UMOWA OBSŁUGI STACJI WYMIENNIKOWNI
UMOWA OBSŁUGI STACJI WYMIENNIKOWNI
Nr ..U/../…..
Zawarta w dniu r. w Katowicach pomiędzy:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………....
zwanym dalszej części umowy „Zamawiającym”
oraz
spółką Dalkia Polska Energia S.A. z siedzibą w Katowicach, przy ul. Ścigały 14, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000166177, NIP: 000-000-00-00, o kapitale zakładowym w wysokości 202 265 035,70 złotych, w całości wpłaconym, reprezentowaną przez:
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Dyrektora Handlowego,
działającego w imieniu Xxxxxx na podstawie pełnomocnictwa nr 36/2020, udzielonego w dniu 29.04.2020 r. przez:
Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx -Prezesa Zarządu,
Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx -Zastępcą Prezesa Zarządu,
zwanymi w dalszej części umowy „Wykonawcą”,
łącznie zwanymi dalej „Stronami”, natomiast osobno „Stroną”,
o następującej treści:
DEFINICJE..................................................................................................................................................
§ 1 PRZEDMIOT UMOWY.................................................................................................................
§ 2 OŚWIADCZENIA WYKONAWCY............................................................................................
§ 3 OBOWIĄZKI STRON....................................................................................................................
§ 4 PODWYKONAWCY ......................................................................................................................
§ 5 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH.....................................................................................
§ 6 WYNAGRODZENIE .....................................................................................................................
§ 7 FAKTUROWANIE..........................................................................................................................
§ 8 GWARANCJA...................................................................................................................................
§ 9 ROZWIĄZANIE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY .................................................................
§ 10 SIŁA WYŻSZA .................................................................................................................................
§ 11 ZMIANA UMOWY .........................................................................................................................
§ 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE ...............................................................................................
DEFINICJE
Na potrzeby Umowy poniższe słowa i wyrażenia pisane wielką literą będą miały znaczenie tutaj im przypisane. Niniejsze definicje stanowią uzupełnienie i nie zastępują żadnej definicji zawartej w pozostałych dokumentach Umowy i wprowadzonej do Umowy w drodze odniesienia, niemniej jednak w przypadku sprzeczności lub niezgodności, przeważające znaczenie będą miały poniższe definicje:
„Dzień roboczy” – oznacza każdy dzień poza sobotą, niedzielą oraz dniami ustawowo wolnymi od
pracy w Polsce
„Okres Gwarancji” – okres, na który Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości Przedmiotu Umowy i w którym zobowiązuje się nie tylko do usuwania wad i usterek, ale również do innych świadczeń wskazanych w Umowie
„Okres Rękojmi” – okres rękojmi za wady Przedmiotu Umowy
„Podwykonawca(y)” – oznacza podmiot, któremu Wykonawca powierzył wykonanie części
Przedmiotu Umowy
„Prace” – oznaczają wszelkie czynności wraz z usługami serwisowymi, do wykonania których Wykonawca jest zobowiązany w celu realizacji Przedmiotu Umowy
„Protokół Odbioru” - oznacza dokument Zamawiającego potwierdzający wykonanie lub dostarczenie wskazanej w Umowie części Prac lub/i materiałów oraz urządzeń zgodnie z Umową
„Przedmiot Umowy” – oznacza zrealizowanie przez Wykonawcę zadania zgodnie z opisem przedstawionym w Umowie oraz załącznikach do Umowy, o którym mowa w § […]
„Przedstawiciel Wykonawcy” – oznacza podmiot wskazany w Umowie w §[…]
„Przedstawiciel Zamawiającego” – oznacza podmiot wskazany w Umowie w §[…]
„Siła Wyższa” – oznacza każde działanie lub zdarzenie określone jako takie w § […]
„Umowa” – oznacza niniejszą umowę podpisaną przez i pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą
wraz z jej załącznikami
„Wynagrodzenie Xxxxxx” – oznacza stałą ryczałtową cenę należną Wykonawcy za zrealizowanie Przedmiotu Umowy, płatną na rzecz Wykonawcy zgodnie z Umową.
