Przygotowanie i realizacja akcji promocyjnej

podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp”, oraz aktów wykonawczych do ustawy Pzp.

2.2 Szacunkowa wartość przedmiotowego zamówienia nie przekracza progów unijnych, o których mowa w art. 3 ustawy Pzp.

2.3 Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty po przeprowadzeniu negocjacji.

2.4 Adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: xxx.xxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxx.

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

3.1 Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja akcji promocyjnej

„V Turystyczne Mistrzostwa Vlogerów”.

3.2 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do SWZ.

3.3 Kod Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV):

3.3.1 główny: 79342200-5;

3.3.2 uzupełniający: 79342000-3.

3.4 Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

3.5 Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień o których mowa

w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp.

3.6 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

3.7 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Nie dokonano podziału zamówienia ze względu na fakt, iż przedmiot zamówienia stanowi funkcjonalną całość. Podział zamówienia na części groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi oraz nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia, ponadto brak podziału jest uzasadniony względami organizacyjnymi. Ewentualny podział zamówienia mógłby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia a potrzeba skoordynowania działań różnych wykonawców, realizujących poszczególne części zamówienia, mogłaby zagrozić terminowej realizacji zamówienia.

3.8 Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.

3.9 Zamawiający nie określił w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 95 ust. 1 oraz 96 ust. 2 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3.10 Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

3.11 Rozliczenia z Wykonawcą dokonywane będą w walucie polski złoty.

4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie 140 dni, tj. 20 tygodni

od dnia podpisania umowy.

5. PODSTAWY WYKLUCZENIA ORAZ WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp oraz nie zachodzą wobec nich przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 pkt. 2 ustawy Pzp dotyczące:

5.1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.

5.1.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej

lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.

5.1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.

5.1.4 zdolności technicznej lub zawodowej:

5.1.4.1 Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w sposób należyty wykonał lub wykonuje co najmniej 5 (słownie: pięć) kampanii reklamowych w Internecie z zakresu komunikacji/PR mających na celu promocję regionów/atrakcji/produktów turystycznych.

Jako kampanię zamawiający rozumie, na potrzeby oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, realizację kompleksowego zespołu działań promocyjnych na rzecz regionów/atrakcji/produktów turystycznych.

5.1.4.2 Wykonawca musi wykazać, że dysponuje osobami, które będą realizować przedmiotowe zamówienie, spełniającymi co najmniej następujące warunki:

a) Lider projektu - jedna osoba posiadająca co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku lidera projektu w agencji PR/marketingu internetowego, w tym przy realizacji co najmniej 5 kampanii z zakresu komunikacji/PR mających na celu promocję regionów lub atrakcji turystycznych;

b) Specjalista ds. social media i influencer marketingu - jedna osoba posiadająca co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z influencer marketingiem i mediami społecznościowymi, w szczególności we współpracy z blogerami i liderami opinii w Internecie;

c) Copywriter lub specjalista ds. PR – jedna osoba posiadająca co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z redagowaniem tekstów o charakterze promocyjnym.

5.2 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

5.3 W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie nabyte w ramach zamówienia zrealizowanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca wykazywał doświadczenie grupy Wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał danego zakresu czynności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień w zakresie faktycznie i konkretnie zrealizowanego zakresu czynności oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków, czy wystawionych przez Wykonawcę faktur.

5.4 W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

5.5 Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.

5.6 Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

6. PODWYKONAWSTWO

6.1 Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

6.2 Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.

6.3 Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1

ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Przepis art. 122 ustawy Pzp stosuje się odpowiednio.

6.4 Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

7. PRZYGOTOWANIE OFERTY ORAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW

7.1 Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszą SWZ i treścią określoną w dokumentach wskazanych w punkcie 8 SWZ.

7.2 Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

7.3 Oferta sporządzana jest w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

7.4 Wykonawca, nie później niż wraz z przekazaniem tych informacji, ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zastrzeżenie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa wymaga wykazania, że posiadają one taki charakter, tj. wykazania spełnienia przesłanek, o których mowa w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W przypadku zastrzegania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca jest zobowiązany przekazać je w wydzielonym pliku i stosownie oznaczyć.

7.5 Wykonawca może do upływu terminu składania ofert wycofać ofertę.

7.6 Wykonawca po upływie terminu na składanie ofert nie może skutecznie wycofać złożonej oferty.

7.7 Dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub umocowane przez te osoby do reprezentowania Wykonawcy na podstawie odrębnego pełnomocnictwa.

7.8 Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, dalej

„rozporządzenie MR”, składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w postaci cyfrowego odwzorowania tego dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

7.9 Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem, o którym mowa powyżej, może dokonać również notariusz.

7.10 Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu MR, sporządzone w języku obcym, są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

8. OFERTA, PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE ORAZ INNE DOKUMENTY WYMAGANE W POSTĘPOWANIU

8.1 Na ofertę składają się:

8.1.1 Formularz ofertowy zgodny w treści z Załącznikiem Nr 2 do SWZ.

8.1.2 Strategia komunikacji akcji.

8.2 Oświadczenia lub dokumenty składane razem z ofertą:

8.2.1 Dokumenty potwierdzające uprawnienie do podpisania oferty oraz do podpisania lub poświadczenia za zgodność z oryginałem składanych oświadczeń lub dokumentów. Jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji dokumentem właściwym jest odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru lub dokumenty na podstawie których dokonuje się wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji, np. uchwała właściwego organu Wykonawcy;

8.2.2 Pełnomocnictwo, w przypadku, gdy ofertę lub załączone do niej oświadczenia i dokumenty podpisuje pełnomocnik;

8.2.3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, zgodne w treści z Załącznikiem nr 3 do SWZ, aktualne na dzień składania ofert, celem potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp oraz nie zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia z postepowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

8.2.4 Oświadczenie zgodne w treści z Załącznikiem nr 4 do SWZ, aktualne na dzień składania ofert, dotyczące innych podmiotów, na których zasoby powołuje się Wykonawca, celem wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu.

8.2.5 Dowód potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami innych podmiotów, który stanowi w szczególności zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostepniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

8.2.5.1 zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

8.2.5.2 sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonaniu zamówienia;

8.2.5.3 czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

8.3 Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:

8.3.1 odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;

8.3.2 oświadczenie Wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

W przypadku gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta, Zamawiający odstąpi od wezwania Wykonawcy do złożenia oświadczenia w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp.

8.4 Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

8.4.1 W celu potwierdzenia spełniania warunku opisanego w punkcie 5.1.4.1 SWZ – Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

8.4.2 W celu potwierdzenia spełniania warunku opisanego w punkcie 5.1.4.2 SWZ – Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia. Wzór wykazu stanowi Załącznik Nr 8 do SWZ.

8.5 Terminy składania oferty oraz oświadczeń lub dokumentów:

8.5.1 Ofertę oraz oświadczenia lub dokumenty określone w punkcie 8.2 SWZ Wykonawca jest zobowiązany złożyć w terminie określonym w punkcie 14.1 SWZ;

8.5.2 Oświadczenia lub dokumenty określone w punkcie 8.3 i 8.4 SWZ Wykonawca jest zobowiązany złożyć na wezwanie Zamawiającego. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w zdaniu 1.

8.6 Działając na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że w sytuacji gdy Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

9. INFORMACJA NA TEMAT WYKONAWCÓW MAJĄCYCH SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

9.1 Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z przepisami

rozporządzenia MR.

9.2 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa punkcie 8.3.1 SWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

9.3 Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których powyżej, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

9.4 Dokumenty, o których mowa powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed ich złożeniem.

9.5 Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

10. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE

10.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

10.2 Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

10.3 Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

10.4 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

10.5 Pełnomocnictwo lub inny dokument (np. umowa konsorcjum lub spółki cywilnej) z którego wynika takie pełnomocnictwo, sporządza się w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Jeżeli Pełnomocnictwo lub inny dokument z którego wynika takie pełnomocnictwo, zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym - mocodawcy, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

10.6 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp a także wobec żadnego z nich nie mogą zachodzić przesłanki wykluczenia z postepowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

10.7 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w punkcie 5.1 SWZ, Zamawiający będzie oceniał łącznie.

10.8 W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługę, do realizacji których te zdolności są wymagane.

10.9 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

10.10 Wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem.

11. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.

12.1 Informacje ogólne.

12.1.1 Zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy Pzp komunikacja z Zamawiającym w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem miniPortalu, który dostępny jest pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, ePUAPu, dostępnego pod adresem xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx oraz poczty elektronicznej (adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx).

12.1.2 Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: W sprawie procedury: Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx. W sprawie przedmiotu zamówienia: Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – tel. (00) 000 00 00, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.

12.1.3 Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy:

„Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”.

12.1.4 Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).

12.1.5 Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.

12.1.6 Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

12.1.7 Zaleca się, żeby we wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający Wykonawcy posługiwali się numerem postępowania.

12.1.8 Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu MR.

12.2 Złożenie oferty w postępowaniu.

12.2.1 Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla Wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.

12.3 Wyjaśnienia i zmiany treści SWZ.

12.3.1 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

12.3.2 Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa powyżej, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.

12.3.3 W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa powyżej, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert, nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

12.3.4 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępnia, bez ujawniania źródła zapytania, na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

12.3.5 Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SWZ.

12.3.6 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ.

12.3.7 W przypadku gdy zmiana treści SWZ jest istotna dla sporządzenia oferty lub wymaga od Wykonawców dodatkowego czasu na zapoznanie się ze zmianą treści SWZ i przygotowanie ofert, Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na ich przygotowanie.

12.3.8 Zamawiający informuje Wykonawców o przedłużonym terminie składania ofert przez zamieszczenie informacji na stronie internetowej prowadzonego postępowania, na której została udostępniona SWZ.

12.3.9 Informację o przedłużonym terminie składania ofert Zamawiający zamieszcza w ogłoszeniu o zamówieniu.

12.3.10 Dokonaną zmianę treści SWZ Zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

12.3.11 W przypadku gdy zmiana treści SWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o zmianie ogłoszenia.

12.4 Wymagania techniczne związane z korzystaniem z miniPortalu.

12.4.1 Zgodnie z wytycznymi określonymi w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal w celu korzystania z systemu miniPortal konieczne jest dysponowanie przez użytkownika urządzeniem teleinformatycznym z dostępem do sieci Internet. Aplikacja działa na Platformie Windows, Mac i Linux.

12.4.2 System dostępny jest za pośrednictwem następujących przeglądarek internetowych: Microsoft Internet Explorer od wersji 11.0, Mozilla Firefox od wersji 15, Google Chrome od wersji 20, Microsoft Edge.

13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

13.1 Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert

do dnia 07.09.2022 r.

13.2 W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą określonego w punkcie 13.1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.

13.3 Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w punkcie 13.2, wymaga złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

13.4 Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w punkcie 13.3, powoduje odrzucenie oferty Wykonawcy.

14. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

14.1 Wykonawca składa ofertę oraz dokumenty lub oświadczenia składane razem z ofertą, za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu w nieprzekraczalnym terminie do dnia 09.08.2022 roku, godz. 10:00.

14.2 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za:

14.2.1 złożenie przez Wykonawcę oferty po terminie składania ofert,

14.2.2 złożenie oferty w sposób inny niż określa niniejsza SWZ,

14.2.3 wybranie innej skrzynki odbiorczej na ePUAP niż Polskiej Organizacji Turystycznej (/PolskaOrganizacjaTurystyczna/SkrytkaESP). W takim przypadku Zamawiający nie otrzyma oferty.

14.3 Otwarcie ofert nastąpi w 09.08.2022 roku, godz. 13:00, w siedzibie Polskiej Organizacji Turystycznej, ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie wskazanym powyżej, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

14.4 Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania.

14.5 Najpóźniej przed otwarciem ofert, Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

14.6 Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

14.6.1 nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;

14.6.2 cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

14.7 Pliki stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa muszą spełniać wymogi punktu

7.4 SWZ.

15. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

15.1 W Formularzu oferty należy podać wartość netto za realizację całego zamówienia, do której, na potrzeby oceny ofert, należy dodać kwotę podatku VAT, obliczoną wg właściwej stawki. Suma kwoty netto oraz wyliczonej kwoty VAT stanowić będzie cenę brutto za realizację całego zamówienia.

15.2 W przypadku, w którym wybór oferty Wykonawcy będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego (w treści Formularza oferty), że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie prowadzić będzie do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku VAT oraz wskazując stawkę podatku VAT, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy będzie miała zastosowanie.

15.3 Cena ofertowa musi być wyrażona w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego i ustalona zgodnie z ustawą z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług.

15.4 Wysokość stawki podatku od towarów i usług VAT wynika z przepisów ustawy

z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

15.5 Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty i składniki wraz z narzutami niezbędne do wykonania całości przedmiotu zamówienia w zakresie objętym opisem przedmiotu zamówienia oraz Wzorem umowy.

16. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

16.1 Ocenie podlegać będą oferty nie podlegające odrzuceniu.

16.2 W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące

kryteria oceny ofert przypisując im odpowiednią wagę:

16.2.1 Kryterium „Cena brutto oferty” (C) – waga 50 pkt. Punkty w tym

kryterium zostaną obliczone w następujący sposób:

C = (Cmin/Co) x 50 pkt

gdzie:

C – liczba punktów przyznanych za kryterium „Cena brutto oferty” Cmin – najniższa cena oferty spośród ofert ważnych i nie podlegających odrzuceniu;

Co – cena oferty badanej.

Wykonawca zobowiązany jest podać cenę brutto za realizację usługi

w walucie polski złoty.

W omawianym kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie

50 pkt.

16.2.2 Kryterium „Strategia komunikacji akcji” – waga 50 pkt.

Punkty w tym kryterium zostaną obliczone w następujący sposób:

Strategia komunikacji Akcji 0-50 pkt.

Opis sposobu dotarcia do influencerów (akwizycja).

0-14 pkt.

Oferta może otrzymać max. 14 pkt. jeśli Wykonawca we właściwy i kreatywny sposób przygotuje koncepcję akwizycji influencerów, oraz sposobów za pomocą których zamierza jej dokonać.

W przypadku gdy Wykonawca zdecyduje się na kreatywne zaangażowanie Ambasadorów Akcji i precyzyjnie opisze ich rolę w procesie akwizycji uczestników oferta otrzyma 3 pkt.

W przypadku gdy Wykonawca zdecyduje się na realizację dedykowanej kampanii wideo o zasięgu min. 10 000 wyświetleń w serwisie YouTube mającej na celu akwizycję influencerów i jej założenia będą logiczne i koherentne otrzyma 3 pkt.

Cykl artykułów sponsorowanych:

a) w przypadku gdy Wykonawca zaproponuje cykl min. 15 artykułów sponsorowanych w największych portalach informacyjnych, w kategorii turystyka, lub serwisach o tematyce turystycznej, podróżniczej, bądź lifestyle’owej o zasięgu nie mniejszym niż 500 000 użytkowników miesięcznie oferta otrzyma 5 pkt., albo

b) w przypadku gdy Wykonawca zaproponuje cykl min. 10 artykułów sponsorowanych w największych portalach informacyjnych, w kategorii turystyka, lub serwisach o tematyce

turystycznej, podróżniczej, bądź

lifestyle’owej o zasięgu nie mniejszym niż 500 000 użytkowników miesięcznie oferta otrzyma 3 pkt.

W przypadku gdy Wykonawca zdecyduje się zastosować inne, kreatywne sposoby dotarcia do inlfuencerów, oferta może otrzymać 3 pkt.

Opis działań PR mających nagłośnić i przedstawić

ideę Akcji, wzmaganie

rywalizacji wraz z kluczowymi przesłaniami

komunikacyjnymi „key messages”

odzwierciedlającymi ideę

Akcji, a zarazem

będących wartościowymi i interesującymi informacjami dla

odbiorców kampanii - turystów indywidualnych

organizujących

samodzielnie swój wypoczynek w Polsce czerpiących inspiracje podróżnicze

z rekomendacji influencerskich.

0-15 pkt.

Oferta może otrzymać max. 15 pkt. jeśli Wykonawca w spójny i kreatywny sposób przygotuje koncepcję działań PR mających nagłośnić i przedstawić ideę Akcji, wzmaganie rywalizacji wraz z kluczowymi przesłaniami komunikacyjnymi „key messages” odzwierciedlającymi ideę Akcji, a zarazem będących wartościowymi i interesującymi informacjami dla odbiorców kampanii - turystów indywidualnych organizujących samodzielnie swój wypoczynek w Polsce czerpiących inspiracje podróżnicze z rekomendacji influencerskich oraz sposobów za pomocą których zamierza wdrożyć ww. koncepcję.

W przypadku gdy Wykonawca przygotuje projekt szczegółowego harmonogramu Akcji uwzględniający adekwatną oraz koherentną strategię i taktykę działań identyfikującą potencjalne konteksty do komunikacji oraz rozłoży logicznie wszystkie działania na osi czasu, oferta otrzyma 1 pkt.

W przypadku gdy Wykonawca zaproponuje kreatywną koncepcję promocji w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram) o zasięgu min. 10 000 odbiorców, a jej założenia okażą się logiczne i spójne oferta otrzyma 3 pkt.

W przypadku gdy Wykonawca zdecyduje się na realizację dedykowanej kampanii wideo o zasięgu min. 10 000 wyświetleń w serwisie YouTube mającej na celu jak najszersze rozpropagowanie Akcji, a założenia będą logiczne i koherentne otrzyma 3 pkt.

W przypadku gdy Wykonawca zdecyduje się zastosować inny, kreatywny sposób promocji Akcji, oferta może otrzymać 3 pkt.

Cykl artykułów:

a) w przypadku gdy Wykonawca zaoferuje przygotowanie cyklu nie mniej niż 30 artykułów sponsorowanych w największych portalach informacyjnych, w kategorii turystyka, lub serwisach o tematyce turystycznej, podróżniczej, bądź lifestyle’owej o zasięgu nie mniejszym niż 500 000 użytkowników miesięcznie oferta otrzyma 5 pkt., albo

b) w przypadku gdy Wykonawca zaoferuje przygotowanie cyklu nie mniej niż 20 artykułów sponsorowanych w największych portalach informacyjnych, w kategorii turystyka, lub serwisach o tematyce turystycznej, podróżniczej, bądź lifestyle’owej o zasięgu nie mniejszym niż 500 000 użytkowników miesięcznie oferta otrzyma 4 pkt., albo

c) w przypadku gdy Wykonawca zaoferuje przygotowanie cyklu nie mniej niż 15 artykułów sponsorowanych w największych portalach informacyjnych, w kategorii turystyka, lub serwisach o tematyce turystycznej, podróżniczej, bądź lifestyle’owej o zasięgu nie mniejszym niż 500 000 użytkowników miesięcznie oferta otrzyma 3 pkt., albo

d) w przypadku gdy Wykonawca zaoferuje przygotowanie cyklu nie mniej niż 10 artykułów sponsorowanych w największych portalach informacyjnych, w kategorii turystyka, lub serwisach o tematyce turystycznej, podróżniczej, bądź lifestyle’owej o zasięgu nie

mniejszym niż 500 000

użytkowników miesięcznie oferta otrzyma 2 pkt.

Działania po zakończeniu Akcji

Opis działań PR po zakończeniu Akcji

0-15 pkt

Oferta może otrzymać max. 15 pkt. za opis w jaki sposób Wykonawca planuje dotrzeć z przekazem do głównej grupy docelowej po zakończeniu Akcji (tzw. działania follow-up). Opis powinien zawierać sposób zaangażowania mediów w promocję rezultatów Akcji, proponowane kanały dotarcia, zapewnianiające wysokiej jakości merytoryczne publikacje trafiające do szerokiego grona odbiorców.

Cykl artykułów:

a) w przypadku gdy Wykonawca zaproponuje przygotowanie cyklu nie mniej niż 25 artykułów sponsorowanych w największych portalach informacyjnych, w kategorii turystyka, lub serwisach o tematyce turystycznej, podróżniczej, bądź lifestyle’owej o zasięgu nie mniejszym niż 500 000

użytkowników miesięcznie oferta otrzyma 5 pkt., albo

b) w przypadku gdy Wykonawca zaproponuje przygotowanie cyklu nie mniej niż 20 artykułów sponsorowanych w największych portalach informacyjnych, w kategorii turystyka, lub serwisach o tematyce turystycznej, podróżniczej, bądź lifestyle’owej o zasięgu nie mniejszym niż 500 000

użytkowników miesięcznie oferta otrzyma 4 pkt., albo

c) w przypadku gdy Wykonawca zaproponuje przygotowanie cyklu nie mniej niż 15 artykułów sponsorowanych w największych portalach informacyjnych, w kategorii turystyka, lub serwisach o tematyce turystycznej, podróżniczej, bądź lifestyle’owej o zasięgu nie mniejszym niż 500 000

użytkowników miesięcznie oferta

otrzyma 3 pkt., albo

d) w przypadku gdy Wykonawca zaproponuje przygotowanie cyklu co najmniej 10 artykułów sponsorowanych w największych portalach informacyjnych, w kategorii turystyka, lub serwisach o tematyce turystycznej, podróżniczej, bądź lifestyle’owej o zasięgu nie mniejszym niż 500 000

użytkowników miesięcznie oferta otrzyma 2 pkt.

W przypadku gdy Wykonawca zdecyduje się na kreatywne zaangażowanie ambasadorów Akcji i logicznie opisze ich rolę w promocji rezultatów Akcji oferta otrzyma 2 pkt.

W przypadku gdy Wykonawca zdecyduje się na kreatywne zaangażowanie uczestników Akcji i logicznie opisze ich rolę w promocji rezultatów Akcji oferta otrzyma 2 pkt.

Promocja w prasie - w przypadku gdy Wykonawca zapewni publikację projektu w postaci artykułu podsumowującego w prestiżowym magazynie podróżniczym oferta otrzyma 3 pkt.

W przypadku gdy Wykonawca zdecyduje się zastosować inne, kreatywne sposoby promocji rezultatów Akcji, oferta może otrzymać 3 pkt.

Działania dodatkowe

Opis działań

dodatkowych

0-6 pkt

Oferta może otrzymać max. 6 pkt. w przypadku gdy Wykonawca zaoferuje dodatkowe działania wspierające Akcje i jej rezultaty (np. wsparcie ceremonii wręczenia nagród).

W przypadku gdy Wykonawca zdecyduje się na wsparcie ceremonii wręczenia nagród poprzez zapewnienie cateringu (zimny bufet, napoje) w ilości min. 50 osób oferta otrzyma 2 pkt.

W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje

wsparcie ceremonii wręczenia nagród

poprzez wykonanie dokumentacji fotograficznej i video wraz z opracowaniem materiału i montażem reportażu dokumentującego przebieg ceremonii oferta otrzyma 2 pkt.

W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje inny, logiczny i kreatywny rodzaj dodatkowego działania wspierającego

Akcję oferta może otrzymać 2 pkt.

W omawianym kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie

50 pkt.

Punkty zostaną przyznane przez członków komisji przetargowej, posiadających wiedzę specjalistyczną z zakresu przedmiotu zamówienia, zgodnie z ww. założeniami.

16.3 Punktacja przyznawanym ofertom w kryterium oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

16.4 Po dokonaniu oceny ofert w każdym kryterium przyznane punkty zostaną zsumowane. Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów na podstawie przyjętego kryterium oceny ofert.

17. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE ZOSTANĄ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

17.1 Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie

wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.

17.2 Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.

17.3 Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w punkcie 17.2, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie podstawowym złożono tylko jedną ofertę.

17.4 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeśli było wymagane), Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.

17.5 W przypadku gdy oferta Wykonawców występujących wspólnie została wybrana, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

18. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przedmiotowym postępowaniu.

19. POSTANOWIENIA UMOWY

19.1 Umowa zostanie zawarta według Wzoru umowy, stanowiącej Załącznik

Nr 6 do SWZ.

19.2 Wykonawca akceptuje treść Wzoru umowy oświadczeniem zawartym w treści

Formularza oferty.

19.3 Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmiany postanowień

zawartej umowy w przypadkach określonych w § 11 Wzoru umowy.

20. KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

20.1 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej

„RODO”, Zamawiający informuje, że:

20.1.1 Administratorem Państwa danych osobowych jest Polska Organizacja Turystyczna z siedzibą w Warszawie, ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0, NIP: 525 21 50 196 (dalej jako POT lub Administrator).

20.1.2 We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez POT można kontaktować się z wyznaczonym inspektorem ochrony danych:

20.1.2.1 mailowo: xxx@xxx.xxx.xx lub

20.1.2.2 listownie na adres korespondencyjny administratora: Polska Organizacja Turystyczna, ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0, XXX xxxxxx, 00-000 Xxxxxxxx.

20.1.3 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Przygotowanie i realizacja akcji promocyjnej

„V Turystyczne Mistrzostwa Vlogerów” – oznaczenie postępowania:

8/2022/JB prowadzonym na podstawie przepisów ustawy Pzp;

20.1.4 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp;

20.1.5 dane osobowe będą przechowywane, przez okres niezbędny do realizacji Umowy, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. Okresy te dotyczą również Wykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały one uznane jako najkorzystniejsze;

20.1.6 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

20.1.7 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

20.1.8 posiada Pani/Pan:

20.1.8.1 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

20.1.8.2 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych1;

20.1.8.3 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO Wystąpienie z żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego2;

20.1.8.4 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO przy czym skorzystanie z ww. uprawnień nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.

20.1.9 Nie przysługuje Pani/Panu:

20.1.9.1 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia

danych osobowych;

20.1.9.2 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa

w art. 20 RODO;

20.1.9.3 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

21. INNE INFORMACJE

21.1 Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

21.2 Nie zachodzi żadna z sytuacji określonych w art. 65 ust. 1, art. 66 lub art. 69 ustawy Pzp uzasadniająca komunikowanie się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

21.3 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

21.4 Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów

elektronicznych.

22. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH

WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

22.1 Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes

w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku

1 Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania

o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

2 Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp, na zasadach i w terminach określonych dla wartości zamówienia równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach określonych w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.

22.2 Środkami ochrony prawnej są:

22.2.1 odwołanie;

22.2.2 skarga do sądu.

22.3 Kwestie odwołania uregulowane są w art. 513 – 578 ustawy Pzp.

22.4 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 579 – 590 ustawy Pzp.

23. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Załącznik Nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Załącznik Nr 2 – Formularz ofertowy

Załącznik Nr 3 – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

oraz braku podstaw do wykluczenia

Załącznik Nr 4 – Oświadczenie podmiotu użyczającego zasoby

Załącznik Nr 5 – Oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

Załącznik Nr 6 – Wzór umowy Załącznik Nr 7 – Wykaz usług Załącznik Nr 8 – Wykaz osób

Załącznik Nr 1 do SWZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamo´wienia jest kompleksowe przygotowanie i realizacja akcji promocyjnej

„V Turystyczne Mistrzostwa Vlogero´w”, dalej jako: „Akcja” oraz towarzyszących jej usług dodatkowych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.

CEL DZIAŁAŃ

Realizacja piątej edycji Akcji będącej jedynym tego typu przedsięwzięciem w Polsce, kto´re promuje polskie regiony i turystykę krajową przy wykorzystaniu działalnos´ci vlogerskiej i vlogerskiej z elementami promocji w mediach społecznos´ciowych i grywalizacji.

Podstawowym elementem Akcji jest zaangaz˙owanie popularnych influencero´w podro´z˙niczych, lifestylowych, parentingowych, kulinarnych, oraz pozostałych two´rco´w wideo do rywalizacji w zakresie stworzenia materiało´w promujących polskie regiony pod kątem turystycznym. Celem akcji jest ro´wniez˙ wydłuz˙enie sezonu turystycznego, eksponowanie atrakcji, kto´re moz˙na zwiedzac´ przez cały rok. Partnerami projektu są regionalne organizacje turystyczne. W turnieju bierze udział 16 influencero´w, z kto´rych kaz˙dy reprezentuje inne wojewo´dztwo.

Tworzone przez influencero´w materiały powinny stanowic´ interesującą inspirację przede wszystkim dla turysto´w organizujących samodzielnie swoje wyjazdy.

Motywacją influencero´w do udziału w Mistrzostwach powinna byc´ atrakcyjnos´c´ udziału w tego typu wydarzeniu, moz˙liwos´c´ pozyskania interesujących tres´ci i stworzenia ciekawych materiało´w vlogowych, zwiększenie zasięgo´w swoich kanało´w w mediach społecznos´ciowych oraz ich promocja w ramach wspo´łpracy z Polską Organizacją Turystyczną.

W wyniku Akcji powinny powstac´ atrakcyjne materiały promocyjne, kto´re zwiększą zainteresowanie podro´z˙ami po polskich regionach. Wykonawca gwarantuje, z˙e całos´c´ jego zadan´ koordynatorskich i animujących Akcję w okresie od ogłoszenia az˙ do finałowej publikacji informacji o laureatach osiągnie wynik dotarcia do minimum 5 mln obiorców (dotyczy łącznej sumy obiorco´w ze wszystkich z´ro´deł - zasięgi wideo na vlogach, media społecznos´ciowe, publikacje o projekcie).

Grupy docelowe:

1. Turyści indywidualni organizujący samodzielnie swoje podróże po Polsce.

2. Osoby czerpiące inspiracje podróżnicze z rekomendacji influencerskich, użytkownicy mediów społecznościowych.

PRZEBIEG DZIAŁAŃ

Przedmiotowe działania składają się z:

1. Opracowania i zaplanowania Akcji (przygotowanie strategii komunikacji,

harmonogramu działań, regulaminu akcji, przeprowadzenie castingu vlogerów,

przygotowanie posiedzenia Kapituły – wybór najlepszych vlogerów (po jednym z każdego województwa), podpisanie umów z vlogerami, spotkanie organizacyjne z vlogerami).

2. Koordynacji nawiązania współpracy roboczej pomiędzy uczestnikami a przedstawicielami Regionalnych Organizacji Turystycznych (ROT) mającej na celu opracowanie koncepcji podróży po danym regionie.

3. Przygotowanie do realizacji Akcji oraz monitoringu i raportowania Akcji (modyfikacja Landing Page, integracja materiałów vlogerskich ze stroną Zamawiającego, prowadzenie monitoringu publikacji i efektów działań vlogerskich).

4. Realizacji Akcji (realizacja Akcji na każdym etapie, działania PR mające nagłośnić i przedstawić ideę Akcji oraz przedstawić poszczególne jej etapy, pobudzanie rywalizacji, wypłata honorariów, nagród pieniężnych oraz uiszczenie podatku od nich - o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych).

5. Współrealizacji ceremonii wręczenia nagród, wraz z produkcją niezbędnych materiałów promocyjnych.

6. Działań PR w trakcie oraz po zakończeniu Akcji.

7. Przygotowania raportu końcowego (prezentacja).

ELEMENTY DZIAŁAŃ I OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. Opracowanie i zaplanowanie Akcji

Przedłożenie do akceptacji Zamawiającego harmonogramu działań komunikacyjnych, rozpoczynających się w III kwartale 2022 roku, mających na celu promowanie Akcji przed jej oficjalnym rozpoczęciem. W harmonogramie muszą znaleźć się x.xx. takie działania jak:

1. Stosowanie identyfikacji wizualnej akcji zgodnej z Corporate Identity (CI)

Zamawiającego.

2. Przygotowanie media planu - umiejscowienie w czasie poszczególnych aktywności w ramach komunikowania akcji na kanałach social media i w Internecie.

3. Działania PR przed rozpoczęciem Akcji.

4. Nabór i kontakt z vlogerami.

5. Weryfikacja zgłoszeń oraz wybór vlogerów biorących udział w akcji.

6. Podpisanie umów z vlogerami.

7. Spotkanie organizacyjne z vlogerami.

8. Rozpoczęcie, przebieg i ogłoszenie wyników.

9. Działania PR na każdym etapie Akcji oraz po jej zakończeniu.

10. Głosowanie internautów.

11. Posiedzenie kapituły konkursowej.

12. Współrealizacja ceremonii wręczenia nagród wraz z przygotowaniem

niezbędnych, materiałów promocyjnych.

Modyfikacja i przedłożenie do akceptacji Zamawiającego landing page dedykowanej akcji (strona osadzona w Narodowym Portalu Turystycznym xxxxxx.xxxxxx - xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxx.xxxxxx/).

Przygotowanie wg wytycznych Zamawiającego regulaminu konkursu i przekazanie do akceptacji Zamawiającego.

Ogólne wytyczne do regulaminu

„V Turystyczne Mistrzostwa Vlogerów” (Akcja) to przedsięwzięcie realizowane przez Wykonawcę (zwanym także jako „Realizator”) na zlecenie Zamawiającego - POT (zwanym także jako: „Organizator”).

Czas trwania Akcji: III – IV kwartał 2022 roku (zamawiający zachowuje prawo

do modyfikacji terminu w zależności od sytuacji epidemicznej w kraju).

W ramach Akcji, w wyniku selekcji zgłoszeń zostanie wytypowanych szesnastu najlepszych influencerów (każdy reprezentuje inny region), z których po rywalizacji, określonej szczegółowymi zasadami, zostanie wyłonionych trzech najlepszych vlogerów, którzy otrzymają nagrody. Oficjalne wyniki zostaną ogłoszone podczas ceremonii wręczenia nagród.

Regulamin Mistrzostw powinien zawierać:

1. Określenie Organizatora (Polska Organizacja Turystyczna) oraz Realizatora (Wykonawca) Mistrzostw.

2. Harmonogram Mistrzostw.

3. Informacje dotyczące zasad zgłoszeń i selekcji, w tym szczegółowych wymagań, które powinni spełnić influencerzy biorący udział w Mistrzostwach.

4. Informacje o obowiązkach i zobowiązaniach uczestników biorących udział

w Mistrzostwach.

5. Wzór umowy pomiędzy Realizatorem a uczestnikiem (regulującej w szczególności zagadnienia zasad uczestnictwa w Mistrzostwach i realizacji zadań, honorariów, praw autorskich oraz wykorzystania wizerunku uczestnika w związku z udziałem w Akcji).

6. Informacje o udzieleniu przez uczestników na rzecz Realizatora i Organizatora licencji na powstałe w ramach Mistrzostw dzieła.

7. Informacje o wysokości nagród.

8. Oświadczenie uczestników o prawdziwości podanych przez nich danych,

w tym o osiągniętych zasięgach.

9. Dokładny opis zadań do wykonania przez vlogerów podczas Mistrzostw.

10. Informacje na temat zasad i terminów zliczania zasięgów materiałów przygotowanych przez uczestników w ramach Mistrzostw.

11. Zasady selekcji najlepszych vlogerów.

12. Informacje w zakresie ochrony danych osobowych związanych z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO).

Przygotowanie do akceptacji Zamawiającego identyfikacji wizualnej Akcji, uwzględniającej: istniejące Logo i nazwę Akcji, numer edycji Akcji, termin rozpoczęcia Akcji, logo POT, graficzne motywy nakładane na fotografie, spójną czcionkę wszystkich materiałów dotyczących akcji oraz we wszystkich działaniach PR.

Identyfikacja wizualna akcji będzie obecna w:

1. Kanałach społecznościowych Zamawiającego oraz Partnerów Zamawiającego

(POT, ROT, pozostali partnerzy) - Facebook, Instagram, YouTube.

2. We wszystkich materiałach promocyjnych wytworzonych przez Wykonawcę na potrzeby realizacji przedmiotowych działań oraz w przekazach kierowanych w związku z ich realizacją.

Zamawiający przekaże Wykonawcy po podpisaniu umowy wytyczne w zakresie swojej identyfikacji wizualnej wraz z odpowiednimi materiałami źródłowymi.

Do zadań Wykonawcy należeć będzie również przygotowanie strategii komunikacji dla akcji wraz z media planem oraz przygotowywanie i dystrybucja prasowych komunikatów nt. Akcji, na każdym jej etapie.

Wykorzystanie posiadanych przez POT i ROT kanałów komunikacji na portalu Facebook, Instagram, YouTube, które będą służyły do prowadzenia działań PR związanych z poszczególnymi etapami akcji:

1. Okresu przed rozpoczęciem Akcji.

2. Okresu rozpoczęcia Akcji i zbierania zgłoszeń uczestników.

3. Okresu rywalizacji vlogerów i komunikowania wydarzeń w ramach akcji.

4. Okresu rozstrzygnięcia wyników i prezentacji zwycięzców.

5. Okresu po Akcji, w którym będą dystrybuowane dalej treści, związane z Akcją a jednocześnie promujące polskie regiony.

Należy także stosować unikatowe hashtagi akcji - #mistrzostwablogerow, #mistrzostwavlogerow, #visitpoland i konsekwentnie stosować je we wszystkich działaniach.

Po akceptacji przez Zamawiającego identyfikacji wizualnej akcji, wdrożenie jej w formatach wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx i bieżąca obsługa we współpracy z Zamawiającym, według jego wytycznych i na zasadach określonych przez Xxxxxx.

Akwizycja uczestników

Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia castingu influencerów (blogerów i vlogerów, twórców wideo) zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.

Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie publikacja regulaminu w sposób zapewniający skuteczne poinformowanie potencjalnych uczestników (blogerów, influencerów, vlogerów, twórców wideo) o jego zasadach oraz ogłoszenie otwartego naboru, a także skierowanie indywidualnych zaproszeń do grupy rekomendowanych osób wskazanych przez POT i ROT. Ostateczny wybór reprezentanta danego regionu zostaje podjęty w uzgodnieniu z kapitułą powołaną przez Zamawiającego we współpracy z Wykonawcą.

Wykonawca podejmie odpowiednie działania promocyjne mające na celu jak najskuteczniejszą akwizycję. Obowiązkiem Wykonawcy jest czuwanie nad prawidłowym przebiegiem zbierania kandydatur w castingu oraz udzielanie informacji aplikującym w trakcie procesu akwizycji kandydatów.

Formularz zgłoszeniowy

Do Wykonawcy należeć będzie przygotowanie wg wytycznych Zamawiającego formularza zgłoszeniowego online dla aplikujących i przekazanie go do akceptacji Zamawiającego.

W zgłoszeniu należy wpisać dane dotyczące uczestnika, tj.: liczbę fanów na portalu Facebook, Instagram, liczbę fanów w serwisie YouTube, dwa linki do wybranych materiałów wideo dotyczących turystyki i ciekawych atrakcji turystycznych w Polsce lub za granicą, oraz odpowiedź na pytanie otwarte “Dlaczego to właśnie Ciebie powinniśmy wybrać do Mistrzostw?”.

Ocena zebranych kandydatur

Zebrane kandydatury zostają ocenione w systemie ocen skali 1-10 w 5 aspektach: (liczba fanów na profilu Facebook, liczba fanów na profilu Instagram, liczba fanów na kanale YouTube odpowiedz na pytanie otwarte, ocena jakościowa treści zgłoszonych przez uczestnika materiałów).

Oceną jakościową zajmie się jury, powołane przez Xxxxxxxxxxxxx we współpracy z Wykonawcą.

Każdy z zakwalifikowanych vlogerów dostaje przydzielone województwo, które będzie promować. Zasadniczo będzie to jego rodzime województwo (w sytuacji, gdy z danego województwa nikt nie spełni minimalnych warunków, określonych w regulaminie, uczestnictwo w Mistrzostwach proponowane jest twórcy z innego województwa, zgodnie z województwem, które wytypował w zgłoszeniu jako województwo drugiego wyboru). Uczestnik przy zgłoszeniu zaznacza własny region oraz inny, którym jest zainteresowany.

Szesnastu najwyżej ocenionych uczestników (blogerów/vlogerów) zostanie poinformowanych z wyprzedzeniem o wyborze, następnie należy podpisać z nimi umowy o współpracy na jasnych zasadach. Umowa pomiędzy Wykonawcą a uczestnikiem powinna dotyczyć całych Mistrzostw.

Zbudowanie bazy uczestników

Wykonawca będzie gromadził i monitorował wszystkie zgłoszenia do Mistrzostw oraz dysponował pełną bazą danych zgłaszającego (adres email, telefon, zgody związane z regulaminem, zgody związane z przetwarzaniem danych osobowych, linki zgłoszonych materiałów, liczby kanałów oraz zasięgów social media uczestnika, adres zamieszkania uczestnika).

Ponadto zadaniem Wykonawcy będzie także uzyskiwanie zgód uczestników zakwalifikowanych do Mistrzostw, na wykorzystywanie ich wizerunku i materiałów powstałych na potrzeby realizacji przedmiotowych działań, wyrażenie zgody powinno być udokumentowane pisemnie, a całość tej dokumentacji zostanie przekazana Zamawiającemu po zakończeniu przedmiotowych działań.

Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie zabezpieczenie powstałego zgodnie z powyższym zapisem zbioru danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności z ustawą o ochronie danych osobowych oraz rozporządzeniem RODO.

Wykonawca jest w stanie na każdym etapie kampanii udostępnić bazę danych kandydatów do konkursu Zamawiającemu. Po stronie Wykonawcy stoi weryfikacja i ewentualne uzupełnienie zgłoszeń o brakujące dane.

Wykonawca zajmuje się ostateczną weryfikacją zgłoszeń, pod kątem ustalonych z Zamawiającym wytycznych liczbowych:

1. Minimum 1000 fanów profilu na Facebooku.

2. Minimum 1000 obserwatorów profilu na Instagramie.

3. Minimum 1000 subskrybentów w serwisie YouTube.

4. Deklaracja przygotowania materiałów w zakresie zadań do wykonania w ramach

Akcji.

5. Akceptacja regulaminu oraz wynagrodzenia za uczestnictwo w Mistrzostwach.

6. Minimum dwa zgłoszone do oceny jakościowej materiały wideo (oceną jakościową zajmie się jury, powołane przez Zamawiającego. Na oceny jakościowe składać się będzie ocena:

a) jakości i stylu nagrania,

b) wartości merytorycznych,

c) wartości wizualnej;,

d) zastosowania dodatkowych elementów.

Wykonawca przygotuje raport, składający się z dokumentu (tabeli) gromadzącej wszystkich kandydatów i sortując ich pod kątem zasięgów liczbowych.

Zgłoszenie uczestnika jest jednoznaczne z akceptacją uczestniczenia w całym przedsięwzięciu.

Obrady kapituły, mające na celu wybór szesnastu najlepszych influencerów, odbędą się w siedzibie Zamawiającego, w ustalonym przez niego terminie.

Zamawiający ma prawo do zmiany miejsca obrad jury, o czym poinformuje Wykonawcę ze stosownym wyprzedzeniem.

W przypadku sytuacji pandemicznej, która uniemożliwiłaby organizację obrad kapituły w siedzibie Zamawiającego, obrady odbędą się w trybie online.

Po dokonaniu wyboru szesnastu uczestników Mistrzostw, Wykonawca niezwłocznie, tj. w terminie do 5 dni roboczych, zawrze ze wszystkimi zakwalifikowanymi uczestnikami indywidualnie umowy regulujące w szczególności zagadnienia zasad uczestnictwa w Mistrzostwach i realizacji zadań, honorariów, praw autorskich oraz wykorzystania wizerunku w związku z udziałem w Mistrzostwach.

Komunikacja z uczestnikami

Wykonawca ma bezwzględny obowiązek wyznaczyć do komunikacji z influencerami osobę posiadającą wysokie umiejętności interpersonalne, a także stosowne doświadczenie we współpracy ze środowiskiem influencerskim i znającą dobrze jej specyfikę. Komunikacja z uczestnikami powinna być prowadzona w sposób przejrzysty i koncyliacyjny, tak by nie powstały żadne nieporozumienia bądź wątpliwości na linii Organizator (Wykonawca) – Uczestnik Akcji.

W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, iż komunikacja na linii Wykonawca – Uczestnik Akcji odbywa się w sposób nieadekwatny ma prawo do zażądania od Wykonawcy wyznaczenia innej osoby do kontaktów i współpracy z influencerami.

W uzasadnionych przypadkach, gdy komunikacja Wykonawcy z Uczestnikiem Mistrzostw nie będzie odbywać się na odpowiednim poziomie, Zamawiający rości sobie prawo do wyznaczenia kar umownych określonych w umowie.

Spotkanie organizacyjne

Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie przygotowanie spotkania organizacyjnego dla wybranych szesnastu influencerów w trybie online. Spotkanie będzie miało na celu omówienie spraw organizacyjnych oraz zasad i regulaminu

V. edycji Turystycznych Mistrzostw Vlogerów. W spotkaniu wezmą udział przedstawiciele Zamawiającego, Wykonawcy oraz Uczestnicy (zakwalifikowani do Mistrzostw influencerzy).

2. Koordynacja nawiązania współpracy ROT – influencer

Automatycznie partnerem merytorycznym influencera zostaje odpowiednia regionalna organizacja turystyczna. Zasadniczo koszty podróży i noclegów pokrywa we własnym zakresie influencer w ramach swojego honorarium. Jednakże regionalne organizacje turystyczne powinny stać się opiekunem influencera i gospodarzem regionu, który ułatwia wejścia do atrakcji, pozyskanie biletów, pozwoleń czy dostępu do unikatowych atrakcji turystycznych. Influencer ma dowolność w doborze miejsc, jednakże powinien skonsultować przebieg trasy z daną regionalną organizacją turystyczną. Wykonawca powinien koordynować nawiązanie kontaktów pomiędzy każdym z uczestników oraz daną regionalną organizacją turystyczną.

3. Przygotowanie do realizacji Akcji, monitoring i raportowanie

Landing page

Landing page (dalej LP) powinien zostać przygotowany z wykorzystaniem CMS Wordpress, a jego układ i szata graficzna powinna być odwzorowaniem LP funkcjonującego pod adresem: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxx.xxxxxx. Zawartość ww. LP dotycząca czterech dotychczasowych edycji konkursu powinna funkcjonować na przygotowanym LP w formie archiwum.

Zamawiający zapewni Wykonawcy możliwość zarządzania wszystkimi treściami

w zakresie landing page.

Głównymi celami strony będą cele informacyjne oraz konwersyjne:

1. Bieżące aktualizowanie informacji związanych z Mistrzostwami i jego etapami, towarzyszenie influencerom w ich podróży.

2. Prezentacja sylwetek szesnastu influencerów, wraz z przekierowaniem do odpowiednich relacji poszczególnych uczestników w ich kanałach w mediach społecznościowych.

3. Informacje o partnerach Akcji.

4. Prezentacja materiałów wideo powstałych w ramach Akcji.

5. Linkowanie do zewnętrznego formularza do głosowania internautów.

6. Podpięty regulamin konkursu oraz adnotacje o przetwarzaniu danych

osobowych.

7. Landing page będzie dostępny w wersji pod domeną Zamawiającego - xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxx.xxxxxx.

Obsługa kampanii i analityka wyników

Monitorowanie ruchu i wyników zasięgów na kanałach społecznościowych Akcji z uwzględnieniem kanałów: Facebook, Instagram, YouTube.

Wzór raportu zostanie przygotowany w konsultacji z Zamawiającym w terminie określonym umową.

Wyniki zasięgowe

Wykonawca gwarantuje, że całość jego zadań koordynatorskich i animujących akcję w okresie od ogłoszenia aż do finałowej publikacji informacji o laureatach osiągnie wynik dotarcia do minimum 5 mln użytkowników (zasięgi materiałów powstałych w ramach Mistrzostw, media społecznościowe, publikacje o projekcie).

W przypadku braku osiągnięcia tej liczby w wyznaczonym czasie Zamawiający dopuszcza możliwość wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego okresu po zakończeniu akcji celem uzyskania zasięgu.

Kreacja

Zadanie obejmuje tworzenie, dostosowywanie i przeformatowywanie projektów i kreacji, związanych z Akcją na jej kanałach social media, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego przez cały czas realizacji zamówienia:

1. Kreacje dostosowane na kanał Facebook zgodnie ze specyfikacją techniczną

serwisu.

2. Kreacje dostosowane na kanał Instagram zgodnie ze specyfikacją techniczną

serwisu.

3. Kreacje dostosowane na kanał YouTube zgodnie ze specyfikacją techniczną

serwisu.

4. Publikowanie przez Wykonawcę - w portalach i serwisach uzgodnionych z Zamawiającym - materiałów video oraz fotograficznych w celu zainicjowania ich rozprzestrzenianiu na zasadzie viral marketing.

Przygotowanie komunikatów prasowych

Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie również przygotowanie wg wytycznych Zamawiającego komunikatów prasowych (poświęconym działaniom mającym miejsce podczas każdego z etapów Akcji - x.xx. ogłoszenie naboru, ogłoszenie najwyżej ocenionych szesnastu influencerów, przedstawienie sylwetek uczestników, głosowanie internautów, zapowiedź ceremonii wręczenia nagród, wyniki Mistrzostw) i przekazanie ich do akceptacji Zamawiającego co najmniej 4 dni robocze przed terminem każdego z działań określonym w harmonogramie Akcji. Materiały powinny być spójne pod względem wizualnym, zgodnym z wytycznymi Zamawiającego w zakresie jego CI oraz identyfikacji wizualnej Akcji.

Akceptacja

Przez cały czas realizacji zamówienia ostateczna decyzja na temat podejmowanych działań leży po stronie Zamawiającego. Zamawiający może dokonywać zmian lub modyfikacji projektów z wybranej linii kreatywnej w trakcie realizacji zamówienia. Każdy docelowy projekt musi uzyskać ostateczną akceptację Zamawiającego. Dlatego tak istotny jest uprzednio wspomniany harmonogram publikacji i strategii obsługi Akcji.

Przekazanie danych dotyczących LP

Wykonawca, po zakończeniu Akcji, przekaże Zamawiającemu wszystkie szczegóły techniczne LP, w tym związane z LP pliki oraz manual użytkownika umożliwiający Zamawiającemu dalszą edycję LP we własnym zakresie.

4. Realizacja Akcji

Wybrana szesnastka influencerów deklaruje współpracę z przedstawicielem regionalnej organizacji turystycznej na etapie sporządzania planu podróży i planu miejsc do pokazania w przygotowanej relacji. Uczestnik zachowuje prawo do samodzielnego przygotowania materiału, jednak zobowiązuje się do konsultacji z przedstawicielem ROT.

Zadania dla influencerów

Zadaniem uczestnika będzie przygotowanie:

1. 1 materiału wideo w formie spotu (czas trwania min. 90 sekund),

2. 1 materiału wideo w formie vloga (czas trwania min. 7 minut),

3. 6 postów na kanale Facebook,

4. 12 relacji Facebook stories,

5. 6 postów na kanale Instagram,

6. 12 relacji Instagram stories,

będących relacją z kilkudniowego wyjazdu do przydzielonego województwa.

Temat jest dowolny, powinien być jednak spójny z uzgodnionym z regionalną organizacją turystyczną planem podróży i dotyczyć miejsca, regionu, szlaku, produktu turystycznego, leżącego na terenie tego województwa. Przykładowy scenariusz może zawierać prezentację swojego województwa, pod kątem wybranych zagadnień, takich jak – nieoczywiste zakątki w regionie, pamiątki architektury, pomniki przyrody, kuchnia regionalna, miejsca odpoczynku dla rodzin z dziećmi, szlaki wycieczek rowerowych, ścieżki do spacerów ze zwierzętami, miejsca wycieczek ekstremalnych, obiekty i atrakcje dostępne do zwiedzania przez cały rok.

W kanałach social media powinna zostać umieszczona adnotacja o tym, że materiał powstał w wyniku Mistrzostw organizowanych przez POT i że partnerem influencera była dedykowana jemu regionalna organizacja turystyczna.

Termin wykonania dzieła - Influencerzy otrzymają na realizację całości zadania 30 dni kalendarzowych od daty rozpoczęcia mistrzostw, jednakże pierwszy post musi pojawić się nie później niż w terminie 15 dni od daty rozpoczęcia Mistrzostw.

Materiały muszą być odpowiednio, otagowane i zawierać hasztagi #mistrzostwablogerow #mistrzostwavlogerow #visitpoland

Film powinien być nakręcony w rozdzielczości minimum 4K rozdzielczość

(4096 × 3112 lub 4096 × 2160).

Użyta w filmie ścieżka dźwiękowa powinna spełniać standardy licencyjne.

Przygotowanie i nadzór nad głosowaniem internetowym.

Wykonawca zaprojektuje samodzielnie lub zaproponuje wdrożenie gotowego systemu głosowania na 16 kandydatur drogą internetową wraz z regulaminem głosowania, z zachowaniem wszelkiej staranności aby system ten prezentował miarodajne wyniki, bez możliwości wpłynięcia na wynik w sposób niedozwolony (uruchomienie botów, kupowanie polubień, złamanie zabezpieczeń serwerów). Sugerowany jest system głosów, polegających na rejestracji się użytkownika (mailowej).

Wykonawca przedstawi Zamawiającemu propozycje sposobu przeprowadzenia głosowania internetowego.

Oceną jakościową zajmie się jury, powołane przez Xxxxxxxxxxxxx. Na ocenę będą się składać wyniki:

1. 25% wyników głosowania internetowego, uruchomionego na stronie akcji

po zakończeniu realizacji wszystkich zadań.

2. 50% wyniki obrad jury, które oceni wartość jakościową konkursowych materiałów.

3. 25% wynik zasięgów osiągniętych przez content wytworzony przez uczestników w ramach Mistrzostw.

Wykonawca powinien wypracować mechanizm liczenia aktywności/interakcji, dokładnie określając liczbę odbiorców relacji oraz zasięg postów, komentarzy, udostępnień na portalu Facebook, stories etc.

Przewidziane wynagrodzenie dla influencera za zrealizowanie zadania to kwota nie mniejsza niż 5 000,00 zł netto (łączna kwota honorariów przewidzianych dla uczestników wyniesie nie mniej niż 16 x 5 000,00 = 80 000,00 zł netto).

Ponadto do obowiązków Wykonawcy należeć będą:

1. Obsługa administracyjno-biurowa prac jury powołanego przez Xxxxxxxxxxxxx; jej szczegółowy zakres zostanie uzgodniony pomiędzy Stronami w trybie roboczym, po zawarciu umowy.

2. Informowanie o werdykcie jury:

a) bezpośrednie informacje skierowane do influencerów - autorów zwycięskich materiałów,

b) publikacja werdyktu na landing page oraz kanałach społecznościowych należących do Zamawiającego,

c) przekazanie werdyktu jury do ROT w poszczególnych regionach,

d) dystrybucja w imieniu i po akceptacji Zamawiającego komunikatów medialnych poświęconych influencerom wyłonionym w danym regionie, do redakcji mediów regionalnych/lokalnych, wraz z materiałami ilustracyjnymi (zdjęcia nominowanych).

Nagrody dla finalistów

Po dokonaniu ocen przez członków kapituły oraz po podsumowaniu wszystkich rankingów (ocena jury, zasięgi, głosowanie) troje najlepszych influencerów, otrzyma nagrody.

Laureat 1. miejsca nagroda główna o wartości nie mniejszej niż 15 000 zł netto, Laureat 2. miejsca - nagroda o wartości nie mniejszej niż 8 000 zł netto, Laureat 3. miejsca - nagroda o wartości nie mniejszej niż 5 000 zł netto.

(łączna kwota przeznaczona na nagrody wyniesie nie mniej niż 28 000 zł netto).

Obrady jury, mające na celu wybór najlepszej trójki influencerów, odbędą się w siedzibie Zamawiającego, w ustalonym przez Zamawiającego terminie.

Zamawiający ma prawo do zmiany miejsca obrad jury, o czym poinformuje

Wykonawcę ze stosownym wyprzedzeniem.

Obowiązki Wykonawcy

Wypłata przez Wykonawcę honorariów oraz nagród pieniężnych, zgodnie z zasadami wskazanymi w opisie powyżej oraz dopełnienie wszelkich obowiązków podatkowych wynikających z wypłaty honorariów i nagród.

5. Współrealizacja ceremonii wręczenia nagród

Finał podczas, którego zostaną ogłoszone wyniki będzie zorganizowany przez Zamawiającego w formie briefingu prasowego dla mediów. Wydarzenie to powinno odbyć się w Warszawie w terminie uprzednio zasugerowanym przez Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany formy przeprowadzenia ceremonii wręczenia nagród, o czym poinformuje Wykonawcę ze stosownym wyprzedzeniem, nie później niż 14 dni przed planowaną datą wydarzenia.

W przypadku obostrzeń pandemicznych Zamawiający dopuszcza organizację ceremonii wręczenia nagród w trybie online, wówczas do obowiązków Wykonawcy należeć będzie zapewnienie łączności, studia, konferansjera oraz montaż materiałów wideo z nagrodzonymi uczestnikami. Wszelkie szczegóły dot. powyższych wymagań będą ustalana na bieżąco pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w trybie roboczym.

Statuetki i vouchery

Oprócz zapewnienia honorariów i nagród finansowych dla uczestników do obowiązków Wykonawcy należeć będzie, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, wykonanie statuetek i voucherów dla najlepszej trójki influencerów oraz vouchery dla najlepszych twórców nagrodzonych za promocję Polskiego Bonu Turystycznego

Wideo-produkcje na ceremonię wręczenia nagród

Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania 90 sekundowej animacji przedstawiającej najważniejsze założenia i ideę V Turystycznych Mistrzostw Vlogerów, a także przedstawienie trzech najlepszych vlogerów będących laureatami Mistrzostw.

Bazą do powstania animacji powinny być treści zawarte w materiałach zebranych podczas konkursu. Klip, animacja lub prezentacja do przygotowania w formacie: 1920 x 1080 pikseli; HD, rozszerzenie MP4 na potrzeby projekcji na ekranach (render motion blur, animacja budująca się od podstaw, animowane tekstury, animacja vektorowa, mile widziane elementy 3D nawiązujące do informacji, głębia – multiplane).

Zamawiający ma prawo do modyfikacji formatu w zależności od specyfikacji technicznej ekranu na ceremonii wręczenia nagród.

Wykonawca przeniesie na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do dzieł. Przekazanie praw majątkowych daje Zamawiającemu wyłączne prawo do ich wielokrotnego wykorzystania i powielania, dla własnego statutowego użytku, bez ograniczeń terytorialnych na wszystkich znanych w chwili zawarcia umowy polach eksploatacji.

6. Działania PR po zakończeniu Akcji

Wykonawca zaproponuje koncepcję działań PR po zakończeniu przedmiotowej Akcji na etapie składania oferty. Celem działań powinna być jak najszersza promocja Akcji, jej rezultatów oraz laureatów po zakończeniu turnieju oraz ceremonii wręczenia nagród. Po ceremonii wręczenia nagród Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia dotarcia informacji podsumowującej całą akcję do min. 100 000 odbiorców.

7. Przygotowanie raportu końcowego

Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego raportu podsumowującego całość zrealizowanych w ramach Akcji działań. Raport powinien być przygotowany w formie prezentacji (Microsoft Power Point). Wzór raportu zostanie przygotowany w konsultacji z Zamawiającym w terminie określonym umową. Komplet materiałów influencerskich (zdjęcia, filmy) powinien być dostarczony w razem z Raportem końcowym w terminie określonym w umowie lub innym uprzednio wskazanym przez Zamawiającego.

POZOSTAŁE POSTANOWIENIA

Zamawiający dopuszcza nieznaczne modyfikacje i zmiany w zakresie postanowień zawartych w opisach poszczególnych elementów przedmiotowych działań. Zmiany te będą konsultowane z Wykonawcą w trybie roboczym. Ostateczna decyzja w powyższej kwestii należy do Zamawiającego. Wszelkie zmiany muszą być uzgadniane z Zamawiającym, a ich wprowadzenie warunkowane jest udzieleniem przez niego zgody.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia ww. zmian w zależności

od rozwoju sytuacji epidemiologicznej.

Załącznik Nr 2 do SWZ

Zamawiający:

Polska Organizacja Turystyczna

ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0

00 – 613 Warszawa

FORMULARZ OFERTOWY

Nazwa podmiotu składającego ofertę:

…...................................................................................................................................

Adres podmiotu składającego ofertę:

…...................................................................................................................................

NIP …...................................... REGON ….............................................................

Xxxxx, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję:

…..................................................................................................................................

Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:

…..................................................................................................................................

Numer telefonu: …..............................................................................................

E-mail …....................................................................................................................

Adres skrzynki ePUAP:……………………………………………………………..

W odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym składamy niniejszą ofertę na Przygotowanie i realizacja akcji promocyjnej

„V Turystyczne Mistrzostwa Vlogerów”, znak sprawy: 8/2022/JB. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za:

Cena ofertowa netto PLN

(słownie: )

Stawka podatku VAT......%, wartość podatku VAT. PLN

Cena ofertowa brutto PLN

(słownie: )

I. Zgodnie z zapisami w art. 225 ust. 2 pkt 1-4 ustawy Pzp informujemy, że wybór

niniejszej oferty:

🞏 NIE prowadzi do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie

z przepisami o podatku od towarów i usług;

🞏 prowadzi do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług i wskazujemy poniżej nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazujemy ich wartość bez kwoty podatku:

L.p.

Nazwa (rodzaj)

Wartość

bez kwoty podatku

Stawka podatku od

towarów i usług

…

II. Oświadczam/-y, że:

1. przedmiot zamówienia wykonamy w terminie określonym w SWZ;

2. zapoznaliśmy się z warunkami i wymaganiami podanymi przez Zamawiającego w SWZ, w szczególności w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, akceptujemy je i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń;

3. uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia;

4. zapoznaliśmy się z Projektowanymi Postanowieniami Umowy, określonymi w Załączniku nr 6 do Specyfikacji Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą oraz na warunkach w nich określonych;

5. uważamy się za związanych niniejszą ofertą do dnia wskazanego w punkcie 13.1

SWZ;

6. wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO, wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

III. Do oferty dołączono stanowiące jej integralną część:

1. ,

2. .………………………………………………………………,

……………………………………………………………………

podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy; w przypadku oferty wspólnej – podpis pełnomocnika Wykonawców

Załącznik Nr 3 do SWZ

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego

w trybie podstawowym na Przygotowanie i realizacja akcji promocyjnej

„V Turystyczne Mistrzostwa Vlogerów”, nr 8/2022/JB, składam/y w imieniu Wykonawcy następujące informacje:

Część I: INFORMACJE DOTYCZĄCE WYKONAWCY

A: Informacje na temat Wykonawcy

Identyfikacja:	Odpowiedź:
Nazwa:	[ ….]
Adres pocztowy: Województwo:	[……] [……]
Osoba lub osoby wyznaczone do kontaktów1: Telefon: Adres e-mail: Adres skrzynki ePUAP:	[……] [……] [……] [……]
Czy Wykonawca jest2: - mikroprzedsiębiorstwem? - małym przedsiębiorstwem? - średnim przedsiębiorstwem ?	[ ] Tak [ ] Nie [ ] Tak [ ] Nie [ ] Tak [ ] Nie
Rodzaj uczestnictwa:	Odpowiedź:

1 Informacje dotyczące osób wyznaczonych do kontaktów należy powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.

2 Por. zalecenie Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczące definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz.U. L 124 z 20.5.2003, s. 36). Te informacje są wymagane wyłącznie do celów statystycznych.

Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.

Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.

Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EURO

Czy Wykonawca bierze udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia wspólnie z innymi Wykonawcami (konsorcjum)?3

[ ] Tak [ ] Nie

Jeżeli tak:

a) proszę wskazać rolę Wykonawcy w grupie

(lider, odpowiedzialny za określone zadania itp.):

b) proszę wskazać pozostałych Wykonawców biorących wspólnie udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia:

a): [……]

b): [……]

B: Informacje na temat przedstawicieli Wykonawcy4

Osoby upoważnione do reprezentowania:	Odpowiedź:
Imię i nazwisko,	[……], [……]
Stanowisko/Działający(-a) jako:	[……]
Adres pocztowy:	[……]
Telefon:	[……]
Adres e-mail:	[……]
Adres skrzynki na ePUAP:	[……]
W razie potrzeby proszę podać szczegółowe informacje dotyczące przedstawicielstwa (jego form, zakresu, celu itd.):

C: Informacje na temat polegania na zasobach innych podmiotów

Wykazywanie warunków z powołaniem się na zasoby innych podmiotów:	Odpowiedź:
Czy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu?	[ ] Tak [ ] Nie

3 Jeżeli zaznaczono TAK, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oświadczenie odrębnie.

4 Należy podać dane osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy na potrzeby danego postępowaniu na podstawie pełnomocnictwa. Jeżeli brak jest pełnomocnika, osoby widniejące w stosownych rejestrach (np. KRS) upoważnione do reprezentowania wykonawcy w niniejszym postępowaniu.

Jeżeli tak,5 proszę podać:

a) nazwę podmiotu na zasobach których

Wykonawca polega

b) zakres zamówienia oraz warunki, które Wykonawca wykazuje polegając na zasobach innego podmiotu.

c) adres pocztowy:

a) [ ….]

b) [ ….]

c) [ ….]

D: Informacje dotyczące podwykonawców, na których zasobach wykonawca

nie polega

Podwykonawstwo:	Odpowiedź:
Czy Wykonawca zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia?	[ ] Tak [ ] Nie
Jeżeli tak, wskazać część zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy (-om).	[…]
Jeżeli tak i o ile jest to wiadome, podać wykaz proponowanych podwykonawców:	[…]

Część II: PODSTAWY WYKLUCZENIA

A: Oświadczenia dotyczące wykluczenia

1. Oświadczam, że nie podlegam

art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.

wykluczeniu z postępowania

na podstawie

2. Oświadczam, że nie podlegam

art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

wykluczeniu z postępowania

na podstawie

3. Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze i zapobiegawcze6:

5 Podać stosowne informacje tyle razy ile jest potrzeba, w zależności od liczby wskazywanych innych podmiotów.

6 Uzupełnić jeżeli dotyczy.

…………………………………………………………………………………………………………………………………………

4. Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 7

Część III: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w punkcie 5.1 SWZ.8

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w punkcie 5.1 SWZ w następującym zakresie:9

.…………..…………………………………………………..…………………………………………...

…………..…………………………………………………..…………………………………………....

Część IV: DOKUMENTY Z BEZPŁATNYCH I OGÓLNODOSTĘPNYCH BAZ DANYCH

Wskazujemy, zgodnie z treścią art. 274 ust. 4 ustawy Pzp, że następujące oświadczenia lub dokumenty (podmiotowe środki dowodowe) można uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych:

L.p.

Nazwa dokumentu

Adres strony internetowej

…

7 Zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:

1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

8 Stosuje tylko wykonawca/ wykonawca wspólnie ubiegający się o zamówienie.

9 Stosuje tylko wykonawca/ wykonawca wspólnie ubiegający się o zamówienie, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostepniających zasoby, a jednocześnie samodzielnie w pewnym zakresie wykazuje spełnianie warunków.

Część V: OŚWIADCZENIA KOŃCOWE

Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie oświadcza(-ją), że informacje podane powyżej w częściach I–IV są dokładne i prawidłowe oraz że zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd.

Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie oświadcza(-ją), że jest (są) w stanie, na żądanie i bez zwłoki, przedstawić zaświadczenia i inne rodzaje dowodów w formie dokumentów, z wyjątkiem przypadków, w których:

a) instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający ma możliwość uzyskania odpowiednich dokumentów potwierdzających bezpośrednio za pomocą bezpłatnej krajowej bazy danych w dowolnym państwie członkowskim, lub

b) instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający już posiada odpowiednią dokumentację.

………………….………………..………………………….

podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy; w przypadku oferty wspólnej – podpis pełnomocnika Wykonawców

Załącznik Nr 4 do SWZ

OŚWIADCZENIE PODMIOTU UDOSTEPNIAJĄCEGO ZASOBY

składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym na Przygotowanie i realizacja akcji promocyjnej „V Turystyczne Mistrzostwa Vlogerów”, nr 8/2022/JB, składam/y w imieniu Wykonawcy następujące informacje:

Część I: INFORMACJE DOTYCZĄCE WYKONAWCY

A: Informacje na temat Wykonawcy

Identyfikacja:

Odpowiedź:

Nazwa:

[ ….]

Adres pocztowy:

Województwo:

[……]

Osoba lub osoby wyznaczone do kontaktów1: Telefon:

Adres e-mail:

[……]

Czy Wykonawca jest2:

- mikroprzedsiębiorstwem?

- małym przedsiębiorstwem?

- średnim przedsiębiorstwem ?

[ ] Tak [ ] Nie

1 Informacje dotyczące osób wyznaczonych do kontaktów należy powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.

Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.

Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna

suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.

B: Informacje na temat przedstawicieli Wykonawcy3

Osoby upoważnione do reprezentowania:	Odpowiedź:
Imię i nazwisko,	[……], [……]
Stanowisko/Działający(-a) jako:	[……]
Adres pocztowy:	[……]
Telefon:	[……]
Adres e-mail:	[……]
W razie potrzeby proszę podać szczegółowe informacje dotyczące przedstawicielstwa (jego form, zakresu, celu itd.):

Część II: PODSTAWY WYKLUCZENIA

A: Oświadczenia dotyczące wykluczenia

5. Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust 1 ustawy Pzp.

6. Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp.

7. Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.4

3 Należy podać dane osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy na potrzeby danego postępowaniu na podstawie pełnomocnictwa. Jeżeli brak jest pełnomocnika, osoby widniejące w stosownych rejestrach (np. KRS) upoważnione do reprezentowania wykonawcy w niniejszym postępowaniu. 4 Zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:

Część III: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez

Zamawiającego w punkcie 5.1 SWZ w następującym zakresie:

.…………..…………………………………………………..…………………………………………...

…………..…………………………………………………..…………………………………………....

Część IV: DOKUMENTY Z BEZPŁATNYCH I OGÓLNODOSTĘPNYCH BAZ DANYCH

L.p.

Nazwa dokumentu

Adres strony internetowej

…

Część V: OŚWIADCZENIA KOŃCOWE

b) instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający już posiada odpowiednią dokumentację.

………………….………………..………………………….

podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy;

w przypadku oferty wspólnej – podpis pełnomocnika Wykonawców

dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na

listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

Załącznik Nr 5 do SWZ

………………………………………………………… pełna nazwa/firma, adres Wykonawcy/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej / informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej*

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Przygotowanie i realizacja akcji promocyjnej „V Turystyczne Mistrzostwa Vlogerów”, symbol 8/2022/JB, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp:

1. oświadczam, że nie należymy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z żadnym z podmiotów, które uczestniczą w postępowaniu.*

2. składam listę podmiotów, razem z którymi należymy do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów:

Nazwa podmiotu wchodzącego w skład grupy kapitałowej / adres podmiotu / REGON

………………………………………………………………………………………………….

W związku z tym iż należę do grupy kapitałowej, a Wykonawcy, którzy należą do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty wykazuję poniżej, że istniejące między nami powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia:

………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………….*

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejszą informację składa każdy z Wykonawców.

Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 k.k.

…………………………......................................................................

(Podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych

do reprezentowania Wykonawcy w dokumentach

rejestrowych lub we właściwym pełnomocnictwie)

* Skreślić niepotrzebne.

Załącznik Nr 6 do SWZ

UMOWA nr …….

zawarta r. w Warszawie pomiędzy:

Polską Organizacją Turystyczną z siedzibą w Warszawie, ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0,

00-613 Warszawa, NIP: 525 21 50 196, REGON 016213775, działającą na podstawie ustawy z dnia

25 czerwca 1999 roku o Polskiej Organizacji Turystycznej (Dz.U. z 2018 r., poz. 563),

reprezentowaną przez:

1. …………. – …………….,

2. , zwaną dalej ,,Zamawiającym”,

……….. reprezentowaną przez:

1. ……………………….,

zwaną/zwanym dalej „Wykonawcą”,

Zamawiający i Wykonawca zwani są dalej łącznie „Stronami”, a każdy z nich z osobna zwany jest dalej „Stroną”.

Strony oświadczają, że umowa została zawarta w wyniku dokonania wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji (oznaczenie sprawy ……………..) zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.).

§ 1. Definicje

Ilekroć w Umowie mowa jest o:

1. Akcji – należy przez to rozumieć akcję promocyjną pn. „V Turystyczne Mistrzostwa Vlogerów”

2. Influencerach – należy przez to rozumieć uczestników Akcji,

3. Materiałach Źródłowych – należy przez to rozumieć wszelkie materiały przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego, wykorzystane do przygotowania i wyprodukowania Materiałów Promocyjnych;

4. Materiałach Promocyjnych – należy przez to rozumieć materiały przygotowane przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy, wykorzystywane do realizacji działań promujących Akcję na każdym jej etapie;

5. Materiały Influencerów – należy przez to rozumieć wszelkie materiały przygotowane i stworzone przez Influencerów w wykonaniu umów zawartych z Influencerami w ramach realizacji Akcji, w szczególności realacje, posty, materiały video, fotografie, raporty, a także artystyczne wykonania Influencerów.

§ 2. Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest kompleksowe przygotowanie i realizacja Akcji oraz towarzyszących jej usług dodatkowych zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy, zwanym dalej „OPZ” oraz wytycznymi Zamawiającego. Akcja składa się z trzech następujących stadiów:

1) stadium 1, w skład którego wchodzi:

a) przygotowanie i zaplanowanie Akcji obejmujące w szczególności przygotowanie strategii komunikacji, harmonogramu realizacji Umowy, o którym mowa

w § 5 ust. 4 Umowy, regulaminu Akcji, realizacja działań PR przed rozpoczęciem

Akcji,

b) przeprowadzenie castingu Influencerów oraz podpisanie umów z Influencerami;

2) stadium 2, w skład którego wchodzi:

a) realizacja Akcji obejmująca w szczególności stworzenie witryny internetowej dedykowanej Akcji, integracja Materiałów Influencerów z witryną internetową Akcji, koordynacja nawiązania współpracy pomiędzy Influencerami a Regionalnymi Organizacjami Turystycznymi, przygotowywanie komunikatów prasowych, realizacja działań PR , wypłata honorariów i nagród pieniężnych Influencerom wraz z podatkiem (o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych), realizacja ceremonii wręczenia nagród wraz z przygotowaniem niezbędnych materiałów promocyjnych,

b) prowadzenie rejestru publikacji prasowych oraz internetowych dotyczących Akcji, a także wpisów i wszelkich działań w social mediach wykonanych przez Influencerów i efektów działań Influencerów,

c) bieżące raportowanie do Zamawiającego o realizacji Akcji;

3) stadium 3, w skład którego wchodzi:

a) realizacja działań PR po zakończeniu Akcji, mających na celu promowanie rezultatów Akcji oraz laureatów Akcji,

b) dostarczenie Zamawiającemu raportu końcowego z podsumowaniem Akcji wraz z kompletem Materiałów Influencerów.

2. Szczegółowe zasady realizacji przez Wykonawcę przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1, zostały opisane w OPZ oraz w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy, zwanej dalej „Ofertą”. W razie sprzeczności między treścią OPZ a treścią Xxxxxx, pierwszeństwo mają zapisy OPZ.

§ 3. Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca przy realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1, dołoży najwyższej staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej przez niego działalności, by zapewnić najwyższą jakość realizowanej przez niego Akcji.

2. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego o każdym istotnym problemie wynikłym podczas realizacji przedmiotu Umowy, o który mowa w § 2 ust. 1.

3. Przedmiot Umowy będzie realizowany przez Wykonawcę zgodnie z zaakceptowanym przez

Zamawiającego harmonogramem realizacji Umowy, o którym mowa w § 5 ust. 4.

4. Wykonawca zobowiązuje się do osiągnięcia w czasie obowiązywania Umowy wskaźnika sukcesu, przez który Strony rozumieją osiągnięcie zasięgu Akcji w mediach społecznościowych poprzez dotarcie do minimum 5.000.000 odbiorców (dotyczy łącznej sumy obiorców ze wszystkich źródeł – zasięgi materiałów wideo, postów i relacji w mediach społecznościowych, publikacje o Akcji).

§ 4. Współpraca Stron przy realizacji Umowy

1. Strony wyznaczają następujące osoby odpowiedzialne za koordynację prac będących przedmiotem Umowy, uprawnione do kontaktów w tym zakresie oraz do odbioru przedmiotu Umowy:

a. ze strony Zamawiającego: ………………………..e-mail: ………………………………

b. ze strony Wykonawcy: …………………………….. e-mail: ……………………………

2. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy zmiany osób wyznaczonych do kontaktów z Zamawiającym. Wykonawca winien wykonać żądanie Zamawiającego w terminie 24 godzin od daty przedstawienia Wykonawcy przedmiotowego żądania pocztą elektroniczną.

3. Niezależnie od obowiązku, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca ma bezwzględny obowiązek wyznaczyć do kontaktów i współpracy z Influencerami osobę posiadającą wysokie umiejętności interpersonalne, a także doświadczenie we współpracy ze środowiskiem

vlogosfery i znającą dobrze jej specyfikę. Komunikacja z Influencerami powinna być prowadzona w sposób przejrzysty, koncyliacyjny, zgodny z powszechnie przyjętymi zasadami kultury, tak by nie powstały żadne nieporozumienia na linii Wykonawca – Influencerzy. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego (24 godziny), a w kwestiach bardziej skomplikowanych nie później niż w terminie 48 godzin, udzielenia odpowiedzi na wszelkie pytania otrzymane od Influencerów dotyczące Akcji.

4. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, na podstawie zawiadomień zgłaszanych przez Influencerów, iż komunikacja na linii Wykonawca – Influencerzy odbywa się w sposób nieadekwatny do wymogów określonych w ust. 3, Zamawiający ma prawo do zażądania od Wykonawcy wyznaczenia innej osoby do kontaktów i współpracy z Influencerami.

5. Zmiana osób wymienionych w ust. 1 lub ust. 4 nie stanowi zmiany Umowy, a do jej skuteczności wystarczające jest uprzednie poinformowanie o tym drugiej Strony drogą mailową.

6. Xxxxxx zobowiązują się współdziałać przy wykonaniu Umowy w celu należytej realizacji

jej przedmiotu.

§ 5. Termin realizacji Umowy

1. Umowa będzie realizowana przez Wykonawcę z zachowaniem następujących terminów:

1) stadium 1 zostanie zrealizowane w terminie 7 tygodni od dnia zawarcia Umowy,

z zastrzeżeniem ust. 4;

2) stadium 2 zostanie zrealizowane w terminie 11 tygodni od dnia realizacji stadium 1, przy czym na potrzeby tego postanowienia przez datę realizacji stadium 1 rozumie się dzień podpisania wszystkich umów z Influencerami;

3) stadium 3 zostanie zrealizowane w terminie do 2 tygodni od dnia realizacji stadium 2, przy czym na potrzeby tego postanowienia przez datę realizacji stadium 2 rozumie się dzień, w którym zostanie zorganizowana ceremonia wręczenia nagród.

2. Dniem realizacji przez Wykonawcę danego stadium Umowy będzie dzień wykonania ostatniej czynności składającej się na dane stadium Umowy i skutecznego doręczenia informacji o tym do Zamawiającego (rozumianego jako otrzymanie potwierdzenia od Zamawiającego otrzymania takiej informacji od Wykonawcy). Realizacja nie jest jednoznaczna z akceptacją i odbiorem przedmiotu danego stadium, a ten nastąpi na zasadach opisanych poniżej.

3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może dopuścić, składając w tym zakresie oświadczenie na piśmie, pod rygorem nieważności- do przedłużenia terminów realizacji poszczególnych stadiów, o których mowa w ust. 1.

4. W terminie 3 dni roboczych od daty podpisania Umowy Wykonawca zobowiązuje się przedstawić na piśmie harmonogram realizacji Umowy zgodny z założeniami przedstawionymi w OPZ. Zamawiający, w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania harmonogramu, ma prawo zgłoszenia uwag do harmonogramu. Wykonawca wprowadzi stosowne poprawki do harmonogramu, zgodne z uwagami Zamawiającego, w terminie 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia uwag. Zamawiający zgłasza uwagi za pomocą poczty elektronicznej. Do poprawionego harmonogramu stosuje się procedurę określoną w dwóch zdaniach poprzednich.

5. W terminie 3 dni roboczych od dnia realizacji przez Wykonawcę danego stadium Umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy drogą mailową zastrzeżenia do realizacji danego stadium Umowy albo oświadczy o braku zastrzeżeń do jego realizacji. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia stosownych poprawek, jeżeli jest to możliwe, biorąc pod uwagę charakter czynności, których dotyczy zastrzeżenie i termin ich wykonania, w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania zastrzeżenia. Po usunięciu przez Wykonawcę zastrzeżeń, Zamawiający dokona ponownej weryfikacji, do której stosuje się odpowiednio zasady dokonywania odbioru określone powyżej. Jeśli usunięcie zastrzeżeń nie jest możliwe z uwagi na charakter czynności, których

dotyczy zastrzeżenie, i termin ich wykonania, Strony niezwłocznie – nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania zastrzeżenia – sporządzą protokół odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Umowy, zwany dalej „protokołem”, w którym określą rodzaj zastrzeżeń z podaniem przyczyn uniemożliwiających ich usunięcie oraz określą kwotę, o którą zostanie pomniejszone wynagrodzenie za realizację danego stadium Umowy, mając na uwadze rodzaj zastrzeżenia i charakter czynności, których dotyczy zastrzeżenie. W przypadku braku zastrzeżeń Zamawiającego do realizacji danego stadium Umowy Strony niezwłocznie – nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania informacji o braku zastrzeżeń – sporządzą protokół odbioru, w którym stwierdzą brak zastrzeżeń do sposobu wykonania danego stadium Umowy.

6. Niezależnie od obowiązku zastosowania procedury, o której mowa w ust. 5, akceptacji Zamawiającego wymagają: regulamin Akcji, lista Influencerów zakwalifikowanych do Akcji, Materiały Promocyjne, a w szczególności materiały przeznaczonych do emisji, umieszczenia na stronie internetowej, oraz komunikaty prasowe. Zamawiający, w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania mu opracowań, o których mowa w zdaniu poprzednim, ma prawo żądać od Wykonawcy dokonania przez niego poprawek. Wykonawca zobowiązany jest dokonać poprawek w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia otrzymania uwag od Zamawiającego. Proces zgłaszania uwag i dokonywania poprawek może być ponawiany. Wnoszenie uwag dokonywane będzie za pomocą poczty elektronicznej.

7. Wykonawca ma obowiązek dokonywać poprawek, o których mowa x.xx. w ust. 4 i 6, i usunąć zastrzeżenia, o których mowa w ust. 5, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy.

§ 6. Wynagrodzenie

1. Za prawidłowe wykonanie całości przedmiotu Umowy Wykonawcy przysługuje

wynagrodzenie w wysokości nieprzekraczającej kwoty …….. zł (słownie: 00/100 złotych) brutto. Wynagrodzenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, obejmuje wszystkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy, w tym obejmuje wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych. Szczegółowa kalkulacja wynagrodzenia stanowi załącznik nr 2 do Umowy.

2. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, w przypadku prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy, nastąpi w trzech częściach:

1) I część w wysokości 30% kwoty brutto, o której mowa w ust. 1, tj zł (słownie:

………………….. 00/100 złotych) wraz z podatkiem VAT, – po odbiorze stadium 1 zgodnie

z § 5 ust. 5 Umowy – z tytułu realizacji stadium 1,

2) II część w wysokości 40% kwoty, o której mowa w ust. 1, tj. ………… zł (słownie:

………………….. 00/100 złotych) wraz z podatkiem VAT, – po odbiorze stadium 2 zgodnie

z § 5 ust. 5 Umowy – z tytułu realizacji stadium 2,

3) III część w wysokości 30% kwoty, o której mowa w ust. 1, tj. …………. zł (słownie:

…………………….. 00/100 złotych) wraz z podatkiem VAT) – po odbiorze stadium 3 zgodnie

z § 5 ust. 5 Umowy – z tytułu realizacji stadium 3.

3. Zapłata każdej części wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych poszczególnych faktur VAT. Podstawą do wystawienia poszczególnych faktur przez Wykonawcę są podpisane przez przedstawicieli każdej ze Stron protokoły odbioru poszczególnych stadiów Umowy.

4. Suma faktur częściowych nie może przekroczyć kwoty, o której mowa w ust. 1 powyżej.

5. Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku

realizacji Umowy.

6. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany na fakturze jest rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od 1 września 2019 r. przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, zgodnie z art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług (dalej: Wykaz); niniejsze postanowienie stosuje się do innych wykazów,

które zastąpią Wykaz, a będą obejmować rachunki bankowe podatników podatku od towarów i usług.

7. W przypadku wskazania przez Wykonawcę na fakturze rachunku bankowego nieujawnionego w Wykazie, Zamawiający uprawniony będzie do wstrzymania się z zapłatą do czasu wskazania przez Wykonawcę, dla potrzeb płatności, rachunku bankowego ujawnionego w Wykazie. W takim przypadku, opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w Umowie, powstałe wskutek braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności na rachunek ujęty w Wykazie, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat/odszkodowań/roszczeń z tytułu dokonania nieterminowej płatności.

§ 7. Prawa autorskie

1. Z chwilą przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego Materiałów Źródłowych będących utworami w rozumieniu ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1062), dalej jako: ustawa o prawie autorskim, Zamawiający udziela Wykonawcy licencji niewyłącznej, nieodpłatnej, bez ograniczeń terytorialnych, na czas realizacji Umowy.

2. Udzielenie licencji, o której mowa w ust. 1, obejmuje następujące pola eksploatacji:

1) wszelkie utrwalanie i zwielokrotnianie utworów (w tym wprowadzanie do pamięci komputera lub innego urządzenia), wytwarzanie egzemplarzy, jakąkolwiek techniką, w tym drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, mechanicznego, optycznego, elektronicznego lub innego, techniką analogową lub cyfrową, w dowolnym systemie lub formacie; na wszelkich nośnikach, w tym nośnikach audio lub video, nośnikach papierowych lub podobnych, światłoczułych, magnetycznych, optycznych, dyskach, kościach pamięci, nośnikach komputerowych i innych nośnikach zapisów i pamięci;

2) wszelkie inne rozpowszechnianie utworów, w tym w szczególności:

a) wszelkie publiczne udostępnianie utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, sieci kablowe, telekomunikacyjne lub multimedialne, bazy danych, serwery lub inne urządzenia i systemy, w tym także osób trzecich, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice, systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu,

b) wszelkie publiczne odtwarzanie, wyświetlanie, wykonywanie, wystawianie,

3) w zakresie wprowadzenia do sieci informatycznych, w tym Internetu.

3. Z chwilą przekazania Zamawiającemu przez Wykonawcę Materiałów Promocyjnych będących utworami w rozumieniu ustawy o prawie autorskim, zwanych dalej łącznie

„Utworami”, Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do tych Utworów bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.

4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworów, o których mowa w ust. 3, następuje w odniesieniu do następujących pól eksploatacji:

1) wszelkie utrwalanie i zwielokrotnianie Utworów, w tym wprowadzanie do pamięci komputera lub innego urządzenia, zamieszczanie na serwerze Zamawiającego, wytwarzanie egzemplarzy Utworów jakąkolwiek techniką, w tym drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, mechanicznego, optycznego, elektronicznego lub innego, techniką analogową lub cyfrową, w dowolnym systemie lub formacie; na wszelkich nośnikach, w tym nośnikach audio lub video, nośnikach papierowych lub podobnych, światłoczułych, magnetycznych, optycznych, dyskach, kościach pamięci, nośnikach komputerowych i innych nośnikach zapisów i pamięci;

2) wszelki obrót oryginałem i egzemplarzami Utworów wytworzonymi zgodnie z pkt 1) niniejszego ustępu - wprowadzanie ich do obrotu, najem, użyczanie lub oddawanie do używania na podstawie innego stosunku prawnego;

3) publiczne wystawianie, rozpowszechnianie, publikowanie, wyświetlanie, w tym także pod adresami domenowymi Zamawiającego, odtwarzanie, a także wszelkie publiczne udostępnianie Utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, sieci kablowych, telekomunikacyjnych lub multimedialnych, bazy danych, serwery lub inne urządzenia i systemy, w tym także osób trzecich, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice, systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu,

4) w zakresie wprowadzenia do sieci informatycznych, w tym Internetu.

5) publikowanie poszczególnych elementów graficznych składających się na Utwory,

w formie publikacji papierowej lub elektronicznej,

6) w zakresie tłumaczenia, przystosowania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w Utworach,

5. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, zezwala Zamawiającemu na korzystanie z opracowań Utworów oraz na rozporządzanie tymi opracowaniami (prawa zależne), na warunkach i polach eksploatacji wskazanych w ust. 3–4, oraz przenosi na Zamawiającego uprawnienie do udzielania w tym zakresie i na tych polach eksploatacji zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z opracowań Utworów przez osoby trzecie.

6. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do Utworów Wykonawca – w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy – przenosi na Zamawiającego prawo własności nośników, na których Utwory zostały utrwalone.

7. Wykonawca przekaże Zamawiającemu Utwory w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich. Ponadto Wykonawca zapewnia, iż do dnia zawarcia Umowy nie zaciągnął jakichkolwiek zobowiązań, które ograniczyłyby lub wyłączały prawo Wykonawcy do przeniesienia na Zamawiającego praw określonych Umową.

8. Wykonawca oświadcza, że Utwory nie naruszają praw autorskich osób trzecich, uprawnień jakichkolwiek osób związanych z rozpowszechnianiem ich wizerunku, przepisów ustawy

o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, są wolne od niedozwolonych zapożyczeń oraz nie mają miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Zamawiającego na odpowiedzialność wobec osób trzecich z tytułu eksploatacji Utworów.

9. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń opartych na zarzucie, że korzystanie z Utworów przez Zamawiającego, jego następców prawnych lub osoby z nim współpracujące narusza prawa autorskie, prawa własności intelektualnej lub prawo do wizerunku przysługujące tym osobom, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takich roszczeniach, a Wykonawca podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty. W szczególności, w przypadku wytoczenia w związku z tym przeciwko Zamawiającemu, jego następcy prawnemu lub osobie z nim współpracującej powództwa z tytułu naruszenia praw autorskich, praw własności intelektualnej, prawa do wizerunku Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie pozwanej oraz pokryje, w terminie do 14 dni od daty doręczenia Wykonawcy wezwania do zapłaty, wszelkie koszty i odszkodowania, w tym koszty obsługi prawnej zasądzone od Zamawiającego, jego następców prawnych lub osób z nim współpracujących.

10. Wykonawca ma prawo pozostawić u siebie utrwalony Utwór jedynie do celów własnej dokumentacji i prezentacji własnych dokonań, wyłącznie za zgodą Zamawiającego, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.

11. Z chwilą przekazania Zamawiającemu przez Wykonawcę Materiałów Influencerów Wykonawca udziela Zamawiającemu niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie, na czas 5 lat, licencji uprawniającej Zamawiającego do korzystania z Materiałów Influencerów jako całości jak i ich poszczególnych fragmentów, elementów i części w ramach wynagrodzenia,

o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy. Wykonawca – z chwilą przekazania Materiałów Influencerów – przekaże Zamawiającemu zgodę Influencera będącego autorem przekazanych Materiałów Influencera na wykorzystanie wizerunku Influencera

w szczególności poprzez jego publikację na potrzeby Akcji, oraz oświadczenie, iż otrzymał z tego tytułu należne mu wynagrodzenia. W przypadku zgłoszenia przez Influencera jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego, Wykonawca będzie odpowiadał na zasadach tożsamych jak te wskazane w ust. 9.

12. Udzielenie licencji, o której mowa w ust. 11, następuje na pola eksploatacji wymienionych w ust. 4 oraz dodatkowo na następujących polach eksploatacji:

1) wprowadzanie skrótów lub zmian polegających w szczególności na dodawaniu tytułów i podtytułów, wprowadzaniu poprawek, w tym stylistycznych, ortograficznych i językowych,

2) poddawanie stosownym obróbkom, przeróbkom, adaptacji, adjustacji technicznej,

3) wykorzystanie w innych utworach, w tym multimedialnych.

Wykonawca udziela również Zamawiającemu zezwolenia na udzielanie dalszych licencji w odniesieniu do Materiałów Influencerów w zakresie uzyskanej przez Zamawiającego licencji do Materiałów Influencerów.

13. Postanowienia zawarte w ust. 8–9 stosuje się odpowiednio do Materiałów Influencerów.

§ 8. Kary umowne

1. Zamawiający naliczy, w razie nieosiągnięcia przez Wykonawcę zadeklarowanego w Ofercie wskaźnika sukcesu, o którym mowa w § 3 ust. 4, w terminie do dnia realizacji stadium 2 Umowy, karę umowną w wysokości:

a) 10% wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 – w przypadku dotarcia do grupy odbiorców, o których mowa w § 3 ust. 4, mieszczącej się w przedziale od 4,5 mln do mniej niż 5 mln odbiorców, o których mowa w § 3 ust.4;

b) 20% wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 – w przypadku dotarcia do grupy odbiorców, o których mowa w § 3 ust. 4, mieszczącej się w przedziale od 4 mln do mniej niż 4,5 mln;

c) 30% wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 – w przypadku dotarcia do mniej niż 4 mln

odbiorców, o których mowa w § 3 ust. 4.

2. W przypadku gdy Zamawiający stwierdzi, na podstawie otrzymanych od co najmniej pięciu różnych Influecnerów zawiadomień, iż Wykonawca w sposób niezgodny z powszechnie przyjętymi zasadami kultury komunikuje się z Influencerami, co zostanie udokumentowane w szczególności za pomocą e-maili, nagrań, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 5% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, liczonej osobno za każde 5 zawiadomień Influencerów, o których mowa powyżej.

3. W przypadku zwłoki Wykonawcy w realizacji harmonogramu realizacji Umowy, o którym mowa w § 5 ust. 4 – Zamawiający może naliczyć, a Wykonawca zobowiązany jest zapłacić karę umowną w wysokości 1% maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w przypadku odstąpienia przez niego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 70% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1.

5. Prawo odstąpienia od Umowy nie ogranicza prawa Zamawiającego do żądania

od Wykonawcy zapłaty kar umownych.

6. Zapłata kary lub kar umownych, jak również ich potrącenie przez Zamawiającego,

nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania Umowy.

7. W przypadku, gdy poniesiona szkoda przekroczy wartość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.

8. Wykonawca wyraża zgodę na potracenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z wszelkich należności przysługujących mu od Zamawiającego.

9. Kary umowne mogą się kumulować. Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 80 % kwoty łącznego wynagrodzenia określonego w § 6 ust.1.

10. Za działania lub zaniechania podwykonawców, Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za działania lub zaniechania własne. Powierzenie części zamówienia podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie przedmiotu Umowy

§ 9. Warunki odstąpienia od Umowy

1. Poza przypadkami określonymi w przepisach prawa powszechnie obowiązującego w tym ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo odstąpienia od Umowy w całości lub w części w przypadku:

a) gdy Wykonawca nie przedstawi w terminie określonym w § 5 ust. 4 Umowy

harmonogramu realizacji Umowy,

b) gdy Wykonawca nie będzie realizował niniejszej Umowy przez okres dłuższy niż 7 dni

kalendarzowych w stadium 2.

2. Oświadczenie Zamawiającego w przedmiocie odstąpienia od niniejszej Umowy zostanie złożone Wykonawcy na piśmie. Zamawiający może skorzystać z przysługującego mu prawa odstąpienia w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu okoliczności uprawniającej go do odstąpienia od Umowy.

3. W przypadku odstąpienia od Umowy Zamawiający nie będzie zobowiązany do zapłaty wynagrodzenia za te elementy przedmiotu Umowy, których Zamawiający nie odebrał.

§ 10. Siła wyższa

1. W przypadku zaistnienia jakichkolwiek okoliczności losowych o charakterze zewnętrznym w stosunku do Stron, których nie można było przewidzieć i skutecznie im zapobiec, w szczególności pożaru, powodzi, trzęsienia ziemi, innych klęsk żywiołowych, jak również wojen (wypowiedzianych bądź niewypowiedzianych), strajków lub rozruchów, zwanych dalej „siłą wyższą”, uniemożliwiających którejkolwiek ze Stron całkowite bądź częściowe wykonanie jej obowiązków określonych Umową, czas przewidziany na wykonanie tych obowiązków ulega przedłużeniu o okres równy czasowi trwania siły wyższej.

2. Jeżeli czas trwania siły wyższej będzie dłuższy niż okres 6 miesięcy, to każda ze Stron będzie mieć prawo do żądania zmiany Umowy w zakresie odpowiadającym wpływowi siły wyższej na wzajemne zobowiązania Stron.

3. Strona, której dotyczy działanie siły wyższej, zobowiązana jest niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od dnia powzięcia wiadomości o wystąpieniu siły wyższej, poinformować drugą Stronę na piśmie o wystąpieniu siły wyższej. Nie dotyczy to powszechnie znanych przypadków wystąpienia siły wyższe.

§ 11. Zmiana Umowy

1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień Umowy w zakresie terminu lub wynagrodzenia:

a) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy lub świadczenia jednej lub obu Stron, w szczególności z powodu wprowadzenia obostrzeń związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19,

b) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć lub sformułowań użytych w Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana treści Umowy będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności lub niejasności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Xxxxxx,

c) sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych,

d) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie części Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,

e) wydłużenia terminu realizacji Umowy z istotnych powodów wskazanych przez Wykonawcę, zaakceptowanych w formie pisemnej przez Zamawiającego,

f) zamiany osób realizujących przedmiot Umowy ze strony Wykonawcy pod warunkiem posiadania przez nowe osoby kompetencji określonych w OPZ oraz pod warunkiem przedstawienia Zamawiającemu przez Wykonawcę informacji o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem przyczyn proponowanej zmiany i uzyskaniem pisemnej zgody Zamawiającego.

2. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności

§ 12. Dane osobowe

Spełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że

1. dane osobowe osób wskazanych do kontaktu przy realizacji Umowy (np. kontaktów bieżących), są przetwarzane przez Polską Organizację Turystyczną z siedzibą w Warszawie, przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0 (00-613), która pełni funkcję administratora danych,

2. w Polskiej Organizacji Turystycznej został powołany inspektor ochrony danych, z którym kontaktować się można pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx,

3. dane osobowe osób, o których mowa w pkt 1, są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit.

b) i c) RODO w celu związanym z wykonaniem niniejszej Umowy,

4. dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom niż wynika to z przepisów prawa,

5. dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej,

6. dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane,

7. dane osobowe, o których mowa w pkt 1, będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Umowy, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa,

8. obowiązek podania danych wynika z przepisów prawa w zakresie przetwarzania w celach, o których mowa w pkt 3), podanie danych wynika ze stosunku umownego i jest niezbędne w celu realizacji Umowy,

9. osoby, o których mowa w pkt 1) mają prawo do:

a) dostępu do danych osobowych Pana/i dotyczących, na podstawie art. 15 RODO,

b) sprostowania danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO,

c) żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

10. osobom, o których mowa w pkt 1) nie przysługuje:

a) prawo do usunięcia danych osobowych, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pana/i danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit c) RODO.

11. Osobom, o których mowa w pkt 1) przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w sposób i w trybie określonym w przepisach RODO oraz prawa polskiego, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych, gdy uzna Pan/i, że przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy RODO. Adres organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, tel. 00 0000000, fax. 00 0000000, xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.

12. W związku z przetwarzaniem i wymianą danych osobowych przez obie Strony, co jest niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy. Strony zobowiązane są do podpisania oddzielnej umowy określającej zasady powierzenia przetwarzania danych osobowych pomiędzy nimi (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Umowy), w terminie 3 dni od dnia zawarcia niniejszej Umowy.

§ 13. Postanowienia końcowe

1. Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji Umowy rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla

siedziby Zamawiającego.

2. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

3. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia, Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy,

Załącznik nr 3 – Protokół odbioru (wzór),

Załącznik nr 4 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (wzór).

Zamawiający Wykonawca

Załącznik Nr 3 do Umowy

Wzór protokołu odbioru

Strony potwierdzają, że zgodnie z Umową nr ………….zawartą w dniu ……..., wykonano I/II/II

stadium Umowy.

Potwierdzenie kompletności usługi:

□ Tak

□ Nie

– zastrzeżenia .........................................................................................

Potwierdzenie zgodności jakości przyjmowanej usługi z wymogami:

□ Zgodne

□ Niezgodne

– zastrzeżenia ...............................................................................

Końcowy wynik odbioru:

□ Pozytywny

□ Negatywny

– zastrzeżenia.........................................................................................

Warszawa, dn 2022

.......................................................

Zamawiający

..............................................

Wykonawca

Załącznik Nr 4 do Umowy

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

Załącznik nr 4 do umowy z dnia ………. r. nr …………..

zawarta dnia pomiędzy:

………………………………

zwaną w dalszej części umowy „Podmiotem przetwarzającym”

reprezentowana przez:

……………………………..

oraz

Polską Organizacją Turystyczną, ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 525 21 50 196, REGON 016213775, działającą na podstawie ustawy z dnia 25 czerwca 1999 roku o Polskiej Organizacji Turystycznej (Dz.U. z 2018 r., poz. 563),

zwaną w dalszej części umowy „Administratorem danych” lub „Administratorem”

reprezentowaną przez:

………………………………………………………

§ 1 Powierzenie przetwarzania danych osobowych

1. Administratorem danych jest Polska Organizacja Turystyczna z siedzibą w Warszawie.

2. Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem”) dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

4. Przekazanie danych między podmiotami nastąpi na szyfrowanym nośniku, na podstawie

protokołu przekazania.

5. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.

§2 Zakres i cel przetwarzania danych

1. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał powierzone na podstawie umowy dane osobowe następujących kategorii osób, wykonujących umowę z dnia ……………. r. numer

……….. :

• blogerzy,

• dziennikarze,

• kapituła konkursowa,

2. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał w stosunku do określonych w § 2 ust. 1 kategorii osób powierzone na podstawie Umowy następujące kategorie danych:

• nazwiska i imiona,

• adres zamieszkania lub pobytu,

• adres poczty elektronicznej,

• numer telefonu,

• numer faksu,

• numer ewidencyjny PESEL,

• Profile na social mediach,

3. Powierzone przez Administratora danych dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji umowy z dnia …………………… r. numer ……………..

§3 Obowiązki Podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu

powierzonych danych osobowych.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy.

4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.

5. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z wykonaniem

umowy z dnia usuwa wszelkie pozyskane lub powierzone mu dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.

6. W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osób, których dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.

7. Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je w formie elektronicznej na adres xxx@xxx.xxx.xx Administratorowi nie później jednak niż 24 h po zaistnieniu zdarzenia.

§4 Prawo kontroli

1. Administrator danych, zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia, ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia Umowy.

2. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego i powiadomi Podmiot przetwarzający o zamiarze przeprowadzenia

kontroli z minimum 3-dniowym jej wyprzedzeniem. O dacie kontroli Administrator poinformuje Podmiot przetwarzający w formie elektronicznej na wskazany do korespondencji adres poczty elektronicznej e-mail ……………………………………

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych jednak nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia zakończenia kontroli.

4. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

§5 Dalsze powierzenie danych do przetwarzania

1. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą Umową do dalszego

przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy z dnia …...2022 r. nr

……………. po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora danych.

2. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora danych, chyba że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

3. Podwykonawca, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej Umowie.

4. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za niewywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.

§ 6 Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w Umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych.

§7 Czas obowiązywania umowy

1. Podmiot przetwarzający jest zobowiązany po zakończeniu realizacji umowy z dnia r.

nr …………… do usunięcia wszystkich pozyskanych i powierzonych danych w terminie do 14 dni i przekazania protokołu z powyższej czynności Administratorowi danych.

§8 Rozwiązanie umowy

1. Administrator danych może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy Podmiot przetwarzający:

a) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie

usunie ich w wyznaczonym terminie;

b) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową;

c) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora danych;

2. Mimo rozwiązania Umowy w mocy pozostaną zobowiązania nałożone na Podmiot przetwarzający w zakresie ochrony danych osobowych wraz z wymogiem ich natychmiastowego usunięcia.

§9 Zasady zachowania poufności

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).

2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie umowy z dnia

………2022 r. nr chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika

z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.

§10 Postanowienia końcowe

1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej

ze stron.

2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia.

3. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej umowy będzie sąd właściwy Administratora danych.

………………………………………………………… …………………………………………………..

Administrator danych Podmiot przetwarzający

Załącznik Nr 7 do SWZ

………………………………………………………… pełna nazwa/firma, adres Wykonawcy/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Wykaz usług

Przygotowanie i realizacja akcji promocyjnej „V Turystyczne Mistrzostwa Vlogerów”

symbol 8/2022/JB.

L.p.	Przedmiot wykonanej/ wykonywanej usługi/dostawy	Data wykonania/ wykonywania usługi/dostawy	Podmioty, na rzecz których usługi/dostawy zostały wykonane/ są wykonywane	Wartość wykonanej/ wykonywanej usługi/dostawy brutto [PLN]	Rodzaj doświadczenia (np. własne, podwykonawcy, innego podmiotu)
1.
2.
3.
4.
5.
…

Wykonawca zobowiązany jest załączyć dowody potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi/dostawy, zostały wykonane należycie – wystawione przez podmioty, dla których je wykonano.

…………………………......................................................................

(Podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych

do reprezentowania Wykonawcy w dokumentach

rejestrowych lub we właściwym pełnomocnictwie)

Załącznik Nr 8 do SWZ

………………………………………………………… pełna nazwa/firma, adres Wykonawcy/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Wykaz osób

Przygotowanie i realizacja akcji promocyjnej „V Turystyczne Mistrzostwa Vlogerów”,

symbol 8/2022/JB.

L.p.

Imię i Nazwisko

Stanowisko

Doświadczenie zawodowe

Informacja o podstawie

do dysponowania osobami

……………….

Lider projektu

Czy wskazana osoba posiada co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku lidera projektu

w agencji PR/marketingu internetowego, w tym przy realizacji co najmniej 5 kampanii z zakresu komunikacji/PR mających na celu

promocję regionów lub atrakcji turystycznych

TAK / NIE*

……………….

Specjalista ds. social media

i influencer marketingu

Czy wskazana osoba posiada co najmniej 3 lata

doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z influencer marketingiem

i mediami społecznościowymi,

w szczególności we współpracy z blogerami

i liderami opinii w Internecie

TAK / NIE*

……………….

Copywriter lub specjalista ds. PR

Czy wskazana osoba posiada co najmniej 3 lata

doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z redagowaniem tekstów

o charakterze promocyjnym

TAK / NIE*

* Należy udzielić odpowiedzi poprzez skreślenie odpowiedniego wyrazu.

Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

……………………………………………………………………………. (Podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym pełnomocnictwie)

Document Metadata

Table of Contents

Przygotowanie i realizacja akcji promocyjnej

Document Metadata