REGULAMIN

REGULAMIN

sprzedaży premiowej „CARD CLUB 330 II EDYCJA 2020”

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Organizator sprzedaży premiowej „CARD CLUB 330 II EDYCJA 2020” zwanej dalej PROMOCJĄ.

Organizatorem PROMOCJI jest XL-TAPE-INTERNATIONAL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Kielcach, adres siedziby: xx. Xxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000141772, NIP:000-00-00-000 (zwana dalej Organizatorem).

1.2. Czas trwania i miejsce organizacji PROMOCJI

PROMOCJA organizowana jest w dniach od 01.04.2020r. do 30.06.2020r.

1.3. Cel PROMOCJI

PROMOCJA jest organizowana w celu promocji i zwiększenia sprzedaży produktów Organizatora tj. produkty marki 330.

1.4. Uczestnicy PROMOCJI

PROMOCJA skierowana jest do Firm (podmiotów gospodarczych), dokonujących zakupów produktów Organizatora. W PROMOCJI mogą wziąć: osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, posiadające zdolność prawną zamawiający produkty PROMOCYJNE spółki XL-TAPE- INTERNATIONAL Sp. z o.o., określone w punkcie 1.5. Regulaminu, zwani dalej Uczestnikami.

1.5. Produkty, których zakup upoważnia do udziału w PROMOCJI

Aby wziąć udział w PROMOCJI należy zamówić oryginalne produkty Organizatora - marki 330 na kwotę minimum 1 800 zł netto + 23 % VAT w terminie od 01.04.2020r. do 30.06.2020r., zakup taki zwany jest dalej Zakupem Promocyjnym. Zakup promocyjny może być udokumentowany jedną lub więcej niż jedną fakturą wystawioną za zamówienia produktów Organizatora.

2. ZASADY UDZIAŁU W PROMOCJI

2.1. Do udziału w PROMOCJI upoważnia:

- zamówienie w terminie od 01.04.2020r. do 30.06.2020r. u przedstawiciela handlowego Organizatora produktów PROMOCYJNYCH określonych w punkcie 1.5. Regulaminu i wystawienie zgodnie z tym zamówieniem faktury;

- wypełnienie karty zgłoszenia do PROMOCJI (karta zgłoszenia do PROMOCJI stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu).

- rejestracja Uczestnika w aplikacji Dolphin Promo

2.2. Kartę zgłoszenia do PROMOCJI przekazuje do wypełnienia Uczestnikowi przedstawiciel handlowy Organizatora w dniu lub przed złożeniem zamówienia produktów PROMOCYJNYCH.

2.3. Wypełnioną kartę zgłoszenia do PROMOCJI oraz zamówienie Uczestnik w terminie

od 01.04.2020r. do 30.06.2020r. przekazuje przedstawicielowi handlowemu Organizatora.

3. PRZYZNAWANIE NAGRÓD FINANSOWYCH - PREMII W PROMOCJI

3.1. Specjalnie powołana przez Organizatora Komisja, po sprawdzeniu prawidłowości wypełnienia Kart zgłoszenia do PROMOCJI oraz zamówień przyzna w terminie od 01.07.2020r. do 07.10.2020r. Uczestnikom PROMOCJI nagrody – premie.

3.2. Komisja za każde w pełni zrealizowane, opłacone, udokumentowane zamówienie produktów PROMOCYJNYCH Organizatora przyzna Uczestnikom PROMOCJI (którzy dokonali prawidłowego zgłoszenia do PROMOCJI w sposób opisany w punkcie 2.1.), następujące nagrody – premie:

- za zrealizowane zamówienie produktów PROMOCYJNYCH o łącznej wartości od 1 800 zł netto

+ 23 % VAT do 2499,99 zł netto + 23 % VAT – Komisja przyzna nagrodę finansową w wysokości 70 zł brutto;

- za zrealizowane zamówienie produktów PROMOCYJNYCH o łącznej wartości od 2 500 zł netto

+ 23 % VAT do 3 499,99 zł netto + 23 % VAT – Komisja przyzna nagrodę finansową w wysokości: 100 zł brutto.

- za zrealizowane zamówienie produktów PROMOCYJNYCH o łącznej wartości od 3 500 zł netto

+ 23 % VAT do 4 999,99 zł netto + 23 % VAT – Komisja przyzna nagrodę finansową w wysokości: 150 zł brutto.

- za zrealizowane zamówienie produktów PROMOCYJNYCH o łącznej wartości powyżej 5 000 zł netto + 23 % VAT – Komisja przyzna nagrodę finansową w wysokości: 250zł brutto.

4. NAGRODY

4.1. Zasady przekazywania nagród finansowych - premii

Nagrody finansowe – premie przyznawane są przez Organizatora jeden raz w ciągu trwania całej PROMOCJI w terminie od 01.08.2020r. do 07.10.2020r. każdemu Uczestnikowi, który dokona zamówień Produktów Promocyjnych zgodnie z założeniami niniejszego Regulaminu.

Warunkiem przyznania nagród premii jest uregulowana płatność za zamówione produkty PROMOCYJNE upoważniające do udziału w PROMOCJI w terminie wskazanym na fakturze, nie później niż w dniu 31.08.2020r.

Nagrody finansowe – premie będą wypłacane poprzez zasilenie kart przedpłaconych

(zwane dalej Kartami lub Kartą), które Uczestnicy otrzymują w ciągu 7 dni roboczych, od naliczenia przez Organizatora dla danego Uczestnika PROMOCJI pierwszej premii.

Organizator wydaje nagrodzonym Uczestnikom Karty bezpłatnie. Jednak w przypadku utracenia lub zniszczenia Karty Organizator nie ponosi kosztów wydania nowej karty w miejsce utraconej lub zniszczonej. W takim przypadku Uczestnik ponosi koszt wydania nowej Karty w wysokości 15 zł brutto.

Organizator po naliczeniu pierwszej premii dla danego Uczestnika PROMOCJI przesyła drogą pocztową, listem poleconym Kartę do danego Laureata (na adres podany na Karcie w ciągu 5 dni od naliczenia pierwszej premii.

Warunkiem przyznania premii Laureatowi PROMOCJI jest uregulowanie płatności za wszystkie faktury dotyczące zakupionych PRODUKTÓW promocyjnych, upoważniających do otrzymania premii, nie później jednak niż w terminie do 31.08.2020r.

Uczestnik PROMOCJI może posiadać Kartę przedpłaconą wydaną przez Organizatora w innej akcji promocyjnej. Uczestnik potwierdza na Karcie zgłoszenia do PROMOCJI informację o tym

czy posiada Kartę przedpłaconą, a w przypadku kiedy jej nie posiada na Karcie zgłoszenia do PROMOCJI potwierdza jej odbiór.

Nagroda finansowa – premia wypłacana jest na Kartę przedpłaconą.

Pełny regulamin korzystania z Kart stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.

4.2. Nagrodami - premiami w PROMOCJI są:

- nagroda zasilenie Karty kwotą 70 zł brutto za zrealizowane zamówienie produktów PROMOCYJNYCH o łącznej wartości od 1 800 zł netto + 23 % VAT do 2 499,99 zł netto + 23 % VAT

- nagroda zasilenie Karty kwotą 100 zł brutto za zrealizowane zamówienie produktów PROMOCYJNYCH o łącznej wartości od 2 500 zł netto + 23 % VAT do 3 499,99 zł netto + 23 % VAT

- nagroda zasilenie Karty kwotą 150 zł brutto za zrealizowane zamówienie produktów PROMOCYJNYCH o łącznej wartości od 3 500 zł netto + 23 % VAT do 4 999,99 zł netto + 23 % VAT.

- nagroda zasilenie Karty kwotą 250 zł brutto za zrealizowane zamówienie produktów PROMOCYJNYCH o łącznej wartości powyżej 5 000 zł netto + 23 % VAT.

4.2. Nagrody – premie, zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.

Laureaci – podmioty gospodarcze, którzy za spełnienie określonych w niniejszym Regulaminie warunków otrzymają nagrody – premie, rozliczają nagrody według obowiązujących ich przepisów prawa podatkowego.

Przychód osiągnięty na podstawie otrzymanej narody – premii podlega opodatkowaniu według tych samych zasad co przychód z prowadzonej działalności gospodarczej. Czynności zakupowe wykonywane są w ramach działalności zarobkowej prowadzonej we własnym imieniu Uczestnika i na własny rachunek, a ponadto działalność ta ma charakter zorganizowany i ciągły (powtarzalny i stały), a więc zostają spełnione przesłanki z art. 5a pkt 6 ustawy o PIT. W takim przypadku art. 44 ust. 1 pkt 1 ustawy o PIT nakłada na podatników osiągających dochody z działalności gospodarczej obowiązek samoopodatkowania uzyskiwanych przez nich dochodów.

5. OGŁOSZENIE WYNIKÓW PROMOCJI

5.1. Informacje o przyznaniu nagród – premii zostaną przekazane Laureatom przez Organizatora poprzez przekazanie informacji ustnej przez przedstawiciela handlowego Organizatora lub przesłanie informacji e-mailowej na adres wskazany na Karcie zgłoszenia do PROMOCJI w terminie od 01.08.2020r. do 21.10.2020r. Uczestnik może skontaktować się z Organizatorem w sprawie uzyskania informacji o przyznaniu nagrody poprzez wysłanie zapytania na adres e-mail Organizatora xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx.

6. ODBIÓR NAGRÓD W PROMOCJI

6.1. Nagrody finansowe – premie będą wypłacane na Karty w ciągu 30 dni roboczych, od naliczenia przez Organizatora dla danego Uczestnika PROMOCJI premii.

Warunkiem przyznania premii Laureatowi PROMOCJI jest uregulowanie płatności za wszystkie faktury dotyczące zakupionych PRODUKTÓW promocyjnych, upoważniających do otrzymania premii, nie później jednak niż w terminie do 31.08.2020r.

6.2. Przyznanych nagród - premii nie można wymieniać na inne nagrody ani też na ich równowartość w gotówce.

7. REKLAMACJE

7.1. Uczestnikom PROMOCJI przysługuje prawo składania reklamacji w terminie do dnia

09.11.2020r. decyduje data wpływu.

Reklamacje są zgłaszane na piśmie (listem poleconym) lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej na adres e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx z dopiskiem – „Reklamacja CARD CLUB 330 II EDYCJA 2020” z podaniem imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania Uczestnika PROMOCJI, daty i miejsca zdarzenia, którego dotyczy roszczenie, rodzaju gry oraz treści żądania. W przypadku zgłoszenia roszczenia za pomocą środków komunikacji elektronicznej Uczestnik Programu podaje również adres elektroniczny do komunikacji.

7.2. Reklamacje rozpatruje Komisja powołana przez Organizatora PROMOCJI.

7.3. Postępowanie reklamacyjne trwa 14 dni, włączając w to pisemne zawiadomienie Uczestnika o jego wyniku, decyduje data nadania listu poleconego lub w przypadku odpowiedzi na reklamację za pomocą środków komunikacji elektronicznej, decyduje data nadania wiadomości e-mail.

7.4. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń we właściwym sądzie.

7.5. Termin przedawnienia roszczeń z tytułu udziału w niniejszej PROMOCJI wynosi 6 miesięcy i biegnie od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne. W przypadku zgłoszenia reklamacji w terminie, bieg terminu przedawnienia ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację.

8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

8.1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się właściwe przepisy obowiązującego prawa.

8.2. Dane osobowe Uczestników PROMOCJI przetwarzane będą zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. wyłącznie na potrzeby związane z organizacją i przeprowadzeniem PROMOCJI sprzedaży premiowej „CARD CLUB 330 II EDYCJA 2020”. Uczestnik lub osoba upoważniona do reprezentacji Uczestnika podaje swoje dane podaje dobrowolnie. Administratorem danych osobowych jest Organizator PROMOCJI tj. XL-TAPE-INTERNATIONAL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Kielcach, xx. Xxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx. Każdy Uczestnik PROMOCJI posiada prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawiania, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo żądania ich przenoszenia. Każdy Uczestnik lub osoba upoważniona do reprezentacji Uczestnika posiada prawo do wniesienia sprzeciwu w związku z przetwarzaniem jej danych osobowych oraz prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane Laureatów i osób upoważnionych do reprezentacji Laureatów będą usuwane po zakończeniu PROMOCJI, w najbliższym możliwym terminie wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

8.3. Regulamin PROMOCJI będzie dostępny w siedzibie Organizatora PROMOCJI, u przedstawicieli handlowych Organizatora w terminie od 01.04.2020r. do 07.12.2020r.

Na życzenie Uczestnika PROMOCJI Organizator prześle regulamin PROMOCJI na wskazany adres e-mailowy.

Organizator

Załącznik nr 1

do Regulaminu PROMOCJI sprzedaży premiowej „CARD CLUB 330 II EDYCJA 2020”

KARTA

ZGŁOSZENIA DO PROMOCJI sprzedaży premiowej „CARD CLUB 330 II EDYCJA 2020”

Uczestnik – Firma

Numer zgłoszenia: ………………

Imię i Nazwisko osoby upoważnionej do reprezentacji Firmy :

……………………………………………………………………………...............….……….………………………

…...

Nazwa Firmy:

…..………………………………………………………………………………………………………….

Adres Firmy:

…..….……………………………………………………………………………………………………….

NIP Firmy:

..……..….…….……….……….……….…….……….……….………….……….……….…………………

Telefon:

………….…………………………………………………………………………………………………….……

Adres e-mail:

………………………………………………………………………………………………………………

Nazwa punktu (hurtowni/sklepu), w którym dokonywane będą zamówienia, oddziały: Nazwa:

………………………………………………………………………………………………………………….

Symbol Przedstawiciela Handlowego zbierającego zamówienia:

…………………………………………………………………………………………………………………………

…..

Oświadczenia i zgody obowiązkowe

Oświadczam, że:

- zapoznałem się z treścią Regulaminu PROMOCJI sprzedaży premiowej „CARD CLUB 330 II EDYCJA”

- wyrażam zgodę zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 (Dz.U. 2018 poz. 1000) na przetwarzanie moich danych osobowych przez Administratora danych osobowych firmę XL- TAPE-INTERNATIONAL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Kielcach, ul. Ściegiennego 248, 25- 116 Kielce, wyłącznie na potrzeby związane z organizacją i przeprowadzeniem PROMOCJI sprzedaży premiowej

„CARD CLUB 330 II EDYCJA 2020” . Swoje dane podaję dobrowolnie i zostałem poinformowany o przysługującym mi prawie do: dostępu do treści moich danych, ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, prawo do żądania usunięcia, złożenia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Ochrony Danych osobowych.

……………………………………………. Data i podpis osoby reprezentującą Uczestnika Firmę

Numer przyznanej Karty Przedpłaconej:

………………………………….........................................................

Potwierdzam odbiór Karty Przedpłaconej

………………

………………………………………………………………………………………………………………

Data odbioru Karty Przedpłaconej i podpis potwierdzający odbiór Karty Przedpłaconej przez osobę reprezentującą Uczestnika Firmę

Oświadczam, że jestem już w posiadaniu Karty Przedpłaconej

………………

………………………………………………………………………………………………………………

Data odbioru Karty Przedpłaconej i podpis potwierdzający odbiór Karty Przedpłaconej przez osobę reprezentującą Uczestnika Firmę

Załącznik nr 2

do Regulaminu PROMOCJI sprzedaży premiowej „CARD CLUB 330 II EDYCJA 2020” REGULAMIN KORZYSTANIA Z KART

I. Postanowienia ogólne

§ 1.

1) Niniejszy Regulamin określa podstawowe zasady, formę i tryb świadczenia przez Sodexo Benefits and Rewards Services Polska Sp. z o.o. usługi polegającej na udostępnianiu Klientom, na ich zlecenie Kart, w celu ich dalszego udostępniania Użytkownikom, oraz prawa i obowiązki Klienta.

2) Klient zapewnia, że Użytkownik będzie korzystał z Karty zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.

3) W związku z tym, że Karty wydawane są przez Bank na rzecz Sodexo, na podstawie umowy o wydanie kart przedpłaconych zawartej między Bankiem a Sodexo, Sodexo jako posiadacz Kart zapewnia, że Karty są użytkowane zgodnie z postanowieniami wynikającymi z tejże umowy. W związku z tym, niniejszy Regulamin odwołuje się w zakresie w nim określonym do wynikających z umowy między Bankiem a Sodexo praw i obowiązków Banku jako wydawcy Kart.

§ 2.

Użyte w niniejszym Regulaminie określenia oznaczają:

Bank – Alior Bank Spółka Akcyjna;

Karta – przedpłacona Karta Premiowa Sodexo lub przedpłacona zbliżeniowa Karta Premiowa Sodexo typu

Mastercard wydana przez Bank, której posiadaczem jest Sodexo;

Sodexo – Sodexo Benefits and Rewards Services Polska Sp. z o.o.; xx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx;

Klient – osoba prawna, osoba fizyczna lub inna jednostka organizacyjna, która zawarła z Sodexo Umowę o udostępnienie Kart;

Środki Dostępne – kwota udostępniona przez Sodexo na zlecenie Klienta, dostępna do wykorzystania za

pomocą Karty;

Użytkownik – osoba fizyczna, która została upoważniona przez Klienta do korzystania z Karty oraz wykonywania innych czynności określonych w niniejszym Regulaminie w ramach upoważnienia udzielonego Klientowi przez Sodexo;

Mastercard – międzynarodowy system obsługi Operacji dokonywanych przy użyciu kart płatniczych ze znakiem akceptacji Mastercard;

POS – elektroniczny terminal, oprogramowanie lub inne rozwiązanie technologiczne umożliwiające Użytkownikowi dokonywanie Operacji z użyciem Karty lub numeru Karty, w tym POS wyposażony w czytnik zbliżeniowy, pozwalający na dokonywanie Operacji poprzez zbliżenie Karty do czytnika bezstykowego;

Umowa – Umowa pomiędzy Sodexo a Klientem o udostępnienie Klientowi Kart przez Sodexo;

Zastrzeżenie – trwałe unieważnienie Karty w systemie Banku;

Zablokowanie Karty – czasowe, odwracalne unieważnienie Karty w systemie Banku;

Operacja – transakcja lub inna operacja dokonywana przy użyciu Karty w punkcie oznaczonym znakiem akceptacji Mastercard. Operacja pomniejsza Środki Dostępne. Możliwe rodzaje Operacji:

a) Operacja Gotówkowa – wypłata gotówki w bankomatach,

b) Operacja Bezgotówkowa/Płatność – zapłata za towary i usługi,

c) Operacja na Odległość/Płatność na Odległość – Płatność z wykorzystaniem danych Karty, bez fizycznego okazywania Karty np.: w Internecie,

d) Operacja Zbliżeniowa – Płatność lub Operacja Gotówkowa wykonywana poprzez zbliżenie Karty do

czytnika bezstykowego;

NIK – Numer Identyfikacyjny Karty, poufny numer przekazywany Użytkownikowi wraz z Kartą, służący do identyfikacji Użytkownika i Karty w Centrum Obsługi Klienta;

PIN – przypisany do danej Karty, znany tylko Użytkownikowi Karty, czterocyfrowy, poufny numer, który służy do

autoryzacji Operacji;

CVC2 – trzycyfrowy kod umieszczony na odwrocie Karty służący do autoryzacji Płatności na Odległość;

Mastercard ID check – usługa będąca bezpłatnym, dodatkowym zabezpieczeniem płatności kartą w sklepie internetowym, polegająca na uwierzytelnieniu wybranych transakcji za pomocą kodów SMS wysyłanych na zarejestrowany numer telefonu komórkowego Użytkownika, hasła, logowania się do Serwisu Sodexo lub innych narzędzi pozwalających na jednoznaczną identyfikację Użytkownika;

Centrum Obsługi Klienta – centrum obsługi zapytań, reklamacji i zleceń Klientów oraz Użytkowników za pośrednictwem kanałów:

a) Serwis Sodexo – serwis służący do uzyskiwania informacji oraz do zarządzania Kartą w zakresie tam dozwolonym. Dostępne Serwisy Sodexo to:

• Serwis Internetowy – dostępny pod adresem XxxXxxxxx.xxxxxx.xx

• Aplikacja Sodexo Dla Ciebie – aplikacja mobilna Sodexo Dla Ciebie dostępna w sklepach z aplikacjami

(Google Play i App Store);

b) Infolinia - telefoniczna obsługa dostępna pod numerem x00 00 000 00 00, w tym samoobsługowe serwisy automatyczne dostępne 24h na dobę, 365 dni w roku;

c) obsługa pisemna – korespondencja na adres Sodexo lub w formie elektronicznej pod adresem xxxx.xxx.xx@xxxxxx.xxx;

Warunki - Warunki generowania i korzystania z usług płatności mobilnych udostępnianych dla kart Sodexo.

§ 3.

1) Karta służy do dokonywania Operacji których dostępność jest uzależniona od zlecenia Klienta.

2) Jeśli daną Kartą nie można wykonywać Operacji Gotówkowych lub/i Płatności na Odległość, obowiązek

powiadomienia o tym Użytkownika spoczywa na Kliencie.

3) Niezależnie od powyższego możliwość wykonywania Płatności na Odległość jest dostępna tylko dla Kart zarejestrowanych w Serwisie Sodexo. Wykonanie Płatności może być poprzedzone dodatkowym uwierzytelnieniem Mastercard ID Check.

4) Kartą można dokonywać Operacji Zbliżeniowych, o ile Karta jest oznakowana symbolem płatności zbliżeniowych.

5) Akceptacja Operacji odbywa się poprzez: podanie PIN, podanie CVC2/CVV lub zbliżenie Karty do czytnika

bezstykowego z zastrzeżeniem ust. 3 powyżej.

§ 4.

Użytkownikiem Karty może być tylko osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Poprzez fakt udostępnienia Karty Użytkownikowi, Klient udziela Użytkownikowi upoważnienia do korzystania z Karty w imieniu i na rzecz Sodexo, obejmującego działanie w imieniu Xxxxxxx w zakresie składania reklamacji, zasilania Karty oraz jej Zastrzeżenia i obsługi wynikających z niniejszego Regulaminu, w tym korzystania z Karty mobilnej zgodnie z § 9 ust. 4.

II. Wydawanie Karty

§ 5.

1) Podstawą udostępnienia możliwości korzystania z Karty jest zawarcie przez Sodexo Umowy z Klientem, w tym przyjęcie zamówienia od Klienta. Klient zobowiązany jest udostępnić Karty Użytkownikom.

2) Klient udostępnia niniejszy Regulamin lub informację o dostępności Regulaminu w Serwisie Sodexo, każdemu Użytkownikowi wraz z Xxxxx, a także zobowiązuje Użytkownika do korzystania z Karty wyłącznie zgodnie z Regulaminem.

3) Użytkownik jest zobowiązany do zapoznania się z postanowieniami Regulaminu. Korzystanie z Karty jest równoznaczne z akceptacją i zobowiązaniem się Klienta i Użytkownika do przestrzegania Regulaminu.

Klient ponosi wyłączną odpowiedzialność za związanie Użytkownika postanowieniami Regulaminu zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4) Użytkownik zobowiązuje się do nieudostępniania Xxxxx osobom trzecim i innym Użytkownikom.

5) Używanie Karty przez osoby nieuprawnione stanowi naruszenie Regulaminu oraz Umowy.

§ 6.

1) Właścicielem Karty jest Bank. Posiadaczem Karty jest Sodexo i przysługują mu wszelkie prawa związane z

wydaniem Karty przez Bank na jego rzecz.

2) Sodexo świadczy Klientowi usługę udostępnienia Karty obejmującą dysponowanie Kartą do wysokości

Dostępnych Środków i w okresie ważności Karty.

3) Ani Klient ani Użytkownik nie stają się posiadaczami Karty poprzez fakt używania Karty.

§ 7.

Klient jest upoważniony do dysponowania środkami na Karcie do wysokości Dostępnych Środków, zgodnie z

odrębnym pisemnym porozumieniem/zleceniem/zamówieniem lub Umową.

§ 8.

1) Aktywacja Karty następuje wyłącznie na podstawie zlecenia przesłanego do Banku przez Sodexo.

2) W tym celu Klient lub Użytkownik powinien złożyć Sodexo zlecenie aktywacji Karty zgodnie z Umową z Klientem/odrębnym pisemnym porozumieniem/zleceniem lub zamówieniem, w tym złożone za pośrednictwem Infolinii lub/i Serwisu Sodexo – o ile taka usługa zostanie udostępniona Użytkownikowi.

III. Użytkowanie Karty

§ 9.

1) Kartą może posługiwać się wyłącznie osoba, która jest jej Użytkownikiem. Użytkownik powinien zarejestrować swoją Kartę w Serwisie Sodexo.

2) Karta powinna być użytkowana w sposób i w celach zgodnych z niniejszym Regulaminem, z uwzględnieniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a w przypadku Operacji dokonywanych za granicą Polski, również zgodnych z przepisami prawa danego kraju.

3) Bank oraz Sodexo nie ponoszą odpowiedzialności za posługiwanie się Kartą niezgodnie z niniejszym Regulaminem oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

4) Dla wybranych Kart możliwe jest utworzenie Karty mobilnej służącej do wykonywania Operacji Kartą z

wykorzystaniem urządzenia mobilnego np. telefonu.

a) Karta mobilna jest ściśle powiązana z Kartą plastikową.

b) Wygenerowanie Karty mobilnej może zostać zrealizowane wyłącznie po uprzednim zarejestrowaniu

danych Karty w Serwisie Sodexo.

c) Zasady korzystania z Karty mobilnej są określone w Warunkach dostępnych w tym Serwisie.

d) Korzystanie z Karty mobilnej i usługi płatności mobilnych jest równoznaczne z akceptacją i przestrzeganiem Warunków.

5) Płatność Kartą jest możliwa we wszystkich punktach handlowo-usługowych oznakowanych logo Mastercard i wyposażonych w terminal POS lub inne urządzenie służące do obsługi transakcji w ramach systemu Mastercard. W przypadku Karty o ograniczonej sieci akceptacji, będzie ona honorowana tylko w punktach handlowo - usługowych:

a) o określonym kodzie branżowym MCC (ang. Merchant Category Code) przyznanym przez agenta rozliczeniowego lub/i dostawcę terminala POS, lub

b) znajdujących się w określonych lokalizacjach.

6) Informacja o sieci akceptacji Karty dostępna jest Serwisach Sodexo.

7) Kartą można dokonywać Operacji, w tym Operacji Zbliżeniowych do wysokości ustalonych limitów, zgodnie z § 11 ust. 4 i 5, z zastrzeżeniem, że:

a) dla Operacji, których wartość nie przekracza kwoty ustalonej przez Mastercard dla Operacji Zbliżeniowych autoryzacja Operacji odbywa się poprzez zbliżenie Karty do czytnika bezstykowego,

b) dla Operacji powyżej kwoty ustalonej przez Mastercard dla Operacji Zbliżeniowych autoryzacja odbywa się poprzez podanie PIN,

c) niezależnie od powyższego, może być konieczne wprowadzenie PIN dla Operacji Zbliżeniowej o niższej wartości.

8) W celu aktywacji funkcjonalności zbliżeniowej Karty, przed dokonaniem pierwszej Operacji Zbliżeniowej wymagane jest dokonanie Operacji stykowej tj. włożenie karty do czytnika danych w POS lub bankomacie i potwierdzenie PIN.

9) W przypadku Operacji, których skutek jest taki sam jak Operacji Gotówkowych (np. przekazania/przelewu środków z Karty do wirtualnego portfela, na rachunek bankowy lub na inna kartę płatniczą) Sodexo i Bank zastrzega sobie możliwość odrzucania takich Operacji lub naliczania prowizji i opłat jak za Operację Gotówkową.

10) Klient, a po udostępnieniu Karty, Użytkownik, może uzyskać informacje o Środkach Dostępnych w Serwisie Sodexo, na Infolinii lub w bankomacie posiadającym taką funkcjonalność.

§ 10.

1) Karta może zostać zastrzeżona bądź

zablokowana:

a) na wniosek Sodexo, po uzgodnieniu z Klientem,

b) przez Użytkownika – w przypadku kradzieży lub utraty Karty,

c) przez Bank lub/i Sodexo - w przypadku stwierdzenia lub podejrzenia nieuprawnionego użycia Karty, stwierdzenia lub podejrzenia posługiwania się Kartą niezgodnie z Regulaminem/Umową lub przepisami prawa, w szczególności z ustawą z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U.2019.1115 z późn. zm.) lub uzasadnionych przyczyn związanych z bezpieczeństwem Karty.

