UMOWA NR …………..

ZAŁĄCZNIK NR 3.2 DO SWZ

UMOWA NR …………..

zawarta we Wrocławiu dnia pomiędzy:

DOLNOŚLASKIM CENTRUM FILMOWYM, z siedzibą we Wrocławiu, ul. Xxxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxx, wpisaną do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Samorząd Województwa Dolnośląskiego pod nr RIK 17/2005

NIP PL: 000-000-00-00, Regon: 000279924,

reprezentowaną przez:

Xxxxxxxxx Xxxxxxx - Dyrektora zwaną dalej Zamawiającym

a

[Gdy przedsiębiorca posiada wpis do rejestru przedsiębiorców w KRS]

…………………………………………. z siedzibą w wpisanym do rejestru

przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w , Wydział

……………………Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ,

NIP: …………………..…………………REGON ,

nr rachunku bankowego ……………………… reprezentowanym przez: …………………………….. .

zwanym/ą dalej: Wykonawcą

[Gdy przedsiębiorca posiada wpis do rejestru przedsiębiorców w KRS (*) – Sp. z o.o. Sp. k.]

…………………………………………. Sp. z o.o. Sp. k.

z siedzibą w wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego

przez Sąd Rejonowy w ……………………………., Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru

Sądowego pod numerem ………………., NIP: …………………..…………………

REGON ,

nr rachunku bankowego ,

reprezentowaną przez: komplementariusza:

……………………………………………….Sp. z o.o.,

z siedzibą w wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego

przez Sąd Rejonowy w ……………………………., Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru

Sądowego pod numerem ………………., NIP: …………………..…………………

REGON ,

w imieniu którego działa:

…………………………………., zwaną/-ym dalej: Wykonawcą

[Gdy przedsiębiorca jest osobą fizyczną prowadzącą działalnością gospodarczą, która posiada wpis do CEIDG] Panem/Panią …………………….., zamieszkałym/łą w …………………………. przy ul ,

prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą z siedzibą

w …………………………. przy ul , wpisanym/ą do Centralnej Ewidencji i Informacji o

Działalności Gospodarczej ze statusem aktywny, NIP …………………., REGON , nr rachunku

bankowego ………………………..

zwanym/ą dalej Wykonawcą

[Gdy przedsiębiorcy prowadzą działalność w ramach stosunku zobowiązaniowego spółki cywilnej]

3) Panem/Panią …………, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą

…………………………………………………

z siedzibą w …………………………. przy ul , wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji

o Działalności Gospodarczej ze statusem aktywny, NIP …………………., REGON ,

4) Panem/Panią …………, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą

…………………………………………………

z siedzibą w …………………………. przy ul , wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji

o Działalności Gospodarczej ze statusem aktywny, NIP …………………., REGON ,

(ew. 3), 4),……),

t.j. przedsiębiorcami prowadzącymi wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą:

………………S.C. z siedzibą w …………….…….. przy ul. …………………………………………….

NIP: ………………………….REGON: …………………. numer rachunku bankowego …………………..

reprezentowaną przez ……………………..

zwanym/ą dalej: Wykonawcą

zwanymi dalej (z osobna lub łącznie): „Stroną” lub „Stronami”

Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym z możliwością negocjacji na podstawie art. 275 pkt 2 na podstawie ustawy z dnia 11

września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.) zwana dalej: uPzp, któremu nadano numer ZP 1.2021 – Zadanie nr 2

§ 1

Definicje

Na potrzeby niniejszej Umowy Strony przyjmują następujące rozumienie poniższych, pisanych wielką literą, określeń:

1. Umowa – oznacza niniejszą Umowę, zawartą pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną część

2. Awaria – oznacza stan sprzętu, który uniemożliwia jego działanie w sposób zgodny z jego funkcjonalnością oraz specyfikacją techniczną dostarczoną przez Wykonawcę.

3. Protokół odbioru – oznacza dokument podpisany przez przedstawicieli obu Stron sporządzony po dostawie Sprzętu, stwierdzający prawidłowość funkcjonowania Sprzętu oraz poprawność wykonania całości przedmiotu umowy, w tym szkolenie. Wzór Protokołu odbioru stanowi załącznik nr 3 do Umowy.

