Ogólne warunki umowy

Część C

Ogólne warunki umowy

Uwaga: Poszczególne zapisy umowy zostaną dopasowane do części zamówienia, której dotyczyć będzie przyszła umowa.

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania biurowego, urządzeń wielofunkcyjnych, czytników kart spełniających stawiane przez Zamawiającego wymagania oraz tożsamego ze sprzętem zaoferowanym przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu. Oferta oraz część B SIWZ stanowią integralną część umowy.

§ 2

Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy - złożony z podzespołów przedstawionych w ofercie Wykonawcy, tj.:

Cz. I

l.p.	Rodzaj sprzętu	Model	Gwarancja
1	Zestaw komputerowy – 90 szt.		min. 36 miesięcy
2	Oprogramowanie biurowe – 50 szt.		-
3	Czytnik kart PKI – 50 szt.		min. 12 miesięcy

Cz. II

l.p.	Rodzaj sprzętu	Model	Gwarancja
1	Urządzenie wielofunkcyjne (skaner, kopiarka, drukarka, fax) – 40 szt.		min. 60 miesięcy

§ 3

Za dostarczony przedmiot zamówienia, o którym mowa w § 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie umowne w formie wynagrodzenia ryczałtowego, zgodnego ze złożoną w przetargu ofertą, w wysokości:

Cz. I

brutto: …..……………. .zł (słownie: złotych).

VAT %

Cz. II

brutto: …..……………. .zł (słownie: złotych).

VAT %

§ 4

1. Ustalona w wyniku przetargu wysokość wynagrodzenia ryczałtowego (wynagrodzenie umowne) za przedmiot zamówienia pozostaje niezmieniona do końca realizacji przedmiotu umowy.

2. Cena obejmuje całkowitą należność, jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za przedmiot umowy, w szczególności również koszty i opłaty związane z dostarczeniem przedmiotu umowy, opłaty za transport, załadunek, wyładunek, dokumentację niezbędną do normalnego użytkowania oraz koszty związane z czynnościami, o których mowa w § 11 ust. 5 niniejszej umowy.

§ 5

Należność Wykonawcy oparta na wystawionych fakturach, zostanie przelana na konto Wykonawcy podane na fakturze, w terminie 21 dni od daty jej dostarczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania wystawienia kilku faktur w ramach zamówienia (również w ramach pojedynczej części zamówienia).

§ 6

Wykonawca wystawi fakturę VAT zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

§ 7

Zamawiający nie udziela zaliczek.

§ 8

1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie w terminie do 21 dni roboczych od daty podpisania umowy.

2. Za należyte wykonanie umowy uznaje się jednorazową dostawę - w terminie przewidzianym umową – całości przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 1, potwierdzoną podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania sprawdzenia dostarczonego przedmiotu umowy pod względem jego zgodności z ofertą w terminie 7 dni od daty dostawy. Zamawiający w dniu dostawy dokona sprawdzenia ilościowego dostarczonego przedmiotu umowy.

3. Przy realizacji niniejszej umowy będzie obecny pracownik Wykonawcy lub upoważniona osoba. Upoważnienie musi być wystawione w formie pisemnej.

§ 9

1. Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość przedmiotu dostawy.

2. Wykonawca zapewnia, że dostarczony sprzęt posiada oznakowanie CE.

§ 10

Wraz z wydaniem przedmiotu dostawy, Wykonawca dostarczy dokumenty i karty gwarancyjne.

§ 11

1. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony sprzęt zgodnie z opisem technicznym przedmiotu zamówienia (część B SIWZ), który stanowi integralną część niniejszej umowy.

2. Okres gwarancji liczony będzie od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego sprzętu.

3. Wykonawca zapewnia następujące warunki serwisu:

a) jakakolwiek usterka lub awaria, która nastąpi w okresie gwarancji, będzie usunięta przez Wykonawcę bezpłatnie, łącznie z dojazdem serwisu, transportem przedmiotu umowy serwisu, kosztami części i robocizny,

b) Wykonawca zapewni naprawę sprzętu lub dostarczenie sprzętu zamiennego w okresie trzech dni roboczych (jeżeli nie wskazano innego terminu w części B SIWZ) od daty zgłoszenia o usterce lub awarii sprzętu, przy czym zgłoszenie to będzie przekazywane przez Zamawiającego faksem na nr ………………….. lub pocztą elektroniczną na e-mail ……………. .

4. Wykonawca nie może odmówić wymiany towaru wadliwego, jeżeli był już on naprawiany lub, gdy wada jest tego rodzaju, że nie rokuje doprowadzenia przedmiotu umowy do jakości, jaką powinien on posiadać w warunkach eksploatacji zgodnych z instrukcją obsługi.

5. W przypadku uszkodzenia dysku twardego objętego gwarancją, Wykonawca, po potwierdzeniu uszkodzenia przez upoważnianego pracownika, dostarczy nowy dysk twardy. W przypadku awarii dysku twardego uszkodzony dysk nie będzie oddawany do serwisu w celu naprawy i po wymianie na nowy - zostanie u Zamawiającego.

6. Wykonawca jest zwolniony z odpowiedzialności z tytułu gwarancji, jeżeli wykaże, że wady powstały z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności z powodu niezgodnego z przeznaczeniem używania rzeczy lub niewłaściwej obsługi.

7. W razie zniszczenia lub zgubienia dokumentu gwarancyjnego Zamawiający nie traci uprawnień z tytułu gwarancji, jeżeli wykaże przy pomocy innego dowodu – w szczególności niniejszej umowy – istnienie zobowiązania z tytułu gwarancji. Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia niniejszych warunków gwarancji przez producenta, jeżeli producent wystawi również dokument gwarancyjny.

8. Gwarancja traci ważność, gdy Zamawiający przeprowadzi samodzielnie, bez zgody Wykonawcy, naprawy lub istotne zmiany w sprzęcie.

§ 12

Strony ustalają następujące warunki zmiany niniejszej umowy:

− w przypadku gdy w okresie pomiędzy podpisaniem umowy, a jej realizacją producent sprzętu objętego niniejszą umową wycofa go z produkcji, a Wykonawca zaproponuje rozwiązanie równoważne;

− w przypadku gdy opóźnienie w realizacji przedmiotu zamówienia spowodowane jest okolicznościami leżącymi poza Wykonawcą, m. in. trudności wynikające z przyczyn technicznych lub organizacyjnych dotyczących sprowadzania z zagranicy sprzętu komputerowego;

− w przypadku zmiany stawki VAT;

− możliwość, w przypadku obustronnego porozumienia, zmiany rodzaju realizowanej gwarancji bez uszczerbku dla praw i obowiązków Zamawiającego – jeżeli zmiana ta usprawni proces realizacji gwarancji.

§13

Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli:

− wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne,

− w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy (podstawa prawna - art. 145 uPzp).

§ 14

Obowiązkową formę odszkodowania stanowią kary umowne, które będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:

- za zwłokę w dostarczeniu przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,15 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki,

- za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji za wady Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,15 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,

- za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego,

- z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn innych niż określone w art. 145 uPzp oraz innych niż niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę zobowiązań umownych, Zamawiający płaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego.

§ 15

Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§ 16

Miejscem dostawy jest Drogowe Przejście Graniczne w Budomierzu. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do dokonywania wszelkich czynności związanych z odbiorem przedmiotu zamówienia jest ……………………………………………………….

§ 17

Wszelkie zmiany umowy nie mogą być niezgodne z przepisami uPzp. Wymagają one formy pisemnej i podpisów upoważnionych przedstawicieli stron.

§ 18

Ewentualne sporne sprawy dotyczące umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 19

W sprawach nie uregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Prawa zamówień publicznych.

§ 20

Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzyma Zamawiający.

.................................. .....................................

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA