WYJAŚNIENIA DO TREŚCI

Katowice, dn. 04.05.2014r

WYJAŚNIENIA DO TREŚCI

SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Dotyczy : postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług telekomunikacyjnych wraz z dzierżawą centrali telefonicznej Nr sprawy : ZP-14-025UN

W związku z pytaniami Wykonawców, które cytuję poniżej a dot. treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w przedmiotowym postępowaniu, działając zgodnie z art.38 ustawy - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000x. poz. 907 z xxxx.xx), udzielam następującej odpowiedzi :

1. W związku z brzmieniem §1 ust 2 Umowy – Projektu dla Pakietu Nr 1 – stanowiącego Załącznik Nr 6 do SIWZ zwanego dalej „Projektem umowy” o treści: „Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz złożoną ofertą. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić uwagi Zamawiającego do sposobu wykonywania przedmiotu umowy w zakresie niezgodności z treścią umowy”.

Pytanie: Czy zamawiający zgodzi się na modyfikacje wzmiankowanego zapisu poprzez dodanie na końcu sformułowania „lub złożonej oferty”.

Odp.: Zamawiający wyraża zgodę na dodanie powyższego zapisu.

2. W związku z treścią §2 ust 4 Projektu umowy „Wykonawca zobowiązuje się do stałego świadczenia usług telekomunikacyjnych w naliczaniu sekundowym oraz zachowania dotychczasowej numeracji telefonicznej Zamawiającego.”

Pytanie: Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisu poprzez usunięcie zobowiązania do zachowania dotychczasowej numeracji telefonicznej. Zwracamy uwagę, że kwestia przenośności numerów została szczegółowo uregulowana w ustawie z dnia 16 lipca 2004 r Prawo Telekomunikacyjne (Dz. U. 2004 Nr

171 poz. 1800 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem wykonawczym Ministra Infrastruktury z dnia 16 grudnia 2010 w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych. przywołanych regulacji jednoznacznie wynika że Operator, będący Wykonawcą zamówienia ma obowiązek utrzymać obecną numerację Zamawiającego ale po wykonaniu przez Zamawiającego odpowiednich czynności, czyli złożenia stosownych wniosków w przewidzianymi w prawie terminach.

Odp.: Zamawiający pozostawia bez zmian zapisy SIWZ.

3. W nawiązaniu do obowiązku kształtowanego po stronie Wykonawcy na mocy § 4 ust. 3 Projektu umowy tj „W przypadku awarii kluczowych linii telefonicznych Zamawiającego, Wykonawca zapewnia bezzwłoczną reakcję serwisu, przy czym czas reakcji nie może być dłuższy niż jedna godzina liczona od zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, a usunięcie awarii powinno nastąpić w czasie nie dłuższym niż 8 godzin, liczonych od zgłoszenia awarii przez Zamawiającego.”

Pytanie: Prosimy o zdefiniowanie pojęcia „czas reakcji”

Odp.: Jest to podjęcie czynności przez Wykonawcę zmierzających do usunięcia awarii

4. W związku z wymogiem określonym w §4 ust 5 o treści „W ramach serwisu wymagana jest fizyczna obecność serwisanta w przypadku awarii lub innej sytuacji wymagającej usług serwisowych.”

Pytanie: Zwracamy się o wyjaśnienie czy intencja Zamawiającego jest to aby wykonawca, każdorazowo w przypadku zgłoszenia awarii wysyłał swój personel do siedziby Zamawiającego, nawet w sytuacji gdy usunięcie awarii będzie możliwe zdalnie na odległość?

Odp.: W takiej sytuacji Wykonawca nie musi wysyłać personelu.

5. W nawiązaniu do treści §4 ust 6 w brzmieniu „W trakcie realizacji zamówienia wymagane jest zaoferowanie indywidualnego opiekuna zajmującego się bieżącą obsługą zamawiającego.”

Pytanie: Wnosimy o wyjaśnienie jakie zamówienie ma Zamawiający na myśli.

Odp.: Zamówienie publiczne będące przedmiotem niniejszego postępowania, czyli przedmiot umowy.

6. W związku z treścią §6 ust 3 o treści „W przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy”

Pytanie: Czy zamawiający wyrazi zgodę na jego zmianę na zapis o treści: „W przypadku rażącego naruszania postanowień umowy zawinionych przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy, po uprzednim pisemnym bezskutecznym wezwaniu do usunięcia naruszeń.” Zwracamy uwagę że obecne brzmienie nie wskazuje podmiotu którego to rażące xxxxxxxxxx postanowień umowy sankcjonuje prawo Zamawiającego do jej wypowiedzenia, ponadto nie wiąże z ta okolicznością najistotniejszej z punktu widzenia odpowiedzialności kontraktowej przesłanki winy.

Odp.: Zamawiający wyraża zgodę na zmianę.

7. W nawiązaniu do treści § 7 ust 1 o treści „Zamawiający może wypowiedzieć umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy przed upływem terminu określonego w § 2 ust. 2 umowy suma faktur VAT z tytuły wykonania części umowy przekroczy 85% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia wobec Zamawiającego.”

Pytanie: Wnosimy o zmianę przedmiotowego zapisu w ten sposób iż przekroczenie 85% progu realizacji umowy będzie się wiązało z obowiązkiem wzajemnego poinformowania stron o tym fakcie, natomiast umowa ulegnie rozwiązaniu z chwilą osiągnięcia progu 100% jej wykonania. Zwracamy uprzejmie uwagę ze obecny mechanizm określający jednostronne uprawnienie Zamawiającego do wypowiedzenia stoi w jaskrawej sprzeczności z podstawowa zasadą Prawa Zamówień Publicznych wyrażoną w Art. 29 ust 2 w związku z Art. 7 Ust 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2004 Nr 19 poz 177 z późn. zm.) potwierdzenie następnie wyrokami w postępowaniu przed KIO (vide sygn. akt KIO/UZP 22/07) tj. zachowania zasady uczciwej konkurencji która w tym wypadku doznała istotnego uszczerbku poprzez pozostawienie oferentów w niepewności co do rzeczywistej wartości kontraktu – a więc uniemożliwienie złożenia racjonalnie skalkulowanej oferty.

Odp.: Zamawiający wyraża zgodę na zmianę.

8. W związku z treścią §8 ust 1 i 3 „W przypadku opóźnienia w rozpoczęciu świadczenia usług określonych w § 1 ust. 1 umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia licząc od upływu terminu określonego w § 2 ust. 1 umowy” oraz

„W przypadku opóźnienia w usunięciu zgłoszonych awarii innych niż określone w pkt. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł za każde rozpoczęte 12 godziny opóźnienia liczone od upływu terminu określonego w § 4 ust. 2 umowy”.

Pytanie: zwracamy się z prośbą o zmianę zapisu poprzez zastąpienie słowa „opóźnienie”, słowem

„zwłoka”.

Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.

9. Odnosząc się do treści §8 ust 2 „Jeżeli awaria jakiejkolwiek z kluczowych linii telefonicznych, o których mowa § 4 ust. 3 umowy, nie zostanie usunięta z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w czasie dłuższym niż 8 godzin, liczonych od zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1/30 miesięcznego abonamentu za daną linię, za każde rozpoczęte 8 godzin przerwy w świadczeniu usług określonych w § 1 ust. 1 umowy.”

Pytanie: Czy faktycznie intencją Zamawiającego jest sankcjonowanie napraw o których mowa w przytaczanym zapisie w czasie krótszym niż 8 godzin?

Odp.: Zamawiający wykreśla dotychczasowy zapis o treści: „w czasie dłuższym niż 8 godzin”

i zastępuje go zapisem o treści: „w czasie do 8 godzin”

10. Załącznik Nr 1 do Umowy Nr CRU/DDA/………2014 Odnosząc się do zastrzeżenia Zamawiającego o treści „UWAGA : Włączenie i zachowanie istniejących aktualnie numerów telefonicznych w nowo zamontowanej i uruchomionej centrali telefonicznej musi nastąpić w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od podpisania protokołu odbioru, a podjęcie prac montażowych odbędzie się w ścisłym uzgodnieniu ze służbami Zamawiaj i nie będzie powodowało dezorganizacji pracy Zamawiającego. Na czas montażu centrali Wykonawca zapewni Zamawiającemu łączność tymczasową dla 2 stanowisk operatorów Zamawiającego oraz 8 telefonów wewnętrznych wskazanych przez Zamawiającego.”

Zwracamy uwagę iż, co do części pierwszej zastrzeżenia jest ono o tyle nieskuteczne iż zagadnienie przenośności numerów jest szczegółowo uregulowane ustawią z dnia 16 lipca 2004 r Prawo

Telekomunikacyjne (Dz. U. 2004 Nr 171 poz. 1800 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem wykonawczym Ministra Infrastruktury z dnia 16 grudnia 2010 w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych. Z treści przywołanych aktów prawnych wynika jednoznacznie że czynnością konstytuująca powstanie obowiązku przeniesienia i utrzymania dotychczasowej numeracji Zamawiającego przez innego operatora niż ten, który obecnie świadczy usługi telekomunikacyjne na rzecz Zamawiającego, jest złożenie przez Zamawiającego stosownych wniosków w odpowiednich terminach, a nie jak chce Zamawiający od czasu podpisania protokołów odbioru w stosunku bilateralnym z nowym Wykonawcą. Ponadto trzeba pamiętać że wymagany 24 godzinny czas na uruchomienie numeracji biegnie również nie od czasu podpisania protokołu odbioru, ale od czasu pozytywnego rozpatrzenia wniosku o którym mowa a §10 ust 1 przywołanego powyżej rozporządzenia, bowiem prawo do przeniesienia numeracji nie jest uprawnieniem bezwzględnym lecz napotyka na pewne ograniczenia.

Odp.: Zamawiający po rozstrzygnięciu postępowania ( a przed podpisaniem umowy) złoży wypowiedzenia dotychczasowym operatorom.

11. Dotyczy terminu realizacji zamówienia.

Pytanie: Udostępnienie przedmiotu zamówienia następuje na podstawie podpisanych protokołów zdawczo-odbiorczych. Brak informacji co się dzieje w przypadku gdy protokół nie zostanie podpisany bez zastrzeżeń bądź zostanie podpisany z zastrzeżeniami. Czy „milczenie” Zamawiającego oznacza odbiór? Wobec powyższego proszę, aby Zamawiający wyjaśnił co dzieje się w przypadku, gdy Xxxxxx nie podpiszą protokołu zdawczo – odbiorczego w ogóle albo podpiszą go z zastrzeżeniami?

Odp.: Zostanie wyznaczony przez Zamawiającego termin do usunięcia usterek, będą naliczone kary umowne. Cały proces odbioru będzie realizowany zgodnie z umową.

12. Zgodnie z zapisami § 3 Umowy wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiot umowy jest podane w kwocie netto i brutto. Wobec powyższego oraz w związku z brakiem innego uregulowania w Umowie w tej kwestii w przypadku zmiany stawki VAT Zamawiający będzie zobowiązany płacić tylko tą kwotę określoną w umowie. Cena o której mowa w § 3 ust. 1 Umowy zawiera wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy i nie ulegnie zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy. Pytanie: Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę wysokości wynagrodzenia brutto w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług?

Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody na podwyższenie wartości brutto umowy.

13. Dotyczy odstąpienia od umowy:

Pytanie: Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby uprawnienie do odstąpienia od umowy przysługiwało po bezskutecznym pisemnym wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonania umowy z wyznaczeniem dodatkowego terminu, nie krótszego niż 3 dni robocze?

Odp.: Zgodnie z projektem umowy.

14. Dotyczy wypowiedzenia umowy

Pytanie: Dotyczy § 7 ust. 1 Umowy – Wykonawca wnosi o wykreślenie zapisu. Z § 7 ust. 1 Umowy wynika jednostronne prawo do wypowiedzenia umowy w przypadku gdy suma faktur z tytułu płatności zrealizowanej części umowy przekroczy 85% kwoty, o której mowa w § 3 ust. 1 umowy przed upływem okresu, na który umowa została zawarta – uprawnienie to nie jest związane ani z nienależytym lub nieterminowym wykonaniem umowy ani nie jest to sytuacja nadzwyczajna, która uprawniałaby Zamawiającego do wypowiedzenia umowy co powoduje, że równowaga kontraktowa pozostaje zachwiana. Uprawnienie takie nie wynika ponadto z zapisów PZP. Strony oczywiście mogą zobowiązać się do monitorowania stopnia realizacji umowy. W przypadku gdy wartość realizacji Umowy przekroczy próg 85% kwoty na podstawie wystawionych faktur, strony zobowiązują się poinformować wzajemnie o tym fakcie, natomiast brak uzasadnienia do wypowiedzenia umowy z tego powodu. Umowa dopiero z chwilą osiągnięcia 100% realizacji kwoty wynagrodzenia na podstawie wystawionych faktur powinna ulec rozwiązaniu.

Odp.: Xxxxx został zmieniony zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 7.

Dotyczy Kar Umownych

15. Czy Zamawiający dopuszcza modyfikację postanowień § 8 Umowy, tak by zawierały również treść

„Całkowita suma kar umownych naliczonych Wykonawcy na postawie Umowy nie przekroczy 5% wartości całkowitej umowy brutto.”

Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody.

16. „Opóźnienie” oznacza uchybienie terminowi bez względu na przyczynę tego uchybienia, natomiast

„zwłoka” zgodnie z art. 476 K.C., następuje w sytuacji gdy dłużnik nie spełnia świadczenia w skutek okoliczności za które ponosi odpowiedzialność. Kara umowna powinna być wymagalna wyłącznie jeżeli

została spowodowana okolicznościami, za które dłużnik (Wykonawca) ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych. Z powyższych przesłanek wynika, iż dla zachowania istoty instytucji kary umownej

- nie może ona zostać zastrzeżona na wypadek niedotrzymania terminu wskutek okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi. Czy mając na uwadze powyższe Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę w § 8 umowy wyrażenia „opóźnienie” na „zwłoka”?

Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody.

17. W projekcie umowy, w § 8 ust. 10 Zamawiający w przypadku naliczenia kar umownych zastrzega sobie prawo do ich potrącenia z kwoty wynagrodzenia. Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację tego zapisu, poprzez jego usunięcie i dodanie ustępu informującego, iż naliczenie kar umownych przewidzianych w umowie zostanie poprzedzone przeprowadzeniem stosownego postępowania reklamacyjnego mającego na celu umożliwienie Wykonawcy niezwłoczne usunięcie uchybień w wykonaniu umowy ustalenie istnienia przesłanek naliczenia kar umownych. Kara umowna powinna przysługiwać tylko i wyłącznie w przypadku, jeśli niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania nastąpi z winy Wykonawcy, co w praktyce oznacza konieczność istnienia procedury w toku której Strony mają możliwość zaprezentowania swoich stanowisk. Faktem przemawiającym za tą zmianą jest ugruntowana już linia orzecznicza Sądu Najwyższego, w szczególności wyrok SN z dnia 20 marca 1968

r. (sygn. akt II CR 419/67) – jeżeli wykonanie lub nienależyte wykonanie danego zobowiązania jest następstwem okoliczności, za które strona zobowiązana nie ponosi odpowiedzialności (art. 471 k. c.), kary umownej nie nalicza się.”

Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu.

18. Poniżej przedstawiamy przykładowe przyczyny dla których nie powinno się stosować SLA, gdy nie dotrzymanie parametrów jakościowych i niezawodnościowych spowodowanych łącznie lub rozdzielnie dotyczy poniższych przyczyn:

1) z xxxx Xxxxxxxx lub jego kontrahentów,

2) planowanej konserwacji sieci, wykonawca może wykorzystać część lub cały czas przeznaczony na konserwację sieci (nie częściej niż dwa razy w miesiącu, środa godz. 00:00 do 4:00 lub niedziela godz. 0:00 do 4:00). Abonent zostanie powiadomiony o planowanej konserwacji sieci z wyprzedzeniem 7 dni roboczych pocztą elektroniczną lub faksem. Informacja będzie zawierać czas rozpoczęcia konserwacji sieci i orientacyjny czas jej zakończenia,

3) siły wyższej,

4) opóźnień w usunięciu Awarii wynikłych z faktu, iż Abonent nie udostępnił wykonawcy lub jego podwykonawcom pomieszczeń własnych lub należących do osób trzecich,

5) braku zasilania Urządzenia CPE, za które winy nie ponosi wykonawca,

6) przyczynami leżącymi po stronie sprzętu, okablowania lub sieci Abonenta, nie objętych Usługą, a także warunkami środowiskowymi w siedzibie Abonenta, takimi jak zasilanie elektryczne, klimat lub właściwości budynków lub pomieszczeń,

7) innych opóźnień Abonenta,

8) czasu testów dokonanych na wniosek Xxxxxxxx pomimo nie wykrycia Awarii lub braku formalnego zgłoszenia Awarii,

Czy zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie powyższych zapisów?

Odp.: Zgodnie z SIWZ.

19. SIWZ, pakiet nr 2 Wykonawca zwraca się do Zamawiającego z pytaniem, czy wyraża zgodę na doprecyzowanie wszystkich zapisu dotyczącego procesu przeniesienia numeracji zgodnie z obowiązującymi w tym względzie przepisami prawa, a więc w następujący sposób:

„Wykonawca dokona przeniesienia i aktywacji numerów telefonicznych przydzielonych przez dotychczasowego operatora zgodnie z art. 71 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. - Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. Nr. 171, poz. 1800 z późniejszymi zmianami). Przeniesienie przydzielonego numeru telefonicznego nie może powodować przerwy w świadczeniu usług telekomunikacyjnych dłuższej niż 3 godziny, pomiędzy godziną 0:00 a godziną 3:00, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16 grudnia 2010 r.” ?

Przepisy dotyczące przeniesienia numerów obowiązują wszystkich operatorów w Polsce. Nawet gdyby jeden z operatorów chciał przenosić numery do swojej sieci w odmienny sposób, to operator-dawca może nie wyrazić zgody na zmianę sposobu przeniesienia i trwać przy obowiązujących przepisach i aktualnej procedurze. Stąd prośba o zgodę Zamawiającego na stosowanie w tym zakresie przepisów obowiązujących wszystkich operatorów.

Odp.: Zamawiający wyraża zgodę na doprecyzowanie zapisu wg propozycji Wykonawcy.

20. Załącznik nr 6, § 3, ust. 4 i 5 oraz załącznik nr 7, § 3, ust. 4 i 5

Wykonawca zwraca się do Zamawiającego o wyjaśnienie, czy to Zamawiający będzie kontrolował wykorzystanie tej kwoty? Odp.: Zgodnie z zapisem w umowie Strony kontrolują koszty.

21. Załącznik nr 6, § 3, ust. 8 oraz załącznik nr 7, § 3, ust. 8

Zgodnie z § 3 ust. 8 Umów, za termin zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Należy zwrócić uwagę, że postanowienie to w obecnym brzmieniu jest niezgodne z powszechną zasadą oraz linią orzecznictwa Sądu Najwyższego (por. uchwała SN z dn. 4 stycznia 1995 r., sygnatura III CZP 164/94), w myśl, których za dzień spełnienia świadczenia pieniężnego w postaci bezgotówkowej uważa się dzień uznania rachunku bankowego wierzyciela (tu Wykonawcy), a nie dzień obciążenia rachunku bankowego dłużnika (tu Zamawiającego).W związku z powyższym Wykonawca zwraca się do Zamawiającego o zmianę przedmiotowego postanowienia w taki sposób, aby za termin płatności wynagrodzenia dla Wykonawcy uznać dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy.

Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę dotychczasowego zapisu.

22. Załącznik nr 6, § 3, ust. 9 oraz załącznik nr 7, § 3, ust. 9

Wykonawca pragnie zwrócić uwagę Zamawiającemu na zapis dotyczący ustalenia terminu płatności od daty doręczenia faktury VAT do Zamawiającego, a więc od daty otrzymania faktury VAT przez kontrahenta. Ustalenie takie zarówno z punktu widzenia Wykonawcy usługi, jak i z punktu widzenia przepisów podatkowych, nie pozwala ustalić prawidłowej daty powstania obowiązku podatkowego, w konsekwencji naraża więc Wykonawcę na sankcje skarbowe z tytułu nieterminowego odprowadzenia podatku VAT i podatku dochodowego od osób prawnych na podstawie art. 19 ust. 13b ustawy z dnia 05.04.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) oraz art. 12 ust. 3d ustawy z dnia 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Xx. X. x 0000 x. Xx 00, poz. 654 z późn. zm.). Również Zamawiającego jako podatnika VAT dotyczą zapisy ustawy o podatku od towarów i usług, tzn. zgodnie z art. 86 ust. 10 pkt 3 oraz art. 86 ust. 11 tej ustawy, prawo do obniżania kwoty podatku należnego o podatek naliczony powstaje w rozliczeniu za okres, w którym przypada okres płatności lub w miesiącu następnym. W przypadku proponowanego brzmienia zapisu Wykonawca nie jest w stanie precyzyjnie określić momentu otrzymania faktury przez Zamawiającego, co w konsekwencji doprowadzić może do nieprawidłowego wyliczenia kwot należnych podatków. Rozwiązaniem może być uzależnienie terminu płatności, np. 30 dni, jedynie od daty prawidłowego wystawienia faktury VAT (z punktu widzenia Wykonawcy jest to data pewna), nie zaś od daty jej otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx. W związku z powyższym zwracam się z zapytaniem, czy Zamawiający zgodzi się na doprecyzowanie SIWZ i zapisanie kwestii terminu płatności w ten sposób, aby podany był on w treści wystawianej przez Wykonawcę faktury VAT i określony na 30 dni od daty wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w treści faktury VAT, z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązany będzie do doręczenia faktury, na co najmniej 21 dni przed tak określonym terminem płatności, a w razie niezachowania tego terminu, termin płatności wskazany w fakturze VAT zostanie przedłużony o czas opóźnienia? Taki sposób zapisania terminu płatności zapewnia finansowe bezpieczeństwo Zamawiającego, który nie będzie mógł zostać przez Wykonawcę obciążony za nieterminową zapłatę faktury VAT w przypadku, kiedy ta faktura nie zostanie Zamawiającemu doręczona. Jednocześnie podkreślam tutaj bezsporny fakt, że postępowanie Zamawiającego i Wykonawców nie może powodować jednocześnie konfliktu z obowiązującymi ustawami, takimi jak Prawo telekomunikacyjne, czy też Ustawa o podatku od towarów i usług. Ponadto system rozliczeniowy z powyżej opisanych względów nie przewiduje możliwości wpisania na fakturę innego terminu płatności niż od daty wystawienia faktury.

Odp.: Zamawiający nie widzi potrzeby zmiany dotychczasowego zapisu.

23. Załącznik nr 1 do umowy – pakiet nr 1, pkt. 2), ppkt. 11)

Wykonawca zwraca się do Zamawiającego o doprecyzowanie, czy wymóg dostarczania szczegółowego wykazu realizowanych usług telekomunikacyjnych w formie bilingu, dotyczy bilingu z każdego numeru DDI, czy z całego dostępu ISDN PRA (30B+D)? W przypadku opcji bilingu dla każdego numeru DDI, Wykonawca informuje, że będzie to możliwe jedynie pod warunkiem możliwości technicznych konfiguracji łącza cyfrowego ISDN na centrali telefonicznej.

Odp.: Dotyczy bilingu dla dostępu ISDN PRA (30 B+D).

24. Załącznik nr 7, § 2, ust. 5 i § 3, ust. 3 oraz załącznik nr 1 – pakiet nr 2, rozdział II, pkt. 1 h)

Wykonawca zwraca się z pytaniem, czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie opisu przedmiotu zamówienia, w taki sposób, że sekundowe naliczanie czasu realizowanych połączeń głosowych, bez opłaty za inicjację połączenia, nie dotyczy połączeń na numery specjalne, infolinie i numery dodatkowo płatne, tzw. Premium?

W uzasadnieniu informujemy, że taryfikacja połączeń na numery specjalne, infolinie i numery dodatkowo płatne, tzw. Premium jest bardzo zróżnicowana. Połączenia na infolinie bezpłatne jak sama nazwa wskazuje są darmowe za całe zrealizowane połączenie. Na infolinie płatne taryfikacja może być realizowana w postaci jednej opłaty za cały czas trwania połączenia lub za każdą minutę lub za 3

minuty lub w jeszcze inny sposób zależny od pozycjonowania danej infolinii w Planie Numeracji Krajowej stosowanym w Polsce. Podobnie zróżnicowanie wygląda taryfikacja na numery specjalne, a zróżnicowanie cenowe taryfikacji dotyczy szczególnie połączeń na numery dodatkowo płatne, tzw. Premium.

Odp.: Zamawiający informuje, że naliczanie sekundowe nie będzie dotyczyło połączeń na numery specjalne, infolinie i tzw. Premium.

25. Załącznik nr 6 i 7, § 3, ust. 9

Wykonawca zwraca się do Zamawiającego z pytaniem, czy dopuszcza wystawienie odrębnych faktur za usługi stacjonarne, centralę telefoniczną i usługi telefonii komórkowej?

Odp.: Zamawiający dopuszcza wystawianie odrębnych faktur wymienionych w pytaniu.

26. Załącznik nr 7, § 4, ust. 1 i 10 oraz SIWZ, pakiet nr 2, rozdział I, pkt. 12

Ponieważ to nie Wykonawca udziela gwarancji, a jedynie przekazuje dokumenty gwarancyjne producenta, czy Zamawiający dopuszcza gwarancję producenta terminali i to, aby proces przebiegał na zasadach producenta i w terminach określonych w karcie gwarancyjnej (min. 30-dniowy czas)?

Dodatkowo Wykonawca wnosi o doprecyzowanie tego zapisu poprzez określenie, iż okres gwarancji dla terminali wyniesie 24 miesięcy, dla akcesoriów 12 miesięcy, baterii 6 miesięcy, nośników pamięci 90 dni (karty pamięci), z wyłączeniem produktów marki Apple (firma Apple nie udziela gwarancji na swoje produkty na terenie Polski) oraz Blackberry (firma RIM udziela gwarancji na okres 12 miesięcy)

Takie okresy gwarancji określają producenci tychże terminali, Wykonawca nie może sam wydłużyć tych terminów - gdyż to nie on określa warunki ewentualnych napraw (koszty napraw są po stronie producenta sprzętu, jako gwaranta).

Wykonawca wnosi też o potwierdzenie, że Zamawiającemu w tym paragrafie umowy nie chodzi o przenoszenie odpowiedzialności przez Wykonawcę za uszkodzenia z winy Zamawiającego?

Odp.: Zamawiający dopuszcza gwarancje producenta. Zamawiający potwierdza, iż nie przenosi odpowiedzialności na Wykonawcę za uszkodzenia spowodowane przez Zamawiającego.

27. Załącznik nr 7, § 4, ust. 4 i 9

Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że bezpłatne usunięcie usterki nie dotyczy przypadków, gdy uszkodzenie to powstało z winy Zamawiającego lub osoby, której użyczył on sprzęt do użytkowania?

Odp.: Bezpłatne usunięcie usterki nie dotyczy sytuacji, gdy usterka powstała z winy Zamawiającego.

28. Załącznik nr 7, § 4, ust. 5

Wykonawca zwraca się do Zamawiającego z pytaniem, czy dopuszcza rezygnację z tego zapisu?

W przypadku odpowiedzi negatywnej czy Zamawiający wyrazi zgodę na to, aby wymóg zapewnienia urządzeń zastępczych spełniony został poprzez dostarczenie Zamawiającemu przez Wykonawcę po jednym urządzeniu z każdego rodzaju (spośród zamawianych urządzeń) a Zamawiający we własnym zakresie dysponował będzie nimi w razie ich awarii?

Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę lub usunięcie tego zapisu. Jeżeli Wykonawca zechce skorzystać z powyższego rozwiązania i pozostawi urządzenia do dyspozycji Zamawiającego to jest to jego wolą i Zamawiający nie wyraża sprzeciwu.

29. Załącznik nr 7, § 6, ust. 4, a)

Wykonawca zwraca się do Zamawiającego z pytaniem, czy dopuszcza rezygnację z zapisu dotyczącego odstąpienia od umowy w związku z opóźnieniem w realizacji? Wykonawca jest dyscyplinowany karami umownymi, które są wystarczająco dotkliwe. Zapis ten oznaczać może dla Wykonawcy nadmierne koszty i może wielokrotnie zwiększyć koszt przetargu.

Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę lub usunięcie dotychczasowego zapisu.

30. Załącznik nr 7, § 6, ust. 4, b)

Wykonawca zwraca się do Zamawiającego z pytaniem o wydłużenie terminu podjęcia działań przez Wykonawcę w celu usunięcia awarii, jeśli wynika to z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy z 8 do

12 godzin? Wykonawca zwraca uwagę, że wysokie wymaganie dotyczące czasu usuwania awarii w ciągu 12 godzin, i tak jest wymaganiem ponad standardowym i wiąże się ze wzrostem opłat abonamentowych, które Zamawiający będzie musiał ponosić na rzecz Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia.

Odp.: Zamawiający wydłuża czas na usunięcie awarii z 8 do 12 godzin.

31. Załącznik nr 1 do umowy – pakiet nr 2, rozdział II, pkt. 4

Wykonawca zwraca się do Zamawiającego o doprecyzowanie, że zapis ten nie dotyczy SMS i MMS Premium oraz SMS na numery stacjonarne?

Odp.: Zapis dotyczy tylko telefonów komórkowych Zamawiającego..

32. Załącznik nr 1 do umowy – pakiet nr 2, rozdział II, pkt. 10, pokt. l)

Wykonawca zwraca się do Zamawiającego o wyjaśnienie, czy zgodnie z tym zapisem wymaga świadczenie usługi bezprzewodowego dostępu do Internetu bez żadnych ograniczeń? Wykonawca informuje, że taki typ usługi wyraźnie wiąże się ze wzrostem opłat abonamentowych, które Zamawiający będzie musiał ponosić na rzecz Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia.

Odp.: Zamawiający informuje, że wymagania dotyczące usługi bezprzewodowego dostępu do Internetu zostały opisane w SIWZ – opis przedmiotu zamówienia – Pakiet Nr 2 pkt.10, gdzie limit dla danych został wyspecyfikowany na poziomie 4GB z zastrzeżeniem, aby po przekroczeniu limitu transmisji danych w ramach abonamentu wykonawca nie ograniczał prędkości transmisji.

33. SIWZ – Pakiet nr 2, rozdział I, pkt. 12 i załącznik nr 1 do umowy – pakiet nr 2

Wykonawca zwraca uwagę, że zapis pkt. 12, rozdział I dla pakietu nr 2 w SIWZ, nie znajduje się w załącznik nr 1 do umowy – pakiet nr 2. Wnosimy, więc o wyjaśnienie, czy omyłkowo nie został on tam umieszczony? Dodatkowo Wykonawca zwraca się do Zamawiającego z pytaniem, czy dopuszcza rezygnację z tego zapisu?

W przypadku odpowiedzi negatywnej czy Zamawiający wyrazi zgodę na to, aby wymóg zapewnienia urządzeń zastępczych spełniony został poprzez dostarczenie Zamawiającemu przez Wykonawcę po jednym urządzeniu z każdego rodzaju (spośród zamawianych urządzeń) a Zamawiający we własnym zakresie dysponował będzie nimi w razie ich awarii?

Odp.: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 26.

34. SIWZ, pakiet nr 1, pkt. 3, ppkt. 7)

Wykonawca zwraca się do Zamawiającego o podanie szczegółowego zestawienia numeracji MSN i DDI, oraz zestawienia ilości łącz i usług objętych przedmiotowym postępowaniem? W obecnym zapisie dane te nie są jasno przedstawione dla Zamawiającego.

Odp.: Zakres numeracji DDI: od 32/2591200 do 32/2591799

Linie ISDN2 B+D: kierunkowy32 2551244, 2552147, 2552695, 2553305, 2553321, 2553354,

2553390, 2554036, 2554052, 2554084, 2554633, 2561182, 2561241, 2561633, 2561874, 2562385,

2562649, 2564309, 2565181, 2554985, 2562858, 2564873

Linie miejskie analogowe: kierunkowy32 2090650, 2553337, 2553726, 2554697, 2555052,

2561278, 2562294, 2562996, 2090615

35. Formularz cenowy, pakiet nr 1, lp. 3 Wykonawca zwraca się do Zamawiającego o wyjaśnienie, jakie składowe wyceny składają się na tą pozycję formularza cenowego?

Odp.: Składowe wyceny: 31 abonamentów miesięcznych x 48 miesięcy (czas trwania umowy)

36. Formularz cenowy, pakiet nr 1, lp. 6

Wykonawca zwraca się do Zamawiającego o wyjaśnienie, jakiego rodzaju połączenia międzynarodowe Zamawiający ma tu na myśli? Wykonawca informuje, że połączenia międzynarodowe są taryfikowane ze względu na strefy (od I do IV) oraz ze względu na rodzaj połączenia, tj. do sieci komórkowych czy stacjonarnych. Wnosimy o wyjaśnienie i sprecyzowanie.

Odp.: Połączenia dotyczą Europy.

37. Załącznik nr 6, § 4, ust. 2 i 3

Wykonawca zwraca się do Zamawiającego z pytaniem, czy dopuszcza doprecyzowanie tego zapisu na: W przypadku przekroczenia gwarantowanego czasu usunięcia awarii usługi podstawowej, niezależnie od długości tego przekroczenia oraz niezależnie od ilości awarii w danym okresie rozliczeniowym, Wykonawca udziela bonifikaty w wysokości miesięcznego abonamentu za usługę podstawową. Czas usunięcia awarii wynosi 8 godzin od momentu zgłoszenia awarii pod warunkiem, że zgłoszenie nastąpi od poniedziałku do soboty w godzinach 8.00 – 18.00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Jeżeli zgłoszenie awarii nastąpi poza ww. czasem, bieg czasu usunięcia awarii rozpoczyna się od godz.

8.00 pierwszego dnia roboczego następującego po dniu zgłoszenia awarii.

Odp.: Zgodnie odpowiedzią na pytanie nr 30.

38. Załącznik nr 6, § 8, ust. 3 i 6

Wykonawca zwraca się do Zamawiającego z pytaniem, czy dopuszcza doprecyzowanie tego zapisu na: W przypadku przekroczenia gwarantowanego czasu usunięcia awarii usługi podstawowej, niezależnie od długości tego przekroczenia oraz niezależnie od ilości awarii w danym okresie rozliczeniowym, Wykonawca udziela bonifikaty z tego tytułu w wysokości miesięcznego abonamentu za usługę podstawową. Bonifikata z tytułu przekroczenia gwarantowanego czasu usunięcia awarii udzielana jest za okres rozliczeniowy, w którym nastąpiło usunięcie awarii. Wysokość tej bonifikaty, ustalana jest dla opłaty abonamentowej za usługę podstawową. W przypadku niepełnego okresu rozliczeniowego,

w którym nastąpiło usunięcie awarii, bonifikata z tytułu przekroczenia gwarantowanego czasu usunięcia awarii udzielana jest w wysokości 1/30 abonamentu za usługę podstawową.

Odp.: Zamawiający pozostawia dotychczasowy zapis.

39. W związku z wymaganiem postawionym przez Zamawiającego: „Przedmiotem zamówienia jest wydzierżawienie cyfrowej centrali telefonicznej, dotychczas nieużywanej, wyprodukowanej nie wcześniej niż w roku 2012 w konfiguracji 540 NN wraz z 4 cyfrowymi aparatami systemowymi do obsługi centrali. Centrala nie może mieć większych wymiarów niż: 200cm x 120cm x 60cm (wysokość x szerokość x głębokość)” – czy Zamawiający nie popełnił pomyłki gdyż obecnie produkowane centrale budowane są pod konkretne wymagania? Czy zatem Zamawiający wymaga, aby wszystkie elementy i podzespoły centrali telefonicznej oraz aparaty telefoniczne były nowe, nieużywane i wyprodukowane nie później niż w roku 2014?

Odp.: Zamawiający podał maksymalne wymiary centrali, ponieważ na ograniczoną powierzchnię większa centrala nie może być tam zainstalowana. Dostarczona centrala ma być nowa, nie używana i wyprodukowana nie wcześniej niż w 2012r, tzn, że może być wyprodukowana w 2012, 2013 lub w 2014r.

40. W nawiązaniu do pytania nr 21 czy Zamawiający będzie wymagał przy podpisywaniu protokołu odbioru, aby Wykonawca dostarczył dokument potwierdzony przez producenta spełnienie powyższego wymagania? Odp.: Dokumenty dot. centrali muszą potwierdzać x.xx. rok produkcji.

41. W SIWZ Zamawiający wymaga 16 cyfrowych aparatów systemowych, natomiast w pkt. 3 SIWZ jest zapis „dostarczenie i zainstalowanie 12 systemowych aparatów cyfrowych do obsługi oddziałów szpitala”. Prosimy w związku z tym o określenie wymaganej ilości systemowych aparatów cyfrowych, jakie ma dostarczyć i zainstalować Wykonawca?

Odp.: Zamawiający wymaga dostarczenia 4 aparatów systemowych do obsługi centrali i 12 aparatów systemowych do obsługi oddziałów.

42. Czy Zamawiający dopuszcza świadczenie usług telefonicznych przez operatorów z użyciem technologii alternatywnych, tj. VoIP, poprzez numery dostępowe, poprzez łącza radiowe i użycie prefiksu?

Odp.: NIE.

43. Czy Zamawiający korzysta z faksów? Jeśli tak to czy dopuszcza zastosowanie technologii fax2mail?

Odp.: Zamawiający korzysta z faksów ale nie dopuszcza takiej technologii.

44. Czy Zamawiający wymaga od Wykonawców odpowiedniego doświadczenia w zakresie realizacji pakietu nr 1, np. poprzez dostarczenie dokumentów potwierdzających wykonanie w okresie ostatnich 3 lat takiego zamówienia na wymaganym poziomie jak w ramach niniejszego postępowania?

Odp.: Zamawiający swoje warunki i wymogi, oraz wymagane dokumenty na potwierdzenie tych warunków i wymogów precyzyjnie określił w SIWZ.

