zał. Nr 3 do konkursu ofert w dniu stycznia 2021 r. na kulturę fizyczną 2021 r.) UMOWA O REALIZACJĘ ZADANIA Publicznego */ UMOWA O REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO NA PODSTAWIE OFERTY WSPÓLNEJ*, O KTÓREJ MOWA W ART.16 UST.1*/6 USTAWY Z DNIA 24 KWIETNIA...
( zał. Nr 3 do konkursu ofert w dniu stycznia 2021 r.
na kulturę fizyczną 2021 r.)
UMOWA O REALIZACJĘ ZADANIA Publicznego */
UMOWA O REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO NA PODSTAWIE OFERTY WSPÓLNEJ*,
O KTÓREJ MOWA W ART.16 UST.1*/6 USTAWY Z DNIA 24 KWIETNIA 2003 R O DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO I O WOLONTARIACIE ( Dz. U. z 2020 poz. 1057 )
NR ………………
Pod tytułem:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. zawarta w dniu…………………………………………………….. w …………………………………………………………………….
między:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….z siedzibą w ………………………………………………………………………….. zwanym dalej „ Zleceniodawcą”,
reprezentowanym przez: …………………………………………………………………………………………………………………….
a ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
z siedzibą w …………………………………………………………………………………………………….wpisaną (-nym) do
Krajowego Rejestru Sądowego* / innego rejestru*/ pod numerem …………………………………………………….
zwaną(-nym ) dalej „ Zleceniobiorcą ”, reprezentowaną (-nym) przez:
1………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
( imię i nazwisko oraz numer XXXXXX)
2…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
( imię i nazwisko oraz numer XXXXXX)
zgodnie z wyciągiem z właściwego rejestru* /ewidencji*/pełnomocnictwem* załączonym( i )
do niniejszej umowy, zwanym(i) dalej „ Zleceniobiorcą (-cami) ”.
§ 1
Przedmiot umowy
1.Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy( -com), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanej dalej „ ustawą „ realizację zadania publicznego pod tytułem:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
określonego szczegółowo w ofercie złożonej przez Zleceniobiorcę(-ców) w dniu ………………………… zwanego dalej” zadaniem publicznym”, a Zleceniobiorca (-cy) zobowiązuje (-ją) się wykonać zadanie publiczne na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz ofercie.
2.Zleceniodawca przyznaje Zleceniobiorcy(com) środki finansowe, o których mowa w § 3, w formie
dotacji, której celem jest realizacja zadania publicznego w sposób zgodny z postanowieniami tej umowy.
3.Nininiejsza umowa jest umową o powierzenie realizacji zadania publicznego * / o wsparcie realizacji zadania publicznego 1)* w rozumieniu art.16 ust. 1 ustawy .
4.Wykonanie umowy nastąpi z dniem zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 9 ust.5.
5. Oferta oraz aktualizacje opisu poszczególnych działań* / harmonogramu*/ kalkulacji przewidywanych kosztów */ szacunkowej kalkulacji kosztów 2)*, stanowiące załączniki do
niniejszej umowy, są integralną częścią umowy w ustalonym końcowym brzmieniu.
1
6. Osobą do kontaktów roboczych jest:
1) ze strony Zleceniodawcy: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
tel…………………………………… adres poczty elektronicznej …………………………………………………………………….
2) ze strony Zleceniobiorcy (-ców ) …………………………………………………………………………………………….… … tel……………..………… adres poczty elektronicznej …………………………………………………………………………………
§ 2
Sposób wykonania zadania publicznego
1.Termin realizacji zadania publicznego ustala się:
od dnia……………… r.
do dnia ………………r.
2. termin poniesienia wydatków ustala się
1) dla środków pochodzących z dotacji :
od dnia ……………r.
do dnia …………….r.
2) dla innych środków finansowych:
od dnia …………. r.
do dnia …………. r.
