Postępowanie nr 23/2014

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Postępowanie nr 23/2014

Nazwa: Świadczenie usług prania, wynajmu odzieży operacyjnej oraz kompletów odzieży dla SP WZOZ MSW w Bydgoszczy.

I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

1. Postępowanie prowadzone jest w imieniu i na rzecz:

SP WZOZ MSW w Bydgoszczy, xx. Xxxxxxxxx 0-0, 00-000 Xxxxxxxxx

zwanym w treści SIWZ „Zamawiającym”

2. Sprawę prowadzi: Dział Zamówień Publicznych SP WZOZ MSW w Bydgoszczy

telefon: / 052 / 000-00-00, faks: /052/ 000-00-00

xxx.xxxxxxx-xxx.xxxxxxxxx.xx

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA ORAZ INFORMACJE OGÓLNE:

1. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) oraz akty wykonawcze wydane na jej podstawie.

2. Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.), jeżeli przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej.

3. Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest mowa o:

1. ustawie - należy rozumieć przez to ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.),

2. SIWZ - należy rozumieć przez to niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia.

4. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Wartość zamówienia nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem postępowania jest Świadczenie usług prania, wynajmu odzieży operacyjnej oraz kompletów odzieży dla SP WZOZ MSW w Bydgoszczy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do siwz.

Kod CPV: 98310000-9, 98315000-4, 98311000-6, 60000000-8.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

4. Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom wykonawcy. W takim przypadku wykonawca ma obowiązek (zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy) zawrzeć w ofercie informacje dot. podwykonawstwa (pkt. 2.5. w formularzu ofertowym - załącznik nr 2 do siwz). Brak powyższej informacji w ofercie oznaczać będzie, że wykonawca na dzień składania oferty nie zamierza korzystać z podwykonawstwa przy realizacji zamówienia.

5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających

IV.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Wymagany termin realizacji zamówienia dwadzieścia cztery miesiące od dnia podpisania umowy.

V. UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU:

1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunków:

1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy, dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2. posiadania wiedzy i doświadczenia;

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2) Opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunków:

1. Do oceny spełniania warunku, o którym mowa w pkt. 1 lit. a) Wykonawca wykaże posiadanie aktualnej opinii sanitarnej wydanej przez właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w oparciu o przeprowadzone kontrole, potwierdzająca spełnienie wymogów Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. z 29 czerwca 2012 roku, poz. 739) dot. pralni, w której będzie realizowane zamówienie.

Dokument wydany przez właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego potwierdzający, że Wykonawca spełnia wymagania dotyczące transportu bielizny szpitalnej z zachowaniem warunków i barier sanitarnych.

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymienionych w rozdz. VI ust. 4-5 siwz.

3) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dopuszcza się możliwość łącznego spełnienia i udokumentowania w/w.

4) Wykonawca może powołać się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w

postępowaniu na potencjał innych podmiotów na zasadach określonych w art.26 ust.2b ustawy.

2. Podstawy wykluczenia wykonawcy oraz opis sposobu dokonania oceny braku podstaw do wykluczenia wykonawcy:

1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy.

2) Ocena braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymienionych rozdz. VI ust. 1-3 siwz.

3) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. spółka cywilna, konsorcjum) każdy z wykonawców zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do niego nie zachodzą przesłanki do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt. 5 ustawy, w związku z czym dokumenty, o których mowa w pkt. 2 zobowiązany jest złożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy – wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

3. Oświadczenie wykonawcy dotyczące przynależności do grupy kapitałowej, o którym mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy – wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r Nr 50 poz. 331 ze mianami) pod pojęciem grupy kapitałowej rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę

4. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy – wzór stanowi załącznik nr 4 do siwz.

5. Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w rozdziale V ust. 1 pkt. 2 lit. a), należy przedstawić:

1. Dokument wydany przez właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego potwierdzający, że pralnia, w której będzie wykonywana usługa objęta niniejszym zamówieniem spełnia wymagania w zakresie prania bielizny szpitalnej oraz działa zgodnie z Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. z 29 czerwca 2012 roku, poz. 739);

2. Dokument wydany przez właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego potwierdzający, że Wykonawca spełnia wymagania dotyczące transportu bielizny szpitalnej z zachowaniem warunków i barier sanitarnych.

6. Formularz OFERTA - wzór stanowi załącznik nr 2 do siwz.

7. Formularz cenowy – wzór stanowi załącznik nr 3 do siwz.

8. W celu potwierdzenia, że wynajmowana bielizna barierowa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego należy do oferty załączyć dokumenty wymienione w załączniku nr 1 do siwz.

9. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

10. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie (np. spółkę cywilną, konsorcjum) wykonawcy zobowiązani są do:

1. ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi wskazywać w szczególności: postępowanie o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie tego zamówienia oraz zakres umocowania pełnomocnika.

2. dołączenia w/w pełnomocnictwa do oferty. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

11. W przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo posiadające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

12. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w ust. 1 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

13. Dokumenty, o których mowa w ust. 12 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

14. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 12 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wymóg określony w ust. 13 stosuje się odpowiednio.

VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:

1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje zamawiający i wykonawcy przekazują faksem. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

2. W przypadku przesyłania przez wykonawcę jakiejkolwiek korespondencji pocztą niezbędne jest zaadresowanie przesyłki na: Sekretariat SP WZOZ MSW, xx. Xxxxxxxxx 0-0, 00-000 Xxxxxxxxx. Wszelkie konsekwencje wynikające z nieodpowiedniego oznaczenia przesyłki ponosi wykonawca.

3. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są:

0. w sprawach dotyczących procedury przetargowej xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx xxx. 00 00-00-000, fax 00 00-00-000

1. w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia Xxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 00 00-00-000.

4. Wszelkie wyjaśnienia i zmiany treści SIWZ, informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz inne informacje, które zamawiający zgodnie z ustawą zobowiązany jest zamieszczać na stronie internetowej, umieszczane będą na stronie zamawiającego:

xxx.xxxxxxx-xxx.xxxxxxxxx.xx

4. Informacje i wyjaśnienia niewymagające formy pisemnej można uzyskać telefonicznie od poniedziałku do piątku w godzinach 8⁰⁰ – 14⁰⁰.

VIII. WADIUM:

1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 7.000,00 zł (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium w pieniądzu wnosi się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w: BZ WBK S.A. nr rachunku: 62-1500-1360-1213-6002-9914-0000.

1. Dowód wniesienia wadium pieniężnego załącza się do oferty w formie poświadczonej przez Wykonawcę kopii oryginału dowodu.

3. W przypadku wniesienia wadium w formie niepieniężnej – zgodnie z art. 45 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Wykonawca dołączy oryginał dokumentu wniesienia wadium w jeden z następujących sposobów:

1. jako załącznik do oferty połączony w sposób trwały z ofertą;

2. w osobnej kopercie z dopiskiem „Dowód wniesienia wadium” stanowiącej załącznik do oferty, lecz z nią trwale nie połączony, a kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem, stanowiącą załącznik do oferty połączy w sposób trwały z ofertą.

4. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i musi obejmować okres związania ofertą.

5. Zwrot wadium nastąpi w trybie i na warunkach określonych w art. 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

1. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy jw. lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

2. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie lub gdy zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:

Wykonawcy związani są ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert.

X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. Ofertę należy złożyć na formularzu przygotowanym według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do siwz.

2. Ofertę oraz wszystkie załączniki do oferty muszą być sporządzone czytelną trwałą techniką, w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności,
   w walucie PLN.

3. Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane w rozdz. VI dokumenty i oświadczenia.

4. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów lub kopii, z wyjątkiem tych wymienionych w rozdz. VI ust. 3, 4, 6, 7, 9 siwz, które muszą być złożone w oryginale.

5. Dokumenty złożone w formie kopii należy (na każdej zapisanej stronie kopii) oznaczyć klauzulą: „Za zgodność z oryginałem” oraz podpisać przez osobę(-y) uprawnioną(-e) do reprezentowania wykonawcy, z wyjątkiem pełnomocnictwa, którego kopię poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie notariusz.

6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

7. Osoba(-y) uprawniona(-e) do reprezentowania wykonawcy musi złożyć podpis na ofercie i tych załącznikach do oferty, które sporządził wykonawca oraz musi parafować miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany.

8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

9. W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane przez zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) pożądane jest, aby stanowiły one odrębną część nie złączoną z ofertą w sposób trwały.

10. Wykonawca zamieści ofertę z załącznikami w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić:

1. nazwę wykonawcy, adres, nr telefonu i faksu

2. zapis co najmniej następującej treści:

SP WZOZ MSW w Bydgoszczy

Oferta dot. zamówienia publicznego na

„Świadczenie usług prania, wynajmu odzieży operacyjnej oraz kompletów odzieży dla SP WZOZ MSW w Bydgoszczy” - 23/2014.

Nie otwierać przed dniem 26.09.2014 r. przed godz. 10⁰⁰

UWAGA! W powyższy sposób powinno zostać oznaczone również opakowanie kurierskie.

11. Zaleca się, aby oferta złożona była w sposób uniemożliwiający jej dekompletację (np. zszyta) - z wyjątkiem dokumentów, o których mowa w ust. 12, co do których zaleca się aby stanowiły część wydzieloną od oferty.

12. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane, muszą być oznaczone klauzulą „Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji” i wydzielone w formie załącznika. Zastrzeżenie to winno być dokonane nie później niż w terminie składania ofert. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.

XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT:

1. Oferty należy przesłać na adres: SP WZOZ MSW xx. Xxxxxxxxx 0-0, 00-000 Xxxxxxxxx lub złożyć w siedzibie zamawiającego sekretariat Xxxxxxxxx xxx. xx 000 SP WZOZ MSW w Bydgoszczy w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26.09.2014 r. do godz. 09³⁰ (decyduje data i godzina wpływu oferty). Oferta musi być opisana w sposób określony w rozdz. X ust.10. Wszelkie konsekwencje wynikające z nieodpowiedniego oznaczenia oferty ponosi wykonawca.

2. Zmiana i wycofanie oferty:

1. Wykonawca może wprowadzić zmianę treści złożonej oferty pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmiany przed upływem terminu składania ofert. Zmiana do oferty musi być dokonana według zasad obowiązujących przy składaniu ofert, tj. musi być złożona w zamkniętej kopercie odpowiednio oznakowanej (patrz rozdz. X ust. 10) z dopiskiem „ZMIANA OFERTY”.

2. Koperta oznakowana dopiskiem „ZMIANA OFERTY” zostanie otwarta przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmianę.

3. Wykonawca może wycofać ofertę pod warunkiem, że oświadczenie wykonawcy o wycofaniu oferty wpłynie do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Do składanego oświadczenia należy dołączyć dokument potwierdzający prawo osoby podpisującej oświadczenie do reprezentowania wykonawcy.

3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26.09.2014 r. o godz. 10⁰⁰ w siedzibie zamawiającego pokój nr 724. Otwarcie ofert jest jawne.

XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY:

1. Wykonawca cenę oferty podaje w odpowiednio wypełnionym formularzu oferty i formularzu cenowym, stanowiących załączniki odpowiednio nr 2 i 3 do niniejszej specyfikacji.

2. Wykonawca oblicza cenę ofertową uwzględniając wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, jakie będzie musiał ponieść, a w szczególności podatek VAT, podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru podlega obciążeniu tymi podatkami, a także inne opłaty i daniny (w tym cło), koszt dostawy, transport i rozładunek. Tak obliczona cena będzie brana pod uwagę do obliczenia wartości oferty.

3. Cenę oferty oraz inne wartości wykazane w Formularzu oferty należy przedstawić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb (zgodnie z § 9 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U nr 212 poz. 1337).

4. Cenę oferty należy podać w walucie polskiej, ponieważ w takiej walucie dokonywane będą rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, z którym zostanie zawarta umowa o zamówienie publiczne.

5. Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego na podstawie przepisów o podatku od towarów i usług Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek odprowadzić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY ORAZ ICH ZNACZENIE:

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i ich wagami:

Kryterium - cena waga – 100%

2. W przypadku gdy na zadanie złożona zostanie co najmniej jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu ocena ofert w tym zadaniu zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryterium. Oferty oceniane będą punktowo. Punkty zaokrąglane będą do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalną ilość punktów, jaką po uwzględnieniu wag, może osiągnąć oferta, wynosi 100.

3. W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom przyznawane będą punkty za powyższe kryterium według wzoru:

najniższa cena ofertowa z przedłożonych ofert

C= ------------------------------------------------------------------ x 100

cena oferty badanej

4. Do porównania ofert, będzie brana pod uwagę wartość ogółem brutto podana przez wykonawcę w załączniku nr 3 do siwz.

5. Jako najkorzystniejsza – w każdym zadaniu oddzielnie - wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów (C) w danym zadaniu.

1. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych w terminie 3 dni od otrzymania zawiadomienia.

2. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY, WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY ORAZ WARUNKI UMOWY:

1. Zamawiający zaprosi Wykonawcę w wyznaczonym przez siebie terminie do podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do przybycia w podanym terminie, nie stawienie się będzie równoznaczne z uchylaniem się od podpisania umowy.

2. Zamawiający nie będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia i posiadania przez cały czas trwania umowy ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, obejmującą realizację przedmiotu niniejszej umowy tj. Świadczenie usług prania, wynajmu odzieży operacyjnej oraz kompletów odzieży dla SP WZOZ MSW w Bydgoszczy. W szczególności zakres ubezpieczenia musi obejmować odpowiedzialność cywilną kontraktową na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100), przy czym wartość ubezpieczenia nie może ulegać zmniejszeniu przez cały okres obowiązywania umowy.

4. Kopia polisy powinna zostać przekazania Zamawiającemu nie później niż w dniu zawarcia niniejszej umowy oraz każdorazowo w terminie 7 dni po zawarciu kolejnej umowy ubezpieczenia na kolejny okres pod rygorem rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym i naliczenia kary umownej.

5. Przed podpisaniem umowy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, w przypadku dołączenia do oferty pełnomocnictwa (o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy) tylko do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, przedłożą stosowne pełnomocnictwo do podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Ponadto wykonawcy zobowiązani są przedłożyć umowę regulującą współpracę wykonawców występujących wspólnie (jeśli nie była dołączona do oferty).

6. Treść umowy określa załącznik nr 7 do siwz.

XV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

XVI. INFORMACJE DODATKOWE:

1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

2. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

3. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

4. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

5. Wszystkie załączniki załączone do niniejszej SIWZ stanowią jej integralną część.

6. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 23 ustawy.

1. Integralną część SIWZ stanowią następujące załączniki:

2. Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,

3. Załącznik nr 2 – Formularz oferty,

4. Załącznik nr 3 – Formularze cenowe

5. Załącznik nr 4 – Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy,

6. Załącznik nr 5 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy,

7. Załącznik nr 6 – Oświadczenie dotyczące przynależności do grupy kapitałowej- na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy,

8. Załącznik nr 7 – Główne postanowienia umowy

10. Komisja przetargowa w składzie:

11. xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx

12. Xxxxx Xxxxxxxxxx

13. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx

15. przedkłada do zatwierdzenia niniejszą SIWZ, wraz z załącznikami.

16. Bydgoszcz, dn. 17 września 2014r.

ZATWIERDZAM

Dyrektor

SPW ZOZ MSW w Bydgoszczy

dr n. xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx

/podpis na oryginale/

Ozn. postępowania 23/2014 załącznik nr 1 do siwz

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług prania i wynajmu odzieży operacyjnej dla Samodzielnego Wielospecjalistycznego Zakładu Opieki Zdrowotnej MSW w Bydgoszczy, a w szczególności:

1. Świadczenie kompleksowych usług pralniczych w zakresie prania i dezynfekcji bielizny szpitalnej, odzieży fasonowej, bielizny i odzieży operacyjnej, bielizny i odzieży noworodkowej będących własnością szpitala, zwanych w dalszej części „bielizną szpitalną”.

2. Wynajem, pranie i dezynfekcja odzieży operacyjnej i kompletów odzieży zwanej w dalszej części „odzieżą Wykonawcy”.

3. Świadczenie serwisu bieliźniarskiego obejmującego:

1. Odbiór i transport „bielizny szpitalnej” oraz „odzieży Wykonawcy” - czystej i brudnej we wskazanych terminach zgodnie z określonym harmonogramem do magazynu bielizny czystej Zamawiającego).

2. Usługi szwalniczo – naprawcze „bielizny szpitalnej” i „odzieży Wykonawcy”.

3. Opatrzenie chipów metodą RFID do całości asortymentu odzieży operacyjnej będącego w obiegu własnością Wykonawcy, pełen jej monitoring w pralni z udostępnieniem systemu pod potrzeby Zamawiającego w zakresie dostępu on line do programu w zakresie zamawiania i kontroli stanów odzieży.

4. Zapewnienie limitów dziennych z uwzględnieniem świąt i dłuższych okresów bez dostawy oraz zapewnienie dostaw odzieży operacyjnej według zamówień Zamawiającego,

5. Zapewnienie możliwości wymiany danych w postaci elektronicznej pomiędzy systemami Wykonawcy i Zamawiającego.

6. Zastosowanie systemu chipów do oznakowania ma służyć zapewnieniu prawidłowości i dokładności prowadzonej ewidencji dla odzieży operacyjnej oraz maksymalnemu uproszczeniu i skróceniu procesu przekazywania bielizny pomiędzy szpitalem i pralnią.

I. ZAKRES I WARUNKI ŚWIADCZENIA KOMPLEKSOWEJ USŁUGI PRALNICZEJ

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług prania wodnego w pralni Wykonawcy polegających na:

1. praniu, dezynfekowaniu, maglowaniu/prasowaniu i naprawie oraz sterylizacji odzieży operacyjnej,

2. praniu, dezynfekowaniu, maglowaniu (prasowaniu) i naprawie płaskiej bielizny szpitalnej białej i kolorowej (poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady, pokrowce, serwety, ręczniki, bielizna noworodkowa wraz z pieluchami) zwanych w dalszej części łącznie bielizną szpitalną płaską,

3. praniu, prasowaniu i naprawie, parawanów , zasłon i obrusów zwanych w dalszej części łącznie bielizną szpitalną płaską,

4. praniu, dezynfekowaniu, prasowaniu i naprawie odzieży fasonowej,

5. praniu, dezynfekowaniu kocy, poduszek, kołder, zwanych w dalszej części łącznie bielizną szpitalną,

2. Pranie bielizny z oddziału Noworodkowego winno odbywać się w wydzielonych pralnicach i w środkach piorących przeznaczonych dla noworodków.

3. Przewidywana miesięczna ilość bielizny szpitalnej do świadczenia kompleksowej usługi to: 4000 kg szpitalnej bielizny.

4. Zamawiający wymaga dostarczania asortymentu najmowanego, określonego w załącznikach Nr 1 do przedmiotu zamówienia, w ilościach zabezpieczających potrzeby dobowe poszczególnych komórek organizacyjnych Zamawiającego.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania usługi w pełnej ilości i proporcji, jaką podał z czego Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia wobec Zamawiającego.

6. Dostawa i odbiór bielizny odbywać się będzie pięć razy w tygodniu (w dni robocze). W sytuacjach wyjątkowych harmonogram realizacji usług dodatkowo ustalany będzie pomiędzy stronami telefonicznie.

7. Termin realizacji usług nie może przekroczyć 24 godzin i musi uwzględniać sporadycznie występujące potrzeby np. Bloku Operacyjnego na usługi pilne, obejmujące odbiór bielizny od Zamawiającego, pranie, sterylizację i dostawę do Zamawiającego, trwające nie dłużej niż 4 godz.

8. Reklamacje ilościowe i jakościowe muszą być rozpatrzone i załatwione w terminie nie dłuższym niż 3 dni.

9. Kasację bielizny i odzieży strony umowy dokonywać będą każdy na swojej własności.

10. Zamawiający będzie miał możliwość dokonywania niezapowiedzianych kontroli jakości wykonywanej usługi, w tym przeglądu pralni Wykonawcy. W razie stwierdzenia niewłaściwej jakości usługi Wykonawca zobowiązany jest do jej powtórnego wykonania na własny koszt.

11. Wykonawca zobowiązuje się przedstawiać Zamawiającemu w sposób polegający na dostarczeniu do jego siedziby kopii badania mikrobiologicznego technologii prania dezynfekcyjnego raz na pół roku lub na wezwanie Zamawiającego, zgłaszane nie częściej, niż co 30 dni.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzoru i kontroli wykonywanej usługi.

13. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługi w warunkach gwarantujących maksymalną skuteczność, w sposób odpowiadający wymogom statuowanym normy ISO 9001, w zakresie świadczenia usługi dezynfekcji i prania odzieży, co gwarantuje, że czynności dezynfekcji i prania są wykonywane w nadzorowanych procesach.

14. Wykonawca ma obowiązek pakować i transportować bieliznę asortymentowo w taki sposób aby zapobiec pognieceniu i wtórnemu zabrudzeniu i skażeniu bielizny w czasie transportu. Odzież fasonowa będzie transportowana w wózkach lub na wieszakach, odzież operacyjna złożona, zapakowana w worki i transportowana na specjalnych wózkach.

15. Transport bielizny musi odbywać się zgodnie z wymaganiami sanitarno-epidemiologicznymi oraz środkami transportu będącymi pod nadzorem PPIS właściwego dla Wykonawcy.

16. Wykonawca zobowiązany jest posiadać barierę higieniczno-sanitarną w pralni.

17. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu procedury/instrukcje:

1. Transportu, przyjmowania i przechowywania bielizny szpitalnej;

2. Postępowania z bielizną skażoną „S”,

3. Technologii prania, dezynfekcji bielizny szpitalnej oraz stosowane środki piorące i dezynfekcyjne (aktualne dokumenty dopuszczające do obrotu). Wykonawca jest zobowiązany do stosowania środków dezynfekcyjnych, przeznaczonych specjalnie do dezynfekcji bielizny operacyjnej, które zgodnie z Ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych kwalifikowane są jako „wyrób medyczny klasy II a”.

18. Wykonawca musi dysponować pralnią posiadającą przynajmniej jeden tunel pralniczy wyposażony w automatyczne systemy dozowania środków piorących i dezynfekcyjnych, celem zmniejszenia ryzyka zniszczenia bielizny w trakcie prania i wyładunku.

19. Zamawiający i Wykonawca oznakują swoją bieliznę w sposób umożliwiający łatwą i prawidłową jej identyfikację.

20. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne braki lub uszkodzenia mechaniczne bielizny Zamawiającego, jakie powstaną w procesie świadczenia usługi, chyba, że braki lub uszkodzenia te są następstwem okoliczności, za które Wykonawca odpowiedzialności nie ponosi.

21. Naprawienie szkody, o której mowa w pkt. 20 powinno nastąpić według wyboru Zamawiającego bądź przez zapłatę odpowiedniej sumy pieniężnej lub też przez wydanie odpowiedniej ilości bielizny brakującej lub niezniszczonej tego samego rodzaju i takiej samej wartości.

22. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność prawną i materialną za wykonywane usługi pralnicze w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontrolnych (Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna, PIP, BHP) oraz wobec służb Zamawiającego.

23. Zakład pralniczy w którym wykonawca będzie świadczył usługę w celu zapewnienia ciągłości świadczenia usług powinien dysponować alternatywnymi rozwiązaniami zapewniającymi nieprzerwalne świadczenie usług będących przedmiotem zamówienia.

