Regulamin pracy zdalnej

Regulamin pracy zdalnej

w II Liceum Ogólnokształcącym im. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx w Cieszynie

§1

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady wykonywania pracy zdalnej oraz związane z tym prawa i obowiązki Pracodawcy i Pracowników w związku z przeciwdziałaniem i zapobieganiem rozprzestrzeniania się COVID-19. w II Liceum Ogólnokształcącym.

2. Niniejszy regulamin określa zasady pracy zdalnej obowiązujące w II Liceum ogólnokształcącym im. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx w Cieszynie oraz określa prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy oraz zasady zlecania, organizacji pracy w formie zdalnej jak również zasady nauczania zdalnego oraz warunki oceniania wynikające ze specyfiki nauczania na odległość.

3. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

1) praca zdalna - wykonywanie na polecenie pracodawcy, przez czas oznaczony, pracy określonej w umowie o pracę, poza miejscem jej stałego wykonywania,

2) Pracownik - należy przez to rozumieć nauczyciela zatrudnionego na podstawie umowy o pracę lub przez mianowanie (pracownicy pedagogiczni), pracownika niepedagogicznego - pracowników administracji,

3) Pracodawca - należy przez to rozumieć Dyrektora Szkoły,

4) Kodeks pracy - Ustawa z dnia 00 xxxxxxx 0000 x. (xx. Xx. X. 0000, poz. 1040 z późniejszymi zmianami),

5) Ustawa - Ustawa z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. 2020, poz. 374), Ustawa Karta Nauczyciela z dnia 26 stycznia 1982 r. (tj. Dz. U. 2019, poz. 2215),

6) Rozporządzenie - Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19.

7) nauczanie zdalne – kształcenie z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość lub innego sposobu realizacji tych zadań,

8) środki komunikacji elektronicznej - należy przez to rozumieć wszelkie środki umożliwiające komunikowanie się na odległość, w tym programy komercyjne.

Warunki dopuszczalności pracy zdalnej

1. Praca zdalna może zostać zlecona przez pracodawcę w każdym czasie, gdy wymagają tego interesy stron stosunku pracy oraz wobec pracowników, których charakter pracy i zajmowane stanowisko pozwalają na wykonywania obowiązków służbowych w formie pracy zdalnej.

2. Zlecenie pracy zdalnej może nastąpić na piśmie przesłanym drogą elektroniczną na służbowy adres poczty elektronicznej. Wzór polecenia stanowi załącznik nr 1.

3. Pracownik, któremu ma zostać zlecona praca zdalna jest zapoznawany z niniejszym Regulaminem.

4. Pracownik składa oświadczenie o zapoznaniu się z niniejszymi Regulaminem i przekazuje je w formie korespondencji e-mail. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2.

5. Praca zdalna nie stanowi pracy wykonywanej w formie telepracy, o której mowa a Kodeksie pracy.

§ 3

Zlecanie pracy zdalnej

1. Pracodawca może zlecić pracownikowi wykonywanie pracy zdalnej, co najmniej na 1 dzień przed planowanym rozpoczęciem pracy w tejże formie.

2. Niedochowanie terminu, o którym mowa w punkcie 1 jest dopuszczalne w sytuacjach nagłych, zagrażających życiu lub zdrowiu ludzkiemu oraz mieniu w ogromnych rozmiarach.

3. Pracodawca w poleceniu pracy zdalnej określa okres obowiązywania zmiany miejsca pracy oraz samo miejsce.

4. Polecenie pracy w formie pracy zdalnej może zostać w każdym momencie cofnięte, skrócone lub wydłużone przez pracodawcę.

5. Pracodawca w ramach zleconej pracy zdalnej określa sposób przekazywania poleceń służbowych, form potwierdzania wykonania pracy oraz godzin pracy. Wzór polecenia stanowi załącznik nr 3.

6. Pracownik w każdym czasie może zwrócić się do pracodawcy z wnioskiem o umożliwienie pracy zdanej. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 4.

7. W przypadku wyrażenia zgody przez pracodawcę na umożliwienie pracy zdalnej, nie wydaje się polecenia pracy zdalnej. Należy przedstawić obowiązki pracownika.

Prawa i obowiązki Pracownika

1. Pracownik wykonuje pracę zdalną w miejscu zamieszkania lub innym miejscu uzgodnionym z Pracodawcą. Pracownik jest zobowiązany do wykonywania pracy zgodnie z treścią umowy łączącej go z Pracodawcą oraz zakresem obowiązków.

2. Ponadto Pracownik zobowiązuje się do:

1) pozostawania dyspozycyjnym dla Pracodawcy w ustalonych godzinach pracy i przyjmowania do realizacji bieżących zadań przekazywanych Pracownikowi w ramach zakresu jego obowiązków, w szczególności z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej,

2) bieżącego informowania o wynikach swojej pracy oraz przedstawiania wyników swojej pracy Pracodawcy,

3) potwierdzania obecności w pracy poprzez:

a) w przypadku pracowników pedagogicznych-zalogowanie się do dziennika elektronicznego i dokonywanie wpisów zgodnie z przydzielonym tygodniowym obowiązkowym wymiarem zajęć oraz przydzielonymi innymi zajęciami,

b) w przypadku pracowników administracji - przesłanie pracodawcy wiadomości drogą elektroniczną o rozpoczęciu i zakończeniu pracy zgodnie z ustalonym czasem pracy.

3. Pracownik ma prawo do wsparcia technicznego ze strony Pracodawcy. Pracownik niezwłocznie zgłasza Pracodawcy wszelkie uzasadnione potrzeby w tym zakresie.

4. Pracownik zobowiązuje się zorganizować stanowisko do pracy zdalnej w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy.

5. Pracownik zobowiązuje się do zabezpieczania dostępu do sprzętu służbowego oraz posiadanych danych i informacji (w tym także znajdujących się na nośnikach papierowych) przed osobami postronnymi, w tym wspólnie z nim zamieszkującymi oraz zniszczeniem.

6. Wykonywanie pracy w formie zdalnej nie zwalnia pracownika z obowiązku przestrzegania postanowień Polityki ochrony danych osobowych przyjętej u Pracodawcy wraz z dokumentami powiązanymi.

7. Pracownik jest zobowiązany do pozostawania w stałym kontakcie z bezpośrednim przełożonym za pośrednictwem środków łączności ustalonych przez strony.

8. Pracownik nie może opuszczać ustalonego w poleceniu pracy zdalnej miejsca pracy w godzinach świadczenia pracy.

9. Pracownik zobowiązany jest do wykorzystywania powierzonego sprzętu pracodawcy, o ile taki został przekazany, tylko do celów służbowych.

10. Przekazanie sprzętu służbowego powinno nastąpić na podstawie osobnej umowy cywilnoprawnej, w ramach powierzenia mienia.

Prawa i obowiązki pracodawcy

1. Pracodawca zobowiązuje się do przekazywania Pracownikowi zadań do wykonania, udzielania informacji merytorycznych oraz organizowania procesu pracy w sposób umożliwiający Pracownikowi pracę zdalną.

2. Pracodawca ma prawo kontrolować wykonywanie pracy zdalnej oraz żądać od pracownika informacji o jej wynikach.

§ 6

Zasady nauczania zdalnego oraz

warunki oceniania wynikające ze specyfiki nauczania na odległość

1. Nauczanie zdalne odbywa się z wykorzystaniem platformy/ aplikacji Microsoft Teams.

2. Korzystając z w/w platformy należy zachować zasady bezpieczeństwa, a w szczególności nie udostępniać haseł, loginów i danych innym osobom oraz nie korzystać z materiałów pochodzących z niebezpiecznych źródeł.

3. Wychowawca pozostaje w kontakcie z uczniami i rodzicami oraz na bieżąco monitoruje realizację obowiązku nauki przez uczniów (obecność na zajęciach zdalnych). W przypadku nieobecności ustala powód tego zdarzenia.

4. Wychowawca, we współpracy z innymi nauczycielami, ustala poziom zaangażowania uczniów, ich aktywność w trakcie zajęć oraz pomaga w rozwiązywaniu bieżących problemów.

5. Nauczyciel potwierdza uczestnictwo uczniów w zajęciach zdalnych odnotowując obecność/ nieobecność w dzienniku elektronicznym.

6. Sposób i termin usprawiedliwiania nieobecności uczniów określa Statut szkoły.

7. Nauczyciele są zobowiązani do prowadzenia konsultacji w wymiarze 30 minut tygodniowo. W sytuacji zawieszenia zajęć w poszczególnych oddziałach decyzje o terminach konsultacji będą podejmowane na bieżąco. Informacja o formie i terminach konsultacji będzie przekazywana rodzicom/opiekunom prawnym za pomocą dziennika elektronicznego.

8. Nauczyciele mają obowiązek monitorować postępy uczniów w nauce zdalnej.

9. Monitorowanie postępów uczniów oraz weryfikacja wiedzy i umiejętności uczniów odbywa się na bieżąco zgodnie z postanowieniami Statutu szkoły.

10. Podczas oceniania pracy zdalnej uczniów nauczyciele uwzględniają ich możliwości psychofizyczne do rozwiązywania określonych zadań w wersji elektronicznej.

11. Jeżeli uczeń nie przekaże wykonanej pracy w ustalonym przez nauczyciela terminie, otrzymuje przypomnienie o konieczności wywiązania się z obowiązków.

12. Uczeń, który nie wykonał zadania domowego nie może otrzymać za jego nieprzekazanie oceny niedostatecznej.

13. Nauczyciele w pracy zdalnej mogą przeprowadzać kartkówki, testy, sprawdziany, ze szczególnym uwzględnieniem możliwości samodzielnego wykonania pracy przez ucznia.

14. Nauczyciele w pracy zdalnej wskazują dokładny czas i ostateczny termin wykonania zadania, określając jednocześnie warunki ewentualnej poprawy, jeśli zadanie nie zostało wykonane w sposób prawidłowy lub zawiera błędy.

15. W czasie pracy zdalnej nauczyciele ustalają oceny bieżące zgodnie z § 34 statutu szkoły

16. Na ocenę osiągnięć ucznia z danego przedmiotu nie mogą mieć wpływu czynniki związane z ograniczonym dostępem do sprzętu komputerowego i do Internetu.

17. Jeśli uczeń nie jest w stanie wykonać poleceń nauczyciela w systemie nauczania zdalnego ze względu na ograniczony dostęp do sprzętu komputerowego i do Internetu lub ze względu na uwarunkowania psychofizyczne, nauczyciel powinien umożliwić uczniowi wykonanie tych zadań w alternatywny sposób.

18. Uczniowie, rodzice/ opiekunowie prawni są na bieżąco informowani o postępach w nauce, a także o uzyskanych przez ucznia ocenach poprzez dziennik elektroniczny jak również na konsultacjach oraz zebraniach rodziców. Zebrania rodziców mogą odbywać się z zastosowaniem metod i technik komunikowania się na odległość.

19. Egzaminy klasyfikacyjne, egzaminy poprawkowe, oraz sprawdziany wiedzy i umiejętności przeprowadzane są zgodnie z postanowieniami Statutu szkoły oraz w porozumieniu z rodzicami/ opiekunami prawnymi ucznia lub uczniem pełnoletnim. W/w egzaminy w okresie nauki zdalnej są przeprowadzane przy użyciu technik i metod komunikacji na odległość.

20. W przypadku barku regulacji zastosowanie mają przepisy statutu szkoły.

§ 7

Postanowienia końcowe

1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie w dniu podpisania i ogłoszenia.

2. Zmiana niniejszego dokumentu wymaga formy pisemnej.

Pieczątka placówki oświatowej ........................................ , dnia ......................................

POLECENIE WYKONANIA PRACY ZDALNEJ

Na podstawie art. 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych / przepisu szczególnego / z potrzeb wynikających ze strony pracodawcy*, powierzam Pani/u ………………………………………………………………..

zatrudnionej/ego na stanowisku .………………………………………………………………

pracę zdalną w okresie od do odwołania.

Okres wykonywania pracy zdalnej może ulec stosownemu skróceniu lub wydłużeniu.

Wykonywanie pracy będzie obywało się w miejscu zamieszkania zgodnie z treścią i na warunkach określonych w umowie o pracę.

Nauczyciel realizuje w ramach obowiązującego go tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, prowadzonych bezpośrednio z uczniami albo na ich rzecz, a w przypadku godzin zajęć realizowanych powyżej tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych lub opiekuńczych – w ramach godzin ponadwymiarowych

…………………………… ………….……………………

(data i podpis pracownika) (podpis pracodawcy)

Cieszyn, dnia ....................................

……………………………………………………. Imię i nazwisko pracownika

OŚWIADCZENIE O ZAPOZNANIU SIĘ Z REULAMINEM PRACY ZDALNEJ

Oświadczam, że w dniu …………….. zapoznałam/em się z Regulaminem pracy zdalnej.

.....................................................

(data i podpis pracownika)

Pieczątka placówki oświatowej ........................................ , dnia ......................................

OBOWIĄZKI PRACOWNIKA W ZWIĄZKU ZE ZLECENIEM WYKONANIA PRACY ZDALNEJ

Zgodnie z poleceniem wykonywania przez Xxxx/ią ,

zatrudnionego/ą na stanowisku………………………… pracy zdalnej zobowiązuję do:

1) Wykonywania pracy zdalnej w formie realizacji zadań wynikających z zawartej z Panią/Panem Umowy o pracę/ Umowy przez mianowanie za pośrednictwem e-dziennik (obligatoryjnie) oraz dowolnych dostępnych platform umożliwiających kształcenie na odległość, w tym obowiązkowo narzędzi do komunikacji z grupami uczniów w czasie rzeczywistym.

2) Potwierdzania obecności w pracy w formie wpisu do e-dziennika, który obejmować będzie: temat zajęć, nazwę użytej platformy oraz ew. nazwy wysłanych do uczniów plików. Jedynie bieżące wpisy w e- dzienniku będą potwierdzeniem wykonania zadań.

3) Pozostawania w stałym kontakcie z bezpośrednim przełożonym oraz współpracownikami poprzez codzienne sprawdzanie służbowej poczty elektronicznej oraz wiadomości i ogłoszeń w e-dzienniku oraz odpowiadanie na zapytania pracodawcy w ciągu 24 godzin od wysłania przez niego wiadomości.

4) Nieopuszczania ustalonego w poleceniu pracy zdalnej miejsca pracy w godzinach świadczenia pracy, bez uprzedniego poinformowania osoby wyznaczonej do kontaktu lub bezpośredniego przełożonego.

5) Wykorzystywania powierzonego sprzętu pracodawcy, o ile taki został przekazany, tylko do celów służbowych.

6) Przestrzegania podstawowych zasad i przepisów BHP przy stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, o ile praca przed monitorem ekranowym jest wykonywana.

7) Zgłaszania niezwłocznego wszelkich nieprawidłowości bezpośredniemu przełożonemu lub niemożności wykonania pracy w ramach zleconej pracy zdalnej w sposób przyjęty jak przy usprawiedliwianiu nieobecności.

8) Zgłaszania niezwłocznie wszelkich nieprawidłowości z zakresu ochrony danych osobowych.

9) Pozostawaniu w stałym kontakcie z pracodawcą poprzez codzienne sprawdzanie informacji przekazywanych poprzez e-dziennik i służbową pocztę elektroniczną oraz odpowiadanie na zapytania pracodawcy.

……………………………………….. ………………………………… (data i podpis pracownika ) (podpis pracodawcy)

…………………………………………

Imię i nazwisko pracownika

………………………………………………..

Cieszyn, dnia

……………………….

Stanowisko

WNIOSEK O WYKONYWANIE PRACY ZDALNEJ

Zwracam się z prośbą o umożliwienie mi wykonywania pracy w formie zdalnej, w terminie od ……………. do ……………….., w miejscu……………………………..

zgodnie z treścią i na warunkach określonych w umowie o pracę.

Uzasadnienie:

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

………………………………………….

(podpis pracownika)

Wyrażam/ nie wyrażam zgodę/y

……………………………………………..

(podpis pracodawcy)

.

.....................................................