ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk www.pg.gda.pl
POLITECHNIKA GDAŃSKA WYDZIAŁ ZARZĄDZANIA I EKONOMII
ul. Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx xxx.xx.xxx.xx
Nr sprawy: ZP/110/018/U/16
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164)
usługa gastronomiczną wraz z najmem powierzchni namiotu/wiaty/obiektu zadaszonego, najmem autokarów oraz DJ w ramach organizowanych Technikalii 2016 na potrzeby
Wydziału Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej
ZATWIERDZAM
DZIEKAN
WYDZIAŁU ZARZĄDZANIA I EKONOMII
xx xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, prof. nadzw. PG
GDAŃSK, KWIECIEŃ 2016
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Politechnika Gdańska ul. G. Xxxxxxxxxxx 00/00 00-000 XXXXXX
NIP 000-000-00-00 REGON P-000001620
Postępowanie prowadzi:
Wydział Zarządzania i Ekonomii
ul. G. Xxxxxxxxxxx 00/00 (siedziba ul. Traugutta 79) 00-000 XXXXXX
fax : x00 (00) 000-00-00
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), zwanej dalej „ustawą Pzp”, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SIWZ”.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi gastronomicznej wraz z najmem powierzchni namiotu/wiaty/obiektu zadaszonego, najmem autokarów oraz DJ w ramach organizowanych Technikalii 2016 na potrzeby Wydziału Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej, zgodnie z wyszczególnieniem:
L.p. | Opis | Ilość |
1 | karkówka marynowana w ziołach 200 g/osobę | 450 |
2 | kiełbasa grillowa 150 g/osobę | 450 |
3 | bigos 350 g/osobę | 450 |
4 | barszcz czerwony 300 ml/osobę | 450 |
5 | ziemniaki pieczone 250 g/osobę | 450 |
6 | pieczywo | bez ograniczenia |
7 | zimne sosy | bez ograniczenia |
8 | napój /sok 05,l na osobę | 450 |
2. W ramach świadczonej usługi gastronomicznej, Wykonawca:
a) zapewni wyżywienie tj. przygotuje, dostarczy i poda wszystkie posiłki
b) zapewni naczynia jednorazowe i sztućce jednorazowe dostosowane do menu oraz ilości porcji,
c) zapewni serwetki w ilości dostosowanej do menu.
3. Świadczenie usługi gastronomicznej polegać będzie na przygotowaniu zimnych i ciepłych przekąsek w formie bufetu szwedzkiego.
4 Wykonawca będzie świadczył usługę gastronomiczną w dniu 10.05.2016 roku, godziny zostaną ustalone po podpisaniu umowy.
5 Wykonawca zapewni namiot/wiatę/obiekt zadaszony dla 450 osób z miejscami siedzącymi.
6 Wykonawca zapewni transport autokarami z kierowcą dla 450 osób z Wydziału Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej na ul. Traugutta 79, do miejsca gdzie Wykonawca będzie organizował Technikalia 2016 i po zakończeniu z powrotem na Wydział Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej na ul. Traugutta 79 z możliwością wysiadania na trasie w zatoczkach autobusowych z przejazdem przez Dworzec Główny w Gdańsku. Wykonawca zapewni w pełni sprawny środek transportu dla uczestników Technikalii 2016.
Szczegółowa trasa i miejsca postoju zostaną podane przed podpisaniem umowy.
7 Wykonawca zapewni DJ do obowiązków Wykonawcy należy zawarcie umów i opłacanie kosztów związanych z muzyką wraz z rozliczeniem z tytułu tantiem autorskich (XXXXX) oraz spełnienie innych wymagań, jeśli przepisy prawa tego nakazują.
8 Usługa świadczona będzie w jednym obiekcie, zlokalizowanym na terenie z dostępem do jeziora, na terenie województwa pomorskiego, w promieniu do 15 km licząc od budynku Wydziału Zarządzania i Ekonomii w Gdańsku przy ul. Traugutta 79.
Najkrótsza trasa wyznaczona według mapy z portalu Xxxxxx.xx wynosi nie więcej niż 23 km.
9 Obiekt musi posiadać na swoim terenie kort tenisowy, boisko do siatkówki plażowej, w celu przeprowadzenia rozgrywek między uczestnikami.
Kod wg CPV 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków
60172000-4 wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą
IV. INFORMACJA O OBOWIĄZKU OSOBISTEGO WYKONANIA PRZEZ WYKONAWCĘ KLUCZOWYCH CZĘSCI ZAMÓWIENIA
Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia dotyczącego obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
Podwykonawstwo
Wykonawca może powierzyć wykonie części zamówienia podwykonawcy.
W przypadku powierzania realizacji umowy podwykonawcy Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za jego działania i zaniechania.
Przez umowę o podwykonawstwie należy rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane stanowiące część zamówienia publicznego, zawartą między wybranym przez Zamawiającego Wykonawcą a innym podmiotem (podwykonawcą), a w przypadku zamówień publicznych na roboty budowlane także między podwykonawcą a dalszym podwykonawcą lub między dalszymi podwykonawcami.
Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w formularzu oferty, części zamówienia, której wykonie powierzy podwykonawcom.
V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Termin realizacji usługi gastronomicznej wraz z wynajmem powierzchni namiotu/wiaty/obiektu zadaszonego oraz DJ w ramach organizowanych Technikaliów 2016 w dniu 10 maja 2016 roku od godziny ok. 14:00.
2. Miejsce realizacji usługi zostanie wskazane przez Wykonawcę.
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp, dotyczące:
1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.
1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.
1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.
1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 Ustawy Pzp.
3. Wykonawcy, którzy nie wykażą braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust. 1 ustawy Pzp, zostaną wykluczeni z udziału w niniejszym postępowaniu.
4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich, przy wykonaniu zamówienia.
5. Zamawiający dokona oceny spełniania powyższych warunków na podstawie złożonych przez Wykonawców oświadczeń i dokumentów, zgodnie z formułą
„spełnia/nie spełnia”. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnia.
VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU
1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, których opis sposobu oceny spełniania został określony w dziale VI pkt 1 niniejszej SIWZ, należy złożyć:
2.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – w formie oryginału - (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ).
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda złożenia oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – w formie oryginału - (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ) oraz następujących dokumentów:
2.1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art.24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy należy złożyć – informację o tym, czy Wykonawca należy do grupy kapitałowej, w rozumieniu definicji zawartej w art. 4 pkt. 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2007 r., nr 50, poz. 331 z późn. zmianami), załącznik nr 5 do SIWZ - w formie oryginału W przypadku przynależności do grupy kapitałowej zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy, załącznik nr 5 do SIWZ - w formie oryginału.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 2 ppkt 2.1, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Szczegółowe postanowienia dotyczące składanych dokumentów określa Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
6. Oświadczenia muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy.
7. Dokumenty powinny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
9. Zamawiający nie dopuszcza elektronicznej formy dokumentów i oświadczeń.
10. Złożone wraz z ofertą dokumenty, po otwarciu ofert nie podlegają zwrotowi.
11. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie go w nie właściwej formie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 0 Xxxxxx Xxx.
VIII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument, oznaczone jest znakiem:
ZP/110/018/U/16
3. Wykonawcy we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.
4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje mogą być przekazywane przez strony postępowania w formie pisemnej, elektronicznie lub faksem. W wypadku porozumiewania się za pomocą poczty elektronicznej (e-mail) lub faksu, każda ze stron postępowania na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania poczty elektronicznej (e-mail) lub faksu.
4.1. pisemnie, na adres: POLITECHNIKA GDAŃSKA Wydział Zarządzania i Ekonomii, ul. G. Xxxxxxxxxxx 00/00 (siedziba: ul. Traugutta 79), 80-233 Gdańsk;
4.2. za pomocą faksu: (00) 000 00 00
4.3. za pomocą poczty elektronicznej, na adres: xxxxx.xxxxxxx@xxx.xx.xxx.xx
5. Zamawiający nie będzie udzielał ustnie lub telefonicznie informacji, wyjaśnień lub odpowiedzi na kierowane do niego zapytania związane z postępowaniem.
6. Osobą upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 730 do 1500 jest: Xxxxx Xxxxxxx – tel. (00) 000 00 00.
7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
8. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz zamieszczona na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ.
9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść niniejszej SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ.
10. Wszelkie zmiany treści SIWZ oraz wyjaśnienia udzielone na zapytania Wykonawców stają się integralną częścią SIWZ i są wiążące dla Wykonawców.
11. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu będzie niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ.
12. Jeżeli wprowadzona zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o zmianie ogłoszenia, przedłużając jednocześnie termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, zgodnie z art. 12 a ust. 1 i 2 ustawy Pzp.
13. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ.
IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
X. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ
1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni.
2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą na wniosek Zamawiającego, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
4. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą samodzielnie, zawiadamiając o tym Zamawiającego.
5. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.
XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę należy przygotować zgodnie z wymogami niniejszej SIWZ. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
3. Na kompletną ofertę składają się dokumenty i oświadczenia wymienione w tabeli:
L.p. | Dokument | Numer załącznika |
1 | Formularz oferty | załącznik nr 1 |
2 | Formularz rzeczowo - cenowy | załącznik nr 1a |
3 | Opcjonalnie - Pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej w niniejszym postępowaniu Wykonawcę lub pełnomocnictwo dla osoby lub podmiotu reprezentującego kilku Wykonawców składających ofertę wspólną – zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy | załącznik nr 4 |
A. Dokumenty wykazujące spełnianie warunków udziału w postępowaniu | ||
4 | Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. | załącznik nr 2 |
B. Dokumenty wykazujące brak podstaw do wykluczenia z postępowania | ||
5 | Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. | załącznik nr 3 |
6 | Informacja o tym, czy Wykonawca należy do grupy kapitałowej, w przypadku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu definicji zawartej w art. 4 pkt. 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów Dz. U. z 2007 r., nr 50, poz. 331 z późn. zmianami) – listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Pzp | załącznik nr 5 |
C. Dokumenty, których załączenie zalecane jest przez Zamawiającego | ||
7 | Aktualny odpis właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie w CEIDG potwierdzające, że osoba podpisująca ofertę ma stosowne umocowanie do reprezentowania Wykonawcy | |
4. W celu wykluczenia przypadkowego zdekompletowania oferty zaleca się, aby wszystkie karty oferty były spięte, a strony ponumerowane.
5. Formularz oferty oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej SIWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
6. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, trwałą i czytelną techniką.
7. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny.
8. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej (w przypadku osób fizycznych).
Zaleca się aby, dla ułatwienia identyfikacji, podpis osoby podpisującej ofertę i pozostałe dokumenty, lub poświadczającej za zgodność z oryginałem kopie dokumentów, był opatrzony imienną pieczątką.
9. Dokumenty składane wraz z ofertą mogą być złożone w oryginale lub kserokopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Xxxxxxxxx.
10. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania, w formularzu oferty, części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
11. Ofertę należy złożyć w dwóch (jedno w drugim) nieprzejrzystych, zamkniętych opakowaniach (kopertach), w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczających jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Zewnętrzne opakowanie winno być zaadresowane:
Adres:
Politechnika Gdańska,
Wydział Zarządzania i Ekonomii,
ul. G. Xxxxxxxxxxx 00/00 (siedziba ul. Traugutta 79), 80-233 Gdańsk, pok. 518 Opis:
„Oferta na: Usługę gastronomiczną wraz z najmem powierzchni namiotu/wiaty/obiektu zadaszonego, najmem autokarów oraz DJ w ramach organizowanych Technikalii 2016 na potrzeby Wydziału Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej ZP/110/018/U/2016”
NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 21.04.2016 r. godz. 11:15
12. Wewnętrzne opakowanie winno być opatrzone dokładnym adresem Wykonawcy, w celu umożliwienia niezwłocznego zwrócenia oferty bez jej otwierania, w przypadku złożenia oferty po terminie.
13. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty powinno być opakowane i oznaczone tak, jak oferta, a opakowanie powinno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem, odpowiednio: „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
14. Wszystkie miejsca, w których naniesiono poprawki muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Poprawki powinny być dokonane poprzez czytelne przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie „nad” lub „obok” poprawnego.
15. Zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne udostępnia się od chwili ich otwarcia.
16. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu, przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp.
17. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
PEŁNOMOCNICTWO
Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy powinno być dołączone do oferty, o ile prawo do jej podpisania nie wynika z dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo musi być udzielone w formie pisemnej, wskazywać w szczególności:
- postępowanie o zamówienie publiczne, którego dotyczy;
- Wykonawcę ubiegającego się o udzielenie zamówienia;
- ustanowionego pełnomocnika;
- zakres jego umocowania.
Pełnomocnictwo musi być podpisane w imieniu Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia, przez osobę(y) uprawnioną(e) do składania oświadczeń woli wymienioną(e) we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej Wykonawcy. Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. Zamawiający uznaje, że pełnomocnictwo do podpisywania oferty obejmuje także czynność potwierdzania za zgodność z oryginałem dokumentów złożonych w formie kserokopii.
TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA
1. W przypadku, gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, to w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503, z późn. zm.), Wykonawca powinien, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz że nie mogą być one udostępniane.
2. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
3. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca powinien złożyć na formularzu oferty. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były złożone przez Wykonawcę w osobnej wewnętrznej kopercie, z oznakowaniem „Tajemnica przedsiębiorstwa” lub zostały spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.
ZASADY SKŁADANIA OFERT WSPÓLNYCH PRZEZ WYKONAWCÓW
1. Zgodnie z art. 23 ustawy Pzp Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do ich reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub ich reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Pełnomocnictwo musi wskazywać pełnomocnika i określać zakres pełnomocnictwa. W dokumencie tym powinni być wymienieni wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli tych Wykonawców. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.
4. Spełnienie warunków wymaganych od Wykonawców w przypadku składania oferty wspólnej:
a. Każdy z Wykonawców musi spełnić warunek, o którym mowa w dziale V ppkt 1.1.;
b. Warunki, o których mowa w dziale V w ppkt 1.2, 1.3, 1.4, a także inne wymagania określone w SIWZ, Wykonawcy mogą spełnić łącznie (wspólnie).