3. Zleceniobiorca (-cy) zobowiązuje(-ją ) się wykonać zadanie publiczne zgodnie z ofertą, z uwzględnieniem aktualizacji opisu poszczególnych działań * / harmonogramu* / kalkulacji przewidywanych kosztów */ szacunkowej kalkulacji kosztów 2)*, w terminie określonym w ust.1
4. Zleceniobiorca(-cy) zobowiązuje(ją) się do wykorzystania środków, o których mowa w § 3 ust.1 i 5 ,
zgodnie z celem, na jaki je uzyskał (-ali), i na warunkach określonych w niniejszej umowie. Dopuszcza się wydatkowanie uzyskanych przychodów, w tym także odsetek bankowych od środków przekazanych przez Zleceniodawcę, na realizację zadania publicznego wyłącznie na zasadach określonych w umowie. Niewykorzystane przychody Zleceniobiorca zwraca Zleceniodawcy na zasadach określonych w § 10 .
5. Wydatkowanie osiągniętych przychodów, w tym także odsetek bankowych od środków przekazanych przez Zleceniodawcę, z naruszeniem postanowień ust. 4 uznaje się za dotację
pobraną w nadmiernej wysokości.
_________________________
1) Należy wybrać” powierzenie realizacji zadania publicznego”, jeżeli Zleceniobiorca(-cy) nie zobowiązuje (-ją) się do wykorzystania środków finansowych innych niż dotacja, a „ wsparcie realizacji zadania publicznego”, jeżeli
Zobowiązuje(-ją) się do wykorzystania innych środków finansowych.
2) Dotyczy jedynie zadania realizowanego w trybie art.19 a ustawy ( tzw. małych dotacji ).
2
§ 3
Finansowanie zadania publicznego
1. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania publicznego środków
finansowych w wysokości ………………………………… ( słownie) ………………………………………………….
na rachunek bankowy Zleceniobiorcy( -ców) nr rachunku (-ków) …………………………………………
w następujący sposób:
W przypadku zadania publicznego realizowanego w roku budżetowym ( istnieje możliwość
przekazania dotacji jednorazowo w pełnej wysokości albo w transzach):
w terminie do 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy w pełnej wysokości*
albo
I transza w terminie do 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy w wysokości
……………………………………………………….( słownie ) …………………………………………………………………………..
II transza w terminie ………………………………………………. w wysokości ……………………………………………
( słownie ) ………………………………………………………………………………………………………………………………………
W przypadku zadania publicznego realizowanego w okresie 2 do 5 lat budżetowych ( należy
wykazać wysokość dotacji przekazywanej w poszczególnych latach realizacji zadania: istnieje
możliwość wypłaty dotacji na dany rok w transzach ):
dotacja w …………..r w terminie 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy w wysokości
…………………………………………………………………………….. ( słownie) ……………………………………..……………..
dotacja w ……………r w terminie …………………………. w wysokości ……………………………………………
( słownie) ………………………………………………………………………………………………………………………………………
2. Wysokość dotacji przekazanej w kolejnym roku budżetowym jest uzależniona od wysokości
środków publicznych zaplanowanych w budżecie dysponenta części budżetowej na realizację
zadań publicznych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3
ustawy 3*
3. Za dzień przekazania dotacji uznaje się dzień obciążenia rachunku Zleceniodawcy .
4. Zleceniobiorca(-cy) oświadcza(-ją) , że jest /są jedynym(i) posiadaczem(- czami ) wskazanego
(-ych) w ust.1 rachunku bankowego( wych) i zobowiązuje(- ją) się do utrzymania rachunku
wskazanego w ust.1 nie krócej niż do dnia zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania
końcowego, o którym mowa w § 9 ust.5. W przypadku braku możliwości utrzymania rachunku ,
o którym mowa w ust.1, Zleceniobiorca( -cy) zobowiązuje (-ją) się do niezwłocznego
poinformowania Zleceniodawcy o nowym (-ych) rachunku( -kach) i jego / ich numerze(- rach).
5.Zleceniobiorca(-cy) zobowiązuje(-ją) się do przekazania na realizację zadania publicznego 4)
( w przypadku zadania publicznego realizowanego w okresie od 2-5 lat budżetowych należy
wskazać wysokość środków oraz wartość wkładu w poszczególnych latach):
innych środków finansowych w wysokości 5) ………………………………………………………………………
( słownie ) ………………………………………………………………………………………………………………………………….
wkładu osobowego o wartości …………………… ( słownie ) …………………………………………………….
Wkładu rzeczowego o wartości ……………………( słownie) ………………………………………………………
______________________________
3) Należy zawrzeć tylko w przypadku zadania publicznego realizowanego w okresie od 2 do 5 lat budżetowych
4) Nie dotyczy zadania realizowanego w trybie art. 19 a ustawy ( tzw. małych dotacji ) W treści umowy należy
zawrzeć tylko jedno z pośród dwóch wskazanych brzmień ust.5
5)Dotyczy wyłącznie umów o wsparcie realizacji zadania publicznego.
3
5.Zleceniobiorca (-cy) zobowiązuje(-ją) się do przekazania na realizację zadania publicznego środków
finansowych własnych, środków pochodzących z innych źródeł, wkładu osobowego lub
rzeczowego 6) ( w przypadku zadania publicznego realizowanego w okresie przekraczającym
rok budżetowy należy wskazać wysokość środków oraz wartość wkładu w poszczególnych latach) :
…………………………………………………………………………… ( słownie ) ………………………………………………………. *
6.Całkowity koszt zadania publicznego stanowi sumę kwot dotacji i środków, o których mowa
w ust.5, i wynosi łącznie ………………………………… ( słownie ) ……………………………………………………………
z tego ( w przypadku zadania publicznego realizowanego w okresie od 2 do 5 lat budżetowych
należy wskazać koszt całkowity zadania publicznego w poszczególnych latach realizacji zadania ):
1.w……………………r ………………………………………………..( słownie) ……………………………………………………………..
2.w …………………..r …………………………………………………( słownie ) ……………………………………………………………
7. Wysokość środków ze źródeł, o których mowa w ust.5 pkt.1, oraz wartość wkładu osobowego oraz
wkładu rzeczowego, o których mowa w ust.5 pkt.2 i 3, może się zmieniać, o ile nie zmniejszy się wartość tych środków w stosunku do wydatkowanej kwoty dotacji 7)
8.Naruszenie postanowień, o których mowa w ust. 4 -7, uważa się za pobranie dotacji w nadmiernej wysokości.
9.Przekazanie kolejnej dotacji nastąpi, z zastrzeżeniem ust.2, po złożeniu * / zaakceptowaniu* sprawozdania częściowego, o którym mowa w § 9 ust.3 8) *.
10. Przekazanie kolejnej transzy dotacji nastąpi po złożeniu */zaakceptowaniu *sprawozdania
częściowego, o którym mowa w § 9 ust.2 9) *.
§ 4
Wykonanie części zadania przez podmiot nie będący stroną umowy ( zgodnie z art.16 ust.4 ustawy) *
1.Zleceniodawca wyraża zgodę na realizację przez Zleceniobiorcę(-ców) następujących działań we
współpracy z podmiotem trzecim ………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
( określenie części zadania publicznego wraz ze wskazaniem nazwy działania zgodnie z pkt.III.4 oferty lub pozycji kalkulacji przewidywanych kosztów 10) ).
0.Xx działania bądź zaniechania podmiotu, o którym mowa w ust.1, Zleceniobiorca(-cy) odpowiada(-ją)
jak za własne.
§ 5
Dokonywanie przesunięć w zakresie ponoszonych wydatków
1.Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi
w kalkulacji przewidywanych kosztów, w wielkościach i na zasadach określonych w Regulaminie konkursu / ogłoszeniu o konkursie/ dokumentacji konkursowej*
2.Naruszenie postanowienia, o którym mowa w ust.1, uważa się za pobranie części dotacji w nadmiernej wysokości.
______________________________
6) Dotyczy jedynie zadania realizowanego w trybie art.19a ustawy( tzw. małych dotacji) Dotyczy wyłącznie umów o wsparcie
realizacji zadania publicznego. W treści umowy należy zawrzeć tylko jedno spośród dwóch wskazanych brzmień ust.5 .
7) Nie dotyczy zadania realizowanego w trybie art.19 a ustawy ( tzw. małych dotacji ).
8) Dotyczy zadania publicznego realizowanego w okresie od 2 do 5 lat budżetowych Postanowienie fakultatywne.
9) Postanowienie fakultatywne.
10.W przypadku zadania realizowanego w trybie art.19a ustawy ( tzw. małych dotacji ) należy wskazać część zadania
publicznego, która będzie realizowana we współpracy z podmiotem trzecim, wraz z pozycją szacunkowej kalkulacji kosztów
zgodnie z pkt IV oferty.
4
§ 6
Dokumentacja związana z realizacja zadania publicznego
1.Zleceniobiorca (-cy) jest/ są zobowiązany(ni) do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji
finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego oraz jej opisywania zgodnie
z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
( Dz. U. z 2019 r poz. 351 ze zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji
księgowych ) .
2. Zleceniobiorca(-cy) zobowiązuje(-ją) się do przechowywania dokumentacji, w tym dokumentacji
finansowo-księgowej, związanej z realizacją zadania publicznego przez okres 5 lat , licząc od początku
roku następującego po roku, w którym Zleceniobiorca(-cy) realizował (- ali ) zadanie publiczne.
3.Niedochowanie zobowiązania, o którym mowa w ust.1 i 2, uznaje się, w zależności od zakresu jego
naruszenia, za niezrealizowanie części albo całości zadania publicznego, chyba że z innych dowodów wynika, że część albo całość zadania została zrealizowana prawidłowo.
§ 7.
Obowiązki i uprawnienia informacyjne
1.Zleceniobiorca(-cy) zobowiązuje (-ją) się do umieszczenia logo Zleceniodawcy lub*/ i * informacji,
że zadanie publiczne jest współfinansowane* /finansowane* ze środków otrzymanych od Zleceniodawcy, na wszystkich materiałach w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania publicznego oraz zakupionych
rzeczach, o ile ich wielkość i przeznaczenie tego nie umożliwia, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność .
2.Logo oraz treść wymaganych informacji Zleceniodawca przekazuje Zleceniobiorcy 11) *
3.Zleceniobiorca(-cy) upoważnia(-ją) Zleceniodawcę do rozpowszechniania w dowolnej formie ,
w prasie radiu, telewizji, Internecie oraz innych publikacjach, nazwy oraz adresu Zleceniobiorcy(-ców),
przedmiotu i celu, na który przyznano środki, informacji o wysokości przyznanych środków oraz informacji o złożeniu lub nie złożeniu sprawozdania z wykonania zadania publicznego.
4. Zleceniobiorca jest zobowiązany informować na bieżąco, jednak nie później niż w terminie 14- dni
od daty zaistnienia zmian, w szczególności o:
1)zmianie adresu siedziby oraz adresów i numerów telefonów osób upoważnionych do reprezentacji,
2) ogłoszenia likwidacji lub wszczęciu postępowania upadłościowego.
________________________________
11. Postanowienie fakultatywne.
5
§ 8
Kontrola zadania publicznego
Zleceniodawca sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania publicznego przez
Zleceniobiorcę(-ców), w tym wydatkowania przekazanej dotacji oraz środków, o których mowa
w § 3 ust.5 Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania publicznego oraz po jego
zakończeniu do czasu ustania zobowiązania, o którym mowa w § 6 ust.2
W ramach kontroli, o której mowa w ust.1, osoby upoważnione przez Zleceniodawcę mogą badać
dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości
wykonywania zadania publicznego, oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących
wykonania zadania publicznego. Zleceniobiorca (-cy) na żądanie kontrolującego zobowiązuje(ją) się
dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji
w terminie określonym przez kontrolującego.
3.Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym przez Zleceniodawcę zarówno w siedzibie Zleceniobiorcy(-ców), jak i w miejscu realizacji zadania publicznego.
4.Kontrola lub poszczególne jej czynności mogą być przeprowadzane również w siedzibie Zleceniodawcy.
5. O wynikach kontroli, o której mowa w ust.1 Zleceniodawca poinformuje Zleceniobiorcę(-ców), a
w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże mu wnioski i zalecenia mające na celu ich usunięcie.
6. Zleceniobiorca (-cy) jest/są zobowiązany(-ni) w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania wniosków i zaleceń, o których mowa w ust.5, do ich wykonania i powiadomienia o sposobie ich wykonania Zleceniodawcy.
§ 9.
Obowiązki sprawozdawcze Zleceniobiorcy(-ców )
1.Akceptacja sprawozdania i rozliczenie dotacji podlega na weryfikacji przez Zleceniodawcę
założonych w ofercie rezultatów i działań Zleceniobiorcy.
2.Zleceniodawca może wezwać Zleceniobiorcę (-ców ) do złożenia sprawozdania częściowego
z wykonania zadania publicznego według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Rozporządzenia
Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie
wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów
sprawozdań z wykonania tych zadań ( Dz. U. z 2018 poz. 2057) * / wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do
Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października
2018 r w sprawie uproszczonego wzoru oferty i uproszczonego wzoru sprawozdania z realizacji
zadania publicznego ( Dz. U. z 2018 poz. 2057 ) 12) *. Zleceniobiorca(-cy) jest/są zobowiązany(ni) do
dostarczenia sprawozdania w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania.
3.Zleceniobiorca (-cy) składa (ją) sprawozdanie częściowe z wykonania zadania publicznego
sporządzone według wzoru.
____________________________
12) dotyczy jedynie zadania realizowanego w trybie art.19 a ustawy ( tzw. małych dotacji .
6
3.Zleceniobiorca (-cy) składa(-ją) sprawozdanie częściowe z wykonania zadania publicznego
sporządzone według wzoru, o którym mowa w ust.2, w terminie (nach):
………………………………………………………………………………………………………………………………………… 13)*
4.Zleceniobiorca(-cy) składa(ją) sprawozdanie częściowe z wykonania zadania publicznego
sporządzone według wzoru, o którym mowa w ust.2,w terminie 30-dni od dnia zakończenia roku
budżetowego 14) *
5.Zleceniobiorca(-cy) składa(-ją) sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego
Sporządzone według wzoru, o którym mowa w ust.2, w terminie 30 dni od dnia zakończenia
realizacji zadania publicznego.
6.Zleceniodawca ma prawo żądać, aby Zleceniobiorca(-cy), w wyznaczonym terminie, przedstawił (-ili)
dodatkowe informacje, wyjaśnienia oraz dowody do sprawozdań, o których mowa w ust.2-5 .
Żądanie to jest wiążące dla Zleceniobiorcy(-ców).
7.W przypadku nie złożenia sprawozdań, o których mowa w ust.2-5, w terminie 7- dni od dnia
otrzymania wezwania.
8.Niezastosowanie się do wezwania, o którym mowa w ust.7, skutkuje uznaniem dotacji za wykorzystaną
niezgodnie z przeznaczeniem na zasadach , o których mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r.
o finansach publicznych .
9. Niezastosowanie się do wezwania, o którym mowa w ust.2 ,6 lub 7, może być podstawą do natychmiastowego rozwiązania umowy przez Zleceniodawcę.
10.Złozenie sprawozdania końcowego przez Zleceniobiorcę(-ców) jest równoznacznie z udzieleniem Zleceniodawcy prawa do rozpowszechniania informacji w nim zawartych w sprawozdaniach , materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz innych dokumentach urzędowych.
§ 10.
Zwrot środków finansowych
1.Przyznane środki finansowe dotacji określone w § 3 ust.1 oraz uzyskane w związku z realizacją
zadania przychody, w tym odsetki bankowe od przyznanej dotacji, Zleceniobiorca(-cy) jest /są
zobowiązany(-ni) wykorzystać w terminie:
1) 14 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego 15),
2) 21 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego 16)
- nie później jednak niż do dnia 31 grudnia każdego roku, w którym jest realizowane zadanie publiczne.
2.Niewykorzystaną kwotę dotacji przyznaną na dany rok budżetowy Zleceniobiorca(-cy) jest/sa zobowiązany(ni) zwrócić:
1) w terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, o którym mowa
w § 2 ust.1 17) *;
2) w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, o którym mowa
w § 2 ust.1 18) *;
____________________________________
13) Dotyczy zadania publicznego finansowanego w sposób określony w § 3 ust.1 pkt.1 lit. .b i pkt.2 ( w transzach ).
Postanowienie fakultatywne.
14) Dotyczy zadania publicznego realizowanego w okresie 2 do 5 lat budżetowych.
15) Dotyczy zadania realizowanego w kraju.
16) Dotyczy zadania realizowanego za granicą.
17) Dotyczy zadania realizowanego w kraju
7
3) odpowiednio do dnia 31 stycznia następnego roku kalendarzowego lub w przypadku gdy termin
wykorzystania dotacji jest krótszy niż rok budżetowy, w terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji
zadania publicznego, o którym mowa w § 2 ust.1 19) *.
3.Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
4.Odsetki od niewykorzystanej kwoty dotacji zwróconej po terminie, o którym mowa w ust.2, podlegają
zwrotowi w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych na rachunek bankowy Zleceniodawcy
o numerze …………………………………………………………….. Odsetki nalicza się począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu niewykorzystanej kwoty dotacji .
5.Niewykorzystane przychody i odsetki bankowe od przyznanej dotacji podlegają zwrotowi na zasadach określonych w ust.2-4.
6. Kwota dotacji :
1) wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem,
2) pobrana niezależnie lub w nadmiernej wysokości
- podlega zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, na zasadach
określonych w przepisach o finansach publicznych.
§ 11
Rozwiązanie umowy za porozumieniem Stron
1.Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności,
za które Xxxxxx nie ponoszą odpowiedzialności, w tym przypadku siły wyższej w rozumieniu ustawy z dnia
23 kwietnia 1964 r.- Kodeks cywilny ( Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 ze zm.), które uniemożliwiają wykonanie
umowy.
2.W przypadku rozwiązania umowy w trybie określonym ust.1 skutki finansowe i obowiązek zwrotu środków finansowych Strony określą w protokole.
§ 12.
Odstąpienie umowy przez Zleceniobiorcę (-ców)
1.W przypadku uprawdopodobnienia wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie niniejszej
umowy Zleceniobiorca(-cy) może/ mogą odstąpić od umowy, składając stosowne oświadczenie na piśmie nie później niż do dnia przekazania dotacji, z zastrzeżeniem ust.2.
2.Zleceniobiorca(-cy) może /mogą odstąpić od umowy, nie później jednak niż do dnia przekazania dotacji,
jeżeli Zleceniodawca nie przekaże dotacji w terminie określonym w umowie.
§ 13.
Rozwiązanie umowy przez Zleceniodawcę
1.Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1) wykorzystania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem lub pobrania w nadmiernej wysokości
lub nienależnie, tj. bez podstawy prawnej:
______________________________________________________________________________________
18) Dotyczy zadania realizowanego za granicą.
19) Dotyczy umowy zawieranej przez zleceniodawcę będącego jednostką samorządu terytorialnego
8
2) nieterminowego oraz nienależytego wykonania umowy, w szczególności zmniejszenia zakresu
rzeczowego realizowanego zadania publicznego;
3) przekazania przez Zleceniobiorcę(-ców) części lub całości dotacji osobie trzeciej w sposób niezgodny
z niniejszą umową;
4) nieprzedłożenia przez Zleceniobiorcę(-ców) sprawozdania z wykonania zadania publicznego
w terminie określonym i na zasadach określonych w niniejszej umowie;
5) odmowy poddania się przez Zleceniobiorcę (ców) kontroli albo niedoprowadzenia przez
Zleceniobiorcę(-ców) w terminie określonym przez Zleceniodawcę do usunięcia stwierdzonych
Nieprawidłowości;
6) stwierdzenia, ze oferta na realizację zadania publicznego była nieważna lub została złożona przez
osoby do tego nieuprawnione.
2.Zleceniodawca, rozwiązując umowę określi kwotę dotacji podlegającą zwrotowi w wyniku
stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust.1 wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla
zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji, termin jej zwrotu oraz nazwę
i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty.
§ 14
Zakaz zbywania rzeczy zakupionych za środki pochodzące z dotacji
1.Zleceniobiorca(-cy) zobowiązuje(-ją) się do niezbywania związanych z realizacją zadania rzeczy
Zakupionych na swoja rzecz za środki pochodzące z dotacji przez okres 5 lat od dnia dokonania ich
zakupu.
2. Z ważnych przyczyn Zleceniodawca może wyrazić zgodę na zbycie rzeczy przed upływem terminu,
o którym mowa w ust.1, pod warunkiem że Zleceniobiorca(-cy) zobowiąże(-żą) się przeznaczyć środki
pozyskane ze zbycia rzeczy na realizację celów statutowych.
§ 15.
Forma pisemna oświadczeń
1.Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą umową wymagają
formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być dokonywane w zakresie niewpływającym na
zmianę kryteriów wyboru oferty Zleceniobiorcy(- ców).
2.Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy będą wyjaśniane w formie pisemnej
lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
§ 16.
Odpowiedzialność wobec osób trzecich
1.Zleceniobiorca(-cy) ponosi(-sza) wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody
powstałe w związku z realizacją zadania publicznego.
2.W zakresie związanym z realizacją zadania publicznego, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem
i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych,
Zleceniobiorca(-cy) postępuje(-ją) zgodnie z postanowieniami rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE( ogólnego rozporządzenia o ochronie danych ( Dz. Urz. UE L 119
z 04 05.2016, str.
9
§ 17
Postanowienia końcowe
1.W odniesieniu do niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie
obowiązującego, w szczególności przepisy ustawy, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r o finansach
publicznych, ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r
Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r o odpowiedzialności za
naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
2.W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia
23 kwietnia 1964 r. – Kodeks Cywilny.
§ 18.
Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony
będą się starały rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany
pod rozstrzygniecie sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Zleceniodawcy .
§ 19.
Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z tego jeden
egzemplarz(-y) dla Zleceniobiorcy(-ców) i dwa egzemplarze dla Zleceniodawcy .
………………………………………….. ……………………………………………………..
Zleceniobiorca(-cy); Zleceniodawca;
Załączniki :
1.Oferta realizacji zadania publicznego.
2. Kopia aktualnego wyciągu właściwego rejestru lub ewidencji* /pobrany samodzielnie wydruk
komputerowy aktualnych informacji o podmiocie wpisanym do Krajowego Rejestru Sadowego * .
3.Zaktualizowany harmonogram działań.
4.Zaktualizowana kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania.
5.Zaktualizowana szacunkowa kalkulacja kosztów realizacji zadania 20).
6.Zaktualizowany opis poszczególnych działań .
Pouczenie
Zaznaczenie np. „* ” , np.; „ rejestrze*/ewidencji* ”, oznacza, że należy skreślić niewłaściwą
odpowiedź i pozostawić prawidłową. Przykład: ” rejestrze*/ ewidencji * ‘’.
___________________________________
20) Dotyczy jedynie zadania realizowanego w trybie art.19 a ustawy ( tzw. małych dotacji ).
10