§ 1.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Strony uzgadniają, że przedmiotem Umowy jest obsługa stacji wymiennikowni ciepła oraz instalacji wewnętrznych budynków polegająca na prowadzeniu Prac kontrolnych, regulacyjnych i konserwacyjnych oraz usuwaniu awarii.
2. Szczegółowy zakres prac został szczegółowo określony w Załączniku nr 1 do Umowy.
3. Specyfikację Przedmiotu Umowy określa Specyfikacja zakupowa stanowiącą Załącznik nr 2 do
Umowy.
4. Miejsce Prac określa Załącznik nr 3 do Umowy.
5. Przedmiot Umowy winien być wykonywany zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi w Polsce przepisami prawa, w szczególności w zakresie prawa energetycznego, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej, wybuchowości, ochrony środowiska oraz gospodarowania odpadami.
6. W przypadku sprzeczności lub rozbieżności pomiędzy postanowieniami dokumentów składających się na Umowę, Strony są związane postanowieniami tego dokumentu, który znajduje się wyżej w hierarchii dokumentów Umowy. Strony ustalają następującą hierarchię dokumentów Umowy:
a) Umowa,
b) Załącznik nr 1 – Szczegółowy zakres świadczenia usług,
c) Załącznik nr 2 – Miejsce Prac,
d) Inne Załączniki do Umowy.
7. W razie jakichkolwiek sprzeczności w dokumentach, której nie będzie można rozstrzygnąć w oparciu o postanowienia ust. 6. powyżej, Xxxxxx zgodnie ustalają, iż Strona, która odkryje daną sprzeczność niezwłocznie poinformuje o tym drugą Stronę. W takim przypadku Xxxxxx bez niepotrzebnej zwłoki określą, które postanowienia Dokumentacji będą rozstrzygające, tak aby usunąć daną sprzeczność.
8. Zasady, o których mowa powyżej, stosuje się pod warunkiem, że powyższe przypadki nie są oczywistą omyłką pisarską.
Wykonawca oświadcza, że:
§ 2.
OŚWIADCZENIA WYKONAWCY
a) posiada wiedzę, doświadczenie, uprawnienia oraz potencjał osobowy, sprzętowy oraz finansowy niezbędny i wymagany do wykonania Przedmiotu Umowy;
b) zapoznał się z terenem realizacji Prac i jego otoczeniem.
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
§ 3.
OBOWIĄZKI STRON
a) wykonania przedmiotu Umowy z należytą starannością, zgodnie z wymaganiami technicznymi i jakościowymi oraz zgodnie z dokumentacją techniczną urządzeń;
b) niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o zauważonych nieprawidłowościach mających wpływ na realizację Umowy oraz świadczenia usług przez Zamawiającego,
c) wykonywania zobowiązań gwarancyjnych, wynikających z Okresu Gwarancji.
2. Zamawiający zobowiązuje się do:
d) udostępnienia miejsc niezbędnych do prowadzenia Prac;
e) odbierania Prac należycie wykonanych przez Wykonawcę;
f) dokonywania terminowych płatności za prawidłowo wystawione przez Wykonawcę faktury
VAT,
g) zapewnieniu niezbędnych materiałów.
3. Zamawiający uprawniony jest do bieżącego kontrolowania prawidłowości wykonywania Przedmiotu Umowy, w szczególności jej jakości i terminowości.
§ 4
ZASADY REALIZACJI UMOWY
1. Strony ustalają, że wymagana dyspozycyjność Wykonawcy wynosi 2 godziny tygodniowo przez cały okres trwania Umowy. Prace będą wykonywane przez 2 pracowników o wymaganych kwalifikacjach, określonych w Specyfikacji zakupowej. Usługa wykonywana będzie w godzinach od 600 do 1400.
2. Do czasu wykonywania Prac wlicza się czas dojazdu.
3. W przypadku wystąpienia awarii, zgłoszenie awarii będzie każdorazowo następować w formie
telefonicznej pod nr lub e-mailowej na adres @xxxxxx.xxx.
Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie awarii wynosi 6 godzin w przypadku zgłoszeń telefonicznych i 24 godziny w przypadku zgłoszeń przesłanych drogą elektroniczną. Każde zgłoszenie telefoniczne musi być potwierdzone zgłoszeniem drogą elektroniczną na adres
.......................................@xxxxxx.xxx
4. Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć skutki awarii, nie dłużej niż do 24 godzin od chwili dokonania skutecznego zgłoszenia.
5. Warunkiem przystąpienia do usunięcia awarii jest akceptacja kosztorysu wykonawczego Prac przez Przedstawiciela Zamawiającego. Potwierdzenie akceptacji nastąpi poprzez przesłanie zlecenia w formie skanu na adres poczty elektronicznej wskazany w ust. 3 powyżej.
6. Wykonawca zobowiązuje do usunięcia awarii w rozsądnym terminie uzgodnionym
z Zamawiającym, biorąc jednakże pod uwagę uwarunkowania techniczne danej awarii.
7. Wzór zlecenia stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.
8. Na pisemne żądanie Zamawiającego, w przypadku zbieżności terminu z dniami ustawowo wolnymi od pracy, skan dokumentu będzie przesłany do końca pierwszej zmiany pierwszego Dnia roboczego po tym terminie.
§ 5.
PODWYKONAWCY
Prace związane z wykonaniem Przedmiotu Umowy Wykonawca może realizować przy udziale Podwykonawców, za których działania i zaniechania będzie odpowiadał jak za własne działania i zaniechania.
§ 6.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Strony zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (j. t. Xx. X. x 0000 x. Xx 0, poz. 2135).
2. Strony oświadczają, że pracownicy posiadający dostęp do danych osobowych Stron Umowy znają przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
3. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że dane osobowe Stron umowy zostaną wykorzystane wyłącznie w celu realizacji Przedmiotu Umowy.
§ 7.
WYNAGRODZENIE
1. Za wykonanie Przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma Wynagrodzenie Umowne w wysokości […] PLN (słownie:…………………. złotych) netto, powiększone o podatek VAT w stawce obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT.
2. Koszty usunięcia awarii, będą każdorazowo rozliczane na podstawie zasad określonych w § 4 Umowy.
3. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT i posiada numer NIP
………………………
4. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT i posiada numer
NIP 000-000-00-00
§ 8.
FAKTUROWANIE
1. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie Protokół Odbioru podpisany przez
uprawnione do tego osoby, w szczególności Przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
2. Postanowienia ust.1 stosuje się odpowiednio w przypadku, o którym mowa w §6 ust. 2 Umowy.
3. Podpisany Protokół Odbioru będzie każdorazowo stanowił załącznik do faktury wystawionej na
jego podstawie.
4. Wykonawca zobowiązuje się dokonywać odbioru Xxxx. Niestawiennictwo Zamawiającego lub nieuzasadniona odmowa odbioru lub podpisania Protokołu Odbioru przez Zamawiającego, uprawnia Wykonawcę do jednostronnego odbioru Prac.
5. Niezależnie od postanowień ust. 1. i 2. powyżej, każda faktura wystawiona przez Wykonawcę będzie zawierać dodatkowo numer niniejszej Umowy.
6. Termin zapłaty faktury wystawionej przez Wykonawcę Strony ustalają na trzydzieści (30) dni licząc
od daty jej wystawienia.
7. Zapłata za faktury wystawione przez Wykonawcę dokonywana będzie przelewem na wskazany w fakturze.
8. Za dzień zapłaty uważa się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy.
9. Faktury muszą być wystawione na Zamawiającego i wysłane na adres podany w Umowie.
§ 9.
GWARANCJA
1. Wykonawca udziela gwarancji na Przedmiot Umowy zgodnie z postanowieniami Umowy.
2. Okres Gwarancji na każdą z usług wynosi 12 miesięcy.
3. Gwarancja nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub
prawne Przedmiotu Umowy.
