REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

„Utworzenie żłobka w Brzeznej” RPMP.08.05.00-12-0025/19

§1. Definicje

Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają:

1. Projekt – Projekt pt. „Utworzenie żłobka w Brzeznej” realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach 8 Osi Priorytetowej Rynek Pracy, Działanie 8.5 Wsparcie na rzecz łączenia życia zawodowego z prywatnym.

2. Beneficjent –Gmina Podegrodzie, 33-386 Podegrodzie 248

3. Instytucja Pośrednicząca – Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie

4. Biuro projektu – główne Biuro Projektu mieści się w Urzędzie Gminy Podegrodzie, 33-386 Podegrodzie 248.

5. Biuro terenowe projektu mieści się: w budynku Żłobka w Brzeznej: Xxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxxxxx.

6. Żłobek: Żłobek w Brzeznej: Xxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxxxxx

7. Rodzic - ilekroć w regulaminie jest mowa o rodzicach należy przez to rozumieć matkę, ojca lub opiekunów prawnych oraz inne osoby, którym sąd powierzył sprawowanie opieki nad dzieckiem zamieszkałe na terenie Gminy Podegrodzie. Zaproszenie do udziału w Projekcie skierowane jest do rodziców zarówno kobiet jak i mężczyzn. Rodzic staje się uczestnikiem Projektu po zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie, podpisaniu woli uczestnictwa oraz umowy udziału w projekcie a także po przedłożeniu stosownych zaświadczeń lub oświadczeń.

8. Pracujący – to osoby w wieku 15 lat i więcej, które wykonują pracę, za którą otrzymują wynagrodzenie, z której czerpią zyski lub korzyści rodzinne lub osoby posiadające zatrudnienie lub własną działalność, które jednak chwilowo nie pracowały ze względu na np. chorobę, urlop, spór pracowniczy czy kształcenie się lub szkolenie.

1) Osoby prowadzące działalność na własny rachunek – prowadzące działalność gospodarczą, gospodarstwo rolne lub praktykę zawodową – są również uznawane za pracujących, o ile spełniony jest jeden z poniższych warunków:

a) Xxxxx pracuje w swojej działalności, praktyce zawodowej lub gospodarstwie rolnym w celu uzyskania dochodu, nawet jeżeli przedsiębiorstwo nie osiąga zysków.

b) Osoba poświęca czas na prowadzenie działalności gospodarczej, praktyki zawodowej czy gospodarstwa rolnego, nawet jeżeli nie zrealizowano żadnej sprzedaży lub usług i nic nie wyprodukowano (na przykład: rolnik wykonujący prace w celu utrzymania swojego gospodarstwa; architekt spędzający czas w oczekiwaniu na klientów w swoim biurze; rybak naprawiający łódkę czy siatki rybackie, aby móc dalej pracować; osoby uczestniczące w konwencjach lub seminariach).

c) Osoba jest w trakcie zakładania działalności gospodarczej, gospodarstwa rolnego lub praktyki zawodowej; zalicza się do tego zakup lub instalację sprzętu, zamawianie towarów w ramach przygotowań do uruchomienia działalności.

2) Bezpłatnie pomagający członek rodziny uznawany jest za osobę pracującą, jeżeli wykonywaną przez siebie pracą wnosi bezpośredni wkład w działalność gospodarczą, gospodarstwo rolne lub praktykę zawodową będącą w posiadaniu lub prowadzoną przez spokrewnionego członka tego samego gospodarstwa domowego.

3) Bezpłatnie pomagający osobie prowadzącej działalność członek rodziny uznawany jest za

„osobę prowadzącą działalność na własny rachunek”.

4) Żołnierze poborowi, którzy wykonywali określoną pracę, za którą otrzymywali wynagrodzenie lub innego rodzaju zysk w czasie tygodnia odniesienia nie są uznawani za "osoby pracujące" (o ile obowiązkowy pobór i powołanie do wojska dotyczy państwa członkowskiego).

5) Osoby przebywające na urlopie macierzyńskim/ rodzicielskim (rozumianym jako świadczenie pracownicze, który zapewnia płatny lub bezpłatny czas wolny od pracy do momentu porodu i obejmuje późniejszą krótkoterminową opiekę nad dzieckiem) są uznawane za „osoby pracujące”.

6) Osoby przebywające na urlopie wychowawczym (rozumianym jako nieobecność w pracy, spowodowaną opieką nad dzieckiem w okresie, który nie mieści się w ramach urlopu macierzyńskiego lub rodzicielskiego) są uznawane za „osoby bierne zawodowo”, chyba że są zarejestrowane już jako „osoby bezrobotne” (wówczas status bezrobotnego ma pierwszeństwo).

9. Bezrobotni to osoby pozostające bez pracy, gotowe do podjęcia pracy i aktywnie poszukujące zatrudnienia. Definicja uwzględnia osoby zarejestrowane jako bezrobotne zgodnie z krajowymi definicjami, nawet jeżeli nie spełniają one wszystkich trzech kryteriów. Definicja uwzględnia zarówno osoby bezrobotne w rozumieniu badania aktywności ekonomicznej ludności (BAEL), jak i osoby zarejestrowane jako bezrobotne. Studenci studiów stacjonarnych uznawani są za osoby bierne zawodowo, nawet jeśli spełniają kryteria dla bezrobotnych zgodnie z ww. definicją. Osoby kwalifikujące się do urlopu macierzyńskiego lub rodzicielskiego, które są bezrobotne w rozumieniu niniejszej definicji (nie pobierają świadczeń z tytułu urlopu), należy wykazywać jako osoby bezrobotne.

10. Bierni zawodowo/nieaktywni zawodowo to osoby, które w danej chwili nie tworzą zasobów siły roboczej (tzn. nie pracują i nie są bezrobotne). Studenci studiów stacjonarnych uznawani są za osoby bierne zawodowo. Osoby będące na urlopie wychowawczym (rozumianym jako nieobecność w pracy, spowodowana opieką nad dzieckiem w okresie, który nie mieści się w ramach urlopu macierzyńskiego lub urlopu rodzicielskiego), uznawane są za bierne zawodowo, chyba że są zarejestrowane już jako bezrobotne (wówczas status bezrobotnego ma pierwszeństwo).

11. Osoby poszukujące pracy – to osoby poszukujące zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub innej formy pomocy określonej w ustawie, zarejestrowane w powiatowym urzędzie pracy. Osoby nowo zarejestrowane w publicznych służbach zatrudnienia jako poszukujące pracy należy wliczać do definicji, nawet jeśli nie mogą one od razu podjąć zatrudnienia.

12. Dziecko niepełnosprawne – dziecko posiadające orzeczenie o niepełnosprawności wydane przez Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności.

13. Dziecko zagrożone niepełnosprawnością – dziecko objęte opieką specjalistyczną lub w trakcie diagnozowana lub posiadające zaświadczenie od lekarza.

14. Osoba samotnie wychowująca dziecko – to: panna, kawaler, wdowa, wdowiec; przez osobę pozostająca w separacji rozumie się orzeczenie jej prawomocnym wyrokiem sądu, osobę rozwiedzioną.

§2. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady uczestnictwa w Projekcie oraz zasady rekrutacji i rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie.

2. Projekt pt. „Utworzenie żłobka w Brzeznej” współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt realizowany jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach 8 Osi Priorytetowej Rynek Pracy, Działanie 8.5 Wsparcie na rzecz łączenia życia zawodowego z prywatnym.

3. Grupę docelową – ostatecznymi odbiorcami wsparcia są osoby powracające/ wchodzące na rynek pracy, które do tej pory w nim nie uczestniczyły ze względu na pełnienie funkcji opiekuńczych nad dziećmi do lat 3 ( pozostające bez pracy, przebywające na urlopie macierzyńskim, rodzicielskim, wychowawczym) oraz osoby pracujące dla których wsparcie w postaci zapewnienia opieki nad dziećmi umożliwi utrzymanie zatrudnienia.

4. Wsparcie w zakresie opieki nad dziećmi do lat 3 skierowane jest do osób sprawujących opiekę nad dzieckiem od 20 tygodnia życia do 3 roku życia w tym:

1) osób bezrobotnych lub biernych zawodowo pozostających poza rynkiem pracy ze względu na obowiązek opieki nad dziećmi do lat 3, w tym do osób, które przerwały karierę zawodową ze względu na urodzenie dziecka lub przebywających na urlopie wychowawczym w rozumieniu ustawy z dnia 26czerwca 1974 r. –Kodeks pracy lub

2) osób pracujących opiekujących się dzieckiem do lat 3.

W sytuacji, gdy osoby przebywają na urlopie rodzicielskim lub wychowawczym i jednocześnie pracują w niepełnym wymiarze czasu, uznawane są również za osoby pracujące.

Projekt kierowany jest do osób fizycznych mieszkających w rozumieniu Kodeksu Cywilnego na obszarze Gminy Podegrodzie lub pracujących lub uczących się na terenie Gminy Podegrodzie.

Uczestnikiem projektu nie może być osoba, która jest uczestnikiem innego projektu realizowanego w tym samym czasie w ramach RPO WM 2014-2020, w którym przewidziane formy wsparcia uczestnika są tego samego rodzaju lub zmierzają do tego samego celu/korzyści dla uczestnika projektu.

5. W ramach stworzonych miejsc w żłobku planowane jest przyjęcie zarówno dzieci pełnosprawnych jak i niepełnosprawnych lub zagrożonych niepełnosprawnością (dotyczy różnych rodzajów niepełnosprawności). Projekt jest skierowany w szczególności do rodziców dzieci spełniających kryteria kwalifikowalności, którzy chcą powrócić/ wejść na rynek pracy.

6. Na podstawie złożonych wniosków rekrutacyjnych (kwestionariusz zgłoszeniowy wraz z załącznikami), zostanie wyselekcjonowana właściwa ze względu na wiek grupa dzieci, która otrzyma największą liczbę punktów, zgodnie kryteriami określonymi w Tabeli Nr 1.

7. W projekcie mogą brać udział zarówno kobiety jak i mężczyźni.

8. Projekt realizowany jest na obszarze Gminy Podegrodzie w okresie od 13 września 2019 r. do 31 grudnia 2020 r. Przy czym wsparcie w zakresie opieki nad dziećmi do lat 3 realizowane jest w okresie od stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r. Beneficjent może zmienić okres wsparcia w zakresie opieki nad dziećmi.

9. W przypadku uzyskania przez więcej niż jednego Kandydata takiej samej liczby punktów o przyjęciu decydować będzie kolejność zgłoszeń. Osoby, które spełniły wszystkie kryteria rekrutacji, a nie zakwalifikowały się ze względu na brak miejsc, zostaną wpisane na listę rezerwową Projektu.

10. Limit miejsc w żłobku wynosi 25 miejsc.

§3. Zasady naboru

1. Ze świadczeń żłobkowych w ramach realizacji Projektu mogą korzystać dzieci w wieku od ukończenia 20 tygodnia życia przez okres 12 miesięcy, nie dłużej jednak niż do ukończenia 3 r.ż.

2. Rekrutacja będzie prowadzona zgodnie z Regulaminem Rekrutacji w Projekcie w sposób bezstronny, jawny i na warunkach jednakowych dla wszystkich kandydatów/ek, w oparciu o dokumenty rekrutacyjne dostępne w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Beneficjenta. Udział w Projekcie będzie jednakowy zarówno dla kobiet jak i dla mężczyzn.

3. Rekrutacja odbywać się będzie w terminie: od 15 listopada 2019 roku do 16 grudnia 2019 r. do godziny 15.00 z możliwością przedłużenia rekrutacji w przypadku niewyczerpania limitu miejsc.

4. Miejsce złożenia dokumentów: Urząd Gminy Podegrodzie (Dziennik Podawczy): 33-386 Podegrodzie 248. Dokumenty można składać osobiście lub pocztą (liczy się data wpłynięcia do Urzędu), przez osoby trzecie oraz w formie wypełnionego skanu dokumentów przesłanych na adres mailowy: xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx. Istnieje możliwość odebrania dokumentów przez pracownika Urzędu jednak tylko w przypadku osób niepełnosprawnych, które nie mają możliwości złożyć je osobiście, przez osoby trzecie, mailowo lub przesłania ich pocztą.

5. Rekrutacja prowadzona będzie w terminie przewidzianym w ust. 3 lub dłużej w przypadku niezrekrutowania wymaganej liczby kandydatów. Wówczas Beneficjent poinformuje za pomocą swojej strony internetowej o wydłużeniu rekrutacji. Wywiesi także stosowną informację na tablicy ogłoszeń w Urzędzie.

6. Kwalifikowalność uczestników będzie badana przed objęciem wsparciem, w chwili składania dokumentów rekrutacyjnych, a sprawdzenie statusu na rynku pracy zostanie przez uczestnika potwierdzone w momencie złożenia kompletu dokumentów rekrutacyjnych.

7. Dokumenty rekrutacyjne składane przez osoby chętne do udziału w Projekcie po zamknięciu naboru, będą przyjmowane na listę rezerwową.

8. Zostanie utworzona lista rankingowa z podziałem na osoby objęte wsparciem, a także osoby znajdujące się na liście rezerwowej. Uczestnicy projektu z listy rezerwowej będą mogły zostać objęte wsparciem w przypadku zwolnienia się miejsca w żłobku. Każdy kandydat, który prawidłowo złożył wymagane dokumenty, otrzyma kod rekrutacyjny, który umieszczony będzie na liście rankingowej i rezerwowej zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Kod rejestracyjny odpowiada danym osobowych Kandydata. Kod rejestracyjny nadany będzie przez Komisję rekrutacyjną i przesłany mailem na adres wskazany do kontaktów w Formularzu zgłoszeniowym.

§4. Obowiązki rodziców/prawnych opiekunów w procesie naboru

1. Rodzice / prawni opiekunowie zobowiązani są do złożenia wymaganej dokumentacji. W skład dokumentów rekrutacyjnych wchodzi:

1) wypełniony i podpisany Formularz zgłoszeniowy- załącznik nr 1

2) wypełnione i podpisane oświadczenie uczestnika projektu dot.danych osobowych-załącznik nr 2

3) wypełnione i podpisane oświadczenia dodatkowe - załącznik nr 3

4) kopia orzeczenia o niepełnosprawności dziecka (jeśli dotyczy).

5) zaświadczenie od lekarza lub z poradni psychologiczno-pedagogicznej (np.: o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju, diagnozowaniu w kierunku niepełnosprawności lub zagrożeniu niepełnosprawnością lub wymaganiu szczególnej opieki) (jeśli dotyczy).

6) odpowiednie dokumenty potwierdzające status na rynku pracy na moment składania dokumentów rekrutacyjnych – zaświadczenie ( zaświadczenie od pracodawcy lub zaświadczenie z PUP o pozostawaniu w rejestrze bezrobotnych) lub oświadczenie o pozostawaniu bezrobotnym nie zarejestrowanym w PUP.

2. Rodzic zobowiązany jest złożyć komplet wymaganych dokumentów wskazanych w ust. 1 zgodnie z §3 ust.3 i 4

3. W przypadku złożenia niekompletnej dokumentacji rekrutacyjnej (brak załączników, niewypełnione pola formularzy, brak podpisów, dokumenty przygotowane przy użyciu formularzy niezgodnych z wzorami) będzie istniała możliwość uzupełnienia braków w terminie wskazanym przez Beneficjenta, nie krótszym niż 3 dni robocze.

4. W przypadku nieuzupełnienia braków we wskazanym terminie zgłoszenie zostanie odrzucone na etapie oceny formalnej.

5. O zakwalifikowaniu się do Projektu zdecyduje spełnienie kryteriów podstawowych oraz liczba uzyskanych punktów w ramach kryteriów obowiązkowych i dodatkowych wykazanych w tabeli nr

§5. Obowiązki Beneficjenta w procesie naboru.

1. Za proces rekrutacji odpowiada Beneficjent projektu.

2. Od decyzji Beneficjenta nie przysługuje odwołanie.

3. Osoby, które złożą komplet dokumentów, a które nie zostaną zakwalifikowane do udziału w Projekcie z powodu braku miejsc, zostaną umieszczone na liście rezerwowej.

4. W przypadku zwolnienia się miejsca w trakcie realizacji Projektu Beneficjent zawiadamia kolejną osobę z listy rezerwowej o możliwości przyjęcia dziecka do żłobka.

5. Osoby, które zostały zakwalifikowane do Projektu otrzymują informację telefoniczną o wyniku rekrutacji. Dodatkowo Beneficjent wywiesi listę rankingowa i rezerwową na swojej stronie www, a także na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Podegrodzie.

6. Z osobami zakwalifikowanymi do uczestnictwa w Projekcie Dyrektor Żłobka podpisuje umowy wg załącznika nr 5.

§6. Xxxxxxxxxx oraz wypowiedzenie udziału w Projekcie

1. Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie wymaga złożenia oświadczenia woli w formie pisemnej. Oświadczenie rodzic/prawny opiekun składa u Dyrektora Żłobka .

2. Realizator może rozwiązać umowę i skreślić dziecko z listy wychowanków w przypadku:

1) gdy zostanie złożony w tej sprawie pisemny wniosek Rodzica,

2) gdy poweźmie informację, że podane w karcie zapisu dziecka dane są niezgodne z prawdą,

3. Rodzice mogą rozwiązać umowę

1) z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia

2) z innych powodów, za porozumieniem stron.

4. W przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie, rodzice kolejnego dziecka z listy oczekujących zostaną przez Pracownika Beneficjenta zaproszeni na rozmowę i poddani weryfikacji formalnej.

§ 7. Postanowienia ogólne dotyczące wsparcia

1. Opieka nad dzieckiem może być sprawowana w okresie od stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r. przy czym nie dłużej niż do ukończenia przez dziecko 3 roku życia.

2. Okres wsparcia w ramach projektu rozpoczyna się z chwilą przystąpienia do projektu tj. podpisania umowy uczestnictwa, a kończy po 12 miesiącach chyba, że dziecko wcześniej ukończy 3 rok życia.

3. Zajęcia prowadzone w żłobku będą miały charakter opiekuńczy oraz edukacyjno-wychowawczy.

5. W ramach zajęć dodatkowych dla dzieci wymagających specjalistycznego wsparcia według indywidualnych potrzeb planuje się zajęcia przeznaczone zgodnie z ich potrzebami.

6. Dziecko w żłobku w ramach projektu będzie miało zapewnioną bezpłatną opiekę oraz odpłatne wyżywienie zg. z przygotowanym planem żywienia, który opracuje zatrudniony w żłobku dietetyk.

7. Rodzic zakwalifikowany do Projektu jest zobowiązany niezwłocznie, najpóźniej w okresie do 4 tygodni od zakończenia udziału w Projekcie do dostarczania Beneficjentowi zaświadczenia od pracodawcy o powrocie do pracy lub oświadczenia o fakcie poszukiwania pracy ( zaświadczenia z PUP o dokonaniu rejestracji ) lub jeśli to możliwe - zaświadczenia podmiotów, które realizują projekty/inicjatywy dotyczące aktywizacji zawodowej w szczególności w ramach działania 8.2 RPO, Poddziałania 8.4.2 RPO, Podziałania 9.1.1 RPO, Poddziałania 9.1.2 RPO. Działania 1.1 i

1.2. POWER.

§7. Postanowienia dotyczące uprawnień rodziców w Projekcie.

1. Rodzic ma prawa do udziału w Projekcie do 12 miesięcy z zastrzeżeniem §7 ust. 1.

2. Rodzic ma obowiązek współpracy z Beneficjentem w ramach Projektu, w szczególności jest zobowiązany do wypełniania ankiet, formularzy, deklaracji oraz list dostarczanych przez Beneficjenta. Obowiązek ten jest aktualny przez cały okres uczestnictwa w Projekcie.

§8. Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 15.11.2019 r.

2. Beneficjent może dokonać zmiany niniejszego Regulaminu w przypadku zmiany wytycznych lub w innych uzasadnionych przypadkach, o czym zobowiązany jest poinformować uczestników.

3. Rodzic pisemnie potwierdza, że zapoznał/a się z Regulaminem oraz składa oświadczenie, iż jego treść jest dla niego/niej zrozumiała, przyjmuje go do wiadomości i zobowiązuje się do jego przestrzegania.

Zatwierdzam: Podegrodzie, 15.11.2019 r.

Wójt Gminy Podegrodzie

Tabela nr 1

Kryteria formalne- dostępu
Osoba mieszkająca w rozumieniu Kodeksu Cywilnego na obszarze Gminy Podegrodzie lub pracująca lub ucząca się na terenie Gminy Podegrodzie	TAK/NIE
Osoba powracająca/ wchodząca na rynek pracy, która do tej pory w nim nie uczestniczyła ze względu na pełnienie funkcji opiekuńczych nad dziećmi do lat 3 (pozostająca bez pracy, przebywająca na urlopie macierzyńskim, rodzicielskim, wychowawczym) lub osoba pracująca dla której wsparcie w postaci zapewnienia opieki nad dziećmi umożliwi utrzymanie zatrudnienia.	TAK/NIE
Osoba nie jest uczestnikiem innego projektu realizowanego w tym samym czasie w ramach RPO WM 2014-2020, w którym przewidziane formy wsparcia uczestnika są tego samego rodzaju lub zmierzają do tego samego celu/korzyści dla uczestnika projektu	TAK/NIE
Kryteria dodatkowe- punktowane	Waga kryterium
Kandydatem do projektu jest kobieta	10
Kandydatem do projektu jest osoba niepełnosprawna lub Kandydatem do projektu jest rodzic/opiekun prawny dziecka niepełnosprawnego ( weryfikacja na podstawie orzeczenia)	10
Kandydat do projektu jest w szczególnie niekorzystanej sytuacji społecznej- korzysta z pomocy OPS ( weryfikacja na podstawie zaświadczenia z OPS)	5
Kandydat do projektu jest rodzicem/opiekunem prawnym w rodzinie wielodzietnej (posiada 3 i więcej dzieci- weryfikacja na podstawie oświadczenia)	5
Łączna liczba uzyskanych punktów