Umowa nr ……/TM/WZL1/O/2021

Umowa nr ……/TM/WZL1/O/2021

zawarta w dniu w Dęblinie pomiędzy:

WOJSKOWYMI ZAKŁADAMI LOTNICZYMI Nr 1 S. A.

xx. Xxxxxx 000, 00-000 Xxxx, XXX 000-000 41-59, REGON 000173278

Krajowy Rejestr Sądowy - KRS Nr 0000295398 Sąd Rejonowy w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. Kapitał zakładowy - 58.108.350 zł. Kapitał wpłacony - 58.108.350 zł.

Umowa będzie wykonywana na rzecz:

Wojskowych Zakładów Lotniczych Nr 1 S. A. Oddział w Dęblinie

Adres do korespondencji:

Wojskowe Zakłady Lotnicze Nr 1 S. A. Oddział w Dęblinie xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx

zwane w dalszej części umowy „Zamawiającym” reprezentowanymi przez :

Członka Zarządu – Xxxxxxxxxxx XXXXXXXXXXX

Prokurenta – Xxxxxxxxx XXXXX

a

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

zwanym dalej „Wykonawcą” reprezentowana przez:

…………………………………………………………………………………………..

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest zakup fabrycznie nowego ciągnika elektrycznego spełniającego wymagania prawa obowiązującego w Polsce w zakresie dopuszczenia pojazdów i maszyn do ruchu, posiadającego polskie świadectwo homologacji, spełniającego wymagania dyrektywy maszynowej 2006/42. Wymagany rok produkcji ciągnika – 2021.

2. W zakres przedmiotu umowy wchodzi dostawa, uruchomienie, przeszkolenie

3 osób obsługujących ciągnik w siedzibie Zamawiającego, koszt wliczony jest w cenę ustaloną w § 4 ust. 1.

§ 2

1. Wymagane parametry techniczne i wyposażenie ciągnika.

1. Uciąg - 5000 kg.

2. Zasilanie akumulatorowe.

3. Operator siedzący.

4. Opony superelastyczne.

5. Ilość kół- (przód/tył, x=koła napędowe) - 1/ 2 x, koło skrętne - przód.

6. Rozmiar opon: przód 4.00-8, tył 6.50 – 10.

7. Prędkość jazdy (z/bez ładunku)- płynnie od 0 do około 10/15 km/h.

8. Minimalny promień skrętu- 1 800 mm.

9. Wspomaganie kierownicy.

10. Oświetlenie: pełne (przednie + tylne) wraz z osłonami, światło ostrzegawcze

„kogut” LED na wysięgniku.

11. Odboje gumowe z przodu, z tyłu i po bokach ciągnika.

12. Sterowanie jazdą przód/tył przy tylnym zaczepie umożliwiające precyzyjne połączenie ciągnika i przyczepy.

13. Zaczep do holowania na wysokości 350/450 mm.

14. Kolor ciągnika: czerwono- czarny.

15. Bezpieczeństwo: sygnał dźwiękowy cofania, niski poziom wibracji i głośności.

16. Bateria akumulatorowa- kwasowa lub litowo- jonowa.

17. Prostownik do ładowania umożliwiający ładowanie z cieci 230V/50Hz.

18. Czytelny wyświetlacz określający kontrolę stanu ciągnika, np. stan roboczy, błędy, ilość godzin pracy, stan naładowania akumulatora, hamulec ręczny, itp.

2.Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy i nie może być używany w jakikolwiek sposób.

§ 3

1. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi szkolenie w siedzibie Oddziału Zamawiającego dla pracowników:

a) w zakresie obsługi i eksploatacji urządzenia – dla min. 3 osób;

b) w zakresie utrzymania ruchu (obsługi sprzętu i jego bieżącej konserwacji) - dla min. 3 osób.

2. Szkolenie odbędzie się w siedzibie Zamawiającego z wykorzystaniem dostarczonego ciągnika, w terminie ustalonym przez Strony.

3. Szkolenie ma mieć charakter teoretyczny i praktyczny.

§ 4

1. Wartość umowy obejmuje wartość netto plus należny podatek VAT:

Wartość netto: PLN

Słownie: …………………………………………………………………. PLN /100

Wartość brutto PLN

Słownie: ……………………………………………….………………. PLN /100

2. Powyższe wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy i obejmuje wszystkie czynności niezbędne do kompleksowego wykonania przedmiotu umowy.

§ 5

1. Wydanie Zamawiającemu przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Oddziału Zamawiającego: Wojskowe Zakłady Lotnicze Nr 1 S. A. Oddział w Dęblinie, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx. Przedmiot umowy zostanie dostarczony na koszt i ryzyko Wykonawcy.

2. Termin realizacji zamówienia: do 30.09.2021 r.

3. Odbiór przedmiotu umowy może nastąpić w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 – 14.30.

4. O terminie dostawy przedmiotu umowy Wykonawca poinformuje Zamawiającego pisemnie (mail, faks) najpóźniej na 7 dni przed przewidywaną datą dostawy.

5. W dniu dostarczenia przedmiotu umowy Zamawiający dokona jego sprawdzenia pod względem zgodności z opisem przedmiotu zamówienia, braku uszkodzeń, poprawności funkcjonowania oraz kompletności dokumentów.

6. W dniu odbioru przedmiotu umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu:

a) Dokumenty z przeprowadzonych badań UDT lub komplet dokumentów do złożenia w UDT (o ile wymagane dla danego typu urządzenia).

b) Kompletną dokumentację: DTR urządzenia- specyfikację techniczną, instrukcję obsługi, certyfikaty;

c) książkę gwarancyjną z listą ASO na terenie Polski;

d) wykaz dostawców (sklepów) części zamiennych;

e) inne wymagane prawem dokumenty pojazdu;

f) protokół z przeszkolenia przedstawicieli Zamawiającego w zakresie obsługi ciągnika.

7. Wszystkie wymienione w ust. 6 dokumenty powinny być w języku polskim w wersji papierowej oraz na nośniku elektronicznym (CD lub pendrive).

8. Odbiór przedmiotu umowy zostanie potwierdzony protokołem odbioru, podpisanym przez strony umowy.

9. Za datę realizacji umowy uważa się dzień podpisania przez obie strony protokołu odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń.

10. Wykonawca przy wykonywaniu umowy ponosi odpowiedzialność za kompetentne, rzetelne i terminowe wykonanie przedmiotu umowy wraz z należytą starannością wymaganą od profesjonalnego Wykonawcy.

11. Wykonawca podczas realizacji zamówienia ma obowiązek przestrzegania przepisów BHP i ochrony przeciwpożarowej. W szczególności ma zadbać o to, aby pracownicy nie wykonywali pracy w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia oraz nie spełniających odpowiednich wymagań sanitarnych, a także posiadali odpowiednią odzież ochronną. Przed przystąpieniem do prac przedstawiciel Zamawiającego przeprowadzi szkolenie BHP pracowników Wykonawcy.

12. Wykonawca przy wykonywaniu umowy zobowiązuje się do przestrzegania wymagań BHP, PPOŻ. i Ochrony Środowiska – Obowiązki Wykonawców wykonujących prace remontowo – inwestycyjne lub działających na terenie Wojskowych Zakładów Lotniczych Nr 1 S.A. Oddział w Dęblinie. Wymagania

dostępne do zapoznania się przez Wykonawcę pod poniższym linkiem: xxxxx://xxx0.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxx-xxx-xxxx-x-xxxxxxx-xxxxxxxxxx/

§ 6

1. Jeżeli przedmiot umowy okaże się niezgodny z wymogami określonymi przez Zamawiającego lub jeżeli będzie posiadał wady lub uszkodzenia, Zamawiający nie dokona odbioru przedmiotu umowy, opisując jednocześnie w stosownym protokole okoliczności i przyczyny odmowy odbioru. Dopuszcza się jednostronne podpisanie powyższego protokołu w przypadku odmowy jego podpisania przez przedstawiciela Wykonawcy.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca na własny koszt i ryzyko ponownie dostarczy przedmiot umowy, który będzie zgodny z wymaganiami określonymi przez Xxxxxxxxxxxxx oraz nie będzie posiadać wad i uszkodzeń, w terminie 14 dni roboczych od daty odmowy dokonania odbioru przedmiotu umowy.

3. O wszelkich zauważonych, po dokonaniu protokolarnego odbioru, wadach Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie 7 dni od daty ich ujawnienia. Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznego usunięcia wszelkich wad wskazanych przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 20 dni roboczych, o ile Zamawiający nie określił w stosownym protokole innego terminu ich usunięcia.

4. Jeżeli usunięcie wad nie nastąpi w wyznaczonym terminie, Zamawiający może zlecić ich usunięcie osobie trzeciej na koszt Wykonawcy. W takim przypadku Zamawiający wzywa Wykonawcę do usunięcia wad wyznaczając dodatkowy termin z zaznaczeniem, że w razie nieusunięcia wad w terminie dodatkowym, powierzy ich usuniecie osobie trzeciej na koszt Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca niniejszym upoważnia Zamawiającego do zawarcia w jego imieniu i na jego koszt umowy z osobą trzecią o usunięcie wad, w także do odbioru faktury wystawionej przez osobę trzecią Wykonawcy. Koszt usunięcia wad przez osobę trzecią ponosi w całości Wykonawca. Nie zwalnia to Wykonawcy z zapłaty kar umownych określonych w § 9 ust. 2 lit. b) niniejszej umowy.

§ 7

1. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy na okres ……….. licząc od dnia sporządzenia i podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru, o którym mowa w § 5 ust. 8.

2. Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy jest nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz nie jest przedmiotem praw osób trzecich.

3. Niezależnie od odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu udzielonej gwarancji, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy według przepisów Kodeksu cywilnego.

4. W okresie gwarancji Wykonawca zapewni nieodpłatny serwis gwarancyjny polegający na wykonaniu określonej w DTR ilości przeglądów w ciągu roku, włącznie z wymianą materiałów eksploatacyjnych. Wykonanie przeglądu zostanie

potwierdzone stosownym protokołem oraz wpisem do książki gwarancyjnej (jeśli taki wpis będzie wymagany). Zakres przeglądu zgodny z DTR.

5. Wszelkie usterki, nieprawidłowości pracy przedmiotu umowy wynikłe w czasie eksploatacji (w okresie gwarancji) usuwane będą na koszt Wykonawcy.

6. Wykonawca będzie stosował w okresie gwarancji jedynie materiały eksploatacyjne i części zamienne zalecane przez producenta.

7. W przypadku awarii, czas naprawy przedmiotu umowy nie powinien przekroczyć 72h roboczych od dnia zgłoszenia serwisowi usterki (nie uwzględniając czasu potrzebnego na zamówienie i dostarczenie części zamiennych), z zastrzeżeniem, że termin przystąpienia do wykonania naprawy nastąpi do 48h od momentu zgłoszenia usterki.

8. W przypadku gdy czas naprawy przekroczy termin 7 dni Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu sprzętu na czas naprawy o nie gorszych parametrach niż te określone w opisie przedmiotu zamówienia lub części zamiennych umożliwiających użytkowanie sprzętu.

9. Okres gwarancji będzie przedłużony o czas postoju przedmiotu umowy, spowodowanego usterką oraz przez czas jego naprawy gwarancyjnej.

10. Jeśli wada, usterka będzie istotna i mimo podjęcia próby naprawy nie zostanie przywrócone normalne działanie przedmiotu umowy w czasie 20 dni roboczych lub po 2 próbach naprawy Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt i ryzyko zabrać przedmiot umowy i w uzgodnionym przez obie strony terminie uruchomić nowy wolny od wad.

11. Od uruchomienia po dostarczeniu urządzenia termin gwarancji biegnie od początku. Uprawnienia Zamawiającego z gwarancji nie wyłączają uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi według przepisów Kodeksu cywilnego.

12. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy spełnia wszystkie obowiązujące normy prawne bezpieczeństwa przepisów RP i UE.

§ 8

1. Termin płatności wynosi 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, która zawierać będzie numer rachunku bankowego Wykonawcy ujawniony w Wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT prowadzonym przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej.

2. Zapłata należności następować będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy ujawniony w Wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT prowadzonym przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej.

3. Jeżeli rachunek bankowy Wykonawcy nie znajduje się w Wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT prowadzonym przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej to Zamawiający ma prawo wstrzymać się z płatnością faktury do czasu jego ujawnienia w przedmiotowym Wykazie. W takim przypadku bieg terminu

płatności faktury rozpoczyna się od dnia ujawnienia rachunku bankowego w Wykazie, o czym Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego.

4. Jeżeli rachunek bankowy Wykonawcy nie zostanie w ogóle ujawniony w Wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT prowadzonym przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej i Zamawiający zapłaci należność wynikającą z faktury na ten rachunek to ma on prawo nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 19% kwoty netto wynikającej z prawidłowo wystawionej faktury.

5. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez obie strony protokół odbioru bez zastrzeżeń, o którym mowa w § 5 ust. 8.

6. Płatnikiem i odbiorcą przedmiotu umowy jest Oddział Zamawiającego w Dęblinie: Wojskowe Zakłady Lotnicze Nr 1 S. A. Oddział w Dęblinie ul. Lotników Polskich 4, 08-521 Dęblin, NIP 000-000-00-00, REGON 000173278- 00020.

7. Faktura wystawiona będzie wg danych:

Nabywca: Wojskowe Zakłady Lotnicze Nr 1 S. A. ul. Dubois 119

Łódź 93-465

NIP: 724 000 41 59

Odbiorca/Płatnik:

Wojskowe Zakłady Lotnicze Nr 1 S. A. Oddział w Dęblinie xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx 0

00-000 Xxxxxx

NIP: 724 000 41 59

8. Zaoferowana przez Wykonawcę cena jest stała i nie podlega negocjacjom.

9. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia kwotą wynagrodzenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 9

1. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25% wynagrodzenia umownego brutto.

2. W przypadku opóźnienia:

a) w wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia.

b) w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi za wady i usterki Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia.

3. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego kwoty kar umownych na zasadach ogólnych.

4. Zamawiający może potrącić kwotę kary umownej z faktury Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

§ 10

1. Umowa niniejsza została zawarta według prawa polskiego.

2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Wszelkie konflikty, spory i roszczenia wynikające z Umowy lub pozostające z nią w związku, będą w pierwszej kolejności rozwiązywane w drodze negocjacji między Stronami. W przypadku braku porozumienia w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia negocjacji, Strona może skierować sprawę do mediacji i wówczas sprawa będzie rozwiązywana przez mediatora Centrum Rozwiązywania Spraw i Konfliktów przy Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego, według regulaminu tego Centrum obowiązującego w dniu skierowania wniosku o przeprowadzenie mediacji. W przypadku braku porozumienia w terminie trzech miesięcy od dnia skierowania wniosku o przeprowadzenie mediacji, strona może wystąpić o rozstrzygnięcie sprawy do sądu właściwego miejscowo dla pozwanego.

§ 11

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych na potrzeby realizacji i w celu wykonania niniejszej Umowy są Wojskowe Zakłady Lotnicze Nr 1 S.A. z siedzibą przy xx. Xxxxxx 000, 00-000 Xxxx, KRS nr 0000295398, NIP 000-000-00-00. Kontakt z Administratorem danych możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail xxxxxxxxxxx@xxx0.xxx.xx lub listownie na adres siedziby Administratora danych z dopiskiem „Ochrona danych”.

2. Administrator danych w celu należytej ochrony danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod numerem telefonu (00) 000 00 00/64.

3. Administrator przetwarza dane osób fizycznych w celu podpisania i realizacji umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych osób, których dane przetwarzane są na potrzeby podpisania i realizacji niniejszej Umowy (pracownicy i współpracownicy, osoby uprawnione do reprezentacji) jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) - kontakt w sprawie wykonania umowy. Dane ww. osób mogą być przetwarzane dla ewentualnego dochodzenia lub odpierania roszczeń wynikających z umowy (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Dane osobowe będą również przetwarzane w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych nałożonych na Administratora, w szczególności prawa podatkowego, sprawozdawczości finansowej (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO). Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne w celu realizacji umowy. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

4. Jeśli Administrator nie pozyskał danych bezpośrednio od Pani/Pana, to Pani/Pana dane osobowe w zakresie: x.xx.: dane identyfikacyjne (imię (imiona) i nazwisko), dane kontaktowe (adres poczty elektronicznej, numer telefonu), dane inne (miejsce zatrudnienia) mogły zostać pozyskane przez Administratora z umowy, na podstawie której Administrator przetwarza Pani/Pana dane lub udostępnione przez Wykonawcę (Państwa Pracodawcę, Zleceniodawcę).

5. Dane osobowe przetwarzane będą przez okres trwania niniejszej Umowy, a po jej wygaśnięciu do czasu przedawnienia wzajemnych roszczeń wynikających

z niniejszej Umowy. Dane osobowe zawarte w Umowie będę również przetwarzane przez okres wynikający obowiązujących przepisów prawa, x.xx. przepisów podatkowych oraz sprawozdawczości finansowej.

6. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora tj. podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji niniejszej umowy, a także inne podmioty świadczące usługi związane z bieżącą działalnością Administratora i wyłącznie na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych. Dane osobowe mogą również być udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

7. Każdej osobie, której dane są przetwarzane, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

8. W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych, każda osoba może zwrócić się do Administratora z prośbą o udzielenie informacji. Niezależnie od powyższego, każdemu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 12

1. W przypadku gdy w realizacji umowy na terenie zakładu Zamawiającego będą uczestniczyć osoby nie posiadające polskiego obywatelstwa Wykonawca zobowiązany jest zgłosić przedstawicielowi Zamawiającego zamiar skierowania takich pracowników do wykonywania prac nie później niż:

1) 22 dni przed rozpoczęciem przez nich pracy jeżeli posiadają obywatelstwo inne niż któregoś z krajów UE;

2) 15 dni przed rozpoczęciem przez nich pracy jeżeli posiadają obywatelstwo któregoś z krajów UE;

3) zgłoszenie takie musi zostać dokonane w dniu roboczym nie później niż do godz. 10:00.

2. Zgłaszający zamiar zatrudnienia takich pracowników wraz ze zgłoszeniem tego zamiaru zobowiązany jest dostarczyć informacje obejmujące:

1) imię i nazwisko w alfabecie łacińskim;

2) datę i miejsce urodzenia;

3) nr paszportu i nazwę kraju wydającego paszport;

4) nazwę instytucji delegującej pracownika do wykonywania prac, jeśli jest inna niż nazwa Wykonawcy;

5) powód delegowania obcokrajowca do wykonywania prac.

§ 13

1. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach mających moc oryginału, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.

2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY