UMOWA Nr BFK-FKP.022. .2021/BAG-AGM
UMOWA Nr BFK-FKP.022. .2021/BAG-AGM
zwana dalej „Umową”, zawarta pomiędzy:
Skarbem Państwa reprezentowanym przez Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Xxxxxxxxxxx, XXX 0000000000, adres: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, 00-000 Xxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000X, w imieniu którego działa ( ), na podstawie pełnomocnictwa nr ( ), udzielonego przez Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych w dniu ( ), którego kopia stanowi Załącznik nr 1 do Umowy,
zwanym dalej „Zamawiającym” lub „Stroną”, a
( )
zwaną/-ym dalej „Wykonawcą” lub „Stroną”.
Zamawiający udziela Wykonawcy zamówienia o wartości mniejszej niż 130 000 złotych, bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129), na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.
§ 1.
1. Wykonawca zobowiązuje się zgodnie ze swoją ofertą, która stanowi Załącznik nr 2 do Umowy, dostarczyć elementy dostawy określone poniżej w zestawieniu, zwane dalej łącznie „Urządzeniami” a pojedynczo
„Urządzeniem”, wyposażone w zainstalowane w nim oprogramowanie układowe (firmware), zwane dalej
„Oprogramowaniem”, a następnie przenieść na Zamawiającego własność każdego Urządzenia wraz z Oprogramowaniem:
Urządzenie / element dostawy | liczba | cena jednostkowa netto (bez VAT) | wartość brutto (z VAT) |
1 | 2 | 3 | 4 = 2 x 3 + VAT |
2. Wykonawca oświadcza, że Urządzenia:
1) stanowią jego wyłączną własność, jest wolne od obciążeń i praw osób trzecich oraz nie istnieją żadne przeszkody lub ograniczenia w prawie rozporządzania własnością Urządzeń przez Wykonawcę;
2) pochodzą z autoryzowanego kanału sprzedaży na terytorium Unii Europejskiej, są fabrycznie nowe i nie były używane, są wolne od wad technicznych i prawnych, a także spełniają wymagania techniczne oraz warunki gwarancyjne określone w Załączniku nr 2 do Umowy.
3. Wykonawca zapewnia, że nabycie przez Zamawiającego licencji na Oprogramowanie oraz korzystanie przez Zamawiającego z danych Oprogramowań nie narusza praw osób trzecich w zakresie własności intelektualnej lub przemysłowej, określonych w szczególności w przepisach ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
4. Wykonawca oświadcza, że w czasie Umowy, a także w trzyletnim okresie gwarancji na Urządzenia wraz z Oprogramowaniem, udzielonej przez producenta Urządzenia, Zamawiający nie będzie zobowiązany do nabywania dostaw lub usług ani uprawnień innych niż określone w Umowie. W szczególności zobowiązanie Wykonawcy oznacza, że dla sprawnego działania Urządzeń wraz z Oprogramowaniem zgodnie z ich przeznaczeniem nie jest konieczne nabycie przez Zamawiającego żadnych dodatkowych licencji ani uprawnień poza opisanymi w Umowie i objętymi wynagrodzeniem za jej wykonanie.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy przy zachowaniu należytej staranności z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej przez Wykonawcę działalności.
§ 2.
1. W terminie do ( ) 2021 r., tj. 21 dni od dnia zawarcia Umowy, Wykonawca na własny koszt i ryzyko dostarczy oraz wyda Zamawiającemu Urządzenia wraz z Oprogramowaniem, co zostanie przeprowadzone
i potwierdzone w sposób określony w tym paragrafie.
2. Nie później niż na 3 dni robocze przed realizacją dostawy Urządzeń Wykonawca zgłosi swoją gotowość dostawy Zamawiającemu pocztą elektroniczną na e-mail ( ) lub telefonicznie na numer ( ). Strony uzgodnią datę i godzinę dostarczenia Urządzeń, z zachowaniem terminu określonego w ust. 1.
3. Wykonawca zobowiązany jest w uzgodnionym terminie dostarczyć Urządzenia do siedziby Zamawiającego, w oryginalnym, nienaruszonym opakowaniu wraz z przynależnym Oprogramowaniem, osprzętem, instrukcjami, dokumentami gwarancyjnymi, licencyjnymi, oświadczeniami i certyfikatami, określonymi w Załączniku nr 2 do Umowy – całość sprawdzona przez Wykonawcę pod względem jakościowym i ilościowym.
4. W ramach wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1 Wykonawca zapewnia transport i rozładunek Urządzeń do wyznaczonego miejsca, wykonane w sposób umożliwiający bezpieczną i niezakłóconą działalność Zamawiającego, w tym także Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia Urządzeń do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 2 do Umowy.
5. Po uruchomieniu Urządzeń Zamawiający sprawdzi jego właściwości techniczne, z zastrzeżeniem prawa odmowy dokonania odbioru Urządzenia, które:
1) pomimo próby uruchomienia nie działa lub działa nieprawidłowo;
2) nie posiada parametrów lub cech określonych w Załączniku nr 2 do Umowy;
3) ma ślady użytkowania, widoczne wady fizyczne lub jest niekompletne;
4) jest pozbawione przynależnego osprzętu, Oprogramowania, instrukcji lub dokumentów gwarancyjnych, ewentualnie dokumentów licencyjnych.
6. Z czynności związanych ze sprawdzeniem, a następnie wydaniem (przekazaniem i odbiorem) Urządzeń wraz z elementami określonymi w ust. 3, Strony sporządzą protokół, zwany dalej „Protokołem odbioru”, którego formularz stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
7. Do przekazania i odbioru Urządzeń wraz z elementami określonymi w ust. 3 oraz podpisania Protokołu odbioru upoważnieni są:
1) w imieniu Xxxxxxxxxxxxx: , e-mail: , tel.
2) w imieniu Wykonawcy: , e-mail: , tel.
8. Zamawiający nie odbierze od Wykonawcy Urządzenia, w odniesieniu do którego stwierdzono wady określone w ust. 5. W przypadku zakwestionowania przez Zamawiającego jakości danego Urządzenia, Wykonawca dostarczy w terminie 3 dni Urządzenie, które spełnia wszystkie wymagania określone w Umowie, a Zamawiający dokona sprawdzenia i odbioru ponownie dostarczonego Urządzenia.
9. Do czasu wydania Zamawiającemu Urządzenia wraz z Oprogramowaniem, wszelkie ryzyko związane z jego ewentualnym uszkodzeniem lub utratą ponosi Wykonawca.
10. Z chwilą podpisania Protokołu odbioru Urządzenia wraz z Oprogramowaniem bez zastrzeżeń, jego własność przechodzi na Zamawiającego.
§ 3.
1. Urządzenia sprzedane Zamawiającemu przez Wykonawcę są objęte rękojmią za wady, na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego. Dodatkowo Wykonawca udziela Zamawiającemu trzyletniej gwarancji co do jakości Urządzenia, w szczególności jego prawidłowego działania na warunkach określonych w Umowie oraz dokumentach gwarancyjnych, o których mowa w § 2 ust. 3 w związku z § 1 ust. 4. Zgłoszenie wady objętej gwarancją nie pozbawia Zamawiającego dochodzenia od Wykonawcy roszczeń na podstawie przepisów dotyczących rękojmi za wady rzeczy sprzedanych.
2. Wykonawca gwarantuje, że Urządzenia będą w pełni sprawne przez trzy lata, licząc od dnia podpisania przez Xxxxxx Protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Gwarancja obejmuje usterki, wady Oprogramowania,
materiałowe i konstrukcyjne, a także niespełnianie przez Urządzenie funkcjonalności zapewnionych przez Wykonawcę w jego ofercie.
3. Wykonawca będzie ściśle przestrzegać zaleceń producenta Urządzeń objętych gwarancją i będzie dokonywać napraw gwarancyjnych na warunkach określonych w gwarancji udzielonej przez producenta, lub będzie współpracować w tym zakresie z producentem lub jego autoryzowanym przedstawicielem. Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego za utratę gwarancji udzielonej przez producenta danego Urządzenia wskutek napraw przeprowadzonych przez Wykonawcę niezgodnie z zaleceniami producenta Urządzenia. Wszelkie czynności w ramach udzielonej gwarancji i w okresie jej obowiązywania, a także przeglądy konserwacyjne Urządzenia, jeżeli producent Urządzenia wymaga dokonywania takich przeglądów w celu utrzymania gwarancji, Wykonawca lub autoryzowany serwis producenta Urządzenia dokona nieodpłatnie na rzecz Zamawiającego.
