UMOWA NR…………….

Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego nr 11/POWR/ZR21/2019

UMOWA NR…………….

zawarta w dniu ………………………. roku w Dąbrowie Górniczej na podstawie postępowania przeprowadzonego w trybie zapytania ofertowego na zakup i dostawę systemu wideokonferencyjnego wraz z instalacją dla potrzeb Akademii WSB, postępowanie nr …/POWR/…./2019,

pomiędzy:

…………………………………………………………………………………………………:

dalej zwanym „Wykonawcą”,

a

Akademią WSB, z siedzibą 00-000 Xxxxxxx Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 0x, REGON nr 272653903, NIP-629-10-88-993, wpisaną do Ewidencji Uczelni Niepublicznych prowadzonej przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego po nr 66, w imieniu której działa:

Rektor – xx Xxxxxxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxx, prof. AWSB

dalej zwaną „Zamawiającym”,

Strony ustalają, co następuje:

§ 1

PRZEDMIOT I WARTOŚĆ UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa systemu wideokonferencyjnego na warunkach zawartych w ofercie Wykonawcy z dnia ……………….. stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Przedmiot zamówienia został opisany w zapytaniu ofertowym nr …/POWR/…./2019 stanowiącym załącznik nr 2. Wyżej wymienione dokumenty oraz pozostałe załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy.

2. Ilekroć w umowie jest mowa o Systemie, należy przez to rozumieć system przeznaczony do wideokonferencji składający się z nast. elementów: oprogramowanie – pełniące funkcję wirtualnego serwera, zestaw do wideokonferencji w auli wykładowej, zestaw do wideokonferencji w sali konferencyjnej oraz mobilny zestaw do wideokonferencji.

3. Wartość umowy wynosi …………………. netto (słownie: ………………. netto), z czego stanowi koszt licencji na

wszystkich polach eksploatacji. Po uwzględnieniu należnego podatku VAT wartość umowy wynosi brutto

(słownie: ……………………………..brutto) zgodnie z ofertą Wykonawcy.

4. Ustalona w ust. 3 wartość brutto zawiera całkowity koszt zamówienia, w tym x.xx.: dostawę Systemu wraz z licencją na oprogramowanie na polach eksploatacji wskazanych w niniejszej umowie, instalację, uruchomienie i konfigurację Systemu, gwarancję oraz szkolenie pracowników, a także należne podatki.

5. Wykonawca w ramach niniejszej umowy udziela Zamawiającemu nieograniczonej terytorialnie niewyłącznej licencji na korzystanie z oprogramowania wchodzącego w skład Systemu przez okres………., na następujących polach eksploatacji: przetwarzanie danych w systemach komputerowych, wprowadzanie do pamięci komputera oraz do innych nośników informacji, wykorzystanie do promocji, reklamy oraz w innych celach komercyjnych, a także dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych.

6. Termin wykonania przedmiotu umowy obejmujący dostawę, instalację, uruchomienie, konfigurację, testy oraz

szkolenie pracowników wynosi ………….

§ 2

DOSTAWA I INSTALACJA SYSTEMU

1. Wykonawca oświadcza, że dostarczony System spełniać będzie wszelkie wymogi przewidziane polskim prawem, a jednocześnie nie narusza praw osób trzecich. W razie naruszenia przez Wykonawcę praw osób trzecich do dostarczonego Systemu Wykonawca ponosić będzie wyłączną odpowiedzialność z tego tytułu.

2. Urządzenia wraz z podzespołami stanowiące elementy składowe Systemu muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, wyprodukowane w 2018 lub 2019 roku, zakupione w oficjalnym kanale sprzedaży producenta

3. Wykonawca dostarczy System do siedziby Zamawiającego, tj. xx. Xxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxx Xxxxxxxx. Wraz z przedmiotem umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kompletną dokumentację techniczną (wraz z rysunkami technicznymi tras kablowych), instrukcje oraz dokumenty licencyjne. Wszelkie koszty związane z dostawą przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.