2) Po Zastrzeżeniu bądź Zablokowaniu Karty, Bank zastrzega sobie prawo do jednostronnego zaprzestania świadczenia usług zgodnie z niniejszym Regulaminem, związanych z zastrzeżoną bądź zablokowaną Kartą, że skutkiem natychmiastowym.

§ 11.

1) Operacje przy użyciu Karty rozliczane są w Złotych Polskich (PLN).

2) Operacje w walucie innej niż PLN dokonywane przy użyciu Kart:

a) wykonane w walucie EUR, USD lub GBP są przeliczane w Banku na PLN po kursie kupna/sprzedaży dewiz obowiązującym w Banku dla danej waluty, w dniu rozliczenia Operacji przez Bank,

b) wykonane w pozostałych walutach, przeliczane są na USD według kursu Mastercard i zasad stosowanych przez tę organizację, a następnie przeliczane przez Bank na PLN po kursie

kupna/sprzedaży dewiz obowiązującym w Banku, w dniu rozliczenia Operacji przez Bank.

c) Powyższe nie dotyczy przewalutowania wykonywanego przez agenta rozliczeniowego/dostawcę POS.

3) Zastosowane kursy walut mogą się zmieniać pomiędzy datą wykonania Operacji a datą jej rozliczenia/potrącenia ze Środków Dostępnych. Klient lub Użytkownik zobowiązuje się pokryć kwoty wynikające z ewentualnego przekroczenia Środków Dostępnych na skutek różnic w kursach walutowych.

4) Dla Kart ustalone są następujące maksymalne limity Operacji:

a) maksymalny dzienny limit Operacji Gotówkowych dokonanych przy użyciu Karty wynosi 6 000 zł/dzień

i 50 000/miesiąc.

b) maksymalny dzienny limit Płatności, w tym Płatności na Odległość, dokonanych przy użyciu Karty wynosi 20 000 zł/dzień i 50 000/miesiąc.

5) Podane powyżej limity mogą być obniżone na zlecenie Klienta oraz w uzasadnionych przypadkach przez Sodexo lub Bank. Obowiązek poinformowania Użytkownika Karty o limitach obowiązujących dla Karty spoczywa na Kliencie, Klienta informuje Sodexo.

6) Sodexo i Bank zastrzega sobie prawo do ustawienia limitów w wysokości niższej niż określona w ust.4 powiadamiając o tym Klienta w trybie określonym w ust.5.

7) Wartość limitów obowiązujących dla danej Karty Użytkownik może sprawdzić w Serwisach Sodexo.

§ 12.

1) Karta jest ważna do ostatniego dnia miesiąca podanego na awersie Karty jako data upływu ważności Karty. Karta może być używana w okresie ważności podanym na Karcie lub do czasu jej Zastrzeżenia przez Bank, Sodexo lub samego Użytkownika, zależnie od tego, które z tych zdarzeń wystąpiło wcześniej.

2) Użytkownik jest zobowiązany do wykorzystania całości Środków Dostępnych w okresie ważności Karty.

3) Po upływie okresu ważności lub po Zastrzeżeniu Karty z zastrzeżeniem §18 i §15 ust. 8, Bank ani Sodexo nie dokonują na rzecz Klienta lub Użytkownika przelewu ani wypłaty w jakiejkolwiek formie, kwot wynikających z niewykorzystanych środków.

IV. Utrata karty, reklamacje i zasady odpowiedzialności

§ 13.

1) Klient, a po udostępnieniu Karty, Użytkownik zobowiązany jest przechowywać Kartę w sposób właściwy, w szczególności zabezpieczając ją przed kradzieżą, utratą lub uszkodzeniem oraz do utrzymania w tajemnicy numeru NIK oraz PIN.

2) Z zastrzeżeniem §14 Klient, a po udostępnieniu Karty, Użytkownik zobowiązany jest również do:

a) nieudostępniania Karty, numeru Karty, numerów CVC2, NIK ani PIN,

b) nieprzechowywania Karty razem z numerem NIK i PIN,

c) przechowywania Karty, ochrony numeru Karty CVC i NIK oraz PIN z zachowaniem należytej staranności.

§ 14.

Ze względów bezpieczeństwa, numer Karty i CVC2 nie może być udostępniany osobom trzecim w celach innych niż:

a) dokonywanie Operacji przez Użytkownika,

b) zgłoszenie utraty Karty,

c) złożenie reklamacji.

§ 15.

1) W przypadku utraty Karty w okresie jej ważności, Klient, a po udostępnieniu Karty, Użytkownik powinien niezwłocznie zastrzec Kartę:

a) dzwoniąc pod numer Infolinii, lub

b) po zarejestrowaniu Karty - w Serwisie Sodexo.

2) Aby Zastrzec Kartę należy posiadać jej pełny numer oraz NIK.

3) Bank, Sodexo, Klient, a po udostępnieniu Karty, Użytkownik ponoszą odpowiedzialność za Operacje dokonane za pomocą Karty do momentu jej skutecznego Zastrzeżenia w Banku tzn. otrzymania potwierdzenia Zastrzeżenia Karty zgodnie z przepisami prawa.

4) Bank ponosi odpowiedzialność za nieuprawnione Operacje od momentu skutecznego zgłoszenia Zastrzeżenia Karty z zastrzeżeniem ust. 5 i 6 poniżej.

5) Odpowiedzialność Banku nie dotyczy Operacji:

a) do których doszło z winy Klienta lub Użytkownika Karty, w szczególności, jeżeli nie dopełnił on obowiązków określonych w § 8–14 niniejszego Regulaminu,

b) w odniesieniu do Płatności na Odległość, do których doszło po wcześniejszym uwierzytelnieniu zgodnie z § 3 ust.2.

6) Warunkiem przejęcia odpowiedzialności za nieuprawnione Operacje są:

a) niezwłoczne Zastrzeżenie Karty,

b) złożenie przez Użytkownika pisemnego oświadczenia wskazującego nieuprawnione Operacje zgodnie w terminie 14 dni po zaksięgowaniu Operacji.

7) Bank oraz Sodexo nie ponoszą odpowiedzialności za Operacje dokonane za pomocą Karty, w tym Karty Zastrzeżonej, jeżeli zostały one dokonane przez Użytkownika.

8) Po zgłoszeniu Zastrzeżenia Karty zgodnie z ust. 1 powyżej Użytkownik w Serwisie Sodexo może zamówić usługę wymiany zastrzeżonej Karty, która nie utraciła ważności.

a) Usługa wymiany polega na dostarczeniu nowej Karty oraz na przeniesieniu środków z Karty Zastrzeżonej na nową.

b) Za usługę pobierana jest opłata zgodnie z cennikiem dostępnym w Serwisach Sodexo.

c) Ze względów bezpieczeństwa nowowydana Karta ma inny numer niż pierwotna (zastrzeżona) Karta.

§ 16.

1) Wszelkie spory lub roszczenia wynikające z użytkowania Karty, Klient lub Użytkownik powinien kierować bezpośrednio do Sodexo.

2) Reklamacje Operacji Klient lub Użytkownik powinien zgłaszać do Centrum Obsługi Klienta.

3) Użytkownik zobowiązany jest współpracować z Sodexo i Bankiem w zakresie wyjaśniania reklamacji, w

tym może zostać poproszony o zgłoszenie zawiadomienia do odpowiednich organów.

4) W czasie trwania procesu reklamacyjnego kwota wynikająca ze spornej Operacji nie będzie dostępna.

5) Po rozpatrzeniu reklamacji i uzyskaniu pewności, że Użytkownik nie autoryzował Operacji Sodexo zwróci na Kartę kwotę Operacji wraz z wynikającymi z niej opłatami.

6) Rozmowy z Infolinią lub/i z Bankiem, będą archiwizowane przy użyciu nośnika informacji, który Sodexo/Bank uzna za właściwy do dokonania archiwizacji.

§ 17.

1) Karta zastrzeżona nie może być ponownie używana.

2) Po upływie terminu ważności, na żądanie Banku oraz w przypadkach określonych w ust. 1 powyżej i §18, Klient jest zobowiązany do zapewnienia, że Użytkownik zniszczy Kartę w sposób uniemożliwiający jej powtórne użycie.

§ 18.

Klient może zgłosić do Sodexo zlecenie udostępnienia nowej Karty w miejsce utraconej lub zniszczonej, z zastrzeżeniem, że nie upłynął termin ważności wymienianej Karty. Udostępnienie nowej Karty wymaga pisemnego zlecenia Klienta i możliwe jest po Zastrzeżeniu/Zablokowaniu obecnej Karty i polega na wykonaniu czynności opisanych w §15 ust.8 punkty a) do c)

§ 19.

Bank i Sodexo nie ponoszą odpowiedzialności za:

a) skutki wywołane niezawinionym przez Bank i Sodexo brakiem możliwości realizacji Operacji przy użyciu

Karty;

b) skutki wywołane brakiem możliwości realizacji Operacji przy użyciu Karty spowodowane awarią sieci

komputerowych lub sieci telekomunikacyjnych;

c) skutki wynikające ze skorzystania przez Użytkownika z usług dodatkowych oferowanych przez agentów

rozliczeniowych, np. przewalutowania;

d) niehonorowanie Karty przez innych uczestników sieci akceptacji Mastercard, w tym za

niepoprawne przypisane kodu branżowego do danego punktu handlowo-usługowego przez agenta rozliczeniowego.

V. Opłaty związane z użytkowaniem Karty

§ 20.

1) Zastrzega się możliwość pobrania poniższych opłat:

a) opłaty za sprawdzenie w bankomacie Środków Dostępnych Karty,

b) opłaty za Operację Gotówkową,

c) opłaty za zmianę PIN dokonaną przez Użytkownika we wskazanych bankomatach,

d) opłaty za usługę wymiany Karty,

e) opłaty za udostępnienie nowej Karty.

2) Wartości w/w opłat prezentowane są w Serwisach Sodexo.

3) Opłaty, o których mowa w niniejszym paragrafie, pomniejszają Środki Dostępne na Karcie.

VI. Postanowienia końcowe

§ 21.

Sodexo i Bank są uprawnione do posiadania i przetwarzania danych Użytkownika, które będą przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie przetwarzania danych osobowych. O ile nie wynika to z innych przepisów prawa i uprawnień organu zgłaszającego żądanie udostępnienia, dane te nie będą przekazywane bez zgody Użytkownika podmiotom innym niż Bank, Sodexo i jego dostawcy, świadczący usługi w zakresie niezbędnym do wykonania postanowień Umowy.

§ 22.

1) Zmiana Regulaminu dla swojej skuteczności wymaga pisemnego powiadomienia Klienta o treści dokonanych zmian w terminie 14 dni przed ich wejściem w życie. Obowiązek poinformowania Użytkownika o planowanych zmianach zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa spoczywa na Kliencie.

2) Powiadomienie uważa się za skuteczne z chwilą jego doręczenia Klientowi, który dalej przekaże zmiany w Regulaminie Użytkownikowi.

3) Jeżeli jakiekolwiek postanowienie niniejszego Regulaminu okaże się nieważne, pozostałe postanowienia zachowują swoją moc, chyba że z okoliczności wynika, iż bez postanowień dotkniętych nieważnością Xxxxxxxxx nie zostałby wydany.

4) Regulamin jest dostępny w Serwisie Sodexo.

§ 23.

1) W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

2) W przypadku jakichkolwiek różnic lub sprzeczności pomiędzy różnymi wersjami językowymi Regulaminu, moc nadrzędną posiada polska wersja językowa.

Warunki generowania i korzystania z usług płatności mobilnych udostępnianych dla kart Sodexo

Dziękujemy za przystąpienie do nowoczesnych usług płatności mobilnych udostępnianych dla kart Sodexo

dostarczanych przez Alior Bank

1. Wszelkie określenia pisane wielką literą, a niezdefiniowane odrębnie w niniejszych Warunkach („Warunki”) mają znaczenie nadane im w odpowiednim Regulaminie Kart Sodexo,

2. Przed rozpoczęciem procesu generowania wirtualnego numeru Karty prosimy o zapoznanie się z poniższymi Warunkami. Korzystanie z usługi jest jednoznaczne z akceptacją Warunków.

3. Karta Mobilna („Karta Mobilna”, token) umożliwia wykonywanie Operacji w tym zbliżeniowych za pośrednictwem urządzeń mobilnych np. telefonu.

4. Warunki umożliwiające korzystanie z Karty Mobilnej (tokena):

a) posiadanie aktywnej i ważnej Karty Sodexo,

b) zarejestrowanie Karty w Serwisie Sodexo przez jej Użytkownika,

c) zarejestrowanie aktywnego numeru telefonu komórkowego Użytkownika, numer ten jest wykorzystywany w procesie generowania i potwierdzania zamówienia Karty Mobilnej,

d) posiadanie aplikacji Google Pay („Aplikacja”),

e) spełnienie wymagań zgodnych z zapisami regulaminów Aplikacji umożliwiających Operacje z wykorzystaniem urządzeń mobilnych udostępnianych przez usługodawców zewnętrznych,

f) posiadanie urządzenia mobilnego które spełnia wymagania dotyczące oprogramowania oraz obsługi komunikacji NFC potrzebnego do obsługi Aplikacji,

g) możliwość odebrania kodu weryfikacyjnego wysłanego w postaci SMS na numer telefonu komórkowego Użytkownika, który został zarejestrowany w Serwisie Sodexo.

5. Karta Mobilna jest powiązana z plastikową Kartą („Karta Podstawowa”) udostępnioną Klientowi przez Sodexo. Generowania Karty Mobilnej („Digitalizacja”) można dokonać wyłącznie w sytuacji, gdy Karta Podstawowa jest aktywna. W przypadku zablokowania, zastrzeżenia bądź zamknięcia Karty Podstawowej dokonywanie transakcji za pomocą Karty Mobilnej (tokena) nie będzie możliwe.

6. Karta Mobilna jest tworzona w trakcie procesu Digitalizacji Karty Podstawowej. Dla jednej Karty może zostać wygenerowany wyłącznie jeden unikalny token przypadający na jedno urządzenie mobilne. W przypadku wymiany Karty lub urządzenia (telefonu) należy ponownie przeprowadzić Digitalizację.

7. Karta Mobilna może być dostępna na różnych urządzeniach, na których jej Użytkownik korzysta z Aplikacji

– z zastrzeżeniem, że dana Karta Mobilna jest przypisana do konkretnego urządzenia, na którym dokonano

Digitalizacji Karty Podstawowej.

8. Użytkownik może w każdej chwili usunąć Kartę Mobilną ze swojego urządzenia mobilnego. Ponowna Digitalizacja będzie wymagała wygenerowania nowego tokena (nowej Karty Mobilnej z nowym numerem). Usunięcie Karty Mobilnej nie wpływa w żaden sposób na powiązaną z nią Karty Podstawowej.

9. Za pośrednictwem Karty Mobilnej możliwe jest dokonywanie Operacji w tym Płatności na Odległość oraz Operacji Gotówkowych w tym zbliżeniowych do kwot zgodnych z ustalonymi limitami dla powiązanej z nią Karty Podstawowej, z zastrzeżeniem, że:

a) dla Operacji, których wartość nie przekracza kwoty ustalonej dla Operacji zbliżeniowych autoryzacja Operacji odbywa się poprzez zbliżenie do Terminala POS, urządzenia, na którym zainstalowana jest Karta Mobilna,

b) dla Operacji powyżej kwoty ustalonej dla Operacji zbliżeniowych autoryzacja odbywa się poprzez

podanie kodu PIN,

c) niezależnie od powyższego, może być konieczne wprowadzenie kodu PIN dla Operacji o niższej wartości.

10. Możliwość wykonania Płatności na Odległość lub Operacji Gotówkowej z wykorzystaniem Karty Mobilnej i urządzenia mobilnego jest uzależniona od możliwości technicznych obsługi Google Pay w danym punkcie handlowo – usługowym, bankomacie, stronie internetowej lub aplikacji płatniczej oraz od tego, czy Karta Podstawowa ma włączoną możliwość wykonywania tych Operacji.

11. Kod PIN do Karty Podstawowej obowiązuje dla wszystkich Kart Mobilnych wygenerowanych do tej Karty Podstawowej.

12. Bank ani Sodexo nie ponosi odpowiedzialności za Operacje wykonane przy pomocy Karty Mobilnej przez

osobę trzecią, której zostało udostępnione urządzenie mobilne z zainstalowaną Aplikacją i Kartą Mobilną.

13. Sodexo nie pobiera opłat z tytułu wygenerowania czy dodania Karty Mobilnej do Aplikacji. Wszelkie opłaty za korzystanie z danej Karty Mobilnej są analogiczne z opłatami obowiązującymi przy transakcjach ich plastikowymi odpowiednikami.

14. W przypadku pytań dotyczących obsługi Karty Mobilnej należy kontaktować się z Centrum Obsługi Klienta

Sodexo:

d) Infolinia – x00 00 000 00 00,

e) E-mail – xxxx.xxx.xx@xxxxxx.xxx,

f) Informacje są również dostępne na Stronie Internetowej xxx.XxxXxxxxx.xxxxxx.xx.

15. W przypadku jakichkolwiek różnic lub sprzeczności pomiędzy różnymi wersjami językowymi niniejszych Warunków, moc nadrzędną posiada polska wersja językowa.