4. Sprzęt – oznacza urządzenia i/lub aparaturę wyszczególnioną w Opisie Przedmiotu zamówienia stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy, oferowaną przez Wykonawcę w ramach niniejszej Umowy, wymienione w Ofercie Wykonawcy/ Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy, a dostarczane przez Wykonawcę do miejsc wskazanych przez Zamawiającego na podstawie zawartej Umowy

§ 2

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest dostawa wraz z montażem ekranu projekcyjnego wraz z maskownicą dla Dolnośląskiego Centrum Filmowego we Wrocławiu w ramach realizacji zadania realizowanego w ramach Programów Operacyjnych Ministra Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu – Polski Instytut Sztuki Filmowej Priorytet Cyfryzacji pn. „Rozwój kin Priorytet: Pr.I Modernizacja kin”, spełniającego wymagania techniczne, o których mowa w Opisie Przedmiotu Zamówienia w zakresie zgodnym z Ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy.

2. Przedmiot umowy obejmuje również demontaż dotychczasowego ekranu z maskownicą oraz wymianę linek do maskownicy oraz przegląd systemu maskownic ruchomych. Dostarczony ekran musi być kompatybilny z działającym na Sali projektorem.

3. Zadanie jest współfinansowane ze środków otrzymanych z budżetu Województwa Dolnośląskiego.

4. Wszystkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu umowy, w tym dostawy i ubezpieczenia, ponosi Wykonawca.

5. Niniejsza Umowa określa również warunki świadczenia serwisu gwarancyjnego dla dostarczonego Sprzętu.

6. Prawo własności do Sprzętu przechodzi na Zamawiającego w momencie podpisania przez strony Protokołu odbioru bez uwag.

§ 3

Oświadczenia Stron

1. Wykonawca zapewnia, że Sprzęt dostarczony do Zamawiającego będzie fabrycznie nowy, wolny od wad prawnych i fizycznych oraz będzie zgodny z zaleceniami, normami i obowiązującymi wymaganiami techniczno-eksploatacyjnymi obowiązującymi na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z wszelkimi uwarunkowaniami formalnoprawnymi związanymi z realizacją umowy oraz, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że dokonał wizji lokalnej w miejscy instalacji Sprzętu.

4. Wykonawca zapewnia, że Sprzęt dostarczony do Zamawiającego będzie pochodził bezpośrednio od producenta lub z oficjalnych i autoryzowanych przez producenta kanałów dystrybucyjnych.

5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć, wraz z urządzeniami, instrukcję obsługi Sprzętu, sporządzoną w języku polskim.

6. Wykonawca zapewnia, że Sprzęt jest kompletny ze wszystkimi podzespołami, częściami i materiałami niezbędnymi do uruchomienia i użytkowania..

7. Wykonawca oświadcza, że Sprzęt przez niego oferowany spełniają wszystkie wymagania techniczne, określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

8. Wykonawca oświadcza, że jest*/nie jest* podatnikiem podatku VAT czynnym i posiada numer NIP wskazany w komparycji Umowy.

9. Wykonawca oświadcza, że właściwym dla jego rozliczeń podatkowych w Polsce jest Urząd Skarbowy:

……………………………………………………………………

§ 4

Wynagrodzenie

1. Za przedmiot zamówienia określony w § 2 Strony ustalają wynagrodzenie umowne określone w ofercie Wykonawcy w wysokości:

Netto PLN

Podatek VAT (……..%): PLN

Brutto PLN

(słownie PLN)

2. Wynagrodzenie określone w § 4 ust. 1 umowy uwzględnia wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu zrealizowania przedmiotu umowy, w tym koszty dostawy, ubezpieczeni na czas transportu, wniesienia, demontażu starego sprzętu i montażu, uruchomienia, testowania sprzętu, przeglądu systemu.

3. W przypadku wycofania z oferty producenta Sprzętu o parametrach określonych w ofercie Wykonawcy, bądź zastąpienia oferowanych elementów nowszymi, Wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego. Powiadomienie to powinno nastąpić z wyprzedzeniem umożliwiającym zmianę Umowy w trybie niewywołującym opóźnienia w planowanych przez Zamawiającego dostawach Sprzętu nie później jednak niż na 2 tygodnie przed planowaną zmianą. Powyższa zmiana nie może w żaden sposób wpłynąć na zmianę wynagrodzenia określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu i zmiana powyższa wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy.

4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 nie podlega waloryzacji ani zmianom.

5. Wykonawca nie może przenieść należności wynikającej z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.

6. Wykonawca nie może powierzyć praw i obowiązków wynikających z umowy na rzecz osób trzecich bez pisemnej zgody Zamawiającego.

7. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu na piśmie wszelkich zmian dotyczących jego statusu podatkowego, właściwości urzędu skarbowego, czy zmiany rachunku do rozliczeń.

§ 5

Warunki płatności wynagrodzenia

1. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury za dostarczony i odebrany Sprzęt zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy będzie podpisany przez strony Protokół odbioru bez uwag.

2. Płatność na podstawie prawidłowo wystawionej faktury nastąpi w terminie do 14 (czternastu) dni od daty doręczenia do siedziby Zamawiającego faktury.

3. Załącznikiem do faktury jest podpisany przez strony Protokół odbioru bez uwag.

4. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w komparycji umowy.

5. Za datę płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo regulowania wynagrodzenia należnego z tytułu realizacji umowy w ramach mechanizmu podzielonej płatności (ang. Split payment) przewidzianego w przepisach ustawy o podatku od towarów i usług.

7. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w Umowie:

1) jest rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w ust. 6 powyżej, jak również

2) jest rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od 1 września 2019 r. przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa w ustawie o podatku od

towarów i usług (dalej: Wykaz).

8. W przypadku, gdy rachunek bankowy Wykonawcy nie spełnia warunków określonych w ust. 7 powyżej, opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w Umowie, powstałe wskutek braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności bądź dokonania płatności na rachunek objęty Wykazem, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat.

9. Zamawiający nie wyraża zgody na wystawienie faktury w formie elektronicznej. Ograniczenie nie dotyczy przekazywania faktur za pośrednictwem platformy, zgodnie z ustawą z dnia 23.11.2018r. o elektronicznym

fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prawnym.

§ 6

Termin i warunki realizacji Umowy

1. Termin dostawy do……dni od dnia zawarcia umowy,

2. Zamawiający ma prawo składać do Wykonawcy zapytania związane z realizacją przedmiotu Umowy w formie elektronicznej na adres e-mail:………@… Wykonawca zobowiązuje się odpowiedzieć na

powyższe zapytania w czasie nieprzekraczającym 2 (dwóch) dni roboczych od dnia otrzymania zapytania.

3. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić pisemnie Zamawiającego o planowanej dacie i orientacyjnych godzinach dostawy Sprzętu z wyprzedzeniem minimum 3 (trzech) dni roboczych na adres mailowy podany w § 7 ust.3.

4. Adres dostawy Sprzętu: DOLNOŚLASKIE CENTRUM FILMOWE, ul. Xxxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxx

5. Wykonawca zapewni bezzwrotne opakowanie zabezpieczające Sprzęt przed uszkodzeniem a po zrealizowanej dostawie zobowiązany jest zabrania pustych opakowań zabezpieczających.

§ 7

Warunki Odbioru Sprzętu

1. Odbiór Sprzętu dostarczonego przez Wykonawcę zostanie potwierdzony podpisaniem przez Strony Protokołu odbioru bez uwag.

2. Protokół odbioru, zgodny ze wzorem zawartym w załączniku nr 3 do niniejszej Umowy, przygotowuje Wykonawca, dokonując tam wyspecyfikowania elementów Sprzętu. Taka sama identyfikacja powinna być następnie przedstawiona na fakturze za dostarczony Sprzęt.

3. Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego jest….., tel.: e-mail:

………@………

4. Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Wykonawcy jest ………….tel.: e-mail:

………@………

5. Jeżeli Odbiór Sprzętu nie zakończył się stwierdzeniem prawidłowości funkcjonowania Sprzętu oraz stwierdzeniem zgodności Sprzętu ze specyfikacją zawartą w umowie, Strony sporządzą Listę wad, zgodnie z Załącznikiem nr 4. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad w ciągu 14 dni roboczych od dnia sporządzenia Listy wad. Po usunięciu wad oraz po pozytywnym zakończeniu Odbioru Sprzętu Strony sporządzą i podpiszą Protokół odbioru bez uwag.

6. Zamawiający zastrzega, że wyznaczenie terminu na usunięcie wad nie stanowi zmiany terminu wykonania umowy, w tym nie wyłącza odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu niedotrzymania terminu wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy.

§ 8

Podwykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy bez udziału Podwykonawców / przy udziale Podwykonawców w zakresie ……………….

2. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania umowy poda Zamawiającemu, o ile są już znane, nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe Podwykonawców i osób do kontaktu z nimi.

3. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o wszelkich zmianach danych Podwykonawcy, w trakcie realizacji umowy, a także przekazać informacje na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację części przedmiotu umowy.

4. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników, jak za własne działania lub zaniechania.

5. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia

6. Umowa o Podwykonawstwo musi być w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, a także musi określać jaka część przedmiotu umowy o zamówienie publiczne zostanie wykonana przez Podwykonawcę. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki wykonawcy, ukształtowane postanowieniami umowy zawartej między zamawiającym a wykonawcą.

7. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 uPzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Przepis art. 122 stosuje się odpowiednio.

§ 9

Kary umowne

1. Z wyjątkiem należycie udokumentowanego przypadku Siły Wyższej opisanej w § 10 Umowy, Zamawiający żąda od Wykonawcy zapłaty kar umownych w następujących przypadkach:

a) w przypadku niezrealizowania dostawy wynikającej z Umowy w terminie określonym w § 6 ust. 1 kara umowna wynosi 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

b) w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od realizacji Umowy albo odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy kara umowna wynosi 10% wynagrodzenia umownego brutto;

c) w przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę braków ilościowych lub wad stwierdzonych przy odbiorze w terminie określonym w § 7 ust. 5 kara umowna wynosi 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

d) w przypadku niezrealizowania przez Wykonawcę naprawy gwarancyjnej w terminie określonym w § 11 ust. 5 kara umowna wynosi 2% ceny brutto wadliwego Sprzętu za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

2. W przypadku zwłoki w naprawie przedmiotu Umowy dłuższego niż 30 dni Zamawiający ma prawo zlecić naprawę Sprzętu innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy.

3. Strony uzgadniają, że zapłata kary umownej nastąpi na podstawie wystawionej przez Xxxxxxxxxxxxx noty księgowej, którą Wykonawca jest zobowiązany zapłacić w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania na konto wskazane w nocie księgowej. W przypadku niezapłacenia ww. noty księgowej w terminie, Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania naliczonych kar umownych z należności Wykonawcy za zrealizowanie Przedmiotu Umowy z uwzględnieniem przepisów Kodeksu cywilnego

4. Łączna wysokość należności, jakie Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić Zamawiającemu z tytułu kar umownych nie może przekroczyć 20 % wartości Umowy brutto określonej w § 4 ust. 1.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeżeli szkoda, jaką poniósł na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę jest wyższa od naliczonych kar umownych.

§ 10

Siła Wyższa

1. Siła Wyższa oznacza zdarzenie będące poza kontrolą Strony, występujące po podpisaniu Umowy, nieprzewidywalne, nadzwyczajne, uniemożliwiające wykonanie przez jedną ze Stron jej zobowiązań. Takie wydarzenia obejmują w szczególności: wojny, rewolucje, stan epidemii, pożary, embarga przewozowe, ogłoszone strajki generalne, klęski żywiołowe.

2. W razie zaistnienia Siły Wyższej, Strona dotknięta działaniem Siły Wyższej zobowiązana jest do bezzwłocznego powiadomienia w formie pisemnej drugiej Strony o zaistnieniu i przyczynach Siły Wyższej.

3. Jeżeli realizacja zobowiązań Wykonawcy lub Zamawiającego wynikających z Umowy zostanie opóźniona z powodu zaistnienia Siły Wyższej, terminy realizacji ustalone w Umowie mogą zostać przedłużone o uzasadniony okres, za powiadomieniem drugiej Strony. Jeżeli z powodu zaistnienia Siły Wyższej realizacja Umowy jest niemożliwa przez okres przekraczający 15 dni roboczych, Strony dołożą wszelkich starań

w celu ustalenia nowych terminów jego realizacji.

4. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub opóźnienie wykonania swoich zobowiązań w ramach Umowy z powodu zaistnienia Siły Wyższej. Niewykonanie zobowiązań przez Stronę dotkniętą działaniem Siły Wyższej zwalnia drugą Stronę z jej wzajemnych zobowiązań.

§ 11

Gwarancja i serwis gwarancyjny

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na zakupiony Sprzęt. Okres gwarancji udzielonej przez Wykonawcę wynosi miesięcy, licząc od dnia podpisania przez strony Protokołu odbioru

bez uwag.

2. Gwarancja obejmuje wady Sprzętu wynikające z zastosowania niewłaściwych materiałów, części, instalacji oraz z niewłaściwej jakości wykonania przez producenta, a także wady wynikające z nieprawidłowego lub niewłaściwego działania lub z działania nie spełniającego określonej funkcjonalności.

3. W ramach gwarancji Wykonawca zapewni również coroczny przegląd gwarancyjny (chyba, że producent sprzętu wymaga przeglądu częściej) w okresie trwania gwarancji, obejmujący serwis, wymianę części zużywalnych i elementów eksploatacyjnych.

4. Wszelkie zgłoszenia awarii/wady/usterki będą dokonywane przez Zamawiającego telefonicznie na numer:

……………………./mailem na adres Wzór Zgłoszenia Serwisowego zawarty jest

w załączniku nr 5 do Umowy.

5. Po dokonaniu przez Zamawiającego zgłoszenia awarii/wady/usterki Wykonawca gwarantuje czas naprawy sprzętu w ciągu 48 godzin od momentu wysłania Zgłoszenia Serwisowego przez Zamawiającego.

6. Naprawa Sprzętu w ramach gwarancji będzie polegała na usunięciu przez Wykonawcę awarii/wady/usterki lub na dostarczeniu przez niego sprzętu zastępczego o co najmniej takich samych parametrach, z zachowaniem 100% pierwotnej funkcjonalności.

7. Okres gwarancji dla naprawionego w ramach gwarancji Sprzętu ulega każdorazowo wydłużeniu o Czas Naprawy. W przypadku 3-krotnej awarii/wady/usterki tego samego modułu/podzespołu, Sprzęt zostanie wymieniony na Sprzęt fabrycznie nowy. W razie wymiany Sprzętu lub jego części na fabrycznie nowy, okres gwarancji, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, rozpoczyna się dla wymienionego Sprzętu lub jego części ponownie.

8. Jeżeli naprawa Sprzętu okaże się niemożliwa lub też naprawiony Sprzęt nie będzie spełniał tych samych parametrów i/lub nie będzie zachowywał swojej 100% funkcjonalności, wówczas przedmiot Umowy będzie podlegać wymianie na fabrycznie nowy.

9. Serwis będzie wykonywany w miejscu dostawy Sprzętu. W przypadku konieczności naprawy Sprzętu poza miejscem dostawy, Wykonawca pokryje koszty transportu Sprzętu w obie strony w czasie trwania serwisu gwarancyjnego oraz koszty ubezpieczenia Sprzętu w czasie transportu.

10. Wszelkie naprawy gwarancyjne nie powodują dodatkowych opłat po stronie Zamawiającego, w tym za transport i dojazd.

11. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu przepisów prawa. Gwarancja udzielana Zamawiającemu przez Wykonawcę jest niezależna od gwarancji producenta. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy warunkami ważności gwarancji a postanowieniami umowy, pierwszeństwo mają postanowienia umowy.

12. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z przepisów o rękojmi za wady. Okres rękojmi za wady zostaje zrównany z okresem gwarancji udzielonej przez Wykonawcę.

13. W sprawach związanych z odpowiedzialnością za wady dostarczonego Sprzętu z tytułu gwarancji i rękojmi nieuregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 1 2

Zmiana umowy

1. Zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane w granicach określonych w art. 455 uPzp w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zmiany umowy możliwe są pod warunkiem wystąpienia następujących okoliczności i w niżej wskazanym zakresie:

1) zmiana terminu wykonania przedmiotu Umowy może nastąpić z powodu:

a) opóźnień, które powstały z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania dostawy. W takim przypadku zmiana terminu wykonania Umowy następuje o okres trwania powyższych opóźnień;

b) przestojów i opóźnień powstałych z przyczyn obiektywnych nie leżących po stronie Wykonawcy;

c) działania Siły Wyższej określonej w § 10 Umowy, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania dostawy. W takim przypadku przedłużenie terminu wykonania Umowy następuje o czas odpowiadający okresowi wystąpienia Siły Wyższej z uwzględnieniem postanowień § 10 ust.3 zdanie ostatnie;

d) zmiana nazwy, siedziby stron umowy, osób reprezentujących Wykonawcę i Zamawiającego numerów rachunków bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych;

2) zmiana Umowy może dotyczyć zmiany stawki podatku VAT, w razie dokonania takiej zmiany w obowiązujących przepisach podatkowych;

3) zmiana Umowy może być dokonana w przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w § 4 ust.3 Umowy;

4) zmiana w zakresie Podwykonawcy - w przypadku, gdy Wykonawca powierzy Podwykonawcy do wykonania część zamówienia, którą zgodnie z ofertą miał wykonać osobiście lub gdy Wykonawca wykona osobiście część zamówienia, którą zgodnie z ofertą miał powierzyć do wykonania Podwykonawcy.

3. Zmiana osób wskazanych w § 7 ust. 3 i 4 nie stanowi zmiany Umowy wymagającej aneksu, wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony. Zmiana taka jest skuteczna od momentu otrzymania informacji przez drugą Stronę.

4. Każda ze Stron umowy może żądać zmiany, o której mowa w ust. 2 powyżej poprzez złożenie pisemnego wniosku uzasadniającego okoliczności związane z wystąpieniem zmiany mającej wpływ na należyte wykonanie umowy.

5. Każda ze Stron umowy, może żądać przedstawienia dodatkowych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających wpływ okoliczności związanych ze zmianą, o której mowa w ust. 2 powyżej na należyte wykonanie umowy.

6. Strona umowy na podstawie otrzymanego wniosku, o którym mowa w ust. 3 powyżej w terminie do 10 dni od dnia jego otrzymania, przekazuje drugiej Xxxxxxx swoje stanowisko. Jeżeli Strona umowy otrzymała kolejne oświadczenia lub dokumenty, termin liczony jest od dnia ich otrzymania.

§ 13

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy na podstawie art. 456 uPzp oraz w szczególności, gdy:

1) Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy wadliwie, albo sprzecznie z umową, wówczas Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonywania umowy i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin, a po jego bezskutecznym upływie może odstąpić od umowy.

2) Wykonawca nie rozpoczyna lub nie kontynuuje wykonania umowy przez okres dłuższy niż 10 dni, od daty wysłania wezwania przez Zamawiającego do Wykonawcy pod adres: e-mail

…………..

3) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części,

4) Wykonawca przystąpił do likwidacji swojej firmy, z wyjątkiem likwidacji przeprowadzanej w celu przekształcenia.

2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności gdy Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o wystąpieniu okoliczności uzasadniającej odstąpienie od umowy.

4. Odstąpienie od umowy będzie dokonane w formie pisemnej z podaniem przyczyn odstąpienia i wskazaniem terminu odstąpienia od umowy.

§ 14

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % całkowitej wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 4 ust. 1 umowy tj.: …………..PLN (słownie złotych)

przed podpisaniem umowy w formie: ………………………….

2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

3. Strony postanawiają, że zabezpieczenie na okres rękojmi za wady i gwarancji stanowić będzie 30% kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy

4. Zamawiający zwróci Wykonawcy wniesione przez niego zabezpieczenie należytego wykonania umowy według następujących zasad:

1) 70% zabezpieczenia – w ciągu 30 dni od daty podpisania protokołu odbioru,

2) 30% zabezpieczenia przeznaczone zostanie na pokrycie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i gwarancji – w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady i gwarancji; jeżeli część zabezpieczenia zostanie wykorzystana na pokrycie kosztów związanych z usuwaniem wad ujawnionych w okresie rękojmi i gwarancji, to zwrotowi podlega pozostała po potrąceniu część zabezpieczenia.

5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym będzie ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.

6. W razie złożenia przez Wykonawcę na podstawie art. 451 ust. 1 uPzp wniosku o zamianę formy zabezpieczenia na jedną z form przewidzianych w art. 450 ust. 1 uPzp Strony zawrą aneks do niniejszej

umowy zmieniający treść ust. 1 niniejszego paragrafu celem potwierdzenia dokonanej zmiany. Zmiana formy zabezpieczenia dokonuje się z chwilą złożenia przez Wykonawcę stosownego oświadczenia Zamawiającemu, o ile ustanowione na podstawie aneksu do umowy zabezpieczenie spełniać będzie wszystkie warunki określone w niniejszym paragrafie.

7. W razie ustanowienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji lub złożenia przez Wykonawcę wniosku o zmianę zabezpieczenia na tą formę, gwarancja ta winna być gwarancją płatną na pierwsze żądanie i bezwarunkową. Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów na gruncie gwarancji winien być sąd polski właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego (Beneficjenta gwarancji). Gwarancja winna być sporządzona w języku polskim. Jeśli gwarancja poza językiem polskim sporządzona będzie również w innym języku w razie rozbieżności między wersjami językowymi decydująca będzie wersja językowa polska. Prawem właściwym dla rozstrzygania sporów na gruncie gwarancji będzie prawo polskie.

8. Jeżeli na skutek jakichkolwiek okoliczności, w szczególności ogłoszenia upadłości gwaranta lub innych zdarzeń zależnych lub niezależnych od stron, z wyłączeniem wyłącznej winy Zamawiającego, Zamawiający utraci w trakcie realizacji niniejszej umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy, Wykonawca niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 14 dni, ustanowi nowe zabezpieczenie w wysokości nie niższej niż wynikająca z niniejszej umowy. W razie braku ustanowienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy Zamawiający może, aż do ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, wstrzymać wszelkie płatności na rzecz Wykonawcy. Wstrzymanie płatności nie zwalnia Wykonawcy z jakichkolwiek obowiązków Wykonawcy określonych w niniejszej umowie.

9. Zabezpieczenie zostanie zwrócone w kwocie pieniężnej w jakiej zostało zatrzymane, pomniejszonej o wartość ewentualnych roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę i powiększonej o oprocentowanie naliczone za okres przechowywania w wysokości wynikającej z Umowy rachunku bankowego zawartej przez Zamawiającego, a nadto pomniejszone o wszystkie koszty utrzymania rachunku bankowego, koszty wypłaty i przekazania Zabezpieczenia.

10. Jeżeli wartość roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę jest równa lub przekracza wartość Zabezpieczenia, Zabezpieczenie nie zostanie zwrócone.

11. W przypadku istnienia wymagalnych roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, przekraczających wartość zabezpieczenia, Zamawiający będzie uprawniony do zaspokajania się z innych należności Wykonawcy, istniejących w stosunku do Zamawiającego z tytułu Umowy lub powstałych z innych tytułów prawnych

§ 15

Klauzula RODO

1. Wszelkie dane osobowe pozyskane przez strony w związku z niniejszą umową będą przetwarzane wyłącznie na potrzeby realizacji umowy oraz będą chronione przez strony przed dostępem osób nieupoważnionych, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych – Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/96/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO).

2. Strony jako Administratorzy Danych Osobowych oświadczają, że wprowadziły odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z przepisami RODO.

3. Strony będą przetwarzać dane osób reprezentujących drugą stronę i dane osób zaangażowanych w realizację niniejszej umowy tylko w celu i w czasokresie niezbędnym do wykonania umowy oraz dochodzenia roszczeń z niej wynikających.

4. Xxxxxx zobowiązują się do wykonania obowiązku informacyjnego określonego w art. 14 RODO wobec osób, o których mowa w ust. 3, w imieniu drugiej strony.

5. Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkody wyrządzonej Zamawiającemu (jako administratorowi danych) w wyniku naruszenia danych osobowych z winy Wykonawcy. W szczególności zobowiązuje się do pokrycia poniesionych przez Zamawiającego kosztów procesów i zastępstwa procesowego, a także odszkodowania na rzecz osoby, której naruszenie dotyczyło.

§ 16

Postanowienia końcowe

1. Umowa wchodzi w życie w dniu jej podpisania przez upoważnionych przedstawicieli Stron.

2. Wszystkie zmiany lub uzupełnienia postanowień Umowy będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie.

4. Ewentualne spory wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy będą podlegały rozstrzygnięciu przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy obowiązującego prawa, w szczególności przepisy Xxxxxx Xxxxx zamówień publicznych oraz właściwe przepisy Kodeksu cywilnego.

6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

7. Integralną część Umowy stanowią:

Załącznik nr 1 Oferta Wykonawcy

Załącznik nr 2 Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 3 Protokół Odbioru (wzór)

Załącznik nr 4 Lista wad (wzór)

Załącznik nr 5 Zgłoszenie serwisowe (wzór)

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Wzór

Załącznik nr 3 do Umowy nr …………….

- Protokół odbioru –

Zamawiający	Dolnośląskie Centrum Filmowe (DCF), ul. Xxxxxxxxxxxx 00 x, 00-000 Xxxxxxx
Adres Odbiorcy /Jednostka, Organizacyjna

Lp.	Opis sprzętu	numer seryjny/ numer katalogowy	Uwagi
1.
2.
3.

Tryb podpisania protokołu odbioru	Zaznaczenie TAK* / NIE*
Zamawiający odbiera Sprzęt w trybie akceptacji bez uwag	TAK* / NIE*
Zamawiający odmawia odbioru Sprzętu, sporządza Listę Niezgodności oraz wyznacza termin do usunięcia wad	TAK* / NIE*

Podpis i pieczątka osoby uprawnionej przez Wykonawcę		………………..……….. (data)
Podpis i pieczątka osoby upoważnionej przez Zamawiającego

*niepotrzebne skreślić

Wzór

Załącznik nr 4 do Umowy nr ………….

-Lista wad –

Zamawiający stwierdza, że Sprzęt będący przedmiotem Umowy nr posiada następujące wady:

LP. Nazwa sprzętu Stwierdzone wady

Sporządzono w dniu ……………………………………………………………………………

(miejscowość, data)

W imieniu Xxxxxxxxxxxxx: W imieniu Wykonawcy:

Imię i Nazwisko:		Imię i Nazwisko:
Podpis:		Podpis:

Wzór

Załącznik nr 5 do Umowy nr …….……..

- Zgłoszenie serwisowe –

Zamawiający:

………………………………………………………………………………………………………………….…………….. Data/Godzina …………………..……………….……….. Numer zgłoszenia

……………………………………..……….

Nazwa Firmy: Adres:

…………………..……………………………….…………….. Imię i nazwisko osoby zgłaszającej:

………………………………………………..………………………………………………… Imię i nazwisko użytkownika:

……………………………………………………..…………………………………………………... Nr telefonu:…………..……………………………………..……………., Numer Fax:

………………………..…………………. Typ

Sprzętu:…………………………………………………………………………………………………………………………

………….

Numer seryjny/ lub numer identyfikacyjny:

…………………………………………………………………..…………………… Data zakupu: ……………………………………………………………

Na gwarancji:□ Poza gwarancją:□

Opis Awarii:…………………………………………………………………………………………………………………………..

…………

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………… Uwagi:

……………………………………………………………………………………………………………………………………

………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………..

Data / Godzina wysłania zgłoszenia:

……………………………………………………………………………………….…………

Podpis osoby zgłaszającej: ……………….........................