Umowa na sukcesywną sprzedaż wraz z dostawą w 2021 roku przekąsek słonych na PGE Narodowy

Załącznik nr 5 do Zaproszenia

Umowa na sukcesywną sprzedaż wraz z dostawą w 2021 roku przekąsek słonych na PGE Narodowy

zawarta w Warszawie w dniu …..2021r. („Umowa”) pomiędzy:

PL.2012+ spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, Xx. Xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000293205, o kapitale zakładowym w wysokości 12.000.000,00 zł, NIP: 7010095715, REGON: 141171910, którą przy zawarciu niniejszej Umowy reprezentuje:

…………………………………………–……………………………………,

…………………………………………–……………………………………., zwaną dalej „Zamawiającym”

a

…………………………………………………………………., którą przy zawarciu niniejszej Umowy reprezentuje:

…………………………………….. – …………………………….. zwaną dalej „Dostawcą”,

zwanymi dalej łącznie „Stronami”, bądź indywidualnie „Stroną”,

Osoby podpisujące Umowę oświadczają, że są umocowane do podpisywania i składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxx, którą reprezentują - ze skutkiem prawnym dla niej - i że umocowanie to nie wygasło przed lub w dniu zawarcia Umowy.

Zważywszy, że oferta Xxxxxxxx została wybrana przez Zamawiającego, jako najkorzystniejsza. Xxxxxx postanowiły zawrzeć Umowę o następującej treści:

§ 1. Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest sukcesywna sprzedaż wraz z dostawą artykułów spożywczych – przekąsek słonych (dalej, jako „Produkty”), na podstawie i zgodnie z Ofertą Dostawcy, stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy („Przedmiot Umowy”). Produkty zostaną dostarczone zgodnie z Ofertą Dostawcy oraz Opisem Przedmiotu Zamówienia („Zaproszenie”) stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy oraz dostarczone do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia, zlokalizowanego na poziomie B2K12 na PGE Narodowym

2. Dostarczone Produkty muszą być oryginalnie zapakowane i posiadać, jeżeli jest to wymagane przepisami prawa, odpowiednie atesty lub certyfikaty, które Dostawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej w dniu dostawy Produktów.

3. Produkty zostaną dostarczone na koszt i ryzyko Dostawcy do miejsca

wskazanego przez Zamawiającego na terenie PGE Narodowego. Wydanie Produktów nastąpi na podstawie protokołu odbioru, o którym mowa w § 2. ust. 7 Umowy, z zastrzeżeniem § 2. ust. 8 i 9 oraz ust. 4 poniżej. Koszt dostawy, ponosi Dostawca.

§ 2. Sposób wykonania Umowy

1. Dostawca dostarczy Przedmiot Umowy w terminach określonych w § 3. Dostawy realizowane będą na paletach Euro, CHEP lub jednorazowych. Saldo palet rozliczane będzie w okresie kwartalnym. Dostawca zobowiązuje się do odbioru palet.

2. Dostawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie z brzmieniem niniejszej Umowy, zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą i umiejętnościami, w sposób spełniający wymagania i standardy, przy uwzględnieniu wszystkich aktualnie obowiązujących regulacji prawnych, a także mając na względzie interesy Zamawiającego.

3. Do zakresu obowiązków Dostawcy w szczególności należy:

a. wykonywanie czynności będących Przedmiotem Umowy przy zachowaniu najwyższej staranności i ustalonych przez Xxxxxx terminów,

b. niezwłoczne informowanie Zamawiającego o każdym fakcie zaistnienia zwłoki w realizacji Przedmiotu Umowy,

c. niezwłoczne i bezpłatne usuwanie wszelkich wad, które zostaną ujawnione przez Xxxxxxxxxxxxx,

4. Dostawca jest zobowiązany do niezwłocznego odniesienia się do wskazówek i poprawek Zamawiającego dotyczących sposobu wykonania Umowy, zgłoszonych bezpośrednio lub za pomocą poczty elektronicznej e-mail.

5. W sytuacji, gdy podczas realizacji Umowy pojawią się okoliczności wpływające negatywnie na jej prawidłową realizację, Strony są zobowiązane niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie druga stronę .