§ 4.
1. W przypadku wystąpienia awarii lub usterki Urządzenia Wykonawca zobowiązuje się do działań naprawczych, rozumianych jako wszelka aktywność Wykonawcy mająca na celu diagnostykę Urządzenia i usunięcie jego awarii lub usterki, na warunkach określonych w Umowie.
2. Awaria określona w ust. 1, to wystąpienie sytuacji, w której funkcjonalność Urządzenia jest ograniczona w sposób na tyle istotny, że całkowicie uniemożliwia działanie Urządzenia.
3. Usterka określona w ust. 1, to wystąpienie sytuacji, w której funkcjonalność Urządzenia jest ograniczona w sposób na tyle nieistotny, że nie uniemożliwia działania Urządzenia.
4. W przypadku niemożności dokonania naprawy lub wymiany Urządzenia na warunkach określonych w gwarancji, Strony dopuszczają usunięcie awarii/usterki poprzez przekazanie Zamawiającemu przez Wykonawcę do bezpłatnego używania na czas naprawy urządzenia zastępczego w miejsce Urządzenia, które uległo awarii/usterce, o funkcjonalności i parametrach zapewniających standard jakościowy Urządzenia zastępowanego. Czynności wydania oraz odbioru Urządzenia w związku z koniecznością dokonania naprawy wymagają pisemnego potwierdzenia w protokole, pod rygorem nieważności.
5. W przypadku gdy usterka spowodowana jest wadą Oprogramowania, usunięcie usterki polegać będzie na aktualizacji Oprogramowania albo na dostarczeniu instrukcji eliminującej lub neutralizującej wadę, o ile możliwa jest aktualizacja oprogramowania lub ww. instrukcje istnieją i są w posiadaniu Wykonawcy lub producentów Oprogramowania. W przypadku gdy aktualizacja Oprogramowania nie jest możliwa i nie istnieją ww. instrukcje, Wykonawca dołoży wszelkich starań w celu wyeliminowania wady.
6. Przegląd konserwacyjny, o ile jest wymagany przez producenta Urządzenia, podlega realizacji na koszt Wykonawcy w dni robocze (od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy), po uprzednim uzgodnieniu terminu przeglądu z Zamawiającym. Z przeprowadzonego przeglądu Strony sporządzą protokół.
§ 5.
1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia przez trzy lata, licząc od dnia podpisania przez Xxxxxx Xxxxxxxxx odbioru bez zastrzeżeń, usług gwarancyjnych w sposób zapobiegający utracie danych Zamawiającego, w tym także tych, do których będzie miał dostęp w trakcie wykonywania ww. usług. W przypadku gdy wykonanie danej czynności przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego w oparciu
o rekomendację Wykonawcy wiąże się z ryzykiem utraty danych, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego przed przystąpieniem do wykonania takiej czynności lub z chwilą przekazania takiej rekomendacji Zamawiającemu.
2. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić opiekuna technicznego na potrzeby realizacji Umowy na rzecz Zamawiającego, zdalnie koordynującego obsługę zgłoszeń i sytuacji awaryjnych.
3. Zgłoszenia o awariach, usterkach lub innych problemach dotyczących Urządzeń będą dokonywane przez osoby upoważnione przez Zamawiającego, o których mowa w § 2 ust. 7 pkt 1, telefonicznie na numer Wykonawcy ( ) oraz pocztą elektroniczną na e-mail ( ). Wykonawca obowiązany jest potwierdzić przyjęcie zgłoszenia w czasie nie dłuższym niż 1 godzina.
4. Gwarantowany czas usunięcia awarii Urządzenia wynosi 3 dni robocze od przyjęcia zgłoszenia awarii przez Zamawiającego. Gwarantowany czas usunięcia usterki Urządzenia wynosi 5 dni roboczych od zgłoszenia usterki.
5. Przedstawiciel Wykonawcy w porozumieniu z przedstawicielem Zamawiającego ustalą sposób przeprowadzenia naprawy w miejscu lokalizacji Urządzenia, z uwzględnieniem czasu reakcji oraz czasu naprawy właściwego dla awarii lub usterki. Strony potwierdzą w protokole wykonanie naprawy Urządzenia.
6. Naprawy Urządzenia realizowane będą przy wykorzystaniu nowych, oryginalnych, nieregenerowanych, nieużywanych części/podzespołów.
7. Zamawiający ma prawo do samodzielnego pobierania z internetowych serwisów wsparcia technicznego producenta Urządzenia jego aktualnych wersji oprogramowania oraz dokumentacji technicznych.
8. Wykonawca usunie wszystkie zgłoszone awarie, usterki lub inne problemy związane z Urządzeniem, nawet pomimo zakończenia okresu gwarancyjnego, o ile zostaną zgłoszone przed zakończeniem terminu obowiązywania gwarancji.
§ 6.
1. W ramach Umowy Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
1) świadczenia usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego z należytą starannością na warunkach określonych w Umowie,
2) zapewnienia infrastruktury technicznej umożliwiającej skuteczne zgłoszenie awarii lub usterki przez Zamawiającego,
3) zapewnienia kompetentnej kadry technicznej wykonującej Umowę,
4) wykonywania prac w sposób możliwie najmniej uciążliwy dla Zamawiającego, przy czym Wykonawca dołoży wszelkich starań w celu skrócenia czasu zatrzymania przetwarzania danych przez systemy informatyczne użytkowane przez Zamawiającego, a jeżeli konieczne będzie zatrzymanie przetwarzania operacja ta zostanie wykonana w czasie dogodnym dla Zamawiającego,
5) przestrzegania standardów i instrukcji wymaganych przez Zamawiającego, o których Wykonawca został poinformowany, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa, ochrony poufności danych oraz mienia Zamawiającego.
2. W ramach Umowy Zamawiający zobowiązuje się w szczególności do:
1) zapewnienia należytej współpracy z Wykonawcą i jego przedstawicielami,
2) udostępnienia Urządzenia na czas niezbędny do obsługi zgłoszenia awarii lub usterki lub przeglądu konserwacyjnego,
3) udostępnienia dokumentacji technicznych i innych dokumentów niezbędnych do wykonania usług gwarancyjnych,
4) nadania odpowiednich uprawnień, niezbędnych do wykonywania usług gwarancyjnych,
5) udostępnienia infrastruktury teleinformatycznej niezbędnej do reakcji zdalnej na czas obsługi awarii/usterki lub innych niezbędnych do wykonania prac po wcześniejszym ustaleniu tego faktu z przedstawicielem Zamawiającego.
§ 7.
1. Z tytułu należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie stanowiące całkowitą cenę brutto ( ) PLN (słownie złotych: ) zawierającą
należny podatek od towarów i usług. Zamawiający nie ponosi innych kosztów niż objęte ww. wynagrodzeniem.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje cenę z tytułu sprzedaży na rzecz Zamawiającego Urządzenia wraz z Oprogramowaniem oraz wszelkie koszty związane z wykonaniem Umowy, w tym dotyczące ubezpieczenia, transportu, załadunku, rozładunku, gwarancji udzielonej na Urządzenia wraz z Oprogramowaniem, a także wykonania usług gwarancyjnych w okresie trzech lat od dnia odbioru Urządzenia wraz z Oprogramowaniem przez Zamawiającego, nawet jeżeli koszty te nie zostały wprost wyszczególnione w treści Umowy.
3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 płatne będzie przez Zamawiającego na podstawie prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. Wykonawca wystawi fakturę nie wcześniej niż w dniu następnym po podpisaniu bez zastrzeżeń przez Xxxxxx Xxxxxxxxx odbioru. Wykonawca oświadcza, że rachunek, który będzie wskazany na fakturze został otwarty w związku z prowadzoną przez Wykonawcę działalnością gospodarczą, zgłoszony i ujawniony w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Zamawiający dokona zapłaty na podstawie faktury wystawionej zgodnie z mechanizmem podzielonej płatności.
4. Faktura, o której mowa w ust. 3, musi określać w szczególności numer Umowy, Urządzenia odebrane przez Zamawiającego, ich cenę jednostkową ( PLN netto) oraz cenę brutto.
5. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie Wykonawcy na podstawie Protokołu odbioru podpisanego przez Xxxxxx bez zastrzeżeń, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany w prawidłowo wystawionej fakturze, w terminie 14 dni od otrzymania faktury.
6. W przypadku faktury wystawionej niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub postanowieniami Umowy, jej zapłata zostanie wstrzymana do czasu otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury korygującej lub potwierdzenia przez Wykonawcę zmian, które Zamawiający wprowadzi notą korygującą. Termin zapłaty w takim przypadku rozpoczyna swój bieg po otrzymaniu przez Zamawiającego faktury korygującej lub po sporządzeniu przez Zamawiającego noty korygującej.
7. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia kwotą zapłaty rachunku bankowego Zamawiającego. Strony obowiązuje 14-dniowy termin zapłaty, niezależnie od terminu płatności podanego w fakturze.
§ 8.
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, zobowiązany jest on zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
1) w razie odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy – w wysokości 10% kwoty określonej w § 7 ust. 1;
2) za zwłokę w wykonaniu obowiązków Wykonawcy określonych w § 2 ust. 1 – w wysokości 0,5% kwoty ustalonej w § 7 ust. l za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
3) za zwłokę w wykonaniu obowiązków Wykonawcy określonych w § 5 ust. 4 – w wysokości 0,5% kwoty ustalonej w § 7 ust. l za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
2. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w przypadku zgłoszenia przez Wykonawcę przedłużenia o 5 albo większą liczbę dni terminu ustalonego w § 2 ust. 1. Jeżeli Zamawiający nie uwzględni lub nie uzna okoliczności zgłoszonych i uzasadnionych przez Wykonawcę za wystarczające do przedłużenia terminu zakończenia dostawy, stosuje się ust. 1 pkt 1.
3. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia informacji o przyczynie odstąpienia.
4. W przypadku zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy w terminie określonym w § 2 ust. 1, dopuszcza się możliwość przedłużenia terminu zakończenia dostawy Urządzeń o czas odpowiadający wystąpieniu siły wyższej, w wymiarze uzgodnionym przez Xxxxxx. Przez siłę
wyższą należy rozumień, zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia, którego skutkom nie można zapobiec, np.: powódź, epidemie, strajki gospodarcze, działania zbrojne, huragany.
5. W razie naliczenia Wykonawcy kary umownej zgodnie z ust. 1, Zamawiający może ją potrącić z istniejącej między Stronami wierzytelności pieniężnej. Oświadczenie o potrąceniu składa się na piśmie.
6. W przypadku, gdy szkody u Zamawiającego spowodowane działaniem Wykonawcy lub zaniechaniem działania przez Wykonawcę przekroczą wartość kar umownych naliczonych na podstawie ust. 1, niezależnie od kar umownych Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego.
7. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, której może dochodzić Zamawiający, nie przekroczy 20% wartości Umowy, określonej w § 7 ust. 1.
§ 9.
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części Umowy podwykonawcy, pod warunkiem, że przed takim powierzeniem wskaże Zamawiającemu tę część Umowy, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy z uwzględnieniem należytej staranności przewidzianej dla profesjonalnego wykonania Umowy.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku działania lub zaniechania swoich pracowników lub osób biorących udział w realizacji Umowy jako jego podwykonawcy. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji części Umowy podwykonawcom, Wykonawca odpowiadał będzie za ich działania i zaniechania jak za działania lub zaniechania własne.
§ 10.
1. Wykonawca zobowiązuje się traktować wszystkie informacje uzyskane w trakcie realizacji Umowy, niezależnie od formy ich pozyskania i ich źródła, w szczególności informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, prawne, organizacyjne i inne dotyczące Zamawiającego, jako informacje poufne i nie będzie ich udostępniał osobom/podmiotom trzecim przez cały czas trwania Umowy, a także po jej zakończeniu.
2. Wykonawca zobowiązuje się:
1) ujawnić informacje poufne wyłącznie osobom, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu Umowy i to tylko w zakresie niezbędnym do jej wykonania, pod warunkiem uprzedniego nawiązania z takimi osobami stosunku pracy lub zawarcia umowy cywilnoprawnej oraz przeszkoleniu tych osób z zakresu organizacji ochrony informacji poufnych lub tajemnicy przedsiębiorstwa;
2) wykorzystywać informacje poufne tylko w celach niezbędnych do realizacji Umowy;
3) nie kopiować ani powielać w inny sposób informacji poufnych, z wyjątkiem celów określonych w pkt 2;
4) bezzwłocznie poinformować Zamawiającego o fakcie utraty, ujawnienia lub powielenia informacji poufnej, zarówno w sposób autoryzowany, jak i bez autoryzacji lub niedotrzymaniu poufności;
5) bezzwłocznie poinformować Zamawiającego o zaistnieniu takich okoliczności, jak w szczególności prowadzenie postępowania sądowego lub administracyjnego, z których wynika obowiązek prawny ujawnienia informacji poufnych.
3. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy tych informacji, które:
1) są opublikowane, znane i podane do publicznej wiadomości, jednakże nie nastąpiło to wskutek zaniedbania, czy też świadomego działania Wykonawcy;
2) zostały ujawnione przez osobę trzecią, bez zaniedbania w zakresie ochrony informacji poufnych przez Wykonawcę;
3) zostaną ujawnione przez Wykonawcę za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego na ich ujawnienie;
4) muszą być ujawnione z mocy prawa.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ochrony informacji w trybie i na zasadach określonych w ustawach regulujących ochronę informacji, do których będzie miał dostęp w związku z realizacją Umowy. W przypadku, gdy w trakcie realizacji Umowy przetwarzane będą dane osobowe, Wykonawca zobowiązany jest do stosowania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz innych przepisów prawa w tym zakresie.
5. W przypadku konieczności udostępnienia personelowi Wykonawcy zbiorów informatycznych Zamawiającego, każda osoba upoważniona na piśmie przez Wykonawcę do realizacji czynności objętych Umową, przed przystąpieniem przez tę osobę do danych czynności składa Zamawiającemu oświadczenie na formularzu stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy.
6. Jeżeli Wykonawca lub osoby, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu Umowy ujawnią informację poufną lub chronioną daną osobową, Wykonawca poniesie odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe na skutek nieuprawnionego udostępnienia tej informacji lub danej osobowej, jak również nieuprawnionego udostępnienia informacji poufnej lub danej osobowej przez jakąkolwiek osobę, której Wykonawca lub osoby, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu Umowy, przekazali informację poufną lub daną osobową, podlegającą ochronie.
§ 11.
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego za wykonanie części Umowy.
2. Zmiana Umowy oraz odstąpienie od Umowy albo jej rozwiązanie może nastąpić jedynie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
3. Każda Strona może jednostronnie zmienić osoby oraz dane teleadresowe, które wskazano w Umowie, zawiadamiając uprzednio o takiej zmianie drugą Stronę na piśmie pod rygorem nieważności. Taka czynność nie stanowi podstawy do zmiany Umowy.
§ 12.
1. Prawa i obowiązki Stron określone w Umowie oraz z niej wynikające, nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody drugiej Strony.
2. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji Umowy, które nie zostaną rozwiązane polubownie, Strony oddadzą pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowa zostaje zawarta w dniu jej podpisania przez upoważnionych przedstawicieli Stron za pomocą kwalifikowanych podpisów elektronicznych.
5. Integralną część Umowy stanowią załączniki do Umowy, o numerach:
1) kopia pełnomocnictwa do zawarcia Umowy w imieniu Xxxxxxxxxxxxx;
2) oferta Wykonawcy;
3) formularz Protokołu odbioru;
4) formularz oświadczenia.
Załącznik nr 3 do Umowy
Protokół odbioru
spisany w dniu ( ) 2021 r. w związku z Umową Nr BFK-FKP.022. .2021/BAG-AGM zawartą pomiędzy: Zamawiającym, którym jest Skarb Państwa reprezentowany przez Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych,
a
Wykonawcą, którym jest ( )
Strony stwierdzają, że w dniu ( ) 2021 r. Wykonawca dostarczył, zainstalował, uruchomił w infrastrukturze Zamawiającego, a następnie przedstawił Zamawiającemu do odbioru Urządzenie/-a wraz z Oprogramowaniem, określone w tabeli:
Urządzenie / element dostawy | data odbioru | ||||
nazwa | liczba | producent | model/typ | numer fabryczny | |
Odbiór Urządzenia/-eń wraz z Oprogramowaniem został* / nie został* dokonany pod względem ilościowym i jakościowym w terminie ustalonym w Umowie.
Urządzenie/a wraz z Oprogramowaniem określone w tabeli spełniają wymagania zgodnie z postanowieniami Umowy i Zamawiający odbiera od Wykonawcy te elementy dostawy bez uwag i zastrzeżeń*.
Urządzenie/-a wraz z Oprogramowaniem określone w tabeli nie spełnia/ją wymagań określonych w Umowie i Zamawiający nie odbiera tych elementów dostawy od Wykonawcy, wnosząc następujące uwagi i zastrzeżenia*:
Załączniki:
1)
2)
Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej Strony.
w imieniu Wykonawcy w imieniu Xxxxxxxxxxxxx
* niewłaściwe usunąć
Załącznik nr 4 do Umowy
(imię i nazwisko) (miejscowość, data)
Ja niżej podpisany/a oświadczam, że w związku z wykonywaniem przeze mnie na rzecz (Wykonawca) usług związanych z dostawą w ramach Umowy Nr BFK-FKP.022. .2021/BAG-AGM na terenie Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych (Urząd) i wiążącym się z tym dostępem do informacji znajdujących się w zbiorach Urzędu, zobowiązuję się:
1) nie przekazywać i nie ujawniać informacji poufnych uzyskanych w związku wykonywaniem usług, zwanych dalej
„informacjami poufnymi”, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, podmiotom/osobom trzecim bez uzyskania uprzedniej, wyraźnej zgody na piśmie od Urzędu; informacje, które zgodnie z przepisami prawa lub wolą Urzędu powinny być traktowane jako poufne, są w szczególności: dane dotyczące prowadzonej działalności Urzędu, dane podmiotów trwale powiązanych z Urzędem stałymi kontraktami oraz dane podmiotów, które złożyły w Urzędu dokumentacje, dokumentacje znajdujące się w Urzędzie i dane, które mogą stać się dostępne podczas wykonywania usług, informacje o charakterze technicznym, handlowym, finansowym i organizacyjnym związane z funkcjonowaniem Urzędu, w tym dane osobowe niezależnie od formy ich utrwalenia,
2) chronić informacje poufne przed ujawnieniem osobom nieuprawnionym, w szczególności zaś:
− utrzymać informację poufną w tajemnicy i chronić ją z należytą starannością oraz przestrzegać zasad dostępu i przekazywania informacji,
− wykorzystywać informacje poufne tylko w celach niezbędnych do realizacji zadań związanych z wykonywaniem umowy,
− z wyjątkiem celów wyżej określonych, nie kopiować ani w inny sposób nie powielać informacji poufnych,
− bezzwłocznie powiadomić Urząd o zaistnieniu takich okoliczności, jak w szczególności prowadzenie postępowania sądowego lub administracyjnego, z których wynika obowiązek prawny ujawnienia informacji poufnych,
− bezzwłocznie poinformować Urząd o fakcie utraty, ujawnienia lub powielenia informacji poufnej, zarówno w sposób autoryzowany, jak i bez autoryzacji lub niedotrzymaniu poufności,
W przypadku przekazania informacji poufnych osobom spoza Urzędu oświadczam, że będę w pełni odpowiedzialny/a za wszelkie szkody wynikające z nieuprawnionego udostępnienia tej informacji.
Ponadto oświadczam, że zostałem/-am pouczony/-a o treści art. 266 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny, stanowiącym iż kto, wbrew przepisom ustawy lub przyjętemu na siebie zobowiązaniu, ujawnia lub wykorzystuje informację, z którą zapoznał się w związku z pełnioną funkcją, wykonywaną pracą, działalnością publiczną, społeczną, gospodarczą lub naukową, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.
Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy tych informacji, które:
1) były mi znane przed ich udostępnieniem przez Urząd, na co istnieje pisemne potwierdzenie,
2) zostały upowszechnione, jednakże nie nastąpiło to wskutek zaniedbania czy też mojego świadomego działania,
3) zostały ujawnione przez osobę trzecią, bez zaniedbania w zakresie ochrony informacji poufnych,
4) zostały zaaprobowane jako informacje do ujawnienia, na podstawie pisemnego upoważnienia,
5) muszą być ujawnione z mocy prawa.
podpis umożliwiający identyfikację osoby składającej oświadczenie