Otwock, dnia 05 marca 2019r.
Otwock, dnia 05 marca 2019r.
I. ZAMAWIAJĄCY:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpital Specjalistyczny MSWiA w Otwocku
xx. Xxxxxxxxx Xxxxx 0/0 00-000 Xxxxxx
SP ZOZ Szpital Specjalistyczny MSWiA w Otwocku, zwany dalej Szpitalem, zaprasza do złożenia oferty na: „modernizację systemu oświetlenia w budynkach szpitala na stanowiskach pracy w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Modernizacja systemu oświetlenia w budynkach szpitalnych - Etap I "Modernizacja oświetlenia podstawowego stanowisk pracy w SP ZOZ Szpitalu Specjalistycznym MSWiA w Otwocku”.
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu oświetlenia w budynkach szpitala na stanowiskach pracy w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Modernizacja systemu oświetlenia w budynkach szpitalnych - Etap I "Modernizacja oświetlenia podstawowego stanowisk pracy w SP ZOZ Szpitalu Specjalistycznym MSWiA w Otwocku”." Modernizacja systemu oświetlenia w budynkach Szpitala na stanowiskach pracy będzie polegać na wymianie istniejącego oświetlenia na energooszczędne oświetlenie LED w zakresie:
1) demontażu istniejących opraw oświetleniowych w ilości:
a. 20 szt. – oprawy 60 x 60 w sufitach podwieszanych,
b. 99 szt. – oprawy 60 x60 na stropowych,
c. 37 szt. – oprawy 120 x 30 na stropowych wraz z utylizacją tych opraw.
2) montażu energooszczędnych opraw oświetleniowych LED montowanych w sufitach podwieszanych w ilości 20 szt. o wymiarach 60 x 60,
3) montażu energooszczędnych opraw oświetleniowych LED montowanych na stropie wraz z aluminiową ramką w ilości 99 szt. o wymiarach 60 x 60,
Strona | 1
4) montażu energooszczędnych opraw oświetleniowych LED montowanych na stropie wraz z aluminiową ramką w ilości 37 szt. o wymiarach 120 x 30,
5) ułożeniu kabli instalacji elektrycznej wewnętrznej poprzez wykucie bruzd
Strona | 2
dla przewodów wtynkowych, zaprawieniu bruzd i ułożeniu przewodów YDY 3 x 1,5
na łącznej długości 100 m, wykonaniu napraw ścian i malowaniu,
6) wykonaniu pomiarów rezystancji izolacji instalacji elektrycznej – pomiar pierwszy,
7) sprawdzeniu samoczynnego wyłączania zasilania,
8) wykonaniu dokumentacji powykonawczej
2. Dokumentacja powykonawcza
1) Przed przystąpieniem do odbioru końcowego robót Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację powykonawczą w 2 egzemplarzach.
2) Dokumentacja powykonawcza będzie zawierała:
a) deklaracje zgodności wbudowanych materiałów (atesty, certyfikaty, gwarancje),
b) oświadczenie osoby uprawnionej do kierowania robotami o zakończeniu robót i zgodności wykonania zamówienia zgodnie z zatwierdzoną dokumentacją projektową oraz obowiązującymi przepisami oraz o doprowadzeniu do należytego stanu i porządku terenu budowy,
c) świadectwa jakości, certyfikaty bezpieczeństwa, świadectwa wykonanych prób, atesty na zastosowane i wbudowane prefabrykaty, materiały i urządzenia dokumenty gwarancyjne dot. przedmiotu umowy;
d) wymagane dokumenty, protokoły i zaświadczenia z przeprowadzonych przez wykonawcę sprawozdań, badań i sprawdzeń,
e) instrukcje obsługi i konserwacji urządzeń wbudowanych w obiekt w ramach przedmiotu umowy,
f) protokoły badań rezystancji i izolacji przewodów elektrycznych,
g) pomiary natężenia oświetlenia w pomieszczeniach na stanowiskach pacy wraz z protokołem z ich wykonania,
3. Zamontowane oprawy oświetleniowe muszą odpowiadać wartościom najmniejszego dopuszczalnego średniego natężenia, równomierności oświetlenia elektrycznego oraz wskaźnika oddania barw. Minimalne wartości wymagane zostały opisane w sprawozdaniu z pomiarów parametrów oświetleniowych stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.