24. Wykonawca musi dysponować urządzeniem do dezynfekcji samochodu.

25. Wykonawca musi posiadać odpowiedni sprzęt (maszyny do szycia) i potencjał ludzki (krawcowe) niezbędne do bieżących napraw bielizny i odzieży będącej własnością Zamawiającego w ramach świadczenia kompleksowej usługi.

II. ZAKRES I WARUNKI WYNAJMOWANIA ODZIEŻY OPERACYJNEJ

1. Najmowana odzież operacyjna i komplety odzieży muszą:

1. spełniać wymagania wyrobu medycznego zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych.

Jako potwierdzenie konieczne jest załączenie deklaracji zgodności wystawionej przez producenta;

2. spełniać wymagania normy PN EN 13795 1-3.

Jako potwierdzenia należy dołączyć karty danych technicznych, z których wyroby są wykonane przez producenta wyrobu gotowego,

3. być zarejestrowana jako wyrób I klasy.

Jako potwierdzenie konieczne jest załączenie deklaracji zgodności wystawionej przez producenta,

4. posiadać znak CE.

Jako potwierdzenie konieczne jest załączenie deklaracji zgodności wystawionej przez producenta.

5. Ilość wystąpień (cykli prania, suszenia i sterylizacji) będzie monitorowana w systemie elektronicznym w pralni Wykonawcy według niepowtarzalnego kodu dla każdego produktu (fartuch, serweta, itp.).

6. Dla sterylnej bielizny barierowej deklaracja zgodności przygotowania wyrobów medycznych z dyrektywą medyczną MDD93/42/EWG.

2. Zamawiający będzie wynajmował odzież operacyjną w asortymencie i ilościach określonych w tabeli stanowiącej załącznik Nr 1 do przedmiotu zamówienia. W celu prawidłowej realizacji zamówienia pozwalającej na niezakłóconą pracę szpitala Wykonawca musi posiadać minimum 20% (w stosunku do rocznej transzy) zapas.

3. Podane w załączniku Nr 1 do przedmiotu zamówienia maksymalne ilości odzieży jakie Zamawiający szacuje do wynajmu są ilościami orientacyjnymi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania pełnej wielkości jaką podał, z tytułu czego Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia wobec Zamawiającego.

4. Zamawiający z wybranym Wykonawcą ustalą, czy dostawy wynajmowanej odzieży będą takie same każdego dnia, czy też będą różne w zależności od złożonego przez Zamawiającego z jednodniowym wyprzedzeniem zamówienia.

5. Wynajmowana odzież będzie podlegała inwentaryzacji – 1x w roku kalendarzowym, przez przedstawicieli obu stron.

6. W przypadku gdy Zamawiający będzie miał u siebie więcej bielizny niż wynika to z ewidencji, nadwyżka zostanie przekazana Wykonawcy.

7. Rozliczanie bielizny i odzieży odbywać się będzie w sztukach. Bielizna i odzież brudna zdawana do Pralni, będzie posortowana przez Zamawiającego według asortymentu.

8. Odzież, która jest własnością Wykonawcy, musi być oznakowana systemem identyfikacji chipowej, który będzie kompatybilny z oprogramowaniem funkcjonującym w pralni Wykonawcy i będzie zapewniał ewidencję ilość cykli prania i odpowiednio sterylizacji bielizny i odzieży. Wykonawca musi być wyposażony w sprzęt w technologii RFID pozwalający na bezdotykowe liczenie sztuk bielizny brudnej zdanej przez Zamawiającego oraz ewidencjonowanie sztuk wydanych do wyznaczonych komórek organizacyjnych Zamawiającego w danym dniu. Chipy użyte do oznakowania bielizny muszą być:

1. Pasywne

2. bezpieczne dla ludzi i sprzętu, takiego jak np. rozrusznik serca

3. zgodne z normami ISO 15693 i ISO 18000-3

4. niewpływające na działanie rezonansu magnetyczny o natężeniu 3 Tesli, jak i odporne na działanie rezonansu magnetycznego

5. wyprodukowane zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001.

9. Dla Wykonawcy podstawą do obciążania Zamawiającego za wykonaną kompleksową usługę będącą przedmiotem zamówienia, jest waga bielizny i odzieży brudnej przekazanej Wykonawcy i cena jednostkowa, wynikająca z zawartej umowy, za kilogram bielizny brudnej przekazanej przez Zamawiającego. Wystawiane w cyklu miesięcznym przez Wykonawcę faktury VAT muszą być przekazywane Zamawiającemu wraz z potwierdzonymi załącznikami przez przedstawicieli obu stron świadczącymi o zgodności wagi i ilości bielizny i odzieży będącej własnością Zamawiającego przekazanej do prania i zwróconej Zamawiającemu.

10. Za świadczenie usług w ramach serwisu bieliźniarskiego będącego przedmiotem zamówienia, dla Wykonawcy podstawą do obciążenia Zamawiającego jest ilość najmowanej odzieży i cena jednostkowa, wynikająca z zawartej umowy, dla danego asortymentu (pozycji z formularza cenowego). Wystawiane w cyklu miesięcznym przez Wykonawcę faktury VAT muszą być przekazywane Zamawiającemu wraz z potwierdzonymi przez użytkowników załącznikami potwierdzającymi ilość i asortyment wynajmowany.

11. Wszelkie nakłady poniesione przez Wykonawcę na kompleksową realizację przedmiotu zamówienia nie podlegają zwrotowi przez Xxxxxxxxxxxxx.

Załącznik nr 1 SOPZ

WYNAJEM BIELIZNY BARIEROWEJ

Lp.	Asortyment	Ilość potrzebna w miesiącu w sztukach	Parametry-wymagania
1	Fartuch operacyjny sterylny do operacji standardowego ryzyka w rozmiarach M, XL, XXL do wyboru przez Zamawiającego	450	Wykonany z tkaniny pełnobarierowej, wodoszczelnej, absorbsyjnej, paraprzepuszczalnej, niepylącej, zgodnie z normą EN 13795 1-3. Przeznaczony do 100cyklów prania, suszenia i sterylizacji z monitorowaniem tych czynności w systemie komputerowym. Fartuch sterylny, zapakowany pojedynczo w pakiet z mankietem ułatwiającym otwieranie.
2	Ubranie operacyjne typu PET (bluza 1 szt. + spodnie 1 sztuka) w rozmiarach: XXXL, XXL, XL, L, M, S do wyboru przez Zamawiającego	500	Komplety operacyjne wielorazowego użytku, pomarańczowe, wykonane z tkaniny poliestrowej z dodatkiem włókna węglowego, z wykończeniem w sposób zapobiegający namnażaniu się bakterii, spełniający wymagania normy PN EN 13795 1-3 , gramatura tkaniny minimum 150g/m², Komplety operacyjne składające się z bluz i spodni, bluza z dekoltem w szpic, 3 kieszenie, krótki rękaw, spodnie długie, proste, w tylnej części guma, z przodu wiązane na troki, rozmiar oznaczony odpowiednim kolorem lamów.
3	Ubranie z przeznaczeniem na oddział IOM (bluza 1 szt. + spodnie 1 szt.) w rozmiarach XXXL,XXL, XL,L, M do wyboru przez Zamawiającego	400	Komplety odzieży wielorazowego użytku, czerwone ( z przeznaczeniem na oddział IOM ), wykonane z tkaniny bawełniano – poliestrowej, gramatura tkaniny minimum 150g/m², Komplety składające się z bluz i spodni, bluza z dekoltem w szpic, 3 kieszenie, krótki rękaw, spodnie długie, proste, w tylnej części guma, z przodu wiązane na troki.

ILOŚĆ WYNAJĘTYCH KOMPLETÓW ODZIEŻY Z PODZIAŁEM NA ROZMIARY

Rozmiar kompletu	Ilość szt.
XXXL	5
XXL	30
XL	30
L	10
M	30
S	10

ILOŚĆ WYNAJĘTYCH KOMPLETÓW NA OIOM Z PODZIAŁEM NA ROZMIARY

Rozmiar kompletu	Ilość sztuk
XXXL	5
XXL	10
XL	20
L	15
M	20

ILOŚĆ WYNAJĘTYCH FARTUCHÓW Z PODZIAŁEM NA ROZMIARY

Rozmiar fartucha	Ilość sztuk
XXL	6
XL	00
X	00

Ozn. postępowania 23/2014 załącznik nr 2 do siwz

SP WZOZ MSW w Bydgoszczy

ul. Markwarta 4-6

85-015 B Y D G O S Z C Z

FORMULARZ OFERTOWY

Nawiązując do ogłoszonego w dniu 18 września 2014 r. w Biuletynie Zamówień Publicznych pod nr 311528 – 2014 przetargu nieograniczonego, ogłoszonego także na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego i na stronie internetowej xxx.xxxxxxx-xxx.xxxxxxxxx.xx na „Świadczenie usług prania i wynajmu odzieży operacyjnej dla SP WZOZ MSW w Bydgoszczy” – nr postępowania 23/2014,

niżej podpisani działając w imieniu i na rzecz:

Pełna Nazwa Wykonawcy
Adres, siedziba
Adres do korespondencji
REGON			NIP
Nr telefonu			Nr faxu
Imię Nazwisko i Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktów
Nr rachunku bankowego, na który należy zwrócić wadium

1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem i warunkami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia za ryczałtową cenę brutto wykazaną w formularzach cenowych, stanowiących załączniki do niniejszej oferty.

2. Oświadczamy, że:

2.1.zapoznaliśmy się z warunkami przeprowadzanego postępowania i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz posiadamy wszystkie niezbędne informacje do przygotowania oferty.

2.2.cena oferty zawiera wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia.

2.3.uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

2.4.akceptujemy główne postanowienia umowy nie wnosząc uwag i zastrzeżeń, a w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w stosownych terminach.

2.5.powierzamy podwykonawcom wykonanie danej części zamówienia …..……………….

3.Wadium w wysokości …………zł wniesiono w dniu …………… w formie ……………….

……………………………………………………………………………………………….

4. Integralną częścią oferty są poniższe dokumenty:

Wyszczególnienie załączników
nr	nazwa	strona oferty
1.	aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej
2.	formularz cenowy
3.	Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art.22 ust. 1 ustawy
4.	Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy
5.	Oświadczenie dotyczące przynależności do grupy kapitałowej- na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy,
6.	dowód wniesienia wadium
7.	Opinia sanitarna wydana przez właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w oparciu o przeprowadzone kontrole, potwierdzająca spełnienie wymogów Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 10 listopada 2006 r. w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej (Dz. U. Nr 213, poz. 1568)
8.	Dokument wydany przez właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego potwierdzający, że Wykonawca spełnia wymagania dotyczące transportu bielizny szpitalnej z zachowaniem warunków i barier sanitarnych
9.	Deklaracja zgodności, karty danych technicznych
10.	inne

5. Oferta zawiera……..stron kolejno ponumerowanych i trwale połączonych.

………….………………………………….....

(data i podpisy przedstawicieli Wykonawcy)

Ozn. postępowania 23/2014 załącznik nr 3 do siwz

FORMULARZ CENOWY

L.p.	Przedmiot zamówienia	J.m.	Zamawiana ilość w okresie 1 miesiąca	Cena jednostkowa netto	Wartość netto	Podatek VAT		Okres trwania umowy	Wartość brutto [PLN] w okresie 12 miesięcy
						Stawka	Wartość
1	2	3	4	5	6 = 4 x 5	7	8 = 6 x 7	9	10 = (6 + 8) x 9
1.	Pranie bielizny będącej własnością Zamawiającego	kg	4000 kg					24 miesięcy
Wynajem bielizny barierowej
2.	Fartuch operacyjny sterylny do operacji standardowego ryzyka	szt.	450					24 miesięcy
3.	Ubranie operacyjne typu PET - bluza	szt.	500					24 miesięcy
4.	Ubranie operacyjne typu PET - spodnie	szt.	500					24 miesięcy
5.	Komplet odzieży - bluza	szt.	400					24 miesięcy
6.	Komplet odzieży - spodnie	szt.	400					24 miesięcy
Wartość ogółem:

Data ………………….. ..............................................................

1. (podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych) do

składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy

Ozn. postępowania 23/2014 załącznik nr 4 do siwz

pieczęć wykonawcy

OŚWIADCZENIE

złożone na podstawie art. 44 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą”

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Świadczenie usług prania, wynajmu odzieży operacyjnej oraz kompletów odzieży dla SP WZOZ MSW w Bydgoszczy”.

Ja (imię i nazwisko)......................................................................................................................

reprezentując wykonawcę (pełna nazwa*) ..................................................................................

…………………………………………………………………………………………………...

jako (np. właściciel, prokurent, pełnomocnik)..............................................................................

oświadczam, że na dzień składania ofert wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy.

Miejscowość ............................dnia.......................... ...................................................................

pieczęć imienna i podpis osób/osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy

* w przypadku spółki cywilnej oprócz jej nazwy należy podać imiona i nazwiska wszystkich wspólników spółki

Ozn. postępowania 23/2014 załącznik nr 5 do siwz

......................................

pieczęć wykonawcy

OŚWIADCZENIE

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Świadczenie usług prania, wynajmu odzieży operacyjnej oraz kompletów odzieży dla SP WZOZ MSW w Bydgoszczy”.

Ja (imię i nazwisko)......................................................................................................................

reprezentując wykonawcę (pełna nazwa*) ..................................................................................

…………………………………………………………………………………………………

jako (np. właściciel, prokurent, pełnomocnik)..............................................................................

oświadczam, że na dzień składania ofert wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.)

Miejscowość ............................dnia..................... ...............................

pieczęć imienna i podpis osób/osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy

* w przypadku spółki cywilnej oprócz jej nazwy należy podać imiona i nazwiska wszystkich wspólników spółki

Ozn. postępowania 23/2014 załącznik nr 6 do siwz

......................................

pieczęć wykonawcy

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY

KAPITAŁOWEJ

złożone na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą”.

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Świadczenie usług prania, wynajmu odzieży operacyjnej oraz kompletów odzieży dla SP WZOZ MSW w Bydgoszczy”.

Ja (imię i nazwisko)......................................................................................................................

reprezentując wykonawcę (pełna nazwa*) ..................................................................................

…………………………………………………………………………………………………...

jako (np. właściciel, prokurent, pełnomocnik)..............................................................................

oświadczam, że na dzień składania ofert Wykonawca nie należy do żadnej grupy kapitałowej.

Miejscowość ............................dnia.......................... ...................................................................

pieczęć imienna i podpis osób/osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy

oświadczam, że na dzień składania ofert Wykonawca należy do grupy kapitałowej, zgodnie z niżej zamieszczonym wykazem.

WYKAZ PODMIOTÓW NALEŻĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ, O KTÓREJ MOWA W ART. 24 UST. 2 PKT 5 USTAWY PZP
Lp.	Nazwa podmiotu należącego do tej samej grupy kapitałowej	Adres (siedziba) podmiotu należącego do tej samej grupy kapitałowej

Miejscowość ............................dnia.......................... ...................................................................

pieczęć imienna i podpis osób/osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy

Ozn. postępowania 23/2014 załącznik nr 7 do siwz

GŁÓWNE POSTANOWIENIA UMOWY

UMOWA NR ……………..

Zawarta w Bydgoszczy w dniu …………-…. r. pomiędzy firmą:

…………………………………………………………………

zwaną dalej „Wykonawcą”,

reprezentowaną przez:

…………………………………………………………………

a

Samodzielnym Publicznym Wielospecjalistycznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Bydgoszczy, adres xx. Xxxxxxxxx 0-0, 00-000 Xxxxxxxxx

wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000002292, NIP: 000-00-00-000 oraz REGON: 092325348,

zwanym dalej „Zamawiającym”

reprezentowanym przez:

1. Dyrektora – Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx

2. Z-cę Dyrektora ds. Ekonomiczno - Administracyjnych – Xxxxxxxxx Xxxxxxx

W wyniku rozstrzygnięcia postępowania przetargowego na udzielenie zamówienia publicznego na Świadczenie usług prania, wynajmu odzieży operacyjnej oraz kompletów odzieży dla SP WZOZ MSW w Bydgoszczy (23/2014) w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29/01/2004r Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), Strony zawierają umowę następującej treści:

§ 1

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług prania i wynajmu odzieży operacyjnej dla SP WZOZ MSW w Bydgoszczy.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

3. Strony postanawiają, iż szczegółowe zasady świadczenia usług na podstawie umowy, w szczególności zakres usług będących przedmiotem umowy, sposób ich wykonania oraz sposób weryfikowania przez Zamawiającego jakości wykonanych usług, określono w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w złożonej przez Wykonawcę ofercie przetargowej. Wykonawcza oświadcza, iż zapoznał się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, zwaną dalej SIWZ, nie wnosi do niej żadnych zastrzeżeń i uznaje ją za wystarczającą podstawę do wykonywania zobowiązań przyjętych na podstawie umowy

4. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia świadczenia usługi dla pracowników oraz pacjentów SP WZOZ MSW w Bydgoszczy, w przypadku ogłoszenia militaryzacji szpitala.

§ 2

1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług z należytą starannością, wynikającą z charakteru prowadzonej działalności i we współpracy z wyznaczonym przedstawicielem Zamawiającego.

2. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

3. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały czas trwania umowy ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, obejmującą realizację przedmiotu niniejszej umowy. W szczególności zakres ubezpieczenia musi obejmować odpowiedzialność cywilną kontraktową na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100), przy czym wartość ubezpieczenia nie może ulegać zmniejszeniu przez cały okres obowiązywania umowy.

4. Kopia polisy powinna zostać przekazania Zamawiającemu nie później niż w dniu zawarcia niniejszej umowy oraz każdorazowo w terminie 7 dni po zawarciu kolejnej umowy ubezpieczenia na kolejny okres pod rygorem rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym i naliczenia kary umownej, o której mowa w § 6 ust.3. Prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym i naliczenia kary umownej przysługuje także Zamawiającemu w przypadku zmniejszenia kwoty ubezpieczenia poniżej wartości opisanej w niniejszym paragrafie.

§ 3

1. Całkowita wartość umowy stanowi kwotę .............. zł brutto (słownie zł: ………………….……….……).

2. Wykonawca gwarantuje stałość cen przez okres trwania umowy.

3. W przypadku urzędowej zmiany stawki VAT Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen w zakresie w jakim zmienia stawkę VAT, tak w przypadku podwyżki jak i obniżki. Zmiana cen wymaga udokumentowania przez wykonawcę i każdorazowo wyrażonej zgody przez Zamawiającego w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności. Wartość umowy zmienia się odpowiednio

4. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia czasu trwania umowy, nie dłużej niż o jedną czwartą okresu jej trwania, w przypadku nie zrealizowania przedmiotu umowy w całości w okresie określonym w umowie.

5. Zamawiający nie ma obowiązku złożenia zamówienia do pełnej wartości określonej ust. 1. Zmniejszenie wartości przedmiotu umowy w toku jej realizacji nie może przekroczyć 30% wartości określonej w ust. 1.

6. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury wystawionej zgodnie z warunkami niniejszej umowy.

7. Za termin zapłaty strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Zapłata należności dokonywana będzie przelewem na konto bankowe Wykonawcy podane na fakturze VAT.

§ 4

1. Reklamacja z tytułu, jakości i ilości świadczonej usługi składana będzie przez Zamawiającego faksem na numer _______________________.

2. Reklamacja winna zostać załatwiona przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż 3 dni od chwili jej złożenia. W przypadku braku odpowiedzi Wykonawcy na reklamację w tym terminie, reklamacja jest traktowana, jako zasadna. Za datę złożenia reklamacji uważa się datę złożenia reklamacji za pomocą faksu.

§ 5

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługi będące przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy oraz wymogami zawartymi w „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia”, załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia kar umownych:

1. w wysokości 5% wynagrodzenia miesięcznego za każdy stwierdzony przypadek nieterminowego dostarczenia bielizny czystej,

2. w wysokości 5% wynagrodzenia miesięcznego za każdy stwierdzony przypadek dostarczenia bielizny ze skażeniami mikrobiologicznymi,

3. w wysokości 1 % wynagrodzenia miesięcznego za każdy stwierdzony przypadek dostarczenia bielizny niedopranej, niewłaściwie zapakowanej, niedoprasowanej, niedomaglowanej,

4. w wysokości 1% wynagrodzenia miesięcznego za każdy stwierdzony przypadek niewłaściwego stanu sanitarnego samochodu do przewozu bielizny.

3. Niezależnie od kar umownych określonych w ust 2 b) i c) Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za partie prania, której wystawiono negatywną ocenę.

4. Wykonawca zastrzega sobie prawo do naliczenia kar w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu umowy, w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji unormowanej w art. 145 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych.

5. Zamawiający może potrącić należności wynikające z kar umownych przy opłacaniu faktury za realizację przedmiotu umowy.

6. Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę dla Zamawiającego na potrącenie w rozumieniu art. 498 i 499 kodeksu cywilnego kwot naliczonych, w przypadku o którym mowa w ust. 1 z przysługującej mu od Zamawiającego wierzytelności. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że powyższe nie zostało złożone pod wpływem błędu, ani nie jest obarczone jakąkolwiek inna wadą oświadczenia woli skutkującą jego nieważnością.

7. Zamawiający oświadcza, że wystawi wykonawcy notę obciążeniową zawierającą szczegółowe naliczenie kwot w przypadku sytuacji, o której mowa w ust. 2.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego ponad wysokość kar umownych, do górnej granicy wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.

§ 6

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku wystąpienia okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za zrealizowaną, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, część usług.

3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy wyłącznie w przypadku, gdy Zamawiający zawiadomi, iż wobec zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.

4. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

§ 7

1. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku, gdy:

1. wszczęto postępowanie o ogłoszenie upadłości, postępowanie naprawcze lub w przypadku likwidacji działalności Wykonawcy,

2. Wykonawca dopuszcza się niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w szczególności w przypadku trzykrotnego nie dotrzymania terminów wykonania usługi opóźnienia w załatwieniu reklamacji,

3. odmowy wykonania usługi przez Wykonawcę z jakiejkolwiek przyczyny.

2. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy winno zostać sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności i wskazywać przyczynę.

3. W przypadku rozwiązania umowy w okolicznościach opisanych w ust. 1 niniejszego paragrafu Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 10% wartości umowy wskazanej w § 3 ust. 1.

§ 8

Wykonawca zgodnie z ustawą z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz. U. nr 112, poz. 654) nie może bez zgody podmiotu tworzącego przenieść na osobę trzecią wierzytelności z niniejszej umowy.

§ 9

1. Umowa została zawarta na czas określony od dnia .................. do dnia .................. z zastrzeżeniem ustępu 2. niniejszego paragrafu.

2. Umowa wygasa w przypadku wykonania usługi opisanej w § 1 o wartości określonej w umowie.

3. Ewentualne zmiany umowy w będą sporządzone wyłącznie w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności tych zmian.

4. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część:

1. Formularz cenowy (załącznik nr 1);

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2);

3. Polisa OC (załącznik nr 2).

§ 10

Wszelkie spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się załatwiać polubownie. W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia w ciągu 14 dni od dnia wezwania jednej ze stron do polubownego załatwienia powstałego sporu, właściwym do rozpoznania sporu umowy jest właściwy rzeczowo Sąd powszechny siedziby Zamawiającego.

§ 11

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) oraz Kodeksu Cywilnego.

§ 12

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

.................................................... ..........................................................