SUKCESYWNA DOSTAWA PROBÓWEK, KOŃCÓWEK DO PIPET I INNYCH MATERIAŁÓW LABORATORYJNYCH DO MAGAZYNU ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający:
INSTYTUT CHEMII BIOORGANICZNEJ POLSKIEJ AKADEMII NAUK
ul. Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(dalej zwana SWZ)
postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym z fakultatywnymi negocjacjami o wartości zamówienia nie przekraczającej progów unijnych o jakich stanowi art. 3 ust. 1 ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 poz. 2019 z późn. zm.)
SUKCESYWNA DOSTAWA PROBÓWEK, KOŃCÓWEK DO PIPET I INNYCH MATERIAŁÓW LABORATORYJNYCH DO MAGAZYNU ZAMAWIAJĄCEGO
Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Poznań, maj 2021 r.
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk ul. Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx
Numer telefonu: + 48 618528503
Godziny pracy: poniedziałek – piątek: 8:00-16:00 Adres poczty elektronicznej: xxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: xxxxxx.xxxx.xx
Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępnione na stronie internetowej: xxxxxx.xxxx.xx
Składanie ofert następuje za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem internetowym: xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r . Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2019 poz. 2019 z późn. zm), zwanej dalej ustawą Pzp,.
2. Zamawiający przewiduje prowadzenie negocjacji w celu ulepszenia treści ofert, w ramach kryteriów oceny ofert, a po zakończeniu negocjacji zaprosi Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.
3. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamówienie zostało podzielone na 3 części:
Część 1 – materiały laboratoryjne, Część 2 – końcówki do pipet, Część 3 – probówki.
Wykonawca może złożyć w ofertę w odniesieniu do wszystkich części.
4. Zamawiający nie przewiduje możliwości przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
5. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez WYKONAWCÓW, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.
6. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.
8. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 8 ustawy Pzp.
9. Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna, realizowana w miarę zgłaszanego zapotrzebowania (na podstawie szczegółowych zamówień), dostawa probówek, końcówek do pipet i innych materiałów laboratoryjnych do magazynu ICHB PAN w Poznaniu w podziale na 3 części, w ilościach
i asortymencie wskazanych w Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej SWZ), zwana dalej
„Przedmiotem zamówienia”.
Część 1 – materiały laboratoryjne, Część 2 – końcówki do pipet, Część 3 – probówki.
2. Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
3. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.
4. Do zakresu Przedmiotu zamówienia należy także przywóz oraz rozładunek towaru w ramach szczegółowych zamówień do magazynu Zmawiającego mieszczącego się w siedzibie Zamawiającego (maksymalny termin dostawy 14 dni roboczych od daty złożenia szczegółowego zamówienia). Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed zrealizowaniem szczegółowego zamówienia potwierdził termin dostawy na 1 dzień przed dostawą.
Uwaga:
Przez dni robocze Zamawiający rozumie inne dni aniżeli soboty oraz dni ustawowo wolne od pracy, zgodnie z Ustawą z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy.
5. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
38437000-7 Pipety i akcesoria laboratoryjne.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Realizacja zamówienia będzie następowała sukcesywnie, przez okres roku od dnia podpisania umowy, na podstawie składanych przez Zamawiającego szczegółowych zamówień, w terminie maksymalnie 14 dni roboczych od dnia danego zamówienia.
2. Szczegółowy opis dotyczący terminu realizacji umowy uregulowany jest w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach opisanych w Rozdziale VI SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Xxxxxxxxxxxxx.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku udziału w powyższym zakresie.
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie określa warunku udziału w powyższym zakresie.
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie określa warunku udziału w powyższym zakresie.
d) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie określa warunku udziału w powyższym zakresie
3.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie z którego wynika, które dostawy wykonują poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 6 do SWZ.
VI. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę:
1) Będącego osobą fizyczną którego prawomocnie skazano za przestępstwo (art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp):
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenie wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1) (art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp);
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności (art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp);
4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne (art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp);
5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie (art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp) ;
6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji
może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp).
2. Zamawiający z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczy również Wykonawcę zgodnie z art.109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej, z zastrzeżeniem postanowienia art. 110 ust. 2 ustawy Pzp:
VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA (PODMIOTOWYCH ORAZ PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH)
1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia o spełnienie warunków udziały w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ.
2. Informacje zawarte w Załączniku nr 3 do SWZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postepowaniu.
3. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE
Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50 poz. 331 z późn. zm), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,
b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, z zastrzeżeniem postanowień ust. 4 i 5 niniejszego rozdziału,
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument o którym mowa powyżej, musi być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów,
o których mowa powyżej, zastępuje się je w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.
4. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:
1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp dane umożliwiające dostęp do tych środków;
2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
6. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE/INNE DOKUMENTY ZAMÓWIENIA
Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą żadnych przedmiotowych środków dowodowych.
VIII. POLEGANIE NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW
1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru łączących go z nimi stosunków prawnych.
2. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane.
3. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostepniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.
4. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
b) wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postepowaniu.
5. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
6. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
a) oświadczenie podmiotu udostepniającego zasoby potwierdzające brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnienie warunków udziału w postepowaniu, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby,
b) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych, zgodnie z katalogiem określonych w Rozdziale VII SWZ.
Wzór oświadczenia i zobowiązania stanowią odpowiednio Załącznik nr 4 i nr 5 do SWZ.
IX. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (KONSORCJUM/SPÓŁKA CYWILA)
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo należy załączyć do oferty, a treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia składa każdy z Wykonawców.
3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonują poszczególni Wykonawcy.
5. W Formularzu oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty, a treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
7. Wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą odpowiedzialność solidarną za realizację zamówienia tj. wykonanie umowy.
8. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez lidera lub od wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia łącznie lub każdego z osobna.
9. Przed zawarciem umowy z Zamawiającym, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przedstawią umowę regulującą ich współpracę.
X. INFORMACJA O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KONTAKTOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ.
1. Informacje ogólne:
1.1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim, w formie elektronicznej.
1.2. Komunikacja o udzielenie zamówienia między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń między Zamawiającym
a Wykonawcą odbywa przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U nr 144 poz. 1204 z późn. zm.).
1.3. Ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
1.4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, aby złożyć ofertę musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do formularza do komunikacji.
1.5. Rejestracja i korzystanie z Platformy miniPortal zostały opisane w instrukcji użytkownika systemu, która dostępna jest pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/Xxxxxxxxxx .
1.6. Zgodnie z art. 67 ustawy Pzp, Zamawiający podaje wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej związane z korzystaniem z Platformy:
1) Wymagania techniczne i organizacyjne, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal dostępnym pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxXxxxxx oraz w Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej ePUAP pod adresem: xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxxxx;
2) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do złożenia, zmiany i wycofania oferty oraz formularza do komunikacji wynosi 150 MB.
1.7. Za datę przekazania oferty, oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
1.8. W korespondencji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania TP2 525/2021
1.9. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.
1.10. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
2. Złożenie oferty
2.1. Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2.2. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
2.3. Ofertę składa się zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ (Formularz Oferty)
2.4. Wraz z ofertą Wykonawca składa:
a) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII ust.1;
b) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 3 (jeśli dotyczy)
c) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; stosowne pełnomocnictwa (jeśli dotyczy)
2.5. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2.6. Podmiotowe środki dowodowe i inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentacji, sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
2.7. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 1993 nr 47 poz. 211 z późn. zm.), wówczas informacje te muszą być wyodrębnione w formie osobnego pliku i złożone zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszej SWZ, celem zachowania przez Zamawiającego tajemnicy. Plik ten musi być wyraźnie oznaczony „Tajemnice przedsiębiorstwa
– nie udostępniać”. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne z SWZ przygotowanie ww. pliku przez Wykonawcę.
Wykonawca musi nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec, że nie mogą one być udostępnione oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W przeciwnym razie cała Oferta zostanie ujawniona na wniosek każdej zainteresowanej osoby.
2.8. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.
Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla Wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania. Wykonawca musi wpisać w pole „Wpisz
nazwę odbiorcy” nazwę Zamawiającego. Po wpisaniu i wybraniu danych Zamawiającego automatycznie pojawi się adres skrzynki ePUAP.
2.9. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu, pod adresem xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxxxx
2.10. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej miniPortalu, pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/Xxxxxxxxxx_xxxxxxxxxxx_xxxxXxxxxx-xXxxx.xxx
2.11. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
2.12. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
3. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert)
3.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż oferty), zawiadomień oraz przekazywanie informacji, odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP: xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx oraz udostępnionego przez miniPortal: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx (Formularz do korespondencji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia lub numerem referencyjnym (TP2 525/2021) lub numerem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
3.2. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej , email: xxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx
MiniPortal: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, ePUAP: xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx służą WYŁĄCZNIE do składania/wycofywania i zmiany ofert. Xxxxxxx pozostała korespondencja (pytania do treści SWZ, wezwania do wyjaśnień, uzupełnień, dokumenty, wyjaśnienia, informacje składanie przez Wykonawcę) przekazywana będzie za pomocą poczty elektronicznej e –mail.
3.3. Zamawiający wyznacza następującą osobę do kontaktu z Wykonawcami: Xxxx Xxxxxxxx - Xxxxx, adres e-mail: xxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx
3.4. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej na wskazany w pkt 3.3 adres e-mail.
3.5. Dokumenty elektroniczne, inne niż oferta, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem
„Formularza do komunikacji” jako załącznik. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w pkt.
3.3 adres e-mail.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).
4. Sposób przygotowania oferty i pozostałych dokumentów
4.1. Oferta musi być sporządzana w języku polskim i musi odpowiadać treści SWZ.
4.2. Oferta musi być sporządzona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej w formacie danych: w szczególności pdf. doc. docx. i podpisana kwalifikowanym podpisem
elektronicznym albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do działania w imieniu Wykonawcy.
4.3. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę albo osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo na podstawie pełnomocnictwa. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
4.4. Podmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
XI. WADIUM
Zamawiający nie będzie pobierał wadium w niniejszym postępowaniu.
XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, tj. do dnia 09.07.2021 r.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XIII. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć poprzez Platformę miniPortal, ePUAP do dnia 10.06.2021 r. do godz. 09:00
2. Oferta musi być złożona do upływu terminu składania ofert.
3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10.06.2021 r. o godz. 11:00, z uwzględnieniem postanowień art. 222 ust. 1 ustawy Pzp.
5. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania.
6. Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.
7. Niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
- nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte,
- cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
8. Otwarcie ofert nie jest jawne.
XIV. SPOSÓB OBLICZENIA CENY
1. Wykonawca podaje cenę za realizację przedmiotu zamówienia na Formularzu oferty, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ.
2. Cena oferty brutto musi być podana liczbowo w Formularzu oferty. Wykonawca w przedstawionej ofercie musi zaoferować cenę jednoznaczną i ostateczną. Podanie ceny wariantowej wyrażonej jako przedział cenowy lub zawierającej warunki i zastrzeżenia, spowoduje odrzucenie oferty.
3. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Nie będą prowadzone rozliczenia w walutach obcych.
5. Cena oferty lub cena oferty dodatkowej w przypadku prowadzenia negocjacji, nie ulega zmianom.
6. Cena musi być podana zgodnie ze wzorem oferty i musi być dla każdej pozycji wyższa od zera. Ceny muszą być podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglania
– poniżej 0,005 należy zaokrąglić w dół, powyżej i równe należy zaokrąglić w górę).
7. Zamawiający przy ocenie ofert będzie porównywał ceny brutto.
8. W cenę muszą być wliczone wszelkie koszty związane z realizacją Przedmiotu zamówienia, jakie będzie ponosił Wykonawca, w tym x.xx. podatek VAT, koszty ubezpieczenia i dostarczenia Przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego oraz wykonanie wszystkich obowiązków Wykonawcy, niezbędnych do zrealizowania Przedmiotu zamówienia, zgodnie z niniejszą SWZ i umową jak i ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty. Nieuwzględnienie powyższego przez Wykonawcę w zaoferowanej przez niego cenie nie będzie stanowić podstawy do ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów w terminie późniejszym.
9. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2004 nr 54 poz. 535 z późn. zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający doliczy do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego Wykonawca ma obowiązek:
1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;
2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;
3) wskazania wartości towaru lub usługi objętych obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku;
4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy będzie miała zastosowanie.
XV. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
a) Cena – waga 60
b) Termin dostawy szczegółowego zamówienia - waga 40
Oferty będą oceniane metodą punktową w skali 100-punktowej, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. Punktacja przyznawana ofertom dla danych części zamówienia, w poszczególnych kryteriach oceny ofert. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów łącznie za wszystkie kryteria oceny ofert. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane są punkty według niżej określonych zasad:
S = C+T
gdzie:
S – łączna liczba punktów przyznana ofercie badanej „x”
C – liczba punktów przyznana ofercie badanej „x” za kryterium „cena”
T – liczba punktów przyznana ofercie badanej „x” za kryterium „termin dostawy szczegółowego zamówienia (dalej dostawa)”
2. Sposób oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
Punktacja za kryterium „cena” liczona będzie dla oferty według następujących zasad:
Przy ocenie oferty Xxxxxxxxxxx będzie brał pod uwagę cenę brutto zaoferowaną za wykonanie Przedmiotu zamówienia, według następującego wzoru:
C min
gdzie:
C =
C (x)
x 60
C – liczba punktów przyznana ofercie badanej „x” dla kryterium „cena” Cmin – najniższa „cena” wśród złożonych ofert
C(x) – „cena” badana, zawarta w ofercie badanej „x”
Punktacja za kryterium „termin dostawy szczegółowego zamówienia” liczona będzie dla oferty według następujących zasad:
Ocena tego kryterium dokonana zostanie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w ofercie oświadczenie o terminie realizacji każdorazowej dostawy szczegółowego zamówienia, tj. czasie niezbędnym na dostawę liczonym od daty złożenia przez Zamawiającego mailowego szczegółowego zamówienia.
Uwaga: Termin dostawy szczegółowego zamówienia należy podawać w pełnych dniach roboczych.
Punktacja za kryterium „ termin dostawy szczegółowego zamówienia” liczona będzie dla oferty według następującego wzoru:
gdzie:
T min
T =
T(x)
x 40
T – liczba punktów przyznana badanej ofercie dla kryterium „termin dostawy szczegółowego zamówienia”
Tmin – najkrótszy zaoferowany termin dostawy szczegółowego zamówienia (podany w dniach roboczych) wśród złożonych ofert
T(X) – termin dostawy szczegółowego zamówienia (podany w dniach roboczych) zawarty w badanej ofercie (maksymalnie 7 dni roboczych od daty złożenia zamówienia)
UWAGA: Zamawiający zastrzega, że podany w ofercie termin dostawy szczegółowego zamówienia nie może być dłuższy niż 14 dni roboczych od daty złożenia zamówienia.
W przypadku podania terminu dostawy szczegółowego zamówienia dłuższego niż 14 dni roboczych od daty złożenia zamówienia Zamawiający odrzuci ofertę, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jako ofertę, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.
XVI. PROWADZENIE PROCEDURY WRAZ Z NEGOCJACJAMI
1. Zamawiający nie skorzysta z uprawnienia, o jakim stanowi art. 288 ust. 1 ustawy Pzp.
2. W przypadku podjęcia decyzji o prowadzeniu negocjacji Zamawiający poinformuje równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy założyli oferty o Wykonawcach:
a) których oferty nie zostały odrzucone oraz punktacji przyznanej ofertom w każdym kryterium oceny ofert oraz łącznej punktacji,
b) których oferty zostały odrzucone
- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
3. Zamawiający w zaproszeniu do negocjacji wskaże miejsce, termin i sposób prowadzenia negocjacji oraz kryteria oceny ofert, w ramach których będą prowadzone negocjacje w celu ulepszenia treści ofert.
4. Prowadzone negocjacje mają charakter poufny. Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony, ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami. Zgoda jest udzielana w odniesieniu do konkretnych informacji i przed ich ujawnieniem.
5. Po zakończeniu negocjacji z wszystkimi Wykonawcami, Zmawiający informuje o tym fakcie uczestników negocjacji i zaprasza ich do składania ofert dodatkowych.
6. Zaproszenie do składania ofert dodatkowych będzie zawierać co najmniej:
a) nazwę oraz adres Zamawiającego, numer telefonu, adres poczty elektronicznej oraz strony internetowej prowadzonego postępowania,
b) sposób i termin składania ofert dodatkowych oraz język lub języki, w jakich muszą być one sporządzone, oraz termin otwarcia tych ofert.
7. Wykonawca może złożyć ofertę dodatkową, która zawiera nowe propozycje w zakresie treści oferty podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert wskazanych przez Zamawiającego w zaproszeniu do negocjacji.
8. Oferta dodatkowa nie może być mniej korzystana w żadnym z kryteriów oceny ofert wskazanych w zaproszeniu do negocjacji niż oferta złożona w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.
9. Oferta złożona w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu przestaje wiązać Wykonawcę w zakresie, w jakim złoży on ofertę dodatkową zawierającą korzystniejsze propozycje w ramach każdego z kryteriów oceny ofert wskazanych w zaproszeniu do negocjacji.
10.Oferta dodatkowa, która jest mniej korzystna w którymkolwiek z kryteriów oceny ofert wskazanych w zaproszeniu do negocjacji niż oferta złożona w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, podlega odrzuceniu.
XVII. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia, zawarte zostały w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.
2. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia – w zakresie:
a) zmiany dotyczącej Przedmiotu zamówienia w sytuacji, gdy nastąpi wycofanie danego asortymentu
z produkcji a dostępny będzie inny o właściwościach nie gorszych niż wynikające z umowy, pod warunkiem, że nowa cena nie będzie wyższa niż wskazana w ofercie: wycofanie asortymentu z produkcji Wykonawca musi pisemnie udokumentować.
b) zmiany terminu wykonania Przedmiotu zamówienia w przypadku wystąpienia zdarzenia losowego uznawanego jako siła wyższa tj. zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego lub
prawie niemożliwego do przewidzenia, którego skutkom nie można zapobiec, nieobowiązującego w dacie zawarcia umowy (np. wprowadzenie zakazów w związku z obowiązującym stanem epidemii, strajki generalne, działania zbrojne, wywłaszczenia, etc.) uniemożliwiającego/wstrzymującego realizację szczegółowego zamówienia, co Wykonawca musi wykazać; Strony ustalą termin realizacji danego szczegółowego zamówienia z uwzględnieniem przerwy spowodowanej siła wyższą.
3. Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do wykazania zaistnienia okoliczności, na które powołuje się, jako podstawę zmiany umowy oraz winna przedstawić pisemny wniosek o zmianę postanowień umowy zawierający:
a) określenie rodzaju zmiany,
b) określenie zakresu zmiany,
c) określenie warunków wprowadzenia zmian.
Propozycja zmian nie może prowadzić do modyfikacji ogólnego charakteru umowy.
4. Zmiana postanowień zawartej umowy jest także dopuszczalna w przypadkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt-y 2) – 4) oraz ust. 2 ustawy Pzp.
5. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy elektronicznej lub pisemnej.
6. Zamawiający, zgodnie z art. 456 ust. 1 pkt 1) może odstąpić od umowy, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zamiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu.
W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCEJ WYKONAWCY
1. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy Działu IX Rozdziału 3 ustawy Pzp – Środki ochrony prawnej (art. 505 i następne) ustawy Pzp
2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzonej przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany
na podstawie ustawy.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (zwanej dalej „Izbą”). Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało one wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub treści SWZ na stronie internetowej.
7. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 7 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
9. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
10.W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX Rozdziału 3 ustawy Pzp nie stanowią inaczej.
11.Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych - sądu zamówień publicznych.
12.Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
13.Prezes Xxxx przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
XIX. PODWYKONAWSTWO
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom).
2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
3. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.
XX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie podstawowym złożono tylko jedną ofertę.
3. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
XXI. KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, jako Zamawiający, informuje, że dane osobowe Wykonawcy i prowadzonej przez niego działalności gospodarczej, osób upoważnionych do reprezentacji Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz dane dotyczące podmiotów na zasoby których Wykonawca powołuje się w tym postępowaniu będą przetwarzane zgodnie z treścią art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej zwane RODO. Administratorem danych osobowych jest Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk w Poznaniu adres: ul. Z. Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx; REGON 000849327 NIP 000-00-00-000. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w celu podjęcia działań na rzecz Wykonawcy przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia publicznego, zawarciem tej umowy, jej wykonaniem oraz jej rozliczeniem;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu wypełnienia obowiązków ciążących na administratorze zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych;
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celu zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń Zamawiającego w umowie z Wykonawcą, jako prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Zamawiającego.
Dane osobowe będą przechowywane w trakcie okresu współpracy z Zamawiającym oraz na potrzeby archiwizacji dokumentacji związanej ze współpracą według okresów wskazanych w przepisach szczegółowych albo wynikających z zasad finansowania zamówienia. Wykonawca ma prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania. Wykonawca ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Z Inspektorem Ochrony Danych, wyznaczonym przez Administratora danych osobowych, można kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem xxx@xxxx.xxxxxx.xx, a także pocztą tradycyjną pod adresem: Instytut Chemii Bioorganicznej PAN - Inspektor Ochrony Danych, ul. Z. Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx. Podanie przez Wykonawcę danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z nawiązaniem i przebiegiem współpracy. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu. Dane osobowe mogą być przekazane innym osobom oraz jednostkom organizacyjnym, które współpracują z Zamawiającym albo które ubiegają się o taką współpracę. Ponadto dane te mogą być przekazywane organom właściwych w sprawach zamówień publicznych oraz instytucjom finansującym zamówienia publiczne; przy czym nie można wykluczyć, że będą to podmioty spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z dowolnego państwa na świecie, chyba że zakaz przekazywania danych, wynika z odrębnych przepisów prawa. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone na podstawie umowy powierzenia zawartej na piśmie podmiotom współpracującym z Zamawiającym.
XXII. OŚWIADCZENIE ZAMAWIAJĄCEGO
Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu załącznika I rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1, z późn. zm.) w związku z art. 4 pkt 5 i 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. 2013 poz. 403 z późn. zm).
XXIII. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SWZ Załącznik nr 1 Formularz Oferty
Załącznik nr 2 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu dla Wykonawcy
Załącznik nr 4 Oświadczenie podmiotu trzeciego o braku podstaw do wykluczenia i o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Załącznik nr 5 Zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia niezbędnych zasobów Wykonawcy
Załącznik nr 6 Oświadczenie podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie
Załącznik nr 7 Projekt umowy
Specyfikację sporządził:
- pod względem merytorycznym:
…………………………………… …………………. (imię i nazwisko) (xxxxxx)
- pod względem formalnym:
…………………………………… …………………. (imię i nazwisko) (xxxxxx)
Specyfikację zatwierdzam
podpis Kierownika Jednostki
Załącznik nr 1 do SWZ
FORMULARZ OFERTY
.........................., dnia.................
Ja(my) niżej podpisany(-i) działając w imieniu:
...................................................................................................................................................................
........
...................................................................................................................................................................
.........
z siedzibą w ............................. kod.......................... przy ulicy ............................... nr................
tel. ......................................... mail ........................................, NIP/PESEL .......................................
REGON ....................................... NR KRS/CEiDG ………………………………………………………..
w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu TP2 525/2021 sukcesywną, realizowaną w miarę zgłaszanego zapotrzebowania (na podstawie szczegółowych zamówień), dostawę probówek, końcówek do pipet i innych materiałów laboratoryjnych do magazynu ICHB PAN w Poznaniu w podziale na 3 części, w ilościach i asortymencie wskazanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 2 do SWZ, zgłaszam(y) niniejszą ofertę i oświadczam (y), że:
1. Oferujemy realizację Przedmiotu zamówienia dla części 1 (materiały laboratoryjne):
Lp. | Nazwa | Jm. | Ilość sztuk w opakowaniu | Ilość opakowań | Cena jednostkowa brutto | Wartość brutto | Nazwa producenta oferowanego produktu | Numer katalogowy oferowanego produktu |
1 | Bibuła filtracyjna jakościowo średnia 45x56cm | op. | 100 arkuszy | 15 | ||||
2 | Bibuła Whatman do chromatografu nr 3MM, 46x 57 cm | op. | 100 arkuszy | 2 | ||||
3 | Folia aluminiowa 230mb x 500mm x 0,03mm | rolka | rolka | 20 | ||||
4 | Folia plastikowa przejrzysta o szer.500mm i śred.zewn.10cm typu strech | rolka | rolka | 20 | ||||
5 | Parafilm M 4” x 250, 10x76 cm | rolka | rolka | 25 | ||||
6 | Sączki jakościowe z bibuły o średniej szybkości sączenia o średnicy 7 cm | op. | 100 sztuk | 10 | ||||
7 | Taśma do autoklawu wskaźnikowa,szer.25mm | rolka | rolka | 30 | ||||
8 | Worki na odpady Biohazard – autoklawowalne 914x610 mm | Op. | 100 sztuk | 2 | ||||
RAZEM |
- za cenę brutto: .................................................................................................................
- w terminie dostawy szczegółowego zamówienia …… dni roboczych (maksymalnie 14 dni roboczych) od daty mailowego zamówienia. Dostawa nastąpi po e- mailowym uzgodnieniu terminu.
2. Oferujemy realizację Przedmiotu zamówienia dla części 2 (końcówki do pipet):
Lp. | Nazwa | Jm. | Ilość sztuk w opakowaniu | Ilość opakowań | Cena jednostkowa brutto | Wartość brutto | Nazwa producenta oferowanego produktu | Numer katalogowy oferowanego produktu |
1 | Końcówki uniwersalne PP do pipet poj. 1-5ml , karbowany kołnierz, podziałka, pasujący do pipet automat. HTL Discovery Comfort | op. | 150 | 200 | ||||
2 | Końcówki bezbarwne 10 ul reload | op. | 960 | 150 | ||||
3 | Końcówki bezbarwne 10 ul starter | op. | 576 | 50 | ||||
4 | Końcówki niebieskie 1000 ul luz | op. | 250 | 400 | ||||
5 | Końcówki niebieskie 1000 ul reload | op. | 576 | 120 | ||||
6 | Końcówki niebieskie 1000 ul starter | op. | 288 | 50 | ||||
7 | Końcówki żółte 200 ul luz | op. | 1000 | 300 | ||||
8 | Końcówki żółte 200 ul reload | op. | 960 | 200 |
9 | Końcówki żółte 200 ul starter | op. | 576 | 50 | ||||
10 | Końcówki do pipet 0,5-10 ul | op. | 1000 | 500 | ||||
11 | Końcówki niskoretencyjne niesterylne, Neptuny 10 ul | op. | 1000 | 20 | ||||
RAZEM |
- za cenę brutto: .................................................................................................................
- w terminie dostawy szczegółowego zamówienia …… dni roboczych (maksymalnie 14 dni roboczych) od daty mailowego zamówienia. Dostawa nastąpi po e- mailowym uzgodnieniu terminu.
3. Oferujemy realizację Przedmiotu zamówienia dla części 3 (probówki):
Lp. | Nazwa | Jm. | Ilość sztuk w opakowaniu | Ilość opakowań | Cena jednostkowa brutto | Wartość brutto | Nazwa producenta oferowanego produktu | Numer katalogowy oferowanego produktu |
1 | Worki do odpadów biologicznie niebezpiecznych 20x30 PP | op. | 100 sztuk | 4 | ||||
2 | Worki na odpady Biohazard 30x50 | op. | 100 sztuk | 2 | ||||
3 | Worki na odpady 400x780 mm | op. | 50 sztuk | 4 | ||||
4 | Końcówki 1000 ul bezbarwne | op. | 500 | 150 | ||||
5 | Końcówki 200 ul bezbarwne | op. | 1000 | 250 |
6 | Falcony 15ml, 120 x 17 mm, PP sterylne, na styropianie | op. | 50 | 500 | ||||
7 | Falcony 50 ml, 114 x 28mm ,PP sterylne, na styropianie | op. | 25 | 500 | ||||
8 | Falcony 15ml, 120 x 17 mm, PP luz | op. | 50 | 300 | ||||
9 | Falcony 50ml, 114 x 28 mm, PP | op. | 50 | 500 | ||||
10 | Probówki do PCR 0,2 ml PP | op. | 500 | 200 | ||||
11 | Probówki plastikowe 13 ml, 100x16,0 mm z podziałką sterylne | op. | 25 | 300 | ||||
12 | Probówki plastikowe 13 ml, 95x16,8 mm PS sterylne | Op. | 100 | 100 | ||||
13 | Probówki do EPP 1,5 ml – punkt a,b,d,e | Op. | 500 | 1000 | ||||
14 | Probówki do EPP 2,0 ml PP punkt a | Op. | 250 | 500 | ||||
15 | Probówki do EPP 0,5 ml , PP punkt a,c | Op. | 1000 | 10 | ||||
16 | Szalki Xxxxxxxx z przykrywką | Op. | 20 | 2500 |
plastikowe, 92x16 mm sterylne | ||||||||
RAZEM |
a) zamknięcie probówek płaskie (bez wgłębienia); gładkie dno wewnątrz probówki (bez wypukłości); z podziałką i matowym miejscem na napis;
b) okrągłodenne,
c) stożkowodenne przystosowane do termocyklera Perkin Elmer,
d) do 14 tys. obrotów,
e) do 100 stopni C.
- za cenę brutto: .................................................................................................................
- w terminie dostawy szczegółowego zamówienia …… dni roboczych (maksymalnie 14 dni roboczych) od daty mailowego zamówienia. Dostawa nastąpi po e-mailowym uzgodnieniu terminu.
4. Oświadczam(y) iż cena podana w ofercie jest ostateczna i nie podlega zmianie do końca realizacji Przedmiotu zamówienia, chyba że składana będzie oferta dodatkowa w trybie art. 275 pkt 2 ustawy Pzp.
5. Informuję(my), że jestem(jesteśmy) związany(związani) ofertą na czas wskazany w SWZ.
6. Informuję(my), iż zapoznałem (zapoznaliśmy) się z warunkami zamówienia określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia i załącznikach oraz w Projekcie umowy i akceptuję(my) postanowienia w nich zawarte bez zastrzeżeń.
7. Zobowiązuję(my) się dostarczać Przedmiot zamówienia, sukcesywnie przez okres obowiązywania umowy wg potrzeb Zamawiającego, własnym transportem, w terminie dni
roboczych (maksymalnie 14 dni roboczych) od daty mailowego zamówienia i potwierdzania terminu dostawy na 1 dzień roboczy przed dostawą. Dostawa nastąpi po mailowym uzgodnieniu terminu.
lub Oświadczam(y), że zrealizuję Przedmiot zamówienia w terminach określonych przez Zamawiającego.
8. Zapewniam(y) możliwość zgłaszania zapotrzebowania ...... godzin na dobę, w godzinach od ….....
do …........, w dniach roboczych, tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy (min. 8 h na dobę w godzinach pracy Zamawiającego, tj. między godz. 7.00 - 15.00), e-mailem na adres ....................................................... .
9. Zapewniam(y) możliwość zgłaszania ewentualnych reklamacji godzin na dobę, w godzinach
od …..... do , w dniach roboczych, tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo
wolnych od pracy (min. 8 h na dobę w godzinach pracy Zamawiającego, tj. między godz. 7.00 - 15.00) e-mailem na adres …………….............................. .
10. W przypadku reklamacji:
a) ilościowych, dotyczących braku w przesyłce asortymentu w ilości zamówionej lub jego uszkodzenia, zobowiązuję(my) się dostarczyć Zamawiającemu brakujące ilości zamówionego asortymentu niezwłocznie, na swój koszt, nie później niż w terminie dni (nie dłużej niż
14 dni) od dnia złożenia reklamacji,
b) asortymentowych, dotyczących niewłaściwego rodzaju dostarczanego asortymentu, zobowiązujemy się odebrać niewłaściwy asortyment i dostarczyć właściwy na swój koszt, w ciągu dni (nie dłużej niż 14 dni) od daty złożenia reklamacji,
c) jakościowych zobowiązujemy się rozpatrzyć reklamacje w terminie dni (nie dłużej niż
14 dni) od daty jej zgłoszenia, a w przypadku uznania reklamacji dostarczyć, na swój koszt, w terminie……... dni (nie dłużej niż 14 dni) od daty jej uznania przedmiot zamówienia o właściwej jakości,
d) pozostałe reklamacje będą rozpatrywane w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty ich zgłoszenia.
11. Oświadczam(y), że wszystkie informacje, które nie zostały przez nas wyraźnie zadeklarowane, jako stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa i nie zostały zabezpieczone (np. poprzez umieszczenie tych informacji niezależnie od oferty w odrębnym pliku) są jawne.
12. Oświadczam(y), że zamówienie zrealizuję(my) osobiście/przy udziale podwykonawców*.
13. Oświadczam(y), że posiadam(my) status mikroprzedsiębiorcy/małego przedsiębiorcy/dużego przedsiębiorcy* w rozumieniu załącznika I rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1, z późn. zm.) w związku z art. 4 pkt 5 i 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. 2013 r. poz. 403 z późn. zm).
(*) – niepotrzebne skreślić
[Podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy]
Załącznik nr 2 do SWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna, realizowana w miarę zgłaszanego zapotrzebowania dostawa probówek, końcówek do pipet i innych materiałów laboratoryjnych do magazynu ICHB PAN w Poznaniu, w ilościach i asortymencie wskazanych w poniższej tabeli, zwana dalej Przedmiotem zamówienia.
Do zakresu Przedmiotu zamówienia należy także przywóz oraz rozładunek towaru do magazynu Zmawiającego mieszczącego się w siedzibie Zamawiającego (maksymalny termin dostawy 14 dni roboczych od daty złożenia zamówienia). Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed zrealizowaniem zamówienia potwierdził termin dostawy na 1 dzień przed dostawą.
Uwaga:
Przez dni robocze Zamawiający rozumie inne dni aniżeli soboty oraz dni ustawowo wolne od pracy, zgodnie z Ustawą z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy.
Część 1 (materiały laboratoryjne)
Lp. | Nazwa | Jm. | Ilość sztuk w opakowaniu | Ilość opakowań | Nazwa producenta oferowanego produktu | Numer katalogowy oferowanego produktu |
1 | Bibuła filtracyjna jakościowo średnia 45x56cm | op. | 100 arkuszy | 15 | CHEMLAND | - |
2 | Bibuła Whatman do chromatografu nr 3MM, 46x 57 cm | op. | 100 arkuszy | 2 | WHATMAN | - |
3 | Folia aluminiowa 230mb x 500mm x 0,03mm | rolka | rolka | 20 | HUTNIK | - |
4 | Folia plastikowa przejrzysta o szer.500mm i śred.zewn.10cm typu strech | rolka | rolka | 20 | HUTNIK | - |
5 | Parafilm M 4” x 250, 10x76 cm | rolka | rolka | 25 | MERCK-BEMIS | - |
6 | Sączki jakościowe z bibuły o średniej szybkości sączenia o średnicy 7 cm | op. | 100 sztuk | 10 | CHEMLAND | - |
7 | Taśma do autoklawu wskaźnikowa,szer.25mm | rolka | rolka | 30 | VWR | - |
8 | Worki na odpady Biohazard – autoklawowalne 914x610 mm | Op. | 100 sztuk | 2 | BIOHAZARD | - |
Część 2 (końcówki pipet)
Lp. | Nazwa | Jm. | Ilość sztuk w opakowaniu | Ilość opakowań | Nazwa producenta oferowanego produktu | Numer katalogowy oferowanego produktu |
1 | Końcówki uniwersalne PP do pipet poj. 1-5ml , karbowany kołnierz, podziałka, pasujący do pipet automat. HTL Discovery Comfort | op. | 150 | 200 | ZAPLAST | 88011 |
2 | Końcówki bezbarwne 10 ul reload | op. | 960 | 150 | OMNITIP | 81710 |
3 | Końcówki bezbarwne 10 ul starter | op. | 576 | 50 | OMNITIP | 81510 |
4 | Końcówki niebieskie 1000 ul luz | op. | 250 | 400 | OMNITIP | 85110 |
5 | Końcówki niebieskie 1000 ul reload | op. | 576 | 120 | OMNITIP | 85710 |
6 | Końcówki niebieskie 1000 ul starter | op. | 288 | 50 | OMNITIP | 85510 |
7 | Końcówki żółte 200 ul luz | op. | 1000 | 300 | OMNITIP | 83110 |
8 | Końcówki żółte 200 ul reload | op. | 960 | 200 | OMNITIP | 83710 |
9 | Końcówki żółte 200 ul starter | op. | 576 | 50 | OMNITIP | 83510 |
10 | Końcówki do pipet 0,5-10 ul | op. | 1000 | 500 | HTL | T-300, 000-00-000 |
11 | Końcówki niskoretencyjne niesterylne, Neptuny 10 ul | op. | 1000 | 20 | NEPTUNE | 2040 |
Część 3 (probówki)
Lp. | Nazwa | Jm. | Ilość sztuk w opakowaniu | Ilość opakowań | Nazwa producenta oferowanego produktu | Numer katalogowy oferowanego produktu |
1 | Worki do odpadów biologicznie niebezpiecznych 20x30 PP | op. | 100 sztuk | 4 | BIOHAZARD | B-7105 |
2 | Worki na odpady Biohazard 30x50 | op. | 100 sztuk | 2 | BIOHAZARD | B-1542 |
3 | Worki na odpady 400x780 mm | op. | 50 sztuk | 4 | BIOHAZARD | B-1543 |
4 | Końcówki 1000 ul bezbarwne | op. | 500 | 150 | SARSTEDT | 70.3050 KARBOWANY KOŁNIERZ |
5 | Końcówki 200 ul bezbarwne | op. | 1000 | 250 | SARSTEDT | 70.3030 |
6 | Falcony 15ml, 120 x 17 mm, PP sterylne, na styropianie | op. | 50 | 500 | SARSTEDT | 62.554.002 |
7 | Falcony 50 ml, 114 x 28mm ,PP sterylne, na styropianie | op. | 25 | 500 | SARSTEDT | 62.547.004 |
8 | Falcony 15ml, 120 x 17 mm, PP luz | op. | 50 | 300 | SARSTEDT | 62.554.001 |
9 | Falcony 50ml, 114 x 28 mm, PP | op. | 50 | 500 | SARSTEDT | 62.548.004 |
10 | Probówki do PCR 0,2 ml PP | op. | 500 | 200 | SARSTEDT | 72.737.002 PŁASKA PRZYKRYWKA |
11 | Probówki plastikowe 13 ml, 100x16,0 mm z podziałką sterylne | op. | 25 | 300 | SARSTEDT | 62.515.006 |
12 | Probówki plastikowe 13 ml, 95x16,8 mm PS sterylne | Op. | 100 | 100 | SARSTEDT | 55.468.001 |
13 | Probówki do EPP 1,5 ml – punkt a,b,d,e | Op. | 500 | 1000 | SARSTEDT | 72.690.001 |
14 | Probówki do EPP 2,0 ml PP punkt a | Op. | 250 | 500 | SARSTEDT | 72.695.500 |
15 | Probówki do EPP 0,5 ml , PP punkt a,c | Op. | 1000 | 10 | SARSTEDT | 72.699 |
16 | Szalki Petriego z przykrywką plastikowe, 92x16 mm sterylne | Op. | 20 | 2500 | SARSTEDT | 82.1473.001 |
a) zamknięcie probówek płaskie (bez wgłębienia); gładkie dno wewnątrz probówki (bez wypukłości); z podziałką i matowym miejscem na napis;
b) okrągłodenne,
c) stożkowodenne przystosowane do termocyklera Perkin Elmer,
d) do 14 tys. obrotów,
e) do 100 stopni C.
Załącznik nr 3 do SWZ
Wykonawca:
……………………………………………
……………………………………………
……………………………………………
(Pełna nazwa ,adres Wykonawcy, NIP/PESEL, NR KRS/CEiDG)
składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),
DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU – NIE DOTYCZY
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego TP2 525/2021 probówki do magazynu, oświadczam, co następuje:
INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Rozdziale V punkt 2d SWZ.
INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW: (jeśli dotyczy)
Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w Rozdziale V punkt 2d SWZ, polegam na zasobach następującego(ych) podmiotu/ów:
………...………………………………………………………….………...……………………………………….………...………………………
………………………………….………...…………………………………………………………………………………………………………….. w następującym zakresie: …………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
[Podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy]
Oświadczenie Wykonawcy
składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp)
DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA:
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego PN 525/2021 na sukcesywną, realizowaną w miarę zgłaszanego zapotrzebowania dostawę probówek, końcówek do pipet i innych materiałów laboratoryjnych do magazynu ICHB PAN w Poznaniu, oświadczam co następuje:
1. oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.
2. oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA ZASOBY KTÓREGO
POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA: (jeśli dotyczy)
Oświadczam, że w stosunku do następującego(ych) podmiotu(tów), będącego(ych) podwykonawcą(ami): ………………………………………………………….………………………….…… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS(CEiDG), nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
[Podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy]
(Nazwa i adres podmiotu udostępniającego zasoby)
, dnia r.
ZOBOWIĄZANIE O ODDANIU WYKONAWCY
DO DYSPOZYCJI NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW NA POTRZEBY WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Działając w imieniu …………………………………………………………………….. z siedzibą w ……………….….
oświadczam, że na zasadzie art. 118 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019 poz.2019 z późn. zm.) zobowiązujemy się udostępnić Wykonawcy
…………………………………………………………………………... (zwanego dalej „Wykonawcą”) przystępującemu do postępowania w sprawie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym z możliwością negocjacji TP2 525/2021 na sukcesywną, realizowaną w miarę zgłaszanego zapotrzebowania dostawę probówek, końcówek do pipet i innych materiałów laboratoryjnych do magazynu ICHB PAN w Poznaniu, następujące zasoby:
- …………………………………………………..
- …………………………………………………..
- …………………………………………………..
na potrzeby spełnienia przez Wykonawcę następujących warunków udziału w postępowaniu:
…………………………………………………………………………………………………………
Wykonawca będzie mógł wykorzystywać ww. zasoby przy wykonywaniu zamówienia w następujący sposób:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. W wykonywaniu zamówienia będziemy uczestniczyć w następującym czasie i zakresie:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizujemy Przedmiot zamówienia, których wskazane zdolności dotyczą.
Z Wykonawcą łączyć nas będzie:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
[Podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy]
Załącznik nr 5 do SWZ
Podmiot trzeci
……………………………………………
……………………………………………
……………………………………………
(Pełna nazwa ,adres Podmiotu trzeciego, NIP/PESEL, NR KRS/CEiDG)
Oświadczenie Podmiotu trzeciego
składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),
DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU – NIE DOTYCZY
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego TP2 525/2021 na sukcesywną, realizowaną w miarę zgłaszanego zapotrzebowania dostawę probówek, końcówek do pipet i innych materiałów laboratoryjnych do magazynu ICHB PAN w Poznaniu, oświadczam, co następuje:
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Rozdziale V punkt 2d SWZ. 0
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
[Podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Podmiotu trzeciego]
Oświadczenie Podmiotu trzeciego
składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp)
DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA:
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego TP2 525/2021 na sukcesywną, realizowaną w miarę zgłaszanego zapotrzebowania dostawę probówek, końcówek do pipet i innych materiałów laboratoryjnych do magazynu ICHB PAN w Poznaniu oświadczam co następuje:
1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
[Podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Podmiotu trzeciego]
(Nazwa i adres Wykonawcy)
, dnia r.
OŚWIADCZENIE PODMIOTÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZAMÓWIENIE ZGODNIE Z ART. 117 UST. 4 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
W związku ze złożeniem oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością negocjacji TP2 525/21 na sukcesywną, realizowaną w miarę zgłaszanego zapotrzebowania dostawę probówek, końcówek do pipet i innych materiałów laboratoryjnych do magazynu ICHB PAN w Poznaniu, ja niżej podpisany
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
działając w imieniu i na rzecz podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczam, że poszczególni wykonawcy wykonają następujące dostawy:
Wykonawca (nazwa Wykonawcy spośród podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie):
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………..………………………………………………………
Wykona następujący zakres świadczenia wynikającego z umowy o zamówienie publiczne:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
Wykonawca (nazwa Wykonawcy spośród podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie):
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………..………………………………………………………
Wykona następujący zakres świadczenia wynikającego z umowy o zamówienie publiczne:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
[Podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy]
Załącznik nr 7 do SWZ
PROJEKT UMOWY
Umowa nr PN 525/2021
zawarta w dniu 2021 r. w Poznaniu pomiędzy:
Instytutem Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, z siedzibą w Poznaniu (00-000), xx. Z. Noskowskiego 12/14, wpisanym do Rejestru Instytutów Naukowych pod numerem RIN-III-16/98, NIP 000-00-00-000, REGON 000849327, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:
1. ……………………………………………………………………………………………
2. ……………………………………………………………………………………………
a
................................, z siedzibą w ............. (kod), ul. ....................., wpisaną do Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem KRS .................................... w Sądzie Rejonowym dla ..................., .......
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego...................., kapitał zakładowy
..............................., zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:
1. ......................................
2. ......................................
zwanych w treści umowy łącznie Stronami
Umowa zostaje zawarta z Wykonawcą w związku z rozstrzygnięciem postępowania o zamówienie publiczne prowadzone w trybie podstawowym zgodnie z art. 275 ust. 2) ustawy Pzp, ogłoszonym w Biuletynie Zamówień Publicznych pod nr ………………………… na część ……….. pod nazwą …………………..
§ 1.
1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna, realizowana przez Wykonawcę, w miarę zgłaszanego przez Zamawiającego zapotrzebowania (na podstawie szczegółowych zamówień), dostawa
……………………………………… do magazynu ICHB PAN w Poznaniu, w ilościach i asortymencie wskazanych w załączniku nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej SWZ), zwanych w dalszej treści umowy „Materiałami laboratoryjnymi”, zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2. Do zakresu Przedmiotu umowy należy także przywóz oraz rozładunek Materiałów laboratoryjnych do magazynu Zmawiającego mieszczącego się w siedzibie Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu Materiały laboratoryjne na warunkach określonych w niniejszej umowie, na własny koszt i ryzyko, sukcesywnie przez okres jednego roku, w miarę zgłaszanych przez Zamawiającego mailowo szczegółowych zamówień Materiałów laboratoryjnych, w terminie dni roboczych od dnia złożenia danego szczegółowego
zamówienia.
4. Przez dni robocze Strony rozumieją inne dni aniżeli soboty oraz dni ustawowo wolne od pracy, zgodnie z Ustawą z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1920 z późn. zm.)
5. Zamawiający zastrzega, że ostatnie szczegółowe zamówienie może złożyć najpóźniej ostatniego dnia obowiązywania umowy (tj.………..), a jego realizacja będzie podlegała postanowieniom niniejszej umowy.
6. Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany do wyczerpania w okresie obowiązywania umowy swoimi zamówieniami kwot oraz ilości asortymentu, na które zawarta jest niniejsza umowa, na co Wykonawca wyraża zgodę i zrzeka się z tego tytułu wszelkich roszczeń.
7. Umowa, bez względu na termin jej obowiązywania określony w §10 ust.1, wygasa w przypadku wcześniejszego wyczerpania szacunkowej kwoty łącznego wynagrodzenia Wykonawcy, wskazanego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.
8. Podane w załączniku nr 1 do umowy ilości są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że Zamawiający zobowiązuje zrealizować zamówienia na kwotę minimum (dla części 1 - 10 000 brutto, dla części 2 – 30 000 zł brutto, dla części 3 – 60 000 zł brutt).
§ 2.
1. Przedmiot szczegółowego zamówienia musi być każdorazowo dostarczony do magazynu w siedzibie Zamawiającego oraz rozładowany najpóźniej w terminie ................... od daty złożenia przez Zamawiającego e-mailowego szczegółowego zamówienia. Zamówienie, zwane w treści umowy szczegółowym zamówieniem, będzie każdorazowo wskazywać asortyment i ilość zamawianych Materiałów laboratoryjnych.
2. Dostawa Materiałów laboratoryjnych, objętych szczegółowym zamówieniem, nastąpi po e-mailowym uzgodnieniu terminu, pomiędzy osobami wskazanymi w § 3 pkt 6 niniejszej umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się przed zrealizowaniem każdego, szczegółowego zamówienia do potwierdzenia terminu dostawy na 1 dzień przed dostawą.
4. Asortyment objęty szczegółowym zamówieniem jest traktowany jako jedna dostawa, niezależnie od faktycznego terminu dostarczenia poszczególnych Materiałów laboratoryjnych objętych tym szczegółowym zamówieniem. Powyższe dotyczy w szczególności podstawy obliczenia kar umownych za zwłokę w realizacji zamówienia.
§ 3.
1. Za dostarczane Materiały laboratoryjne w okresie obowiązywania umowy, w asortymencie i ilościach szacunkowo określonych w załączniku nr 1 do umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy szacunkowo łącznie kwotę brutto ................, w tym netto .............. zł. (słownie złotych:
........................................................... )
2. Podane w ofercie Wykonawcy lub w przypadku negocjacji w ofercie dodatkowej (stanowiącej załącznik nr 2 do umowy – jeżeli dotycz), ceny jednostkowe nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy.
3. Strony wzajemnie oświadczają, iż są płatnikami podatku VAT. NIP Zamawiającego 000-00-00-000
XXX Xxxxxxxxx ........................
4. W podaną cenę zostały wliczone koszty sukcesywnego dowozu Materiałów laboratoryjnych do magazynu Instytutu Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk i ich rozładowania oraz ubezpieczenie na czas dostawy.
5. Zamawiający dokona płatności przelewem na konto Wykonawcy, podane na fakturze, w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury za dostawę danego szczegółowego zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość przesłania faktur drogą elektroniczną na adres mailowy: xxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx lub dla przelewów zagranicznych xxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx lub przesłania ustrukturyzowanej faktury za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 9 listopada 2018r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno prywatnym), wskazując jako identyfikator Zamawiającego numer GLN 5907696026909. Datą spełnienia świadczenia jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy:
- po stronie Zamawiającego – x. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxx, e-mail: xxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx
- x. Xxxxx Xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx
- po stronie Wykonawcy – p. …………………………………………….
§ 4.
1. Zamawiający ma obowiązek sprawdzenia każdej szczegółowej dostawy Materiałów laboratoryjnych, obejmującej dane szczegółowe zamówienie bezpośrednio po jej otrzymaniu i niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcy o ewentualnych brakach, niezgodnościach lub uszkodzeniach dostarczonego asortymentu, nie później niż w ciągu 7 dni od daty odbioru przesyłki
2. Wykonawca zapewnia możliwość zgłaszania szczegółowych zamówień ......... godzin na dobę, w godzinach od …..... do , w dniach roboczych, tj. od poniedziałku do piątku,(min. 8 h na dobę
w godzinach pracy Zamawiającego, tj. między godz. 7.00 - 15.00), e-mailem na adres:
……………………………………………..
3. Wykonawca zapewnia możliwość zgłaszania ewentualnych reklamacji ............. godzin na dobę, w godzinach od …........ do , w dniach roboczych, tj. od poniedziałku do piątku,(min. 8 h na
dobę w godzinach pracy Zamawiającego, tj. między godz. .7.00 - 15.00), e-mailem na adres:
…………………………………………………..
4. W przypadku reklamacji:
e) ilościowych, dotyczących braku w przesyłce asortymentu w ilości zamówionej lub jego uszkodzenia, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu brakujące ilości zamówionego asortymentu niezwłocznie, na swój koszt, nie później niż w terminie dni
(nie dłużej niż 14 dni) od dnia złożenia reklamacji,
f) asortymentowych, dotyczących niewłaściwego rodzaju dostarczanego asortymentu, Wykonawca zobowiązuje się odebrać niewłaściwy asortyment i dostarczyć Zamawiającemu właściwy na swój koszt, w ciągu dni (nie dłużej niż 14 dni) od daty złożenia reklamacji,
g) jakościowych, Wykonawca zobowiązuje się rozpatrzyć reklamacje w terminie dni (nie
dłużej niż 14 dni) od daty jej zgłoszenia, a w przypadku uznania reklamacji dostarczyć Zamawiającemu, na swój koszt, w terminie dni (nie dłużej niż 14 dni) od daty jej uznania
przedmiot zamówienia o właściwej jakości,
h) pozostałe reklamacje Wykonawca zobowiązuje się rozpatrzyć w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty ich zgłoszenia.
§ 5.
Strony mają obowiązek niezwłocznego, pisemnego poinformowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swoich firm, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego oraz wskazania uprawnionego podmiotu, który przejmie prawa i obowiązki Strony, a także o każdej zmianie adresu swojej siedziby.
§ 6.
1) Zgodnie z postanowieniami art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia
– w zakresie:
a) zmiany dotyczącej Przedmiotu umowy w sytuacji, gdy nastąpi wycofanie danego asortymentu
z produkcji a dostępny będzie inny o właściwościach nie gorszych niż wynikające z umowy, pod warunkiem, że nowa cena nie będzie wyższa niż wskazana w ofercie. Wycofanie asortymentu z produkcji Wykonawca musi pisemnie udokumentować.
b) zmianę terminów realizacji Przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia zdarzenia losowego uznawanego jako siła wyższa tj. zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego lub prawie niemożliwego do przewidzenia, którego skutkom nie można zapobiec, nieobowiązującego w dacie zawarcia umowy (np. wprowadzenie zakazów w związku z obowiązującym stanem epidemii, strajki generalne, działania zbrojne, wywłaszczenia, etc.) uniemożliwiającego/wstrzymującego realizację szczegółowego zamówienia, co Wykonawca musi wykazać, Strony ustalą termin realizacji danego szczegółowego z uwzględnieniem przerwy spowodowanej siła wyższą.
2) Propozycja zmian nie może prowadzić do modyfikacji ogólnego charakteru umowy.
3) Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do wykazania zaistnienia okoliczności, na które powołuję się, jako podstawę zmiany umowy oraz winna przedstawić pisemny wniosek o zmianę postanowień umowy zawierający:
- określenie rodzaju zmiany,
- uzasadnienie zmiany,
- opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy.
4) Zmiana postanowień umowy jest także dopuszczalna w przypadkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt-y 2) – 4) oraz ust. 2 ustawy Pzp.
5) Zamawiający, zgodnie z art. 456 ust. 1 pkt 1) może odstąpić od umowy, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zamiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu.
W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 7.
1. W przypadku zwłoki w dostawie poszczególnych szczegółowych zamówień, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości odsetek ustawowych za opóźnienie, liczonych za każdy dzień zwłoki od wartości danego, szczegółowego zamówienia brutto.
2. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy w przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
3. Za nierozpatrzenie reklamacji w terminie o którym mowa w § 4. pkt. 2-4 Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 5% ceny sprzedaży brutto reklamowanego asortymentu za każdy dzień zwłoki.
4. Zapłata kary umownej nie wyłącza możliwości żądania przez Zamawiającego odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej.
5. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia brutto.
§ 8.
1. Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk (ICHB PAN), jako Zamawiający, informuje, że dane osobowe dotyczące Wykonawcy oraz prowadzonej działalności gospodarczej, będą przetwarzane zgodnie z treścią art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej zwane RODO. Administratorem danych osobowych jest Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk w Poznaniu adres: ul. Z. Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx; REGON 000849327 NIP 000-00-00-000. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w celu podjęcia działań na rzecz Wykonawcy przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia publicznego, zawarciem tej umowy, jej wykonaniem, rozliczeniem oraz administracją;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu wypełnienia obowiązków ciążących na administratorze zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celu zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń Zamawiającego z umowy z Wykonawcą, jako prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Zamawiającego.
Dane osobowe będą przechowywane w trakcie okresu współpracy z ICHB PAN oraz na potrzeby archiwizacji dokumentacji związanej ze współpracą według okresów wskazanych w przepisach szczegółowych albo wynikających z zasad finansowania zamówienia. Wykonawca ma prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Z Inspektorem Ochrony Danych, wyznaczonym przez Administratora danych osobowych, można kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem xxx@xxxx.xxxxxx.xx, a także pocztą tradycyjną pod adresem: Instytut Chemii Bioorganicznej PAN - Inspektor Ochrony Danych, ul. Z. Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx. Podanie przez Wykonawcę danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z nawiązaniem i przebiegiem współpracy. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu. Dane osobowe mogą być przekazane innym osobom oraz jednostkom organizacyjnym, które współpracują z ICHB PAN albo które ubiegają się o taką współpracę. Ponadto dane te mogą być przekazywane organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz instytucjom finansującym realizację umowy, przy czym nie można wykluczyć, że będą to podmioty spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z dowolnego państwa na świecie, chyba że zakaz przekazywania danych, wynika z odrębnych przepisów prawa. Dane osobowe mogą zostać powierzone podmiotom współpracującym z ICHB PAN na podstawie umowy powierzenia zawartej na piśmie.
2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z klauzulą informacyjną, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu i ją zrozumiał.
§ 9.
1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz inne obowiązujące przepisy prawa.
2. Spory mogące powstać na tle postanowień niniejszej umowy, będą poddawane pod rozstrzygnięcie właściwego sądu powszechnego dla siedziby Zamawiającego.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia wymagają zachowania formy pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności.
4. Integralną częścią umowy stanowią postanowienia zawarte w SWZ, w załącznikach do SWZ oraz oferta Wykonawcy.
§ 10.
1. Umowa została zawarta na okres jednego roku od dnia …………….. do dnia ………………
2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Opcja – jeśli umowa będzie sporządzona w formie elektronicznej z kwalifikowanym podpisem elektronicznym
Umowę sporządzono w formie elektronicznej.
§ 11.
1. ICHB PAN oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu załącznika I rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1, z późn. zm.) w związku z art. 4 pkt 5 i 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 424 z późn. zm).
2. …….. oświadcza, że posiada status mikroprzedsiębiorcy / małego przedsiębiorcy / średniego przedsiębiorcy / dużego przedsiębiorcy* w rozumieniu załącznika I rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1,
3. z późn. zm.) w związku z art. 4 pkt 5 i 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 424 z późn. zm).
(*) – niepotrzebne skreślić
§ 12.
w przypadku umowy z Wykonawcą zagranicznym)
1) Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdy w wersji polskiej i angielskiej, po jednym dla każdej ze Stron.
2) W przypadku rozbieżności występujących pomiędzy wersją polską a wersją angielską umowy, wersja polska ma znaczenie rozstrzygające.
3) Spory mogące powstać na tle stosowania umowy podlegają prawu polskiemu i jurysdykcji sądów polskich
Zamawiający Wykonawca