów Zamawiającego.

19. W przypadku zapotrzebowania Zamawiającego na Konsultację dotyczącą realizacji wybranego procesu z zakresu funkcjonalności SWI, Zamawiający zgłosi je Wykonawcy za pośrednictwem Elektronicznego rejestru zgłoszeń lub w przypadku jego niedostępności za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres, o którym mowa w ust. 4, na co najmniej 2 Dni robocze przed planowaną datą Konsultacji.

20. Prawidłowa realizacja Konsultacji, o której mowa w ust. 19, zostanie potwierdzona podpisaniem przez Strony Protokołu odbioru, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy, uwzględniającego zakres przeprowadzonych Konsultacji i liczbę roboczogodzin.

§ 5

Zobowiązania i oświadczenia Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę fachową i dysponuje wszelkimi niezbędnymi informacjami oraz pozwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa w dziedzinach związanych z wykonaniem przedmiotu Umowy, a także dysponuje odpowiednim personelem i odpowiednimi środkami gwarantującymi profesjonalną realizację Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług będących przedmiotem Umowy z należytą starannością, w sposób profesjonalny, zgodnie ze standardami obowiązującymi w branży informatycznej, zapewniając sprawną i terminową realizację, poprawność merytoryczną oraz wysoką jakość realizowanych usług, w zakresie i w sposób określony w Umowie.

3. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu w zakresie wykonywania Umowy wszelkie niezbędne prawa do realizacji Umowy oraz oświadcza, że brak jest jakichkolwiek okoliczności mogących ograniczyć prawa Zamawiającego wynikające z Umowy.

4. Wykonawca oświadcza, że realizacja Umowy przez Wykonawcę nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym w szczególności autorskich praw majątkowych lub osobistych takich osób. W przypadku skierowania roszczeń do Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia takich roszczeń, co oznacza zwolnienie Zamawiającego z tego tytułu.

5. Wykonawca oświadcza, że ma prawo do świadczenia usług w stosunku do posiadanego przez

Zamawiającego Systemu. Wykonawca oświadcza, że wykonanie Umowy nie będzie prowadzić

do wypełnienia przesłanek czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie stanowi naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej.

6. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z realizacją Umowy, które mogą mieć wpływ na jakość, terminowość bądź zakres wykonania przedmiotu Umowy. Nieprzekazanie takich informacji w sytuacji, gdy Wykonawca o takich zagrożeniach wie lub, przy zachowaniu należytej staranności w realizacji Umowy, powinien wiedzieć, powoduje że wszelkie koszty i czynności dodatkowe związane z konsekwencjami zdarzeń obciążą Wykonawcę.

7. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować żadnych danych Zamawiającego, z wyjątkiem danych niezbędnych do wykonania Umowy w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym. Kopiowanie danych może nastąpić jedynie za zgodą Zamawiającego.

8. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania danych Zamawiającego, poza zakresem

niezbędnym do wykonania Umowy w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym.

9. Wykonawca zobowiązuje się do nieprzekazywania osobom trzecim danych Zamawiającego.

10. Wykonawca zobowiązuje się do niepublikowania danych oraz elementów Systemu bez

wyraźniej zgody Zamawiającego.

11. Wykonawca oświadcza, że w stosunku do niego ani w stosunku do podmiotów, którymi posługuje się przy realizacji Umowy, nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 w zw. z ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

§ 6

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Maksymalne, łączne wynagrodzenie brutto z tytułu prawidłowej realizacji Umowy (w ramach zamówienia podstawowego i opcji) wynosi ………………..zł brutto (słownie: ).

2. Maksymalne, łączne wynagrodzenie z tytułu realizacji usług Modyfikacji i Konsultacji, o których mowa w § 1 ust. 1 – w ramach zamówienia podstawowego, wynosi zł brutto

(słownie: ……………………..) i stanowi iloczyn 400 roboczogodzin i stawki za jedną roboczogodzinę Modyfikacji i Konsultacji dotyczących Systemu. Wynagrodzenie za 1

roboczogodzinę Modyfikacji i Konsultacji dotyczących Systemu, w ramach zamówienia podstawowego, wynosi ………………… zł brutto (słownie: ).

3. Maksymalne, łączne wynagrodzenie z tytułu realizacji usług Modyfikacji i Konsultacji, o których mowa w § 1 ust. 3 – w ramach opcji, w przypadku skorzystania z niej przez Zamawiającego, wynosi ……………………… zł brutto (słownie: ………………………) i stanowi iloczyn 200 roboczogodzin i stawki za jedną roboczogodzinę Modyfikacji i Konsultacji dotyczących Systemu. Wynagrodzenie za 1 roboczogodzinę Modyfikacji i Konsultacji dotyczących Systemu, w ramach opcji, wynosi ……………….. zł brutto (słownie: ).

4. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za Modyfikację będzie stanowiło iloczyn ustalonej w Zleceniu liczby roboczogodzin i stawki za roboczogodzinę, o której mowa odpowiednio w ust. 2 lub 3.

5. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za Konsultację będzie stanowiło iloczyn faktycznie wykorzystanych na daną Konsultację roboczogodzin, wynikających z Protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 20 i stawki za roboczogodzinę, o której mowa odpowiednio w ust. 2 lub 3.

6. Podstawą wystawienia faktury za realizację Modyfikacji jest podpisany przez Xxxxxx protokół odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 17. Podstawą wystawienia faktury za realizację Konsultacji jest podpisany przez Xxxxxx protokół odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 20.

7. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie w przypadku niewykorzystania maksymalnego,

łącznego wynagrodzenia określonego w ust. 1.

8. Maksymalne, łączne wynagrodzenie brutto obejmuje wszelkie obciążenia związane z realizacją Umowy oraz wynikające z przepisów prawa, w tym w szczególności wszystkie koszty, opłaty, wydatki Wykonawcy, w tym koszty usług wsparcia, wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w wyniku wykonywania Umowy, a także wynagrodzenie z tytułu przeniesienia własności egzemplarzy utworów na warunkach określonych w dalszej części Umowy, a także podatki. Wobec powyższego, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w przepisach prawa bezwzględnie obowiązującego oraz Umowie, wynagrodzenie Wykonawcy o którym mowa w ust. 1, nie ulegnie zwiększeniu przez cały okres obowiązywania Umowy, a także wyczerpuje roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego z tytułu realizacji Umowy. Strony tym samym wyłączają możliwość żądania przez Wykonawcę udzielenia zaliczki na wydatki oraz zgodnie postanawiają, że Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie nieprzewidziane w Umowie ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem Umowy, chyba że co innego wynika z przepisów prawa bezwzględnie obowiązującego lub Umowy.

9. Wszelkie płatności będą dokonywane przez Zamawiającego przelewem w terminie 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze

………………………

10. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy, o którym mowa w ust. 9, Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania o powyższym fakcie Zamawiającego, przed wystawieniem faktury, na piśmie z podaniem zmienionego numer rachunku bankowego. Pismo winno być podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy wskazane w odpowiednich dokumentach rejestrowych /pełnomocnictwie.

11. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważany będzie dzień złożenia przez Zamawiającego

dyspozycji obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą wynagrodzenia Wykonawcy.

12. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie dokonywana w walucie polskiej. Wszystkie płatności wynikające z Umowy będą dokonywane w tej walucie.

13. Zamawiający akceptuje wystawianie przez Wykonawcę faktur elektronicznych, o których mowa w ustawie z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług. Faktury elektroniczne będą wystawiane w formacie .pdf oraz doręczane Zamawiającemu na adres e-mail: xxxxxxx_xxxxx@xxx.xxx.xx z adresu Wykonawcy: …………………………… Zmiana adresu e- mail, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym lub cofnięcie akceptacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, nie wymaga sporządzenia aneksu, lecz doręczenia drugiej Stronie pisemnego oświadczenia podpisanego przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Strony wskazane w odpowiednich dokumentach rejestrowych/pełnomocnictwie. Pomimo akceptacji przez Zamawiającego otrzymywania faktur elektronicznych, Wykonawca może wystawiać faktury w formie papierowej, np. w razie pojawienia się przejściowych problemów technicznych i doręczać je na adres korespondencyjny Zamawiającego.

14. Akceptacja, o której mowa w ust. 13, jest ważna do momentu, od którego Krajowy System e- Faktur (KSeF) zacznie obowiązywać w formie obligatoryjnej, a Wykonawca będzie od tego momentu wystawiał faktury zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w zakresie KSeF.

15. Dane Zamawiającego do faktury:

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 7010902185

§ 7

Kary umowne

1. W przypadku odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 6 ust. 1.

2. W przypadku niedotrzymania terminu określonego w § 4 ust. 6, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200,00 zł za każdy rozpoczęty Dzień roboczy zwłoki.

3. W przypadku niedotrzymania któregokolwiek z terminów określonych w § 4 ust. 7, 9, 11 lub 15, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50,00 zł za każdy rozpoczęty Dzień roboczy zwłoki, liczoną odrębnie dla każdego z tych terminów.

4. W przypadku niedotrzymania terminu realizacji Modyfikacji, określonego w Zleceniu, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 250,00 zł za każdy rozpoczęty Dzień roboczy zwłoki.

5. W przypadku niedotrzymania któregokolwiek z terminów określonych w § 11 ust. 7 lub 8, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50,00 zł za każdy rozpoczęty Dzień roboczy zwłoki, liczoną odrębnie dla każdego z tych terminów.

6. W przypadku niedotrzymania terminu określonego w § 17 ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdy rozpoczęty Dzień roboczy zwłoki.

7. W przypadku naruszenia zasad poufności, o których mowa w § 11, z wyłączeniem przypadków, o których mowa w ust. 5, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 000,00 zł za każdy przypadek takiego naruszenia.

8. W przypadku naruszenia zasad bezpieczeństwa, o których mowa w § 12 ust. 1-7, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 000,00 zł za każdy przypadek takiego naruszenia.

9. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, stanowiącej Załącznik nr 6 do Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 000,00 zł za każdy przypadek naruszenia.

10. W przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w § 9 ust. 23, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł za każdy stwierdzony przypadek takiego naruszenia.

11. Naliczenie zastrzeżonych Umową kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych do pełnej wysokości szkody poniesionej przez Zamawiającego w związku ze zdarzeniem, które było podstawą naliczenia danej kary.

12. Kary umowne będą w pierwszej kolejności potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia.

13. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania Umowy, z

zastrzeżeniem ust. 1.

14. Kary umowne mogą być naliczane łącznie i są niezależne od siebie oraz należą się Zamawiającemu w pełnej wysokości nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia naliczona jest więcej niż jedna kara. Kary będą naliczane za każdy przypadek naruszenia Umowy odrębnie.

15. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których może dochodzić Zamawiający nie może przekroczyć 100% kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1,

przy czym łączna, maksymalna wysokość kar umownych za zwłokę Wykonawcy, których na podstawie Umowy może dochodzić Zamawiający nie może przekroczyć 30 % maksymalnego, łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1.

§ 8

Wypowiedzenie i odstąpienie od Umowy

1. Zamawiający może wypowiedzieć lub odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego, Ustawy Pzp oraz w przypadkach określonych w Umowie.

2. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym lub odstąpić od całości lub części Umowy (w zależności od tego na którym etapie realizacji Umowy oświadczenie będzie składane oraz którego elementu Umowy będzie dotyczyć), z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, gdy:

1) Wykonawca zleca, sprzecznie z treścią Umowy lub bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, wykonanie Umowy lub jej części podmiotowi trzeciemu, który nie uzyskał pisemnej akceptacji Zamawiającego lub wykonuje Umowę przy udziale podmiotów, które nie uzyskały pisemnej akceptacji Zamawiającego;

2) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu Umowy bez uzasadnionej przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy lub nie kontynuuje jej pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego;

3) Wykonawca jest w zwłoce w wykonaniu Umowy. Wówczas Zamawiający wyznaczy Wykonawcy odpowiedni, dodatkowy termin do wykonania Umowy z zagrożeniem, iż w razie bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu będzie uprawniony do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym lub odstąpienia od Umowy. Zamawiający może również bądź bez wyznaczenia terminu dodatkowego, bądź też po jego bezskutecznym upływie żądać wykonania Umowy i naprawienia szkody wynikłej ze zwłoki. W przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu Umowy na skutek której Przedmiot Umowy utracił dla Zamawiającego znaczenie, Zamawiający jest uprawniony do wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy bez wyznaczania terminu dodatkowego;

4) Wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu Umowy tak dalece, iż nie jest prawdopodobne, żeby zdołał wykonać wszystkie prace objęte Umową w terminach, o których mowa w § 3, Zamawiający uprawniony jest bez wyznaczania terminu dodatkowego do odstąpienia od Umowy w całości lub w części także przed upływem terminów, o których mowa w § 3 zachowując uprawnienie do naliczania kar umownych i odszkodowania przewyższającego te kary;

5) wartość naliczonych Wykonawcy kar umownych przekroczyła 30 % wartości

maksymalnego, łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1;

6) Wykonawca utraci uprawnienia do świadczenia usług objętych przedmiotem Umowy;

7) przedmiot Umowy ma wady prawne;

8) poza sytuacjami opisanymi w pkt 1-8, Wykonawca realizuje przedmiot Umowy niezgodnie z jej postanowieniami lub rażąco nie wywiązuje się z pozostałych obowiązków określonych w Umowie, przy czym prawo do wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy może zostać wykonane, jeżeli Zamawiający wezwał Wykonawcę do zaprzestania naruszeń i usunięcia skutków, wyznaczając mu w tym celu odpowiedni termin nie krótszy niż 14 dni, a mimo upływu tego terminu Wykonawca nie zaprzestał naruszeń, ani nie usunął ich skutków.

3. Zamawiający może odstąpić od Umowy:

1) w przypadku powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć

w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu należytego wykonania części Umowy;

2) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

a) dokonano zmiany Umowy z naruszeniem art. 454 i art. 000 Xxxxxx Xxx,

b) Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 000 Xxxxxx Xxx,

c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej.

4. Prawo odstąpienia, o którym mowa w ust. 3 pkt 1 i 2, Zamawiający może wykonać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w tym ustępie.

5. Zamawiający odstąpi od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okoliczności, o której mowa w § 5 ust. 11, tj. jeżeli Wykonawca lub podmioty, którymi posługuje się przy realizacji Umowy, w chwili zawarcia lub rozpoczęcia realizacji Umowy, a także w trakcie jej trwania podlega lub podlegał wykluczeniu na podstawie przepisów, o których mowa w § 5 ust. 11.

6. Poza sytuacjami wynikającymi z przepisów bezwzględnie obowiązujących oraz Umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy, z przyczyn wskazanych w ust. 2, w terminie nie później niż 27 miesięcy od zawarcia Umowy a w przypadku skorzystania z opcji nie później niż odpowiednio 33 lub 39 miesięcy od wejścia w życie Umowy, w zależności od tego na jaki okres Zamawiający skorzysta z opcji.

7. Odstąpienie od Umowy lub jej wypowiedzenie wymaga formy pisemnej pod rygorem

nieważności i wymaga uzasadnienia.

8. W przypadku wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od niej Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania należnych kar umownych oraz dochodzenia odszkodowania.

9. Za dzień wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym lub odstąpienia od Umowy Strony uznają dzień doręczenia drugiej Stronie wypowiedzenia lub odstąpienia na piśmie za pośrednictwem operatora pocztowego, za pośrednictwem poczty elektronicznej w przypadku opatrzenia dokumentu kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub osobiście. W przypadku niedoręczenia przez operatora pocztowego, dniem wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy jest upływ terminu wskazanego w powtórnym zawiadomieniu o złożeniu przesyłki pocztowej u operatora pocztowego.

10. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego w sytuacjach, o których mowa niniejszym paragrafie:

1) Wykonawca zobowiązuje się w terminie 7 dni od wypowiedzenia Umowy do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji przedmiotu Umowy do dnia wypowiedzenia lub odstąpienia Umowy;

2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego protokołem zakresu wykonanego przedmiotu Umowy zaakceptowanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń do dnia wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy, o ile wykonany zakres przedmiotu Umowy będzie miał dla Zamawiającego znaczenie;

3) Strony dokonują rozliczenia prawidłowo wykonanych prac do dnia odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy w oparciu o odpowiednie stosowanie procedur odbioru, podstaw wystawiania faktur, terminów płatności. Z chwilą podpisania protokołu odbioru Zamawiający nabywa prawa autorskie do nieodebranych wcześniej prac, na warunkach określonych w § 13.

§ 9

Zmiany Umowy

1. Z zastrzeżeniem wyjątków w Umowie przewidzianych lub przypadków wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, wszystkie zmiany Umowy dokonywane są w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu art. 455 Ustawy Pzp w szczególności następujące

zmiany:

1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, w szczególności

zmiana numeru rachunku bankowego;

2) danych teleadresowych;

3) danych rejestrowych;

4) danych w zakresie adresu siedziby Zamawiającego.

3. Zmiana Umowy dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami ustawy Pzp, w szczególności:

1) Strony są uprawnione do wprowadzania do Umowy zmian nieistotnych, to jest innych, niż

zmiany zdefiniowane w art. 454 ust. 2 Ustawy Pzp;

2) stosownie do art. 455 ust. 1 pkt 1 Ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość

wprowadzenia do Umowy zmian opisanych poniżej:

a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy, chyba że zmiana taka znana była w chwili składania oferty,

b) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania przedmiotu Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji, gdy zmiana ta ingeruje w treść oferty lub jest istotna, lub o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy,

c) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania lub terminu realizacji przedmiotu Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie lub w określony sposób, na które Strony nie miały wpływu,

d) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania Umowy, nie powodujących zmiany przedmiotu Umowy,

e) w zakresie terminu realizacji Umowy, gdy producent wprowadza nowe wersje systemu (charakteryzujące się wyższymi parametrami);

f) wystąpienia okoliczności lub zdarzeń związanych z wystąpieniem Siły Wyższej, wpływają na należyte wykonanie Umowy. W przypadku zaistnienia Siły Wyższej i wynikających z niej zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu stosowne dowody, a Zamawiający z należytą starannością dokona ich oceny i podejmie decyzję, co do możliwości dokonania zmian Umowy;

g) zmiany warunków realizacji przedmiotu Umowy w przypadku, gdy u Stron wystąpią: zmiany w strukturze organizacyjnej, zmiany w procesach biznesowych, zmiany technologiczne lub zmiany godzin pracy;

h) zmian organizacyjnych, zmiany danych podmiotowych Wykonawcy lub

Zamawiającego (w szczególności w wyniku przekształcenia, przejęcia),

i) zmiany uzasadnionej przyczynami technicznymi lub technologicznymi konieczności zmiany sposobu realizacji Umowy, w takim przypadku Strony uzgodnią zastępcze wykonanie swoich obowiązków w niezbędnym zakresie, przy czym realizowane usługi lub dostawy muszą spełniać minimalne wymagania określone w ofercie Wykonawcy i Umowie, w tym dodatkowe, korzystne dla Zamawiającego, jeżeli Wykonawca je zaproponował;

j) zmiany dotyczące sposobu wykonania Umowy, spowodowane zmianą w zakresie powierzonych Zamawiającemu kompetencji i uprawnień, w takim przypadku Strony uzgodnią zastępcze wykonanie swoich obowiązków w niezbędnym zakresie;

k) w przypadku stwierdzenia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Xxxxxx.

4. Wszelkie zmiany, zarówno istotne, które wraz z warunkami ich wprowadzenia zostały przewidziane Umową lub których wprowadzenie możliwe jest zgodnie z przepisami prawa, jak i nieistotne, będą dokumentowane. Każda zmiana poprzedzona musi być zgłoszeniem drugiej Stronie pisemnego pod rygorem nieważności wniosku o dokonanie zmiany. Wniosek o dokonanie zmiany zostanie przygotowany w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5. W przypadku złożenia przez Stronę wniosku o dokonanie zmiany druga Strona w terminie 7 Dni roboczych od dnia otrzymania wniosku przygotuje swoje stanowisko w zakresie proponowanej zmiany. Wniosek o zmianę powinien zawierać opis proponowanej zmiany wraz z uzasadnieniem jej celowości. W przypadku zgłoszenia kilku wniosków należy określić ich priorytet.

6. Zaakceptowany przez Wykonawcę i Zamawiającego wniosek o dokonanie zmiany stanowi podstawę do dokonania zmiany Umowy poprzez zawarcie stosownego aneksu do Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności przez upoważnionych reprezentantów Stron.

7. Złożenie i zaakceptowanie wniosku o dokonanie zmiany Umowy nie kreuje roszczenia Wykonawcy o zmianę Umowy.

8. Strony zobowiązane są do informowania się wzajemnie o okolicznościach uzasadniających konieczność dokonania zmiany Umowy.

9. Ponadto, zgodnie z art. 436 pkt 4 lit. b Ustawy Pzp, mogą zostać wprowadzone odpowiednie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku gdy w okresie obowiązywania Umowy nastąpi zmiana:

1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego;

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub

wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych

- jeżeli powyższe zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę,

Strony dokonają zmiany Umowy na zasadach określonych w ust. 10-16.

10. Wykonawca może przekazać Zamawiającemu pisemny wniosek o dokonanie zmiany Umowy najwcześniej w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w ust. 9. Wniosek powinien zawierać propozycję zmiany Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumenty niezbędne do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust. 9, mają lub będą miały wpływ na koszt wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określone w Umowie, a w szczególności:

1) przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania Umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania Umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń takimi jak Umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń, z zastrzeżeniem ust. 11;

2) wykazanie wpływu zmian, o którym mowa w ust. 9, na wysokość kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę;

3) szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej stawki wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę.

11. Wykonawca przekazując dokumenty mające potwierdzać przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania Umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania Umowy, zawierające dane osobowe, w tym w szczególności umowy o pracę i dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń, zobowiązany jest przestrzegać przepisów o ochronie danych osobowych. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu przedmiotowych dokumentów jedynie w zakresie niezbędnym dla potwierdzenia przyjętych przez Wykonawcę kalkulacji oraz założeń. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia z przekazywanych dokumentów danych osobowych niemających znaczenia dla ustalenia zaistnienia przesłanek stanowiących podstawę do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, przy czym usunięcia dokona w taki sposób, aby nadal możliwa była pełna weryfikacja wyłącznie okoliczności wskazanych we wniosku.

12. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o uzupełnienie wniosku, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałami), z zastrzeżeniem ust. 11.

13. Zamawiający zajmie pisemne stanowisko wobec wniosku Wykonawcy, w terminie jednego miesiąca od dnia otrzymania kompletnego – w jego ocenie – wniosku. Za dzień przekazania stanowiska uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism dla Wykonawcy.

14. W przypadku nieprzekazania przez Wykonawcę wyjaśnień lub dokumentów, potwierdzających czy zmiany, o których mowa w ust. 9, mają lub będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę, w jakim stopniu zmiany tych kosztów będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia lub gdy złożone przez Wykonawcę dokumenty lub wyjaśnienia nie potwierdzą okoliczności, o których mowa powyżej, Strony zobowiązują się do realizacji Umowy na dotychczasowych zasadach.

15. W przypadku uwzględnienia wniosku Wykonawcy przez Zamawiającego, Xxxxxx podejmą działania w celu uzgodnienia treści aneksu do Umowy oraz jego podpisania. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy dotyczyć będzie części przedmiotu Umowy, wykonanego po dniu podpisania aneksu.

16. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług przyjętej do określenia wysokości całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 6 ust. 1, która zacznie obowiązywać po dniu zawarcia Umowy, wynagrodzenie Wykonawcy, w ujęciu brutto, ulegnie odpowiedniej zmianie, poprzez zastosowanie zmienionej stawki podatku od towarów i usług. Zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie Umowy w okresie od dnia obowiązywania zmienionej stawki podatku, przy czym zmiana dotyczyć będzie wyłącznie tej części wynagrodzenia Wykonawcy do której zgodnie z przepisami prawa powinna być stosowana zmieniona stawka podatku.

17. W przypadku wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 6 ust. 1 w wyniku zmian cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy, Strona ma prawo do wystąpienia o waloryzację wynagrodzenia. Przez zmianę cen materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem cen lub kosztów przyjętych celem ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w Umowie.

18. Waloryzacja będzie odbywać w oparciu o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych za poprzedni kwartał (dalej: „wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych”) ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, w formie komunikatu, w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”, ogłaszany w terminie do 20. dnia pierwszego miesiąca każdego kwartału, zgodnie z art. 25 ust. 11 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, z zastrzeżeniem warunków określonych w ust. 19 -21 poniżej

19. Waloryzacja nie będzie dotyczyła wynagrodzenia za usługi świadczone przez Wykonawcę do dnia pierwszej waloryzacji, o której mowa w ust. 20 poniżej.

20. Waloryzacja wynagrodzenia dokonana będzie na dzień złożenia wniosku o waloryzację, z zastrzeżeniem, że wniosek taki może być złożony nie wcześniej niż pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po upływie 6 miesięcy od dnia wejścia w życie Umowy. Jeżeli Umowa zostanie zawarta po upływie 180 dni kalendarzowych od dnia upływu terminu składania ofert, początkowym terminem ustalenia zmiany wynagrodzenia jest dzień otwarcia ofert. Wnioski o waloryzację w kolejnych latach mogą być składane nie wcześniej niż w pierwszym dniu miesiąca kalendarzowego następującego po upływie 6 miesięcy od daty poprzedniej waloryzacji.

21. Wynagrodzenie w wyniku waloryzacji zostanie ustalone z zastosowaniem stawki podatku VAT

obowiązującej w dniu, na który dokonuje się waloryzacji.

22. W przypadku likwidacji wskaźnika, o którym mowa w ust. 18 lub zmiany podmiotu, który urzędowo go ustala, mechanizm, o którym mowa w ust. 17 stosuje się odpowiednio do wskaźnika i podmiotu, który zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa zastąpi dotychczasowy wskaźnik lub podmiot.

23. W przypadku zmiany wysokości wynagrodzenia w wyniku waloryzacji, o której mowa w ust. 17, Wykonawca zobowiązany będzie do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom wynikającym z waloryzacji.

24. Łączna maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień dotyczących waloryzacji wynagrodzenia nie może przekroczyć 5 % maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1.

25. Waloryzacja wynagrodzenia dokonana na podstawie ust. 17 powyżej nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu. Na użytek waloryzacji Strony sporządzą protokół uzgodnień, w którym określą:

1) okres, za który dokonują waloryzacji;

2) wartość wskaźnika waloryzacji;

3) wartość wynagrodzenia podlegającego waloryzacji;

4) wysokość wynagrodzenia przed i po waloryzacji;

5) łączną wartość zmiany wynagrodzenia w wyniku waloryzacji;

6) czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia Umowy (jeżeli

dotyczy).

26. Do zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w ust. 17, stosuje się zasady wskazane w ust. 10-16, z zastrzeżeniem ust. 25.

§ 10

Siła Wyższa

1. Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane przez okoliczności traktowane jako Siła Wyższa.

2. Dla celów Umowy wyrażenie „Siła Wyższa” oznacza zdarzenie zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Stron oraz niewiążące się z zawinionym działaniem Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć i które uniemożliwia proces realizacji Umowy. Takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojnę, rewolucję, zamieszki, rozruchy, pożary, wybuchy, powodzie, burze, huragany, trzęsienia ziemi, epidemie, pandemie, akty administracji państwowej, akty terroryzmu, cyberataki.

3. Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności ze względu na Siłę Wyższą, w terminie

10 Dni roboczych od zaistnienia zdarzenia powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym zdarzeniu i jego wpływie na jej zdolność do realizacji Umowy. Jeżeli druga Strona nie zdecyduje inaczej w formie pisemnej, Strona zgłaszająca okoliczności musi kontynuować realizację swoich zobowiązań wynikających z Umowy w takim stopniu, w jakim jest to możliwe i musi szukać racjonalnych środków alternatywnych dla realizowania zakresu, jaki nie podlega wpływowi Siły Wyższej.

4. W przypadku ustania przyczyny zwolnienia Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności, w terminie 5 Dni roboczych po ustaniu okoliczności Siły Wyższej powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym fakcie.

5. Strona, która nie zawiadomi o zdarzeniu oraz nie przekaże drugiej Stronie pisemnego potwierdzenia zaistnienia Siły Wyższej w terminie określonym w ustępie powyżej, jest odpowiedzialna za szkody poniesione przez drugą Stronę, których można było uniknąć w przypadku terminowego zawiadomienia.

6. Jeżeli Siła Wyższa, będzie trwała nieprzerwanie przez okres 180 dni lub dłużej, Strony mogą w drodze wzajemnego uzgodnienia rozwiązać Umowę bez nakładania na żadną ze Stron dalszych zobowiązań oprócz płatności należnych z tytułu wykonanych usług i udzielonych licencji.

7. Stan Siły Wyższej powoduje odpowiednie przesunięcie terminów realizacji Umowy, chyba że

Strony postanowiły inaczej.

8. W przypadku zajścia zdarzenia kwalifikowanego jako Siła Wyższa strony niezwłocznie ustalą zakres, alternatywne rozwiązanie i sposób realizacji Umowy oraz dokonają zmiany Umowy zgodnie z § 9.

§ 11

Zasady zachowania poufności

1. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i nieprzekazywania osobom trzecim, w okresie obowiązywania Umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu:

1) informacji związanych z działalnością Zamawiającego oraz wykonywaniem przedmiotu Umowy;

2) informacji i danych, w szczególności danych osobowych, uzyskanych w trakcie lub w związku z realizacją Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalania lub przekazania, w szczególności w formie pisemnej, kserokopii, faksu i zapisu elektronicznego;

3) informacji dotyczących infrastruktury, informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących systemów i sieci informatycznych/ teleinformatycznych Zamawiającego, w szczególności ich zabezpieczenia

- zwanych dalej „Informacjami poufnymi”.

2. Informacje poufne są to informacje, jakie Zamawiający będzie przekazywać Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy, które nie mogą być używane dla innych celów niż wskazane w Umowie. W celu uniknięcia wątpliwości Strony wskazują, że Zamawiający za Informacje poufne rozumie wszelkie informacje ustne, pisemne bądź zapisane na nośnikach informacji odnoszące się do działalności Zamawiającego, w szczególności techniczne, know- how, organizacyjne, finansowe, prawne i inne mające wartość ekonomiczną jak i informacje uzyskane jako rezultat analizowania lub przetwarzania danych udostępnionych, niezależnie od sposobu w jaki zostały udostępnione Wykonawcy lub jakiemukolwiek kontrahentowi lub osobie trzeciej działającej w imieniu Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy.

3. Domniemuje się, że wszelkie informacje, które zostaną przez Zamawiającego przekazane Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy stanowią Informacje poufne i Wykonawca nie będzie ich ujawniać osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego oraz, że Wykonawca będzie wykorzystywać je jedynie do realizacji zobowiązań wynikających z Umowy. W razie wątpliwości, czy określona informacja stanowi Informację poufną, Wykonawca zobowiązany jest zwrócić się w formie pisemnej do Zamawiającego o wyjaśnienie takiej wątpliwości.

4. Postanowienia o obowiązku zachowania poufności nie będą miały zastosowania w stosunku do tych informacji uzyskanych od Zamawiającego, które:

1) są opublikowane, znane i urzędowo podane do publicznej wiadomości bez naruszenia postanowień Umowy, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

2) zostały przekazane przez osobę trzecią, bez naruszenia jakichkolwiek zobowiązań o nieujawnianiu w stosunku do Stron, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

3) zostaną podane przez Wykonawcę za uprzednią pisemną zgodą drugiej Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

4) których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądowych lub decyzji odpowiednich władz publicznych, żądania sądu, prokuratury, policji i innych organów w związku z ich uprawnieniami ustawowymi, z zastrzeżeniem, że ujawnienie danych osobowych będzie odbywać się w reżimie przepisów o ochronie danych osobowych.