4. Oświadczenie o udzieleniu gwarancji zawarte powyżej uznaje się za równoznaczne
z wydaniem dokumentu gwarancyjnego.
§ 10.
ROZWIĄZANIE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Każdej ze Stron przysługuje prawo do rozwiązania niniejszej Umowy z zachowaniem 3-
miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy z zachowaniem 2-miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego w przypadku:
a) ograniczenia produkcji lub reorganizacji w jednostkach organizacyjnych (Wydziałach) Zamawiającego, powodujących możliwość wykorzystania środków produkcji lub potencjału ludzkiego do samodzielnej realizacji przez Zamawiającego Prac objętych Umową;
b) zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, skutkującej tym że świadczenie Prac
objętych Umową nie może być zrealizowane
3. Wykonawca uprawniony jest do odstąpienia od Umowy (ex nunc) w przypadku, gdy Zamawiający pomimo wezwania lub zawiadomienia nie uiści zapłaty faktur w terminie czterdziestu pięciu (45) dni po upływie daty płatności.
4. Niezależnie od powyższego, Strony mogą odstąpić od Umowy na zasadach ogólnych, o których
mowa w Kodeksie cywilnym.
§ 11.
SIŁA WYŻSZA
1. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niezależne od niej okoliczności siły wyższej mogące mieć wpływ na niewykonanie Umowy. Strony ustalają, że pojęcie Siły Wyższej oznacza wszelkie zdarzenia, które wpływają na realizację Umowy, a pozostają poza kontrolą Stron i których nie można było przewidzieć lub które choć przewidywalne były nieuniknione, nawet
mimo przedsięwzięcia przez Xxxxxx wszelkich uzasadnionych czynności zmierzających do uniknięcia takich wydarzeń lub ich skutków.
2. Pojęcie Siły Wyższej obejmuje w szczególności:
a) działania wojenne lub stany nadzwyczajne w tym stan wojenny, stan wyjątkowy, stan klęski żywiołowej w tym spowodowany siłami przyrody, jak również awariami urządzeń przemysłowych i skażeniem radioaktywnym,
b) atak terrorystyczny,
c) strajk trwający dłużej niż sześćdziesiąt (60) dni,
d) działania sił natury, przed którymi przy dołożeniu należytej staranności nie można było się zabezpieczyć.
3. Strona Umowy, u której wyniknęły utrudnienia w wykonaniu Umowy wskutek działania Siły Wyższej, jest obowiązana do niezwłocznego, nie później jednak niż w terminie czterdzieści osiem
(48) godzin, poinformowania drugiej strony o wystąpieniu i ustaniu działania Siły Wyższej.
4. Brak powiadomienia lub zwłoka z powiadomieniem drugiej strony o wystąpieniu Siły Wyższej spowoduje, iż strona ta nie będzie mogła skutecznie powoływać się na Siłę Wyższą, jako przyczynę zwolnienia z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy.
5. Strona Umowy, u której wyniknęły utrudnienia w wykonaniu Umowy na skutek działania Siły Wyższej, jest obowiązana do podjęcia wszelkich możliwych i prawem przewidzianych działań w celu zminimalizowania wpływu działania Siły Wyższej na wykonanie Umowy.
§ 12.
ZMIANY UMOWY
1. Wszelkie zmiany Umowy muszą być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności
w postaci aneksu do Umowy.
2. O ile w danym przypadku Xxxxxx nie postanowiły inaczej, jakiekolwiek uzgodnienia dotyczące wykonania Umowy powinny mieć formę pisemną pod rygorem nieważności.
§ 13.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa
polskiego, w tym w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Strony zobowiązują się do zachowania poufności co do treści Umowy.
3. W sprawach nieuregulowanych w Umowie Strony zobowiązują się do działania w najlepszej wierze
i do przestrzegania przepisów prawa oraz zasad, które w tych sprawach znajdują zastosowanie.
4. Wszelkie spory związane z wykonywaniem Umowy, których Strony nie rozwiążą w sposób
polubowny, rozpoznawać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Wszelkie informacje związane z realizacją Umowy powinny być przez Xxxxxx przekazywane pisemnie. Dla celów przekazywania informacji, o jakich mowa w zdaniu poprzedzającym, Strony za równorzędne z formą pisemną uznają doręczenia dokonywane drogą e-mailową.
6. Jeśli zajdzie konieczność pilnego ustnego porozumienia dotyczącego wykonania Umowy, jego treść powinna zostać następnie potwierdzona przez Xxxxxx na piśmie.
7. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
8. Strony ustalają ze Przedstawicielem Zamawiającego jest […] a Przedstawicielem Wykonawcy [….]
9. Integralną część Umowy stanowią jej załączniki.
Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 1
ZAKRES PRAC
Wymiennikowania ciepła
1. Kontrola szczelności, lokalizacja i zabezpieczenie przecieków miejscowych na rurociągach do czasu usunięcia awarii.
2. Uzupełnianie wody w instalacji węzła i jego uruchomienie.
3. Usuwanie niedogrzewań na skutek niedrożności:
• doraźne płukanie wodą filtrów, wymienników;
4. Regulacja urządzeń automatyki – ustawienie odpowiednich nastaw.
5. Uzupełnianie izolacji termicznej zdemontowanej lub uszkodzonej podczas wykonywania robót konserwacyjnych.
6. Uzupełnianie powłoki antykorozyjnej urządzeń i rurociągów uszkodzonej podczas wykonywania czynności konserwacyjnych.
7. Wymiana termometrów i manometrów.
8. Konserwacja zestawów pompowych.
9. Uczestnictwo w odbiorach Urzędu Dozoru Technicznego, w terminach uzgodnionych z Wykonawcą.
10. Usuwanie awarii na zasadach określonych w odrębnej Umowie lub zleceniu Prac.
Koszt materiałów użytych w ramach prac wynikających z punktów 1-10 ponosi Zamawiający. Rozliczenie następować będzie na podstawie refaktury po zakończeniu miesiąca kalendarzowego.
Instalacje wewnętrzne
1. Usuwanie przecieków miejscowych na instalacji do czasu usunięcia awarii, grzejnikach i osprzęcie z ewentualną wymianą uszczelek, śrubunków, głowic zaworów, kryz, odpowietrzników miejscowych, wsporników – jeżeli uszkodzenie nie powstało z winy użytkownika.
2. Uzupełnianie wody w instalacji i jej uruchomienie.
3. Likwidacja zapowietrzeń instalacji.
4. Usuwanie niedogrzewań przez ustalenie właściwego ciśnienia dyspozycyjnego.
5. Uzupełnianie izolacji termicznej i powłoki antykorozyjnej, uszkodzonej podczas wykonywania robót konserwacyjnych.
6. Uzupełnianie lub wymiana uszkodzonych, skorodowanych elementów mocujących instalację.
7. Uczestnictwo w odbiorach Urzędu Dozoru Technicznego, w terminach uzgodnionych z
Wykonawcą.
8. Usuwanie awarii na zasadach określonych w odrębnej Umowie lub zleceniu Prac.
Koszt materiałów użytych w ramach prac wynikających z punktów 1-11 ponosi Zamawiający. Rozliczenie następować będzie na podstawie refaktury po zakończeniu miesiąca kalendarzowego.
Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 2
LOKALIZACJE (MIEJSCA PRAC)
Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 3
ZLECENIE WYKONANIA USŁUGI USUNIĘCIA AWARII
NR ZLECENIA…………….
Data: ……………………………………………….
Odbiorca zlecenia:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Usługa w zakresie / przyczyna powstania awarii
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………… Miejsce wykonania usługi
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Termin wykonania usługi:
…………………………………………………………………………... Wynagrodzenie w kwocie brutto ……………………………
Płatności: zgodnie z Umową z dnia ………….….. nr ………………………..
.......................................................
(pieczęć i podpis)