REGULAMIN AKCJI WAKACYJNEJ „WELCOME PACK”

REGULAMIN AKCJI WAKACYJNEJ „WELCOME PACK”

(zwany dalej: „Regulaminem”)

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem akcji pod nazwą „WELCOME PACK” określonej w niniejszym Regulaminie (zwanej dalej: „Akcją”) jest Carlsberg Polska sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (02-255) przy xx. Xxxxxxxxxxx 00, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 43669, kapitał zakładowy 666.200.000 zł, posiadająca NIP: 000-000-00-00, (zwana dalej „Organizatorem").

2. Akcja przeprowadzana jest w wybranych ośrodkach wypoczynkowych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (zwane dalej „Ośrodkami”).

3. Akcja trwa od dnia 8.06.2020 r. do dnia 31.08.2020 r. lub do wyczerpania produktów

promocyjnych (zwany dalej: „Okresem promocyjny”).

4. Akcja przeznaczona jest wyłącznie dla gości Ośrodków biorących udział w Akcji będących osobami

fizycznymi przebywających w Ośrodkach w okresie trwania Akcji (zwani dalej „Gośćmi”).

5. Nagrodami w Akcji są zestawy produktów Grupy Carlsberg składających się z dwóch sztuk piwa alkoholowego lub bezalkoholowego [marek: Somersby, Karmi, Zatecky, Kasztelan oraz Okocim] w puszkach wraz z informacją o ofercie Carlsberg Polska (zwanymi dalej „Zestawami powitalnymi”) o wartości nieprzekraczającej 9,46 złotych brutto za jeden zestaw.

§ 2. WARUNKI UCZESTNICTWA W AKCJI

1. W Akcji mogą uczestniczyć wyłącznie Ośrodki, które:

(a) Deklarują, że będą prowadziły działalność w Okresie promocyjnym przez co najmniej przez 21 dni kalendarzowych,

(b) w Okresie promocyjnym nie oferują wyłącznie lub w przeważającej ilości miejsc noclegowych

dla zorganizowanych grup dzieci i młodzieży,

(c) przystąpiły do Akcji podpisując niniejszy Regulamin,

(d) wyraziły zgody na:

(i) przetwarzanie danych osobowych (w przypadku Ośrodków prowadzonych przez osoby

fizyczne prowadzące działalność gospodarczą),

(ii) otrzymywanie informacji handlowej dotyczącej produktów i usług Carlsberg Polska środkami komunikacji elektronicznej,

(iii) używanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących dla celów marketingu bezpośredniego,

2. Przystąpienie do udziału w Akcji jest całkowicie dobrowolne.

3. Wyrażenie zgody na przesyłanie informacji handlowych dotyczących produktów i usług Carlsberg Polska środkami komunikacji elektronicznej oraz na używanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących dla celów marketingu bezpośredniego jest dobrowolne ale niezbędne do przystąpienia oraz wzięcia udziału w Akcji.

4. Produkty składające się na Zestawy promocyjne nie są przeznaczone do sprzedaży. Sprzedaż taka stanowi naruszenie Regulaminu uprawniające Organizatora do natychmiastowego wykluczenia Ośrodka z udziału w Akcji.

5. Ośrodek zobowiązuje się do tego, że w czasie trwania Okresu promocyjnego nie będzie przeprowadzał jakichkolwiek innych akcji promocyjnych o takim samym charakterze bądź zbliżonym do niniejszej Akcji z innymi podmiotami, których działalność związana jest z produkcją, dystrybucją, czy obrotem piwami, w tym piwami bezalkoholowymi oraz napojami alkoholowymi do 4,5 %. Przeprowadzenie przez Ośrodek innej akcji promocyjnej w Okresie promocyjnym stanowi naruszenie Regulaminu uprawniające Organizatora do natychmiastowego wykluczenia Ośrodka z udziału w Akcji.

6. Przystąpienie do Akcji oznacza akceptację wszystkich warunków niniejszego Regulaminu.

7. Ośrodek zobowiązuje się do poinformowania swoich pracowników i osób reprezentujących o

warunkach niniejszego Regulaminu i egzekwowania jego przestrzegania.

§ 3. ZASADY I PRZEBIEG AKCJI

1. W ramach Akcji każdy Ośrodek otrzyma od Organizatora Zestawy powitalne w ilości zgodnej z deklaracją Ośrodka dotyczącą:

1) ilości miejsc noclegowych w Ośrodku;

2) ilością spodziewanych rezerwacji w Okresie promocyjnym.

2. Organizator zastrzega możliwość wydania Ośrodkowi mniejszej ilość Zestawów powitalnych niż zgłoszona przez Ośrodek w deklaracji ilość miejsc noclegowych oraz ilość spodziewanych rezerwacji w Okresie promocyjnym. Ilość wydawanych Zestawów powitalnych będzie każdorazowo ustalana pomiędzy pracownikiem Organizatora a Ośrodkiem w oparciu o przedstawioną deklarację.

3. Ośrodek zobowiązuje się do nieodpłatnego wydania Zestawu powitalnego wszystkim Gościom spełniającym następujące warunki:

(a) będącymi osobami fizycznymi działającymi jako konsumenci w rozumieniu art. 22(1) kodeksu

cywilnego, które w dniu zameldowania się w Ośrodku mają ukończone 18 lat,

(b) zameldują się w Ośrodku biorącym udział w Akcji do dnia 31.08.2020 r. włącznie,

4. Na każdy pokój Ośrodek wyda Zestawy powitalne w ilości równej ilości osób zameldowanych w danym pokoju, pod warunkiem spełniania przez takie osoby warunków wskazanych w ust. 2 powyżej.

5. Ośrodek ma obowiązek weryfikowania pełnoletności Gości każdorazowo przed wydaniem Zestawu powitalnego.

6. Każdy środek zobowiązuje się do niewydawania Zestawów promocyjnych Gościom niespełniającym wymogów wskazanych w ust. 2 powyżej lub osobom, które odmawiają umożliwienia weryfikacji ich wieku.

§ 4. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

1. Reklamacje, co do przebiegu Akcji mogą być zgłaszane pisemnie do Organizatora na adres wskazany w § 1 ust. 1 Regulaminu, w terminie do dnia 30.09.2020 r.

2. Pisemna reklamacja powinna zawierać dokładny adres Ośrodka, imię i nazwisko osoby reprezentującej Ośrodek, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji oraz treść żądania.

3. Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia otrzymania reklamacji.

4. O decyzji Organizatora Ośrodek zostanie powiadomiony listem poleconym na adres podany w reklamacji w terminie 7 dni od dnia rozpatrzenia reklamacji.

5. Roszczenia Ośrodka nie uwzględnione lub nierozpatrzone w ramach postępowania

reklamacyjnego mogą być dochodzone na drodze sądowej.

§ 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Niniejszy Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora, w Ośrodkach oraz na stronie internetowej Organizatora: xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx.

2. Zasady przeprowadzania Akcji określa wyłącznie niniejszy Regulamin. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe, a także informacje przekazywane przez pracowników/przedstawicieli Organizatora na temat Akcji mają charakter wyłącznie informacyjny.

3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie bez podania przyczyny, pod warunkiem, że nie będzie miało to wpływu na prawa nabyte przez uczestników.

4. Organizator ma prawo, w każdym momencie trwania Akcji, wykluczyć Ośrodek z udziału w Akcji, co do którego powziął podejrzenie o naruszenie Regulaminu lub działania sprzeczne z Regulaminem.

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Ośrodek Gościom nieprawdziwych, nierzetelnych lub niekompletnych informacji dotyczących Akcji. Podanie nieprawdziwych danych powoduje utratę prawa do udziału w Akcji przez Ośrodek.

6. Spory powstałe na tle wykonania niniejszego Regulaminu rozstrzygane będą polubownie. Jeżeli w ciągu 14 dni od daty rozpoczęcia takich negocjacji Strony nie będą w stanie uzyskać porozumienia, spór rozstrzygnie sąd właściwy dla siedziby Organizatora.

7. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają właściwe przepisy kodeksu cywilnego.

Oświadczenie Ośrodka o przystąpieniu do Akcji:

Działając w imieniu i na rzecz Ośrodka                                           jako osoba uprawniona do reprezentacji, oświadczam, że zapoznałam(em) się z niniejszym Regulaminem, akceptuję jego postanowienia, a także przystępuje do Akcji „WELCOME PACK”.

Jednocześnie, zgodnie z par. 3 ust. 1 Regulaminu wskazuję, iż Ośrodek posiada:

1)           (ilość) miejsc noclegowych;

2)           (ilość) spodziewanych rezerwacji w Okresie promocyjnym.

Data / pieczęć / podpis:

Oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem Akcji WELCOME PACK wraz Klauzulą informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Carlsberg Polska Sp. z o.o. w zakresie i w celach związanych z udziałem w Akcji oraz przysługujących mi prawach na podstawie przepisów o ochronie danych osobowych i akceptuję ich postanowienia.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Carlsberg Polska Sp. z o.o., jako administratora, moich danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu dla celów marketingu produktów i usług Carlsberg Polska oraz partnerów Carlsberg Polska Sp. z o.o., w tym poprzez profilowanie.

Wyrażam zgodę na otrzymywanie od Carlsberg Polska Sp. z o.o. informacji handlowo-

marketingowych z użyciem urządzeń telekomunikacyjnych, wybierając jako formę kontaktu:

wiadomości elektroniczne e-mail (np. newsletter),

adres e-mail:                           

wiadomości elektroniczne SMS/MMS,

numer telefonu: +48            

połączenia głosowe, w tym z wykorzystaniem automatycznych systemów wywołujących (rozmowa telefoniczna, komunikat głosowy IVR)

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA UCZESTNIKÓW AKCJI „WELCOME PACK”

Administrator	Administratorem danych przetwarzanych w ramach Akcji jest spółka Carlsberg Polska sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx (dalej „Carlsberg Polska”).
	W sprawach danych osobowych mogą Państwo skontaktować z administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx lub za pośrednictwem przesyłki pocztowej pod adresem: Dział Prawny, Carlsberg Polska sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
Cel i podstawy przetwarzania	Dane osobowe w zakresie wskazanym w formularzu rejestracyjnym akcji (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa i adres Ośrodka) będą przetwarzane w celu przystąpienia i wzięcia udziału w akcji organizowanej przez Carlsberg Polska, rozliczenia akcji, wydania nagród w akcji, realizacji Akcji oraz rozliczenia podatkowego uczestników akcji. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z Przetwarzaniem Danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich Danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”). W przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji handlowych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, dane osobowe w zakresie wskazanym w formularzu będą przetwarzane również w celach marketingu bezpośredniego produktów lub usług oferowanych przez Carlsberg Polska sp. z o.o. lub jej zaufanych partnerów handlowych. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu marketingu bezpośredniego przez Carlsberg Polska sp. z o.o.
Odbiorcy danych osobowych	Odbiorcami podanych danych osobowych są podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu administratora danych, tj. upoważnieni pracownicy i przedstawiciele administratora, a także podmioty zewnętrzne działające na zlecenie administratora, a także podmioty, które są uprawnione do ich otrzymania zgodnie z przepisami prawa, w szczególności prawa podatkowego. Ponadto, dane mogą być udostępniane spółkom należącym do grupy kapitałowej Carlsberg Breweries A/S z siedzibą w Kopenhadze („Grupa Carlsberg”). Carlsberg Polska może przekazywać Państwa dane osobowe do podmiotów przetwarzających spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego na podstawie decyzji Komisji w sprawie adekwatności ochrony, programu "Tarcza Prywatności", wiążących reguł korporacyjnych lub standardowych klauzul umownych. Prosimy o kontakt, w celu uzyskania dostępu do kopii informacji o środkach bezpieczeństwa, które stosujemy w odniesieniu do przekazywania Państwa danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Okres przechowywania danych	Dane osobowe uczestników akcji będą przetwarzane przez okres niezbędny do organizacji i rozliczenia akcji oraz przez okres wynikający z przepisów prawa, w tym w szczególności prawa podatkowego, liczony od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło ostatnie rozliczenie danego uczestnika w akcji. Dane osobowe uczestników akcji w celach marketingowych będą przetwarzane do dnia wniesienia uzasadnionego sprzeciwu lub cofnięcia zgody na otrzymywanie informacji handlowych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji	Dane osobowe przetwarzane w celu przeprowadzenia i rozliczenia akcji nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Prawa osób, których dane dotyczą	Podając dane osobowe mają Państwo prawo do: • cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; zgodę można cofnąć listownie na adres Carlsberg Polska sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, lub przez e- mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przez Carlsberg Polska sp. z o.o. danych osobowych w celu marketingu bezpośredniego w oparciu o prawnie uzasadniony interes Carlsberg Polska sp. z o.o. (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, • sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, • ograniczenia przetwarzania danych osobowych, • usunięcia danych osobowych, • przenoszenia danych osobowych, • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00 - 000 Xxxxxxxx.
Informacja o wymogu podania danych	Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne, aby przystąpić do akcji i wziąć w niej udział.