4. Charakterystyka opraw oświetleniowych:
1) źródło światła: Panel typu LED
2) moc: 40 W
3) typ LED: SMD
4) temperatura barwowa: 4000K
5) trwałość: > 50000h
6) wymiary: dostosowane do wymiarów 60 x 60 oraz 120 x 30
7) gwarancja: min. 5 lat
8) napięcie zasilania: 170-265V/AC/50 Hz
9) wydajność świetlna: min. 4000 lm
10) cos Φ > 0,95
Obniżenie energochłonności po instalacji opraw oświetleniowych LED powinno być mniejsze o min. 60% od wartości obciążenia przed modernizacją.
5. Wykonawca załączy do oferty karty produktowe zaproponowanych energooszczędnych opraw panelowych LED.
6. Oferta musi uwzględnić wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia, w tym również usługi towarzyszące jak: badania, ekspertyzy, sprawdzenia.
7. Wszystkie materiały, osprzęt i urządzenia użyte do wykonania zamówienia muszą posiadać aktualne gwarancje, świadectwa, aprobaty lub certyfikaty dopuszczające do stosowania w budownictwie.
8. Wykonawca wykona wszystkie niezbędne badania, sprawdzenia i próby urządzeń, a wyniki przekaże Zamawiającemu, łącznie z atestami, certyfikatami na znak bezpieczeństwa, certyfikatami lub deklaracjami zgodności z Polską Normą lub z aprobatą techniczną materiałów użytych do realizacji przedmiotu zamówienia.
9. Zamawiający dopuszcza użycie innych równoważnych materiałów, technologii i urządzeń niż wskazane w treści zapytania jeżeli ich opisanie nastąpiło poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, lecz muszą one spełniać wszystkie normy oraz być o parametrach nie gorszych od wskazanych w treści zapytania ofertowego, pod warunkiem złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających te materiały i urządzenia w celu aprobaty Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu odpowiednie atesty, certyfikaty, gwarancje, aprobaty techniczne dotyczące zastosowanych materiałów i urządzeń, przed ich zastosowaniem.
Strona | 3
10. Oprawy oświetleniowe użyte do modernizacji muszą być produkowane seryjnie, ich karty katalogowe bez żadnych modyfikacji mają się znajdować na stronie internetowej
producenta lub dystrybutora opraw proponowanych w ofercie przez Wykonawcę. Nie
Strona | 4
dopuszcza się opraw przerabianych lub modyfikowanych, wyprodukowanych jednorazowo pod
potrzeby niniejszej modernizacji.
11. Oprawy LED użyte w pomieszczeniach biurowych muszą być wyposażone w układ optyczny ograniczający efekt olśnienia.
12. Dokument wydany przez producenta, przetłumaczony na język polski, potwierdzający spełnianie parametrów techniczno-użytkowych zaproponowanych opraw oświetleniowych w stosunku do opisu przedmiotu zamówienia. W szczególności załączone do oferty opisy w formie kart katalogowych opraw.
13. W zakresie bezpieczeństwa podstawowym dokumentem jest załączona do oferty aktualna deklaracja zgodności wyrobu zgodna z obowiązującymi normami przenoszącymi normy europejskie CE/WE przywołującą tzw. normy zharmonizowane PN-EN – zgodność, z którą producent potwierdza bezpieczeństwo wyrobu. Istotne jest, aby poza numerem normy podana była data jej wydania, oznaczenie CE musi być także na etykiecie oprawy.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
od dnia podpisania umowy do dni 31 maja 2019 r.
IV. ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
1. Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem załącznika nr 1 – formularz oferty do niniejszego zapytania ofertowego oraz podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy/ów.
2. Jedynym kryterium oceny ofert będzie cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia.
3. Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym upusty i rabaty.
4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
5. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Wszelkie dokumenty składane w trakcie postępowania sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.
6. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
7. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej
Strona | 5
przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę uprawnioną do reprezentacji
Wykonawcy.
8. Rozliczenie transakcji następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze lub rachunku w ciągu 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku przez Wykonawcę oraz wypełnienia poniższych warunków. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest:
• bezusterkowy protokół odbioru podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcę,
• informacja uzyskana z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o zakończeniu czynności weryfikujących poprawność realizacji projektu.
9. Wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie wynagrodzeniem ryczałtowym.
10. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni roboczych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
11. Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe.
12. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty oraz zastrzega sobie prawo do negocjacji z wybranym/wybranymi Wykonawcą/Wykonawcami (w szczególności w przypadku złożenia ofert o takiej samej cenie).
13. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
14. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do wyjaśnień lub uzupełnień złożonej oferty w zakresie dokumentów dotyczących przedmiotu zamówienia.
15. Ofertę , której wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego (formularz oferty) należy złożyć do dnia 15 marca 2019 r. do godz. 10:00 w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Szpitalu Specjalistycznym MSWiA w Otwocku, przy xx. Xxxxxxxxx Xxxxx 0/0 (SEKRETARIAT) lub przesłać na adres Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpital
Specjalistyczny MSWiA w Xxxxxxx xx. Xxxxxxxxx Xxxxx 0/0 00 - 000 Xxxxxx (decyduje data wpływu). Oferta musi być złożona w trwale zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na
adres Zamawiającego z napisem na kopercie „Oferta na modernizację oświetlenia” oraz
Strona | 6
nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy wraz z numerami telefonów Wykonawcy
(dopuszcza się pieczątkę Wykonawcy).
16. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda załączenia do oferty:
16.1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym
załącznik nr 2 do zapytania ofertowego;
16.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
16.3. Oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego;
16.4. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
16.4.1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia tj. wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę polegającą na modernizacji/montażu systemu oświetlenia LED wraz z dokumentami potwierdzającymi, że wyżej wymienione usługi zostały zrealizowane należycie (poprzez załączenie do oferty np. referencji, protokołów);
16.4.2. dysponuje osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje/będzie dysponował minimum 1 (jedną) osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.
16.5. W zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Opłaconą polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 100.000,00 zł;
16.6. Wykonawca załączy do oferty karty produktowe zaproponowanych opraw panelowych LED.
17. Osobą uprawnioną do kontaktu z oferentami jest:
Xxxxxxxx Xxxxxxxx, tel. 00 000-00-00 wew. 37, e-mail: x.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
ZATWIERDZAM
Dyrektor
SP ZOZ Szpitala Specjalistycznego MSWiA w Otwocku
/-/ Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx
Strona | 7
*/ niepotrzebne skreślić
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KONTRAHENTÓW
1. SP ZOZ Szpital Specjalistyczny MSWiA w Otwocku oświadcza, iż jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych reprezentujących kontrahenta oraz osób fizycznych wskazanych przez ten podmiot jako osoby do kontaktu/koordynatorzy/osoby odpowiedzialne za wykonanie Porozumienia/ Umowy/ Zamówienia itp.
2. SP ZOZ Szpital Specjalistyczny MSWiA w Otwocku informuje, że wyznaczył inspektora ochrony danych, o którym mowa w art. 37 - 39 RODO.
3. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w SP ZOZ Szpitalu Specjalistycznym MSWiA w Otwocku: xxxxxxx.xxx@xxxxxxxx.xx.
4. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez SP ZOZ Szpital Specjalistyczny MSWiA w Otwocku na podstawie art. 6 ust.1 lit. f) RODO jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań administratora danych osobowych związanych z realizacją Porozumienia/Umowy/Zamówienia w kategorii dane zwykłe – imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer ewidencyjny PESEL, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer służbowego telefonu, służbowy adres email.
5. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, nie będą przekazywane podmiotom trzecim o ile nie będzie się to wiązało z koniecznością wynikającą z realizacji Porozumienia/Umowy/ Zamówienia itp.
6. Dane osobowe osób wskazanych w ust. 1 nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
7. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez okres 10 lat od końca roku kalendarzowego w którym Umowa/Porozumienie/Zamówienie itp. została/o wykonana/ne, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.: z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń itp.
8. Osobom, o których mowa w ust. 1, przysługuje prawo do żądania od administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
9. Osobom, o których mowa w ust. 1, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
10. Podanie danych osobowych, o których mowa w ust. 1, jest wymagane do zawarcia Umowy. Odmowa podania danych osobowych skutkuje niemożnością zawarcia i realizacji Umowy. Wniesienie żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania może skutkować (według wyboru SPZOZ Szpitala Specjalistycznego MSWiA w Otwocku) rozwiązaniem Umowy/Porozumienia/ Zamówienia itp. z winy kontrahenta. Wniesienie przez wyżej opisaną osobę fizyczną żądania jak w zdaniu drugim skutkuje obowiązkiem kontrahenta niezwłocznego wskazania innej osoby w jej miejsce.
11. W oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, SP ZOZ Szpital Specjalistyczny MSWiA w Otwocku nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.
12. Kontrahent zobowiązuje się poinformować wskazane przez siebie osoby fizyczne nie podpisujące Umowy/Porozumienia/Zamówienia itp., o których mowa w ust. 1, o treści niniejszej klauzuli informacyjnej.
Strona | 8
(pieczęć Wykonawcy)
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego
Strona | 9
FORMULARZ OFERTOWY
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na „modernizację systemu oświetlenia w budynkach szpitala na stanowiskach pracy w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Modernizacja systemu oświetlenia w budynkach szpitalnych - Etap I "Modernizacja oświetlenia podstawowego stanowisk pracy w SP ZOZ Szpitalu Specjalistycznym MSWiA w Otwocku ” składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w zapytaniu ofertowym.
Nazwa Wykonawcy:………………………………………………………………………………………………………………….……..
Adres: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Tel/ Fax: …………………………………………………………………………………………………………………….……………………
e-mail: …………………………………………………………………………………………………………………….……………………..
REGON: …………………………………………………… NIP: ……………………………………………………………………………
Oferujemy/oferuję wykonanie ww. przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami zapytania ofertowego za kwotę: …………………………………………………………………………………………………… netto ….% VAT, brutto ……………………………………………………………………………………………………………………………………..
słownie ( ).
Oświadczenia i informacje dla Wykonawcy:
1. W przypadku niezgodności ceny napisanej cyfrowo i ceny napisanej słownie rozstrzygająca będzie cena napisana słownie.
2. Formularz ofertowy musi być podpisany przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
3. Oświadczamy, że:
1) powyższe ceny zawierają wszystkie koszty jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty;
2) w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia;
Strona | 10
3) dysponuje/my* środkami finansowymi niezbędnymi do realizacji całego zamówienia;
4) posiadam/y kwalifikacje zawodowe i środki techniczne umożliwiające wykonanie przedmiotu zamówienia;
5) zdobyłem/liśmy* konieczne informacje do przygotowania oferty;
6) zapoznałem(y)* się z treścią zapytania ofertowego, wzoru umowy i nie wnoszę/imy * do nich zastrzeżeń;
7) zapoznaliśmy się z lokalnymi warunkami terenowymi i technicznymi realizacji przedmiotu zamówienia oraz zdobyliśmy wszelkie informacje konieczne do właściwego przygotowania niniejszej oferty oraz nie wnosimy w tym zakresie żadnych zastrzeżeń;
8) oferujemy wykonanie w całości przedmiotu zamówienia w terminie 21 dni od dnia podpisania umowy;
9) jeżeli nastąpią jakiekolwiek znaczne zmiany przedstawione w naszych dokumentach załączonych do oferty, natychmiast powiadomimy o nich Zamawiającego;
10) faktury VAT/rachunki* będą płatne w terminie 30 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku* do siedziby Zamawiającego oraz spełnieniu warunków opisanych w Rozdziale IV. pkt 8 Zapytania ofertowego:
4. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty :
1) ………………………………………………………………………………………………………………………………………………;
2) ……………………………………………………………………………………………………….……….……………………………
5. W przypadku osoby fizycznej, nieprowadzącej działalności gospodarczej lub będącej osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą i wykonującą zamówienie osobiście zobowiązuje się do złożenia wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów przeprowadzenia procedury zapytania ofertowego**.
