SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SWZ)
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 z późn. zm.)
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SWZ)
na dostawę sprzętu komputerowego, oprogramowania,
drukarek i projektorów na potrzeby projektu
„Wsparcie bez granic” PLBU.03.01.00-20-1200/23-00
Nazwa Zamawiającego: Agencja Rozwoju Regionalnego „ARES” S.A. w Suwałkach
Adres: ul. Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx
Nr telefonu: (00) 000 00 00, (00) 000 00 00
e- mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx Strona internetowa: xxx.xxxx.xxxxxxx.xx
NIP: 000-000-00-00
Regon: 005411883
Oznaczenie postępowania: 2023/BZP 00249968/01
Rozdział 1. Tryb udzielenia zamówienia oraz adres strony internetowej prowadzonego
postępowania.
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 z późn. zm.)zwanej dalej „ustawą PZP”, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia.
2. Na podstawie art. 20 ust. 2 ustawy PZP, postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
4. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej z wykorzystaniem Platformy e- Zamówienia.
5. Generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu:
a) ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w Ustawie oraz w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia, dalej jako: SWZ.
b) każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
6. W zakresie nieuregulowanym SWZ zastosowanie mają przepisy Ustawy PZP.
7. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xx
xxxxx://xxx.xxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx.xxxx
Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia:
xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xx
xxxxx://xxx.xxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx.xxxx
Rozdział 2. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest na dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania, drukarek i projektorów na potrzeby projektu „Wsparcie bez granic” PLBU.03.01.00-20-1200/23-00.
Projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020.
Zakres zamówienia obejmuje pięć części (pięć zadań):
Zadanie 1: Dostawa Laptopów, oprogramowania, myszy komputerowych i toreb na laptopy.
Lp. | Nazwa | Minimalne parametry techniczne | Jednostka miary | Ilość |
1. | Laptop | Producent i model: Fabrycznie nowy, nieregenerowany, nieprefabrykowany, niepodrabiany, nieingerowany, rok produkcji nie wcześniej niż 2022 | sztuka | 20 |
Ekran: Przekątna ekranu: co najmniej 15.6” Powłoka: matowa Rozdzielczość (px):co najmniej 1920x1080 (Full HD) Jasność matrycy min. 250 cd/m² | ||||
Procesor: Wielordzeniowy, zgodny z architekturą x86-64, obsługujący 64 bitowe instrukcje, umożliwiający uzyskanie w teście wydajnościowym minimum 15686 pkt. w dowolnym dniu w okresie od dnia 22.05.2023 r. do dnia TDP (znamionowa moc termiczna): nie więcej niż 35 W. |
Procesor dedykowany dla urządzeń mobilnych. | ||||
Pamięć RAM: Minimum 16 GB typ DDR4 | ||||
Pamięć masowa: Minimum 512 GB | ||||
Karta graficzna: Minimum 4GB RAM, umożliwiająca uzyskanie w teście wydajnościowym minimum 13031 pkt. w dowolnym dniu w okresie od dnia 22.05.2023 do dnia Umożliwiająca pracę dwumonitorową | ||||
Rodzaje wejść/wyjść USB 2.0 - 2 szt. USB 3.2 Gen. 1 (z PowerShare) - 1 szt. USB Typu-C (z DisplayPort) - 1 szt. HDMI 2.1 - 1 szt. RJ-45 (LAN) - 1 szt. Wyjście słuchawkowe/wejście mikrofonowe - 1 szt. DC-in (wejście zasilania) - 1 szt. | ||||
Łączność: LAN 1 Gb/s Wi-Fi 6, Moduł Bluetooth 5.2 | ||||
System operacyjny: Zainstalowana 64-bitowa wersja systemu operacyjnego Microsoft Windows 10/11 PL lub równoważnego Bezterminowa licencja na system Microsoft Windows 10/11 Professional lub równoważny w polskiej wersji językowej. Nie dopuszcza się licencji pochodzących z rynku wtórnego. | ||||
2. | Mysz komputerowa | Bezprzewodowa, optyczna | sztuka | 20 |