45. W związku z postawionym wymaganiem dotyczącym „połączenie kompletnego systemu ze stanowiskiem telefonistek obsługujących centralę” – prosimy o określenie wyposażenia, w jakie powinno być wyposażone stanowisko telefonistek? Np. cyfrowy telefon systemowy wraz z konsolą bezpośredniego wybierania (ilość przycisków)

Odp.: Stanowisko telefonistki ma być wyposażone w aparat cyfrowy – 35 przycisków.

46. W nawiązaniu do pytania nr 27 prosimy o określenie ilości stanowisk telefonistek?

Odp.: Cztery (4) stanowiska.

47. SIWZ, pakiet nr 2, rozdział I, pkt. 1, ppkt. c) Wykonawca zwraca się do Zamawiającego z pytaniem, czy Wykonawca ma przedstawić do każdej z grup terminali minimum 5 modeli różnych producentów? Jeżeli taki był zamysł Zamawiającego informujemy, iż nie będzie możliwy do spełnienia przez jakiegokolwiek Wykonawcę. Nie wszyscy producenci mają w ofercie terminale spełniające poniższe wymogi, stąd postępowanie stanie się bezcelowe, gdy nie będzie można złożyć oferty niepodlegającej odrzuceniu. Wnosimy o odstąpienie od wymogu, oraz zmianę na zaoferowanie minimum 3 różnych modeli terminali dla każdej z grup minimum 2 różnych producentów.

Odp.: Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie przez wykonawców min. 3 różnych modeli terminali od min. 2 (dwóch) różnych producentów.

48. SIWZ, pakiet nr 2, rozdział I, pkt. 1, ppkt. d) i załącznik nr 7, § 3, ust. 3 Wykonawca zwraca się do Zamawiającego o doprecyzowanie, iż naliczanie sekundowe dotyczy połączeń w ruchu krajowym, z wyłączeniem infolinii i serwisów płatnych?

Odp.: Naliczanie sekundowe dotyczy połączeń w ruchu krajowym z wyłączeniem infolinii i serwisów płatnych.

49. SIWZ, pakiet nr 2, rozdział I, pkt. 1, ppkt. d) Wykonawca zwraca się do Zamawiającego o wyjaśnienie, o jakim przenoszeniu środków na następny miesiąc jest mowa w tym zapisie, w przypadku abonamentu

„bez ograniczeń w kraju”? Wnosimy o wyjaśnienie

Odp.: Zapis nie dotyczy abonamentu „bez ograniczeń w kraju”.

50. SIWZ, pakiet nr 2, rozdział I, pkt. 1, ppkt. d) Wykonawca zwraca się do Zamawiającego, co Zamawiający miał na myśli poprzez określenie „wg faktycznie wykorzystanego czasu rozmowy”? Czy oznacza to, iż Wykonawca nie będzie miał możliwości naliczania opłat abonamentowych?

Odp.: Wykonawca będzie naliczał abonament, a niewykorzystany w abonamencie czas rozmów przeniesie do następnego okresu rozliczeniowego.

51. SIWZ, pakiet nr 2, rozdział I, pkt. 4 Wykonawca wnosi o odstąpienie od wymogu przesyłania bezpłatnych MMS pomiędzy numerami Zamawiającego – wymóg niemożliwy do spełnienia technicznie.

Odp.: Zamawiający odstępuje od tego wymogu.

52. SIWZ, pakiet nr 2, rozdział I, pkt. 4 i 6 Wykonawca wnosi o wyrażenie zgody na zapewnienie abonamentów w formie pakietów kwotowych w wysokości równej ilości wymaganych minut x oferowana stawka za minutę. W takim wypadku, każde zdarzenie tj. minuta połączenia głosowego, SMS, MMS, roaming, transmisja danych, połączenia międzynarodowe itd. będą pomniejszały wartość opłaty abonamentowej wg stawek wynikających z oferty Wykonawcy. Informujemy, iż taki sposób rozliczania będzie korzystniejszy dla Zamawiającego, gdyż uniknie sytuacji, gdy opłaty z tytułu innych zdarzeń niż połączenia głosowe będą naliczane dodatkowo, pomimo niewykorzystania środków z puli abonamentowej

Odp.: Zamawiający wyraża zgodę.

53. SIWZ, pakiet nr 2, rozdział I, pkt. 9, ppkt. 1) Wykonawca wnosi o wykreślenie wymogu łączności Wi-Fi dla telefonów grupy A – nie są obecnie oferowane na rynku terminale klasyczne (z klawiaturą) posiadające łączność Wi-Fi.

Odp.: Zamawiający odstępuje od tego wymogu.

54. SIWZ, pakiet nr 2, rozdział I, pkt. 10 Wykonawca wnosi o odstąpienie od wymogu, aby po przekroczeniu limitu transmisji danych w ramach abonamentu nie ograniczano prędkości transmisji danych? Jeżeli prędkość nie ma być ograniczana, to, jaki zatem jest cel ustalenia limitu, który nie będzie służył do niczego? Oferty nielimitowane są znacząco droższe niż z określonym limitem, co ma znaczenie dla Zamawiającego, dysponującego środkami publicznymi. Wnosimy o odstąpienie od wymogu.

Odp.: Zamawiający odstępuje od tego wymogu.

55. Formularz cenowy, pakiet nr 2, lp. 3 Wykonawca zwraca się do Zamawiającego o wyjaśnienie, w którym miejscu formularza Wykonawca ma podać wysokość opłaty abonamentowej za świadczenie usługi dostępu do Internetu dla tych 2 kart SIM z modemem, oraz przez jaki okres ma świadczyć usługę dla tych numerów?

Odp.: Należy podać wysokość opłaty w poz.3 w kolumnie 7. Zamiast „1” ma być 48.

56. Załącznik nr 7, § 3, ust. 2 Informujemy, że Wykonawca wystawiając fakturę za usługi telekomunikacyjne za dany okres rozliczeniowy uwzględnia w niej koszty wykonanych w tym okresie rozliczeniowym połączeń np. telefonicznych, a więc mamy do czynienia z opłacaniem z dołu. Natomiast abonament za usługi telekomunikacyjne jest opłacany z góry. Wyżej wymieniony sposób rozliczania jest zgodny z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo Telekomunikacyjne, mającą bezsprzeczne zastosowanie do przedmiotu niniejszego zamówienia publicznego.

