UCHWAŁA Nr 8250/2024
UCHWAŁA Nr 8250/2024
Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 11 kwietnia 2024 roku
zmieniająca uchwałę w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację w formie wspierania zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych będących w dyspozycji Samorządu Województwa Wielkopolskiego w 2024 roku
Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2022 r. poz. 2094, z późn. zm.), art. 36 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 44), art. 11 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 w związku z art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571), rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 lutego 2008 r. w sprawie rodzajów zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych zlecanych fundacjom oraz organizacjom pozarządowym (Dz. U. z 2016 r., poz. 1945), uchwały Nr LVIII/1191/23 Sejmiku Województwa Wielkopolskiego z dnia 27 listopada 2023 r. w sprawie uchwalenia Programu współpracy Samorządu Województwa Wielkopolskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2024 (Dz. Urz. Woj. Wielk. z 2023 r. poz. 10625) oraz § 1 ust. 1 pkt 3 i ust. 2 pkt 3 uchwały Nr LXIII/1269/24 Sejmiku Województwa Wielkopolskiego z dnia 25 marca 2024 r. w sprawie określenia zadań, na które w 2024 roku przeznacza się środki Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, przekazane samorządowi województwa, Zarząd Województwa Wielkopolskiego uchwala, co następuje:
§ 1.
W uchwale Nr 8187/2024 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 28 marca 2024 roku w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację w formie wspierania zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych będących w dyspozycji Samorządu Województwa Wielkopolskiego w 2024 roku w załączniku do uchwały pn. ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację w formie wspierania zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
będących w dyspozycji Samorządu Województwa Wielkopolskiego w 2024 roku, wprowadza się następujące zmiany:
1) pkt VI. Wymagane dokumenty otrzymuje brzmienie:
„VI. Wymagane dokumenty
JEDEN PODMIOT MOŻE ZŁOŻYĆ MAKSYMALNIE JEDNĄ OFERTĘ NA KAŻDE ZADANIE OKREŚLONE
W KONKURSIE (DOTYCZY RÓWNIEŻ OFERTY WSPÓLNEJ). W przypadku organizacji, których oddziały terenowe posiadają osobowość prawną, oddziały te mogą wnioskować niezależnie od zarządu głównego. Jeden oddział terenowy posiadający osobowość prawną może złożyć maksymalnie jedną ofertę na każde zadanie w konkursie.
W przypadku organizacji, których oddziały terenowe nie posiadają osobowości prawnej, oddziały mogą wnioskować o dotację na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez zarząd główny. Jeden oddział terenowy nieposiadający osobowości prawnej, składający ofertę na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez zarząd główny, może złożyć maksymalnie jedną ofertę na każde zadanie w konkursie. Nie ma limitu ofert złożonych łącznie przez oddziały terenowe, działające na podstawie pełnomocnictwa zarządu głównego (to znaczy zarząd główny może udzielić kilka takich pełnomocnictw w ramach konkursu). W takim jednak przypadku zarząd główny nie może składać wniosku o dotację.
1. Oferta
Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty zgodnej z Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057) w sekretariacie Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu (ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx).
Przez prawidłowo wypełnioną ofertę rozumie się wypełnienie druku oferty przy wykorzystaniu generatora Xxxxxx.xx (xxx.xxxxxx.xx) dostępnego także za pośrednictwem portalu Wielkopolskie Wici (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, zakładka „Konkursy”). Wypełnienie oferty w generatorze gwarantuje, że dochowane zostaną najważniejsze przesłanki prawidłowego złożenia oferty, to jest wypełnienie wszystkich punktów zawartych w druku oferty w sposób czytelny (w przypadku, gdy punkt zawarty w druku oferty nie dotyczy oferenta, należy wpisać „nie dotyczy”).
Wypełnienie oferty w generatorze kończy się złożeniem w nim oferty oraz utworzeniem pliku PDF z przypisaną sumą kontrolną. Ofertę złożoną w generatorze należy wydrukować, podpisać przez
osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta i przekazać do Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu.
Oferta musi być złożona w języku polskim.
Oferta złożona w wersji papierowej musi posiadać ten sam numer kontrolny jak oferta zapisana w generatorze Xxxxxx.xx. Suma kontrolna musi być widoczna i dająca się odczytać na każdej stronie oferty.
Powyższe zasady dotyczące generatora stosuje się również w sytuacji uzyskania dotacji i konieczności złożenia zaktualizowanej oferty – należy przygotować ją w generatorze w oparciu o złożoną ofertę.