3. | Torba na laptopa | Torba przeznaczona na laptopy o maksymalnej wielkości matrycy 15,6", wykonana z wysokiej jakości materiału nylon. Komora zamykana na suwak, wewnątrz: pasek bezpieczeństwa, przegródka oddzielająca komputer od kabla, duża kieszeń na myszkę lub inne akcesoria. | sztuka | 20 |
4. | Oprogramowanie | Oprogramowania biurowe typu Microsoft Office 2021 Home & Business 32/64 bit PL (polska wersja językowa) lub równoważne. - nie dopuszcza się licencji na Oprogramowanie pochodzących z rynku wtórnego. Klucz licencyjny nie może być wcześniej wykorzystany do aktywacji na innym urządzeniu; - zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia weryfikacji oryginalności dostarczonych licencji Oprogramowania u producenta Oprogramowania, w przypadku wystąpienia wątpliwości co do ich legalności; - licencje, klucze licencyjne Oprogramowania należy dostarczyć w formie elektronicznej (ESD) lub w formie papierowej (BOX); - licencja musi uprawniać do używania Oprogramowania przez Zamawiającego w ramach jego działalności (licencja komercyjna); - licencja na Oprogramowanie musi być nieograniczona w czasie, pozwalać na wielokrotne instalowanie Oprogramowania na oferowanym komputerach, laptopach, bez konieczności kontaktowania się | Sztuka | 20 |
Zamawiającego z producentem Oprogramowania; - licencja musi umożliwiać nieodpłatne pobieranie, instalowanie i użytkowanie poprawek i aktualizacji wydanych dla Oprogramowania przez producenta oprogramowania; - nie dopuszcza się zaoferowania Oprogramowania (pakietów biurowych, programów i planów licencyjnych) opartego o rozwiązania chmury oraz rozwiązań wymagających stałych opłat w okresie używania zakupionego produktu; - w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania jego równoważności; - wykonawca, który zaoferuje rozwiązanie równoważne, zobligowany jest zawrzeć w ofercie opis oprogramowania równoważnego, zawierający opis parametrów i funkcjonalności dla oprogramowania równoważnego, określonych powyżej. Z opisu powinno jednoznaczne wynikać, że produkt oferowany jako równoważny spełnia wymagania określone przez Zamawiającego; - zastosowanie rozwiązania równoważnego nie będzie wymagało żadnych nakładów po stronie Zamawiającego, celem dostosowania do niego aktualnie posiadanej przez Zamawiającego infrastruktury. Wszelkie niezbędne prace adaptacyjne lub ewentualne szkolenia (jeśli wystąpi potrzeba ich wykonania), zostaną zrealizowane przez Wykonawcę. Wykonawca dostarczy dokumentację przeprowadzonych prac adaptacyjnych; - w przypadku, gdy zaoferowane przez Wykonawcę oprogramowanie równoważne nie będzie poprawnie współpracować ze sprzętem i oprogramowaniem eksploatowanym u Zamawiającego lub spowoduje zakłócenia w funkcjonowaniu infrastruktury u Zamawiającego, Wykonawca podejmie na własny koszt wszelkie niezbędne działania celem przywrócenia sprawnego działania infrastruktury, w tym dokona ewentualnych niezbędnych modyfikacji po odinstalowaniu oprogramowania; - zaoferowane przez Wykonawcę oprogramowanie musi pochodzić z legalnych źródeł oraz zostać dostarczone Zamawiającemu ze wszystkimi składnikami niezbędnymi do potwierdzenia legalności jego pochodzenia (np.: certyfikat autentyczności, kod aktywacyjny wraz z instrukcją aktywacji, itp.), jeśli jest to niezbędne dla nabycia przez Zamawiającego praw do tego oprogramowania lub jego uruchomienia, dodatkowo w przypadku licencji równoważnych musi posiadać cechy określone w poniższym opisie równoważności; W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę równoważnego pakietu oprogramowania biurowego, oprogramowanie równoważne musi zawierać wszystkie dedykowane elementy w/w Oprogramowania Microsoft Office 2021 tzn.: - musi posiadać dedykowane do tego celu elementy, które spełniać będą funkcjonalności edytora tekstu Word, arkusza kalkulacyjnego Excel, programu do prowadzenia |
prezentacji PowerPoint, klienta poczty elektronicznej Outlook. - wszystkie komponenty oferowanego pakietu biurowego muszą być integralną częścią tego samego pakietu, współpracować ze sobą (osadzanie i wymiana danych), posiadać jednolity interfejs oraz ten sam jednolity sposób obsługi; - dostępna pełna polska wersja językowa interfejsu użytkownika, systemu komunikatów i podręcznej kontekstowej pomocy technicznej; - równoważny pakiet oprogramowania musi prawidłowo obsługiwać (otwierać, edytować i zapisywać) wszystkie istniejące dokumenty Zamawiającego w formatach: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pps, ppsx, bez utraty jakichkolwiek ich parametrów i cech użytkowych (korespondencja seryjna, wykonywanie i edycja formuł, makr oraz kodu zapisanego w języku Visual Basic w plikach xls, xlsx itp.) utworzonych przy pomocy Microsoft Office 365, 2010; - możliwość nadawania uprawnień do modyfikacji i formatowania dokumentów lub ich elementów; możliwość zintegrowania uwierzytelnienia użytkowników z usługą katalogową (Active Directory); tworzenie i edycja dokumentów elektronicznych w ustalonym formacie, który spełnia następujące warunki: posiada kompletny i publicznie dostępny opis formatu, posiada zdefiniowany układ informacji w postaci XML, umożliwia wykorzystanie schematów XML, wspiera w swojej specyfikacji podpis elektroniczny w formacie XADES, możliwość automatycznego odzyskiwania dokumentów elektronicznych w wypadku nieoczekiwanego zamknięcia aplikacji, np. w wyniku wyłączenia zasilania komputera, równoważny pakiet biurowy musi być kompatybilny, dostosowany do obecnie eksploatowanych systemów informatycznych Zamawiającego, bez konieczności ich zmiany lub przebudowy; równoważny pakiet biurowy musi być kompatybilny z oferowanymi komputerami typu All in One, laptopami oraz systemem operacyjnym. |
Zadanie 2: Dostawa laptopów, myszy komputerowych i toreb na laptopy do szkół znajdujących się na Ukrainie.
Lp. | Nazwa | Minimalne parametry techniczne | Jednostka miary | Ilość |
1. | Laptop do szkół Ukraińskich | Producent i model: Fabrycznie nowy, nieregenerowany, nieprefabrykowany, niepodrabiany, nieingerowany, rok produkcji nie wcześniej niż 2022 | sztuka | 36 |
Ekran: Przekątna ekranu: co najmniej 15.6” Powłoka: matowa Rozdzielczość (px):co najmniej 1920x1080 (Full HD) Jasność matrycy min. 250 cd/m² | ||||
Procesor: Wielordzeniowy, zgodny z architekturą x86-64, obsługujący 64 bitowe instrukcje, umożliwiający uzyskanie w teście wydajnościowym minimum 9.954 pkt. w dowolnym dniu w okresie od dnia 22.05.2023 r. do dnia złożenia oferty |
TDP (znamionowa moc termiczna): nie więcej niż 28 W. Procesor dedykowany dla urządzeń mobilnych. | ||||
Pamięć RAM: Minimum 16 GB typ DDR4 | ||||
Pamięć masowa: Minimum 512 GB | ||||
Karta graficzna: Minimum 4GB RAM, umożliwiająca uzyskanie w teście wydajnościowym minimum 2691 pkt. w dowolnym dniu w okresie od dnia 22.05.2023 do dnia Umożliwiająca pracę dwumonitorową | ||||
Rodzaje wejść/wyjść : USB 2.0 - 2 szt. USB 3.2 Gen. 1 - 1 szt. USB Typu-C - 1 szt. HDMI 1.4 - 1 szt. Wyjście słuchawkowe/wejście mikrofonowe - 1 szt. DC-in (wejście zasilania) - 1 szt. | ||||
Łączność: Wi-Fi 5, Moduł Bluetooth 4.1 | ||||
System operacyjny: Zainstalowana 64-bitowa wersja systemu operacyjnego Microsoft Windows 10/11 PL lub równoważnego Bezterminowa licencja na system Microsoft Windows 10/11 Professional lub równoważny w polskiej wersji językowej. Nie dopuszcza się licencji pochodzących z rynku wtórnego. | ||||
2. | Mysz komputerowa | Bezprzewodowa, optyczna | sztuka | 36 |
3. | Torba na laptopa | Torba przeznaczona na laptopy o maksymalnej wielkości matrycy 15,6", wykonana z wysokiej jakości materiału nylon. Komora zamykana na suwak, wewnątrz: pasek bezpieczeństwa, przegródka oddzielająca komputer od kabla, duża kieszeń na myszkę lub inne akcesoria. | sztuka | 36 |
Zadanie 3: Dostawa wielofunkcyjnej drukarki kolorowej A3.
