SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

I. Zamawiający:

WĘGLOKOKS KRAJ Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

00-000 Xxxxxxx Xxxxxxx, xx. Gen. Xxxxxxx Xxxxxx

zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000080618, NIP: 000-000-00-00

adres strony internetowej: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx

Sposób komunikowania się z Wykonawcami został określony w dalszej części SIWZ

Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 700 do 1500 PROFIL NABYWCY - adres internetowy: xxxx://xxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxx-xxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx

II. Informacje podstawowe:

1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. zwanym w dalszej części SIWZ Regulaminem.

2. Wyciąg z Regulaminu, o którym mowa w ust. 1, dostępny jest dla Wykonawców na stronie internetowej WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. w Profilu Nabywcy.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne części zamówienia (zadania), które wyszczególnia Załącznik Nr 2 do SIWZ. Liczba zadań wynosi 2 (części zamówienia 5).

4. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty przez jednego Wykonawcę na jedną lub więcej części zamówienia.

5. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

III. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest:

Dostawa stojaków ciernych natychmiast podporowych rurowych oraz wykonanych z profilu V25 i V29 dla WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o.

KWK Bobrek-Piekary (nr grupy asortymentowej 285-2)

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania prawne i parametry techniczno - użytkowe określa Załącznik Nr 1 do SIWZ. Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia jest zakresem szacunkowym określonym przez Zamawiającego z należytą starannością. Zamawiający, pomimo dochowania należytej staranności, z uwagi na charakter prowadzonej działalności nie zapewnia realizacji zamówienia w pełnym zakresie.

IV. Termin realizacji zamówienia i warunki gwarancji.

1. Umowa obowiązywać będzie: od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2016r.

2. Zamówienie nie może być doręczone później niż w ostatnim dniu obowiązywania umowy.

3. Realizacja dostaw odbywać się będzie sukcesywnie zgodnie z zamówieniami wynikającymi z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.

4. Wymagany termin realizacji dostawy: do 14 dni od daty otrzymania zamówienia.

5. Wymagany okres gwarancji: minimum 12 miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez magazyn Zamawiającego.

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. posiadania wiedzy i doświadczenia, to znaczy:

Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali/wykonują dostawy w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia o wartości netto nie mniejszej niż:

Zadanie nr 1

dla części zamówienia nr 0 - 000 000,00 zł,

dla części zamówienia nr 2 - 75 000,00 zł,

Zadanie nr 2

dla części zamówienia nr 0 - 000 000,00 zł,

dla części zamówienia nr 3 - 55 000,00 zł,

Razem dla realizacji całości przedmiotu zamówienia: 1 140 000,00 zł.

Za zakres dostaw niezbędny do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia Zamawiający uważa dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. zarówno dostawy materiałów tożsamych z przedmiotem zamówienia – dostawy stojaków ciernych rurowych oraz dostawy stojaków ciernych wykonanych z profilu V niezależnie od tego, na które z zadań Wykonawca składa ofertę, jak również dostawy materiałów rodzajowo podobnych, tj. dostawy metalowych elementów służących do wzmacniania stropu, z tym jednak zastrzeżeniem, iż za dostawy metalowych elementów służących do wzmacniania stropu Zamawiający uznaje dostawy stojaków ciernych wykonanych z profilu V, dostawy stojaków SHC, obudowy chodnikowej, indywidualnych stropnic typu KO, V, SCGB, strzemion do obudowy chodnikowej, rozpór stalowych dwustronnego działania do obudowy chodnikowej, stóp podporowych do obudowy chodnikowej i do stojaków ciernych wykonanych z profilu V, strzemion – łączników, śrub hakowych, kotew metalowych oraz części stojaków ciernych wykonanych z profilu V, części stojaków ciernych rurowych, części stojaków SHC, części indywidualnych stropnic typu KO, V, SCGB oraz części kotew metalowych.

W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia (zadań) wartość netto wykonanych przez Wykonawcę dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, nie może być mniejsza od sumy wartości dostaw określonych przez Zamawiającego dla poszczególnych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę;

2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

3. sytuacji ekonomicznej i finansowej, to znaczy:

uzyskali przychód netto w jednym roku obrotowym w ciągu ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż jeden rok – w tym okresie, na podstawie „Rachunku zysków i strat” pozycja Przychód netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów lub Przychód netto ze sprzedaży i zrównane z nimi o wartości nie mniejszej niż określone w pkt. 1.

W przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego Zamawiający dokona weryfikacji sytuacji ekonomicznej Wykonawcy na podstawie innych dokumentów potwierdzających przychody za okres jak w zdaniu poprzednim.

W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia wartość przychodu netto uzyskana w jednym roku obrotowym w ciągu ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż jeden rok – w tym okresie, nie może być mniejsza od sumy wartości określonych dla poszczególnych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę;

4. nie zalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

5. nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego.

Uwaga:

1) W przypadku Wykonawców, przedstawiających wartości wykonanych dostaw oraz uzyskane przychody w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, w którym dostawy wykonano lub którego przychody dotyczą, a w przypadku dostaw wykonanych lub przychodów uzyskanych w bieżącym roku według średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień, w którym upływa termin składania ofert.

2) Aby było możliwe dokonanie przeliczenia wartości wykonanych dostaw, których wartość została określona w walutach obcych, należy je wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego.

3) W przypadku, gdy rok obrotowy nie pokrywa się z rokiem kalendarzowym, Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty wg średniego kursu NBP z ostatniego dnia miesiąca roku obrotowego.

Ocena warunków spełnienia udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców, a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów.

VI. Dokumenty i oświadczenia przedkładane w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą:

1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, złożone na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 i 2a do SIWZ;

2. Dowodu wniesienia wadium – kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem;

3. Oryginału lub kopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dla Wykonawców, którzy prowadzą działalność na podstawie innych dokumentów

- tego dokumentu.

W stosunku do Wykonawców, których upadłość ogłoszono i którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem Sądu – oryginał lub kopia, poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem w/w postanowienia Sądu;

4. Oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5. Oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3-5, składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy określone w punkcie 3-5 stosuje się odpowiednio.

Wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę mają być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub przez osoby upoważnione do jego reprezentowania. Ponadto, dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

VII. Dokumenty i oświadczenia przedkładane w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą:

1. Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, złożone na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 i 2a do SIWZ;

2. Wykazu wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane należycie – zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ;

3. Oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem rachunku zysków i strat za jeden rok obrotowy z ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż jeden rok – za ten okres. W przypadku Wykonawców, którzy na podstawie przepisów odrębnych nie są zobowiązani do sporządzania sprawozdania finansowego, inne dokumenty określające przychody za okres jak w zdaniu poprzednim;

4. Dokumentów/oświadczeń wymienionych dla:

- zadania nr 1 zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do SIWZ, cz. 2 pkt 1) ppkt a – h),

- zadania nr 2 zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do SIWZ, cz. 2 pkt 1) ppkt a – h);

5. Oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa do podpisywania oferty w imieniu Wykonawcy, jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty nie wynika z przedstawionych dokumentów.

Uwaga:

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

VIII. Wymagania dodatkowe, gdy kilka podmiotów wspólnie składa ofertę.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy .

2. W przypadku, o którym mowa w punkcie 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo

reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wszelką korespondencję związaną z prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem.

3. W przypadku, kiedy ofertę składa kilku Wykonawców wspólnie, oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez tych Wykonawców lub osoby reprezentujące poszczególnych Wykonawców składających ofertę wspólną.

4. W przypadku, kiedy kilku Wykonawców składa ofertę wspólnie, do oferty należy załączyć:

1) pełnomocnictwo, podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców,

2) dokumenty i oświadczenia wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

3) oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia złożone indywidualnie przez każdego z Wykonawców, zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki dotyczące wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych spełniają łącznie i na tą okoliczność załączyć wymagane dokumenty. Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki można przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące.

6. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

7. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczeń przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z treści gwarancji musi wynikać, że odnosi się ona zarówno do zleceniodawcy gwarancji, jak również do wszystkich pozostałych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

IX. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Ofertę należy sporządzić wg dołączonego Formularza Ofertowego lub na nim, zgodnie z Załącznikiem nr 2 i 2a do SIWZ.

Formularz ofertowy w wersji elektronicznej dostępny jest na stronie internetowej w Profilu Nabywcy, jako osobny plik: xxxxx://xxxxxx-xxxxxxxxx.xxxx.xxx/xxxxxxxxx.xxx Formularz ofertowy należy złożyć w dwóch formach tj.:

- papierowej zgodnie z Załącznikiem Nr 2 i 2a,

- elektronicznej - na portalu Zamawiającego:

xxxxx://xxxxxx-xxxxxxxxx.xxxx.xxx/xxxxxxxxx.xxx

W przypadku rozbieżności danych złożonych w formie papierowej z wersją w portalu online, wiążąca jest oferta złożona w formie pisemnej.

3. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ, pod rygorem odrzucenia oferty, zgodnie z § 27 ust. 5 punkt 2) lit. a) Regulaminu.

4. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelny i trwałym. Dokumenty sporządzone w innym języku winny być przetłumaczone przez Wykonawcę na język polski i wraz z tłumaczeniem dołączone przez Wykonawcę do oferty.

5. Oferta powinna zawierać spis wszystkich przedkładanych dokumentów w tym załączników.

6. Oferta oraz wszelkie oświadczenia wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy.

8. Upoważnienie do podpisywania oferty i do występowania w przetargu w imieniu Wykonawcy musi być dołączone do oferty w oryginale lub musi wynikać z przedstawionych dokumentów.

9. Dokumenty muszą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający uzna za prawidłowe poświadczenie za zgodność z oryginałem dokonane przez prawidłowo umocowanego pełnomocnika.

10. Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę.

11. Wskazane jest, aby zapisane strony oferty były kolejno ponumerowane. Oferta powinna być zszyta w sposób utrudniający jej zdekompletowanie. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (prospekty reklamowe o firmie, jej działalność itp.), nie podlegają ocenie.

12. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w oryginale, w jednym egzemplarzu.

13. Oferta składa się z:

a) Formularza ofertowego sporządzonego zgodnie z wzorem – Załącznik nr 2 i 2a

do SIWZ,

b) oświadczeń i dokumentów, o których mowa w części VI – VIII SIWZ,

c) dokumentów/oświadczeń wymienionych dla:

- zadania nr 1 zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do SIWZ, cz. 2 pkt 1) ppkt a – h);

- zadania nr 2 zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do SIWZ, cz. 2 pkt 1) ppkt a – h).

14. Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.153 z 2003r. poz. 1503 z późn. zm.) nie później niż w terminie składania ofert, musi zamieścić adnotację „Tajemnica przedsiębiorstwa” ze wskazaniem konkretnego punktu, którego dotyczy. Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji warunków płatności. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie.

X. Wadium.

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości

38 000,00 PLN (słownie: trzydzieści osiem tysięcy złotych 00/100). W przypadku składania oferty częściowej wysokość wadium wynosi:

Zadanie nr 1

dla części zamówienia nr 1 - 12 000,00 zł,

dla części zamówienia nr 2 - 2 500,00 zł,

Zadanie nr 2

dla części zamówienia nr 1 - 4 000,00 zł,

dla części zamówienia nr 2 - 17 500,00 zł,

dla części zamówienia nr 3 - 2 000,00 zł.

W zależności od ilości części zamówienia (zadań), na które składana jest oferta, wysokość wadium stanowić będzie suma wadiów wymaganych dla poszczególnych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.

2. Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach:

1) w pieniądzu,

2) w poręczeniach lub w gwarancjach bankowych,

3) w gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) w innej formie za zgodą Zarządu WĘGLOKOKS KRAJ Spółka z o.o.

3. Termin ważności wadium musi odpowiadać co najmniej terminowi związania ofertą.

4. Wadium w formie gwarancji ubezpieczeniowej, gwarancji bankowej, poręczeniach, należy złożyć w KASIE KWK Bobrek, ul. Konstytucji 76, 41-905 Bytom (czynna w godz. od 730 do 1030 i od 1130 do 1430) w formie oryginału dokumentu przed upływem terminu składania ofert. Kopię tego dokumentu wraz z potwierdzeniem złożenia należy załączyć do pozostałych dokumentów ofertowych.

5. Wpłaty wadium w pieniądzu należy dokonać na rachunek bankowy WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o. o. Bank Pekao S.A. nr rachunku: 60 1240 2975 1111 0000 3137 0206 najpóźniej do dnia i godziny składania ofert z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła: „Wadium na przetarg nr PRZZ/0392 pn.: Dostawa stojaków ciernych natychmiast podporowych rurowych oraz wykonanych z profilu V25 i V29 dla WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. KWK Bobrek-Piekary (nr grupy asortymentowej 285-2).

6. Koszty prowizji bankowych z tytułu wpłaty wadium ponosi Wykonawca.

7. Wadium wniesione w pieniądzu będzie uznane przez Zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu żądanej kwoty na wskazany rachunek bankowy przed terminem składania ofert.

8. Wadium w innej formie niż w pieniądzu musi zawierać bezwzględne i nieodwołalne zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji/poręczenia do wypłaty kwoty wadium w przypadkach wymienionych w Regulaminie.

9. Dowód wniesienia wadium - kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem – należy załączyć do oferty.

10. Wykonawca, który złoży ofertę niezabezpieczoną wadium będzie wykluczony przez Zamawiającego, a jego oferta będzie odrzucona.

11. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą. Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejszą, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

12. Wadium zwraca się w tej samej formie, w jakiej zostało wniesione.

13. Zamawiający może zatrzymać wadium wraz z odsetkami, jeżeli:

a) Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie,

b) Wykonawca nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli

żądanie to było objęte Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia.

c) Zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

14. Po upływie terminu związania ofertą nie przysługuje prawo zatrzymania wadium.

Po zawarciu umowy lub unieważnieniu postępowania osoba upoważniona może poinformować Wykonawcę, o możliwości odbioru poręczenia bankowego, gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej z KASY KWK Bobrek w określonym terminie. W przypadku jej nieodebrania przez Wykonawcę dokument zostanie dołączony do dokumentacji postępowania i zarchiwizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami.

XI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

Zamawiający odstępuje od żądania zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XII. Kryteria oceny oferty:

Kryterium oceny– najniższa cena (C)- waga 100 %

Za najkorzystniejszą ofertę dla kryterium cena - zostanie uznana oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę realizacji poszczególnych części zamówienia.

XIII. Sposób uzyskania ceny ostatecznej:

1. Sposoby uzyskania oferty ostatecznej w zakresie kryteriów oceny oferty – celem wyboru oferty najkorzystniejszej:

1) aukcja elektroniczna

a) Komisja Przetargowa może przeprowadzić aukcję elektroniczną, jeżeli do postępowania zostaną złożone co najmniej 2 oferty nie podlegające odrzuceniu. W tym przypadku aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona pod adresem: xxxxx://xxxxxx-xxxxxxxxx.xxxx.xxx/xxxx.xxx

b) Komisja Przetargowa, w toku aukcji elektronicznej, stosować będzie kryterium ceny.

c) Wymagania sprzętowe dla użytkowników systemu zostały określone na stronie internetowej: WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. / Dostawcy / Aukcje niepubliczne / Strona główna

d) Informacje dotyczące aukcji elektronicznej zostaną przekazane wraz z zaproszeniem do udziału w aukcji.

2) licytacja ustna,

3) negocjacje.

2. Do aukcji elektronicznej / licytacji ustnej / negocjacji Komisja Przetargowa nie zaprasza Wykonawców, którzy nie spełnią warunków udziału w postępowaniu lub ich oferta podlega odrzuceniu. Komisja Przetargowa poinformuje uczestników postępowania (w formie przewidzianej w SIWZ) o tym fakcie, wskazując podstawę wynikającą z Regulaminu oraz uzasadnienie faktyczne.

3. W przypadku złożenia jednej oferty Komisja Przetargowa przeprowadzi indywidualne negocjacje z Wykonawcą, który złożył ofertę.

4. Komisji Przetargowej przysługuje prawo przeprowadzenia uzgodnień ostatecznych warunków realizacji zamówienia z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę

– bez względu na ustalony wcześniej sposób uzyskania ceny ostatecznej.

XIV. Warunki umowy:

1. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zostały określone w Załączniku Nr 8 do SIWZ.

2. Wymagany termin płatności wynosi 90 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego. Wyklucza się stosowanie przedpłat i zaliczek.

3. Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie.

XV. Termin związania ofertą.

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni od daty otwarcia ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2 Zawarcie umowy może nastąpić po upływie terminu związania ofertą i nie jest wymagane jego przedłużanie. Niemniej jednak, jeżeli Zamawiający uzna to za zasadne, jest uprawniony do wystąpienia do Wykonawców z wnioskiem o przedłużenie terminu związania ofertą o okres do 60 dni.

XVI. Termin i miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, w siedzibie:

WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o.

KWK Bobrek-Piekary

ul. Konstytucji 76, 41-905 Bytom

Dział Zamówień i Przetargów – Budynek Księgowości, pok. nr 5A do dnia 04.04.2016r. do godz. 9:00

2. Ofertę pisemną należy złożyć w wyżej wymienionym miejscu i terminie w zaklejonym opakowaniu z dopiskiem:

„Postępowanie o udzielenie zamówienia pt.: Dostawa stojaków ciernych natychmiast podporowych rurowych oraz wykonanych z profilu V25 i V29 dla WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. KWK Bobrek-Piekary (nr grupy asortymentowej 285-2) - nr sprawy PRZZ/0392

Nie otwierać przed dniem 04.04.2016r. godz. 9:30”

oraz nazwą i adresem Wykonawcy.

3. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu ponosi Wykonawca.

4. Oferty powinny być zarejestrowane i przechowywane w warunkach zapewniających im stan nienaruszony do czasu otwarcia ofert. Odpowiedzialność za właściwe oznaczenie i zabezpieczenie oferty ponosi Wykonawca.

5. Przyjmujący ofertę w sytuacji, w której opakowanie z ofertą nosi ślady naruszenia, zamieszcza na wykazie złożonych ofert stosowną adnotację. W takim przypadku Komisja podejmuje decyzję o dalszym postępowaniu w tym zakresie.

6. W przypadku złożenia oferty po terminie Komisja Przetargowa niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie.

7. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy złożyć według takich samych zasad jak złożenie oferty z dopiskiem na kopercie „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

8. Niedopuszczalna jest zmiana lub wycofanie oferty po upływie terminu do składania ofert.

XVII. Otwarcie ofert.

1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 04.04.2016r. o godz. 9:30 w miejscu:

WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o.

KWK Bobrek-Piekary

ul. Konstytucji 76, 41-905 Bytom Budynek Księgowości, I piętro, pok. nr 8

2. Z zawartością ofert nie można się zapoznać przed upływem terminu otwarcia ofert.

3. Otwarcie ofert jest jawne.

4. W części jawnej Komisja Przetargowa:

1) stwierdza ilość otrzymanych ofert

2) otwiera oferty w kolejności ich zarejestrowania

3) podaje nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach

5. Oferty otwiera się również w przypadku gdy Wykonawcy nie skorzystają z prawa uczestniczenia w części jawnej postępowania.

6. Informacje, o których mowa w pkt. 5 przekazane zostaną Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert na ich pisemny wniosek.

XVIII. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu.

1. Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się z Wykonawcami:

1) Wykonawcy z Zamawiającym:

a) zapytania do SIWZ

− pisemnie na adres: KWK Bobrek-Piekary ul. Konstytucji 76, 41-905 Bytom, lub

− faksem na nr (x00) 00 000-00-00, i

− drogą elektroniczną na adres: x.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx

b) uzupełnianie dokumentów:

− pisemnie na adres: KWK Bobrek-Piekary ul. Konstytucji 76, 41-905 Bytom, i

− faksem na nr (x00) 00 000-00-00

c) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny:

− pisemnie na adres: KWK Bobrek-Piekary ul. Konstytucji 76, 41-905 Bytom, i

− faksem na nr (x00) 00 000-00-00

d) pozostałe oświadczenia i wnioski:

− pisemnie na adres: KWK Bobrek-Piekary ul. Konstytucji 76, 41-905 Bytom, lub

− faksem na nr (x00) 00 000-00-00

Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna

2) Zamawiający z Wykonawcami:

Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:

a) pisemnie, lub,

b) faksem na numer wskazany w ofercie, lub

c) drogą elektroniczną:

− na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub

− poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy xxxx://xxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxx-xxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx

2. Osobami udzielającymi informacji dotyczących przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego są:

1) Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx - tel.(x00) 00 000 00 00

2) Xxxxxxxx Xxxxxxx - tel. (x00) 00 000 00 00

3. Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.

4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców.

5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

6. Brak odpowiedzi oznacza podtrzymanie stanowiska zawartego w SIWZ.

7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Jeśli zmiana ta jest istotna, w szczególności dotyczy kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach. Dokonaną w ten sposób modyfikację Komisja Przetargowa umieszcza na stronie internetowej a w przypadku gdy SIWZ nie została umieszczona na stronie internetowej wysyła zaproszonym Wykonawcom.

Godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godz. od 06:00 do 14:00.

XIX. Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych

2. Komisja Przetargowa każdorazowo wezwie Wykonawców, którzy w terminie składania ofert:

1) nie złożyli stosownych pełnomocnictw, oświadczeń lub dokumentów,

2) złożyli pełnomocnictwa, oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy,

do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że pomimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty.

3. Uzupełniane na wezwanie Komisji Przetargowej oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzać, że oferowane usługi spełniają wymagania określone w SIWZ na dzień wyznaczony przez Komisje Przetargową, jako dzień uzupełnienia.

4. Komisja Przetargowa może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budząca wątpliwości co do jej prawdziwości.

5. Informację o wyniku postępowania, osoba upoważniona niezwłocznie zamieści na stronie internetowej Zamawiającego oraz przekaże Wykonawcom w sposób określony w SIWZ.

6. Oferta nie podlega zwrotowi.

7. Z tytułu odrzucenia ofert Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

8. Dokumentacja postępowania nie podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.

Załączniki:

Załącznik Nr 1 – Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia. Załącznik Nr 2 – Wzór formularza ofertowego.

Załącznik Nr 2a – Załącznik do formularza ofertowego – dodatkowe oświadczenia i ustalenia.

Załącznik Nr 3 – Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert.

Załącznik Nr 4 – Wykaz istotnych dla Zamawiającego parametrów techniczno- użytkowych przedmiotu zamówienia (dla poszczególnych części zamówienia).

Załącznik Nr 5 – Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty.

Załącznik Nr 6 – Oświadczenie Wykonawcy określające wagę jednostkową oferowanego przedmiotu zamówienia

Załącznik Nr 7 – Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Załącznik Nr 8 – Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy.

Bytom, dnia 18.03.2016r.

Załącznik Nr 1 do SIWZ

OPIS PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA,

WYMAGANE PARAMETRY TECHNICZNO – UŻYTKOWE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, ORAZ DOKUMENTY NIEZBĘDNE DO POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WYMAGAŃ

A. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest dostawa stojaków stalowych podporowych ciernych dla Węglokoks Kraj Sp. z o.o. KWK Bobrek - Piekary w 2016r w ilości i rodzaju szczegółowo określonym w Formularzu Ofertowym.

I. PODZIAŁ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA NA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA:

Nr części zamówienia (Zadania)	Nazwa materiału	Szacunkowa wielkość dostaw
Nr części zamówienia (Zadania)	Nazwa materiału	Jm	Ilość
Zadanie 1	STOJAK CIERNY NATYCHMIAST PODPOROWY RUROWY Z ZABEZPIECZENIEM POPRZECZNYM DWUKLINOWYM
1.	STOJAK CIERNY NATYCHMIAST PODPOROWY RUROWY Z ZABEZPIECZENIEM POPRZECZNYM DWUKLINOWYM Hmax- 3550 MM	szt.	600
2.	STOJAK CIERNY NATYCHMIAST PODPOROWY RUROWY Z ZABEZPIECZENIEM POPRZECZNYM DWUKLINOWYM Hmax- 4250 MM	szt.	100
Zadanie 2	STOJAK CIERNY WYKONANY Z PROFILU V-25 i V-29
1.	STOJAK CIERNY WYKONANY Z PROFILU V-25 Hmax-3500 MM Z 3 STRZEMIONAMI	szt.	400
2.	STOJAK CIERNY WYKONANY Z PROFILU V-29 Hmax-3500 MM Z 3 STRZEMIONAMI	szt.	1 590
3.	STOJAK CIERNY WYKONANY Z PROFILU V-29 Hmax-4250 MM Z 3 STRZEMIONAMI	szt.	150

Wyjaśnienie: H max – wysokość maksymalnie rozsuniętego stojaka.

B. WYMAGANIA PRAWNE ORAZ WYMAGANE PARAMETRY TECHNICZNO – UŻYTKOWE ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA PRZEZ OFEROWANE DOSTAWY WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO

ZADANIE NR 1

Stojaki cierne natychmiast podporowe rurowe z zabezpieczeniem poprzecznym

dwuklinowym

1. Stojaki cierne natychmiast podporowe rurowe z zabezpieczeniem poprzecznym dwuklinowym muszą odpowiadać następującym warunkom:

1) Oferowany przedmiot zamówienia winien być wolny od wad prawnych i nie naruszać praw majątkowych osób trzecich.

W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia przez zaoferowany przedmiot zamówienia praw tej osoby, w tym praw wynikających z tytułu własności przemysłowej, Wykonawca zobowiązany jest do poniesienia (zwrotu Zamawiającemu) wszystkich kosztów i wydatków z tym związanych, wliczając w to

koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone.

2) Oferowany przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, kompletny i wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych. Zamawiający żąda zaoferowania wyrobu do skompletowania, którego użyto wyłącznie materiałów nowych, czyli takich, które nie były remontowane, regenerowane i używane.

3) Oferowany przedmiot zamówienia winien spełniać wymagania przepisów prawnych:

a) Ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r.— „Prawo geologiczne i górnicze” (Dz.U.2011 nr 163 poz. 981 z późn. zm.),

b) Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2002 r. - „w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia ruchu oraz specjalistycznego zabezpieczenia przeciwpożarowego w podziemnych zakładach górniczych” (Dz.U. 2002 nr 139 poz. 1169 z późn. zm.).

4) Oferowany przedmiot zamówienia winien być wykonany zgodnie z Dokumentacją Techniczno – Xxxxxxx oraz rysunkiem technicznym, zgodnymi z uzyskanym certyfikatem.

5) Oferowany przedmiot zamówienia winien spełniać wymagania jako górnicza obudowa indywidualna zawarte w PN-G-15533:1997. Górnicza obudowa indywidualna -- Stojaki cierne -- Wymagania i badania, przy czym zapis w tablicy 1 ww. normy „Wysokość zsuniętego stojaka h” należy rozumieć jako maksymalną wysokość stojaka po jego całkowitym zrabowaniu.

6) Głowica koronowa stojaka winna spełniać wymagania normy PN-G-15534:1997. Górnicza obudowa indywidualna - Głowica koronowa do stojaków ciernych i hydraulicznych -- Podstawowe wymagania.

7) Konstrukcja stojaka winna umożliwiać wyposażenie stojaka w różne typy głowic koronowych. Rodzaj głowic koronowych będzie określony każdorazowo w zamówieniu realizacyjnym.

8) Xxxxxx winien charakteryzować się natychmiast podporową charakterystyką pracy.

9) Konstrukcja stojaka musi zapewniać możliwość rabowania stojaka z odległości co najmniej 1 metra.

10) Stojaki muszą spełniać warunki stosowania w pokładach zagrożonych tąpaniami, tj. posiadać odporność na obciążenie dynamiczne energią minimum 2,8 x 10 4 J.

11) Wymagana podporność nominalna (robocza):

• stojak cierny natychmiast podporowy rurowy z zabezpieczeniem poprzecznym dwuklinowym Hmax-: 3550 mm, (zadanie 1.1): min Pnom (robocza) = 320 kN,

• stojak cierny natychmiast podporowy rurowy z zabezpieczeniem poprzecznym dwuklinowym Hmax-: 4250 mm, (zadanie 1.2): min Pnom (robocza) = 250 kN,

12) Minimalne średnice zewnętrze rur rdzennika i spodnika dla zadania 1:

• rura rdzennika Ør ≥ 110 mm,

• rura spodnika Øs ≥ 138 mm.

13) Cechowanie.

Na każdym stojaku winny być umieszczone następujące dane:

a) znak wytwórcy,

b) symbol typu,

c) podporność nominalna stojaka, numer kolejny stojaka, rok produkcji

14) Pakowanie.

a) Stojaki winny być dostarczane zmontowane w partiach obejmujących jeden typ;

b) Każdą partię Wykonawca winien zaopatrzyć w przywieszkę, zawierającą co najmniej następujące dane: nazwę Wykonawcy zamówienia zgodnie z umową, nazwę producenta wyrobu, nazwę i adres Zamawiającego, nazwę wyrobu, w tym symbol typu, podporność nominalną w kiloniutonach, wysokość stojaka w milimetrach, inne symbole charakteryzujące, między innymi: odporność na obciążenia dynamiczne, nr partii, ilość sztuk w opakowaniu, nr atestów materiałowych, datę produkcji oraz znak kontroli jakości producenta.

Przywieszki winy być będą poprawnie przytwierdzone do opakowania i zabezpieczone przed wpływami atmosferycznymi.

2. Wymagane dokumenty w języku polskim

1) Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia przez oferowane dostawy w częściach zadania nr 1 wymagań określonych przez Zamawiającego (do złożenia wraz z ofertą):

a) Oświadczenie o spełnieniu wymagań prawnych i jakościowych oferowanego przedmiotu zamówienia oraz wykaz załączonych dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego – zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do SIWZ.

b) Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty – oświadczenie Wykonawcy, a w przypadku oferty wspólnej Pełnomocnika, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzania na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń – zgodnie z Załącznikiem Nr 5 do SIWZ.

c) Aktualny(e) dobrowolny(e) certyfikat(y) na zgodność z wymogami norm PN-G-15533:1997 i PN-G-15534:1997 wydany(e) przez jednostkę certyfikującą wyroby dla przedmiotu zamówienia.

lub

Aktualny Certyfikat – wydany przez jednostkę upoważnioną do certyfikacji przedmiotu zamówienia, potwierdzający, że dokładnie oznaczone produkty będące przedmiotem zamówienia (dany typ/typy stojaków ciernych) spełniają wymagania bezpieczeństwa uwzględniające postanowienia Ustawy Prawo geologiczne i górnicze oraz wymagania zawarte w aktach wykonawczych wydanych z delegacji tej ustawy, obowiązującej w dniu wydania certyfikatu.

Uwaga!

•Certyfikaty przedstawione przez Wykonawcę w ofercie muszą być ważne

w dniu składania ofert.

•W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który przedstawił dokument, który stracił ważność po wyborze oferty, a przed zawarciem umowy i nie dostarczył ważnego certyfikatu do Węglokoks Kraj Sp. z o.o. KWK Bobrek-Piekary Dział Zamówień i Przetargów, zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

•W przypadku braku ważności złożonego wraz z ofertą certyfikatu na cały okres realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do Węglokoks Kraj Sp. z o.o. KWK Bobrek - Piekary Dział Gospodarki Materiałowej i Magazynowej (KEG), 00-000 Xxxxx, xx. Konstytucji 76 aktualny

– obowiązujący certyfikat. Dostarczony certyfikat musi dotyczyć wyrobu zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie.

d) Dokumentacja Techniczno-Ruchowa lub inny dokument(y) zawierający(e) zwymiarowane zakresy wysokości, ciężary stojaków, średnice i grubości ścianek rur rdzennika i spodnika oraz rysunki techniczne oferowanego przedmiotu zamówienia.

e) Wyniki badań, w tym charakterystyka pracy stojaka, potwierdzające wymagane przez Zamawiającego parametry techniczno-użytkowe przedmiotu zamówienia.

f) Instrukcja Użytkowania.

g) Wzór(y) cechy stosowanej przez Wykonawcę do oznaczenia wyrobu.

h) Oświadczenie Wykonawcy określające wagę jednostkową oferowanego przedmiotu zamówienia złożone – zgodnie z Załącznikiem Nr 6 do SIWZ.

Złożone dokumenty należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

ZADANIE NR 2

Stojaki cierne wykonane z profilu V

1. Stojaki cierne wykonane z profilu V muszą odpowiadać następującym warunkom:

1) Oferowany przedmiot zamówienia winien być wolny od wad prawnych i nie naruszać praw majątkowych osób trzecich.

3) Oferowany przedmiot zamówienia winien spełniać wymagania przepisów prawnych:

a) Ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - „Prawo geologiczne i górnicze” (Dz.U.2011 nr 163 poz. 981 z późn. zm.),

4) Oferowany przedmiot zamówienia winien być wykonany zgodnie z Dokumentacją Techniczno – Xxxxxxx oraz rysunkiem technicznym, zgodnymi z uzyskanym certyfikatem.

5) Stojaki winny być wykonane z kształtownika V25 lub V29 zgodnie ze specyfikacją określoną dla poszczególnych części zamówienia spełniającego wymagania norm:

a) PN-H-93441-1:2004. Kształtowniki stalowe walcowane na gorąco dla górnictwa -- Część 1: Ogólne wymagania i badania.

b) PN-H-93441-3:2004. Kształtowniki stalowe walcowane na gorąco dla górnictwa -- Część 3: Kształtowniki typu V – Wymiary.

6) Głowica koronowa stojaka winna spełniać wymagania normy PN-G- 15534:1997. Górnicza obudowa indywidualna - Głowica koronowa do stojaków ciernych i hydraulicznych - Podstawowe wymagania.

7) Konstrukcja stojaka winna umożliwiać wyposażenie stojaka w różne typy głowic koronowych. Rodzaj głowic koronowych będzie określony każdorazowo w zamówieniu realizacyjnym.

8) Strzemiona do połączenia elementów stojaka winny spełniać wymagania normy PN-G-15011:2011. Obudowa chodników odrzwiami podatnymi z kształtowników korytkowych – Strzemiona.

9) Stopa podporowa stojaka winna spełniać wymagania normy PN-G-15000- 06:1988. Obudowa chodników odrzwiami podatnymi z kształtowników korytkowych - Elementy pomocnicze - Stopa podporowa.

10) Stojaki muszą spełniać warunki stosowania w pokładach zagrożonych tąpaniami tj. posiadać odporność na obciążenie dynamiczne energią minimum 2,8 x 10 4 J.

11) Stojaki muszą charakteryzować się następującą podpornością nominalną:

• podporność nominalna dla stojaków ciernych z profilu V 25 obejmujących

zadanie nr 2 - część zamówienia nr 1: min Pnom = 250 kN

• podporność nominalna dla stojaków ciernych z profilu V 29 obejmujących

zadanie nr 2 – część zamówienia nr 2 i 3: min Pnom = 280 kN

12) Cechowanie.

Na każdym stojaku powinny być umieszczone następujące dane:

a) znak wytwórcy,

b) symbol typu,

c) podporność nominalna stojaka, numer kolejny stojaka, rok produkcji.

13) Pakowanie.

a) stojaki winny być dostarczane zmontowane w partiach obejmujących jeden typ.

b) każdą partię Wykonawca winien zaopatrzyć w przywieszkę, zawierającą co najmniej następujące dane: nazwę Wykonawcy zamówienia zgodnie z umową, nazwę producenta wyrobu, nazwę i adres Zamawiającego, nazwę wyrobu, w tym symbol typu, podporność nominalną w kiloniutonach, wysokość stojaka w milimetrach, inne symbole charakteryzujące, między innymi: odporność na obciążenia dynamiczne, nr partii, ilość sztuk w opakowaniu, nr atestów materiałowych, datę produkcji oraz znak kontroli jakości producenta.

Przywieszki winy być będą poprawnie przytwierdzone do opakowania i zabezpieczone przed wpływami atmosferycznymi.

2. Wymagane dokumenty w języku polskim

1) Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia przez oferowane dostawy w częściach zadania nr 2 wymagań określonych przez Zamawiającego (do złożenia wraz z ofertą):

c) Aktualny(e) dobrowolny(e) certyfikat(y) na zgodność z wymogami norm: PN-G-15534:1997, PN-H-93441-1:2004, PN-H-93441-1:2004, PN-G- 15011:2011, PN-G-15000-06:1988 wydany(e) przez jednostkę certyfikującą wyroby dla przedmiotu zamówienia.

lub

Uwaga!

• Certyfikaty przedstawione przez Wykonawcę w ofercie muszą być ważne

w dniu składania ofert.

• W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który przedstawił dokument, który stracił ważność po wyborze oferty, a przed zawarciem umowy i nie dostarczył ważnego certyfikatu do Węglokoks Kraj Sp. z o.o. KWK Bobrek-Piekary Dział Zamówień i Przetargów, zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

• W przypadku braku ważności złożonego wraz z ofertą certyfikatu na cały okres realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do Węglokoks Kraj Sp. z o.o. KWK Bobrek - Piekary Dział Gospodarki

Materiałowej i Magazynowej (KEG), 00-000 Xxxxx, xx. Konstytucji 76 aktualny – obowiązujący certyfikat. Dostarczony certyfikat musi dotyczyć wyrobu zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie.

d) Dokumentacja Techniczno-Ruchowa lub inny dokument(y) zawierający(e) zwymiarowane zakresy wysokości i ciężary stojaków oraz rysunki techniczne oferowanego przedmiotu zamówienia.

e) Wyniki badań, w tym charakterystyki pracy stojaków, potwierdzające wymagane przez Zamawiającego parametry techniczno - użytkowe przedmiotu zamówienia.

f) Instrukcja Użytkowania.

g) Wzór(y) cechy stosowanej przez Wykonawcę do oznaczenia wyrobu.

h) Oświadczenie Wykonawcy określające wagę jednostkową oferowanego przedmiotu zamówienia złożone – zgodnie z Załącznikiem Nr 6 do SIWZ.

Uwaga:

Użycie przez Xxxxxxxxxxxxx w opisie przedmiotu zamówienia wyrazu:

„minimum” w odniesieniu do wymaganych wymiarów poszczególnych części składowych stojaków oznacza, że są to wymagane wymiary części składowych stojaków, które nie mogą być mniejsze od podanych przez Zamawiającego dla poszczególnych zadań.

Wykonawca może zaoferować stojaki o wymaganych przez Zamawiającego minimalnych wymiarach części składowych stojaków, jak również może zaoferować stojaki o wymiarach większych od podanych przez Zamawiającego dla poszczególnych zadań.

Wykonawca wygrywający przetarg musi dostarczać stojaki wykonane zgodnie ze złożoną ofertą z zastrzeżeniem, iż rzeczywiste wymiary części składowych dostarczanych stojaków po dokonaniu pomiarów muszą być zgodne ze złożoną ofertą i jednocześnie nie mogą być mniejsze od wymaganych przez Zamawiającego dla poszczególnych zadań.

C. WYMAGANE DOKUMENTY (w języku polskim), KTÓRE NALEŻY DOSTARCZYĆ WRAZ Z PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA – DLA ZADANIA NR 1 I/LUB NR 2

1. Przy pierwszej dostawie:

1) Aktualny(e) dobrowolny(e) certyfikat(y) wydany(e) przez jednostkę certyfikującą wyroby dla przedmiotu zamówienia.

2) Dokumentacja techniczna wyrobu zgodną z uzyskanym certyfikatem.

3) Instrukcja użytkowania.

4) Wzór(y) cechy stosowanej przez Wykonawcę do oznaczenia wyrobu.

2. Przy każdej dostawie:

1) Dokument dostawy.

2) Deklaracja zgodności wyrobu, według normy PN-EN ISO/IEC17050-1:2010

„Ocena zgodności. Deklaracja zgodności składana przez dostawcę. Część 1: Wymagania ogólne”

3) Dokument gwarancyjny.

4) Świadectwo jakości

5) Atest hutniczy wystawiony dla materiałów użytych do wyprodukowania przedmiotu zamówienia – Świadectwo Odbioru 3.1 według normy PN-EN 10204:2006 dla wyrobów hutniczych.

Załącznik nr 2 do SIWZ

FORMULARZ OFERTOWY

FORMULARZ OFERTOWY DO POBRANIA W PROFILU NABYWCY NA STRONIE INTERNETOWEJ POD ADRESEM:

xxxxx://xxxxxx-xxxxxxxxx.xxxx.xxx/xxxxxxxxx.xxx

Załącznik nr 2a do SIWZ

Załącznik do formularza ofertowego – dodatkowe oświadczenia i ustalenia

1. Działając w imieniu Wykonawcy/ Wykonawców występujących wspólnie oświadczam,

że:

1) podałem cenę ofertową oraz cenę jednostkową, która zawiera wszystkie koszty poniesione w celu należytego wykonania zamówienia,

2) oferuję termin płatności, termin realizacji dostawy, termin realizacji zamówienia, oraz okres gwarancji zgodnie z wymaganiami SIWZ,

3) oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania określone w SIWZ w szczególności w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz Istotnych postanowieniach umowy,

4) oferowany przedmiot zamówienia jest wolny od wad prawnych i nie narusza praw osób trzecich,

5) zapoznałem się z SIWZ oraz akceptuję jej postanowienia.

6) zapoznałem się z Instrukcją dla Wykonawców, zamieszczoną na stronie xxxx://xxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxx-xxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx oraz, że w przypadku zawarcia umowy zapoznam osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy z ww. Instrukcją,

7) zapoznałem się z wyciągiem z „Regulaminu udzielania zamówień w WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o.”

2. Oświadczam, że:

1) brak jest podstaw do wykluczenia mnie z postępowania o udzielenie zamówienia,

2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie,

3) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

4) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

5) nie zalegam z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (z wyjątkiem przypadków gdy Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu),

6) nie znajduję się w stanie likwidacji lub upadłości (za wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym wyrokiem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego),

3. Oświadczam, że jestem związany ofertą przez okres 60 dni.

Niniejsza oferta zawiera kolejno ….......... ponumerowanych stron.

Numeracją objęte są także dokumenty, oświadczenia i zaswiadczenia (wszystkie załączniki).

Załącznikami do niniejszej oferty są dokumenty (oświadczenia) wymienione w SIWZ: Nazwa nr dokumentu (oświadczenia): nr strony w ofercie

..................................................................................

(pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy/Pełnomocnika Wykonawcy)

Załącznik nr 3 do SIWZ

WYKAZ WYKONANYCH/WYKONYWANYCH DOSTAW

w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert

w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia

Lp.	Przedmiot zamówienia	Wartość zamówienia netto (PLN)	Data dostawy (należy podać: dd/mm/rrrr lub okres od dd/mm/rrrr do dd/mm/rrrr)	Pełna nazwa Odbiorcy

Uwaga!

- Przez wykonanie zamówienia należy rozumieć jego odbiór.

- W przypadku dostaw okresowych lub ciągłych należy w kolumnie Data wykonania wpisać

„do nadal”, podając wartość zrealizowanego zamówienia przed upływem terminu składania ofert.

- Do wykazu należy dołączyć dokumenty (referencje) potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

..................................................................................

(pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)

Załącznik Nr 4 do SIWZ

WYKAZ PARAMETRÓW TECHNICZNO – UŻYTKOWYCH OFEROWANEGO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, SPEŁNIENIA WYMAGAŃ PRAWNYCH, WYKAZ ZAŁĄCZONYCH DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE PRZEZ OFEROWANE DOSTAWY WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO

Dla zadania nr 1

A. Parametry techniczno – użytkowe oferowanego przedmiotu zamówienia:

Oświadczam, iż stojaki cierne oferowane w zadaniu nr 1 – część zamówienia nr 1 i/lub 2 * odpowiadają następującym warunkom:

1) Oferowany przedmiot zamówienia jest wolny od wad prawnych i nie narusza praw majątkowych osób trzecich - TAK / NIE*.

W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia przez zaoferowany przedmiot zamówienia praw tej osoby, w tym praw wynikających z tytułu własności przemysłowej, zobowiązuję się do poniesienia (zwrotu Zamawiającemu) wszystkich kosztów i wydatków z tym związanych, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone - TAK / NIE*.

2) Oferowany przedmiot zamówienia jest fabrycznie nowy, kompletny i wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych. Do skompletowania wyrobu użyte będą wyłącznie materiały nowe, czyli takie, które nie były remontowane, regenerowane i używane - TAK / NIE*.

3) Oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania przepisów prawnych:

a) Ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r.— „Prawo geologiczne i górnicze” (Dz.U.2011 nr 163 poz. 981 z późn. zm.) - TAK / NIE*.

b) Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2002 r. — „w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia ruchu oraz specjalistycznego zabezpieczenia przeciwpożarowego w podziemnych zakładach górniczych” (Dz.U. 2002 nr 139 poz. 1169 z późn. zm.) - TAK / NIE*.

4) Oferowany przedmiot zamówienia wykonany jest zgodnie z Dokumentacją Techniczno – Xxxxxxx oraz rysunkiem technicznym, zgodnymi z uzyskanym certyfikatem - TAK / NIE*.

5) Oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania jako górnicza obudowa indywidualna zawarte w PN-G-15533:1997. Górnicza obudowa indywidualna - Stojaki cierne – Wymagania i badania, przy czym zapis w tablicy 1 ww. normy „Wysokość zsuniętego stojaka h” należy rozumieć jako maksymalną wysokość stojaka po jego całkowitym zrabowaniu - TAK / NIE*.

6) Głowica koronowa stojaków spełnia wymagania normy PN-G-15534:1997- TAK / NIE*.

7) Konstrukcja stojaków umożliwia wyposażenie stojaka w różne typy głowic koronowych. Rodzaj głowic koronowych będzie określony każdorazowo w zamówieniu realizacyjnym - TAK / NIE*.

8) Stojaki charakteryzują się natychmiast podporową charakterystyką pracy -

TAK / NIE*.

9) Konstrukcja stojaków zapewnia możliwość rabowania stojaka z odległości co najmniej 1 metra - TAK / NIE*.

10) Stojaki spełniają warunki stosowania w pokładach zagrożonych tąpaniami -

TAK / NIE*.

11) Podporność nominalna:

• stojaki cierne natychmiast podporowe rurowe z zabezpieczeniem poprzecznym dwuklinowym Hmax-: 3550mm : min Pnom (robocza) = ……….** kN, Hmax-: 4250 mm : min Pnom (robocza) = ** kN,

12) Minimalne średnice zewnętrze rur rdzennika i spodnika:

• rura rdzennika Ør ≥ **mm,

• rura spodnika Øs ≥ ** mm.

13) Cechowanie.

Na każdym stojaku umieszczone są następujące dane:

• znak wytwórcy,

• symbol typu,

• podporność nominalna stojaka, wysokość maksymalna stojaka, numer kolejny stojaka, rok produkcji,

- TAK / NIE*.

Wzór(y) cechy stosowanej przez Wykonawcę do oznaczenia wyrobu

………………………………………………………………………………………………..**

14) Pakowanie.

• Stojaki dostarczane będą zmontowane w partiach obejmujących jeden typ.–

TAK / NIE*.

• Każdą partię Wykonawca zaopatrzy w przywieszkę, zawierającą co najmniej następujące dane: nazwę Wykonawcy zamówienia zgodnie z umową, nazwę producenta wyrobu, nazwę i adres Zamawiającego, nazwę wyrobu, w tym symbol typu, podporność nominalną w kiloniutonach, wysokość stojaka w milimetrach, inne symbole charakteryzujące, między innymi: odporność na obciążenia dynamiczne, nr partii, ilość sztuk w opakowaniu, nr atestów materiałowych, datę produkcji oraz znak kontroli jakości producenta - TAK / NIE*.

Przywieszki będą poprawnie przytwierdzone do opakowania i zabezpieczone przed wpływami atmosferycznymi – TAK / NIE*.

15) Oświadczenie Wykonawcy określające wagę jednostkową oferowanego przedmiotu zamówienia złożone na druku zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ

– Tabela.

B. Załączone dokumenty potwierdzające spełnienie przez oferowane dostawy w zadaniu nr 1 – część zamówienia nr 1 i/lub 2 * wymagań określonych przez Zamawiającego

1) Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty – oświadczenie Wykonawcy, a w przypadku oferty wspólnej Pełnomocnika, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzania na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń,

- (nazwa dokumentu) ……………………..……………** strona oferty **

2) Certyfikat wydany przez jednostkę certyfikującą, ważny w dniu składania ofert.

- nazwa jednostki…………………………....** nr certyfikatu **

- data wystawienia ……………….…..** data obowiązywania **

- strona oferty **

3) Dokumentacja Techniczno - Ruchowa lub inny dokument(y) zawierający(e) zwymiarowane zakresy wysokości, ciężary stojaków, średnice i grubości ścianek rur rdzennika i spodnika oraz rysunki techniczne oferowanego przedmiotu zamówienia

- nazwa dokumentu **

- strona oferty………**

4) Rysunki techniczne oferowanego przedmiotu zamówienia

- nazwa dokumentu **

- strona oferty **

5) Wyniki badań, w tym charakterystyki pracy stojaków, potwierdzające wymagane przez Zamawiającego parametry techniczno-użytkowe przedmiotu zamówienia

- nazwa dokumentu **

- strona oferty **

6) Instrukcja Użytkowania

- nazwa dokumentu **

- strona oferty **

7) Oświadczenie Wykonawcy określające wagę jednostkową oferowanego przedmiotu zamówienia.

- strona oferty **

* niepotrzebne skreślić

** wpisać własne dane

C. Oświadczenia:

1. Oświadczam, że przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu jednorazowym nie podlegającym zwrotowi.*)

lub

Oświadczam, że przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu zwrotnym tj.: ……………………………………………………………………………………………

(jeżeli dotyczy Wypełnia Wykonawca określając rodzaj opakowania)

*)W przypadku braku informacji o rodzaju opakowania Zamawiający traktował będzie opakowanie jako opakowanie jednorazowe nie podlegające zwrotowi.

2. Oświadczam, że informacje znajdujące się na stronie strona nr ,

strona nr ,

stanowią informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (x. x. Xx. U. z 2003 roku Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) tj. spełniają łącznie trzy warunki:

1) informacja ma charakter ……………….. (techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub posiada wartość gospodarczą),

2) nie została ujawniona do wiadomości publicznej,

3) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.

Faktyczne okoliczności potwierdzające zasadność objęcia informacji tajemnicą przedsiębiorstwa:

Ad.1 ………………………………………………………………………………………………

Ad 2 …….…………………………………………………………………………………………

Ad 3 ………………………………………………………………………………………………

E-mail do obsługi zamówień generowanych w portalu Dostawcy (LDO)

…………………….

...................................................................................

(pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)

Załącznik Nr 4a do SIWZ

WYKAZ PARAMETRÓW TECHNICZNO – UŻYTKOWYCH OFEROWANEGO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, SPEŁNIENIA WYMAGAŃ PRAWNYCH, WYKAZ ZAŁĄCZONYCH DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE PRZEZ OFEROWANE DOSTAWY WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO

Dla zadania nr 2

A. Parametry techniczno – użytkowe oferowanego przedmiotu zamówienia:

Oświadczam, iż stojaki cierne oferowane w zadaniu nr 2 – część zamówienia nr 1 i/lub 2 i/lub 3* wykonane są z profilu V i odpowiadają następującym warunkom:

1) Oferowany przedmiot zamówienia jest wolny od wad prawnych i nie narusza praw majątkowych osób trzecich.

W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia przez zaoferowany przedmiot zamówienia praw tej osoby, w tym praw wynikających z tytułu własności przemysłowej, zobowiązuję się do poniesienia (zwrotu Zamawiającemu) wszystkich kosztów i wydatków z tym związanych, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone - TAK / NIE*.

3) Oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania przepisów prawnych:

a) Ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r.— „Prawo geologiczne i górnicze” (Dz.U.2011 nr 163 poz. 981 z późn. zm.) - TAK / NIE*.

4) Oferowany przedmiot zamówienia wykonany jest zgodnie z Dokumentacją Techniczno – Xxxxxxx oraz rysunkiem technicznym, zgodnymi z uzyskanym certyfikatem - TAK / NIE*.

5) Stojaki wykonane są odpowiednio do zadań z kształtownika V25 lub V29 spełniającego wymagania norm: PN-H-93441-1:2004, PN-H-93441-3:2004- TAK / NIE*.

6) Głowica koronkowa stojaków spełnia wymagania normy PN-G-15534:1997- TAK / NIE*.

7) Strzemiona do połączenia elementów stojaków spełniają wymagania normy

PN-G-15011:2011- TAK / NIE*.

8) Stopa podporowa stojaków spełnia wymagania normy PN-G-15000-06:1988- TAK / NIE*.

9) Konstrukcja stojaków umożliwia wyposażenie stojaków w różne typy głowic koronowych - TAK / NIE*

10) Stojaki oferowane w zadaniu nr 2 spełniają warunki stosowania w pokładach zagrożonych tąpaniami tj. posiadają odporność na obciążenie dynamiczne energią 2,8 x 10 4 J - TAK / NIE*.

11) Stojaki charakteryzują się następującą podpornością nominalną: zadanie 2 część zamówienia nr 1

• podporność dla stojaka ciernego z profilu V 25 obejmującego zadanie nr ……….:

Pnom = ** kN,

zadanie 2 część zamówienia nr 2 i 3 :

• podporność dla stojaków ciernych z profilu V 29 obejmujących zadania nr………………..**: Pnom = ** kN,

12) Cechowanie.

Na każdym stojaku umieszczone są następujące dane:

• znak wytwórcy,

• symbol typu,

• podporność nominalna stojaka, wysokość maksymalna stojaka, numer kolejny stojaka, rok produkcji,

- TAK / NIE*.

Wzór(y) cechy stosowanej przez Wykonawcę do oznaczenia wyrobu

………………………………………………………………………………………………..**

13) Pakowanie.

• Stojaki dostarczane będą zmontowane w partiach obejmujących jeden typ –

TAK / NIE*.

Przywieszki będą poprawnie przytwierdzone do opakowania i zabezpieczone przed wpływami atmosferycznymi – TAK / NIE*.

14) Oświadczenie Wykonawcy określające wagę jednostkową oferowanego przedmiotu zamówienia złożone na druku zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ

– Tabela.

B. Załączone dokumenty potwierdzające spełnienie przez oferowane dostawy w zadaniu nr 2 – część zamówienia nr 1 i/lub 2 i/lub 3* wymagań określonych przez Zamawiającego

- (nazwa dokumentu) ……………………..…………** strona oferty **

2) Certyfikat wydany przez jednostkę certyfikującą, ważny w dniu składania ofert.

- nazwa jednostki…………………………....** nr certyfikatu **

- data wystawienia ………….…..** data obowiązywania **

- strona oferty **

3) Dokumentacja Techniczno - Ruchowa lub inny dokument(y) zawierający(e) zwymiarowane zakresy wysokości i ciężary stojaków oraz rysunki techniczne oferowanego przedmiotu zamówienia

- nazwa dokumentu **

- strona oferty **

4) Rysunki techniczne oferowanego przedmiotu zamówienia

- nazwa dokumentu **

- strona oferty **

5) Wyniki badań, w tym charakterystyki pracy stojaków, potwierdzające wymagane przez Zamawiającego parametry techniczno-użytkowe przedmiotu zamówienia

- nazwa dokumentu **

- strona oferty **

6) Instrukcja Użytkowania

- nazwa dokumentu **

- strona oferty **

7) Oświadczenie Wykonawcy określające wagę jednostkową oferowanego przedmiotu zamówienia.

- strona oferty **

* niepotrzebne skreślić

** wpisać własne dane

C. Oświadczenia:

1. Oświadczam, że przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu jednorazowym nie podlegającym zwrotowi.*)

lub

Oświadczam, że przedmiot zamówienia dostarczony będzie w opakowaniu zwrotnym tj.: …..……………………………………………………………………………………………

(jeżeli dotyczy Wypełnia Wykonawca określając rodzaj opakowania)

*) W przypadku braku informacji o rodzaju opakowania Zamawiający traktował będzie opakowanie jako opakowanie jednorazowe nie podlegające zwrotowi.

2. Oświadczam, że informacje znajdujące się na stronie strona nr ,

strona nr ,

1) informacja ma charakter (techniczny, technologiczny, organizacyjny

przedsiębiorstwa lub posiada wartość gospodarczą),

2) nie została ujawniona do wiadomości publicznej,

3) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.

Faktyczne okoliczności potwierdzające zasadność objęcia informacji tajemnicą przedsiębiorstwa:

Ad.1 ………………………………………………………………………………………………

Ad 2 …….…………………………………………………………………………………………

Ad 3 ………………………………………………………………………………………………

E-mail do obsługi zamówień generowanych w portalu Dostawcy (LDO)

………………………...

…….................................................................

(pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)

Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty

(wypełnić dla zadania nr 1 i/lub nr 2)

1) Wykonawca, a w przypadku oferty wspólnej Pełnomocnik:

(pełna nazwa i adres)

2) Nazwa wyrobu:

(nazwa, nazwa handlowa, typ, odmiana, gatunek, klasa, itp.)

3) Producent wyrobu:

4) Posiadane dokumenty, odniesienia:

Oświadczam z pełną odpowiedzialnością, że wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń.

(pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)

WAGA JEDNOSTKOWA OFEROWANEGO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

(wypełnić dla każdego z zadań (części zamówienia), dla którego składana jest oferta)

Tabela 1. Integralna część załącznika nr 4 - 4a SIWZ

NR ZADANIA/ CZĘŚCI ZAMÓWIENIA	Nazwa materiału	Uzupełnienie	WAGA (kg/szt) **
ZADANIE NR 1
1	STOJAK CIERNY NATYCHMIAST PODPOROWY RUROWY Z ZABEZPIECZENIEM POPRZECZNYM DWUKLINOWYM Hmax-3550 MM
1**
2	STOJAK CIERNY NATYCHMIAST PODPOROWY RUROWY Z ZABEZPIECZENIEM POPRZECZNYM DWUKLINOWYM Hmax-4250 MM
2**
ZADANIE NR 2
1	STOJAK CIERNY WYKONANY Z PROFILU V-25 Hmax-3500 MM Z 3 STRZEMIONAMI
1**
2	STOJAK CIERNY WYKONANY Z PROFILU V-29 Hmax-3500 MM Z 3 STRZEMIONAMI
2**
3	STOJAK CIERNY WYKONANY Z PROFILU V-29 Hmax-4250 MM Z 3 STRZEMIONAMI
3**

** wpisać własne dane

…..……………………………………………. (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych

do reprezentowania Wykonawcy)

Miejscowość Data

PEŁNA NAZWA WYKONAWCY

-----------------------------------

---------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCEGO SIĘ O ZAMÓWIENIE

Oświadczam, że:

1) nie jestem w stanie likwidacji lub upadłości albo jestem w stanie upadłości lub likwidacji oraz po ogłoszeniu upadłości zawarłem układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, a układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego,

2) nie zalegam z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo zalegam z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz uzyskałem przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

3) będę ponosił solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia.

......................................................................................................

(pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)

Wypełnia każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę.

Załącznik Nr 8 do SIWZ Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy kupna - sprzedaży

§ 1.

Podstawa zawarcia umowy

Podstawę zawarcia umowy stanowią:

1. Wynik postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Dostawa stojaków ciernych natychmiast podporowych rurowych oraz wykonanych z profilu V25 i V29 dla WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. KWK Bobrek-Piekary (nr grupy asortymentowej 285-2) – nr sprawy: PRZZ/0392

2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.

3. Oferta Wykonawcy.

§ 2.

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa stojaków ciernych natychmiast podporowych rurowych oraz wykonanych z profilu V25 i V29 dla WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. KWK Bobrek-Piekary (nr grupy asortymentowej 285-2).

2. Zakres dostawy wynikający z niniejszej umowy jest tożsamy ze zobowiązaniem zawartym w ofercie Wykonawcy.

3. Przedmiot umowy musi spełniać wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia w wyniku którego zawarto umowę.

§ 3.

Cena i warunki płatności

1. Wartość umowy wynosi/nie przekroczy kwoty:

1) Wartość netto ....................zł (słownie ),

2) Stawka VAT – zgodnie z obowiązującymi przepisami w okresie realizacji umowy.

2. Ceny jednostkowe netto dla poszczególnych części zamówienia (zadań), przedmiotu umowy - wg specyfikacji podanej w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy.

3. Ceny jednostkowe netto są stałe i nie podlegają indeksacji.

4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą.

W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu, wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how przez przedmiot umowy, Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do sprawy niezwłocznie po zawiadomieniu go przez Zamawiającego, a także ponieść wszystkie koszty z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone.

5. Wartość umowy netto zawiera wszelkie koszty, w tym: ewentualne opłaty celno - graniczne, koszty dostawy do magazynu Zamawiającego łącznie z ubezpieczeniem na czas transportu oraz koszty opakowania nie przewidzianego do zwrotu i oznakowania towaru. Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe/uzupełniające wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy. Zamawiający, pomimo dochowania należytej staranności, z uwagi na charakter prowadzonej działalności nie zapewnia realizacji umowy w pełnym zakresie.

6. Dla określenia ilości oraz terminu dostaw, Zamawiający składać będzie Wykonawcy stosowne zamówienia. Uważa się za skuteczne następujące formy i sposoby przekazywania zamówień Wykonawcy przez Zamawiającego:

• w formie elektronicznej (opublikowanie zamówienia w Portalu Dostawcy), lub

• przesłanie zamówienia faksem, lub

• przesłanie zamówienia pocztą elektroniczną w formacie pdf.

W przypadku przekazywania zamówień w formie elektronicznej zamówienia publikowane będą w „Portalu Dostawcy” co jest równoznaczne z dostarczeniem zamówienia. Operacja ta połączona jest z automatycznym wysyłaniem Wykonawcy informacji o opublikowania zamówienia na adres poczty elektronicznej Wykonawcy.

Ewentualna zmiana adresu e-mail nastąpi na pisemny wniosek Wykonawcy zgodnie z wzorem podanym na stronie: xxxxx://xxxxxx-xxxxxxxxx.xxxx.xxx. Przedmiotowa zmiana nie wymaga aneksu do umowy.

7. Suma wartości zamówień wystawionych przez Zamawiającego nie może przekroczyć wartości umowy. Wartość odebranego towaru, którą zapłaci Zamawiający zostanie ustalona w oparciu o ceny jednostkowe netto zawarte w specyfikacji załączonej do niniejszej umowy - Załącznik nr 2 do umowy.

8. Faktury za realizację przedmiotu zamówienia Wykonawca wystawiać będzie Zamawiającemu w terminie wynikającym z właściwych przepisów na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez magazyn Zamawiającego.

9. Faktury należy wystawiać na:

WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o., 00-000 Xxxxxxx Xxxxxxx, xx. Generała Xxxxxxx Xxxxxx z dopiskiem w treści – dot. KWK Bobrek-Piekary: Ruch Bobrek lub/i Ruch Piekary i przesłać na powyższy adres.

10. Wystawione faktury muszą zostać sporządzone w języku polskim i zawierać numer, pod którym umowa została wpisana do elektronicznego rejestru umów Zamawiającego oraz numer zamówienia Zamawiającego. Nazwa towaru na fakturze powinna być zgodna z nazwą asortymentu określonego w umowie i zamówieniu.

11. Termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania wynikające z umowy wynosi 90 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez Xxxxxxxxxxxxx. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat.

12. Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z udzielonego zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru faktury).

13. Przy zapłacie zobowiązania w formie przelewu bankowego, Strony ustalają jako termin zapłaty, datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

14. Numer rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie na fakturach.

15. W przypadku opóźnień w płatnościach kwestia regulowania ewentualnych odsetek będzie przedmiotem odrębnych negocjacji.

16. Należności wynikające z realizacji umowy, w tym odszkodowawcze i odsetkowe nie mogą być przedmiotem zastawu ani innej formy obrotu (np. cesja, sprzedaż), zgodnie z art. 509 KC, bez pisemnej zgody Zamawiającego.

17. W sytuacjach powodujących konieczność odbioru towaru przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami transportu w wysokości poniesionej przez Zamawiającego.

§ 4.

Termin realizacji zamówienia

1. Okres obowiązywania umowy: od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2016r.

2. Zamówienie nie może być doręczone później niż w ostatnim dniu obowiązywania umowy.

3. Realizacja dostaw odbywać się będzie sukcesywnie zgodnie z zamówieniami wynikającymi z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.

4. Wymagany termin realizacji dostawy: do 14 dni od daty otrzymania zamówienia.

§ 5.

Zakres rzeczowy przedmiotowej umowy oraz obowiązki stron

1. Zakres rzeczowy:

1) Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia określa Załącznik Nr 1 do umowy.

2) Dostarczony przedmiot zamówienia musi być zgodny z wymaganymi parametrami techniczno – użytkowymi określonymi przez Zamawiającego w SIWZ (Załączniku nr 1 do umowy), dla poszczególnych części zamówienia (zadań).

3) Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy nie wykazujący wad i usterek technicznych.

2. Obowiązki Wykonawcy:

1) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do Zamawiającego transportem własnym i na własny koszt.

2) Dostarczenie przez Wykonawcę towaru nastąpi do wskazanego przez Zamawiającego miejsca w terminach określonych w zamówieniach w godzinach od

06.00 do 13.00 chyba, że ustalono inną godzinę dostawy. Towar winien zostać wydany Zamawiającemu w opakowaniu zwyczajowo przyjętym dla danego rodzaju towaru i sposobu przewozu.

3) Towar winien być oznakowany w sposób umożliwiający jego łatwą identyfikację.

4) Koszt oznakowania towaru wliczony jest w cenę towaru.

5) Wykonawca zobowiązany jest do odbioru lub wskazania odbiorcy odpadów niebezpiecznych powstałych w wyniku procesu produkcji z materiałów dostarczonych przez Wykonawcę. Xxxxxx odbioru powyższych odpadów ponosi Wykonawca.

6) Braki w dostawach towaru, Zamawiający zobowiązany jest podać Wykonawcy do wiadomości pisemnie, faxem lub pocztą elektroniczną w terminie do 3 dni roboczych od ich ujawnienia. Wykonawca winien w ciągu 3 dni roboczych od powiadomienia zająć stanowisko, co do braków w towarze.

7) Jeżeli zajęcie stanowiska nie nastąpi w tym terminie to brakujący towar Zamawiający będzie uważał za nie dostarczony.

8) Z chwilą rozpoczęcia realizacji dostaw, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do magazynu Zamawiającego, sporządzone w języku polskim dokumenty, potwierdzające spełnienie przez przedmiot dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy.

9) Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania w Portalu Dostawcy WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. dowodów dostaw oraz dołączania wydruków do każdej realizowanej dostawy.

10) Koszt opakowania nie przewidzianego do zwrotu wliczony jest w cenę towaru.

11) Wykonawca zobowiązany jest do odbioru opakowań zwrotnych własnym transportem i na własny koszt. Zamawiający powiadomi Wykonawcę drogą faksową lub elektroniczną o możliwości odbioru opakowań w terminie do 60 dni od dnia przyjęcia towaru.

12) Jeżeli Wykonawca po upływie 70 dni od dnia powiadomienia o możliwości odbioru opakowań zwrotnych, nie dokona ich odbioru, Zamawiający ma prawo:

- dostarczenia opakowania zwrotnego do siedziby Wykonawcy na koszt Wykonawcy, zgodnie z cennikiem przewoźnika,

- utylizacji opakowania zwrotnego na koszt Wykonawcy.

3. Obowiązki Zamawiającego:

1) Zamawiający zobowiązany jest do wystawiania zamówień, które będą podpisywane lub przekazywane bez podpisu (w przypadku zamówień elektronicznych) przez osoby upoważnione ze Strony Zamawiającego.

2) Zamówienie winno określać:

a) identyfikatory umowy,

b) datę i numer zamówienia,

c) przedmiot zamówienia,

d) ilości i jednostki miar,

e) ceny jednostkowe netto,

f) ogólną wartość netto zamówienia,

g) termin realizacji zamówienia,

h) miejsce dostawy.

§ 6.

Nadzór i koordynacja

1. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją umowy są branżyści sporządzający zamówienie.

2. Ze strony Wykonawcy - osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją umowy osób jest / są:

……………………….. tel. …. ……….. e- mail ………………….

3. Zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór nie wymaga formy aneksu. O przeprowadzonej zmianie w zakresie osób odpowiedzialnych za realizację umowy, wymagane jest pisemne powiadomienie drugiej strony umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie, aby wszystkie czynności związane z koniecznością bezpośredniego zwrócenia się do WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. (w tym x.xx. uzyskanie akceptacji, przekazanie dokumentacji, doręczanie korespondencji, prowadzenie uzgodnień), a także wszystkich czynności związanych z wykonywaniem praw i obowiązków WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. wynikających z zawieranej umowy, kierowane były na adres strony realizującej umowę, z powiadomieniem osoby pełniącej nadzór nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego.

§ 7.

Nadzór wynikający z zarządzania środowiskowego

W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska oraz zapisów Instrukcji dla Wykonawców obowiązującej w WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. zamieszczonej na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx zakładka Dostawcy.

§ 8.

Gwarancja i postępowanie reklamacyjne

1. Wykonawca udziela na przedmiot zamówienia gwarancji na okres …. miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez magazyn Zamawiającego.

2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający przeprowadza postępowanie reklamacyjne. Termin zapłaty za dostarczone, objęte postępowaniem reklamacyjnym towary, zostaje wtedy wydłużony o okres postępowania reklamacyjnego.

3. W przypadku dostarczenia towaru wadliwego, w tym z wadą ukrytą, Zamawiający złoży Wykonawcy pisemną reklamację. Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 3 dni roboczych, pod rygorem naliczenia kar umownych, reklamację rozpatrzyć i udzielić Zamawiającemu pisemnej odpowiedzi czy reklamację uznaje i wskazać sposób jej załatwienia. Bieg terminu rozpoczyna od dnia następnego po dniu przekazania, drogą faksową lub elektroniczną, przez Zamawiającego reklamacji do Wykonawcy.

4. Po stwierdzeniu konieczności wycofania z użytkowania dostarczonego towaru z powodu wad, zostaną przeprowadzone oględziny w obecności przedstawiciela Wykonawcy.

5. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, w terminie do 3 dni roboczych od daty uznania reklamacji, towar wolny od wad, pod rygorem naliczenia kar umownych zgodnie z zapisami niniejszej umowy.

6. W przypadku rozbieżności stanowisk, co do uznania reklamacji, Zamawiający może zlecić wykonanie badań specjalistycznej jednostce badawczej.

7. W przypadku uzyskania wyników badań potwierdzających wady towaru koszty badań ponosi Wykonawca, który zobowiązany jest do dostarczenia, w terminie do 3 dni roboczych od powzięcia wiadomości o w/w wynikach, towaru spełniającego wymogi określone przez Zamawiającego w postępowaniu, pod rygorem naliczenia kar umownych zgodnie z zapisami niniejszej umowy.

Wysokość kosztów badań określi każdorazowo specjalistyczna jednostka badawcza.

8. Wymieniony w ramach gwarancji towar winien zostać objęty nową gwarancją na takich samych zasadach jak przedmiot umowy.

§ 9.

Badania kontrolne

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzania w dowolnym terminie, w czasie obowiązywania umowy, badań kontrolnych zakupionego i dostarczonego towaru w zakresie jego zgodności z deklarowanymi przez Wykonawcę umowy parametrami technicznymi i jakościowymi oraz wydanymi certyfikatami przez:

1) akredytowaną jednostkę uprawnioną do certyfikowania wyrobów, lub

2) akredytowane przez Polskie Centrum Akredytacji laboratorium badawcze, lub

3) laboratorium badawcze posiadające potwierdzenie kompetencji wydane przez jednostkę uprawnioną do certyfikowania wyrobów, uprawnione do badania towarów stanowiących przedmiot umowy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo ustalania zakresu badań towarów objętych kontrolą.

3. Pobranie próbki towaru do badań kontrolnych nastąpi w drugim dniu roboczym licząc od daty zawiadomienia Wykonawcy drogą faksową lub elektroniczną.

Zawiadomienie będzie zawierało informację o:

1) rodzaju towaru objętego badaniem kontrolnym,

2) numerze dowodu dostawy partii materiałów lub wyrobu lub części zamiennych maszyn/urządzeń podlegających badaniom kontrolnym

3) Oddziale i magazynie, w którym zostanie pobrana próbka towaru,

4) terminie pobrania próbki do badań kontrolnych i jej wielkości wskazując jednocześnie Jednostkę, której zlecono ich przeprowadzenie.

Za oznaczenie i zabezpieczenie reprezentatywnej partii towaru, do czasu pobrania próbki towaru do badań kontrolnych, w sposób uniemożliwiający ingerencję osób trzecich odpowiada Zamawiający tj.: Kopalnia, w której zostanie pobrana próbka towaru.

4. Wykonawcy przysługuje prawo uczestniczenia w pobieraniu próbki towaru do badań oraz jej oznaczenia w dogodny dla niego sposób.

Wykonawcy i Zamawiającemu nie przysługuje prawo uczestniczenia w procesie badawczym organizowanym i przeprowadzanym przez specjalistyczną jednostkę badawczą , o której mowa w ust. 1.

5. Z pobrania próbki towaru do badań kontrolnych sporządza się stosowny protokół zawierający, co najmniej, informacje określone w ust. 3, który podpisują:

1) Kierownik Działu Gospodarki Materiałowej i Magazynowej lub osoba przez niego wyznaczona,

2) przedstawiciel Wykonawcy umowy.

6. Protokół, o którym mowa w ust. 5, sporządza się w trzech egzemplarzach. Oryginał zatrzymuje Zamawiający, a jedną z kopii otrzymuje przedstawiciel Wykonawcy obecny przy pobieraniu próbek towaru do badań.

7. W przypadku nieobecności przedstawiciela Wykonawcy przy pobieraniu próbki towaru do badań, protokół, o którym mowa w ust. 5, sporządza się bez jego podpisu, a Wykonawcy nie przysługuje prawo wniesienia zastrzeżeń dotyczących sposobu jej pobierania.

8. W przypadku wydania przez specjalistyczną jednostkę badawczą, o której mowa w ust. 1 opinii stwierdzającej niezgodność próbki towaru z wymaganiami określonymi w ust. 1, Zamawiający niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Wykonawcę, drogą faksową lub elektroniczną .

9. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 8:

1) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w terminie określonym w umowie, licząc od daty powiadomienia, towaru wolnego od wad w ilości równej wielkości nierozchodowanej dostawy, o której mowa w ust. 3 punkt 2), pod rygorem naliczenia kar umownych zgodnie z zapisami niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust. 11,

2) Wykonawca, na podstawie faktury wystawionej przez Zamawiającego, ponosi koszty towaru zużytego do badań, jego dostarczenia do podmiotu przeprowadzającego badania oraz ich przeprowadzenia i wydania opinii,

3) Zamawiający może zlecić, powtórne badania kontrolne próbki tożsamego towaru z losowo wybranej dostawy dostarczonej do magazynu wybranego Oddziału,

4) Wykonawca ponosi koszty towaru zużytego do powtórnych badań, o których mowa w pkt 3), jego dostarczenia do podmiotu przeprowadzającego badania oraz ich przeprowadzenia i wydania opinii, niezależnie od uzyskanych wyników,

5) dwukrotne negatywne wyniki badań wydane przez specjalistyczną jednostkę badawczą, o której mowa w ust. 1 mogą stanowić przesłankę do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i nie dokonania zapłaty za wadliwą partię towaru.

10. Towar obarczony wadą, potwierdzoną opinią specjalistycznej jednostki badawczej, o której mowa w ust. 1, podlega zwrotowi na rzecz Wykonawcy jego transportem i na jego koszt.

11. W przypadku ujawnienia, potwierdzonej opinią specjalistycznej jednostki badawczej, o której mowa w ust. 1, wady towaru częściowo lub całkowicie rozchodowanego z magazynu oraz podjęciu przez Zamawiającego decyzji o demontażu i wytransportowaniu towaru z dołu kopalni, kosztami wynikającymi z wyżej wymienionych działań obciążony zostanie Wykonawca na podstawie faktury wystawionej przez Zamawiającego w oparciu o sporządzoną przez niego kalkulację kosztów.

12. W czasie realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia, w uzgodnionym z Wykonawcą umowy terminie i zakresie, audytu warunków techniczno

– organizacyjnych oraz zgodności procesu realizacji umowy z posiadanymi przez Wykonawcę certyfikatami.

13. W audycie, o którym mowa w ust. 12, oprócz upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego mogą uczestniczyć, na zaproszenie Zamawiającego, również przedstawiciele akredytowanej jednostki certyfikującej.

§ 10.

Siła wyższa

1. Strony są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, jeżeli jej realizację uniemożliwiły okoliczności siły wyższej.

Siłę wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli stron uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub w części na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności. Przejawami siły wyższej są w szczególności:

a) klęski żywiołowe np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi itp.,

b) akty władzy państwowej np. stan wojenny, stan wyjątkowy itp.,

c) poważne zakłócenia w funkcjonowaniu transportu.

2. Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania o zaistnieniu okoliczności stanowiącej siłę wyższą, o czasie jej trwania i przewidywanych skutkach dla umowy.

Jeżeli okoliczność siły wyższej ma charakter czasowy, jednak nie dłuższy niż 7 dni, realizacja zobowiązań wynikających z umowy ulega przesunięciu o okres trwania przeszkody. Zmiana terminu realizacji umowy w tym przypadku nie wymaga formy aneksu.

§ 11.

Kary umowne i odszkodowania

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy:

1) Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne:

a) w wysokości 10% wartości netto niezrealizowanej części umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, w tym przypadku nie ma zastosowania lit. b) i lit. c) w zakresie zamówień niezrealizowanych do dnia odstąpienia od umowy,

b) w wysokości 10% umownej wartości netto towaru określonego każdorazowo w niezrealizowanej części zamówienia, gdy Zamawiający odstąpi od zamówienia z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,

c) w wysokości 0,1% umownej wartości netto towaru określonego każdorazowo w zamówieniu, nie dostarczonego w terminie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki liczony do dnia dostarczenia towaru, przy czym od 31 dnia zwłoki kara umowna liczona będzie w wysokości 0,5%. W przypadku definitywnego braku realizacji zamówienia lub jego części, w sytuacji gdy nie odstąpiono od umowy, kara umowna równa jest wartości niezrealizowanego zamówienia. Za definitywny brak realizacji zamówienia lub jego części uznaje się w szczególności oświadczenie Wykonawcy o odstąpieniu od realizacji zamówienia lub jego części oraz sytuację, w której kwota kary umownej z tytułu zwłoki w realizacji zamówienia lub jego części osiągnie wartość niezrealizowanego zamówienia lub jego części.

d) w wysokości 0,1% wartości netto towaru zgłoszonego do reklamacji za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w jej rozpatrzeniu, w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w § 8 ust. 3,

e) w wysokości 0,1% wartości netto podlegającego wymianie towaru za każdy dzień zwłoki (w przypadkach określonych w § 8 ust. 5 lub 7 oraz w § 9 ust. 9 pkt 1),

2) Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kary umowne:

a) w wysokości 10% umownej wartości netto towaru określonego każdorazowo w niezrealizowanym zamówieniu, gdy Wykonawca odstąpi od zamówienia z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający,

b) w wysokości 0,1% umownej wartości netto zamówionego i nieodebranego z winy Zamawiającego towaru za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

2. W razie opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu umowy lub zamówienia, Zamawiający uprawniony jest do nabycia u innego kontrahenta towarów, których ilość odpowiada

ilości towarów z dostarczeniem których Wykonawca się opóźnia. W przypadku, gdy zakup towarów zostanie dokonany za cenę wyższą od ceny wynikającej z wiążącej Strony umowy, Zamawiający obciąży Wykonawcę różnicą pomiędzy ceną, po jakiej Zamawiający nabył towar a ceną obowiązującą w umowie.

3. Zamawiający niezależnie od zastrzeżonych kar umownych ma prawo domagania się od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych do wartości faktycznie poniesionych strat oraz utraconych korzyści.

4. W przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających naliczenie kar umownych, wezwanie do zapłaty stanowić będzie nota księgowa.

5. Za datę dostawy partii towaru strony przyjmują:

1) datę dostarczenia partii towaru do magazynu Zamawiającego, wpisaną przez magazyniera do dokumentu dostawy lub innego dokumentu zawierającego wszystkie informacje niezbędne dla dokumentu dostawy, potwierdzoną jego podpisem i pieczęcią imienną oraz firmową, lub

2) datę przyjęcia do magazynu partii towaru depozytowego, potwierdzoną pisemną informacją Xxxxxxxxxxxxx, przekazaną Wykonawcy, lub

3) datę dostarczenia przez Wykonawcę partii towaru wolnego od wad w miejsce partii reklamowanej, potwierdzoną w sposób opisany w pkt. 1).

6. Za naliczanie kar umownych, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) lit. b, c, d, e, odpowiedzialny jest branżysta jednostki organizacyjnej, która wystawiła dane zamówienie.

§ 12.

Odstąpienie od zamówienia

1. W sytuacji kiedy nie odstąpiono od umowy, Zamawiający może odstąpić od realizacji zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i naliczyć kary umowne zgodnie z postanowieniami § 11 ust.1 pkt 1 lit. b), w następujących przypadkach:

1) otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx oświadczenia Wykonawcy o odmowie rozpatrzenia reklamacji,

2) otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx oświadczenia Wykonawcy o odmowie wymiany partii towaru, co do której Wykonawca uznał roszczenia reklamacyjne Zamawiającego,

3) gdy kwota kary umownej z tytułu zwłoki w rozpatrzeniu reklamacji wyliczona zgodnie z § 11 ust.1 pkt 1 lit. d), osiągnie 10% wartości reklamowanego towaru,

4) gdy kwota kary umownej z tytułu zwłoki w dostarczeniu towaru wolnego od wad wyliczona zgodnie z § 11 ust.1 pkt 1 lit. e), osiągnie 10% wartości reklamowanego towaru,

5) nabycia przez Xxxxxxxxxxxxx u innego kontrahenta towarów, w ilości wyspecyfikowanej w niezrealizowanym zamówieniu, z których dostarczeniem Wykonawca się opóźnia.

2. Odstąpienie Zamawiającego od realizacji zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamówienia, przekazane w każdej z form przewidzianych dla przekazywania zamówień uważa się za skuteczne.

3. Dopuszcza się odstąpienie od realizacji zamówienia po uzgodnieniu między Wykonawcą a Zamawiającym. W takim przypadku nie nalicza się kar umownych.

§ 13.

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ex nunc (od teraz) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę przepisów prawa, skutkujących powstaniem zagrożenia bezpieczeństwa mienia Zamawiającego lub zdrowia, życia pracowników. Prawo to Zamawiający może wykonywać w ciągu 30 dni od powzięcia przez niego wiadomości o naruszeniu przez Wykonawcę przepisów prawa skutkujących powstaniem w/w zagrożeń. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego odstąpienia od umowy ex nunc (od teraz) w przypadku:

1) utraty przez Wykonawcę posiadanych uprawnień, do wykonywania działalności lub czynności objętej przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

3. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ex nunc (od teraz) z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego nie więcej niż 60 dni, określonego w odrębnym oświadczeniu, w przypadku:

1) ograniczenia produkcji lub reorganizacji w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, powodujących możliwość wykorzystania uwolnionych środków produkcji lub potencjału ludzkiego do samodzielnej realizacji przez Zamawiającego świadczeń objętych umową,

2) zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, skutkującej tym że świadczenie objęte umową nie może być zrealizowane

3) niewykonywania lub nienależytego wykonywania zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, przy czym za:

- niewykonywanie zamówienia rozumie się wielokrotne uchylanie się przez Wykonawcę od realizacji umowy w całości lub w części

- nienależyte wykonywanie zamówienia rozumie się wykonywanie zamówienia w sposób niezgodny ze sposobem określonym w umowie, skutkującym tym, iż uzyskany efekt realizacji zamówienia jest nieprzydatny do konkretnych celów planowanych przez Zamawiającego.

§ 14.

Ochrona danych osobowych

1. Wykonawca i Zamawiający zobowiązani są do ochrony udostępnionych danych osobowych, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j. t. Dz. U. z 2014 roku, poz. 1182) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia

29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzanych danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia informatyczne służące do przetwarzania danych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024).

2. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że pracownicy posiadający dostęp do danych osobowych Stron umowy znają przepisy dotyczące ochrony danych osobowych oraz będą posiadać stosowne upoważnienia wydane przez Administratora Danych upoważniające do przetwarzania danych osobowych.

3. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że dane osobowe Stron zostaną wykorzystane wyłącznie w celu realizacji umowy.

§ 15.

Ochrona tajemnic przedsiębiorcy, zachowanie poufności

1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji technicznych, organizacyjnych, handlowych i innych, udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem niniejszej umowy i do niewykorzystywania ich w jakimkolwiek innym celu niż określony w niniejszej umowie, a także do zachowania w tajemnicy tych informacji, których ujawnienie osobom trzecim lub wykorzystanie ich przez Strony w innym celu niż przedmiot umowy, mogłyby narazić interesy Stron w czasie obowiązywania lub po rozwiązaniu niniejszej umowy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie niniejszej umowy są własnością Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia danych będących własnością Xxxxxxxxxxxxx po rozwiązaniu umowy, przy czym Wykonawca ma prawo zachować po jednej kopii wszystkich dokumentów i informacji pozyskanych w związku z niniejszą umową.

3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie niniejszej umowy są prawnie chronioną tajemnicą Zamawiającego i bez wyraźnej zgody Zamawiającego nie mogą być przez Wykonawcę, jego pracowników lub jakiekolwiek osoby, za które Wykonawca ponosi prawną odpowiedzialność, poza zakresem niniejszej umowy przetwarzane, ani też korygowane czy udostępnione jakiejkolwiek osobie w jakikolwiek sposób.

4. Wykonawca nie jest zobowiązany traktować, jako poufnej, żadnej informacji ujawnionej mu przez Xxxxxxxxxxxxx, która:

1) była zgodnie z prawem znana Wykonawcy przed jej ujawnieniem przez Xxxxxxxxxxxxx,

lub

2) została bez żadnych ograniczeń w zakresie poufności przekazana przez Zamawiającego jakiejkolwiek osobie lub jednostce,

lub

3) jest powszechnie znana lub została ujawniona publiczne bez naruszenia niniejszej klauzuli poufności.

5. Ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa jest także dopuszczalne w następujących sytuacjach:

1) Wykonawca może w razie potrzeby dzielić się informacjami związanymi z realizacją niniejszej umowy ze swoimi podwykonawcami zaangażowanymi w realizację niniejszej umowy, z zastrzeżeniem zachowania poufności informacji przez podwykonawców;

2) Wykonawca może ujawniać informacje osobom trzecim, takim jak doradcy i/lub ubezpieczyciele zobowiązani ustawowo do zachowania tajemnicy zawodowej.

3) Wykonawca może ujawniać informacje na żądanie organów państwowych, gdy obowiązek przekazania im takich informacji wynika z przepisów prawa.

6. W sytuacjach, o których mowa w ust. 5, podmioty które pozyskają informacje, są zobowiązane do zachowania ich poufności.

7. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej umowy na temat stanu, organizacji i interesów Zamawiającego nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, o ile nie wynika to z innych postanowień niniejszej umowy, a jednocześnie nie służy do jej realizacji, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5 .

8. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania skutecznych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę wszystkich przekazanych informacji i danych zabezpieczając je przed nieupoważnionym dostępem, uszkodzeniem i/lub nieuprawnioną modyfikacją.

9. W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron zasady poufności Strona poszkodowana ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.

§ 16.

Ochrona informacji niejawnych

W trakcie wykonywania umowy będą przestrzegane przez Xxxxxx zapisy ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182 poz. 1228).

§ 17.

Zasady etyki

1. Wykonawca nie może naruszać poprzez swoje zachowanie (działanie, znoszenie lub zaniechanie) przepisów obowiązującego prawa. Zakaz ten dotyczy także pracowników, przedstawicieli Wykonawcy oraz innych osób działających w jego Imieniu lub na jego rzecz i odnosi się w szczególności do zachowań, które mogą prowadzić do:

1) popełnienia przestępstw określonych w art. 16 ustawy z dnia 28 października 2002r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015r., poz. 1212).

2) popełnienia czynów wskazanych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r.,Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.).

2. Wykonawca winien zapobiegać wszelkim nieuczciwym działaniom ze strony swych przedstawicieli. Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że nie wręczał i nie wręczy żadnej darowizny lub prowizji; jak również nie zgadzał się i nie zgodzi się na zapłatę prowizji pracownikowi lub przedstawicielowi Zamawiającego w związku z zamówieniem lub umową.

§ 18.

Postanowienia końcowe

1. Ewentualne sprawy sporne, Xxxxxx zobowiązują się rozstrzygać polubownie w drodze negocjacji bezpośrednich.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania terminu realizacji dostawy późniejszego niż określony w umowie.

1) w zamówieniu poprzez określenie innego terminu,

2) po przekazaniu zamówienia, dla zamówień przekazywanych drogą elektroniczną poprzez informację o zmianie terminu realizacji zamówienia wysłaną e-mailem wskazującą inny niż pierwotny termin realizacji. W każdym przypadku możliwa jest zmiana terminu realizacji zamówienia po przekazaniu oświadczenia Pełnomocnika przesłanego pismem, faksem lub e- mailem.

3. W przypadku braku możliwości polubownego rozwiązania spory poddawane będą do rozstrzygnięcia przez sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego.

4. W sprawach nieuregulowanych do umów stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.

5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu do umowy.

6. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron.

Załącznik do umowy:

Załącznik nr 1 - Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu umowy (wg Załącznika nr 1 do SIWZ),

Załącznik nr 2 - Ceny jednostkowe netto dla poszczególnych części zamówienia (zadań) przedmiotu umowy.

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Document Metadata