6. Do obowiązków Zamawiającego w szczególności należy terminowy odbiór i sprawdzanie Przedmiotu Umowy oraz terminowa zapłata.

7. Realizacja Przedmiotu Umowy zostanie każdorazowo potwierdzona protokołem odbioru podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron lub wskazanych przez Strony podwykonawców (przewoźnik) przy dostawie. Odbiór polega na ocenie prawidłowości wykonania Przedmiotu Umowy pod względem jakościowym i ilościowym.

8.W przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru nieprawidłowego dostarczenia Przedmiotu Umowy w zakresie, o którym mowa w ust. 7 powyżej, jak również w przypadku stwierdzenia uszkodzenia oryginalnych opakowań Produktów, Zamawiający ma prawo do zgłoszenia pisemnej reklamacji w ciągu 5 dni od daty dokonywania odbioru. W takim przypadku Zamawiający wraz z Xxxxxxxx uwzględnią uwagi w protokole odbioru, o którym mowa w ust. 7 powyżej. Dostawca zobowiązany

jest uwzględnić uwagi w najszybszym realnym terminie uzgodnionym przez obie Strony.

9.Wymiana Produktów, o których mowa w niniejszej Umowie, nastąpi na koszt i ryzyko Dostawcy, przy czym Dostawca zobowiązany jest do odbioru Produktów, które wymagają zmian lub poprawek od Zamawiającego i ponownego ich dostarczenia Zamawiającemu po dokonaniu zmian lub poprawek.

10. Protokoły, o których mowa powyżej, będą sporządzane w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

11.Jeżeli zamówione Produkty będą miały wady prawne, wówczas Zamawiający może rozwiązać niniejszą Umowę ze skutkiem natychmiastowym i żądać naprawienia wyrządzonej szkody oraz zwrotu nakładów poniesionych w związku z realizacją niniejszej Umowy.

§ 3. Termin realizacji Przedmiotu Umowy

Dostawca zobowiązuje się do każdorazowego dostarczenia Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1. Zgodnie z harmonogramem dostaw stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy, pod warunkiem przesłania przez Zamawiającego prawidłowego zamówienia nie później niż do godziny 11.00 dwa dni robocze przed planowaną dostawą Zamówienia powinny przesyłane być drogą elektroniczną na adres: …………

§ 4. Wynagrodzenie

1. Z tytułu realizacji każdej dostawy Dostawcy przysługuje wynagrodzenie obliczane jako iloczyn liczby sztuk danego rodzaju Produktów odebranych przez Zamawiającego oraz cen

jednostkowych brutto wskazanych w załączniku nr 1, przy czym Strony uzgadniają, że łączne wynagrodzenie maksymalne w roku 2021 wyniesie …………...

2. Ceny poszczególnych produktów z załącznika nr 1 obowiązują do dnia 31.12.2021

3. Wynagrodzenie będzie płatne w ciągu trzydziestu (30) dni od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT za każdą dostawę, przelewem na rachunek bankowy Dostawcy wskazany na fakturze VAT.

Podstawą do wystawienia faktury VAT, jest podpisanie protokołu odbioru, o którym mowa w § 2. ust. 7 Umowy bez zastrzeżeń, a w sytuacjach opisanych w § 2. ust. 8 i 9 Umowy - podpisanie bez zastrzeżeń ponownych protokołów odbioru.

4. Za dzień zapłaty raty Wynagrodzenia uważa się każdorazowo dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, z poleceniem uznania kwotą Wynagrodzenia rachunku bankowego Dostawcy.

5. Dostawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany na fakturze:

a. jest rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej

płatności, jak również

b. rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od 1 września 2019 r. przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, zgodnie z art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług (dalej: Wykaz); postanowienia niniejszego punktu b stosuje się do innych wykazów, które zastąpią Wykaz, a będą obejmować rachunki bankowe podatników podatku od towarów i usług.

6. W przypadku gdy rachunek bankowy Dostawcy nie spełnia warunków określonych w ust. 6 powyżej, opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w Umowie, powstałe wskutek braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności bądź dokonania płatności na rachunek objęty Wykazem, nie stanowi dla Dostawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat/odszkodowań/roszczeń z tytułu dokonania nieterminowej płatności.

7. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorstwa w rozumieniu Załącznika nr I Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z dnia 26.06.2014 r. z późn. zm.).

8. Strony potwierdzają, że kwota Wynagrodzenia przysługująca Dostawcy uzależniona jest od realizacji poszczególnych Zamówień i w przypadku gdy będzie ona niższa od maksymalnego Wynagrodzenia, dostawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tego tytułu. W przypadku wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia Dostawca nie jest zobowiązany do dalszej dostawy Produktów, przy czym jeżeli Zamawiający złoży zamówienie przekraczające maksymalną wartość wynagrodzenia i Dostawca zrealizuje dostawę uzgodnione wynagrodzenie z tytułu tej dostawy pozostaje należne.

§ 5. Odstąpienie i kary umowne

1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w toku realizacji niniejszej Umowy zaistnienia okoliczności, które dają podstawę do oceny, iż Umowa nie zostanie zrealizowana w terminie, o którym mowa w § 3. Umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w terminie siedmiu (7) dni od dnia stwierdzenia odpowiedniej okoliczności.

2. W przypadku, gdy Xxxxxxxx, pomimo wezwania do usunięcia naruszenia, nie wykonuje Umowy zgodnie z jej postanowieniami, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, w terminie siedmiu (7) dni od upływu dodatkowego terminu wyznaczonego Dostawcy przez Zamawiającego w wezwaniu do usunięcia naruszenia z zagrożeniem odstąpienia od Umowy. Niniejsze uprawnienie Zamawiającego do odstąpienia od Umowy nie narusza uprawnień do skorzystania przez Zamawiającego z ustawowego prawa odstąpienia.

3. W przypadku dostarczenia Produktów niezgodnie z wymogami OPZ (opis przedmiotu zamówienia) Dostawca za zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% (słownie: dwadzieścia procent) wartości Produktów niespełniających wymogów OPZ.

§ 6. Własność intelektualna

1. Poprzez zawarcie i wykonywanie niniejszej Umowy, Dostawca nie nabywa żadnych praw dotyczących nazwy „PGE Narodowy”, wizerunku PGE Narodowego oraz znaków towarowych, w szczególności nie nabywa prawa do identyfikowania się w jakikolwiek sposób z PGE Narodowym, z właścicielem, operatorem bądź dzierżawcą PGE Narodowego, ze sponsorami PGE Narodowego oraz zobowiązuje się do nie podejmowania żadnych działań lub zaniechań informacyjnych, promocyjnych, reklamowych lub podobnych, poprzez które mógłby wywołać wrażenie, że jest oficjalnym sponsorem, partnerem, dostawcą lub jest w jakikolwiek inny sposób związany z PGE Narodowym.

2. Dostawca zobowiązuje się do nie korzystania ze znaków towarowych, wzorów przemysłowych zastrzeżonych przez lub na rzecz właściciela, operatora bądź dzierżawcy PGE Narodowego oraz jakichkolwiek innych oznaczeń związanych z PGE Narodowym i jego sponsorami, ani jakichkolwiek ich modyfikacji.

3. Wykorzystywanie przez Dostawcę lub osoby działające za jego zgodą, wizerunku PGE Narodowego w celach komercyjnych w materiałach reklamowych lub promocyjnych (w szczególności w reklamach oraz produkcjach radiowo - telewizyjnych i filmowych), poza zakresem praw wynikających z ust. 5 tego paragrafu, każdorazowo wymaga uprzedniego uzyskania zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

4. Dostawca zobowiązuje się używać wyłącznie nazwy własnej „PGE Narodowy”, w szczególności nie będzie używał nazwy „Stadion Narodowy”, „stadion PGE Narodowy”, „Narodowy” lub skrótu

„SN”.

5. Dostawca ma prawo zamieścić na swojej stronie internetowej www. informację (referencje) o wykonywaniu na rzecz PGE Narodowego usług w ramach realizacji Przedmiotu Umowy, pod warunkiem prawidłowego wykonania przez Dostawcę niniejszej Umowy oraz uprzedniej akceptacji treści tej informacji przez Zamawiającego.

§ 7. Cesja

1. Dostawca nie może przenosić praw i obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie bez pisemnej - pod rygorem nieważności - zgody Zamawiającego.

2. Dostawca wyraża niniejszym zgodę na przeniesienie przez Zamawiającego jego praw (cesja wierzytelności) i obowiązków (zmiana dłużnika) wynikających z Umowy na Ministerstwo Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu, Ministerstwo Aktywów Państwowych lub na inną osobę trzecią, będącą jednostką finansów publicznych, inną spółką Skarbu Państwa lub innym podmiotem zależnym od Skarbu Państwa.

§ 8. Poufność informacji

1. Każda ze Stron zachowa poufny charakter warunków Umowy i informacji zawartych w dokumentach i innych nośnikach danych dostarczonych drugiej Stronie w związku z zawarciem niniejszej Umowy, w tym również dotyczących treści niniejszej Umowy. Xxxxxx zobowiązują się nie ujawniać jakimkolwiek osobom, w tym szczególnie publicznie, jakichkolwiek informacji dotyczących stanu prac, zarówno własnych prac jak i prac jakichkolwiek innych osób. Obowiązek zachowania poufności dotyczy także zakazu ujawniania jakimkolwiek osobom informacji na temat sytuacji, zdarzeń, decyzji, personaliów pracowników i współpracowników, wykonawców, podwykonawców, kooperantów Stron.

2. Obowiązek zachowania poufności dotyczy członków Zarządu, pracowników, doradców, przedstawicieli, pełnomocników i konsultantów oraz wszystkie inne osoby, które mogły zapoznać się z treścią Umowy lub w jakikolwiek sposób uczestniczyły przy jej wykonywaniu.

3. Strony zobowiązują się zachować w bezwzględnej tajemnicy i nie przekazywać, nie ujawniać ani nie wykorzystywać bez zgody drugiej Strony, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, wszelkich informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych lub innych informacji posiadających wartość gospodarczą drugiej Strony, w tym dotyczących niniejszej Umowy, zaangażowanych podmiotów współpracujących przy jej realizacji.

4. Zobowiązania do zachowania informacji w poufności, o których mowa w niniejszym paragrafie, wygasają najpóźniej z upływem lat 3 (trzech) po rozwiązaniu albo wygaśnięciu niniejszej Umowy.

5. Zobowiązanie do zachowania poufności nie ma zastosowania w następujących przypadkach, gdy:

a) jakakolwiek informacja będzie udostępniana właściwym organom władzy publicznej w związku z ubieganiem się o zezwolenie lub zaświadczenie niezbędne do realizacji Umowy,

b) stan tajemnicy wobec jakiejkolwiek informacji ustał i stała się ona publicznie znana,

c) ujawnienie jakiejkolwiek informacji stanowi obowiązek w rozumieniu postanowień odpowiednich przepisów prawa lub powstało na mocy prawomocnego orzeczenia sądu lub decyzji organu administracji publicznej,

d) jakiekolwiek ujawnienie informacji jest konieczne dla skutecznej ochrony praw dochodzonych przez Xxxxxx,

e) w celu prawidłowego wykonania zobowiązań wynikających z treści niniejszej Umowy okaże się niezbędne i konieczne udzielenie informacji osobie trzeciej, jednakże w tym przypadku osoba, której udzielono informacji, powinna zostać zobowiązana do zachowania poufności na powyższych zasadach.

6. Strony wzajemnie się informują i przyjmują do wiadomości, iż zgodnie z treścią ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2018 r. poz. 1330 tj.) mogą one być zobowiązane do ujawnienia niektórych informacji zawartych w niniejszej Umowie.