Oferta dla swojej ważności musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta. Osoby uprawnione do podpisania oferty niedysponujące pieczątkami imiennymi winny podpisywać się pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
UWAGA:
Zalecamy, aby w ofercie w części Opis zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego dokonać analizy wystąpienia ryzyka, wskazać typy ryzyka związanego z planowanym zadaniem. Analiza ryzyka oraz sposobów zapobiegania jego wystąpieniu stanowi zabezpieczenie dla oferenta, że w trakcie realizacji dane zadanie może ulec modyfikacjom, wynikającym z wystąpienia ryzyka. Może więc stanowić uzasadnienie dla proponowanych przez oferenta zmian w zapisach oferty.
2. Oferta wspólna
Dwie lub więcej organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie działających wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną.
Oferta wspólna wskazuje:
1) działania, jakie w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ww. ustawy;
2) sposób reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną wobec Województwa Wielkopolskiego.
3. Umowa zawarta między oferentami
W przypadku złożenia oferty wspólnej w umowie między oferentami określa się zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania oraz sposób wspólnej reprezentacji podmiotów
wobec Województwa Wielkopolskiego, podpisana przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferentów.
Przedmiotowy dokument składany jest tylko w wersji papierowej/ePUAP jako załącznik do oferty dostarczonej do siedziby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu.
4. Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia aktualnego wyciągu z właściwego rejestru lub ewidencji
W przypadku, gdy oferent nie podlega wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego należy dołączyć:
1) wypis z Rejestru Starostwa;
2) zaświadczenie o osobowości prawnej parafii/zakonu oraz upoważnienie dla proboszcza/przeora o reprezentowaniu parafii/zakonu i zaciąganiu zobowiązań finansowych lub dekret powołujący kościelną osobę prawną w przypadku kościelnych osób prawnych.
Dokument musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany.
Przedmiotowy dokument składany jest tylko w wersji papierowej/e-PUAP jako załącznik do oferty dostarczonej do siedziby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu.
W przypadku składania oferty wspólnej, każdy oferent załącza dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu zawierający aktualne dane.
5. Upoważnienie osób składających ofertę
W przypadku, gdy osoby składające ofertę nie są wskazane w dokumencie stanowiącym
o podstawie działalności podmiotu, należy dołączyć stosowne upoważnienie.
Przedmiotowy dokument składany jest tylko w wersji papierowej /ePUAP, jako załącznik do oferty dostarczonej do siedziby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu.
6. Aktualne pełnomocnictwo
Zarząd główny może udzielić pełnomocnictwa dla przedstawicieli jednostki organizacyjnej organizacji składającej ofertę (np. koła, oddziału) do składania w imieniu tej organizacji oświadczeń woli w zakresie nabywania praw i zaciągania zobowiązań finansowych oraz dysponowania środkami przeznaczonymi na realizację zadania (w tym rozliczenia uzyskanej dotacji), o którego dofinansowanie stara się jednostka.
Przedmiotowy dokument składany jest tylko w wersji papierowej/ePUAP jako załącznik do oferty dostarczonej do siedziby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu.
7. Dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta/oferentów W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji należy dołączyć dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu podmiotu/podmiotów. Przedmiotowy dokument składany jest tylko w wersji papierowej/ ePUAP jako załącznik do oferty dostarczonej do siedziby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu.
8. Dokument potwierdzający partnerstwo zawarte na rzecz realizacji projektu W przypadku zawarcia partnerstwa na rzecz realizacji projektu należy dołączyć dokument określający rodzaj i zakres wsparcia, w jakim partner będzie uczestniczyć w realizacji zadania publicznego.
Dokument potwierdzający partnerstwo (np. umowa partnerska, porozumienie partnerskie, list intencyjny, oświadczenie) musi zawierać x.xx.:
1) dane partnerów;
2) cel partnerstwa;
3) zadania partnerów;
4) podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wszystkich stron partnerstwa.
Tylko partnerstwo potwierdzone prawidłowo zawartym dokumentem (tzn. zawierającym wszystkie wyżej wymienione elementy) stanowi podstawę do przyznania oferentowi punktów w kryterium Proponowana jakość wykonania zadania przez oferenta.
Przedmiotowy dokument składany jest tylko w wersji papierowej/ ePUAP jako załącznik do oferty dostarczonej do siedziby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu.
Podmiot, któremu zlecono realizację zadania publicznego, w relacjach i kontaktach z Województwem Wielkopolskim działa w imieniu i na rzecz partnerów w zakresie określonym dokumentem potwierdzającym partnerstwo.
Partnerzy realizują projekt wspólnie z oferentem, wnosząc do projektu zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne, na warunkach określonych w dokumencie potwierdzającym partnerstwo.
Partner to podmiot niebędący stroną umowy z Województwem Wielkopolskim, który uczestniczy w realizacji zadania publicznego, nie wykorzystując przy tym środków publicznych przekazanych w drodze dotacji.
Współpraca może obejmować w szczególności: aktywną wymianę umiejętności, doświadczeń i wiedzy na każdym etapie realizacji zadania publicznego.
Udział partnera w realizacji zadania publicznego może dotyczyć także nieodpłatnego wsparcia osobowego (np. udziału wolontariuszy innego podmiotu). Partner nie może być podwykonawcą, a podwykonawca nie może być jednocześnie partnerem.
UWAGA:
Wkładu finansowego partnera w realizowany projekt (dowody księgowe wystawione na partnera) nie wlicza się do źródeł finansowania zadania publicznego.
Oferent nie może wpisać tych środków finansowych w kalkulację kosztów, ale może je opisać w części Syntetyczny opis zadania.
Podmiot może uczestniczyć jako partner w wielu projektach.
9. Statut
Wyżej wymieniony dokument składa się w przypadku, gdy:
1) z wpisu do KRS nie wynika, że oferent prowadzi statutową działalność w dziedzinie objętej konkursem;
2) oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (zamiast statutu oferent
– spółka może załączyć umowę potwierdzającą niedziałanie w celu osiągnięcia zysku i przeznaczanie całości dochodu na realizację celów statutowych oraz nieprzeznaczanie zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy, pracowników).
Przedmiotowy dokument składany jest tylko w wersji papierowej/ ePUAP.
UWAGA:
W przypadku złożenia kserokopii dokumentów (dotyczy tylko wersji papierowej oferty jako załącznika do oferty dostarczonej do siedziby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu) oferent powinien potwierdzić je na każdej stronie za zgodność z oryginałem wraz z datą tego potwierdzenia.
Wzór prawidłowego potwierdzenia zgodności z oryginałem:
1) adnotacja „(za/potwierdzam) zgodność z oryginałem”;
2) pieczęć i podpis osoby potwierdzającej:
a) jeśli ta osoba nie jest imiennie wymieniona w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu, należy dołączyć odpowiednie upoważnienie wraz ze wskazaniem funkcji pełnionej przez nią w podmiocie;
b) osoba uprawniona do potwierdzenia zgodności kserokopii z oryginałem dokumentu, niedysponująca pieczęcią imienną, winna podpisywać się czytelnie pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej przez siebie funkcji w podmiocie;
3) data potwierdzenia.
Na etapie rozpatrywania oferty oferent może zostać poproszony o przedłożenie dodatkowych dokumentów.”;
2) w pkt XIII. Miejsce i termin składania ofert ust. 1 i 2 otrzymują brzmienie:
„XIII. Miejsce i termin składania ofert
1. Wersję elektroniczną oferty należy wygenerować i złożyć za pomocą generatora Xxxxxx.xx w terminie do 2 maja 2024 r. do godz. 23:59.
2. Ofertę wygenerowaną i złożoną w generatorze należy:
wydrukować, podpisać i złożyć (osobiście lub za pośrednictwem poczty bądź kuriera) w Sekretariacie Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu (ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx) w terminie do 8 maja 2024 r. do godziny 15:30 lub złożyć przez platformę ePUAP do Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu podpisaną podpisem elektronicznym w terminie do 8 maja 2024 r. do godziny 15:30.
UWAGA
O przyjęciu oferty w wersji papierowej decyduje data wpływu oferty do siedziby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu, na co należy zwrócić szczególną uwagę w przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem.”.
§ 2.
Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu.
§ 3.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Marszałek Województwa Xxxxx Xxxxxxx
Uzasadnienie
do uchwały Nr 8250/2024 Zarządu Województwa Wielkopolskiego
z dnia 11 kwietnia 2024 roku
zmieniającej uchwałę w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację w formie wspierania zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych będących w dyspozycji Samorządu Województwa Wielkopolskiego w 2024 roku
Zarząd Województwa Wielkopolskiego uchwałą Nr 8187/2024 z dnia 28 marca 2024 roku ogłosił otwarty konkurs ofert na realizację w formie wspierania zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej osób z niepełnosprawnościami ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych będących w dyspozycji Samorządu Województwa Wielkopolskiego w 2024 roku.
W załączniku do powyższej uchwały pn. ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację w formie wspierania zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych będących w dyspozycji Samorządu Województwa Wielkopolskiego w 2024 roku w pkt VI. Wymagane dokumenty zawarto zapis, że jeden podmiot może złożyć jedną ofertę w konkursie. Uzasadnieniem zmiany tego punktu jest zapewnienie, aby jeden podmiot mógł złożyć jedną ofertę w każdym zadaniu konkursowym, łącznie maksymalnie dwanaście ofert.
Zmiana tego zapisu w ogłoszeniu konkursowym skutkuje koniecznością wydłużenia terminu dla składania ofert w generatorze wniosków Xxxxxx.xx do 2 maja 2024 r. i do Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu do 8 maja 2024 r.
Wobec powyższego podjęcie niniejszej uchwały przez Zarząd Województwa Wielkopolskiego jest zasadne.
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Członek Zarządu