REGULAMIN

REGULAMIN

wypożyczania sprzętu sportowego Decathlon

§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Spółka Decathlon spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ul. Geodezyjnej 76 (03 – 290 Warszawa) wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000007163, NIP: 000-00-00-000, REGON: 013102058, BDO: 000005259 (dalej: „Decathlon”) udostępnia możliwość wypożyczania sprzętu sportowego Decathlon lub/i marek powiązanych z Decathlon (dalej: „sprzętem”) za pośrednictwem strony internetowej dostępnej pod adresem URL: xxxxx://xxxx.xxxxxxxxx.xx/ (dalej: „platforma internetowa”).

2. Niniejszy Regulamin zawiera szczegółowe warunki wypożyczania sprzętu i stanowi dopełnienie postanowień zawartych w Regulaminie usługi Decathlon Rent (dalej łącznie:

„Regulaminy”). Osoba chcąca wypożyczyć sprzęt (dalej: „Klient”) zobowiązana jest do zapoznania się z Regulaminami.

3. Postanowień niniejszego Regulaminu nie stosuje się w przypadku wypożyczania sprzętu sportowego niepochodzącego od Decathlon, który wypożyczalnie zewnętrzne proponują za pośrednictwem usługi Decathlon Rent .

4. Klient oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę na temat zasad prawidłowego używania wypożyczonego sprzętu i zobowiązuje się do używania go w sposób niezagrażający zdrowiu lub życiu własnemu i osób trzecich oraz bez narażenia sprzętu na zniszczenie lub uszkodzenie.

5. Sprzęt będący przedmiotem umowy wypożyczenia jest własnością Decathlon. Klient zobowiązany jest do używania sprzętu wyłącznie w celu i w terminie określonym w umowie wypożyczenia, bez prawa dalszego wypożyczenia/udostępnienia sprzętu osobom trzecim. Klient nie może używać wypożyczonego sprzętu do celów zawodowych.

6. Decathlon nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody wynikłe z nieprawidłowego używania sprzętu przez Klienta, a także przez osoby, którym Klient udostępnił wypożyczony sprzęt do używania.

7. Klient ponosi odpowiedzialność cywilną oraz karną za kradzież, zaginięcie, zniszczenie, uszkodzenie lub/i zdekompletowanie wypożyczonego sprzętu.

8. Decathlon ustala listę sklepów, w których będzie możliwe wypożyczenie sprzętu oraz rodzaj sprzętu, który może zostać wypożyczony w danym sklepie Decathlon, z zastrzeżeniem, że dany sprzęt może być niedostępny w wybranym terminie lub w danym sklepie Decathlon. Dostępność sprzętu przeznaczonego do wypożyczenia, określona jest na stronie internetowej xxxxx://xxxx.xxxxxxxxx.xx/.

§ 2 REZERWACJA SPRZĘTU

1. Celem dokonania rezerwacji sprzętu Decathlon, konieczne jest założenie konta na platformie internetowej.

2. Aby móc zakończyć proces rezerwacji sprzętu, Klient jest zobowiązany do zaakceptowania postanowień niniejszego Regulaminu.

3. Wypożyczenie sprzętu Decathlon jest możliwe wyłącznie przez osoby pełnoletnie.

4. Klient dokonuje zapłaty wynagrodzenia za wypożyczenie sprzętu za cały okres trwania wypożyczenia z góry, w momencie dokonania rezerwacji sprzętu na platformie internetowej, w sposób wskazany w ust. 5 poniżej.

5. Klient dokonuje zapłaty wynagrodzenia za wypożyczenie sprzętu w wybrany przez sobie sposób, tj. za pomocą wskazania danych z karty płatniczej lub za pomocą systemu „Przelewy24”. Podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych przy dokonywaniu płatności za wypożyczenie sprzętu jest Stripe Payments Europe Ltd., spółka zarejestrowana w Irlandii z siedzibą pod adresem 0 Xxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxx, Xxxxx Xxxxx Xxxx, Xxxxxx.

6. W celu zapłaty wynagrodzenia za umowę wypożyczenia, Klient może posłużyć się kuponami rabatowymi (dalej: „Kupony rabatowe”), wydawanymi przez uprawnione podmioty współpracujące z Decathlon, wskazane na platformie internetowej. W takim przypadku, Klient wpisuje podczas dokonywania rezerwacji kod Kuponu rabatowego, uprawniającego do otrzymania zniżki za wypożyczany sprzęt we wskazanym miejscu na wyżej wskazanej stronie internetowej w zakresie wypożyczanego sprzętu. W chwili wpisania kodu Kuponu rabatowego, wartość zamówienia ulega odpowiedniemu obniżeniu o wartość Kuponu rabatowego. W przypadku, gdy wartość Kuponu rabatowego jest niższa, niż wysokość należności z tytułu wypożyczanego sprzętu, Klient jest zobowiązany do pokrycia różnicy pozostającej do

uregulowania w drodze płatności za wypożyczany sprzęt, dokonanej za pośrednictwem płatności online (operator płatności, o którym mowa w ust. 5 powyżej). W przypadku, gdy wartość Kuponu rabatowego jest wyższa, niż wysokość należności z tytułu wypożyczanego sprzętu, Klient nie jest uprawniony do otrzymania zwrotu różnicy pomiędzy kwotą należną z tytułu zawartej umowy wypożyczenia, a kwoty uiszczonej w drodze Kuponu rabatowego. Kupony rabatowe nie podlegają łączeniu z innymi promocjami usługi Decathlon Rent. Kupony rabatowe nie podlegają wymianie na gotówkę, na żaden inny środek płatniczy, ani nie mogą być wykorzystane w formie rekompensaty.

7. Umowa rezerwacji na odległość zostaje zawarta w momencie zapłaty przez Klienta całości wynagrodzenia należnego za wypożyczenie sprzętu zgodnie z ust. 4 powyżej.

8. Zapoznając się z treścią niniejszego Regulaminu Klient niniejszym oświadcza, iż został poinformowany o braku możliwości skorzystania z ustawowego prawa odstąpienia od umowy rezerwacyjnej zawartej na odległość ze względu na fakt, iż usługa rezerwacyjna zostaje wykonana w całości przez Decathlon w momencie wprowadzenia do systemu teleinformatycznego informacji o rezerwacji przez Klienta wybranego sprzętu we wskazanej dacie oraz Klient oświadcza, iż jest świadomy faktu, że pomimo powyższego wyłączenia, nadal przysługuje mu możliwość anulowania rezerwacji za zwrotem pieniędzy. Wypożyczenie na platformie internetowej Decathlon Rent może zostać anulowane nie później niż dzień przed terminem rozpoczęcia wypożyczenia. Aby było to możliwe Klient zobowiązany jest wysłać informację o rezygnacji do sklepu , w którym znajduje się sprzęt używając komunikatora znajdującego się na stronie rezerwacji w usłudze Decathlon Rent. Anulacja jest skuteczna z momentem otrzymania przez Klienta potwierdzenia anulowania wypożyczenia. Decathlon nie pobiera opłat za anulowanie wypożyczenia sprzętu dokonane przez Klienta w terminie wcześniejszym niż ten wskazany w zdaniu poprzednim.

9. W przypadku braku dostępności danego sprzętu w terminie wskazanym przez Klienta z przyczyn niezależnych od Decathlon, np. z uwagi na niezwrócenie sprzętu w terminie przez innych Klientów , istnieje możliwość dokonania zmiany daty wypożyczenia sprzętu w ramach jego dostępności. Decathlon nie ponosi odpowiedzialności za brak dostępności sprzętu w wybranym przez Klienta terminie z przyczyn niezawinionych. W sytuacji jak opisana powyżej, Klient może dokonać zmiany daty wypożyczenia sprzętu, albo odstąpić od umowy wypożyczenia.

§ 3 ODBIÓR ZAREZERWOWANEGO SPRZĘTU

1. Klient jest zobowiązany odebrać zarezerwowany za pośrednictwem platformy internetowej sprzęt w sklepie Decathlon określonym podczas dokonywania rezerwacji od godziny 10:00 pierwszego dnia rozpoczęcia wypożyczania.

2. Brak odebrania sprzętu w terminie określonym w ust. 1 powyżej nie prowadzi do możliwości uzyskania przez Klienta zwrotu wpłaconego wynagrodzenia ani w całości, ani proporcjonalnie w stosunku do faktycznego czasu, w którym sprzęt pozostawał do dyspozycji Klienta.

3. Podczas odbioru sprzętu Klient jest zobowiązany przedstawić dokument potwierdzający jego tożsamość, a także e-mail potwierdzający rezerwację wypożyczenia.

4. W momencie odbioru wypożyczonego sprzętu zgodnie z ust. 1 powyżej Klient podpisuje wraz z uprawnionym pracownikiem sklepu Decathlon protokół wypożyczenia. Podpisanie protokołu jest jednoznaczne z zawarciem z Decathlon umowy wypożyczenia sprzętu (dalej jako: „Umowa”), zgodnie z warunkami określonymi w Regulaminach oraz protokole wypożyczania, w ramach której Decathlon zobowiązuje się do wypożyczenia Klientowi, w ustalonym terminie sprzętu celem umożliwienia czasowego używania danego sprzętu, zaś Klient zobowiązany jest do używania wypożyczonego sprzętu na warunkach określonych w Regulaminach i protokole wypożyczania oraz do zapłaty wynagrodzenia za każdy dzień wypożyczenia sprzętu zgodnie z cennikiem wypożyczania obowiązującym w Decathlon, umieszczonym na platformie internetowej pod pozycją danego sprzętu do wypożyczenia. Opłata za wypożyczenie sprzętu pobierana jest za cały okres wypożyczenia w dniu dokonania przez Klienta rezerwacji sprzętu na stronie internetowej Decathlon Rent, zgodnie z treścią § 2 ust. 4 powyżej, w którym to momencie Klient zawiera z Decathlon umowę rezerwacyjną na odległość, w ramach której Klient może anulować rezerwację.

5. Umowa wypożyczenia oraz umowa rezerwacyjna mogą być zawarte tylko na pełne dni, przyjmując jeden dzień jako najkrótszy możliwy czas wypożyczenia sprzętu.

6. Miejscem wykonania umowy wypożyczenia jest sklep, w którym nastąpiło udostępnienie sprzętu do wypożyczenia.

7. Klient zobowiązany jest sprawdzić stan techniczny oraz sprawność sprzętu przed rozpoczęciem wypożyczenia. Podpisując protokół wypożyczenia sprzętu potwierdza, że otrzymał sprzęt w stanie technicznym odpowiadającym opisowi zawartemu w protokole wypożyczania, skutkiem czego nie może powoływać się na wady lub braki sprzętu, które mógł zauważyć przed rozpoczęciem wypożyczenia. Klient zobowiązuje się zwrócić sprzęt w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem normalnego zużycia i w terminie ustalonym w protokole wypożyczenia.

§ 4 ZWROT WYPOŻYCZONEGO SPRZĘTU

1. Klient zobowiązany jest zwrócić sprzęt w terminie ustalonym w protokole wypożyczenia do sklepu Decathlon, w którym nastąpiło jego wypożyczenie, najpóźniej do godziny 20:00.

2. W chwili zwrotu sprzętu, w protokole wypożyczania lub innym dokumencie stwierdza się stan sprzętu, w szczególności terminowość jego zwrotu oraz ewentualne uszkodzenia lub braki, jak również zabrudzenie. W uzasadnionych przypadkach wykonuje się dokumentację fotograficzną.

3. Klient, po oddaniu sprzętu do wskazanego sklepu Decathlon może zostać zobowiązany do uiszczenia w kasie sklepu następujących dodatkowych opłat: (i)odszkodowania za opóźnienie w zwrocie wypożyczonego sprzętu, o którym mowa w ust. 4 poniżej, (ii) opłaty za brak zwrotu wypożyczonego sprzętu, o którym mowa w ust. 4 poniżej, (iii) opłaty serwisowej za zwrot brudnego lub mokrego sprzętu, o której mowa w ust. 6 poniżej oraz (iv) kosztów naprawy, o których mowa w ust. 7 poniżej.

4. Jeżeli Klient nie może zwrócić wypożyczonego sprzętu w ustalonym terminie, powinien przed upływem terminu zwrotu poinformować o tym telefonicznie sklep, w którym nastąpiło wypożyczenie lub skorzystać z systemu komunikacji z Decathlon, znajdującego się na platformie internetowej. Przedłużenie okresu wypożyczenia wymaga uzyskania akceptacji Decathlon. W przypadku, kiedy Klient nie zwróci sprzętu w terminie i nie poinformuje o tym Decathlon lub nie uzyska akceptacji Decathlon na przedłużenie okresu wypożyczenia, jest zobowiązany do zapłaty odszkodowania za opóźnienie w zwrocie wypożyczonego sprzętu za każdy dzień opóźnienia. Odszkodowanie za każdy dzień opóźnienia w zwrocie wypożyczonego sprzętu wynosi równowartość 100% opłaty dziennej za wypożyczenie danego sprzętu, ustalonej na podstawie cennika wypożyczania obowiązującego w Decathlon, umieszczonego na platformie internetowej pod pozycją danego sprzętu do wypożyczenia. Powyższe odszkodowanie naliczane będzie maksymalnie do wysokości kwoty odpowiadającej pełnej wartości takiego nowego sprzętu obowiązującej w sklepie Decathlon zgodnie z cennikiem umieszczonym na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxx.xx.

5. W uzasadnionych przypadkach, gdy Xxxxxx nie miał możliwości zwrotu sprzętu przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1 powyżej, Decathlon, po rozpatrzeniu indywidualnie każdego przypadku braku możliwości zwrotu wypożyczonego sprzętu w terminie, zwróci Klientowi pobrane środki odpowiadające kwocie odszkodowania za brak zwrotu sprzętu, pobierając jedynie kwotę odpowiadającą kwocie odszkodowania za każdy nieusprawiedliwiony dzień opóźnienia w zwrocie sprzętu, do daty zwrotu sprzętu, nieprzekraczającej jednak 50% wartości takiego nowego sprzętu oraz, jeśli zajdzie taka konieczność, należności, o których mowa w ust. 6 i 7 poniżej.

6. Klient zobowiązuje się zwrócić czysty i suchy sprzęt. W przypadku zwrócenia brudnego lub mokrego sprzętu, Klient jest zobowiązany uiścić jednorazową opłatę serwisową w wysokości 80 zł, odpowiadającej kosztowi czyszczenia sprzętu w kasie sklepu.

7. W przypadku uszkodzenia lub/i zdekompletowania wypożyczonego sprzętu, Klient obowiązany jest do zapłaty sumy odpowiadającej kosztom naprawy przez Decathlon wypożyczonego sprzętu, ustalonej na podstawie wystawionego w tym celu przez Decathlon dokumentu serwisowego lub/i dokumentu księgowego zawierającego kosztorys naprawy. Ceny poszczególnych części zamiennych sprzętu oraz ceny serwisu sprzętu dostępne są odpowiednio na stronie internetowej Decathlon pod poniżej wskazanym adresem: - ceny serwisu: xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxx.xxxx, - ceny części zamiennych: xxx.xxxxxxxxx.xx/X-000000. W przypadku braku ceny danej części zamiennej lub usługi serwisu na stronie internetowej, o której mowa w zdaniu poprzednim, ceny te ustalone będą według średnich cen rynkowych obowiązujących w danym momencie w serwisach specjalistycznych.

§ 5 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych Klienta jest Decathlon sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 00-000 Xxxxxxxx), xx. Geodezyjna 76.

2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych Klienci mogą skontaktować się z Inspektorem ochrony danych pod adresem mailowym xxx@xxxxxxxxx.xxx lub z Administratorem pisemnie na adres siedziby Administratora.

3. Dane osobowe Klientów przetwarzane będą w celu: wykonania umowy wypożyczenia, zawartej na podstawie zaakceptowanych przez Klientów Regulaminów (podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. b RODO), spełnienia zobowiązań prawnych, w szczególności realizacji obowiązku prowadzenia sprawozdawczości finansowej i rozliczeń podatkowych (podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO), dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami (podstawę przetwarzania stanowi w tym przypadku art. 6 ust. 1 lit b RODO)

4. Odbiorcami danych osobowych Klientów mogą być podmioty wchodzące w skład grupy DECATHLON S.A. jak również instytucje płatnicze, określone w § 2 ust. 5 powyżej Regulaminu. Ponadto, dane osobowe Klientów mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, x.xx. dostawcom usług IT, kancelariom prawnym lub firmom księgowym – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.

5. Dane osobowe Klientów przetwarzane będą do momentu: zakończenia okresu wypożyczenia sprzętu sportowego zgodnie z Regulaminami, przedawnienia roszczeń wynikających z

zaakceptowanego przez Klienta Regulaminów, wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa.

6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, Klienci posiadają następujące uprawnienia: prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

7. Klienci posiadają prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO.

8. Dane Klientów mogą być przekazywane do państw trzecich w ramach infrastruktury informatycznej, z której korzysta Administrator. W przypadkach wskazanego przekazania stosowane są odpowiednie i właściwe zabezpieczenia wymagane przez przepisy o ochronie danych osobowych oraz umożliwia się uzyskanie kopii danych przekazanych do państw trzecich.

9. Podanie przez Klientów danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do prawidłowego przebiegu wypożyczania sprzętu na podstawie zaakceptowanych przez Klientów Regulaminów. Brak przekazania danych osobowych będzie podstawą do odmowy możliwości wypożyczenia sprzętu objętego niniejszym Regulaminem.

§ 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Klient oświadcza, że akceptuje treść niniejszego Regulaminu.

2. Klient oświadcza, że na podstawie art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2018, poz. 2174, z późn. zm.) wyraża zgodę na przesyłanie faktur z tytułu wypożyczenia sprzętu oraz innych opłat zgodnie z niniejszym Regulaminem, duplikatów ww. faktur oraz ich korekt w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany przez Xxxxxxx przy zakładaniu konta na platformie Decathlon Rent wypożyczenia. W przypadku zmiany adresu e-mail, Klient zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Decathlon o nowym adresie e-mail, pod rygorem uznania doręczenia przedmiotowych faktur, ich duplikatów oraz korekt za skuteczne na ostatni znany adres e-mail Klienta.

3. Klient oświadcza, że korzystając z usługi wypożyczenia sprzętu na podstawie niniejszego Regulaminu wyraził zgodę na otrzymywanie od Decathlon informacji potrzebnych do wykonania przedmiotu umowy wypożyczenia, przesyłanych środkami komunikacji elektronicznej.

4. Decathlon zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian Regulaminu z ważnych przyczyn obejmujących:

● zmiany w prawie;

● przyczyny organizacyjne, w szczególności:

● zmiany w zakresie świadczonej przez Decathlon usługi wypożyczania w postaci zmian jej profilu, zmian zakresu sprzętu, wprowadzania nowych usług lub udogodnień związanych z usługą Decathlon Rent lub też rozszerzenia zakresu usług Decathlon Rent o nowe usługi powiązane z usługą Decathlon Rent, zmiany w zakresie polityki handlowej usługi Decathlon Rent;

● zmiany w zakresie: danych adresowych, nazwy lub formy prawnej Decathlon,

● inne zmiany techniczne związane z usługą Decathlon Rent.

Klient zostanie poinformowany o treści zmian Regulaminu poprzez umieszczenie na Stronie internetowej informacji o zmianie Regulaminu nie później niż na 14 dni przed momentem wejścia w życie nowych postanowień Regulaminu. Dodatkowo, każdy Klient, który posiada konto na Decathlon Rent, zostanie także powiadomiony o zmianie Regulaminu przez przesłanie na adres jego poczty elektronicznej informacji o zmianie Regulaminu i dniu jego wejścia w życie, nie później niż 14 dni przed tym dniem. W razie zmiany Regulaminu wszystkie rezerwacje i umowy wypożyczenia zawarte przed datą wejścia w życie tej zmiany będą realizowane zgodnie z Regulaminem w brzmieniu obowiązującym w dniu zawarcia umowy wypożyczenia .

5. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 04.12.2022 r.