Załącznik nr 2
Załącznik nr 2
do „Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Uniwersytecie Medycznym we Wrocławiu z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019, z późn. zm.), o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy, ze względu na wartość szacunkową netto zamówienia mniejszą niż 130 000 złotych” (zarządzenie nr 57 /XVII R/2021 z dnia 8 marca 2021 r.)
Centrum Informatyczne
Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich Wybrzeże L. Pasteura 1, 50-367 Wrocław
Xxxxxxx, 00 sierpnia 2022r.
Zaproszenie do składania ofert
1. Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu zaprasza Państwa do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710), o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy, ze względu na wartość szacunkową netto zamówienia mniejszą niż 130 000 złotych i w związku z art. 30 ust. 4 tej ustawy, którego przedmiotem jest:
Przedłużenie wsparcia technicznego dla oprogramowania serwerów poczty FortiMail-VM01 i FortiMail-VM04
2. Warunki realizacji zamówienia:
1 | Nazwa przedmiotu zamówienia / parametry lub funkcje przedmiotu umowy | Przedłużenie wsparcia technicznego dla posiadanego oprogramowania serwerów poczty FortiMail-VM01 (s/n: FEVM010000042426) i VM04 (s/n: FEVM040000211649) - 24x7 FortiCare and FortiGuard Base Bundle Contract |
2 | Termin realizacji zamówienia | 14 dni |
3 | Warunki gwarancyjne i serwisowe ustalone przez Zamawiającego | I. Okres wsparcia technicznego: a) FortiMail VM-01: do dnia 2024-07-25 b) FortiMail VM-04: do dnia 2024-12-30 II. Warunki świadczenia usług wsparcia: a) Dostęp do serwisu od poniedziałku do piątku, 8.00-16.00. b) Nielimitowana liczba zgłoszeń. c) Support zdalny. d) On-linowy dostęp do dokumentacji i not technicznych, baz wiedzy oraz forów dyskusyjnych Fortinet. e) zapewnienie bez jakichkolwiek dodatkowych opłat aktualizacji Oprogramowania, w tym nowe wersje Oprogramowania (upgrade), niższe wersje (downgrade), wydania uzupełniające, poprawki programistyczne (patche), aktualne wersje Oprogramowania, a także nowe wydania Oprogramowania, będącego kontynuacją linii produktowej, o ile są w ramach udzielanej uprzednio licencji na Oprogramowanie. |
3. Kryteriami oceny ofert są: cena - waga 100 %
4. Termin udzielania wyjaśnień:
a. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zaproszenia do składania ofert. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Zaproszenia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
b. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Zaproszenia do składania ofert wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. a, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. a.
5. Przesłanki wykluczenia Wykonawcy: Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę:
1) wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022, poz. 835), zwanej dalej „ustawą w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę”,
2) którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r.
o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia
24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę;
3) którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę.
6. Wykluczenie Wykonawcy, o którym mowa w ppkt. 5.1-5.3, następuje na okres trwania okoliczności określonych w tych punktach.
7. Zamawiającemu przysługuje prawo unieważnienia niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert bez podania uzasadnienia.
8. Oferty (wzór - Załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert) wraz z oświadczeniem Wykonawcy w sprawie braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (wzór - Załącznik nr 2 do Zaproszenia do składania ofert) należy składać w formie PDF na adres e-mail: xxxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx w terminie do dnia 30.08.2022r, godz. 12.00.
9. KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) informujemy, że:
1) Administratorem danych osobowych Wykonawców i innych osób uczestniczących w postępowaniu jest Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu z siedzibą przy Xxxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, zwany dalej „Administratorem”, reprezentowany przez Rektora.
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail: xxx@xxx.xxx.xx
3) Dane osobowe niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (zgodnie z wyłączeniem, o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy), przetwarzane będą na potrzeby przedmiotowego postępowania, a w szczególności rozpatrzenia oferty w zawiązku z ewentualnym zawarciem umowy na wykonanie zadania stanowiącego przedmiot postępowania.
4) Dane osobowe Wykonawcy, który jest osobą fizyczną będą przetwarzane w związku z podjęciem czynności niezbędnych do zawarcia umowy i jej wykonania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane osób działających w imieniu Wykonawcy, w tym wskazanych w ofercie/umowie z Wykonawcą będą przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Wszelkie dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane mogą być także przetwarzane w celu ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5) Administrator może udostępniać przetwarzane dane osobowe osobom lub podmiotom na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej oraz innym organom lub podmiotom upoważnionym na podstawie odrębnych przepisów.
6) Administrator może powierzyć innym podmiotom, w drodze umowy zawartej na piśmie, przetwarzanie danych osobowych w imieniu Administratora, w szczególności dostawcom usług IT.
7) Administrator będzie przechowywał Pani/Pana dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, jednak nie krócej niż przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji.
8) W przypadkach, na zasadach i w trybie określonym w obowiązujących przepisach przysługuje Pani/Panu prawo do żądania: dostępu do treści danych oraz ich sprostowania (art. 15 i 16 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) z zastrzeżeniem art. 18 ust. 2 RODO oraz przenoszenia danych (art. 20 RODO).
9) Nie Przysługuje Pani/Panu: prawo do usunięcia danych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b i e RODO ani prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO), ponieważ podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
10) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
– w przypadku podejrzenia, że dane osobowe są przetwarzane przez Administratora z naruszeniem przepisów prawa.
11) Podanie Pani/Pana danych osobowych nie jest obowiązkowe, aczkolwiek niezbędne do realizacji celów, do których zostały zebrane. Odmowa podania danych uniemożliwi rozpatrzenie złożonej oferty i podjęcie współpracy pomiędzy stronami.
12) Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 4 pkt 4) RODO, co oznacza formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej.
13) W przypadku danych osobowych przekazanych Zamawiającemu, a nie dotyczących bezpośrednio Wykonawcy (np. danych osobowych pracowników, podwykonawców, osób, którymi Wykonawca posługuje się przy realizacji zamówienia), Wykonawca zobowiązany jest do dopełnienia obowiązków informacyjnych, o których mowa w art. 13 i 14 RODO, w tym do przekazania odpowiedniej informacji o administrowaniu tymi danymi przez Zamawiającego.
Data
Zastępca Dyrektora Generalnego ds. Organizacyjnych
……….…………………………………………………………………
(Pieczęć i podpis Kierownika Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej)
Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx
Elektronicznie podpisany przez Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx
Data: 2022.08.24 08:21:45
+02'00'
Załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert
………………………………………………………………. pieczęć wykonawcy lub wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia | ……………………………………….. miejsce i data |
nr tel./faksu
REGON NIP
http e-mail
O F E R T A
Nawiązując do zaproszenia z dnia 24 sierpnia 2022r na:
Przedłużenie wsparcia technicznego dla oprogramowania serwerów poczty FortiMail-VM01 i FortiMail-VM04
oferujemy wykonanie wyżej wymienionych dostaw/usług/robót budowlanych* (niewłaściwe skreślić)
1 | Nazwa przedmiotu zamówienia, model, producent | Cena Netto PLN | VAT % | Cena Brutto PLN |
Przedłużenie wsparcia technicznego dla posiadanego oprogramowania serwerów poczty FortiMail-VM01 (s/n: FEVM010000042426) i VM04 (s/n: FEVM040000211649) - 24x7 FortiCare and FortiGuard Base Bundle Contract | ||||
Razem: Wartość brutto PLN | ||||
Razem: Wartość brutto PLN słownie | ||||
2 | Termin realizacji zamówienia | 14 dni | ||
3 | Warunki gwarancyjne i serwisowe ustalone przez Zamawiającego | I. Okres wsparcia technicznego: a) FortiMail VM-01: do dnia 2024-07-25 b) FortiMail VM-04: do dnia 2024-12-30 II. Warunki świadczenia usług wsparcia: a) Dostęp do serwisu od poniedziałku do piątku, 8.00-16.00. b) Nielimitowana liczba zgłoszeń. c) Support zdalny. d) On-linowy dostęp do dokumentacji i not technicznych, baz wiedzy oraz forów dyskusyjnych Fortinet. e) zapewnienie bez jakichkolwiek dodatkowych opłat aktualizacji Oprogramowania, w tym nowe wersje Oprogramowania (upgrade), niższe wersje (downgrade), wydania uzupełniające, poprawki programistyczne (patche), aktualne wersje Oprogramowania, a także nowe wydania Oprogramowania, będącego kontynuacją linii produktowej, o ile są w ramach udzielanej uprzednio licencji na Oprogramowanie. | ||
1. Oświadczam, że jestem związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
……………………………………………………………….
Podpisy osób uprawnionych do składania
Data oświadczeń woli w imieniu wykonawcy
Załącznik nr 2 do Zaproszenia do składania ofert
OŚWIADCZENIA WYKONAWCY
DOTYCZĄCE PODSTAW WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
Zarejestrowana nazwa Wykonawcy:
……..............................................................................................................................................................................
……..............................................................................................................................................................................
Adres
…................................................................................................................................................................................
…................................................................................................................................................................................ NIP ……................................................... Regon ……..................................................
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest:
Przedłużenie wsparcia technicznego dla oprogramowania serwerów poczty Fortimail-VM01 i Fortimail-VM04, prowadzonego przez Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu, oświadczam, że:
nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022, poz. 835).
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………….
Podpis Wykonawcy