…………………………………………. ………………………….………………………………. (miejscowość) (data) (podpis oraz pieczęć Wykonawcy)
*/ niepotrzebne skreślić
**/ oświadczenie powinno zostać wypełnione w przypadku, gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego
Strona | 11
(pieczęć Wykonawcy)
ZAMAWIAJĄCY:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpital Specjalistyczny MSWiA w Otwocku
Składając ofertę w postępowaniu na „modernizację systemu oświetlenia w budynkach szpitala na stanowiskach pracy w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Modernizacja systemu oświetlenia w budynkach szpitalnych - Etap I "Modernizacja oświetlenia podstawowego stanowisk pracy w SP ZOZ Szpitalu Specjalistycznym MSWiA w Otwocku ” spełniamy warunki udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określone w zapytaniu ofertowym i
OŚWIADCZAM(Y)*, ŻE:
wskazany(i) powyżej Wykonawca(y) spełnia(ją) warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
3. zdolności technicznej lub zawodowej.
…………………………………………. ………………………….………………………………. (miejscowość) (data) (podpis oraz pieczęć Wykonawcy)
*/ niepotrzebne należy skreślić
Zapytania ofertowego
(pieczęć Wykonawcy)
Strona | 12
ZAMAWIAJĄCY:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpital Specjalistyczny MSWiA w Otwocku
Oświadczenie Wykonawcy
w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO
Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Modernizację systemu oświetlenia w budynkach szpitala
na stanowiskach pracy w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Modernizacja systemu oświetlenia w budynkach szpitalnych - Etap I "Modernizacja oświetlenia podstawowego stanowisk pracy w SP ZOZ Szpitalu Specjalistycznym MSWiA w Otwocku ”.
Oświadczam, że wypełniłam/-em obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem
w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
Miejscowość .............................................. , dnia 2019 r.
......................................................
podpis osoby uprawnionej
do reprezentowania Wykonawcy
1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
Strona | 13
.......................................
pieczątka firmowa Wykonawcy
WYKAZ WYKONANYCH USŁUG
Składając niniejszą ofertę, w imieniu reprezentowanego Wykonawcy oświadczam, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, Wykonawca wykonał lub wykonuje należycie usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiot niniejszego zamówienia zgodnie z warunkiem opisanym w Rozdziale IV ust. 16.4.1.
Lp. | Przedmiot usługi | Zamawiający | Data rozpoczęcie usługi (umowy) | Data zakończenia usługi (umowy) |
1 | ||||
2 |
Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że wyżej wymienione usługi zostały
zrealizowane należycie (poprzez załączenie do oferty np. referencji, protokołów). PODPIS(Y):
.......................................... ............................................................
(data, miejscowość), (podpisy)
....................................
pieczątka firmowa Wykonawcy
Strona | 14
WYKAZ OSÓB
Wykaz osób wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, wypełniony zgodnie z warunkiem opisanym w Rozdziale IV ust. 00.0.0.:
Imię i nazwisko | Kwalifikacje zawodowe –specjalność uprawnień, zakres uprawnień | Podstawa do dysponowania |
Specjalność – Zakres – Decyzja – Wydana przez - |
UWAGA:
W kolumnie „Podstawa do dysponowania” wykonawca winien wykazać podstawę dysponowania odpowiednimi osobami do realizacji zamówienia. Jeżeli wskazana osoba jest pracownikiem Wykonawcy wówczas Wykonawca wpisuje „Pracownik” (umowa o pracę, umowa zlecenie itd.). Jeżeli wskazana osoba nie jest pracownikiem Wykonawcy i zostanie udostępniona przez inny podmiot do realizacji zamówienia to Wykonawca wpisuje „Udostępnione przez inny podmiot” i dołącza do Wykazu Osób pisemne zobowiązanie podmiotu udostępniającego do oddania Wykonawcy do dyspozycji osoby zdolnej do wykonania zamówienia.
PODPIS(Y):
.......................................... ............................................................
(data, miejscowość), (podpisy)
UMOWA nr /2019
w dniu 2019 r. w Otwocku pomiędzy:
Załącznik Nr 6 Wzór umowy
Strona | 15
Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Szpitalem Specjalistycznym MSWiA w Otwocku z siedzibą przy xx. Xxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxx, wpisanym do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr: 0000177289, NIP: 000-00-00-000, Regon: 010158710, zwanym dalej Zamawiającym lub Szpitalem, reprezentowanym przez:
Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx - Dyrektora a
........................................ z siedzibą w ........................... przy ul. wpisaną do
rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez pod nr
KRS ........................., REGON..................................., NIP.............................................., kapitał
zakładowy zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:
Panią/Pana *
lub
Panią/Panem ........................................zam nr dowodu osobistego
………………………………………………….. prowadzącą/-ym działalność gospodarczą pod firmą
....................................................... z adresem głównego miejsca wykonywania działalności w
……………........................ przy ul. zarejestrowanym/-ą w systemie centralnej
ewidencji i informacji o działalności gospodarczej prowadzonej w systemie elektronicznym przez ministra właściwego ds. gospodarki na stronie internetowej pod adresem: xxxx://xxxx.xxxxx.xxx.xx stan na dzień ……………….. REGON ................................ NIP *,
zwaną/-ym dalej Wykonawcą
na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1.
1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu oświetlenia w budynkach szpitala
na stanowiskach pracy w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Modernizacja systemu
Strona | 16
oświetlenia w budynkach szpitalnych - Etap I "Modernizacja oświetlenia podstawowego
stanowisk pracy w SP ZOZ Szpitalu Specjalistycznym MSWiA w Otwocku”."
2. Modernizacja systemu oświetlenia w budynkach Szpitala na stanowiskach pracy będzie polegać na wymianie istniejącego oświetlenia na energooszczędne oświetlenie LED w zakresie:
1) demontażu istniejących opraw oświetleniowych w ilości:
a. 20 szt. – oprawy 60 x 60 w sufitach podwieszanych,
b. 99 szt. – oprawy 60 x60 na stropowych,
c. 37 szt. – oprawy 120 x 30 na stropowych wraz z utylizacją tych opraw.
2) montażu energooszczędnych opraw oświetleniowych LED montowanych w sufitach podwieszanych w ilości 20 szt. o wymiarach 60 x 60,
3) montażu energooszczędnych opraw oświetleniowych LED montowanych na stropie wraz z aluminiową ramką w ilości 99 szt. o wymiarach 60 x 60,
4) montażu energooszczędnych opraw oświetleniowych LED montowanych na stropie wraz z aluminiową ramką w ilości 37 szt. o wymiarach 120 x 30,
5) ułożeniu kabli instalacji elektrycznej wewnętrznej poprzez wykucie bruzd dla przewodów wtynkowych, zaprawieniu bruzd i ułożeniu przewodów YDY 3 x 1,5 na łącznej długości 100 m, wykonaniu napraw ścian i malowaniu,
6) wykonaniu pomiarów rezystancji izolacji instalacji elektrycznej – pomiar pierwszy,
7) sprawdzeniu samoczynnego wyłączania zasilania,
8) wykonaniu dokumentacji powykonawczej
3. Dokumentacja powykonawcza
1) Przed przystąpieniem do odbioru końcowego robót Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację powykonawczą w 2 egzemplarzach.
2) Dokumentacja powykonawcza będzie zawierała:
a. deklaracje zgodności wbudowanych materiałów (atesty, certyfikaty, gwarancje),
b. oświadczenie osoby uprawnionej do kierowania robotami o zakończeniu robót i zgodności wykonania zamówienia zgodnie z zatwierdzoną dokumentacją projektową
oraz obowiązującymi przepisami oraz o doprowadzeniu do należytego stanu i porządku terenu budowy,
c. świadectwa jakości, certyfikaty bezpieczeństwa, świadectwa wykonanych prób, atesty
Strona | 17
na zastosowane i wbudowane prefabrykaty, materiały i urządzenia dokumenty
gwarancyjne dot. przedmiotu umowy;
d. wymagane dokumenty, protokoły i zaświadczenia z przeprowadzonych przez wykonawcę sprawozdań, badań i sprawdzeń,
e. instrukcje obsługi i konserwacji urządzeń wbudowanych w obiekt w ramach przedmiotu umowy,
x. xxxxxxxxx badań rezystancji i izolacji przewodów elektrycznych,
g. pomiary natężenia oświetlenia w pomieszczeniach na stanowiskach pracy wraz z protokołem z ich wykonania,
4. Zamontowane oprawy oświetleniowe muszą odpowiadać wartościom najmniejszego dopuszczalnego średniego natężenia, równomierności oświetlenia elektrycznego oraz wskaźnika oddania barw. Minimalne wartości wymagane zostały opisane w sprawozdaniu z pomiarów parametrów oświetleniowych stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.
5. Charakterystyka opraw oświetleniowych:
11) źródło światła: Panel typu LED
12) moc: 40 W
13) typ LED: SMD
14) temperatura barwowa: 4000K
15) trwałość: > 50000h
16) wymiary: dostosowane do wymiarów 60 x 60 oraz 120 x 30
17) gwarancja: min. 5 lat
18) napięcie zasilania: 170-265V/AC/50 Hz
19) wydajność świetlna: min. 4000 lm
20) cos Φ > 0,95
Obniżenie energochłonności po instalacji opraw oświetleniowych LED powinno być mniejsze o min. 60% od wartości obciążenia przed modernizacją.
6. Wszystkie materiały, osprzęt i urządzenia użyte do wykonania zamówienia muszą posiadać aktualne gwarancje, świadectwa, aprobaty lub certyfikaty dopuszczające do stosowania w budownictwie.
7. Wykonawca wykona wszystkie niezbędne badania, sprawdzenia i próby urządzeń, a wyniki przekaże Zamawiającemu, łącznie z atestami, certyfikatami na znak bezpieczeństwa,
certyfikatami lub deklaracjami zgodności z Polską Normą lub z aprobatą techniczną materiałów
Strona | 18
użytych do realizacji przedmiotu zamówienia.
8. Zamawiający dopuszcza użycie innych równoważnych materiałów, technologii i urządzeń niż wskazane w treści zapytania jeżeli ich opisanie nastąpiło poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, lecz muszą one spełniać wszystkie normy oraz być o parametrach nie gorszych od wskazanych w treści zapytania ofertowego, pod warunkiem złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających te materiały i urządzenia w celu aprobaty Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu odpowiednie atesty, certyfikaty, gwarancje, aprobaty techniczne dotyczące zastosowanych materiałów i urządzeń, przed ich zastosowaniem.
9. Oprawy oświetleniowe użyte do modernizacji muszą być produkowane seryjnie, ich karty katalogowe bez żadnych modyfikacji mają się znajdować na stronie internetowej producenta lub dystrybutora opraw proponowanych w ofercie przez Wykonawcę. Nie dopuszcza się opraw przerabianych lub modyfikowanych, wyprodukowanych jednorazowo pod potrzeby niniejszej modernizacji.
10. Oprawy LED użyte w pomieszczeniach biurowych muszą być wyposażone w układ optyczny ograniczający efekt olśnienia.
11. Dokument wydany przez producenta, przetłumaczony na język polski, potwierdzający spełnianie parametrów techniczno-użytkowych zaproponowanych opraw oświetleniowych w stosunku do opisu przedmiotu zamówienia.
12. W zakresie bezpieczeństwa podstawowym dokumentem jest załączona do oferty aktualna deklaracja zgodności wyrobu zgodna z obowiązującymi normami przenoszącymi normy europejskie CE/WE przywołującą tzw. normy zharmonizowane PN-EN – zgodność, z którą producent potwierdza bezpieczeństwo wyrobu. Istotne jest, aby poza numerem normy podana była data jej wydania, oznaczenie CE musi być także na etykiecie oprawy.
§ 2.
1. Termin wykonania przedmiotu umowy określa się na od dnia podpisania umowy do dnia 31 maja 2019 r.
2. Zapewnienie urządzeń i materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy należy do Wykonawcy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) zachowywania przy wykonywanych pracach przepisów BHP i p.poż. przez Wykonawcę i osoby, którymi się posługuje,
2) przedstawienia Zamawiającemu atestów, kart produktów, deklaracji zgodności, certyfikatów.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania własne związane z wykonywaniem przedmiotu umowy oraz osób, którymi się posługuje przy realizacji przedmiotu umowy.
§ 3.
Wykonawca oświadcza, iż posiada wymagane kwalifikacje zawodowe i środki techniczne umożliwiające wykonanie przedmiotu umowy.
§ 4.
1. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości
zł netto, … % VAT, zł brutto (słownie:
).
17. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty faktury VAT przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy o nr
w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT oraz spełnienia warunków opisanych poniżej. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest:
• bezusterkowy protokół odbioru podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcę,
• informacja uzyskana z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o zakończeniu czynności weryfikujących poprawność realizacji projektu.
2. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 5.
1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu następujących kar umownych:
Strona | 19
1) w przypadku opóźnienia z tytułu nieterminowego wykonania umowy w wysokości 6,00 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia,
2) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 2,00 %
Strona | 20
wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, liczonej od dnia
wyznaczonego na usunięcie wad,
3) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20,00 % wartości przedmiotu umowy.
2. Zamawiający zastrzega możliwość żądania odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kar umownych niezwłocznie, nie później niż w terminie 10 dni od dnia otrzymania wezwania wraz z notą obciążeniową.
4. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, po wystąpieniu uchybień, bez wezwania Wykonawcy do zapłaty, na co wykonawca wyraża zgodę.
5. W przypadkach, gdy kary umowne nie pokrywają poniesionych strat, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na drodze sądowej.
6. Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w przypadku nieterminowego regulowania należności przez Zamawiającego.
§ 6.
1. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1) nieprzystąpienia przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu umowy lub opóźnienia w ich wykonaniu przekraczającego 7 dni,
2) innego rażącego naruszenia obowiązków przez Wykonawcę.
2. Każda ze Stron może rozwiązać umowę za miesięcznym wypowiedzeniem.
§ 7.
1. Na wykonany przedmiot umowy Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi na okres 36 miesięcy.
2. Bieg gwarancji i rękojmi, o którym mowa w ust. 1, będzie liczony od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy potwierdzonego protokołem odbioru podpisanym bez zastrzeżeń przez obie Xxxxxx.
3. Wykonawca zobowiązuje się realizować uprawnienia wynikające z gwarancji i rękojmi za zakupione i użyte materiały.
§ 8.
1. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest
.
2. Strony dopuszczają możliwość nieistotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w formie aneksu z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany sposobu wykonania przedmiotu zamówienia z powodu:
1) uzasadnionych zmian, których nie można było wcześniej przewidzieć;
2) z powodu okoliczności siły wyższej;
3) Uzupełnianie, zmiany lub rozwiązanie niniejszej umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy.
4. Wszelkie zmiany treści umowy wymagając zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Strona | 21
§ 9.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 10.
Ewentualne spory między stronami umowy rozstrzygać będzie Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 11.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA