VIIF381/1/2011
Załącznik Nr 6
UMOWA (projekt)
VIIF381/1/2011
W dniu pomiędzy:
PROKURATURĄ OKRĘGOWĄ W OLSZTYNIE
xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxx
zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez:
1. Xxxx Xxxxxxxxx - Prokuratora Okręgowego
a Firmą
………………………………………………………….
………………………………………………………….
..……………………………………………………….. NIP.........................................................................
REGON..................................................................
zwaną dalej WYKONAWCĄ reprezentowanym przez:
1………………………………… - ………………………………………
2………………………………… - ………………………………………
zostaje zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
1. W oparciu o przeprowadzony przetarg nieograniczony Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie dostaw oleju opałowego lekkiego ……………………………
do Prokuratur Rejonowych w Biskupcu xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0 i Olecku, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00.
2. Oferta wraz ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia „SIWZ” stanowią integralną część umowy.
3. Zamawiający zamierza zakupić około 33.000 litrów oleju opałowego w tym 15.000 litrów dla Prokuratury Rejonowej w Biskupcu i 18.000 litrów dla Prokuratury Rejonowej w Olecku.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z części zakresu rzeczowo finansowego umowy bez żadnych skutków finansowo prawnych i w związku z tym zapłaci za dostawy faktycznie zrealizowane.
5. Wyżej wymienione paliwo musi spełniać następujące minimalne parametry określone w Polskiej Normie PN-C-96024:2001
- gęstość w temperaturze 15 °C, nie wy ższa niż 860 kg/m3,
- temperatura zapłonu, nie niższa niż 56 °C,
- lepkość kinematyczna w temperaturze 20 °C nie wi ększa niż 6,00 mm2/s,
- skład frakcyjny:
do 250 °C destyluje nie wi ęcej niż 65% /V/V do 350 °C destyluje nie mniej ni ż 85% /V/V
- zawartość siarki nie więcej niż 0,1 % /m/m,
- pozostałość po koksowaniu w 10% pozostałości destylacyjnej, nie większa niż 0,3% m/m,
- pozostałość po spopieleniu nie większa niż 0,01% /m/m,
- zawartość wody nie większa niż 200 mg/kg,
- całkowita zawartość zanieczyszczeń nie większa niż 24 mg/kg,
- temperatura płynięcia, maksimum -20 °C,
- barwa czerwona.
6. Do każdej dostawy oleju opałowego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wystawione przez producenta świadectwo jakości, potwierdzające wskazane w punkcie 5 właściwości fizyko – chemiczne, jakie musi posiadać dostarczony olej opałowy.
7. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu do wskazanych jednostek przedmiotowy olej opałowy własnym środkiem transportu.
8. Ilość wydanego Zamawiającemu oleju opałowego Wykonawca będzie określał na podstawie własnych legalizowanych urządzeń pomiarowych.
9. Faktury wystawiane będą bezpośrednio po każdej dostawie.
10. Wraz z fakturą Wykonawca dostarczy podpisane przez przedstawiciela danej jednostki potwierdzenie odbioru oleju opałowego.
11. Dostawy oleju opałowego odbywać się będą sukcesywnie, w miarę potrzeb, każdorazowo na telefoniczny wniosek Zamawiającego, określający ilość i miejsce dostawy oleju opałowego.
12. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia oleju opałowego w terminie do 24 godzin liczą od każdorazowego telefonicznego zgłoszenia przez Zamawiającego. Pojedyncza dostawa będzie obejmowała około 3.000,00 litrów oleju opałowego.
§ 2
Umowa została zawarta na czas określony:
- Rozpoczęcie – ………………..
- Zakończenie – 31.12.2011r.
§ 3
1. Wykonawcy przysługuje następujące wynagrodzenie, określone na dzień składania ofert, za realizację dostawy opisanej w §1 umowy:
Kwota netto zł
słownie netto ..………………………………………….………………………………………….…………
Kwota brutto zł
słownie brutto……………………………………………………………………………………….………...
W tym podatek VAT w wysokości …………%, to jest w kwocie zł
słownie……………………………………………………………………………………….……………..…
Wykonawca udziela Zamawiającemu na zakup oleju opałowego upust/marżę w wysokości
……………%
Udzielony przez Wykonawcę upust/marża obowiązywać będzie przez cały czas trwania umowy.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość waloryzacji cen jednostkowych oleju opałowego, w trakcie trwania umowy zgodnie ze zmianami hurtowych cen paliw w Polsce wynikających ze zmian cen ropy na rynkach światowych, zmian kursu walut oraz podatku VAT i akcyzy.
3. W przypadku stwierdzenia nadmiernego wzrostu cen oleju opałowego z wyłączeniem okoliczności wymienionych w ust. 2 Zamawiający może żądać od Wykonawcy szczegółowego uzasadnienia powyższych wzrostów cen na piśmie. Jeżeli uzasadnienie zostanie uznane za niewystarczające Zamawiający może w ciągu 14 dni licząc od dnia jego otrzymania dokonać wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym.
4. Zamawiający przy analizie zmian cen oleju opałowego lekkiego będzie się kierował danymi według Polskiej Izby Paliw Płynnych oraz analizą cen w odniesieniu do dostawców zlokalizowanych w okolicach poszczególnych Prokuratur.
5. Jeżeli w ciągu 14 dni od otrzymania faktury Zamawiający nie zgłosi zastrzeżeń do zmian cen, uważa się je za obowiązujące.
6. Zapotrzebowanie na olej opałowy określone w Załączniku Nr2 do SIWZ, na podstawie którego została określona cena oferty, jest orientacyjne, Zamawiający nie jest zobowiązany do realizacji zakupu w pełnym zakresie i zapłaci wyłącznie za paliwo faktycznie pobrane.
7. Zmiana cen paliw, o której mowa w ust. 2, nie wymaga zmiany umowy w formie aneksu.
8. Sprzedaż paliwa odbywać się będzie według cen, obowiązujących w miejscu i dacie jego nabycia z uwzględnieniem udzielonego przez Wykonawcę Zamawiającemu upustu/marży określonego w pkt. 1.
9. W przypadku niewłaściwych parametrów jakościowych zakupionego oleju tj. niezgodnych z par. 5 pkt. 1 niniejszej umowy, Zamawiający może odmówić zapłaty należności za zakwestionowaną partię paliwa.
10. Powyższa cena obejmuje również koszty dostawy oleju opałowego do poszczególnych jednostek.
11. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy bez żadnych skutków finansowo prawnych. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 4
1. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisane przez przedstawiciela danej Prokuratury, potwierdzenie odbioru oleju opałowego.
2. Wraz z fakturą Wykonawca dostarczy powyższe potwierdzenie odbioru oleju opałowego.
3. Wykonawca wystawi faktury za poszczególne dostawy na Zamawiającego tj.
Prokuratura Okręgowa ul. Dąbrowszczaków 12
10-959 Olsztyn
NIP 000-00-00-000
Na przedmiotowej fakturze musi się między innymi znaleźć cena jednostkowa z 1 litr oleju opałowego, ilość w litrach wydanego oleju opałowego oraz udzielony przez Wykonawcę upust/marża.
4. Zapłata za wydany olej opałowy nastąpi w terminie do 30 dni licząc od daty otrzymania faktury wraz z potwierdzeniem odbioru oleju opałowego w danej jednostce.
5. Za termin dokonania zapłaty przyjmuje się datę przyjęcia przez Bank Zamawiającego polecenia przelewu.
6. W przypadku opóźnienia zapłaty faktury Wykonawca ma prawo żądać od Zamawiającego zapłaty odsetek w wysokości ustawowej.
§ 5
1. Zobowiązania Zamawiającego:
- Współdziałanie z Wykonawcą w zakresie prawidłowej organizacji świadczenia usług.
- Przyjmowanie prawidłowych faktur i dokonanie rozliczeń za zrealizowane tankowania oleju.
2. Zobowiązania Wykonawcy:
- Określenie ilości wydawanych paliw na podstawie własnych legalizowanych urządzeń pomiarowych.
- Utrzymanie pojazdów rozwożących paliwo we właściwym stanie technicznym gwarantującym utrzymanie parametrów dostarczanego paliwa.
- Sprzedaż paliwa o właściwych parametrach jakościowych.
§ 6
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, strony ustalają następujące kary umowne:
- Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:
- 10% wartości brutto umowy określonej w §3 ust.1 w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z jego winy, bądź w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
- Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości:
- 10% wartości brutto umowy określonej w §3 ust.1 w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z jego winy. Niniejszy punkt nie obowiązuje w przypadku rozwiązania umowy na podstawie § 3 pkt. 11 niniejszej umowy.
2. Jeżeli w skutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę powstała szkoda w stosunku do Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do jej pokrycia w pełnej wysokości bez względu na wartość zastrzeżonych kar umownych.
3. Ustalenia powyższe nie wyłączają prawa dochodzenia roszczeń odszkodowawczych na zasadach ogólnych.
4. Zamawiający ma prawo skutecznego dochodzenia roszczeń reklamacyjnych z tytułu kwestionowanej jakości oleju opałowego.
§ 7
Wszelkie spory mogące wynikać na tle niniejszej umowy Strony będą starały się rozwiązać na drodze negocjacji, a w przypadku braku porozumienia poddadzą rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 8
1. Wykonawca zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszelkie wiadomości uzyskane w związku z wykonaniem niniejszej umowy.
2. W przypadku wystąpienia wątpliwości dotyczących wykonania umowy, Strony odwołują się do oferty i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy innym wykonawcą bez zgody Zamawiającego.
4. Zmiany i uzupełnienia w umowie mogą nastąpić za zgodą obu stron i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 i Nr 161, poz.1078).
6. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym dla każdej ze Stron.