5. Wykonawca uprawniony jest do podawania w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych informacji o wykonywanej usłudze na rzecz Zamawiającego, a także do umieszczania Zamawiającego na swojej liście referencyjnej, pod warunkiem udzielenia uprzedniej zgody przez Xxxxxxxxxxxxx wyrażonej na piśmie.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy informacji oraz przestrzeganie zasad wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w zakresie wynikającym z Umowy przez swoich pracowników i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy oraz zobowiąże je do zachowania poufności.

7. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w terminie 3 Dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, podpisane przez pracowników i osoby trzecie biorące udział w realizacji Umowy po stronie Wykonawcy Oświadczenia o zachowaniu poufności sporządzonego według wzoru określonego w Załączniku nr 3 do Umowy.

8. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania oświadczenia, o którym mowa w ust. 7, w przypadku zmian personalnych pracowników lub osób trzecich biorących udział w realizacji przedmiotu Umowy, nie później jednak niż w terminie 1 Dnia roboczego od momentu zmiany personalnej.

9. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o ujawnieniu Informacji poufnej, podmiocie, któremu informacje zostały ujawnione oraz zakresie ujawnienia informacji. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu kopii dokumentów związanych z ujawnieniem Informacji poufnej, chyba że poinformowanie lub przekazanie ww. kopii dokumentów Zamawiającemu jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał przekazania stosownych informacji lub kopii dokumentów.

10. Wszelkie materiały i dokumenty zawierające dane dotyczące prac, w tym dane osobowe, w których posiadanie Wykonawca wejdzie w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy, są i pozostaną własnością Zamawiającego. Wykonawca zwróci je Zamawiającemu lub usunie nie później niż terminie 7 dni od dnia rozwiązania lub zakończenia obowiązywania Umowy.

11. Wszystkie dokumenty oraz ich kopie, które zostaną sporządzone przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy, a także nośniki danych wykorzystane do sporządzenia dokumentów i ich kopii, zostaną przekazane Zamawiającemu nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania Umowy. Wykonawca nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania Umowy zobowiązany jest do zwrotu, w ustalonej z Zamawiającym formie, wszelkich urządzeń i oprogramowania będącego własnością Zamawiającego.

12. Wykonawcy nie wolno bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, ujawnić treści Umowy ani jakiejkolwiek specyfikacji lub informacji dostarczonej przez Xxxxxxxxxxxxx, lub na jego rzecz w związku z Umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej.

13. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu Umowy, jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub wypowiedzeniu, bez względu na przyczynę. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem wszystkich Informacji poufnych.

14. W razie wystąpienia przez osobę trzecią z jakimikolwiek roszczeniami skierowanymi do Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Wykonawcę poufności przekazanych mu informacji (również jeśli skutkiem tego naruszenia jest naruszenie dóbr osobistych osób trzecich), Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z dochodzeniem roszczeń przez te osoby trzecie, w tym zasądzonych kwot odszkodowania oraz kosztów obsługi prawnej.

15. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść Umowy, a w szczególności w zakresie danych identyfikujących, Przedmiotu Umowy i wysokości wynagrodzenia stanowią informację

publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.

§ 12

Zasady bezpieczeństwa

1. Wykonawca zobowiązuje się do niedołączania bez zgody Zamawiającego żadnych urządzeń własnych Wykonawcy (np. komputerów przenośnych) do środowiska teleinformatycznego Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania zgody Zamawiającego na instalację lub użytkowanie jakiegokolwiek oprogramowania pochodzącego spoza środowiska sprzętowego i systemowego Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować żadnych danych Zamawiającego,

w szczególności danych osobowych, z wyjątkiem danych niezbędnych dla wykonania Umowy.

4. Zabrania się Wykonawcy podejmowania działań powodujących nieskuteczność zastosowanych przez Zamawiającego środków technicznych służących zapewnieniu bezpieczeństwa zasobów Zamawiającego.

5. Wykonawcy nie wolno podejmować działań, które pośrednio lub bezpośrednio mogą prowadzić

do naruszenia bezpieczeństwa udostępnionych zasobów Zamawiającego.

6. Urządzenia i oprogramowanie Wykonawcy, wykorzystywane przez Wykonawcę do realizacji dostępu do infrastruktury Zamawiającego, nie mogą zagrażać bezpieczeństwu udostępnionych przez Zamawiającego zasobów. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania odpowiednich zabezpieczeń chroniących zasoby Zamawiającego przed programowaniem złośliwym.

7. Wykonawca świadczyć będzie usługi w trybie zdalnym pod nadzorem Zamawiającego. Po podpisaniu Umowy Zamawiający przekaże pracownikom Wykonawcy warunki techniczne przyłączenia i pracy oraz pozostałe warunki pracy zdalnej. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich warunków określonych dla pracy zdalnej.

8. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszelkie prace wykonywane w środowisku

teleinformatycznym Zamawiającego mogą być monitorowane.

§ 13

Prawa autorskie

1. Na mocy Umowy, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do każdego z produktów dedykowanych dla Zamawiającego, wytworzonych w wyniku realizacji Umowy, w tym w zakresie zamówienia podstawowego oraz opcji, tj. w szczególności do Modyfikacji SWI, dokumentacji projektowej, scenariuszy testowych, poprawek do SWI razem z instrukcją instalacji i warunkami kontroli poprawności instalacji (zwanych dalej „Utworami” lub pojedynczo „Utworem), projektów Utworów, fragmentów, wcześniejszych wersji. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje z dniem podpisania Protokołu odbioru dotyczącego danego Utworu. Przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje pola eksploatacji znane w chwili podpisania Umowy, w szczególności pola wskazane w ust. 4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych jest dokonywane bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, oraz bez ograniczeń co wielkości nakładów do ilości nadań.

2. Wykonawca zapewnia oraz oświadcza, że będzie mógł swobodnie dysponować Utworami i prawami do Utworów tak, aby możliwe było nabycie przez Zamawiającego wszelkich praw przewidzianych w Umowie, zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszym paragrafie. Wykonawca zobowiązuje się do nabycia w sposób niewadliwy i prawnie skuteczny od osób trzecich oraz

swoich pracowników lub współpracowników, praw i upoważnień w zakresie niezbędnym do

pełnego i prawidłowego wykonania Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne uprawnienia do realizacji przedmiotu Umowy oraz, że Utwory nie naruszają praw autorskich, pokrewnych i patentowych osób trzecich, są wolne od jakichkolwiek zapożyczeń oraz nie mają miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Zamawiającego na odpowiedzialność wobec osób trzecich.

4. Na podstawie niniejszej Umowy i w ramach określonego w § 6 ust. 1 wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego bez żadnego dodatkowego oświadczenia wszelkie autorskie prawa majątkowe do Utworów, na następujących polach eksploatacji:

1) dla Utworów w postaci oprogramowania, w tym jego aktualizacji, nowych wersji i poprawek:

a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Utworu — wytwarzania każdą dowolną techniką egzemplarzy Utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

b) w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których Utwór utrwalono - wprowadzenia do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy;

c) w zakresie rozpowszechniania Utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 powyżej - publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępnienia Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym (w szczególności w sieci Internet), a także w ramach dowolnych usług telekomunikacyjnych z zastosowaniem jakichkolwiek systemów i urządzeń (x.xx. telefonów stacjonarnych i/lub komórkowych, komputerów stacjonarnych i/lub przenośnych, a także przekazów z wykorzystaniem wszelkich dostępnych technologii np. GSM, UMTS itp., za pomocą telekomunikacyjnych sieci przesyłu danych);

d) dowolne przetwarzanie Utworów, w tym łączenie z innymi utworami;

e) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie Utworów w całości lub części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym wprowadzanie, wyświetlanie, stosowanie, przekazywanie i przechowywanie x.xx. do systemu informatycznego, pamięci komputera, sieci komputerowych;

f) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiana układu lub jakakolwiek inna zmiana w Utworach, w tym łączenie w jeden system z innymi programami;

g) rozpowszechnianie, w tym użyczenie, najem, dzierżawa, upoważnienie innych osób do wykorzystywania w całości lub w części oprogramowania lub jego kopii (w tym udzielanie licencji);

h) modyfikowanie kodu źródłowego;

i) wykonywanie i zezwalanie na wykonywanie zależnych praw autorskich na wszystkich

powyżej określonych polach eksploatacji;

2) dla Utworów nie będących oprogramowaniem, w tym w szczególności dokumentacji, oraz

związanych z nimi uaktualnień:

a) utrwalania i zwielokrotniania Utworów – wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy Utworów, w tym techniką drukarską, reprograficzną oraz cyfrową,

b) tworzenie nowych wersji i adaptacji Utworów oraz materiałów wytworzonych przez Wykonawcę w ramach realizacji Umowy (tłumaczenie, przystosowanie, zmiany układu lub jakichkolwiek inne zmiany) oraz dowolne przetwarzanie Utworów, w tym łączenie z innymi utworami, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała;

c) wprowadzanie do pamięci komputera;

d) rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, odtwarzanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także udostępnianie Utworów w ten sposób, aby Zamawiający oraz osoby przez niego upoważnione mogły mieć do dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie, rozpowszechnianie w sieciach zamkniętych Zamawiającego; prawo do wykorzystywania Utworów do celów marketingowych lub promocji, a także dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych;

e) prawo do rozporządzania Utworami oraz prawo udostępniania ich do korzystania na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji;

f) zezwalania na wykonanie zależnych praw autorskich do modyfikacji Utworów.

5. Wykonawca z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1, własność wszelkich nośników, na których utrwalono Utwory celem przekazania do Zamawiającego i przekazanych do Zamawiającego.

6. Wykonawca przenosi na Zamawiającego wyłączne oraz nieograniczone czasowo i terytorialnie prawo do wykonywania praw zależnych do Utworów, ich fragmentów lub poszczególnych części, w szczególności prawo do rozporządzania i korzystania z opracowań Utworów. Wykonawca przenosząc na Zamawiającego prawo do wykonywania praw zależnych do Utworów w zakresie pól eksploatacji, o których mowa w ust. 4 wyraża tym samym zgodę na to, by Zamawiający samodzielnie i bez konieczności jakichkolwiek dalszych ustaleń lub notyfikacji oraz bez jakiegokolwiek dalszego wynagrodzenia wykonywał autorskie prawa zależne do Utworów i nimi rozporządzał.

7. W razie pojawienia się nowego pola eksploatacji lub nowych pól eksploatacji Wykonawca zobowiązuje się przenieść autorskie prawa majątkowe do Utworów na tym polu lub polach eksploatacji bez dodatkowego wynagrodzenia. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za każde odrębne pole eksploatacji.

8. Z chwilą przekazania Utworu, będącego programem komputerowym, do odbioru Wykonawca każdorazowo przekaże Zamawiającemu kody źródłowe wraz z dokumentacją projektową, skrypty konfiguracyjne oraz wszelkie inne skrypty (np. budujące aplikację, instalacyjne, zasilające inicjalnie).

9. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do dokonywania wszelkich modyfikacji w Utworze. Wykonawca udziela uprawnienia do dalszego przenoszenia autorskich praw majątkowych do Utworu. Zamawiający jest uprawniony do decydowania o tym czy, a jeżeli tak to kiedy przystąpi do rozpowszechnienia Utworu.

10. Na czas od dnia przekazania Utworów do dnia przeniesienia autorskich praw majątkowych

zgodnie z ust. 1 Wykonawca udziela Zamawiającemu, w ramach wynagrodzenia określonego w

§ 6 ust. 1, licencji wyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo, uprawniającej Zamawiającego do korzystania z Utworów na polach eksploatacji wskazanych w ust. 4 na potrzeby realizacji czynności odbiorczych wraz z prawem do produkcyjnego korzystania z Utworów do czasu podpisania Protokołu odbioru.

11. Wykonawca oświadcza, że:

1) przysługiwać mu będą pełne i niczym nieograniczone autorskie prawa majątkowe do Utworów oraz, że prawa te będą wolne od jakichkolwiek obciążeń, zapożyczeń i ograniczeń na rzecz osób trzecich. W zakresie autorskich praw osobistych Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umów z twórcami/współtwórcami Utworu lub jego fragmentów oraz poszczególnych części, których przedmiotem będzie:

a) przeniesienie przez twórców/współtwórców na rzecz Wykonawcy wyłącznych autorskich praw majątkowych oraz praw pokrewnych;

b) przeniesienie przez twórców/współtwórców na rzecz Wykonawcy wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, z prawem do dalszego zezwalania oraz;

c) upoważnienia twórców/współtwórców, wraz ze zobowiązaniami do ich nieodwoływania, do wyłącznego wykonywania w ich imieniu autorskich praw osobistych, z prawem do dalszego upoważniania oraz zobowiązaniami do niewykonywania przez twórców/współtwórców autorskich praw osobistych;

2) korzystanie z Utworów nie będzie naruszać żadnych praw osób trzecich, a w szczególności praw autorskich, dóbr osobistych, praw do know-how lub praw do wynalazków, znaków towarowych, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych lub projektów racjonalizatorskich, w tym praw z ich rejestracji we właściwych rejestrach w Polsce lub zagranicą oraz, że nie będą miały miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Zamawiającego na odpowiedzialność wobec osób trzecich;

3) Utwór nie będzie zawierał innych utworów lub ich części, a jeżeli takie wystąpią to będą one należycie wyróżnione oraz Wykonawca będzie posiadał pełne i niczym nieograniczone prawa do rozporządzania tymi utworami lub ich częściami oraz stosowne upoważnienia w zakresie autorskich praw osobistych.

12. Wykonawca działając w imieniu własnym, a także w imieniu innych osób posiadających prawa osobiste do Utworów upoważnia Zamawiającego do wykonywania ich autorskich praw osobistych do Utworu, jak również zobowiązuje się w imieniu własnym oraz w imieniu innych osób posiadających prawa osobiste do Utworów do niewykonywania wobec Zamawiającego autorskich praw osobistych na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w ust. 4. Wykonawca gwarantuje, że prawa, opisane w zdaniu powyżej, nie będą wykonywane w sposób ograniczający Zamawiającego w wykonywaniu jego praw do Utworów. Zdanie wcześniejsze dotyczy w szczególności decydowania o udostępnieniu Utworów publiczności. Zamawiający jest ponadto uprawniony x.xx. do zrezygnowania z zamieszczania w Utworach firmy Wykonawcy oraz imion i nazwisk twórców lub współtwórców.

13. Wykonawca oświadcza, że wykonane przez niego w ramach Umowy prace, w tym dostarczone przez niego Utwory i informacje, nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich, zwłaszcza w zakresie przepisów o wynalazczości, znakach towarowych, prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz nieuczciwej konkurencji.

14. Strony ustalają zgodnie, że Zamawiający nie ponosi i nie będzie ponosić odpowiedzialności za naruszenie praw osób trzecich w związku z pracami wykonywanymi przez Wykonawcę. Cała odpowiedzialność w powyższym zakresie spoczywa na Wykonawcy.

15. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilnoprawną za wady prawne Utworów lub ich części. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń, w szczególności z tytułu naruszenia praw autorskich i pokrewnych oraz praw własności intelektualnej, jak również innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego podjąć niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i ponieść w związku z tym wszelkie uzasadnione koszty. Wykonawca jest w szczególności zobowiązany:

1) wstąpić do toczącego się postępowania na wezwanie Zamawiającego oraz zapewnić

pokrycie kosztów ochrony prawnej Zamawiającego;

2) zwolnić Zamawiającego z obowiązku zapłaty jakichkolwiek odszkodowań, zadośćuczynień, kar z tytułu naruszenia praw do Utworu;

3) pokryć poniesione przez Zmawiającego koszty zasądzonych przez sąd kwot lub innych obowiązków zmierzających do usunięcia skutków naruszeń, w szczególności koszty złożenia publicznego oświadczenia o odpowiedniej treści i formie lub koszty wynikające z zawarcia ugody sądowej lub pozasądowej – do wysokości określonej przez obowiązujące

przepisy prawa i o ile nie zostały pokryte przez drugą stronę sporu, przy czym rozstrzygnięcie sprawy w sposób pozasądowy wymaga uprzedniej akceptacji warunków takiego rozstrzygnięcia przez Wykonawcę.

16. W razie wystąpienia którejkolwiek z sytuacji opisanych w ust. 15, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym Wykonawcę, a także przekaże Wykonawcy posiadaną dokumentację oraz informacje o dodatkowych okolicznościach, które mogą być przydatne dla Wykonawcy lub o których wydanie zwróci się Wykonawca.

17. Jeśli wykonane w ramach Umowy Utwory faktycznie naruszać będą prawa osób trzecich, Wykonawca niezwłocznie przystąpi do ich zmodyfikowania w sposób, pozwalający na dalsze ich wykorzystywanie bez naruszania praw osób trzecich lub uzyska dla Zamawiającego, na swój koszt, licencję na część dotkniętą naruszeniem.

18. Wykonawca oświadcza, że po podpisaniu Protokołu odbioru dotyczącego danego Utworu Zamawiający będzie posiadał nieograniczone czasowo i terytorialnie prawo do korzystania z Utworu i jego modyfikacji niezależnie od liczby użytkowników wewnętrznych tj. pracowników Zamawiającego i zewnętrznych tj. nie będących pracownikami Zamawiającego i niezależnie od tego czy wykorzystane przez Wykonawcę komponenty są odpłatne czy też dostarczone narzędzia są typu open source.

19. Wykonawca zapewnia, iż Utwory nie będą zawierały ograniczeń polegających na tym, że System może być używany wyłącznie na jednej dedykowanej platformie sprzętowej lub może być wdrażany wyłącznie przez określony podmiot lub grupę podmiotów.

20. Wykonawca oświadcza, że aktualizacja lub modyfikacja Systemu nie powoduje zmian w zakresie uprawnień, w tym pól eksploatacji, o których mowa w ust. 4, uzyskanych przez Xxxxxxxxxxxxx na podstawie niniejszej Umowy.

21. W przypadku, gdy do uruchomienia zmodyfikowanego Systemu konieczne są dodatkowe licencje na dodatkowe oprogramowanie, Wykonawca zapewni je w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1.

22. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku utraty prawa do zapewnienia Zamawiającemu możliwości korzystania z Systemu w okresie obowiązywania Umowy, Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1, dostarczy i wdroży system równoważny, posiadający co najmniej analogiczne cechy i funkcjonalność w stosunku do Sytemu pierwotnego.

§ 14

Ochrona danych osobowych

1. Wykonawca i Zamawiający, jako administratorzy danych osobowych, udostępniają sobie wzajemnie dane osobowe swoich pracowników lub osób współpracujących uczestniczących w zawarciu lub realizacji Umowy, osób reprezentujących Strony Umowy, i o ile znajdzie to zastosowanie – podwykonawców będących osobami fizycznymi lub osób reprezentujących podwykonawcę – w celu i zakresie niezbędnym dla zawarcia lub realizacji Umowy.

2. W wyniku udostępnienia danych, o których mowa w ust. 1, każda ze Stron staje się administratorem udostępnionych danych osobowych w zakresie, w jakim przetwarza te dane w związku z zawarciem lub realizacją Umowy, a więc realizuje obowiązki administratora danych wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.).

3. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania, w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, niezwłocznie po zawarciu Umowy, klauzuli informacyjnej osobom, o których mowa w ust. 1. Klauzula informacyjna stanowi Załącznik nr 4 do Umowy. Powyższe zobowiązanie ma również zastosowanie do każdej nowej osoby, której dane osobowe zostaną udostępnione Zamawiającemu.

4. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 Dni roboczych, przekaże Zamawiającemu potwierdzenie spełnienia obowiązku informacyjnego o którym mowa w ust. 3.

5. W przypadku konieczności powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu realizacji Umowy, przez Zamawiającego Wykonawcy, Strony zobowiązują się zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.

§ 15

Podwykonawcy

1. Wykaz podwykonawców lub innych podmiotów, na których zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 Ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 Ustawy Pzp, stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.

2. Zgodnie z treścią art. 462 ust. 7 Ustawy Pzp, jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 Ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 Ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Zmiana podwykonawcy umieszczonego w wykazie, o którym mowa w ust. 1, wymaga

sporządzenia aneksu do Umowy.

4. W celu dokonania zmiany, o której mowa w ust. 3, Wykonawca złoży wniosek o zmianę podwykonawcy przed przystąpieniem nowego podwykonawcy do realizacji części Umowy powierzonej podwykonawcy, w terminie umożliwiającym jego ocenę zgodnie z ust. 2.

5. Do wniosku Wykonawca załączy dokumenty odpowiednio potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie tego postępowania, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający będzie żądał oświadczeń i dokumentów zgodnie z art. 462 ust. 7 Xxxxxx Xxx. Xeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę innym podmiotem lub zrezygnować z powierzenia wykonania części Umowy podwykonawcy, wykazując jednocześnie, że Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

6. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę podwykonawcom części zamówienia wskazanych w Ofercie Wykonawcy, Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za wykonanie prac powierzonych podwykonawcy, za które będzie odpowiadał przed Zamawiającym jak za działania własne.

7. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia w umowach z ewentualnymi podwykonawcami zobowiązania do zachowania zasad poufności przez podwykonawców, o których mowa w § 11, obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, o których mowa w § 14, oraz innych obowiązków nałożonych na Wykonawcę Umową, a które powinny być wykonywane przez podwykonawców ze względu na uwarunkowania Zamawiającego.

8. Powierzenie wykonania części Umowy podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie Umowy.

§ 16

Cesja

Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności wynikających

z realizacji Umowy na rzecz osób trzecich.

§ 17

Gwarancja

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na poprawne, tj. wolne od błędów, działanie zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach Umowy Modyfikacji, przez okres …….6 miesięcy (dopuszczalny minimalny okres wynosi 4 miesiące) od dnia podpisania bez zastrzeżeń Protokołu odbioru danej Modyfikacji.

2. W przypadku ujawnienia wady w okresie, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się ją usunąć w terminie 7 Dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego wady. Zamawiający będzie dokonywał Zgłoszeń wad za pomocą Elektronicznego rejestru zgłoszeń lub w przypadku braku dostępności Elektronicznego rejestru zgłoszeń za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres ……………

3. Wykonawca zobowiązuje się w ramach gwarancji świadczyć usługi polegające co najmniej na:

1) usuwaniu błędów w zrealizowanych Modyfikacjach;

2) dokumentowaniu zmian dokonywanych przez Wykonawcę w Systemie w wyniku realizacji Modyfikacji, o których mowa w § 1, oraz przekazywaniu Zamawiającemu zaktualizowanej dokumentacji Systemu.

4. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady na warunkach i przez okres wskazany w Kodeksie cywilnym, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji jakości.

5. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że okres rękojmi za wady będzie liczony od

upływu 36 miesięcy od dnia wejścia w życie Umowy.

§ 18

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy Pzp oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

2. Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana.

3. Strony zgodnie postanawiają, iż Xxxxx reguluje w pełni stosunki pomiędzy Xxxxxxxx w zakresie przedmiotu Umowy i oświadczają, że nie istnieją między Stronami żadne inne porozumienia ustne, pisemne lub zawarte w innej formie w zakresie przedmiotu Umowy.

4. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienia Umowy okażą się lub staną się nieważne, fakt ten nie wpłynie na inne postanowienia Umowy, które pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron wynikających z Umowy.

5. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Strony

zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści postanowienia, która będzie optymalnie

6 Kryterium pozacenowe, postanowienie zostanie zmodyfikowane zgodnie z treścią Xxxxxx najkorzystniejszej na

realizację zamówienia. Okres gwarancji nie może być krótszy niż 4 miesiące.

odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom.

6. Strony Umowy podejmą w dobrej wierze wysiłek w celu rozwiązania wszelkich sporów powstałych pomiędzy Stronami, które wynikły w związku z realizacją Umowy i/lub jej interpretacją. O ile rozwiązanie sporu nie powiedzie się, zostanie on poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

7. Do kontaktu w związku z realizacją Umowy, w tym do przesyłania Zgłoszeń i podpisywania protokołów obioru, upoważnione są po stronie Zamawiającego następujące osoby: e- mail…………….., e-mail: ………………………., e-mail: lub inna osoba

wskazana przez Xxxxxxxxxxxxx.

8. Do kontaktu w związku z realizacją Umowy, w tym do podpisywania protokołów obioru,

upoważnione są po stronie Wykonawcy następujące osoby:

e-mail:………………………, tel. , inna osoba wskazana przez Wykonawcę.

9. Zmiana osób, o których mowa w ust 7 i 8, w trakcie realizacji Umowy wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie i nie stanowi zmiany Umowy.

10. Ilekroć Umowa wymaga formy pisemnej jakiegokolwiek dokumentu, za równoważny podpisowi uważa się kwalifikowany podpis elektroniczny. Tym samym Strony mogą składać dokumenty w oryginale lub przesyłać je w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że dokumenty (lub ich skany) przesłane mailem, a niepodpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym nie będą traktowane jako dokumenty zachowujące formę pisemną.

11. Wszelkie protokoły odbioru będą podpisywane przez Xxxxxx za pomocą kwalifikowanych podpisów elektronicznych.

12. Strony zawierają Umowę poprzez złożenie własnoręcznego podpisu na papierowym egzemplarzu obejmującym treść Umowy albo poprzez naniesienie kwalifikowanego podpisu elektronicznego na pliku cyfrowym, obejmującym treść Umowy. W przypadku złożenia przez Strony oświadczeń woli w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, Umowa zostanie sporządzona elektronicznie na jednym egzemplarzu, zaś w przypadku złożenia przez Strony oświadczeń woli na papierowym egzemplarzu Umowy, Umowa zostanie sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

13. Załączniki wymienione w Umowie stanowią integralną jej część i obejmują:

1) Załącznik nr 1 – Protokół odbioru (wzór);

2) Załącznik nr 2 – Zlecenie na usługi Modyfikacji (wzór)

3) Załącznik nr 3 – Oświadczenie (wzór);

4) Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna Zamawiającego;

5) Załącznik nr 5 – Wykaz podwykonawców

6) Załącznik nr 6 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

Zamawiający Wykonawca

…………………………………….. …………………………………………

Ząłacznik nr 1 do Umowy

Protokół odbioru usług

Xxxxxx dokonały odbioru Zlecenia nr ……….. z dnia ……… / usługi Konsultacji

OPIS wykonanych czynności:

……………………………………………………………………………………………………..……………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………..

Liczba roboczogodzin wykorzystanych do realizacji Zlecenia na Modyfikację / Konsultacji

……………………

Strony potwierdzają wykonanie wszystkich prac zgodnie ze zleceniem, jak również uzyskanie poprawnego wyniku testów akceptacyjnych

Uwagi: ……………………..

Załączniki:

1) ………………

2) ………………

3) ………………..

4) ……

Przedmiot Umowy w zakresie objętym odbiorem został wykonany w terminie /nie został wykonany w terminie*

Przedmiot Umowy został odebrany bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniami*.

1. Zgodnie z Umową wykonanie przedmiotu Umowy objętego niniejszym odbiorem powinno

nastąpić do dnia (zgodnie z uzgodnionym terminem realizacji w formularzu zamawiania usług modyfikacji)

2. Faktyczne wykonanie przedmiotu Umowy objętego niniejszym odbiorem nastąpiło w dniu

……………..

UWAGI:

* niepotrzebne skreślić

Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 2 do Umowy

Zlecenie

na usługi Modyfikacji nr ….

Zakres prac w ramach zlecenia:

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………… Harmonogram:

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

Czasochłonność zlecenia: roboczogodzin

…………………………………

/imię, nazwisko, podpis/

Załącznik nr 3 do Umowy

Oświadczenie o ochronie informacji

……………….., dnia ……. / ……… / ……………

1. Ja niżej podpisana/y zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, w tym danych osobowych, do których mam/będę miał/a dostęp w związku z wykonywaniem Umowy ………………………. z dnia r., zarówno w trakcie

jej trwania, jak i po jej zakończeniu lub rozwiązaniu. Powyższe zobowiązanie obejmuje również zachowanie w tajemnicy sposobów zabezpieczenia ww. informacji, zarówno technicznych jak i organizacyjnych.

2. Zobowiązuję się do ścisłego przestrzegania przepisów, które wiążą się z ochroną danych osobowych, tajemnicą przedsiębiorstwa, infrastrukturą teleinformatyczną Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego i innych tajemnic prawnie chronionych i nie będę bez upoważnienia wykorzystywał/a pozyskanych informacji w celach niezwiązanych z wykonywaniem przedmiotowej Umowy.

3. Zostałam/em pouczona/y o treści:

• art. 16 ustawy z dnia 21 lipca 2006 r. o nadzorze nad rynkiem finansowym, który stanowi:

„osoby zatrudnione w Urzędzie Komisji na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia albo innych umów o podobnym charakterze są obowiązani do nieujawniania osobom nieupoważnionym informacji chronionych na podstawie odrębnych ustaw. Obowiązek ten trwa również po ustaniu pełnienia funkcji, rozwiązaniu stosunku pracy lub rozwiązaniu umowy o dzieło, umowy zlecenia albo innych umów o podobnym charakterze.”;

• art. 267 Kodeksu karnego, który stanowi:

„§ 1. Kto bez uprawnienia uzyskuje dostęp do informacji dla niego nieprzeznaczonej, otwierając zamknięte pismo, podłączając się do sieci telekomunikacyjnej lub przełamując albo omijając elektroniczne, magnetyczne, informatyczne lub inne szczególne jej zabezpieczenie, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.

§ 2. Tej samej karze podlega, kto bez uprawnienia uzyskuje dostęp do całości lub części

systemu informatycznego.

§ 3. Tej samej karze podlega, kto w celu uzyskania informacji, do której nie jest uprawniony, zakłada lub posługuje się urządzeniem podsłuchowym, wizualnym albo innym urządzeniem lub oprogramowaniem.

§ 4. Tej samej karze podlega, kto informację uzyskaną w sposób określony w § 1-3 ujawnia innej osobie.

§ 5. Ściganie przestępstwa określonego w § 1-4 następuje na wniosek pokrzywdzonego.”;

• art. 268 Kodeksu karnego, który stanowi:

„§ 1. Kto, nie będąc do tego uprawnionym, niszczy, uszkadza, usuwa lub zmienia zapis istotnej informacji albo w inny sposób udaremnia lub znacznie utrudnia osobie uprawnionej zapoznanie się z nią, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.

§ 2. Jeżeli czyn określony w § 1 dotyczy zapisu na informatycznym nośniku danych, sprawca podlega karze pozbawienia wolności do lat 3.

§ 3. Kto, dopuszczając się czynu określonego w § 1 lub 2, wyrządza znaczną szkodę majątkową, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.

§ 4. Ściganie przestępstwa określonego w § 1-3 następuje na wniosek pokrzywdzonego.”;

• art. 268a Kodeksu karnego, który stanowi:

„§ 1. Kto, nie będąc do tego uprawnionym, niszczy, uszkadza, usuwa, zmienia lub utrudnia dostęp do danych informatycznych albo w istotnym stopniu zakłóca lub uniemożliwia automatyczne przetwarzanie, gromadzenie lub przekazywanie takich danych, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3.

§ 2. Kto, dopuszczając się czynu określonego w § 1, wyrządza znaczną szkodę majątkową, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.

§ 3. Ściganie przestępstwa określonego w § 1 lub 2 następuje na wniosek pokrzywdzonego.”;

• art. 269 Kodeksu karnego, który stanowi:

„§ 1. Kto niszczy, uszkadza, usuwa lub zmienia dane informatyczne o szczególnym znaczeniu dla obronności kraju, bezpieczeństwa w komunikacji, funkcjonowania administracji rządowej, innego organu państwowego lub instytucji państwowej albo samorządu terytorialnego albo zakłóca lub uniemożliwia automatyczne przetwarzanie, gromadzenie lub przekazywanie takich danych, podlega karze pozbawienia wolności od 6 miesięcy do lat 8.

§ 2. Tej samej karze podlega, kto dopuszcza się czynu określonego w § 1, niszcząc albo wymieniając informatyczny nośnik danych lub niszcząc albo uszkadzając urządzenie służące do automatycznego przetwarzania, gromadzenia lub przekazywania danych informatycznych.”.

4. Przyjmuję do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższym oświadczeniem oznacza naruszenie warunków przedmiotowej Umowy i może być podstawą do jej przedwczesnego zakończenia i pociągnięcia mnie do odpowiedzialności karnej, wynikającej z art. 266 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks Karny, który stanowi: „Kto, wbrew przepisom ustawy lub przyjętemu na siebie zobowiązaniu, ujawnia lub wykorzystuje informację, z którą zapoznał się w związku z pełnioną funkcją, wykonywaną pracą, działalnością publiczną, społeczną, gospodarczą lub naukową, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2”, a także innych przepisów.

5. Jestem świadoma/y, iż wszelkie moje działania w obszarze dostępu do ww. informacji mogą być monitorowane przez Urząd Komisji Nadzoru Finansowego i wyrażam na to zgodę.

………………………………………… (imię i nazwisko)

………………………………………….. (podpis czytelny)

Załącznik nr 4 do Umowy Klauzula informacyjna dla: osób reprezentujących Wykonawcę lub podwykonawcę, Wykonawcy lub podwykonawcy będącego osobą fizyczną, pracowników Wykonawcy lub podwykonawców wyznaczonych do realizacji Umowy, osób wyznaczonych do kontaktów w związku z realizacją Umowy, osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do podpisywania protokołów odbioru

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119 z 4 maja 2016 r., str. 1, ze zm.) („RODO”), informuje się, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, ul. Xxxxxx 00, kod pocztowy: 00-549 Warszawa („Administrator”). Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na adres: ul. Xxxxxx 00, xxx. xxxxx. 000, kod pocztowy: 00- 549 Warszawa lub pocztą elektroniczną na adres: xxx@xxx.xxx.xx

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych („IOD”). Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub drogą pocztową na adres korespondencyjny Administratora. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.

3. Podstawą prawną i celem przetwarzania danych osobowych jest:

a) w stosunku do: osób reprezentujących Wykonawcę lub podwykonawcę, podwykonawców będących osobami fizycznymi, pracowników Wykonawcy lub podwykonawców wyznaczonych do realizacji Umowy, do kontaktów w związku z realizacją Umowy, osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do podpisywania protokołów odbioru – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności przetwarzania danych osobowych dla celów związanych z umożliwieniem zawarcia i realizacji Umowy,

b) w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. konieczność zawarcia i realizacji Umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217 ze zm.),

c) w stosunku do osób realizujących Przedmiot Umowy, których dane mogą być przekazane w związku z koniecznością wykazania przez Wykonawcę lub podwykonawcę zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora i Wykonawcy polegający na konieczności wykazania zasadności wzrostu wynagrodzenia należnego Wykonawcy,

d) w stosunku do osób, co do których będzie zachodzić podstawa do weryfikacji i potwierdzenia ich zatrudnienia na podstawie umowy o pracę – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, o którym stanowi art. 438 w związku z art. 95 ustawy Pzp,

e) w stosunku do wszystkich rodzajów osób – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.) w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji,

f) w stosunku do wszystkich rodzajów osób – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed

ewentualnymi roszczeniami, a także dla celów zabezpieczenia dostępu do informacji poufnych i do danych osobowych.

4. Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osób, których dotyczą, zostały one przekazane przez Wykonawcę lub podwykonawcę.

5. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób reprezentujących Wykonawcę i podwykonawców obejmują: imię, nazwisko, stanowisko służbowe, podpis i firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych pracowników wyznaczonych przez Wykonawcę lub podwykonawcę do realizacji Umowy obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe i firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych podwykonawców będących osobami fizycznymi obejmują: imię, nazwisko, firmę, siedzibę, adres. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osoby wyznaczonej do kontaktów w związku z realizacją Umowy obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe, firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osoby wyznaczonej do podpisywania protokołów odbioru obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe, firmę i podpis. Dodatkowe dane osób wyznaczonych do realizacji Umowy, które mogą być przekazane Administratorowi w związku z koniecznością wykazania przez Wykonawcę zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy mogą obejmować takie informacje jak: imię, nazwisko, nazwa i adres pracodawcy, informacje o zmianie wysokości wynagrodzenia, informacje o zakresie czynności osoby realizującej Umowę i jej udziale przy realizacji Umowy. Ponadto dodatkowe kategorie danych dotyczących osoby realizującej Umowę mogą zostać przekazane Administratorowi w związku z koniecznością udokumentowania zawarcia umowy o pracę z tą osobą. Powyższe kategorie danych mogą obejmować: imię, nazwisko, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy, wymiar etatu, zakres obowiązków oraz inne dane wynikające z umowy o pracę lub z dokumentu potwierdzającego opłacenie składek na ubezpieczenie społeczne.

6. W przypadku pozyskania danych bezpośrednio od osób, których one dotyczą podanie danych jest dobrowolne, jednakże warunkuje możliwość zawarcia i realizacji Umowy.

7. Odbiorcami danych osobowych mogą być organy administracji publicznej lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w tym usługi z zakresu informatycznego oraz w ramach przesyłanej korespondencji, w tym podmioty zapewniające usługi doręczeń przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku, gdy Wykonawcą jest osobą fizyczna odbiorcą danych osobowych będzie także bank w związku z płatnością należnego wynagrodzenia.

8. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do państw trzecich ani organizacjom międzynarodowym.

9. Administrator będzie przetwarzać pozyskane dane w celach opisanych w pkt 3 – przez okres trwania Umowy, a następnie do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa określonych w pkt 3, nie dłużej jednak niż przez okres 5 lat.

10. W przypadkach przewidzianych przepisami prawa osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania. W przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. b RODO przysługuje również prawo do przenoszenia danych.

11. W przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.

12. W przypadku uznania, że przetwarzanie narusza przepisy prawa, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania.

Załącznik nr 5 do Umowy

PODWYKONAWSTWO

Lp.	Nazwa i adres podwykonawcy – innego podmiotu	Warunek udziału w postępowaniu – spełniony poprzez zasób innego podmiot	Zakres przedmiotu Umowy podzlecony
1

…………………………………

/imię, nazwisko, podpis/

Załącznik nr 6 do Umowy

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarta w związku z umową z dnia …….. dotyczącą ………………………

(zwaną dalej „Umową Podstawową”)

zawarta w dniu ………. w , pomiędzy:

…………………………. (zwany/a dalej „Administratorem”), reprezentowanym/ą przez:

…………………………..

…………………………..

a

…………………………., (zwany/a dalej „Przetwarzającym”), reprezentowanym przez:

………………………….

………………………….

łącznie zwanymi „Stronami”

ZWAŻYWSZY, ŻE:

A. Pomiędzy Stronami została zawarta Umowa Podstawowa oraz ze względu na obowiązek wynikający z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1 z późn. zm.) zwanego dalej „RODO”, Strony zawierają umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych o następującej treści, zwaną dalej „Umową”;

B. (w przypadku, gdy administratorem jest Komisja Nadzoru Finansowego stosuje się następujące postanowienie) zgodnie z art. 3 ust. 4 pkt 1 ustawy z dnia 21 lipca 2006 r. o nadzorze nad rynkiem finansowym (tj.: Dz.U. z 2022 r. poz. 660 i 872), Komisja Nadzoru Finansowego jest organem Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego, a zgodnie z art. 3 ust. 1 ww. ustawy Urząd Komisji Nadzoru Finansowego jest państwową osobą prawną, której zadaniem jest zapewnienie obsługi Komisji Nadzoru Finansowego;

C. (w przypadku, gdy administratorem jest Komisja Nadzoru Finansowego lub Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, stosuje się niniejsze postanowienie, po jego odpowiednim dostosowaniu) Urząd Komisji Nadzoru Finansowego/Komisja Nadzoru Finansowego jest administratorem danych osobowych, których przetwarzanie na zasadach określonych w niniejszej Umowie Powierzenia jest niezbędne do prawidłowego świadczenia Usług przez Przetwarzającego;

D. (w przypadku, gdy administratorem jest zarówno Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, jak i Komisja Nadzoru Finansowego stosuje się następujące postanowienie) Urząd Komisji Nadzoru Finansowego oraz Komisja Nadzoru Finansowego są niezależnymi administratorami danych osobowych, których przetwarzanie na zasadach określonych w niniejszej Umowie Powierzenia jest niezbędne do prawidłowego świadczenia Usług przez Przetwarzającego w związku z czym, o ile nie wskazano inaczej, tam gdzie w Umowie Powierzenia jest mowa o Administratorze rozumie się przez to zarówno Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, jak i Komisję Nadzoru Finansowego (dalej również jako „KNF”).

Przedmiot Umowy

1. Na mocy Umowy Administrator powierza Przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych w imieniu Administratora celem realizacji postanowień Umowy Podstawowej.

2. Umowa określa wzajemne obowiązki i uprawnienia Stron w zakresie przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją Umowy Podstawowej oraz warunki przetwarzania tych danych osobowych, w tym x.xx.: przedmiot przetwarzania, czas trwania przetwarzania, charakter i cel przetwarzania, rodzaj danych osobowych i kategorie osób, których dane osobowe dotyczą.

§ 2

Przedmiot, czas trwania i charakter przetwarzania

1. Przedmiotem przetwarzania są dane osobowe powierzone Przetwarzającemu w celu realizacji Umowy Podstawowej.

2. Dane osobowe powierzone Przetwarzającemu w celu realizacji Umowy Podstawowej nie mogą być przez niego przetwarzane dłużej niż przez okres niezbędny do wykonania Umowy Podstawowej, z zastrzeżeniem postanowień § 9 i § 17 ust. 2.

§ 3

Cel przetwarzania, rodzaje danych osobowych oraz kategorie osób, których dane osobowe

dotyczą

1. Dane osobowe powierzone do przetwarzania będą przetwarzane przez Przetwarzającego wyłącznie w celu realizacji Umowy Podstawowej, tj. w celu/celach ...7

2. Na powierzonych danych osobowych będą wykonywane następujące operacje …8

3. Przetwarzający nie może przetwarzać powierzonych mu danych osobowych w celach innych niż określone w Umowie i Umowie Podstawowej, w tym w szczególności wykorzystywać w celu własnym lub na rzecz innych podmiotów.

4. Przetwarzający będzie przetwarzał dane osobowe następujących kategorii osób:

1) …………………;

2) …………………;

3) …………………;

4) ………………….9

5. Przetwarzający będzie przetwarzał następujące rodzaje danych osobowych:

1) …………………;

2) …………………;

3) …………………;

4) ………………….10

7 Należy podać cel przetwarzania danych osobowych dla realizacji, których Przetwarzający będzie wykorzystywał dane osobowe (np. na podstawie umowy wykonawca zapewnia wsparcie techniczne obsługi systemu i w związku z tym będzie miał dostęp do danych osobowych osób znajdujących się w tym systemie, w przypadku organizacji szkolenia firma zewnętrzna która ma je prowadzić w imieniu administratora będzie weryfikowała listę uczestników szkolenia).

8 Należy podać operacje wykonywane na danych osobowych (np. modyfikowanie, przechowywanie, opracowywanie danych osobowych, zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie).

9 Kategorie osób, których dane osobowe dotyczą to wskazanie jakiego rodzaju osób dane osobowe powierzamy, np. klientów, pracowników, gości zgłaszających się na szkolenie, itp.

10 Rodzaje danych osobowych to poszczególne kategorie danych osobowych, które powierzamy Przetwarzającemu, np. imię, nazwisko, wiek, adres email, nr telefonu i inne. UWAGA: Nie należy wpisywać konkretnych danych osobowych, a wyłącznie ich kategorie.

§ 4

Obowiązki Administratora

Administrator zobowiązany jest współdziałać z Przetwarzającym w wykonaniu Umowy, w tym

udzielać Przetwarzającemu wyjaśnień w razie wątpliwości co do legalności poleceń Administratora.

§ 5

Przetwarzanie zgodne z udokumentowanym poleceniem

1. Przetwarzający przetwarza powierzone dane osobowe wyłącznie zgodnie z udokumentowanym poleceniem lub instrukcjami Administratora.

2. Strony zgodnie uznają za udokumentowane polecenie przetwarzania danych osobowych, polecenie sformułowane w:

1) Umowie;

2) Umowie Podstawowej;

3) poleceniu przekazanym przez Administratora drogą elektroniczną lub na piśmie.

§ 6

Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich

Przetwarzający nie będzie przekazywał powierzonych mu danych osobowych do państwa trzeciego, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy, dalej: „EOG”, lub organizacji międzynarodowej.11

§ 7

Bezpieczeństwo przetwarzania

1. Przetwarzający zapewnia ochronę danych osobowych powierzonych do przetwarzania i podejmuje środki ochrony danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO.

2. Przetwarzający oświadcza, że wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, których dane osobowe zostały przekazane przez Administratora, w tym w szczególności12:

a. wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, jeżeli taki obowiązek wynika z art. 37 RODO;

b. prowadzi rejestr kategorii czynności przetwarzania zgodnie z art. 30 ust. 2 RODO;

c. opracował i wdrożył politykę ochrony danych osobowych lub inny dokument

określający zasady i sposoby przetwarzania danych osobowych;

d. osobom, które wykonują operacje na danych osobowych wydał upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz zobowiązał je do zachowania poufności w zakresie powierzonych danych osobowych;

e. przeprowadził szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych dla osób zatrudnionych u Przetwarzajacego, które wykonują czynności przetwarzania danych osobowych;

f. w ciągu ostatnich dwóch lat Przetwarzający przeprowadził w swojej organizacji audyty w zakresie ochrony danych osobowych lub bezpieczeństwa informacji oraz wdrożył zalecenia po audytowe;

g. wdrożył stosowne środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia stopnia

bezpieczeństwa odpowiadającemu ryzyku związanym z ich przetwarzaniem;

h. wykonuje cykliczne kopie zapasowe danych, systemów;

11 W przypadku, gdy Przetwarzający będzie przekazywał dane osobowe poza EOG lub do organizacji międzynarodowej Umowę oraz Umowę Podstawową należy w indywidualnym trybie skonsultować z DCO przed ich zawarciem.

12 W zależności od przedmiotu Umowy Podstawowej oraz zakresu danych osobowych, których dane będą powierzane należy indywidualnie dobrać wymagania spośród, tych zaproponowanych w ust. 2 lit. a-o, jakie zostaną postawione przed Wykonawcą.

i. stosuje tzw. zasady „czystego biurka”, „czystego ekranu”, „czystej drukarki”;

j. pracownicy Przetwarzającego korzystają wyłącznie z indywidualnych dostępów do systemów teleinformatycznych, które wymuszają na nich okresową zmianę haseł dostępu;

k. korzysta z oprogramowań antywirusowych, na bieżąco aktualizowanych;

l. stosuje szyfrowanie dysków komputerów przenośnych;

m. posiada systemy odtwarzania systemu po awarii;

n. wdrożył procedurę realizacji praw osób, których dane dotyczą oraz procedurę zarządzania naruszeniami ochrony danych osobowych;

o. wdraża nowe rozwiązania zgodnie z zasadą "privacy by design" oraz z zasadą

"privacy by default".

3. Przetwarzający na żądanie Administratora niezwłocznie przedstawi informacje i dokumenty potwierdzające, że zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, w szczególności tych wymienionych w ust. 2 pkt. a-o, powyżej, w tym dokumentację, o której mowa w art. 24 RODO.

4. Przetwarzający zobowiązuje się nie wykonywać żadnych kopii danych osobowych Administratora, z wyjątkiem kopii danych osobowych niezbędnych dla wykonania Umowy Podstawowej w zakresie uzgodnionym z Administratorem.

§ 8

Pomoc udzielana Administratorowi

oraz informowanie o podejrzeniu zaistnienia naruszenia

1. Przetwarzający zobowiązuje się udzielić wszelkiej pomocy Administratorowi w celu udzielania odpowiedzi na żądania osób, których dane osobowe dotyczą, w zakresie wykonywania praw określonych w rozdziale III RODO (art. 12 –23 RODO). W tym celu Przetwarzający niezwłocznie, tj. nie później niż w terminie 3 dni od złożenia przez Administratora wniosku o udzielenie pomocy, przekaże wszystkie informacje niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przedmiotowe żądanie oraz udzieli wszystkich dalszych niezbędnych wyjaśnień. W przypadku, gdy żądanie wpłynęło bezpośrednio do Przetwarzającego, Przetwarzający zobowiązuje się do jego przekazania wraz ze wszystkimi informacjami, które są w jego posiadaniu, a są niezbędne do udzielenia odpowiedzi, w terminie 3 dni od dnia otrzymania takiego żądania.

2. Przetwarzający zobowiązuje się współdziałać z Administratorem przy wykonywaniu przez Administratora obowiązków z obszaru ochrony danych osobowych, o których mowa w art. 32-

36 RODO, tj. z zakresu bezpieczeństwa przetwarzania, zgłaszania naruszeń organowi nadzorczemu, zawiadamiania osób dotkniętych naruszeniem ochrony danych osobowych, oceny skutków dla ochrony danych osobowych i uprzednich konsultacji z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych, dalej: „PUODO”.

3. W przypadku stwierdzenia podejrzenia naruszenia ochrony danych osobowych Przetwarzający niezwłocznie, tj. nie później niż w ciągu 6 godzin od stwierdzenia podejrzenia naruszenia, informuje o tym Administratora oraz przekazuje wszelkie informacje niezbędne do zgłoszenia naruszenia do PUODO, które obejmują przede wszystkim kwestie wskazane w art. 33 ust. 3 pkt a, pkt c i pkt d RODO. Jednocześnie Przetwarzający udzieli wszystkich niezbędnych wyjaśnień Administratorowi związanych z podejrzeniem naruszenia.

§ 9

Usunięcie lub zwrot danych osobowych

Po rozwiązaniu lub wykonaniu Umowy Podstawowej Przetwarzający jest obowiązany, zależnie od decyzji Administratora, usunąć dane osobowe, które otrzymał w celu wykonania Umowy

Podstawowej oraz potwierdzić fakt usunięcia protokołem lub zwrócić Administratorowi wszystkie dane, które otrzymał w celu wykonania Umowy Podstawowej. Usunięcie i przekazanie protokołu potwierdzającego usunięcie lub zwrot danych osobowych powierzonych do przetwarzania nastąpi nie później niż w dniu rozwiązania lub zakończenia wykonywania Umowy Podstawowej.

§ 10

Audyt Przetwarzającego

1. Przetwarzający umożliwia Administratorowi lub upoważnionemu przez Administratora audytorowi przeprowadzenie audytu, w tym inspekcji, w zakresie przetwarzania przez Przetwarzającego powierzonych danych osobowych.

2. Administrator informuje Przetwarzającego z 3-dniowym wyprzedzeniem o planowanym audycie lub inspekcji. Informacja o planowanym audycie lub inspekcji może zostać przesłana na adres poczty elektronicznej osób wskazanych do kontaktu w sprawie realizacji Umowy lub Umowy Podstawowej.

3. W przypadku powzięcia przez Administratora informacji o rażącym naruszeniu przez Przetwarzającego obowiązków wynikających z przepisów prawa o ochronie danych osobowych, Umowy lub Umowy Podstawowej, Administrator ma prawo do przeprowadzenia audytu, w tym inspekcji, u Przetwarzającego bez wystosowania uprzedniego zawiadomienia, o którym mowa w ust. 2.

4. W celu umożliwienia przeprowadzenia audytu Przetwarzający zobowiązuje się umożliwić

Administratorowi lub upoważnionym przez niego osobom:

1) wstęp do pomieszczeń, w których przetwarzane są powierzone dane;

2) wgląd do dokumentacji związanej z przetwarzaniem danych osobowych;

3) wgląd do systemów informatycznych i nośników danych osobowych, z wykorzystaniem których przetwarzane są powierzane dane osobowe, w zakresie obejmującym dane osobowe powierzone do przetwarzania;

4) uzyskanie wyjaśnień od osób dopuszczonych do przetwarzania danych osobowych powierzonych do przetwarzania.

5. Na żądanie Administratora Przetwarzający obowiązany jest udzielić wszelkich informacji

dotyczących przebiegu, wdrożonych zasad i procedur przetwarzania danych osobowych.

6. Jeżeli Przetwarzający poweźmie wątpliwości co do zgodności z prawem poleceń lub instrukcji wydanych przez Administratora, natychmiast informuje Administratora pisemnie o stwierdzonej wątpliwości, załączając uzasadnienie.

7. Administrator po przeprowadzonym audycie lub inspekcji może przedstawić Przetwarzającemu protokół z audytu lub inspekcji, a w przypadku gdy z treści protokołu będą wynikały uchybienia w przetwarzaniu danych osobowych powierzonych do przetwarzania wezwać Przetwarzającego do zaprzestania naruszeń, wyznaczając w tym celu odpowiedni termin. Przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych oraz ich skutków w terminie wyznaczonym przez Administratora.

§ 11

Zmiany sposobu przetwarzania

1. Przetwarzający ma obowiązek, planując dokonanie zmian w sposobie przetwarzania danych osobowych, zastosować się do wymogu ochrony danych osobowych w fazie projektowania i domyślnej ochrony danych, o których mowa w art. 25 RODO, jak również ma obowiązek z wyprzedzeniem poinformować Administratora o planowanych zmianach w taki sposób i w takich terminach, aby zapewnić Administratorowi realną możliwość oceny zmian w sposobie przetwarzania danych osobowych oraz podjęcia niezbędnych czynności, jeżeli planowane przez