W związku z powyższym zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy dopuszcza wystawianie przez Wykonawcę faktury VAT w sposób przedstawiony powyżej, a więc abonament za usługi telekomunikacyjne opłacany z góry, a ewentualne koszty wykonanych połączeń telekomunikacyjnych opłacane z dołu, zgodnie ze złożoną ofertą przetargową?

Odp.: Zamawiający dopuszcza..

57. Załącznik nr 7, § 3, ust. 7 Wykonawca zwraca się do Zamawiającego o doprecyzowanie zapisów w przetargu, że niezmienność stawek w ofercie nie dotyczy połączeń międzynarodowych oraz roamingu, gdyż stawki te są uzależnione od aktualnych stawek za połączenia międzynarodowe

u operatorów zagranicznych i odpowiednich do przedmiotu zamówienia regulacji Komisji Unii Europejskiej.

Odp.: Zamawiający wyraża zgodę przy zmianach stawek..

58. Załącznik nr 7, § 9, ust. 6 Wykonawca zwraca się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na modyfikację treści SIWZ i zmianę powyższego zapisu w następujący sposób:

„Ewentualne sporne kwestie wynikłe w trakcie realizacji niniejszej Umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia Stron właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego”?

Wykonawca stoi na stanowisku, że zapis taki jest korzystny zarówno dla Wykonawcy, jak i dla Zamawiającego, ponieważ zapewnia w pierwszej kolejności możliwość polubownego uzgodnienia stanowisk i rozwiązania sporu bez konieczności odwoływania się do sądów powszechnych.

Odp.: Zamawiający wyraża zgodę.

59. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę wartości umowy w przypadku urzędowej zmiany wysokości podatku VAT? Wnosimy o doprecyzowanie, iż w takim przypadku zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia Wykonawcy brutto - wynagrodzenie netto pozostanie bez zmian.

Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody na podwyższenie wartości brutto umowy.

60. Czy Zamawiający wyraża zgodę na podpisanie dodatkowych formularzy aktywacji usług, których dostarczenia wymaga w SIWZ? Informujemy, iż wewnętrzne procedury Wykonawcy wymagają oddzielnych - pisemnych - zleceń aktywacji tychże usług, podpisanych przez zlecającego, w tym przypadku, Zamawiającego.

Odp.: Zamawiający wyraża zgodę.

61. Wnosimy o dodanie do wzoru umowy zapisu następującej treści:

Zamawiający nie ma prawa bez zgody Wykonawcy za pomocą kart SIM, działających w sieci Wykonawcy, kierować do sieci Wykonawcy ruchu z sieci innych operatorów komórkowych i stacjonarnych, uzyskując z tego tytułu bezpośrednio bądź pośrednio korzyści majątkowe. Zamawiający nie ma również prawa, bez zgody Wykonawcy, udostępniać innym podmiotom usług telekomunikacyjnych świadczonych przez Wykonawcę. Ewentualna zgoda Wykonawcy na powyższe powinna być udokumentowana sporządzeniem stosownego aneksu do umowy, pod warunkiem, iż postanowienia tego aneksu będą zgodne z ustawą Prawo Telekomunikacyjne.

Zapis ten szczególnie dotyczyć będzie kart w taryfie bez ograniczeń - operatorzy nie dopuszczają sytuacji, gdy karty z nielimitowana liczbą połączeń są instalowane w bramkach GSM - jest to złamanie prawa telekomunikacyjnego, stąd w takiej sytuacji operator będzie zmuszony rozwiązać umowę z naliczeniem odpowiednich kar Zamawiającemu. Wnosimy jak powyżej

Odp.: Zamawiający dodał proponowany zapis do umowy ( załącznik nr 7 do SIWZ) w § 1 jako pkt.4.

62. Wnosimy o wyrażenie zgody na udostępnienie Wykonawcy, wybranemu w wyniku tego postępowania, fotokopii lub co najmniej odpisów dokumentów formalnych Zamawiającego (NIP, REGON, KRS lub Statut) oraz osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx (dowód osobisty). Informujemy, iż procedury w sieciach operatorów wymagają załączenia formalnych dokumentów do podpisanych druków umów, dla zachowania ich ważności. Brak zgody na niniejsze uniemożliwi zawarcie umowy każdemu Wykonawcy, a zatem uczyni udział w niniejszym postępowaniu bezcelowym, jeżeli nie będzie można w jego konsekwencji zawrzeć umowy wiążącej dla obu stron

Odp.: Zamawiający wyraża zgodę.

63. Wykonawca informuje, że stawka VAT naliczana jest od sumarycznej wartości zdarzeń w konkretnej usłudze, czyli np. pod pozycja SMS – jeśli Zamawiający prześle 1000 SMS-ów – podatek VAT będziemy naliczali po zsumowaniu kwoty netto wszystkich SMS-ów. Czy zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie?

Odp.: Zamawiający dopuszcza.

Czy Zamawiający dopuści możliwość dokonania zmiany umowy w przypadku: powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony?

Odp.: Zamawiający nie dopuszcza takiej zmiany.

64. Prosimy o wskazanie, który z operatorów jest właścicielem numeracji macierzystej wskazanej przez Xxxxxxxxxxxxx w odpowiedziach na pytania wykonawców oraz który operator jest obecnie dostawcą

usług telekomunikacyjnych. Informacja powyższa jest niezbędna do określenia przez Wykonawcę sposobu oraz ewentualnych kosztów przy przejęciu numeracji.

Odp.: Właścicielem numeracji macierzystej Zamawiającego oraz usług telekomunikacyjnych jest ORANGE Polska S.A.

65. Prosimy o doprecyzowanie informacji dot. łączy ISDN o zakres numeracji MSN bądź DDI przypisanych do poszczególnych numerów abonenckich.

Odp.: Na łączach ISDN 2B+D nie ma numeracji MSN i DDI. Na łączu PRA 30B+D zakres numeracji DDI: od numeru 32/2591200 do numeru 32/2591799

66. Prosimy o informację jak jest zakończona sieć Zamawiającego, czy na panelach krosowych RJ, czy na łączówkach LSA.

Odp.: Sieć Zamawiającego zakończona jest na łącznikach VS standard.

67. Prosimy o doprecyzowanie informacji odnośnie typu centrali, czy ma być to centrala panelowa typu rack z portami RJ (jakimi), czy wolnostojąca i rozszycie na łączówkach

Odp.: Centrala ma być wolnostojąca, rozszycie na łączówkach dostarczonych przez Wykonawcę.

Z upoważnienia Dyrektora SPSKM

Z-ca Dyr. Ds. Ekonomicznych - Główny Księgowy

xxx Xxx Xxxxx