SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

na zakup licencji serwera pocztowego i subskrypcji

- postępowanie nr 41/TP/2022

Postępowanie jest prowadzone na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r.

Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1710) w trybie podstawowym bez negocjacji (art. 275 pkt 1 ustawy Pzp)

Wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych określonych na podstawie art. 3 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r.

poz. 1710)

Zamawiający:

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00

DYREKTOR GENERALNY MINISTERSTWA KULTURY

I DZIEDZICTWA NARODOWEGO

Xxxxxxxx Xxxxx

Rozdział 1 Informacje ogólne

1. Zamawiający:

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00

00-000 Xxxxxxxx

Godziny pracy urzędu: poniedziałek – piątek od godz. 8.15 do godz. 16.15. Strona internetowa: xxx.xxxxxxx.xxx.xx

Adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx

Nr telefonu: 22 421 01 60

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: xxxxx://xxxxxxxxxx- xxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx

Na ww. wskazanej stronie Zamawiający będzie umieszczał wszelką dokumentację postępowania, w tym zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem.

2. Słowniczek:

1. Użyte w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia terminy mają następujące

znaczenie:

1) „Ustawa Pzp” – ustawa z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1710);

2) „Platforma Zakupowa” lub „Platforma” – narzędzie do komunikacji między Zamawiającym a Wykonawcami, umożliwiające realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych w formie elektronicznej, zwane dalej również

„Platformą” lub „System

3) „SWZ” – niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia;

4) „zamówienie” – zamówienie publiczne, którego przedmiot został opisany w Rozdziale 2;

5) „postępowanie” – postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SWZ;

6) „Zamawiający” – Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

3. Wykonawca powinien dokładnie zapoznać się z niniejszą SWZ i złożyć ofertę zgodnie z jej wymaganiami.

4. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: xxxxx://xxxxxxxxxx- xxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx

Na ww. wskazanej stronie Zamawiający będzie umieszczał wszelką dokumentację postępowania, w tym zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem.

5. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.

6. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp, tj. mających status zakładu pracy chronionej, spółdzielnie socjalne oraz innych Wykonawców, których głównym celem

lub głównym celem działalności ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych.

7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt. 15 Ustawy Pzp.

Powody niedokonania podziału: Zakres zamówienia jest możliwy do zrealizowania przez jednego Wykonawcę, nie jest skomplikowany. Brak podziału nie ogranicza konkurencji na rynku ani nie utrudnia dostępności do zamówienia. Podział zamówienia na części wiązałby się ze zwiększeniem kosztów dla Zamawiającego (efekt skali), trudnościami technicznymi w realizacji kilku umów o tym samym przedmiocie zamówienia oraz koordynacji działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne elementy zamówienia

8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych tzn. ofert przewidujących odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony w niniejszej SWZ, o których mowa w art. 92 Ustawy Pzp.

9. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 308 ust. 1 Ustawy Pzp.

10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art.214 ust. 1 pkt 7 i 8 Ustawy Pzp.

11. Zamawiający nie przewiduje obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań ani obowiązku wykonania przez jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań.

12. Zamawiający nie przewiduje wymogu ani możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 Ustawy Pzp.

13. Komunikacja w postępowaniu:

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx-xxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx, ePUAPu, poczty elektronicznej. Instrukcja składania oferty dostępna jest w sekcji Regulacje i procedury procesu zakupowego pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx-xxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx.

Uwaga! Przed przystąpieniem do składania oferty, Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z Instrukcją korzystania z Platformy. Instrukcja została umieszczona także bezpośrednio na Platformie.

14. Rozliczenia w walutach obcych:

Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

15. Zwrot kosztów udziału w postępowaniu:

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu

z zastrzeżeniem okoliczności, o których mowa w art. 261 Ustawy Pzp.

16. Zaliczki na poczet udzielenia zamówienia:

Zamawiający nie przewiduje udzielenie zaliczek na poczet realizacji zamówienia.

17. Unieważnienie postępowania:

Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli zajdą okoliczności, o których mowa w art. 255 Ustawy Pzp.

18. Pouczenie o środkach ochrony prawnej:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX Ustawy Pzp (art. 505-590).

19. Ochrona danych osobowych:

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx;

2) w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego za pomocą poczty tradycyjnej na adres Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa, pocztą elektroniczną na adres: xxx@xxxxxxx.xxx.xx;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przetwarzania obejmuje cały czas trwania umowy a w przypadku postępowań finansowanych ze środków pozabudżetowych - okres przetwarzania danych jest zgodny z kategorią archiwalną dokumentacji postępowania;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) każda osoba fizyczna, której dane osobowe przekazano Zamawiającemu w ofercie lub innych dokumentach składanych przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego posiada:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana

dotyczących,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku

postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu* do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Prawo ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony prawnej innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego UE lub państwa członkowskiego.

2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane zostaną przekazane Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający bezpośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

3. Wykonawca poprzez fakt złożenia oferty oświadcza, że posiada prawo do przetwarzania i udostępnienia MKIDN danych osobowych osób, których dane zamieścił w dokumentach składanych przy ubieganiu się oraz przy realizacji niniejszego zamówienia publicznego, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

4. Dane osobowe nie będą objęte procesem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

5. Do spraw nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy Ustawy Pzp oraz przepisy wykonawcze wydane na jej podstawie.

Rozdział 2

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji oprogramowania serwerowego do poczty

elektronicznej oraz subskrypcji oprogramowania biurowego.

2. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert w częściach.

3. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ będący jednocześnie Załącznikiem nr 1 do projektowanych postanowień umowy Załącznika nr 5 do SWZ.

Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych w niniejszej SWZ stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 Ustawy Pzp, jako niezgodnej z warunkami zamówienia.

4. Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

48811000-6 System poczty elektronicznej

48223000-7 Pakiety oprogramowania do poczty elektronicznej

48310000-4- Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów

5. Wizja lokalna- nie dotyczy

6. Termin realizacji zamówienia: do 20 dni kalendarzowych licząc od daty zawarcia umowy.

7. Rozwiązania równoważne (jeżeli dotyczy):

1) w przypadku odniesienia się przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, o których mowa w przepisie art. 99 ust. 5 Ustawy Pzp, lub odniesienia się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w przepisie art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza aby oferowane rozwiązanie spełniało inne wymagania, pod warunkiem zapewnienia spełnienia wszystkich cech, parametrów, wydajności i funkcjonalności, które zostały określone w SWZ (rozwiązania równoważne). Wobec tego należy przyjąć, że gdy w treści SWZ (w tym w treści załączników), znajdują się odwołania do takich rozwiązań, następuje po nich zwrot „lub równoważne”, zaś kryteria stosowane w celu oceny równoważności, Zamawiający wskazuje każdorazowo przy danym rozwiązaniu;

2) w przypadku gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w przepisie art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 Ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, ma obowiązek udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.

8. Gwarancja i rękojmia – nie dotyczy

9. Wymagania, zgodnie z art. 95 ust. 1 Ustawy Pzp, w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących niżej wskazane czynności w zakresie realizacji zamówienia – nie dotyczy

10. Wymagania w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. e Ustawy Pzp,- nie dotyczy

11. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych - nie dotyczy

Rozdział 3

INFORMACJE DLA WYKONAWCÓW POLEGAJĄCYCH NA ZASOBACH

PODMIOTÓW NA ZASADACH OKREŚLONYCH W ART. 118 USTAWY PZP ORAZ

ZAMIERZAJĄCYCH

PODWYKONAWCOM

POWIERZYĆ WYKONANIE

CZĘŚCI ZAMÓWIENIA

ORAZ

DLA

WYKONAWCÓW

WSPÓLNIE

UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

I. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW POLEGAJĄCYCH NA ZDOLNOŚCIACH TECHNICZNYCH LUB ZAWODOWYCH LUB SYTUACJI FINASOWEJ LUB EKONOMICZNEJ PODMIOTÓW UDOSTĘPNIAJĄCYCH ZASOBY (art. 118-

123 ustawy Pzp) ORAZ ZAMIERZAJĄCYCH POWIERZYĆ WYKONANIE

CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCOM

1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do niniejszego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach pomiotów udostepniających zasoby, jeśli podmioty te wykonują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostepniających zasoby, zgodnie z art. 118 Ustawy Pzp, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

4. Zobowiązanie podmiotu udostepniającego zasoby, o którym mowa w ust. 3, musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu

udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówieni;

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

5. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. Zobowiązanie złożone w innej formie niż proponowana w Załączniku nr 4 do SWZ musi zawierać wszystkie wymagane w ust. 4 informacje.

6. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnianie warunków udziału w postępowaniu a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy (zob. Rozdział 4 pkt. II).

7. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, zgodnie z art. 120 Ustawy Pzp odpowiada solidarnie z Wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.

8. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu, udostępniającego zasoby, nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

9. Wykonawca, zgodnie z treścią art. 123 Ustawy Pzp, nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuacje podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

10. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów

udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa Rozdz. 5 pkt

II.1 SWZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

11. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jest zobowiązany wskazać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać firmy podwykonawców, o ile jest to wiadome na etapie składania ofert. W przypadku braku takiej informacji w ofercie, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zamierza wykonać zamówienie bez udziału podwykonawców.

II. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ

O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (spółki cywilne, konsorcja lub inne).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy, zgodnie z art. 58 ust. 2 Ustawy Pzp, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają wraz ofertą Pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, z którego powinien wynikać zakres umocowania dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego okazania umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Zamawiający może żądać, aby umowa ta określała, wg. wyboru Zamawiającego: strony

umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac realizowanych przez każdego z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu.

5. Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych Wykonawców.

6. Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdz. 4. pkt I ust. 2 (prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej), jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane (jeżeli dotyczy).

7. Warunki udziału w postępowaniu dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane, usługi lub dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane (jeżeli dotyczy).

8. Na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w ust. 6 i 7 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy (jeżeli dotyczy).

Rozdział 4

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, PODSTAWY WYKLUCZENIA

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki

udziału w postępowaniu oraz nie podlegają wykluczeniu.

I. Na podstawie art. 112 Ustawy Zamawiający określa warunki udziału w

postępowaniu dotyczące:

1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym

Zamawiający nie ustanawia warunku w tym zakresie.

2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to odrębnych przepisów

Zamawiający nie ustanawia warunku w tym zakresie.

3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający nie ustanawia warunku w tym zakresie.

4. zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków (a jeżeli okres prowadzenia działalności

jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie co najmniej dwie dostawy z czego:

1) co najmniej 1 dostawę licencji serwerowych do poczty elektronicznej MS Exchange lub równoważnego rozwiązania pocztowego (tzn. zgodnego z warunkami równoważności opisanymi w OPZ) o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto (słownie: sto tysięcy złotych),

oraz

2) co najmniej 1 dostawę pakietu oprogramowania biurowego Office 365 w modelu subskrypcyjnym lub rozwiązania równoważnego (tzn. zgodnego z warunkami równoważności opisanymi SWZ o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 PLN brutto (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych),

UWAGA!

1. Zamawiający za równoważne rozwiązanie pocztowe dotyczące warunku pkt.4 ust 1. rozumie:

Opis funkcjonalny oprogramowania serwerowego do poczty elektronicznej Microsoft Exchange Server 2019 lub rozwiązanie równoważne o podanych poniżej minimalnych cechach:

1) Dostarczone licencje muszą uprawniać Zamawiającego do wykorzystywania aktualnych, obowiązujących wersji licencji (prawo do wykonywania upgrade) oraz historycznie wydanych przez producenta oprogramowania, niższych wersji oprogramowania (prawo do wykonywania downgrade).

2) Odbieranie i wysyłanie poczty elektronicznej do adresatów wewnętrznych oraz

zewnętrznych.

3) Mechanizmy powiadomień o dostarczeniu i przeczytaniu wiadomości przez adresata.

4) Tworzenie i zarządzanie osobistymi kalendarzami, listami kontaktów, zadaniami, notatkami.

5) Zarządzanie strukturą i zawartością skrzynki pocztowej samodzielnie przez użytkownika końcowego, w tym: kategoryzacja treści, nadawanie ważności, flagowanie elementów do wykonania wraz z przypisaniem terminu i przypomnienia.

6) Wsparcie dla zastosowania podpisu cyfrowego i szyfrowania wiadomości.

7) Możliwość przypisania różnych akcji dla adresata wysyłanej wiadomości, np. do wykonania czy do przeczytania w określonym terminie.

8) Możliwość określenia terminu wygaśnięcia wiadomości.

9) Udostępnianie kalendarzy osobistych do wglądu i edycji innym użytkownikom, z

możliwością definiowania poziomów dostępu.

10) Podgląd stanu dostępności innych użytkowników w oparciu o ich kalendarze.

11) Mechanizm planowania spotkań z możliwością zapraszania wymaganych i opcjonalnych uczestników oraz zasobów (np. sala, rzutnik), wraz z podglądem ich dostępności, raportowaniem akceptacji bądź odrzucenia zaproszeń, możliwością proponowania alternatywnych terminów spotkania przez osoby zaproszone.

12) Mechanizm prostego delegowania zadań do innych pracowników, wraz ze śledzeniem

statusu ich wykonania.

13) Tworzenie i zarządzanie współdzielonymi repozytoriami kontaktów, kalendarzy, zadań.

14) Mechanizm udostępniania współdzielonych skrzynek pocztowych.

15) Obsługa list i grup dystrybucyjnych.

16) Dostęp ze skrzynki do poczty elektronicznej, poczty głosowej, wiadomości błyskawicznych

i SMS-ów.

17) Możliwość informowania zewnętrznych użytkowników poczty elektronicznej o dostępności

lub niedostępności.

18) Możliwość wyboru poziomu szczegółowości udostępnianych informacji o dostępności.

19) Widok rozmowy, automatycznie organizujący wątki wiadomości w oparciu o przebieg wymiany wiadomości między stronami.

20) Konfigurowalna funkcja informująca użytkowników przed kliknięciem przycisku wysyłania o szczegółach wiadomości, które mogą spowodować jej niedostarczenie lub wysłanie pod niewłaściwy adres, obejmująca przypadkowe wysłanie poufnych informacji do odbiorców zewnętrznych, wysyłanie wiadomości do dużych grup dystrybucyjnych lub odbiorców, którzy pozostawili informacje o nieobecności.

21) Transkrypcja tekstowa wiadomości głosowej, pozwalająca użytkownikom na szybkie priorytetyzowanie wiadomości bez potrzeby odsłuchiwania pliku dźwiękowego.

22) Możliwość uruchomienia osobistego automatycznego asystenta poczty głosowej.

23) Telefoniczny dostęp do całej skrzynki odbiorczej – w tym poczty elektronicznej, kalendarza i listy kontaktów.

24) Udostępnienie użytkownikom możliwości aktualizacji danych kontaktowych i śledzenia

odbierania wiadomości e-mail bez potrzeby wsparcia ze strony informatyków.

25) Mechanizm automatycznego dostosowywania się funkcji wyszukiwania kontaktów do

najczęstszych działań użytkownika skutkujący priorytetyzacją wyników wyszukiwania.

26) Możliwość wyszukiwania i łączenia danych (zgodnie z nadanymi uprawnieniami) z systemu poczty elektronicznej oraz innych systemów w Ministerstwie (portali wielofunkcyjnych, komunikacji wielokanałowej i serwerów plików).

27) Możliwość dostępu do poczty elektronicznej i dokumentów przechowywanych w portalu wielofunkcyjnym z poziomu jednego interfejsu zarządzanego przez serwer poczty elektronicznej.

28) Oparcie się o profile użytkowników usługi katalogowej Active Directory używanej w siedzibie Zamawiającego.

29) Wielofunkcyjna konsola administracyjna umożliwiająca zarządzanie systemem poczty oraz

dostęp do statystyk i logów użytkowników.

30) Definiowanie ograniczeń na rozmiar skrzynek pocztowych użytkowników, z możliwością

ustawiania progu ostrzegawczego poniżej górnego limitu.

31) Możliwość definiowania różnych limitów pojemności skrzynek dla różnych grup

użytkowników.

32) Możliwość przeniesienia lokalnych archiwów skrzynki pocztowej z komputera na serwer.

33) Możliwość korzystania z interfejsu internetowego w celu wykonywania często spotykanych

zadań związanych z pomocą techniczną.

34) Narzędzia kreowania, wdrażania i zarządzania politykami nazewnictwa grup dystrybucyjnych.

35) Centralne zarządzanie cyklem życia informacji przechowywanych w systemie pocztowym, w tym: śledzenie i rejestrowanie ich przepływu, wygaszanie po zdefiniowanym okresie czasu, oraz archiwizacja danych.

36) Możliwość wprowadzenia modelu kontroli dostępu, który umożliwia nadanie specjalistom uprawnień do wykonywania określonych zadań – na przykład pracownikom odpowiedzialnym za zgodność z uregulowaniami uprawnień do przeszukiwania wielu skrzynek pocztowych – bez przyznawania pełnych uprawnień administracyjnych.

37) Mechanizm zapobiegania wycieku danych ograniczający możliwość wysyłania danych poufnych do nieuprawnionych osób poprzez konfigurowalne funkcje monitoringu i analizy treści, bazujący na ustalonych politykach bezpieczeństwa.

38) Możliwość łatwiejszej klasyfikacji wiadomości e-mail dzięki definiowanym centralnie zasadom zachowywania, które można zastosować do poszczególnych wiadomości.

39) Możliwość wyszukiwania w wielu skrzynkach pocztowych poprzez interfejs przeglądarkowy i funkcja kontroli dostępu w oparciu o role, która umożliwia przeprowadzanie ukierunkowanych wyszukiwań przez wyznaczonych pracowników lub osoby odpowiedzialne za zgodność z uregulowaniami.

40) Integracja z usługami zarządzania dostępem do treści pozwalająca na automatyczne stosowanie ochrony za pomocą zarządzania prawami do informacji (IRM) w celu ograniczenia dostępu do informacji zawartych w wiadomości i możliwości ich wykorzystania, niezależnie od miejsca nadania. Wymagana jest możliwość użycia, co najmniej 2048-bitowych kluczy RSA oraz algorytmu SHA-2.

41) Odbieranie wiadomości zabezpieczonych funkcją IRM przez zewnętrznych użytkowników

oraz odpowiadanie na nie – nawet, jeśli nie dysponują oni usługami ADRMS.

42) Przeglądanie wiadomości wysyłanych na grupy dystrybucyjne przez osoby nimi

zarządzające i blokowanie lub dopuszczanie transmisji.

43) Wbudowane filtrowanie oprogramowania złośliwego, wirusów i oprogramowania szpiegującego zawartego w wiadomościach wraz z konfigurowalnymi mechanizmami powiadamiania o wykryciu i usunięciu takiego oprogramowania.

44) Mechanizm audytu dostępu do skrzynek pocztowych z kreowaniem raportów audytowych.

45) Możliwość pracy off-line przy słabej łączności z serwerem lub jej całkowitym braku z pełnym dostępem do danych przechowywanych w skrzynce pocztowej oraz z zachowaniem podstawowej funkcjonalności systemu.

46) Automatyczne przełączanie się aplikacji klienckiej pomiędzy trybem on-line i off-line w

zależności od stanu połączenia z serwerem.

47) Możliwość „lekkiej” synchronizacji aplikacji klienckiej z serwerem w przypadku słabego łącza (tylko nagłówki wiadomości, tylko wiadomości poniżej określonego rozmiaru itp.).

48) Możliwość korzystania z usług systemu pocztowego w podstawowym zakresie przy pomocy

urządzeń mobilnych.

49) Możliwość dostępu do systemu pocztowego spoza sieci wewnętrznej poprzez publiczną sieć Internet – z dowolnego komputera poprzez interfejs przeglądarkowy, z własnego komputera przenośnego z poziomu standardowej aplikacji klienckiej poczty bez potrzeby zestawiania połączenia RAS czy VPN do firmowej sieci wewnętrznej.

50) Umożliwienie – w przypadku korzystania z systemu pocztowego przez interfejs przeglądarkowy – podglądu typowych załączników (dokumenty PDF, MS Office) w postaci stron HTML, bez potrzeby posiadania na stacji użytkownika odpowiedniej aplikacji klienckiej.

51) Obsługa interfejsu dostępu do poczty w takich przeglądarkach, jak Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Apple Safari.

52) Zapewnienie pełnej redundancji serwerów poczty elektronicznej bez konieczności wdrażania klastrów oraz niezależnych produktów do replikacji danych.

53) Automatyzacja replikacji bazy danych i przełączania awaryjnego już dla dwóch serwerów poczty, a także w wypadku centrów danych rozproszonych geograficznie.

54) Utrzymanie dostępności i uzyskanie możliwości szybkiego odzyskiwania po awarii dzięki możliwości konfiguracji wielu replik każdej bazy danych skrzynki pocztowej.

55) Automatyczne odtwarzanie redundancji poprzez tworzenie kopii zapasowych w miejsce kopii na uszkodzonych dyskach według zadanego schematu.

56) Ograniczenie zakłócenia pracy użytkowników podczas przenoszenia skrzynek pocztowych

między serwerami, pozwalające na przeprowadzanie migracji i konserwacji w dowolnym czasie

– nawet w godzinach pracy biurowej.

57) Zapewnienie ochrony przed utratą e-maili spowodowaną uaktualnianiem lub awarią roli serwera transportu poprzez zapewnienie redundancji i inteligentne przekierowywanie poczty na inną dostępną ścieżkę.

58) Obsługa do pięciu baz danych.

2. Zamawiający za równoważne rozwiązanie pocztowe dotyczące warunku pkt.4 ust 2. rozumie:

Usługi subskrypcji oprogramowania biurowego muszą być zaoferowane w powszechnie

dostępnej, standardowej usłudze hostowanej (on-line) typu COTS (Commercial Of-The-Shelf)

2. Usługi subskrypcji oprogramowania biurowego muszą uprawniać do wykorzystania:

a) pakietu biurowego– usługi katalogowej typu LDAP,

b) portalu wewnętrznego,

c) poczty elektronicznej,

d) narzędzi wiadomości błyskawicznych,

e) konferencji głosowych i video,

f) repozytorium dokumentów,

g) wewnętrznego serwisu społecznościowego

h) edycji dokumentów biurowych on-line. . Wymagania dotyczące usługi hostowanej:

1. Wszystkie elementy usług muszą pozwalać na dostęp użytkowników na zasadzie niezaprzeczalnego uwierzytelnienia wykorzystującego mechanizm logowania pozwalający na autoryzację użytkowników w usłudze poprzez wbudowaną usługę katalogową.

2. Wbudowana usługa LDAP musi umożliwiać realizację pojedynczego logowania (single sign- on) dla użytkowników logujących się do własnej usługi katalogowej Active Directory.

3. Możliwość dodawania własnych nazw domenowych do usługi katalogowej.

4. Dostępność portalu administracyjnego do zarządzania usługami oraz zasadami grup.

5. Wbudowane mechanizmy ochrony informacji z mechanizmami śledzenia wycieków informacji z poczty elektronicznej i przechowywanych plików.

6. W okresie obowiązywania subskrypcji usługi będą przechowywać dane i umożliwiać uprawnione przetwarzanie danych, które pozostają wyłączną własnością Zamawiającego. Po zakończeniu okresu subskrypcji, w przypadku podjęcia decyzji o baraku jej kontynuacji, Usługi będą przechowywać dane Zamawiającego, które zostały w nich zapisane, na koncie o ograniczonej funkcjonalności przez 90 dni od daty wygaśnięcia lub wypowiedzenia subskrypcji w celu umożliwienia ich odzyskania. Po upływie tego 90-dniowego okresu przechowywania konto związane z subskrypcją Usług zostanie wyłączone a dane Zamawiającego zostaną usunięte.

7. Dostęp do usług musi być możliwy z dowolnego urządzenia klasy PC, tabletu lub telefonu

wyposażonego w system operacyjny Linux, Windows lub Apple OS.

8. Subskrypcja usług musi umożliwiać zmianę ich przypisania do innego użytkownika będącego pracownikiem Zamawiającego.

9. Wymagane jest zobowiązanie umowne gwarantujące pozostawanie wszelkich danych przetwarzanych w usługach własnością Zamawiającego.

10. Centra przetwarzania świadczące Usługę muszą znajdować się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

11. Usługi muszą spełniać wymaganiom prawa Europejskiego w zakresie ochrony danych osobowych, w tym realizować zapisy Decyzji Komisji Europejskiej z dnia 5 lutego 2010 r. w sprawie standardowych klauzul umownych.

12. Usługi muszą zapewniać szyfrowanie danych przesyłanych za pomocą sieci publicznych.

13. Usługa ma zapewniać usunięcie danych Zamawiającego po zakończeniu okresu jej subskrypcji.

14. Dostęp do portalu administracyjnego zapewniającego szczegółowe opcje konfiguracji usług, zarówno w portalu online, jak i za pośrednictwem zautomatyzowanego zarządzania przy użyciu poleceń programu PowerShell,

15. bezpieczeństwo i ochrona danych klientów poprzez pięć warstw zabezpieczeń i aktywne monitorowanie,

16. zarządzanie aplikacjami w organizacji za pomocą zasad grupy, telemetrii oraz aktywacji na komputerze udostępnionym.

17. Dostarczone subskrypcje muszą uprawniać Zamawiającego do wykorzystywania aktualnych, obowiązujących wersji subskrypcji (prawo do wykonywania upgrade). Wymagania dotyczące usługi subskrypcji pakietu biurowego

Usługi subskrypcji pakietu biurowego muszą spełniać następujące wymagania poprzez wbudowane mechanizmy, bez użycia dodatkowych aplikacji:

1. Dostępność pakietu w wersjach 32-bit oraz 64-bit umożliwiającej wykorzystanie ponad 2 GB przestrzeni adresowej,

2. Wymagania odnośnie interfejsu użytkownika:

a. Pełna polska wersja językowa interfejsu użytkownika z możliwością przełączania wersji

językowej interfejsu na inne języki, w tym język angielski.

b. Prostota i intuicyjność obsługi, pozwalająca na pracę osobom nieposiadającym umiejętności

technicznych.

c. Możliwość zintegrowania uwierzytelniania użytkowników z usługą katalogową (Active Directory lub funkcjonalnie równoważną) – użytkownik raz zalogowany z poziomu systemu operacyjnego stacji roboczej ma być automatycznie rozpoznawany we wszystkich modułach oferowanego rozwiązania bez potrzeby oddzielnego monitowania go o ponowne uwierzytelnienie się.

3. Możliwość aktywacji zainstalowanego pakietu poprzez mechanizmy wdrożonej usługi

katalogowej Active Directory.

4. Narzędzie wspomagające procesy migracji z poprzednich wersji pakietu i badania zgodności

z dokumentami wytworzonymi w pakietach biurowych.

5. Oprogramowanie w ramach pakietu biurowego musi umożliwiać tworzenie i edycję

dokumentów elektronicznych w ustalonym standardzie, który spełnia następujące warunki:

a. posiada kompletny i publicznie dostępny opis formatu,

b. ma zdefiniowany układ informacji w postaci XML zgodnie z Załącznikiem 2 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. 2012, poz. 526),

c. umożliwia kreowanie plików w formacie XML,

x. wspiera w swojej specyfikacji podpis elektroniczny w formacie XAdES,

e. Oprogramowanie w ramach pakietu biurowego musi umożliwiać dostosowanie dokumentów i szablonów do potrzeb instytucji oraz poprawnie współpracować z

dodatkiem AddIn do Systemu EZD PUW (xxx.xxx.xx).

6. Oprogramowanie musi umożliwiać dostosowanie dokumentów i szablonów do potrzeb instytucji.

7. Oprogramowanie w ramach pakietu biurowego musi umożliwiać opatrywanie dokumentów metadanymi.

8. W skład oprogramowania muszą wchodzić narzędzia programistyczne umożliwiające automatyzację pracy i wymianę danych pomiędzy dokumentami i aplikacjami (język makropoleceń, język skryptowy).

9. Do oprogramowania musi być dostępna pełna dokumentacja w języku polskim, a Wykonawca ją przekaże lub wskaże miejsce, stronę internetową znajdowania się tej dokumentacji.

10. Pakiet zintegrowanych aplikacji biurowych musi zawierać:

a. Edytor tekstów

b. Arkusz kalkulacyjny

c. Narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji

d. Narzędzie do tworzenia drukowanych materiałów informacyjnych

e. Narzędzie do tworzenia i pracy z lokalną bazą danych

f. Narzędzie do zarządzania informacją prywatą (pocztą elektroniczną, kalendarzem, kontaktami i zadaniami)

g. Narzędzie do tworzenia notatek przy pomocy klawiatury lub notatek odręcznych na ekranie

urządzenia typu tablet PC z mechanizmem OCR.

h. Narzędzie komunikacji wielokanałowej stanowiące interfejs do systemu wiadomości błyskawicznych (tekstowych), komunikacji głosowej, komunikacji video.

11. Edytor tekstów musi umożliwiać:

a. Edycję i formatowanie tekstu w języku polskim wraz z obsługą języka polskiego w zakresie sprawdzania pisowni i poprawności gramatycznej oraz funkcjonalnością słownika wyrazów bliskoznacznych i autokorekty.

b. Edycję i formatowanie tekstu w języku angielskim wraz z obsługą języka angielskiego w zakresie sprawdzania pisowni i poprawności gramatycznej oraz funkcjonalnością słownika wyrazów bliskoznacznych i autokorekty.

c. Wstawianie oraz formatowanie tabel.

d. Wstawianie oraz formatowanie obiektów graficznych.

e. Wstawianie wykresów i tabel z arkusza kalkulacyjnego (wliczając tabele przestawne).

f. Automatyczne numerowanie rozdziałów, punktów, akapitów, tabel i rysunków.

g. Automatyczne tworzenie spisów treści.

h. Formatowanie nagłówków i stopek stron.

i. Śledzenie i porównywanie zmian wprowadzonych przez użytkowników w dokumencie.

j. Zapamiętywanie i wskazywanie miejsca, w którym zakończona była edycja dokumentu przed jego uprzednim zamknięciem.

k. Nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności.

l. Określenie układu strony (pionowa/pozioma).

m. Wydruk dokumentów.

n. Wykonywanie korespondencji seryjnej bazując na danych adresowych pochodzących z arkusza kalkulacyjnego i z narzędzia do zarządzania informacją prywatną.

o. Pracę na dokumentach utworzonych przy pomocy Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, 2013 i wyżej z zapewnieniem bezproblemowej konwersji wszystkich elementów i atrybutów dokumentu.

p. Zapis i edycję plików w formacie PDF.

q. Zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji.

r. Możliwość jednoczesnej pracy wielu użytkowników na jednym dokumencie z uwidacznianiem ich uprawnień i wyświetlaniem dokonywanych przez nie zmian na bieżąco,

s. Możliwość wyboru jednej z zapisanych wersji dokumentu, nad którym pracuje wiele osób.

12. Arkusz kalkulacyjny musi umożliwiać:

a. Tworzenie raportów tabelarycznych

b. Tworzenie wykresów liniowych (wraz linią trendu), słupkowych, kołowych

c. Tworzenie arkuszy kalkulacyjnych zawierających teksty, dane liczbowe oraz formuły przeprowadzające operacje matematyczne, logiczne, tekstowe, statystyczne oraz operacje na danych finansowych i na miarach czasu.

d. Tworzenie raportów z zewnętrznych źródeł danych (inne arkusze kalkulacyjne, bazy danych zgodne z ODBC, pliki tekstowe, pliki XML, webservice)

e. Obsługę kostek OLAP oraz tworzenie i edycję kwerend bazodanowych i webowych. Narzędzia wspomagające analizę statystyczną i finansową, analizę wariantową i rozwiązywanie problemów optymalizacyjnych

f. Tworzenie raportów tabeli przestawnych umożliwiających dynamiczną zmianę wymiarów oraz wykresów bazujących na danych z tabeli przestawnych

g. Wyszukiwanie i zamianę danych

h. Wykonywanie analiz danych przy użyciu formatowania warunkowego

i. Tworzenie wykresów prognoz i trendów na podstawie danych historycznych z użyciem

algorytmu ETS

j. Nazywanie komórek arkusza i odwoływanie się w formułach po takiej nazwie

k. Nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności

l. Formatowanie czasu, daty i wartości finansowych z polskim formatem

m. Zapis wielu arkuszy kalkulacyjnych w jednym pliku.

n. Inteligentne uzupełnianie komórek w kolumnie według rozpoznanych wzorców, wraz z ich

możliwością poprawiania poprzez modyfikację proponowanych formuł.

o. Możliwość przedstawienia różnych wykresów przed ich finalnym wyborem (tylko po najechaniu znacznikiem myszy na dany rodzaj wykresu).

p. Zachowanie pełnej zgodności z formatami plików utworzonych za pomocą oprogramowania Microsoft Excel 2007 oraz Microsoft Excel 2010 i 2013, z uwzględnieniem poprawnej realizacji użytych w nich funkcji specjalnych i makropoleceń.

q. Zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji

13. Narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji musi umożliwiać:

a. Przygotowywanie prezentacji multimedialnych, które będą:

i. Prezentowanie przy użyciu projektora multimedialnego

ii. Drukowanie w formacie umożliwiającym robienie notatek

b. Zapisanie jako prezentacja tylko do odczytu.

c. Nagrywanie narracji i dołączanie jej do prezentacji

d. Opatrywanie slajdów notatkami dla prezentera

e. Umieszczanie i formatowanie tekstów, obiektów graficznych, tabel, nagrań dźwiękowych i wideo

f. Umieszczanie tabel i wykresów pochodzących z arkusza kalkulacyjnego

g. Odświeżenie wykresu znajdującego się w prezentacji po zmianie danych w źródłowym

arkuszu kalkulacyjnym

h. Możliwość tworzenia animacji obiektów i całych slajdów

i. Prowadzenie prezentacji w trybie prezentera, gdzie slajdy są widoczne na jednym monitorze lub projektorze, a na drugim widoczne są slajdy i notatki prezentera, z możliwością podglądu następnego slajdu.

j. Pełna zgodność z formatami plików utworzonych za pomocą oprogramowania MS PowerPoint 2007, MS PowerPoint 2010 i 2013.

14. Narzędzie do tworzenia drukowanych materiałów informacyjnych musi umożliwiać:

a. Tworzenie i edycję drukowanych materiałów informacyjnych

b. Tworzenie materiałów przy użyciu dostępnych z narzędziem szablonów: broszur, biuletynów, katalogów.

c. Edycję poszczególnych stron materiałów.

d. Podział treści na kolumny.

e. Umieszczanie elementów graficznych.

f. wykorzystanie mechanizmu korespondencji seryjnej

g. Płynne przesuwanie elementów po całej stronie publikacji.

h. Eksport publikacji do formatu PDF oraz TIFF.

i. Wydruk publikacji.

j. Możliwość przygotowywania materiałów do wydruku w standardzie CMYK.

15. Narzędzie do tworzenia i pracy z lokalną bazą danych musi umożliwiać:

a. Tworzenie bazy danych przez zdefiniowanie:

b. Tabel składających się z unikatowego klucza i pól różnych typów, w tym tekstowych i liczbowych.

c. Relacji pomiędzy tabelami

d. Formularzy do wprowadzania i edycji danych

e. Raportów

f. Edycję danych i zapisywanie ich w lokalnie przechowywanej bazie danych

g. Tworzenie bazy danych przy użyciu zdefiniowanych szablonów

h. Połączenie z danymi zewnętrznymi, a w szczególności z innymi bazami danych zgodnymi z ODBC, plikami XML, arkuszem kalkulacyjnym.

16. Narzędzie do zarządzania informacją prywatną (pocztą elektroniczną, kalendarzem, kontaktami i zadaniami) musi umożliwiać:

a. Uwierzytelnianie wieloskładnikowe poprzez wbudowane wsparcie integrujące z usługą

Active Directory,

b. Pobieranie i wysyłanie poczty elektronicznej z serwera pocztowego,

c. Przechowywanie wiadomości na serwerze lub w lokalnym pliku tworzonym z zastosowaniem efektywnej kompresji danych,

d. Filtrowanie niechcianej poczty elektronicznej (SPAM) oraz określanie listy zablokowanych i bezpiecznych nadawców,

e. Tworzenie katalogów, pozwalających katalogować pocztę elektroniczną,

f. Automatyczne grupowanie poczty o tym samym tytule,

g. Tworzenie reguł przenoszących automatycznie nową pocztę elektroniczną do określonych

katalogów bazując na słowach zawartych w tytule, adresie nadawcy i odbiorcy,

h. Oflagowanie poczty elektronicznej z określeniem terminu przypomnienia, oddzielnie dla nadawcy i adresatów,

i. Mechanizm ustalania liczby wiadomości, które mają być synchronizowane lokalnie,

j. Zarządzanie kalendarzem,

k. Udostępnianie kalendarza innym użytkownikom z możliwością określania uprawnień użytkowników,

l. Przeglądanie kalendarza innych użytkowników,

m. Zapraszanie uczestników na spotkanie, co po ich akceptacji powoduje automatyczne wprowadzenie spotkania w ich kalendarzach,

n. Zarządzanie listą zadań,

o. Zlecanie zadań innym użytkownikom,

p. Zarządzanie listą kontaktów,

q. Udostępnianie listy kontaktów innym użytkownikom,

r. Przeglądanie listy kontaktów innych użytkowników,

s. Możliwość przesyłania kontaktów innym użytkowników,

t. Możliwość wykorzystania do komunikacji z serwerem pocztowym mechanizmu MAPI poprzez http.

17. Narzędzie komunikacji wielokanałowej stanowiące interfejs do systemu wiadomości błyskawicznych (tekstowych), komunikacji głosowej, komunikacji video musi spełniać następujące wymagania:

a. Pełna polska wersja językowa interfejsu użytkownika.

b. Prostota i intuicyjność obsługi, pozwalająca na pracę osobom nieposiadającym umiejętności

technicznych.

c. Dostępność aplikacji na platformie Windows 10 lub wyższych oraz OSX 10 lub wyższych,

d. Możliwość zintegrowania uwierzytelniania użytkowników z usługą katalogową (Active Directory lub funkcjonalnie równoważną) – użytkownik raz zalogowany z poziomu systemu operacyjnego stacji roboczej ma być automatycznie rozpoznawany we wszystkich modułach oferowanego rozwiązania bez potrzeby oddzielnego monitowania go o ponowne uwierzytelnienie się.

e. Możliwość obsługi tekstowych wiadomości błyskawicznych w modelu jeden do jeden i jeden do wielu.

f. Możliwość komunikacji głosowej i video w modelu jeden do jeden i jeden do wielu.

g. Obsługa telekonferencji umożliwiającej Komunikację Wielokanałową:

i. Dołączania do telekonferencji,

ii. Szczegółowej listy uczestników,

iii. Wiadomości błyskawicznych w trybach jeden do jeden i jeden do wielu,

iv. Udostępniania własnego pulpitu lub aplikacji z możliwością przekazywania zdalnej kontroli,

v. Głosowania,

vi. Udostępniania plików i pulpitów,

vii. Możliwości nawigowania w prezentacjach i edycji dokumentów udostępnionych przez innych uczestników konferencji,

h. Możliwość zmiany kanału komunikacji z pośrednictwem wiadomości błyskawicznych do połączenia głosowego i/lub wideo w ramach pojedynczej, otwartej w aplikacji sesji (bez konieczności przełączania się pomiędzy aplikacjami).

i. Lista adresowa wraz ze statusem obecności, opisem użytkowników Serwera Komunikacji Wielokanałowej, zdjęciami użytkowników, listą dostępnych do komunikacji z nimi kanałów komunikacyjnych i możliwością bezpośredniego wybrania kanału komunikacji oraz wydzielania grup kontaktów typu ulubione lub ostatnie.

j. Status obecności, dający możliwość ręcznego ustawiania statusu (dostępny, zajęty, nie przeszkadzać, z dala od komputera, niedostępny), automatycznej synchronizacji z jego aktywnością w systemie operacyjnym stacji roboczej, a w przypadku instalacji wybranych systemów poczty elektronicznej – dostępu do informacji o dostępności użytkownika na bazie wpisów do jego kalendarza.

k. Możliwość rozszerzania listy adresowej o zewnętrznych użytkowników wraz z informacjami opisowymi i kontaktowymi,

l. Historia ostatnich kontaktów, konwersacji, nieodebranych połączeń i powiadomień,

m. Integracja ze składnikami wybranych pakietów biurowych z kontekstową komunikacją i z funkcjami obecności.

n. Definiowanie i konfiguracja urządzeń wykorzystywanych do komunikacji: mikrofonu, głośników lub słuchawek, kamery czy innych specjalizowanych urządzeń peryferyjnych zgodnych z SKW.

o. Sygnalizowanie statusu dostępności innych użytkowników serwera komunikacji

wielokanałowej.

p. Możliwość definiowania listy kontaktów lub dołączania jej z listy zawartej w usłudze

katalogowej.

q. Możliwość wyświetlania szczegółowej informacji opisującej innych użytkowników oraz ich dostępność, pobieranej z usługi katalogowej i systemu kalendarzy serwera poczty elektronicznej.

Usługi zarządzania tożsamością użytkowników muszą spełniać następujące wymagania:

1. Zastosowanie w usłudze powszechnie uznanych i rozpowszechnionych standardów przemysłowych i normatywów, pozwalających na potencjalne wykorzystanie różnych technologii i rozwiązań w ramach jednej platformy,

2. Zagwarantowanie poziomu dostępności na poziomie 99,9% (lub wyższym),

3. Możliwość automatycznej, niewpływającej na ciągłość pracy systemu instalacji poprawek dla wybranych składników usługi,

4. Dostępność mechanizmów monitorowania zachowań użytkowników usługi oraz prób

dostępu do przetwarzanych/składowanych w usłudze danych Zamawiającego,

5. Możliwość niezaprzeczalnego uwierzytelnienia na bazie usługi katalogowej będącej składową

hostowanej usługi platformowej,

6. Możliwość realizacji uwierzytelnienia za pomocą modelu pojedynczego logowania (single sign-on) na bazie własnej usługi katalogowej Active Directory.

7. Możliwość zestawienia bezpiecznego (szyfrowanego) połączenia z lokalną infrastrukturą sprzętową, pozwalającego na zachowanie jednolitej adresacji IP (rozwiązanie VPN),

8. Spełnienie wymagań w zakresie ochrony danych osobowych w tym realizować zapisy Decyzji Komisji Europejskiej z dnia 5 lutego 2010 r. w sprawie standardowych klauzul umownych,

9. Możliwość zastrzeżenia miejsca przetwarzania/składowania danych w usłudze do terytorium krajów Unii Europejskiej,

10. Przetwarzane/składowane w usłudze dane pozostają własnością Zamawiającego.

11. Mechanizmy pozwalające na monitorowania użytkowników i usług oraz realizację wymagań rozliczalności,

12. Gwarancja usunięcia na żądanie danych Zamawiającego z usługi po zakończeniu umowy,

13. Gwarancja braku dostępu do danych Zamawiającego, z wyłączeniem działań serwisowych wymagających każdorazowo zgody zamawiającego i wykonywanych wyłącznie przez uprawnione osoby z organizacji dostawcy usługi.

Podsystem ochrony informacji

Usługa bezpieczeństwa informacji musi pozwalać na stworzenie mechanizmów ochrony wybranych zasobów informacji w systemach jej obiegu i udostępniania w ramach systemów Zamawiającego i poza nimi, chroniąc ją przed nieuprawnionym dostępem. Usługa musi spełniać następujące wymagania:

1. Chroniona ma być informacja (pliki, wiadomości poczty elektronicznej), niezależnie od miejsca jej przechowywania,

2. Usługa musi współdziałać przynajmniej z narzędziami Microsoft Office, Microsoft Office 365, Microsoft SharePoint i Microsoft Exchange w wersjach 2010 lub nowszych poprzez wbudowany w te produkty interfejs,

3. Możliwość kontroli, kto i w jaki sposób ma dostęp do informacji,

4. Możliwość wykorzystania zdefiniowanych polityk w zakresie szyfrowania, zarządzania tożsamością i zasadami autoryzacji,

5. Możliwość określenia uprawnień dostępu do informacji dla użytkowników i ich grup zdefiniowanych w usłudze katalogowej, w tym:

a. Brak uprawnień dostępu do informacji,

b. Informacja tylko do odczytu,

c. Prawo do edycji informacji,

d. Brak możliwości wykonania systemowego zrzutu ekranu,

e. Brak możliwości drukowania informacji czy wiadomości poczty elektronicznej,

f. Brak możliwości przesyłania dalej wiadomości poczty elektronicznej,

g. Brak możliwości użycia opcji „Odpowiedz wszystkim” w poczcie elektronicznej.

6. Możliwość wymiany informacji objętej restrykcjami dla użytkowników pocztowych domen biznesowych spoza usługi katalogowej,

7. Możliwość wyboru restrykcji dostępu w postaci standardowych, gotowych szablonów,

powstałych na bazie polityk ochrony informacji,

8. Możliwość automatyzacji pobierania aplikacji zarządzania uprawnieniami do informacji lub

„cichej” instalacji w całej organizacji,

9. Możliwość wykorzystania na urządzeniach z systemem Windows 10 lub wyższym oraz na

urządzeniach mobilnych, z systemem operacyjnym iOS/Android//

10. Możliwość wykorzystania mechanizmów połączenia z infrastrukturą poczty (Exchange), plików lub bibliotek SharePoint.

PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA:

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 108 ust. 1 ustawy PZP wyklucza

się Wykonawcę:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu

popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa

w art. 258 udział w zorganizowanej grupie lub związku przestępczym Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a handel ludźmi Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228 zastosowanie aukcji elektronicznej, wyłączenia– 230a, art. 250a łapownictwo wyborcze Kodeksu karnego, w art. 46 odpowiedzialność zamawiającego–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054) lub w art. 831 _ 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 523, 1292, 1559 i 2054),

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a finansowanie przestępstwa o charakterze terrorystycznym Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 pranie brudnych pieniędzy Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 określenie warunków zapewniających posiadanie przez wykonawców zdolności ekonomicznej lub finansowej do realizacji zamówienia § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 wyłączenia z ustawy zamówień klasycznych, zamówień sektorowych lub konkursów ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769 oraz z 2020 r. poz. 2023),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 oszustwo Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 zatrudnianie cudzoziemców przebywających w RP nielegalnie ust. 1 i 3 lub art. 10 zatrudnianie przebywających w RP nielegalnie cudzoziemców w warunkach szczególnego wykorzystania ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że

wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie

konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 wykluczenia z postępowania podmiotu wcześniej zaangażowanego w przygotowanie postępowania ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku zamówienia o wartości równej lub przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty dla robót budowlanych – 20 000 000 euro, a dla dostaw lub usług – 10 000 000 euro, wyklucza się wykonawcę, który udaremnia lub utrudnia stwierdzenie przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywa ich pochodzenie, w związku z brakiem możliwości ustalenia beneficjenta rzeczywistego, w rozumieniu art. 2 instytucje obowiązane ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2020 r. poz. 971, 875, 1086 i 2320 oraz z 2021 r. poz. 187 i 815).

3. Z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 109 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający

wykluczy Wykonawcę:

1) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 przesłanki wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia ust. 1 pkt 3, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

2) który naruszył obowiązki w dziedzinie ochrony środowiska, prawa socjalnego lub prawa pracy:

a) będącego osobą fizyczną skazanego prawomocnie za przestępstwo przeciwko środowisku, o którym mowa w rozdziale XXII Kodeksu karnego lub za przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, o którym mowa w rozdziale XXVIII Kodeksu karnego, lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego,

b) będącego osobą fizyczną prawomocnie ukaranego za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny,

c) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z prawa ochrony środowiska, prawa pracy lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną;

3) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika

spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce

komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za

przestępstwo lub ukarano za wykroczenie, o którym mowa w pkt 2 lit. a lub b;

4) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

5) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów;

6) jeżeli występuje konflikt interesów w rozumieniu art. 56 wyłączenia z udziału w czynnościach w postępowaniu o udzielenie zamówienia ust. 2, którego nie można skutecznie wyeliminować w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy;

7) który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady;

8) który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych;

9) który bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności zamawiającego lub próbował pozyskać lub pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

10)który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

4. Zamawiający wykluczy z postępowania, zgodnie z art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835):

1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24

lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.

5. W przypadkach, o których mowa w pkt. 3 ppkt. 1-5 lub 7 Zamawiający może nie wykluczyć Wykonawcy, jeżeli wykluczenie byłoby w sposób oczywisty nieproporcjonalne, w szczególności gdy kwota zaległych podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne jest niewielka albo sytuacja ekonomiczna lub finansowa Wykonawcy, o którym mowa w pkt. 3 ppkt. 4, jest wystarczająca do wykonania zamówienia.

6. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie

postępowania.

7. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt. 1,2 i 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 2-5 i 7-10 Ustawy, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki, o których mowa w art. 110 ust. 2 Ustawy Pzp.

8. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 Ustawy Pzp są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 Ustawy, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę.

Rozdział 5

DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ ORAZ DOKUMENTY SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO

I. Forma dokumentów i wymagania ogólne:

1. Dokumenty, o których mowa w niniejszym Rozdziale składa się w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2. Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem

na język polski.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w rozdz. 5.III.1b - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza

likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność

gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

4. Dokument, o którym mowa w ust. 3 pkt 1, powinien być wystawiony nie wcześniej niż

3 miesiące przed jego złożeniem.

5. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy.

6. Jeżeli wykonawca nie złożył dokumentów składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, zamawiający wzywa wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

7. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących dokumentów

składanych w postępowaniu.

8. Jeżeli złożone przez wykonawcę oświadczenie, o którym mowa w pkt II ust. 1 lub podmiotowe środki dowodowe budzą wątpliwości zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, kryteriów selekcji lub braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.

9. W zakresie nieuregulowanym SWZ i ustawą Pzp, zastosowanie mają przepisy:

1) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452);

2) Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415).

II. Dokumenty składane wraz z ofertą:

1. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w Rozdziale 4 – Wzór stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszej SWZ

oraz

Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w Rozdziale 4 – Wzór stanowi Załącznik nr 1a do niniejszej SWZ.

Oświadczenia stanowią dowód potwierdzający brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert.

Zasady składania oświadczeń:

a) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu,

b) w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby (podmiot trzeci, na potencjał którego powołuje się Wykonawca) Wykonawca wraz z oświadczeniem, składa także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

2. Pełnomocnictwo, odpowiednio:

1) upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

2) dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Pełnomocnictwo należy składać w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosowanie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 roku – Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

3. „Samooczyszczenie” – oświadczenie złożone zgodnie z Rodz. 4 pkt II ust. 6

(jeżeli dotyczy)

Zamawiający ocenia czy podjęte przez Wykonawcę czynności są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, a jeżeli uzna, że nie są wystarczające, wyklucza Wykonawcę.

4. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Rozdz. 3 pkt II ust. 8 stanowiący załącznik nr 7 do SWZ (jeżeli dotyczy)

5. Formularz ofertowy (Wzór stanowi Załącznik Nr 2 do SWZ)

6. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale 2 ust. 9 (jeżeli

dotyczy)

7. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w rozdz. 3 pkt. I. ust. 4 (jeżeli dotyczy) stanowiące Załącznik Nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy)

8. Dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty akceptowalną forma wadium (jeżeli dotyczy).

W przypadku zabezpieczenia oferty wadium w postaci innej niż pieniężna wymagane jest załączenie oryginału dokumentu potwierdzającego zabezpieczenie oferty wymaganą kwotą wadium. Wniesienie wadium formie poręczeń lub gwarancjach musi zostać przekazane w oryginale, w postaci elektronicznej.

W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej Zamawiający dokona sprawdzenia, czy wymagana kwota wpłynęła na konto Zamawiającego w wymaganym terminie. Wykonawca może załączyć do oferty dokument potwierdzający wniesienie wadium, co ułatwi Zamawiającemu badanie ofert.

9. Wykaz rozwiązań równoważnych (jeżeli dotyczy).

Jeżeli Zamawiający przewidział możliwość powołania się na rozwiązania równoważne a Wykonawca, korzysta z tej możliwości to zobowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Xxxxxxxxxxxxx. W takim przypadku zobowiązany jest załączyć do oferty Wykaz rozwiązań równoważnych z jego opisem lub normami.

10. Oświadczenie o zastrzeżenie określonych informacji jako tajemnicy

przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy)

W sytuacji gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca wraz z przekazaniem takich dokumentów zobowiązany jest zastrzec, że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca ponadto zobowiązany jest wykazać, że zastrzeżone przez niego informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

Uwaga! Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania w poufności, zgodnie z art. 11 ust. 2 ww ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

W przypadku braku zastrzeżenia oraz wykazania (przekazania właściwego uzasadnienia wraz z przekazaniem takich informacji), iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa, Zamawiający uzna, iż nie została spełniona przesłanka podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania ich poufności i dane te, od momentu otwarcia ofert zostaną potraktowane jako jawne.

Również za jawne zostaną potraktowane dokumenty zawierające tajemnice przedsiębiorstwa, które zostaną złożone w jednym, niepodzielonym pliku z dokumentami jawnymi tj. niepodlegającymi takiej ochronie. Wówczas dokumenty te będą udostępniane

zainteresowanym w całości jako dokumenty w stosunku do których Wykonawca nie podjął

„niezbędnych działań w celu zachowania poufności”.

III. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego (podmiotowe środki

dowodowe):

Zgodnie z art. 274 ust. 1 Ustawy Pzp Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

1. Zamawiający będzie żądał następujących dokumentów składanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdz. 4 pkt II:

a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 6 Ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej SWZ;

b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

2. Zamawiający będzie żądał następujących dokumentów składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, tj:

1) warunku, o którym mowa w rozdz. 4 pkt I ppkt. 4 – Zamawiający zażąda (według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ)

wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje

bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być

wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania, wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia – art. 126 ust. 2 ustawy Pzp.

Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, zamawiający może w każdym czasie wezwać wykonawcę lub wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia - art. 126 ust. 3 ustawy Pzp

Rozdział 6 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Rozdział 7

WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Rozdział 8

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferta wraz załącznikami powinna być złożona w języku polskim.

2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazywać będą drogą elektroniczną z zachowaniem zasad określonych w Ustawie Pzp oraz niniejszej SWZ.

3. Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami przed upływem terminu na składanie ofert, za pośrednictwem Platformy pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx- xxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx.

4. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.

5. Oferta musi zostać złożona pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym, za pośrednictwem Platformy pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx- xxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx.

6. Oferta wraz z załącznikami musi zostać podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Oferta musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji

określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, skutkowało będzie odrzuceniem przez Zamawiającego wszystkich z nich na podstawie 226 ust. 1 pkt 3 Ustawy Pzp, jako niezgodnej z Ustawą, gdyż złożenie każdej będzie złamaniem art. 218 ust. 1 Ustawy Pzp.

8. Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia (SWZ).

9. Tajemnica przedsiębiorstwa:

1) Składane przez Wykonawców oferty są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili otwarcia, za wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2020 r. poz. 1913), jeśli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być udostępniane i jednocześnie wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. Wykonawca załączając dokument oznacza go, czy stanowi on tajemnicę przedsiębiorstwa czy jest jawny (brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego zamówienia są jawne).

2) Wykonawca nie może zastrzec informacji: nazwa (firma) oraz adres (siedziba) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacji dotyczących ceny ofert, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie.

3) Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie ich odtajnieniem.

10. Instrukcja składania oferty dostępna jest w sekcji Regulacje i procedury procesu zakupowego/Plany zamówień publicznych pod adresem xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx_xxxxxxxxxxxx

11. Ofertę wraz z dokumentami, o których mowa Rozdziale 5 pkt. II należy złożyć w

następujący sposób:

1) po zalogowaniu i przejściu do niniejszego postępowania Wykonawca przechodzi do zakładki „Oferty”. Następnie Wykonawca wypełnia poszczególne sekcje formularza elektronicznego oferty;

2) Wykonawca ma możliwość dodania dokumentów, oświadczeń, pełnomocnictw jako załączników. Wszystkie załączniki Wykonawca podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym lub podpisem osobistym poza Platformą. Załączenie dokumentów następuje poprzez polecenie „dodaj dokument” i wybranie docelowego pliku, który ma zostać wczytany;

3) Wykonawca winien opisać każdy załącznik nazwą umożliwiającą jego

identyfikację;

4) Wykonawca załączając dokument oznacza, że stanowi on tajemnicę przedsiębiorstwa, lub że jest dokumentem jawnym – niestanowiącym tajemnicy

przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji – brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego zamówienia są jawne bez zastrzeżeń;

5) Po uzupełnieniu niezbędnych pozycji i dodaniu załączników w celu złożenia oferty należy wybrać polecenie „Złóż ofertę/wniosek”. Następnie należy potwierdzić zapoznanie się z dokumentami postępowania i zadeklarować chęć złożenia oferty. Następnie Wykonawca przechodzi do etapu podpisania oferty. Na Platformie automatycznie uruchomi się aplikacja do złożenia podpisu. Naciśnięcie polecenia

„podpisz” oznacza podpisanie oferty przez Wykonawcę. Wykonawca ma także możliwość podpisania oferty poza Platformą. W tym celu należy użyć polecenia

„Wygeneruj raport” co umożliwi pobranie oferty na dysk;

6) Polecenie „Zapisz” umożliwia zapisanie dotychczas uzupełnionych informacji i dodanych załączników. Do skutecznego złożenia oferty w postępowaniu prowadzi użycie polecenia „Złóż ofertę/wniosek”;

7) Potwierdzeniem prawidłowo złożonej oferty jest komunikat systemowy „Oferta

złożona poprawnie”;

8) O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie;

9) Po zapisaniu, plik w Systemie jest zaszyfrowany. Jeśli Wykonawca zamieścił niewłaściwy plik, może go usunąć zaznaczając plik i klikając polecenie „usuń”.

10) Wykonawca składa ofertę w formie zaszyfrowanej, dlatego też oferty nie są widoczne do momentu automatycznego odszyfrowania ich przez System. Odszyfrowywanie następuje po upływie terminu wyznaczonego na otwarcie ofert;

11) Wykonawca, do terminu składania ofert, może wycofać złożoną przez siebie ofertę. W tym celu w zakładce „Oferty” należy zaznaczyć swoja ofertę, a następnie wybrać polecenie „Wycofaj ofertę”.

12) Wykonawca może zmodyfikować treść złożonej oferty. W tym celu w zakładce

„Oferty” należy kliknąć „edytuj”, zmienić wybrane części formularza oferty lub/i załączone do niej dokumenty, a następnie wybrać „modyfikuj ofertę”. Zamawiający, po wprowadzeniu zmian w ofercie, będzie widział, że oferta została zmodyfikowana lecz widoczna będzie tylko jej finalna wersja.

Po upływie terminu składania ofert, dodanie oferty (załączników), wycofanie oferty oraz jej modyfikacja nie będą możliwe.

Rozdział 9

SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT

1. Ofertę należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub popisem zaufanym za pośrednictwem Platformy pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxx-xxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx w terminie do 09.12.2022 roku do godz. 10.00.

2. Po upływie terminu składania ofert, dodanie (złożenie) oferty nie będzie możliwe.

3. Decydujące znaczenie dla zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu

oferty zgodnie z pkt 1.

Miejsce i tryb otwarcia ofert:

4. Otwarcie ofert następuje poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert w dniu

09.12.2022 roku o godz. 12.00.

5. Zamawiający najpóźniej przed otwarciem ofert udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

6. Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej bądź miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

7. Informacja z otwarcia ofert zostanie opublikowana na Platformie w zakładce „Dokumenty udostępnione” w folderze „Informacja z otwarcia ofert”. Dostęp do informacji z otwarcia ofert nie wymaga logowania do systemu.

8. Ocena ofert nastąpi podczas części niejawnej posiedzenia Komisji Przetargowej.

Rozdział 10

TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Wykonawca związany jest ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia

06.01.2023 r.

2. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt. 1 Zamawiający, zgodnie z art. 307 ust. 2 Ustawy Pzp, przed upływem terminu związania ofertą, zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.

3. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt. 1 wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

4. W przypadku, gdy Zamawiający żąda wniesienia wadium, przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 1, następuje wraz z przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

Rozdział 11

OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ORAZ KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

I. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Wykonawca poda cenę brutto oferty w Formularzu ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SWZ. Wykonawca poda cenę jako cenę brutto (z uwzględnieniem kwoty podatku od towarów i usług).

2. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i w razie konieczności, Zamawiający zaokrągli cenę do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami matematycznymi.

3. Cenę oferty/ceny jednostkowe należy obliczać uwzględniając całość wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie Umowy.

4. Cena oferty/ceny jednostkowe muszą obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, wszystkie inne koszty oraz ewentualne upusty i rabaty a także wszystkie potencjalne ryzyka ekonomiczne, jakie mogą wystąpić przy realizacji zamówienia.

5. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

6. Informacja o mechanizmie podzielonej płatności:

Zgodnie z art. 225 Ustawy Pzp, jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z 11 marca 2004

r. o podatku od towarów i usług, dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza o przedstawionej w ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W takie sytuacji Wykonawca ma obowiązek:

1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego (w Formularzu ofertowym);

2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;

3) wskazania wartości towaru lub usługi objętych obowiązkiem podatkowym

Zamawiającego, bez kwoty podatku;

4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy

będzie miała zastosowanie.

7. Cena oferty musi być ceną brutto oraz być wyrażona w złotych polskich.

8. Jeżeli przedmiot objęty niniejszym zamówieniem jest tożsamy z przedmiotami (usługami, dostawami, robotami budowlanymi) wymienionymi w załączniku nr 15 do ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia wystawianej faktury/faktur słowami „mechanizm podzielonej płatności”. Zamawiający dokona wówczas zapłaty zgodnie z mechanizmem podzielonej płatności.

9. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną oferty wyrażoną cyfrowo a słownie jako

wartość właściwa zostanie przyjęta cena podana słownie.

II. Opis kryteriów oceny ofert

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert

niepodlegających odrzuceniu na podstawie następujących kryteriów:

Lp.	Kryterium wyboru	Znaczenie kryterium (w %)	Liczba możliwych do uzyskania punktów
A.	Cena brutto oferty	60%	60
B.	Termin realizacji zamówienia	40%	40

SUMA 100% 100

A. Punkty za kryterium „cena brutto oferty” - 60% zostaną obliczone wg

następującego wzoru:

Cena brutto oferty z najniższą ceną

Cena brutto oferty badanej

x 100 x 60% = liczba punktów

Pod pojęciem ceny należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r o informowaniu o cenach towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1830). Pod pojęciem ceny brutto należy rozumieć sumę kosztów wykonania prac składających się na przedmiot zamówienia.

B. Punkty za kryterium - „Termin realizacji zamówienia” - waga 40%

Zamawiający dokona oceny w ww. kryterium na podstawie oświadczenia wykonawcy złożonego

w pkt 3 Formularz ofertowego.

W kryterium B „Termin realizacji zamówienia” – oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów w zależności od zadeklarowanego terminu realizacji zamówienia w zakresie określonym w § 3 ust. 1 Projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 5 do SWZ, z zastrzeżeniem że termin ten nie może być dłuższy niż 20 dni kalendarzowych , licząc od dnia zawarcia umowy.

Punkty zostaną przyznane w sposób następujący:

Zadeklarowany w ofercie termin realizacji zamówienia. Liczba przyznanych Punktów:

1) w terminie do 7 dni kalendarzowych 2 pkt

2) w terminie od 7 dni kalendarzowych do 14 dni kalendarzowych– 1 pkt

3) w terminie od 15 dni kalendarzowych do 20 dni kalendarzowych- 0 pkt

W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym terminu realizacji zamówienia, Zamawiający uzna za właściwy termin, ustalony jako maksymalny (tj. 20 dni) i dla takiej wartości przyzna punkty. W przypadku wskazania przez Wykonawcę terminu przekraczającego maksymalny dopuszczalny przez Zamawiającego termin (tj. wskazany termin dłuższy niż 20 dni kalendarzowych) Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jako niezgodną z zapisami SWZ.

Ostateczna liczba punktów zostanie obliczona wg poniższego wzoru, uwzględniającego wagę

niniejszego kryterium:

Liczba punktów oferty badanej w kryterium B

Najwyższa liczba punktów w kryterium B

spośród ofert złożonych w postępowaniu

x 100 x 40% = liczba punktów

Maksymalna możliwa ilość punktów do uzyskania w ramach powyższego kryterium to 40 pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów i najniższą ceną.

Zamawiający będzie liczył punkty w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom określonym w Ustawie oraz niniejszej Specyfikacji i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom określonym w ustawie Pzp oraz niniejszej Specyfikacji i zostanie oceniona w ramach danej Części jako najkorzystniejsza w oparciu o podane dla danej Części kryteria wyboru, czyli temu, który otrzyma najwyższą wartość punktową (A+B).

2. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

3. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena lub koszt, nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zgodnie z art. 249 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

Rozdział 12 UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom określonym w Ustawie Pzp oraz SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru z uwzględnieniem przepisów art. 248 i 249 Ustawy Pzp.

Rozdział 13

INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE

PO WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

1. Umowa zostanie zawarta po upływie właściwych dla niniejszego postępowania terminów, o których mowa w art. 308 ust. 2 z zastrzeżeniem ust. 3.

2. Wykonawca przed zawarciem umowy poda wszelkie informacje niezbędne do wypełnienia treści umowy lub jeśli dotyczy – wniesie wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

3. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza w niniejszym postępowaniu o terminie i miejscu oraz sposobie zawarcia umowy.

4. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy zawarciu umowy powinny posiadać dokumenty potwierdzające ich umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

Rozdział 14

PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Projektowane postanowienia umowy stanowi Załącznik Nr 5 do SWZ. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez Wykonawcę projektowanych postanowień umowy.

Rozdział 15

OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ ORAZ DOKONYWANIA ZMIAN

TREŚCI SWZ

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający, zgodnie z art. 284 ust. 2 Ustawy Pzp udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

2. Jeżeli Zaxxxxxxxxx xie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w pkt. 1 przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.

3. W przypadku, gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w pkt. 1 Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużania terminu składania ofert.

4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o

wyjaśnienie SWZ.

5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępnia bez ujawniania źródła zapytania na stronie internetowej prowadzonego postępowania a w przypadkach o których mowa w art. 280 ust. 2 i 3 ustawy Pzp przekazuje Wykonawcom, którym udostępnił SWZ.

6. W uzasadnionych przypadkach, zgodnie z art. 286 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający może

przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ.

7. W przypadku, gdy zmiana treści SWZ jest istotna dla sporządzenia oferty lub wymaga od Wykonawców dodatkowego czasu na zapoznanie się ze zmiana SWZ i przygotowanie ofert, Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na ich przygotowanie.

8. Zamawiający informuje Wykonawców o przedłużonym terminie składania ofert przez zamieszczenie informacji na Platformie.

9. Informację o przedłużonym terminie składania ofert Zamawiający zamieszcza w ogłoszeniu,

o którym mowa w art. 267 ust. 2 pkt. 6 Ustawy Pzp.

10. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SWZ, a treścią udzielonych wyjaśnień i zmian, jako obowiązującą należy przyjąć treść informacji zawierającej późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

11. Wszelkie wyjaśnienia i zmiany SWZ zmiany treści oferty, będą umieszczane na Platformie. W związku z powyższym Wykonawcy zainteresowani udziałem w niniejszym postępowaniu powinni monitorować treści zamieszczane na Platformie.

12. Zamawiający zaleca, aby wnioski o zmianę lub wyjaśnienie SWZ, przekazywane były Zamawiającemu również w postaci edytowalnej.

Rozdział 16

INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem: Platformy znajdującej się pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx-xxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx lub poczty elektronicznej (adres: xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx), przy czym przekazanie ofert, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ustawy Pzp, zobowiązania podmiotu trzeciego, następuje tylko przy użyciu Platformy. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy dostępna jest na Platformie w zakładce Regulacje i procedury procesu zakupowego/Plany zamówień publicznych.

3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu.

4. Za datę wpływu oferty, oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych przez Strony przyjmuje się datę i godzinę ich wprowadzenia do systemu teleinformatycznego, przy użyciu którego zapewniane jest działanie Platformy. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, że korespondencja wysłana przez Zaxxxxxxxxxxx xa pośrednictwem Platformy na konto Wykonawcy, została mu doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.

5. Ogólne zasady korzystania z Platformy:

1) Dokumentacja niniejszego postępowania została opublikowana przez Zamawiającego na Platformie. W celu zapoznania się z dokumentacją niniejszego postępowania Wykonawca po przejściu na dedykowany Zamawiającemu adres Platformy:

a) przed upływem terminu składania ofert: w sekcji menu „Lista ogłoszeń o postępowaniach” w podsekcji „Aktualne”, wyszukuje przedmiotowe postępowanie i klika w jego link przechodząc do obszaru postępowania.

Następnie z zakładki „Dokumenty zamówienia” Wykonawca ma możliwość pobrania wszystkich dokumentów w formie skompresowanej (zaznaczając wszystkie lub wybrane załączniki) lub każdego dokumentu odrębnie,

b) po upływie terminu składania ofert: w sekcji menu „Lista ogłoszeń o postępowaniach” w podsekcji „Archiwalne”, wyszukuje przedmiotowe postępowanie i klika w jego link przechodząc do obszaru postępowania;

2) Przystąpienie do postępowania (w tym złożenie oferty) wymaga, aby Wykonawca zalogował się na Platformie. Logowanie następuje poprzez aplikację Marketplanet OnePlace. Do złożenia oferty wystarczające jest utworzenie bezpłatnego konta użytkownika w wersji BASIC. Założenie konta wymaga zapoznania się i akceptacji Regulaminu i informacji o przetwarzaniu danych osobowych oraz wyrażenia zgód na otrzymywanie ofert i informacji handlowych. Instrukcja założenia konta zawarta jest na Platformie w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego/Plany zamówień publicznych”.

3) Wykonawca, po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx, gdzie będzie miał możliwość zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego, podaje konto e-mail, ustanawia hasło, powtarza ustanowione, wpisuje kod z obrazka, akceptuj Regulamin, klika polecenie „Zarejestruj się”.

UWAGA: Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych - Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestracje w procesie złożenia oferty wraz z załącznikami w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki

„Korespondencja”.

4) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy zakupowej przez opcję „zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja” lub za pomocą poczty elektronicznej.

5) Zamawiający, zgodnie § z 1 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 poz. 2452) określa informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel Pentium IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0

Uwaga - korzystanie z operacyjnych przeglądarek lub z systemów operacyjnych oraz przeglądarek niewspieranych przez producenta może skutkować pojawieniem się nieprawidłowości i błędów w funkcjonowaniu Platformy;

4) włączona obsługa JavaScript;

5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

6) dokumenty w formacie .pdf zaleca się podpisywać formatem PAdES;

7) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż .pdf, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oddzielny plik z podpisem.

6. Zamawiający zgodnie z § 3 ust. 3 ww. Rozporządzenia określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 70 MB w formatach: .pdf, .xls, .xlsx, .doc,

.docx, .odt, .ods, .odp, .ppt, .pptx, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .png, .svg, .zip, .7z, PAdES, XAdES.

7. Zamawiający zgodnie z § 3 ust. 3 ww. Rozporządzenia określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:

1) plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8;

2) możliwość otwarcia plików dostępna jest dopiero po automatycznym odszyfrowaniu przez system po upływie terminu składania ofert.

8. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Urzędu Miar.

9. W korespondencji związanej z niniejszym zamówieniem Wykonawcy powinni posługiwać się znakiem postępowania: 41/TP/2022

10. Osoba ze strony Zamawiającego uprawniona do kontaktu z Wykonawcami: Xxxxxxxxx

Xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx

11. W przypadku problemów technicznych dotyczących prac Platformy należy kontaktować się z serwisem dostępnym w dniach od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 9.00 do godz. 17.00 pod nr tel. 00 000-00-00 oraz pod adresem e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.

Rozdział 18 PODWYKONAWSTWO

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik Nr 2 do SWZ, części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.

2. W przypadku braku takiej informacji w ofercie, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zamierza wykonać zamówienie bez udziału podwykonawców.

3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełni je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

Załączniki do SWZ:

Załącznik nr 1 – Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w

postępowaniu.

Załącznik nr 1a - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału

w postępowaniu dotyczące podmiotu udostępniającego zasoby.

Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy.

Załącznik nr 3 – Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej

Załącznik nr 4– Wzór zobowiązania podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Załącznik nr 5 – Projektowane postanowienia umowy.

Załącznik nr 6 – Opis przedmiotu zamówienia, dalej zwane „OPZ”.

Załącznik nr 7 - Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Załącznik Nr 8 - Wykaz dostaw

Załącznik nr 1 do SWZ

Wykonawca:

………………………………………

……………….………………………

(pełna nazwa/firma, adres)

Oświadczenie Wykonawcy

składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.

Prawo zamówień publicznych

*Oświadczenie należy we właściwym miejscu wypełnić/zaznaczyć a w pozostałej części wykreślić w zależności od sytuacji podmiotowej. Niewypełnienie przez Wykonawcę oświadczenia w danej części jest równoznaczne z wykreśleniem tej części oświadczenia.

I. DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji (art. 275 pkt 1 ustawy Pzp), którego przedmiotem jest "Zakup licencji serwera pocztowego i subskrypcji" - postępowanie nr 41/TP/2022 oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

1.

Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ustawy Pzp.

Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 109 ustawy Pzp w zakresie określonym w SWZ.

  Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego**

**Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych wyklucza się:

1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych;

2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych;

3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.

Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 109 ustawy Pzp w zakresie określonym w SWZ.

2.

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania

na podstawie art. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia). Jednocześnie na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy Pzp oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, podjąłem następujące środki naprawcze:

……………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………..…………………………

II. DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU

W POSTĘPOWANIU

Oświadczam, co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego

w niniejszym postępowaniu o których mowa w SWZ.

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postepowaniu,

określonych przez zamawiającego, polegam na zasobach następujących podmiotów:

………………………………………………………………………………………………………………………………… w następującym zakresie:

………………………………………………………………………………………………………………………………… Podmiot trzeci, na którego zasoby powołuje się Wykonawca przy spełnianiu warunku udziału w postępowaniu zobowiązany jest złożyć Oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik Nr 1a do SWZ.

Oświadczam, że samodzielnie spełniam warunek udziału w postępowaniu

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

DOKUMENT NALEŻY OPATRZYĆ KWALIFIKOWANYM PODPISEM ELEKTRONICZNYM LUB PODPISEM ZAUFANYM LUB PODPISEM OSOBISTYM

Załącznik nr 1a do SWZ

Dane podmiotu udostępniającego zasobu:

………………………………………

……………….…………………… (pełna nazwa/firma, adres, NIP, REGON)

Oświadczenie podmiotu udostępniającego Wykonawcy swoje zasoby,

o którym mowa w przepisie art. 118 składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

*Oświadczenie należy we właściwym miejscu wypełnić/zaznaczyć a w pozostałej części wykreślić w zależności od sytuacji podmiotowej. Niewypełnienie przez Wykonawcę oświadczenia w danej części jest równoznaczne z wykreśleniem tej części oświadczenia.

I. DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji (art. 275 pkt 1 ustawy Pzp), którego przedmiotem jest "Zakup licencji serwera pocztowego i subskrypcji" - postępowanie nr 41/TP/2022 oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

1.

Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ustawy Pzp.

Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 109 ustawy Pzp w zakresie określonym w SWZ.

  Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego**

**Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych wyklucza się:

1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych;

2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych;

3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo

wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.

2.

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania

na podstawie art. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia). Jednocześnie na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy Pzp oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, podjąłem następujące środki naprawcze:

……………………………………………………………………………………………………………………..

II. DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Oświadczam, że spełniam następujące warunki udziału w postępowaniu określone przez

Zamawiającego w niniejszym postępowaniu tj. warunek udziału w postępowaniu dotyczący:

………………………………………………………………………………. w następującym

zakresie:…………………………………………………………………………………… …………………

Do niniejszego oświadczenia należy dołączyć oświadczenie zobowiązania podmiotu

udostepniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 i ust. 4 ustawy Pzp.

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

DOKUMENT NALEŻY OPATRZYĆ KWALIFIKOWANYM PODPISEM ELEKTRONICZNYM LUB PODPISEM ZAUFANYM LUB PODPISEM OSOBISTYM

Załącznik Nr 2 do SWZ

……………..………………………………….

(pieczęć Wykonawcy)

FORMULARZ OFERTOWY

do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji (art. 275 pkt 1 ustawy Pzp), którego przedmiotem jest zakup licencji serwera pocztowego i subskrypcji - postępowanie nr 41/TP/2022.

Wykonawca: Zarejestrowana Nazwa i adres:

...................................................................................................................................................

NIP:…………………...……………..REGON:…………………………………………….

Tel. (…..) …………………………..…………. , Faks. (…..) …………………………….

Adres e-mail:...........................................................................................…………

Wykonawca jest: mikroprzedsiębiorstwem*/małym przedsiębiorstwem*/średnim przedsiębiorstwem* /jednoosobową działalnością gospodarczą* /osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej* /innym rodzajem* (niepotrzebne skreślić).

Jeżeli Wykonawca nie dokona przekreślenia Zamawiający uzna, że Wykonawca jest innym rodzajem.

Podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia:

(wypełnić, jeśli dotyczy):

Część zamówienia powierzona Podwykonawcy Nazwa Podwykonawcy o ile jest znana na etapie składania ofert

Jeżeli powyższa tabela nie zostanie uzupełniona, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zamierza powierzyć wykonania części zamówienia Podwykonawcom.

Złożenie niniejszej oferty prowadzi / nie prowadzi* do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2020 r. poz. 106 z późn. zm).

*niewłaściwe skreślić

Jeśli złożenie niniejszej oferty prowadzi do powstania obowiązku podatkowego u zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do wskazania danych w poniższej tabeli

Nazwa (rodzaj) towaru	Wartość towaru lub	Stawka podatku od
lub usługi, których	usługi objętego	towarów i usług, która
dostawa lub świadczenie	obowiązkiem	zgodnie z wiedzą
będą prowadziły do	podatkowym	Wykonawcy ma
powstania obowiązku	Zamawiającego bez	zastosowanie
podatkowego	kwoty podatku

Oferuję realizację zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SWZ:

Kryterium A: „Cena oferty brutto”:

Cena oferty brutto ……………………………………………. (słownie zł:

……………………………………………………………………)

Lp.	Przedmiot zamówienia (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia)	Nazwa asortymentu wymaganego/równoważnego	Ilość	Cena jednostkowa brutto*	Cena brutto* (kol. 3 x kol.5 odpowiednio dla danego wiersza)
kol.1	kol.2		kol.3	kol. 5	kol.7
1.	dostawa licencji wieczystych oprogramowani a serwerowego do poczty elektronicznej	Producent: ……..…………………. Nazwa handlowa: ………………… Wersja: ………..…………………… Kod produktu……………………… Oferujemy: □ rozwiązania Microsoft; □ rozwiązania równoważne producenta tj. ………………………	8 szt.
2.	dostawa licencji wieczystych na dostęp jednego dedykowanego użytkownika w danym czasie w wersji Standard;	Oferowane oprogramowanie: Producent: ……..…………………. Nazwa handlowa: …………………	600 szt.

		Wersja: ………..…………………… Kod produktu………………………
3.	dostawa licencji wieczystych na dostęp jednego dedykowanego użytkownika w danym czasie w wersji Enterprise;	Oferowane oprogramowanie: Producent: ……..…………………. Nazwa handlowa: ………………… Wersja: ………..…………………… Kod produktu………………………	200 szt.
4.	dostawa subskrypcji oprogramowani a biurowego na okres 12 miesięcy.	Oferowane subskrypcje oprogramowania biurowego: Producent: ……..…………………. Nazwa handlowa: ………………… Wersja: ………..……………………	100 szt.
		Kod produktu………………………
		Cena oferty (suma wartości wierszy. 1-4 z kol. 7)*

*Cenę oferty brutto należy wskazać do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium B: „Termin realizacji zamówienia”

„Termin realizacji zamówienia”… dni kalendarzowych ***

*** Należy wpisać zgodnie z zasadami określonymi w Rozdz. 11 pkt II lit. B SWZ. Wykonawca musi podać pełne dni. Jeżeli Wykonawca nie wpisze ilości dni Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje maksymalny czas wdrożenia t.j.: 20 dni kalendarzowych i otrzyma w tym kryterium 0 pkt.

DOKUMENT NALEŻY OPATRZYĆ KWALIFIKOWANYM PODPISEM ELEKTRONICZNYM LUB PODPISEM ZAUFANYM LUB PODPISEM OSOBISTYM

Załącznik nr 3 do SWZ

OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ

* Oświadczenie należy we właściwym miejscu wypełnić a w pozostałej części wykreślić w

zależności od sytuacji podmiotowej.

Nazwa Wykonawcy: ............................................................................

Adres Wykonawcy: .............................................................................

tel. ............................ e-mail .......................................................

do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji (art. 275 pkt 1 ustawy Pzp), którego przedmiotem jest "Zakup licencji serwera pocztowego i subskrypcji" - postępowanie nr 41/TP/2022.

 Oświadczam, iż nie należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w postępowaniu.*

 Oświadczam, iż należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z następującymi wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w postępowaniu:*

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

DOKUMENT NALEŻY OPATRZYĆ KWALIFIKOWANYM PODPISEM ELEKTRONICZNYM LUB PODPISEM ZAUFANYM LUB PODPISEM OSOBISTYM

Zobowiązanie podmiotu, o którym mowa w przepisie art. 118 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych

na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji (art. 275 pkt 1 ustawy Pzp), którego przedmiotem jest "Zakup licencji serwera pocztowego i subskrypcji" - postępowanie nr 41/TP/2022, co następuje:

Działając w imieniu [proszę podać pełną firmę/nazwę wraz z podaniem nr NIP i KRS podmiotu udostępniającego zasoby] w związku z toczącym się postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. [proszę podać nazwę postępowania], zwanego dalej

„Postępowaniem” prowadzonego przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego oświadczam, w celu potwierdzenia spełnienia przez [proszę podać firmę/nazwę wraz z podaniem nr NIP i KRS Wykonawcy], zwanego dalej „Wykonawcą”, warunku udziału w Postępowaniu, o którym mowa w rodz. [proszę podać odpowiedni nr rozdz. i pkt SWZ] SWZ udostępniam wspomnianemu Wykonawcy swoje zdolności techniczne/zdolności zawodowe/sytuację finansową/sytuację ekonomiczną [proszę wskazać odpowiednie]:

1) w zakresie [proszę opisać udostępniany zasób oraz zakres udostępnienia];

2) w ten sposób, że Wykonawca [proszę opisać sposób w jaki zasoby zostaną udostępnione oraz sposób w jaki Wykonawca będzie mógł wykorzystać te zasoby przy wykonywaniu zamówienia];

3) na okres [proszę podać okres na jaki udostępnione zostaną zasoby];

4) oświadczając jednocześnie, że w zakresie [proszę podać zakres] zrealizuję samodzielnie roboty budowlane/usługi [proszę podać właściwe] w postaci [proszę opisać roboty budowlane/usługi].

DOKUMENT NALEŻY OPATRZYĆ KWALIFIKOWANYM PODPISEM ELEKTRONICZNYM LUB PODPISEM ZAUFANYM LUB PODPISEM OSOBISTYM

Załącznik nr 5 do SWZ

WZÓR - Umowa nr /2022/ZP

Zawarta w Warszawie pomiędzy:

Skarbem Państwa - Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego z siedzibą w Warszawie (00-071) przy ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000274068, reprezentowanym przez Xxxxxxxxx Xxxxx, Dyrektora Generalnego Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zwanym dalej Zamawiającym,

a
………………………………………………………………………………….. z	siedzibą	w
…………………………………………………..,
przy ul ,	wpisaną	do

………………………………….……………………..,

REGON …………………………….………………., NIP , zwaną/ym dalej

Wykonawcą,

reprezentowaną/ym przez:

……………………………………….………………………………………………………………………… zwane dalej Stronami.

§ 1.

Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym bez negocjacji (Nr postępowania 41/TP/2022), zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 z późn. zm.).

§ 2

1. Zamówienie zostanie zrealizowane w zakresie i w sposób zgodny z Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy oraz Ofertą Wykonawcy, której kopia stanowi załącznik nr 4 do Umowy

2. Przedmiotem Umowy, zwanym dalej również „Zamówieniem” jest dostawa licencji oprogramowania serwerowego do poczty elektronicznej oraz subskrypcji oprogramowania biurowego, wymienionych w OPZ, w ilościach poniżej wymienionych:

a. 8 szt. licencji wieczystych oprogramowania serwerowego do poczty elektronicznej;

b. 600 szt. licencji wieczystych na dostęp jednego dedykowanego użytkownika w danym czasie w wersji Standard;

c. 200 szt. licencji wieczystych na dostęp jednego dedykowanego użytkownika w danym czasie w wersji Enterprise;

d. 100 szt. subskrypcji oprogramowania biurowego na okres 12 miesięcy.

3. Wykonawca oświadcza, że posiada niczym nieograniczone prawa do udzielenia lub zapewnienia udzielenia na rzecz Zamawiającego licencji i subskrypcji oprogramowania, będącego przedmiotem Zamówienia.

§ 3.

1. W terminie do ………. dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, Wykonawca

zobowiązany jest do:

a. dostarczenia licencji oprogramowania serwerowego do poczty elektronicznej, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt a), b) i c);

b. dostarczenia subskrypcji oprogramowania biurowego, o której mowa w § 2 ust. 2 pkt d);

c. przesłania drogą mailową na adres zgłoszenia realizacji zamówienia oraz

udostępnienia spersonalizowanej strony pozwalającej upoważnionym ze strony

Zamawiającego osobom na:

i. pobieranie oprogramowania i subskrypcji,

ii. pobieranie kluczy aktywacyjnych do oprogramowania i subskrypcji,

iii. sprawdzanie liczby zakupionych licencji i subskrypcji w wykazie oprogramowania, o których mowa w § 2 ust. 2.

2. Okresem rozliczeniowym dla subskrypcji oprogramowania biurowego, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 2) jest okres 12 miesięczny.

§ 4.

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy terminowo z zachowaniem szczególnej staranności, przy zachowaniu zasad współczesnej wiedzy technicznej, przy wykorzystaniu całej posiadanej przez Wykonawcę wiedzy, środków i doświadczenia oraz zgodnie z obowiązującymi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przepisami prawa, normami i standardami technicznymi.

2. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot Umowy będzie wolny od wad prawnych oraz nie będzie obciążony prawem osób trzecich zwłaszcza w zakresie przepisów o wynalazczości, znakach towarowych, prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W przypadku zgłoszenia wobec Zamawiającego roszczeń o naruszenie praw osób trzecich objętych powyższym zapewnieniem, Wykonawca podejmie na swój koszt wszelkie środki obrony Zamawiającego przed takimi roszczeniami lub zarzutami i spowoduje, że Zamawiający będzie od nich zwolniony, a także pokryje wszelkie koszty i straty, jakie poniesie Zamawiający z tego tytułu.

§ 5.

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części Zamówienia podwykonawcom po zawarciu umowy, po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego na piśmie, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. W przypadku powierzenia wykonania części Zamówienia podwykonawcom, Wykonawca odpowiada za czynności wykonane przez podwykonawców oraz ich personel lub za ich zaniechania, jak za działania lub zaniechania własne.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich w związku z realizacją Zamówienia, a w szczególności jest odpowiedzialny względem Zamawiającego i osób trzecich za naruszenie, o którym mowa w ust. 4.

4. Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone Zamawiającemu w materiałach, dokumentacji, oprogramowaniu, sprzęcie komputerowym, urządzeniach i innych środkach technicznych.

§ 6.

Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym i niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na prawidłowość lub terminowość realizacji przedmiotu Umowy, jednak nie później niż w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia ich zaistnienia na adres e-mail wskazany przez Zamawiającego, a także do umożliwienia Zamawiającemu bieżącej kontroli realizacji przedmiotu Umowy w formach i terminach wyznaczonych przez Zamawiającego.

§ 7.

Zamawiający zobowiązuje się przekazywać niezwłocznie Wykonawcy wszelkie niezbędne

informacje umożliwiające wykonanie Zamówienia.

§ 8.

1. W terminie 1 dnia roboczego od dnia otrzymania od Wykonawcy zgłoszenia realizacji zamówienia oraz udostępnienia spersonalizowanej strony, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt

c) i weryfikacji przez Xxxxxxxxxxxxx zgodności realizacji zamówienia z OPZ oraz ofertą Wykonawcy, Zamawiający sporządzi protokół odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Umowy, zwany dalej „Protokołem końcowym”.

2. Protokół powinien zawierać w szczególności:

a. datę sporządzenia;

b. oświadczenie przedstawicieli Zamawiającego o braku albo o istnieniu zastrzeżeń do sposobu i jakości wykonania zamówienia albo o niewykonaniu całości lub części zamówienia;

c. podpisy przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego.

3. W razie zgłoszenia zastrzeżeń w protokole odbioru, Zamawiający pisemnie wyznaczy Wykonawcy stosowny termin, nie dłuższy jednak niż 1 dzień od dnia doręczenia Wykonawcy

informacji o zastrzeżeniach, w celu usunięcia stwierdzonych protokołem odbioru zastrzeżeń

lub wad.

4. Wykonawca zobowiązuje się usunąć zastrzeżenia lub wady w wyznaczonym przez

Zamawiającego terminie, bez dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu.

5. Wraz z bezskutecznym upływem terminu wyznaczonego Wykonawcy na podstawie ust. 3, Zamawiający może od umowy odstąpić w części lub w całości w terminie 14 dni od zaistnienia okoliczności to uzasadniających i żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej określonej w § 11 ust. 3.

6. Wykonawca zobowiązany jest do podpisania protokołu odbioru w terminie 1 dnia od dnia jego otrzymania.

7. Do ponownego odbioru zamówienia ust. 1-6 stosuje się odpowiednio.

§ 9.

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie:

1) z tytułu wykonania dostawy oprogramowania licencji wieczystych oprogramowania serwerowego do poczty elektronicznej, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt a, b i c w wysokości

……………………… zł netto (słownie zł: ………………………………… złotych 00/100), co

powiększone o należny podatek VAT stanowi ……………………… zł brutto (słownie zł:

…………………………………………….złotych 00/100);

2) z tytułu dostawy subskrypcji oprogramowania biurowego, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt d w wysokości ……… zł netto (słownie zł: złotych 00/100),

co powiększone o należny podatek VAT stanowi …………………………………. zł brutto

(słownie zł: złote 00/100) za 12 miesięczny okres dostępu

do subskrypcji oprogramowania biurowego.

2. Maksymalne wynagrodzenie za wykonanie Zamówienia określonego w § 2 ust. 2 wynosi

………………………………………… zł netto (słownie zł: złotych

00/100), co powiększone o należny podatek VAT stanowi zł brutto

(słownie zł: złotych 00/100).

3. Wynagrodzenia związane z realizacją umowy będą rozliczane na podstawie prawidłowo

wystawionych faktur VAT.

4. Zapłata odpowiednich części wynagrodzenia, o których mowa w ust. 1, następować będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Przy czym podstawą wystawienia faktury za realizację dostawy oprogramowania licencji wieczystych oprogramowania serwerowego do poczty elektronicznej i subskrypcji oprogramowania biurowego na okres 12 miesięcy, o których mowa w § 2 ust. 2 jest podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru, o którym mowa w § 8 ust. 1, bez zastrzeżeń. Adresem dla doręczenia Zamawiającemu faktury jest: Zamawiający wyraża zgodę na

przesłanie faktury w formie elektronicznej. Faktura zostanie przesłana z adresu mailowego Wykonawcy: ……………………….., ………………………….., na adres mailowy Zamawiającego: xxx@xxxxxxx.xxx.xx.

5. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca

może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych.

7. Podatek od towarów i usług VAT naliczany będzie zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury VAT.

9. Zamawiający nie wyraża zgody na przelew (cesję) wierzytelności Wykonawcy z tytułu

realizacji niniejszej Umowy na osoby trzecie.

§ 10.

1. Wszelkie dane i informacje przekazane Wykonawcy w związku z wykonaniem niniejszej umowy, zarówno w czasie jej obowiązywania, jak i w okresie trzech lat po jej rozwiązaniu, będą traktowane jako poufne i mogą być wykorzystane przez Wykonawcę wyłącznie do wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy (Klauzula poufności).

2. Klauzula poufności nie obejmuje informacji postrzeganych w kategoriach wiedzy powszechnej oraz dostępnej dla ogółu, chyba że stały się one jawne w wyniku naruszenia przedmiotowej Umowy. Obowiązek zachowania poufności nie obowiązuje, gdy ujawnienia informacji wymagać będą bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, przy czym ujawnienie takie może nastąpić po uprzednim poinformowaniu drugiej strony o takim ujawnieniu oraz jego zakresie.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niezachowanie poufności ww. informacji przez osoby i podmioty, z którymi współpracował przy wykonywaniu niniejszej Umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania w trakcie realizacji przedmiotu Umowy obowiązujących przepisów z zakresu ochrony danych osobowych oraz innych przepisów powszechnie obowiązujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie ochrony informacji prawnie chronionych.

5. Wykonawca i przedstawiciele Wykonawcy realizujący Zamówienie zobowiązani są do przestrzegania wszelkich wewnętrznych regulaminów oraz procedur obowiązujących u Zamawiającego, a zakomunikowanych i przedstawionych im ustnie lub w formie pisemnej.

6. Xxxxxx zgodnie oświadczają, że umowa zostanie wykonana z zachowaniem bezstronności i nie występuje konflikt interesów między stronami umowy oraz między Wykonawcą a osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy ze strony Zamawiającego. Konflikt interesów to sytuacja, która ze względu na związek pomiędzy Wykonawcą a jakimkolwiek innym podmiotem, w tym Zamawiającym, uniemożliwia realizację zamówienia przez Wykonawcę w sposób obiektywny, rzetelny i zapewniający należyte zabezpieczenie interesu Zamawiającego. W przypadku wystąpienia konfliktu interesów w trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie pisemnie powiadomić Zamawiającego o tym fakcie.

§ 11.

1. W razie niewykonania Zamówienia z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust. 2.

2. Za każdy dzień zwłoki w wykonaniu zamówienia, o którym mowa w § 2 ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % kwoty brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust. 2.

3. Wraz z bezskutecznym upływem terminu wyznaczonego na podstawie § 8 ust. 3, Zamawiający może od Umowy odstąpić w całości lub w części i żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 10% odpowiednio kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa

§ 9 ust. 2 lub kwoty wynagrodzenia brutto należnego za wykonanie części zamówienia, od której Zamawiający odstąpił.

4. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub przez Wykonawcę bez ważnego powodu, Wykonawca zapłaci

Zamawiającemu tytułem kary umownej 10% odpowiednio kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 9 ust 2 lub kwoty wynagrodzenia brutto należnego za wykonanie części zamówienia, od której Zamawiający odstąpił.

5. Do okresu zwłoki Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2, nie wlicza się rzeczywistego okresu sprawdzania przez Zamawiającego prawidłowości wykonania usługi, przewidzianego w § 8 ust. 1.

6. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających zastrzeżone na jego rzecz kary umowne.

7. Kary umowne będą wymagalne w terminie 7 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę od Zamawiającego oświadczenia o ich naliczeniu. Zamawiający może je potrącić z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, bez dodatkowego powiadamiania, na co Wykonawca wyraża zgodę.

8. Łączna wysokość naliczonych kar umownych na Wykonawcę nie może przekroczyć 20% kwoty wynagrodzenia brutto wskazanego w § 9 ust 2.

§ 12.

1. Zamawiający może odstąpić od części lub całości umowy w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności ustawy Pzp, Kodeksu cywilnego oraz w przypadkach określonych w Umowie.

2. Zamawiającemu przysługuje, w terminie 30 dni od daty powzięcia informacji o danej okoliczności, prawo do odstąpienia od części lub całości Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w każdej z osobna niżej wymienionych sytuacji:

1) w przypadku gdy naliczone przez Zamawiającego kary umowne osiągną równowartość

20% kwoty brutto wskazanej w § 9 ust. 2,

2) jeżeli w wyniku trzykrotnego sprawdzenia Zamawiający stwierdzi, że dana część

Zamówienia ponownie została wykonana nienależycie.

3. Strony zastrzegają dla oświadczenia o odstąpieniu od Umowy formę pisemną pod rygorem nieważności. W oświadczeniu o odstąpieniu Zamawiający poinformuje Wykonawcę czy odstąpienie ma skutki w stosunku do całości czy do części przedmiotu Umowy.

4. Odstąpienie od Umowy nie wpływa na obowiązek zachowania w poufności informacji poufnych.

§ 13.

1. Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z realizacją Umowy upoważnieni są:

1) ze strony Zamawiającego:

a) ,

tel.: …………………………, e-mail: ……………………………

b) ,

tel.: ………………………………., e-mail: ,

c) ,

tel.: ………………………………………., e-mail: ……………………………..

2) ze strony Wykonawcy:

……………………………………………..,

tel.: …………………………………., e-mail: ……………………………………………

2. Do podpisania protokołów, o których mowa w § 8 ust. 1 upoważnieni są:

1) ze strony Zamawiającego:

a) ………………………………

tel.: ………………………………., e-mail: …………………………….

2) ze strony Wykonawcy:

a) ,

tel.: ………………………………., e-mail: …………………………….

3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy w rozumieniu ust. 4.

4. O ile Umowa nie stanowi inaczej, zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 14

Przetwarzanie i ochrona danych osobowych

1. Zamawiający, zwany również „Administratorem” powierza Wykonawcy, zwanemu również „Podmiotem przetwarzającym”, w trybie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanym dalej „RODO”, do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie, dane osobowe jakich przetwarzanie jest niezbędne w związku z niniejszą Umową.

2. Powierzone dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem że w przypadku jej wcześniejszego rozwiązania lub wygaśnięcia, okres przetwarzania danych ulega również skróceniu i upływa wraz z rozwiązaniem niniejszej Umowy.

3. Przetwarzanie danych osobowych przez Podmiot przetwarzający będzie odbywać się wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora, za które uznaje się niniejszą Umowę oraz zadania wykonywane na jej podstawie. Obowiązek przetwarzania wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora dotyczy też przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej – chyba, że obowiązek taki nakłada na niego prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający - w takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny. Podmiot przetwarzający jest zobowiązany do zapewnienia, aby każda osoba fizyczna działająca z jego upoważnienia, która ma dostęp do danych osobowych, przetwarzała je wyłącznie na polecenie Administratora, chyba że wymaga tego od niej prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego Unii Europejskiej.

4. Podmiot przetwarzający:

- będzie przetwarzał powierzone mu dane osobowe w celu realizacji niniejszej Umowy oraz w zakresie potrzebnym do wykonania niniejszej Umowy;

- będzie przetwarzał dane osobowe, powierzone na podstawie niniejszej Umowy w charakterze zgodnym z niniejszą Umową i wymaganym do jej prawidłowego wykonania;

- będzie przetwarzał, powierzone na podstawie niniejszej Umowy następujące rodzaje danych osobowych: imię i nazwisko, adres: zamieszkania, pobytu, prowadzenia działalności, PESEL, NIP, REGON, numer rachunku bankowego, numer telefonu, adres email, kwotę wypłat, nazwę firmy, inne dane kontaktowe;

- będzie przetwarzał na podstawie niniejszej Umowy dane osobowe następujących kategorii osób: Osoby zatrudnione, osoby wykonujące obowiązki zapisane w umowach cywilno-prawnych oraz publiczno-prawnych, stypendyści, osoby nagrodzone w konkursach, emeryci, beneficjenci zapomóg, członkowie komisji i rad działających przy ministrze lub ministerstwie, delegaci delegacji krajowych i zagranicznych, spadkobiercy pracowników oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą jednoosobowo i w formie spółek.

- oświadcza, że każda osoba, która zostanie upoważniona przez Podmiot przetwarzający do przetwarzania danych osobowych w związku z niniejszą Umową, zostanie zobowiązana do zachowania tych danych w tajemnicy (zarówno w trakcie zatrudnienia w Podmiocie przetwarzającym, jak i po ustaniu zatrudnienia); tajemnica ta obejmować będzie również wszelkie informacje dotyczące sposobów zabezpieczenia powierzonych do przetwarzania danych osobowych;

- zobowiązuje się do podejmowania wszelkich środków wymaganych na mocy art. 32 RODO oraz do przestrzegania warunków korzystania z usług innego podmiotu przetwarzającego, o których mowa w art. 28 ust. 2 i 4 RODO;

- biorąc pod uwagę charakter przetwarzania pomaga Administratorowi poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO, w ramach możliwości funkcjonalnych i technicznych Systemu;

- uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, pomaga Administratorowi wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32–36 RODO, w ramach możliwości funkcjonalnych i technicznych Systemu

- po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 24 godzin, zgłasza je Administratorowi, jednocześnie przekazując informacje dotyczące: charakteru naruszenia, kategorii danych, liczby osób, których dane dotyczą, kategorii i przybliżonej liczby wpisów danych osobowych, których dotyczy naruszenie, możliwych konsekwencji naruszenia ochrony danych osobowych oraz opisu zastosowanych środków w celu zaradzenia naruszeniu ochrony danych osobowych w tym w stosownych przypadkach środki w celu zminimalizowania jego ewentualnych negatywnych skutków oraz rekomendacji co do dalszego postępowania w tym zakresie;

- po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem danych na podstawie niniejszej Umowy niezwłocznie – nie później jednak niż w ciągu 7 dni - zniszczy oraz usunie wszelkie ich istniejące kopie z wszelkich posiadanych nośników oraz wszelkie wyniki przetwarzania danych osobowych, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych i przekaże Zamawiającemu protokół realizacji powyższych czynności.

- udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne spełnienia obowiązków określonych w art. 28 RODO oraz umożliwia Administratorowi lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, i przyczynia się do nich;

- będzie nadawał upoważnienia do przetwarzania danych osobowych wszystkim zatrudnionym przez niego osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej Umowy, co oznacza przetwarzanie na polecenie administratora, w rozumieniu art. 29 RODO, Wykonawca przekaże kopię upoważnień do przetwarzania danych osobowych Zamawiającemu.;

- opierając się na aktualnej analizie ryzyk naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, zobowiązuje się do podejmowania wszelkich środków wymaganych na mocy art. 32 RODO oraz do przestrzegania warunków korzystania z usług innego podmiotu przetwarzającego, o których mowa w art. 28 ust 2 i 4 RODO;

- oświadcza, zgodnie z wzorem „Oświadczenia o zapewnieniu przez podmiot

przetwarzający środków ochrony (technicznych, fizycznych i organizacyjnych),

umożliwiających należyte zabezpieczenie danych osobowych, zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 oraz art. 32 RODO”, stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszej umowy, iż dysponuje odpowiednimi środkami technicznymi i organizacyjnymi, aby przetwarzanie danych spełniało wymogi obowiązujących przepisów regulujących ochronę danych osobowych i chroniło prawa osób, których dane dotyczą. Podmiot przetwarzający jest obowiązany złożyć „Oświadczenie o zapewnieniu przez podmiot przetwarzający środków ochrony (technicznych, fizycznych i organizacyjnych), umożliwiających należyte zabezpieczenie danych osobowych, zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 oraz art. 32 RODO” w terminie 2 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy.

5. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą Umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom wyłącznie w celu wykonania niniejszej Umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora danych.

6. Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania zgodnie z zasadą rozliczalności osób, których dane udostępni Zamawiającemu w celu realizacji niniejszej umowy z klauzulami informacyjnymi, stanowiącymi załączniki 5 i 5 A.

§ 15

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy dokonywane będą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Wszelkie spory wynikłe na tle umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby

Zamawiającego.

3. Umowa zostaje zawarta w formie pisemnej.

4. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy prawa obowiązujące na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym w szczególności odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz postanowienia dokumentów programowych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

§ 16

Integralną częścią Umowy są następujące Załączniki:

1) Załącznik nr 1 – Wzór Protokołu odbioru końcowego;

2) Załączniki nr 2 – Odpis z właściwego rejestru Wykonawcy;

3) Załącznik nr 3 – Opis Przedmiotu Zamówienia;

4) Załącznik nr 4 – Formularz ofertowy Wykonawcy;

5) Załącznik nr 5 – Klauzula informacyjna stanowiąca realizację obowiązku informacyjnego- dla Wykonawcy oraz osób wyznaczonych do kontaktów roboczych (część dot. POIiŚ);

6) Załącznik nr 5 A - Klauzula informacyjna stanowiąca realizację obowiązku informacyjnego- dla Wykonawcy oraz osób wyznaczonych do kontaktów roboczych (część dot. EOG);

7) Załącznik nr 5 B - Klauzula informacyjna stanowiąca realizację obowiązku informacyjnego- dla osób do kontaktu za strony Zamawiającego (POIiŚ);

8) Załącznik nr 5 C - Klauzula informacyjna stanowiąca realizację obowiązku informacyjnego- dla osób do kontaktu za strony Zamawiającego (EOG);

9) Załącznik nr 6 - Oświadczenie o zapewnieniu przez podmiot przetwarzający środków ochrony (technicznych, fizycznych i organizacyjnych), umożliwiających należyte zabezpieczenie danych osobowych, zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 oraz art. 32 RODO.

Załącznik Nr 1 do umowy

PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO

Niniejszym potwierdzam odbiór:

……………………………………………………………………………………………………………………

……………Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego

wykonanych na podstawie umowy Nr………….………../2022/ZP z dnia 202_ r.

Jednocześnie stwierdzam, że dostawa odpowiada warunkom umowy i przyjmuję ją w imieniu Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń i przedłożoną przez Wykonawcę fakturę kwalifikuje do zapłaty:

1. pełnej wysokości tj. w kwocie zł zł

brutto

2. niepełnej wysokości tj. w kwocie zł zł brutto

a) z powodu niedotrzymania terminu wykonania i dostarczenia jej z opóźnieniem ….....

dni,

b) z innych powodów ..........................................................................................

Uwagi:

........................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................

.................................

Odbioru dokonał:

…………………….…………………………

(Imię i Nazwisko)

Warszawa, dnia 202_ r.

Załącznik nr 6 do SWZ

Załącznik Nr 3 do umowy

Opis przedmiotu zamówienia

Opis Przedmiotu Zamówienia

I. Przedmiot Zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji oprogramowania serwerowego do poczty elektronicznej oraz subskrypcji oprogramowania biurowego.

Dostawa licencji oprogramowania serwerowego do poczty elektronicznej oraz subskrypcji oprogramowania biurowego, wymienionych w niniejszym OPZ, w ilościach poniżej wymienionych:

1. 8 szt. licencji wieczystych oprogramowania serwerowego do poczty elektronicznej;

2. 600 szt. licencji wieczystych na dostęp jednego dedykowanego użytkownika w danym czasie w wersji Standard;

3. 200 szt. licencji wieczystych na dostęp jednego dedykowanego użytkownika w danym czasie w wersji Enterprise;

4. 100 szt. subskrypcji oprogramowania biurowego na okres 12 miesięcy

W związku z realizacją przedmiotu Zamówienia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oprogramowanie i licencje zgodnie z poniższym wykazem lub równoważne zgodnie z warunkami określonymi w rozdziałach III-VI.

Lp.	Nazwa produktu	Rodzaj licencjonowania	Liczba produktów
1	Exchange Server Standard 2019	Wieczyste licencje	8
2	Exchange Server Standard 2019 User CAL	Wieczyste licencje	600
3	Exchange Server Enterprise 2019 User CAL	Wieczyste licencje	200
4	Office 365 E3	Subskrypcja na 12 miesięcy	100

II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Dostawa oprogramowania i subskrypcji stanowiących przedmiot zamówienia zostanie zrealizowania w terminie zgodnym z liczbą dni wskazaną w ofercie (maksymalnie 20 dni) licząc od daty zawarcia umowy.

W terminie zgodnym z liczba dni wskazaną w ofercie – maksymalnie 20 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca zapewni dostęp do spersonalizowanej strony pozwalającej upoważnionym ze strony Zamawiającego osobom na:

a) pobieranie oprogramowania,

b) pobieranie kluczy aktywacyjnych do oprogramowania,

c) sprawdzanie liczby zakupionych licencji w wykazie oprogramowania

III. MINIMALNE WYMAGANIA realizacji przedmiotu zamówienia

1. Oferowane Produkty muszą być produktami standardowymi – powszechnie dostępnymi na rynku (typu Commercial off-the-shelf - COTS).

2. Zamawiający dopuszcza zaoferowania licencji/subskrypcji w modelu CSP.3. Ogólne zasady zakupu licencji Producenta Produktów muszą być zgodne z postanowieniami umowy ramowej Microsoft Enterprise Master Agreement nr 80E60204 (EA);

4. Wraz z licencjami Wykonawca dostarczy klucze aktywacyjne (jeśli są wymagane), nośniki instalacyjne lub dostęp do źródła, z którego można pobrać pakiet instalacyjny, dokumenty lub informacje potwierdzające legalność dostarczonego oprogramowania.

5. Oprogramowanie i subskrypcje oprogramowania muszą gwarantować prawo instalacji najnowszej wersji oprogramowania dostępnej w trakcie trwania umowy, możliwość wykorzystania wspólnych i jednolitych procedur masowej instalacji, uaktualniania, zarządzania, monitorowania i wsparcia technicznego, licencje muszą pozwalać na swobodne przenoszenie pomiędzy komputerami (np. w przypadku wymiany sprzętu);

6. Zamawiający dopuszcza oferowanie produktów o szerszej niż opisana funkcjonalności.

7. Zamawiający wymaga zagwarantowania niezmienności cen producenta oferowanych produktów lub jego spółek zależnych (Producenta) na produkty w całym okresie trwania umowy.

8. Oprogramowanie musi pozwalać na swobodne przenoszenie pomiędzy stacjami roboczymi lub serwerami (np. w przypadku wymiany lub uszkodzenia sprzętu).

9. Oferowane subskrypcje usług hostowanych muszą spełniać wymogi zapewniające bezpieczeństwo teleinformatyczne.

10. Oferowane pakiety subskrypcji oprogramowania i usług hostowanych muszą zapewniać:

a) Zagwarantowanie poziomu dostępności na poziomie 99,9% (lub wyższym),

b) Dostępność mechanizmów pełnej rozliczalności działań użytkowników w usługach

platformy,

c) Dostępność na żądanie wyników aktualnych audytów, w tym audytów bezpieczeństwa, dla usług i centrów przetwarzania danych oferujących te usługi i audytów związanych z certyfikatami ISO,

d) Możliwość automatycznej, niewpływającej na ciągłość pracy systemu instalacji poprawek dla wybranych składników usługi,

e) Dostępność mechanizmów monitorowania zachowań użytkowników usługi oraz prób

dostępu do przetwarzanych/składowanych w usłudze danych Zamawiającego,

f) Możliwość niezaprzeczalnego uwierzytelnienia na bazie usługi katalogowej będącej składową hostowanej usługi,

g) Możliwość realizacji uwierzytelnienia za pomocą modelu pojedynczego logowania (single sign-on) na bazie własnej usługi katalogowej Active Directory,

h) Dostępność mechanizmu uwierzytelnienia wieloskładnikowego,

i) Dostępność logów informujących o wszystkich zdarzeniach uwierzytelnienia do usług i danych Zamawiającego, zakończonych powodzeniem lub niepowodzeniem oraz prób uwierzytelnienia przy pomocy tożsamości będących na listach „wykradzione”,

j) Dostępność raportów odnośnie logów z urządzeń potencjalnie zainfekowanych, z sieci botnetowych,

k) Możliwość zestawienia bezpiecznego (szyfrowanego) połączenia z lokalną infrastrukturą sprzętową, pozwalającego na zachowanie jednolitej adresacji IP (rozwiązanie VPN),

l) Wbudowane w platformę mechanizmy zabezpieczające przez atakami DDoS,

m) Przynajmniej dwa równorzędne ośrodki przetwarzania danych, odległe od siebie o co najmniej 100 km,

n) Spełnienie wymagań w zakresie ochrony danych osobowych w tym realizować zapisy Decyzji Komisji Europejskiej z dnia 5 lutego 2010 r. w sprawie standardowych klauzul umownych

o) Możliwość zastrzeżenia miejsca przetwarzania/składowania danych w usłudze do terytorium krajów Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

p) Zgodność z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO),

q) Przetwarzane/składowane w usłudze dane pozostają własnością Zamawiającego,

r) Mechanizmy pozwalające na realizację wymagań rozliczalności i monitorowania

użytkowników i usług.

s) Gwarancję braku dostępu przez podmioty trzecie do danych Zamawiającego na Platformie, z wyłączeniem działań serwisowych wymagających każdorazowo zgody Zamawiającego i wykonywanych wyłącznie przez uprawnione osoby z organizacji dostawcy Platformy.

11. Subskrypcje oprogramowania muszą gwarantować prawo instalacji najnowszej wersji oprogramowania dostępnej w trakcie trwania umowy.

12. Oprogramowanie musi pozwalać na udzielenie licencji oprogramowania dla jednostek stowarzyszonych.

13. Zamawiający dopuszcza oferowanie produktów o szerszej niż opisana funkcjonalności.

14. Z uwagi na szeroki zakres funkcjonalny i terytorialny wdrożenia planowanego na bazie zamawianego oprogramowania oraz konieczności minimalizacji kosztów związanych z wdrożeniem, szkoleniami i eksploatacją systemów, Zamawiający wymaga oferty zawierającej produkty, umożliwiające wykorzystanie wspólnych i jednolitych procedur masowej instalacji, uaktualniania, zarządzania, monitorowania i wsparcia technicznego oraz jednolitych mechanizmów wykorzystania tożsamości cyfrowej.

15. Zamawiający wymaga zaoferowania licencjonowania gwarantowanego przez Producenta produktów, umożliwiającego w okresie trwania umowy instalację subskrypcji z zamawianego zakresu produktów z rozliczaniem rocznym.

16. Wykonawca zapewni dostęp do spersonalizowanej strony pozwalającej upoważnionym

osobom ze strony Zamawiającego na:

a) Pobieranie zakupionego oprogramowania,

b) Aktywację zakupionego oprogramowania,

c) Sprawdzanie liczby zakupionych produktów w wykazie zakupionych produktów.

17. Po dziewięćdziesięciu (90) dniach od zakończenia okresu trwania umowy Wykonawca zapewni możliwość wyłączenia konta Zamawiającego na spersonalizowanej stronie Producenta i usunięcie jego danych.

18. Wykonawca zapewni obronę Zamawiającego z tytułu roszczeń strony trzeciej za naruszenie przez oferowany produkt prawa autorskiego, w przypadku niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy o roszczeniu odszkodowawczym.

19. Jeżeli nowa wersja produktu zawierać będzie bardziej restrykcyjne prawa do używania niż wersja, która była aktualna na dzień złożenia oferty, bardziej restrykcyjne prawa do używania nie będą miały zastosowania do korzystania z tego produktu przez Zamawiającego.

20. W przypadku, gdy dostarczone przez Wykonawcę produkty nie będą właściwie współdziałać ze sprzętem i oprogramowaniem funkcjonującym u Zamawiającego lub spowodują zakłócenia w funkcjonowaniu pracy środowiska sprzętowo-programowego u Zamawiającego, Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z przywróceniem i

sprawnym działaniem infrastruktury sprzętowo-programowej Zamawiającego oraz na własny koszt dokona niezbędnych modyfikacji przywracających właściwe działanie środowiska sprzętowo-programowego Zamawiającego również po usunięciu Oprogramowania.

21. Produkty dostarczone przez Wykonawcę nie mogą powodować utraty kompatybilności

oraz wsparcia producentów innego używanego i współpracującego z nimi oprogramowania.

22. produkty przekazane będą w najnowszej wersji dostępnej w chwili złożenia oferty, muszą być kompatybilne i współdziałać w sposób niezakłócony ze sprzętem i oprogramowaniem funkcjonującym u Zamawiającego oraz nie mogą powodować zakłóceń pracy środowiska systemowo-programowego Zamawiającego.

IV. Opis funkcjonalny oprogramowania serwerowego do poczty elektronicznej Microsoft Exchange Server 2019 lub rozwiązanie równoważne o podanych poniżej minimalnych cechach:

1) Dostarczone licencje muszą uprawniać Zamawiającego do wykorzystywania aktualnych, obowiązujących wersji licencji (prawo do wykonywania upgrade) oraz historycznie wydanych przez producenta oprogramowania, niższych wersji oprogramowania (prawo do wykonywania downgrade).

2) Odbieranie i wysyłanie poczty elektronicznej do adresatów wewnętrznych oraz

zewnętrznych.

3) Mechanizmy powiadomień o dostarczeniu i przeczytaniu wiadomości przez adresata.

4) Tworzenie i zarządzanie osobistymi kalendarzami, listami kontaktów, zadaniami, notatkami.

5) Zarządzanie strukturą i zawartością skrzynki pocztowej samodzielnie przez użytkownika końcowego, w tym: kategoryzacja treści, nadawanie ważności, flagowanie elementów do wykonania wraz z przypisaniem terminu i przypomnienia.

6) Wsparcie dla zastosowania podpisu cyfrowego i szyfrowania wiadomości.

7) Możliwość przypisania różnych akcji dla adresata wysyłanej wiadomości, np. do wykonania czy do przeczytania w określonym terminie.

8) Możliwość określenia terminu wygaśnięcia wiadomości.

9) Udostępnianie kalendarzy osobistych do wglądu i edycji innym użytkownikom, z

możliwością definiowania poziomów dostępu.

10) Podgląd stanu dostępności innych użytkowników w oparciu o ich kalendarze.

11) Mechanizm planowania spotkań z możliwością zapraszania wymaganych i opcjonalnych uczestników oraz zasobów (np. sala, rzutnik), wraz z podglądem ich dostępności, raportowaniem akceptacji bądź odrzucenia zaproszeń, możliwością proponowania alternatywnych terminów spotkania przez osoby zaproszone.

12) Mechanizm prostego delegowania zadań do innych pracowników, wraz ze śledzeniem

statusu ich wykonania.

13) Tworzenie i zarządzanie współdzielonymi repozytoriami kontaktów, kalendarzy, zadań.

14) Mechanizm udostępniania współdzielonych skrzynek pocztowych.

15) Obsługa list i grup dystrybucyjnych.

16) Dostęp ze skrzynki do poczty elektronicznej, poczty głosowej, wiadomości błyskawicznych i SMS-ów.

17) Możliwość informowania zewnętrznych użytkowników poczty elektronicznej o

dostępności lub niedostępności.

18) Możliwość wyboru poziomu szczegółowości udostępnianych informacji o dostępności.

19) Widok rozmowy, automatycznie organizujący wątki wiadomości w oparciu o przebieg wymiany wiadomości między stronami.

20) Konfigurowalna funkcja informująca użytkowników przed kliknięciem przycisku wysyłania o szczegółach wiadomości, które mogą spowodować jej niedostarczenie lub wysłanie pod niewłaściwy adres, obejmująca przypadkowe wysłanie poufnych informacji do odbiorców zewnętrznych, wysyłanie wiadomości do dużych grup dystrybucyjnych lub odbiorców, którzy pozostawili informacje o nieobecności.

21) Transkrypcja tekstowa wiadomości głosowej, pozwalająca użytkownikom na szybkie priorytetyzowanie wiadomości bez potrzeby odsłuchiwania pliku dźwiękowego.

22) Możliwość uruchomienia osobistego automatycznego asystenta poczty głosowej.

23) Telefoniczny dostęp do całej skrzynki odbiorczej – w tym poczty elektronicznej, kalendarza i listy kontaktów.

24) Udostępnienie użytkownikom możliwości aktualizacji danych kontaktowych i śledzenia

odbierania wiadomości e-mail bez potrzeby wsparcia ze strony informatyków.

25) Mechanizm automatycznego dostosowywania się funkcji wyszukiwania kontaktów do

najczęstszych działań użytkownika skutkujący priorytetyzacją wyników wyszukiwania.

26) Możliwość wyszukiwania i łączenia danych (zgodnie z nadanymi uprawnieniami) z systemu poczty elektronicznej oraz innych systemów w Ministerstwie (portali wielofunkcyjnych, komunikacji wielokanałowej i serwerów plików).

27) Możliwość dostępu do poczty elektronicznej i dokumentów przechowywanych w portalu wielofunkcyjnym z poziomu jednego interfejsu zarządzanego przez serwer poczty elektronicznej.

28) Oparcie się o profile użytkowników usługi katalogowej Active Directory używanej w siedzibie Zamawiającego.

29) Wielofunkcyjna konsola administracyjna umożliwiająca zarządzanie systemem poczty oraz dostęp do statystyk i logów użytkowników.

30) Definiowanie ograniczeń na rozmiar skrzynek pocztowych użytkowników, z możliwością

ustawiania progu ostrzegawczego poniżej górnego limitu.

31) Możliwość definiowania różnych limitów pojemności skrzynek dla różnych grup

użytkowników.

32) Możliwość przeniesienia lokalnych archiwów skrzynki pocztowej z komputera na serwer.

33) Możliwość korzystania z interfejsu internetowego w celu wykonywania często

spotykanych zadań związanych z pomocą techniczną.

34) Narzędzia kreowania, wdrażania i zarządzania politykami nazewnictwa grup dystrybucyjnych.

35) Centralne zarządzanie cyklem życia informacji przechowywanych w systemie pocztowym, w tym: śledzenie i rejestrowanie ich przepływu, wygaszanie po zdefiniowanym okresie czasu, oraz archiwizacja danych.

36) Możliwość wprowadzenia modelu kontroli dostępu, który umożliwia nadanie specjalistom uprawnień do wykonywania określonych zadań – na przykład pracownikom odpowiedzialnym za zgodność z uregulowaniami uprawnień do przeszukiwania wielu skrzynek pocztowych – bez przyznawania pełnych uprawnień administracyjnych.

37) Mechanizm zapobiegania wycieku danych ograniczający możliwość wysyłania danych poufnych do nieuprawnionych osób poprzez konfigurowalne funkcje monitoringu i analizy treści, bazujący na ustalonych politykach bezpieczeństwa.

38) Możliwość łatwiejszej klasyfikacji wiadomości e-mail dzięki definiowanym centralnie zasadom zachowywania, które można zastosować do poszczególnych wiadomości.

39) Możliwość wyszukiwania w wielu skrzynkach pocztowych poprzez interfejs przeglądarkowy i funkcja kontroli dostępu w oparciu o role, która umożliwia przeprowadzanie ukierunkowanych wyszukiwań przez wyznaczonych pracowników lub osoby odpowiedzialne za zgodność z uregulowaniami.

40) Integracja z usługami zarządzania dostępem do treści pozwalająca na automatyczne stosowanie ochrony za pomocą zarządzania prawami do informacji (IRM) w celu ograniczenia dostępu do informacji zawartych w wiadomości i możliwości ich wykorzystania, niezależnie od miejsca nadania. Wymagana jest możliwość użycia, co najmniej 2048- bitowych kluczy RSA oraz algorytmu SHA-2.

41) Odbieranie wiadomości zabezpieczonych funkcją IRM przez zewnętrznych użytkowników oraz odpowiadanie na nie – nawet, jeśli nie dysponują oni usługami ADRMS.

42) Przeglądanie wiadomości wysyłanych na grupy dystrybucyjne przez osoby nimi

zarządzające i blokowanie lub dopuszczanie transmisji.

43) Wbudowane filtrowanie oprogramowania złośliwego, wirusów i oprogramowania szpiegującego zawartego w wiadomościach wraz z konfigurowalnymi mechanizmami powiadamiania o wykryciu i usunięciu takiego oprogramowania.

44) Mechanizm audytu dostępu do skrzynek pocztowych z kreowaniem raportów audytowych.

45) Możliwość pracy off-line przy słabej łączności z serwerem lub jej całkowitym braku z pełnym dostępem do danych przechowywanych w skrzynce pocztowej oraz z zachowaniem podstawowej funkcjonalności systemu.

46) Automatyczne przełączanie się aplikacji klienckiej pomiędzy trybem on-line i off-line w

zależności od stanu połączenia z serwerem.

47) Możliwość „lekkiej” synchronizacji aplikacji klienckiej z serwerem w przypadku słabego łącza (tylko nagłówki wiadomości, tylko wiadomości poniżej określonego rozmiaru itp.).

48) Możliwość korzystania z usług systemu pocztowego w podstawowym zakresie przy pomocy urządzeń mobilnych.

49) Możliwość dostępu do systemu pocztowego spoza sieci wewnętrznej poprzez publiczną sieć Internet – z dowolnego komputera poprzez interfejs przeglądarkowy, z własnego komputera przenośnego z poziomu standardowej aplikacji klienckiej poczty bez potrzeby zestawiania połączenia RAS czy VPN do firmowej sieci wewnętrznej.

50) Umożliwienie – w przypadku korzystania z systemu pocztowego przez interfejs przeglądarkowy – podglądu typowych załączników (dokumenty PDF, MS Office) w postaci stron HTML, bez potrzeby posiadania na stacji użytkownika odpowiedniej aplikacji klienckiej.

51) Obsługa interfejsu dostępu do poczty w takich przeglądarkach, jak Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Apple Safari.

52) Zapewnienie pełnej redundancji serwerów poczty elektronicznej bez konieczności wdrażania klastrów oraz niezależnych produktów do replikacji danych.

53) Automatyzacja replikacji bazy danych i przełączania awaryjnego już dla dwóch serwerów poczty, a także w wypadku centrów danych rozproszonych geograficznie.

54) Utrzymanie dostępności i uzyskanie możliwości szybkiego odzyskiwania po awarii dzięki możliwości konfiguracji wielu replik każdej bazy danych skrzynki pocztowej.

55) Automatyczne odtwarzanie redundancji poprzez tworzenie kopii zapasowych w miejsce kopii na uszkodzonych dyskach według zadanego schematu.

56) Ograniczenie zakłócenia pracy użytkowników podczas przenoszenia skrzynek pocztowych między serwerami, pozwalające na przeprowadzanie migracji i konserwacji w dowolnym czasie – nawet w godzinach pracy biurowej.

57) Zapewnienie ochrony przed utratą e-maili spowodowaną uaktualnianiem lub awarią roli serwera transportu poprzez zapewnienie redundancji i inteligentne przekierowywanie poczty na inną dostępną ścieżkę.

58) Obsługa do pięciu baz danych.

V. Opis funkcjonalny subskrypcji oprogramowania biurowego Office 365 Business Basic lub

równoważne o podanych poniżej warunkach minimalnych:

1. Usługi subskrypcji oprogramowania biurowego muszą być zaoferowane w powszechnie dostępnej, standardowej usłudze hostowanej (on-line) typu COTS (Commercial Of-The- Shelf)

2. Usługi subskrypcji oprogramowania biurowego muszą uprawniać do wykorzystania:

a) pakietu biurowego– usługi katalogowej typu LDAP,

b) portalu wewnętrznego,

c) poczty elektronicznej,

d) narzędzi wiadomości błyskawicznych,

e) konferencji głosowych i video,

f) repozytorium dokumentów,

g) wewnętrznego serwisu społecznościowego

h) edycji dokumentów biurowych on-line. Wymagania dotyczące usługi hostowanej:

1. Wszystkie elementy usług muszą pozwalać na dostęp użytkowników na zasadzie niezaprzeczalnego uwierzytelnienia wykorzystującego mechanizm logowania pozwalający na autoryzację użytkowników w usłudze poprzez wbudowaną usługę katalogową.

2. Wbudowana usługa LDAP musi umożliwiać realizację pojedynczego logowania (single sign-on) dla użytkowników logujących się do własnej usługi katalogowej Active Directory.

3. Możliwość dodawania własnych nazw domenowych do usługi katalogowej.

4. Dostępność portalu administracyjnego do zarządzania usługami oraz zasadami grup.

5. Wbudowane mechanizmy ochrony informacji z mechanizmami śledzenia wycieków informacji z poczty elektronicznej i przechowywanych plików.

6. W okresie obowiązywania subskrypcji usługi będą przechowywać dane i umożliwiać uprawnione przetwarzanie danych, które pozostają wyłączną własnością Zamawiającego. Po zakończeniu okresu subskrypcji, w przypadku podjęcia decyzji o baraku jej kontynuacji, Usługi będą przechowywać dane Zamawiającego, które zostały w nich zapisane, na koncie o ograniczonej funkcjonalności przez 90 dni od daty wygaśnięcia lub wypowiedzenia subskrypcji w celu umożliwienia ich odzyskania. Po upływie tego 90-dniowego okresu przechowywania konto związane z subskrypcją Usług zostanie wyłączone a dane Zamawiającego zostaną usunięte.

7. Dostęp do usług musi być możliwy z dowolnego urządzenia klasy PC, tabletu lub telefonu

wyposażonego w system operacyjny Linux, Windows lub Apple OS.

8. Subskrypcja usług musi umożliwiać zmianę ich przypisania do innego użytkownika będącego pracownikiem Zamawiającego.

9. Wymagane jest zobowiązanie umowne gwarantujące pozostawanie wszelkich danych przetwarzanych w usługach własnością Zamawiającego.

10. Centra przetwarzania świadczące Usługę muszą znajdować się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

11. Usługi muszą spełniać wymaganiom prawa Europejskiego w zakresie ochrony danych osobowych, w tym realizować zapisy Decyzji Komisji Europejskiej z dnia 5 lutego 2010 r. w sprawie standardowych klauzul umownych.

12. Usługi muszą zapewniać szyfrowanie danych przesyłanych za pomocą sieci publicznych.

13. Usługa ma zapewniać usunięcie danych Zamawiającego po zakończeniu okresu jej subskrypcji.

14. Dostęp do portalu administracyjnego zapewniającego szczegółowe opcje konfiguracji usług, zarówno w portalu online, jak i za pośrednictwem zautomatyzowanego zarządzania przy użyciu poleceń programu PowerShell,

15. bezpieczeństwo i ochrona danych klientów poprzez pięć warstw zabezpieczeń i aktywne monitorowanie,

16. zarządzanie aplikacjami w organizacji za pomocą zasad grupy, telemetrii oraz aktywacji na komputerze udostępnionym.

17. Dostarczone subskrypcje muszą uprawniać Zamawiającego do wykorzystywania aktualnych, obowiązujących wersji subskrypcji (prawo do wykonywania upgrade). Wymagania dotyczące usługi subskrypcji pakietu biurowego

Usługi subskrypcji pakietu biurowego muszą spełniać następujące wymagania poprzez wbudowane mechanizmy, bez użycia dodatkowych aplikacji:

1. Dostępność pakietu w wersjach 32-bit oraz 64-bit umożliwiającej wykorzystanie ponad 2 GB przestrzeni adresowej,

2. Wymagania odnośnie interfejsu użytkownika:

a. Pełna polska wersja językowa interfejsu użytkownika z możliwością przełączania wersji

językowej interfejsu na inne języki, w tym język angielski.

b. Prostota i intuicyjność obsługi, pozwalająca na pracę osobom nieposiadającym umiejętności technicznych.

c. Możliwość zintegrowania uwierzytelniania użytkowników z usługą katalogową (Active Directory lub funkcjonalnie równoważną) – użytkownik raz zalogowany z poziomu systemu operacyjnego stacji roboczej ma być automatycznie rozpoznawany we wszystkich modułach oferowanego rozwiązania bez potrzeby oddzielnego monitowania go o ponowne uwierzytelnienie się.

3. Możliwość aktywacji zainstalowanego pakietu poprzez mechanizmy wdrożonej usługi

katalogowej Active Directory.

4. Narzędzie wspomagające procesy migracji z poprzednich wersji pakietu i badania

zgodności z dokumentami wytworzonymi w pakietach biurowych.

5. Oprogramowanie w ramach pakietu biurowego musi umożliwiać tworzenie i edycję

dokumentów elektronicznych w ustalonym standardzie, który spełnia następujące warunki:

a. posiada kompletny i publicznie dostępny opis formatu,

b. ma zdefiniowany układ informacji w postaci XML zgodnie z Załącznikiem 2 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. 2012, poz. 526),

c. umożliwia kreowanie plików w formacie XML,

x. wspiera w swojej specyfikacji podpis elektroniczny w formacie XAdES,

e. Oprogramowanie w ramach pakietu biurowego musi umożliwiać dostosowanie dokumentów i szablonów do potrzeb instytucji oraz poprawnie współpracować z dodatkiem AddIn do Systemu EZD PUW (xxx.xxx.xx).

6. Oprogramowanie musi umożliwiać dostosowanie dokumentów i szablonów do potrzeb instytucji.

7. Oprogramowanie w ramach pakietu biurowego musi umożliwiać opatrywanie dokumentów metadanymi.

8. W skład oprogramowania muszą wchodzić narzędzia programistyczne umożliwiające automatyzację pracy i wymianę danych pomiędzy dokumentami i aplikacjami (język makropoleceń, język skryptowy).

9. Do oprogramowania musi być dostępna pełna dokumentacja w języku polskim, a Wykonawca ją przekaże lub wskaże miejsce, stronę internetową znajdowania się tej dokumentacji.

10. Pakiet zintegrowanych aplikacji biurowych musi zawierać:

a. Edytor tekstów

b. Arkusz kalkulacyjny

c. Narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji

d. Narzędzie do tworzenia drukowanych materiałów informacyjnych

e. Narzędzie do tworzenia i pracy z lokalną bazą danych

f. Narzędzie do zarządzania informacją prywatą (pocztą elektroniczną, kalendarzem, kontaktami i zadaniami)

g. Narzędzie do tworzenia notatek przy pomocy klawiatury lub notatek odręcznych na ekranie

urządzenia typu tablet PC z mechanizmem OCR.

h. Narzędzie komunikacji wielokanałowej stanowiące interfejs do systemu wiadomości błyskawicznych (tekstowych), komunikacji głosowej, komunikacji video.

11. Edytor tekstów musi umożliwiać:

a. Edycję i formatowanie tekstu w języku polskim wraz z obsługą języka polskiego w zakresie sprawdzania pisowni i poprawności gramatycznej oraz funkcjonalnością słownika wyrazów bliskoznacznych i autokorekty.

b. Edycję i formatowanie tekstu w języku angielskim wraz z obsługą języka angielskiego w zakresie sprawdzania pisowni i poprawności gramatycznej oraz funkcjonalnością słownika wyrazów bliskoznacznych i autokorekty.

c. Wstawianie oraz formatowanie tabel.

d. Wstawianie oraz formatowanie obiektów graficznych.

e. Wstawianie wykresów i tabel z arkusza kalkulacyjnego (wliczając tabele przestawne).

f. Automatyczne numerowanie rozdziałów, punktów, akapitów, tabel i rysunków.

g. Automatyczne tworzenie spisów treści.

h. Formatowanie nagłówków i stopek stron.

i. Śledzenie i porównywanie zmian wprowadzonych przez użytkowników w dokumencie.

j. Zapamiętywanie i wskazywanie miejsca, w którym zakończona była edycja dokumentu przed jego uprzednim zamknięciem.

k. Nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności.

l. Określenie układu strony (pionowa/pozioma).

m. Wydruk dokumentów.

n. Wykonywanie korespondencji seryjnej bazując na danych adresowych pochodzących z arkusza kalkulacyjnego i z narzędzia do zarządzania informacją prywatną.

o. Pracę na dokumentach utworzonych przy pomocy Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, 2013 i wyżej z zapewnieniem bezproblemowej konwersji wszystkich elementów i atrybutów dokumentu.

p. Zapis i edycję plików w formacie PDF.

q. Zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji.

r. Możliwość jednoczesnej pracy wielu użytkowników na jednym dokumencie z uwidacznianiem ich uprawnień i wyświetlaniem dokonywanych przez nie zmian na bieżąco,

s. Możliwość wyboru jednej z zapisanych wersji dokumentu, nad którym pracuje wiele osób.

12. Arkusz kalkulacyjny musi umożliwiać:

a. Tworzenie raportów tabelarycznych

b. Tworzenie wykresów liniowych (wraz linią trendu), słupkowych, kołowych

c. Tworzenie arkuszy kalkulacyjnych zawierających teksty, dane liczbowe oraz formuły przeprowadzające operacje matematyczne, logiczne, tekstowe, statystyczne oraz operacje na danych finansowych i na miarach czasu.

d. Tworzenie raportów z zewnętrznych źródeł danych (inne arkusze kalkulacyjne, bazy danych zgodne z ODBC, pliki tekstowe, pliki XML, webservice)

e. Obsługę kostek OLAP oraz tworzenie i edycję kwerend bazodanowych i webowych. Narzędzia wspomagające analizę statystyczną i finansową, analizę wariantową i rozwiązywanie problemów optymalizacyjnych

f. Tworzenie raportów tabeli przestawnych umożliwiających dynamiczną zmianę wymiarów oraz wykresów bazujących na danych z tabeli przestawnych

g. Wyszukiwanie i zamianę danych

h. Wykonywanie analiz danych przy użyciu formatowania warunkowego

i. Tworzenie wykresów prognoz i trendów na podstawie danych historycznych z użyciem

algorytmu ETS

j. Nazywanie komórek arkusza i odwoływanie się w formułach po takiej nazwie

k. Nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności

l. Formatowanie czasu, daty i wartości finansowych z polskim formatem

m. Zapis wielu arkuszy kalkulacyjnych w jednym pliku.

n. Inteligentne uzupełnianie komórek w kolumnie według rozpoznanych wzorców, wraz z ich

możliwością poprawiania poprzez modyfikację proponowanych formuł.

o. Możliwość przedstawienia różnych wykresów przed ich finalnym wyborem (tylko po najechaniu znacznikiem myszy na dany rodzaj wykresu).

p. Zachowanie pełnej zgodności z formatami plików utworzonych za pomocą oprogramowania Microsoft Excel 2007 oraz Microsoft Excel 2010 i 2013, z uwzględnieniem poprawnej realizacji użytych w nich funkcji specjalnych i makropoleceń.

q. Zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji

13. Narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji musi umożliwiać:

a. Przygotowywanie prezentacji multimedialnych, które będą:

i. Prezentowanie przy użyciu projektora multimedialnego

ii. Drukowanie w formacie umożliwiającym robienie notatek

b. Zapisanie jako prezentacja tylko do odczytu.

c. Nagrywanie narracji i dołączanie jej do prezentacji

d. Opatrywanie slajdów notatkami dla prezentera

e. Umieszczanie i formatowanie tekstów, obiektów graficznych, tabel, nagrań dźwiękowych i wideo

f. Umieszczanie tabel i wykresów pochodzących z arkusza kalkulacyjnego

g. Odświeżenie wykresu znajdującego się w prezentacji po zmianie danych w źródłowym

arkuszu kalkulacyjnym

h. Możliwość tworzenia animacji obiektów i całych slajdów

i. Prowadzenie prezentacji w trybie prezentera, gdzie slajdy są widoczne na jednym monitorze lub projektorze, a na drugim widoczne są slajdy i notatki prezentera, z możliwością podglądu następnego slajdu.

j. Pełna zgodność z formatami plików utworzonych za pomocą oprogramowania MS PowerPoint 2007, MS PowerPoint 2010 i 2013.

14. Narzędzie do tworzenia drukowanych materiałów informacyjnych musi umożliwiać:

a. Tworzenie i edycję drukowanych materiałów informacyjnych

b. Tworzenie materiałów przy użyciu dostępnych z narzędziem szablonów: broszur, biuletynów, katalogów.

c. Edycję poszczególnych stron materiałów.

d. Podział treści na kolumny.

e. Umieszczanie elementów graficznych.

f. wykorzystanie mechanizmu korespondencji seryjnej

g. Płynne przesuwanie elementów po całej stronie publikacji.

h. Eksport publikacji do formatu PDF oraz TIFF.

i. Wydruk publikacji.

j. Możliwość przygotowywania materiałów do wydruku w standardzie CMYK.

15. Narzędzie do tworzenia i pracy z lokalną bazą danych musi umożliwiać:

a. Tworzenie bazy danych przez zdefiniowanie:

b. Tabel składających się z unikatowego klucza i pól różnych typów, w tym tekstowych i liczbowych.

c. Relacji pomiędzy tabelami

d. Formularzy do wprowadzania i edycji danych

e. Raportów

f. Edycję danych i zapisywanie ich w lokalnie przechowywanej bazie danych

g. Tworzenie bazy danych przy użyciu zdefiniowanych szablonów

h. Połączenie z danymi zewnętrznymi, a w szczególności z innymi bazami danych zgodnymi z ODBC, plikami XML, arkuszem kalkulacyjnym.

16. Narzędzie do zarządzania informacją prywatną (pocztą elektroniczną, kalendarzem, kontaktami i zadaniami) musi umożliwiać:

a. Uwierzytelnianie wieloskładnikowe poprzez wbudowane wsparcie integrujące z usługą

Active Directory,

b. Pobieranie i wysyłanie poczty elektronicznej z serwera pocztowego,

c. Przechowywanie wiadomości na serwerze lub w lokalnym pliku tworzonym z zastosowaniem efektywnej kompresji danych,

d. Filtrowanie niechcianej poczty elektronicznej (SPAM) oraz określanie listy zablokowanych i bezpiecznych nadawców,

e. Tworzenie katalogów, pozwalających katalogować pocztę elektroniczną,

f. Automatyczne grupowanie poczty o tym samym tytule,

g. Tworzenie reguł przenoszących automatycznie nową pocztę elektroniczną do określonych

katalogów bazując na słowach zawartych w tytule, adresie nadawcy i odbiorcy,

h. Oflagowanie poczty elektronicznej z określeniem terminu przypomnienia, oddzielnie dla nadawcy i adresatów,

i. Mechanizm ustalania liczby wiadomości, które mają być synchronizowane lokalnie,

j. Zarządzanie kalendarzem,

k. Udostępnianie kalendarza innym użytkownikom z możliwością określania uprawnień użytkowników,

l. Przeglądanie kalendarza innych użytkowników,

m. Zapraszanie uczestników na spotkanie, co po ich akceptacji powoduje automatyczne wprowadzenie spotkania w ich kalendarzach,

n. Zarządzanie listą zadań,

o. Zlecanie zadań innym użytkownikom,

p. Zarządzanie listą kontaktów,

q. Udostępnianie listy kontaktów innym użytkownikom,

r. Przeglądanie listy kontaktów innych użytkowników,

s. Możliwość przesyłania kontaktów innym użytkowników,

t. Możliwość wykorzystania do komunikacji z serwerem pocztowym mechanizmu MAPI poprzez http.

17. Narzędzie komunikacji wielokanałowej stanowiące interfejs do systemu wiadomości błyskawicznych (tekstowych), komunikacji głosowej, komunikacji video musi spełniać następujące wymagania:

a. Pełna polska wersja językowa interfejsu użytkownika.

b. Prostota i intuicyjność obsługi, pozwalająca na pracę osobom nieposiadającym umiejętności

technicznych.

c. Dostępność aplikacji na platformie Windows 10 lub wyższych oraz OSX 10 lub wyższych,

d. Możliwość zintegrowania uwierzytelniania użytkowników z usługą katalogową (Active Directory lub funkcjonalnie równoważną) – użytkownik raz zalogowany z poziomu systemu operacyjnego stacji roboczej ma być automatycznie rozpoznawany we wszystkich modułach oferowanego rozwiązania bez potrzeby oddzielnego monitowania go o ponowne uwierzytelnienie się.

e. Możliwość obsługi tekstowych wiadomości błyskawicznych w modelu jeden do jeden i jeden do wielu.

f. Możliwość komunikacji głosowej i video w modelu jeden do jeden i jeden do wielu.

g. Obsługa telekonferencji umożliwiającej Komunikację Wielokanałową:

i. Dołączania do telekonferencji,

ii. Szczegółowej listy uczestników,

iii. Wiadomości błyskawicznych w trybach jeden do jeden i jeden do wielu,

iv. Udostępniania własnego pulpitu lub aplikacji z możliwością przekazywania zdalnej kontroli,

v. Głosowania,

vi. Udostępniania plików i pulpitów,

vii. Możliwości nawigowania w prezentacjach i edycji dokumentów udostępnionych przez innych uczestników konferencji,

h. Możliwość zmiany kanału komunikacji z pośrednictwem wiadomości błyskawicznych do połączenia głosowego i/lub wideo w ramach pojedynczej, otwartej w aplikacji sesji (bez konieczności przełączania się pomiędzy aplikacjami).

i. Lista adresowa wraz ze statusem obecności, opisem użytkowników Serwera Komunikacji Wielokanałowej, zdjęciami użytkowników, listą dostępnych do komunikacji z nimi kanałów komunikacyjnych i możliwością bezpośredniego wybrania kanału komunikacji oraz wydzielania grup kontaktów typu ulubione lub ostatnie.

j. Status obecności, dający możliwość ręcznego ustawiania statusu (dostępny, zajęty, nie

przeszkadzać, z dala od komputera, niedostępny), automatycznej synchronizacji z jego

aktywnością w systemie operacyjnym stacji roboczej, a w przypadku instalacji wybranych systemów poczty elektronicznej – dostępu do informacji o dostępności użytkownika na bazie wpisów do jego kalendarza.

k. Możliwość rozszerzania listy adresowej o zewnętrznych użytkowników wraz z informacjami opisowymi i kontaktowymi,

l. Historia ostatnich kontaktów, konwersacji, nieodebranych połączeń i powiadomień,

m. Integracja ze składnikami wybranych pakietów biurowych z kontekstową komunikacją i z funkcjami obecności.

n. Definiowanie i konfiguracja urządzeń wykorzystywanych do komunikacji: mikrofonu, głośników lub słuchawek, kamery czy innych specjalizowanych urządzeń peryferyjnych zgodnych z SKW.

o. Sygnalizowanie statusu dostępności innych użytkowników serwera komunikacji

wielokanałowej.

p. Możliwość definiowania listy kontaktów lub dołączania jej z listy zawartej w usłudze

katalogowej.

q. Możliwość wyświetlania szczegółowej informacji opisującej innych użytkowników oraz ich dostępność, pobieranej z usługi katalogowej i systemu kalendarzy serwera poczty elektronicznej.

Usługi zarządzania tożsamością użytkowników muszą spełniać następujące wymagania:

1. Zastosowanie w usłudze powszechnie uznanych i rozpowszechnionych standardów przemysłowych i normatywów, pozwalających na potencjalne wykorzystanie różnych technologii i rozwiązań w ramach jednej platformy,

2. Zagwarantowanie poziomu dostępności na poziomie 99,9% (lub wyższym),

3. Możliwość automatycznej, niewpływającej na ciągłość pracy systemu instalacji poprawek dla wybranych składników usługi,

4. Dostępność mechanizmów monitorowania zachowań użytkowników usługi oraz prób

dostępu do przetwarzanych/składowanych w usłudze danych Zamawiającego,

5. Możliwość niezaprzeczalnego uwierzytelnienia na bazie usługi katalogowej będącej składową hostowanej usługi platformowej,

6. Możliwość realizacji uwierzytelnienia za pomocą modelu pojedynczego logowania (single sign-on) na bazie własnej usługi katalogowej Active Directory.

7. Możliwość zestawienia bezpiecznego (szyfrowanego) połączenia z lokalną infrastrukturą sprzętową, pozwalającego na zachowanie jednolitej adresacji IP (rozwiązanie VPN),

8. Spełnienie wymagań w zakresie ochrony danych osobowych w tym realizować zapisy Decyzji Komisji Europejskiej z dnia 5 lutego 2010 r. w sprawie standardowych klauzul umownych,

9. Możliwość zastrzeżenia miejsca przetwarzania/składowania danych w usłudze do terytorium krajów Unii Europejskiej,

10. Przetwarzane/składowane w usłudze dane pozostają własnością Zamawiającego.

11. Mechanizmy pozwalające na monitorowania użytkowników i usług oraz realizację wymagań rozliczalności,

12. Gwarancja usunięcia na żądanie danych Zamawiającego z usługi po zakończeniu umowy,

13. Gwarancja braku dostępu do danych Zamawiającego, z wyłączeniem działań serwisowych wymagających każdorazowo zgody zamawiającego i wykonywanych wyłącznie przez uprawnione osoby z organizacji dostawcy usługi.

Podsystem ochrony informacji

Usługa bezpieczeństwa informacji musi pozwalać na stworzenie mechanizmów ochrony wybranych zasobów informacji w systemach jej obiegu i udostępniania w ramach systemów Zamawiającego i poza nimi, chroniąc ją przed nieuprawnionym dostępem. Usługa musi spełniać następujące wymagania:

1. Chroniona ma być informacja (pliki, wiadomości poczty elektronicznej), niezależnie od miejsca jej przechowywania,

2. Usługa musi współdziałać przynajmniej z narzędziami Microsoft Office, Microsoft Office 365, Microsoft SharePoint i Microsoft Exchange w wersjach 2010 lub nowszych poprzez wbudowany w te produkty interfejs,

3. Możliwość kontroli, kto i w jaki sposób ma dostęp do informacji,

4. Możliwość wykorzystania zdefiniowanych polityk w zakresie szyfrowania, zarządzania tożsamością i zasadami autoryzacji,

5. Możliwość określenia uprawnień dostępu do informacji dla użytkowników i ich grup zdefiniowanych w usłudze katalogowej, w tym:

a. Brak uprawnień dostępu do informacji,

b. Informacja tylko do odczytu,

c. Prawo do edycji informacji,

d. Brak możliwości wykonania systemowego zrzutu ekranu,

e. Brak możliwości drukowania informacji czy wiadomości poczty elektronicznej,

f. Brak możliwości przesyłania dalej wiadomości poczty elektronicznej,

g. Brak możliwości użycia opcji „Odpowiedz wszystkim” w poczcie elektronicznej.

6. Możliwość wymiany informacji objętej restrykcjami dla użytkowników pocztowych domen biznesowych spoza usługi katalogowej,

7. Możliwość wyboru restrykcji dostępu w postaci standardowych, gotowych szablonów,

powstałych na bazie polityk ochrony informacji,

8. Możliwość automatyzacji pobierania aplikacji zarządzania uprawnieniami do informacji lub

„cichej” instalacji w całej organizacji,

9. Możliwość wykorzystania na urządzeniach z systemem Windows 10 lub wyższym oraz na

urządzeniach mobilnych z systemem operacyjnym iOS/Android//

10. Możliwość wykorzystania mechanizmów połączenia z infrastrukturą poczty (Exchange), plików lub bibliotek SharePoint.

VI. Opis funkcjonalny Exchange Server Standard 2019 User CAL lub rozwiązanie

równoważne o podanych poniżej minimalnych cechach:

1) Dostarczone licencje muszą uprawniać Zamawiającego do wykorzystywania aktualnych, obowiązujących wersji licencji (prawo do wykonywania upgrade) oraz historycznie wydanych przez producenta oprogramowania, niższych wersji oprogramowania (prawo do wykonywania downgrade).

2) Dostarczone licencje muszą uprawniać użytkownika do logowania się z jednego bądź wielu urządzeń do zasobów serwera pocztowego Exchange Server Standard 2019 oraz historycznie wydanych przez producenta oprogramowania, niższych wersji tego oprogramowania, w szczególności z:

a) Poczty e-mail, kalendarzy, kontaktów i zadań

b) Aplikacji Outlook w sieci Web (obsługa w przeglądarkach Firefox, Chrome, Safari i Edge),

c) Aplikacji dla programu Outlook i aplikacji Outlook w sieci Web,

d) Możliwości kontroli dostępu opartej na rolach,

e) Rejestrowanie w dzienniku: na bazę danych,

VII. Opis funkcjonalny Exchange Server Enterprise 2019 User CAL lub rozwiązanie

równoważne o podanych poniżej minimalnych cechach:

1) Dostarczone licencje muszą uprawniać Zamawiającego do wykorzystywania aktualnych, obowiązujących wersji licencji (prawo do wykonywania upgrade) oraz historycznie wydanych przez producenta oprogramowania, niższych wersji oprogramowania (prawo do wykonywania downgrade).

2) Dostarczone licencje muszą uprawniać użytkownika do logowania się z jednego bądź wielu urządzeń do zasobów serwera pocztowego Exchange Server Standard 2019 oraz historycznie wydanych przez producenta oprogramowania, niższych wersji tego oprogramowania, w szczególności z:

a) Poczty e-mail, kalendarzy, kontaktów i zadań

b) Aplikacji Outlook w sieci Web (obsługa w przeglądarkach Firefox, Chrome, Safari i Edge),

c) Aplikacji dla programu Outlook i aplikacji Outlook w sieci Web,

d) Możliwości kontroli dostępu opartej na rolach,

e) Rejestrowanie w dzienniku: na użytkownika/listę dystrybucyjną

f) Odszyfrowywanie dziennika

g) Archiwum zbiorcze

h) Przeszukiwanie wielu skrzynek pocztowych

i) Archiwum miejscowe

j) Ochrona i kontrola informacji (IPC, Information Protection and Control): reguły ochrony transportu, reguły ochrony programu Outlook, wyszukiwanie przy użyciu usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM)

Załącznik Nr 5 do umowy

KLAUZULA INFORMACYJNA STANOWIĄCA REALIZACJĘ OBOWIĄZKU INFORMACYJNEGO – dla WYKONAWCY oraz OSÓB WYZNACZONYCH DO KONTAKTÓW ROBOCZYCH (część dot. POIiŚ)

Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Minister Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej, pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 (PO IiŚ 2014-2020), mający swoją siedzibę pod adresem: xx. Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx.

Dane osobowe Wykonawcy oraz wyznaczonych przez niego osób do kontaktów roboczych – imię, nazwisko i służbowe dane kontaktowe - będą przetwarzane w celu realizacji zamówienia dot. zakupu licencji serwera pocztowego i subskrypcji dla Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji ww. celu, związanego z wdrażaniem POIiŚ 2014-2020. Odmowa ich udostępnienia jest równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań w zakresie realizacji celu.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z:

- art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (tzw. RODO) w celu realizacji zadań wynikających z następujących przepisów:

• rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Xxxxxxxx Xxxxxxxxx i Xxxxxxxxxx oraz uchylającego Rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006,

• rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi,

• rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) 2018/1046 z dnia 18 lipca 2018 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii, zmieniające rozporządzenia (UE) nr 1296/2013, (UE) nr 1301/2013, (UE) nr 1303/2013, (UE) nr 1304/2013, (UE) nr 1309/2013, (UE) nr 1316/2013, (UE) nr 223/2014 i (UE) nr 283/2014 oraz decyzję nr 541/2014/UE, a także uchylające rozporządzenie (UE, Euratom) nr 966/2012,

• ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020,

• ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania

administracyjnego,

• ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych lub

- art. 6 ust. 1 lit b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (tzw. RODO) w celu wykonania umowy, jeżeli osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną, a przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do jej zawarcia oraz wykonania (dotyczy umów, których stroną są osoby fizyczne)

lub

- zgodnie z art. 6 ust. 1 lit e rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (tzw. RODO),

ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.

Odbiorcami danych osobowych mogą być:

• podmioty, którym Instytucja Zarządzająca PO IiŚ 2014-2020 powierzyła wykonywanie zadań związanych z realizacją Programu, w tym w szczególności podmioty pełniące funkcje instytucji pośredniczących i wdrażających,

• instytucje, organy i agencje Unii Europejskiej (UE), a także inne podmioty, którym UE powierzyła wykonywanie zadań związanych z wdrażaniem PO IiŚ 2014-2020.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres wskazany w art. 140 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. oraz jednocześnie przez czas nie krótszy niż 10 lat od dnia przyznania ostatniej pomocy w ramach PO IiŚ 2014-2020 - z równoczesnym uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje:

‒ prawo dostępu do treści swoich danych osobowych,

‒ prawo ich sprostowania i ograniczenia przetwarzania,

‒ prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

Ponadto, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxx - w przypadku, gdy uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne krajowe przepisy regulujące kwestię ochrony danych osobowych.

W przypadku pytań, kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych MFIPR jest możliwy:

• pod adresem: xx. Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx,

• pod adresem poczty elektronicznej: XXX@xxxxx.xxx.xx.

Dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów roboczych – imię i nazwisko, służbowe dane kontaktowe zostały przekazane przez Wykonawcę. Informacje o danych osobowych zostały

przekazane Instytucji Zarządzającej POIiŚ 2014- 2020 przez podmioty pełniące funkcje instytucji pośredniczących i wdrażających.

Dane osobowe nie będą objęte procesem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Zapoznałem/am się z treścią

Data i podpis ……………………………………………………………………….

Załącznik Nr 5a do umowy

KLAUZULA INFORMACYJNA STANOWIĄCA REALIZACJĘ OBOWIĄZKU INFORMACYJNEGO – dla WYKONAWCY oraz OSÓB WYZNACZONYCH DO KONTAKTÓW ROBOCZYCH (część dot. EOG)

Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego (MKiDN), pełniący funkcję Operatora Programu Kultura w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2014-2021 (MF EOG 2014-2021), mający swoją siedzibę pod adresem: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx.

Dane osobowe Wykonawcy oraz wyznaczonych przez niego osób do kontaktów roboczych – imię, nazwisko i służbowe dane kontaktowe - będą przetwarzane w celu realizacji zamówienia dot. zakupu licencji serwera pocztowego i subskrypcji dla Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Udostępnienie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji ww. celu, związanego z wdrażaniem Programu Kultura w ramach MF EOG 2014-2021. Odmowa ich udostępnienia jest równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań przez Operatora Programu. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z:

- art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (tzw. RODO) w celu realizacji zadań wynikających z następujących przepisów:

• rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Xxxxxxxxxx oraz uchylającego Rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006.), w związku z:

- umową między Unią Europejską, Islandią, Księstwem Liechtensteinu oraz Królestwem Norwegii w sprawie Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014- 2021 (Dz. Urz. UE. L Nr 141, str. 3) oraz Memorandum of Understanding w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021 oraz Memorandum of Understanding w sprawie wdrażania Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021 zawartych w dniu 20 grudnia 2017

r. w Warszawie i Regulacjami w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego na lata 2014-2021 oraz Regulacjami w sprawie wdrażania Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021.

- art. 6 ust. 1 lit f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (tzw. RODO) w celu zawarcia i wykonania umowy (dotyczy umów, które są zawierane z osobami prawnymi i danych osobowych osób reprezentujących te podmioty i wskazanych do czynności związanych z jej wykonaniem).

Odbiorcami danych osobowych mogą być x.xx.:

- podmioty, zaangażowane w wykonywanie zadań związanych z realizacją Programu Kultura w ramach MF EOG 2014-2021,

- państwa Darczyńcy i podmioty wykonujące zadania po stronie tych Państw (przede wszystkim: Biura Mechanizmów Finansowych w Brukseli znajdującego się w strukturze Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu EFTA i Komitetu Mechanizmu Finansowego EOG założonego przez Stały Komitet Państw EFTA);

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres wskazany w Porozumieniu w sprawie realizacji Programu Kultura w ramach EOG 2014-2021 z równoczesnym uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje:

‒ prawo dostępu do treści swoich danych osobowych,

‒ prawo ich sprostowania,

‒ prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania z zastrzeżeniem

przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO

- prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

Ponadto, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2 00- 193 Warszawa – w przypadku, gdy uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne krajowe przepisy regulujących kwestię ochrony danych osobowych.

W przypadku pytań, kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych MKiDN jest

możliwy:

- pod adresem: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx,

- pod adresem poczty elektronicznej: xxx@xxxxxxx.xxx.xx

Dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów roboczych – imię i nazwisko,

służbowe dane kontaktowe zostały pozyskane od Wykonawcy.

Dane osobowe nie będą objęte procesem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Zapoznałem/am się z treścią

Data i podpis ……………………………………………………………………….

Załącznik Nr 5b do umowy

KLAUZULA INFORMACYJNA STANOWIĄCA REALIZACJĘ OBOWIĄZKU

INFORMACYJNEGO – dla osoby do kontaktu ze strony

ZAMAWIAJĄCEGO (POIiŚ)

Dane osobowe – imię, nazwisko i służbowe dane kontaktowe - będą przetwarzane na potrzeby realizacji umowy nr…….. z dnia ………………dot. zakupu licencji serwera pocztowego i subskrypcji dla Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Minister Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej, pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 (PO IiŚ 2014-2020), mający swoją siedzibę pod adresem: xx. Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (tzw. RODO) i zgodnie z przepisami archiwizacyjnymi obowiązującymi w MKiDN.

Odbiorcami danych osobowych mogą być:

• podmioty, którym Instytucja Zarządzająca PO IiŚ 2014-2020 powierzyła wykonywanie zadań związanych z realizacją Programu, w tym w szczególności podmioty pełniące funkcje instytucji pośredniczących i wdrażających,

• instytucje, organy i agencje Unii Europejskiej (UE), a także inne podmioty, którym UE powierzyła wykonywanie zadań związanych z wdrażaniem PO IiŚ 2014-2020.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres wskazany w art. 140 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. oraz jednocześnie przez czas nie krótszy niż 10 lat od dnia przyznania ostatniej pomocy w ramach PO IiŚ 2014-2020 - z równoczesnym uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje:

‒ prawo dostępu do treści swoich danych osobowych,

‒ prawo ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania,

‒ prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

Ponadto, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych - w przypadku, gdy uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne krajowe przepisy regulujących kwestię ochrony danych osobowych.

W przypadku pytań, kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych MFiPR jest możliwy:

• pod adresem: xx. Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx,

• pod adresem poczty elektronicznej: XXX@xxxxx.xxx.xx.

Informacje o danych osobowych zostały przekazane Instytucji Zarządzającej PO IiŚ 2014- 2020 przez podmioty pełniące funkcje instytucji pośredniczących i wdrażających.

Dane osobowe nie będą objęte procesem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Zapoznałam się z treścią

Data i podpis ……………………………………………………………………….

Załącznik Nr 5c do umowy

KLAUZULA INFORMACYJNA STANOWIĄCA REALIZACJĘ OBOWIĄZKU

INFORMACYJNEGO – dla osoby do kontaktu ze strony ZAMAWIAJACEGO (EOG)

Dane osobowe – imię, nazwisko i służbowe dane kontaktowe - będą przetwarzane na potrzeby realizacji umowy nr…….. z dnia ………………dot. zakupu licencji serwera pocztowego i subskrypcji dla Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego (MKiDN), pełniący funkcję Operatora Programu Kultura w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2014-2021 (MF EOG 2014-2021) mający swoją siedzibę pod adresem: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (tzw. RODO) i zgodnie z przepisami archiwizacyjnymi obowiązującymi w MKiDN.

Odbiorcami danych osobowych mogą być x.xx.:

• podmioty, zaangażowane w wykonywanie zadań związanych z realizacją

Programu Kultura w ramach MF EOG 2014-2021;

• państwa Darczyńcy i podmioty wykonujące zadania po stronie tych Państw (przede wszystkim: Biura Mechanizmów Finansowych w Brukseli znajdującego się w strukturze Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu EFTA i Komitetu Mechanizmu Finansowego EOG założonego przez Stały Komitet Państw EFTA).

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres wskazany w Porozumieniu w sprawie realizacji Programu Kultura w ramach EOG 2014-2021 z równoczesnym uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje:

- prawo dostępu do treści swoich danych osobowych,

- prawo ich sprostowania i ograniczenia przetwarzania,

- prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

Ponadto osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych - w przypadku, gdy uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne krajowe przepisy regulujących kwestię ochrony danych osobowych.

W przypadku pytań, kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych MKiDN jest możliwy:

- pod adresem: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx,

- pod adresem poczty elektronicznej: xxx@xxxxxxx.xxx.xx

Dane osobowe nie będą objęte procesem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Zapoznałam się z treścią

Data i podpis ……………………………………………………………………….

Załącznik nr 6 do umowy

Oświadczenie o zapewnieniu przez podmiot przetwarzający środków ochrony (technicznych, fizycznych i organizacyjnych), umożliwiających należyte zabezpieczenie danych osobowych, zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 oraz art. 32 RODO.

Opisane poniżej zabezpieczenia powinny skutecznie minimalizować ryzyko dla praw i wolności osób, których dane mają być przetwarzane w wyniku ich powierzenia. Oświadczenie należy wypełnić dokonując oceny stanu faktycznego, pamiętając że ich stosowanie powinno wynikać z analizy ryzyka w obszarze zgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych.

 został wyznaczony inspektor ochrony danych osobowych, nadzorujący przestrzeganie zasad ochrony przetwarzanych danych osobowych, należy podać dane kontaktowe (imię i nazwisko, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej):

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

 do przetwarzania danych osobowych zostały dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie w przedmiotowym zakresie,

 prowadzona jest ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,

 została opracowana i wdrożona dokumentacja w zakresie ochrony danych osobowych, spełniająca wymagania określone dla środków organizacyjnych, o których mowa w art. 24 ust. 2 RODO; należy ją wyszczególnić poniżej:

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

Środki ochrony fizycznej danych
W tej grupie środków należy zaznaczyć te pozycje, które odnoszą się do fizycznego zabezpieczenia przetwarzanych danych osobowych.
1		Dane osobowe przechowywane są w pomieszczeniu zabezpieczonym drzwiami zwykłymi (niewzmacnianymi, nie przeciwpożarowymi).
2		Dane osobowe przechowywane są w pomieszczeniu zabezpieczonym drzwiami o podwyższonej odporności ogniowej >= 30 min.

3		Dane osobowe przechowywane są w pomieszczeniu zabezpieczonym drzwiami o podwyższonej odporności na włamanie - drzwi klasy C.
4		Dane osobowe przechowywane są w pomieszczeniu, w którym okna zabezpieczone są za pomocą krat, rolet lub folii antywłamaniowej.
5		Pomieszczenia, w których przetwarzane są dane osobowe wyposażone są w system alarmowy przeciwwłamaniowy.
6		Dostęp do pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe objęty jest systemem kontroli dostępu.
7		Dostęp do pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe kontrolowany jest przez system monitoringu z zastosowaniem kamer przemysłowych.
8		Dostęp do pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe jest w czasie nieobecności zatrudnionych tam pracowników nadzorowany przez służbę ochrony.
9		Dostęp do pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe przez całą dobę jest nadzorowany przez służbę ochrony.
10		Dane osobowe w formie papierowej przechowywane są w zamkniętej niemetalowej szafie.
11		Dane osobowe w formie papierowej przechowywane są w zamkniętej metalowej szafie.
12		Dane osobowe w formie papierowej przechowywane są w zamkniętym sejfie lub kasie pancernej.
13		Kopie zapasowe/archiwalne danych osobowych przechowywane są w zamkniętej niemetalowej szafie.
14		Kopie zapasowe / archiwalne danych osobowych przechowywane są w zamkniętej metalowej szafie.
15		Kopie zapasowe / archiwalne danych osobowych przechowywane są w zamkniętym sejfie lub kasie pancernej.
16		Dane osobowe przetwarzane są w kancelarii tajnej, prowadzonej zgodnie z wymogami określonymi w odrębnych przepisach.
17		Pomieszczenie, w którym przetwarzane są dane osobowe zabezpieczone jest przed skutkami pożaru za pomocą systemu przeciwpożarowego i/lub wolnostojącej gaśnicy.

18		Dokumenty zawierające dane osobowe po ustaniu przydatności są niszczone w sposób mechaniczny za pomocą niszczarek dokumentów.
Środki sprzętowe infrastruktury informatycznej i telekomunikacyjnej
W tej grupie środków należy zaznaczyć te pozycje, które odnoszą się do: ✓ technicznych środków zabezpieczenia komputerów przed skutkami awarii zasilania, ✓ opisu infrastruktury sieci informatycznej, w której użytkowane są komputery wykorzystywane do przetwarzania danych osobowych, ✓ sprzętowych i programowych środków ochrony przed nieuprawnionym dostępem do danych osobowych, w tym środków zapewniających rozliczalność wykonywanych operacji, ✓ sprzętowych i programowych środków ochrony poufności danych przesyłanych drogą elektroniczną (środków ochrony transmisji), ✓ sprzętowych i programowych środków ochrony przed szkodliwym oprogramowaniem i nieuprawnionym dostępem do przetwarzanych danych.
1		Dane osobowe przetwarzane są przy użyciu komputera przenośnego.
2		Komputer służący do przetwarzania danych osobowych nie jest połączony z lokalną siecią komputerową.
3		Zastosowano urządzenia typu UPS, generator prądu i / lub wydzieloną sieć elektroenergetyczną, chroniące system informatyczny służący do przetwarzania danych osobowych przed skutkami awarii zasilania.
4		Dostęp do danych osobowych, które przetwarzane są na wydzielonej stacji komputerowej / komputerze przenośnym, zabezpieczony został przed nieautoryzowanym uruchomieniem za pomocą hasła BIOS.
5		Dostęp do systemu operacyjnego komputera, w którym przetwarzane są dane osobowe zabezpieczony jest za pomocą procesu uwierzytelnienia z wykorzystaniem identyfikatora użytkownika oraz hasła.
6		Dostęp do systemu operacyjnego komputera, w którym przetwarzane są dane osobowe zabezpieczony jest za pomocą procesu uwierzytelnienia z wykorzystaniem karty procesorowej oraz kodu PIN lub tokena.
7		Dostęp do systemu operacyjnego komputera, w którym przetwarzane są dane osobowe zabezpieczony jest za pomocą procesu uwierzytelnienia z wykorzystaniem technologii biometrycznej.
8		Zastosowano środki uniemożliwiające wykonywanie nieautoryzowanych kopii danych osobowych przetwarzanych przy użyciu systemów informatycznych.

9		Zastosowano systemowe mechanizmy wymuszający okresową zmianę haseł.
10		Zastosowano mechanizm blokowania konta po kilkukrotnym wpisaniu niewłaściwego hasła.
11		Zastosowano system rejestracji dostępu do systemu w którym przetwarza się dane osobowe.
12		Zastosowano środki kryptograficznej ochrony danych dla danych osobowych przekazywanych drogą teletransmisji.
13		Dostęp do środków teletransmisji zabezpieczono za pomocą mechanizmów uwierzytelnienia.
14		Zastosowano procedurę oddzwonienia (callback) przy transmisji realizowanej za pośrednictwem modemu.
15		Zastosowano macierz dyskową w celu ochrony danych osobowych przed skutkami awarii pamięci dyskowej.
16		Zastosowano środki ochrony przed szkodliwym oprogramowaniem, takim jak np. robaki, wirusy, konie trojańskie, rootkity.
17		Użyto system Firewall do ochrony dostępu do sieci komputerowej.
18		Użyto system IDS/IPS do ochrony dostępu do sieci komputerowej.
Środki ochrony w ramach narzędzi programowych i baz danych
W tej grupie środków należy zaznaczyć te pozycje, które odnoszą się do technicznych i programowych środków bezpieczeństwa zastosowanych w procedurach, aplikacjach i programach oraz innych narzędziach programowych wykorzystywanych do przetwarzania danych osobowych.
1		Wykorzystano środki pozwalające na rejestrację zmian wykonywanych na poszczególnych elementach danych osobowych.
2		Zastosowano środki umożliwiające określenie praw dostępu do wskazanego zakresu danych w ramach przetwarzanych danych osobowych.
3		Dostęp do danych osobowych wymaga uwierzytelnienia z wykorzystaniem identyfikatora użytkownika oraz hasła.
4		Dostęp do danych osobowych wymaga uwierzytelnienia przy użyciu karty procesorowej oraz kodu PIN lub tokena.

5		Dostęp do danych osobowych wymaga uwierzytelnienia z wykorzystaniem technologii biometrycznej.
6		Zastosowano systemowe środki pozwalające na określenie odpowiednich praw dostępu do zasobów informatycznych, w tym danych osobowych dla poszczególnych użytkowników systemu informatycznego.
7		Zastosowano mechanizm wymuszający okresową zmianę haseł dostępu do danych osobowych.
8		Zastosowano kryptograficzne środki ochrony danych osobowych.
9		Zastosowano środki szyfrowania przetwarzanych danych osobowych.
10		Zastosowano pseudonimizację danych osobowych.
Środki organizacyjne
W tej grupie środków należy zaznaczyć te pozycje, które odnoszą się do innych środków organizacyjnych zastosowanych przez administratora w celu ochrony danych, takich jak: instrukcje, szkolenia, zobowiązania.
1		Osoby zatrudnione przy przetwarzaniu danych zostały zaznajomione z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
2		Przeszkolono osoby zatrudnione przy przetwarzaniu danych osobowych w zakresie zabezpieczeń systemu informatycznego.
3		Osoby zatrudnione przy przetwarzaniu danych osobowych obowiązane zostały do zachowania ich w tajemnicy.
4		Monitory komputerów, na których przetwarzane są dane osobowe ustawione są w sposób uniemożliwiający wgląd osobom postronnym w przetwarzane dane.
5		Kopie zapasowe danych osobowych przechowywane są w innym pomieszczeniu niż to, w którym znajduje się serwer, na którym dane osobowe przetwarzane są na bieżąco.

Jeżeli zastosowane zostały dodatkowo inne środki nie wymienione w udostępnionych listach lub wskazane wymagają dodatkowego wyjaśnienia, należy o tym napisać poniżej:

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

Załącznik nr 7 do SWZ

OŚWIADCZENIE WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ

O ZAMÓWIENIE

na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji (art. 275 pkt 1 ustawy Pzp), którego przedmiotem jest "Zakup licencji serwera pocztowego i subskrypcji" - postępowanie nr 41/TP/2022: oświadczam co następuje:

L.p.	Nazwa Wykonawcy
Wykonawca nr 1

Składając ofertę w Postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym, którego przedmiotem jest "Zakup licencji serwera pocztowego i subskrypcji" - postępowanie nr 41/TP/2022

na podstawie art. 117 ust. 4 Ustawy OŚWIADCZAMY,

1) Oświadczam(xxx), że warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej spełnia(ją) w naszym imieniu nw. wykonawca(y):

			Xxxxxx		robót
Nazwa Firma Wykonawcy	/	Wymagane uprawnienia	budowlanych, lub usług, realizowane	które przez	dostaw będą tego
			wykonawcę

2) Oświadczam(xxx), że warunek dotyczący wykształcenia spełnia(ją) w naszym imieniu nw. wykonawca(y):

Nazwa / Firma Wykonawcy Zakres robót budowlanych, dostaw lub usług, które będą realizowane przez tego wykonawcę

3) Oświadczam(xxx), że warunek dotyczący kwalifikacji zawodowych spełnia(ją)

w naszym imieniu nw. wykonawca(y):

Nazwa / Firma Wykonawcy Zakres robót budowlanych, dostaw lub usług, które będą realizowane przez tego wykonawcę

4) Oświadczam(xxx), że warunek dotyczący doświadczenia wykonawcy spełnia(ją) w naszym imieniu nw. wykonawca(y):

Nazwa / Firma Wykonawcy Zakres robót budowlanych, dostaw lub usług, które będą realizowane przez tego wykonawcę

DOKUMENT NALEŻY	OPATRZYĆ	KWALIFIKOWANYM	PODPISEM
ELEKTRONICZNYM LUB	PODPISEM	ZAUFANYM LUB	PODPISEM
OSOBISTYM

Załącznik Nr 8 do SWZ

WYKAZ WYKONANYCH (WYKONYWANYCH) DOSTAW

do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego którego przedmiotem jest "Zakup licencji serwera pocztowego i subskrypcji" - postępowanie nr 41/TP/2022

l.p.	Nazwa i przedmiot dostawa lub produktu równoważnego zgodnego wz wymogami opisanymi w SWZ	Opis zrealizowanej dostawy (ze wskazaniem zakresu/charakteru prac zgodnych z wymaganiami zawartymi w Rozdz. 4 pkt I ppkt 4)	Termin realizacji dostawy (od dd.mm.rrrr. – do dd.mm.rrrr)	Podmiot, na rzecz którego wykonano dostawy (nazwa i adres)
1.
2.
3.

Do każdej usługi wymienionej w wykazie należy dołączyć dowód, że dostawa jest wykonywana lub została należycie wykonana.

W wykazie tym powinny znaleźć się informacje niezbędne do prawidłowej oceny (stwierdzenia), że dostawy te są zgodne z wymaganiami wskazanymi w Rozdz. 4 pkt I ppkt 4 SWZ

DOKUMENT NALEŻY	OPATRZYĆ	KWALIFIKOWANYM	PODPISEM
ELEKTRONICZNYM LUB	PODPISEM	ZAUFANYM LUB	PODPISEM
OSOBISTYM