5. Dokumenty i oświadczenia wymienione w dziale VI pkt.1, pkt.2, ppkt 2.1, powinny być złożone przez każdego Wykonawcę (każdy Wykonawca składa je w imieniu własnym), pozostałe dokumenty Wykonawcy mogą złożyć wspólnie.
6. Oferta, dokumenty oraz oświadczenia muszą być podpisane przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie lub upoważnionego przedstawiciela – pełnomocnika.
7. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań.
8. W przypadku dokonania wyboru oferty Wykonawców występujących wspólnie, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający zażąda przedłożenia umowy regulującej współpracę Wykonawców występujących wspólnie.
XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Politechnika Gdańska, Wydział Zarządzania i Ekonomii 00-000 Xxxxxx xx. G. Xxxxxxxxxxx 00/00, (siedziba ul. Traugutta 79), pok. 518, w dniach od poniedziałku do piątku w godz. od 7:00 do 15:00.
2. Termin składania ofert upływa w dniu 21.04.2016 r. o godz. 10:45
3. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, jakim oznakowana zostanie oferta.
4. Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską), o terminie jej złożenia decyduje termin dostarczenia oferty do Zamawiającego, a nie termin np. wysłania listem poleconym lub złożenia zlecenia dostarczenia oferty pocztą kurierską.
5. Oferta otrzymana przez Xxxxxxxxxxxxx po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.
6. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.04.2016 r. o godz. 11:15 w siedzibie Zamawiającego: Politechnika Gdańska, 00-000 Xxxxxx xx. G. Xxxxxxxxxxx 00/00 (siedziba ul. Traugutta 79), pok. nr 518.
7. Otwarcie ofert jest jawne.
8. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
9. Podczas otwierania ofert Zamawiający poda nazwy Wykonawców, ich adresy, ceny ofert oraz pozostałe informacje określone w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mu powyższe informacje.
10. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
11. Zamawiający poprawi w tekstach ofert oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
12. Przez oczywistą omyłkę rachunkową Zamawiający rozumieć będzie każdy wadliwy wynik działania matematycznego (rachunkowego) przy założeniu, że składniki działania są prawidłowe.
13. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania, jeżeli zaistnieją przesłanki określone w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.
14. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, jeżeli zaistnieją przesłanki określone w art. 89 ust.1 ustawy Pzp.
15. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli zaistnieją przesłanki określone w art. 93 ust.1 ustawy Pzp.
XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
1. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego wykonania zamówienia
2. Cenę oferty należy określić w wartości brutto (z podatkiem VAT), w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Ceną oferty jest cena określona na formularzu oferty (załącznik nr 1 do SIWZ).
4. Cena oferty musi być podana w PLN.
5. Koszty poniesione przez Wykonawcę przy realizacji zamówienia, a nie uwzględnione w cenie oferty nie będą przez Zamawiającego dodatkowo rozliczane.
6. Cena oferty nie będzie podlegać żadnym negocjacjom.
7. Cena określona w ofercie obowiązuje przez cały okres związania ofertą i będzie wiążąca dla zawieranej umowy.
XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Oceny ofert dokonywać będą członkowie komisji przetargowej.
2. Ocenie podlegać będą wyłączenie oferty nie podlegające odrzuceniu.
3. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:
3.1. Cena oferty brutto – 95 pkt.
3.2 Doświadczenie zawodowe – 5 pkt.
a) Cena – 95%
Ocena punktowa ofert dla kryterium ceny zostanie dokonany wg wzoru:
Pc =
Cn ⋅ 95
Cb
gdzie:
Pc – liczba punktów przyznanych badanej ofercie według kryterium „Cena”
Cn – najniższa cena oferty spośród złożonych ofert podlegających ocenie Cb – cena ocenianej oferty
b) Doświadczenie zawodowe – 5%
Ocena punktowa ofert dla kryterium doświadczenie zawodowe zostanie dokonana następująco:
Pb – ilość punktów przyznanych badanej ofercie według kryterium „doświadczenie zawodowe” – Zamawiający przyzna 5 punktów za usługę gastronomiczną o wartości co najmniej 14000 PLN brutto, wykonaną w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków. Maksymalną liczbę punktów jaką Wykonawca może otrzymać jest 5 pkt.:
Gdzie:
Pdz = 5 pkt. za wykazanie się jedną usługą
Ogólna ocena oferty zostanie dokonana na podstawie sumy punktów z ocen za poszczególne kryteria.
Wyżej wymienione usługi należy wpisać do tabeli załącznika nr 4 do siwz.
4. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt.
5. Obliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, spełnia wymagania SIWZ i jest zgodna z ustawią Pzp.
7. W przypadku gdy zostaną złożone dwie lub więcej ofert z taką samą ceną, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane we wcześniej złożonych ofertach.
8. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
1. Zamawiający o wynikach postępowania, powiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o udzielenie zamówienia zgodnie z art.92 ustawy Pzp.
2. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEZYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVII. UMOWA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Wzór umowy do zaakceptowania przez Wykonawcę stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. Akceptacja treści umowy odbywa się przez złożenie stosownego oświadczenia na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ).
2. Wykonawca składając ofertę zobowiązuje się (w przypadku wyboru jego oferty) do podpisania umowy zgodnej ze wzorem załączonym do SIWZ, w terminie określonym przez Zamawiającego.
3. W zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty wysłanym do Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający zamieści informację na temat terminu i miejsca podpisania umowy.
4. Umowę podpisują upoważnieni przedstawiciele Wykonawców lub pełnomocnik jeżeli jego pełnomocnictwo obejmuje zakres tych czynności i jest ważne w chwili podpisania umowy.
Zmiana postanowień umowy
Zmiana umowy może być dokonana tylko za zgodą obu Stron.
Wszystkie zmiany umowy dokonywane są w formie pisemnej i muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, dotyczących:
zmiany stawki VAT
Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku obniżenia lub podwyższenia stawki podatku VAT na skutek zmiany obowiązujących przepisów.
Płatność będzie się odbywać z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury.
zmiany lub rezygnacji z Podwykonawcy
Wykonawca może dokonać zmiany lub zrezygnować z Podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca (lub Wykonawca samodzielnie) spełnia dany warunek udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Obowiązek wykazania powyższych okoliczności w sposób nie budzący wątpliwości Zamawiającemu spoczywa na Wykonawcy.
XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Podmiotom, o których mowa w art. 179 ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp.
XIX. INFORMACJE DODATKOWE
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Zamawiający nie przewiduje:
4.1. Zawarcia umowy ramowej;
4.2. Udzielenia zamówień uzupełniających;
4.3. Rozliczenia w walutach obcych;
4.4. Przeprowadzenia aukcji elektronicznej;
4.5. Ustanowienia dynamicznego systemu zakupów;
4.6. Składania ofert w postaci elektronicznej.
XX. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ
⮚ Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy;
⮚ Załącznik nr 1a – Formularz rzeczowo-cenowy;
⮚ Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;
⮚ Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
⮚ Załącznik nr 4 – Wykaz usług
⮚ Załącznik nr 5 - Pełnomocnictwo (WZÓR);
⮚ Załącznik nr 6 – Informacja o przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej
⮚ Załącznik nr 7 - Wzór umowy;
⮚ Załącznik nr 8 - Protokół
Nr postępowania: ZP/110/018/U/16 Załącznik nr 1 do SIWZ
……………………………..
(pieczątka Wykonawcy)
OFERTA
Zamawiający:
Politechnika Gdańska
Wydział Zarządzania i Ekonomii ul. G. Xxxxxxxxxxx 00/00 (siedziba: ul. Traugutta 79)
80-233 Gdańsk
Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę gastronomiczną wraz z najmem powierzchni namiotu/wiaty/obiektu zadaszonego, najmem autokarów oraz DJ w ramach organizowanych Technikalii 2016 na potrzeby Wydziału Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej
My niżej podpisani:
imię .......................... nazwisko .........................
imię .......................... nazwisko .........................
działający w imieniu i na rzecz:
Pełna nazwa : | ||
Adres: | ||
REGON nr | NIP nr | KRS/CEIDG nr |
Nr telefonu: | Nr faksu, jaki Wykonawca wyznacza do kontaktów z Zamawiającym: | |
Nazwa banku: | Nr rachunku bankowego: | |
KONTAKT Z WYKONAWCĄ | ||
Osoba do kontaktu: | Nr telefonu: | |
Nr faksu: | e-mail: | |
1. Oferujemy realizację powyższego przedmiotu zamówienia, zgodnie z zapisami SIWZ: cenę brutto łącznie z podatkiem VAT
(słownie złotych: )
2. Oświadczamy, że wykonamy usługę w terminie 10 maja 2016 roku.
3. Oświadczamy, że usługa będzie realizowana w miejscu
……………………………………………………………………………………………..……………… (podać dokładny adres).
4. Oświadczamy, że w cenie oferty uwzględniliśmy wszystkie elementy cenotwórcze wynikające z zakresu i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia.
5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze SIWZ, nie wnosimy do jej treści zastrzeżeń i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.
6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, której wzór stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. Nie wnosimy do jej treści zastrzeżeń. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach.
7. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, czyli przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert.
8. Oświadczam/oświadczamy*, że zamówienie zamierzam/zamierzamy* zrealizować przy udziale podwykonawców, którzy będą realizować wymienione części zamówienia:
a) .............................................................................................................................................
b) .............................................................................................................................................
c)..............................................................................................................................................
9. Akceptujemy warunki płatności przedstawione w SIWZ
10. Oświadczamy, że do realizacji zamówienia wyznaczamy następujące osoby (telefon kontak- towy):…………………………………………………………………………………..
11. Wykonawca zapewni:
□ obiekt zadaszony
□ wiatę
□ namiot
dla 450 osób z miejscami siedzącymi.
12. Wykonawca wyraża zgodę z korzystania infrastruktury jednostki w czasie trwania Technikaliów 2016
13. Akceptujemy warunki płatności określone we wzorze umowy.
14. Informuję/informujemy*, że nie należę/nie należymy* do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 Nr 50 poz. 331, z późn. zm.).
15.Oświadczamy, iż tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które nie mogą być udostępnione stanowią informacje zawarte w ofercie na stronach nr:.................................................................... .
16. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: 1) .............................................................................................
2) .............................................................................................
3) .............................................................................................
4) .............................................................................................
5) .............................................................................................
6) ............................................................................................
7) ………………………………………………………………….
..........................., dn. _ _ . _ _ .2016 r. --------------------------------------------------------------
(podpis i pieczątka osoby/osób upoważnionych do występowania w imieniu Wykonawcy)
Nr postępowania: ZP/110/018/U/16 Załącznik nr 1a do SIWZ
……………………………..
(pieczątka Wykonawcy)
FORMULARZ RZECZOWO – CENOWY
L.p. | Wyszczególnienie | j.m. | liczba | Cena jednostkowa brutto [PLN] | Wartość brutto [PLN] |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1 | karkówka marynowana w ziołach 200 g/osobę | porcja | 450 | ||
2 | kiełbasa grillowa 150 g/osobę | porcja | 450 | ||
3 | bigos 350 g/osobę | porcja | 450 | ||
4 | barszcz czerwony 300 ml/osobę | porcja | 450 | ||
5 | ziemniaki pieczone 250 g/osobę | porcja | 450 | ||
6 | pieczywo | porcja | bez ograniczeń | ||
7 | zimne sosy | porcja | bez ograniczeń | ||
8 | napój/sok 0,5 l na osobę | porcja | 450 | ||
DJ (XXXXX) | |||||
Transport autokarami dla 450 osób | |||||
RAZEM | |||||
Sposób obliczenia ceny
1. Liczbę zamawianych elementów przedmiotu zamówienia (kol. 4) należy przemnożyć przez cenę jednostkową brutto (kol. 5) i tak wyliczoną wartość brutto wpisać do kol. 6.
2. Wartości z kolumn 6 należy zsumować w pionie otrzymując ogółem wartość brutto. Uwaga!
Przy dokonywaniu mnożenia należy przestrzegać reguł matematycznych w zakresie zaokrągleń. Wartości w kolumnach powinny być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Wartość z pozycji „ogółem wartość brutto” z formularza rzeczowo-cenowego należy przenieść do formularza ofertowego. Wartości na formularzu oferta nie mogą być rozbieżne z wartościami wynikającymi z formularza rzeczowo-cenowego.
data - (podpis i pieczątka osoby/osób upoważnionych do występowania w imieniu Wykonawcy)
.
Nr postępowania: ZP/110/018/U/16 załącznik nr 2 do SIWZ
...................................... ..............., dnia........................
(pieczątka Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych)
Oświadczam, że firma nasza spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w tym zawarte w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 Ustawy Pzp tj. warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
...............................................................................
Podpis (y) i pieczątka imienna osób uprawnionych
do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku oferty wspólnej – podpis pełnomocnika Wykonawców
Nr postępowania: ZP/110/018/U/16 Załącznik nr 3 do SIWZ
...................................... ..............., dnia........................
(pieczątka Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
OSWIADCZAM (MY), ŻE WYKONAWCA, KTÓREGO REPREZENTUJĘ (MY)
nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia na podstawie przesłanek zawartych w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
.......................................................................
Podpis (y) i pieczątka imienna osób uprawnionych
do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku oferty wspólnej – podpis pełnomocnika Wykonawców
POUCZENIE
W przypadku Wykonawców w stosunku do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość, a nie podlegają oni wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek zawartych w art. 24 ust. 1 pkt. 2 Pzp należy dodatkowo złożyć oświadczenie, iż po ogłoszeniu upadłości Wykonawca zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, który nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego.
Nr postępowania: ZP/110/018/U/16 Załącznik nr 4 do SIWZ
...................................... ..............., dnia........................
(pieczątka Wykonawcy)
WYKAZ
Wykonywanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług dotyczących usługi gastronomicznej na kwotę nie mniejszą niż 14 000 zł brutto w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
L.p. | Wartość brutto usługi w PLN | Przedmiot usługi | Data wykonania usługi (dzień, miesiąc, rok) | Odbiorca usługi (nazwa i adres) |
Uwaga: Do wykazu należy dołączyć dowody (zgodnie z § 1 ust. 2 oraz § 9 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający czy ww. usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
.......................................................................
Podpis (y) i pieczątka imienna osób uprawnionych
do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku oferty wspólnej – podpis pełnomocnika Wykonawców
Nr postępowania: ZP/110/018/U/16 Załącznik nr 5 do SIWZ
...................................... ..............., dnia........................
(pieczątka Wykonawcy)
PEŁNOMOCNICTWO SZCZEGÓLNE DLA OSOBY REPREZENTUJĄCEJ WYKONAWCĘ
(WZÓR)
Niniejszym upoważniamy Pana/Panią ……………………………………………………….
legitymującego/ą ……………………………………………………………………………………
zamieszkałego/ą w …………………………………………………………………………………
do reprezentowania nas jako Wykonawcy podczas postępowania o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: oraz zawarcia Umowy w sprawie zamówień publicznych.
Pełnomocnictwo niniejsze jest ważne do dnia …………………………………………………..
....................................................................
Podpis (y) i pieczątka imienna osób uprawnionych
do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku oferty wspólnej – podpis pełnomocnika Wykonawców
Nr postępowania: ZP/110/018/U/16 Załącznik nr 6 do SIWZ
...................................... ..............., dnia........................
(pieczątka Wykonawcy)
Informacja o przynależności do grupy kapitałowej
(art. 26 ust. 2 d ustawy Prawo zamówień publicznych)
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:
Usługę gastronomiczną wraz z najmem powierzchni namiotu/wiaty/obiektu zadaszonego, najmem autokarów oraz DJ w ramach Technikalii 2016 na potrzeby Wydziału Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej
oświadczamy, że:*
□ Nie należymy do grupy kapitałowej
□ Należymy do grupy kapitałowej
Jeżeli Wykonawca wchodzi w skład grupy kapitałowej, do niniejszej informacji załącza listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.
Lista podmiotów należących do grupy kapitałowej.**
1. …………………………………………………………………………………………………….
2. …………………………………………………………………………………………………….
3. …………………………………………………………………………………………………….
4. …………………………………………………………………………………………………….
5. ……………………………………………………………………………………………………. (…)
*odpowiednie zakreślić
**uzupełnić w przypadku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu definicji zawartej w art. 4 pkt. 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., nr 50, poz. 331 z późn. zmianami)
(podpis i pieczątka osoby/osób upoważnionych do występowania w imieniu wykonawcy)
Nr postępowania: ZP/110/018/U/16 Załącznik nr 7 do SIWZ
UMOWA nr ZP/110/018/U/16 - wzór
zawarta w dniu 2016 w Gdańsku pomiędzy :
Politechniką Gdańską, Wydział Zarządzania i Ekonomii z siedzibą w Gdańsku przy ul. G. Narutowicza 11/12 REGON: 000001620 NIP: 000-000-00-00
reprezentowaną przez:
xx xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, prof. nadzw. PG – Dziekana Wydziału Zarządzania i Ekonomii działającego na podstawie pełnomocnictwa Rektora PG
zwaną dalej „Zamawiającym”
a
...............................................................................................................................................
(w przypadku spółek prawa handlowego)
...............................................................................................................................................
zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w .............................., Wydział ..................
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS /
posiadającym REGON: .............................. i NIP , reprezentowanym
przez:..................................................................
albo (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do CEiIDG )
Imię i nazwisko …………………………………….., działającym pod firmą
…………………………………………., z siedzibą w ……………………….. przy ulicy
…………………………………, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP ………………………….., REGON ………………….
zwaną dalej WYKONAWCĄ, zawarto umowę treści następującej:
w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) zwaną dalej Ustawą – Pzp, Strony zawierają Umowę o następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi gastronomicznej wraz z najmem autokarów i DJ w ramach organizowanych Technikaliów 2016 na potrzeby Wydziału Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej zgodnie z wyszczególnieniem:
L.p. | Opis | Ilość porcji |
1 | karkówka marynowana w ziołach 200 g/osobę | 450 |
2 | kiełbasa grillowa 150 g/osobę | 450 |
3 | Bigos 350 g/osobę | 450 |
4 | barszcz czerwony 300 ml/osobę | 450 |
5 | ziemniaki pieczone 250g/osobę | 450 |
6 | pieczywo | bez ograniczenia |
7 | zimne sosy | bez ograniczenia |
8 | napój /sok 05,l na osobę | 450 |
2. W ramach świadczonej usługi gastronomicznej, Wykonawca:
a) zapewni wyżywienie tj. przygotuje, dostarczy i poda wszystkie posiłki, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu,
b) zapewni naczynia jednorazowe i sztućce jednorazowe dostosowane do menu oraz ilości porcji,
c) zapewnieni serwetki w ilości dostosowanej do menu.
3. Świadczenie usługi gastronomicznej polegać będzie na przygotowaniu zimnych i ciepłych przekąsek w formie bufetu szwedzkiego.
4.Wykonawca zapewni dla 450 osób z miejscami siedzącymi.
5. Wykonawca zapewni transport autokarami dla 450 osób z Wydziału Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej z ul. Traugutta 79 do………………………………………...
i po zakończeniu z………………………………………… do Wydziału Zarządzania i
Ekonomii Politechniki Gdańskiej na ul. Traugutta 79.
6. Wykonawca oświadcza, że autokary, o których mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu będą w pełni sprawne.
7. Do obowiązków Wykonawcy należy zawarcie umów i opłacenie kosztów związanych z muzyką wraz z rozliczeniem z tytułu tantiem autorskich (XXXXX) oraz spełnienie innych wymagań, jeśli przepisy prawa tego nakazują na cały okres obowiązywania niniejszej umowy.
§2
Miejsce i termin realizacji przedmiotu umowy
1. Miejscem realizacji przedmiotu umowy będzie ……………………………………………
2. Usługa gastronomiczna wraz z najmem autokarów i DJ w ramach organizowanych Technikliów 2015 na potrzeby Wydziału Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej realizowana będzie w dniu 10.05.2016 roku, dokładne godziny zostaną ustalone po zawarciu umowy.
§3
Wartość umowy i warunki płatności
1. Wynagrodzenie w umowie (łączna cena netto + VAT) obejmuje całkowitą należność jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za przedmiot umowy.
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić z tytułu realizacji przedmiotu umowy kwotę brutto: (słownie…… złotych)
kwotę brutto: ……. (słownie…… złotych), tj. określoną w ofercie Wykonawcy z dnia ……..
3. Podstawą zapłaty będzie faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę po wykonanej usłudze bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego, której podstawą obliczenia będzie złożona oferta z dnia …….
4. Zapłata zostanie dokonana przelewem w ciągu 7 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
5. Za dzień zapłaty strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Faktury VAT winny być wystawione na: Politechnika Gdańska Wydział Zarządzania i Ekonomii ul. Naruxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx.
0. Rozliczenie między Wykonawcą a Zamawiającym będzie dokonane w polskich złotych (PLN).
§ 4
Kary umowne i odstąpienie od umowy
1. Wykonawca jest zobowiązany wykonać czynności będące przedmiotem umowy z należytą starannością, a także chronić interesy Zamawiającego w zakresie powierzonych Wykonawcy czynności.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a) za opóźnienie w realizacji usługi w wysokości 500 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy;
b) za niezrealizowanie umowy z należytą starannością lub za naruszenie postanowień umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2 umowy za każde naruszenie,
c) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2 umowy.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn lezących po stronie Zamawiającego z wyłączeniem okoliczności określonych w art. 145 ust. 1 ustawy Pzp w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2 niniejszej umowy.
4. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy przez którąkolwiek ze stron powinno zostać złożone na piśmie w terminie 10 dni od daty powzięcia przez drugą stronę wiadomości o wystąpieniu okoliczności determinującej odstąpienie od umowy tj. m. in. w przypadku niewykonania umowy z należytą starannością lub w przypadku nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.
5. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, jeżeli szkoda przewyższa wysokość kar umownych lub powstanie z innego tytułu na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kary umownej z przysługującego mu wynagrodzenia.
§ 5
Postanowienia końcowe
1. W sprawach związanych z wykonaniem niniejszej Umowy, do kontaktów z WYKONAWCĄ,
ZAMAWIAJĄCY wyznacza:
……………………………………….. tel. …………………………….
a WYKONAWCA wyznacza:
………………………………….…….. tel. …………………………….
2. O każdej zmianie wyznaczonych osób ZAMAWIAJĄCY i WYKONAWCA niezwłocznie powiadomią się wzajemnie. Szkody powstałe w wyniku niedopełnienia tego obowiązku obciążają stronę zobowiązaną.
3. Zmiana i uzupełnienie postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy może być dokonana tylko w trybie art. 144 ust.1ustawy pzp.
4. Zmiana i uzupełnienie niniejszej umowy wymaga formy pisemnej.
5. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może dokonać przeniesienia praw i obowiązków ani cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego.
6. Oferta Wykonawcy oraz siwz stanowią integralną część niniejszej umowy.
7. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.
8. W sprawach spornych właściwym będzie Sąd w Gdańsku.
9. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron.
Zamawiający: Wykonawca:
Załączniki do Umowy:
1) Oferta Wykonawcy z dnia 2016
2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – ZP/ /018/U/16