§ 9. Xxxxxxxxxxxxxx

0. Dostawca jest uprawniony do posługiwania się osobami lub podmiotami trzecimi w celu wykonania Przedmiotu Umowy.

2. Za działania i zaniechania osób lub podmiotów trzecich, Dostawca odpowiada jak za własne działania i zaniechania.

§ 10. Klauzula integracyjna

Umowa niniejsza rozwiązuje i zastępuje wszelkie inne dotychczasowe pisemne lub ustne ustalenia, porozumienia, uzgodnienia i umowy w zakresie objętym jej treścią, które niniejszym tracą moc prawną.

§ 11. Klauzula salwatoryjna

Nieważność poszczególnych postanowień niniejszej Umowy nie narusza ważności pozostałych jej postanowień oraz Umowy, jako całości. Zamiast postanowienia nieważnego lub niewykonalnego stosuje się postanowienie ważne i wykonalne, które odzwierciedla najlepiej cel niniejszej Umowy, a jeśli byłoby to niemożliwe, stosuje się odpowiednie przepisy obowiązującego prawa.

§ 12. Przedstawiciele Stron

1. Osobami upoważnionymi do wzajemnych kontaktów w zakresie wykonania niniejszej Umowy, są:

a. ze strony Zamawiającego:

Xxxx Xxxxxxx, e-mail:xxxx.xxxxxxx@0000xxxx.xx, tel.: 000 000 000,

b. ze strony Dostawcy:

….., e-mail:….. tel.: …..

2. Przedstawiciele Stron są upoważnieni i obowiązani do sprawowania koordynacji i nadzoru nad realizacją Przedmiotu Umowy oraz do rozwiązywania bieżących problemów związanych z Umową. Przy czym ustala się, że ze strony Xxxxxxxx protokół przy dostawie podpisuje przedstawiciel przewoźnika.

3. Wszelkie uzgodnienia podjęte przez przedstawicieli Stron powinny być dokonane w drodze korespondencji elektronicznej lub na piśmie pod rygorem nieważności.

4. Zmiana wyznaczonych powyżej przedstawicieli lub ich danych wymaga pisemnego poinformowania drugiej Strony i nie stanowi zmiany niniejszej Umowy.

5. Strony oświadczają, że znane jest im i stosują w swojej działalności rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób

fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie

swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

6. Strony oświadczają, że dane kontaktowe pracowników, współpracowników i reprezentantów Stron udostępniane wzajemnie w niniejszej Umowie lub udostępnione drugiej Stronie w jakikolwiek sposób w okresie obowiązywania niniejszej Umowy przekazywane są w ramach prawnie uzasadnionego interesu Stron lub za zgodą osoby, której dane dotyczą. Udostępniane dane kontaktowe mogą obejmować: imię i nazwisko, adres e-mail, stanowisko służbowe i numer telefonu. Każda ze Stron będzie administratorem danych kontaktowych, które zostały jej udostępnione w ramach Umowy. Dostawca zobowiązuje się w związku z tym do przekazania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx wszystkim osobom, których dane jej udostępniła, informacji, o których mowa w art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Treść klauzuli informacyjnej, która powinna być przekazana w imieniu Zamawiającego stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy.

§ 13. Postanowienia końcowe

1. Niniejsza Umowa została zawarta w języku polskim, podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana.

2. Z zastrzeżeniem § 12. ust. 4 Umowy, wszelkie zmiany niniejszej Umowy lub Załączników do niej wymagają dla swej ważności formy pisemnej – aneksu.

3. Załączniki do niniejszej Umowy stanowią jej integralną część.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego

oraz Ustawy o dostępie do informacji publicznej.

5. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle obowiązywania niniejszej Umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności na drodze polubownych negocjacji, prowadzonych w dobrej wierze,

z poszanowaniem interesów obu Stron. Na wypadek nieosiągnięcia porozumienia w terminie czternastu (14) dni, istniejący spór zostanie oddany pod rozstrzygnięcie przed sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

6. Umowę sporządzono w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym (1) dla każdej ze Stron.

Załączniki:

Załącznik nr 1:	Oferta Dostawcy;
Załącznik nr 2:	Opis Przedmiotu Zamówienia;
Załącznik nr 3:	Treść klauzuli informacyjnej Zamawiającego.

Załącznik nr 4: Harmonogram dostaw

Zamawiający Dostawca