4. Wykonawca zainstaluje we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach zestawy do wideokonferencji, tj.: 1 zestaw w auli wykładowej oraz 1 zestaw w sali konferencyjnej. Instalacja obejmuje x.xx. montaż niezbędnych urządzeń i akcesoriów, w tym podłączenie do sieci elektrycznej i informatycznej.

5. Wykonawca skonfiguruje System oraz przeprowadzi testy w zakresie poprawności funkcjonowania Systemu. W przypadku pomyślnych wyników testów strony podpiszą protokół odbioru Systemu. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:

1) jeżeli wady nadają się do usunięcia – Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na usunięcie stwierdzonych

wad,

2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia i uniemożliwiają korzystanie z Systemu zgodnie z przeznaczeniem, wówczas Zamawiający może odstąpić od umowy.

6. Instalacja, konfiguracja i testy prowadzone będą przez pracowników Wykonawcy posiadających niezbędne kwalifikacje i doświadczenie.

7. Prace związane z montażem, instalacją, uruchomieniem, konfiguracją a także szkoleniem będą prowadzone

wyłącznie w poniedziałki i wtorki.

§ 3

PODWYKONAWCY

1. Wykonawca ma prawo powierzenia części obowiązków wynikających z umowy Podwykonawcy wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego.

2. Wykonawca nałoży na niego obowiązek przestrzegania wszelkich zasad, reguł i zobowiązań określonych w Umowie, w zakresie, w jakim odnosić się one będą do zakresu prac danego Podwykonawcy, pozostając jednocześnie gwarantem ich wykonania oraz przestrzegania przez Podwykonawcę.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywanie zobowiązań oraz szkody wyrządzone przez Podwykonawcę jak za własne działania lub zaniechania.

§ 4

ZAKRES I ZASADY PROWADZENIA SZKOLENIA

1. Wykonawca przeszkoli 5 pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi Systemu.

2. Szkolenie prowadzone będzie przez wykwalifikowanego pracownika Wykonawcy, posiadającego niezbędną wiedzę

fachową w zakresie funkcjonowania i obsługi Systemu.

3. Szkolenie odbędzie się w wymiarze nie mniejszym niż 6 godzin łącznie.

4. Szkolenie pozwoli pracownikom Zamawiającego na prawidłowe i samodzielne korzystanie z Systemu.

5. Szkolenie prowadzone będzie w siedzibie Zamawiającego. Materiały i pomoce szkoleniowe Wykonawca dostarczy na własny koszt.

§ 5

WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Za wykonanie umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie, o którym mowa w § 1 ust. 3 niniejszej umowy. Wynagrodzenie jest wynagrodzeniem ryczałtowym obejmującym wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy nawet, jeśli czynności te nie zostały wprost wyszczególnione w treści niniejszej Umowy. Wykonawca mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków technicznych związanych z realizacją Umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia.

2. Wynagrodzenie płatne będzie w formie przelewu na wskazany w fakturze rachunek Dostawcy.

3. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury przez Wykonawcę. Za datę zapłaty strony ustalają dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu na rachunek Wykonawcy.

4. Warunkiem do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisany przez Xxxxxx protokół odbioru Systemu,

którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

5. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w § 1 ust. 3 obejmuje wszystkie świadczenia ciążące na Wykonawcy na podstawie umowy oraz załączników do tej umowy. Wskazane wynagrodzenie obejmuje też udzielenie licencji na wszystkich polach eksploatacji określonych umową.

§ 6

OBOWIĄZKI WYKONAWCY I ZAMAWIAJĄCEGO

1. Zamawiający zobowiązuje się do współpracy z Wykonawcą w celu prawidłowej realizacji niniejszej umowy oraz do udostępnienia Wykonawcy pomieszczeń niezbędnych do realizacji umowy.

2. Strony wzajemnie zobowiązują się do ochrony wszelkich poufnych informacji drugiej strony pozyskanych przy realizacji niniejszej umowy, w szczególności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, zarówno w okresie obowiązywania niniejszej umowy, jak i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. Żadna ze stron bez pisemnej zgody drugiej strony nie ujawni takich informacji jakiejkolwiek stronie trzeciej.

3. Przez tajemnice przedsiębiorstwa strony rozumieją nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, bez względu na ich formę lub sposób utrwalenia, co do których strona podjęła niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, a których ujawnienie osobom trzecim może narazić stronę na szkodę.

4. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania do dnia …………………... wszystkich dokumentów związanych z realizacją niniejszej umowy celem udostępnienia organom kontroli w zakresie prawidłowości realizacji projektu przez Zamawiającego.

§ 7

ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY I ZAMAWIAJĄCEGO

1. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy również w przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpi w terminie do wykonania niniejszej umowy lub z przyczyn zależnych od Wykonawcy dojdzie do znacznego opóźnienia w jej realizacji, lub tez Wykonawca dopuści się naruszenia innych istotnych postanowień niniejszej umowy.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca

– 15% wartości brutto przedmiotu umowy;

2) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności Zamawiający

– 15% brutto przedmiotu umowy;

3) za opóźnienie w realizacji umowy – 0,1 % wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia - nie więcej jednak niż 20% wartości brutto przedmiotu umowy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość szkody wynikłej z nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę przekroczy wartość naliczonych kar umownych.

4. Strony nie wyłączają odpowiedzialności z tytułu utraconych korzyści w przypadku gdy szkoda powstała z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa jednej ze stron.

5. W razie opóźnienia w płatności wynagrodzenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.

6. Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej umowy, do którego doszło w wyniku działania siły wyższej, pod warunkiem pisemnego powiadomienia drugiej strony listem poleconym o wystąpieniu takiej okoliczności w ciągu 7 dni od daty jej wystąpienia. Powiadomienie powinno zawierać odpowiednie dowody wystąpienia okoliczności siły wyższej.

§ 8

ZMIANA TREŚCI UMOWY

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień treści umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zmiany mogą dotyczyć:

1) terminu wykonania umowy i nie można było tego przewidzieć w chwili podpisania umowy;

2) zasad udzielania licencji z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;

3) innych zdarzeń losowych.

2. Zmiany mogą być dokonane również gdy:

1) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zamówienia i zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego;

2) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;

3) istnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy;

4) nastąpiła zmiana producenta lub producent zakończył produkcję oprogramowania i/lub urządzeń zaoferowanych przez Wykonawcę i zachodzi konieczność zastąpienia innym produktem, pod warunkiem, że spełnia co najmniej wymagania określone w zapytaniu ofertowym.

3. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 9

ROZSTRZYGANIE SPORÓW

1. Strony zobowiązują się rozstrzygać wszelkie spory dotyczące wykonania niniejszej umowy w drodze negocjacji.

2. Jeżeli w toku negocjacji spór nie zostanie rozstrzygnięty, zostanie on poddany rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego.

§ 10

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

2. Wszelkie zawiadomienia przewidziane umową, dla wywołania skutków prawnych wymagają formy pisemnej i potwierdzenia ich doręczenia drugiej Stronie.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową odpowiednio stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy

o prawie autorskim i innych prawach pokrewnych, a także innych przepisów dotyczących przedmiotu umowy.

4. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

Zamawiający Wykonawca

LISTA ZAŁĄCZNIKÓW:

Załącznik nr 1 – Oferta z dnia….. do zapytania ofertowego nr …/POWR/…./2019 wraz z załącznikami, Załącznik nr 2 – Zapytanie ofertowe nr ../POWR/…/2019, wraz z załącznikami

Załącznik nr 3 – Wzór protokołu odbioru Systemu

Załącznik nr 3 do umowy nr………….

PROTOKÓŁ ODBIORU SYSTEMU

Niniejszym potwierdzam, że dokonałem/am odbioru systemu do wideokonferencji składającego się z:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Potwierdzam całkowitą zgodność realizacji zamówienia z treścią umowy nr: ……………………………………….

Realizację zamówienia przyjęto bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniami*:………………………………………………………

Miejscowość..............................................

Data .................................................

…………………………………………… ………………………………….

Wykonawca Zamawiający

* - niepotrzebne skreślić