Umowa
DFZP-BM-271-146/2015
zawarta w Krakowie w dniu ……………. roku pomiędzy:
Szpitalem
Uniwersyteckim w Krakowie, z siedzibą
w Krakowie przy
xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx,
zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla Krakowa – Śródmieścia w
Krakowie- Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod
numerem KRS: 0000024155, zwanym dalej
„Szpitalem Uniwersyteckim”,
reprezentowanym przez:
Dyrektora – Xxxxxxx Xxxxxxxxxx,
przy kontrasygnacie
Głównego Księgowego – Xxxxxx Xxxxxxxxx,
a
zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
………………………………….
zwanymi także dalej wspólnie „Stronami” lub każda z osobna „Stroną”.
Umowa
niniejsza zostaje zawarta na podstawie przeprowadzonego postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego Nr:
DFZP-BM-271-146/2015 w trybie przetargu
nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z
dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907
z późniejszymi zmianami).
Przedmiot umowy
§ 1
Przedmiotem niniejszej umowy jest:
dostawa 4 sztuk bezterminowej licencji na System Zarządzania Bazą Danych (RDBMS) Oracle Database Enterprise Edition, zwanego dalej „systemem”,
zapewnienie przez Wykonawcę dostępu do świadczenia na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego Asysty technicznej (zwanej dalej „Asystą techniczną”) dla systemu, o którym mowa w pkt a) niniejszego ustępu, na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz w załączniku nr 1.
Integralną częścią niniejszej umowy są następujące załączniki:
nr 1 zawierający opis przedmiotu zamówienia,
nr 2 zawierający harmonogram płatności,
nr 3 zawierający „Podstawowe zasady obowiązujące Wykonawców na terenie Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie”,
nr 4 zawierający „Zasady związane z bezpieczeństwem informacji obowiązujących Wykonawców Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie”.
Zobowiązania Wykonawcy
§ 2
W celu należytego wykonania przedmiotu niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do:
dostarczenia bezterminowych licencji, o której mowa w § 1 ust. 1 pkt a), w terminie 7 dni, licząc od dnia zawarcia umowy, tj. do dnia ……………. r.
zapewnienia Asysty technicznej w okresie 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru,
o którym mowa w § 5 ust. 1.
Ponadto, w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się do:
Terminowego dostarczenia licencji, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt a).
Zapewnienia dostępu do usługi Asysty technicznej (z ang. Software Update License & Support), dostępnej poprzez serwis My Oracle Support (za pomocą numeru CSI -Customer Support Identifier) w odniesieniu do systemu, w następującym zakresie:
dostarczania aktualizacji systemu, poprawek, ostrzeżeń o zagrożeniach bezpieczeństwa
i aktualizacji systemu korygującego o znaczeniu krytycznym,dostarczania aktualizacji związanych z podatkami, aktualizacji prawnych i dostosowawczych,
dostarczania skryptów rozszerzających,
certyfikacji dla nowych produktów/wersji produktów innych firm,
dostarczania ważniejszych wersji produktów i technologii obejmujących ogólne wersje serwisowe, wybranych wersji systemu zawierającego nowe funkcje i aktualizacje dokumentacji dostępnych za pośrednictwem serwisu xxxx://xxxxxxxxx.xxxxxx.xxx/,
całodobowej obsługi zgłoszeń serwisowych we wszystkie dni tygodnia - świadczenia pomocy technicznej w zakresie obsługi zgłoszeń, w formie elektronicznej (poprzez My Oracle Support) lub telefonicznej, w dni robocze w godzinach 9:00-17:00 w języku polskim oraz przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu w języku angielskim,
elektronicznego dostępu do informacji na temat posiadanych produktów, biuletynów technicznych Oracle, poprawek programistycznych, oraz bazy danych zgłoszonych problemów technicznych przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu poprzez serwis My Oracle Support xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xxx/xxxxx/xxxxx/XxxXxxxx.xxxx,
obsługi klientów w kwestiach pozatechnicznych w standardowych godzinach pracy.
Szczegółowy zakres i zasady świadczenia usług Pomocy Technicznej dostępne są na stronie xxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xxxxxx/xx/xxxxxx/xxxxxx.xxxx.
Wykonawca zobowiązuje się przy wykonywaniu przedmiotu umowy do zachowania procedur
i instrukcji obowiązujących w Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie spełniających wymagania norm ISO 14001, 9001, 22000 oraz OHSAS 18001, których opis zawierają załącznik nr 3 i 4 do niniejszej umowy.
Pola eksploatacji
§ 3
Wykonawca
dostarczy Szpitalowi Uniwersyteckiemu bezterminowe licencje na
korzystanie
z Systemu, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt a)
niniejszej umowy na następujących polach eksploatacji:
aktywacji w dotychczasowym środowisku Szpitala Uniwersyteckiego dodatkowych rdzeni procesora w ilości odpowiadającej liczbie zakupionych licencji pomnożonych przez współczynnik „Core Processor Licensing Factor”.
Warunki Gwarancji
§ 4
Strony ustalają następujące warunki gwarancji w zakresie dostarczonej licencji na system:
Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji, której termin rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 5 ust. 1,
Wykonawca jest odpowiedzialny względem Szpitala Uniwersyteckiego za wszelkie wady fizyczne systemu (przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność systemu
z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w niniejszej umowie),Wykonawca jest odpowiedzialny względem Szpitala Uniwersyteckiego za wszelkie wady prawne systemu, w tym również za ewentualnie roszczenia osób trzecich wynikające
z naruszenia praw wskazanych w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych,
w szczególności praw autorskich, własności intelektualnej i przemysłowej oraz patentów.
Wykonawca gwarantuje, że Asysta techniczna świadczona będzie w sposób profesjonalny zgodnie ze standardami obowiązującymi w branży informatycznej. Wykonawca udziela 90-dniowej gwarancji na jakość wykonanej usługi. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu wykonania danej usługi.
Protokół odbioru
§ 5
Podstawą zapłaty pierwszej części, o której mowa w poz. 1 załącznika nr 2 do umowy będzie podpisanie przez obie Xxxxxx protokołu odbioru.
Protokół, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, winien zostać sporządzony niezwłocznie po dostarczeniu systemu.
Wartość umowy
§ 6
Za należyte wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, Szpital Uniwersyteckiemu zapłaci Wykonawcy kwotę w maksymalnej wysokości:
brutto: …………. zł
(słownie: …………………………… 00/100).
Kwota wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu płatna będzie w 12 równych częściach w terminach wskazanych w harmonogramie płatności, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
Strony ustalają, że zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie … dni od daty doręczenia faktury w wersji papierowej do Szpitala Uniwersyteckiego.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Szpitalowi Uniwersyteckiemu fakturę w wersji papierowej oraz dodatkowo w wersji elektronicznej (format PDF) na adres xxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx w terminie do trzech dni od dat wskazanych w załączniku nr 2 do umowy.
Kwota wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu nie może ulec zmianie na niekorzyść Szpitala Uniwersyteckiego.
Termin zapłaty uważa się za zachowany z chwilą obciążenia rachunku Szpitala Uniwersyteckiego.
Wykonawca zobowiązuje się do nie wstrzymywania wykonywania przedmiotu niniejszej umowy do czasu zapłaty zobowiązań Szpitala Uniwersyteckiego, nie dłużej jednak niż 60 dni liczonych od dnia upływu terminu płatności zaległego wynagrodzenia. Skorzystanie przez Wykonawcę
z możliwości, o której mowa w zdaniu poprzedzającym wymaga uprzedniego złożenia Szpitalowi Uniwersyteckiemu oświadczenia w tym przedmiocie, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Odpowiedzialność Stron
§ 7
Strony nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy spowodowane siłą wyższą. Siłą wyższą w rozumieniu niniejszej umowy są zdarzenia zewnętrzne, nadzwyczajne, niezależne od Stron i niemożliwe do przewidzenia.
Strona powołująca się na okoliczność siły wyższej jest zobowiązana w terminie 3 dni roboczych od wystąpienia tych okoliczności powiadomić na piśmie drugą Stronę wskazując jednocześnie przewidywany lub dający się przewidzieć termin, w którym te okoliczności ustaną. Niezwłocznie po ustaniu okoliczności siły wyższej Strona powołująca się na te okoliczności jest zobowiązana powiadomić o tym zdarzeniu drugą Stronę.
Kary umowne
§ 8
W przypadku naruszenia postanowień niniejszej umowy Szpital Uniwersytecki ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne zgodnie z poniższymi zasadami.
Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego kary umownej
w wysokości 10 % kwoty brutto, o której mowa w § 6 ust. 1 niniejszej umowy w razie niewykonania umowy.Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego kary umownej
w wysokości do 10 % kwoty brutto, o której mowa w § 6 ust. 1 niniejszej umowy w razie nienależytego wykonania umowy.Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Szpitala Uniwersyteckiego kary umownej
w wysokości 0,2 % kwoty wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia w realizacji zobowiązania, o którym mowa w § 2
ust. I pkt a) niniejszej umowy. Kara umowna nie może przekraczać 10 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 niniejszej umowy. W przypadku gdy kara umowna osiągnie wartość 10 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 niniejszej umowy Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie ponadto prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym.W przypadku gdy szkoda przekraczać będzie wartość zastrzeżonej kary umownej Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej, na zasadach ogólnych.
Przed naliczeniem kary umownej Szpital Uniwersytecki wzywa Wykonawcę do pisemnego szczegółowego podania przyczyn niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w terminie 5 dni roboczych od daty otrzymania wezwania.
Naliczenie przez Szpital Uniwersytecki kary umownej następuje przez sporządzenie noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 10 dni od daty otrzymania w/w dokumentów do zapłaty naliczonej kary umownej. Brak zapłaty
w powyższym terminie uprawnia Szpital Uniwersytecki do potrącenia kary umownej
z wynagrodzenia Wykonawcy lub innych jego wierzytelności przysługujących Wykonawcy
w stosunku do Szpitala Uniwersyteckiego.Naliczenie przez Szpital Uniwersytecki bądź zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie zwalnia go z zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Szpital Uniwersytecki może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o powyższych okolicznościach.
W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia
należnego mu
z tytułu wykonanej już części umowy.
Poufność
§ 9
Wszelkie nie upublicznione dane udostępnione Wykonawcy przez Szpital Uniwersytecki są nadal jego wyłączną własnością. Rozporządzanie nimi przez Wykonawcę nie wynikające z realizacji niniejszej umowy wymaga pisemnej zgody Szpitala Uniwersyteckiego.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić poufność informacji dotyczących Szpitala Uniwersyteckiego uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy i nie ujawniać tych informacji bez uprzedniej pisemnej zgody Szpitala Uniwersyteckiego.
Strony zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy i nie ujawniania, nie publikowania, nie przekazywania i nie udostępniania w żaden inny sposób osobom trzecim, jakichkolwiek danych
o przedsiębiorstwach, transakcjach i klientach Stron, jak również:
informacji i danych dotyczących podejmowanych przez jedną ze Stron czynności w toku realizacji niniejszej umowy,
informacji i danych stanowiących tajemnicę Stron w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity z 2003 r. Xx. X. 000, xxx. 1503),
innych informacji prawnie chronionych,
które to informacje uzyskają w trakcie lub w związku z realizacją niniejszej umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalenia lub przekazania, w szczególności w formie pisemnej, kserokopii, faksu i zapisu elektronicznego, o ile informacje takie nie są powszechnie znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądów lub decyzji odpowiednich władz, albo gdy przekazanie następuje na rzecz podwykonawcy, który będzie realizował zobowiązania jednej ze Stron. Obowiązkiem zachowania poufności nie jest objęty fakt zawarcia umowy ani jej treść w zakresie określonym obowiązującymi przepisami prawa.
Zakaz cesji
§ 10
Wykonawca
nie może przenieść na osobę trzecią jakichkolwiek swoich
wierzytelności wynikających
z niniejszej umowy (zakaz cesji),
chyba że na powyższe wyrazi zgodę Szpital Uniwersytecki w formie
pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem art. 54 ust. 5
ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r.
o działalności leczniczej
(tekst jednolity: Dz. U. 2015. 618).
Rozwiązanie umowy
§ 11
Każda ze Stron ma prawo rozwiązać umowę, jeżeli druga Strona poważnie naruszy postanowienia umowy oraz nie naprawi naruszenia w terminie 30 dni od dnia przedstawienia jej zawiadomienia
o naruszeniu.W przypadku wystąpienia okoliczności opisanych w ust. 1 rozwiązanie umowy następuje
z 30- dniowym okresem wypowiedzenia.Rozwiązanie umowy skutkuje koniecznością rozliczenia usług zrealizowanych do dnia rozwiązania lub wypowiedzenia umowy.
Postanowienia wspólne
§ 12
1. Strony zobowiązują się do koordynowania i bieżącej kontroli właściwego wykonania usługi stanowiącej przedmiot niniejszej umowy.
2. Strony ustalają, że osobami do kontaktu będą:
po stronie Wykonawcy – ………………………. ,
po stronie Szpitala Uniwersyteckiego – …………………………………..
§ 13
Strony ustalają poniższe
adresy do korespondencji (składania wszelkich oświadczeń woli
i
wiedzy):
Po stronie Szpitala Uniwersyteckiego:
xx. Xxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxx
Po stronie Wykonawcy:
……………………………
Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania się o wszelkich zmianach w/w adresów pod rygorem uznania za skutecznie doręczoną korespondencję kierowaną na ostatni znany drugiej Stronie adres.
Postanowienia końcowe
§ 14
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu Stron wyrażonej
w formie pisemnej pod rygorem nieważności.Zmiany umowy są dopuszczalne bez ograniczeń w zakresie dozwolonym przez art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Z zastrzeżeniem formy przewidzianej w ust. 1 niniejszego paragrafu, Xxxxxx dopuszczają możliwość zmiany umowy w następującym zakresie:
zmiany terminu dostawy licencji, o którym mowa w § 2 ust. I a) niniejszej umowy,
w przypadku zaistnienia okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,obniżenia wynagrodzenia umownego, o którym mowa § 6 ust. 1 niniejszej umowy, spowodowanego obniżeniem ceny licencji lub w przypadku zaistnienia okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy, o których mowa w § 12 niniejszej umowy,
w przypadku zaistnienia okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
§ 15
W sprawach nie
uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy
z
dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. 2014 r. poz. 121 z
późn. zm.)
i ustawy z dnia 29
stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013 r. poz.
907 tekst jednolity z późn. zm.) wraz z
aktami wykonawczymi.
§ 16
Strony zobowiązują się do polubownego i w dobrej wierze rozwiązywania wszelkich sporów mogących powstać na tle wykonywania niniejszej umowy.
W przypadku braku porozumienia wszelkie spory wynikające na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Szpitala Uniwersyteckiego.
§ 17
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Szpitala Uniwersyteckiego, jeden dla Wykonawcy.
SZPITAL UNIWERSYTECKI WYKONAWCA
Załącznik nr 3
Podstawowe
zasady obowiązujące Wykonawców na terenie Szpitala
Uniwersyteckiego
w Krakowie
Przedstawione poniżej zasady wynikają z wdrożenia w Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ZSZ), w tym w szczególności wymagań norm: ISO 14001:2005 i OHSAS 18001:2007
Zasady dotyczące BHP i bezpieczeństwa ppoż.
Wszelka komunikacja, zarówno piesza jak i kołowa, musi odbywać się po wytyczonych szlakach.
Należy stosować się do znaków informacyjnych znajdujących się na terenie Szpitala.
W czasie prowadzonych prac nie wolno zastawiać dróg przeciwpożarowych i wyjść ewakuacyjnych.
Teren budowy i remontu musi być oznaczony w sposób czytelny i zabezpieczony przed dostępem osób postronnych.
Wykonawca jest odpowiedzialny za zapewnienie bezpieczeństwa i czystość w miejscu prowadzonych prac.
Wszelkie wątpliwości dotyczące przepisów BHP należy konsultować bezpośrednio z Kierownikiem Zespołu ds. BHP i ppoż Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie (tel. 00 000 00 00, 000 000 000).
W przypadku zauważenia pożaru lub innego miejscowego zagrożenia należy:
o zauważonym zagrożeniu niezwłocznie powiadomić pracownika Szpitala lub portiera,
zaalarmować osoby znajdujące się w rejonie zagrożenia oraz Straż Pożarną (nr tel. 998 lub 112),
przystąpić niezwłocznie, przy użyciu miejscowych środków gaśniczych, do gaszenia pożaru,
podporządkować się poleceniom Kierującego Akcją Ratowniczą,
w razie konieczności ewakuować się z zagrożonego obiektu oraz udzielić pomocy przy ewakuacji innych osób i mienia.
W przypadku konieczności prowadzenia prac niebezpiecznych pod względem pożarowym, należy powiadomić
o tym fakcie Z-cę Dyrektora ds. Infrastruktury, który wyznaczy Koordynatora do nadzoru działań organizacyjnych związanych z prowadzonymi pracami (tel. do sekretariatu Z-cy Dyrektora ds. Infrastruktury 12 424 70 05).
Zasady dotyczące zapobiegania zakażeniom szpitalnym
Każdy Wykonawca przed realizacją zadania na terenie jednostki medycznej Szpitala, zobowiązany jest do:
uzgodnienia terminu wejścia do jednostki medycznej Szpitala,
zgłoszenia się do osoby koordynującej/pełniącej dyżur w tej jednostce (np. pielęgniarki, lekarza, diagnosty), która potwierdza że dane zadanie możliwe jest do wykonania w tym momencie (priorytet działań medycznych) lub wskazuje inny termin realizacji zadania,
zapoznania się z zasadami i sposobem postępowania adekwatnym do miejsca wykonywania zadania (jeśli wymaga tego rodzaj zadania) – za zapoznanie Wykonawcy z w/w zasadami odpowiada osoba koordynująca/pełniąca dyżur w tej jednostce,
w razie konieczności odbycia instruktażu dotyczącego higienicznego mycia i higienicznej dezynfekcji rąk oraz do zastosowania środków ochrony indywidualnej w zależności od ryzyka i zagrożenia np.: izolacja pacjenta - za przeprowadzenie tego instruktażu oraz za przekazanie Wykonawcy w/w środków odpowiada osoba koordynująca/pełniąca dyżur w tej jednostce.
W przypadku ekspozycji zawodowej* Wykonawca, ma obowiązek niezwłocznego zgłoszenia zdarzenia osobie koordynującej w danej jednostce medycznej, która podejmuje działania zgodne z obowiązującą w Szpitalu procedurą.
*ekspozycja
zawodowa - narażenie
na zakażenie drobnoustrojami chorobotwórczymi, na skutek kontaktu
z materiałem biologicznym, w trakcie wykonywania pracy
zawodowej
Zasady dotyczące postepowania z odpadami (ochrona środowiska)
W Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie obowiązuje procedura postępowania z odpadami medycznymi, niebezpiecznymi, innymi niż niebezpieczne, komunalnymi oraz tzw. „frakcją suchą”, gruzem, wielkimi gabarytami oraz szkłem.
Szczegółowy wykaz odpadów znajduje się w odpowiednich Katalogach odpadów, dostępnych
u pracownika Działu Eksploatacji – tel. 00 000 00 00, 000 000 000 lub innych pracowników odpowiedzialnych za nadzór nad firmami zewnętrznymi i prawidłową segregację odpadów w poszczególnych jednostkach/komórkach organizacyjnych Szpitala.W przypadku wykonywania usługi w jednostce medycznej Szpitala Wykonawca zobowiązany jest do segregacji odpadów zgodnie z zamieszczonym poniżej schematem.
Wykonawcy w tym Firmy wykonujące różnego typu prace remontowo-budowlane, konserwacyjne, usługi serwisowe, inne usługi na rzecz Szpitala są zobowiązani do usuwania odpadów we własnym zakresie (np. karton, folia, wymontowane podzespoły elektroniczne, rękawiczki jednorazowego użytku – karetki gruz, odpady poremontowe).
W przypadku gdy podczas remontów lub innych prac na rzecz Szpitala powstanie złom, Wykonawca ma obowiązek zawieźć złom do ZPZ „Złomex”. Wywóz złomu odbywa się na podstawie dokumentu WZ wystawionego przez pracownika Działu Eksploatacji – tel. 00 000 00 00, 000 000 000.
W przypadku wycieku oleju czy innej substancji z pojazdu należącego do Wykonawcy, jest on zobowiązany do zgłoszenia tego faktu osobie nadzorującej umowę ze strony Szpitala, oraz do jej usunięcia. Szpital zapewnia Wykonawcy możliwość zneutralizowania wycieku. Wszelkich informacji udziela pracownik Działu Eksploatacji – tel. 00 000 00 00, 000 000 000 oraz pracownik Zespołu ds. BHP i ppoż – tel.00 000 00 00.
Załącznik nr 4
Podstawowe
zasady obowiązujące Wykonawców na terenie Szpitala
Uniwersyteckiego
w Krakowie
Przedstawione poniżej zasady wynikają z wymagań ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku
o ochronie danych osobowych
Ochrona informacji polega na zabezpieczeniu informacji zbieranej, utrwalanej, wprowadzanej, przetwarzanej, opracowywanej, zmienianej, udostępnianej, przesyłanej i składowanej w systemie informacyjnym przed nieautoryzowanym ujawnieniem, przetwarzaniem, kradzieżą oraz nieuprawnioną modyfikacją lub usunięciem. |
Ochrona informacji polega na zapewnieniu jej poufności, integralności i dostępności.
|
Dostawcy (Wykonawcy) zobowiązują się akceptować i stosować wszystkie obowiązujące w Szpitalu Uniwersyteckim zasady związane z bezpieczeństwem informacji - odpowiednio do rodzaju i zakresu przyznanego im dostępu do zasobów informacyjnych.
Dostawcy (Wykonawcy) współpracujący ze Szpitalem Uniwersyteckim odpowiedzialni są
w szczególności za:
zapoznanie się z przepisami prawa w zakresie bezpieczeństwa informacji w szczególności z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych,
zapewnienie bezpieczeństwa informacji, w tym przetwarzanych danych osobowych x.xx. poprzez ich ochronę przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem,
zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji, a w szczególności danych osobowych, które przetwarzają oraz sposobów ich zabezpieczenia uzyskanych w związku z realizacją umowy zawartej ze Szpitalem Uniwersyteckim,
stosowanie środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę informacji,
informowanie Administratora Bezpieczeństwa Informacji Szpitala Uniwersyteckiego o każdym zauważonym przypadku naruszenia bezpieczeństwa.
Administrator Bezpieczeństwa Informacji – pracownik odpowiedzialny za bezpieczeństwo informacji, nadzorujący przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. |
W przypadku stwierdzenia naruszenia bezpieczeństwa informacji Dostawca (Wykonawca) współpracujący ze Szpitalem Uniwersyteckim jest zobowiązany:
powiadomić Administratora Bezpieczeństwa Informacji o podejrzeniu lub fakcie naruszenia bezpieczeństwa informacji w szczególności ochrony danych osobowych i powiadomić osoby odpowiedzialne za realizację umowy,
powstrzymać się od wszelkich działań mogących utrudnić ustalenie okoliczności naruszenia,
przygotować notatkę opisującą naruszenie bezpieczeństwa informacji.
W trakcie realizacji umowy zawartej ze Szpitalem Uniwersyteckim osoba odpowiedzialna za realizację tej umowy ze strony Szpitala Uniwersyteckiego w porozumieniu z Administratorem Bezpieczeństwa Informacji może uznać za konieczne i zażądać podpisania imiennych oświadczeń o zachowaniu poufności przez Pracowników Xxxxxxxx (Wykonawcy).