Nazwa | Minimalne parametry techniczne | Jednostka miary | Ilość |
Szybkość kopiowania: A4: max. 25/25 str./min. (w kolorze i w czerni) A3: max. 15/15 str./min. (w kolorze i w czerni) | Sztuka | 1 | |
Szybkość drukowania A4: max. 25/25 str./min. (w kolorze i w czerni) A3: max. 15/15 str./min. (w kolorze i w czerni) | |||
Podajnik dokumentów: Automatyczny podajnik dokumentów DF-632 (max. 100 arkuszy, A6-A3, max 128g/m2). – Automatyczny podajnik dokumentów Dual Scan DF-714 |
Wielofunkcyjna drukarka kolorowa A3 | skanujący z prędkością do 200 obrazów na minutę (max. 100 arkuszy, A6-A3, max. 163 g/m2) | ||
Zasobniki papieru: Standardowo: 1150 arkuszy, maksymalnie 6650 arkuszy; – 2 uniwersalne kasety na papier (1 kaseta A5-A3, 2 kaseta A5-SRA3, 52-256 g/m²); – podajnik ręczny na 150 arkuszy (A6-SRA3, 60-300 g/m²) na zwykły papier, koperty, folie OHP, gruby papier, papier banerowy (297 x 1200 mm). | |||
Moduł dupleksu: A5-SRA3, 52-256 g/m² | |||
Protokoły sieciowe: TCP/IP (IPv4 / IPv6), IPX/SPX, NetBEUI, AppleTalk (EtherTalk), SMB, LPD, IPP, SNMP, HTTP | |||
Pomniejszenie/powiększenie: 25% – 400% krokowo co 0.1% | |||
Obszar wydruku: max. 307.1×437.1 mm (SRA3), max 291×1193 mm (papier banerowy) |
Zadanie 4: Dostawa drukarek laserowych A4.
Nazwa | Minimalne parametry techniczne | Jednostka miary | Ilość | |
Drukarka laserowa A4 | Obsługiwany typ nośnika: Papier zwykły, papier fotograficzny, koperty, etykiety | Sztuka | 2 | |
Podajnik papieru: 150 arkuszy | ||||
Szybkość druku w mono: 600 x 600 dpi | ||||
Interfejsy: | USB, Wi-Fi, LAN (Ethernet), AirPrint | |||
Dodatkowe informacje: Automatyczny podajnik dokumentów (ADF) | ||||
Zadanie 5: Dostawa projektorów cyfrowych.
Nazwa | Minimalne parametry techniczne | Jednostka miary | Ilość |
Projektor cyfrowy | Rozdzielczość natywna: 1920 x 1080 (FHD) | Sztuka | 2 |
Format obrazu: 16:9 | |||
Jasność: 4000 lm | |||
Kontrast: 22 000:1 | |||
Wielkość rzutowanego obrazu: 28" - 305" |
Złącza: Wejście audio - 1 szt. Wyjście audio - 1 szt. Composite video (RCA) - 1 szt. HDMI - 1 szt. HDMI/MHL - 1 szt. VGA in (D-sub) - 1 szt. VGA out (D-sub) - 1 szt. USB 2.0 (zasilanie) - 1 szt. RS-232 - 1 szt. AC in (wejście zasilania) - 1 szt. |
2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu stanowiącego przedmiot zamówienia, w pełni zmontowanego, fabrycznie nowego, nieużywanego (bez śladu wcześniejszego użytkowania), oryginalnie zapakowanego, pełnowartościowego w pierwszym gatunku, wolnego od wad materiałowych i produkcyjnych oraz wolnego od wad technicznych i prawnych, wykonanego w ramach bezpiecznych technologii, spełniającego wymagania określone w SWZ oraz odpowiadającego normom jakościowym, określonym we właściwych aktach prawnych.
3. Zamawiający określił minimalne parametry techniczne jakie winien spełniać sprzęt oferowany przez Wykonawcę. Wykonawca może zaoferować produkt o parametrach lepszych niż opisane przez Zamawiającego.
4. Wszystkie elementy określone w opisie przedmiotu zamówienia muszą stanowić integralną część urządzeń. Zamawiający nie dopuszcza możliwości konfigurowania sprzętu przy pomocy elementów zewnętrznych, za wyjątkiem sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia wyraźnie na to wskazuje.
5. Oprogramowanie stanowiące przedmiot zamówienia winno być dostarczone wraz ze stosownym certyfikatem/licencją.
6. Wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji na sprzęt stanowiący przedmiot zamówienia wynosi 24 miesiące
od daty odbioru.
7. Jeżeli w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia użyto znaków towarowych, nazw własnych, patentów lub pochodzenia, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, a także norm lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego Wykonawcę, jeśli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów, Zamawiający dopuszcza produkty/rozwiązania równoważne. Przez produkty równoważne Zamawiający rozumie produkty o parametrach technicznych takich samych lub wyższych w stosunku do produkowanych przez producentów wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia.
8. W przypadku wątpliwości Zamawiającego dotyczącego spełniania przez oferowany produkt wymagań określonych w SWZ Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania każdego z wykonawców do dostarczenia sprzętu i/lub oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia do siedziby wskazanej przez Zamawiającego w celu wykonania stosownych testów. Wykonawca będzie zobowiązany na pisemne żądanie Zamawiającego do bezpłatnego wypożyczenia na okres co najmniej 2 dni roboczych zaoferowanego w ofercie sprzętu i/lub oprogramowania. Testowanie zaoferowanego sprzętu i/lub oprogramowania przeprowadzane będzie przez pracowników Zamawiającego. Niesprawność któregokolwiek elementu dyskwalifikuje sprzęt i/lub oprogramowania, w takiej sytuacji przedmiot zamówienia zostanie uznany za niespełniający warunków.
9. Zamówienie obejmuje również transport przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego przy ul. T. Noniewicza 42A, 16-400 Suwałki oraz wniesienie do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. Powyższe odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy.
10. W formularzu ofertowym Wykonawca zobowiązany jest do opisania danych technicznych oferowanego sprzętu, w tym podanie nazwy producenta i danych niezbędnych do zweryfikowania oferowanego produktu (np. nr katalogowe, marka, typ, model - dane identyfikujące dany produkt), oraz dokonanie opisu oferowanego produktu potwierdzającego spełnianie wymagań postawionych przez Zamawiającego. Dane należy określić w sposób jednoznaczny i nie budzący wątpliwości. Powyższe służyć będzie ocenie czy oferowany towar spełnia wymagania Zamawiającego oraz aby w rzetelny sposób porównać złożone przez Wykonawców oferty.
11. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień
Kod CPV Opis
30236000-2 Różny sprzęt komputerowy
30213100-6 Komputery przenośne
48219300-9 Pakiety oprogramowania administracyjnego 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 30232100-5 Drukarki i plotery
30237410-6 | Myszka komputerowa |
30237270-2 | Torby na komputery przenośne |
38652100-1 | Projektory |
Rozdział 3. Informacja o możliwości prowadzenia negocjacji.
Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem negocjacji.
Rozdział 4. Oferty wariantowe oraz oferty częściowe.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie ogranicza liczby części, na które wykonawca może złożyć ofertę (wykonawca może złożyć ofertę na jedną część, kilka lub wszystkie części).
Rozdział 5. Przedmiotowe środki dowodowe.
Zamawiający nie wymaga składania przedmiotowych środków dowodowych.
Rozdział 6. Termin wykonania zamówienia.
Zadanie 1: Zamówienie będzie zrealizowane w przeciągu do 7 dni od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Zadanie 2: Zamówienie będzie zrealizowane w przeciągu do 7 dni od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Zadanie 3: Zamówienie będzie zrealizowane w przeciągu do 7 dni od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Zadanie 4: Zamówienie będzie zrealizowane w przeciągu do 7 dni od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Zadanie 5: Zamówienie będzie zrealizowane w przeciągu do 7 dni od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego.
Rozdział 7. Podstawy wykluczenia z postępowania.
1. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy:
1.1. Wobec których zachodzą podstawy wykluczenia wymienione w art. 108 ust. 1 ustawy PZP, tj.;
a) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
− udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
− handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
− o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,
− finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
− o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
− powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),
− przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
− o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
b) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1 lit a;
c) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
d) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
e) jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
f) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 pkt. 1,2,5 jeżeli:
2.1. Naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem;
2.2. Wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując z właściwymi organami, w tym z organami ścigania lub zamawiającym;
2.3. Podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe odpowiednie dla zapobiegania dalszym
przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:
a. Zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie
Wykonawcy.
b. Zreorganizował personel.
c. Wdrożył system sprawozdawczości i kontroli.
d. Utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.
e. Wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.
3. Zamawiający dokonuje oceny podjętych przez Wykonawcę czynności naprawczych z uwzględnieniem wagi i okoliczności czynu Wykonawcy.
4. W przypadku uznania środków podjętych przez Wykonawcę za niewystarczające do wykazania jego rzetelności
Zamawiający wyklucza Wykonawcę z udziału w postępowaniu.
Rozdział 8. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w
SWZ.
Rozdział 9. Podmiotowe środki dowodowe.
1. Wykonawca wraz z ofertą składa:
1.1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w
postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – Załącznik nr 2 do SWZ.
2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o
których mowa w pkt. 1.1. Rozdziału 9 SWZ składa:
2.1. Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1.1.Rozdziału 9 SWZ
– Załącznik nr 3 do SWZ.
3. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1.1.Rozdziału 9 SWZ, Wykonawca składa według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie oświadczenie, o którym mowa powyżej składa każdy
Wykonawca.
5. W przypadku, gdy Wykonawca przewiduje udział podwykonawców w realizacji zamówienia składa – na żądanie Zamawiającego – oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1.1. dotyczące podwykonawców.
6. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument wystawiony w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
7. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu lub dokumentów, o których mowa w pkt. 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie
wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone pod przysięgą lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy – sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem.
8. Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w pkt. 1.1., złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów i oświadczeń składanych w postępowaniu.
Rozdział 10. Informacja o środkach komunikacji elektronicznej.
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Adres strony internetowej prowadzonego: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx/
4. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
6. Wykonawca dla pełnego korzystania z platformy w tym złożenia oferty, powinien oprócz rejestracji dokonać również aktywacji konta podmiotu oraz nadać pełne uprawnienia dla użytkowników. Interaktywne instrukcje dostępne są na stronie xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx/.
7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).
8. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
9. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem
„Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
10. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
11. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
12. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
13. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e- Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e- Zamówienia.
14. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx w zakładce „Zgłoś problem”.
15. W uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx (nie dotyczy składania ofert).
16. Zamawiający wyznacza następujące osoby do komunikacji z Wykonawcami: Xxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx tel.
0-00 000-00-00, 00 000-00-00, adres e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx.
17. Zamawiający nie przewiduje odstąpienia od użycia środków komunikacji elektronicznej.
Rozdział 11. Informacja o innym sposobie komunikacji Zamawiającego z Wykonawcami.
Zamawiający nie ustanawia innych, poza wskazanymi w Rozdziale 10 SWZ, sposobów komunikacji z Wykonawcami.
Rozdział 12. Termin związania z ofertą.
1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do 14.07.2023 r.
2. Okres związania rozpoczyna bieg wraz z upływem terminu składania ofert w postępowaniu.
3. Zamawiający może jeden raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
4. Przedłużenie terminu związania ofertą wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania.
Rozdział 13. Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Wymagania podstawowe:
1.1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
1.2. Ofertę należy przygotować przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postepowania w zakładce
„Informacje podstawowe”. Wykonawca używając przycisku „Wypełnij” widocznego pod „Formularzem ofertowym” zobowiązany jest do zweryfikowania poprawności danych automatycznie pobranych przez system z jego konta i uzupełnienie pozostałych informacji dotyczących wykonawcy. Następnie wykonawca powinien pobrać „formularz ofertowy”, zapisać go na dysku komputera użytkowania, uzupełnić danymi wymaganymi przez Zamawiającego i ponownie zapisać na dysku komputera użytkowania oraz podpisać odpowiednim rodzajem podpisu elektronicznego.
1.3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz związane z udziałem
w postepowaniu.
1.4. Zaleca się sporządzenie oferty na formularzach stanowiących załączniki do SWZ lub ściśle według wzorów.
1.5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.
1.6. Oferta winna być podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze.
1.7. Jeśli osoba/osoby podpisujące ofertę działają na podstawie pełnomocnictwa, to treść pełnomocnictwa musi wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty.
1.8. W przypadku, o którym mowa w pkt 1.6. powyżej, dla uznania ważności oferty wymagane jest załączenie oryginału stosownego pełnomocnictwa w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób umocowanych do reprezentacji zgodnie z dokumentami rejestrowymi).
1.9. W przypadku gdy Wykonawca dysponuje jedynie pełnomocnictwem w formie pisemnej, konieczne jest uzyskanie elektronicznego poświadczenia zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem, które notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym (art. 97 § 2 Prawa o notariacie).
2. Forma oferty:
2.1. Ofertę podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Rekomendowanym wariantem podpisu jest typ wewnętrzny. Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty lub składane wraz z ofertą, które są zgodnie z ustawą PZP lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być zgodnie z wyborem wykonawcy opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę” dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2.2. Oferta musi być napisana w języku polskim, w sposób gwarantujący jej odczytanie.
2.3. Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski. Poświadczenia tłumaczenia dokonuje Wykonawca lub tłumacz przysięgły.
2.4. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie elektronicznych oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem elektronicznych kopii dokumentów. Poświadczenia za zgodność z oryginałem następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
2.5. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SWZ powinny być złożone w formie elektronicznych oryginałów.
3. Zawartość oferty:
3.1. Wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy – Załącznik nr 1 do SWZ.
3.2. Wypełnione i podpisane Oświadczenie wykonawcy składane w trybie art. 273 ust. 2 ustawy – o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w zakresie wskazanym przez zamawiającego – Załącznik nr 2 do SWZ.
3.3. Stosowne Pełnomocnictwo (w przypadku złożenia podpisu pod ofertą przez osoby inne niż upoważnione do
reprezentacji danego podmiotu).
3.4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.
4. Zgodnie z art. 13 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, że:
4.1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Agencja Rozwoju Regionalnego „ARES” S.A. w Suwałkach,
ul. Xxxxxxxxxx 00x 00-000 Xxxxxxx.
4.2. Zgodnie z art. 37 ust. 1 lit. a) RODO, administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem poczty elektronicznej: xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx
4.3. Państwa dane osobowe są przetwarzania w celu realizacji umowy na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (dane identyfikacyjne postępowania np. nazwa, numer).
4.4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 1 i 6 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. 2022r., poz. 1710 z późn. zm.), dalej ustawą.
4.5. Państwa dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
4.6. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Pana/Pani dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.
4.7. W odniesieniu do Pana/Pani danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
4.8. Posiada Pan /Pani:
a. Na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pana/Pani dotyczących;
b. Na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pana/Pani danych osobowych;
c. Na podstawie art. 18 RODO prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d. Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.
4.9. Nie przysługuje Panu/Pani:
a. W związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d. lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b. Prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;
c. Na postawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzani danych osobowych, ponieważ podstawą przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Rozdział 14. Sposób oraz termin składania ofert.
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdą część przedmiotu zamówienia.
2. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 15.06.2023 r. do godz. 9.00
3. Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane w SWZ załączniki.
4. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.
5. Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany „Formularz oferty” w pierwszym polu („Wypełniony formularz oferty”). W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą.
6. Po dodaniu oferty system wyświetli komunikat „dodana oferta nie jest interaktywnym formularzem oferty” należy ten komunikat zignorować i przejść do dodawania kolejnych plików.
7. System sprawdza, czy złożone pliki są podpisane i automatycznie je szyfruje, jednocześnie informując o tym wykonawcę. Potwierdzenie czasu przekazania i odbioru oferty znajduje się w Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO). EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce „Oferty/Wnioski”.
8. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę. Wykonawca wycofuje ofertę w zakładce „Oferty/wnioski” używając przycisku „Wycofaj ofertę”.
9. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.
10. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej
oferty.
11. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po terminie składania ofert.
Rozdział 15. Termin otwarcia ofert.
1. Sesja otwarcia ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w dniu 15.06.2023 r. do godz. 10.00
2. Otwarcie ofert jest jawne.
3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający opublikuje na stronie internetowej informacje, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy PZP, tj. informacje o :
- nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
- cenach lub kosztach zawartych w ofertach
Rozdział 16. Wadium, wymagania dotyczące należytego zabezpieczenia wykonania umowy.
1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
2. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Rozdział 17. Opis sposobu obliczania ceny.
1. Cenę za przedmiot zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SWZ.
2. Podstawą do kalkulacji ceny ofertowej jest Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Każdy wykonawca dokona wyceny własnej dostawy uwzględniając ustalenia SWZ.
3. Cenę brutto oferty należy obliczyć jako iloczyn cen jednostkowych netto zaoferowanych przez wykonawcę powiększoną o należny podatek VAT.
4. Wartości zawarte w formularzu ofertowym, o którym mowa powyżej, muszą być wyrażone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Ceny jednostkowe zawarte w formularzu ofertowym, o którym mowa powyżej, muszą być wyrażone w złotych polskich z dokładnością do czterech miejsc po przecinku.
6. Podatek VAT należy naliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2001 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r. poz. 1137 z xxxx.xx). Wykonawca oblicza wartość brutto według stawki VAT obowiązującej w dniu składania oferty.
7. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (podatek VAT) w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabyciu towaru, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8. Cena podana w ofercie obejmuje wszystkie zobowiązania, składniki i koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez zamawiającego, odnoszące się do przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty, w tym podatek VAT.
9. Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszelkie upusty, rabaty winny być od razu ujęte w obliczeniu ceny, tak by wyliczona cena za realizacje zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez zamawiającego przeliczeń itp. działań w celu jej określenia.
10. W przypadku, gdy Wykonawca poda cenę oferty brutto z dokładnością większą niż do drugiego miejsca po przecinku lub dokonał ich nieprawidłowego zaokrąglenia, to ten sposób wyliczenia ceny zostanie uznany za oczywistą omyłkę rachunkową. Zamawiający dokona przeliczenia podanych w ofercie cen do dwóch miejsc po przecinku, stosując następującą zasadę: podane w ofercie kwoty zostaną zaokrąglone do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza zostaną pominięte, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zostaną zaokrąglone do 1 grosza.
11. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe w ofercie i uwzględni konsekwencje rachunkowe
dokonanych poprawek.
12. Rozliczenia między Zamawiającym, a wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej (złoty polski). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
Rozdział 18. Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów, i sposobu oceny
ofert.
1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena.
2. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi kryterium:
Cena - 100 % - 100 pkt.
KC =
Gdzie:
CN
COB
× 100 (max liczba punktów w ocenianej pozycji)
KC – ilość punktów przyznanych Wykonawcy
CN – najniższa zaoferowana cena spośród złożonych ofert
COB – cena oferty badanej
3. Przyjmuje się , że 1% = 1pkt., w ten sposób zostanie naliczona liczba punktów w/w kryterium. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalna liczbę punktów tj. 100, pozostałe oferty zostaną przeliczone wg powyższego wzoru. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
4. Jeżeli nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że złożono oferty o tej samej cenie zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty.
6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
Rozdział 19. Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do podpisania umowy na warunkach określonych w Załączniku nr 4 do SWZ.
2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający może żądać – przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego – umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
3. Przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje niezbędne do wpisania do treści umowy, np. imiona i nazwiska uprawnionych osób, które będą reprezentować Wykonawcę przy podpisaniu umowy, koordynacji, itp.
4. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta w miejscu i terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx. Dwukrotne nieusprawiedliwione przez Wykonawcę niestawienie się w wyznaczonym terminie do podpisania umowy uznaje się za odstąpienie od zawarcia umowy, co upoważni Zamawiającego do przeprowadzenia procedury zgodnie z art. 263 ustawy.
5. Zamawiający prześle umowę Wykonawcy, którego oferta została wybrana na jego wniosek wyrażony na piśmie.
Rozdział 20. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które
zostaną wprowadzone do treści umowy.
Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego zawiera załącznik o nr 4 do SWZ.
Rozdział 21. Środki ochrony prawnej.
1. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy PZP.
2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt. 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy lub konkursie lub zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub konkursie, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy lub zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego zobowiązany.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
6. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do jego wniesienia w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Xxxxxxxxxxx mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli kopia odwołania została Zamawiającemu przekazana za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo 10 dni od dnia przekazania informacji stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie w przypadkach innych niż wskazane w pkt. 7-8, wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
11. Szczegółowe kwestie związane z wniesieniem odwołania zawarte są w art. 506-521 ustawy.
12. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Szczegółowe kwestie dotyczące skargi do sądu uregulowane zostały w art.579-590 ustawy.
Rozdział 22. Postanowienia końcowe.
1. W spraw nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 Prawo zamówień publicznych wraz z rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Integralną część niniejszej SWZ stanowią załączniki: Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.
Załącznik nr 2 – Oświadczenie wykonawcy składane w trybie art. 273 ust. 2 ustawy – o niepodleganiu wykluczeniu z
postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w zakresie wskazanym przez zamawiającego.
Załącznik nr 3 – Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu
wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w zakresie wskazanym przez zamawiającego. Załącznik nr 4 – Umowa (wzór: projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy).
Suwałki, dnia 06.06.2023 r.
Zamawiający:
Xxxxxxx Xxxxxxx Regionalnego „ARES” S.A. w Suwałkach
reprezentowana przez: