UMOWA NR /CDR2/2020

UMOWA NR      /CDR2/2020

o realizację projektu w ramach Konkursu Regrantingowego pn. „Centrum dla Rodziny 2”, dofinansowanego ze środków Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich na lata 2014 -2020. Umowa została zawarta w dniu        w Poznaniu pomiędzy:

Stowarzyszeniem Instytut Zachodni z siedzibą w xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, wpisanym do KRS pod nr: 0000040559, reprezentowanym przez:

1) Xxxxxx Xxxxxxxx - Zastępcę Prezesa Kuratorium Stowarzyszenia Instytut Zachodni,

2) Xxxxxxx Xxxxxxxxx - Zastępcę Prezesa Kuratorium Stowarzyszenia Instytut Zachodni zwanym dalej Operatorem,

a:

Grupą nieformalną pn , w skład której wchodzą:

Pani/Pan ...................................., zamieszkałym ul. , legitymującym się

dowodem osobistym ...................................

Pani/Pan ...................................., zamieszkałym ul. , legitymującym się

dowodem osobistym ...................................

Pani/Pan ...................................., zamieszkałym ul. , legitymującym się

dowodem osobistym ...................................

zwaną dalej Realizatorem, a:

Patronem Grupy Nieformalnej .................................... z siedzibą w ...............................................

wpisaną/-ym do ......................................., pod numerem , reprezentowaną/ym

przez: ,

§ 1

Przedmiot umowy

1. Operator działając na podstawie umowy 10/I/2020 zleca realizację projektu pn.:

...............................................................................................................................

określonego szczegółowo we wniosku o dofinansowanie o sumie kontrolnej

………………………………… złożonym przez Patrona w dniu , z uwzględnieniem

aktualizacji wniosku o dofinansowanie, zwanego dalej „projektem”.

2. Realizator zobowiązuje się wykonać projekt w zakresie i na warunkach określonych w niniejszej umowie.

3. Operator przyznaje Patronowi środki finansowe, o których mowa w § 3, w formie dotacji, na realizację projektu określonego we wniosku o dofinansowanie, który stanowi załącznik nr 1 do umowy.

4. Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Operatora sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 9 ust. 3.

5. Wniosek o dofinansowanie oraz jego aktualizacje, o których mowa w ust. 1, stanowią załączniki do niniejszej umowy i są jej integralną częścią.

6. Osobą do kontaktów roboczych ze strony:

1) Realizatora jest ............................, tel. ................................, e-mail: ........................................

2) Operatora jest .............................., tel. ................................, e-mail: ........................................

3) Patrona jest: ................................., tel. ................................, e-mail: ........................................

§ 2

Sposób realizacji projektu

1. Termin realizacji projektu ustala się od dnia ............................ do dnia ,

zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie, o którym mowa w ust. 2.

2. Patron i Realizator zobowiązują się do wykorzystania środków, o których mowa w § 3, zgodnie z celem, na jaki je uzyskali i na warunkach określonych niniejszą umową.

3. Przychody uzyskane przy realizacji umowy, których nie można było przewidzieć przy kalkulowaniu budżetu projektu oraz odsetki bankowe od przekazanych przez Operatora środków należy wykorzystać wyłącznie na realizację projektu.

4. Odsetki od kwot dotacji nie mogą być przekazywane na inny rachunek niż ten, na który przekazano dotację.

§ 3

Wysokość dotacji w całkowitym koszcie projektu

1. Operator przekaże na realizację projektu kwoty dotacji w wysokości zł

(słownie: ................................... tysięcy zł), na rachunek bankowy Patrona o nr:

........................................................................., którego właścicielem jest:

................................................................................ w terminie 14 dni roboczych od dnia

podpisania niniejszej umowy, pod warunkiem posiadania przez Operatora środków finansowych przekazanych przez Narodowy Instytut Wolności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego na podstawie umowy, o której mowa w § 1 ust. 1.

2. Patron oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust. 1 rachunku bankowego i zobowiązuje się do utrzymania wskazanego w ust. 1 rachunku nie krócej niż do chwili zaakceptowania przez Operatora sprawozdania końcowego, o którym mowa w §

9 ust. 3. W przypadku niemożliwości utrzymania dotychczasowego rachunku, Patron zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Operatora o nowym rachunku i jego numerze.

3. Patron i Realizator zobowiązują się do wniesienia na realizację projektu wkładu

osobowego o wartości ....................... zł (słownie zł).

4. Całkowity koszt projektu stanowi suma kwot dotacji oraz wkładu osobowego (w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków), o których mowa w ust. 3, wynosi

....................... zł (słownie zł).

§ 4

Procentowy udział dotacji w kosztach projektu

1. Patron i Realizator są zobowiązani zachować procentowy udział środków własnych, o którym mowa w ust. 2, w całkowitych kosztach projektu, o których mowa w § 3 ust. 4.

2. Procentowy udział środków własnych osobowych wynosi nie mniej niż 10% wartości dotacji.

§ 5

Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa

1. Patron jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo- księgowej i ewidencji księgowej projektu, zgodnie z zasadami wynikającymi z przepisów prawa, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

2. Patron zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu do dnia 31.12.2025 r., przy czym termin ten może zostać wydłużony przez Operatora. O ewentualnej zmianie terminu Operator poinformuje Operatora pisemnie.

3. Patron zobowiązany jest do gromadzenia i opisywania dokumentacji finansowej w sposób zgodny z przepisami prawa.

4. Patron zobowiązany jest do ponoszenia wydatków zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie.

5. Dopuszczalne jest przesunięcie środków pomiędzy kategoriami kosztów merytorycznych i obsługi projektu pod warunkiem, że przedmiotowa zmiana dotyczy przesunięć, w budżecie projektu do kwoty nie większej niż 300,00 zł (słownie: trzysta złotych 00/100). Patron wraz z Realizatorem mają obowiązek poinformować o tym Operatora w sprawozdaniu końcowym.

6. Nie może dokonywać bez zgody Operatora wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności:

a. zmian w projekcie, w zakresie dotyczącym przesunięć w budżecie projektu przekraczających wartość 300,00 zł (słownie: trzysta złotych i 00/100),

b. zmian w projekcie polegających na zmniejszeniu wartości udziału wkładu własnego

c. wprowadzeniu nowych pozycji do budżetu projektu.

7. Dokonanie zmian, w sposób sprzeczny z ust. 5 i 6 powyżej, w szczególności ich dokonanie bez wymaganej zgody Operatora, będzie traktowane jako pobranie dotacji w nadmiernej

wysokości.

8. Zmiany, o których mowa w pkt. 6 wymagają pisemnej zgody Operatora i zawarcia aneksu do umowy.

§ 6

Obowiązki informacyjne Patrona i Realizatora

1. Realizator i Xxxxxx zobowiązują się do informowania, że projekt jest współfinansowany ze środków otrzymanych z budżetu Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich na lata 2014- 2020.

2. Realizator zobowiązuje się do umieszczenia logotypów na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego projektu oraz na zakupionych środkach trwałych, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający ich dobrą widoczność. Logotypy Konkursu dostępne są na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx w zakładce dotyczącej konkursu.

3. Niestosowanie się do obowiązków informacyjnych w odniesieniu do wytworzonych materiałów może skutkować uznaniem wydatków związanych z wytworzeniem tych materiałów za niekwalifikowane.

§ 7

Uprawnienia informacyjne Operatora

1. Patron i Realizator upoważniają Operatora do rozpowszechniania w dowolnej formie, w prasie, radiu, telewizji, Internecie oraz innych publikacjach, nazw oraz adresu Realizatora, przedmiotu i celu, na który przyznano środki, informacji o wysokości przyznanych środków oraz informacji o złożeniu lub nie złożeniu sprawozdania z realizacji projektu.

2. Operator jest uprawniony do bezpłatnego korzystania z rezultatów projektu, w szczególności z raportów, opracowań oraz innych materiałów wytworzonych przez Patrona i Realizatora przy realizacji projektu.

§ 8

Kontrola projektu

1. Operator sprawuje kontrolę prawidłowości realizacji projektu przez Patrona i Realizatora, w tym wydatkowania przekazanej dotacji oraz środków, o których mowa w § 3. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji projektu oraz po jego zakończeniu do czasu ustania obowiązku, o którym mowa w § 5 ust. 2.

2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, osoby upoważnione przez Operatora mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania projektu, oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie

informacji dotyczących wykonania projektu. Patron i Realizator zobowiązanie są na żądanie kontrolującego dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.

3. Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym przez Operatora zarówno w siedzibie Patrona, Realizatora, jak i w miejscu realizacji projektu.

4. O wynikach kontroli, o której mowa w ust. 1, Operator poinformuje Patrona i Realizatora, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże im wnioski i zalecenia mające na celu ich usunięcie.

5. Patron i Realizator są zobowiązani w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od dnia otrzymania wniosków i zaleceń, o których mowa w ust. 4, do ich wykonania i powiadomienia o tym Operatora.

6. Patron i Realizator zobowiązują się do poddania kontroli prowadzonej przez inne uprawnione podmioty, w tym w szczególności przez Narodowy Instytut Wolności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego z siedzibą w Warszawie (00-124) przy xx. Xxxx Xxxxx XX 00.

§ 9

Obowiązki sprawozdawcze Patrona i Realizatora

1. Operator może wezwać Patrona i Realizatora do złożenia sprawozdania częściowego z realizacji projektu określając wzór tego sprawozdania. Patron i Realizator są zobowiązani do dostarczenia sprawozdania w terminie 10 dni roboczych od dnia doręczenia wezwania.

2. Sprawozdanie końcowe z realizacji projektu powinno zostać sporządzone przez Realizatora/Patrona na formularzu udostępnionym przez Operatora na platformie xxx.xxxxxx.xx. Sprawozdanie powinno zostać złożone w wersji elektronicznej na platformie xxx.xxxxxx.xx w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia zakończenia realizacji projektu, o którym mowa w § 2 ust. 1 wraz z załączonymi w systemie kopiami dokumentów zgodnie z Zasadami Rozliczania.

3. Po pozytywnej weryfikacji w systemie Witkac sprawozdanie powinno zostać dostarczone do Operatora w formie papierowej wraz z kopią dokumentów finansowych i osobowych potwierdzoną za zgodność z oryginałem i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Realizatora w terminie 7 dni kalendarzowych zgodnie z Zasadami Rozliczania.

4. Operator ma prawo żądać, aby Realizator/Patron, w wyznaczonym terminie, przedstawił dodatkowe informacje i wyjaśnienia do sprawozdań, o których mowa w ust. 1 - 2.

5. W przypadku niezłożenia sprawozdań, o których mowa w ust. 1 - 2, w terminie, Operator wzywa mailowo Patrona i Realizatora do ich złożenia, w terminie 3 dni kalendarzowych od

dnia wysłania wezwania.

6. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w sprawozdaniach, o których mowa w ust. 1 - 2, Operator wzywa mailowo do ich usunięcia w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia wysłania wezwania.

7. Niezastosowanie się do wezwań, o których mowa w ust. 4 - 6, skutkuje uznaniem dotacji za wykorzystaną niezgodnie z przeznaczeniem.

8. Niezastosowanie się do wezwań, o których mowa w ust. 4 - 6 może być podstawą do natychmiastowego rozwiązania umowy przez Operatora.

9. Dostarczenie sprawozdania końcowego przez Patrona i Realizatora jest równoznaczne z udzieleniem Operatorowi prawa do rozpowszechniania jego tekstu w sprawozdaniach, materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz innych dokumentach.

10. O ostatecznym przyjęciu sprawozdania Operator informuje Patrona i Realizatora projektu poprzez informacje w systemie elektronicznym Xxxxxx.xx.

11. W przypadku nieprzyjęcia przez Operatora części bądź całości sprawozdań, o których mowa w ust. 1 - 2, wszczynana jest procedura zwrotu części bądź całości dotacji, zgodnie z zasadami określonymi w § 10.

§ 10

Zwrot środków finansowych

1. Kwotę dotacji niewykorzystaną w terminie Patron jest zobowiązany zwrócić w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia zakończenia realizacji projektu, o którym mowa w § 2 ust. 1. podając w tytule przelewu numer umowy oraz, że przelew dotyczy zwrotu części niewykorzystanej dotacji.

2. Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi na rachunek bankowy Operatora o numerze 84 1090 1359 0000 0000 3506 4550, prowadzony przez Santander Bank Polska S.A.

3. Od niewykorzystanej kwoty dotacji zwróconej po terminie, o którym mowa w ust. 2, nalicza się odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu, które należy zwrócić na rachunek bankowy Operatora o numerze 84 1090 1359 0000 0000 3506 4550, prowadzony przez Santander Bank Polska S.A. podając w tytule numer umowy oraz, że przelew dotyczy odsetek od zwrotu niewykorzystanej dotacji po terminie.

4. Niewykorzystane przychody i odsetki bankowe od przyznanej dotacji, podlegają zwrotowi na rachunek bankowy Operatora na zasadach określonych w ust. 1-3.

5. Kwota dotacji podlega zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w ciągu 5 dni roboczych od dnia stwierdzenia okoliczności, o

których mowa w pkt. 1 i 2, na rachunek bankowy wskazany przez Operatora w sytuacji gdy była:

a. wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem,

b. pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości.

§ 11

Rozwiązanie umowy za porozumieniem Stron

1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, i które uniemożliwiają prawidłowe wykonanie umowy.

2. W przypadku rozwiązania umowy w trybie, o którym mowa w ust. 1, skutki finansowe i obowiązek zwrotu środków finansowych Strony określą w protokole.

§ 12

Odstąpienie od umowy przez Strony

1. Realizator i Patron mogą odstąpić od umowy do dnia poniesienia pierwszego wydatku z otrzymanej dotacji.

2. Patron i Realizator mogą odstąpić od umowy jeżeli Operator nie przekaże dotacji w terminie określonym w umowie, nie później jednak niż do dnia przekazania dotacji.

§ 13

Rozwiązanie umowy przez Operatora

1. Umowa może być rozwiązana przez Operatora ze skutkiem natychmiastowym w szczególności w przypadku:

a. wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, pobrania w nadmiernej wysokości,

b. nieterminowego oraz nienależytego wykonywania umowy, w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego projektu,

c. przekazania przez Patrona części lub całości dotacji osobie trzeciej,

d. nieprzedłożenia przez Patrona i Realizatora sprawozdań z wykonania projektu w terminach i na zasadach określonych w niniejszej umowie,

e. odmowy poddania się przez Patrona i Realizatora kontroli we wskazanym przez Operatora terminie albo utrudnienia przeprowadzenia kontroli, albo niedoprowadzenia przez Patrona i Realizatora w terminie określonym przez Operatora do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.

2. Operator, rozwiązując umowę, określi:

x. xxxxx dotacji podlegającą zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1,

b. termin zwrotu dotacji oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać zwrotu.

3. W przypadku nieuiszczenia w terminie określonym w ust. 2 kwoty dotacji podlegającej zwrotowi, od kwoty tej nalicza się odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od dnia następującego po upływie terminu zwrotu dotacji, określonego w ust. 2.

§ 14

Zakaz zbywania rzeczy zakupionych za środki pochodzące z dotacji

1. Patron zobowiązuje się do niezbywania związanych z realizacją projektu rzeczy zakupionych na swoją rzecz za środki pochodzące z dotacji przez okres 5 lat od dnia dokonania ich zakupu.

2. Z ważnych przyczyn Strony mogą zawrzeć aneks do niniejszej umowy, zezwalający na zbycie rzeczy przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, pod warunkiem, że Patron zobowiąże się przeznaczyć środki pozyskane ze zbycia rzeczy na realizację celów statutowych.

§ 15

Forma oświadczeń

Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą umową wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej.

§ 16

Odpowiedzialność wobec osób trzecich

Patron i Realizator ponoszą wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją projektu.

§ 17

Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 1000 z późn. zm.) przetwarzanych w związku z realizacją projektu jest Realizator.

2. W zakresie związanym z realizacją projektu, w tym x.xx. z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, Realizator projektu zobowiązany jest stosować RODO oraz ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Klauzula informacyjna

1. Informujemy, że Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Instytut Zachodni (ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx) .

2. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej lub drogą e-mailową pod adresem: xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.

3. Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadania pn. „Centrum dla Rodziny 2”.

4. Państwa dane osobowe będą przez nas przechowywane do momentu cofnięcia przez Państwa zgody na ich przetwarzanie lub zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, nie krócej jednak niż wymagają tego przepisy prawa.

5. Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy.

6. Państwa dane osobowe będą udostępniane podmiotom i pracownikom współpracującym z Administratorem w zakresie realizacji zadania tj. Narodowemu Instytutowi Wolności.

7. Podane przez Państwa dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom i nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

8. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia ewentualnej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

9. Państwa dane osobowe nie będą zautomatyzowane ani nie będą podlegały profilowaniu.

§ 18

Postanowienia końcowe

1. Patron i Realizator zobowiązują się stosować przy realizacji niniejszej umowy dokumenty i wytyczne dostępne na stronie internetowej Operatora xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx.

2. W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się odpowiednio przepisy prawa krajowego.

3. Spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu właściwego ze względu na siedzibę Operatora.

4. Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Realizator: Patron

................................................... ……………………………………………….

................................................... ………………………………………………..

……………………………………………. …………………………………………………

Operator:

Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx

Zastępca Przewodniczącego Kuratorium Zastępca Przewodniczącego Kuratorium Stowarzyszenia Instytut Zachodni Stowarzyszenia Instytut Zachodni

ZAŁĄCZNIKI:

1. wydrukowany i podpisany egzemplarz Oferty (tożsamy z przesłaną wersją elektroniczną);

2. odpis aktualny (zgodny ze stanem faktycznym) z Krajowego Rejestru Sądowego (wyłącznie jeżeli nie jest on dostępny w internetowej Wyszukiwarce Podmiotów

Krajowego Rejestru Sądowego) lub odpowiednio wyciąg z ewidencji posiadającej osobowość prawną lub inne dokumenty potwierdzające status prawny Realizatora i umocowanie osób ją reprezentujących;

3. dokument potwierdzający umocowanie osób reprezentujących np. uchwała - w

przypadku załączenia wypisu z ewidencji lub innego dokumentu, w którym NIE zostały wskazane dane osób uprawnionych do reprezentacj.